第一篇：商務會議策劃

策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃，那么商務會議活動的策劃方案怎么寫呢?下面小編給大家介紹關于商務會議策劃的相關資料，希望對您有所幫助。

一 會議氣氛

公司業(yè)務發(fā)展迅速，銷售渠道不斷拓展，需要加深與經銷商之間的聯系。會議思路：

廠家需要為經銷商與銷售人員輸入信心，經由愿景規(guī)劃、策略制定、行動計劃，讓經銷商倍受鼓舞，士氣高漲，熱血沸騰。一個成功的經銷商會議，既要“充電”，也要“打氣”。制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到：

(1)設置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放松。

(2)穿插娛樂節(jié)目，調動現場氣氛。

(3)實行訂貨摸獎，調動客戶訂貨積極性

(4)開設有獎問答，讓客戶了解產品，對所出的問題設置不要過于復雜，以簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與的目的。

二 會議目的1.增進經銷商對公司的了解，鼓舞經銷商的士氣，實現20xx年銷售目標任務。

2.最大限度占用每個經銷商的專用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。

3.最大限度調動經銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。

4.培養(yǎng)經銷商的銷售觀念和調動他們主動學習的激情。

三 會議主題

5.1.攜手同行，共拓疆土

6.2.在新的高度起飛(對經銷商工作的認可，以及對未來美好的期望。整個主題引人思考，意味深長)

7.3.攜手同行，共創(chuàng)震旦

四 會議時間：20xx年2月18—19日

會議前

● 與會人員邀約

涉及事項：

1.與會人員確定(經銷商到會人員確定、第三方與會人員確定)

2.邀約形式確定：傳真、郵件、電話

3.邀約執(zhí)行人員確定：袁xx，李xx

4.接待安排確定：袁xx，李xx

● 會議確定

1.會議地點、議程安排確定

2.酒店住宿安排確定：袁xx 李xx大酒店，房卡發(fā)放和回收——袁xx

3.物料準備完成：袁xx、閆有鳳、刁芳

4.場地布置完成：袁xx

● 人員分工表制作、分發(fā)完成：

● 時間進度表制作、分發(fā)完成：李志

● 《文件通知》、《經銷商意見反饋表》、《產品包裹單》、《經銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、紙、筆、文件袋：袁xx、高傳賢

● 第三方與會人員：政府官員、重要企業(yè)朋友等——王總

會議中

● 人員到位

● 我們不要讓業(yè)務員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以

要作以下事宜：

讓經銷商填寫《經銷商意見表》、業(yè)務員與經銷商作簡短的溝通、讓經銷商看產品報或看新產品——專題片

會議后

● 銷售跟進：可能需要銷售做一些跟進工作

五 會議流程

六 會議地點

1.25號下午：溫州五星級大酒店B坐16樓——烏市新華北路305號(可容納一百人以上)

2.26號上午：溫州五星級大酒店B坐4樓新聞發(fā)布廳

七 會議場地布置

● 簽到區(qū)

1.簽到方式：電子簽到，合影留念

2.迎賓人員： 攝影人員： 3.簽到禮品：

配置logo手提袋 + 宣傳冊 + 單頁 + 小禮品，兩位美女負責為來賓貼上logo(帶有編號)即可?？筛鶕幪栐趤碣e離開的時候送上禮品，免去來賓攜帶的不便

● 新品發(fā)布安排

1.與創(chuàng)意性的展示方式結合2.由來賓進行部分操作，活躍會議氣氛。

第二篇：商務會議策劃作業(yè)要求

商務會議策劃作業(yè)要求

一、背景

寧波長虹佳華信息產品有限公司是中國知名IT服務機構，不僅代理眾多世界知名IT品牌和電子產品在中國市場的銷售，同時，擁有自有數碼品牌“長虹佳華”，并具備在軟件和IT系統(tǒng)整合服務方面的能力。

作為IT行業(yè)的重要渠道和品牌代理機構，不僅需要雄厚的自有渠道，更需要強大的媒介合作方，在企業(yè)品牌的維護和市場公關方面提供強有力的保障。所以，無論是經銷商還是媒體機構，他們都是長虹佳華在市場推廣中不可或缺的重要合作伙伴，也可以說是企業(yè)發(fā)展的生命線。因此，對經銷商和媒體合作方的關系維護就十分重要，特別是每年的年終，將大家聚在一起，其樂融融地過一個快樂的新春晚會，更是大多企業(yè)的不二選擇。

自2003年以來，長虹佳華每年的年末或者年初都會舉辦一場主題答謝會，雖然活動名稱都是“長虹佳華XXXX年新年答謝會”，但這只是每屆年會固定不變的副標題，隨著市場的發(fā)展和企業(yè)經營中所處的各種內外環(huán)境的變化，每年的年會為了表達今年的主旨思想，都會以這一主旨為核心和原點策劃一場極具特色的主題年會。

