第一篇：文秘公文寫作的思維方式

公文寫作除了掌握一些常用的技巧，也需要了解寫作的思維方式，下面給大家整理了文秘公文寫作的思維方式，歡迎閱讀!

文秘公文寫作的思維方式

一、以抽象思維為手段，概括公文內(nèi)容

抽象思維是人們在分析、綜合和比較的基礎(chǔ)上，抽取同類事物的一般性或本質(zhì)屬性，從而使感性認識上升到理性認識的一種思維方式。其間，概念、判斷、推理是其主要思維形式;分析、綜合、比較、概括以及定義、分類、演繹、歸納等是其具體思考方法。公文內(nèi)容的歸納和概括，主要依*這種思維方式。這里所談的公文內(nèi)容，主要包括公文主旨、行文依據(jù)、行文目的或意義、公務(wù)活動的事項或問題以及對策、執(zhí)行要求等等。其中，抽象思維的運用貫穿整個寫作過程。

首先，在撰寫公文的準備階段，就必須運用抽象思維。準備階段包括解讀領(lǐng)導指令和搜集選取寫作材料等工作。其中，解讀領(lǐng)導指令是作者要過的第一關(guān)。因為在實際工作中，領(lǐng)導的指令往往并不十分明確，這就需要作者充分發(fā)揮主觀能動性，對寫作對象進行全面的審視，對其本質(zhì)有一個深刻、理性的認識，而這就需要分析、比較、歸納、概括等抽象思維方法的大量運用。在隨后的選材階段，更是如此。公文的選材，除了要圍繞主旨外，更重要的就是要能反映共性，能夠說明當下公務(wù)活動的本質(zhì)和特點，并能解決問題。而要達到這些要求，就必須對搜集來的錯綜復雜的材料進行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的反復比較和周密的分析研究、篩選和概括，以確認材料的價值和在各部分的使用情況。

其次，在行文表達階段，也必須依*抽象思維。在具體的行文表達中，無論公文主旨、行文依據(jù)、行文目的或意義、公務(wù)活動的事項，還是問題、對策、執(zhí)行要求等等，均以概述、概括說明或簡要議論的形式出現(xiàn)。遣詞造句上，公文也有別于其他文體，如決議、條例、規(guī)定、命令、通知、請示、批復、報告、總結(jié)等，所使用的詞、句、句群大都是概念、判斷、推理，其基本要求是準確、簡明，能夠真實、恰當?shù)馗爬ǚ从钞斚鹿珓?wù)活動的本質(zhì)和特點，即便是用來表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況的通報，以及以研究情況為主的調(diào)研報告，在介紹情況時也都比較概括，因為重點不在于此，而在于總結(jié)經(jīng)驗、教訓或規(guī)律、對策，基本要求都是概念要明確、判斷要恰當、推理要合乎邏輯，這些都體現(xiàn)了抽象思維的特征。

二、以程式思維為基礎(chǔ)，規(guī)范公文格式

這里所說的程式思維，是指公文作者在起草公文過程中，總是借助于特定文種的既定格式，來體現(xiàn)相應的公文主旨，傳達發(fā)文機關(guān)意愿的一種思維方式或思維習慣。這種情況在公文寫作過程中極為常見。雖然公文寫作也要求有獨到見解，但那是在內(nèi)容方面，主要指公文主旨，解決問題的具體對策、措施等，而在公文的形式，尤其是格式上，為了提高辦公效率，則不要求標新立異，更多的是按照既定模式展開。如許多公文文種的開頭，一般都要求寫行文根據(jù)、目的或意義;主體部分用來敘述基本事實，或闡明性質(zhì)意義，或者提出措施、要求等等;結(jié)尾部分則是執(zhí)行要求或申報請求等。不僅如此，許多公文的表達方式和語言也有既定的模式。如開頭和正文部分一般只用敘述、說明、議論三種表達方式，其中，開頭為簡要說明;中間部分多為概敘、概要說明或簡單議論;結(jié)尾處一些文種慣用“來函收悉”、“敬請批復”、“特此函復”、“希即遵照”、“妥否，請批復”等約定俗成的套語收束全文。即使是非程式化語言，一般也要求平實化、常規(guī)化，反對藻飾。而所有這一切，目的就是為了保持公文形式上的穩(wěn)定性和規(guī)范性，使公文能以最清晰、最簡潔、最便于閱讀和理解的面目出現(xiàn)，為貫徹執(zhí)行提供便利。相反，如果不按照這種既定模式來寫作，總是標新立異，反而會為公文的理解、落實帶來麻煩。而這就必然要求公文作者運用程式思維來寫作。

三、以系統(tǒng)思維為保障，調(diào)控公文脈絡(luò)

