第一篇：酸廟小學(xué)文書檔案管理制度

酸廟小學(xué)文書檔案管理制度

一、教導(dǎo)主任分管檔案工作，由教導(dǎo)處具體負(fù)責(zé)。應(yīng)建立綜合檔案室和建綜合室檔案專柜。配備政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、熱愛檔案工作的專（兼）職人員，并保持相對(duì)穩(wěn)定。

二、要將檔案工作和檔案上等級(jí)工作納入學(xué)校工作的議事日程；納入分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員工作職責(zé)。

三、學(xué)校形成的全部檔案室或檔案人員的主要任務(wù)：

1、負(fù)責(zé)本單位文書、教學(xué)、學(xué)籍、會(huì)計(jì)、科技檔案材料的收集、整理、?？?、統(tǒng)計(jì)、利用和鑒定銷毀工作。

文書檔案：是指學(xué)校黨、政、工、團(tuán)（隊(duì)）在實(shí)際工作中形成的文件材料。

教學(xué)檔案：是指學(xué)校及教師個(gè)人在全部教學(xué)活動(dòng)中形成的文件材料。

學(xué)籍檔案：是指學(xué)校對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理中形成的材料。

會(huì)計(jì)檔案：是指學(xué)校財(cái)務(wù)工作中形成的帳、表、憑證等材料。

科技檔案；是指學(xué)校的基本建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。

2、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，均進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔。任何個(gè)人不得擅自處理。

3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時(shí)間：文書、會(huì)計(jì)檔案材料每年七月份進(jìn)行立卷歸檔；教學(xué)、學(xué)籍檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。科技檔案、基建、科研檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。

4、學(xué)校檔案分為永久、長期、短期三個(gè)保管期限。

5、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件；來往文書應(yīng)有請(qǐng)示、批復(fù)；處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個(gè)人交待和下理結(jié)果。

6、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復(fù)在前，請(qǐng)求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號(hào)。歸檔的文件材料要字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、園珠筆（DA型除外）和復(fù)寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。

7、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面要用毛筆正揩字填寫，字跡工整清潔。

8、文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對(duì)案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號(hào)。

六、學(xué)校檔案的檔案工作與安全保密。綜合檔案室要做到有專室、專柜、專（兼）職人員負(fù)責(zé)，切實(shí)做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

七、借閱制度。

1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。

2、嚴(yán)守檔案材料機(jī)密，不準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復(fù)制。

3、愛護(hù)檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點(diǎn)、劃道、拆疊等。

4、經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料，要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料，必須校對(duì)無誤后蓋章。

5、外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時(shí)間，一般不得超過七天，超過時(shí)間另行辦理手續(xù)。

八、檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動(dòng)地做好檔案的提供利用工作。檔案室應(yīng)根據(jù)工作需要編制人事記、組織沿革、基本情況數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工具和參考資料，為提供利用檔案創(chuàng)造條件。

九、學(xué)校檔案的鑒定與銷毀。學(xué)校綜合檔案室應(yīng)按上級(jí)教育行政部門和檔案管理部門關(guān)于檔案鑒定的規(guī)定。

認(rèn)真做好檔案的鑒定工作。對(duì)超過保管期限，失去保存價(jià)值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊(cè)，報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)和上一級(jí)檔案管理部門審批后方可銷毀。銷毀時(shí)應(yīng)指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字，防止失密。

綜合檔案材料歸檔范圍及保管期限規(guī)定

學(xué)校綜合分共分文書、教學(xué)、學(xué)生、教師業(yè)務(wù)、科技、會(huì)計(jì)、聲像七個(gè)門類。

一、文書檔案

（一）上級(jí)文件

1、上級(jí)機(jī)關(guān)（含業(yè)務(wù)主管部門）召開的會(huì)議，印發(fā)本學(xué)校的文件（經(jīng)驗(yàn)材料）或?qū)W校負(fù)責(zé)人在上級(jí)機(jī)關(guān)會(huì)議上的發(fā)言稿 永久

