第一篇：采購部采購工作總結(jié)和計劃

采購部周濤工作總結(jié)和計劃

一、工作總結(jié)

自我進(jìn)入采購部已六個月了，這段人生中彌足珍貴的經(jīng)歷將會給我留下精彩而美好的回憶。采購部和其他部門的各位領(lǐng)導(dǎo)在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助，讓我充分感受到了領(lǐng)導(dǎo)們“海納百川”的胸懷，在對領(lǐng)導(dǎo)們肅然起敬的同時，也為我有機會成為采購部的成員而驚喜萬分。

在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)懷和指導(dǎo)下，我通過不懈努力，今年各方面均取得一定的進(jìn)步，現(xiàn)將我的工作情況做如下匯報：

1、通過日常工作積累我對工作崗位的認(rèn)識

采購部是公司運轉(zhuǎn)的一個非常重要的環(huán)節(jié)，是公司內(nèi)能夠創(chuàng)造收益的部門，作為采購部的一個采購員，需弄清采購的客戶群體，為客戶提供滿意的服務(wù)。

一直以來采購員的工作是服務(wù)于生產(chǎn)，它的任務(wù)就是以最低的采購成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件的原料和輔料，換句話說，生產(chǎn)就是采購員的客戶，質(zhì)量，數(shù)量，交貨期就是生產(chǎn)的要求。

生產(chǎn)的三點要求對采購員來說就是三項責(zé)任：向誰買，買多少，何時買 向誰買就是從價格、質(zhì)量等幾個方面考察，選擇出合適的供應(yīng)商。

買多少就是根據(jù)年度以及月度采購計劃，編制采購預(yù)算，協(xié)調(diào)好財務(wù)的資金安排

何時買就是根據(jù)公司生產(chǎn)能力以及各種物資的交貨期，確認(rèn)各種物資合理的最低庫存量，既能保證生產(chǎn)，又使庫存資金占用最小化。

綜上所述，采購員創(chuàng)造的價值在于保障供應(yīng)，降低成本。但作為一支“以客戶為中心”高效的服務(wù)團隊中的一員，在完成這兩項工作的基礎(chǔ)上，還需注重自己的工作服務(wù)質(zhì)量，提高生產(chǎn)部門對本部門的滿意度，無論服務(wù)態(tài)度，工作效率，驗收和采購流程及產(chǎn)品質(zhì)量，均需定期自我總結(jié)，定期征求“客戶”和管理部門的反饋，已記錄生產(chǎn)一現(xiàn)部門對采購貨物的直接意見和建議。

我認(rèn)為作為一個采購員最終的價值是成為利潤中心，在采購中創(chuàng)造價值。這種價值的創(chuàng)造不僅僅體現(xiàn)在降低成本，還應(yīng)體現(xiàn)在服務(wù)的升值，采購成本直接影響企業(yè)收益，企業(yè)的價值管理中，采購員是一個崗位，但采購工作是一個跨部門的職能，現(xiàn)代管理思想是謀求每個部門的效益最大化，要讓采購成為利潤的中心，就需讓所有參與采購職能的人員和部門都來關(guān)注價值，協(xié)同一致。如此方能彰顯公司管理的深化。

2、明確崗位職能，認(rèn)識個人不足。

根據(jù)崗位職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)的要求，我暫時的主要工作是：

1、工裝/模具和設(shè)備的前期廠家開發(fā)、報價、詢價、議價、合同簽訂等工作；

2、快速成型件的前期廠家開發(fā)、報價、詢價、議價、合同簽訂等工作；

3、旋裝濾原材料采購詢價、議價、合同簽訂等工作；

4、新產(chǎn)品開發(fā)的前期工作等。

5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，和其他協(xié)助公司或部門工作的臨時任務(wù)。

