第一篇:各部門工作職責(zé)
公司各部門工作職責(zé)
一、總經(jīng)辦的工作職責(zé)
1、生產(chǎn)經(jīng)營的計劃、統(tǒng)計及綜合分析。
2、承上啟下與協(xié)調(diào)平衡各部門工作。
3、文件的收發(fā)、擬定、審核、會簽、傳遞、會議的召集、記錄、整理。
4、企業(yè)管理制度的修訂與完善。
5、對各部門工作追蹤考核的組織實施。
6、文件檔案及其他長久檔案的管理。
7、各種文件、資料的打印復(fù)印。
8、外事活動及公共關(guān)系工作。
9、公司形象廣告宣傳。
二、行政人事部的工作職責(zé)
1、人事、勞資及人事資料檔案的管理及人事背景調(diào)查。
2、公司人員招聘及員工培訓(xùn)員工管理。
3、公司規(guī)章制度的管理與執(zhí)行,員工考勤及勞動紀律考核。
4、負責(zé)公司各項決議跟蹤檢查實施情況及時向總經(jīng)理作出匯報。
5、檢查和監(jiān)督公司的員工手冊和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。
6、分析公司經(jīng)濟活動狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。
7、車輛維修、公務(wù)車輛管理、房屋及土建的維修。
8、衛(wèi)生及安全保衛(wèi)管理,員工食堂及宿舍管理。
9、公司辦公秩序及公共秩序的管理。
10、辦公用品管理,公司通訊設(shè)備管理。
11、安排落實領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日的值班。
12、保管公司行政印鑒,開具企業(yè)公司對外證明及介紹信。
13、負責(zé)安排落實領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日的值班。
14、負責(zé)調(diào)查和處理本公司員工各種投訴意見和檢舉信。
15、負責(zé)公司公務(wù)車輛管理。
16、負責(zé)公司員工食堂、員工宿舍管理。,17、負責(zé)公司辦公用品采購及管理。
18、負責(zé)公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理門衛(wèi)、廠區(qū)治安管理。
19、員工績效考核,薪酬管理。
20、針對公司的經(jīng)營情況提出獎懲方案,核準各部門獎懲的實施,執(zhí)行獎懲決定。
21、負責(zé)與勞動、人事、公安等相關(guān)政府機構(gòu)協(xié)調(diào)與溝通及政府文件的執(zhí)行。
22、負責(zé)員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。
23、負責(zé)公司員工工傷事故的處理。
24、完成總經(jīng)理交辦的各項工作。
三、財務(wù)部的工作職責(zé)
1、會計工作的監(jiān)督檢查與領(lǐng)導(dǎo)。
2、財務(wù)收支計劃的編制下達,生產(chǎn)經(jīng)營狀況的財務(wù)分析。
3、公司費用支出的管理。
4、帳目和報表的核查、處理。
5、資金的籌措、使用、管理,公司財產(chǎn)的維護、保障。
6、費用定額的編制,產(chǎn)品價格的測算。
7、公司財產(chǎn)清查,企業(yè)各項經(jīng)濟活動的監(jiān)督。
8、銀行、稅務(wù)、保險、物價等部門關(guān)系的協(xié)調(diào)。
9、資產(chǎn)的管理,往來欠款的清理。
10、經(jīng)濟資料及原始憑證的管理。
四、采購部的工作職責(zé)
1、采購儲運計劃的編制,市場信息的提報。
2、協(xié)調(diào)有關(guān)部門控制原料庫存量。
3、各種原料、添加劑、包裝物的采購、調(diào)運。
4、會同收貨員進行原料到貨的核對,協(xié)調(diào)財會對貨款的結(jié)算、清理。
5、協(xié)調(diào)有關(guān)部門處理采購中出現(xiàn)的問題。
6、運輸計劃的編制落實,檢查計劃的執(zhí)行情況。
7、器材計劃的編制、采購、驗收,原料儲存控制,并監(jiān)督檢查落實。
8、運輸車輛的調(diào)度與費用控制,車輛油料采購、供應(yīng)計劃的核定、下達。
9、公司內(nèi)物料調(diào)劑和運輸。
10、倉儲庫存的盤點核查,檢查業(yè)務(wù)手續(xù)制度的執(zhí)行情況。
11、儲運費用的業(yè)務(wù)管理。
五、生產(chǎn)部的工作職責(zé)
1、按配合和工藝流程組織生產(chǎn),落實生產(chǎn)計劃。
2、生產(chǎn)計劃的編制,生產(chǎn)情況的分析與考核。
3、做好生產(chǎn)記錄,填報生產(chǎn)統(tǒng)計報表,進行生產(chǎn)分析。
4、執(zhí)行操作規(guī)程和安全生產(chǎn)制度。
5、生產(chǎn)、維修費用的控制。
6、設(shè)備更新改造計劃的編制,生產(chǎn)基建與設(shè)備安裝的驗收。
7、設(shè)備和技術(shù)的引進。
8、安全生產(chǎn)管理和生產(chǎn)技術(shù)的專業(yè)培訓(xùn)。
9、衡器的檢測及管理。
10、生產(chǎn)技術(shù)資料的積累。
11、生產(chǎn)現(xiàn)場與生產(chǎn)工人的管理。
六、開發(fā)、銷售部的工作職責(zé)
1、按照公司的開發(fā)、銷售計劃,完成總經(jīng)理下達的開發(fā)、銷售任務(wù)。
2、市場的調(diào)查,信息的提報。
3、市場預(yù)測分析,銷售計劃的編制。
4、制訂促銷策略,落實銷售責(zé)任,提報銷售價格。
5、配合技術(shù)部門處理客戶抱怨。
6、銷售貨款的清理與回收。
7、公司產(chǎn)品廣告宣傳。
七、銷售內(nèi)勤部的工作
(一)營銷人員管理
1、根據(jù)日報表統(tǒng)計資料與考勤核對。
2、編出本部門考勤匯總表。
3、對營銷員帳單逐單初審后報主管簽批。
4、對營銷員進行費用登記,作績效考評參考。
5、對本部各項費用進行分類匯總,報本部主管。
6、對營銷員獎金折算向主管呈核。
7、仔細閱讀營銷員日報表,對重點和疑問方面送交主管閱簽,獲指示后迅速完成改善事項。
8、做好營銷員的電話記錄,重點電話傳主管,必要時對營銷員進行電話追蹤。
(二)合同的管理
1、對所有銷售合同按類別編制建檔。
2、合同簽訂嚴格審核標的、履行合同之情形、違約責(zé)任等,按核準權(quán)限呈核登記蓋印。
3、每月底前按合同條款為客戶辦理傭金結(jié)算手續(xù)。
4、對執(zhí)行合同中發(fā)生的問題迅速匯報主管,并協(xié)助解決,以履行合同之規(guī)定。
(三)客戶檔案管理
1、按地區(qū)對客戶與準客戶逐一記錄并填表建檔。
2、月底按地區(qū)新客戶銷量與帳款情況匯總報主管。
3、月底對客戶的優(yōu)惠金額進行統(tǒng)計報主管閱示。
4、每月列出客戶生日名單,呈主管簽字后寄出禮品。
(四)辦公室管理
1、保管銷售部印章,印章使用經(jīng)銷售部經(jīng)理批準。
2、負責(zé)文件的傳閱保管和電報、信件的收發(fā)存檔。
3、負責(zé)部門辦公用品的申請、領(lǐng)取、保管與分發(fā)。
4、保管、分發(fā)價格表,產(chǎn)品說明書等宣傳資料。
5、監(jiān)督檢查銷售部辦公秩序和辦公環(huán)境衛(wèi)生。
(五)報表與客戶信用管理
1、每周做好銷售量周報表,按區(qū)域銷售量報主管閱示后分別報各地區(qū)銷售主管。
2、每月做新客戶銷售報表,報主管作下月銷售任務(wù)之參考。
3、每月做好銷售員績效考評報告,列出最優(yōu)秀人員。
4、審核客戶資信,如辦理貨到付款,延期付款,支票匯單等認真核驗并經(jīng)審查核準后才能發(fā)貨。
(六)其它工作
1、負責(zé)建立銷售人員績效考評系統(tǒng),客戶資料卡,往來信件,檔案整理。
2、依各種會議決議,對本部相關(guān)事項追蹤,并落實形情。
