第一篇:資金收付管理制度
資金收付管理制度
審批人: 簽發(fā)日期:2018年3月24日
1、目的
為進一步加強公司內(nèi)部財務(wù)管理,提高資金使用效率,強化資金支出的內(nèi)部控制,明確各項資金支付審批權(quán)限及審批程序,有效地控制資金風(fēng)險,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)并結(jié)合公司實際情況特制定本制度。
2、適用范圍
適用于公司各部門的所有資金收付業(yè)務(wù)。
3、資金支出的分類
3.1根據(jù)資金支出的性質(zhì),將資金支出分為以下幾類: 3.1.1日常經(jīng)營涉及的銷售費用、管理費用、財務(wù)費用; 3.1.2經(jīng)營采購支出:主要指為生產(chǎn)經(jīng)營而進行的采購支出;
3.1.3工資性支出:包括員工工資、獎金、津貼、補貼、福利費等支出; 3.1.4稅費支出:指公司應(yīng)繳納的各項稅費; 3.1.5非經(jīng)營性資金往來支出; 3.1.6利潤分配支出; 3.1.7其他支出。
4、資金收付的預(yù)算管理
4.1各部門應(yīng)根據(jù)上年末編制的資金預(yù)算,對資金收支進行預(yù)算控制和管理。
4.2資金預(yù)算應(yīng)根據(jù)《全面預(yù)算管理制度》,在經(jīng)營預(yù)算和資本預(yù)算的基礎(chǔ)上進行編制。預(yù)算管理辦公室根據(jù)各責(zé)任部門編制的經(jīng)營預(yù)算和資本預(yù)算,負(fù)責(zé)編制匯總經(jīng)營預(yù)算和匯總資本預(yù)算,在此基礎(chǔ)上,由財務(wù)部編制資金預(yù)算。
5、資金支出的依據(jù)
5.1 公司資金支出的原則及依據(jù)包括: 5.1.1國家政策法規(guī)、公司章程; 5.1.2公司的有關(guān)管理制度; 5.1.3經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算文件;
資金收付管理制度
5.1.4資金支出授權(quán)書規(guī)定的有權(quán)批準(zhǔn)人的簽批; 5.1.5與資金支出有關(guān)的必要合同和驗收手續(xù); 5.1.6合法的外部單據(jù); 5.1.7規(guī)范的內(nèi)部單據(jù); 5.1.8公司各崗位職責(zé)文件。
6、資金支出審簽人的責(zé)任
6.1 經(jīng)辦人應(yīng)如實反映資金支出內(nèi)容,在支出單據(jù)上簽字,對資金支出的結(jié)果負(fù)直接責(zé)任。
6.2 項目負(fù)責(zé)人對資金支出事由、金額進行審核并簽字,對資金支出的結(jié)果負(fù)項目領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
6.3 部門領(lǐng)導(dǎo)對本部門資金支出的真實性、合理性、必要性負(fù)責(zé),并在此基礎(chǔ)上審核并簽字,對資金支出的結(jié)果負(fù)部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
6.4 董事長、總經(jīng)理或授權(quán)人對其職權(quán)范圍內(nèi)的資金支出具有最終審批權(quán),對資金支出的結(jié)果負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
6.5 所有資金支出必須由財務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)本制度關(guān)于資金支出依據(jù)的規(guī)定核準(zhǔn)后方可支出,對于不合法、不真實、不準(zhǔn)確、不完整的支付憑證有權(quán)利退回。
6.6 出納人員對于不符合本制度關(guān)于資金支出依據(jù)的規(guī)定和未經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人簽批的資金支出承擔(dān)挪用公司資產(chǎn)的直接或連帶法律責(zé)任。
