第一篇:簽訂裝修合同注意哪些方面
1、關(guān)于合同文件
一個(gè)比較完整的家裝合同除了工程預(yù)算、設(shè)計(jì)圖紙以外,還應(yīng)該包括關(guān)鍵施工項(xiàng)目的施工工藝、施工計(jì)劃以及甲乙雙方的材料采購(gòu)單。
施工工藝是一個(gè)約束施工方嚴(yán)格執(zhí)行約定工藝做法、防止偷工減料的法寶。而在合同當(dāng)中要有一個(gè)施工計(jì)劃,主要是因?yàn)槟壳凹彝パb修拖延工期的現(xiàn)象比比皆是,而消費(fèi)者又很難在施工方開(kāi)始拖延工期的時(shí)候就發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,因此,一份比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖┕び?jì)劃就是消費(fèi)者保護(hù)自己的必要武器?,F(xiàn)在很多的家裝合同對(duì)于合同甲乙雙方的材料采購(gòu)單都不太重視,盡管合同里作了一些規(guī)定,但是大多比較粗淺,主要反映在對(duì)于材料的品牌、采購(gòu)的時(shí)間期限以及驗(yàn)收的辦法、驗(yàn)收人員沒(méi)有做出明確規(guī)定。因此,上述在家庭裝修合同當(dāng)中一般容易忽視的一些文件盡量不要遺漏。
2、關(guān)于設(shè)計(jì)圖紙
很多家庭裝修的糾紛都反映在對(duì)工程項(xiàng)目的理解上。比如對(duì)一些項(xiàng)目造型的理解,由于沒(méi)有較為詳細(xì)的圖紙,可能設(shè)計(jì)師和消費(fèi)者在理解上會(huì)有一些差距,有的項(xiàng)目由于圖紙不明確,在具體尺寸上也會(huì)存在差距。因此,建議您在簽合同的時(shí)候,盡量把圖紙準(zhǔn)備齊全,避免開(kāi)工以后再進(jìn)行這些方面的工作,出現(xiàn)不必要的麻煩。
3、關(guān)于工程預(yù)算
家庭裝修的工程預(yù)算,目前正規(guī)裝飾公司交給消費(fèi)者的一般是比較完整的。一份根據(jù)目前使用的《上海市家庭居室裝飾裝修工程施工合同》相關(guān)表格做出來(lái)的工程預(yù)算,包括工程項(xiàng)目、數(shù)量、單價(jià)、參考材料等等在內(nèi)的關(guān)鍵項(xiàng)目基本上不會(huì)有什么缺陷。
但是,有的消費(fèi)者反映,做工程結(jié)算的時(shí)候,結(jié)算金額與自己的預(yù)期時(shí)常有差距。其實(shí)除了在施工過(guò)程當(dāng)中的工程變更所發(fā)生的費(fèi)用變化以外,主要的原因在水電改造上。原來(lái),在裝飾公司和消費(fèi)者簽訂家裝合同的時(shí)候,由于現(xiàn)場(chǎng)一些情況在這個(gè)時(shí)候不是很清楚,所以報(bào)價(jià)里一般標(biāo)注的是水電改造的項(xiàng)目單價(jià),工程總費(fèi)用里不包含水電改造的費(fèi)用。而工程結(jié)算的時(shí)候,做的是所有工程項(xiàng)目的結(jié)算,出現(xiàn)差距就是必然的了。因此,在這里建議您,盡量要求裝飾公司在工程報(bào)價(jià)里給您一個(gè)水電改造的參考報(bào)價(jià)。
4、避免做不到的條款
許多家庭裝修的投訴都是由不切實(shí)際的合同條款帶來(lái)的。有的合同條款規(guī)定了在相關(guān)的工程報(bào)價(jià)之下根本達(dá)不到的施工質(zhì)量,有的合同條款規(guī)定了在任何條件下都不可能做到的室內(nèi)空氣環(huán)境條款。比如曾有一位業(yè)主在合同的附加條款中要求“裝修完工以后,請(qǐng)專(zhuān)業(yè)監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)室內(nèi)環(huán)境進(jìn)行監(jiān)測(cè),要求室內(nèi)絕對(duì)環(huán)?!?。但什么是“絕對(duì)環(huán)保”?首先在概念上搞不清楚,更何況凡是裝修過(guò)的住宅都會(huì)不同程度存在一定的環(huán)境污染問(wèn)題,任何人或任何公司都做不到“絕對(duì)環(huán)保”。
5、工期約定:
一般2居室100平米的房間,簡(jiǎn)單裝修的話(huà),工期在35天左右,裝飾公司為了保險(xiǎn),一般會(huì)把工期約定到45-50天,如果您著急入住的話(huà),可以在簽訂時(shí)和設(shè)計(jì)商榷此條款。
6、付款方式:
一般的裝修合同,約定首付60%,木工驗(yàn)收合格后交納35%,完工后交納5%。如果按照這樣的付款形式的話(huà),在工期過(guò)了一半左右后,您就已經(jīng)向裝飾公司交了95%左右的費(fèi)用,如果裝修的后期出了什么問(wèn)題的話(huà),就很難在錢(qián)上面制約裝飾公司了。所以建議在簽訂合同時(shí)候,能把首付壓到30%,中期交納30%。
中期款:一般合同上約定的中期付款時(shí)間,只是簡(jiǎn)單的標(biāo)明“工程過(guò)半,木工收口”。但是一個(gè)工地往往是多項(xiàng)目交叉作業(yè),正規(guī)的工期過(guò)半應(yīng)該是:木器制作結(jié)束;廚衛(wèi)墻、地磚、吊頂結(jié)束;墻面找平結(jié)束;電改造結(jié)束。
8、增減項(xiàng)目:
裝修過(guò)程中,很容易有增減項(xiàng)目,比如多做個(gè)柜子,多改幾米水電路等等。這些都要在完工的時(shí)候交納費(fèi)用的。那么這些項(xiàng)目的單價(jià)究竟應(yīng)該是多少呢?如果等到已經(jīng)開(kāi)工后,那這可能就是設(shè)計(jì)說(shuō)了算了。所以如果有可能,最好能復(fù)印一份裝修公司的最初給您看的完整報(bào)價(jià)單,以免在簽訂合同或是增減項(xiàng)目時(shí),裝修公司偷梁換柱,改換價(jià)格。
還要注意一點(diǎn),最后結(jié)算費(fèi)用的時(shí)候,你應(yīng)該支付的增減費(fèi)用,都應(yīng)該是在該項(xiàng)目施工前,由您簽字認(rèn)可的,如果是您沒(méi)有簽字認(rèn)可的,您一概可以不支付相應(yīng)的費(fèi)用。
9、水電費(fèi)用:
裝修過(guò)程中,現(xiàn)場(chǎng)施工都會(huì)用到水,電,煤氣等。一般到工程結(jié)束,水電費(fèi)加起來(lái)是筆不小的數(shù)字,這筆費(fèi)用應(yīng)該誰(shuí)來(lái)支付,在合同中也應(yīng)該標(biāo)明。
10、按圖施工:
嚴(yán)格按照您簽字認(rèn)可的圖紙施工,如果在細(xì)節(jié)尺寸上和您在設(shè)計(jì)圖紙上的不符合,您可以要求返工。
提醒:監(jiān)理和質(zhì)檢到場(chǎng)時(shí)間和次數(shù)一般的裝修公司都將工程分給各個(gè)施工隊(duì)來(lái)完成,質(zhì)檢人員和監(jiān)理是裝飾公司對(duì)他們最重要的監(jiān)督手段,他們到場(chǎng)巡視的時(shí)間間隔,對(duì)工程的質(zhì)量尤為重要。監(jiān)理和質(zhì)檢,每隔2天應(yīng)該到場(chǎng)一次。設(shè)計(jì)也應(yīng)該3-5天到場(chǎng)一次,看看現(xiàn)場(chǎng)施工結(jié)果和自己的設(shè)計(jì)是否相符合。
第二篇:如何簽訂裝修合同
根據(jù)日照提供的這些水電項(xiàng)目,業(yè)主為防止日照裝修公司的不道德行為可以做到如下幾點(diǎn):預(yù)算清楚合同無(wú)漏洞
簽訂裝修合同前,要求設(shè)計(jì)師出示水電路改造圖紙,并對(duì)照?qǐng)D紙嚴(yán)格計(jì)算出下列項(xiàng)目可能發(fā)生的數(shù)量.電話(huà)線(xiàn)改造,電源插座改造,開(kāi)關(guān)面板改造,水路改造,有線(xiàn)電視線(xiàn)路改造,網(wǎng)線(xiàn)改造。并就此算出合理的費(fèi)用。這樣就可以避免增項(xiàng)費(fèi)用過(guò)高了。在合同中寫(xiě)清用材多少、工藝和施工內(nèi)容,約定好水電總價(jià)格,并要求加蓋家裝公司的公章,不要讓他們有空可趁。這樣才能明明白白消費(fèi),保證自己的正當(dāng)權(quán)益。
在選擇購(gòu)買(mǎi)建材的時(shí)候,不要輕易相信環(huán)保說(shuō)法,消費(fèi)者可以按照廠家提供的環(huán)保檢測(cè)證明對(duì)照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比。另外,設(shè)計(jì)師為拿回扣通常要求消費(fèi)者購(gòu)買(mǎi)外部建材,此時(shí)應(yīng)盡量選擇日照裝修公司內(nèi)部建材。特別注意的是,如果家裝公司采取代銷(xiāo)主材的方式也存在推銷(xiāo)主材盈利的問(wèn)題,所以選擇直銷(xiāo)主材的公司或到建材市場(chǎng)咨詢(xún)?cè)摽町a(chǎn)品的價(jià)格做參考,可避免多花冤枉錢(qián)。
奢準(zhǔn)備充分圖紙為證
應(yīng)該在隱蔽工程“隱蔽”之前就把圖紙做好,這樣才方便計(jì)算材料價(jià)錢(qián),也方便之后檢驗(yàn)。很多裝修公司在設(shè)計(jì)方面出了很多的平面、立面和效果圖、大樣圖提供給業(yè)主,而最關(guān)鍵的隱蔽工程.只提供了一份水電平面布置圖,就人場(chǎng)進(jìn)行裝修。等出業(yè)主在實(shí)際施工中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題裝修公司又拿出經(jīng)業(yè)主確認(rèn)的施工圖紙及隱蔽工程用材確認(rèn)單,說(shuō)這些用材及做法都是由業(yè)主確認(rèn)的,工程施工沒(méi)錯(cuò)。因此為避免這種結(jié)業(yè)主設(shè)埋伏的行為,圖紙一定要規(guī)范,水電走線(xiàn)盡量細(xì)化在圖紙上,確認(rèn)無(wú)誤后簽字。