本人也在“明確目標(biāo)，勇于負(fù)責(zé)，主動配合，客戶滿意”的觀念下，積極的落實采購工作要點。

在過去三個月的工作中，我認(rèn)識到自己在機械知識和工作方法等方面都還存在一定不足，為了讓自己成為一個更稱職的采購員，努力學(xué)習(xí)并克服各種不足是必然的。在克服不足的工作學(xué)習(xí)中也遇到了許多困難與問題，在解決的過程中，使我學(xué)到了很多的東西，作為采購的訂購統(tǒng)計工作，準(zhǔn)確細(xì)心是要放在首位的。作為對待供應(yīng)商和公司的溝通，認(rèn)真耐心也是很重要的，將這些糅合起來是需要手段去引導(dǎo)的。這都是在書本中學(xué)不到的，我認(rèn)為這就是一種工作經(jīng)驗的積累。成功是什么，就是每天進(jìn)步一點點。從參加工作開始，我一直在努力的充實自己，讓自己更快的融入到工作當(dāng)中，融入到采購這個團隊當(dāng)中。采購部門的工作是講究配合，講究團結(jié)協(xié)作的，王超經(jīng)理、金工和很多同事為我的進(jìn)步也付出了努力，給予了很大的幫助，在此就不一一感謝了。

3、積極適應(yīng)和遵守公司制度，進(jìn)一步加強工作責(zé)任感。

今年以來，公司的各項規(guī)章制度得到進(jìn)一步完善，本人總是積極適應(yīng)這種情況，以公司各項先行的規(guī)章制度和崗位職能為準(zhǔn)則加強工作責(zé)任感，及時做好本人的各項工作，為公司做好本人力所能及的工作。

二、工作計劃

在日常工作中，我將做到以下幾點：

1．一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照部門的各項規(guī)章制度辦事。

2.及時完成各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

3.加強公司內(nèi)外及各部門之間的聯(lián)絡(luò)和溝通，快速的、系統(tǒng)的傳遞工作信息，保證工作的快速性與準(zhǔn)確性。

4.繼續(xù)做好存檔保密工作；準(zhǔn)確及時全面的進(jìn)行各類表單的記錄與存檔。在提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到以下幾點：

積極參加公司和領(lǐng)導(dǎo)安排的各類培訓(xùn)，提高自身及相關(guān)的工作技能。向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)。通過個人的自主學(xué)習(xí)來提升知識層次。

一個人的能力是有限的，但發(fā)展機會是無限的?！皹I(yè)精于勤而荒于嬉”如不能很快的提升自己的個人能力，提高自己的業(yè)務(wù)水平，就會被淘汰。當(dāng)然需要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認(rèn)為億利就是我最好的平臺，我一定會把握這次機會，使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高，實現(xiàn)自我的最高價值。

三、個人建議

1、加強供應(yīng)商的管理。與長期供貨的供應(yīng)商簽訂長期供貨合同，這樣可以減少采購員的常規(guī)合同文件準(zhǔn)備的工作量。和特殊付款供貨的供應(yīng)商談判協(xié)商，爭取一個合理的、最短的交貨期，保證資金預(yù)付的安全。

2、在供應(yīng)商業(yè)績表現(xiàn)評估的基礎(chǔ)上，加強優(yōu)勝劣汰的淘汰機制執(zhí)行力。

3、在收集、分析現(xiàn)有供應(yīng)商業(yè)績表現(xiàn)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，提出中、長期的采購策略，并加以執(zhí)行。

4、加強各部門之間的溝通，做到信息能夠隨時的傳遞，出現(xiàn)問題能夠即時的解決。

以上為本人粗略的個人工作總結(jié)、計劃與建議，請領(lǐng)導(dǎo)審閱，如工作上有不到之處，請領(lǐng)導(dǎo)不吝指出，以便本人及時改正，從而能更好地工作。

編制：周濤

第二篇：采購部工作總結(jié)及計劃

采購部工作總結(jié)及計劃

2011年的歐洲、美國金融危機了，但在中國還保持著快速增長。而我們在這一年的工作時間里,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落?？傊@一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上秉承著公司團結(jié)、正直、熱情、負(fù)責(zé)的態(tài)度。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實公司下達(dá)的生產(chǎn)采購工作。堅持“同等質(zhì)量比價格，同等價格比服務(wù)，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在集團領(lǐng)導(dǎo)指引和支持及公司其他同仁的配合下，2011年共完成生產(chǎn)采購計劃1295份，執(zhí)行情況良好，較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)。現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下：

