第一篇：財務、會計制度或者財務、會計處理方法(小企業(yè)會計準則)

國奧投資咨詢（深圳）有限公司

財務、會計制度或者財務、會計處理方法

本企業(yè)采用的財務、會計制度為：小企業(yè)會計準則。

一． 財務制度：

1。財務管理原則：

①合法原則，即財務管理工作遵守國家有關(guān)的法規(guī)，依照法規(guī)要求開展財務活動、處理與各方面的財務關(guān)系，以維護和保持正常的社會經(jīng)濟秩序。

②平衡原則，即力求資金存量與流量的綜合協(xié)調(diào)平衡。資金的存量平衡，指資金的合理配置，也就是通過資金活動的組織和調(diào)節(jié)使各項物資資源間形成適當?shù)臉?gòu)成比例，以保證各種形態(tài)資金的適度占用和資金活動的繼起性，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的順暢進行；資金的流量平衡，指通過資金的合理使用和積極籌措，達到收支總量和收支時點的平衡，以保證資金周轉(zhuǎn)不致中斷。

③利潤風險均衡原則，即在追求利潤的同時充分考慮風險，全面分析財務活動的收益性和完全性，在利潤與風險的矛盾均衡中求得最大收益。

2。財務管理任務：

財務管理的基本任務，就在于保證企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。在社會主義市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)作為自主經(jīng)營、自負盈虧的經(jīng)濟實體，其生存與發(fā)展，取決于企業(yè)取得經(jīng)濟效益的狀況。因此提高經(jīng)濟效益，是企業(yè)經(jīng)營的主要目標之一。企業(yè)的經(jīng)濟效益，在財務上就體現(xiàn)為是否獲得利潤，經(jīng)濟效益的一般含義，是要以較少的投入（或較少的支出、較少的耗費），獲得較大的產(chǎn)出（或較多的收入）。企業(yè)經(jīng)營獲得的收入，大于經(jīng)營發(fā)生的支出（或耗費），才可能形成利潤。因此企業(yè)財務管理的基本任務就是：依法合理籌集企業(yè)經(jīng)營所需資金，促使企業(yè)有效利用各項資產(chǎn)，努力提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

3。財務管理方法：

為了有效地組織、指揮、監(jiān)督和控制財務活動，并處理好因財務活動而發(fā)生的各種經(jīng)濟關(guān)系，當本企業(yè)發(fā)展到比較成熟時，將會聘請更高水平的專業(yè)會計人員進行科學的財務管理，比如運用一系列科學的財務管理方法（如財務預測、財務決策、財務預算、財務控制、財務分析等方法），組建成“一個完整的財務管理方法體系。

二． 財務處理辦法（財務活動的具體處理方法）：

1。資金的取得：

本企業(yè)的資金來源主要是投資者投入所得和企業(yè)經(jīng)營收入所得。2。資金的使用：

本企業(yè)所得資金將用于經(jīng)營范圍內(nèi)的業(yè)務的拓展、員工工資福利的發(fā)放等。

3。資金的分配：

本企業(yè)的盈余將用于擴大企業(yè)規(guī)模、發(fā)放股東分紅、發(fā)放員工福利等。

三． 會計制度：

本企業(yè)采用的會計制度為：小企業(yè)會計準則。

會計核算與會計監(jiān)督的基本原理：做好內(nèi)部監(jiān)督和接受外部監(jiān)督。會計核算將尊守以下原則：

1、客觀性原則

2、實質(zhì)重于形式

3、可比性原則

4、相關(guān)性原則

5、一致性原則

6、及時性原則

7、清晰性原則

8、配比原則

9、權(quán)責發(fā)生制。

根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項進行會計核算，填制會計憑證，登記會計帳簿，編制財務會計報告。

下列經(jīng)濟業(yè)務事項，將辦理會計手續(xù)，進行會計核算：1?？铐椇陀袃r證券的收付； 2。財物的收發(fā)、增減和使用；3。債權(quán)債務的發(fā)生和結(jié)算；4。資本、基金的增減；5。收入、支出、費用、成本的計算；6。財務成果的計算和處理；7。需要辦理會計手續(xù)、進行會計核算的其他事項。