材料優(yōu)質(zhì)安全第一
比如選擇什么樣的水管,決定了住宅中使用水的質(zhì)量、衛(wèi)生和健康。在裝修中,很多‘馬路游擊隊(duì)”和一些不負(fù)責(zé)任的家裝公司還在向消費(fèi)者推薦使用“鍍鋅管‘或不合格的PVC管等,其實(shí)國(guó)家早已明令禁止使用鍍鋅管作為給水管。
現(xiàn)在水電材料各種各樣,一定要選用品牌材料,材料是很重要。防水層厚度也是非常重要,因?yàn)楹穸葲Q定了成本,當(dāng)然也決定了防水年限。
另外要提到的是涂料,涂料的作用就是起保護(hù),這個(gè)跟隱蔽工程好象有點(diǎn)距離.但是有個(gè)相關(guān)聯(lián)性在里面,對(duì)涂料是個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),如果基礎(chǔ)做得不好,會(huì)直接影響涂料的施工。比如說(shuō)平整度就會(huì)影響到裝飾的效果。涂料在以往施工的萬(wàn)式中有涂刷滾涂等施工方法,涂料最終在我們施工的時(shí)候一般來(lái)說(shuō)客戶(hù)不在場(chǎng),這塊在裝飾中都是包在裝飾公司里面。消費(fèi)者怎么樣來(lái)鑒別?比較直觀的來(lái)知道平整度,比如說(shuō)涂刷的不均勻等等,還有色差等等,這些都必須用相關(guān)的規(guī)范來(lái)指導(dǎo)。當(dāng)然,為了驗(yàn)證這塊的最終方法還是要結(jié)合裝飾公司以及設(shè)計(jì)師,最終達(dá)到自己比較滿(mǎn)意效果。監(jiān)督有效監(jiān)理到位
施工的時(shí)候一定要有監(jiān)理,要么有專(zhuān)業(yè)的公司幫你監(jiān)督,要么自己監(jiān)督。如果請(qǐng)專(zhuān)業(yè)公司監(jiān)理,最好請(qǐng)第三方,避免家裝公司內(nèi)部作弊.不過(guò),在選擇監(jiān)理公司時(shí)也要注意對(duì)萬(wàn)的資質(zhì)。
家居隱蔽工程一定要在施工前期做好隱蔽工程的設(shè)計(jì)及報(bào)價(jià),充分了解隱蔽工程用材及施工工藝等相關(guān)知識(shí)后,才可動(dòng)工,最大限度的減少家裝中的裝修隱患。
本文出自日照裝修網(wǎng)
第三篇:家居裝修合同簽訂注意七要素
家居裝修合同簽訂注意七要素
2009-7-10 9:48:29
裝修合同簽訂時(shí)候要注意以下幾個(gè)方面:
1、工期約定:一般2居室100平米的房間,簡(jiǎn)單裝修的話(huà),工期在35天左右,裝飾公司為了保險(xiǎn),一般會(huì)把工期約定到45-50天,如果您著急入住的話(huà),可以在簽訂時(shí)和設(shè)計(jì)商榷此條款。
2、付款方式:一般的裝修合同,約定首付60%,木工驗(yàn)收合格后交納35%,完工后交納5%。如果按照這樣的付款形式的話(huà),在工期過(guò)了一半左右后,您就已經(jīng)向裝飾公司交了95%左右的費(fèi)用,如果裝修的后期出了什么問(wèn)題的話(huà),就很難在錢(qián)上面制約裝飾公司了。所以建議在簽訂合同時(shí)候,能把首付壓到30%,中期交納30%。
中期款:一般合同上約定的中期付款時(shí)間,只是簡(jiǎn)單的標(biāo)明“工程過(guò)半,木工收口”。但是一個(gè)工地往往是多項(xiàng)目交叉作業(yè),正規(guī)的工期過(guò)半應(yīng)該是:木器制作結(jié)束;廚衛(wèi)墻、地磚、吊頂結(jié)束;墻面找平結(jié)束;電改造結(jié)束。
3、增減項(xiàng)目:裝修過(guò)程中,很容易有增減項(xiàng)目,比如多做個(gè)柜子,多改幾米水電路等等。這些都要在完工的時(shí)候交納費(fèi)用的。那么這些項(xiàng)目的單價(jià)究竟應(yīng)該是多少呢?如果等到已經(jīng)開(kāi)工后,那這可能就是設(shè)計(jì)說(shuō)了算了。所以如果有可能,最好能復(fù)印一份裝修公司的最初給您看的完整報(bào)價(jià)單,以免在簽訂合同或是增減項(xiàng)目時(shí),裝修公司偷梁換柱,改換價(jià)格。
還要注意一點(diǎn),最后結(jié)算費(fèi)用的時(shí)候,你應(yīng)該支付的增減費(fèi)用,都應(yīng)該是在該項(xiàng)目施工前,由您簽字認(rèn)可的,如果是您沒(méi)有簽字認(rèn)可的,您一概可以不支付相應(yīng)的費(fèi)用
4、保修條款:裝修的整個(gè)過(guò)程現(xiàn)在主要還是以手工現(xiàn)場(chǎng)制作為主,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)全面工廠化,所以難免會(huì)有各種各樣的細(xì)碎質(zhì)量問(wèn)題。保修時(shí)間內(nèi),裝飾公司應(yīng)該實(shí)施的責(zé)任就尤為重要了。比如出了問(wèn)題,裝修公司是包工包料全全負(fù)責(zé)保修,還是只包工,不負(fù)責(zé)材料保修,或是還是有其他制約條款,這些都一定要在合同中寫(xiě)清楚。
5、水電費(fèi)用:裝修過(guò)程中,現(xiàn)場(chǎng)施工都會(huì)用到水,電,煤氣等。一般到工程結(jié)束,水電費(fèi)加起來(lái)是筆不小的數(shù)字,這筆費(fèi)用應(yīng)該誰(shuí)來(lái)支付,在合同中也應(yīng)該標(biāo)明。
6、按圖施工:嚴(yán)格按照您簽字認(rèn)可的圖紙施工,如果在細(xì)節(jié)尺寸上和您在設(shè)計(jì)圖紙上的不符合,您可以要求返工。
7、監(jiān)理和質(zhì)檢到場(chǎng)時(shí)間和次數(shù):一般的裝修公司都將工程分給各個(gè)施工隊(duì)來(lái)完成,質(zhì)檢人員和監(jiān)理是裝飾公司對(duì)他們最重要的監(jiān)督手段,他們到場(chǎng)巡視的時(shí)間間隔,對(duì)工程的質(zhì)量尤為重要。監(jiān)理和質(zhì)檢,每隔2天應(yīng)該到場(chǎng)一次。設(shè)計(jì)也應(yīng)該3-5天到場(chǎng)一次,看看現(xiàn)場(chǎng)施工結(jié)果和自己的設(shè)計(jì)是否相符合。
第四篇:合同起草簽訂注意問(wèn)題
在顧問(wèn)單位合同培訓(xùn)課上得講稿 瞿凱俊 北京市泰福律師事務(wù)所律師
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位與會(huì)的朋友們:大家上午好!我作為中鐵特貨運(yùn)輸有限責(zé)任公司的法律顧問(wèn),非常榮幸今天能應(yīng)邀就合同的起草、簽訂暨應(yīng)注意的問(wèn)題和大家一起進(jìn)行探討。
現(xiàn)結(jié)合在對(duì)貴公司的合同進(jìn)行審查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題發(fā)表以下觀點(diǎn):
一、合同的定義及形式合同是平等主體的自然人、法人、其他社會(huì)組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。(關(guān)鍵詞:平等主體。舉例:在合同審查中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)貴公司提供的合同中出現(xiàn)“罰款”的字樣,該字眼帶有濃厚的行政色彩,其體現(xiàn)的是管理者與被管理者之間的不平等的隸屬關(guān)系,因此,合同應(yīng)避免使用這樣的字眼。)根據(jù)我國(guó)《合同法》的規(guī)定,合同的形式主要有有書(shū)面形式、口頭形式和其它形式:
1,書(shū)面形式。如果法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書(shū)面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。例如《合同法》、《擔(dān)保法》規(guī)定:融資租賃合同、建設(shè)工程合同、技術(shù)開(kāi)發(fā)合同和技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同及保證合同、抵押合同、質(zhì)押合同等,定金應(yīng)也以書(shū)面形式約定。如果當(dāng)事人約定采用書(shū)面形式訂立合同,也應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。如果法律、法規(guī)規(guī)定或當(dāng)事人約定采用書(shū)面形式的,當(dāng)事人未采取書(shū)面形式,合同不成立。但一方已經(jīng)履行主要義務(wù),對(duì)方接受的,該合同成立。同樣,采用書(shū)面形式訂立合同,在簽字或蓋章之前,當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù),對(duì)方接受的,該合同成立。
2,口頭形式。雙方口頭約定也可以成立合同,口頭合同是日常生活中應(yīng)用最廣泛的合同形式,但口頭合同容易在履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,對(duì)于不能即時(shí)清結(jié)的合同應(yīng)當(dāng)盡量避免使用。(舉例:上街買(mǎi)衣服、買(mǎi)菜的行為。)
