第一篇:采購(gòu)部的年度工作總結(jié)及計(jì)劃
一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)策略”
本年度我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。不但確保工作的透明,也保證了工程進(jìn)度。
1.完善制度,職責(zé)明確,按章辦事
本年通過(guò)組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司ISO 9000質(zhì)量管理體系文件,完善更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》等采購(gòu)管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。
2.公開(kāi)、公正透明,實(shí)現(xiàn)公開(kāi)招標(biāo)
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購(gòu)部都參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3.采購(gòu)效益全線凸現(xiàn)
實(shí)施公開(kāi)透明的陽(yáng)光采購(gòu)策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格都便宜了。為公司節(jié)約了100多萬(wàn)的采購(gòu)資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購(gòu)成本。
4.監(jiān)督機(jī)制基本形成做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采購(gòu)部和審計(jì)部,技術(shù)必須
經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
二、控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)等方面開(kāi)展工作
本年采購(gòu)部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5~8?jìng)€(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。
同時(shí)調(diào)整了部分工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采購(gòu)部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購(gòu)人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商管理協(xié)調(diào)
本年采購(gòu)部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了“采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表”,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
四、加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息管理
本年采購(gòu)部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采購(gòu)部材料、設(shè)備信息庫(kù),以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
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第二篇:采購(gòu)部工作總結(jié)及計(jì)劃
采購(gòu)部工作總結(jié)及計(jì)劃
回首即將過(guò)去的XX年,采購(gòu)部的工作在穩(wěn)步提升。成本的降低,在總經(jīng)理的大力支持和指導(dǎo)下,下半年采購(gòu)成本較上半年相比整體下降了5%以上!對(duì)公司的供應(yīng)商進(jìn)行了整合和洗牌,使得供應(yīng)商數(shù)量從幾十家減少到正常的十幾家,使得采購(gòu)部能更好的管理供應(yīng)商,也能更清楚的了解供應(yīng)商的資訊,為公司更快的找到長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴型供應(yīng)商奠定了基礎(chǔ),這也減輕了財(cái)務(wù)部工作的力度!帳期的延長(zhǎng),在上半年,因?yàn)榉N種原因使得大部分供應(yīng)商都采取現(xiàn)款現(xiàn)結(jié)的方式供貨,這給采購(gòu)及財(cái)務(wù)工作帶來(lái)很多不便,也增加了公司的現(xiàn)金流,經(jīng)采購(gòu)部與各供應(yīng)商大力協(xié)商,此情況已大大改善,現(xiàn)除有個(gè)別單一物品供應(yīng)商采取現(xiàn)結(jié)方式外,其他供應(yīng)商都采取月結(jié)方式!采購(gòu)工作專業(yè)化的展開(kāi),在下半年的工作中,采購(gòu)部重點(diǎn)將工作進(jìn)行了規(guī)范,在管理供應(yīng)商方面采取了更嚴(yán)格合理的方式。在控制成本方面,嚴(yán)格依照采購(gòu)四同四比之原則即:同樣產(chǎn)品比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比服務(wù),同等服務(wù)比結(jié)算,對(duì)供應(yīng)商每次報(bào)價(jià)作到了細(xì)致的調(diào)查和分析。降低庫(kù)房?jī)?chǔ)貨量,針對(duì)正常使用量,采購(gòu)部對(duì)庫(kù)房存貨量進(jìn)行調(diào)整,降低庫(kù)存量,減少了費(fèi)用支出額度。團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面,下半年采購(gòu)部依照合作務(wù)實(shí)的原則,嚴(yán)格審視各部門的請(qǐng)購(gòu)單,起到了避免重復(fù)購(gòu)買,盡量少買的作用,對(duì)工作中的一些問(wèn)題也能很快的和相關(guān)部門進(jìn)行及時(shí)溝通!雖然XX年的工作成績(jī)提升很快,成績(jī)也很不錯(cuò),但是在采購(gòu)工作中也存在一些不足和有待改進(jìn)加強(qiáng)之處,以下是采購(gòu)部針對(duì)XX年工作的情況和XX年發(fā)展的目標(biāo)之計(jì)劃,有不足或需加強(qiáng)改進(jìn)之處,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指出和更正!
