第一篇：醫(yī)院學(xué)術(shù)會議交流管理規(guī)定

醫(yī)院學(xué)術(shù)會議交流管理規(guī)定

為加強(qiáng)醫(yī)院學(xué)術(shù)活動的管理，提高科研學(xué)術(shù)水平，進(jìn)一步活躍學(xué)術(shù)交流氣氛，特修訂學(xué)術(shù)會議交流管理規(guī)定。本規(guī)定適用于醫(yī)院人員參加和舉辦各類學(xué)術(shù)會議的管理。

一、外出參加學(xué)術(shù)會議管理程序

（一）參會條件

1．醫(yī)院原則上只認(rèn)可由中華系列學(xué)會、中西醫(yī)結(jié)合系列學(xué)會等中國科協(xié)下設(shè)并在國家民政部正式注冊的學(xué)會舉辦的一、二級學(xué)術(shù)會議及專業(yè)學(xué)會、協(xié)會會議、衛(wèi)生行政部門會議。

2．為擴(kuò)大對外交流，獲取科技信息，對承擔(dān)省部級及以上科研課題者，如被國內(nèi)外的學(xué)術(shù)會議選中該課題論文的均可放寬條件，其費(fèi)用從課題經(jīng)費(fèi)中支付。

3．凡醫(yī)院需要開展的新技術(shù)、新項(xiàng)目研討會，經(jīng)分管院長審批后方可參會，但各學(xué)術(shù)雜志、本地區(qū)以外的省地市舉辦的研討會不予批準(zhǔn)。

4．引進(jìn)的特殊人才，有突出貢獻(xiàn)的專家，各級拔尖人才，學(xué)科帶頭人，醫(yī)院中青年學(xué)術(shù)帶頭人及博士在參加學(xué)術(shù)會議及新技術(shù)、新項(xiàng)目學(xué)習(xí)等，同等情況下給予優(yōu)先支持。

5．在國內(nèi)召開的正式國際性學(xué)術(shù)會議，大會發(fā)言的正式代表準(zhǔn)予參會。6．境外召開的正式國際會議，被邀請的正式代表，經(jīng)科教科審批后報(bào)分管院長，并經(jīng)院長辦公會研究同意后方可參加會議。

7．一篇論文只能參加一次學(xué)術(shù)會議并只限一名作者參加；同一科室的同一學(xué)術(shù)會議上有數(shù)篇論文入選，只能派代表參加。已發(fā)表的論文原則上不得再參加學(xué)術(shù)會議交流。

8.國家級學(xué)會組織召開的學(xué)術(shù)會議，同一會議參會人數(shù)原則上醫(yī)院派員不超過2人；本市醫(yī)學(xué)會組織召開的學(xué)術(shù)會議，同一會議參會人數(shù)原則上不超過3人。各專業(yè)分會的換屆會議可適當(dāng)放寬參加會議的人數(shù)。

（二）審批程序

參加上述學(xué)術(shù)會議，必須堅(jiān)持專業(yè)對口的原則，且本人為大會發(fā)言或有文章交流者，先在科教科領(lǐng)取并填寫“外出參加學(xué)術(shù)會議申請表”，持“申請表”、開會正式通知或邀請函，經(jīng)科主任初審?fù)夂螅辽偬崆耙恢軋?bào)科教科審查、登記。按照程序經(jīng)科主任、科教科和分管院長審核簽字后方可參加會議。

臨床、醫(yī)技科室專業(yè)技術(shù)人員經(jīng)醫(yī)院同意參加學(xué)術(shù)會議后，離院前須到醫(yī)務(wù)部登記備案，以便統(tǒng)籌安排醫(yī)療業(yè)務(wù)工作。黨務(wù)、行政、后勤人員參加學(xué)術(shù)會議時須經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人和各職能部門分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，按照上述程序辦理。

（三）費(fèi)用審核和報(bào)銷程序

凡參加學(xué)術(shù)會議者，回院后應(yīng)將參會資料、會議論文等報(bào)科教科審核備案，并附上已簽字批準(zhǔn)的“外出參加學(xué)術(shù)會議申請表”后方可辦理報(bào)銷手續(xù)。

