第一篇：教育部科技查新工作站查新報(bào)告撰寫規(guī)范

教育部科技查新工作站查新報(bào)告撰寫規(guī)范（試行）

查新報(bào)告是查新機(jī)構(gòu)根據(jù)查新項(xiàng)目的查新點(diǎn)與所查數(shù)據(jù)庫等范圍內(nèi)的文獻(xiàn)信息進(jìn)行比較分析，對查新點(diǎn)作出新穎性判別，以書面形式撰寫的具有客觀性、公正性的技術(shù)文件，其目的是為科研立項(xiàng)、成果評價(jià)、新產(chǎn)品鑒定、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)、專利申請等提供客觀的文獻(xiàn)依據(jù)。為進(jìn)一步提高教育部科技查新工作站的整體水平，保證查新報(bào)告質(zhì)量，特制訂本規(guī)范。1 查新報(bào)告的總體格式

查新報(bào)告須采用科技部規(guī)定的統(tǒng)一格式，報(bào)告格式中應(yīng)填寫的各項(xiàng)內(nèi)容均不得省略或空缺。

查新報(bào)告內(nèi)容包括：報(bào)告編號、項(xiàng)目名稱、委托人、委托日期、查新機(jī)構(gòu)名稱、查新完成日期、查新項(xiàng)目名稱、查新機(jī)構(gòu)的詳細(xì)信息、查新目的、查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)、查新點(diǎn)與查新要求、文獻(xiàn)檢索范圍及檢索策略、檢索結(jié)果、查新結(jié)論、查新員與審核員聲明、附件清單、備注。2 查新報(bào)告各項(xiàng)內(nèi)容的著錄要求

2.1 報(bào)告編號 報(bào)告編號由16位阿拉伯?dāng)?shù)字及大寫英文字母組成，分4部分：左起前4位為年代號（如：“2009”）；第5～7位固定為教育部的行政編碼“360”；第8～12位為教育部授權(quán)的查新站編號（不足位者在其前面補(bǔ)零）；第13～16位為本查新站承接課題數(shù)的年度流水序號（不足位者在其前面補(bǔ)零）。此報(bào)告編號 1 即為該查新項(xiàng)目在教育部授權(quán)的高?？萍疾樾孪到y(tǒng)中的唯一性查新報(bào)告編號；該查新項(xiàng)目的科技查新合同編號（或委托單編號）應(yīng)與此查新報(bào)告編號一致。

2.2 項(xiàng)目名稱 查新報(bào)告首頁的項(xiàng)目名稱一般只填寫中文名稱。報(bào)告第2頁表格中的查新項(xiàng)目名稱，國內(nèi)文獻(xiàn)查新只填寫中文名稱，英文名稱一欄可填寫“略”；國內(nèi)外文獻(xiàn)查新須同時(shí)填寫中英文名稱。

2.3 委托人 指提出查新需求的自然人、法人或者其他組織；以單位名義委托的查新項(xiàng)目其“委托人”應(yīng)填寫單位名稱。2.4 委托日期和查新完成日期 按實(shí)際委托日期和實(shí)際完成日期填寫，格式為“××××年××月××日”（如：2009年4月19日）。2.5 查新機(jī)構(gòu)

2.5.1 名稱 填寫“教育部科技查新工作站××××（××××為查新站編號）”并加蓋教育部查新機(jī)構(gòu)章。

2.5.2 通訊地址及郵政編碼 填寫查新站的聯(lián)系地址。如有多個(gè)校區(qū)，填寫主校區(qū)所在的聯(lián)絡(luò)地址。

2.5.3 負(fù)責(zé)人及聯(lián)系電話、電子郵箱 填寫查新站負(fù)責(zé)人名稱及其聯(lián)系方式。

2.5.4 聯(lián)系人及聯(lián)系電話、電子郵箱 填寫主查新員名稱及其聯(lián)系方式。

2.6 查新目的 根據(jù)委托人的查新意圖確定。如: 立項(xiàng)查新（具 體填寫屬于哪一級別的項(xiàng)目，如：申請國家“973”項(xiàng)目、申請國家支撐項(xiàng)目、申請某某省市區(qū)科技攻關(guān)項(xiàng)目)、技術(shù)跟蹤、成果查新、新產(chǎn)品鑒定、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)、專利申請等。

2.7 查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn) 應(yīng)集中反映項(xiàng)目的主題，簡明扼要說明項(xiàng)目概況、背景技術(shù)、要解決的技術(shù)問題、所采用的技術(shù)路線和方法、所要達(dá)到目的、主要技術(shù)特征、技術(shù)指標(biāo)、產(chǎn)品參數(shù)等。

2.8 查新點(diǎn)與查新要求

2.8.1 查新點(diǎn) 指需要查證的體現(xiàn)查新項(xiàng)目新穎性的技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)。查新點(diǎn)的表述要客觀科學(xué)，文字要精練明確，條理清楚。查新項(xiàng)目有多個(gè)查新點(diǎn)需要查證時(shí)，要逐條列出，以便查新人員在查新報(bào)告的查新結(jié)論中，分別對應(yīng)作出新穎性結(jié)論。

2.8.2 查新要求 指查新委托人對查新提出的具體愿望。須采用格式化語句表述。如：要求查新機(jī)構(gòu)通過查新，證明在所查范圍內(nèi)國內(nèi)外（或國內(nèi)）有無相同或類似的文獻(xiàn)報(bào)道；要求查新機(jī)構(gòu)對查新項(xiàng)目的新穎性作出判斷；要求查新機(jī)構(gòu)對查新項(xiàng)目分別或綜合進(jìn)行國內(nèi)外（或國內(nèi)）文獻(xiàn)對比分析，證明有無相同或類似的文獻(xiàn)報(bào)道。

2.9 檢索策略及文獻(xiàn)檢索范圍 包括檢索詞、檢索式和文獻(xiàn)檢索范圍。應(yīng)特別重視選擇能反映查新項(xiàng)目實(shí)質(zhì)內(nèi)容的檢索詞選擇，依據(jù)查新項(xiàng)目在其技術(shù)領(lǐng)域分類體系中的位臵，考慮檢索式組配的可行性、合理性、包容性及在檢索過程中的應(yīng)變性，確定合理 的文獻(xiàn)檢索范圍。2.9.1 檢索詞

2.9.1.1 除規(guī)范詞外，一般還應(yīng)包括同義詞、關(guān)鍵詞、自由詞、縮寫詞、化學(xué)物質(zhì)登記號、國際專利分類號，并注意英美單詞的不同拼寫法。

2.9.1.2 國內(nèi)文獻(xiàn)查新填寫中文檢索詞、縮略語等；國內(nèi)外文獻(xiàn)查新填寫中、英文檢索詞、縮略語等。2.9.2 檢索式

2.9.2.1 應(yīng)使用邏輯算符、位臵算符、截詞符等檢索算符限定詞與詞之間的關(guān)系。

2.9.2.2 檢索式應(yīng)盡量針對每個(gè)查新點(diǎn)分別列出；也可根據(jù)情況針對幾個(gè)查新點(diǎn)或全部查新點(diǎn)一并列出。

2.9.2.3 中文文獻(xiàn)查新須填寫中文檢索式，中外文文獻(xiàn)查新須填寫中、英文檢索式。

2.9.2.4 所有檢索式以計(jì)算機(jī)可識別的實(shí)際檢索式為標(biāo)準(zhǔn)，可以將檢索詞編號，但禁止用編號組配、編寫檢索式。

2.9.2.5 所有檢索式的檢出結(jié)果不得同時(shí)為零。單個(gè)檢索式的檢出結(jié)果為零時(shí)，須擴(kuò)大檢索范圍或改變檢索式，直至有檢索結(jié)果。2.9.3 文獻(xiàn)檢索范圍