XX年計(jì)劃
一.降低成本
主要有以下幾方面:
A.針對(duì)大客戶,與其洽談建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴,以期降點(diǎn)。
B.針對(duì)單項(xiàng)大宗物品采購(gòu)在原基礎(chǔ)上視情況與其洽談以下幾點(diǎn)
a.單價(jià)降低
b.數(shù)量增加
c.增加服務(wù)
d.附加值提升
c.繼續(xù)尋找有實(shí)力口碑好的廠家,以期與現(xiàn)有廠家進(jìn)行比價(jià),產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng)局面,達(dá)到我方降低成本之目標(biāo)。
D.加大對(duì)市場(chǎng)的市調(diào)頻率,掌握各種產(chǎn)品的性價(jià),爭(zhēng)取能尋找到性價(jià)比更高的產(chǎn)品,使得采購(gòu)成本能進(jìn)一步降低。
E.繼續(xù)尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,與現(xiàn)有供應(yīng)商共享訊息,達(dá)到降低成本的目的。
二.增加收入
A.在增加公司收入方面,采購(gòu)部計(jì)劃與供應(yīng)商洽談作為長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系,要求其經(jīng)常性購(gòu)買本公司餐卷,支持本公司的發(fā)展。
三.效率提升
A.針對(duì)各部門的物品采購(gòu)申請(qǐng),在得到總經(jīng)理許可之后,舊品采購(gòu)時(shí)間為兩天,新品采購(gòu)時(shí)間為五天。
四.物料回收
A.了解各部門及雜貨庫(kù)之物品,針對(duì)能使用的物品盡量利用,能維修的物品盡量維修利用,部門之間能共同使用的物品盡量配合使用,作到搬有運(yùn)無(wú),防止重復(fù)采購(gòu)和資源浪費(fèi)。
五.專業(yè)素養(yǎng)提升
A.在采購(gòu)專業(yè)方面,要加強(qiáng)對(duì)各大批發(fā)市場(chǎng)的訊息掌控,經(jīng)常性的走訪市場(chǎng)。加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)產(chǎn)品的性價(jià)了解,隨時(shí)掌握產(chǎn)品動(dòng)態(tài)。
B.加強(qiáng)采購(gòu)談判技巧,經(jīng)常性的學(xué)習(xí)新理念,新知識(shí),給自己充電。
c.加強(qiáng)自身形象,注重儀容儀表,談吐語(yǔ)氣,采購(gòu)人員在接觸各供應(yīng)商的時(shí)候代表的不僅僅是自己,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng),樹(shù)立良好形象。
六.采購(gòu)?fù)耆謨?cè)的建立
A.針對(duì)各長(zhǎng)期供應(yīng)商以及臨時(shí)采購(gòu)物品的廠家進(jìn)行記錄留存,方便查詢。
七.規(guī)格化的建立
A.針對(duì)所有物品,進(jìn)行規(guī)格化的統(tǒng)一,并入檔留存,方便管理。
八.團(tuán)隊(duì)協(xié)作
A.展望XX年,采購(gòu)部將緊密圍繞在以總經(jīng)理為核心的團(tuán)隊(duì)中,嚴(yán)格并迅速執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)要求和指示。主動(dòng)積極與各部門進(jìn)行溝通及合作,認(rèn)真聽(tīng)取各部門提出的建議或意見(jiàn),針對(duì)好的意見(jiàn)或建議及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和加強(qiáng)并提出感謝。及時(shí)的向使用部門提供最新行業(yè)消息或時(shí)令產(chǎn)品,幫助和支持各部門降低使用成本。
對(duì)于到來(lái)的XX年,采購(gòu)部有太多的希望和期盼,希望公司前期遺留之問(wèn)題能盡快解決,以便采購(gòu)部能更好的執(zhí)行上述計(jì)劃。也期盼和祝愿公司明年生意越來(lái)越好!