2、上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人針對(duì)本單位工作的批示、批復(fù)、通報(bào)、講話 永久

3、上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本單位干部任免、獎(jiǎng)勵(lì)、處分的批復(fù)、通報(bào)、講話

永久

4、上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本單位工作的檢查或檢工作形成的重要文件 永久

5、上級(jí)機(jī)關(guān)（主要指教育行政部門）頒發(fā)的令、決定、制度、計(jì)劃、規(guī)定、意見、通知、通報(bào)、簡報(bào) 永久

（1）重要的（方針政策或重大問題的，具有科研價(jià)值的歷史價(jià)值的文件）

長期

（2）一般的（臨時(shí)性、事務(wù)性和一般性內(nèi)容的文件）短期

6、上級(jí)機(jī)關(guān)、著名人士、外國友人檢查、視察本單位工作形成的指示、意見、題詞等文件材料 永久

（二）本單位文件

1、本單位黨支部（黨委）工作計(jì)劃、總結(jié) 永久

2、本單位黨支部（黨委）會(huì)議、記錄 永久

3、本單位黨支部（黨委）黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及黨員花名冊(cè) 永久

4、本單位關(guān)于黨員、干部思想政治教育的文件材料

（1）重要的 永久

（2）一般的 長期

5、本單位干部任免的決定 永久

6、本單位的請(qǐng)示與上級(jí)批復(fù)

（1）重要的 永久

（2）一般事務(wù)性的 短期

7、本單位干部、職工調(diào)動(dòng)工作行政、工資、組織關(guān)系的介紹信及存根 短期

8、本單位對(duì)教職工的獎(jiǎng)勵(lì)、處分決定 永久

9、本單位處理群眾來信來訪的文件材料

（1）重要的 永久

（2）一般的 短期

10、本單位及上級(jí)部門關(guān)落實(shí)政策的報(bào)告、批復(fù)、決定等文件材料

（1）重要的 永久

（2）一般的 短期

11、本單位的工作計(jì)劃、總結(jié)

（1）綜合、全局性的 永久

（2）部門性的（教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié)應(yīng)歸入教學(xué)檔案）短期

12、本單位的行政會(huì)議記錄 永久

13、本單位教職工基本情況統(tǒng)計(jì)表、干部年終統(tǒng)計(jì)表、學(xué)校基層報(bào)表、普及初等教育情況統(tǒng)計(jì)、學(xué)生長文化戶口冊(cè)、教職工花名冊(cè)

永久

14、本單位季度、月份的勞資報(bào)表及教職工調(diào)進(jìn)調(diào)出統(tǒng)計(jì)表 短期

15、本單位機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、啟用印鑒、遷移地址文件材料

永久

16、本單位組織沿革、大事記 永久

17、本單位教職工轉(zhuǎn)正、定級(jí)、工資調(diào)整、工齡、教（護(hù)）齡的審批表、花名冊(cè) 永久

18、本單位教職工獎(jiǎng)勵(lì)升級(jí)的批復(fù)、審批表 永久

19、本單位教職工遺屬補(bǔ)助審查批表 短期

20、本單位教職工離休、退休、提高待遇的批復(fù)、審批表 永久

21、本單位離休、退休人員工資調(diào)整的審批表、花名冊(cè) 永久

22、本單位教職工錄用、聘用的文件材料 永久

23、本單位與地方廠家或個(gè)人合資經(jīng)營簽訂的合同、協(xié)議書 短期

24、本單位辦廠聘用、聘請(qǐng)技術(shù)人員及工廠的合同、協(xié)議書、受聘人員名單 短期

25、本單位辦廠場地、廠家、設(shè)備產(chǎn)權(quán)移交書 永久

26、本單位專業(yè)技術(shù)人員職務(wù)評(píng)聘的意見、總結(jié)及會(huì)議記錄 短期

27、本單位專業(yè)技術(shù)人員評(píng)聘結(jié)果、專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報(bào)表 永久