2.9.3.1 文獻(xiàn)檢索范圍分中文文獻(xiàn)檢索范圍與外文文獻(xiàn)檢索范圍，兩部分要分開填寫。每部分都要列出檢索使用的綜合數(shù)據(jù)庫（通用基本庫）和與此查新項(xiàng)目相關(guān)的專業(yè)數(shù)據(jù)庫，并寫出數(shù)據(jù) 庫的名稱（全稱）、起止時(shí)間，必要時(shí)列出數(shù)據(jù)庫的更新周期。2.9.3.2 中文文獻(xiàn)檢索范圍的書寫方法 數(shù)字編號、數(shù)據(jù)庫中文全稱、起止時(shí)間。

2.9.3.3 外文文獻(xiàn)檢索范圍的書寫方法 數(shù)字編號、數(shù)據(jù)庫名稱、起止時(shí)間。

2.9.3.4 查新項(xiàng)目可以進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)的補(bǔ)充檢索，特別對產(chǎn)品類查新，可將互聯(lián)網(wǎng)作為補(bǔ)充檢索手段，必要時(shí)還應(yīng)進(jìn)行有關(guān)工具書、印刷型書刊的補(bǔ)充檢索，檢索手段及范圍亦應(yīng)在文獻(xiàn)檢索范圍中一并列出，并注明具體檢索時(shí)間。

2.10 檢索結(jié)果 應(yīng)綜合歸納檢出文獻(xiàn)的概況；按查新點(diǎn)或檢索式依據(jù)可比性原則篩選并列出主要相關(guān)文獻(xiàn)，對所列相關(guān)文獻(xiàn)內(nèi)容與查新項(xiàng)目的相關(guān)程度采取逐篇或綜合對比分析。

2.10.1 在檢索結(jié)果首段寫明：依據(jù)上述文獻(xiàn)檢索范圍和檢索式，共檢索出相關(guān)文獻(xiàn)××篇，其中密切相關(guān)文獻(xiàn)××篇。2.10.2將密切相關(guān)文獻(xiàn)的基本信息（如：作者，篇名，刊名，年代，卷-期-頁或網(wǎng)址等）按規(guī)范格式（GB/T 7714—2005）或當(dāng)前數(shù)據(jù)庫的輸出格式列出；無密切相關(guān)文獻(xiàn)時(shí)，則列出主要相關(guān)文獻(xiàn)；一般相關(guān)文獻(xiàn)過多時(shí)，可選用典型相關(guān)文獻(xiàn)。2.10.3 對所列出的密切相關(guān)文獻(xiàn)或主要相關(guān)文獻(xiàn)的總體研究內(nèi)容與查新點(diǎn)相關(guān)的可比性內(nèi)容加以引錄、分析或簡要綜述；查新點(diǎn)中涉及指標(biāo)等需比對數(shù)據(jù)的查新報(bào)告，相關(guān)文獻(xiàn)應(yīng)提供必要的比對數(shù)據(jù)。對文獻(xiàn)進(jìn)行概述時(shí)應(yīng)注意修正數(shù)據(jù)庫中的各種顯而易 見的文字錯(cuò)誤，以及因鏡像轉(zhuǎn)換等造成的單位、上下標(biāo)、全角半角等缺陷。外文文獻(xiàn)應(yīng)給出與查新項(xiàng)目內(nèi)容及查新點(diǎn)相關(guān)的中文表述。

2.11 查新結(jié)論 是對查新點(diǎn)新穎性及其程度的精確表述，應(yīng)當(dāng)客觀、公正、準(zhǔn)確、簡明。查新結(jié)論的文字表述應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)（如：在上述檢索范圍內(nèi)，通過對檢索到的相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行分析對比，××××）。

2.11.1 在查新結(jié)論中應(yīng)對委托人提出的諸多查新點(diǎn)結(jié)合文獻(xiàn)報(bào)道給予逐一列出并對比分析，不宜將諸多查新點(diǎn)不加拆分地模糊比對，對確具新穎性的查新點(diǎn)亦應(yīng)說明其與相關(guān)報(bào)道的區(qū)別，指出差異性。

2.11.2 查新結(jié)論中的所有表述均應(yīng)以相關(guān)文獻(xiàn)內(nèi)容為據(jù)（用上角標(biāo)注明相關(guān)文獻(xiàn)的序號），不得有主觀性描述、水平性評價(jià)和贊譽(yù)之辭以及廣告性等用語，重在體現(xiàn)客觀性。

2.11.3 在對查新點(diǎn)逐條對比分析的基礎(chǔ)上可以給出客觀、公正、總括性的結(jié)語。

2.11.4 對未能檢出相關(guān)文獻(xiàn)的查新點(diǎn)可使用“未見報(bào)道”加以表述。

2.11.5 國內(nèi)查新報(bào)告如果只檢索中文文獻(xiàn)，應(yīng)在查新結(jié)論中表述為“國內(nèi)公開發(fā)表的中文文獻(xiàn)中，未見××××報(bào)道”。2.11.6 在“科技查新專用章”處加蓋教育部查新機(jī)構(gòu)章和“××××大學(xué)科技查新專用章（或××××大學(xué)圖書館等）”章。2.12 查新員、審核員聲明 應(yīng)采用規(guī)范化格式的聲明并簽字，表明查新人員對履行科技查新合同的鄭重承諾和對出具的科技查新報(bào)告所承擔(dān)的法律責(zé)任。2.12.1參考格式

（1）報(bào)告中陳述的事實(shí)是真實(shí)和準(zhǔn)確的；

（2）我們按照科技查新規(guī)范進(jìn)行查新、文獻(xiàn)分析和審核，并做出上述查新結(jié)論；

（3）我們獲取的報(bào)酬與本報(bào)告中的分析、意見和結(jié)論無關(guān)，也與本報(bào)告的使用無關(guān)；

（4）本報(bào)告僅用于××××（與查新目的相對應(yīng)）。2.12.2 查新員與審核員簽名事項(xiàng)說明

2.12.2.1 查新員和審核員須經(jīng)教育部科技發(fā)展中心組織的專業(yè)培訓(xùn)，并已獲結(jié)業(yè)證書或資格證書的專業(yè)人員。鑒于查新工作的時(shí)效性，結(jié)業(yè)證書和資格證書的有效期為五年。2.12.2.2 查新員和審核員簽名處須由本人親筆簽名。2.12.2.3如有多名查新員或?qū)徍藛T須逐一列出，以第一個(gè)名字為主查新員或主審核員。2.13 附件清單

2.13.1 列出國內(nèi)外相關(guān)文獻(xiàn)檢索結(jié)果清單。

2.13.2 列出密切相關(guān)文獻(xiàn)全文（如不能提供全文，須提供二次文獻(xiàn)全記錄格式）。2.13.3 其他相關(guān)材料。2.14 備注格式

（1）本查新報(bào)告無“科技查新專用章”、簽字和騎縫章（或每頁蓋章）無效；

（2）本查新報(bào)告涂改、部分復(fù)印無效；（3）檢索結(jié)果及查新報(bào)告結(jié)論僅供參考。3 國內(nèi)外數(shù)據(jù)庫檢索范圍

3.1 國內(nèi)中文通用基本數(shù)據(jù)庫（包括期刊、專利、論文、成果、新聞等文獻(xiàn)類型）中，必查數(shù)據(jù)庫應(yīng)不少于10個(gè)。須列出數(shù)據(jù)庫名稱（全稱）、起止時(shí)間（到月）。如：

中文科技期刊數(shù)據(jù)庫 1989——年/月 中國科技經(jīng)濟(jì)新聞數(shù)據(jù)庫 1992——年/月 中國學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫 1977——年/月 中國學(xué)位論文文摘數(shù)據(jù)庫 1984——年/月 中國學(xué)術(shù)會議論文全文數(shù)據(jù)庫 1983——年/月 中國學(xué)術(shù)會議論文文摘數(shù)據(jù)庫 1984——年/月 中國科技成果數(shù)據(jù)庫 1983——年/月 數(shù)字化期刊全文數(shù)據(jù)庫 1983——年/月 中國期刊網(wǎng)全文數(shù)據(jù)庫 1994——年/月 中國博士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫 1984——年/月 中國優(yōu)秀碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫 1984——年/月 中國科技論文在線 2003——年/月 中國學(xué)術(shù)會議在線 2005——年/月 中國科學(xué)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫 1985——年/月 國家科技圖書文獻(xiàn)中心 1989——年/月 國家科技成果網(wǎng) 1978——年/月 中國專利數(shù)據(jù)庫 1985——年/月 3.2 國外通用基本數(shù)據(jù)庫在以國際聯(lián)機(jī)為主要檢索手段進(jìn)行查新時(shí)，必查數(shù)據(jù)庫應(yīng)不少于10個(gè)。須列出數(shù)據(jù)庫名稱（全稱）、起止時(shí)間（到月）。如：

