第一篇：學(xué)術(shù)會(huì)議管理系統(tǒng),幫你策劃一場(chǎng)高質(zhì)量的學(xué)術(shù)會(huì)議

學(xué)術(shù)會(huì)議管理系統(tǒng)，幫你策劃一場(chǎng)高質(zhì)量的學(xué)術(shù)會(huì)議

一場(chǎng)高質(zhì)量的學(xué)術(shù)會(huì)議需要哪些條件？

從嘉賓上來(lái)看，要有業(yè)界大牛，要有本公司的忠實(shí)客戶，以及潛在的能夠簽約的客戶。從場(chǎng)景上來(lái)看，要有出色的論文管理系統(tǒng)，幻燈片傳播系統(tǒng)，還有直播系統(tǒng)。從管理上來(lái)看，要有便捷的簽到注冊(cè)系統(tǒng)，VIP嘉賓管理系統(tǒng)，和會(huì)議互動(dòng)系統(tǒng)……由于一場(chǎng)學(xué)術(shù)會(huì)議的需求繁多且特殊，所以能夠組織好并不是一件簡(jiǎn)單的事情。

31會(huì)議經(jīng)過(guò)多場(chǎng)大會(huì)的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，為學(xué)術(shù)會(huì)議的舉辦推出了一站式全流程學(xué)術(shù)會(huì)議數(shù)字化解決方案。它以學(xué)術(shù)會(huì)議會(huì)前線上服務(wù)管理為核心，并提供六項(xiàng)專項(xiàng)管理，讓你策劃的學(xué)術(shù)會(huì)議具有一個(gè)良好的效應(yīng)。

會(huì)前線上數(shù)字會(huì)務(wù)子系統(tǒng)：簡(jiǎn)化學(xué)術(shù)會(huì)議主要流程

通過(guò)官網(wǎng)線上注冊(cè)，即可完成報(bào)名。支持多種支付方式，簡(jiǎn)化結(jié)算流程，為參會(huì)人員節(jié)省了排隊(duì)的時(shí)間，亦可為主辦方省去了服務(wù)場(chǎng)地與服務(wù)人員的投入安排。

為專家提供學(xué)術(shù)任務(wù)邀請(qǐng)函，定向邀請(qǐng)專家，并為其提供個(gè)性化的學(xué)術(shù)行程安排，提升企業(yè)形象，讓專家在參與會(huì)議的過(guò)程中能保持一個(gè)良好的狀態(tài)。

專項(xiàng)管理：集成化解決現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題

現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)、簽到管理子系統(tǒng)，安排并提供多種簽到方式，在最大限度的節(jié)省人力、空間的情況下，提升參會(huì)者的參會(huì)體驗(yàn)感。

幻燈片傳輸轉(zhuǎn)播子系統(tǒng)，支持講者PPT自動(dòng)傳送，節(jié)省會(huì)議傳輸時(shí)間，讓會(huì)議舉辦更為高效。PPT播放時(shí)間的控制，讓講者可以有效安排演講時(shí)間，讓議題論點(diǎn)能簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確地闡述完整。

電子壁報(bào)展示管理，方便快捷，不同于紙質(zhì)，順應(yīng)當(dāng)前的綠色環(huán)保理念，成本更為低廉。

MatchMaking管理子系統(tǒng)，提供商務(wù)約談服務(wù)，讓參展商與買家能有一個(gè)有效的平臺(tái)進(jìn)行商務(wù)交流與合作，省去了多方輾轉(zhuǎn)約見(jiàn)的流程，促進(jìn)雙方的合作。應(yīng)用管理子系統(tǒng)，可無(wú)縫對(duì)接微信平臺(tái)。微信平臺(tái)作為當(dāng)下最熱門的運(yùn)營(yíng)主體之一，受廣大群眾歡迎，能夠?qū)拥轿⑿牌脚_(tái)，無(wú)疑能創(chuàng)造更好的用戶體驗(yàn)，形成良好的營(yíng)銷循環(huán)。

會(huì)員管理、學(xué)分管理子系統(tǒng)，最出色的莫過(guò)于具有會(huì)員參與歷史數(shù)據(jù)管理，能夠有效統(tǒng)計(jì)該會(huì)員的個(gè)人行為數(shù)據(jù)，為后續(xù)主辦方分析數(shù)據(jù)提供條件。

第二篇：學(xué)術(shù)會(huì)議策劃

學(xué)術(shù)會(huì)議的組織程序及籌備細(xì)節(jié)

