第一篇：福州大學教育部查新站(L22)查新工作管理制度doc

查新工作站管理制度

一、法規(guī)制度

第一條：本查新站從總體上嚴格遵照執(zhí)行科技部制定的《科技查新機構(gòu)管理辦法》和《科技查新規(guī)范》（國科發(fā)計字[2000]544號）。參照執(zhí)行科技部推薦的《查新程序》和《查新質(zhì)量評價指標》。使用科技部推薦的查新合同及查新報告格式。遵照執(zhí)行科技部、國家獎勵辦、教育部科技發(fā)展中心有關(guān)科技查新工作的法規(guī)、政策、管理辦法和規(guī)定。

第二條：學習并遵照執(zhí)行以下與科技查新相關(guān)的法律法規(guī)：《科技技術(shù)成果鑒定辦法》、《科學技術(shù)保密規(guī)定》、《國家科學技術(shù)獎勵條例》、《中華人民共和國合同法》、《技術(shù)合同認定登記管理辦法》、《關(guān)于促進科技成果轉(zhuǎn)化的若干規(guī)定》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國科學技術(shù)進步法》、《中華人民共和國知識產(chǎn)權(quán)法》、《中華人民共和國專利法》。

第三條：當某一科技計劃就本計劃課題申報和鑒定時對出具查新報告有明確的要求時，且這些要求與以上各種法規(guī)制度不相矛盾時，可按該計劃的查新要求來出具查新報告。其它科研管理部門、行政機構(gòu)、用戶不能影響查新工作的獨立性和客觀性，查新站可不接 受其不合理要求。

二、治理結(jié)構(gòu)

第四條：本查新站接受中華人民共和國教育部資質(zhì)審查、年檢及業(yè)務(wù)領(lǐng)導。

第五條：本查新站接受福州大學及福州大學圖書館的行政領(lǐng)導。福州大學圖書館為查新站提供必要的資源和條件。包括：設(shè)置3名以上專職查新崗位，五名以上兼職查新崗位，支持查新人員的業(yè)務(wù)培訓，提供計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，購置與查新業(yè)務(wù)密切相關(guān)的文獻資源（包括印刷版、光盤版、網(wǎng)絡(luò)版及國際聯(lián)機檢索系統(tǒng)）。福州大學作為查新站的法人機構(gòu)，監(jiān)督查新站的工作，并為查新站提供經(jīng)營發(fā)票。

第六條：本查新站設(shè)主任、副主任各一名，負責服務(wù)中心的崗位設(shè)置、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)和服務(wù)監(jiān)督，日常查新項目管理、業(yè)務(wù)培訓、資源建設(shè)及其他日常管理工作

第七條：本查新站對查新項目實行三級管理制，查新員、審核員、咨詢專家。查新員負責查新全過程，聽取審核員的修改意見，與審核員共同選擇咨詢專家并向咨詢專家請教。審核員對查新程序、文獻資源、檢索詞、相關(guān)度、對比分析、查全率及查準率、查新結(jié)論等方面進行審查并提出修改意見。咨詢專家就查新項目的技術(shù)內(nèi)容提供相關(guān)背景資料、文獻線索、新穎性判斷。

三、性質(zhì)

第八條：本查新站屬鑒證咨詢機構(gòu)，非普通文獻信息服務(wù)機構(gòu)。查新站提供的查新報告屬鑒證咨詢產(chǎn)品，為鑒定、證明類文件，故應具備真實性和客觀性，查新站及查新人員應對查新報告的內(nèi)容及觀點承擔法律責任。第九條：查新站及查新人員的資質(zhì)是保證查新站作為鑒證咨詢機構(gòu)的充分必要條件。查新站應及時接受國家相關(guān)部門的資質(zhì)審查，查新人員應積極參加權(quán)威部門組織的查新人員資格培訓。不符合查新資格的工作人員不能進行獨立查新。

第十條：本查新站要在本查新站被授權(quán)的學科范圍類進行查新，不得接受其它學科的課題查新。查新專用章僅限于查新報告、查新合同及本查新站開展的引證咨詢檢索報告使用，不能在其它文件中使用。

第十一條:查新報告向科技計劃管理部門、成果鑒定部門、科研獎勵部門、項目驗收部門、各級科研管理部門、專家評審組等機構(gòu)負責。因此，查新站及查新人員有義務(wù)接受以上部門就所屬課題查新報告的質(zhì)詢。查新員有義務(wù)向?qū)＜以u審組匯報查新過程及查新結(jié)論。