3、電子合同形式。也就是我們常說(shuō)電子郵件、傳真等以電子數(shù)據(jù)形式形成的合同。此種形式,目前我們運(yùn)用的比較少,缺點(diǎn)是在發(fā)生糾紛時(shí)證據(jù)效力不及書(shū)面形式效力高,所以盡量不采用。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),合同一般都是比較重大、復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)事項(xiàng),一般也不是即時(shí)清結(jié)的,所以應(yīng)該盡量采用書(shū)面形式。(貴公司在這方面做得相當(dāng)優(yōu)秀,合同不論大小都采用了書(shū)面形式,并且還推行了層層把關(guān)的合同聯(lián)簽制度,這一點(diǎn)實(shí)在是難能可貴的。)
二、合同簽訂前的準(zhǔn)備工作在起草、簽訂合同前,首先要了解簽訂合同的意圖。
1,了解簽訂合同的談判底線(xiàn)。在合同簽訂過(guò)程中,商務(wù)談判是一項(xiàng)重要的工作,談判過(guò)程也就是雙方對(duì)合同條款權(quán)利與義務(wù)討價(jià)還價(jià)的過(guò)程。簽訂合同首先就應(yīng)當(dāng)了解己方的談判底線(xiàn),也就是說(shuō)哪些是可以放棄的,那些是必須堅(jiān)持的,知道這些才能使我們?cè)诤炗喓贤瑫r(shí)具有針對(duì)性。
2,明確簽訂合同的真正目的。只有明確了合同目的,才能摸清合同各方的真實(shí)意思,才能確定合同的性質(zhì)及合同的準(zhǔn)確名稱(chēng),才能“規(guī)劃”合同雙方的權(quán)利和義務(wù)及違約責(zé)任,才能確保合同的有效性,也才能最有效地保護(hù)己方的利益。
三、起草、簽訂合同的基本原則合同的基本原則是指對(duì)合同關(guān)系的本質(zhì)和規(guī)律進(jìn)行集中抽象的反映,其效力貫穿于合同始終,并具有克服合同的局限性的根本性原則。我國(guó)《合同法》規(guī)定的基本原則有:第三條的平等原則、第四條的自愿原則、第五條的公平原則、第六條的誠(chéng)信原則、第八條的法律約束力原則等。這些基本原則是起草和擬定的準(zhǔn)繩,合同總體上應(yīng)不違反這些基本原則。在合同的起草、簽訂過(guò)程中,除應(yīng)當(dāng)遵循上述基本原則外還應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以下原則:
1,己方起草原則在合同簽訂之前,往往由一方負(fù)責(zé)起草合同文本。在實(shí)踐中有些當(dāng)事人不愿意起草合同文本,我們認(rèn)為這種做法不妥當(dāng)。一般來(lái)講,文本由誰(shuí)起草,誰(shuí)就掌握主動(dòng)。經(jīng)口頭商議使基本意見(jiàn)達(dá)成一致后,需要把口頭語(yǔ)言轉(zhuǎn)化為書(shū)面語(yǔ)言的過(guò)程,就是合同的起草工作。起草一方主動(dòng)性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容,認(rèn)真考慮寫(xiě)入合同中的每一條款。而對(duì)方則毫無(wú)思想準(zhǔn)備,有些時(shí)候,即使認(rèn)真審議了合同中的各項(xiàng)條款,但由于文化和理解上的差異,對(duì)詞意的理解也會(huì)不同,難以發(fā)現(xiàn)對(duì)我方不利之處。所以,應(yīng)重視合同文本的起草,盡量爭(zhēng)取起草合同文本。合同內(nèi)容以文字的形式形成合同條款時(shí),有時(shí)僅僅是一字之差,意思則大相徑庭。(舉例:有一發(fā)生在廣東的真實(shí)案例,張三向李四條款300萬(wàn)元,同時(shí)給李四出具欠條一張。后來(lái),張三償還了李四的部分借款并親筆在原欠條上予以記明,可余款未能及時(shí)償還,李四遂起訴到法院。李四向法院出示了張三親筆所寫(xiě)的借條,該欠條上對(duì)張三還款情況的記載是“還欠款200萬(wàn)元”。大家說(shuō)這時(shí)張三欠李四多少錢(qián)?張三主張已還欠款200萬(wàn),只欠款100萬(wàn)元;李四主張已還100萬(wàn)元,尚欠款200萬(wàn)元。雙方各執(zhí)一詞,且均無(wú)其他證據(jù)證明自己的主張,這下可難壞了法院,案件不僅經(jīng)歷了一審、二審程序,還驚動(dòng)我國(guó)的語(yǔ)言文字專(zhuān)家,都是一個(gè)“還”字惹得禍?。?/p>
2,合同權(quán)利義務(wù)的平衡原則
所謂合同權(quán)利與義務(wù)的平衡性是指合同一方權(quán)利與義務(wù)要相對(duì)平衡,合同雙方權(quán)利與義務(wù)也要相對(duì)平衡。一方當(dāng)事人的權(quán)利內(nèi)容應(yīng)與另一方當(dāng)事人的義務(wù)相對(duì)應(yīng),一方享受了權(quán)利,就必須承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)。在擬定合同時(shí)應(yīng)盡量避免讓一方享受過(guò)分的、不合理的權(quán)利,而另一方承受極其不公平的合同義務(wù),要盡力追求雙方權(quán)利義務(wù)的平衡。過(guò)分的強(qiáng)調(diào)自己的權(quán)利而剝奪對(duì)方的權(quán)力,只能使擬定的合同被拒絕,甚至導(dǎo)致合同事項(xiàng)的流產(chǎn)。
3,合同的可操作性原則 缺乏可操作性的合同具體表現(xiàn)在:合同各方權(quán)利義務(wù)、交易程序的規(guī)定過(guò)于抽象,或雖作了詳細(xì)規(guī)定但沒(méi)有違約責(zé)任條款加以保障。合同可操作性是達(dá)到交易目的、預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的具體保證,尤其是履行周期長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)大的合同更是如此。合同雙方都礙于情面,不愿意將權(quán)利義務(wù)、交易程序細(xì)化,不愿意提及違約責(zé)任或輕描淡寫(xiě),這是要不得的。合同權(quán)利義務(wù)、交易程序及違約責(zé)任不但要規(guī)定,還要盡量詳盡,以便在合同履行中具有可操作性。(舉例:本人審查的貴公司提供的一份購(gòu)銷(xiāo)合同中對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、包裝方式、交貨方式、違約責(zé)任等條款的約定都是“按照法律規(guī)定處理”。如此約定沒(méi)有任何實(shí)際意義,不具有可操作性。)
4,合法性原則 簽訂合同,總是為了達(dá)到一定的目的,但是,只有合法的合同才能受到法律的保護(hù)。如果合同違法,就可能被認(rèn)定為無(wú)效,不但不能達(dá)到簽訂合同的預(yù)期目的,還可能受到法律的制裁。在合同起草、簽訂時(shí),要特別注意我國(guó)《民法通則》第五十八條、我國(guó)《合同法》第五十二條的規(guī)定和一些特別法的相應(yīng)規(guī)定。應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)審查合同內(nèi)容是否損害國(guó)家、集體或第三人的利益;是否有以合法形式掩蓋非法目的的情形;是否損害社會(huì)公共利益;是否違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。否則,會(huì)導(dǎo)致合同的無(wú)效。但是,合同個(gè)別條款無(wú)效并不導(dǎo)致整個(gè)合同無(wú)效,整個(gè)合同無(wú)效并不必然導(dǎo)致合同約定的仲裁條款無(wú)效。當(dāng)合同個(gè)別條款無(wú)效時(shí),只需修改該個(gè)別條款;當(dāng)整個(gè)合同無(wú)效時(shí),就要放棄提供的合同草稿,重新起草一份新的合同了。(舉例:甲和乙一塊賭博,甲在錢(qián)輸完后向乙借款10萬(wàn)元繼續(xù)賭博,并當(dāng)場(chǎng)給己出具了欠條。欠款到期后,乙起訴至法院要求甲償還欠款,大家說(shuō)法院會(huì)怎么判?因?yàn)橘€博是非法行為,因賭博而產(chǎn)生的債務(wù)也就不具有合法性,此債權(quán)債務(wù)關(guān)系不受法律保護(hù),因此法院駁回應(yīng)當(dāng)乙的訴訟請(qǐng)求。)
四、合同的實(shí)質(zhì)內(nèi)容