公文脈絡(luò)是指公文內(nèi)在的思路或思維活動的“路線”，其作用是對公文內(nèi)容進行統(tǒng)籌組織與安排，以使其眉目清楚，言而有序。好的公文在脈絡(luò)的掌控上是相當講究的。首先，思路必須完整。全文必須是一個完整的統(tǒng)一體，首尾要圓合，中心線索要連貫，過渡照應要清楚，既沒有顧此失彼、殘缺不全的情況，也不能有缺頭少尾、七零八落的弊端。其次，結(jié)構(gòu)要嚴謹。結(jié)構(gòu)要周密，無懈可擊，而絕無漏洞和顛三倒四的毛病。最后，行文要自然。要行止自如，順理成章，渾然天成，沒有人工雕琢的痕跡。而要達到這種完美的境界，顯然又必須運用系統(tǒng)思維。

所謂系統(tǒng)思維，是指以系統(tǒng)論為思維基本模式的思維形態(tài)。它本質(zhì)上是一種全局性思維，總是從事物的整體出發(fā)，思維程序是整體——部分——整體。而整體并不等于局部的簡單相加，部分與部分之間最合理的組合才會產(chǎn)生最大的整體效應。系統(tǒng)思維的目標就是要追求這種最大的整體效應。

好的公文正是充分運用了這種系統(tǒng)思維。從整體構(gòu)思到具體層次段落的寫作，始終能站在整體的高度，去處理全局與局部、局部與局部的關(guān)系，尤其是特別注重公文系統(tǒng)各部分之間的組織是否合理，是否反映了公務(wù)活動的內(nèi)在本質(zhì)和規(guī)律，是否有利于公務(wù)活動的開展，在材料的組織安排、段落層次的劃分、過渡與照應、詳略處理等方面是否能更好地表現(xiàn)主旨，同時是否做到了從不同文種的實際情況出發(fā)，因“體”制宜，采用最為恰當?shù)谋磉_形式，使內(nèi)容與形式達到高度的統(tǒng)一等等，這些都需要運用系統(tǒng)思維來掌控。只有運用系統(tǒng)思維，在明確整篇結(jié)構(gòu)要達到的目的以及對各要素的具體要求的前提下，將諸多要素進行統(tǒng)籌安排，這些要素或“部件”才能形成強大的整體功能，并發(fā)揮整體效力。拋開系統(tǒng)思維，即使一些句子、一些段落寫得再精準、再美妙也無濟于事?？梢?，只有運用系統(tǒng)思維，統(tǒng)攝全篇，把整體的綜合性作為起點，讓各構(gòu)成要素有機結(jié)合，才能調(diào)控好公文脈絡(luò)，寫出高質(zhì)量的公文。

四、以辯證思維為靈魂，確立公文主旨

所謂辯證思維，是指思維主體在思維過程中，以聯(lián)系的、發(fā)展的、矛盾運動的觀點去考察和認識事物，以避免得出機械、靜止、片面性結(jié)論的一種思維方式。辯證思維不僅是人們探求客觀世界奧秘和規(guī)律的鑰匙，也是我們正確認識公務(wù)活動和確立公文主旨，使公文發(fā)揮應有的指揮、協(xié)調(diào)或指導作用的重要思維工具?？梢哉f，沒有辯證思維，就不會有對公務(wù)活動本質(zhì)的、完整的、規(guī)律性的認識，也就不會確立具有前瞻性和指導意義的公文主旨。例如，在請示、報告、批復、決議、議案等等文種的寫作中，作者在深入了解情況的基礎(chǔ)上，還必須根據(jù)各方面的相互關(guān)系及客觀變化的態(tài)勢，反復思考所提出的意見或建議，權(quán)衡利弊，而不能急于下結(jié)論，目的就是要避免決策的極端化、片面性及主觀武斷等錯誤傾向。還有，辯證地看待問題及具體問題具體分析這一要求，不僅體現(xiàn)在幾乎所有公文主旨的形成和確立上，更體現(xiàn)在公文主旨的揭示和表達上。如許多公文在肯定某種先進經(jīng)驗時，總要提出不要“一哄而上”，不要搞“一刀切”，各地可根據(jù)實際情況因地制宜地貫徹落實等等，這些都是辯證思維的體現(xiàn)。再如，辯證思維的另一大優(yōu)勢是用發(fā)展的觀點來看待事物，常常根據(jù)過去、現(xiàn)在的一些規(guī)律來推測未來的發(fā)展趨勢，這對于諸如計劃、總結(jié)性文種以及調(diào)研報告等公文的寫作尤為重要?？梢哉f，離開了辯證思維，就不會有正確的公文主旨，也就沒有了公文的統(tǒng)帥、靈魂與價值。

當然，這些只是公文寫作中幾種主要的思維方式。它們之間也并不是彼此孤立的，而是相互交織、相互作用，共同完成公文寫作全過程的。

第二篇：談公文寫作的思維方式

公文是黨政機關(guān)、人民團體和企事業(yè)單位在公共事務(wù)活動中所運用的具有高度政策性、特定效力和規(guī)范格式的文書。由于這種文書具有鮮明的政治性、高度的政策性、法定的權(quán)威性和辦理的時效性，因而公文寫作在思維方式上也有其獨特性。主要體現(xiàn)在：