3、做好客戶接待工作,對客戶禮貌熱情,及時安排客餐。
4、及時完成銷售經(jīng)理交辦的各項任務(wù)。
5、嚴格執(zhí)行保密規(guī)定。
八、技術(shù)部的工作職責(zé)
1、原料、產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗、防治、檢測、檢查。
2、生產(chǎn)過程的品質(zhì)控制。
3、新產(chǎn)品研制,飼料資源的開發(fā)。
4、產(chǎn)品配方的調(diào)整、協(xié)調(diào)、下達和原料用量的測算。
5、技術(shù)服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量問題的處理。
6、化驗室的業(yè)務(wù)管理。
7、名優(yōu)產(chǎn)品的評比。
九、法務(wù)部工作職能
1、構(gòu)建和完善公司運營法律支持體系和法律風(fēng)險防控體系,為公司發(fā)展提供全面的法律保障和法務(wù)支持;處理公司對外業(yè)務(wù)中涉及到的法律問題,為業(yè)務(wù)對象提供法律支持;代表公司參與涉訴事務(wù)的協(xié)商、調(diào)解、訴訟及仲裁活動,最大限度地維護公司利益。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國家法律法規(guī),對公司的重大經(jīng)營決策進行法律論證,出具法律意見;
3、負責(zé)公司合同文本的制定、修訂,參與公司重大合同的談判、簽訂,對各類合同的履行進行監(jiān)督;
4、負責(zé)擬定、審核及完善公司內(nèi)部涉及法律內(nèi)容的各項規(guī)章制度;
5、負責(zé)處理公司對外業(yè)務(wù)中涉及到的法律事務(wù),并對業(yè)務(wù)對象提供法律支持;
6、參與公司的兼并、收購、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及招投標等重要經(jīng)濟活動,出具法律意見,處理相關(guān)法律事務(wù);
7、對公司運營中的各種潛在法律風(fēng)險進行梳理、識別,并提出規(guī)避、化解方案;
8、代表公司參與涉訴事務(wù)的協(xié)商、調(diào)解、訴訟與仲裁活動;
9、對侵犯公司利益的事項進行調(diào)查、處理,依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任;
10、與司法機關(guān)及有關(guān)政府部門保持溝通,為公司創(chuàng)造良好的司法環(huán)境;
11、負責(zé)商標專利等公司知識產(chǎn)權(quán)的申請、維護;
12、負責(zé)集團及下屬企業(yè)的法律宣傳、教育及培訓(xùn);
13、處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
十、物流部工作職責(zé)
1、規(guī)劃:整個物流系統(tǒng)的規(guī)劃,物流實體活動的規(guī)劃等;
2、制定預(yù)算
3、制定標準流程:制定出標準的物流流程;
4、培訓(xùn):根據(jù)物流流程培訓(xùn)物流人員;
5、控制:物流流程中質(zhì)量等的控制;
6、監(jiān)控:產(chǎn)品從物流部門接到定單一直到交付給客戶,進行實時監(jiān)控;
7、評價:對各種考核評估來達成物流中心的效率管理,并制訂良好的營運決策及方針;
8、需求確定:根據(jù)以前的定單以及現(xiàn)階段的定單做需求分析;
9、簽訂、修訂、更新運輸合同;
10、協(xié)調(diào):與公司、客戶以及物流部門內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作,對緊急定單、突發(fā)情況的協(xié)調(diào)等。
11、信息管理:處理定單,采購,庫存,補貨及揀貨等物流活動中各種信息。為規(guī)劃,制定預(yù)算、流程等提供基本信息,并對有問題的地方及時補救改進。
第二篇:各部門工作職責(zé)
財務(wù)部工作職責(zé)
1、認真學(xué)習(xí)各項政策,嚴格遵守財經(jīng)紀律和各項規(guī)章制度,不斷提高財經(jīng)政策水平,加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),全面、熟練地掌握各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)技能;
2、執(zhí)行國家規(guī)定的會計準則、財務(wù)通則和有關(guān)的統(tǒng)一財經(jīng)制度,制訂公司內(nèi)部財務(wù)、會計制度和工作程序,按公司決策組織實施并監(jiān)督執(zhí)行;
3、按制度規(guī)定組織進行各項會計核算工作,按時編報各類財會報表,保證及時、準確反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果;
4、定期進行財務(wù)分析,為公司經(jīng)營管理決策提供詳實依據(jù);
5、定期組織進行公司存貨、財產(chǎn)、財務(wù)的盤點工作,保證帳證帳卡、帳實相符;
6、根據(jù)公司經(jīng)營計劃組織按月、季、度編制財務(wù)收支計劃,定期對執(zhí)行情況進行檢查分析;
7、組織進行對公司資金運作的預(yù)測、協(xié)調(diào)、分析和控制,保證有效籌集、分配和合理使用資金;
8、組織考核財務(wù)收支計劃的執(zhí)行情況,督促公司各部門降低成本和消耗,節(jié)約費用,提出管理上增加效能及減少不經(jīng)濟支出的建議;
9、根據(jù)公司業(yè)務(wù)狀況,認真做好納稅申報工作,認直做好票據(jù)的認購、核銷工作。
10、監(jiān)督經(jīng)濟合同的執(zhí)行。負責(zé)往來款項的管理,嚴格審查各種往來款項是否合法,并及時清理;
11、組織做好會計憑證、賬簿、報表等以及其他會計資料和財務(wù)資料的保管與定期歸檔工作; 12組織做好保密工作;
13認真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
采購部工作職責(zé)
1、及時掌握市場要素價格信息,開拓新供應(yīng)商,優(yōu)化進貨渠道,降低采購費用。
2、對按照安全庫存管理的零部件,會同庫管確定合理物資采購量,及時了解存貨情況,進行合理采購。
3、根據(jù)生產(chǎn)計劃,制定物資供應(yīng)采購計劃并組織實施。
4、選擇、評審、管理供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案。
5、組織供貨合同評審,簽訂供貨合同,實施采購活動。
6、建立采購合同臺帳,并對供應(yīng)商的訂單執(zhí)行情況進行監(jiān)督。
7、準確核對供應(yīng)商的采購數(shù)量和采購金額,確保結(jié)款基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確。
8、采購物資的報驗和入庫工作。
9、采購過程中的退、換貨工作。
10、采購部合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。
11、做好采購價格保密工作。
12、及時采購售后所需零部件,縮短對經(jīng)銷商的售后件響應(yīng)時間。
成品庫工作職責(zé)
1、制度建設(shè)
(1)完善成品庫管理的規(guī)章制度;
(2)編制裝卸作業(yè)規(guī)范;
(3)不斷完善成品庫作業(yè)流程。
2、發(fā)貨數(shù)量關(guān)的把控
(1)按照發(fā)貨計劃對成品車進行確認,確保出庫規(guī)格、數(shù)量與訂單相符;
(2)對促銷品發(fā)貨中發(fā)現(xiàn)的問題要及時書面通知經(jīng)銷商,并追溯和幫助解決遺留問
題;