會計核算以人民幣為記帳本位幣。

會計憑證和會計報表的管理遵循《會計檔案管理辦法》的規(guī)定設(shè)置和妥善保管。

會計科目的設(shè)置：設(shè)置一級科目和二級科目。按時報送會計報表

四． 會計處理方法：

收入確認方法：以權(quán)責發(fā)生制為原則。折舊提取方法：平均年限法

低值易耗品攤銷采取一次的攤銷法；折舊方法采用平均年限法（直線折舊法）；成本核算方法：存貨計價方法采用月末加權(quán)平均法；因是非生產(chǎn)性企業(yè)，不涉及產(chǎn)成品成本或半成品成本核算；會計報表：包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表。

五． 會計核算軟件：無，手工記賬

第二篇：財務、會計制度或者財務、會計處理方法參考版

財務、會計制度或者財務、會計處理方法

致：廣州市國稅局第**分局

納稅人名稱（公章）：

納稅人識別號：

本企業(yè)為**有限責任公司，主營***，采用手工記帳。本企業(yè)遵守《會計法》和《企業(yè)會計制度》等相應法律法規(guī)。本企業(yè)采用的財務、會計制度為：企業(yè)會計制度。

一． 財務制度：

1。財務管理原則：

①合法原則，即財務管理工作遵守國家有關(guān)的法規(guī)，依照法規(guī)要

求開展財務活動、處理與各方面的財務關(guān)系，以維護和保持正常的社

會經(jīng)濟秩序。

②平衡原則，即力求資金存量與流量的綜合協(xié)調(diào)平衡。資金的存

量平衡，指資金的合理配置，也就是通過資金活動的組織和調(diào)節(jié)使各

項物資資源間形成適當?shù)臉?gòu)成比例，以保證各種形態(tài)資金的適度占用

和資金活動的繼起性，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的順暢進行；資金的流量平

衡，指通過資金的合理使用和積極籌措，達到收支總量和收支時點的平衡，以保證資金周轉(zhuǎn)不致中斷。

③利潤風險均衡原則，即在追求利潤的同時充分考慮風險，全面

分析財務活動的收益性和完全性，在利潤與風險的矛盾均衡中求得最

大收益。

2。財務管理任務：

財務管理的基本任務，就在于保證企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。在社

會主義市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)作為自主經(jīng)營、自負盈虧的經(jīng)濟實體，其生存與發(fā)展，取決于企業(yè)取得經(jīng)濟效益的狀況。因此提高經(jīng)濟效益，是企業(yè)經(jīng)營的主要目標之一。企業(yè)的經(jīng)濟效益，在財務上就體現(xiàn)為是

否獲得利潤，經(jīng)濟效益的一般含義，是要以較少的投入（或較少的支

出、較少的耗費），獲得較大的產(chǎn)出（或較多的收入）。企業(yè)經(jīng)營獲

得的收入，大于經(jīng)營發(fā)生的支出（或耗費），才可能形成利潤。因

此企業(yè)財務管理的基本任務就是：依法合理籌集企業(yè)經(jīng)營所需資金，促使企業(yè)有效利用各項資產(chǎn)，努力提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

3。財務管理方法：

為了有效地組織、指揮、監(jiān)督和控制財務活動，并處理好因財務

活動而發(fā)生的各種經(jīng)濟關(guān)系，當本企業(yè)發(fā)展到比較成熟時，將會聘請

更高水平的專業(yè)會計人員進行科學的財務管理，比如運用一系列科學的財務管理方法（如財務預測、財務決策、財務預算、財務控制、財

務分析等方法），組建成“一個完整的財務管理方法體系。

二． 財務處理辦法（財務活動的具體處理方法）：

1。資金的取得：

本企業(yè)的資金來源主要是投資者投入所得和企業(yè)經(jīng)營收入所得。

2。資金的使用：

本企業(yè)所得資金將用于經(jīng)營范圍內(nèi)的業(yè)務的拓展、員工工資福利的發(fā)放等。

3。資金的分配：

本企業(yè)的盈余將用于擴大企業(yè)規(guī)模、發(fā)放股東分紅、發(fā)放員工福利等。

三． 會計制度：

本企業(yè)采用的會計制度為：企業(yè)會計制度。

會計核算與會計監(jiān)督的基本原理：做好內(nèi)部監(jiān)督和接受外部監(jiān)督。會計核算將尊守以下原則：

1、客觀性原則

2、實質(zhì)重于形式

3、可比性原則

4、相關(guān)性原則

5、一致性原則

6、及時性原則

7、清晰性原則

8、配比原則

9、權(quán)責發(fā)生制。

根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項進行會計核算，填制會計憑證，登記會計帳簿，編制財務會計報告。