一、采購部組織實施“純潔采購政策”—公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。

二、2011年國內(nèi)外原材料雖然有所上漲，我部圍繞控制生產(chǎn)成本、采購性價比最優(yōu)并適合公司需要的產(chǎn)品等方面開展工作，進(jìn)一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)，做到每個產(chǎn)品在采購前多家報價，降低產(chǎn)品成本。

三、我部積極配合銷售部并順利完成2011各個節(jié)日促銷活動的產(chǎn)品、物料的生產(chǎn)。

四、成功開發(fā)背卡裝牛初乳和多維鈣等新產(chǎn)品。

五、參與銷售二部的二十九個保健食品藍(lán)帽子的研發(fā)并跟進(jìn)，2012藍(lán)帽子批件國家將陸續(xù)批復(fù)。

六、2012年計劃具體從以下幾方面進(jìn)行：

1、加強與市場部溝通，根據(jù)公司需要，將與供應(yīng)商溝通反饋的設(shè)計尺寸、工藝、數(shù)量等可降低價格的情況進(jìn)行協(xié)調(diào)，進(jìn)一步降低成本。

2、開發(fā)部分進(jìn)口保健品，增加公司產(chǎn)品線，做到公司產(chǎn)品取自全球。

3、應(yīng)經(jīng)常下市場做調(diào)查，對于市場暢銷產(chǎn)品及新工藝包裝進(jìn)行研究和設(shè)計，為公司研發(fā)新產(chǎn)品及更加吸引消費者的包裝。

4、加強與銷售部的溝通，根據(jù)銷售部下達(dá)的生產(chǎn)計劃與工廠、倉庫進(jìn)行協(xié)調(diào)，保證公司產(chǎn)品庫存量和產(chǎn)品批號更新。

5、加強學(xué)習(xí)并要求提高部門工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感。

最后祝愿公司在新的一年里蒸蒸日上

銷售支持部采購部

經(jīng)理：李

第三篇：采購部工作總結(jié)及計劃

采購部工作總結(jié)及計劃

回首即將過去的XX年，采購部的工作在穩(wěn)步提升。成本的降低，在總經(jīng)理的大力支持和指導(dǎo)下，下半年采購成本較上半年相比整體下降了5%以上！對公司的供應(yīng)商進(jìn)行了整合和洗牌，使得供應(yīng)商數(shù)量從幾十家減少到正常的十幾家，使得采購部能更好的管理供應(yīng)商，也能更清楚的了解供應(yīng)商的資訊，為公司更快的找到長期戰(zhàn)略合作伙伴型供應(yīng)商奠定了基礎(chǔ)，這也減輕了財務(wù)部工作的力度！帳期的延長，在上半年，因為種種原因使得大部分供應(yīng)商都采取現(xiàn)款現(xiàn)結(jié)的方式供貨，這給采購及財務(wù)工作帶來很多不便，也增加了公司的現(xiàn)金流，經(jīng)采購部與各供應(yīng)商大力協(xié)商，此情況已大大改善，現(xiàn)除有個別單一物品供應(yīng)商采取現(xiàn)結(jié)方式外，其他供應(yīng)商都采取月結(jié)方式！采購工作專業(yè)化的展開，在下半年的工作中，采購部重點將工作進(jìn)行了規(guī)范，在管理供應(yīng)商方面采取了更嚴(yán)格合理的方式。在控制成本方面，嚴(yán)格依照采購四同四比之原則即：同樣產(chǎn)品比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價格，同等價格比服務(wù)，同等服務(wù)比結(jié)算，對供應(yīng)商每次報價作到了細(xì)致的調(diào)查和分析。降低庫房儲貨量，針對正常使用量，采購部對庫房存貨量進(jìn)行調(diào)整，降低庫存量，減少了費用支出額度。團隊協(xié)作方面，下半年采購部依照合作務(wù)實的原則，嚴(yán)格審視各部門的請購單，起到了避免重復(fù)購買，盡量少買的作用，對工作中的一些問題也能很快的和相關(guān)部門進(jìn)行及時溝通！雖然XX年的工作成績提升很快，成績也很不錯，但是在采購工作中也存在一些不足和有待改進(jìn)加強之處，以下是采購部針對XX年工作的情況和XX年發(fā)展的目標(biāo)之計劃，有不足或需加強改進(jìn)之處，請領(lǐng)導(dǎo)指出和更正！