四、查新人員管理

第十二條：查新員資格要求：1)熟悉《科技查新機構(gòu)管理辦法》和《科技查新規(guī)范》；2)接受過國家有關(guān)查新業(yè)務(wù)的正規(guī)培訓；3）未接受過培訓的人員應具有從事文獻檢索與信息咨詢服務(wù)工作的經(jīng)驗，并與正式查新人員聯(lián)合進行查新工作；4）具有一定的外語和計算機水平； 5）具有良好的職業(yè)道德；6）本科（含）以上學歷，具有中級（含）以上專業(yè)技術(shù)職稱。

第十三條：審核員資格要求：1)熟悉《科技查新機構(gòu)管理辦法》和《科技查新規(guī)范》；2)接受過國家有關(guān)查新業(yè)務(wù)的正規(guī)培訓，具備從事查新工作的資格；3)具有五年以上與查新業(yè)務(wù)相關(guān)的工作經(jīng)歷；4）具有較高的外語和計算機水平； 5）具有良好的職業(yè)道德；6）本科（含）以上學歷，具有高級專業(yè)技術(shù)職稱。

第十四條：咨詢專家資格要求：1)對查新項目所屬專業(yè)有豐富的理論知識和實踐經(jīng)驗，在本專業(yè)具有一定的權(quán)威性；2)熟悉查新判斷與分析的原則與要點；3）副高級職稱以上；4)對查新報告的技術(shù)內(nèi)容嚴格保密，尊重同行的知識產(chǎn)權(quán)。

第十五條：人員培訓：凡國家獎勵辦、科學技術(shù)部、以及教育部委托組織的查新培訓班，本查新站將派查新人員參加，爭取使所有查新人員參加培訓，并獲得資格證書。查新站每年定期或不定期召開由所有查新人員參加的查新工作研討會，組織學習有關(guān)查新的法律法規(guī)，學習兄弟查新單位的先進經(jīng)驗，交流查新體會。鼓勵查新人員撰寫查新方面的學術(shù)論文。進行必要的業(yè)務(wù)考核以提高查新、檢索、外語等綜合水平。

第十六條：對違背職業(yè)道德、有故意弄虛作假行為的查新人員，取消其查新資格。對業(yè)務(wù)素質(zhì)低，不能出具合格查新報告的查新人員，暫停其查新資格。對不能遵守查新工作獨立性原則，依用戶要求做出查新結(jié)論的查新人員，將予以警告，警告三次以上，取消查新資格。對科研評審部門或?qū)＜医M提出異議的查新報告，查新站在審查后，認為查新報告不合格，可另換查新員，重新出具查新報告，若認為查新報告合格，可向評審部門或?qū)＜医M解釋，堅持獨立性原則。

第十七條：鼓勵查新人員向?qū)I(yè)化方向發(fā)展，每一位查新人員應確定

一、兩種專業(yè)作為自己的查新專業(yè)發(fā)展發(fā)向。查新站及福州大學圖書館應為查新人員進修、聽課和自學提供方便條件。查新人員在專業(yè)化方面的要求是：熟練掌握本專業(yè)檢索工具、工具書、科技期刊、協(xié)會及專業(yè)會議；具備本專業(yè)基礎(chǔ)知識；能看懂本專業(yè)的綜述性文獻；熟悉本專業(yè)的學術(shù)網(wǎng)站；了解一定量的本專業(yè)國內(nèi)外學術(shù)權(quán)威；掌握本專業(yè)一定量的專業(yè)術(shù)語；了解本專業(yè)的最新研究動態(tài)及熱點問題。

五、查新檔案管理

第十八條：查新站設(shè)專人管理查新檔案。查新檔案包括查新合同、查新報告及其附件。一個查新課題形成一個檔案記錄，每條檔案記錄保存其電子版和印刷版，建立查新檔案數(shù)據(jù)庫。

第十九條：查新檔案數(shù)據(jù)庫應包括查新題目、委托單位、查新類型、查新人、查新時間、課題所屬科研計劃、編號等數(shù)據(jù)。查新數(shù)據(jù)庫為永久保存檔案，查新報告為長期保存檔案，一般保存不少于五年。

第二十條：查新報告完成后應及時將復本提交國家有關(guān)管理部門的全國查新報告數(shù)據(jù)庫。

第二十一條：查新檔案還包括和查新站有關(guān)的文檔：申報查新站的材料；年檢材料；科研管理部門或用戶對查新工作的反饋意見；有關(guān)查新工作的爭議和法律文件；查新人員培訓計劃及培訓證書復本；查新文獻資源建設(shè)計劃；國際聯(lián)機服務(wù)合同及帳目等。以上材料屬永久保存檔案。

