第一篇:醫(yī)療器械銷售管理制度
醫(yī)療器械銷售管理制度
一、營業(yè)場所應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生、樣品陳列整齊,設(shè)置顧客意見簿,文明經(jīng)商,禮貌待客。
二、應(yīng)按照批準(zhǔn)的“經(jīng)營范圍”銷售醫(yī)療器械。
三、醫(yī)療器械應(yīng)分類擺放,產(chǎn)品名稱準(zhǔn)確,與實(shí)物相符,標(biāo)價清晰。
四、銷售人員應(yīng)熟悉所經(jīng)營醫(yī)療器械產(chǎn)品的專業(yè)知識,認(rèn)真檢查產(chǎn)品的質(zhì)量及外包裝,標(biāo)識是否符合規(guī)定,以確保產(chǎn)品質(zhì)量。銷出產(chǎn)品應(yīng)先開票,按票付貨,認(rèn)真核對,不出差錯。對產(chǎn)品應(yīng)建立真實(shí)、完整的銷售記錄。記錄內(nèi)容見附表二,記錄保存至產(chǎn)品有效期滿后兩年備查。
五、不得銷售未經(jīng)注冊、無合格證明、過期失效或者淘汰的醫(yī)療器械及國家藥品監(jiān)督部門禁止使用的醫(yī)療器械。不得銷售變造、偽造或者冒用“中華人民共和國醫(yī)療器械注冊證” 及其編號的醫(yī)療器械。
不得銷售給無“證照”或“證照”不全的經(jīng)營單位或無醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè) 許可證的單位。
六、企業(yè)對銷售的醫(yī)療器械的質(zhì)量負(fù)有責(zé)任,應(yīng)認(rèn)真做好醫(yī)療器械的質(zhì)量查詢、用戶訪問、信息反饋、質(zhì)量投訴的處理等項工作,并詳細(xì)記錄填寫有關(guān)報表、記錄備查。做好缺貨登記,對顧客專項定貨及函購定貨要認(rèn)真熱情對待,盡量滿足顧客要求。
建立用戶檔案,載明基本情況,便于質(zhì)量追蹤。
七、在產(chǎn)品銷售活動中,若發(fā)現(xiàn)不合格品,應(yīng)立即停止銷售,及時報告所在地藥品監(jiān)督管理部門,對已售出的不合格產(chǎn)品,應(yīng)通知使用單位停止使用,并公告社會,同時收回不合品。
八、執(zhí)行“先進(jìn)先出、近效先出”的銷售原則,以減少不必要的損失。
九、銷售人員每年進(jìn)行體檢,不符合要求者及時更換。
十、銷售部負(fù)責(zé)醫(yī)療器械的銷售工作。
第二篇:醫(yī)療器械銷售管理制度
醫(yī)療器械銷售管理制度
一、營業(yè)場所應(yīng)保持整潔衛(wèi)生、樣品陳列整齊,設(shè)置顧客意見簿,文明經(jīng)商,禮貌待客。
二、應(yīng)按照批準(zhǔn)的“經(jīng)營范圍”銷售醫(yī)療器械。.三、醫(yī)療器械應(yīng)分類擺放,產(chǎn)品名稱準(zhǔn)確,與實(shí)物相符,標(biāo)價清晰。
四、銷售人員應(yīng)熟悉所經(jīng)營醫(yī)療器械產(chǎn)品的專業(yè)知識,認(rèn)真檢查產(chǎn)品的質(zhì)量及外包裝檢查產(chǎn)品的質(zhì)量,標(biāo)識是否符合規(guī)定,以確保產(chǎn)品質(zhì)量。銷出產(chǎn)品應(yīng)先開票,按票付貨,認(rèn)真核對,不出差錯。對產(chǎn)品應(yīng)建立真實(shí)、完整的銷售記錄。記錄內(nèi)容見附表二,記錄保存至產(chǎn)品有效期滿后兩年備查。
五、不得銷售未經(jīng)注冊、無合格證明、過期失效或者淘汰的醫(yī)療器械及國家藥品監(jiān)督部門禁止使用醫(yī)療器械。不得銷售變造、偽造或者冒用“中華人民共和國醫(yī)療器械注冊證”及其編號的醫(yī)療器械。不得銷售給無“證照”或“證照”不全的經(jīng)營單位或無醫(yī)療不全的經(jīng)營單位或無醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證的單位。
六、企業(yè)對銷售的醫(yī)療器械的質(zhì)量負(fù)有責(zé)任,應(yīng)認(rèn)真做好醫(yī)療器械的質(zhì)量查詢、用戶訪問、信息反饋、質(zhì)量投訴的處理等工作,并詳細(xì)記錄填寫有關(guān)報表、記錄備查。做好缺貨 登記,對顧客專項定貨及函購定貨要認(rèn)真熱情對待,盡量滿足顧客要求。建立用戶檔案,載明基本情況,便于質(zhì)量追蹤。
七、在產(chǎn)品銷售活動中,若發(fā)現(xiàn)不合格品,應(yīng)立即停止銷售,及時報告所在地藥品監(jiān)督管理部門,對已售出的不合格產(chǎn)品,應(yīng)通知使用單位停止使用,并公告社會,同時收回不合品。