XX年計劃

一．降低成本

主要有以下幾方面：

A.針對大客戶，與其洽談建立長期戰(zhàn)略合作伙伴，以期降點。

B.針對單項大宗物品采購在原基礎(chǔ)上視情況與其洽談以下幾點

a.單價降低

b.數(shù)量增加

c.增加服務(wù)

d.附加值提升

c．繼續(xù)尋找有實力口碑好的廠家，以期與現(xiàn)有廠家進(jìn)行比價，產(chǎn)生競爭局面，達(dá)到我方降低成本之目標(biāo)。

D.加大對市場的市調(diào)頻率，掌握各種產(chǎn)品的性價，爭取能尋找到性價比更高的產(chǎn)品，使得采購成本能進(jìn)一步降低。

E.繼續(xù)尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭，與現(xiàn)有供應(yīng)商共享訊息，達(dá)到降低成本的目的。

二．增加收入

A.在增加公司收入方面，采購部計劃與供應(yīng)商洽談作為長期合作伙伴關(guān)系，要求其經(jīng)常性購買本公司餐卷，支持本公司的發(fā)展。

三．效率提升

A.針對各部門的物品采購申請，在得到總經(jīng)理許可之后，舊品采購時間為兩天，新品采購時間為五天。

四．物料回收

A．了解各部門及雜貨庫之物品，針對能使用的物品盡量利用，能維修的物品盡量維修利用，部門之間能共同使用的物品盡量配合使用，作到搬有運無，防止重復(fù)采購和資源浪費。

五．專業(yè)素養(yǎng)提升

A.在采購專業(yè)方面，要加強對各大批發(fā)市場的訊息掌控，經(jīng)常性的走訪市場。加強對各項產(chǎn)品的性價了解，隨時掌握產(chǎn)品動態(tài)。

B.加強采購談判技巧，經(jīng)常性的學(xué)習(xí)新理念，新知識，給自己充電。

c.加強自身形象，注重儀容儀表，談吐語氣，采購人員在接觸各供應(yīng)商的時候代表的不僅僅是自己，更代表著公司，所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng)，樹立良好形象。

六．采購?fù)耆謨缘慕?/p>

A.針對各長期供應(yīng)商以及臨時采購物品的廠家進(jìn)行記錄留存，方便查詢。

七．規(guī)格化的建立

A.針對所有物品，進(jìn)行規(guī)格化的統(tǒng)一，并入檔留存，方便管理。

八．團隊協(xié)作

A.展望XX年，采購部將緊密圍繞在以總經(jīng)理為核心的團隊中，嚴(yán)格并迅速執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項要求和指示。主動積極與各部門進(jìn)行溝通及合作，認(rèn)真聽取各部門提出的建議或意見，針對好的意見或建議及時進(jìn)行改進(jìn)和加強并提出感謝。及時的向使用部門提供最新行業(yè)消息或時令產(chǎn)品，幫助和支持各部門降低使用成本。