28、本單位教職工考核細(xì)則、方案 永久

29、本單位形成的各項(xiàng)規(guī)制度

（1）重要的 永久

（2）一般的 短期

30、本單位舉辦校慶、教師節(jié)等重大活動(dòng)形成的文件材料

（1）重要的 永久

（1）一般的 短期

31、本單位財(cái)產(chǎn)、物資、檔案的交接憑證 長期

32、本單位關(guān)于出國考察、友好往來、參加會(huì)議等外事活動(dòng)形成的文件

（1）重大活動(dòng)的主要材料 永久

（2）一般性活動(dòng)的文件材料 短期

33、本單位工會(huì)工作的計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄 短期

34、本單位工會(huì)會(huì)員名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 短期

35、本單位召開的教代會(huì)文件材料

（1）通知、報(bào)告、總結(jié)、決議、領(lǐng)導(dǎo)講話、選舉結(jié)果、重要的有價(jià)值的提案 永久

（2）簡報(bào)、小組討論記錄 短期

36、本單位團(tuán)委、少先隊(duì)、學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄 短期

37、本單位團(tuán)隊(duì)組織情況統(tǒng)計(jì)表 永久

38、本單位團(tuán)委、少先隊(duì)、學(xué)生會(huì)干部任免、發(fā)展新團(tuán)員、少先隊(duì)員的決定及名單

永久

39、本單位關(guān)于離團(tuán)、退團(tuán)、團(tuán)費(fèi)收交、團(tuán)員去向登記表 短期

40、本單位團(tuán)委、少先隊(duì)、學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度 短期

41、本單位召開團(tuán)代會(huì)、少代會(huì)的工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、選舉結(jié)果、決定

永久

42、本單位團(tuán)委、少先隊(duì)、學(xué)生會(huì)舉辦和組織的各種重大活動(dòng)形成的材料

（1）重要的 永久

（2）一般的 短期

43、報(bào)刊、雜志發(fā)表、報(bào)道的本單位的經(jīng)驗(yàn)事跡、論文等 永久

44、本單位及上級(jí)部門表彰團(tuán)委、少先隊(duì)、優(yōu)秀團(tuán)員、團(tuán)干、少先隊(duì)員的決定、名單、登記表

永久

二、教學(xué)檔案

1、學(xué)校教育教學(xué)工作、學(xué)生思想政治工作計(jì)劃、總結(jié) 永久

2、學(xué)校教育教學(xué)改革的計(jì)劃、方案、總結(jié)、成果 永久

3、學(xué)校教師任課一覽表、課程安排表 永久

4、學(xué)校教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、德育教育經(jīng)驗(yàn)論文集 永久

5、學(xué)校公開課、實(shí)驗(yàn)課、優(yōu)質(zhì)課教案

（1）上級(jí)主管部門組織的 永久

（2）校級(jí)組織的一般性的 短期

6、學(xué)校關(guān)于期末、畢業(yè)會(huì)考的成績統(tǒng)計(jì)表及各科研質(zhì)量綜合分析材料

永久

7、學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量、教師業(yè)務(wù)考核文件材料 永久

8、學(xué)校關(guān)于教育教學(xué)研究的文件材料 永久

9、學(xué)校師資培訓(xùn)規(guī)劃 永久

10、學(xué)校開展“第二課堂”活動(dòng)計(jì)劃、總結(jié) 短期

11、學(xué)校學(xué)生參加學(xué)科競賽及其它競賽活動(dòng)獲獎(jiǎng)情況的通知、成績、名單

永久

12、在校學(xué)生在報(bào)刊發(fā)表的作品、文章及優(yōu)秀作業(yè)、試卷等 永久

13、學(xué)?；虮拘＝處熥跃?、主編、參與編寫的教學(xué)中被采用的教材的定稿的印本 永久

14、市級(jí)以上“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”、“先進(jìn)班集體”審批表、花名冊(cè)及校級(jí)表彰先進(jìn)集體及個(gè)人名單