3、成品入庫管理
(1)按照生產(chǎn)計劃準確確認生產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號,按照指定的位置整齊排列碼放;
(2)做好先進先出的管理工作;
(3)保證入庫實物與系統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的一致和準確。
4、盤點管理
(1)認真組織月度盤點,保證盤點的數(shù)據(jù)準確;
(2)協(xié)助財務(wù)部門進行的盤點抽查;
(3)對積壓成品車進行定期統(tǒng)計分析,及時提交給相關(guān)部門進行處理;
5、5S管理
(1)做到帳卡物相符,產(chǎn)品標識和產(chǎn)品狀態(tài)標識清楚;
(2)定置管理,分類儲存,防火防盜防雨措施到位;
6、文件資料管理
(1)做到賬目報表及時準確,ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)域?qū)嵨飻?shù)據(jù)必須相符;
(2)對出入庫、配送單據(jù)、調(diào)換單據(jù)進行妥善保管。
工程技術(shù)部工作職責(zé)
1、制度建設(shè)
(1)產(chǎn)品研發(fā)流程的制定、落實與完善;
(2)新產(chǎn)品推廣制度的制定、落實與完善;
(3)零件變更制度的制定、落實和完善。
2、新產(chǎn)品研發(fā)及技術(shù)標準
(1)制訂產(chǎn)品開發(fā)計劃,遵守生產(chǎn)一代、儲備一代、研發(fā)一代的研發(fā)方針;
(2)對老產(chǎn)品進行更新升級,對新產(chǎn)品進行系列開發(fā)工作;
(3)編制產(chǎn)品的技術(shù)標準(生產(chǎn)工藝、采購技術(shù)要求、檢驗的技術(shù)標準);
(4)對新款車的首批試生產(chǎn)進行監(jiān)督、改進,及時測試新零部件的品質(zhì)。
3、解決技術(shù)問題
(1)隨時解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種技術(shù)問題;
(2)隨時解決客戶投訴的產(chǎn)品裝配上的技術(shù)問題;
(3)隨時解決采購和質(zhì)量檢驗中發(fā)生的技術(shù)問題。
4、信息反饋調(diào)查
(1)每月進行市場調(diào)查一次,及時了解市場動向;
(2)積極考慮經(jīng)銷商的反饋建議,積極改進現(xiàn)有產(chǎn)品。
5、產(chǎn)品的技術(shù)管理工作
(1)對開發(fā)的每款車型的技術(shù)資料分類保管;
(2)對重大技術(shù)問題和存在安全隱患問題要立即以書面的方式上報;
6、服從上級安排其他任務(wù)。
生產(chǎn)部工作職責(zé)
1、制度建設(shè)
(1)現(xiàn)場生產(chǎn)制度的制定、落實與完善;
(2)現(xiàn)場作業(yè)組裝規(guī)范的制定、落實與完善;
2、員工技能培訓(xùn)
(1)根據(jù)生產(chǎn)實際需求制定員工技能等級培訓(xùn);
(2)培養(yǎng)多能工;
(3)按照現(xiàn)場作業(yè)標準(生產(chǎn)工藝、檢驗的技術(shù)標準等)進行培訓(xùn);
(4)開展勞動技能競賽,不斷提升員工素質(zhì)。
(5)培養(yǎng)基層班組長,提升其管理能力和素質(zhì)。
3、精益改善
(1)主動解決和改善生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種技術(shù)問題;
(2)主動改善并解決客戶投訴的產(chǎn)品裝配上的技術(shù)問題;
(3)對現(xiàn)場操作的技術(shù)標準進行規(guī)范化和標準化。
(4)扎實推進現(xiàn)場5S工作。
4、現(xiàn)場改善文化的培育
(1)建立各種活動小組,提升員工凝聚力和戰(zhàn)斗力;
(2)制定明確的合理化改善活動及獎勵辦法。
5、生產(chǎn)計劃安排和進度控制
(1)按照銷售計劃制定生產(chǎn)作業(yè)計劃和烤漆作業(yè)計劃;
(2)對生產(chǎn)計劃進行控制,落實生產(chǎn)作業(yè)計劃,對生產(chǎn)變更進行及時有效管理;
(3)及時落實生產(chǎn)前期的準備工作,確保生產(chǎn)計劃的實施。
(4)按照生產(chǎn)組裝技術(shù)標準進行組裝,確保組裝質(zhì)量。
(5)安全生產(chǎn),確保現(xiàn)場所有安全隱患得到提前預(yù)防,對可能的安全隱患監(jiān)控點進行有效管理。
售后服務(wù)部工作職責(zé)
1、、配件訂單處理:
(1)根據(jù)配件訂單及庫存生成提貨單;
(2)訂單跟蹤。
2、三包管理:
(1)三包服務(wù)規(guī)定的修訂;
(2)三包配件的收、發(fā)管理;
(3)三包件的管理。
3、配件倉儲、準備與發(fā)貨管理:
(1)配件倉儲、準備管理;
(2)配件收、發(fā)貨管理。
4、售后問題受理和跟蹤:
(1)處理客戶投訴;
(2)向客戶提供配件支持;
(3)制訂服務(wù)中心的制度、工作規(guī)范、客戶服務(wù)流程和服務(wù)標準;
(4)監(jiān)控客戶服務(wù)流程執(zhí)行狀況,挖掘問題并分析改進;
(5)向公司和業(yè)務(wù)部門反饋服務(wù)質(zhì)量信息;
(6)進行用戶滿意度調(diào)查;
(7)了解客戶的其他需求和建議。
5、維修管理:
(1)與經(jīng)銷商協(xié)作,向客戶提供維修服務(wù)
(2)維修技術(shù)服務(wù)與管理。
零部件庫工作職責(zé)
1、制度建設(shè)
(1)完善零部件庫管理的規(guī)章制度;
(2)編制零部件庫管員作業(yè)規(guī)范;
(3)不斷完善零部件庫作業(yè)流程。
2、零部件數(shù)量關(guān)的把控
(1)按照采購計劃對入廠零部件進行確認,確保入庫規(guī)格、數(shù)量與訂單相符;
(2)對零部件入庫中發(fā)現(xiàn)的問題要及時書面通知供應(yīng)商,并追溯和幫助解決遺留問
題;
3、生產(chǎn)物料配送
(1)按照配置單的數(shù)量、規(guī)格型號,按照指定的位置及時配送給生產(chǎn)車間;
(2)對調(diào)換件進行準確統(tǒng)計,及時提交給采購部進行更換;
(3)對搬運中的物料要妥善保管、杜絕混放,對產(chǎn)品標識和狀態(tài)標識進行確認和妥
善處理。
4、盤點管理
(1)認真組織月度盤點,保證盤點的數(shù)據(jù)準確;
(2)協(xié)助財務(wù)部門進行的盤點抽查;
(3)對積壓零部件進行定期統(tǒng)計分析,及時提交給相關(guān)部門進行處理;
5、5S管理
(1)做到帳卡物相符,產(chǎn)品標識和產(chǎn)品狀態(tài)標識清楚;
(2)定置管理,分類儲存,防火防盜防雨措施到位;
6、文件資料管理
(1)做到賬目報表及時準確,ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)域?qū)嵨飻?shù)據(jù)必須相符;
(2)對出入庫、配送單據(jù)、調(diào)換單據(jù)進行妥善保管。
質(zhì)量管理部工作職責(zé)
1、制度建設(shè)
(4)完善公司內(nèi)部質(zhì)量考核辦法,建立相關(guān)質(zhì)量管理規(guī)章制度;
(5)編制并實施零部件入廠檢驗規(guī)范;
(6)不斷完善質(zhì)量管理文件體系。
2、零部件質(zhì)量關(guān)的把控
(3)按照規(guī)定的抽樣比率對入廠零部件進行檢查,適當(dāng)控制檢驗標準,穩(wěn)步有序提
升零部件質(zhì)量;
(4)對零部件入廠檢驗中發(fā)現(xiàn)的問題要及時書面通知供應(yīng)商,并追溯和幫助其提升
零部件質(zhì)量;
(5)按照質(zhì)量體系的要求對零部件質(zhì)量進行改善。
3、生產(chǎn)組裝質(zhì)量的把控
