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      學(xué)籍檔案管理制度

      時(shí)間:2019-05-14 23:50:47下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:學(xué)籍檔案管理制度

      學(xué)籍檔案管理制度

      一、貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)教育法》,嚴(yán)格執(zhí)行甘肅省教育廳下發(fā)《關(guān)于學(xué)籍管理暫行辦法》和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定,認(rèn)真做好學(xué)籍管理工作。

      二、學(xué)校設(shè)立專(zhuān)門(mén)的學(xué)籍資料管理人員和學(xué)籍資料電腦管理員,負(fù)責(zé)處理學(xué)籍資料的整理、歸類(lèi)和輸入電腦,進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。

      三、學(xué)校設(shè)立一個(gè)獨(dú)立的學(xué)籍資料檔案室,該檔案室是貯存各種學(xué)籍資料文件、各年級(jí)學(xué)生學(xué)籍檔案的重要場(chǎng)所,任何人未經(jīng)教導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W籍資料管理員允許,不得翻閱各種文件和資料,以確保文件和資料的保密性。

      四、所有學(xué)籍管理文件、資料的入檔、保管、借出由管理人員負(fù)責(zé),每學(xué)期必須進(jìn)行一次全面清查、整理,以確保文件資料的系統(tǒng)、完整。

      五、各種學(xué)籍管理文件、資料和學(xué)生檔案資料原則不外借閱;需要借閱的文件、資料,應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦理借閱手續(xù)并按時(shí)歸還。

      六、各類(lèi)學(xué)籍管理文件、資料應(yīng)按類(lèi)合理放置,做到整齊、易查找。如有丟失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并補(bǔ)回。

      七、加強(qiáng)管理,切實(shí)做好防火、防盜、防水、防蟲(chóng)等安全工作。

      八、做好重要文件的保密工作。

      第二篇:中學(xué)學(xué)籍檔案管理制度

      一、貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)教育法》,嚴(yán)格執(zhí)行《深圳市學(xué)籍管理暫行辦法》和《龍崗區(qū)學(xué)籍管理暫行辦法》的規(guī)定,認(rèn)真做好學(xué)籍管理工作。

      二、學(xué)校設(shè)立專(zhuān)門(mén)的學(xué)籍資料管理人員和學(xué)籍資料電腦管理員,負(fù)責(zé)處理學(xué)籍資料的整理、歸類(lèi)和輸入電腦,進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。

      三、學(xué)校設(shè)立一個(gè)獨(dú)立的學(xué)籍資料檔案室,該檔案室是貯存各種學(xué)籍資料文件、各年級(jí)學(xué)生學(xué)籍檔案的重要場(chǎng)所,任何人未經(jīng)教導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W籍資料管理員允許,不得翻閱各種文件和資料,以確保文件和資料的保密性。

      四、所有學(xué)籍管理文件、資料的入檔、保管、借出由管理人員負(fù)責(zé),每學(xué)期必須進(jìn)行一次全面清查、整理,以確保文件資料的系統(tǒng)、完整。

      五、各種學(xué)籍管理文件、資料和學(xué)生檔案資料原則不外借閱;需要借閱的文件、資料,應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦理借閱手續(xù)并按時(shí)歸還。

      六、各類(lèi)學(xué)籍管理文件、資料應(yīng)按類(lèi)合理放置,做到整齊、易查找。如有丟失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并補(bǔ)回。

      七、加強(qiáng)管理,切實(shí)做好防火、防盜、防水、防蟲(chóng)等安全工作。

      八、做好重要文件的保密工作。

      第三篇:中學(xué)學(xué)籍檔案管理制度

      一、貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)教育法》,嚴(yán)格執(zhí)行《深圳市學(xué)籍管理暫行辦法》和《龍崗區(qū)學(xué)籍管理暫行辦法》的規(guī)定,認(rèn)真做好學(xué)籍管理工作,中學(xué)學(xué)籍檔案管理制度。

      二、學(xué)校設(shè)立專(zhuān)門(mén)的學(xué)籍資料管理人員和學(xué)籍資料電腦管理員,負(fù)責(zé)處理學(xué)籍資料的整理、歸類(lèi)和輸入電腦,進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。

      三、學(xué)校設(shè)立一個(gè)獨(dú)立的學(xué)籍資料檔案室,該檔案室是貯存各種學(xué)籍資料文件、各年級(jí)學(xué)生學(xué)籍檔案的重要場(chǎng)所,任何人未經(jīng)教導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W籍資料管理員允許,不得翻閱各種文件和資料,以確保文件和資料的保密性,管理制度《中學(xué)學(xué)籍檔案管理制度》。