下列經(jīng)濟業(yè)務事項，將辦理會計手續(xù)，進行會計核算：1?？铐椇陀袃r證券的收付； 2。財物的收發(fā)、增減和使用；3。債權(quán)債務的發(fā)生和結(jié)算；4。資本、基金的增減；5。收入、支出、費用、成本的計算；6。財務成果的計算和處理；7。需要辦理會計手續(xù)、進行會計核算的其他事項。

會計核算以人民幣為記帳本位幣。

會計憑證和會計報表的管理遵循《會計檔案管理辦法》的規(guī)定設(shè)置和妥善保管。

會計科目的設(shè)置：設(shè)置一級科目和二級科目。按時報送會計報表

四． 會計處理方法：

收入確認方法：以權(quán)責發(fā)生制為原則。

折舊提取方法：平均所限法

低值易耗品攤銷采取一次的攤銷法；折舊方法采用平均年限法（直線折舊法）；成本核算方法：存貨計價方法采用先進先出法；因是非生產(chǎn)性企業(yè)，不涉及產(chǎn)成品成本或半成品成本核算；會計報表：包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表。

五． 會計核算軟件：本企業(yè)采用人工記帳方式，沒有采用電子記帳。

第三篇：財務會計制度及會計處理辦法報告

財務會計制度及會計處理辦法報告

廣饒縣國家稅務局：

我單位已于2011年05月24日經(jīng)廣饒縣工商行政管理局批準登記注冊，法定代表人王征亭，現(xiàn)有職工12人，專職財務人員2人，其中財務會計1人，出納1人，現(xiàn)將財務會計制度及會計處理辦法報告如下：

1、按照中華人民共和國財政部頒發(fā)的《企業(yè)會計準則》和《商品流通企業(yè)會計制度》進行財務管理和會計核算。

2、會計自公歷每年1月1日起至12月31日止，會計結(jié)帳日期自每月1日起至31日止，會計核算以人民幣記帳。

3、庫存商品的核算方法是進價核算法。

4、銷售成本的核算方法是加權(quán)平均法。

5、固定資產(chǎn)折舊方法是直線法

6、低值易耗品攤銷方法五五攤銷法

7、遵守財稅制度，認真開展核算工作，積極組織稅源，保證按時交納各項稅款并以權(quán)責發(fā)生制為會計記帳原則。存貨發(fā)出以加權(quán)平衡法核定實際成本。

8、健全內(nèi)部核算制度，設(shè)制總帳、現(xiàn)金帳、銀行帳、明細帳、庫存商品明細賬等五本帳。

9、健全必要的規(guī)章制度，做到“銀行存款”帳、“現(xiàn)金”帳日清月結(jié)，保證資金的安全、債權(quán)債務帳、實物帳當天業(yè)務當天處理，以便與對方單位結(jié)算和核對庫存金額，保證資產(chǎn)的安全無損。

10、堅持盤倉清倉制度，做到帳帳相符，帳實相符。

廣饒潤晟化工有限公司

2011年6月17日

增值稅專用發(fā)票管理制度

為了加強財務管理，避免因增值稅專用發(fā)票管理不善而給企業(yè)和個人造成不必要的損失，特制定如下管理制度：

一、增值稅專用發(fā)票的領(lǐng)購和保管

1、財務部設(shè)增值稅專用發(fā)票專管員，負責增值稅專用發(fā)票的購買、保管和開具。

2、對增值稅專用發(fā)票的保管要做到安全保險，加裝必要的防盜門、窗、保險柜等。

3、發(fā)票專管員要根據(jù)工作需要及時到稅務機關(guān)辦理發(fā)票領(lǐng)購和繳銷，不得因工作拖延而影響公司的經(jīng)營。

4、無論何種原因造成發(fā)票丟失或被盜都將追究責任人和部門負責人的責任。

二、專用發(fā)票的開具和使用

1、因銷售經(jīng)營工作需要開具增值稅專用發(fā)票的部門，經(jīng)辦人要持業(yè)務單位的詳細資料并對其準確性負完全責任。一般要有業(yè)務單位的全稱、地址、電話、開戶銀行及帳號、郵編、聯(lián)系人、品名、數(shù)量、單價、金額等。