財(cái)務(wù)科根據(jù)會議通知規(guī)定的費(fèi)用審核，按照醫(yī)院差旅費(fèi)報(bào)銷辦法進(jìn)入報(bào)銷程序（詳見差旅費(fèi)報(bào)銷辦法）。報(bào)銷費(fèi)用原則上計(jì)入科室支出，如有重點(diǎn)學(xué)科、科研項(xiàng)目等專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的從專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出。

凡超過差旅費(fèi)報(bào)銷辦法中乘坐交通工具規(guī)格的人員，必須在離院前經(jīng)院長批準(zhǔn)同意后方可報(bào)銷。如有重點(diǎn)學(xué)科、科研項(xiàng)目等專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出的可適當(dāng)放寬報(bào)銷額度。

（四）效果評價(jià)

外出參會人員應(yīng)將會議情況、學(xué)術(shù)動態(tài)、新技術(shù)、新項(xiàng)目等向所在科室匯報(bào)或開展學(xué)術(shù)講座，有重要內(nèi)容者可在院內(nèi)舉行學(xué)術(shù)報(bào)告會。

外出參加學(xué)術(shù)會議后不到科教科備案會議論文資料，或不在科室內(nèi)傳達(dá)會議精神；或借開會之機(jī)參加與學(xué)術(shù)會議無關(guān)的活動者，一經(jīng)查實(shí)不予報(bào)銷外出參加會議的相關(guān)費(fèi)用，并取消其兩年內(nèi)外出參加學(xué)術(shù)會議的資格。

二、舉辦學(xué)術(shù)會議管理程序

為加強(qiáng)對舉辦學(xué)術(shù)會議的統(tǒng)籌安排，每年12月底以前各科室應(yīng)將下一年度擬舉辦學(xué)術(shù)會議的內(nèi)容、方式、時間、地點(diǎn)、規(guī)模等計(jì)劃提交科教科。

醫(yī)院邀請的國內(nèi)外學(xué)者、專家來院進(jìn)行的學(xué)術(shù)活動由醫(yī)院統(tǒng)一安排。原則上科教科負(fù)責(zé)組織會務(wù)，院辦公室負(fù)責(zé)接待。

醫(yī)院主辦、協(xié)辦的國際會議及全國性或本市內(nèi)學(xué)術(shù)會議均由所在科室提出書面申請，報(bào)科教科備案，分管院長審核后提交院辦公會研究，由醫(yī)院統(tǒng)一組織實(shí)施。

由醫(yī)院舉辦的學(xué)術(shù)會議收費(fèi)應(yīng)統(tǒng)一使用醫(yī)院財(cái)務(wù)科專用票據(jù)，由財(cái)務(wù)科專人負(fù)責(zé)結(jié)算，做到以會養(yǎng)會，收費(fèi)合理，超支不補(bǔ)。

第二篇：醫(yī)院外出參加學(xué)術(shù)會議的規(guī)定（精選）

外出參加學(xué)術(shù)會議的規(guī)定

為了適應(yīng)醫(yī)學(xué)科學(xué)的發(fā)展，掌握醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的新進(jìn)展，提高我院醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)療、技術(shù)和護(hù)理水平，醫(yī)院將根據(jù)學(xué)科發(fā)展的需要，選派優(yōu)秀醫(yī)務(wù)人員外出參加學(xué)術(shù)活動。為使外出學(xué)術(shù)活動規(guī)范化，經(jīng)院務(wù)會研究特制定本規(guī)定。

一、外出參加學(xué)術(shù)活動的范圍：

1、中華醫(yī)學(xué)會、護(hù)理學(xué)會、中醫(yī)學(xué)會、藥學(xué)會及其?？茖W(xué)會主辦的全國性學(xué)術(shù)會議。

2、本省醫(yī)學(xué)會、本市醫(yī)學(xué)會及其?？茖W(xué)會舉辦的學(xué)術(shù)活動。

3、凡外省、市、地區(qū)的區(qū)域性學(xué)術(shù)活動及個別單位、民間團(tuán)體或雜志社（核心雜志社除外）舉辦的學(xué)術(shù)活動原則上不予參加。

4、對于邀請性的學(xué)術(shù)活動，在邀請方負(fù)責(zé)一切費(fèi)用的前提下，可酌情批準(zhǔn)。超出規(guī)定參加會議次數(shù)的，需利用個人假期參加，不得占用工作時間出行。

