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      外聯(lián)部部門建設策劃書

      時間:2019-05-15 13:35:16下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《外聯(lián)部部門建設策劃書》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《外聯(lián)部部門建設策劃書》。

      第一篇:外聯(lián)部部門建設策劃書

      外聯(lián)部是學生會的一個重要部門,是學校與商家溝通的橋梁。外聯(lián)部最主要的任務就是為學生會和學生活動籌集資金,即拉贊助,這是一項相當艱苦的工作,沒有一定的交往能力,融洽的人際關(guān)系是很難做好的。下面是小編整理的外聯(lián)部部門建設策劃書,歡來參考!

      一、前言

      在這個信息化的時代,人們通過不同的方式獲取各種各樣的信息,進而宣傳成了信息傳遞環(huán)節(jié)中必不可少的部分,因此創(chuàng)新式的宣傳方式成了人們所追逐的。作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激-情,校園大學生有著自己消費特點:消費群體范圍集中,針對性強,消費量大;容易受周圍環(huán)境的影響,消費易引導;容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射;接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力。對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這就讓學生承載了信息宣傳的巨大任務,也給商家提供了很好的宣傳方式。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。在這個充滿甜蜜而又溫馨的十二月份,圣誕節(jié)和元旦相繼而來,人們心中無時無刻充滿著愉悅之情,在這個時段組織活動更加增添了同學們心中的喜悅之感,所以這也是宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。這個月同學們的功課相對其他月少,將會有更多的時和精力來參與活動,會對宣傳起到很好的促進作用。

      二、市場分析

      1、同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。

      2、學校消費地域集中,針對性強,產(chǎn)品品牌容易深入民心。作為現(xiàn)代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的活動。在這種大型協(xié)會的年終晚會上進行宣傳,可以給商家增加絕對的人氣和影響力。

      3、由于每年協(xié)會都會組織這種大型的晚會,如條件允許的話,商家還可以同我們機電工程學院建立一個長期友好合作關(guān)系,使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深,極具有長遠意義!

      4、高效廉價的宣傳在以往的校內(nèi)活動中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗,在學校建有強大的宣傳網(wǎng),可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!

      5、我們機電工程學院作為在校內(nèi)知名度相當高的院,積累了巨大的人氣和號召力。豪爽的機電人在人際關(guān)系網(wǎng)方面毫不遜色,廣泛結(jié)交朋友,這必定會為貴家的宣傳起到意想不到的效果。

      6、此次活動在機電院進行了很好的前期準備工作,每個班都有出節(jié)目,并積極排練,具有了一定的影響力,相信可以提高商家的影響力。

      三、活動介紹

      1、活動意義:

      為加強機電志愿者協(xié)會文藝娛樂活動的開展,凝聚志愿者的精神和加強各自的了解,特舉行這樣的一次文藝演出。活動成員主要是由協(xié)會成員以及每個班的想積極參加的同學組成,希望每個班能夠積極的參加,這不僅是體現(xiàn)一個協(xié)會的榮譽,更代表這我們機電院的風采。

      2、主辦單位:機電工程學院分團委 承辦單位:機電工程學院志愿者協(xié)會 贊助單位:

      3、活動時間:20XX年12月25日(圣誕節(jié))

      4、活動地點:03-5145、活動安排:

      a、大合唱

      b、機電工程學院學院志愿者協(xié)會會長宣布到會領(lǐng)導及致開幕詞

      c、節(jié)目表演

      d、商家代表講話

      e、宣布09年志愿者協(xié)會評優(yōu)名單及頒獎,頒獎由大一輔導員給優(yōu)秀志愿者頒發(fā)榮譽證書

      f、晚會中轉(zhuǎn)站互動游戲

      g、節(jié)目表演

      h、晚會結(jié)束

      i、領(lǐng)導致閉幕詞

      四、工作計劃

      1、申請審批:在20XX年12月20日前落實策劃的審批和場地的申請工作

      2、尋找贊助單位:在20XX年12月22日前落實贊助情況

      3、活動宣傳:在20XX年12月24日前做好宣傳工作

      4、邀請嘉賓:

      在20XX年12月22日前落實嘉賓情況及邀請贊助商代表參加活動

      5、籌備資金:

      在20XX年12月22日前落實物資和金錢的籌備工作。包括:贊助資金,申請資金

      6、現(xiàn)場布置活動當天由學生會成員及志協(xié)干事負責

      7、活動進程(1)20XX年11月26日 周四下午三點

      節(jié)目海選 地點:03—51

      4(2)20XX年11月27到12月23號

      各班負責人督促好各班節(jié)目的準備

      (3)20XX年12月19號7:00—9:00

      十佳志愿者文藝晚會 地點:大學生活動中心

      (4)20XX年12月24號下午

      信息部部公益部負責將晚會現(xiàn)場布置好,并將所有的工具準備好

      地點:03—514

      (5)20XX年12月25號晚上7:00—9:00

      晚會正式舉行 宣傳部做好拍照燈光等

      (6)20XX年12月25號晚上9:00

      志協(xié)部負責將會場清理干凈

      五、宣傳計劃

      1、橫幅

      懸掛在食堂側(cè)門,或者靠近教學樓。從活動開始前一星期懸掛到活動結(jié)束,一目了然,持續(xù)時間長,宣傳效果顯著。橫幅內(nèi)容與商家有關(guān)如:“XXXXXX祝機電工程學院志愿者協(xié)會元旦文藝晚會圓滿成功!”或在保證活動宣傳不受影響的前提下和商家商定。

      2、小冊子宣傳

      冊子提供了更多關(guān)于商家的信息,會對宣傳起到很好的促進作用。

      3、海報宣傳

      (海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標志(商家自行設計也可),貼于每棟宿舍樓門口,教學樓門口和食堂門口。

      4、展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報。

      5、宣傳欄宣傳

      贊助商的傳單和海報我協(xié)會包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄張貼。

      6、獎品宣傳 獎品由公司贊助或可印有其標志性圖案

      7、作人員用品宣傳

      工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作;工作人員用水可貼上印有商家標志或宣傳的貼紙。

      8、現(xiàn)場宣傳

      活動現(xiàn)場可用到印有商家特色的道具進行布置 也可做些帶公司特色的小游戲。

      9、嘉賓發(fā)言

      貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言(最好在活動開始或中間)10.上場鳴謝 活動結(jié)尾,公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn)11.銷點宣傳 活動當天可在現(xiàn)場搞促銷 要另收一些場地費12.問卷調(diào)查 活動當天可在咨詢處進行問卷調(diào)查 最好有抽獎

      六、商家補償計劃:

      1、冠名權(quán) 本次活動可以“××晚會”等來命名。

      2、小冊子宣傳

      如公司有自新的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā) 由商家自己提供

      3、海報宣傳

      海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標志物 商家自行設計也可

      4、用具宣傳

      商家如有易拉寶我協(xié)可在活動當天協(xié)助擺放 由商家自己設計提 供;或者提供工作用水也可。

      5、展板宣傳

      展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 本板不受其他組織宣傳 影響。由贊助商提供。

      6、宣傳欄宣傳

      贊助商提供傳單和海報,我協(xié)會包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼 橫幅宣傳在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業(yè)化。

      8、獎品宣傳

      獎品由公司贊助或可印有圖案。產(chǎn)品宣傳 公司產(chǎn)品可作為該活動的唯一指定用品 贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場需要方可。

      9、促銷點宣傳

      活動當天可在現(xiàn)場搞促銷 要另收一些場地費。

      10、問卷調(diào)查

      活動當天可在咨詢處進行問卷調(diào)查 最好有抽獎。問卷由贊助商提供。

      七、經(jīng)費:(附表)

      八、備注:

      商家可以自我選擇宣傳方式,不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受,除了贊助資金,公司還可以考慮以實物贊助,如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀念品給入場的人員,如果是食品,飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。

      本次活動“形式之新穎、陣容之強盛、對象之廣泛、節(jié)目之精彩、規(guī)模之龐大”,必為商家?guī)眍A想不到的宣傳效果和商機。

      第二篇:外聯(lián)部部門活動策劃書

      信息技術(shù)系團總支外聯(lián)部戶外燒烤活動

      一、活動主題:

      戶外燒烤活動

      二、活動目的:

      經(jīng)過一學期的相處,部門干事關(guān)系已基本融洽,但有些干事之間還是存在不同程度的隔閡。為打破這種隔閡,增加部門凝聚力,增進同學之間的交流,培養(yǎng)大家的動手能力和團隊合作意識,我們以此次活動豐富大家的課余生活,并開拓大家的視野,使大家的身心得到陶冶,也為干事之間的相互學習提供平臺。為此,我們團總支外聯(lián)部決定搞一次集體野炊燒烤活動。

      三、活動時間:

      未定

      四、活動地點:

      南郊公園

      五、策劃、組織人:

      外聯(lián)部部長曾民裕

      六、活動參與人員:

      信息技術(shù)系團總支外聯(lián)部所有成員

      七、組織方式:

      集體活動

      八、具體安排:

      下面是具體的活動流程:

      1、提前與南郊公園辦事處預定好位置及炊具安排,提前一天到

      市場去預訂燒烤食物,并在出發(fā)當天清晨去購回。

      2、出發(fā)的時間定在早上8:30。請部門所有成員在8:00之前在北院文化廣場集合。

      3、部長帶領(lǐng)干事安全有序的前往目的地,到達目的地后,部長負責點名,確保無誤。

      4、到達目的地之后自由活動一小時,參觀景區(qū)景點。組織者利用空閑時間布置場地。

      5、自由參觀活動完之后,大約11點,召集大家玩?zhèn)€小游戲(象棋、撲克等娛樂活動為主)。

      6、游戲完,大約11:30,燒烤活動開始。

      7、在燒烤過程中會插入各種小游戲和小競賽項目,按組積分,最后得分最高的一組將得到獎勵。除積分外,期間在游戲中的獲勝者也給予小獎品,以活躍氣氛調(diào)動大家的積極性。

      8、大約16點,返校

      九、經(jīng)費預算:

      燒烤器材80元

      食物50元

      車費20元

      共計150元

      十、可行性分析:

      本次戶外活動的整體預算大約為150元,在我們能承受的范圍內(nèi)。集體活動不存在大的安全隱患,此次活動我們做了充分的準備,就安全問題進行了強調(diào),能確?;顒影踩倪M行。

      十一、活動注意

      1.部門所有人員必須有強烈的時間感和紀律觀念,準時集合。

      2.各成員須服從安排,聽從負責人的指揮。手機保持開機,方便聯(lián)系。

      3.負責人部要以身作則,起到帶頭作用。

      4.注意個人人生和財產(chǎn)的安全。

      5、維護學校形象,不得在公共場所亂丟果皮、垃圾、攀摘花木。

      6.各成員不得個人私自行動。

      7.負責人認真負責的做好本職工作。

      十三、人員具體安排:

      1、活動負責人:曾民裕

      2、財務統(tǒng)計人員:蔣君梅

      3、踩點人員:任靜、曾民裕

      4、采購人員:卜紅玉、聶尚嫻

      5、途中上下車目的地總負責人:曾民裕

      6、活動秩序維持、安全:曾民裕

      預祝本次活動順利進行!

      策劃人:外聯(lián)部部長曾民裕2013年3月1日

      第三篇:外聯(lián)部部門工作總結(jié)

      外聯(lián)部部門總結(jié)

      時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間一學期過去了。本學期,部門經(jīng)歷了“妝逸風采”大賽、“青春風采”大賽、校運動會等活動的拉贊助工作以及部門招新。一學期的充實讓外聯(lián)部成長了不少。