      四、所有學(xué)籍管理文件、資料的入檔、保管、借出由管理人員負(fù)責(zé),每學(xué)期必須進(jìn)行一次全面清查、整理,以確保文件資料的系統(tǒng)、完整。

      五、各種學(xué)籍管理文件、資料和學(xué)生檔案資料原則不外借閱;需要借閱的文件、資料,應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦理借閱手續(xù)并按時(shí)歸還。

      六、各類(lèi)學(xué)籍管理文件、資料應(yīng)按類(lèi)合理放置,做到整齊、易查找。如有丟失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并補(bǔ)回。

      七、加強(qiáng)管理,切實(shí)做好防火、防盜、防水、防蟲(chóng)等安全工作。

      八、做好重要文件的保密工作。

      第四篇:學(xué)籍檔案的管理制度

      學(xué)籍檔案的管理制度

      學(xué)籍檔案的管理制度1

      一、貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)教育法》,嚴(yán)格執(zhí)行甘肅省教育廳下發(fā)《關(guān)于學(xué)籍管理暫行辦法》和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定,認(rèn)真做好學(xué)籍管理工作。

      二、學(xué)校設(shè)立專(zhuān)門(mén)的學(xué)籍資料管理人員和學(xué)籍資料電腦管理員,負(fù)責(zé)處理學(xué)籍資料的整理、歸類(lèi)和輸入電腦,進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。

      三、學(xué)校設(shè)立一個(gè)獨(dú)立的學(xué)籍資料檔案室,該檔案室是貯存各種學(xué)籍資料文件、各年級(jí)學(xué)生學(xué)籍檔案的重要場(chǎng)所,任何人未經(jīng)教導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W籍資料管理員允許,不得翻閱各種文件和資料,以確保文件和資料的保密性。

      四、所有學(xué)籍管理文件、資料的'入檔、保管、借出由管理人員負(fù)責(zé),每學(xué)期必須進(jìn)行一次全面清查、整理,以確保文件資料的系統(tǒng)、完整。

      五、各種學(xué)籍管理文件、資料和學(xué)生檔案資料原則不外借閱;需要借閱的文件、資料,應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦理借閱手續(xù)并按時(shí)歸還。

      六、各類(lèi)學(xué)籍管理文件、資料應(yīng)按類(lèi)合理放置,做到整齊、易查找。如有丟失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并補(bǔ)回。

      七、加強(qiáng)管理,切實(shí)做好防火、防盜、防水、防蟲(chóng)等安全工作。

      八、做好重要文件的保密工作。

      學(xué)籍檔案的管理制度2

      一、學(xué)生學(xué)籍檔由班主任負(fù)責(zé)填寫(xiě),學(xué)籍欄目必須按要求填寫(xiě),書(shū)寫(xiě)工整,無(wú)墨跡。

      二、學(xué)校操行評(píng)語(yǔ)要全面、具體、明確,富有教育和鼓勵(lì)性。

      三、學(xué)生操行的評(píng)定由班主任在期末進(jìn)行,用書(shū)面形式寫(xiě)出評(píng)語(yǔ),報(bào)教務(wù)處審批后方可填入學(xué)籍檔案。

      四、學(xué)生操行評(píng)定要依照《中學(xué)生守則》、《中學(xué)生日常行為規(guī)范》,對(duì)學(xué)生的思想品德、學(xué)習(xí)、勞動(dòng)、文體、社會(huì)等方面的表現(xiàn)概括地反映實(shí)際表現(xiàn)及特點(diǎn),不可千篇一律沒(méi)有特色。

      五、評(píng)語(yǔ)要有利于發(fā)展學(xué)生的個(gè)性和創(chuàng)造精神,不得單純以分?jǐn)?shù)的`高低、聽(tīng)話(huà)的程度來(lái)論優(yōu)劣,決不能在評(píng)價(jià)學(xué)生時(shí)摻雜個(gè)人的私念。

      六、評(píng)定要中肯,寬嚴(yán)恰當(dāng),實(shí)事求是,以肯定成績(jī)?yōu)橹?,缺點(diǎn)中指出主要的,并指出努力方向。

      七、學(xué)籍檔由教務(wù)處統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,如實(shí)填寫(xiě),按時(shí)上交,不得拖拉。

      學(xué)籍檔案的管理制度3

      為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下:

      1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管和保密工作責(zé)任制。管理人員對(duì)全校檔案的保管和保密工作負(fù)責(zé);