第二十二條：查新檔案的用途：查新檔案應在查新站內(nèi)部公開，以利互相學習，取長補短，并互相監(jiān)督。查新檔案是接受查新管理機構(gòu)審查，評定和質(zhì)詢的文本。查新檔案是查新機構(gòu)發(fā)生法律糾紛時的文字證據(jù)。查新檔案不能對外公開。

六、查新資質(zhì)證書及查新專用章管理

第二十三條：查新資質(zhì)證書應妥善保管，丟失資質(zhì)證書，有關(guān)人員應當承擔責任、并負責善后工作，需在全國性報刊上聲明作廢后，方可在認定機關(guān)申請補領(lǐng)。不得偽造、涂改、出租、出借、轉(zhuǎn)讓、出賣查新業(yè)務(wù)資證證書。

第二十四條：查新專用章有專人管理，每次蓋章應有登記，查新專用章僅限于本查新站查新人員簽訂查新合同、所做查新報告及引證咨詢檢索報告的蓋章，不得用于其它用途。

七、查新項目管理

第二十五條：查新專業(yè)分工：本查新站各查新員按承擔的學科咨詢館員所對應的學科作為查新的分工重點，并兼顧其他相關(guān)學科的查新工作。

第二十六條：查新項目分類：國際鑒定查新，查新目的是課題鑒定或報獎，文獻檢索范圍是國內(nèi)外各種類型文獻及必要的其他公開產(chǎn)品與技術(shù)信息。國內(nèi)鑒定查新，查新目的是課題鑒定或報獎，文獻檢索范圍是國內(nèi)各種類型文獻及必要的其他公開產(chǎn)品與技術(shù)信息。國際立項查新，查新目的是申報課題，查新范圍是國內(nèi)外各種類型文獻。國內(nèi)立項查新，查新目的是申報課題，查新范圍是國內(nèi)各種類型文獻。專利文獻查新，查新目的是申報863及專利二次開發(fā)等項目，查新范圍是國內(nèi)外專利文獻。其它查新，根據(jù)某一項目課題申報指南規(guī)定的查新要求。

第二十七條：反饋制度：建立查新用戶反饋調(diào)查制度。調(diào)查內(nèi)容主要有三方面，一是立項課題是否獲得項目，鑒定課題是否通過鑒定，是否獲獎。二是用戶及專家對查新報告提出了什么意見。三是對查新員工作質(zhì)量及工作態(tài)度的反饋意見。調(diào)查方法，電話調(diào)查、E-Mail調(diào)查、通信調(diào)查、網(wǎng)絡(luò)查詢等相結(jié)合。調(diào)查時間，集中調(diào)查與隨時調(diào)查相結(jié)合。

八、查新文獻資源建設(shè)

第二十八條：凡科技部、國家獎勵辦、教育部科技發(fā)展中心編輯的有關(guān)科技查新方面的工具書、文件匯編、手冊應及時購買，保證每個查新人員人手一冊。與查新業(yè)務(wù)相關(guān)的圖書及期刊，包括情報檢索、科研管理與評價、科技創(chuàng)新理論、科學技術(shù)史、科技動態(tài)類，由查新組組長列出采訪計劃，提交給福州大學圖書館采訪部及時購買。

第二十九條：連續(xù)訂購DIALOG公司的數(shù)據(jù)庫和服務(wù)。

第三十條：查新站建立自己的主頁，在主頁上提供與查新相關(guān)的各種法規(guī)制度，并鏈接與查新相關(guān)的網(wǎng)站，如科技部、國家獎勵辦、教育部科技發(fā)展中心、國家重大科研計劃網(wǎng)站、各級科研管理部門網(wǎng)站。同時，鏈接本館訂購的各種網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫和互聯(lián)網(wǎng)上的免費科技文獻網(wǎng)站。鏈接國內(nèi)其它查新站的網(wǎng)站。

九、查新收費

第三十一條：科技查新屬于有償、非盈利服務(wù)，收費標準由查新站提出，經(jīng)福州大學圖書館及福州大學同意并公示無疑義后執(zhí)行。

第三十二條：制定收費的依據(jù)：1)參照兄弟查新站的收費標準，并考慮本地經(jīng)濟發(fā)展水平及市場需求情況；2)按查新項目的類型分別定價；3)國際聯(lián)機檢索按成本收費；4)每查新項目總收費區(qū)間在550－1850元之間；5)查新收費價目表每年根據(jù)實際情況調(diào)整并上報；6)收費點包括：檢索費、報告費、加急費和復本量費。