NTIS-National Technical Information Service 1964——年/月 SCI(Science Citation Index)1990——年/月 Dissertation Abstracts Online

1861——年/月 ANTE-Abstracts in New Technologies and Engineering1982—年/月 Inside Conferences 1993——年/月 General Science Abstracts/Fulltext 1993——年/月 Wilson Applied Science & Technology Abstracts 1993——年/月 PASCAL 1973——年/月 Federal Research in Progress(FEDRIP)1990——年/月 New Scientist 1994——年/月 3.3 中外專利數(shù)據(jù)庫、專業(yè)數(shù)據(jù)庫、標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫及其它文獻(xiàn)資源：根據(jù)查新項(xiàng)目的專業(yè)領(lǐng)域與檢索要求，選擇相應(yīng)的專業(yè)數(shù)據(jù)庫。如：醫(yī)學(xué)查新應(yīng)檢索Medline、Embase、Elsevier等數(shù)據(jù)庫；農(nóng)業(yè)課題查新應(yīng)檢索Agricola、CAB Abstracts、AGRIS International等數(shù)據(jù)庫。3.4 網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫資源十分豐富的查新機(jī)構(gòu)，可以在國際聯(lián)機(jī)索引庫搜索的基礎(chǔ)上，基于自有的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫開展查新。

3.4.1 如果必查數(shù)據(jù)庫或?qū)I(yè)數(shù)據(jù)庫欠缺，須采用國際聯(lián)機(jī)進(jìn)行補(bǔ)充檢索。

3.4.2 對給予肯定新穎性的結(jié)論（如：未見××××的報(bào)道），當(dāng)檢索結(jié)果確為零，須通過國際聯(lián)機(jī)檢索予以確認(rèn)。

3.4.3 網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的年限范圍的表達(dá)形式與國際聯(lián)機(jī)要求相同。3.4.4 網(wǎng)絡(luò)版檢索、光盤檢索或互聯(lián)網(wǎng)檢索，應(yīng)注明檢索方式，并列出具體數(shù)據(jù)庫名稱，互聯(lián)網(wǎng)檢索要注明具體網(wǎng)址及檢索時(shí)間。本規(guī)范自2009年9月1日起施行。

第二篇：教育部科技查新工作站查新報(bào)告撰寫規(guī)范

教育部科技查新工作站查新報(bào)告撰寫規(guī)范

查新報(bào)告是查新機(jī)構(gòu)根據(jù)查新委托書的要求，通過查新項(xiàng)目的查新點(diǎn)與所查文獻(xiàn)范圍內(nèi)的文獻(xiàn)信息進(jìn)行比較分析，對查新點(diǎn)作出新穎性判別后，以書面形式撰寫的客觀、公正的技術(shù)文件。為進(jìn)一步提高教育部科技查新工作站的查新業(yè)務(wù)水平，保證查新報(bào)告質(zhì)量，特制訂本規(guī)范。

查新報(bào)告的總體格式

查新報(bào)告須采用本規(guī)范制訂的科技查新報(bào)告模版格式，報(bào)告中應(yīng)填寫的各項(xiàng)內(nèi)容均不得空缺。

1.1 查新報(bào)告封頁 包括：報(bào)告編號、項(xiàng)目名稱、委托人、委托日期、查新機(jī)構(gòu)、完成日期。

1.2 查新報(bào)告正文 包括：查新項(xiàng)目名稱、查新機(jī)構(gòu)、查新目的、項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)、查新點(diǎn)、查新范圍要求、文獻(xiàn)檢索范圍及檢索策略、檢索結(jié)果、查新結(jié)論、查新員和審核員聲明、附件清單、備注。1.3 字體要求 中文使用宋體，外文、數(shù)字、符號等其它內(nèi)容均使用Times New Roman字體。封頁的報(bào)告編號為小四號字體，其它為三號字體；正文均為小四號字體。2

查新報(bào)告各項(xiàng)內(nèi)容的撰寫格式

2.1 報(bào)告編號

由16位阿拉伯?dāng)?shù)字及大寫拼音字母組成，分4部分：左起前4位為年份（如：2013）；第5至7位為教育部行政編碼“360”；第8至12位為教育部認(rèn)定的科技查新工作站序列編碼（不足位則在其前面補(bǔ)零）；第13至16位為本承接的查新項(xiàng)目的流水序號（不足位則在其前面補(bǔ)零）。此報(bào)告編號在教育部認(rèn)定的高?？萍疾樾孪到y(tǒng)中是唯一的，且與其對應(yīng)的查新委托書編號一致。

2.2 項(xiàng)目名稱

查新報(bào)告封頁的項(xiàng)目名稱只填寫中文名稱。查新報(bào)告正文表格中的查新項(xiàng)目名稱：國內(nèi)查新填寫中文名稱，英文名稱一欄可填寫“略”；國內(nèi)外查新須同時(shí)填寫中英文名稱。2.3 委托人

指提出查新申請的自然人、法人或者其它組織。2.4 委托日期和完成日期

按實(shí)際委托日期和實(shí)際完成日期填寫，格式為“××××年××月××日”（如：2013年4月25日）。2.5

查新機(jī)構(gòu)

2.5.1 名稱

查新報(bào)告封頁的查新機(jī)構(gòu)和正文的查新機(jī)構(gòu)名稱處填寫“教育部科技查新工作站×××××（×××××為查新站編號）”并在封頁查新機(jī)構(gòu)處加蓋教育部查新工作站資質(zhì)章。

2.5.2 通信地址及郵政編碼

填寫查新工作站的通信地址及郵政編碼，如查新工作站所在院校有多個(gè)校區(qū)，則填寫主校區(qū)所在的通信地址及郵政編碼。

2.5.3 負(fù)責(zé)人及電話

填寫查新工作站負(fù)責(zé)人姓名及其電話。2.5.4 聯(lián)系人及電話

填寫本查新課題的主查新員姓名及其電話。2.5.5 電子郵箱 填寫查新工作站公共電子郵箱或主查新員電子郵箱。2.6

查新目的根據(jù)委托人的查新意向確定。通常涉及科研立項(xiàng)、成果評價(jià)、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)、專利申請、博碩開題等，須注明具體名稱（如：申請國家“973”項(xiàng)目、申報(bào)國家科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)等）。

2.7

項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)

以查新委托書上科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)為基礎(chǔ)，應(yīng)集中反映項(xiàng)目的主題，簡明扼要說明項(xiàng)目概況、背景技術(shù)、擬解決或已解決的技術(shù)問題、擬采用或已采用的技術(shù)路線和方法、擬達(dá)到或已達(dá)到的目的、主要技術(shù)特征、技術(shù)指標(biāo)、產(chǎn)品參數(shù)等。

2.8

查新點(diǎn)

指需要查證的體現(xiàn)查新項(xiàng)目新穎性的技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)。查新點(diǎn)的表述要客觀科學(xué)，文字要精練明確，條理清楚。查新項(xiàng)目有多個(gè)查新點(diǎn)需要查證時(shí)，要逐個(gè)列出，以便查新人員在查新報(bào)告的查新結(jié)論中，根據(jù)查新點(diǎn)分別對應(yīng)作出新穎性判別結(jié)論。