永久

15、學(xué)校關(guān)于主管部門下達(dá)關(guān)于教育教學(xué)的指令性、指導(dǎo)性文件

（1）重要的 長期

（2）一般的 短期

16、學(xué)校關(guān)于教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)的計(jì)劃大綱、總結(jié) 永久

17、畢業(yè)生的優(yōu)秀的、典型的畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計(jì)、優(yōu)秀作品（含實(shí)物）

永久

18、學(xué)校關(guān)于畢業(yè)分配計(jì)劃、方案、報(bào)告、總結(jié)、分配名單等文件材料

永久

19、學(xué)校代培計(jì)劃、與聯(lián)辦單位簽訂的合同等文件材料 短期

20、學(xué)校對(duì)畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查情況 永久

21、本單位的招生計(jì)劃簡章、專業(yè)介紹等材料 永久

三、學(xué)校檔案

1、學(xué)校學(xué)籍登記表、學(xué)生花名冊(cè) 永久

2、學(xué)生休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)證存根 短期

3、學(xué)生畢（肆）業(yè)證存根、花名冊(cè) 永久

4、學(xué)校錄取新生的審批表、花名冊(cè) 永久

5、學(xué)校錄取新生的報(bào)名登記表 短期

6、學(xué)校學(xué)生體育達(dá)標(biāo)合格花名冊(cè) 短期

四、教師業(yè)務(wù)檔案：（保管期限：長期）

1、教師基本情況登記表

2、教師每學(xué)期教學(xué)計(jì)劃、總結(jié)

3、教師每學(xué)期任課情況的有關(guān)材料

4、優(yōu)質(zhì)課觀摩教學(xué)的典型教案、講課紀(jì)錄

5、學(xué)校及上級(jí)部門對(duì)教師在教學(xué)工作中的鑒定材料

6、教師應(yīng)邀（聘）參加各類教學(xué)（研）和社會(huì)學(xué)術(shù)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)材料、論文、證明、證書

7、教師提出的被學(xué)?；蚪逃块T所采納的教學(xué)改革方案、意見

8、教師的著作、譯作、論文、學(xué)術(shù)報(bào)告及編寫教材的手稿、發(fā)表稿

9、教師從事實(shí)驗(yàn)室和完成科研情況的材料

10、反映教師在教學(xué)中的效果、教學(xué)態(tài)度等方面的情況記錄、考勤登記

五、科技檔案：

1、學(xué)校主要建筑物地上、地下管線設(shè)計(jì)、施工、竣工、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)所形成的圖紙、文字材料、計(jì)算材料 永久

2、學(xué)校征用土地的請(qǐng)示、批復(fù)、契約、建筑許可證 永久

3、學(xué)校比較貴重的儀器、設(shè)備的技術(shù)數(shù)據(jù)、操作安裝、維修手冊(cè) 永久

4、學(xué)校平面圖、規(guī)劃圖 永久

5、學(xué)校校辦工廠的機(jī)械設(shè)備、說明書、圖紙、維修記錄 長期

6、學(xué)校校辦工廠生產(chǎn)圖紙、工藝要求、產(chǎn)品配方、產(chǎn)品驗(yàn)收合格證書、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)文件材料和用戶反映等信息反饋材料 長期

六、會(huì)計(jì)檔案

1、本單位會(huì)計(jì)年度預(yù)決算報(bào)表 永久

2、本單位會(huì)計(jì)季度報(bào)表

定期

檔案交接工作制度

1、文書處理和檔案人員要堅(jiān)守崗位，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好檔案文件的清理、保管和移交工作；在未辦完檔案材料移交工作之前，不要變動(dòng)他們的工作。

2、檔案材料，必須保持齊全完整，不得分散和個(gè)人保存，不得隨意銷毀、處理，如工作需要，可按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。