      2、檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱制度,履行借閱登記手續(xù)?!氨C芫怼钡戎匾牧系慕栝啠仨殞彶閷徟鷻?quán)限是否符合規(guī)定的要求;

      3、檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時(shí),一定要以檔案材料原始記載為依據(jù),不得弄虛作假,出具假證;

      4、檔案管理人員切實(shí)做好防蟲(chóng)、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。檔案室嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);

      5、檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對(duì)庫(kù)房門(mén)、窗、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節(jié)假日安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理;

      6、借出的`檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料,不得轉(zhuǎn)借他人,不得帶入公共場(chǎng)所;

      7、非檔案管理人員,未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。

      學(xué)籍檔案的管理制度4

      1、非本室工作人員,未經(jīng)同意,不得進(jìn)入庫(kù)房。

      2、檔案室內(nèi)不得存放與檔案工作無(wú)關(guān)的物品,并始終保持室內(nèi)整潔。

      3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲(chóng)鼠的要求,設(shè)置窗簾、樟腦精,配置氣體滅火機(jī),適時(shí)進(jìn)行庫(kù)房密閉通風(fēng)等措施。

      4、檔案裝具統(tǒng)一,存放排列整齊,箱(柜)統(tǒng)一編號(hào)并標(biāo)明所存檔案類(lèi)別及年代。

      5、定期清點(diǎn)核實(shí)存檔案,級(jí)差檔案褪變,破損情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)、及時(shí)解決。

      學(xué)籍檔案的`管理制度5

      一、必須建立由檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)和檔案員組成的檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組。定期對(duì)檔案進(jìn)行全面和部分檔案的鑒定。

      二、根據(jù)國(guó)家和有關(guān)部門(mén)規(guī)定,確定各類(lèi)檔案的`保管期限,正確劃分需要保密檔案的密級(jí)。

      三、對(duì)檔案的全面鑒定每五年進(jìn)行一次,對(duì)部分檔案根據(jù)實(shí)際需要確定。通過(guò)鑒定的檔案,必須寫(xiě)出鑒定報(bào)告,注明鑒定意見(jiàn)和日期,并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)簽名。

      四、通過(guò)鑒定的檔案,力求達(dá)到保定期限準(zhǔn)確,保管單位質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn),對(duì)在鑒定中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員整改;對(duì)已超過(guò)保管期或失去價(jià)值的檔案,必須慎重處理,嚴(yán)格掌握,還有一定價(jià)值的檔案可暫封存,待觀(guān)察后再行銷(xiāo)毀。

      五、對(duì)確定銷(xiāo)毀的檔案,應(yīng)先造好清冊(cè),提交銷(xiāo)毀報(bào)告,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)送檔案主管機(jī)關(guān)備案,在銷(xiāo)毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定。

      六、要檔案的.保管過(guò)程中,要切實(shí)做好檔案銷(xiāo)毀后的善后工作。

      學(xué)籍檔案的管理制度6

      一、定期把各部門(mén)上交的具有保存、查考、利用價(jià)值的各種載體形式的歷史記錄收進(jìn)檔案室。

      二、室藏檔案、資料要分類(lèi)單獨(dú)存放,檔案柜、架等要排列整齊、美觀(guān)。

      三、檔案的收進(jìn)、整理、利用要詳細(xì)統(tǒng)計(jì),并做到數(shù)字準(zhǔn)確、真實(shí)。

      四、查閱檔案要嚴(yán)格履行手續(xù),閱完經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,及時(shí)入庫(kù)。對(duì)借出的檔案要按期限及時(shí)歸還。

      五、室藏檔案、資料要每半年清點(diǎn)一次。

      六、要加強(qiáng)對(duì)檔案的安全工作,制定“八防”,配齊防火、防盜、防蟲(chóng)等設(shè)備,室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,確保檔案資料萬(wàn)無(wú)一失。

      七、檔案室由檔案干部專(zhuān)人管理,查檔人員及其他人員不得隨便進(jìn)入。

      八、對(duì)應(yīng)該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門(mén)收集齊全,并進(jìn)性整理,定期交檔案室集中統(tǒng)一管理,任何部門(mén)或個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

      九、歸檔范圍:凡是幼兒園工作活動(dòng)中形成的能反映本園工作活動(dòng),具有查考利用價(jià)值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。