一、會(huì)前準(zhǔn)備

1.擬定會(huì)議計(jì)劃：①擬定會(huì)議主題、名稱、地點(diǎn)、規(guī)模等，確定特邀嘉賓（含專題講座專家）；②確定會(huì)議日期、日程及議程及預(yù)備會(huì)議內(nèi)容③排出會(huì)議作息時(shí)間及注意事項(xiàng)；④做出會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算和籌資方案；⑤成立會(huì)務(wù)組，明確會(huì)務(wù)分工。

2.發(fā)出會(huì)議通知：①第一輪通知（告知會(huì)議具體時(shí)間、地點(diǎn)、演講專家及講題等）；②在會(huì)議的前幾天正式確認(rèn)嘉賓是否能夠參加會(huì)議。

3.準(zhǔn)備會(huì)議材料：投影儀、相機(jī)、橫幅、簽到表、專家意見(jiàn)反饋表、禮品、場(chǎng)地租用合約、電腦（電源線鼠標(biāo)等）、排插、數(shù)據(jù)線、水筆、4．布置會(huì)場(chǎng)：①排定會(huì)議座次；②布置環(huán)境；③檢查并配置電化設(shè)備；④展臺(tái)安排。

二、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)

1.會(huì)議報(bào)到：①接待；②填寫簽到表；③分發(fā)會(huì)議材料或禮品；④通知有關(guān)事項(xiàng)。2.會(huì)場(chǎng)組織：①調(diào)動(dòng)與會(huì)者提問(wèn)和討論；②會(huì)議記錄；③做好會(huì)議的拍照工作；

三、會(huì)后安排

1.會(huì)后事宜：①做好歡送參會(huì)代表的工作②整理簽到表 ③整理好會(huì)議所用的東西帶回公司④結(jié)算會(huì)議開(kāi)支費(fèi)用

2.會(huì)后工作：討論此次會(huì)議的的亮點(diǎn)及不足，制定好后期回訪的計(jì)劃。

學(xué)術(shù)會(huì)議的主體是參會(huì)代表，組織好代表是開(kāi)好會(huì)議最重要的環(huán)節(jié)。我們的會(huì)議一般規(guī)范較小，學(xué)術(shù)會(huì)議的順利召開(kāi)，往往取決于一些必不可少細(xì)節(jié)方面的充分準(zhǔn)備。如會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)盡量選擇環(huán)境較好，交通便利，接待能力較強(qiáng)或與會(huì)議研討內(nèi)容相關(guān)的地區(qū)，最好在當(dāng)?shù)赜幸劳袉挝?。?huì)場(chǎng)的布置，包括主席臺(tái)的設(shè)置、橫幅標(biāo)語(yǔ)、背景幕布、投影設(shè)備的安裝使用、茶水服務(wù)、位置安排等，一定要安排周到。另外，經(jīng)過(guò)充分準(zhǔn)備的學(xué)術(shù)會(huì)議，一定要按期召開(kāi)。會(huì)議期間應(yīng)當(dāng)就討論的主題進(jìn)行廣泛深入的研討。學(xué)術(shù)會(huì)議要安排緊湊，緊扣主題，提倡各種不同學(xué)術(shù)觀點(diǎn)的碰撞，對(duì)參會(huì)者應(yīng)一視同仁，主持人努力營(yíng)造學(xué)術(shù)自由、平等的氣氛。在會(huì)議的形式上，我們也要力求多樣化，要靈活采用大會(huì)報(bào)告、辯論會(huì)、學(xué)術(shù)沙龍、設(shè)問(wèn)和答辯、自由發(fā)言、圓桌座談、冷餐會(huì)、成果展示等多種學(xué)術(shù)會(huì)議形式，營(yíng)造學(xué)術(shù)會(huì)議的寬松氛圍，提高交流成效。

第三篇：學(xué)術(shù)會(huì)議策劃

學(xué)術(shù)會(huì)議的組織程序及籌備細(xì)節(jié)

一、會(huì)前準(zhǔn)備

1.擬定會(huì)議計(jì)劃：①擬定會(huì)議主題、名稱、地點(diǎn)、規(guī)模等（常常在會(huì)前幾個(gè)月前后確定），確定特邀嘉賓（含專題講座專家）；②確定會(huì)議日期、日程及議程及預(yù)備會(huì)議內(nèi)容③排出會(huì)議作息時(shí)間及注意事項(xiàng)；④做出會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算和籌資方案；⑤成立會(huì)務(wù)組，明確會(huì)務(wù)分工。