3、對(duì)尚未辦理完畢的文件材料，可移交給有關(guān)人繼續(xù)辦理。

4、基建檔案和設(shè)備檔案，則應(yīng)隨同建筑物和設(shè)備，一起移交給使用單位。

5、移交檔案材料時(shí)，案卷目錄，案卷文件目錄、專題目錄等檢索工具以及歷史考證、大事記、文件匯編等有關(guān)資料都應(yīng)一起移交；存放檔案、資料的柜架一般也應(yīng)隨檔案、資料一起移交。

6、交接檔案材料必須嚴(yán)格履手續(xù)，有關(guān)人員要簽字，以備查考。

7、除歸檔、移交外需要銷毀的文字材料，必須造冊(cè)登記，報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)人審查批準(zhǔn)后，方能銷毀。銷毀時(shí)必須有兩人監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章。

8、單位檔案專（兼）職人員因工作變動(dòng)，需辦移交手續(xù)時(shí)，應(yīng)將全部檔案材料清點(diǎn)新的負(fù)責(zé)檔案工作的專（兼）職人員。

9、交接檔案材料必須嚴(yán)格履行手續(xù)，有關(guān)人員簽字，并注明交接時(shí)間，案卷數(shù)目等。

酸廟小學(xué)

2015年3月

第二篇：文書檔案管理制度

文書檔案管理制度

文書檔案管理是企業(yè)規(guī)范化管理的重要內(nèi)容，也是企業(yè)發(fā)展過程中的重要見證資料。文書檔案的規(guī)范化管理是企業(yè)走向規(guī)范和成熟的重要條件，為進(jìn)一步完善文書檔案管理工作，結(jié)合本公司實(shí)際，制訂本制度。

一、收文制度

1、凡公司收到的文件、函、電報(bào)均由收發(fā)人員統(tǒng)一簽收、拆封、編號(hào)、登記(函、電報(bào)直接分送有關(guān)部門)，及時(shí)送質(zhì)管部主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批，部門閱辦，并在文件傳閱、處理單上簽字。文件閱后及時(shí)收回歸檔，送各部門的文件，由各部門指定專人保管，閱后及時(shí)送還。

2、公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門及時(shí)閱文，凡需收回的文件如數(shù)退回，不得積壓、丟失。

3、外出參加會(huì)議帶回的公文應(yīng)交文書登記，個(gè)人不得保存任何文件。

二、發(fā)文制度

1、凡以公司名義發(fā)出的公文，擬稿人必須用規(guī)定文稿紙撰稿，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，統(tǒng)一送秘書核稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)(屬董事會(huì)的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā))，由文書統(tǒng)一登記、統(tǒng)一印制。凡本公司繕印發(fā)出的公文（含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件）交兩份給文書統(tǒng)一收集管理。

2、公司會(huì)簽外單位文件，經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審核后會(huì)簽。外單位會(huì)簽公司的文稿，由相關(guān)部門起草，秘書核稿，公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，再送有關(guān)部門會(huì)簽。

3、聯(lián)合發(fā)文經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及聯(lián)合發(fā)文單位領(lǐng)導(dǎo)分別簽批后由文書統(tǒng)一編號(hào)、印發(fā)。

三、檔案管理制度

（一）歸檔范圍

1、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

2、重要會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡報(bào)、會(huì)議記錄等。

3、公司在發(fā)展過程中獲得的被國家或社會(huì)認(rèn)證或認(rèn)可的證明其實(shí)力和相關(guān)資格的證書材料等。

4、公司經(jīng)營管理活動(dòng)中產(chǎn)生的各種文件材料（即內(nèi)部文件），如規(guī)章制度、調(diào)研材料、機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職責(zé)等。

5、上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。

6、公司在經(jīng)營管理活動(dòng)中產(chǎn)生的與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門間的往來文件（即外部文件），包括請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、報(bào)告、項(xiàng)目立項(xiàng)、重要函件。