對于到來的XX年，采購部有太多的希望和期盼，希望公司前期遺留之問題能盡快解決，以便采購部能更好的執(zhí)行上述計劃。也期盼和祝愿公司明年生意越來越好！

采購部

XX年X月XX日

第四篇：采購部工作總結(jié)及計劃

回首即將過去的XX年，采購部的工作在穩(wěn)步提升。成本的降低，在總經(jīng)理的大力支持和指導(dǎo)下，下半年采購成本較上半年相比整體下降了5%以上！對公司的供應(yīng)商進(jìn)行了整合和洗牌，使得供應(yīng)商數(shù)量從幾十家減少到正常的十幾家，使得采購部能更好的管理供應(yīng)商，也能更清楚的了解供應(yīng)商的資訊，為公司更快的找到長期戰(zhàn)略合作伙伴型供應(yīng)商奠定了基礎(chǔ)，這也減輕了財務(wù)部工作的力度！帳期的延長，在上半年，因為種種原因使得大部分供應(yīng)商都采取現(xiàn)款現(xiàn)結(jié)的方式供貨，這給采購及財務(wù)工作帶來很多不便，也增加了公司的現(xiàn)金流，經(jīng)采購部與各供應(yīng)商大力協(xié)商，此情況已大大改善，現(xiàn)除有個別單一物品供應(yīng)商采取現(xiàn)結(jié)方式外，其他供應(yīng)商都采取月結(jié)方式！采購工作專業(yè)化的展開，在下半年的工作中，采購部重點將工作進(jìn)行了規(guī)范，在管理供應(yīng)商方面采取了更嚴(yán)格合理的方式。在控制成本方面，嚴(yán)格依照采購四同四比之原則即：同樣產(chǎn)品比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價格，同等價格比服務(wù)，同等服務(wù)比結(jié)算，對供應(yīng)商每次報價作到了細(xì)致的調(diào)查和分析。降低庫房儲貨量，針對正常使用量，采購部對庫房存貨量進(jìn)行調(diào)整，降低庫存量，減少了費用支出額度。團隊協(xié)作方面，下半年采購部依照合作務(wù)實的原則，嚴(yán)格審視各部門的請購單，起到了避免重復(fù)購買，盡量少買的作用，對工作中的一些問題也能很快的和相關(guān)部門進(jìn)行及時溝通！雖然XX年的工作成績提升很快，成績也很不錯，但是在采購工作中也存在一些不足和有待改進(jìn)加強之處，以下是采購部針對XX年工作的情況和XX年發(fā)展的目標(biāo)之計劃，有不足或需加強改進(jìn)之處，請領(lǐng)導(dǎo)指出和更正！XX計劃 一．降低成本

主要有以下幾方面：

a.針對大客戶，與其洽談建立長期戰(zhàn)略合作伙伴，以期降點。b.針對單項大宗物品采購在原基礎(chǔ)上視情況與其洽談以下幾點 a.單價降低 b.數(shù)量增加 c.增加服務(wù) d.附加值提升

c．繼續(xù)尋找有實力口碑好的廠家，以期與現(xiàn)有廠家進(jìn)行比價，產(chǎn)生競爭局面，達(dá)到我方降低成本之目標(biāo)。

d.加大對市場的市調(diào)頻率，掌握各種產(chǎn)品的性價，爭取能尋找到性價比更高的產(chǎn)品，使得采購成本能進(jìn)一步降低。

e.繼續(xù)尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭，與現(xiàn)有供應(yīng)商共享訊息，達(dá)到降低成本的目的。二．增加收入

a.在增加公司收入方面，采購部計劃與供應(yīng)商洽談作為長期合作伙伴關(guān)系，要求其經(jīng)常性購買本公司餐卷，支持本公司的發(fā)展。三．效率提升

a.針對各部門的物品采購申請，在得到總經(jīng)理許可之后，舊品采購時間為兩天，新品采購時間為五天。四．物料回收

a．了解各部門及雜貨庫之物品，針對能使用的物品盡量利用，能維修的物品盡量維修利用，部門之間能共同使用的物品盡量配合使用，作到搬有運無，防止重復(fù)采購和資源浪費。五．專業(yè)素養(yǎng)提升

a.在采購專業(yè)方面，要加強對各大批發(fā)市場的訊息掌控，經(jīng)常性的走訪市場。加強對各項產(chǎn)品的性價了解，隨時掌握產(chǎn)品動態(tài)。