6.7 簽字人對資金支出負(fù)相應(yīng)責(zé)任,由此對公司造成損失的,承擔(dān)經(jīng)濟賠償責(zé)任,違反國家財經(jīng)法紀(jì)的,還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
7、資金支出的審批流程
7.1 采購款、銷售費用及管理費用
7.1.1支出的基本流程:支出人(經(jīng)辦人)填寫付款申請單并簽名→部門領(lǐng)導(dǎo)審核→董事長、總經(jīng)理或授權(quán)人審批→財務(wù)部會計審核→財務(wù)負(fù)責(zé)人審核→出納付款→財務(wù)部會計編制記賬憑證;
7.1.2銷售費用及管理費用的報銷填寫《費用報銷單》依據(jù)《費用報銷管理制度》執(zhí)行; 7.1.3公司員工個人借款參照 資金收付管理制度
7.2 項目設(shè)備采購款支出、工程款支出
7.2.1項目設(shè)備采購款支出:項目部(車間)負(fù)責(zé)人發(fā)起采購申請→相關(guān)審批人審批(參照費用報銷審批流程)→確定設(shè)備供應(yīng)商→簽訂采購合同→合同執(zhí)行→支付流程→ 出納付款;
7.2.2 工程款支出:參照上一條 7.2.3 相關(guān)的合同和驗收文件
7.2.4上述支出在內(nèi)容和金額上必須控制在月度預(yù)算、專項預(yù)算范圍內(nèi),同時必須在項目和工程確定前做出風(fēng)險評估。
7.3 工資性支出
7.3.1基本流程:行政或人力資源部作各部門考勤及考核表,經(jīng)行政或人力資源總監(jiān)確認(rèn)后交行政或人力資源專員核算工資表,由人力資源總監(jiān)復(fù)核工資表后交財務(wù)部審核;最后由總經(jīng)理審批。
7.3.2出納根據(jù)總經(jīng)理審批后的工資表發(fā)放工資; 7.3.3工資發(fā)放額必須控制在年度工資預(yù)算總額范圍內(nèi)。7.4 稅費上交支出
7.4.1基本流程:由財務(wù)部門按國家有關(guān)稅收政策法規(guī),正確計算當(dāng)期應(yīng)納稅費金額; 7.4.2會計依據(jù)計算的稅金進行納稅申報,并通知出納對公賬戶籌措相應(yīng)的款項。
8、資金支出的審批權(quán)限和備案
8.1 根據(jù)公司章程規(guī)定,超過規(guī)定限額的對外投資、收購出售資產(chǎn)、委托理財、關(guān)聯(lián)交易等重大事項,須提交公司董事會或股東大會審議和批準(zhǔn),方可按程序?qū)徟С觥?/p>
8.2 公司各所屬部門的重大收支,均應(yīng)報公司財務(wù)部備案。
9、附則
9.1 本辦法自批準(zhǔn)下發(fā)之日起實施; 9.2 本辦法由財務(wù)部編制并負(fù)責(zé)解釋。
10、附件 無
第二篇:銀行存款收付管理制度
銀行存款收付管理制度
1公司日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動中,除了按國家現(xiàn)金管理規(guī)定可以使用現(xiàn)金外,都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,對銀行存款的每一筆收入和支出都要按銀行結(jié)算辦法中有關(guān)規(guī)定的程序辦理銀行結(jié)算手續(xù)。2銀行存款收入管理規(guī)定;出納員在辦理每一筆銀行存款收入業(yè)務(wù)進,都必須認(rèn)真復(fù)核銀行存款收款票據(jù)的真實性,內(nèi)容完整性,填寫準(zhǔn)確性,如付款單位付來的銀行承兌匯票、商業(yè)承兌匯票、銀行匯票、銀行本票、信用證、支票等各種結(jié)算憑證,在相關(guān)收款憑證上加蓋“轉(zhuǎn)賬收訖”印章。出納人員應(yīng)在單據(jù)結(jié)算規(guī)定的日期內(nèi)及時到銀行辦理進賬,防止資金閑置。