7、公司及各部門的工作計(jì)劃、總結(jié)。

8、本公司的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

9、信訪工作材料。

10、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書，房屋買賣、租賃協(xié)議，資產(chǎn)登記等憑證性文件材料。

11、本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。

12、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。

13、專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)審材料。

（二）歸檔時(shí)間

1、各部門應(yīng)主動(dòng)在每年元月底將上具有保存價(jià)值的文件資料移送文書檔案室。任何部門或個(gè)人不能把具有保存價(jià)值的文件資料據(jù)為已有，或者拒絕歸檔。

2、每年六月份之前，各部門向檔案室移交已歸檔完畢的上一的部門文書檔案，并辦理移交手續(xù)。

3、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

4、基建、工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，三個(gè)月內(nèi)歸檔。

（三）歸檔要求

1、歸檔的文件資料不論采用手稿、印刷件、復(fù)印件、圖片、軟盤、錄音帶、錄像帶，都必須齊全、完整、系統(tǒng)、條理，保持有機(jī)聯(lián)系。

2、歸檔的書面文件資料手寫文稿，不得用圓珠筆、復(fù)寫筆、彩色筆書寫，不得采用紅墨水書寫。出現(xiàn)上述情況，文書應(yīng)及時(shí)要求有關(guān)部門或人員進(jìn)行重抄或復(fù)制。

（四）檔案管理

1、檔案管理：依據(jù)檔案、來源、時(shí)間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別，案卷排列并編制案卷目錄。

2、檔案保管：公司設(shè)立專用文件庫保存檔案，定期檢查存放檔案室內(nèi)的檔案資料狀況，對(duì)字跡模糊、變質(zhì)、損壞、破碎的檔案資料必須及時(shí)進(jìn)行恢復(fù)、修補(bǔ)或復(fù)制。做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。

3、檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、程序、名稱鑒別、檔案價(jià)值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。

4、檔案的銷毀：文書檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，超過保管期限的文書檔案經(jīng)公司質(zhì)管部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，編制銷毀清冊(cè)，辦理銷毀手續(xù)，方能銷毀。銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊(cè)上簽字。

（五）檔案利用

1、凡需調(diào)閱檔案，均須填寫檔案借閱單，并在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限及利用目的。

2、檔案利用方式有：提供檔案原件、提供檔案復(fù)印件、提供文獻(xiàn)索引資料。

3、借閱人員不準(zhǔn)隨意拆卷和任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改字句，不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能摘抄和復(fù)制。

4、依據(jù)國家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī)，做好企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)工作。

第三篇：文書檔案管理制度

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規(guī)章制度

文書檔案管理制度

一、文書檔案管理

1.歸檔文書檔案應(yīng)當(dāng)字跡清晰、完整有效。

2.各部門應(yīng)將文字資料的收集歸檔工作列入文書人員的職責(zé)范圍。

3.文書檔案歸檔范圍

(1)具有保存價(jià)值的本單位正式收文、發(fā)文，除證件外還應(yīng)有其附件。

(2)本單位在經(jīng)營管理活動(dòng)中產(chǎn)生的與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門間的往來文件、請(qǐng)示、報(bào)告、項(xiàng)目立項(xiàng)、重要函件和經(jīng)營合同等。

(3)本單位在經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)生的各種文件材料規(guī)章制度、調(diào)研材料、崗位職責(zé)等。

(4)企業(yè)在發(fā)展過程中被國家或社會(huì)認(rèn)證或認(rèn)可的證明其實(shí)力和相關(guān)資格的證書材料等。

(5)歸檔文件要分開外來文件和本單位的文件。

二、文書檔案歸檔要求

1.已經(jīng)辦理完畢并有保存價(jià)值的文件都應(yīng)及時(shí)歸檔，任何人不得隨意留存，各部門每季度應(yīng)將歸檔的文件資料整理一次，造冊(cè)登記，對(duì)重要的文件要標(biāo)明密級(jí)。