(4)制訂下線檢查標準并嚴格實施;
(5)對生產(chǎn)組裝工序進行監(jiān)督檢查,監(jiān)督作業(yè)人員嚴格遵守工藝紀律和組裝標準;
(6)對包裝作業(yè)進行監(jiān)督檢查,防止丟件缺件。
4、質(zhì)量體系管理
(4)完善文件化質(zhì)量體系,對公司不適應(yīng)的文件進行改善;
(5)組織內(nèi)審和糾正、預(yù)防措施的實施,并就實施效果進行追蹤確認;
(6)引進管理技術(shù),及時統(tǒng)計分析公司質(zhì)量狀況,并提出質(zhì)量改進建議。
5、及時處理質(zhì)量投訴
(3)對經(jīng)銷商反饋的質(zhì)量問題及時提出解決方案,并反饋給經(jīng)銷商;
(4)參與對質(zhì)量事故的分析論證,并拿出改善建議和整改方案;
(5)定期走訪市場,了解經(jīng)銷商或消費者的質(zhì)量反饋,作為公司質(zhì)量改善的起點。
6、文件資料管理
(3)對質(zhì)量記錄按照ISO9001質(zhì)量體系規(guī)定妥善保管;
(4)對質(zhì)量資料、檢驗標準、工藝技術(shù)圖紙進行分類管理。
企劃部工作職責(zé)
1、制度/計劃的制訂
(1)制定廣告策略和定年、季、月度廣告費用計劃;
(2)對市場進行科學(xué)的預(yù)測和分析,并為產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)及投放市場做出準備;
(3)與研發(fā)、生產(chǎn)、采購、財務(wù)等部門協(xié)作,共同進行產(chǎn)品市場化運作總體策劃;
(4)制定店面裝修標準并完善;
(5)制定各階段、適應(yīng)市場的促銷方案;
(6)制定產(chǎn)品企劃策略;
(7)擬訂并監(jiān)督執(zhí)行新產(chǎn)品上市計劃;
2、市場情報收集
(1)跟蹤行業(yè)發(fā)展趨勢,建立和完善營銷信息收集、處理、交流及保密系統(tǒng)。
(2)搜集行業(yè)信息,特別是競爭品牌產(chǎn)品的性能、價格、競爭手段等情報的收集、整理和分析;
(3)進行市場調(diào)研,掌握消費者購買心理和行為,為公司市場活動提供決策依據(jù);
(4)參與公司網(wǎng)站建設(shè)。
3、出謀劃策
(1)制訂公司品牌戰(zhàn)略、產(chǎn)品企劃策略,協(xié)助營銷部制訂公司營銷戰(zhàn)略和實施策略;
(2)制訂公司新產(chǎn)品短、中、長期目標;
(3)做出銷售預(yù)測,提出未來市場的分析、發(fā)展方向和規(guī)劃;
(4)新產(chǎn)品上市規(guī)劃;
(5)參與制定產(chǎn)品價格;
(6)為重大市場活動出謀劃策;
(7)整理分析公司各業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)資料信息。
4、公共關(guān)系
(1)實施品牌規(guī)劃和品牌的形象建設(shè);
(2)制定及實施市場廣告、推廣活動和公關(guān)活動;
(3)完善、規(guī)范業(yè)務(wù)系統(tǒng)對外的各類文書及銷售推廣資料;
(4)負責(zé)公司榮譽室的建設(shè)及各種資料的收集整理(如客戶感謝函、錦旗、新聞報道等);
(5)協(xié)助進行廣告媒體的挑選及管理;
(6)代表公司對外發(fā)布需發(fā)布的信息。
5、設(shè)計
(1)店面形象設(shè)計
(2)宣傳物品設(shè)計
(3)VI設(shè)計
(4)涉及公司形象的平面設(shè)計
(5)企業(yè)宣傳片、廣告片的制作
(6)產(chǎn)品外觀(顏色及貼花等)設(shè)計
6、市場管理
(1)對消費者購買心理和行為的調(diào)查;
(2)對競爭品牌產(chǎn)品的性能、價格、促銷手段等的收集、整理和分析;
(3)對競爭品牌廣告策略、競爭手段的調(diào)查分析;
(4)協(xié)助對促銷活動的策劃及組織;
(5)新產(chǎn)品上市規(guī)劃;
(6)合理進行廣告媒體的挑選及管理;
(7)制定及實施市場廣告推廣活動和公關(guān)活動;
(8)實施品牌規(guī)劃和品牌的形象建設(shè);
7、樣品室管理
(1)做好樣品室的環(huán)境衛(wèi)生,符合公司5S標準;
(2)對樣品室車型進行管理,按照規(guī)定的審批流程及時更新新車型,淘汰老車型;
第三篇:各部門工作職責(zé)
行政后勤崗位工作職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會議議程,并做好記錄,發(fā)布會議紀要,檢查落實情況;
2、負責(zé)公司印鑒,介紹信的使用管理;負責(zé)文件、文檔、材料的修改、打印復(fù)印和文書檔案的管理;負責(zé)對外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系;
3、負責(zé)制訂人事調(diào)配、管理、勞動紀律等規(guī)章制度,并負責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實情況;
4、負責(zé)企業(yè)員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;
5、負責(zé)企業(yè)工資、獎金分配、補貼福利等標準的制訂和有關(guān)獎懲辦法的執(zhí)行
6、負責(zé)企業(yè)各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理
7、負責(zé)企業(yè)勞動工資報表和考勤、考核的匯總上報工作。
8、負責(zé)辦公用品的購置、調(diào)配,使用等管理工作;
9、負責(zé)企業(yè)辦公通訊設(shè)備的購置安裝及用收繳工作管理;
10、負責(zé)企業(yè)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護等物業(yè)管理工作。
財務(wù)部門崗位職責(zé)
1、負責(zé)會計的管理工作,對各項財務(wù)會計工作進行定期或不定期的總結(jié)。
2、負責(zé)確定會計核算控制點,建立健全內(nèi)部會計控制制度并督促貫徹執(zhí)行。
3、負責(zé)組織編制會計報表、成本表,及時檢查下署工作完成情況。
4、負責(zé)督促檢查會計人員正確執(zhí)行國家法律法規(guī)、會計制度和企業(yè)內(nèi)部控制制度以及履行崗位職責(zé)。
5、負責(zé)原始憑證的審核,準確完整記賬、算賬、報賬及財務(wù)檔案整理工作。
6、負責(zé)往來賬目核算與材料供應(yīng)商的對賬工作。
7、負責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照、代碼證和稅務(wù)登記證的年檢工作。
8、每月月末向公司領(lǐng)導(dǎo)報送各項財務(wù)報表;負責(zé)財務(wù)人員離職的交接工作。
9、負責(zé)落實向建設(shè)單位索取工程款工作;負責(zé)工程質(zhì)量保證金返款工作,提供相關(guān)材料后辦理。
10、負責(zé)同相關(guān)部門溝通與協(xié)調(diào)、落實工作。
安全負責(zé)人崗位職責(zé)
1、主持管理安全防護保護體系、文明施工保證體系、消防保證體系。貫徹執(zhí)行國家及省市有關(guān)消防保衛(wèi)的法規(guī)、規(guī)定,組織制定和審查施工現(xiàn)場的保衛(wèi)、消防方案和措施
2、對施工現(xiàn)場進行全方位監(jiān)督檢查,糾正不安全行為和改善不安全環(huán)境。
3、熟悉各種安全技術(shù)措施、規(guī)章制度、標準、規(guī)定。堅決制止違章指揮和違章作業(yè)。做好安全達標和文明安全管理。
4、參加每周一次文明安全綜合值班檢查和不定期安全檢查,做好檢查日志記錄。每天用日檢表反映安全問題。
5、堅持原則,做好系統(tǒng)安全職責(zé)范圍內(nèi)的工作。真實填寫安全管理工作日報。