      十、歸檔時(shí)間:各部門(mén)應(yīng)在每學(xué)期放假前將本學(xué)期的文件材料收集齊全,按照歸檔要求整理好,移交幼兒園檔案室。交接雙方根據(jù)交接目錄清點(diǎn)校對(duì),并履行簽字手續(xù)。

      十一、歸檔要求

      1、歸檔的'文件材料要字跡清楚工整,一律使用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書(shū)寫(xiě),禁用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、彩色筆、復(fù)寫(xiě)紙,普通打印、復(fù)印撰寫(xiě)和批示文件材料,必須用復(fù)印機(jī)復(fù)印,噴墨或激光打印機(jī)打印的正規(guī)影印件。

      2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價(jià)值,科學(xué)的立卷、分類(lèi)、編目。

      3、檔案標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切,保管期限劃分準(zhǔn)確,便于保管和利用。

      學(xué)籍檔案的管理制度7

      一、高度認(rèn)識(shí)檔案保密工作的重要性,嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。

      二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料,須經(jīng)有關(guān)部門(mén)和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),必要時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時(shí)須嚴(yán)格履行登記手續(xù),注明查閱目的和內(nèi)容。

      三、未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。

      四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的,須妥善保管,用后銷(xiāo)毀,如發(fā)生涉密問(wèn)題,后果由利用者負(fù)責(zé)。

      五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料,須交由學(xué)校集中銷(xiāo)毀。

      六、在校保密委員會(huì)的指導(dǎo)下,做好檔案密級(jí)變更和解密工作。

      七、檔案館工作人員或利用者,如有違反保密規(guī)定的`,視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。

      學(xué)籍檔案的管理制度8

      一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主,防治結(jié)合”的原則,做好檔案室的管理工作,落實(shí)防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠等措施。

      二、檔案管理人員必須堅(jiān)持值日值班制度,堅(jiān)持每天下班前檢查門(mén)窗是否關(guān)好,電源開(kāi)關(guān)是否關(guān)閉。對(duì)所保管的'案卷,半年進(jìn)行一次抽查,年終進(jìn)行一次全面檢查。嚴(yán)禁在檔案室抽煙、吐痰。外來(lái)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。

      三、新接收的檔案資料,必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格核查和消毒處理后才能進(jìn)庫(kù)上架

      四、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄,做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作(標(biāo)準(zhǔn)溫度為攝氏14—24℃,相對(duì)濕度為45%—60%)。

      五、檔案室設(shè)施要經(jīng)常進(jìn)行檢查,壞了要及時(shí)報(bào)告或維修,保證各項(xiàng)設(shè)施完整正常。

      六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生,堅(jiān)持做到每周一小掃,每月一大掃。

      第五篇:學(xué)生學(xué)籍檔案管理制度

      學(xué)生檔案管理制度

      為進(jìn)一步規(guī)范我校學(xué)生檔案管理工作,提高我校學(xué)生檔案管理水平,使我校學(xué)生檔案管理制度化、科學(xué)化,充分發(fā)揮學(xué)生檔案在學(xué)生日常教育管理、畢業(yè)、推薦就業(yè)等方面的作用,結(jié)合我校實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。

      一、學(xué)生個(gè)人檔案管理

      (一)管理制度

      1、學(xué)生個(gè)人檔案的建立。學(xué)生個(gè)人檔案必須按專(zhuān)業(yè)、分班級(jí)放入專(zhuān)門(mén)檔案柜中歸類(lèi)管理。

      2、檔案內(nèi)容堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。檔案內(nèi)容必須確保統(tǒng)計(jì)數(shù)字的準(zhǔn)確,要如實(shí)記錄學(xué)生就讀期間的整個(gè)成長(zhǎng)過(guò)程。

      3、檔案安全日常管理。管理人員要經(jīng)常做好防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠,檔案處嚴(yán)禁煙火,不準(zhǔn)存放易燃易爆物品和食物。

      4、專(zhuān)柜保存檔案資料,并采取防范措施,避免丟失。

      5、檔案借閱一般情況只準(zhǔn)在檔案室內(nèi)查閱,如需借出,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      6、相關(guān)部門(mén)應(yīng)積極配合各種材料的及時(shí)收集。

      (二)、歸檔范圍

      1、學(xué)生基本信息(包括學(xué)生家庭情況,學(xué)習(xí)經(jīng)歷,黨團(tuán)關(guān)系等);

      2、學(xué)前教育(含軍訓(xùn))、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等方面的考核及相關(guān)心得和總結(jié);

      3、學(xué)生各科成績(jī)登記(含操行評(píng)定);

      4、外出實(shí)習(xí)的鑒定及總結(jié);