b.加強采購談判技巧，經(jīng)常性的學(xué)習(xí)新理念，新知識，給自己充電。

c.加強自身形象，注重儀容儀表，談吐語氣，采購人員在接觸各供應(yīng)商的時候代表的不僅僅是自己，更代表著公司，所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng)，樹立良好形象。六．采購?fù)耆謨缘慕?/p>

a.針對各長期供應(yīng)商以及臨時采購物品的廠家進(jìn)行記錄留存，方便 查詢。七．規(guī)格化的建立

a.針對所有物品，進(jìn)行規(guī)格化的統(tǒng)一，并入檔留存，方便管理。八．團隊協(xié)作 a.展望XX年，采購部將緊密圍繞在以總經(jīng)理為核心的團隊中，嚴(yán)格并迅速執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項要求和指示。主動積極與各部門進(jìn)行溝通及合作，認(rèn)真聽取各部門提出的建議或意見，針對好的意見或建議及時進(jìn)行改進(jìn)和加強并提出感謝。及時的向使用部門提供最新行業(yè)消息或時令產(chǎn)品，幫助和支持各部門降低使用成本。

對于到來的XX年，采購部有太多的希望和期盼，希望公司前期遺留之問題能盡快解決，以便采購部能更好的執(zhí)行上述計劃。也期盼和祝愿公司明年生意越來越好！采購部

XX年x月xx日

第五篇：采購部采購工作制度（模版）

采購部采購制度

為了規(guī)范公司采購部的物資采購，降低物資采購成本，確保公司各項物資供應(yīng)，加強公司項目物資采購的監(jiān)督管理，明確部門內(nèi)部員工責(zé)任和義務(wù)，特制定本規(guī)定，本規(guī)定是公司采購部物資采購管理的基本規(guī)范。一.采購部職責(zé)

1.根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略，制定本部門的工作目標(biāo)； 2.根據(jù)公司制定的、月度工作計劃制定部門、月度工作計劃并分解實施； 3.負(fù)責(zé)根據(jù)工程實際情況，制訂材料供應(yīng)計劃和資金需求計劃；

4.負(fù)責(zé)項目所需材料、設(shè)備、成品、半成品的考察、詢價、比價及招標(biāo)； 5.負(fù)責(zé)項目所需材料、設(shè)備、成品、半成品的采購合同的簽訂與執(zhí)行； 6.負(fù)責(zé)工程項目所需材料、設(shè)備、成品、半成品的出入庫管理； 7.負(fù)責(zé)建立詢價、比價系統(tǒng)，完善供貨商實名錄及材料樣品庫；

8.負(fù)責(zé)完善采購數(shù)據(jù)庫，配合計劃經(jīng)營部、財務(wù)部辦理工程項目材料結(jié)算； 9.負(fù)責(zé)解決材料、設(shè)備、成品、半成品的售后服務(wù)問題；

10.負(fù)責(zé)采購相關(guān)資料的檔案管理，并于工程竣工驗收之后移交至行政人事部保管；

11.負(fù)責(zé)制定本部門管理制度、職務(wù)說明書、工作流程、工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)； 12.定期召開部門工作例會，落實工作計劃的完成情況； 13.及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)崗位職責(zé)：

二、各崗位職責(zé)

（1）采購經(jīng)理職責(zé)

1.執(zhí)行采購戰(zhàn)略，制定并完善采購部門的規(guī)章制度

2.開發(fā)、選擇、處理與考核供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案管理制度，對不合格供應(yīng)商進(jìn)行處理

3.主持采購招標(biāo)、合同評審工作，簽訂采購合同，監(jiān)督執(zhí)行情況，建立合同臺賬 4.負(fù)責(zé)采購進(jìn)度控制，指導(dǎo)監(jiān)督跟單、催貨工作，進(jìn)行采購交期管理，確保采購及時

5.負(fù)責(zé)本部門的日常管理以及和與其他部門間的協(xié)調(diào)工作完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)（2）采購員職責(zé)