第三十三條：對讀者明碼標價，收費要有明細表，收費后開具發(fā)票，每筆收費要登記交款單位、付款人，課題名稱、收費金額及查新員。所收款項悉數(shù)上交福州大學。

教育部科技查新工作站（L22）

第二篇：教育部科技查新工作站查新報告撰寫規(guī)范

教育部科技查新工作站查新報告撰寫規(guī)范

查新報告是查新機構(gòu)根據(jù)查新委托書的要求，通過查新項目的查新點與所查文獻范圍內(nèi)的文獻信息進行比較分析，對查新點作出新穎性判別后，以書面形式撰寫的客觀、公正的技術(shù)文件。為進一步提高教育部科技查新工作站的查新業(yè)務(wù)水平，保證查新報告質(zhì)量，特制訂本規(guī)范。

查新報告的總體格式

查新報告須采用本規(guī)范制訂的科技查新報告模版格式，報告中應填寫的各項內(nèi)容均不得空缺。

1.1 查新報告封頁 包括：報告編號、項目名稱、委托人、委托日期、查新機構(gòu)、完成日期。

1.2 查新報告正文 包括：查新項目名稱、查新機構(gòu)、查新目的、項目的科學技術(shù)要點、查新點、查新范圍要求、文獻檢索范圍及檢索策略、檢索結(jié)果、查新結(jié)論、查新員和審核員聲明、附件清單、備注。1.3 字體要求 中文使用宋體，外文、數(shù)字、符號等其它內(nèi)容均使用Times New Roman字體。封頁的報告編號為小四號字體，其它為三號字體；正文均為小四號字體。2

查新報告各項內(nèi)容的撰寫格式

2.1 報告編號

由16位阿拉伯數(shù)字及大寫拼音字母組成，分4部分：左起前4位為年份（如：2013）；第5至7位為教育部行政編碼“360”；第8至12位為教育部認定的科技查新工作站序列編碼（不足位則在其前面補零）；第13至16位為本承接的查新項目的流水序號（不足位則在其前面補零）。此報告編號在教育部認定的高校科技查新系統(tǒng)中是唯一的，且與其對應的查新委托書編號一致。

2.2 項目名稱

查新報告封頁的項目名稱只填寫中文名稱。查新報告正文表格中的查新項目名稱：國內(nèi)查新填寫中文名稱，英文名稱一欄可填寫“略”；國內(nèi)外查新須同時填寫中英文名稱。2.3 委托人

指提出查新申請的自然人、法人或者其它組織。2.4 委托日期和完成日期

按實際委托日期和實際完成日期填寫，格式為“××××年××月××日”（如：2013年4月25日）。2.5

查新機構(gòu)

2.5.1 名稱

查新報告封頁的查新機構(gòu)和正文的查新機構(gòu)名稱處填寫“教育部科技查新工作站×××××（×××××為查新站編號）”并在封頁查新機構(gòu)處加蓋教育部查新工作站資質(zhì)章。

2.5.2 通信地址及郵政編碼

填寫查新工作站的通信地址及郵政編碼，如查新工作站所在院校有多個校區(qū)，則填寫主校區(qū)所在的通信地址及郵政編碼。

2.5.3 負責人及電話

填寫查新工作站負責人姓名及其電話。2.5.4 聯(lián)系人及電話

填寫本查新課題的主查新員姓名及其電話。2.5.5 電子郵箱 填寫查新工作站公共電子郵箱或主查新員電子郵箱。2.6

查新目的根據(jù)委托人的查新意向確定。通常涉及科研立項、成果評價、獎勵申報、專利申請、博碩開題等，須注明具體名稱（如：申請國家“973”項目、申報國家科學技術(shù)獎勵等）。

2.7

項目的科學技術(shù)要點

以查新委托書上科學技術(shù)要點為基礎(chǔ)，應集中反映項目的主題，簡明扼要說明項目概況、背景技術(shù)、擬解決或已解決的技術(shù)問題、擬采用或已采用的技術(shù)路線和方法、擬達到或已達到的目的、主要技術(shù)特征、技術(shù)指標、產(chǎn)品參數(shù)等。