      本學期最初的工作是為“妝逸風采”大賽拉贊助。在與這次活動的承辦部門——女生部做了充分的交流后,我們部門成員大致討論出了活動所需要的獎品的方向。隨后就是緊鑼密鼓的找商家合作的過程。由于活動規(guī)模較小,我們把范圍確定在了校園里的商家。隨后的工作就比較順利了,由于之前已經(jīng)與“泰美麗”化妝品商店建立了聯(lián)系,所以在與店主說明比賽情況及我們能為他們做到的宣傳之后,只是稍稍與其斡旋就確定了合作關(guān)系。在比賽中,他們?yōu)槲覀兲峁┝艘?、二、三等獎,我們更是請來了作為資深化妝師的“泰美麗”老板來做評委。比賽中,我們也在為即將到來的招新做準備。整個過程中我們一直在關(guān)注選手們的表現(xiàn),希望找到表現(xiàn)的大方得體的11級同學來作為我們部門的新成員。當比賽完美落幕時,我們看著獲獎手帶著我們拉來的禮品開心的離開時,心中十分欣慰。而與我們合作的商家也很滿意本次比賽的宣傳效果,表示下次有機會還會與我們合作。

      隨后就是招新工作了,在收報名表的時候,我們就在觀察每一位報名選手的舉止。在初賽前,我們聚在一起想出了招新時要問的問題及應該注意的事項。初賽時,選出了七位讓我們比較滿意的同學以觀察他們得進一步表現(xiàn)。復賽時我們選出了較難的問題提問他們,最后我們一致認為其中的三位同學表現(xiàn)的最為理性、機智,具備外聯(lián)人的潛質(zhì)。終于我們選出了外聯(lián)部的新成員。他們得到來為我們部注入了新鮮血液。

      新委員到來后,第一個考察他們及10級副部長的項目是“青春風采”大賽。在這次的工作中,我們看到了11級委員的稚嫩與努力。由于比賽將至,我們只給委員簡單的講解了工作的要求就帶著他們開始工作了,以期他們在實踐中成長。在走遍了校園的商家后,我們初步確定了與“頂尖發(fā)藝”合作。但由于信任委員的經(jīng)驗不足以及店家自身的原因而導致取消活動。但失之桑榆,得之東隅,我們找到了更合適的“尚格格子鋪”。最后為比賽 拉來了大玩偶作為一等獎以及精美的二、三等獎和若干游戲小禮品。這次比賽不僅是對我們工作能力的鍛煉,更教會了我們的新委員學生會是個大家庭,不存在部門限制。我們的工作接近尾聲的時候便開始幫承辦部門布置場地及維持紀律。比賽結(jié)束后我們的新委員已經(jīng)成熟了不少,而副部長們也在漸漸學習著挑起部門大梁的角色。

      在為“青春風采大賽”忙碌的同時,校運會的準備工作也悄然開始。至于校運會,不僅規(guī)模大,而且外聯(lián)任務也重,做起來困難多了。由于咱院相對來說比其他院大,要價也比其他院高了些,雖然剛開始一兩個星期很多商家都很熱情的與我們聯(lián)系,但隨后很多商家都被數(shù)學系等一些小學院以低價拉走了。這使我們的工作很不好做,不僅已經(jīng)沒有了繼續(xù)發(fā)展的對象,而且體力精力耗盡,心理上也受打擊。各個成員尤其是新成員不只是泄氣,還有點擔憂??紤]到離運動會還有一段時間,就加大了部門會議的頻率,一兩天就在光大集合商量對策及發(fā)展新客戶,并改變外聯(lián)策略,把眼光看的更寬,只要跟學生有一點關(guān)聯(lián)的都有聯(lián)系一下,外聯(lián)部的腳印幾乎遍布鄭州市的各大商業(yè)中心。而今年的借帳篷工作也成為了一個難題。雖然我們聯(lián)系了“啟航考研”等商家借帳篷,但畢竟他們有的帳篷數(shù)量太少,我們便聯(lián)系了有大批帳篷的“中國移動”。但其給我們出了很大難題——10個存三贈三業(yè)務換一個帳篷。我們發(fā)動了身邊所有

      有需要的同學來辦理業(yè)務。在這一階段,很多聽說了此事的學生會的兄弟姐妹都來找我們要求辦理業(yè)務,這又一次讓我們感受到了這個大家庭的親情。

      運動會我們拉來的商家是“金絲猴”和“金威體育”,運動會期間我們一直在商業(yè)區(qū)幫忙及發(fā)展其他來商業(yè)區(qū)的商家作為我們下次活動的潛在贊助商。這次運動會,雖然外聯(lián)部在外面的時間很多,但一有閑暇我們就會去幫忙其他部門負責的“綁腿跑”、“方隊訓練”、“體育訓練”。之前由于外聯(lián)工作的地點的特殊性,部門與其他部門接觸有點少,但這次這種情況得到了明顯改善。