采購(gòu)部
XX年X月XX日
第三篇:采購(gòu)部工作總結(jié)及計(jì)劃
采購(gòu)部工作總結(jié)及計(jì)劃
2011年的歐洲、美國(guó)金融危機(jī)了,但在中國(guó)還保持著快速增長(zhǎng)。而我們?cè)谶@一年的工作時(shí)間里,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落??傊@一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上秉承著公司團(tuán)結(jié)、正直、熱情、負(fù)責(zé)的態(tài)度。我們樹(shù)立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)公司下達(dá)的生產(chǎn)采購(gòu)工作。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比服務(wù),最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)指引和支持及公司其他同仁的配合下,2011年共完成生產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃1295份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)?,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、采購(gòu)部組織實(shí)施“純潔采購(gòu)政策”—公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
二、2011年國(guó)內(nèi)外原材料雖然有所上漲,我部圍繞控制生產(chǎn)成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)并適合公司需要的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),做到每個(gè)產(chǎn)品在采購(gòu)前多家報(bào)價(jià),降低產(chǎn)品成本。
三、我部積極配合銷售部并順利完成2011各個(gè)節(jié)日促銷活動(dòng)的產(chǎn)品、物料的生產(chǎn)。
四、成功開(kāi)發(fā)背卡裝牛初乳和多維鈣等新產(chǎn)品。
五、參與銷售二部的二十九個(gè)保健食品藍(lán)帽子的研發(fā)并跟進(jìn),2012藍(lán)帽子批件國(guó)家將陸續(xù)批復(fù)。
六、2012年計(jì)劃具體從以下幾方面進(jìn)行:
1、加強(qiáng)與市場(chǎng)部溝通,根據(jù)公司需要,將與供應(yīng)商溝通反饋的設(shè)計(jì)尺寸、工藝、數(shù)量等可降低價(jià)格的情況進(jìn)行協(xié)調(diào),進(jìn)一步降低成本。
2、開(kāi)發(fā)部分進(jìn)口保健品,增加公司產(chǎn)品線,做到公司產(chǎn)品取自全球。
3、應(yīng)經(jīng)常下市場(chǎng)做調(diào)查,對(duì)于市場(chǎng)暢銷產(chǎn)品及新工藝包裝進(jìn)行研究和設(shè)計(jì),為公司研發(fā)新產(chǎn)品及更加吸引消費(fèi)者的包裝。
4、加強(qiáng)與銷售部的溝通,根據(jù)銷售部下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃與工廠、倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行協(xié)調(diào),保證公司產(chǎn)品庫(kù)存量和產(chǎn)品批號(hào)更新。
5、加強(qiáng)學(xué)習(xí)并要求提高部門工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感。
最后祝愿公司在新的一年里蒸蒸日上
銷售支持部采購(gòu)部
經(jīng)理:李
第四篇:采購(gòu)部工作總結(jié)及計(jì)劃
回首即將過(guò)去的XX年,采購(gòu)部的工作在穩(wěn)步提升。成本的降低,在總經(jīng)理的大力支持和指導(dǎo)下,下半年采購(gòu)成本較上半年相比整體下降了5%以上!對(duì)公司的供應(yīng)商進(jìn)行了整合和洗牌,使得供應(yīng)商數(shù)量從幾十家減少到正常的十幾家,使得采購(gòu)部能更好的管理供應(yīng)商,也能更清楚的了解供應(yīng)商的資訊,為公司更快的找到長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴型供應(yīng)商奠定了基礎(chǔ),這也減輕了財(cái)務(wù)部工作的力度!帳期的延長(zhǎng),在上半年,因?yàn)榉N種原因使得大部分供應(yīng)商都采取現(xiàn)款現(xiàn)結(jié)的方式供貨,這給采購(gòu)及財(cái)務(wù)工作帶來(lái)很多不便,也增加了公司的現(xiàn)金流,經(jīng)采購(gòu)部與各供應(yīng)商大力協(xié)商,此情況已大大改善,現(xiàn)除有個(gè)別單一物品供應(yīng)商采取現(xiàn)結(jié)方式外,其他供應(yīng)商都采取月結(jié)方式!采購(gòu)工作專業(yè)化的展開(kāi),在下半年的工作中,采購(gòu)部重點(diǎn)將工作進(jìn)行了規(guī)范,在管理供應(yīng)商方面采取了更嚴(yán)格合理的方式。