八、執(zhí)行“先進(jìn)、近效先出”的銷售原則,以減少不必要的損失。
九、銷售人員每年進(jìn)行體檢,不符合要求者及時更換。
十、銷售部負(fù)責(zé)醫(yī)療器械的銷售工作。
第三篇:醫(yī)療器械銷售管理制度
醫(yī)療器械質(zhì)量驗(yàn)收制度
一、根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等有關(guān)規(guī)定,為保證入庫醫(yī)療器械質(zhì)量完好,數(shù)量準(zhǔn)確,特制定本制度。
二、驗(yàn)收人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn),熟悉醫(yī)療器械法律及專業(yè)知識,考試合格上崗。
三、醫(yī)療器械驗(yàn)收應(yīng)根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等有關(guān)法規(guī)的規(guī)定辦理。對照商品和送貨憑證,進(jìn)行品名、規(guī)格、型號、生產(chǎn)廠家、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期、產(chǎn)品注冊證號、數(shù)量等的核對,對貨單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢固、標(biāo)示模糊等問題,不得入庫,并上報質(zhì)管部門。
四、進(jìn)口醫(yī)療器械驗(yàn)收應(yīng)符合以下規(guī)定:
(一)進(jìn)口醫(yī)療器械驗(yàn)收,供貨單位必須提供加蓋供貨單位的原印章《醫(yī)療器械注冊證》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊登記表》等的復(fù)印件。
(二)1.核對進(jìn)口醫(yī)療器械包裝、標(biāo)簽、說明書,是否用使用中文, 2.標(biāo)明的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號是否與產(chǎn)品注冊證書規(guī)定一致,3.說明書的適用范圍是否符合注冊證中規(guī)定的適用范圍,4.產(chǎn)品商品名的標(biāo)注是否符合《醫(yī)療器械說明書、標(biāo)簽、包裝標(biāo)示管理規(guī)定》,5.標(biāo)簽和包裝標(biāo)示是否符合國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或注冊產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
五、驗(yàn)收首營品種應(yīng)有首批到貨同批號的醫(yī)療器械出廠質(zhì)量檢驗(yàn)合格報告單。
六、外包裝上應(yīng)標(biāo)明生產(chǎn)許可證號及產(chǎn)品注冊證號;包裝箱內(nèi)沒有合格證的醫(yī)療器械一律不得收貨。
七、對與驗(yàn)收內(nèi)容不相符的,驗(yàn)收員有權(quán)拒收,填寫‘拒收通知單’,對質(zhì)量有疑問的填寫‘質(zhì)量復(fù)檢通知單’,報告質(zhì)管部處理,質(zhì)管部進(jìn)行確認(rèn),必要的時候送相關(guān)的檢測部門進(jìn)行檢測;確認(rèn)為內(nèi)在質(zhì)量不合格的按照不合格醫(yī)療器械管理制度進(jìn)行處理,為外在質(zhì)量不合格的由質(zhì)管部通知采購部門與供貨單位聯(lián)系退換貨事宜。
八、對銷貨退回的醫(yī)療器械,要逐批驗(yàn)收,合格后放入合格品區(qū),并做好退回 驗(yàn)收記錄。質(zhì)量有疑問的應(yīng)抽樣送檢。
九、入庫商品應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),待驗(yàn)品未經(jīng)驗(yàn)收不得取消待驗(yàn)入庫,更不得銷售。
十、入庫時注意有效期,一般情況下有效期不足六個月的不得入庫。
十一、經(jīng)檢查不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及有疑問的醫(yī)療器械,應(yīng)單獨(dú)存放,作好標(biāo)記。并立即書面通知業(yè)務(wù)和質(zhì)管部進(jìn)行處理。未作出決定性處理意見之前,不得取消標(biāo)記,更不得銷售。