2.發(fā)出會(huì)議通知：①第一輪通知（告知會(huì)議具體時(shí)間、地點(diǎn)、演講專家及講題等）；②在會(huì)議的前幾天正式確認(rèn)嘉賓是否能夠參加會(huì)議。

3.準(zhǔn)備會(huì)議材料：投影儀、相機(jī)、橫幅、簽到表、專家意見(jiàn)反饋表、禮品、場(chǎng)地租用合約、電腦（電源線鼠標(biāo)等）、排插、數(shù)據(jù)線、水筆、4．布置會(huì)場(chǎng)：①排定會(huì)議座次；②布置環(huán)境；③檢查并配置電化設(shè)備；④展臺(tái)安排。

二、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)

1.會(huì)議報(bào)到：①接待；②填寫簽到表；③分發(fā)會(huì)議材料或禮品；④通知有關(guān)事項(xiàng)。

2.會(huì)場(chǎng)組織：①調(diào)動(dòng)與會(huì)者提問(wèn)和討論；②會(huì)議記錄；③做好會(huì)議的拍照工作；

三、會(huì)后安排

1.會(huì)后事宜：①做好歡送參會(huì)代表的工作②整理簽到表、會(huì)議記錄、專家意見(jiàn)反饋表； ③整理好會(huì)議所用的東西帶回公司④結(jié)算會(huì)議開(kāi)支費(fèi)用

2.會(huì)后工作：①將會(huì)議材料分類、立卷、歸檔；②討論此次會(huì)議的的亮點(diǎn)及不足，制定好后期回訪的計(jì)劃。

學(xué)術(shù)會(huì)議的主體是參會(huì)代表，組織好代表是開(kāi)好會(huì)議最重要的環(huán)節(jié)。我們的會(huì)議一般規(guī)范較?。ㄒ?yàn)闀?huì)議頻繁），學(xué)術(shù)會(huì)議的順利召開(kāi)，往往取決于一些必不可少細(xì)節(jié)方面的充分準(zhǔn)備。如會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)盡量選擇環(huán)境較好，交通便利，接待能力較強(qiáng)或與會(huì)議研討內(nèi)容相關(guān)的地區(qū)，最好在當(dāng)?shù)赜幸劳袉挝?。?huì)場(chǎng)的布置，包括主席臺(tái)的設(shè)置、橫幅標(biāo)語(yǔ)、背景幕布、投影設(shè)備的安裝使用、茶水服務(wù)、位置安排等，一定要安排周到。另外，經(jīng)過(guò)充分準(zhǔn)備的學(xué)術(shù)會(huì)議，一定要按期召開(kāi)。會(huì)議期間應(yīng)當(dāng)就討論的主題進(jìn)行廣泛深入的研討。學(xué)術(shù)會(huì)議要安排緊湊，緊扣主題，提倡各種不同學(xué)術(shù)觀點(diǎn)的碰撞，對(duì)參會(huì)者應(yīng)一視同仁，主持人努力營(yíng)造學(xué)術(shù)自由、平等的氣氛。在會(huì)議的形式上，我們也要力求多樣化，要靈活采用大會(huì)報(bào)告、辯論會(huì)、學(xué)術(shù)沙龍、設(shè)問(wèn)和答辯、自由發(fā)言、圓桌座談、冷餐會(huì)、成果展示等多種學(xué)術(shù)會(huì)議形式，營(yíng)造學(xué)術(shù)會(huì)議的寬松氛圍，提高交流成效。

第四篇：學(xué)術(shù)會(huì)議策劃

第十七屆全國(guó)分子光譜學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議志愿者

計(jì)劃書

一、活動(dòng)背景

由中國(guó)光學(xué)學(xué)會(huì)和中國(guó)化學(xué)會(huì)主辦，韶關(guān)學(xué)院和韶關(guān)市化學(xué)化工學(xué)會(huì)聯(lián)合承辦的“第17屆全國(guó)分子光譜學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)”，將于2012年10月19~23日在廣東韶關(guān)召開(kāi)。