6、做好安全生產(chǎn)中規(guī)定資料的記錄、收集、整理和保管。加強分包單位管理。
7、按職權(quán)范圍和標準對違反安全操作規(guī)程和位置哪個指揮人員進行處罰。
8、收集安全技術(shù)交底、安全活動記錄,查原始記錄及班組日志。
9、驗收安全設(shè)施及機械安全裝置。
10、參加現(xiàn)場生產(chǎn)協(xié)調(diào)會,在會上報告安全情況和文明施工情況。
采購崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理和副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負責(zé)每周召開一次科室人員例會,并負責(zé)考核本科室人員工作。
2、負責(zé)制定工地急需、臨建材料的采購計劃(提前一周交),和常規(guī)物資請購計劃(提前一周交)。
3、負責(zé)制定大宗物品的采購考察計劃。采購專業(yè)大宗材料實行招標并及時訂立合同。
4、負責(zé)材料員與管庫員對賬目、單據(jù)的復(fù)核工作。
5、督促材料員每天到各工地詢問所需物資情況,及時采購,不耽誤施工進度。
6、監(jiān)督采購員必須嚴格執(zhí)行采購計劃,正確選擇進貨渠道,認真執(zhí)行指導(dǎo)價,并對所購物資的質(zhì)量負責(zé),不虛報價格,不抬高價格,貨真價實。
7、采購員必須建立經(jīng)手采購臺賬,記錄內(nèi)容包括:供貨單位、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購日期、材質(zhì)證明編號及轉(zhuǎn)移手續(xù)、生產(chǎn)廠家、支票號、是否結(jié)算和報銷等
8、采購員必須隨采購的物資同時到達供應(yīng)現(xiàn)場,當(dāng)面入貨檢驗辦理點交手續(xù),提供合格的材質(zhì)單、合格證等,然后辦理入庫手續(xù),若因采購產(chǎn)品質(zhì)量不合格,采購員負責(zé)退貨。
9、負責(zé)各工地通用材料調(diào)撥工作,不得重復(fù)采購造成材料浪費。
10、嚴格履行財務(wù)報銷手續(xù),做到手續(xù)齊全,報銷單據(jù)不得超過一周。購買物資未及時結(jié)賬的,對所有欠賬戶,年底采購部人員共同結(jié)賬。
工程師崗位職責(zé)
一、負責(zé)全部工程的施工技術(shù)工作,認真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系標準。
二、參與編制與貫徹單位工程施工組織設(shè)計,負責(zé)編制與貫徹施工方案的技術(shù)措施。
三、熟悉圖紙,了解設(shè)計意圖,根據(jù)工程結(jié)構(gòu)特點和施工技術(shù)措施,向工長和有關(guān)人員進行技術(shù)交底,確保按圖施工和工程質(zhì)量。
四、指導(dǎo)單位工程的水準點和控制圖的測量,檢查核定施工現(xiàn)場的抄測和定位工作并做好記錄。
五、深入施工現(xiàn)場,具體指導(dǎo)施工技術(shù)工作,貫徹執(zhí)行驗收規(guī)范,操作規(guī)程,質(zhì)量標準。積極推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料。
六、負責(zé)全部工程的全面質(zhì)量管理工作,參加分部分項工程的隱蔽驗收,中間驗收和質(zhì)量評定工作。
七、負責(zé)對全部工程質(zhì)量事故進行調(diào)查,分析并及時上報領(lǐng)導(dǎo)。組織有關(guān)人員編制事故處理方案經(jīng)公司主管技術(shù)的負責(zé)人批準后認真貫徹執(zhí)行。
八、參與開工前施工預(yù)算的編制,為階段結(jié)算及竣工決算提供設(shè)計變更,材料代用,結(jié)構(gòu)試驗,結(jié)構(gòu)處理,特種作業(yè)等經(jīng)濟技術(shù)簽證材料,提供制定補充定額的依據(jù)和實際工料消耗量。
九、將全部工程在施工過程中形成的各種技術(shù)資料,及時、如實、完整的整理建檔,妥善保管,整理、編寫、提供交工驗收資料,并做好技術(shù)總結(jié)。
十、按照招投標有關(guān)規(guī)定,負責(zé)組織項目工程各種形式的招投標活動,并負責(zé)審查招投標文件,搜集潛在招投標人信息;在相關(guān)部門的配合下,負責(zé)編制投標程序文件及投標書工作。負責(zé)全部招投標資料及過程文件的整理、歸檔及相關(guān)信息的統(tǒng)計、公示。
項目經(jīng)理崗位職責(zé)
負責(zé)建筑施工工程項目的人員管理、安全施工和技術(shù)質(zhì)量監(jiān)管工作。1.認真貫徹、執(zhí)行國家的政策、法規(guī)和公司各項規(guī)章制度;全面負責(zé)項目工程進場前人力財力的組織工作和入場后施工現(xiàn)場的管理工作;主持項目部工作。
2.全面完成公司下達給工程項目的各項考核指標,確保工程質(zhì)量、安全、工期的實現(xiàn),認真履行施工合同。
3.參加項目施工組織設(shè)計的編制和工程預(yù)結(jié)算的會審,堅持項目過程精品,動態(tài)管理,標價分離,嚴格獎罰。
4.負責(zé)主持編制和組織實施施工合同內(nèi)容的施工進度計劃,按時向公司報送工程實物完成量,按時向業(yè)主收取工程進度款。
5.嚴格按公司質(zhì)量管理體系工作和質(zhì)量方針要求實現(xiàn)工程質(zhì)量目標,負責(zé)組織對施工過程中的各種技術(shù)、質(zhì)量、安全、成本等相關(guān)工作實施情況的考核。
6.合理統(tǒng)籌安排好項目工程的物資、勞動力、施工技術(shù)、設(shè)備、后勤、行政、社會治安綜合治理、文明施工等的管理工作。
7.負責(zé)完成公司經(jīng)理授權(quán)處理的事宜,定期或不定期將工程現(xiàn)狀上報公司,并執(zhí)行公司的指令。
8.負責(zé)與政府相關(guān)部門、業(yè)主、監(jiān)理、分包單位的協(xié)調(diào)工作。9.定期組織項目部各專業(yè)人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。10.負責(zé)對本項目工程完工后的工作總結(jié)。
技術(shù)負責(zé)人崗位職責(zé)
1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)技術(shù)政策及上級技術(shù)管理制度,對項目技術(shù)工作全面負責(zé)。
2. 組織技術(shù)人員熟悉合同文件和施工圖紙,參加施工調(diào)查、圖紙會審和設(shè)計交底。
3.負責(zé)制定施工方案、編制施工工藝組織設(shè)計,按設(shè)計圖紙、施工方案和施工規(guī)范、規(guī)程、施工措施向班組進行技術(shù)交底,并在實施過程中認真檢查和貫徹。
4.組織項目各項規(guī)劃、計劃的制定,協(xié)助項目經(jīng)理對工程項目的成本、安全、工期及現(xiàn)場文明施工等日常管理工作。
5.經(jīng)常檢查各班組按圖紙和技術(shù)要求施工的實際情況,掌握工程進度及質(zhì)量情況。
6.對違反工程規(guī)范、操作規(guī)程和不按圖紙施工的班組和個人有權(quán)制止,責(zé)令返工或停工,嚴把質(zhì)量關(guān),對不合格工程交付使用負直接技術(shù)責(zé)任。7. 負責(zé)與甲方、設(shè)計院、監(jiān)理單位聯(lián)系設(shè)計變更事宜;負責(zé)整理變更設(shè)計報告、索賠意向報告及索賠資料。
8.參加建設(shè)單位組織的各種施工生產(chǎn)、協(xié)調(diào)會,編制年、季、月施工進度計劃。
9.負責(zé)項目各階段的工程計價、計量資料的收集、整理和申報簽認手續(xù)。10.負責(zé)主持竣工技術(shù)文件資料的編制,參加竣工驗收。