2.9

查新范圍要求

包括查新檢索范圍和委托人對查新提出的具體要求。對查新范圍要求宜采用以下格式化語句表述：⑴要求查新機(jī)構(gòu)通過查新，證明在所查范圍內(nèi)國內(nèi)外（或國內(nèi)）有無與查新項(xiàng)目相同或類似的報(bào)道；⑵要求查新機(jī)構(gòu)對查新項(xiàng)目的新穎性作出判斷；⑶要求查新機(jī)構(gòu)對查新項(xiàng)目分別或綜合進(jìn)行國內(nèi)外（或國內(nèi)）文獻(xiàn)對比分析，證明有無相同或類似的報(bào)道。

2.10 文獻(xiàn)檢索范圍及檢索策略

包括文獻(xiàn)檢索范圍、檢索詞和檢索式。依據(jù)查新項(xiàng)目的查新點(diǎn)及其所屬學(xué)科領(lǐng)域，確定合理的文獻(xiàn)檢索范圍，選擇最能反映查新項(xiàng)目實(shí)質(zhì)內(nèi)容的檢索詞，并利用檢索算符，制定檢索式。

2.10.1 文獻(xiàn)檢索范圍

填寫實(shí)際檢索的數(shù)據(jù)庫及其起止日期。凡檢索中涉及到的與查新項(xiàng)目學(xué)科領(lǐng)域相關(guān)的國內(nèi)外數(shù)據(jù)庫均應(yīng)列入文獻(xiàn)檢索范圍，未檢索的數(shù)據(jù)庫不得列入報(bào)告。

2.10.1.1 文獻(xiàn)檢索范圍分中文數(shù)據(jù)庫和外文數(shù)據(jù)庫兩部分，須按先中文數(shù)據(jù)庫后外文數(shù)據(jù)庫順序排列、分開撰寫。每部分都要列出檢索使用的綜合數(shù)據(jù)庫（通用基本數(shù)據(jù)庫）和專業(yè)數(shù)據(jù)庫，并寫出數(shù)據(jù)庫的名稱、起止日期，必要時(shí)列出數(shù)據(jù)庫的更新周期。

2.10.1.2 中文數(shù)據(jù)庫檢索必查數(shù)據(jù)庫應(yīng)不少于10個(gè)，書寫應(yīng)兩端對齊，格式為：數(shù)字編號、數(shù)據(jù)庫名稱、起止日期（到月）。如： 1.中國期刊全文數(shù)據(jù)庫

1979-2013年4月 2.10.1.3 外文數(shù)據(jù)庫檢索必查數(shù)據(jù)庫應(yīng)不少于10個(gè)，書寫應(yīng)兩端對齊，格式為：數(shù)字編號、數(shù)據(jù)庫名稱、起止日期（到月）。如： 1.SciSearch

1990-2013/Apr.Weekly 2.10.1.4 有些查新項(xiàng)目（如：產(chǎn)品類查新）可進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)等其它方式的補(bǔ)充檢索，須注明檢索方式、具體網(wǎng)址以及檢索日期。

2.10.1.5 網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫資源足夠豐富的查新機(jī)構(gòu)，可以基于自有的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫開展查新。如果必查綜合數(shù)據(jù)庫（通用基本數(shù)據(jù)庫）或?qū)I(yè)數(shù)據(jù)庫欠缺，須采用國際聯(lián)機(jī)進(jìn)行補(bǔ)充檢索。

2.10.2 檢索詞 應(yīng)參考委托人提供的檢索詞，結(jié)合數(shù)據(jù)庫特點(diǎn)，利用檢索工具，確定能反映查新點(diǎn)的詞或詞組。

2.10.2.1 應(yīng)按照先中文檢索詞后外文檢索詞的順序?qū)?yīng)撰寫。2.10.2.2國內(nèi)查新填寫中文檢索詞、縮略語等；國內(nèi)外查新填寫中外文檢索詞、縮略語等。

2.10.2.3 檢索詞包括規(guī)范詞、同義詞、關(guān)鍵詞、自由詞、縮寫詞、上位詞、下位詞、相關(guān)詞、國際專利分類號等，要注意英美單詞的不同拼寫方式。

2.10.3 檢索式

應(yīng)為保證查全和查準(zhǔn)而優(yōu)選的一個(gè)檢索式或幾個(gè)分步檢索式。

2.10.3.1 國內(nèi)查新填寫中文檢索式，國內(nèi)外查新按照先中文檢索式后外文檢索式的順序撰寫。2.10.3.2 檢索式應(yīng)盡量針對每個(gè)查新點(diǎn)分別列出，也可根據(jù)情況針對幾個(gè)查新點(diǎn)或全部查新點(diǎn)合并列出。

2.10.3.3 應(yīng)使用邏輯算符和位置算符表達(dá)檢索詞之間的限定關(guān)系，使用截詞符表達(dá)檢索詞的變化。

2.10.3.4 所列檢索式應(yīng)是計(jì)算機(jī)可識別的實(shí)際檢索式；可以將檢索詞編號，但禁止用編號組配編寫檢索式。

2.10.3.5 檢索式的擬定須考慮其用于目標(biāo)數(shù)據(jù)庫檢索的可行性、合理性、包容性及在檢索過程中的應(yīng)變性。所列檢索式的檢出結(jié)果不得為零。若某個(gè)檢索式的檢出結(jié)果為零時(shí)，須擴(kuò)大檢索范圍或改變檢索式，直至獲得檢索結(jié)果。

2.11

檢索結(jié)果

應(yīng)反映在所查文獻(xiàn)范圍內(nèi)相關(guān)文獻(xiàn)的檢出情況及其基本信息。檢索結(jié)果分為檢索結(jié)果歸納和相關(guān)文獻(xiàn)列示兩部分。2.11.1檢索結(jié)果歸納應(yīng)綜合歸納檢出文獻(xiàn)的概況，然后依據(jù)檢出文獻(xiàn)與查新點(diǎn)的相關(guān)程度分為密切相關(guān)文獻(xiàn)與一般相關(guān)文獻(xiàn)（如：依據(jù)上述文獻(xiàn)檢索范圍和檢索策略，共檢索相關(guān)文獻(xiàn)××篇，其中密切相關(guān)文獻(xiàn)××篇）。

2.11.2 相關(guān)文獻(xiàn)列示按照先中文后外文的順序著錄相關(guān)文獻(xiàn)的基本信息。

2.11.2.1 當(dāng)密切相關(guān)文獻(xiàn)較多時(shí)，可不列一般相關(guān)文獻(xiàn)；當(dāng)無密切相關(guān)文獻(xiàn)而一般相關(guān)文獻(xiàn)較多時(shí)，可針對每個(gè)查新點(diǎn)從不同角度分別篩選幾篇具有代表性的文獻(xiàn)。

2.11.2.2 委托人發(fā)表的文獻(xiàn)應(yīng)依據(jù)相關(guān)程度列在最前面，并在檢索結(jié)果歸納部分和列示的相應(yīng)部分加以簡要說明。

2.11.2.3 對引錄的外文文獻(xiàn)，在其外文題錄之后還要有足夠深度的中文表述。文獻(xiàn)對比描述中所用的文字、符號、計(jì)量單位等均應(yīng)符合國家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。

2.11.2.4 相關(guān)文獻(xiàn)的題錄著錄格式應(yīng)按照“GB/T 7714—2005文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則”的規(guī)定撰寫并列出摘要。相關(guān)文獻(xiàn)的著錄項(xiàng)目包括：作者、機(jī)構(gòu)、題名、出處（年卷期頁）、摘要；專利文獻(xiàn)的著錄項(xiàng)目包括：專利權(quán)人、專利名稱、專利國別、專利號、公告日期或公開日期、摘要；網(wǎng)絡(luò)新聞或技術(shù)報(bào)道的著錄項(xiàng)目包括：公司或作者、網(wǎng)頁 題目、報(bào)道日期、網(wǎng)址或其它出處、內(nèi)容簡介等。