5、上級衛(wèi)生行政部門安排的指令性培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班、學(xué)術(shù)會議等。

二、外出參加學(xué)術(shù)活動人員要求：

1、科主任及正高職稱的醫(yī)技護(hù)人員，每年可參加一次全國性學(xué)術(shù)會議。

2、副高職稱以上人員每年可參加一次省級學(xué)術(shù)會議。

3、中級職稱以上人員每年可參加一次市級學(xué)術(shù)會議。

4、學(xué)術(shù)論文被會議錄用并要求做大會交流的論文第一作者可破格參加此次會議交流，每篇論文限1人。

5、對口專業(yè)學(xué)會的省級年會，參加者原則上應(yīng)是擔(dān)任省級學(xué)會委員以上人員，或被會議正式錄用的論文第一作者。原則上每科每次限2人，重點(diǎn)學(xué)科每次限3人，超出的由科室自負(fù)支出費(fèi)用。

6、上級衛(wèi)生行政部門安排的指令性培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班、學(xué)術(shù)會議等人員由醫(yī)院安排，不受上述規(guī)定限制。由科教科根據(jù)相關(guān)通知要求，會同相關(guān)主管部門、科室主任協(xié)商，根據(jù)擬參加會議內(nèi)容及科室工作情況（在不影響科室日常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下），合理選派人員參加，會議審批表分別呈報(bào)分管副院長、院長同意后，參會人員分別到醫(yī)務(wù)科/護(hù)理部、人事科進(jìn)行備案及辦理請銷假手續(xù)后方可離院，否則一切費(fèi)用自負(fù)。

7、已退休的醫(yī)務(wù)人員（含返聘者）參加各種學(xué)術(shù)會議，醫(yī)院不再承擔(dān)任何費(fèi)用。

三、外出參加學(xué)術(shù)活動審批手續(xù)：

1、外出參加各類學(xué)術(shù)活動必須由本人持會議正式通知，到科教科領(lǐng)取并填寫《***人民醫(yī)院外出參加培訓(xùn)/學(xué)術(shù)活動申請表》。

2、所在科室主任/護(hù)士長簽署意見。

3、科教科審批后，呈報(bào)分管副院長、院長審批。

4、外派學(xué)習(xí)人員到醫(yī)務(wù)科/護(hù)理部及人事科進(jìn)行備案，辦理請銷假手續(xù)后方可離院，否則一切費(fèi)用自負(fù)。

四、外出參加學(xué)術(shù)活動回院后一月內(nèi)應(yīng)在所在科室內(nèi)進(jìn)行學(xué)術(shù)信息通報(bào)，必要時在全院以學(xué)術(shù)講座形式進(jìn)行匯報(bào)，學(xué)習(xí)匯報(bào)書面材料交科教科存檔。科教科對材料進(jìn)行審查，并簽署意見后，方可到財(cái)務(wù)科報(bào)銷費(fèi)用。無學(xué)習(xí)匯報(bào)材料或材料不全的，科教科不予受理審核，財(cái)務(wù)科不予辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。

五、返院后1個月之內(nèi)辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)，包括：會務(wù)費(fèi)、住宿費(fèi)、會議地點(diǎn)至本縣的往返差旅費(fèi)。

第三篇：金融學(xué)院研究生參加學(xué)術(shù)會議管理規(guī)定

金融學(xué)院研究生參加學(xué)術(shù)會議的管理規(guī)定

為提高我院研究生的學(xué)術(shù)水平，促進(jìn)學(xué)術(shù)交流，擴(kuò)大學(xué)院學(xué)術(shù)影響力，我院研究生可按以下規(guī)定申請科研專項(xiàng)活動經(jīng)費(fèi)外出參加全國性、國際性學(xué)術(shù)會議。

一、資助對象

金融學(xué)院博士和學(xué)術(shù)型碩士研究生（不包括在職研究生）。

二、資助方式

1.資助參加學(xué)術(shù)會議的論文對象原則上應(yīng)為論文的第一作者（或?qū)煘榈谝蛔髡?，學(xué)生為第二作者），并由申請者本人在會議上做口頭報(bào)告。每篇論文原則上資助一名研究生參會。論文的第一署名單位為南京農(nóng)業(yè)大學(xué)。