十二、驗(yàn)收完畢,做好醫(yī)療器械入庫驗(yàn)收記錄。入庫驗(yàn)收記錄必須記載:驗(yàn)收日期、供貨單位、驗(yàn)收數(shù)量、品名、規(guī)格(型號)、生產(chǎn)廠商、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號、有效期、注冊號、質(zhì)量情況、經(jīng)辦人等。醫(yī)療器械入庫驗(yàn)收記錄必須保存至超過有效期或保質(zhì)期滿后2年。
第四篇:12、醫(yī)療器械銷售管理制度
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經(jīng)營質(zhì)量管理制度
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醫(yī)療器械銷售管理制度
一、目的:為加強(qiáng)醫(yī)療器械產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)的管理,確保產(chǎn)品銷售給具有法定資格的企業(yè)。
二、范圍:適用于本公司醫(yī)療器械產(chǎn)品銷售的管理。
三、職責(zé):醫(yī)療器械產(chǎn)品銷售人員對本制度的實(shí)施負(fù)責(zé)。
四、內(nèi)容:
1.認(rèn)真審核購貨單位的法定資格、經(jīng)營范圍和商業(yè)信譽(yù),防止產(chǎn)品流向非法企業(yè)。
1.1購貨方是醫(yī)療器械流通企業(yè)的,銷售員應(yīng)向流通企業(yè)索取加蓋公章的《醫(yī)療器械經(jīng)
營許可證》復(fù)印件;加蓋購貨方原印章和法定代表人印章或簽名的授權(quán)書或證明文件,授權(quán)書或證明文件應(yīng)當(dāng)載明授權(quán)權(quán)限,并注明采購人員或提貨人員的姓名、身份證號碼;加蓋購貨單位原印章的采購人員或提貨人員身份證復(fù)印件。審核購貨方證照的合法性和有效性,購貨方證照核準(zhǔn)項目與其經(jīng)營行為是否相符。
1.2購貨方是醫(yī)療機(jī)構(gòu)的,審核其《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》;軍隊所屬醫(yī)療機(jī)構(gòu)的,審核
是否具有軍隊主管部門批準(zhǔn)的對外服務(wù)證明;科研機(jī)構(gòu)等因科研需要購買醫(yī)療器械的,應(yīng)提供相關(guān)審核證明。以上復(fù)印件應(yīng)加蓋購貨方公章原印章。
1.3對購貨方采購人員及提貨人員資格審核由銷售部會同質(zhì)管部嚴(yán)格按照醫(yī)療器械銷售
管理程序相關(guān)內(nèi)容共同進(jìn)行。
2.貫徹執(zhí)行有關(guān)醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章,保證醫(yī)療器械產(chǎn)品經(jīng)營的合法性、安全性。
3.嚴(yán)格執(zhí)行“先產(chǎn)先銷”、“近期先銷”的原則,對近效期產(chǎn)品及滯銷產(chǎn)品加緊促銷,開展市場預(yù)測和銷售分析,及時反饋市場信息供采購部門參考。
4.正確介紹產(chǎn)品結(jié)構(gòu)性能,為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),做好售后服務(wù)工作。定期開展用戶訪問,認(rèn)真處理質(zhì)量查詢和投訴,及時進(jìn)行信息反饋和質(zhì)量改進(jìn)。
5.銷售醫(yī)療器械產(chǎn)品應(yīng)開具合法票據(jù),做到票、帳、貨相符,并按規(guī)定建立銷售記錄。一次性使用無菌醫(yī)療器械的銷售記錄必須真實(shí)完整,其內(nèi)容應(yīng)有:銷售日期、銷售對象、銷售數(shù)量、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)單位、型號規(guī)格、生產(chǎn)批號、滅菌批號、產(chǎn)品有效期等。記錄
經(jīng)營質(zhì)量管理制度
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和有效證件必須保存產(chǎn)品有效期后二年。
6.注意收集由本公司售出醫(yī)療器械產(chǎn)品的不良事件情況,發(fā)現(xiàn)不良事件,應(yīng)按規(guī)定上報質(zhì)管部,執(zhí)行《醫(yī)療器械不良事件報告的管理制度》的規(guī)定。
7.銷售人員應(yīng)加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),并將掌握的知識,有效真實(shí)地傳遞給客戶,不斷提高公司銷售服務(wù)水平。