2.12

查新結(jié)論

查新結(jié)論是查新報(bào)告的核心部分，應(yīng)對查新點(diǎn)的新穎性作出判斷，文字表述應(yīng)當(dāng)客觀、公正、準(zhǔn)確、簡明、嚴(yán)謹(jǐn)。2.12.1 應(yīng)對委托人提出的多個(gè)查新點(diǎn)結(jié)合相關(guān)文獻(xiàn)報(bào)道給予逐一列出并對比分析，不得將多個(gè)查新點(diǎn)不加拆分地籠統(tǒng)對比。

2.12.2 對確具有新穎性的查新點(diǎn)，應(yīng)說明其與相關(guān)文獻(xiàn)的區(qū)別；對不具有新穎性的查新點(diǎn)，應(yīng)說明其與相關(guān)文獻(xiàn)相似或相同的理由；對未能檢出相關(guān)文獻(xiàn)的查新點(diǎn)可使用“未見報(bào)道”加以表述。

2.12.3 國內(nèi)查新報(bào)告如果只檢索中文文獻(xiàn)，應(yīng)在查新結(jié)論中表述為“國內(nèi)公開發(fā)表的中文文獻(xiàn)中，未見（或已見）××××報(bào)道”或“國內(nèi)公開發(fā)表的中文文獻(xiàn)中，已有××××報(bào)道，但未見××××報(bào)道”。2.12.4 查新結(jié)論中的所有表述均應(yīng)以檢索結(jié)果中的相關(guān)文獻(xiàn)內(nèi)容為依據(jù)（用括號或上角標(biāo)注明檢索結(jié)果中相關(guān)文獻(xiàn)的序號），不得帶有傾向性描述、贊譽(yù)之辭和廣告性用語，不作技術(shù)水平評價(jià)。2.12.5 在“科技查新專用章”處加蓋教育部科技查新工作站資質(zhì)章和××××大學(xué)科技查新專用印章。

2.13

查新員、審核員聲明 表明查新人員恪守職業(yè)道德，履行科技查新合同的義務(wù)和責(zé)任?？蓞⒖既缦聝?nèi)容：

⑴查新報(bào)告中所陳述的內(nèi)容均以客觀文獻(xiàn)為依據(jù)；

⑵我們按照科技查新技術(shù)規(guī)范進(jìn)行查新、文獻(xiàn)分析和審核，并做出上述查新結(jié)論；

⑶我們獲取的報(bào)酬與本報(bào)告中的分析、意見和結(jié)論無關(guān)，也與本報(bào)告的使用無關(guān)；

⑷本報(bào)告僅用于××××（與查新目的對應(yīng)）。2.14

查新員與審核員簽名事項(xiàng)說明：

2.14.1 查新員和審核員是經(jīng)教育部科技發(fā)展中心組織的專業(yè)培訓(xùn)并已獲資格證書的專業(yè)人員。審核員應(yīng)具備高級專業(yè)技術(shù)職稱，查新員應(yīng)具備中級（含）以上專業(yè)技術(shù)職稱。鑒于查新工作的時(shí)效性，資格證書的有效期為五年。

2.14.2 查新員和審核員須在查新報(bào)告的“查新結(jié)論”末尾和“查新員、審核員聲明”末尾的簽名處親筆簽名。2.14.3 如查新報(bào)告由多名查新員或?qū)徍藛T完成，則須逐一列出，第一個(gè)名字為主查新員或主審核員。2.15

附件清單

2.15.1 列出隨查新報(bào)告一同提交給委托人的中外文（或中文）文獻(xiàn)檢索結(jié)果。其中，密切相關(guān)文獻(xiàn)須盡量提供全文。2.15.2 其它相關(guān)證明材料。2.16

備注參考格式

⑴本查新報(bào)告無查新機(jī)構(gòu)的“科技查新專用章”、騎縫章無效； ⑵本查新報(bào)告無查新員和審核員簽名無效； ⑶本查新報(bào)告涂改無效；

⑷本查新報(bào)告的檢索結(jié)果及查新結(jié)論僅供參考。3

以封頁完成日期為始，查新報(bào)告的有效期為6個(gè)月。4

本規(guī)范自2013年9月1日起施行。

附：科技查新報(bào)告模版

第三篇：教育部科技查新工作站查新報(bào)告存檔規(guī)范

教育部科技查新工作站查新報(bào)告存檔規(guī)范

1．查新報(bào)告編號

查新報(bào)告編號由12位字符構(gòu)成，1~3位為本查新站代號，統(tǒng)一為“Z08”；4~7位為該查新項(xiàng)目委托時(shí)的年代號，如“2007”；8~9位為東西校區(qū)區(qū)分代號，東區(qū)用“01”，西區(qū)用“02”；10~12位為委托順序號，每年從“001”開始順序編排。

2．查新報(bào)告存檔

所有完成的查新報(bào)告保存打印版一份、電子版二份。

1）打印版存檔

打印版與查新合同一起裝訂后，按編號順序裝入檔案盒保存。檔案盒逐次編號，每個(gè)檔案盒上標(biāo)明本盒中所存查新報(bào)告起訖編號、年代、盒號。

2）檔案盒編號

檔案盒由一位區(qū)分東西區(qū)的大寫字母和若干位數(shù)字順序號構(gòu)成，東區(qū)用“D”表示，西區(qū)用“X”表示，如“D50”表示東區(qū)第50號檔案盒。

3）電子版的保存

電子版查新報(bào)告由檔案管理員在本人電腦上保存一份，保存時(shí)先在本人電腦上開辟專門空間并建立若干子文件夾，子文件夾名稱與打印版檔案盒號對應(yīng)，如“D52”等。查新報(bào)告電子版按打印版順序存入對應(yīng)的子文件夾中。最后以同樣方式在圖書館ftp服務(wù)器上開辟的專門空間中建立子文件夾，再另外保存一份電子版查新報(bào)告。

3．查新檔案目錄建立及維護(hù)

1）東西區(qū)完成的查新報(bào)告分別逐年建立獨(dú)立的Excel格式目錄表，目錄表中應(yīng)依次著錄如下項(xiàng)目：a編號、b課題名稱、c委托人、d委托單位、e查新范圍、f查新類型、g查新員、h審核員、i委托日期、j完成日期、k盒號。

2）查新范圍為國內(nèi)、國外、國內(nèi)外、專利四種之一；

3）查新類型為科研立項(xiàng)、成果鑒定、申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)、申請專利、技術(shù)引進(jìn)、文章投稿、藥物不良反應(yīng)、其他八種之一；

4）委托日期和完成日期格式統(tǒng)一為yyyy.mm.dd。

教育部科技查新工作站2007年3月1日

第四篇：中醫(yī)藥科技查新范文

中 醫(yī) 藥 科 技 查 新

李鳳玲

2008-06-19

科技查新是一項(xiàng)具有中國特色的信息咨詢工作，已開展了十余年?？萍疾樾鹿ぷ魇请S著時(shí)代發(fā)展而出現(xiàn)的。由于過去的體制較封閉，缺乏信息意識，科研工作走了許多彎路，相當(dāng)一部分科研工作是在重復(fù)別人已有的研究。在80年代后期，我國逐步建立起科技查新制度，科技查新與專家鑒定相結(jié)合，大大減少了科研重復(fù)和成果鑒定的失真情況。十幾年來科技查新工作的開展，對科研項(xiàng)目立項(xiàng)、成果鑒定和評獎(jiǎng)提供了有關(guān)其新穎性的審查，在科研管理中起到重要的作用。

為了進(jìn)一步規(guī)范查新活動，保證查新的公正性、準(zhǔn)確性和獨(dú)立性，維護(hù)查新有關(guān)各方的合法權(quán)益，國家科技部于2000年12月發(fā)布了新的《科技查新規(guī)范》，在這一規(guī)范中明確了查新委托人及查新機(jī)構(gòu)、查新人員各自的條件、權(quán)力及義務(wù)、行為規(guī)范、法律責(zé)任等。提出了在查新前查新委托人和查新機(jī)構(gòu)之間需要簽訂查新合同的要求；提出對檢索、對查新報(bào)告的具體要求。這一規(guī)范自2001年1月1日開始實(shí)施，其對科研管理機(jī)構(gòu)、信息機(jī)構(gòu)及所有科研人員都具有很好的指導(dǎo)作用。