3.銀行存款支出管理規(guī)定;企業(yè)生產(chǎn)和管理的應(yīng)付材料、工裝模具、設(shè)備、委托加工費等各,種費用的所需用款支出,一律由各歸中管理部門填寫一式三聯(lián)的“請領(lǐng)款單”,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)正確填寫收款單位名稱、用途、金額,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)——主管經(jīng)理——總經(jīng)理審批,財務(wù)部長審核后,交出納員把第一聯(lián)留下,憑以作辦理銀行存款支出手續(xù),并把辦理支出后的銀行回單、網(wǎng)銀付款憑證、支票存根聯(lián)附上,作為減少銀行存款的記帳依據(jù),各業(yè)務(wù)經(jīng)辦人,對辦理領(lǐng)款的支出,應(yīng)及時把合法真實、完整的發(fā)票、單據(jù)(購買實物的發(fā)票,必須有實物 驗收入庫證明)交由主管經(jīng)理親筆簽名審批后,連同原“請領(lǐng)款單”第二、三聯(lián)送財務(wù)部審核會計辦理核銷報帳手續(xù)。
4.通過銀行辦理的轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式通常有:銀行匯票、銀行承兌匯票、商業(yè)承兌匯票、銀行本票、信用證、支票、電匯、網(wǎng)上銀行匯款 4.1銀行匯票的管理
4.1.1銀行匯票是銀行簽發(fā)給匯款人持往異地辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算或支取現(xiàn)金的票據(jù)、票隨人到,兌現(xiàn)性強,付款期為一個月。4.1.2銀行匯票收付,由出納人員具體到銀行辦理結(jié)算手續(xù)。4.1.3持票人必須妥善保管好銀行匯票及其解訖通知聯(lián),嚴(yán)防遺失,如果遺失了填明“現(xiàn)金”票樣的銀行匯票,持票人應(yīng)立即向兌付銀行或簽發(fā)銀行請求掛失;如果遺失了填明收款單位或個人名稱的匯票,銀行不予掛失,可通知收款單位或個人、兌付銀行、簽發(fā)銀行,請其協(xié)助防范。4.2銀行承兌匯票管理
4.2.1銀行承兌匯票是經(jīng)銀行審查同意承兌付款的票據(jù),承兌期最長不超過9個月,未到期的銀行承兌匯票可到銀行申請貼現(xiàn),由出納人員按銀行有關(guān)規(guī)定辦理。
4.2.2持票人應(yīng)妥善保管好銀行承兌匯票,若遺失,應(yīng)及時向承兌銀行辦理掛失注銷手續(xù)。4.3支票的管理
4.3.1辦理同城以內(nèi),一千元以上的貸款結(jié)算,都必須使用銀行轉(zhuǎn)賬支票轉(zhuǎn)帳處理。
4.3.2簽發(fā)的支票,都一律用都用墨黑墨水填寫或用支票打印機開具,不得更改,不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票,由于特殊原因,在簽發(fā)支票時不能計填實際金額時,應(yīng)寫明支票用途和限額才能發(fā)放,簽發(fā)的支票數(shù)額必須與支票存根聯(lián)相符。4.3.3公司各部門辦理領(lǐng)用支票時,憑審批核準(zhǔn)的“請領(lǐng)款單”辦理。
4.3.4支票使用后,經(jīng)辦人員應(yīng)及時辦理報帳手續(xù),并在發(fā)票上注明使用支票的號碼。
4.3.5簽發(fā)現(xiàn)金支票,必須按上述現(xiàn)金管理使用范圍和要求辦理。4.3.6持票人應(yīng)妥善保管使用支票,若發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金支票丟失應(yīng)馬上向財務(wù)部報告,向銀行辦理掛失,但掛失前已被支取的,銀行不予負(fù)責(zé)。轉(zhuǎn)帳支票要素填寫齊全的,銀行允許掛失。4.4網(wǎng)銀匯款
4.4.1在是通過電子銀行將款項匯給收款人的結(jié)算方式。4.4.2各部門辦理款項的匯款業(yè)務(wù),通過層級審批的“請領(lǐng)款單”并填寫準(zhǔn)確無誤的收款單位名稱、帳號、開戶行、實付金額,由出納員通過網(wǎng)銀制單,財務(wù)部長終審支付。
4.5電匯是委托銀行將款項匯給外地收款人的結(jié)算方式。
4.5.1各部門辦理款項的電匯業(yè)務(wù),通過層級審批的“請領(lǐng)款單”,由出納員到銀行辦理。4.6銀行定期劃扣業(yè)務(wù)的辦理