生產(chǎn)經(jīng)理崗位職責(zé)
1、當(dāng)好項目經(jīng)理的助手,主管項目生產(chǎn)工作,包括生產(chǎn)安排、計劃管理、質(zhì)量和進度控制,協(xié)調(diào)各工種之間的生產(chǎn)矛盾,對項目人財物進行合理調(diào)配。
2、參加圖紙會審,負責(zé)對外發(fā)文的把關(guān)。負責(zé)編寫項目施工組織設(shè)計和施工技術(shù)方案。負責(zé)項目施工計劃的編制和組織實施。
3、負責(zé)項目施工計劃的編制和組織實施,認真編制總包項目的施工總計劃;負責(zé)施工規(guī)范和各道工序的技術(shù)交底、安全交底。
4、負責(zé)甲乙雙方設(shè)計變更等技術(shù)簽證的辦理,并及時把情況反饋給預(yù)算員。
5、抓好我方外包隊伍的生產(chǎn)管理,做好對外包隊伍在技術(shù)、質(zhì)量、計劃方面的管理與協(xié)調(diào)。積極督促甲方外包隊伍抓好生產(chǎn)計劃管理。
6、抓好對項目技術(shù)人員的管理與指導(dǎo),協(xié)助質(zhì)量員開展分項工程的質(zhì)量驗收及分部工程的質(zhì)量驗收與評定工作。
7、嚴肅處置施工員違反技術(shù)交底和施工規(guī)范的行為。抓好現(xiàn)場文明施工工作。
8、在項目經(jīng)理的統(tǒng)一組織下,及時整改檢查組等部門提出的技術(shù)問題。
9、把好原材料質(zhì)量關(guān),定期做好檢驗、測量、試驗設(shè)備的檢測、保養(yǎng)和維修工作。
10、指導(dǎo)項目資料員做好工程資料的收集、整理及歸檔工作。
第四篇:各部門工作職責(zé)
三峽大學(xué)護理學(xué)院、三峽學(xué)院醫(yī)學(xué)院學(xué)生會各部門工作職責(zé)
主席部工作職責(zé)
1、主持學(xué)生會全面工作,負責(zé)組織召開學(xué)生會干部例會和部長會議,協(xié)助組織召開全院學(xué)生大會;
2、負責(zé)制定學(xué)生會的任期工作計劃的學(xué)期工作計劃,并組織、實施、檢查、總結(jié),帶領(lǐng)學(xué)生會全體干部服務(wù)同學(xué),秉公辦事,敢抓善管,顧全大局,探索方法、注重實效;
3、組織學(xué)生會干部進行政治學(xué)習(xí),抓好學(xué)生會的政治思想建設(shè);
4、及時向院學(xué)工科和團委匯報學(xué)生會日常工作,反映同學(xué)們的合理化建議,積極征求老師的意見;
5、定期對學(xué)生會干部進行考核,注重發(fā)展、培養(yǎng)新干部,協(xié)助做好學(xué)生會干部的換屆工作和培訓(xùn)工作;
6、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門、各年級、各專業(yè)、各班級開展工作,加強學(xué)生會的凝聚力,保證學(xué)生會決策的正常進行;
7、組織與兄弟院校學(xué)生組織的溝通、聯(lián)系,積極交流工作經(jīng)驗,不斷改進學(xué)生會工作,力求完善;
8完成學(xué)院有關(guān)科室安排的工作和其他臨時工作;
9、主席不在時,由副主席代行其職。文秘部工作職責(zé)
1、積極配合、支持主席團工作,做好學(xué)生會的內(nèi)勤工作,主持全院的學(xué)生干部例會,做好學(xué)生會各項會議記錄的部分資料的管理、歸檔;
2、積極做好學(xué)生會有關(guān)公文的處理工作;
3、協(xié)助學(xué)生會、團委各部門工作,為各部門活動的開展做好必要的后勤工作;
4、協(xié)助做好學(xué)生干部的培訓(xùn)工作;
5、負責(zé)各班班委會學(xué)期工作計劃和工作總結(jié)的歸檔、保管;
6、負責(zé)學(xué)生會每學(xué)期辦公用品的登記、領(lǐng)取、發(fā)放,掌握學(xué)生會固定資產(chǎn)的登記造冊的學(xué)生會的經(jīng)費開支,做好學(xué)生會的大事記錄;
7完成學(xué)院有關(guān)科室安排的工作和其他臨時工作。學(xué)習(xí)部工作職責(zé)
1、了解掌握學(xué)生的基本情況,定時向教務(wù)科、學(xué)生科等部門反映全校各年級各班幾個裝也得學(xué)習(xí)狀況,積極反映教與學(xué)中存在的問題;
2、營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,倡導(dǎo)全校學(xué)生樹立良好的學(xué)風(fēng)和考風(fēng);
3、協(xié)助主席團抓好學(xué)生會各部的德思想政治學(xué)習(xí);
4、協(xié)助教務(wù)科做好每學(xué)期各班級的評教工作;
5、負責(zé)組織各種稀釋的學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會,宣傳學(xué)習(xí)中的先進型;
6、完成學(xué)院有關(guān)科室安排的工作和其他臨時工作。紀檢部工作職責(zé)
1、負責(zé)維護校園內(nèi)正常的教學(xué)、生活和治安秩序,帶領(lǐng)同學(xué)開展紀律教育,協(xié)助學(xué)工科、保衛(wèi)科和學(xué)院值班人員調(diào)查、處理學(xué)生的違規(guī)違紀事件;
2、積極開展法制和安全保衛(wèi)教育,參加防火、防盜和安全巡邏,協(xié)助、配合保衛(wèi)科預(yù)防、調(diào)查、解決安全事故和治安事件;
3、設(shè)立“文明監(jiān)督崗”,負責(zé)引導(dǎo)、監(jiān)督、檢查全院學(xué)生的行為表現(xiàn),定時檢查全院學(xué)生的“三飾一卡”(發(fā)飾、服飾、首飾及姓名卡),并及時、準確的做好記錄;
4、及時向?qū)W工科、保衛(wèi)科反映學(xué)生紀律、安全保衛(wèi)方面的情況;
5、負責(zé)維護大型學(xué)生活動的正常秩序;
6、紀檢部下設(shè)護校隊(護校隊工作職責(zé)另有規(guī)定),由部內(nèi)干部兼任護校隊隊長;
7、在院學(xué)生各項評優(yōu)工作(學(xué)生素質(zhì)綜合測評、獎學(xué)金的評定、“五四”表彰、優(yōu)秀委員評選等)紀律方面的審核;
8、完成學(xué)院有關(guān)科室安排的工作和其他臨時工作??荚u部工作職責(zé)
1、負責(zé)匯總學(xué)生會各部每周的考評工作資料,校正各部工作中的誤差;
2、負責(zé)學(xué)生干部例會的考勤記錄和匯總;
3、負責(zé)各班級每周日晚自習(xí)的考勤檢查和記錄;
4、負責(zé)考評全院各班級每學(xué)期的評優(yōu)、評選獎學(xué)金等工作,準確、及時的反饋信息;
5、負責(zé)對學(xué)生會各部的工作資料進行考評,匯總每學(xué)期的考評資料;
6、負責(zé)全院大型活動各班級考勤的檢查和記錄;
7、完成學(xué)院有關(guān)科室安排的工作和其他臨時工作。宿管部工作職責(zé)
1、協(xié)助校宿管中心對學(xué)生宿舍進行管理,引導(dǎo)同學(xué)營造文明、舒適的生活環(huán)境,養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣;
2、協(xié)助學(xué)校、學(xué)院教育學(xué)生遵守學(xué)校的各種規(guī)章制度,愛護寢室、公共場所公物,敢于與壞人壞事及不良作風(fēng)作堅決斗爭;
3、監(jiān)督學(xué)生在宿舍中的不良行為,并敦促其改正,保證宿管工作有條不紊的進行;
4、定期召開宿管部干部會議,總結(jié)工作、征求意見、布置任務(wù),統(tǒng)一各項檢查標準并組織評比活動的開展,了解其他學(xué)校宿管工作的運轉(zhuǎn)情況;