2010年，中國市場一片繁榮，長虹佳華經過7年來的經營，已經在中國的IT和數碼產品的分銷領域占領了一席之地，并在系統(tǒng)整合領域中具備了很強的服務能力，穩(wěn)住了腳跟；2011年，將是長虹佳華穩(wěn)中求勝的關鍵一年，因此，對包括分銷渠道和媒體在內的合作伙伴的關系維護便來的更加重要。

二、作業(yè)要求

結合案例背景，緊緊圍繞會議前期準備工作流程進行策劃和準備，各項準備工作要盡可能詳細，切忌空談理論，具體要求如下：

——要分析行業(yè)背景，明確會議主題，并圍繞主題進行策劃和安排；——要有明確的參會人員名單、人數等，確定會議的規(guī)模和規(guī)格；——要明確會議地點，食宿行接待標準等；

——要有明確的會議小組，明確各自工作職責；

——要明確會議時間和會期，有詳細的會議日程安排；

——要設計邀請函等通知方式；

——準備關鍵會議資料，如領導致辭等，根據自身會議內容靈活確定；——明確會議預算；

——結合圖片等說明會場布置要求，如座位分區(qū)、座次排列等細則?！渌鼉热?。

三、評分標準

1、小組分工明確，具有團隊合作精神。

2、會議策劃主題鮮明，富有創(chuàng)意。

3、會議準備內容詳實，周到細致。

4、會議各項準備工作科學合理，符合實際。

5、PPT制作精美，表現力強。15分 15分 30分 20分 20分

第三篇：本山集團商務會議策劃范文

本山集團商務會議策劃

會前

會前準備：

時間：2010年9月

地點：本山集團總部

人數：103

媒體：本山傳媒；遼寧省電視臺；鐵嶺廣播電視局

會議內容：研討如何提高本山集團知名度，信譽度。鑄造以人為本的集團文化，逐步將本山集團推向更高的層次，擴大中國民俗文化在國際上的影響力和滲透力。

會議過程安排：2010年9月12日上午9時至11時聽總結匯報 下午3點到5點研討 晚9時至零點宴會 9月13號至15號休閑娛樂

交通安排：本山私人飛機 公司總部大巴車隊

酒店推薦：鐵嶺國際商務大酒店

會場的布置和設計：由本山傳媒舞美策劃部提供最新設計方案

預算提交：公關部30000 后勤部100000 服務部50000 交通部30000

會議邀請：遼寧省人大代表、政治部主任；遼寧省文化藝術團團長；遼寧省民俗文化社社長；鐵嶺市市委書記；鐵嶺市市長；電視臺臺長。

邀請人數的確定：110——120

與會代表證的設計與制作：本山傳媒下屬廣告機構

會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、攻關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

接/送機：接待人員20人

VIP接待：10個貴賓室 禮儀10人

簽到/入住服務：服務人士5人會議現場

舞臺/展臺搭建

燈光/AV搭建

會中

禮儀/鮮花/水果服務/會議主持

餐飲/宴會服務

會議室服務

晚會及夜間娛樂

現場總控

撤場

會后

旅游及外圍服務

景點推薦/線路設計提交

行程（導游/車輛）

旅游餐飲

商務/秘書服務

風情歌舞

自駕車

休閑娛樂

高爾夫服務

攝影/攝像

禮品/獎品的設計與策劃 ·會議匯總

會后協(xié)調總結

財務結算

第四篇：法語商務會議

1.Nous avons deux sujets très importants à discuter aujourd’hui.今日我們又兩項重要的主題要討論。

avoir qch à faire 有……事情要做

2.Il existe des divergences sur cette proposition, mais nous devrons

trouver une solution.這個提議有一定的意見分歧，但我們必須得找到解決辦法。

3.Avant la réunion, j’ai deux points de vue à vous signaler.會議之前，我先說兩點。

4.Dès l’arrivé du directeur, la réunion commence.經理一到會議便開始。

dès+n.一……就……

5.Voici l’ordre du jour, renseignez-vous auprès du secrétariat en cas des

doutes.這是議程安排，如有疑問請向秘書處咨詢。

6.A cause de l’empêchement, l’entretien réservé pour demain matin à 9

heures est reporté à 15 heures, on vous prie de nous excuser.原定于明天上午9點得會面因故推遲至下午3點，請各位諒解。

7.Tous les participants sont priés de bien préparer leur discours, la

réunion commencera dans dix minutes.請各位代表準備好自己的發(fā)言稿，會議10分鐘后開始。

8.Nous accordons à chaque participant la parole pour cinq minutes.各位代表的發(fā)言時間是5分鐘。

9.L’organisation de ce forum est dans l’objectif d’établir une plate-forme qui permet à tous lès entrepreneurs une communication complète.這一論壇主要為在座的各位企業(yè)人士建立一個交流平臺，促

使大家充分溝通。

10.Veuillez trouver le pancarte à votre nom sur la table et vous y mettre.請大家找到桌子上各自的名字并對號入座。