4.6.1銀行定期劃扣業(yè)務(wù)是指公司與相關(guān)業(yè)務(wù)單位簽訂的通過銀行每月定期劃扣的款項。
4.6.2公司通過銀行定期劃扣的業(yè)務(wù)有:交納的社保金、各項稅費、電費、電話費。4.6.3已與相關(guān)業(yè)務(wù)單位簽訂了劃扣業(yè)務(wù)的部門應(yīng)在每月8號前把通過層級審批的“請領(lǐng)款單”交到財務(wù)部,財務(wù)人員據(jù)此預(yù)留足夠款項供劃扣,待銀行回單取回附在“請領(lǐng)款單”上,作為減少銀行存款的記帳依據(jù)。5.銀行存款帳本管理
5.1設(shè)置:為了如實反映銀行存款的收付動態(tài),隨時掌握公司可用資金的支付能力,必須設(shè)置銀行存款日記帳。
5.1.2登記:銀行存款日記帳由出納人員根據(jù)簽發(fā)的支票金額和銀行受理結(jié)算的進帳、付款回單序時逐筆登記、編制存款日結(jié)單,以防存款透支而套取銀行信用的違紀(jì)行為發(fā)生。
5.1.3核對;每月銀行開出的對帳單互相核對,對于未達帳項通過對查,編制銀行存款調(diào)節(jié)表,使調(diào)節(jié)后的余額相一致。日記帳余額要與總帳金額一致。6.票據(jù)及印章的保管
6.空白支票由出納員向銀行購買后,按順序填寫支票備查簿,并負(fù)責(zé)妥善保管好空白支票。
6.2空白收據(jù)由于一經(jīng)加蓋有關(guān)印章,即可成為一種五金收取和轉(zhuǎn)帳結(jié)算的一種書面證明,直接關(guān)系到資金結(jié)算的準(zhǔn)確及時、安全,因此必須按照規(guī)定加以保管??瞻资論?jù)的管理由財務(wù)部指定的會計人員負(fù)責(zé)登記收據(jù)的數(shù)量、起訖號碼,發(fā)出使用和結(jié)存情況,公司任何部門不得私自向外購買使用空白收據(jù)收取任何款項。開出的收款收據(jù)必須加蓋了公司“財務(wù)部”圓形行政印章方為有效。各有關(guān)部門和收據(jù)使用人領(lǐng)用已加蓋“財務(wù)部”印章的空白收據(jù)時,由領(lǐng)用人在收據(jù)登記簿上簽章,領(lǐng)用部門也要建立收款登記簿,及時登記領(lǐng)入、使用、核銷情況,使用單位不得弄虛作假,開具實額與票面不符的收據(jù),作廢的收據(jù)要加蓋“作廢”專用章,各聯(lián)要連同存根一起保管,不提撕毀、丟失,使用部門再次領(lǐng)用收據(jù)時,須將已用完的收據(jù)存根交財務(wù)部核,留待以后備查,收據(jù)的保管年限與原始憑證相同。6.3公司的產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)和其他銷售業(yè)務(wù)一律按國家會計制度要求開具銷售發(fā)票,發(fā)票的購領(lǐng)、保管、使用、核銷按上空白收據(jù)要求參照執(zhí)行。6.4印章的保管
發(fā)票專用章、財務(wù)專用章、現(xiàn)金和銀行出納使用的各種專用章,包括支票印鑒“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行轉(zhuǎn)帳收訖”、“銀行轉(zhuǎn)帳付訖”章應(yīng)專管專用,慎密保管,不得隨意存放或帶出工作單位。支票印鑒章由會計主管人員或指定專人保管,出納員不能一人單獨保管和使用,并且為了貫徹內(nèi)部牽制制度,出納人員不能兼管稽核,會計檔案保管和收入、費用、業(yè)務(wù)往來債權(quán)權(quán)債務(wù)帳簿的登記工作。
現(xiàn)金收付管理制度
1. 現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)是企業(yè)經(jīng)常發(fā)生的一種經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,現(xiàn)根據(jù)國家有關(guān)現(xiàn)金管理條例及集團有關(guān)制度,結(jié)合本公司實際情況,特制定本管理制度。2. 現(xiàn)金的收支范圍 2.1現(xiàn)金的收入范圍 2.1.1單位或職工交回差旅費剩余額、賠償款、備用金退回款。2.1.2收取不能轉(zhuǎn)帳的單位或個人銷售收入。2.1.3不足轉(zhuǎn)帳起點(1000元)的小額收入。2.2現(xiàn)金的支出范圍 2.2.1個人勞務(wù)報酬。