2.歸檔的文件材料要收集齊全，剔除其中不重要的材料，按照文件形成的先后次序排列清楚并依次編號(hào)和加蓋年代號(hào)。

3.存檔文件必須是原件，至少有一份影印件。4.文件歸檔時(shí)要有交接手續(xù)。

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規(guī)章制度

5.每年七月份各部門向檔案室移交已歸檔完畢的上一年檔案文書。

三、文書檔案的借閱

1.檔案室需設(shè)立“文書檔案借閱登記薄”，凡借閱者需說明其利用目的，并做登記手續(xù)。

2.根據(jù)公司實(shí)際情況，將文書檔案分為重要檔案和一般檔案。3.因工作需要借閱機(jī)密、秘密類檔案，需經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室主任、副總簽字方可借閱，絕密類文書需總經(jīng)理簽字。

4.借閱一般性文書需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字。

5.借閱文書一般不超過一天，借閱后應(yīng)及時(shí)歸還，超過1天的需向檔案室說明并辦理續(xù)借手續(xù)，否則將給予20元—200元的經(jīng)濟(jì)處罰。

6.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的文書檔案，不得損壞、遺失、復(fù)印、涂改或轉(zhuǎn)借他人，如發(fā)生泄密應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，采取補(bǔ)救措施。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的要追究其責(zé)任，給予50元—500元的經(jīng)濟(jì)處罰直至開除。

7.因工作需要需復(fù)印檔案資料的，須經(jīng)辦公室主任簽字，使用后須將復(fù)印件交還辦公室，如工作需要無法拿回復(fù)印件的需報(bào)公司批準(zhǔn)，并在借閱登記薄中注明。

8.屬公司秘級(jí)的文件資料一律不準(zhǔn)帶出公司，確因工作需要需帶出公司的，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則按故意泄密處理。

四、文書檔案的保管及銷毀

1.檔案室管理員有責(zé)任對(duì)各部門文書檔案的歸檔進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。

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2.公司對(duì)所有文書檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，由公司檔案室負(fù)責(zé)。3.檔案室管理員要對(duì)各部門移交的文書檔案進(jìn)行必要的整理、分類、立卷、編目。

4.文書檔案保管應(yīng)分為永久、長期和短期三種，超過保管期的文書檔案經(jīng)公司辦公室及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可銷毀，并建立文書檔案銷毀清冊(cè)。

五、文書檔案管理的分工

1.公司財(cái)務(wù)資料的管理按《國家會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)制度》執(zhí)行。所有會(huì)計(jì)憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表及稅務(wù)資質(zhì)原件統(tǒng)一均由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)保管（人員變動(dòng)時(shí)，要認(rèn)真做好填寫交接清單，辦清交接手續(xù)）。

2.公司檔案資料室負(fù)責(zé)所有業(yè)務(wù)及技術(shù)和經(jīng)營方面的檔案資料歸檔整理。

(1)項(xiàng)目管理和設(shè)計(jì)等業(yè)務(wù)工作所簽訂的各類格式的文本合同（包括變更、附加等內(nèi)容）。

(2)項(xiàng)目工程、商務(wù)談判、經(jīng)營管理、技術(shù)業(yè)務(wù)方面的電子映影（軟件）和業(yè)務(wù)圖書刊物資料等。

(3)各級(jí)政府部門對(duì)項(xiàng)目的批文和相關(guān)文件附件等資料。(4)項(xiàng)目工程所需地標(biāo)圖和設(shè)計(jì)圖紙等。

(5)本公司內(nèi)外部收文、發(fā)文、公函、會(huì)議紀(jì)要等文件資料的管理。

(6)本公司固定資產(chǎn)購置及維護(hù)的資料登記保管；機(jī)動(dòng)車購買和租賃、房產(chǎn)購買和租賃、設(shè)備器材等重大物品的購買租賃等方面所簽訂各項(xiàng)合同的登記資料保管。