1.在拿到提資單后，首先要制定詳細(xì)的采購計劃，并上報給相關(guān)負(fù)責(zé)人審批； 2.在上報采購合同審批前，要認(rèn)真做好詢價、議價、比質(zhì)、比價，并列出一份詳細(xì)的物資比價的物資價目表；嚴(yán)格執(zhí)行采購流程，認(rèn)真編制采購合同 3.應(yīng)按時、保質(zhì)保量地完成各項物資采購工作并及時準(zhǔn)確發(fā)貨

4.每次發(fā)貨要配有詳細(xì)的發(fā)貨清單，與項目現(xiàn)場接收人員進(jìn)行合理對接 5.付款后及時索要發(fā)票（3）內(nèi)勤職責(zé)

1.負(fù)責(zé)采購合同的管理、歸檔以及根據(jù)采購員提供的物資價目表做出相關(guān)物資詳細(xì)價目表并存檔，方便再次使用

2.做好本部門各項檔案的管理工作：如采購合同、執(zhí)行、發(fā)票索要、各種審批文件、往來函件及公司下發(fā)的各種文件

3.根據(jù)物資采購員的市場調(diào)查信息建立合格的供應(yīng)商名錄

4.按照項目建立采購物資臺賬，每周向部門負(fù)責(zé)人報批并做好保密工（4）工程造價員職責(zé)

1.部門接到技術(shù)提資（技術(shù)規(guī)范書或圖紙）做出詳細(xì)的招標(biāo)計劃（發(fā)給具備相關(guān)資質(zhì)業(yè)績的施工單位）

2.根據(jù)提資做出詳細(xì)合理的預(yù)算，提供給公司其他部門或本部門采購人員 3.本部門或相關(guān)部門根據(jù)預(yù)算給出的價格，找出最具備條件和最合理的施工隊伍（既要保證公司的合理利潤空間，又要保證施工隊伍的質(zhì)量）4.做好招標(biāo)計劃的資料和保密工作

5.由本部門組織有相關(guān)部門配合組織好招標(biāo)工作（5）工程現(xiàn)場采購員職責(zé)

1.現(xiàn)場急需物資，金額較小的，應(yīng)由現(xiàn)場采購員負(fù)責(zé)采購 2.所有現(xiàn)場到貨物資應(yīng)與工程部做好交接工作

3.及時反饋到貨情況，到貨單據(jù)及時簽字，及時返回給內(nèi)勤 三.物資采購遵守的原則

1． 未經(jīng)審批的物資一律不得采購； 2． 倉庫內(nèi)的庫存物資應(yīng)優(yōu)先使用；

3． 采購物資時，應(yīng)盡量通過銀行結(jié)算，減少現(xiàn)金結(jié)算；

4． 在比價過程中，嚴(yán)格執(zhí)行同類產(chǎn)品比質(zhì)量，同類質(zhì)量比價格，同樣價格比服務(wù)的原則，擇優(yōu)確定采購單位；

5． 對于試用物資，必須由使用部門出具試驗情況報告，并經(jīng)本門負(fù)責(zé)人審批后，方可采購。

6． 未提資的物資堅決不予采購（所有提資單一律提部門經(jīng)理并要以文字形式提資，不要打電話提資）；

7． 提資不全的不得采購：提資不詳細(xì)不予采購，凡是不詳細(xì)提資都要和技術(shù)部和項目部核對或根據(jù)及時協(xié)議核對無誤后重新提資方可采購，避免給公司造成不必要損失

8． 建立合格供應(yīng)商名錄時，要考慮比質(zhì)、比價、比服務(wù)和采購距離方便的原則；

9． 在比價過程中，嚴(yán)格執(zhí)行同類產(chǎn)品比質(zhì)量，同類質(zhì)量比價格，同樣價格比服務(wù)的原則，擇優(yōu)確定采購單位； 四.物資采購管理 1.節(jié)約采購成本，應(yīng)定期及時與公司技術(shù)部溝通，按照技術(shù)協(xié)議和合同要求仔細(xì)審核確認(rèn)規(guī)格型號等參數(shù)無誤后方可采購，避免盲目提報物資采購計劃，以避免物資積壓錯誤采購和重復(fù)采購，給公司造成不必要損失。2.公司內(nèi)各部門、施工工地及配套廠家要按程序定期報物資采購計劃，然后由采購部匯總統(tǒng)一上交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批；