1,合同的名稱(chēng)合同常見(jiàn)的使用名稱(chēng)有合同、合同書(shū)、協(xié)議、協(xié)議書(shū)、框架協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議、契約、意向書(shū)、備忘錄等等。上述名稱(chēng)都叫合同,但其是否構(gòu)成實(shí)質(zhì)意義上的合同要看具體內(nèi)容,即要看其是否具備合同的基本條款。一般而言,作為繼續(xù)磋商基礎(chǔ)意向書(shū)、備忘錄等只能表明雙方準(zhǔn)備訂立合同的意向,因不具備合同的基本條款,對(duì)雙方不具有法律約束力。合同名稱(chēng)的確定除使用上述簡(jiǎn)單的通用的名稱(chēng)外,可以依據(jù)合同內(nèi)容所涉及的法律關(guān)系而定。如買(mǎi)賣(mài)合同、租賃合同、運(yùn)輸合同等等。若需要對(duì)上述法律關(guān)系進(jìn)一步明確,可以根據(jù)合同標(biāo)的物的種類(lèi)在合同名稱(chēng)前加入限制性的語(yǔ)詞,比如:商品房買(mǎi)賣(mài)合同、房屋租賃合同、商品車(chē)運(yùn)輸合同。在對(duì)合同名稱(chēng)的擬定上,已經(jīng)考慮合同法律關(guān)系的性質(zhì)與標(biāo)的物的種類(lèi)后,不宜再加以限定或修飾,否則,合同名稱(chēng)就顯得過(guò)于繁瑣。(舉例:在對(duì)貴公司的合同審查中發(fā)現(xiàn)有的合同名過(guò)于繁瑣,比如“商品車(chē)全程轉(zhuǎn)運(yùn)裝載及卸車(chē)配送合同書(shū)”:對(duì)以合同名限定為“商品車(chē)”并無(wú)不當(dāng),但用“全程”二字來(lái)限定合同名就沒(méi)有必要,履行合同義務(wù)時(shí)是不是“全程”也不是靠合同名稱(chēng)來(lái)確定的,而應(yīng)當(dāng)看合同的具體條款,“轉(zhuǎn)運(yùn)裝載及卸車(chē)配送”連用了四個(gè)動(dòng)詞,其實(shí)質(zhì)是一種運(yùn)輸法律關(guān)系,該四種動(dòng)作是運(yùn)輸行為的分解動(dòng)作,是“慢鏡頭”,如此來(lái)限定合同名只能讓人費(fèi)解。又如“商品車(chē)鐵路運(yùn)輸合同(武漢發(fā)車(chē))”,在合同名稱(chēng)中使用括號(hào)而使該合同于其它合同構(gòu)成區(qū)分,這樣不夠規(guī)范。再如“購(gòu)銷(xiāo)合同”實(shí)為買(mǎi)賣(mài)合同的內(nèi)容,如此稱(chēng)呼還是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的產(chǎn)物,現(xiàn)在還這么叫的確“不時(shí)髦”了?。?/p>
2,合同主體
合同的主體是依據(jù)合同享有權(quán)利、承擔(dān)義務(wù)的合同當(dāng)事人。合同當(dāng)事人的主體資格應(yīng)當(dāng)合法,也應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。在起草、簽訂合同之前要對(duì)對(duì)方資格進(jìn)行審查。合同主體性質(zhì)不同,審查的內(nèi)容和方法也不同。
對(duì)法人的資格審查 對(duì)法人資格審查主要從以下幾方面進(jìn)行:審查(1)是否依法成立;(2)有沒(méi)有必要的財(cái)產(chǎn)或經(jīng)費(fèi);(3)是否有自己的名稱(chēng)、組織結(jié)構(gòu)和場(chǎng)所;(4)是否能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。判斷一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織是否具有法人資格,主要是看其是否有國(guó)家工商行政管理機(jī)關(guān)頒發(fā)的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照。(舉例:一般情況下,分公司、營(yíng)業(yè)部、辦事處、項(xiàng)目部、各科室等都不具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。)
對(duì)非法人單位的資格審查 非法人單位是指未取得法人資格,但依法定程序和條件取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照,法律允許其從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的組織。對(duì)這類(lèi)組織,應(yīng)審查其是否按規(guī)定登記并取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照。有些法人單位設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)或經(jīng)營(yíng)部門(mén),可以在授權(quán)范圍內(nèi),以其所從屬的法人單位的名義簽訂合同,產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)由該法人單位承受。對(duì)這類(lèi)組織,主要審查其所從屬的法人單位的資格及其授權(quán)。
對(duì)自然人個(gè)人的資格審查 對(duì)自然人的資格審查主要是對(duì)自然人的自然狀況的了解,確定其是否具有相應(yīng)的民事行為能力。如果該自然人所簽合同是依法不能獨(dú)立訂立的合同,應(yīng)及時(shí)取得該自然人的法定代理人的追認(rèn)。對(duì)保證人的資格審查 合同的簽訂要求有保證人擔(dān)保時(shí),還應(yīng)審查保證人的主體資格的合法性。首先作為保證人必須具有民事行為能力;其次,保證人必須具有代為清償主債務(wù)的能力;最后,保證人還必須符合以下規(guī)定:
一、國(guó)家機(jī)關(guān)不得作為保證人,但是經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)為使用外國(guó)政府或國(guó)際經(jīng)濟(jì)組織貸款進(jìn)行轉(zhuǎn)貸的除外;
二、學(xué)校、幼兒園、醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體不得作為保證人;
三、企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)(除有書(shū)面授權(quán))、職能部門(mén)不得作為保證人。
對(duì)代訂立合同的代理人的資格審查
所謂代訂立合同是指代理人在授權(quán)范圍內(nèi)以被代理人的名義與第三人簽訂合同,所簽訂合同的法律后果由被代理人承擔(dān)。因此,在審查合同時(shí)一定要審查代理人的代理身份和代理資格,即:是否有被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書(shū),其代理行為是否超越了授權(quán)范圍。
對(duì)于特殊行業(yè)的當(dāng)事人的資格審查從事一些重要的生產(chǎn)資料或特殊商品的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng),法律或行政法規(guī)要求取得生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證或相應(yīng)的資質(zhì)方可進(jìn)行。在這種情況下,在審查合同主體資格合法性的時(shí)候,還應(yīng)要求對(duì)方出示相應(yīng)的許可證明或資質(zhì)證明。
3,合同的主要條款合同中當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)是由合同的條款來(lái)約定的。我國(guó)《合同法》第12條規(guī)定:“合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定,一般包括以下條款:
(一)當(dāng)事人的名稱(chēng)或者姓名和住所;
(二)標(biāo)的;
(三)數(shù)量;
(四)質(zhì)量;
(五)價(jià)款或報(bào)酬;
(六)履行的期限、地點(diǎn)和方式;
(七)違約責(zé)任;
(八)解決爭(zhēng)議的方法?!?/p>
該條規(guī)定了合同應(yīng)具備的主要條款,當(dāng)然合同條款包括但不限于這些條款。合同主要條款也不能等同于合同基本條款,基本題條款是否判斷構(gòu)成實(shí)質(zhì)意義上的合同即合同成立的條款。每一個(gè)成立的合同都必須具備合同的基本條款,合同的基本條款應(yīng)當(dāng)包括下列事項(xiàng):誰(shuí)與誰(shuí)(合同主體)、干什么(合同事項(xiàng))、怎么干(雙方權(quán)利義務(wù))、多少錢(qián)(合同費(fèi)用)?;卮疬@些問(wèn)題是合同必不可少的條款,即構(gòu)成合同的基本條款。
(1),誰(shuí)與誰(shuí)(合同主體)合同主體是法人或組織機(jī)構(gòu)的應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明名稱(chēng)、法定代表人姓名和職務(wù)、住所、聯(lián)系電話(huà);是自然人的應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明自然人姓名、性別、民族、出生時(shí)間、職業(yè)、住所(戶(hù)籍所在地或經(jīng)常居住地地址)、聯(lián)系電話(huà)。寫(xiě)明上述項(xiàng)目便于雙方確認(rèn)身份、便于聯(lián)系,若發(fā)生糾紛時(shí)也有利于的進(jìn)行訴訟或仲裁。在合同條文中一般對(duì)合同當(dāng)事人進(jìn)行簡(jiǎn)稱(chēng),通常使用的簡(jiǎn)稱(chēng)是甲方、乙方等。同時(shí),為了便于區(qū)分雙方的權(quán)利義務(wù),也通常依據(jù)不同的法律關(guān)系對(duì)合同當(dāng)事人標(biāo)注法律概念(法定術(shù)語(yǔ)),比如:委托人-受托人、買(mǎi)方-賣(mài)方、出租方-承租方、貸款方-借款方、發(fā)包方-承包方等。(舉例:簡(jiǎn)稱(chēng)的規(guī)范使用問(wèn)題,貴公司提供審查的一個(gè)合同是中鐵冷藏公司將注銷(xiāo),其欲將其與物業(yè)管理公司的合同關(guān)系轉(zhuǎn)讓給中鐵大建公司,這樣就存在中鐵冷藏公司、物業(yè)管理公司、中鐵大建公司就原來(lái)中鐵冷藏公司與物業(yè)管理公司簽訂的合同如何處理問(wèn)題而需要達(dá)成三方協(xié)議,提供審查的合同使用了“原甲方”、“現(xiàn)甲方”、“乙方”的簡(jiǎn)稱(chēng),不但沒(méi)有使各方的稱(chēng)呼變得清晰,反而使合同關(guān)系更容易產(chǎn)生混亂。其實(shí),該三方簡(jiǎn)稱(chēng)為甲、乙、丙方即可。)(2),干什么(合同事項(xiàng))合同事項(xiàng)是判斷合同雙方存在何種法律關(guān)系的基本依據(jù),也是在雙方權(quán)利義務(wù)約定不明時(shí)判斷雙方權(quán)利義務(wù)的基本依據(jù),合同事項(xiàng)是合同內(nèi)容中最為核心的部分,因此,合同事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)明確。(舉例:審查貴公司的合同中曾遇到過(guò)的《商品車(chē)卸載及配送合同》在合同條文全部讀完后也沒(méi)有弄明白合同雙方是誰(shuí)委托誰(shuí)干什事,只能從合同的權(quán)利義務(wù)條款中去推測(cè)、去猜測(cè)合同事項(xiàng)。)