5、負責(zé)搞好宿舍的文化建設(shè),負責(zé)評選“文明寢室”、“文明示范寢室”等宿舍文明創(chuàng)建工作;開展各種有利于學(xué)生身心健康的文體活動,為學(xué)生創(chuàng)造一個積極健康文明向上的文化氛圍;
6、定期走訪宿舍,了解和收集同學(xué)反映的情況,經(jīng)常向宿管中心反映學(xué)生對宿舍管理的意見、建議,并聯(lián)系學(xué)校有關(guān)部門解決實際問題,發(fā)揮學(xué)生和學(xué)校管理部門之間的橋梁作用;
7、依照我校學(xué)生宿舍管理標準,每周對我校宿舍衛(wèi)生檢查兩次,并公布結(jié)果,以監(jiān)督宿舍衛(wèi)生建設(shè);
8、加強學(xué)生宿舍的安全管理,尤其是對學(xué)生宿舍的防火、防電的安全教育和防火、防電安全知識的宣傳,加強自我保護意識;
9、完成校團委、宿管中心、學(xué)院有關(guān)科室安排的工作和其他臨時工作的工作。
組織部工作職責(zé)
1、了解團員青年的思想、工作、生活情況,收集、整理團員的先進模范事跡;對違紀團員進行批評教育,并向?qū)W院團委提出處理意見;
2、了解入團積極分子的情況,提出發(fā)展新團員的意見,具體辦理接收新團員的有關(guān)手續(xù);
3、了解和掌握各團支部的組織建設(shè)狀況,檢查和考核、記載團支部的組織生活情況,主持團支書工作例會;
4、負責(zé)團員檔案材料的整理、管理和使用工作,并做好團支部工作資料的建檔和歸檔工作;
5、負責(zé)團內(nèi)會議的記錄、團徽、團員證的管理和團籍注冊,轉(zhuǎn)接團組織關(guān)系,辦理接納新團員、團員的離團手續(xù)等;
6、負責(zé)全院團委活動的組織、院團委的對外接待和聯(lián)絡(luò)工作;
7、組織部下設(shè)國旗隊,由組織部干部兼任國旗隊隊長,負責(zé)升降旗儀式和國旗隊隊員的選拔、管理;
8、負責(zé)我院的青年志愿者活動、十八歲成人儀式的組織安排;
9、協(xié)助院團委、學(xué)工科、學(xué)生會主席部隊學(xué)生干部進行考察、選拔、考核等工作;
10、完成學(xué)院有關(guān)科室安排的工作和其他臨時工作。宣傳部工作職責(zé)
1、結(jié)合社會形勢,及時傳達上級黨團組織和學(xué)校的各項精神,及時宣傳國際國內(nèi)時事、校園新聞和學(xué)院的工作重點;
2、堅持正確的輿論導(dǎo)向,引導(dǎo)學(xué)生培養(yǎng)和樹立科學(xué)的人生觀、世界觀和價值觀;
3、以廣播、電視、黑板報、墻報、圖片等媒介,報導(dǎo)校園新聞和好人好事,樹立先進典型,提高全院師生的參與性;
4、做好團委報刊、雜志的管理、分發(fā)、登記工作;
5、組織暑假和寒假社會實踐或偶的那個的宣傳、總結(jié)和評比;
6、下設(shè)廣播站、記者站和閃客書畫協(xié)會,全面負責(zé)人員的選拔、培訓(xùn)、使用、考核和管理;
7、完成學(xué)院有關(guān)科室安排的工作和其他臨時工作。文藝部工作職責(zé)
1、開展豐富多彩的文藝活動,不斷提高廣大學(xué)生的審美能力;
2、每學(xué)期有計劃地策劃、組織、籌備1-2次大型文藝活動;
3、組織廣大學(xué)生開展群眾文藝活動,增強體質(zhì)并激發(fā)廣大學(xué)生的文藝興趣;
4、組織訓(xùn)練各種群眾性文藝小組,選拔和培養(yǎng)學(xué)院學(xué)生文藝骨干,豐富課外生活,活躍校園氣氛;
5、完成學(xué)院有關(guān)科室安排的工作和其他臨時工作。社團部工作職責(zé)
1、傳達上級對社團的管理制度及管理辦法;
2、負責(zé)審批各社團的工作計劃、活動申請和經(jīng)費使用計劃;
3、負責(zé)協(xié)調(diào)各個社團的活動安排,對社團開展活動提供必要的支持;
4、負責(zé)學(xué)生社團的成立、變更、注銷登記和備案;
5、對學(xué)生社團進行財務(wù)審查和綜合評估;
6、對學(xué)生社團違反社團管理規(guī)定的問題進行審查和處理;
7、定期召開社團會議,聽取社團負責(zé)人的工作及活動情況匯報;
8、完成學(xué)院有關(guān)科室安排的工作和其他臨時工作。體育部工作職責(zé)
1、督促、檢查、評比各班級群眾性體育活動的開展情況,推廣經(jīng)驗,表彰先進典型,促進全院群眾性體育活動的普及;
2、有計劃地組織各班級、各年級、院級之間、師生之間的各種體育競賽活動;
3、負責(zé)校園內(nèi)體育團隊的創(chuàng)建和管理,協(xié)助公共部體育教研室做好體育集訓(xùn)隊的訓(xùn)練和管理;
4、定期向?qū)W院反映同學(xué)們在體育活動方面的建議和要求,配合學(xué)院相關(guān)部門解決活動中存在的問題;
5、知道各班級組織、開展體育活動,培養(yǎng)體育活動骨干;
6、協(xié)助院公共部體育教研室做好每年一度的秋季田徑運動會和達標測試、體育器材管理等項工作;
7、完成學(xué)院有關(guān)科室安排的工作和其他臨時工作。生活部工作職責(zé)
1、負責(zé)雙休期間或大型節(jié)假日期間留校學(xué)生的統(tǒng)計和管理,組織和安排留校學(xué)生文體活動并負責(zé)檢查留校學(xué)生晚歸寢情況,及時反映情況;
2、負責(zé)院勤工儉學(xué)學(xué)生的登記、選拔、檢查和考核及勤工儉學(xué)學(xué)生工時的統(tǒng)計和工資的發(fā)放;
3、督促各班生活委員組織安排本班同學(xué)打掃和維護教室、清潔區(qū)的衛(wèi)生,定期進行衛(wèi)生檢查;
4、督促各班生活委員開展工作,抓好節(jié)約糧食、水電和愛護公物的宣傳教育;組建食堂管理小組,定點定時值班,反映學(xué)生對食堂生活條件方面的合理化建議和要求,并定期檢查或抽查食堂衛(wèi)生和飯菜質(zhì)量;
5、負責(zé)本部服務(wù)類社團組建、考核和管理;
6、完成學(xué)院有關(guān)科室安排的工作和其他臨時工作。女工部的工作職責(zé)
1、加強女生“自尊、自愛、自立、自強”的教育,提高女生自身修養(yǎng);
2、在女生中宣傳國家有關(guān)提高婦女地位,保護婦女權(quán)益的法律法規(guī)和政策;
3、出版富女性大眾潮流的健康刊物,開展多種具有時代女性特色的文藝、娛樂活動,全面提高女生素質(zhì);
4、深入了解女生情況,在思想、學(xué)習(xí)、工作、就業(yè)等方面為她們排憂解難,幫助女生協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系;
5、加強與校內(nèi)外的有關(guān)組織的聯(lián)誼工作;
6、向?qū)W校有關(guān)部門反映廣大女生的實際需要,維護廣大女生的權(quán)益;
7、領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)各院(系)學(xué)生會女生部工作;
8、積極配合其他部門工作;
9、完成學(xué)院有關(guān)科室安排的工作和其他臨時工作。外聯(lián)部工作職責(zé)
1、負責(zé)學(xué)生會的對外聯(lián)絡(luò)工作;
2、負責(zé)校內(nèi)大型學(xué)生活動校外贊助單位的聯(lián)系接洽;
3、加深與兄弟院校學(xué)生的組織的聯(lián)系溝通與合作;
4、完成學(xué)院有關(guān)科室安排的工作和其他臨時工作。心健部工作職責(zé)
1、負責(zé)針對性地開展在校學(xué)生的心理健康教育;
2、負責(zé)校內(nèi)心理健康知識的宣傳;
3、協(xié)助學(xué)生心理健康教育中心工作,做好新生入學(xué)后的心理測試及心理檔案的整理和歸檔;
4、協(xié)助心理健康教育中心值班老師進行來訪人員的接待,以及中心的日常事務(wù);
5、下設(shè)“心吧”,負責(zé)《心橋》刊物的發(fā)行和出版、負責(zé)《心海導(dǎo)航》編輯;