一、科技查新的概念、性質(zhì)及作用： 1．查新的概念：

查新是科技查新的簡稱，是指查新機(jī)構(gòu)根據(jù)查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容，按照《科技查新規(guī)范》，作出結(jié)論的信息咨詢服務(wù)過程。2．查新的性質(zhì)：

查新是對科技項(xiàng)目進(jìn)行文獻(xiàn)鑒證，對其新穎性作出肯定的或否定的結(jié)論。3．查新與文獻(xiàn)檢索的區(qū)別：

文獻(xiàn)檢索是針對委托人需要查找的指定文獻(xiàn)或一定范圍內(nèi)的文獻(xiàn)，只提供查找出的文獻(xiàn)或文獻(xiàn)索引，對查出的文獻(xiàn)不作分析。目的是為委托人提供文獻(xiàn)依據(jù)。

查新是文獻(xiàn)檢索與文獻(xiàn)及相關(guān)信息分析相結(jié)合的信息研究工作。它以文獻(xiàn)為基礎(chǔ)，以文獻(xiàn)檢索為手段，以查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)及檢出的相關(guān)信息為依據(jù)，通過運(yùn)用文獻(xiàn)對比、綜合分析等情報(bào)學(xué)研究方法，對查新項(xiàng)目的新穎性做出判斷，撰寫具有參考價(jià)值的查新報(bào)告。目的是為科研單位、部門、評審機(jī)構(gòu)提供鑒證依據(jù)。因此查新有較嚴(yán)格的年限、范圍和程序規(guī)定，有查全、查準(zhǔn)，尤其是查準(zhǔn)的嚴(yán)格要求，要求給出明確的結(jié)論，查新結(jié)論具有鑒證性。這些都是文獻(xiàn)檢索不具備的。二者的關(guān)系是：查新咨詢離不開文獻(xiàn)檢索；查新咨詢要求高水平檢索；文獻(xiàn)檢索代替不了查新。4．查新與專家評審的區(qū)別：

專家評審是專家本人根據(jù)自己的學(xué)科和專業(yè)知識、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及相關(guān)信息對科研項(xiàng)目的先進(jìn)性、科學(xué)性、實(shí)用性等方面做出審查及評價(jià)。但專家評審容易受學(xué)科專業(yè)、知識局限、信息有限、信息不全、依據(jù)不足、不能查證、主觀判斷、地位關(guān)系、專業(yè)利害、個(gè)人恩怨、人情世故、從眾心理、權(quán)威意見、多方干預(yù)、私利約束等等的影響。

查新可為評審專家提供文獻(xiàn)分析及查新結(jié)論，是間接為科研立項(xiàng)、成果鑒定與評審、成果轉(zhuǎn)化等提供幫助的信息咨詢服務(wù)。因?yàn)椴樾陆Y(jié)論完全以客觀的文獻(xiàn)內(nèi)容為依據(jù)，又有一整套嚴(yán)格的法律法規(guī)、規(guī)章制度、規(guī)范程序和獎(jiǎng)懲規(guī)定約束，能較好保證獨(dú)立、客觀、公正、準(zhǔn)確。5．查新的作用：

醫(yī)藥衛(wèi)生查新的主要作用為： 為科研立項(xiàng)提供依據(jù)

為科技成果鑒定、評審、轉(zhuǎn)化等提供依據(jù) 為新藥研發(fā)與報(bào)批提供依據(jù)

為醫(yī)療、教學(xué)、科研人員提供醫(yī)藥衛(wèi)生相關(guān)信息。

二、科技查新遵循的原則：

根據(jù)科技部《科技查新規(guī)范》，查新活動中的有關(guān)各方，包括查新委托人、查新機(jī)構(gòu)及查新咨詢專家在查新過程中都應(yīng)當(dāng)遵循自愿原則、依法查新原則及獨(dú)立、客觀、公正原則。1．自愿原則：

查新委托人有權(quán)選擇查新機(jī)構(gòu)；查新機(jī)構(gòu)有權(quán)接受或者拒絕查新委托。查新機(jī)構(gòu)有權(quán)選擇查新咨詢專家；

專家有權(quán)接受或者拒絕擔(dān)任查新咨詢專家。2．依法查新原則：

從事查新的機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)是具有查新業(yè)務(wù)資質(zhì)的信息咨詢機(jī)構(gòu)。

查新機(jī)構(gòu)承辦的一切查新業(yè)務(wù)都應(yīng)當(dāng)在法律、法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行。

涉及查新有關(guān)各方的行為活動應(yīng)當(dāng)遵循《科技查新機(jī)構(gòu)管理辦法》和《科技查新規(guī)范》。

對于因違法違紀(jì)不適宜繼續(xù)執(zhí)業(yè)的查新人員，查新機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照法律、法規(guī)、規(guī)章和機(jī)構(gòu)章程予以解聘或除名。

3．獨(dú)立、客觀、公正原則

獨(dú)立原則：

查新機(jī)構(gòu)、查新員、查新審核員、查新咨詢專家應(yīng)當(dāng)與查新項(xiàng)目無利害關(guān)系； 查新機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)獨(dú)立處理查新業(yè)務(wù) ；

查新咨詢專家應(yīng)當(dāng)獨(dú)立地向查新機(jī)構(gòu)提供查新咨詢意見?？陀^原則：

查新機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依據(jù)文獻(xiàn)，客觀地為查新委托人完成查新事務(wù)。

查新報(bào)告中的任何分析、技術(shù)特點(diǎn)描述、每一個(gè)結(jié)論，都應(yīng)當(dāng)以文獻(xiàn)為依據(jù)，符合實(shí)際，不包含任何個(gè)人偏見。

公正原則：

查新機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)公正地為查新委托人完成查新事務(wù)；

查新機(jī)構(gòu)不可因收取查新費(fèi)用而偏袒或者遷就查新委托人； 查新咨詢專家也不能因收取查新咨詢費(fèi)用而遷就查新機(jī)構(gòu)。

4．查新的其他原則

查新機(jī)構(gòu)在受理查新業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循的原則

查新機(jī)構(gòu)在委派查新員和審核員時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循的回避原則

查新咨詢專家的選擇原則

確定檢索年限和方法的一般原則

查新收費(fèi)原則

訂立和履行查新合同的原則

解決查新爭議的原則

三、科技查新流程： 查新流程：

查新委托→查新受理→訂立合同→檢索準(zhǔn)備→選擇檢索工具→制定檢索策略→檢索→完成查新報(bào)告（草擬、審核）→提交查新報(bào)告和文件歸檔。

1．查新委托：

查新委托人應(yīng)當(dāng)做到：

（1）自我判斷待查新項(xiàng)目是否屬于查新范圍；（2）自主選擇查新機(jī)構(gòu)；

（3）提交必須的科學(xué)技術(shù)資料及有關(guān)材料。查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)資料

查新項(xiàng)目的技術(shù)性能指標(biāo)數(shù)據(jù) 國內(nèi)外相關(guān)的科學(xué)技術(shù)背景資料 參考文獻(xiàn)

關(guān)鍵詞等所必需的相關(guān)資料

2．查新受理：

查新機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)做到：

（1）查新機(jī)構(gòu)判斷待查新項(xiàng)目是否屬于查新范圍及受理范圍；（2）確定查新員和查新審核員；

（3）初步審核查新委托人提交的資料；

（4）判斷查新委托人提出的查新要求能否實(shí)現(xiàn)；（5）確認(rèn)能否滿足查新委托人的時(shí)間要求；（6）初步判別查新項(xiàng)目的新穎性；（7）可拒絕的查新委托

不能明確列示查新項(xiàng)目的查新點(diǎn) 不能出具與查新內(nèi)容相關(guān)的技術(shù)資料

3．訂立查新合同：

若接受查新委托，查新機(jī)構(gòu)按照《科技查新規(guī)范》的關(guān)于查新合同的要求與查新委托人訂立查新合同。

4．檢索準(zhǔn)備：

分析查新項(xiàng)目的技術(shù)資料、研究背景、研究內(nèi)容、查新點(diǎn)、查新要求，明確檢索目的；確定檢索的主題內(nèi)容及學(xué)科范圍。