2.資助的全國性、國際性學(xué)術(shù)會議原則上應(yīng)為高水平全國性學(xué)術(shù)會議（例如中國經(jīng)濟(jì)學(xué)年會、中國農(nóng)經(jīng)學(xué)會年會、中國金融學(xué)年會、中國會計(jì)學(xué)年會、長三角論壇、全國相關(guān)領(lǐng)域博士生論壇、中國農(nóng)村金融論壇等）和高水平國際學(xué)術(shù)會議。具體視情況而定，研究生可提前向?qū)W院提交申請，學(xué)院根據(jù)會議性質(zhì)、入選論文競爭性、學(xué)科發(fā)展需要等標(biāo)準(zhǔn)討論決定。

3.資助經(jīng)費(fèi)范圍：會議注冊費(fèi)和差旅費(fèi)，實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。資助對象參加國內(nèi)學(xué)術(shù)會議的經(jīng)費(fèi)額度不超過3000元。參加國際學(xué)術(shù)性會議的，由參會者按要求向?qū)W校研究生院“國際學(xué)術(shù)交流基金”申請資助。

4.每名研究生在讀期間申請學(xué)術(shù)會議資助限1次。

三、申請與審批相關(guān)程序

申請參加學(xué)術(shù)會議的研究生須事先向?qū)W院提出申請。

擬申請資助的研究生須向?qū)W院科研秘書提交以下材料：會議正式征文通知、會議邀請函、會議議程、擬報(bào)告論文全文。

四、其他要求

受資助的研究生在學(xué)術(shù)會議結(jié)束后在學(xué)院研究生論壇上進(jìn)行匯報(bào)；并在一周內(nèi)向?qū)W院提交總結(jié)，由科研辦審核并歸檔；會議資料復(fù)印件須提供到科研辦，供全院教師和研究生查閱，并有義務(wù)對其他感興趣的老師和研究生提供學(xué)習(xí)幫助。

五、本規(guī)定由院辦公會負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起執(zhí)行。

二零一四年五月十三日

第四篇：參加培訓(xùn)及學(xué)術(shù)會議的管理規(guī)定

參加培訓(xùn)及學(xué)術(shù)會議的管理規(guī)定（試行）

為了提高醫(yī)院和衛(wèi)生技術(shù)人員的學(xué)術(shù)地位、醫(yī)技水平，擴(kuò)大醫(yī)院在學(xué)術(shù)界的社會影響力，醫(yī)院支持衛(wèi)生技術(shù)人員參加學(xué)術(shù)及培訓(xùn)活動。為保證醫(yī)院對外學(xué)術(shù)交流及培訓(xùn)任務(wù)的順利進(jìn)行及醫(yī)院工作的正常進(jìn)行，特制定管理辦法如下：

一、會議范圍

由中華醫(yī)學(xué)會、中醫(yī)藥學(xué)會、中國整形協(xié)會等全國性學(xué)會的學(xué)術(shù)會議，或本專業(yè)中華醫(yī)學(xué)會、二級學(xué)會組織、北京市整形協(xié)會等舉辦的學(xué)術(shù)會議及培訓(xùn)。對其它機(jī)構(gòu)或單位（如雜志社、醫(yī)院等）在外省市組織舉辦的全國性會議，原則上不參加。

二、參加學(xué)術(shù)會議的基本條件

（一）北京市內(nèi)舉辦的各種學(xué)術(shù)會議，醫(yī)院根據(jù)內(nèi)容積極選派中級職稱（含）以上人員參加，初級職稱人員原則上不予安排，特殊情況視培訓(xùn)內(nèi)容等適當(dāng)安排。

（二）參加外省、市學(xué)術(shù)會議的基本條件

1、醫(yī)院各學(xué)科帶頭人、副高（含）以上職稱、科主任，原則上每年可參加一次外省市學(xué)術(shù)會議，北京市內(nèi)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)視學(xué)習(xí)內(nèi)容統(tǒng)一安排。

2、初級、中級職稱人員不參加外省、市學(xué)術(shù)會議，依據(jù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)內(nèi)容適當(dāng)安排參加。

三、審批程序

1、參加北京市各類學(xué)術(shù)會議需本人申請經(jīng)科室主任、醫(yī)務(wù)部/護(hù)理部簽署書面意見、經(jīng)人力資源部審核上報(bào)批準(zhǔn)?；蜥t(yī)院職能部門選派，經(jīng)科室主任簽署書面意見、經(jīng)人力資源部審核上報(bào)批準(zhǔn)。