2.8

查新點

指需要查證的體現(xiàn)查新項目新穎性的技術(shù)創(chuàng)新點。查新點的表述要客觀科學，文字要精練明確，條理清楚。查新項目有多個查新點需要查證時，要逐個列出，以便查新人員在查新報告的查新結(jié)論中，根據(jù)查新點分別對應作出新穎性判別結(jié)論。

2.9

查新范圍要求

包括查新檢索范圍和委托人對查新提出的具體要求。對查新范圍要求宜采用以下格式化語句表述：⑴要求查新機構(gòu)通過查新，證明在所查范圍內(nèi)國內(nèi)外（或國內(nèi)）有無與查新項目相同或類似的報道；⑵要求查新機構(gòu)對查新項目的新穎性作出判斷；⑶要求查新機構(gòu)對查新項目分別或綜合進行國內(nèi)外（或國內(nèi)）文獻對比分析，證明有無相同或類似的報道。

2.10 文獻檢索范圍及檢索策略

包括文獻檢索范圍、檢索詞和檢索式。依據(jù)查新項目的查新點及其所屬學科領(lǐng)域，確定合理的文獻檢索范圍，選擇最能反映查新項目實質(zhì)內(nèi)容的檢索詞，并利用檢索算符，制定檢索式。

2.10.1 文獻檢索范圍

填寫實際檢索的數(shù)據(jù)庫及其起止日期。凡檢索中涉及到的與查新項目學科領(lǐng)域相關(guān)的國內(nèi)外數(shù)據(jù)庫均應列入文獻檢索范圍，未檢索的數(shù)據(jù)庫不得列入報告。

2.10.1.1 文獻檢索范圍分中文數(shù)據(jù)庫和外文數(shù)據(jù)庫兩部分，須按先中文數(shù)據(jù)庫后外文數(shù)據(jù)庫順序排列、分開撰寫。每部分都要列出檢索使用的綜合數(shù)據(jù)庫（通用基本數(shù)據(jù)庫）和專業(yè)數(shù)據(jù)庫，并寫出數(shù)據(jù)庫的名稱、起止日期，必要時列出數(shù)據(jù)庫的更新周期。

2.10.1.2 中文數(shù)據(jù)庫檢索必查數(shù)據(jù)庫應不少于10個，書寫應兩端對齊，格式為：數(shù)字編號、數(shù)據(jù)庫名稱、起止日期（到月）。如： 1.中國期刊全文數(shù)據(jù)庫

1979-2013年4月 2.10.1.3 外文數(shù)據(jù)庫檢索必查數(shù)據(jù)庫應不少于10個，書寫應兩端對齊，格式為：數(shù)字編號、數(shù)據(jù)庫名稱、起止日期（到月）。如： 1.SciSearch

1990-2013/Apr.Weekly 2.10.1.4 有些查新項目（如：產(chǎn)品類查新）可進行互聯(lián)網(wǎng)等其它方式的補充檢索，須注明檢索方式、具體網(wǎng)址以及檢索日期。

2.10.1.5 網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫資源足夠豐富的查新機構(gòu)，可以基于自有的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫開展查新。如果必查綜合數(shù)據(jù)庫（通用基本數(shù)據(jù)庫）或?qū)I(yè)數(shù)據(jù)庫欠缺，須采用國際聯(lián)機進行補充檢索。

2.10.2 檢索詞 應參考委托人提供的檢索詞，結(jié)合數(shù)據(jù)庫特點，利用檢索工具，確定能反映查新點的詞或詞組。

2.10.2.1 應按照先中文檢索詞后外文檢索詞的順序?qū)珜憽?.10.2.2國內(nèi)查新填寫中文檢索詞、縮略語等；國內(nèi)外查新填寫中外文檢索詞、縮略語等。

2.10.2.3 檢索詞包括規(guī)范詞、同義詞、關(guān)鍵詞、自由詞、縮寫詞、上位詞、下位詞、相關(guān)詞、國際專利分類號等，要注意英美單詞的不同拼寫方式。

2.10.3 檢索式

應為保證查全和查準而優(yōu)選的一個檢索式或幾個分步檢索式。

2.10.3.1 國內(nèi)查新填寫中文檢索式，國內(nèi)外查新按照先中文檢索式后外文檢索式的順序撰寫。2.10.3.2 檢索式應盡量針對每個查新點分別列出，也可根據(jù)情況針對幾個查新點或全部查新點合并列出。