本次會(huì)議將是我國(guó)分子光譜領(lǐng)域的又一次聚會(huì)。本著繼往開(kāi)來(lái)、與時(shí)俱進(jìn)的精神，本次會(huì)議將全力展示我國(guó)在分子光譜及相關(guān)領(lǐng)域所取得的最新研究進(jìn)展及成果，增進(jìn)廣大分子光譜科學(xué)工作者和支持分子光譜事業(yè)的人們之間的交流與合作，促進(jìn)我國(guó)分子光譜事業(yè)的發(fā)展。屆時(shí)會(huì)議將邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外知名專家學(xué)者就分子光譜有關(guān)學(xué)術(shù)領(lǐng)域的前沿?zé)狳c(diǎn)問(wèn)題作大會(huì)報(bào)告，同時(shí)會(huì)議還將組織各類專題討論和學(xué)術(shù)交流。而這個(gè)大型的會(huì)議所需的工作人員十分之多,從老師的口中得知,工作人員大大地不足,需要志愿者來(lái)進(jìn)行幫忙.當(dāng)我們班知道這個(gè)消息后,綜合自己班在這兩天都沒(méi)課,踴躍報(bào)名參加志愿活動(dòng),為學(xué)校的全國(guó)分子光譜學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議盡自己的一份力量.二、活動(dòng)目的輔助老師做好會(huì)議召開(kāi)的前期工作，使會(huì)議能按時(shí)和高質(zhì)量進(jìn)行，讓每一個(gè)參加會(huì)議的人都能有一種賓至如歸的感覺(jué)。讓他們深刻了解韶關(guān)學(xué)子的青春熱情和學(xué)校的團(tuán)結(jié)。更好地了解學(xué)校的文化和底蘊(yùn)。

三、活動(dòng)主題

志愿服務(wù) 奉獻(xiàn)社會(huì)

四、活動(dòng)時(shí)間和參與對(duì)象

時(shí)間 2012年10月18 19日

參與對(duì)象：10化學(xué)02班人員

五、活動(dòng)地點(diǎn)：

韶關(guān)曹溪度假村高鐵站韶關(guān)東站

六、活動(dòng)流程

1、短信詢問(wèn)班里同學(xué)，確定志愿者最終人數(shù)。

2、老師要求將同學(xué)們分組，并告訴他們的帶組老師

3、老師約定一個(gè)空閑時(shí)間見(jiàn)面，相互認(rèn)識(shí)和互留電話號(hào)碼。

4、議期間，全力配合老師工作，落實(shí)好所交代的任務(wù)。

七、注意事項(xiàng)

1、如會(huì)議當(dāng)天因特殊情況請(qǐng)假的，應(yīng)立刻告訴老師，讓老師有足夠的時(shí)間調(diào)配人員

2、在高鐵站和火車站接參加議會(huì)人員的同學(xué)不得擅自離開(kāi)自己的工作崗位。

化學(xué)與環(huán)境工程學(xué)院10化學(xué)02班團(tuán)支部

2012年12月15日

第五篇：藥品學(xué)術(shù)會(huì)議會(huì)務(wù)管理

學(xué)術(shù)會(huì)議會(huì)務(wù)管理

學(xué)術(shù)營(yíng)銷的主要目的是樹立產(chǎn)品品牌形象，贊助參加全國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議和相關(guān)學(xué)會(huì)項(xiàng)目開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)等；推廣產(chǎn)品概念和產(chǎn)品定位，如召開(kāi)產(chǎn)品上市會(huì)、組織全國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議衛(wèi)星會(huì)、區(qū)域?qū)W術(shù)營(yíng)銷會(huì)、專家巡回演講等；幫助客戶提高職業(yè)技能行動(dòng)，開(kāi)展目標(biāo)客戶技能培訓(xùn)；培育擴(kuò)大市場(chǎng)行動(dòng)，參與相關(guān)疾病治療指南的編纂和實(shí)施推廣。

1、會(huì)前準(zhǔn)備工作內(nèi)容

要與會(huì)務(wù)組洽談合作意向，會(huì)談中要明確以下問(wèn)題：

⑴明確會(huì)議主題：明確此次會(huì)議主題，參會(huì)人員范圍和人數(shù)，達(dá)到會(huì)議舉辦效果。⑵會(huì)議議程：明確公司參會(huì)形式，如學(xué)術(shù)會(huì)議衛(wèi)星會(huì)、學(xué)術(shù)沙龍，大會(huì)主題報(bào)告，是否設(shè)置展位，以及會(huì)議安排的時(shí)間和地點(diǎn)。