2.2.2各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出。2.2.3出差人員必須隨身攜帶差旅費。2.2.4向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資價款。
2.2.5在結(jié)算起點(1000元)以下的零星支出及按中國人民銀行確定,可支付現(xiàn)金的其他支出。
2.3上述范圍以外的收支,一律通過銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。3. 備用金的管理
財務(wù)部根據(jù)公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)中的現(xiàn)金使用量,制定備用金限額并交基本開戶銀行審核批準(zhǔn),如超過備用金限額時,應(yīng)于當(dāng)天下午存入銀行。公司各部門不能私設(shè)小金庫,嚴(yán)禁保留帳外公款。各部門因業(yè)務(wù)關(guān)系要借支備用金的,需通過填寫一式三聯(lián)的“請領(lǐng)款單”,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo) ——主管經(jīng)理——總經(jīng)理審批,財務(wù)部長審核后辦理,并執(zhí)行上述現(xiàn)金的支出范圍,接受監(jiān)督檢查,及時辦理報帳、核銷手續(xù)。4. 現(xiàn)金收付款管理 4.1現(xiàn)金的收入管理:
現(xiàn)金的收款一律由財務(wù)部辦理或由財務(wù)部授權(quán)的業(yè)務(wù)部門協(xié)辦,各業(yè)務(wù)經(jīng)辦人嚶應(yīng)在收到現(xiàn)金的當(dāng)天,連同相關(guān)收款憑證及時送交財務(wù)部辦理入帳手續(xù)。出納人員在辦理現(xiàn)金收款前,首先復(fù)核現(xiàn)金收入的合法性,真實性和準(zhǔn)確性、準(zhǔn)確無誤后開具收款收據(jù)并在收款單據(jù)加蓋“現(xiàn)金收訖”印章和出納員名章。出納人員應(yīng)妥善保管好現(xiàn)金和所有證券,嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金,現(xiàn)金上班時可以放在辦公桌抽屜內(nèi),以利收付,但必須隨時落鎖,下班后庫存限額內(nèi)現(xiàn)金必須存放保險柜內(nèi),以保安全,庫存現(xiàn)金超過限額的,應(yīng)及時送存銀行。4.2現(xiàn)金的付款管理
4.2.1所有辦理付款業(yè)務(wù)的原始憑證必須合法、真實、完整,購買實物的原始憑證,必須有實物驗收入庫證明,原始憑證經(jīng)部門主管經(jīng)理、總經(jīng)理親筆簽名批準(zhǔn)后,交公司審核會計對合法性、真實性、完整性進行審核,如發(fā)現(xiàn)有虛假、偽造等不合法、不真實原始憑證一律 拒付,并有權(quán)將票據(jù)扣留,及時報告部門領(lǐng)導(dǎo),對記載不準(zhǔn)確、不完整、手續(xù)不齊全的原始憑證予以退回,并要求按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充。
4.2.2對審核合格,經(jīng)審核會計人員簽上日期,加蓋公章的原始憑證,出納人員方可給予辦理付款手續(xù),并在復(fù)核現(xiàn)金會款憑證無誤后,在付款憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”印章和出納員名章。5. 現(xiàn)金帳本管理