2、增值稅專用發(fā)票管理人員應根據(jù)經(jīng)辦人員及客戶提供的開票信息認真開具，開具合格率要達到100％。

3、增值稅專用發(fā)票開具后，應由業(yè)務經(jīng)辦人員仔細核對無誤后，在發(fā)票第四聯(lián)（記帳聯(lián)）簽字領(lǐng)用。

4、開具后的增值稅專用發(fā)票存根聯(lián)及時裝訂，并妥善保存，保存期為15年以上，到期由負責人監(jiān)督處理。

三、增值稅專用發(fā)票的傳遞

1、財務人員應及時將開具的增值稅專用發(fā)票作帳務處理，及時辦理掛帳待收手續(xù)。

2、業(yè)務人員開具專用發(fā)票后，應及時交對方財務部有關(guān)部門辦理發(fā)票掛帳待付手續(xù)，對無特殊情況下，對方客戶兩個月內(nèi)掛帳的，應追究相關(guān)人員的責任，造成嚴重后果的要根據(jù)情節(jié)相應作出處理。

3、因傳遞需要，須郵寄專用發(fā)票的，經(jīng)辦人要避開密碼區(qū)折疊，并準確寫明收件人住處，并保存好郵寄小票以備追查，（一般采用特快專遞郵寄方式）對在郵寄過程中發(fā)生的專用發(fā)票丟失，業(yè)務人員及寄件人要承擔責任。

4、本制度由財務部門負責解釋。

廣饒潤晟化工有限公司

2011年6月17日

第四篇：財務管理制度及其會計處理方法

財務管理制度及其會計處理方法

為了加強本公司財務會計工作，維護公司的合法利益，加強財務管理和經(jīng)濟

核算，根據(jù)會計法企業(yè)會計制度及其它有關(guān)規(guī)定確定其會計處理方法。

一、公司在經(jīng)理的領(lǐng)導下進行工作，按照會計和有關(guān)財經(jīng)法規(guī)政策制度的規(guī)定，輸日常會計事務，進行會計核算，實行會計監(jiān)督，正確分配企業(yè)

收益，確保公司經(jīng)營合法進行，企業(yè)收支符合規(guī)定要求。

二、貨幣資金及往來款項結(jié)算的管理制度

1、現(xiàn)金管理

（1）、現(xiàn)金的收支管理，要嚴格執(zhí)行國家統(tǒng)一規(guī)定的現(xiàn)金管理辦法，遵守國家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍。

（2）、出納人員必須管理好現(xiàn)金，對銷貨款要及時存入銀行，不得從收入中坐支現(xiàn)金?，F(xiàn)金不存入銀行造成的損失，由責任人賠償損失。

（3）、每一筆現(xiàn)金的收付都要有合法的原始憑證。

（4）、出納人員要及時清賬，做到日清月結(jié)。

（5）、出納人員庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的庫存限額。

2、銀行存款的管理

（1）、要嚴格執(zhí)行國家制定的銀行結(jié)算制度管理。

（2）、公司的一切收入均應及時送到開戶銀行，達到支票起點的一切支出，都應開票通過銀行結(jié)算。

（3）、銀行存款收支應對業(yè)務發(fā)生順序逐筆登記入賬，每月與銀行對帳單核對，如有不符，及時查找原因，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

（4）嚴格控制銀行存款，建立領(lǐng)用支票的手續(xù)，禁止簽發(fā)空頭支票，不得套取現(xiàn)金，妥善保管好支票，不得丟失。一旦丟失，要及時掛失。

（5）出納人員除了負責經(jīng)營現(xiàn)金的記賬，銀行存款的記賬外，不能兼營其他記帳工作。

3、往來賬的管理

對各項經(jīng)濟業(yè)務所發(fā)生的往來賬戶，必須按照有關(guān)制度的規(guī)定建立明細登記帳簿，分戶登記，明細內(nèi)容簡明突出。

4、發(fā)出存貨的帳務處理

第五篇：財務會計制度(小企業(yè))

廣州市馨桂嵐家居用品有限公司財務會計制度

一、總則

1、依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》制定本制度；

2、為規(guī)范公司日常財務行為，發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用，便于公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監(jiān)督，同時進一步完善公司財務管理制度，維護公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益，制定本制度；

財務管理細則

一、總原則

1、公司財務實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制：屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付，由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán)，財務負責人監(jiān)核即可辦理；屬計劃外的，必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。

2、嚴格執(zhí)行《會計法》和相關(guān)的財務會計制度，接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監(jiān)督，保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。