(3)怎么干(雙方權(quán)利義務(wù))怎么干要回答合同當(dāng)事人以何種方式完成合同、雙方的權(quán)利義務(wù)是什么等問(wèn)題,其是對(duì)合同當(dāng)事人進(jìn)行約束的基本條款,也成為一方要求對(duì)方履行合同義務(wù)的直接依據(jù)。(4)多少錢(qián)(合同費(fèi)用)合同性質(zhì)決定了是否產(chǎn)生合同費(fèi),其當(dāng)然構(gòu)成合同的基本條款(贈(zèng)與或免除一方承擔(dān)費(fèi)用的除外)。有時(shí)由于實(shí)際原因的限制,往往有些合同只約定了合同費(fèi)用的計(jì)算方法或結(jié)算方法。
五、起草、簽訂合同應(yīng)注意的問(wèn)題
(一)起草合同時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題1,合同結(jié)構(gòu)的合理性
合同結(jié)構(gòu)是指合同各個(gè)組成部分的排列、組合和搭配形式。合同通常由三部分組成,即首部、內(nèi)容、結(jié)尾。首部一般包括合同名稱(chēng)、合同編號(hào)、雙方當(dāng)事人名稱(chēng)、住所、郵政編碼、法定代表人、電話(huà)、傳真、電子信箱、開(kāi)戶(hù)行、賬號(hào)等;內(nèi)容一般包括簽訂合同的依據(jù)和目的(如鑒于條款、引言)、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、合同生效及終止、不可抗力、爭(zhēng)議的解決方式、未盡事宜、合同正副本份數(shù)及附件等;合同結(jié)尾一般包括簽約當(dāng)事人簽章及其授權(quán)代表簽字、簽約時(shí)間、簽約地點(diǎn)等。實(shí)踐中,根據(jù)合同類(lèi)型有所側(cè)重、增減,并非嚴(yán)格按上述順序、條款排列。(對(duì)于合同結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)做到的標(biāo)準(zhǔn),讓我想起了“利郎”商務(wù)男裝的廣告詞,“簡(jiǎn)約而不簡(jiǎn)單”?。?,合同體例的適用性 合同體例通常是指合同簡(jiǎn)繁及合同各條內(nèi)容排列形式。規(guī)范的作法可以參照《立法法》的規(guī)定,分編、章、節(jié)、條、款、項(xiàng)、目。編、章、節(jié)、條的序號(hào)用中文數(shù)字依次表述,款不編序號(hào),項(xiàng)的序號(hào)用中文數(shù)字加括號(hào)依次表述,目的序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字依次表述。當(dāng)然合同體例要視具體情況而定,要與合同所涉事項(xiàng)、金額、履行方式、有效期、操作難易程度等因素相一致,即因事而異,不能強(qiáng)求千篇一律。3,合同的文字的規(guī)范性起草合同時(shí),應(yīng)對(duì)合同草稿的每一條款、每一個(gè)詞、每一個(gè)字乃至每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都仔細(xì)推敲、反復(fù)斟酌。確定合同中是否存在前后意思矛盾、詞義含糊不清的文字表述,并及時(shí)糾正容易引起誤解、產(chǎn)生歧義的語(yǔ)詞,確保合同的文字表述準(zhǔn)確無(wú)誤。有時(shí)為了強(qiáng)調(diào)某件事,用詞激烈,如:“必須、絕對(duì)”等等,其實(shí)大可不必。上述用詞只能引起相對(duì)方的反感,并無(wú)特別的法律效果,使用“應(yīng)當(dāng)”一詞已經(jīng)可以表明意思。合同用詞不能使用形容詞,如“巨大的”、“重要的”、“優(yōu)良的”、“好的”、“大的”、“合理的”等等;避免使用模棱兩可的詞語(yǔ)如“大約”、“相當(dāng)”,亦不要泛指如“一切”、“全部”(若必須用該字眼,就應(yīng)寫(xiě)下“包括但不限于…”);簡(jiǎn)稱(chēng)必須有解釋或標(biāo)注;容易產(chǎn)生誤解和歧義的詞語(yǔ)要定義,用詞要統(tǒng)一;標(biāo)點(diǎn)符號(hào)亦不可輕視。俗話(huà)說(shuō):一字值千金,在合同上表現(xiàn)尤為突出,可謂一字之差,謬之千里。合同用語(yǔ)不確切,不但使合同缺乏可操作性,而且還會(huì)導(dǎo)致糾紛的產(chǎn)生,因此斟詞酌句在擬訂合同時(shí)顯得尤為重要,不可小覷。
(二)簽訂合同時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題 1,合同的效力的審查合同的效力包括合同的生效、合同的無(wú)效、合同的可變更和可撤銷(xiāo)幾方面。審查合同確認(rèn)合同的效力,也就是從以上幾方面來(lái)判斷合同是有效合同,還是無(wú)效合同,是可變更,可撤銷(xiāo)的合同還是效力待定的合同。合同的生效是指業(yè)已成立的合同具有法律的約束力。合同是否成立取決于當(dāng)事人是否就合同的必要條款達(dá)成合意,而其是否生效取決于是否符合法律規(guī)定的有效條件?!逗贤ā丰槍?duì)合同生效做出了具體規(guī)定?!逗贤ā返?4條規(guī)定了合同生效的條件;《合同法》第44條第二款規(guī)定了須經(jīng)審批程序生效的條件;《合同法》第49條規(guī)定了附條件的合同的效力;《合同法》第46條規(guī)定了附期限的合同的效力;《合同法》第47條規(guī)定了行為能力欠缺的人所簽合同效力;《合同法》第48條規(guī)定了無(wú)權(quán)代理合同的效力,《合同法》第49條規(guī)定了表見(jiàn)代理合同的效力;《合同法》第50條規(guī)定了代表人越權(quán)行為的合同效力;《合同法》第51條規(guī)定了無(wú)處分權(quán)行為的合同的效力。上述規(guī)定在具體審查合同時(shí),要具體情況具體分析,以甄別確定合同的效力。無(wú)效合同,由于合同存在無(wú)效事由,合同雖已成立但自始不具有法律的約束力?!逗贤ā返?2條對(duì)合同無(wú)效做出了規(guī)定。分析合同時(shí)除了要注重它的法定條件外,還要多從當(dāng)事人違法行為的因果關(guān)系的原因力上來(lái)分析導(dǎo)致合同無(wú)效、可變更、可撤銷(xiāo)的原因。因當(dāng)事人意思表示有瑕疵而經(jīng)撤銷(xiāo)權(quán)人請(qǐng)求,由法院或者仲裁機(jī)構(gòu)變更其內(nèi)容或者使其效力自始消滅的合同,是一種效力待定的合同?!逗贤ā返?4條第1、2款對(duì)可變更和可撤銷(xiāo)合同做出了規(guī)定。審查此類(lèi)合同時(shí)所關(guān)注的焦點(diǎn)是采取何種請(qǐng)求權(quán)對(duì)己方最有利,這就要求需要根據(jù)己方的利益取向做出選擇。
2,合同責(zé)任的審查違約責(zé)任是違反合同應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律后果。除了民事責(zé)任外,合同的當(dāng)事人還有可能承擔(dān)行政或者刑事責(zé)任。審查合同是應(yīng)注意根據(jù)所涉及的合同的不同責(zé)任,以便提出不同的主張。如果合同一方當(dāng)事人違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,根據(jù)不同的案情可以提出要求對(duì)方繼續(xù)履行合同,采取補(bǔ)救措施,賠償損失等要求。在選擇違約請(qǐng)求時(shí)應(yīng)站在己方的立場(chǎng)上,充分考己方的利益取向。
如果合同存在違約和侵權(quán)競(jìng)合的情況,就要考慮到解決糾紛的途徑、方式、方法及要求。比如是通過(guò)訴訟解決還是仲裁解決,是選己方所在地還是他方所在地進(jìn)行訴訟(當(dāng)然指那些可以選擇受訴訟地的合同)??傊喾轿坏目紤]最終為己方謀取利益的最大化。總之,加強(qiáng)合同起草與簽訂的把關(guān),對(duì)預(yù)防和減少合同糾紛的發(fā)生具有重要的意義;同時(shí),合同的起草、簽訂暨應(yīng)注意的問(wèn)題也是一項(xiàng)實(shí)務(wù)性很強(qiáng)的工作。今天,面對(duì)各位來(lái)自合同實(shí)務(wù)操作第一線(xiàn)的能人志士,本律師在此發(fā)表不成熟的觀點(diǎn),實(shí)有班門(mén)弄斧之嫌,但旨在拋磚引玉,誠(chéng)邀大家一起商榷。
第五篇:商務(wù)合同簽訂十項(xiàng)注意