⑶會(huì)議的贊助費(fèi)用數(shù)額和做好費(fèi)用預(yù)算。

⑷會(huì)議文件準(zhǔn)備：會(huì)議文件，彩頁(yè)，禮品，光盤在會(huì)議期間發(fā)放給每位參會(huì)者。⑸會(huì)前準(zhǔn)備評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)立評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)定一系列指標(biāo)，包括會(huì)議經(jīng)費(fèi)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議物料、現(xiàn)場(chǎng)氣氛、參會(huì)醫(yī)生數(shù)量和資質(zhì)、會(huì)后產(chǎn)品營(yíng)銷追蹤、醫(yī)生對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估等。每個(gè)指標(biāo)單獨(dú)考評(píng)，且占據(jù)一定權(quán)重，可對(duì)整場(chǎng)會(huì)議進(jìn)行綜合考評(píng)，做到全面公平。

2、會(huì)間工作內(nèi)容

⑴會(huì)議記錄：做好有關(guān)會(huì)議錄像、照相、錄音等會(huì)議記錄工作。對(duì)參會(huì)者的提問(wèn)回答記錄工作要準(zhǔn)確、完整、簡(jiǎn)潔。

⑵會(huì)中效果監(jiān)控：為了確保會(huì)議效果，可事先設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)流程，包括會(huì)議內(nèi)容的設(shè)定、如事先準(zhǔn)備好各醫(yī)院臨床上匯總的提問(wèn)。邀請(qǐng)的嘉賓、會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)布置要求、會(huì)議使用物料等要素。運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)議模式，專人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控，避免模式走樣，弱化會(huì)議效果。

⑶外延工作：有條不紊，必須注意各個(gè)細(xì)節(jié)，如簽到、小禮品和紀(jì)念品的發(fā)放、客戶座位牌的準(zhǔn)備等。另外，會(huì)議期間還可以組織一定規(guī)模和形式的茶話會(huì)、文藝和娛樂(lè)節(jié)目、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等，以活躍會(huì)議氣氛。與會(huì)人員合影及住宿交通返程等有關(guān)服務(wù)。

⑷會(huì)議期間確保拿到參會(huì)專家的花名冊(cè)以建立專家?guī)臁?/p>

3、會(huì)后工作內(nèi)容

⑴材料、記錄整理：做好會(huì)議材料整理歸檔，工作。

⑵工作總結(jié)：對(duì)會(huì)議情況進(jìn)行總結(jié)，落實(shí)會(huì)議達(dá)成的各項(xiàng)共識(shí)、取得的成果。對(duì)那些沒(méi)有參加會(huì)議的客戶，也要與他們聯(lián)絡(luò)感情，介紹會(huì)議的內(nèi)容及情況，爭(zhēng)取客戶的支持。并對(duì)會(huì)議形成的相關(guān)資料進(jìn)行整理。

⑶會(huì)后效果評(píng)定

每次學(xué)術(shù)會(huì)議結(jié)束后，由推廣部進(jìn)行效果追蹤，如果經(jīng)過(guò)評(píng)估，會(huì)議效果不甚理想，推廣部將會(huì)和相關(guān)區(qū)域產(chǎn)品經(jīng)理以及代理商，共同分析原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，對(duì)重點(diǎn)客戶逐一拜訪，聽(tīng)取專家們的意見(jiàn)，并及時(shí)解決。督促代理商的終端人員做好后續(xù)業(yè)務(wù)跟進(jìn)工作，確保會(huì)議取得實(shí)效。如制定計(jì)劃，提高終端使用率，盡快建立全國(guó)性專家網(wǎng)絡(luò)。

醫(yī)生使用處方藥的理由主要來(lái)自于產(chǎn)品本身的優(yōu)勢(shì)，因此，企業(yè)一定要突出自己的專業(yè)性和獨(dú)創(chuàng)性，通過(guò)對(duì)醫(yī)生和消費(fèi)者的觀察、對(duì)競(jìng)品的分析，得出自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和市場(chǎng)機(jī)會(huì)，然后對(duì)學(xué)術(shù)證據(jù)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化處理，提煉出核心觀點(diǎn)和關(guān)鍵信息，在關(guān)鍵信息的基礎(chǔ)上概括出新概念，形成完整的邏輯關(guān)系，得出清晰的產(chǎn)品定位，只有這樣才能打動(dòng)專業(yè)的目標(biāo)醫(yī)生，由醫(yī)生對(duì)患者進(jìn)行長(zhǎng)期的個(gè)性化治療，提高門診量和患者就診率。