      運動會后,我們的老部長退任,新部長正式挑起大梁。由于之前一直在適應,部門工作并未受到影響。我們一直在與商家保持聯(lián)系,為下一次的外聯(lián)工作做準備,同時積極配合其他部門的工作。

      經(jīng)歷了這幾個大活動和運動會過后這一段時間,部門內(nèi)每個成員都比以前成熟了很多,尤其是11級的新成員,辦事沉穩(wěn)了,對學生會及所在部門有了更深刻的了解。我們會努力使部門的明天更美好。同時也希望整個學生會大家庭越走越好。

      外聯(lián)部的全體成員正在期待著迎接新的挑戰(zhàn)。

      第四篇:外聯(lián)部部門認知

      部門認知

      很榮幸的我當了外聯(lián)部的部長。開始的時候我很懷疑自己有沒有能挑起外聯(lián)部這個重擔的能力,最后我還是選擇了努力。有人問過我想不想當部長,其實說不想是假的,我不愿意離開這么一個可以和形形色色的人打交道的平臺。所以我留下了。

      我認為的外聯(lián)部就是一個發(fā)展自我與超越自我的平臺。首先在外聯(lián)部可以學到許多東西,比如說跟商家的交談,與其他部門與外校的聯(lián)系方法。還要掛橫幅等的申請流程等等。從許多小事來完善自己,發(fā)展自我。同時也在許多忙的半死的時候,即很好的工作又兼顧自己的學業(yè)把事情做完。在失敗的時候一次又一次的站起來。

      外聯(lián)部的簡介。

      學生會外聯(lián)部在學生會的領(lǐng)導下主要以拓寬院、校際交流工作為主題,以增進校企合作關(guān)系為工作重點,旨在向外展示學校學生的真我風采,努力提高我校學生會在社會上的知名度。為學生會、各項活動籌集資金,外聯(lián)部的宗旨是“一切為了同學,為了一切的同學,為了同學的一切”。外聯(lián)部全面負責學校學生會的對外交流聯(lián)絡工作以及在活動的順利進行過程中起著不可或缺的作用。

      外聯(lián)部的工作內(nèi)容?

      A、配合與協(xié)助其他部門 活動

      B、拉贊助,提供活動獎品與資金 C、與各大院校保持及時的交流與溝通 D、與有合作關(guān)系的商家長期保持聯(lián)系

      E、牽頭組織舉辦有意義的講座及其他有趣的活動 F、聯(lián)誼專家,培養(yǎng)廣泛人際關(guān)系

      G、人才培訓基地,為拉贊助有興趣的同學提供出去鍛煉的機會。

      外聯(lián)部與各部門的工作聯(lián)系?

      與宣傳部 結(jié)合學校的本身特點,為有意合作的商家做出宣傳海報

      與文藝部 為十佳歌手紅五月等活動提供獎品,資金,提供發(fā)型。同時協(xié)助我們與商家合作

      與學習部 提供活動所需獎品,資金及共同舉辦活動。同時幫助通知活動與監(jiān)督活動考勤。

      與體育部 提供活動物資與資金,陪練運動員

      與辦公室 打印資料或者需要采購物品都需要經(jīng)過辦公室的允許

      與記者團 協(xié)助活動,并宣傳報道

      與女生部

      女生街招商

      與青協(xié)

      雙方互相協(xié)助,積極開拓校外活動,聯(lián)系社區(qū)與企業(yè)

      第五篇:外聯(lián)部部門工作總結(jié)

      部門工作總結(jié)

      (黃色底色為例會,紫色為與商家的合作內(nèi)容,其他主要為部門建設)

      9.8-9.9 北苑接新

      9.12-9.18 招新:外場宣傳,三輪面試及篩選;