一、簽訂書(shū)面合同的好處
合同有多種形式,我們認(rèn)為合同應(yīng)以書(shū)面的形式簽訂為最好。簽訂書(shū)面合同的優(yōu)點(diǎn):首先,它是雙方存在合同關(guān)系的重要證據(jù),有利于保護(hù)雙方的權(quán)益;其次,避免雙方履行過(guò)程中產(chǎn)生爭(zhēng)議;第三,產(chǎn)生糾紛后,便于訴訟程序的舉證。-
合同簽訂前,要認(rèn)真審查合同名稱(chēng)與合同內(nèi)容是否一致。使用合同統(tǒng)一文本,如果對(duì)合同性質(zhì)了解不細(xì),會(huì)出現(xiàn)張冠李戴的事情,無(wú)疑為合同以后的履行增添了麻煩,不利于以后出現(xiàn)糾紛的解決,如感到有疑問(wèn)應(yīng)咨詢(xún)律師等專(zhuān)業(yè)人員。
二、合同簽訂前應(yīng)做好“三個(gè)審查”
1、合同簽訂前對(duì)合同相對(duì)方基本情況的審查。
收集、保留文件包括:營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、資質(zhì)證明、授權(quán)委托書(shū),詳細(xì)記錄其身份證號(hào)碼、住址(地址)、電話(huà)等。如果合同相對(duì)方是個(gè)人,應(yīng)詳細(xì)記錄其身份證號(hào)碼、家庭住址、電話(huà)。了解這些信息有利于我方更好地履行合同,同時(shí),當(dāng)出現(xiàn)糾紛的時(shí)候,有利于我方的訴訟和法院的執(zhí)行。如果合同上只有對(duì)方姓名和電話(huà),沒(méi)有其他任何信息,你又無(wú)從查詢(xún),出現(xiàn)糾紛后,訴狀或者仲裁申請(qǐng)書(shū)就沒(méi)法寫(xiě),受理機(jī)關(guān)將無(wú)法送達(dá)法律文書(shū)。我方權(quán)利當(dāng)然就不會(huì)得到保護(hù)。
律師建議:把自然人的身份證件作為合同的附件,注明對(duì)方的住址和通訊方式。如果對(duì)方是公司,那么就要把公司的經(jīng)常營(yíng)業(yè)地注明,公司的通訊電話(huà)注明。-
2、審查合同相對(duì)方有無(wú)簽約資格。
資格審查也就是審查合同相對(duì)方的民事權(quán)利能力和民事行為能力。合同法第九條:當(dāng)事人訂立合同,應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。當(dāng)事人依法可以委托代理人訂立合同。我國(guó)法律對(duì)某些行業(yè)的從業(yè)資格做了限制性規(guī)定,沒(méi)有從業(yè)資格的單位和個(gè)人不得從事特定的業(yè)務(wù),如果我方與沒(méi)有資格的主體簽訂此類(lèi)合同將給我方帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。合同法第五十八條,合同無(wú)效,因該合同取得的財(cái)產(chǎn),應(yīng)當(dāng)予以返還;不能返還或者沒(méi)有必要返還的應(yīng)當(dāng)折價(jià)補(bǔ)償。有過(guò)錯(cuò)的一方應(yīng)當(dāng)賠償對(duì)方因此所受的損失,雙方都有過(guò)錯(cuò)的,應(yīng)當(dāng)各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。如對(duì)方是單位的律師建議要特別注意對(duì)方簽合同的工作人員是否有單位的授權(quán),保存對(duì)方的授權(quán)委托書(shū)。審查合同公章與簽字人的身份,確保合同是有效性。如果對(duì)方公章為法人的分支機(jī)構(gòu)公章或內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),應(yīng)要求其提供所屬法人機(jī)構(gòu)的授權(quán)書(shū)。對(duì)方在合同上簽公章,并不能保證合同是有效的,還必須保證合同的簽字人是對(duì)方的法定代表人或經(jīng)法人授權(quán)的經(jīng)辦人。如對(duì)方簽字人是企業(yè)的法人代表,那么在簽訂合同之前,應(yīng)要求對(duì)方提供法人代表身份證明,營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本或工商行政管理機(jī)關(guān)出具的法人資格證書(shū);如對(duì)方僅系企業(yè)的業(yè)務(wù)人員,則還應(yīng)讓其提供企業(yè)及其法人代表的授權(quán)委托書(shū)、合同書(shū)、業(yè)務(wù)人員自身的身份證明以及財(cái)產(chǎn)擔(dān)保書(shū)等相關(guān)證明文件,切忌僅憑對(duì)方提供的銀行賬戶(hù)、合同專(zhuān)用章等不全面、不規(guī)范的文件就與其簽訂合同。同時(shí)也應(yīng)該從根本上杜絕那種僅憑老關(guān)系、熟面孔或熟人的介紹就與對(duì)方簽訂合同的做法。
律師提示:“法定代表人”和“法人代表”有著本質(zhì)上的法律區(qū)別。法律意義上的主體分為自然人和法人,自然人指?jìng)€(gè)人,法人就是指單位。公司的法定代表人只能是董事長(zhǎng)(經(jīng)理)一人,不能寫(xiě)其他人,而“法人代表”則不同,每一個(gè)公司員工只要取得公司授權(quán)書(shū)都可以作為法人代表。公司員工可以是“法人”的授權(quán)代表,但不是法定的“法人”代表。這一點(diǎn)極易混淆,請(qǐng)大家注意。
3、調(diào)查相對(duì)方的商業(yè)信譽(yù)和履約能力。如有可能盡量對(duì)相對(duì)方進(jìn)行實(shí)地考察,或者委托專(zhuān)業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)對(duì)其資信情況進(jìn)行調(diào)查。對(duì)于標(biāo)的額較大的合同應(yīng)派人進(jìn)行落實(shí),這樣可以很大程度地減少糾紛。為了避免上當(dāng)受騙,簽約前應(yīng)盡可能通過(guò)信函、電報(bào)、電話(huà)或直接派人上門(mén)了解等方式對(duì)對(duì)方的資信情況進(jìn)行仔細(xì)的調(diào)查,切實(shí)掌握與了解對(duì)方的真實(shí)身份和履約能力。
律師建議:對(duì)于那些信譽(yù)有疑問(wèn)的單位和個(gè)人,最好讓他提供擔(dān)保,這樣,減少合同履行的風(fēng)險(xiǎn)。
三、合同的主要條款
訂立合同時(shí),要力爭(zhēng)做到用詞準(zhǔn)確,表達(dá)清楚,約定明確,避免產(chǎn)生歧義。對(duì)于重要的合同條款,要仔細(xì)斟酌,最好是參考一些標(biāo)準(zhǔn)文本并結(jié)合交易的實(shí)際情況進(jìn)行增刪,對(duì)于重要的合同應(yīng)請(qǐng)專(zhuān)業(yè)律師審查防患于未然。對(duì)合同條款的審查,不僅要審查文字的表述,還要審查條款的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。
合同法規(guī)定的條款:合同法第十二條合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定,一般包括以下條款:1)當(dāng)事人的名稱(chēng)或者姓名和住所;2)標(biāo)的;3)數(shù)量;4)質(zhì)量?jī)r(jià)款或者報(bào)酬;5)履行期限、地點(diǎn)和方式;6)違約責(zé)任;7)解決爭(zhēng)議的方法。當(dāng)事人可以參照各類(lèi)合同的示范文本訂立合同。
律師提示:需特別注意以下條款:
1、規(guī)格條款:對(duì)于多規(guī)格產(chǎn)品尤其要注意。我們?cè)谂c客戶(hù)協(xié)商的時(shí)候,要對(duì)各型號(hào)產(chǎn)品的具體規(guī)格做出說(shuō)明,同時(shí)詳細(xì)了解客戶(hù)的需要,避免供需之間出現(xiàn)差錯(cuò)。
2、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款:根據(jù)我方的產(chǎn)品質(zhì)量情況明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并約定質(zhì)量異議提出的期限。同時(shí)應(yīng)認(rèn)真審查合同中約定的標(biāo)準(zhǔn)和客戶(hù)的需求是否一致。-
《合同法》第125條規(guī)定:當(dāng)事人對(duì)合同條款有爭(zhēng)議的,應(yīng)當(dāng)按照合同所使用的詞句,合同的條款,合同的目的,交易習(xí)慣以及誠(chéng)實(shí)信用原則,確定該條款的真實(shí)意思。
3、包裝條款。對(duì)于購(gòu)貨方提出的特殊包裝方法應(yīng)當(dāng)引起足夠的重視。
4、交付方式條款:如果貨物送往本地,當(dāng)明確約定送貨地點(diǎn),這關(guān)系到糾紛處理時(shí)法院的管轄;如果貨物送往外地,則盡量不要寫(xiě)明,而應(yīng)爭(zhēng)取約定由本地法院管轄。
律師建議:合同中應(yīng)列明收貨方的經(jīng)辦人的姓名。這樣做的目的是防止經(jīng)辦人離開(kāi)后,對(duì)方不承認(rèn)收貨的事實(shí),給訴訟中的舉證帶來(lái)困難。企業(yè)人員的變動(dòng)較為頻繁的企業(yè)(如建筑企業(yè)、小的私營(yíng)企業(yè)),當(dāng)對(duì)方更換新的經(jīng)辦人時(shí),應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方提供授權(quán)委托書(shū)。