5.1設(shè)置;為了如實反映現(xiàn)金的收付情況,必須設(shè)置現(xiàn)金日記帳。5.2登記:現(xiàn)金日記帳由出納人員根據(jù)審核無誤的收付款憑證及所附原始憑證作為登記的依據(jù),序時逐筆登記、編制現(xiàn)金日結(jié)單。5.3核對:做到日清月結(jié)、帳帳相符,帳款相符。
第三篇:食堂現(xiàn)金收付管理制度
沙溪鄉(xiāng)民族小學(xué)食堂現(xiàn)金收付管理制度
為了加強食堂現(xiàn)金管理,適應(yīng)食堂科學(xué)化管理的要求,實現(xiàn)學(xué)校食堂管理上新臺階,根據(jù)有關(guān)會計法規(guī)和本食堂實際,特制定如下制度:
1、現(xiàn)金管理必須遵循錢帳分管,錢票分管原則,會計管帳票,出納管錢。
2、每項現(xiàn)金收入必須由會計開據(jù)票據(jù),出納收現(xiàn),并在票上簽字蓋上“現(xiàn)金收訖”戳記。
3、現(xiàn)金收款票據(jù)必須設(shè)置多聯(lián),顧客、會計、出納、經(jīng)辦人分別一聯(lián),以便核對。
4、出納必須確?,F(xiàn)金的安全,防止遺失、偷竊。
5、出納必須根據(jù)經(jīng)辦人簽字、驗收人簽字、會計審核、主管審批的憑據(jù)付款。并核準(zhǔn)金額及其合計。
6、出納必須即時登記現(xiàn)金日記帳,核對收入、支出、余額并與實際庫存現(xiàn)金相符,做到日清月結(jié)。
7、出納不得擅自借款給教職員工,必須借款時須由簽批人批準(zhǔn)簽字,并不得超過規(guī)定限額。
8、月底會計同出納核對現(xiàn)金余額和銀行存款余款,做到帳帳相符、帳實相符。
第四篇:資金管理制度
資金管理制度
第一條 為規(guī)范公司資金結(jié)算行為,保證資金安全,依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)和公司財務(wù)制度,特制定本制度。
第二條 現(xiàn)金的管理
1、公司經(jīng)營取得的各項現(xiàn)金收入必須當(dāng)日或次日全部交送出納及時入賬,任何部門、任何個人不得以任何理由或任何形式截流或挪用。
出納員收到現(xiàn)金款項,要當(dāng)面點清,并辨別鈔票真?zhèn)危舭l(fā)現(xiàn)假幣予以沒收?,F(xiàn)金收妥必須開具收款收據(jù)并在收據(jù)上加蓋“現(xiàn)金收訖”戳記。
2、所有現(xiàn)金支付款項,必須在見到終審人簽字后,方可支付。出納付款前須對付款單據(jù)的金額進行再次復(fù)核,收款人收款后須在付款單據(jù)上簽收,出納辦妥付款后須在付款單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記并簽名。
3、嚴(yán)格執(zhí)行每周統(tǒng)一的報銷付款制度,一般不辦理大面額現(xiàn)金支付。
4、借款實行“前款不清后款不借”原則。
5、不得坐支現(xiàn)金,嚴(yán)禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金。為確保庫存現(xiàn)金的安全,出納須在每日工作結(jié)束后盤點庫存現(xiàn)金。庫存現(xiàn)金不得超過限額人民幣一萬元,超過部分要及時存入銀行。盤點發(fā)現(xiàn)溢缺,應(yīng)立即查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私下取走或補足。對現(xiàn)金無故短缺,出納要負(fù)賠償責(zé)任。財務(wù)負(fù)責(zé)人日常對庫存現(xiàn)金也要進行不定期檢查,月度終了必須盤點。
6、出納員對保險柜密碼要嚴(yán)格保密,并保管好鑰匙,不得隨意將密碼和鑰匙轉(zhuǎn)交他人。保險柜鑰匙必須隨身攜帶,并要兩套鑰匙分兩地存放。要定期修改保險柜密碼。
7、出納須根據(jù)已辦理完畢的每筆收付款及時按順序登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié)。每日還須編制資金收支日報表,且月末須與會計進行對賬,確保賬實
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相符,賬賬相符。