二、財務工作崗位職責

（一）財務經(jīng)理職責

1、對崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。

2、貫徹國家財稅政策、法規(guī)，并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財務模式，指導建立健全相關(guān)財務核算制度同時負責對公司內(nèi)部財務管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。

3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核，監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。

4、其他相關(guān)工作。

（二）財務主管職責

1、負責管理公司的日常財務工作。

2、負責對本部門內(nèi)部的機構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。

3、負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。

4、負責公司會計核算和財務管理制度的制定，推行會計電算化管理方式等。

5、嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度，加強財務管理。

6、參與公司各項資本經(jīng)營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理，做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。

7、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行；協(xié)助財務經(jīng)理對成本費用進行控制、分析及考核。

10、負責監(jiān)管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作，并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。

11、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。

12、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

（三）會計職責

1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復帳、報賬，做到手續(xù)齊備、數(shù)字準確、賬目清楚、處理及時；

2、發(fā)票開具和審核，各項業(yè)務款項發(fā)生、回收的監(jiān)督，業(yè)務報表的整理、審核、匯總，業(yè)務合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報；

3、會計業(yè)務的核算，財務制度的監(jiān)督，會計檔案的保存和管理工作；

4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。

（四）出納職責

1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊，嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。

2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，不得坐支現(xiàn)金，不得白條抵庫。

3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務作到日清月結(jié)，及時核對，保證帳實相符。

三、現(xiàn)金管理制度

1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負責。

2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿，出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目，并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié)，帳實相符。

3、庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行。

4、出納收取現(xiàn)金時，須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》，由繳款人在右下角簽名后，交繳款人、業(yè)務部門、出納、會計各留存一聯(lián)。

5、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報批（詳見支出審批制度）。因出差或其他原因必須預支現(xiàn)金的，須填寫借款單，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準，方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷（詳見差旅費報銷規(guī)定）。

6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章，并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章，防止重復報銷。

四、支票管理

1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。

2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿，出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單，逐筆順序登記銀行流水收支帳目，并每天結(jié)出余額；每工作日結(jié)束后。

3、出納收取支票時，須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》，由繳款人在右下角簽名后，交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián)。

4、支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單”，由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財務主管（經(jīng)理）、總經(jīng)理（計劃外部分）簽字后出納方可開出。

5、所開出支票必須封填收款單位名稱。

6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

五、印鑒的保管

1、銀行印鑒必須分人保管。

2、財務專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務經(jīng)理和出納負責保管。

六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查

1、出納人員在每周完成出納工作后，應將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況，編制“出納報告表”，并對由出納保管的庫存現(xiàn)金，由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查，其他時間進行抽查。

2、出納應根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進行核對，對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進行檢查核對。

3、其它依據(jù)相關(guān)會計制度及法規(guī)執(zhí)行。

支出審批制度

一、目的

1、為簡化支出審批手續(xù)，提高工作效率。

2、防止因私占用公司財產(chǎn)。

二、適用原則

（一）使用商業(yè)單位制，經(jīng)營計劃和財政預算內(nèi)，授權(quán)行使終審權(quán)。（經(jīng)理/部門負責人對該單位之營業(yè)指標負全責）。

（二）部門經(jīng)理可適當?shù)膶⑵錂?quán)限或部份權(quán)限，以文字性形式，授權(quán)給其副經(jīng)理或部門主管等。

（三）授權(quán)方式可分為兩類：

三、審批程序

1、計劃內(nèi)報銷：

經(jīng)手人、證明人（持原始憑證）、分管經(jīng)理（部門負責人）、財務部

2、超計劃報銷：

經(jīng)手人、證明人（持原始憑證和超支報告）、分管經(jīng)理（部門負責人）、財務

報銷審核制度

一、原則

1、嚴格財務收支審批制度，公司發(fā)生的各項開支都必須由經(jīng)手人填寫費用報銷單，注明支出事由、項目、發(fā)票張數(shù)、報銷金額、和經(jīng)辦人簽名、部門經(jīng)理簽字、財務經(jīng)理審核（按照有關(guān)規(guī)定辦理）、分計劃內(nèi)和計劃外相關(guān)程序?qū)徟?，出納方可付款。