      9.24 部門第一次例會,介紹部門,相互了解,加深認識;布置任務

      10.11 第二次例會,收齊作業(yè),討論活動策劃(職來職往、貓的天空之城—給未來的自己),有了大致想法;布置任務 10.12 舉辦外場:航嘉科技 10.17 院會全體大會;

      運動會期間:部員作為運動員、方陣人員、集體比賽項目選手盡心盡力

      部長協(xié)助集體項目、旗手等訓練

      外聯(lián)部兩條橫幅宣傳,為我院運動會加油

      為院會集體聚餐訂餐 10.21 與秘書處聯(lián)誼(包括主席),組織去玄武湖秋游,增進了部門間的感情和聯(lián)系

      10.23 與學信學院合作,與JA-103舉辦“大學生軟實力培訓”講座,效果良好 10.26 部門第三次例會:加緊策劃的完成進度(主要為南財情人節(jié),南財達人秀作為備選),傾聽想法;布置任務

      11.2 部員確定了與大成秀咔KTV的合作關(guān)系,由對方贊助本次院合唱比賽 11.4 部門第四次例會

      工作匯報,任務布置,精神鼓舞,激發(fā)動力;計劃組織部門培訓:外聯(lián)相關(guān)知識,無領(lǐng)導小組討論 11.7 與海翔留學合作,外場宣傳 11.9 與體育部共同進行團輔

      11.14 與江蘇淘鏡公司代表商討學術(shù)部活動“虎口奪單”贊助事宜

      11.19 部門第五次例會,工作匯報,著重討論了“南財情人節(jié)”活動,改變活動形式,由比賽形式改為PARTY形式,部員部長每個人都提出自己的想法。11.20 部員小組討論并確定了宣傳視頻策劃

      11.21 與江蘇淘鏡公司確定合作關(guān)系,由對方贊助本次學術(shù)部活動“虎口奪單”商場大賽

      11.26 完成院元旦晚會活動策劃 11.29 拍攝部門宣傳視頻 12.3 “配鏡城”外場宣傳

      協(xié)助學術(shù)部舉辦“虎口奪單”商場挑戰(zhàn)賽決賽 12.8 參加體育部主辦的“趣味運動會”

      12.4-12.10 部長與部員私下談心,內(nèi)容主要為學習生活的近況及規(guī)劃和展望,對部長和部門的看法,提出自己的建議或意見。對下學期工作的展望及是否有當部長的意向。有利于加強部長與部員之間的交流,增進感情,也大致確定了重點培養(yǎng)對象。

      12.12 與江蘇蘇州凡蜜俐(Family)合作,進行一天的外場宣傳活動

      12.14 部門第六次例會,本學期最后一次。主要進行半年工作小結(jié),每個人有感而發(fā),談自己的收獲和不足,以及各種心得,對未來的期望等。12.12-12.17 確定兩位部員為主要負責人,進行院會晚會的節(jié)目編排和準備 12.20 與??茀f(xié)合作,舉辦學術(shù)講座

      12.23 發(fā)起三部門聚餐(外聯(lián)、新聞、社團),迎圣誕迎新年 1.6 協(xié)助參與“江蘇省高校校花校草大賽復賽”活動 9-10月份總結(jié):

      得益于暑假與老部長以及其他人的交流和較為充分的準備,開學從迎新到招新均進行地比較順利,每個環(huán)節(jié)都按計劃進行,三個部長的分工也比較明確:主要按事項分工,每個人都能對內(nèi)或?qū)ν?。例會,前期的準備和開會內(nèi)容,包括工作匯報,活動討論,任務安排都落實的比較到位。外聯(lián)是個活躍的部門,開會氛圍理應打破沉悶,在一定的限度內(nèi)按規(guī)定自由發(fā)揮,部員都表達了自己的想法,與部長們之間的交流十分融洽、和諧。

      關(guān)于部門建設,三位部長都很滿意。部門建設的主要內(nèi)容為:

      1、第一次見面會打印好部門聯(lián)系表并標明每個人的生日,提醒大家在他人生日時送去祝福;

      2、部長以鼓勵為主,私下里是很好的朋友,給部員樹立良好的學長形象,幫助他們解決問題和困難,加強了與部員之間的了解,加深了感情;