6、完成學(xué)院有關(guān)科室安排的工作和其他臨時工作。
第五篇:學(xué)生會各部門工作職責(zé)
學(xué)生會各部門工作職責(zé)
院學(xué)生會在院團委的指導(dǎo)下開展工作。
一、主席(1人)
1、負責(zé)加強學(xué)生會與院團委、學(xué)生處的聯(lián)系,及時傳達上級的任務(wù)和精神;
2、負責(zé)深入廣大同學(xué),了解同學(xué)心聲,調(diào)查學(xué)生會具體工作情況;
3、負責(zé)加強學(xué)生會干部隊伍建設(shè),提高自身素質(zhì);
4、整體負責(zé)學(xué)生會各部門日常管理及活動開展;
5、負責(zé)宏觀調(diào)控各系學(xué)生會工作,與秘書部共同考核內(nèi)部部門工作,加強對各系學(xué)生會的管理;
6、積極協(xié)助外聯(lián)工作開展,負責(zé)對外交流。
7、匯總學(xué)生會經(jīng)費并負責(zé)管理
二、副主席(3人,其中城南書院校區(qū)1人)
副主席1(東方紅校區(qū)):
(1)負責(zé)內(nèi)部建設(shè);
(2)負責(zé)學(xué)生會內(nèi)部的檔案管理;
(3)負責(zé)學(xué)生會內(nèi)部工作的制度和章程的制定及修改完善;
(4)配合主席共同管理學(xué)生會。
副主席2(東方紅校區(qū)):
(1)負責(zé)統(tǒng)管學(xué)生會內(nèi)部各部門的常規(guī)工作,并對其進行考核和監(jiān)督;
(2)具體負責(zé)對各系部的工作進行管理和考核,加強與系部的交流與合作;
(3)配合主席共同管理學(xué)生會。
副主席3(城南書院校區(qū)):
(1)全權(quán)負責(zé)城南校區(qū)學(xué)生會日常和拓展工作(包括活動開展及對外交流);(2)加強學(xué)生會與院團委、學(xué)生處的聯(lián)系,及時傳達上級的任務(wù)和精神;
(3)加強與新校區(qū)學(xué)生會的交流和學(xué)習(xí)。
二、秘書部
1、負責(zé)協(xié)助主席部處理學(xué)生會日常事務(wù);
2、負責(zé)學(xué)生會文件歸檔、全校德育考核工作和干部日??记诘龋?/p>
3、詳細做好每次院學(xué)生會例會的記錄。
4、做好每學(xué)期及學(xué)年學(xué)生會的計劃和總結(jié)工作。
5、促進做好主席部與其他部門、主席團與各系學(xué)生分會的溝通交流工作。
6、對學(xué)生會經(jīng)費的賬目進行管理。
三、學(xué)習(xí)部
1、負責(zé)提高同學(xué)的學(xué)習(xí)意識,營造校園內(nèi)良好的學(xué)習(xí)氛圍,舉辦各級各類學(xué)習(xí)交流活動;
2、及時向?qū)W校教務(wù)部門反映學(xué)生學(xué)習(xí)情況,包括對查堂工作的監(jiān)督,教學(xué)信息的反饋等,促進學(xué)校教育教學(xué)的改革和發(fā)展;
3、負責(zé)協(xié)調(diào)各系學(xué)習(xí)部的工作,安排全校學(xué)生晚自習(xí)。
4、負責(zé)與繼續(xù)教育部聯(lián)系,協(xié)助其開展好職業(yè)技能考證的相關(guān)工作。
四、外聯(lián)部
1、負責(zé)加強與其他兄弟院校的交流與合作;
2、負責(zé)爭取企事業(yè)單位對學(xué)校開展的各項活動的贊助(物質(zhì)或資金等);
3、負責(zé)協(xié)調(diào)、安排各系外聯(lián)工作。
五、宿管部
1、貫徹落實有關(guān)規(guī)定和要求,深入調(diào)查研究,收集廣大同學(xué)對公寓內(nèi)的合理建議,向?qū)W校、學(xué)生工作處公寓管理科反映同學(xué)意見和對宿管工作的建議,發(fā)揮學(xué)生和學(xué)校管理部門之間的橋梁作用。
2、結(jié)合宿舍管理工作的情況,認真組織開展宣傳教育工作;通過開展寢室文化節(jié)、文明寢室評比、征文比賽、手抄報等活動作好宣傳教育工作。
3、認真配合學(xué)校、學(xué)生工作處公寓管理科對學(xué)生宿舍(公寓)進行的全面管理和服務(wù),協(xié)助學(xué)校分配、調(diào)整寢室,以及寢室的各項檢查工作。
4、依照學(xué)校對公寓的相關(guān)管理條例,每周分別進行一次對全校宿舍衛(wèi)生和晚歸檢查和抽查,并公布結(jié)果,以監(jiān)督宿舍情況建設(shè)。
5、指導(dǎo)各系宿管部按照學(xué)院及學(xué)生工作處公寓管理科的要求做好各系宿管工作。
6、配合學(xué)生處及學(xué)生會做好學(xué)生和嘉泰物業(yè)公司的溝通調(diào)解工作。
六、衛(wèi)生部
1、負責(zé)安排各系部、班級的校園衛(wèi)生區(qū)域、衛(wèi)生打掃、檢查和評比工作;
2、負責(zé)協(xié)助學(xué)校安排各項迎檢衛(wèi)生工作;
3、負責(zé)開展各種衛(wèi)生宣傳及促進交流活動,檢查督促各系學(xué)生會,年級分會的衛(wèi)生部工作。
七、權(quán)益服務(wù)部
1、及時了解掌握學(xué)生在工作、學(xué)習(xí)和生活等面臨的困難和問題,向上級反映,并配合加以解決。
2、幫助同學(xué)在工作、學(xué)習(xí)和生活等方面爭取應(yīng)有的利益。對學(xué)生合理要求,積極向上級反映。
3、正確引導(dǎo)同學(xué)參加議政,開展參與、協(xié)商和建議等活動,為同學(xué)利益訴求表達提供有效渠道。
4、組織同學(xué)學(xué)習(xí)國家有關(guān)法律、法規(guī),引導(dǎo)同學(xué)做遵紀守法的模范。運用道德、輿論等手段,發(fā)揮團組織的力量并爭取相關(guān)部門的支持,與侵犯同學(xué)合法權(quán)益的行為作斗爭。
5、負責(zé)協(xié)助后勤服務(wù)公司為同學(xué)們的生活服務(wù),包括對食堂衛(wèi)生、飯菜質(zhì)量等進行監(jiān)督;
6、負責(zé)為學(xué)生寒暑假訂購火車票;
7、負責(zé)生活知識專刊的宣傳、管理;
8、協(xié)助學(xué)院后勤服務(wù)公司,參與指導(dǎo)伙食管理委員會開展工作。
八、心育部
1、負責(zé)為廣大學(xué)生提供良好的心理教育、咨詢平臺;
2、負責(zé)配合學(xué)校老師開展各種心理咨詢輔導(dǎo)活動。
3、負責(zé)每學(xué)期心理健康報的編輯,發(fā)放工作。
4、定期抽查心理聯(lián)絡(luò)員的工作,了解學(xué)生的心理動態(tài)。
九、保衛(wèi)部
1、負責(zé)協(xié)助學(xué)校保衛(wèi)處做好各項安全保衛(wèi)工作;
2、負責(zé)維護大型活動的秩序,并對護校隊進行統(tǒng)一管理;
3、負責(zé)協(xié)助后勤服務(wù)公司做好學(xué)生宿舍安全管理工作。
4、解決學(xué)校的突發(fā)性情況,加強學(xué)院學(xué)生的安全知識,維護同學(xué)的人身安全.5、負責(zé)全校的失物招領(lǐng)。
十、語工部
1、負責(zé)協(xié)助學(xué)校語言文字工作委員會工作;
2、負責(zé)組織開展各類推普活動、三筆字賽事以及普通話考級工作;
3、負責(zé)協(xié)調(diào)各系安排早讀工作。
4、負責(zé)全校主持人的選拔工作,并對他們進行相應(yīng)培訓(xùn),成立主持團。
十一、女生部
1、負責(zé)協(xié)助學(xué)校開展女生生理、心理等方面的教育活動;
2、負責(zé)組織開展三自(自強、自尊、自愛)教育活動。
十二、文娛部
1、負責(zé)組織開展形式多樣的文娛活動,為同學(xué)們營造發(fā)揮文娛才能的空間,豐富校園文化;
2、負責(zé)策劃和組織學(xué)校大型文藝晚會和比賽;
3、負責(zé)組織同學(xué)參加各種文娛活動,積極與兄弟院校進行聯(lián)誼活動。