在控制成本方面,嚴(yán)格依照采購(gòu)四同四比之原則即:同樣產(chǎn)品比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比服務(wù),同等服務(wù)比結(jié)算,對(duì)供應(yīng)商每次報(bào)價(jià)作到了細(xì)致的調(diào)查和分析。降低庫(kù)房?jī)?chǔ)貨量,針對(duì)正常使用量,采購(gòu)部對(duì)庫(kù)房存貨量進(jìn)行調(diào)整,降低庫(kù)存量,減少了費(fèi)用支出額度。團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面,下半年采購(gòu)部依照合作務(wù)實(shí)的原則,嚴(yán)格審視各部門的請(qǐng)購(gòu)單,起到了避免重復(fù)購(gòu)買,盡量少買的作用,對(duì)工作中的一些問(wèn)題也能很快的和相關(guān)部門進(jìn)行及時(shí)溝通!雖然XX年的工作成績(jī)提升很快,成績(jī)也很不錯(cuò),但是在采購(gòu)工作中也存在一些不足和有待改進(jìn)加強(qiáng)之處,以下是采購(gòu)部針對(duì)XX年工作的情況和XX年發(fā)展的目標(biāo)之計(jì)劃,有不足或需加強(qiáng)改進(jìn)之處,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指出和更正!XX計(jì)劃 一.降低成本
主要有以下幾方面:
a.針對(duì)大客戶,與其洽談建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴,以期降點(diǎn)。b.針對(duì)單項(xiàng)大宗物品采購(gòu)在原基礎(chǔ)上視情況與其洽談以下幾點(diǎn) a.單價(jià)降低 b.數(shù)量增加 c.增加服務(wù) d.附加值提升
c.繼續(xù)尋找有實(shí)力口碑好的廠家,以期與現(xiàn)有廠家進(jìn)行比價(jià),產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng)局面,達(dá)到我方降低成本之目標(biāo)。
d.加大對(duì)市場(chǎng)的市調(diào)頻率,掌握各種產(chǎn)品的性價(jià),爭(zhēng)取能尋找到性價(jià)比更高的產(chǎn)品,使得采購(gòu)成本能進(jìn)一步降低。
e.繼續(xù)尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,與現(xiàn)有供應(yīng)商共享訊息,達(dá)到降低成本的目的。二.增加收入
a.在增加公司收入方面,采購(gòu)部計(jì)劃與供應(yīng)商洽談作為長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系,要求其經(jīng)常性購(gòu)買本公司餐卷,支持本公司的發(fā)展。三.效率提升
a.針對(duì)各部門的物品采購(gòu)申請(qǐng),在得到總經(jīng)理許可之后,舊品采購(gòu)時(shí)間為兩天,新品采購(gòu)時(shí)間為五天。四.物料回收
a.了解各部門及雜貨庫(kù)之物品,針對(duì)能使用的物品盡量利用,能維修的物品盡量維修利用,部門之間能共同使用的物品盡量配合使用,作到搬有運(yùn)無(wú),防止重復(fù)采購(gòu)和資源浪費(fèi)。五.專業(yè)素養(yǎng)提升
a.在采購(gòu)專業(yè)方面,要加強(qiáng)對(duì)各大批發(fā)市場(chǎng)的訊息掌控,經(jīng)常性的走訪市場(chǎng)。加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)產(chǎn)品的性價(jià)了解,隨時(shí)掌握產(chǎn)品動(dòng)態(tài)。
b.加強(qiáng)采購(gòu)談判技巧,經(jīng)常性的學(xué)習(xí)新理念,新知識(shí),給自己充電。
c.加強(qiáng)自身形象,注重儀容儀表,談吐語(yǔ)氣,采購(gòu)人員在接觸各供應(yīng)商的時(shí)候代表的不僅僅是自己,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng),樹(shù)立良好形象。六.采購(gòu)?fù)耆謨?cè)的建立
a.針對(duì)各長(zhǎng)期供應(yīng)商以及臨時(shí)采購(gòu)物品的廠家進(jìn)行記錄留存,方便 查詢。七.規(guī)格化的建立
a.針對(duì)所有物品,進(jìn)行規(guī)格化的統(tǒng)一,并入檔留存,方便管理。八.團(tuán)隊(duì)協(xié)作 a.展望XX年,采購(gòu)部將緊密圍繞在以總經(jīng)理為核心的團(tuán)隊(duì)中,嚴(yán)格并迅速執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)要求和指示。主動(dòng)積極與各部門進(jìn)行溝通及合作,認(rèn)真聽(tīng)取各部門提出的建議或意見(jiàn),針對(duì)好的意見(jiàn)或建議及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和加強(qiáng)并提出感謝。及時(shí)的向使用部門提供最新行業(yè)消息或時(shí)令產(chǎn)品,幫助和支持各部門降低使用成本。