2、加強報銷管理，當月帳，當月了，25日以后帳最遲不得超過下月3 日。

3、為了分清責任，進行部門核算，不同人員支出的業(yè)務費用不得混淆在一張報銷單上。

二、支出相關(guān)部門審核

對所有報銷內(nèi)容，相關(guān)部門經(jīng)理必須就其合理性及必要性進行審核。

三、財務部門審核

財務部門對所有報銷票據(jù)，依據(jù)相關(guān)財經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財務制度對其合法性進行審核。

四、審核權(quán)限

同審批權(quán)限。

往來帳務管理制度

一、應收帳款管理

（一）收款方針

1、業(yè)務人員在公司為其客戶提供了相應的服務或勞務后，應及時把廣告認定單交由客戶確認，并及時催收款項。

2、收款時間：次月13日前。（注：數(shù)據(jù)入網(wǎng)要求一次收回合同所簽訂的金額）。

3、回款方式：轉(zhuǎn)帳支票，非遠期、空頭或錯誤支票；現(xiàn)金；抵實物，（所抵實物必須為公司需要或?qū)Ψ狡髽I(yè)瀕臨破產(chǎn)無法收回所欠款項，并且要有公司總經(jīng)理的批示）。嚴禁市場員墊付業(yè)務款，否則公司除追收客戶款，沒收市場員所墊款項，并通報批評。

4、部門人員調(diào)動或離職等，部門經(jīng)理必須監(jiān)督其業(yè)務款項的回收及移交，必須填寫移交清單一式四份（一

份交財務、一份部門留存、移交人接受人各執(zhí)一份），移交人、接受人、監(jiān)交人及財務部相關(guān)統(tǒng)計人員均應簽字，并報財務備案。接受人應核對帳單金額及是否經(jīng)過客戶確認。

（二）未回款考核辦法

1、未回款處罰

1）由于業(yè)務人員失職造成的未回款，扣全額；

2）由于公司內(nèi)部原因造成的未回款，分相關(guān)責任扣罰；

3）由于外部不可抗力（如客戶倒閉、破產(chǎn)等）造成的未回款，持相關(guān)部門證明，只扣業(yè)務成本。

2、未回款從個人收入中按比例核減，待回款后按以下方法返還：

1）未回款額分三個月核扣，當月扣10%，次月扣30%，第三個月扣60%；

2）未回款扣款每月隨工資補發(fā)，三個月內(nèi)全部收回，補發(fā)全部扣款額，提成按5%；

3）若第3個月仍未回收該款項，該市場員停止業(yè)務,專職收款.在3個月之后回款,待回款后只補發(fā)扣款額，不予提成。

3、未回款項不計入業(yè)績。

4、3個月（含3個月）以上的未回款如申請壞帳，則扣除該業(yè)務員該筆應收款30%的印刷成本，并處以30%的罰款，其直接主管或經(jīng)理督帳不利，同時處以5%的罰款。

5、若市場員連續(xù)兩個月無未回款且業(yè)績均在部門任務額（任務額低于8000元的以8000元計）以上，則酌情給予獎勵。由市場員申報，部門經(jīng)理審批，財務部審核后在工資中發(fā)放。

6、財務部對部門未回款進行監(jiān)督。對3個月以上部門未回款財務部上報公司總裁。

7、對預收款，按1%的比例對市場員給予獎勵。

（三）可疑客戶及可疑帳款的處理

1、業(yè)務員在接洽客戶時，如發(fā)現(xiàn)客戶有異常情況，應填寫“可疑客戶報告單”，并建議采取措施。

2、業(yè)務人員對在兩個月內(nèi)催收無效且金額較大的票款，應填寫“可疑客戶報告書”，并收集有關(guān)證據(jù)、資料等，報請公司領(lǐng)導批準后移送法律部門依法追訴。

3、催收或經(jīng)訴訟案件，有部分或全部款項未能收回的，業(yè)務人員應取得相關(guān)法律機關(guān)證明、債權(quán)證明、破產(chǎn)宣告裁定等中的任何一種憑證，送財務部作沖帳準備。

4、對收款不報或積壓收款的業(yè)務員，一旦發(fā)現(xiàn)，公司將從重處罰。

二、應付帳款管理

（一）付款時間：

1、業(yè)務款項由部門申請，經(jīng)過審批后執(zhí)行；

2、印刷費、版面費等次月20日左右支付（每月出刊后第二日報財務）；

3、購置固定資產(chǎn)款項于固定資產(chǎn)驗收入庫后支付。

（二）付款方式：

1、轉(zhuǎn)帳支票，非遠期、空頭或錯誤支票；

2、現(xiàn)金；

3、實物或廣告，要有公司總經(jīng)理的批示。

（三）其他：非本公司人員領(lǐng)款時，必須由我公司相關(guān)人員帶領(lǐng)。

票據(jù)管理制度

一、發(fā)票管理

（一）申領(lǐng)