5、付款條款:應(yīng)明確約定付款的時(shí)間。模棱兩可的約定會(huì)給相對(duì)方找到拖延付款的理由。以下付款時(shí)間的表述就有不足之處:
A、甲方收到貨物后付款;應(yīng)更正為“甲方收到貨物后___日內(nèi)付款?!? B:檢驗(yàn)合格后付款;應(yīng)更正為“檢驗(yàn)合格后____日內(nèi)付款”。
6、違約責(zé)任條款:如果合同由相對(duì)方草擬,則應(yīng)當(dāng)注意審查有無(wú)不平等的違約責(zé)任條款和加重我方責(zé)任的違約責(zé)任條款。
7、爭(zhēng)議處理?xiàng)l款。
在合同中明確管轄法院,可以避免在訴訟管轄問(wèn)題上耗費(fèi)時(shí)間和精力。在簽訂合同時(shí),雙方一般比較友好,比較容易達(dá)成一致意見(jiàn),如果事先確定了管轄法院,就不必在以后為爭(zhēng)管轄法院而斗的你死我活了。(1)訴訟管轄地爭(zhēng)取在我方所在地法院起訴。
訴訟管轄地的約定要明確,約定管轄的法院應(yīng)依照《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》第25條約定,只有以下五個(gè)地方的法院可供當(dāng)事人協(xié)議管轄:原告所在地;被告所在地;合同簽訂地;合同履行地;標(biāo)的物所在地。但是不得違反專(zhuān)屬管轄和級(jí)別管轄的規(guī)定。
約定管轄常見(jiàn)的錯(cuò)誤有:
a、表述不清楚,容易產(chǎn)生岐義,如:“如果發(fā)生爭(zhēng)議,可由雙方各所在地法院管轄”;
b、約定由上述五個(gè)地方以外的法院管轄; c、約定違反了級(jí)別管轄的規(guī)定,如普通案件約定由某地中級(jí)人民法院管轄;-
d、約定違反了專(zhuān)屬管轄的規(guī)定。
律師提示:明確合同簽訂地。很多精心設(shè)計(jì)合同糾紛從實(shí)質(zhì)上看都是合同詐騙,都涉嫌構(gòu)成犯罪。對(duì)于涉嫌經(jīng)濟(jì)詐騙案件的受害人,首先應(yīng)當(dāng)?shù)焦笝C(jī)關(guān)報(bào)案,而不是到法院訴訟,因?yàn)榉ㄔ阂唤?jīng)受理,合同詐騙案件就變成了普通的經(jīng)濟(jì)糾紛。但是,一些騙子們往往精心設(shè)計(jì)管轄權(quán),使人們到本地公安機(jī)關(guān)報(bào)案時(shí),發(fā)現(xiàn)本地公安機(jī)關(guān)沒(méi)有管轄權(quán)。合同簽訂地條款的約定,對(duì)于追糾騙子的刑事責(zé)任和挽回自身經(jīng)濟(jì)損失有著重要的意義。
我國(guó)的刑法規(guī)定:刑事案件由犯罪地的公安機(jī)關(guān)管轄。合同詐騙的犯罪地包括合同簽訂地點(diǎn)、合同的履行地點(diǎn)。由于合同履行地往往在對(duì)方的所在地,所以沒(méi)有意義。只有約定合同簽訂地點(diǎn)。根據(jù)最高法的司法解釋?zhuān)悍矔?shū)面合同寫(xiě)明了合同簽訂地點(diǎn)的,以合同寫(xiě)明的為準(zhǔn);未寫(xiě)明的,以雙方在合同上共同簽字蓋章的地點(diǎn)為合同簽訂地;雙方簽字蓋章不在同一地點(diǎn)的,以最后一方簽字蓋章的地點(diǎn)為合同簽訂地.所以在合同上明確地將簽訂地注明為本地或作為最后一方簽字,以取得本地公安機(jī)關(guān)對(duì)涉嫌犯罪案件的管轄權(quán)。
(2)如果采用仲裁的方式,仲裁條款要明確約定某一個(gè)仲裁機(jī)構(gòu),而且該仲裁機(jī)構(gòu)必須客觀存在,否則將導(dǎo)致條款無(wú)效。有的合同在約定仲裁事項(xiàng)時(shí),只是籠統(tǒng)地寫(xiě)一旦發(fā)生糾紛在甲方(或乙方)所在地仲裁部門(mén)解決。這樣的仲裁條款只是約定了仲裁地點(diǎn)而對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)沒(méi)有約定,實(shí)際上不具有任何法律效力。根據(jù)仲裁法的規(guī)定,當(dāng)事人在訂立仲裁協(xié)議或約定仲裁條款時(shí),應(yīng)當(dāng)選定仲裁委員會(huì)。所以對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)必須寫(xiě)具體的名稱(chēng)。如果沒(méi)有寫(xiě)具體名稱(chēng),發(fā)生糾紛后只能由當(dāng)事人協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議予以明確,協(xié)商不成原仲裁協(xié)議或合同仲裁條款無(wú)效。
我國(guó)仲裁機(jī)構(gòu)設(shè)立的原則:《仲裁法》第十條規(guī)定:仲裁委員會(huì)可以在直轄市和省、自治區(qū)人民政府所在地的市設(shè)立,也可以根據(jù)需要在其他設(shè)區(qū)的市設(shè)立,不按行政區(qū)劃層層設(shè)立??梢钥闯觯h一級(jí)人民政府所在地不設(shè)立仲裁機(jī)構(gòu)的。-
8、貨物所有權(quán)保留條款。在約定相對(duì)方未完全付款或合同履行不符合約定,貨物的所有權(quán)仍歸我方的情況下,我方可以基于物權(quán)而擁有請(qǐng)求返還,請(qǐng)求損害賠償?shù)葯?quán)利。
法律解釋?zhuān)宏P(guān)于所有權(quán)保留條款。作為交付的條件,供應(yīng)商可以規(guī)定保留貨物的法定所有權(quán),直到購(gòu)買(mǎi)者付清全部貨款后所有權(quán)才轉(zhuǎn)移給購(gòu)買(mǎi)者。在英國(guó),銷(xiāo)售合同中的所有權(quán)保留條款被稱(chēng)為羅馬爾帕條款,它源自于 1976 年的一個(gè)重要的法庭判例,這個(gè)判例被全世界廣泛應(yīng)用。所有權(quán)保留條款可以有限的預(yù)防對(duì)方的破產(chǎn)清算風(fēng)險(xiǎn),隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與規(guī)范,破產(chǎn)清算也會(huì)漸漸增多。但是,所有權(quán)保留條款也有其局限性:、不能應(yīng)用于提供服務(wù)的貿(mào)易,除非貨物作為服務(wù)的一部分而提供;
2、供應(yīng)商不能要求歸還已經(jīng)制造成其他產(chǎn)品的貨物,比如:磚已經(jīng)造成了房子情況;
3、供應(yīng)商不能對(duì)已經(jīng)被對(duì)方出售的貨物主張所有權(quán),比如:超市已經(jīng)將商品賣(mài)出;
4、供應(yīng)商必須能夠識(shí)別貨物,并能證明為原物。
四、合同簽訂時(shí)的注意事項(xiàng)
1、相對(duì)方應(yīng)加蓋其單位的公章?;蛘呦鄬?duì)方的經(jīng)辦人應(yīng)提供加蓋了其單位公章的簽約授權(quán)委托書(shū)。
律師建議:a、對(duì)方的授權(quán)委托書(shū)應(yīng)該由我方保存,以便在發(fā)生糾紛時(shí)作為證據(jù)。
b、如果對(duì)方是加蓋分公司、部門(mén)的印章或者是部門(mén)經(jīng)理、業(yè)務(wù)人員等都需要明確的授權(quán)委托書(shū)。
2、加蓋的公章應(yīng)清晰可辨。
3、合同文本經(jīng)過(guò)修改的,應(yīng)由雙方在修改過(guò)的地方蓋章確認(rèn)。
4、爭(zhēng)取取得相對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
五、合同擔(dān)保問(wèn)題:
為了防范風(fēng)險(xiǎn),在與相對(duì)方簽訂合同的時(shí)候,應(yīng)盡量取得對(duì)方提供的擔(dān)保。關(guān)于擔(dān)保應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題
1、擔(dān)保合同的當(dāng)事人:擔(dān)保人不一定是本合同的一方當(dāng)事人,在保證擔(dān)保合同中,擔(dān)保人只能是本合同以外的第三人。
2、哪些財(cái)產(chǎn)可以用于提供擔(dān)保?
依照《擔(dān)保法》第三十七條規(guī)定,下列財(cái)產(chǎn)不得抵押:
一、土地所有權(quán);
二、耕地、宅基地、自留地、自留山等集體所有的土地使用權(quán),(擔(dān)保法關(guān)于該款有除外規(guī)定),三、學(xué)校、幼兒園、醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的教育設(shè)施、醫(yī)療衛(wèi)生設(shè)施和其他社會(huì)公益設(shè)施;
四、所有權(quán)、使用權(quán)不明或者有爭(zhēng)議的財(cái)產(chǎn);
五、依法被查封、扣押、監(jiān)管的財(cái)產(chǎn);
六、依法不得抵押的其他財(cái)產(chǎn)。
律師提示:我國(guó)法律對(duì)某些財(cái)產(chǎn)的抵押規(guī)定必須經(jīng)過(guò)登記合同才能生效。如:土地使用權(quán),城市房地產(chǎn),鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村企業(yè)廠房等建筑物,林木,航空器,船舶,車(chē)輛,企業(yè)的設(shè)備和其他動(dòng)產(chǎn)等。
3、哪些人不可以做為保證擔(dān)保的保證人?