3.為節(jié)約采購成本，應(yīng)定期與公司其他部門及項目部聯(lián)系，或者到現(xiàn)場了解，根據(jù)實際情況制定本周的物資采購計劃，避免盲目提報物資采購計劃，以避免物資積壓損失； 4.各部門、施工工地及配套廠家提供的需采購物資的規(guī)格型號必須完整，如不完整所造成的損失由原材料清單提報人負(fù)責(zé)；同時，采購部有權(quán)拒絕采購規(guī)格型號不完整的物資；

5.物資采購時必須嚴(yán)格按照采購原則、采購計劃進(jìn)行采購，做到不錯訂，不漏訂，及時準(zhǔn)確地做好物資貨源的落實工作。簽訂物資采購合同時，要嚴(yán)格執(zhí)行合同法和公司合同管理制度，在合同中要明確數(shù)量、規(guī)格型號、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、交貨地點、結(jié)算方式、運費承擔(dān)、包裝、運輸、驗收方式、經(jīng)辦人經(jīng)濟責(zé)任、買賣雙方的違約責(zé)任以及其他需要明確的事項。一般情況下，按照公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本簽訂合同，如有特殊情況，與公司律師顧問聯(lián)系后，在簽訂合同，并報部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

6.物資采購時，如所需物資出現(xiàn)短缺現(xiàn)象，采購部應(yīng)征求使用單位的意見，在使用單位同意，并簽字確認(rèn)后報物資負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可采購使用單位愿意接受的替代品，否則，后果由采購部采購人員負(fù)直接責(zé)任； 7.物資采購人員未能及時完成的采購任務(wù)，應(yīng)及早報部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說明原因，擬定補救措施。五.采購物資驗收入庫管理

1.物資到貨后，采購部通知相關(guān)部門派人清查到貨物資的數(shù)量、質(zhì)量及規(guī)格型號等并且進(jìn)行檢驗； 2.驗收中的不合格物資，由物資采購員及時與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，及時進(jìn)行退換貨處理。

3.驗收合格的物資，由采購部及時送到指定地點，由相關(guān)部門接受人員對物資辦理入庫手續(xù)；貨票同行的，由接受人員簽單入庫，并由采購部人員帶回入庫單，雙方做好交接手續(xù)。貨票不同行的，等發(fā)票到后，再由相關(guān)部門接收人員打印入庫單，并及時交付采購部登記歸檔。六.對所有物資采購人員要求：

1.首先要有好的人品，沒有好的人品，能力再強也干不好物資采購工作，也會給公司造成不必要損失；

2.再是要有踏實、勤奮好學(xué)的干勁，盡職、盡責(zé)、盡力，能力不夠我們可以學(xué)，通過學(xué)習(xí)，我們要不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和各種專業(yè)知識，這樣在采購工作中干起來才會避免出錯，才會得心應(yīng)手！

3.要懂得溝通：物資采購工作就是要與各種各樣的客戶打交道，只有和客戶溝通好我們才會采購到物美價廉的設(shè)備和材料，降低采購成本，再是要和公司內(nèi)部（技術(shù)部和工程部）協(xié)調(diào)溝通，只有這樣才能避免在采購環(huán)節(jié)中出錯，才能避免給公司造成不必要損失！

4.要有團結(jié)合作的責(zé)任心，懂得感恩，還要有嚴(yán)格執(zhí)行能力，不能我行我素，沒有集體榮譽感，個人能力重要，但是團結(jié)合作更加重要！

采購部成員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定，根據(jù)市場信息做到比質(zhì)、比價,比服務(wù)采購，同時，在付款方式上，做到貨到付款，或分期付款，減少采購風(fēng)險。