      5、班委及學(xué)生會(huì)工作,參加各種文體活動(dòng)的情況;

      6、獎(jiǎng)勵(lì)或處分材料;

      (三)、歸檔材料的收集

      1.新生班班主任收集材料

      新生入學(xué)后,在學(xué)前教育期間,新生班主任應(yīng)須如實(shí)填寫(xiě)《學(xué)生基本信息表》、組織學(xué)生認(rèn)真總結(jié)并寫(xiě)學(xué)前教育心得(字?jǐn)?shù)不少于400),于學(xué)生外出實(shí)習(xí)前一并交教務(wù)處。

      2、駐廠(chǎng)教師收集材料

      學(xué)生外出實(shí)習(xí)期間,駐廠(chǎng)教師應(yīng)每月底向教務(wù)處上報(bào)流失學(xué)生名單;學(xué)生實(shí)習(xí)結(jié)束前一周向教務(wù)處上報(bào)返校就讀學(xué)生名單;如實(shí)記錄學(xué)生的實(shí)習(xí)情況,完善《學(xué)生外出實(shí)習(xí)鑒定表》,實(shí)習(xí)結(jié)束后交教務(wù)處。

      3、教學(xué)班班主任收集材料

      (1)外出學(xué)生實(shí)習(xí)總結(jié);

      (2)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)材料及總結(jié);

      (3)獲獎(jiǎng)材料的復(fù)印件、操行評(píng)定結(jié)果、(4)班委名單及工作安排;

      (5).《新增及流失學(xué)生情況登記表》;

      4、團(tuán)委收集的材料

      (1)參加各種文體活動(dòng)學(xué)生名單及獲獎(jiǎng)情況;

      (2)學(xué)生會(huì)成員名單及工作安排;

      (3)好人好事等先進(jìn)事跡;

      5、政教處收集的材料

      處分文件及登記表

      6.教務(wù)處收集的材料

      (1)學(xué)生平時(shí)成績(jī)、學(xué)期成績(jī)及補(bǔ)考成績(jī);

      (2)專(zhuān)業(yè)技能的考核、技能競(jìng)賽活動(dòng)材料及獲獎(jiǎng)證書(shū)復(fù)印件;

      (3)新生學(xué)籍登記表

      (4)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動(dòng)登記表

      (5)學(xué)籍管理?xiàng)l例的各種文件

      (6)學(xué)生畢業(yè)證書(shū)的印刷編號(hào)登記表

      以上(3)----(6)由趙飛老師提供。

      二、學(xué)籍號(hào)的編制

      新生入學(xué)分班后編列學(xué)籍號(hào),學(xué)生學(xué)籍號(hào)由教務(wù)處統(tǒng)一編制,學(xué)籍號(hào)由12位數(shù)字組成。第一、二、三、四位專(zhuān)業(yè)代碼前四位;第五、六位為學(xué)生入學(xué)年份代碼,取年份后兩位;

      七、八位為入學(xué)月份;第九、十位為班級(jí)代碼,第十一、十二位為順序編碼。)

      三、畢業(yè)證的辦理及發(fā)放

      (一)學(xué)生應(yīng)具備的條件

      學(xué)生在學(xué)習(xí)期間,必須具備以下所有條件,方可辦理由教育主管部門(mén)驗(yàn)印、頒發(fā)的畢業(yè)證書(shū):

      (1)具有學(xué)籍,學(xué)生個(gè)人檔案健全;

      (2)學(xué)完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程(文化課、專(zhuān)業(yè)課等),成績(jī)應(yīng)

      全部合格;

      (3)按學(xué)校要求頂崗實(shí)習(xí),實(shí)習(xí)成績(jī)合格;

      (4)操勤評(píng)定合格;

      (5)交清學(xué)校費(fèi)用;

      (二)辦理程序

      由教務(wù)處學(xué)籍管理員提供畢業(yè)學(xué)生名單,交學(xué)生個(gè)人檔案管理人員審核是否符合辦理?xiàng)l件,最后經(jīng)校長(zhǎng)簽字后方可辦理。

      (三)畢業(yè)證的發(fā)放

      1、建立畢業(yè)生信息登記表;

      2、建立畢業(yè)證發(fā)放臺(tái)帳;

      3、由財(cái)務(wù)處核實(shí)學(xué)校各項(xiàng)費(fèi)用是否交清,經(jīng)校長(zhǎng)簽字同意方可發(fā)放。

      魯?shù)榭h職中教務(wù)處

      2011年5月13日

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