2.10.3.3 應使用邏輯算符和位置算符表達檢索詞之間的限定關(guān)系，使用截詞符表達檢索詞的變化。

2.10.3.4 所列檢索式應是計算機可識別的實際檢索式；可以將檢索詞編號，但禁止用編號組配編寫檢索式。

2.10.3.5 檢索式的擬定須考慮其用于目標數(shù)據(jù)庫檢索的可行性、合理性、包容性及在檢索過程中的應變性。所列檢索式的檢出結(jié)果不得為零。若某個檢索式的檢出結(jié)果為零時，須擴大檢索范圍或改變檢索式，直至獲得檢索結(jié)果。

2.11

檢索結(jié)果

應反映在所查文獻范圍內(nèi)相關(guān)文獻的檢出情況及其基本信息。檢索結(jié)果分為檢索結(jié)果歸納和相關(guān)文獻列示兩部分。2.11.1檢索結(jié)果歸納應綜合歸納檢出文獻的概況，然后依據(jù)檢出文獻與查新點的相關(guān)程度分為密切相關(guān)文獻與一般相關(guān)文獻（如：依據(jù)上述文獻檢索范圍和檢索策略，共檢索相關(guān)文獻××篇，其中密切相關(guān)文獻××篇）。

2.11.2 相關(guān)文獻列示按照先中文后外文的順序著錄相關(guān)文獻的基本信息。

2.11.2.1 當密切相關(guān)文獻較多時，可不列一般相關(guān)文獻；當無密切相關(guān)文獻而一般相關(guān)文獻較多時，可針對每個查新點從不同角度分別篩選幾篇具有代表性的文獻。

2.11.2.2 委托人發(fā)表的文獻應依據(jù)相關(guān)程度列在最前面，并在檢索結(jié)果歸納部分和列示的相應部分加以簡要說明。

2.11.2.3 對引錄的外文文獻，在其外文題錄之后還要有足夠深度的中文表述。文獻對比描述中所用的文字、符號、計量單位等均應符合國家現(xiàn)行標準和規(guī)范要求。

2.11.2.4 相關(guān)文獻的題錄著錄格式應按照“GB/T 7714—2005文后參考文獻著錄規(guī)則”的規(guī)定撰寫并列出摘要。相關(guān)文獻的著錄項目包括：作者、機構(gòu)、題名、出處（年卷期頁）、摘要；專利文獻的著錄項目包括：專利權(quán)人、專利名稱、專利國別、專利號、公告日期或公開日期、摘要；網(wǎng)絡(luò)新聞或技術(shù)報道的著錄項目包括：公司或作者、網(wǎng)頁 題目、報道日期、網(wǎng)址或其它出處、內(nèi)容簡介等。

2.12

查新結(jié)論

查新結(jié)論是查新報告的核心部分，應對查新點的新穎性作出判斷，文字表述應當客觀、公正、準確、簡明、嚴謹。2.12.1 應對委托人提出的多個查新點結(jié)合相關(guān)文獻報道給予逐一列出并對比分析，不得將多個查新點不加拆分地籠統(tǒng)對比。

2.12.2 對確具有新穎性的查新點，應說明其與相關(guān)文獻的區(qū)別；對不具有新穎性的查新點，應說明其與相關(guān)文獻相似或相同的理由；對未能檢出相關(guān)文獻的查新點可使用“未見報道”加以表述。

2.12.3 國內(nèi)查新報告如果只檢索中文文獻，應在查新結(jié)論中表述為“國內(nèi)公開發(fā)表的中文文獻中，未見（或已見）××××報道”或“國內(nèi)公開發(fā)表的中文文獻中，已有××××報道，但未見××××報道”。2.12.4 查新結(jié)論中的所有表述均應以檢索結(jié)果中的相關(guān)文獻內(nèi)容為依據(jù)（用括號或上角標注明檢索結(jié)果中相關(guān)文獻的序號），不得帶有傾向性描述、贊譽之辭和廣告性用語，不作技術(shù)水平評價。2.12.5 在“科技查新專用章”處加蓋教育部科技查新工作站資質(zhì)章和××××大學科技查新專用印章。