第三條 銀行存款的管理
1、支票的管理
收到支票,要嚴(yán)格按照銀行結(jié)算制度規(guī)定,及時填寫進賬單送銀行進賬,不可延誤。若收到暫不兌付的遠(yuǎn)期支票,要單獨封裝,放入保險柜中保管;
應(yīng)及時申購支票,并妥善保管;
出納必須設(shè)立支票使用登記簿。須經(jīng)有簽字權(quán)人簽署同意后,方可出具支票,并詳細(xì)登記每張支票的領(lǐng)用時間、號碼、用途、金額、使用人、收款單位等信息;
簽發(fā)支票應(yīng)填寫日期、金額(或限額)、用途、收款單位,嚴(yán)禁簽發(fā)空白支票。如因特殊情況確須簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額,由領(lǐng)用人在登記簿上簽收,并注明報銷期限;
逾期未用的轉(zhuǎn)賬支票,要及時收回注銷。不得將空白支票交給其他單位或個人簽發(fā);
辦妥支票支付后,要在付款憑證上加蓋“轉(zhuǎn)賬付訖”戳記,將支票頭與付款憑證一同交會計記賬;
作廢的支票,必須加蓋“作廢”戳記,統(tǒng)一注銷,與存根一并妥善保管; 支票遺失,要立即上報財務(wù)負(fù)責(zé)人,同時向銀行辦理掛失,并登報聲明作廢; 支票必須鎖在保險柜中,與現(xiàn)金一同保管。
2、印鑒的管理
銀行賬戶印鑒實行分管、并用制,即財務(wù)專用章由財務(wù)負(fù)責(zé)人保管,法人私章由出納保管,不得集中于一人保管;
銀行賬戶印鑒必須嚴(yán)格按規(guī)定使用,嚴(yán)禁在任何空白合同或非財務(wù)文件資料上加蓋銀行印簽。
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3、賬戶的管理
不得擅自將銀行賬戶出借或出租給任何單位或個人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。
4、匯票及其他結(jié)算方式管理
采用銀行匯票、匯兌等其他銀行結(jié)算方式,要嚴(yán)格按照《票據(jù)法》和銀行規(guī)定辦理。
5、登記日記賬
出納須根據(jù)已辦理完畢的每筆收付款及時按順序登記銀行存款日記賬。每日還須編制銀行存款變動表,準(zhǔn)確掌握賬戶余額。不得發(fā)生空頭、透支資金的情況。且月末要與銀行和會計對賬,并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,對未達賬項查找原因,及時入賬。
第三條 電子支付系統(tǒng)的管理
1、公司賬戶網(wǎng)銀
網(wǎng)銀制單人的UK與密碼、網(wǎng)銀審批人的UK與密碼必須分別掌管,制單人的UK與密碼由出納掌管,審批人的UK與密碼由財務(wù)負(fù)責(zé)人掌管,支付時要仔細(xì)核對無誤后再提交支付。網(wǎng)銀支付回單及賬戶余額表要及時打印作為支付和記賬依據(jù),支付人和審批人簽名,作備查之用。
2、個人賬戶網(wǎng)銀
密碼和網(wǎng)銀UK必須分別掌管,密碼由出納掌管,UK由財務(wù)負(fù)責(zé)人掌管,支付時要仔細(xì)核對無誤后再提交支付。支付回單要及時打印作為支付和記賬依據(jù),支付人和審批人要簽名。
3、日記賬或日報表
每日的電子銀行收付款業(yè)務(wù),出納應(yīng)根據(jù)支付后打印的憑單和原始憑證按順序逐筆登記現(xiàn)金或銀行存款日記賬,結(jié)出余額,上報資金部負(fù)責(zé)人。月末與銀行和會計對賬,保證賬賬相符。
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第四條 發(fā)票和收據(jù)的管理
不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務(wù)報銷憑證,財務(wù)有權(quán)拒收或要求重開; 空白的發(fā)票與收據(jù)必須按編號順序使用。購買發(fā)票后,按順序用鉛筆在發(fā)票封面右上角標(biāo)明編號,以便備查;
設(shè)置收據(jù)使用登記簿,領(lǐng)用空白收據(jù)必須進行登記,使用后的收據(jù)必須及時交回核銷;