國(guó)家機(jī)關(guān),學(xué)校醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體,以及企業(yè)法人分支機(jī)構(gòu)職能部門(mén),不得為保證人。但是,企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)有法人的書(shū)面授權(quán)的,可以在授權(quán)的范圍內(nèi)提供保證。
4、定金條款:
a、應(yīng)明確所繳款項(xiàng)的性質(zhì)是“定金”
定金條款應(yīng)寫(xiě)明“定金”字樣,最高院關(guān)于適用《擔(dān)保法》若干問(wèn)題的司法解釋第118條規(guī)定:當(dāng)事人交付留置金、擔(dān)保金、保證金、訂約金、押金或者訂金等,但沒(méi)有約定定金性質(zhì)的,當(dāng)事人主張定金權(quán)利的,人民法院不予支持。b、定金不得超過(guò)主合同標(biāo)的額的百分之二十?!稉?dān)保法》第九十一條規(guī)定,定金不得超過(guò)主合同標(biāo)的額的百分之二十;第八十九條規(guī)定,給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的,無(wú)權(quán)要求返還定金;收受定金的一方不履行約定的債務(wù)的,應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金。對(duì)于超過(guò)百分之二十的部分,可以作為預(yù)付款,可以要求返還。但不具備定金的性質(zhì)。
六、合同簽訂后要注意歸檔、保管
1、將其復(fù)印件交由履行部門(mén)存查,保證依約履行。
2、及時(shí)歸檔保管,以免丟失。
3、公司應(yīng)當(dāng)制定合同管理制度,對(duì)合同進(jìn)行規(guī)范管理。
七、合同的履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)防范
合同的履行過(guò)程會(huì)有許多不能確定的因素,雙方可能會(huì)對(duì)合同進(jìn)行變更;一方可能會(huì)違約;可能會(huì)因不可抗力而導(dǎo)致合同不能履行等等。
買(mǎi)賣(mài)合同履行送貨義務(wù)時(shí),必須由合同中注明的經(jīng)辦人簽收貨物,或者由經(jīng)對(duì)方書(shū)面授權(quán)的其他人簽收。(忠正公司在送達(dá)評(píng)估書(shū)、送達(dá)通知、函件等書(shū)件時(shí))實(shí)踐中,履行過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)很多的是來(lái)自對(duì)方的履約情況和在履行過(guò)程中相關(guān)證據(jù)的缺失。
(一)、接收支票時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。
支票付款的情況下,有可能是購(gòu)貨方用別的單位的支票支付貨款。實(shí)踐中,只要支票是真實(shí)有效的,一般都可以接受。接收支票當(dāng)時(shí)應(yīng)重點(diǎn)審查以下內(nèi)容,避免銀行退票帶來(lái)的麻煩和損失:
1、收款人名稱(chēng)是否正確;
2、書(shū)寫(xiě)是否清楚,字跡是否潦草;
3、大小寫(xiě)的金額是否一致;
4、大寫(xiě)數(shù)字是否正確。如:“參”和“叁”,一般的銀行對(duì)于這兩個(gè)字不會(huì)特別注意,但是實(shí)踐中有過(guò)因此字書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤而遭退票的案例。
5、印鑒(公章和法定代表人印章)是否清晰;
6、如果是經(jīng)過(guò)背書(shū)的支票,應(yīng)審查背書(shū)是否連續(xù);
7、有無(wú)偽造變?cè)斓暮圹E。
(二)、出具收據(jù)和接收收據(jù)時(shí)的注意事項(xiàng)。
經(jīng)營(yíng)過(guò)程中如果對(duì)方要求先出發(fā)票并掛帳,應(yīng)當(dāng)讓對(duì)方出具收條,并一定要在收據(jù)中注明“以上款項(xiàng)未付”。這樣做,該張收具就同時(shí)具有欠款確認(rèn)書(shū)的作用。對(duì)于其他的收具也應(yīng)將有利的相關(guān)信息都包含進(jìn)去。
八、出現(xiàn)糾紛時(shí)的處理方法
1、應(yīng)本著友好協(xié)商的態(tài)度來(lái)處理問(wèn)題,這樣有利于我方收集到有利的證據(jù)。一旦起了沖突和爭(zhēng)執(zhí),對(duì)方往往采取不合作的態(tài)度。從而使事情陷入僵局。
2、簽訂還款協(xié)議注意事項(xiàng):在協(xié)議中已應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明對(duì)方承認(rèn)的欠款數(shù)額;還款的具體時(shí)間;回避雙方還有爭(zhēng)議的其他事項(xiàng);約定如果首次還款期滿(mǎn)仍不依約還款,則視為全部到期;約定如果對(duì)方不依約付款,則由我方所在地法院管轄;協(xié)議還應(yīng)加蓋欠款單位的公章。
九、履行風(fēng)險(xiǎn)的防范手段
1、注意應(yīng)收賬款形成后債務(wù)方經(jīng)營(yíng)狀況、履約能力的監(jiān)控。
債權(quán)方往往在欠款產(chǎn)生后忽視對(duì)債務(wù)方的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行必要的了解和監(jiān)測(cè),以為欠款還錢(qián)是天經(jīng)地義的事,只要欠款到期收錢(qián)就行了,導(dǎo)致很多欠款到期后不是債務(wù)方生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重惡化、面臨倒閉,就是債務(wù)方早已人去樓空,在這種情況下要將全部欠款順利收回,其難度可想而知。債權(quán)方如果在欠款產(chǎn)生后對(duì)債務(wù)方的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行必要的了解和監(jiān)測(cè),一旦發(fā)現(xiàn)債務(wù)方的經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化,或出現(xiàn)轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金,或有喪失、可能喪失履行債務(wù)的能力等情況,則應(yīng)當(dāng)采取必要的因應(yīng)措施,如按照合同法的要求行使同時(shí)履行抗辯權(quán)、先履行抗辯權(quán)和不安抗辯權(quán),中止自己的履行,要求對(duì)方提供相應(yīng)的擔(dān)保。
(1)、中止履行的條件:《合同法》第六十八條:有確切證據(jù)證明對(duì)方有下列情況之一的,可以中止履行:
一、經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化;
二、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金,以逃避債務(wù);
三、喪失商業(yè)信譽(yù);有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
對(duì)于分批送貨分批付款方式,如果對(duì)方某批貨款沒(méi)有如期支付時(shí)應(yīng)以充分的重視,如果繼續(xù)送貨,可能會(huì)受到更大的損失。當(dāng)然,是否中止合同的履行應(yīng)視具體情況而定,不能一概而論。
(2)、解除合同的條件:《合同法》第九十四條:有下列情形之一的,當(dāng)事人可以解除合同:
一、因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
二、在履行期限屆滿(mǎn)之前,當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);
三、當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;
四、當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
五、法律規(guī)定的其他情形。
2、據(jù)的收集、保護(hù)和舉證
根據(jù)我國(guó)民事訴訟法規(guī)定,民事訴訟實(shí)行誰(shuí)主張誰(shuí)舉證的原則,如果當(dāng)事人對(duì)自己提出的主張舉證不能,則要承擔(dān)不利的法律后果。2002年開(kāi)始施行的《民事訴訟證據(jù)規(guī)則》使得證據(jù)的收集、保護(hù)和及時(shí)舉證顯得尤為重要,不然就會(huì)面臨不利的后果。
十、訴訟時(shí)效--一個(gè)不應(yīng)小視的法律問(wèn)題
訴訟時(shí)效就是指權(quán)利人在一定期間不行使權(quán)利,即喪失依訴訟程序保護(hù)其權(quán)利的可能性的民事訴訟法律制度。當(dāng)事人在法律規(guī)定的期限內(nèi)若不主張自己的權(quán)利,則將喪失勝訴權(quán)。對(duì)于已經(jīng)超過(guò)訴訟時(shí)效而未主張權(quán)利的,其補(bǔ)救措施是要設(shè)法與債務(wù)方重新達(dá)成還債協(xié)議,以擺脫不利。(見(jiàn)民事訴訟時(shí)效匯總)綜合以上十條,律師建議在簽訂合同時(shí)一定要做到以下幾步:
1、要全面分析對(duì)方資信、實(shí)力;
2、根據(jù)雙方的實(shí)際情況完善合同文本和相關(guān)條款;
3、要簽訂書(shū)面合同并加蓋公章并簽字,審查蓋章單位和簽字人的授權(quán)范圍;-
4、履行過(guò)程中要跟蹤審查對(duì)方的資信、履約能力等,并保存好履行過(guò)程中的相關(guān)證據(jù);
5、出現(xiàn)糾紛時(shí)要做好訴訟、調(diào)解、變更協(xié)議等多種準(zhǔn)備;
6、向?qū)I(yè)律師請(qǐng)教并作最后審核。
7、合同簽訂后,應(yīng)將合同正式文本復(fù)印若干份,將原件存檔,平時(shí)應(yīng)盡量用復(fù)印件,以免造成原件丟失帶來(lái)舉證麻煩。
8、經(jīng)辦人員應(yīng)始終關(guān)注合同的履行。尤其是特殊的履行條件,避免在合同履行期間長(zhǎng)的情況下,出現(xiàn)不按合同執(zhí)行而經(jīng)辦人渾然不知的情況。經(jīng)辦人交接工作的,要對(duì)接受人交代清楚合同的履行情況和要求。履行中出現(xiàn)重大變更情況的,應(yīng)簽署書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議另行約定。以上幾點(diǎn)是合同訂立過(guò)程中應(yīng)注意的重點(diǎn),當(dāng)然還有很多問(wèn)題沒(méi)有提到,訴訟實(shí)踐中,每個(gè)小問(wèn)題都可能在法律程序中引起爭(zhēng)議,帶來(lái)控辯雙方激烈的爭(zhēng)論,無(wú)法在此詳述,正因?yàn)槿绱瞬乓谟喠⒑贤瑫r(shí)多斟酌、細(xì)思考。