2.13

查新員、審核員聲明 表明查新人員恪守職業(yè)道德，履行科技查新合同的義務(wù)和責任?？蓞⒖既缦聝?nèi)容：

⑴查新報告中所陳述的內(nèi)容均以客觀文獻為依據(jù)；

⑵我們按照科技查新技術(shù)規(guī)范進行查新、文獻分析和審核，并做出上述查新結(jié)論；

⑶我們獲取的報酬與本報告中的分析、意見和結(jié)論無關(guān)，也與本報告的使用無關(guān)；

⑷本報告僅用于××××（與查新目的對應）。2.14

查新員與審核員簽名事項說明：

2.14.1 查新員和審核員是經(jīng)教育部科技發(fā)展中心組織的專業(yè)培訓并已獲資格證書的專業(yè)人員。審核員應具備高級專業(yè)技術(shù)職稱，查新員應具備中級（含）以上專業(yè)技術(shù)職稱。鑒于查新工作的時效性，資格證書的有效期為五年。

2.14.2 查新員和審核員須在查新報告的“查新結(jié)論”末尾和“查新員、審核員聲明”末尾的簽名處親筆簽名。2.14.3 如查新報告由多名查新員或?qū)徍藛T完成，則須逐一列出，第一個名字為主查新員或主審核員。2.15

附件清單

2.15.1 列出隨查新報告一同提交給委托人的中外文（或中文）文獻檢索結(jié)果。其中，密切相關(guān)文獻須盡量提供全文。2.15.2 其它相關(guān)證明材料。2.16

備注參考格式

⑴本查新報告無查新機構(gòu)的“科技查新專用章”、騎縫章無效； ⑵本查新報告無查新員和審核員簽名無效； ⑶本查新報告涂改無效；

⑷本查新報告的檢索結(jié)果及查新結(jié)論僅供參考。3

以封頁完成日期為始，查新報告的有效期為6個月。4

本規(guī)范自2013年9月1日起施行。

附：科技查新報告模版

第三篇：國家一級科技查新單位名單及教育部科技查新名單

國家一級科技查新單位名單

中國化工信息中心 中國國防科技信息中心 機械工業(yè)信息研究院 中國科技信息研究所 中國航天信息中心

中國醫(yī)學科學院醫(yī)學信息研究所 科技部西南信息中心 中國林業(yè)科技信息研究所 冶金信息標準研究所 中國航空信息中心

中國農(nóng)業(yè)科學院科技文獻信息中心 中國有色金屬工業(yè)公司技術(shù)經(jīng)濟研究院 中國航空信息中心 中國礦產(chǎn)信息研究院 兵器工業(yè)情報研究所 中國石化信息研究所

中國石油天然氣總公司信息研究所 國家海洋信息中心

煤炭科學技術(shù)信息研究所

教育部科技查新工作站（第一批）

一、綜合類：

河北省科技信息研究所 上海市科技情報研究所 四川省科技情報研究所 廣東省科技情報研究所 遼寧省科技情報研究所 山東省科技情報研究所 天津市科技信息研究所 江蘇省科技情報研究所 黑龍江省科技情報研究所 湖北省科技情報研究所 廣西區(qū)科技情報研究所 陜西省科技信息研究所 山西省科技情報研究所 鐵道部科技信息研究所 安徽省科技情報研究所 浙江省科技情報研究所 湖南省科技信息研究所 甘肅省科技情報研究所 云南省科技情報研究所

北京大學（Z01）四川大學（Z05）浙江大學（Z09）

二、理工類： 復旦大學（Z02）山東大學（Z06）中山大學（Z10）

華中科技大學（Z03）吉林大學（Z04）武漢大學（Z07）中南大學（Z11）

西安交通大學（Z08）上海交通大學（Z14）

北京科技大學（L01）重慶大學（L02）東北大學（L03）東南大學（L04）江南大學（L08）天津大學（L13）大連理工大學（L05）華東理工大學（L06）湖南大學（L07）蘭州大學（L09）同濟大學（L14）

三、農(nóng)學類： 南京大學（L10）廈門大學（L15）

清華大學（L11）

中國海洋大學（L16）中國地質(zhì)大學(武漢)（L17）

中國農(nóng)業(yè)大學（N01）

教育部科技查新工作站（第二批）

一、理工類：

石油大學(北京)(石油石化學科)（SH01）西南交通大學(交通運輸學科)（J01）石油大學(華東)(石油石化學科)（SH02）電子科技大學(電子信息學科)（D01）

二、農(nóng)學類：

北京師范大學（L18）河海大學(工學)（G02）

長安大學(工學)（G01）華南理工大學（L20）

華北電力大學(工學（）G03）南開大學（L21）中國礦業(yè)大學(工學（）G04）華東師范大學（L19）

東北林業(yè)大學（N02）

三、醫(yī)學類：

北京中醫(yī)藥大學(中醫(yī)學與中藥學學科)