五、相關(guān)記錄1醫(yī)療器械銷售記錄
編號 LDMD-FM-10
經(jīng)營質(zhì)量管理制度
醫(yī)療器械銷售記錄
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第五篇:醫(yī)療器械管理制度
倉庫保管制度
1.按照安全、方便、節(jié)約、高效的原則,正確選擇倉位,合理使用倉容,醫(yī)
療器械相鄰區(qū)位之間的距離不小于100厘米;垛與墻的間距不小于30厘米;垛與屋頂間距不小于30厘米;垛與散熱器或供暖管道間距不小于30厘米;垛與地面的間距不小于10厘米。堆碼規(guī)范、合理、整齊、牢固、無倒置現(xiàn)象。怕壓醫(yī)療器械控制堆垛高度。
2.庫存醫(yī)療器械按批號集中堆放。有效期的醫(yī)療器械分類相對集中存放,按
批號及效期遠(yuǎn)近分開堆放,并有明顯標(biāo)志。
3.根據(jù)季節(jié)、氣候變化,做好溫濕度調(diào)控工作,并填寫“溫濕度記錄表”。
4.醫(yī)療器械存放實(shí)行分區(qū)和色標(biāo)管理:待驗(yàn)醫(yī)療器械區(qū)、退貨醫(yī)療器械區(qū)――黃色 ;合格醫(yī)療器械區(qū)、發(fā)貨醫(yī)療器械區(qū)――綠色;不合格醫(yī)療器械區(qū)――紅色。
5、醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械;外包裝容易混淆的品種分開存放。
6、實(shí)行醫(yī)療器械效期的監(jiān)督儲存管理,對近效期的醫(yī)療器械按月由保管員填寫近效期醫(yī)療器械催銷表催銷。
7、對售后退回的醫(yī)療器械,憑銷售部開具的退貨通知單收貨,存放于退貨醫(yī)療
器械區(qū)。
8、保持庫房的清潔衛(wèi)生,做好防盜、防火、防潮、防腐、防鼠、防污染等工作,潔具不得存放于倉間內(nèi)。
9、倉庫建立醫(yī)療器械貨位卡,動態(tài)及時記載醫(yī)療器械進(jìn)、存、出狀況。
二、質(zhì)量驗(yàn)收的管理制度
1、商品質(zhì)量驗(yàn)收由質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的專職質(zhì)量驗(yàn)收員負(fù)責(zé)驗(yàn)收。
2、公司質(zhì)管部驗(yàn)收員應(yīng)依據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及合同對一、二、三類及一次性使用無菌醫(yī)療器械質(zhì)量進(jìn)行逐批驗(yàn)收、并有翔實(shí)記錄。各項檢查、驗(yàn)收記錄應(yīng)完整規(guī)范,并在驗(yàn)收合格的入庫憑證、付款憑證上簽章。
3、驗(yàn)收時應(yīng)在驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室進(jìn)行,驗(yàn)收抽取的樣品應(yīng)具有代表性,經(jīng)營品種的質(zhì)量驗(yàn)證方法,包括無菌、無熱源等項目的檢查。
4、驗(yàn)收時對產(chǎn)品的包裝、標(biāo)簽、說明書以及有關(guān)要求的證明進(jìn)行逐一檢查。
5、驗(yàn)收首營品種,應(yīng)有首批到貨產(chǎn)品同批號的產(chǎn)品檢驗(yàn)報告書。
6、對驗(yàn)收抽取的整件商品,應(yīng)加貼明顯的驗(yàn)收抽樣標(biāo)記,進(jìn)行復(fù)原封箱。
7、保管員應(yīng)該熟悉醫(yī)療器械質(zhì)量性能及儲存條件,憑驗(yàn)收員簽字或蓋章的入庫憑證入庫。驗(yàn)收員對質(zhì)量異常、標(biāo)志模糊等不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的商品應(yīng)拒收,并填寫拒收報告單,報質(zhì)管部審核并簽署處理意見,通知業(yè)務(wù)購進(jìn)部門聯(lián)系處理。
8、對銷后退回的產(chǎn)品,憑銷售部門開具的退貨憑證收貨,并經(jīng)驗(yàn)收員按購進(jìn)商品的驗(yàn)收程序進(jìn)行驗(yàn)收。
9、驗(yàn)收員應(yīng)在入庫憑證簽字或蓋章,詳細(xì)做好驗(yàn)收記錄,記錄保存至超過有效期二年。
10、連鎖門店委托配送的產(chǎn)品,驗(yàn)收可簡化程序,由門店驗(yàn)收員按送貨憑證對照實(shí)物進(jìn)行品名、規(guī)格、批號、生產(chǎn)廠家以及數(shù)量等項目的核對,無誤后在憑證上簽名即可。