2、參加外省市學(xué)術(shù)會議需申請者填寫參加學(xué)術(shù)會議申請，出示發(fā)表的論文，科室主任簽署書面意見，經(jīng)人力資源部審核上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

四、經(jīng)費(fèi)及時間

1、經(jīng)批準(zhǔn)參加學(xué)術(shù)會議的會務(wù)費(fèi)全部由醫(yī)院報(bào)銷。

2、會址在北京市的會議，不報(bào)銷住宿費(fèi)和交通費(fèi)。外省市800 公里（含）以內(nèi)路程的乘坐火車，超過800 公里路程的乘飛機(jī)（經(jīng)濟(jì)艙），旅費(fèi)由醫(yī)院報(bào)銷100％）。

3、參加會議時間以會議通知為準(zhǔn)，外省市會議加上旅程時間后經(jīng)醫(yī)院批準(zhǔn)的時間為準(zhǔn)。會議期間遇周休、節(jié)假日不計(jì)補(bǔ)休。

4、會議后的參觀、訪問、考察等需事先請假審批，用參會者的休假或事假，費(fèi)用自理。

5、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷由人力資源部審核登記，總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

五、參加學(xué)術(shù)會議的同志要及時在科室內(nèi)傳達(dá)學(xué)術(shù)會議精神，并根據(jù)醫(yī)院安排在院內(nèi)舉行學(xué)術(shù)講座。

六、參加會議的資料歸屬醫(yī)院共用。

第五篇：醫(yī)院學(xué)術(shù)會議歡迎辭

尊敬的各位專家、教授：

下午好！在這金秋送爽的季節(jié)，我們相聚在黃旗山腳。今天麻醉醫(yī)學(xué)新技術(shù)交流學(xué)術(shù)會議在我院如期召開。我代表醫(yī)院向在百忙之中蒞臨我院傳經(jīng)送寶的各位專家教授表示熱烈的歡迎！向積極支持我院發(fā)展的各位領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)學(xué)同仁們表示衷心的感謝！

近年來，東莞光華醫(yī)院在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級衛(wèi)生主管部門以及各兄弟單位的幫助支持下，全院職工艱苦奮斗、開拓進(jìn)取，各項(xiàng)事業(yè)都取得了長足的進(jìn)步。截至現(xiàn)在，我院已擁有一批強(qiáng)有力的品牌學(xué)科，其中我院手術(shù)麻醉科年完成手術(shù)量達(dá)5000例，2005年開業(yè)至今未發(fā)生過醫(yī)療差錯事件，目前可開展的麻醉服務(wù)項(xiàng)目有全麻、椎管內(nèi)區(qū)域神經(jīng)阻滯、術(shù)后鎮(zhèn)痛、各種無痛手術(shù)等。

今天，蒞臨此次學(xué)術(shù)會開展講座的屠偉峰教授即廣東省醫(yī)學(xué)會麻醉學(xué)分會副主任委員，廣州軍區(qū)總醫(yī)院麻醉科即全軍臨床麻醉中心主任，是廣東省麻醉醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的帶頭人，是有著深厚學(xué)術(shù)功底和豐富臨床經(jīng)驗(yàn)的權(quán)威專家，而前來參加研討會的也是來自兄弟醫(yī)院和基層單位的精英和骨干力量。因此我們相信，這次學(xué)術(shù)研討會，通過資深教授與我們分享學(xué)術(shù)前沿成果，結(jié)合各兄弟醫(yī)院豐富的麻醉醫(yī)學(xué)臨床經(jīng)驗(yàn)交流，必將推動?xùn)|莞市麻醉醫(yī)學(xué)水平的前進(jìn)步伐，從而為人民群眾健康事業(yè)發(fā)展作出積極的貢獻(xiàn)。

我們衷心祝愿全體參會人員能在此次會議中博采學(xué)術(shù)、增進(jìn)交流、開拓視野、收獲友誼。最后，再次衷心感謝各位專家遠(yuǎn)道而來，為此次學(xué)會付出艱辛勞動，感謝各位同仁的鼎力支持！

最后預(yù)祝此次學(xué)術(shù)交流會圓滿成功！謝謝大家！