5.選擇檢索工具或數(shù)據(jù)庫：

根據(jù)查新項(xiàng)目的內(nèi)容、性質(zhì)和查新要求選擇合適的檢索系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫或檢索工具書。中醫(yī)藥科技查新常用數(shù)據(jù)庫：

必檢數(shù)據(jù)庫（可根據(jù)查新內(nèi)容選擇）：

中國中醫(yī)藥文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫

中國生物醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫

中文生物醫(yī)學(xué)期刊文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫（軍科院）中國期刊全文數(shù)據(jù)庫（cnki）

MEDLINE/PubMed

中國專利數(shù)據(jù)庫

美國專利數(shù)據(jù)庫

中國醫(yī)藥科技成果數(shù)據(jù)庫

國家科技成果網(wǎng)

中國中醫(yī)藥報(bào)刊數(shù)據(jù)庫 選檢數(shù)據(jù)庫：

中國醫(yī)藥產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫

非處方藥OTC數(shù)據(jù)庫

中藥新藥品種數(shù)據(jù)庫

國家中藥保護(hù)品種數(shù)據(jù)庫

國家基本藥物數(shù)據(jù)庫

方劑現(xiàn)代應(yīng)用數(shù)據(jù)庫

國家食品藥品監(jiān)督管理局網(wǎng)站

保健品網(wǎng)站

Clinical Trials

美國國立醫(yī)學(xué)圖書館Gateway 其它相關(guān)數(shù)據(jù)庫……

國家圖書館聯(lián)機(jī)公用目錄……

6．制定檢索策略：

通過分析查新項(xiàng)目的內(nèi)容，找出主要概念。了解相關(guān)數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)、用詞特點(diǎn)、可檢索字段、檢索方法等，擬訂檢索式，即將不同的概念轉(zhuǎn)化成檢索語言。

7．檢索：

（1）檢索年限10年左右，不少于10年；（2）檢索方法以機(jī)檢為主，手檢為輔；（3）檢索結(jié)果的檢驗(yàn)和調(diào)整：

檢索結(jié)果過少時(shí)，擴(kuò)大查找范圍；

檢索結(jié)果過多時(shí)，縮小查找范圍；

相關(guān)文獻(xiàn)不得為零

8．完成查新報(bào)告：

（1）如實(shí)完整填寫基本信息：

基本信息： 查新報(bào)告編號 查新項(xiàng)目名稱

查新委托人名稱及聯(lián)系方式 查新委托日期

查新機(jī)構(gòu)名稱及聯(lián)系方式 查新員和審核員姓名 查新完成日期。

（2）分類填寫查新目的：

如：科研立項(xiàng)查新、科技成果查新、專利申請查新、新藥研發(fā)查新等。

（3）簡要闡述查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)：

查新項(xiàng)目的主要研究內(nèi)容、科學(xué)技術(shù)特征、技術(shù)參數(shù)或指標(biāo)、應(yīng)用范圍等。

（4）精確創(chuàng)新點(diǎn)（查新點(diǎn)）與查新要求：

創(chuàng)新點(diǎn)是需要查證的技術(shù)要點(diǎn)，因此，需要精練和準(zhǔn)確。

查新要求是指查新委托人對查新提出的具體愿望。一般有以下四種情況：

希望證明在所查范圍內(nèi)國內(nèi)外有無相同或類似研究；

希望對查新項(xiàng)目分別或綜合進(jìn)行國內(nèi)外對比分析；

希望對查新項(xiàng)目的新穎性作出判斷；

查新委托人提出的其他愿望。

（5）推敲文獻(xiàn)檢索范圍及檢索策略：

應(yīng)分別列出：

機(jī)檢時(shí)，列出檢索的數(shù)據(jù)庫名稱、年限、檢索詞及檢索式 手檢時(shí)，列出檢索的工具書、年限、主題詞、分類號等。

（6）列出檢索結(jié)果：

檢索結(jié)果指檢出的與查新項(xiàng)目相同或類似的文獻(xiàn)、專利、成果、公報(bào)等，分為密切（主要）相關(guān)文獻(xiàn)和一般相關(guān)文獻(xiàn)。一般來說，科研人員本人或本項(xiàng)目組已經(jīng)發(fā)表的論著不能作為相關(guān)文獻(xiàn)（可以單獨(dú)列出文獻(xiàn)目錄），綜述、述評類文獻(xiàn)不能作為相關(guān)文獻(xiàn)。一般按國外、國內(nèi)文獻(xiàn)、專利、成果、公報(bào)的順序分別按照索引格式原樣依次列出。

（8）撰寫查新結(jié)論：

內(nèi)容包括：檢索結(jié)果與查新點(diǎn)的比較分析；對查新項(xiàng)目新穎性的判斷結(jié)論。

查新結(jié)論是查新報(bào)告的精髓，是在全面掌握大量相關(guān)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合分析與判斷的結(jié)果，應(yīng)該做到分析有理有據(jù)，文字表述客觀、公正、準(zhǔn)確、清晰 不誤導(dǎo)，采用描述性寫法；使用規(guī)范化術(shù)語；文字、符號、計(jì)量單位符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；不得使用含意不清、模棱兩可的詞句，報(bào)告中的任何分析、科學(xué)技術(shù)特點(diǎn)描述、結(jié)論必須以客觀事實(shí)和文獻(xiàn)為依據(jù)，完全符合實(shí)際，不包含任何個(gè)人偏見。

9．提交查新報(bào)告和文件歸檔：

查新機(jī)構(gòu)按查新合同規(guī)定的時(shí)間、方式和份數(shù)向查新委托人提交查新報(bào)告及其附件。查新員按照檔案管理部門的要求，及時(shí)將查新項(xiàng)目的資料、查新合同、查新報(bào)告及其附件、查新咨詢專家的意見、查新員和審核員的工作紀(jì)錄等存檔。

四、新穎性判定的四個(gè)原則

新穎性：指在查新委托日之前所查項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容部分或全部沒有在國內(nèi)外刊物上公開發(fā)表過。

新穎性是一個(gè)相對變化的概念，根據(jù)委托人提供的查新項(xiàng)目的查新點(diǎn)，通過一定范圍的文獻(xiàn)信息查詢，將檢索結(jié)果與查新項(xiàng)目的查新點(diǎn)對比分析，從而判斷查詢項(xiàng)目的新穎性。具體判斷原則如下：

1．相同排斥原則：

如果查新項(xiàng)目的某一查新點(diǎn)在科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域和目的，技術(shù)解決手段實(shí)質(zhì)和預(yù)期效果均與已公開報(bào)道的某一文獻(xiàn)相同，那么該查新點(diǎn)缺乏新穎性。反之，則新穎性成立。

2．單獨(dú)對比原則：

是指應(yīng)當(dāng)將查新項(xiàng)目的查新點(diǎn)與已公開報(bào)道的技術(shù)進(jìn)行單獨(dú)對比，不得將其與幾項(xiàng)技術(shù)的內(nèi)容組合進(jìn)行比較。

3．具體概念否定一般概念原則：

在同一科學(xué)技術(shù)主題中，具體（下位）概念的公開可使一般（上位）概念的查新點(diǎn)喪失新穎性。反之，一般（上位）概念的公開并不影響具體（下位）概念的查新點(diǎn)的新穎性。

4．突破傳統(tǒng)原則：

通常用于數(shù)值范圍的判斷，主要是指：若在現(xiàn)有技術(shù)中公開的某個(gè)數(shù)值范圍是為了告誡所屬技術(shù)領(lǐng)域的技術(shù)人員不應(yīng)當(dāng)選用該數(shù)值范圍，而查新項(xiàng)目卻正是突破這種傳統(tǒng)而確立該數(shù)值范圍，那么，該查新點(diǎn)具有新穎性。