（YZH01）

教育部科技查新工作站（第三批）

一、綜合類：

鄭州大學（Z12）

二、理工類：

東華大學（工學）（G05）福州大學（L22）江蘇大學（工學）（G06）寧波大學（工學）（GN01）南京航空航天大學（航空航天學科）（G07）內(nèi)蒙古大學（L23）山東科技大學（工學）（G08）西安電子科技大學（工學）（G10）

三、農(nóng)學類：

武漢理工大學（工學）

燕山大學（工學）（G11）

（G09）

南京農(nóng)業(yè)大學（N03）

四、醫(yī)學類：

西北農(nóng)林科技大學（N04）

廣州中醫(yī)藥大學（中醫(yī)學與中藥學學科）

（YZH02）

教育部科技查新工作站（第四批）

一、綜合類： 蘇州大學（Z13）

二、理工類：

東北師范大學（L24）南昌大學（L25）上海海事大學（工學）（G12）

深圳大學城圖書館（L26）

三、農(nóng)學類：

福建農(nóng)林大學（N05）

四、醫(yī)學類：

海南大學（N06）華中農(nóng)業(yè)大學（N07）

西南大學（N08）

南方醫(yī)科大學（Y01）

第四篇：教育部科技查新工作站查新報告存檔規(guī)范

教育部科技查新工作站查新報告存檔規(guī)范

1．查新報告編號

查新報告編號由12位字符構(gòu)成，1~3位為本查新站代號，統(tǒng)一為“Z08”；4~7位為該查新項目委托時的年代號，如“2007”；8~9位為東西校區(qū)區(qū)分代號，東區(qū)用“01”，西區(qū)用“02”；10~12位為委托順序號，每年從“001”開始順序編排。

2．查新報告存檔

所有完成的查新報告保存打印版一份、電子版二份。

1）打印版存檔

打印版與查新合同一起裝訂后，按編號順序裝入檔案盒保存。檔案盒逐次編號，每個檔案盒上標明本盒中所存查新報告起訖編號、年代、盒號。

2）檔案盒編號

檔案盒由一位區(qū)分東西區(qū)的大寫字母和若干位數(shù)字順序號構(gòu)成，東區(qū)用“D”表示，西區(qū)用“X”表示，如“D50”表示東區(qū)第50號檔案盒。

3）電子版的保存

電子版查新報告由檔案管理員在本人電腦上保存一份，保存時先在本人電腦上開辟專門空間并建立若干子文件夾，子文件夾名稱與打印版檔案盒號對應，如“D52”等。查新報告電子版按打印版順序存入對應的子文件夾中。最后以同樣方式在圖書館ftp服務(wù)器上開辟的專門空間中建立子文件夾，再另外保存一份電子版查新報告。

3．查新檔案目錄建立及維護

1）東西區(qū)完成的查新報告分別逐年建立獨立的Excel格式目錄表，目錄表中應依次著錄如下項目：a編號、b課題名稱、c委托人、d委托單位、e查新范圍、f查新類型、g查新員、h審核員、i委托日期、j完成日期、k盒號。

2）查新范圍為國內(nèi)、國外、國內(nèi)外、專利四種之一；

3）查新類型為科研立項、成果鑒定、申報獎勵、申請專利、技術(shù)引進、文章投稿、藥物不良反應、其他八種之一；

4）委托日期和完成日期格式統(tǒng)一為yyyy.mm.dd。

教育部科技查新工作站2007年3月1日

第五篇：產(chǎn)前篩查管理制度

產(chǎn)前篩查管理制度

一.明確專人負責，落實工作目標、工作責任、工作措施。二.嚴格兌現(xiàn)獎懲，實行責任追究制度。三.加強督導檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改。

四.把握工作關(guān)鍵環(huán)節(jié)，搞好產(chǎn)前篩查引導。抓住孕婦孕中查體的機會，教育引導孕婦充分認識開展產(chǎn)前篩查的重要性，動員孕婦自覺進行產(chǎn)前篩查，按時進行產(chǎn)前篩查。五.管理本單位產(chǎn)前篩查的血樣采集、遞送、登記和健康教育工作，并代表鄄城縣產(chǎn)前篩查中心與孕婦簽定“菏澤市產(chǎn)前篩查知情同意書”，收取相關(guān)費用，預約采血時間和地點。六.嚴格執(zhí)行省物價部門規(guī)定的收費標準，不得亂收費或搭車收費。

七.嚴格執(zhí)行業(yè)務(wù)技術(shù)規(guī)范和操作規(guī)程，明確責任。