空白發(fā)票和收據(jù)不得領(lǐng)出。開好的發(fā)票,領(lǐng)票人須在發(fā)票存根聯(lián)背面簽收;先收款后開發(fā)票的,必須在發(fā)票上加蓋“現(xiàn)金收訖”或“轉(zhuǎn)賬收訖”戳記;
嚴(yán)格按照規(guī)定時限、順序,逐欄、全部聯(lián)次一次性如實開具發(fā)票,填寫項目齊全,內(nèi)容真實,字跡清楚,并在發(fā)票聯(lián)和記賬聯(lián)上加蓋發(fā)票專用章;
作廢發(fā)票和收據(jù)必須注明“作廢”,全聯(lián)保存,不得任意撕毀;
每本發(fā)票填開完后應(yīng)在封面填好起訖號碼、實際填票起止日期、填開金額、作廢份數(shù),按照稅務(wù)機關(guān)規(guī)定核銷和保管,不得擅自損毀。已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應(yīng)當(dāng)保存五年。保存期滿,報經(jīng)稅務(wù)機關(guān)查驗后銷毀;
發(fā)票應(yīng)妥善保管,不得隨處亂放,以免丟失。發(fā)票一旦丟失,應(yīng)于丟失當(dāng)日書面報告主管稅務(wù)機關(guān),并在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。
第五條 其它
出納員如請假或出差,將工作臨時交付其他財務(wù)人員時,應(yīng)以書面方式進行交接,做好資金余額備忘記錄,當(dāng)事人雙方簽字,返回接班后也以書面方式交接工作。
簽批: 編制:財務(wù)部
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第五篇:資金管理制度
資金管理制度
按照國家的資金結(jié)算和管理的相關(guān)制度,執(zhí)行公司總部的資金管理要求,公司特制定有關(guān)資金管理制度如下:
第一條庫存現(xiàn)金實行限額管理,即以正常日開支的3-5天用量為限。
第二條所有現(xiàn)金收入都要送存銀行,嚴(yán)禁以收入的現(xiàn)金支付任何支出。
第三條 庫存現(xiàn)金要做到日清月結(jié),禁止白條抵庫。出納人員要及時準(zhǔn)確記載日
記賬,做到庫存現(xiàn)金、日記賬、財務(wù)報表三者相符,并編制月現(xiàn)金結(jié)報表,報給相關(guān)人員。及時、準(zhǔn)確地登記銀行日記賬,對銀行存款每月都要進行核對,核對不符要編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
第四條 辦理銀行資金手續(xù)的票據(jù)和章印應(yīng)分別由二人以上保管,不能由一人同
時保管和辦理。財務(wù)人員要嚴(yán)格審核票證的合理、合法、真實性后,并憑手續(xù)完備的票據(jù),才能支付款項,不得對白條、收據(jù)性質(zhì)的票據(jù)支付款項,違規(guī)造成的后果由責(zé)任人全額負(fù)責(zé)。
第五條 財務(wù)每月要對應(yīng)收、應(yīng)付單位(包括關(guān)聯(lián)企業(yè))進行統(tǒng)計、分析、核對
和催要,對信用差的要采取必要的措施,使資金的占有做到合理有序。
第六條 采購人員在申請往來單位應(yīng)付款項時,貨款由采購人員交付對方。但需
先填寫付款申請單由財務(wù)核對并排資金計劃,原則上每周五下午排資金。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可付款,并將經(jīng)批準(zhǔn)的申請單和付款憑證一并存檔,其他人員使用資金前,先報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第七條 銷售貨款如是現(xiàn)金或是匯票須當(dāng)日(特殊情況于次日)送交財務(wù)部門入
賬,如是按合同付款則合同到期由財務(wù)和銷售人員一起收回并入賬。
第八條 財務(wù)負(fù)責(zé)人要定期(每月至少一次)、不定期地對庫存現(xiàn)金進行盤點和核
查,并接受相關(guān)人員的監(jiān)督和審核。