      3、以分組、換組、共同討論等形式安排任務,加強了部員之間的交流與合作;

      4、院會聚餐、與秘書處的秋游(聯(lián)誼)、與體育部的團輔都取得了良好的效果,本部成員與他部成員也加深了了解,成為了朋友;外聯(lián)部部員出勤率高(包括外場、講座、開會等各項部門事項),工作認真、負責,積極完成布置下去的任務,部分部員超額完成任務,工作效率非常高。他們也參加了不少校內(nèi)的各項活動,很多人都是院內(nèi)的積極分子。大家都很團結(jié),凝聚力很強,集體榮譽感也很強,非常熱愛這個部門。10-11月份總結(jié):

      部門工作方面:

      1、外聯(lián)工作有序進行,保證了院內(nèi)各項活動的順利開展,提供了有力的資金支持。

      2、策劃了兩個校級活動,想法已成型,初稿已完成,待寒假進一步完善,形成一個可行的,影響力大的,有意義的活動。策劃了本院全體迎新年晚會,由于特殊原因,最終改為由文藝部主辦,本部門提供資金支持。

      3、協(xié)助學術(shù)部舉辦“虎口奪單”商場挑戰(zhàn)大賽決賽,提供了人力及物力的充分、有力支持。

      4、部員積極為NCBA、曹禺杯小品大賽等有本院成員參加的活動加油助威;

      5、完成宣傳視頻的拍攝,很成功。

      部門建設方面:

      1、例會10天進行一次,保證了工作的順利有序安排,以及部長與部員之間的及時溝通、交流;

      2、部長適當放手,對于宣傳視頻拍攝及晚會節(jié)目編排放心交給不同部員負責,鍛煉了他們的大局觀及策劃能力,他們也順利完成了任務;

      3、外場、趣味運動會后,到場的本部門成員在一起聚餐,其樂融融,更加團結(jié)

      4、部長與部員的私下談心是個有特點的想法,也是其他部門所少有的。內(nèi)容主要為學習生活的近況及規(guī)劃和展望,對部長和部門的看法,提出自己的建議或意見。對下學期工作的展望及是否有當部長的意向。有利于加強部長與部員之間的交流,增進感情,也大致確定了重點培養(yǎng)對象。

      5、學期末的迎圣誕迎新年聚餐使本部門更加團結(jié)、凝聚力更強。

      6、安排部員組織私下及QQ群里的討論,每個人都發(fā)表了自己的想法,氣氛很活躍,在討論中也使得部員之間的了解和感情加深。

      亮點:

      1、資金贊助是外聯(lián)部的本職工作,本學期本部門共拉得贊助4400元(包括活動經(jīng)費,外場資金,講座資金等),在晚會、圣誕時為部員、部長提供福利

      2、招的每一個部員都非常優(yōu)秀、積極認真,有自己獨到的一面。部員積極參與、協(xié)助其他部門的活動。

      3、院會晚會本部門包攬3項榮譽的2項

      4、通過搭建聚餐、KTV等平臺促進了部員與老部長之間的交流,效果非常好,大家相處的很愉快,沒有任何的障礙和隔閡

      5、完成了兩個成型的策劃:

      (1)院迎新晚會(因特殊原因未啟用)

      (2)南財情人節(jié)(待審核)

      “南財達人秀”策劃正處于半成品期,開學前可以完成。

      6、部長與部員單獨談心同比較為超前

      不足:

      1、因特殊原因許婷申請退會,得到院會同意,作為部長覺得比較遺憾

      2、部長的工作協(xié)調(diào)不是非常完美,分工不是特別明確,雖然基本保證了活動的正常進行,下學期應適當注意

      展望:

      1、外聯(lián)本職工作繼續(xù)進行好,在此基礎上要有結(jié)余,為院里添置禮儀服裝、407辦公室裝飾等

      2、舉辦大型活動或邀請名家演說

      3、積極協(xié)助其他部門開展活動

      4、選出并培養(yǎng)有潛力的、靠譜的部員并重點培養(yǎng)

      5、本學期已與秘書處、體育部、新聞部、社團部有過交流,下學期繼續(xù)與其他部員加強交流和合作

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