1、由申請人在《零星開票通知單》中詳細填寫部門名稱、申請日期、合同號（右上角填寫）、企業(yè)全稱、廣告刊登媒體或網(wǎng)刊全稱、業(yè)務發(fā)生具體日期、開票金額、業(yè)務性質(zhì)（廣告或信息）、申請人姓名等，交部門經(jīng)理審批、會計審核后開具。

2、若零星開票通知單中企業(yè)名稱與合同中的企業(yè)名稱不相符，業(yè)務員需持有雙方企業(yè)蓋章認可的證明（特殊情況可由部門經(jīng)理簽字認可），財務方可開具發(fā)票。

3、杜絕開無企業(yè)名稱發(fā)票。

4、杜絕開企業(yè)名稱不全發(fā)票：任何人無權(quán)把企業(yè)名稱縮減 至2-3個字。

5、若業(yè)務實際發(fā)生與合同不符，業(yè)務員需持有企業(yè)的附加合同或加蓋公章的證明方可開票。

6、丟失發(fā)票一切后果由業(yè)務人員自負，在對方企業(yè)提供相關(guān)證明文件（標明發(fā)票號及金額并加蓋公章）后，我公司可提供加蓋公司發(fā)票專用章的發(fā)票存根聯(lián)復印件，業(yè)務人員因丟失發(fā)票或其他原因需要借出發(fā)票時，需有書面申請并由各部門經(jīng)理人員簽字，財務人員對于借出發(fā)票應進行登記，并及時取回。

7、發(fā)票復印件蓋章需由部門經(jīng)理人員、公司總裁批準，財務人員應進行登記并由當事人簽字。

8、開發(fā)票時遇到的其他特殊情況，財務人員均應取得公司領(lǐng)導的批準后，才能開具發(fā)票。

（四）填寫

公司統(tǒng)計（或會計）應根據(jù)審核無誤的《零星開票申請單》按照發(fā)票順序認真填寫，保證真實、準確、完整，并加蓋公司發(fā)票專用章。不得涂改、挖補或撕毀，如有填錯，應整套（存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、記帳聯(lián)）保存，并注明“作廢”字樣，以備查驗。

（五）監(jiān)督

會計（統(tǒng)計、業(yè)務部門）應根據(jù)當天的 “支票回收單”核對每張發(fā)票（每筆業(yè)務發(fā)生額）的回款情況，對所開出發(fā)票（所發(fā)生業(yè)務）進行監(jiān)督。

（六）內(nèi)容不符時的處理

支票回收的付款公司名稱與市場員所報客戶名稱或所申請發(fā)票名稱不符時，市場員必須同時上交由付款方加蓋財務章的付款說明交財務備案。如無說明，財務先扣留支票，要求業(yè)務人員補交說明，如到截止日期仍無說明，按未回款處理。

二、收據(jù)管理

1、收據(jù)視同發(fā)票管理。

2、收據(jù)、發(fā)票不得重復開具，若已開出收據(jù)需換開發(fā)票，必須要求客戶先將收據(jù)退回后再補開發(fā)票。

3、以上規(guī)定財務部門應嚴格按規(guī)定執(zhí)行，如不按規(guī)定執(zhí)行出現(xiàn)問題由財務部負全責。

三、支票管理

1、支票的購買、填寫和保存由出納負責；

2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿，出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單，逐筆順序登記銀行流水收支帳目，并每天結(jié)出余額；

3、出納收取支票時，須立即開具加蓋有“支票收訖”章的一式四聯(lián)的《支票回收單》，由繳款人在右下角簽名后，交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián)；

4、支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單”，由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財務經(jīng)理、總經(jīng)理（計外部分）簽字后出納方可開出；

5、所開出支票必須封填收款單位名稱；

6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

四、票據(jù)管理原則

1、加強票據(jù)管理，杜絕單據(jù)遺失現(xiàn)象。誰遺失誰負責，罰遺失者每張單據(jù)金額的10%，直接從報銷金額中扣除（即實報金額為應報金額的90%）。

2、財務有權(quán)拒絕持非正式票據(jù)報銷。