對(duì)于到來(lái)的XX年,采購(gòu)部有太多的希望和期盼,希望公司前期遺留之問(wèn)題能盡快解決,以便采購(gòu)部能更好的執(zhí)行上述計(jì)劃。也期盼和祝愿公司明年生意越來(lái)越好!采購(gòu)部
XX年x月xx日
第五篇:采購(gòu)部工作總結(jié)及規(guī)劃
采購(gòu)部工作報(bào)告
進(jìn)入采購(gòu)部一年多來(lái),通過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和幫助,各項(xiàng)工作都得以順利完成,在這一年里基乎每天都在學(xué)習(xí)和忙碌中度過(guò),為了更好地方便公司將采購(gòu)部工作開(kāi)展下去,現(xiàn)將采購(gòu)部相關(guān)工作存在的問(wèn)題作如下總結(jié):
我司所有部門都有著各自的管理制度,當(dāng)然采購(gòu)部也不例外,極力控制采購(gòu)成本,保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)一直是公司采購(gòu)部的工作目標(biāo),因采購(gòu)部是公司所有部門的輔助部門,是公司正常運(yùn)營(yíng)的樞紐,因而也是公司存在問(wèn)題最多的部門,如采購(gòu)及時(shí)率仍然尚有達(dá)標(biāo),遲發(fā)貨,質(zhì)量不合格等因素仍然存在,總結(jié)這些問(wèn)題的跟本,我從如下幾個(gè)方面分析和建議:
1、采購(gòu)合同審核周期太長(zhǎng),導(dǎo)致采購(gòu)周期較多停滯在采購(gòu)前的合同審
核中,建議采購(gòu)對(duì)主材等作出更多的備用廠家,并作出計(jì)劃,包括比價(jià)、質(zhì)量、供貸及時(shí)率等均作出存檔,采購(gòu)和審核組各執(zhí)一份
2、采購(gòu)公司內(nèi)部下單技術(shù)要求圖紙無(wú)明細(xì)標(biāo)注,且采購(gòu)下單后技術(shù)變
更太頻繁,導(dǎo)致采購(gòu)物料退料、返工等造成的遲發(fā)貸現(xiàn)象常出現(xiàn),建議技術(shù)部設(shè)置技術(shù)審核的專項(xiàng)責(zé)任人,同時(shí)對(duì)技術(shù)變更作出記錄,作為技術(shù)部考核憑據(jù),從源頭杜絕此現(xiàn)象發(fā)生
3、采購(gòu)流程繁瑣,常規(guī)流程如蓋章、請(qǐng)款、比價(jià)等均為手工和OA各
執(zhí)一份,且各流程負(fù)責(zé)人各執(zhí)其職,導(dǎo)致采購(gòu)部整天的工作均耗在走流程和跟流程上,建議采購(gòu)部經(jīng)理理好規(guī)劃部門內(nèi)部流程,同時(shí)去除不必要的繁瑣流程
4、采購(gòu)部人員流動(dòng)太大,部門各成員間融洽度不夠,部門經(jīng)理與員工
溝通太少,新員工未能得到更好的關(guān)懷,導(dǎo)致員工工作能動(dòng)性太差,各項(xiàng)工作均存在被動(dòng)性,且員工薪資梯度不夠,沒(méi)有明確的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),建議公司人事等高層對(duì)采購(gòu)介入管理,充分調(diào)動(dòng)人的積極性和能動(dòng)性,去除更多的空話和白話,讓每位員工均能感受到在閩光能有自己的一番天地
5、公司對(duì)采購(gòu)的物料沒(méi)有經(jīng)過(guò)有效的檢驗(yàn),更為重要的是質(zhì)量部沒(méi)有
建立每年對(duì)常用供應(yīng)商的質(zhì)量評(píng)估報(bào)告,導(dǎo)致采購(gòu)到公司產(chǎn)品出現(xiàn)
質(zhì)量異常均是臨時(shí)通知供應(yīng)商來(lái)我司整改,沒(méi)有作出更好的預(yù)防措
施,重復(fù)讓公司作出浪費(fèi)時(shí)間的工作,建議公司質(zhì)量部作出更好的IQC檢驗(yàn)規(guī)劃,公司管理層落實(shí)工作,不做表面工作
6、公司設(shè)備、固定資產(chǎn)管理沒(méi)有更好地落實(shí),各種輔材采購(gòu)回來(lái),各
部門沒(méi)有作出合理保管,一到設(shè)備壞了才倉(cāng)促通知請(qǐng)購(gòu),維修,且
無(wú)明確型號(hào),廠家,各部門均是臨時(shí)要臨時(shí)通知,無(wú)更好的輔材管
理規(guī)劃,給采購(gòu)工作造成極大的壓力,建議各部門主管作出更好的設(shè)備和固定資產(chǎn)管理和、月度采購(gòu)計(jì)劃
7、各部門協(xié)調(diào)欠佳,出現(xiàn)問(wèn)題沒(méi)有具體、合理的處理方案,更多的是
用爭(zhēng)吵,這樣的工作如菜市場(chǎng)買菜無(wú)異,各部門主管沒(méi)有更好地起
到中層管理的作用,各種會(huì)議頻繁,且無(wú)更好的會(huì)議準(zhǔn)備和會(huì)議決
議方案,建議規(guī)范中層管理,讓中層管理起到更好的實(shí)在作用
以上即為我在采購(gòu)部一年來(lái)的工作體會(huì),閩光的發(fā)展,采購(gòu)部相關(guān)問(wèn)題首當(dāng)其沖需要解決,當(dāng)然公司采購(gòu)部也有成功和可取之處,在以后的工作中,我會(huì)更加努力學(xué)習(xí),不斷積累相關(guān)經(jīng)驗(yàn),高標(biāo)準(zhǔn)完成各項(xiàng)工作。
報(bào)告人:11111
2012/3/11