五、科技查新的質(zhì)量控制：

1．查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)與查新點(diǎn)的分析與把握：

項(xiàng)目的“科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)”可理解為項(xiàng)目的“主題”，應(yīng)充分反映出查新項(xiàng)目的概貌。具體內(nèi)容

包括項(xiàng)目所屬技術(shù)領(lǐng)域、要解決的技術(shù)問題、解決其技術(shù)問題所采用的技術(shù)方案、主要技術(shù)特征、所達(dá)到的技術(shù)效果及成果應(yīng)用情況。

查新點(diǎn)：也就是查新項(xiàng)目需查證的創(chuàng)新點(diǎn)。具體是指與現(xiàn)有技術(shù)相比，體現(xiàn)某項(xiàng)目新穎性與先進(jìn)性的技術(shù)特征點(diǎn)。應(yīng)從“科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)”中提取，通過與用戶討論、反復(fù)研讀全部項(xiàng)目材料和查閱參考資料，透徹地理解和把握項(xiàng)目的關(guān)鍵內(nèi)容，將需要查新的內(nèi)容進(jìn)行分解，條理清晰地、準(zhǔn)確地逐條列出，一般可列出數(shù)條查新要點(diǎn)。依據(jù)查新點(diǎn)確定檢索詞、制定檢索策略、選擇檢索范圍等。

2．文獻(xiàn)檢索：

檢索質(zhì)量控制可以從檢索的全面性、準(zhǔn)確性兩方面進(jìn)行。

查新檢索是針對查新項(xiàng)目科學(xué)技術(shù)內(nèi)容的新穎性進(jìn)行檢索，具有較高的文獻(xiàn)查全率的要求，受查新要求點(diǎn)分析、檢索標(biāo)識、檢索范圍、檢索時(shí)限、檢索方法、檢索途徑、檢索結(jié)果的檢驗(yàn)于調(diào)整等因素影響。為提高查新率，需要針對檢索出的文獻(xiàn)逐一進(jìn)行相關(guān)性分析，并根據(jù)查新項(xiàng)目的查新點(diǎn)與文獻(xiàn)的符合程度，對相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行分析。

檢索中應(yīng)注意：檢索用詞不應(yīng)受委托方的局限或誤導(dǎo)；注意檢索工具和檢索時(shí)限的補(bǔ)充與回溯；檢索策略應(yīng)反復(fù)調(diào)整、試檢；注意不同數(shù)據(jù)庫的截詞符和屏蔽符的區(qū)別；注意補(bǔ)充相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)檢索資源。

另外檢準(zhǔn)率也取決于查新人員的檢索技能，如數(shù)據(jù)庫運(yùn)用的熟練程度、檢索語言的轉(zhuǎn)換能力、檢索結(jié)果相關(guān)性判讀水平以及相關(guān)的專業(yè)知識等主觀因素。因此，控制查新檢索的準(zhǔn)確性就要提供查新人員信息資源利用能力和專業(yè)技術(shù)水平。

3．查新檢索結(jié)果的對比分析：

對檢出的文獻(xiàn)，針對“查新點(diǎn)”，結(jié)合“技術(shù)要點(diǎn)”進(jìn)行新穎性判斷。要逐點(diǎn)逐項(xiàng)進(jìn)行比較：在認(rèn)真閱讀、領(lǐng)會密切相關(guān)文獻(xiàn)和把握整體、突出要點(diǎn)的基礎(chǔ)上，對照查新要點(diǎn)，按照各種內(nèi)容和技術(shù)要素，逐項(xiàng)分別進(jìn)行對比分析。如果發(fā)現(xiàn)查新項(xiàng)目與檢索出的文獻(xiàn)密切相關(guān)，要對比該項(xiàng)目的該要點(diǎn)是否仍有別人沒有做過的地方，或?qū)σ延醒芯坑兄匾倪M(jìn)，包括對整個(gè)工藝過程眾多環(huán)節(jié)中某一或某些環(huán)節(jié)有重要改進(jìn)，或其中哪些部分已有人做過或沒有人做過，還要進(jìn)一步檢查時(shí)間、地理等方面是否進(jìn)行對比，如是否比較了兩者在文獻(xiàn)發(fā)表、成果公開、藥品批準(zhǔn)上市等方面的時(shí)間排序、地理位置差異等?？刂茖Ρ确治鲑|(zhì)量就是多方位地審視查新點(diǎn)與檢出文獻(xiàn)兩者之間的相關(guān)度。

4．查新結(jié)論的客觀性、公正性、準(zhǔn)確性：

查新結(jié)論包括的主要內(nèi)容有檢索結(jié)果與查新點(diǎn)總括性對比說明、新穎性認(rèn)定的總結(jié)語。列出檢出文獻(xiàn)的原始面目，結(jié)論以客觀文獻(xiàn)為事實(shí)依據(jù)，撰寫時(shí)應(yīng)注意：圍繞查新點(diǎn)和技術(shù)要點(diǎn)，做直截了當(dāng)?shù)膶Ρ刃越Y(jié)論；每個(gè)論點(diǎn)都應(yīng)有文獻(xiàn)依據(jù)；采用如實(shí)描述性寫法，不得使用含義不清、模棱兩可的詞句；對查新點(diǎn)分別逐條給出對比結(jié)論，不夾雜查新人員的個(gè)人偏見。

5．查新報(bào)告的表述層次規(guī)范性與簡潔、流暢性：

行文簡潔，措辭嚴(yán)謹(jǐn)，詞語規(guī)范，文字、符號、劑量單位應(yīng)當(dāng)符合國家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。

六、查新爭議：

1．解決查新爭議原則：以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩的原則；以政策為指南的原則；在適用法律上一律平等的原則。

2．解決爭議的方法：和解；調(diào)解；仲裁；訴訟。

第五篇：科技查新合同

合同編號：

查新項(xiàng)目名稱中文：

英文：

委托單位名稱：

通信地址：

郵政編碼：

電子信箱：

負(fù)責(zé)人電話：

傳真：

聯(lián)系人電話：

查新機(jī)構(gòu)名稱：

通信地址：

郵政編碼：

負(fù)責(zé)人電話：

傳真：

聯(lián)系人電話：

依據(jù)《中華人民共和國合同法》的規(guī)定，查新合同雙方就項(xiàng)目的查新事務(wù)，經(jīng)協(xié)商一致，訂立本合同。

一、查新目的：□ 國家星火計(jì)劃 □ 國家火炬計(jì)劃 □ 國家863計(jì)劃 □ 國家創(chuàng)新基金

□ 國家重點(diǎn)新產(chǎn)品 □ 科研、攻關(guān)立項(xiàng) □ 青年（博士）基金 □ 高新技術(shù)企業(yè)（產(chǎn)品）

□ 科研成果鑒定 □ 產(chǎn)品鑒定 □成果轉(zhuǎn)化 □ 技術(shù)入股 □ 其它

二、查新要求：□ 國內(nèi)查新 □ 國外查新 □ 國內(nèi)外查新 □ 其它

三、查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)（應(yīng)用領(lǐng)域、現(xiàn)狀、技術(shù)背景、研究內(nèi)容、工藝技術(shù)、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、功能特點(diǎn)、主要技術(shù)指標(biāo)等）

四、查新點(diǎn)（技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)）

五、查新委托人提供的資料目錄

六、項(xiàng)目中有關(guān)名稱、術(shù)語及外文縮略詞的解釋

七、合同履行的期限、地點(diǎn)和方式本合同在 年月日之前在（地點(diǎn)）履行。

本合同的履行方式：查新工作完成后，提供查新報(bào)告貳份及附件壹份。

八、保密責(zé)任

九、查新報(bào)告的使用范圍：

十、查新費(fèi)用及其支付方式（1）一次總付：元，時(shí)間： ；

（2）分期支付：元，時(shí)間： ；

（3）其它方式：

委托單位（蓋章）： 查新機(jī)構(gòu)（蓋章）：

代表（簽字）： 代表（簽字）：

訂立地點(diǎn)：訂立日期： 年月 日