11.Voici l’analyse du marché, elle nous aide à mieux conna?tre le nouveau produit.這是市場分析報告，它能幫助我們更好地了解新產品。

12.Voici les feuilles des présentation des produits évoqué dans le rapport, veuillez les parcourir.這是報告中涉及的產品的相關介紹，請先瀏覽。

13.Ces présentation vous permettent de vous faire une idée sur les produits et nos activités d’affaires.這些介紹能使您對這些產品和我們的業(yè)務有個大致的了解。

14.Soyez les bienvenue, nos amis fran?ais.歡迎來自法國的朋友們。

15.Je vous exprime mes chaleureux souhaits de bienvenue pour votre présence à notre réunion.熱烈歡迎您來參加我們的會議。

16.Au nom de notre société, j’exprime mes chaleureux souhaits à tous les participant.我代表公司向所有與會人員表示熱烈歡迎。

17.Cette réunion se tient pour la promotion de notre nouveau produit.本次會議的召開是為了推出我們的新產品。

18.Notre réunion se tient pour déterminer la stratégie de diffusion de notre nouveau produit.會議是為了決定推出我們的新產品宣傳策略。

19.La réunion va durer deux heures.會議要持續(xù)2小時。

20.Revenons au deuxième sujet d’abord.Nous discutons dans un instant votre proposition.讓我們先回到第二個主題，我們待會兒再討論您的提議。

21.Tout d’abord, nous allons nous occuper du prix de revient, et puis nous discutons ensemble celui qui vous intéressé le plus.首先，我們要解決成本問題，然后再討論你們最關切的話題。

22.Je répété les points importants.我重述下重點。

23.Qu’est-ce que je dois vous ajouter comme explications?

還有需要我解釋的地方嗎？

24.Bon, aujourd’hui, on s’arrête là.好，今天我們就到此為止。

25.Je résume pour cette réunion.我就此次會議作個總結。

26.Aujourd’hui, notre réunion porte surtout sur la publicité.我們今天會議的主要議題是廣告。

porter sur qch 涉及，關于，針對

27.Qu’en pensez-vous de ce projet?

您對這件事有什么意見？

28.Je voudrais vous indiquer où est le problème.我要向您指出問題的所在。

29.Nous vous prévenons d’une occasion de visiter les atelier après la réunion.會議結束后，我們?yōu)楦魑话才乓淮螀⒂^車間的機會。

30.On s’en tient à ce sujet.這個主題就討論到這里。

會議相關詞匯

négociationn.f.談判 frais de fabrication加工費 perten.f.虧損 commanden.m.訂貨 commissionn.m.vente d’essaimatériaux brutsdocuments de référencepartagerv.t.modifierv.t.attrayantadj.fonds enregistrésdroit de brevetdébouchén.m.ébouche du contrat傭金試銷原材料 參考資料 分享改變 吸引人的注冊資金專利權 銷路，出口 合同草案

第五篇：商務會議檔

商業(yè)會議(At the Meeting)

Starting a meeting

Shall we get started?

Now that everyone is here, let’s get down to business.We are going to discuss three problems this morning.Proceeding to the next itemShall we move on to the next item on the agenda?Let’s turn to the second problem.How about proceeding to the next question? Guiding people in the discussionFirst, I’d like Mr.Hunter to briefly introduce the situation.Could you elaborate on that?Miss Brown, can we have your report now?Would you take the minutes of the meeting, Miss Jones?Would you wind up? We’re running out of time.Whose turn is it next? Coming back to the main pointI think we are getting side-tracked.Shall we get back to the main point?I’m afraid we’re getting a bit off the point.I see your point, but could we please stick to the main problem here? Checking agreementAre we all agreed?Do I have your support on this?Are we all for this plan?Are we all in favor of this decision?Has anyone got any objection to this proposal?Do we all agree on this?Those in favor/against, please put up your hand.Declaring resultsMeeting’s adjourned.Let me take a minute to sum up the main points of this discussion.If nobody wants to add anything, we can draw the meeting to a close.That’s about all.Giving an opinion and introducing ideasI think…In my opinion, …Personally,…

As far as I’m concerned,…As I see it,…Wouldn’t it be possible to…Could I make an additional recommendation?I’d like to make one more point.Agree with an opinionYes, I quite agree.I entirely agree with you.That’s exactly what I have in mind.I’m all for this plan.I’m in favor of this proposal.I can’t agree more.You’re absolutely right.Half-agreeing with an opinionYes, I agree up to a point, but…Yes, in a way, but…Yes, I partially agree, but…I suppose so, but…Well, you’ve got a point there.There’s something in that, I suppose.Disagreeing politelyI’m having a second thought on that.Well, I don’t know.Well, I think it depends.Well, I’m not sure about that.Do you think so?Are you sure about that? Disagreeing stronglyNo, I disagree.No, I don’t agree with you at all.No, I wouldn’t accept that for one minute.