(7)公司資質(zhì)類申報(bào)、審核、變更和升級(jí)等相關(guān)檔案資料的原件

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規(guī)章制度

由辦公室保管。

(8)其它與項(xiàng)目工程和技術(shù)相關(guān)的檔案資料。

3.員工花名冊(cè)、員工聘用和辭退、離職資料、員工技術(shù)職稱資料；員工績效考核資料；職務(wù)任免資料等由人力資源部保管。

六、關(guān)于檔案資料的有關(guān)規(guī)定，各部門專職人員要嚴(yán)格執(zhí)行。如因人員變動(dòng)或調(diào)整，要做好工作交接。

本制度自下發(fā)之日起實(shí)施，由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋修訂。

辦公室 二○一二年三月

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第四篇：山腳小學(xué)關(guān)工委文書檔案管理制度

山腳小學(xué)關(guān)工委文書檔案管理制度

1、檔案管理實(shí)行專人管理，專人負(fù)責(zé)制度。

2、文書檔案范圍包括：各種文件、行文、信函、制度、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等。

3、檔案的收集、整理、分類、編目、立卷和歸檔要及時(shí)、準(zhǔn)確，嚴(yán)謹(jǐn)、保密，嚴(yán)禁有重要檔案丟失和漏存現(xiàn)象發(fā)生。

4、要按科學(xué)要求存放、保管檔案，做好防盜、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲工作杜絕一切隱患。

5、查閱檔案的目的是為了利用，摘抄完畢立即歸還。閱檔時(shí)，要保證案卷完整無缺，不準(zhǔn)拆卷，不準(zhǔn)涂改，不準(zhǔn)取走卷內(nèi)材料。

6、做好每年的檔案立卷和歸檔工作。

7、外單位人員查借檔案，須出示單位介紹信或辦理一定手續(xù)。

第五篇：文書檔案、印章管理制度

文書檔案、印章管理制度

為了規(guī)范本站文書檔案、打字復(fù)印、印章管理，實(shí)行有效的內(nèi)部控制，防范潛在風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。

1、分工負(fù)責(zé)材料撰寫。按分工負(fù)責(zé)的原則，綜合性文稿由政辦股擬定，專業(yè)性文稿由相關(guān)股室擬定。各股室草擬的文件及需印制的資料、表冊(cè)等交政辦股統(tǒng)一處理，經(jīng)核稿修改、審核簽發(fā)、編號(hào)登記后再打印。小型文稿由各股室自已打印，大型文稿由政辦股統(tǒng)一辦理，擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì)。打印的公文交二份、資料交一份給辦公室存檔。

2、嚴(yán)格管理公文收發(fā)。嚴(yán)格公文收發(fā)管理，及時(shí)登記，并送局領(lǐng)導(dǎo)傳閱。局領(lǐng)導(dǎo)傳閱文件要及時(shí)簽署辦理意見，及時(shí)交辦、轉(zhuǎn)辦、督辦。傳閱期間要妥善保管，防止丟失。凡因簽收和辦理不及時(shí)造成不良后果的，將追究有關(guān)人員的責(zé)任。急辦件可在報(bào)告分管政辦股領(lǐng)導(dǎo)的同時(shí)直接處理到相關(guān)股室辦理，同時(shí)報(bào)告給站長和分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室及時(shí)跟蹤、反饋。

3、搞好文件立卷歸檔。各股室的資料、文件須做好電子檔案備份存檔，紙質(zhì)檔案年終由各股室清理后，按要求做好檔案整理，到政辦股統(tǒng)一編號(hào)立卷，存放檔案室以便工作查閱。

4、印章管理。嚴(yán)格印章使用程序，做好用章登記，股室印章由各股室負(fù)責(zé)人保管，行政印章和黨支部印章由政辦股股長負(fù)責(zé)保管。出具證明或其它需用印章的，必須經(jīng)站長或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可用章。不能在空白紙上蓋章，不能外借。