一、以抽象思維為手段，概括公文內(nèi)容

抽象思維是人們在分析、綜合和比較的基穿越小說網(wǎng) http://004km.cn礎(chǔ)上，抽取同類事物的一般性或本質(zhì)屬性，從而使感性認識上升到理性認識的一種思維方式。其間，概念、判斷、推理是其主要思維形式；分析、綜合、比較、概括以及定義、分類、演繹、歸納等是其具體思考方法。公文內(nèi)容的歸納和概括，主要依*這種思維方式。這里所談的公文內(nèi)容，主要包括公文主旨、行文依據(jù)、行文目的或意義、公務(wù)活動的事項或問題以及對策、執(zhí)行要求等等。其中，抽象思維的運用貫穿整個寫作過程。

首先，在撰寫公文的準備階段，就必須運用抽象思維。準備階段包括解讀領(lǐng)導指令和搜集選取寫作材料等工作。其中，解讀領(lǐng)導指令是作者要過的第一關(guān)。因為在實際工作中，領(lǐng)導的指令往往并不十分明確，這就需要作者充分發(fā)揮主觀能動性，對寫作對象進行全面的審視，對其本質(zhì)有一個深刻、理性的認識，而這就需要分析、比較、歸納、概括等抽象思維方法的大量運用。在隨后的選材階段，更是如此。公文的選材，除了要圍繞主旨外，更重要的就是要能反映共性，能夠說明當下公務(wù)活動的本質(zhì)和特點，并能解決問題。而要達到這些要求，就必須對搜集來的錯綜復雜的材料進行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的反復比較和周密的分析研究、篩選和概括，以確認材料的價值和在各部分的使用情況。

其次，在行文表達階段，也必須依*抽象思維。在具體的行文表達中，無論公文主旨、行文依據(jù)、行文目的或意義、公務(wù)活動的事項，還是問題、對策、執(zhí)行要求等等，均以概述、概括說明或簡要議論的形式出現(xiàn)。遣詞造句上，公文也有別于其他文體，如決議、條例、規(guī)定、命令、通知、請示、批復、報告、總結(jié)等，所使用的詞、句、句群大都是概念、判斷、推理，其基本要求是準確、簡明，能夠真實、恰當?shù)馗爬ǚ从钞斚鹿珓?wù)活動的本質(zhì)和特點，即便是用來表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況的通報，以及以研究情況為主的調(diào)研報告，在介紹情況時也都比較概括，因為重點不在于此，而在于總結(jié)經(jīng)驗、教訓或規(guī)律、對策，基本要求都是概念要明確、判斷要恰當、推理要合乎邏輯，這些都體現(xiàn)了抽象思維的特征。

二、以程式思維為基礎(chǔ)，規(guī)范公文格式

這里所說的程式思維，是指公文作者在起草公文過程中，總是借助于特定文種的既定格式，來體現(xiàn)相應的公文主旨，傳達發(fā)文機關(guān)意愿的一種思維方式或思維習慣。這種情況在公文寫作過程中極為常見。雖然公文寫作也要求有獨到見解，但那是在內(nèi)容方面，主要指公文主旨，解決問題的具體對策、措施等，而在公文的形式，尤其是格式上，為了提高辦公效率，則不要求標新立異，更多的是按照既定模式展開。如許多公文文種的開頭，一般都要求寫行文根據(jù)、目的或意義；主體部分用來敘述基本事實，或闡明性質(zhì)意義，或者提出措施、要求等等；結(jié)尾部分則是執(zhí)行要求或申報請求等。不僅如此，許多公文的表達方式和語言也有既定的模式。如開頭和正文部分一般只用敘述、說明、議論三種表達方式，其中，開頭為簡要說明；中間部分多為概敘、概要說明或簡單議論；結(jié)尾處一些文種慣用“來函收悉”、“敬請批復”、“特此函復”、“希即遵照”、“妥否，請批復”等約定俗成的套語收束全文。即使是非程式化語言，一般也要求平實化、常規(guī)化，反對藻飾。而所有這一切，目的就是為了保持公文形式上的穩(wěn)定性和規(guī)范性，使公文能以最清晰、最簡潔、最便于閱讀和理解的面目出現(xiàn)，為貫徹執(zhí)行提供便利。相反，如果不按照這種既定模式來寫作，總是標新立異，反而會為公文的理解、落實帶來麻煩。而這就必然要求公文作者運用程式思維來寫作。

三、以系統(tǒng)思維為保障，調(diào)控公文脈絡(luò)

公文脈絡(luò)是指公文內(nèi)在的思路或思維活動的“路線”，其作用是對公文內(nèi)容進行統(tǒng)籌組織與安排，以使其眉目清楚，言而有序。好的公文在脈絡(luò)的掌控上是相當講究的。首先，思路必須完整。全文必須是一個完整的統(tǒng)一體，首尾要圓合，中心線索要連貫，過渡照應要清楚，既沒有顧此失彼、殘缺不全的情況，也不能有缺頭少尾、七零八落的弊端。其次，結(jié)構(gòu)要嚴謹。結(jié)構(gòu)要周密，無懈可擊，而絕無漏洞和顛三倒四的毛病。最后，行文要自然。要行止自如，順理成章，渾然天成，沒有人工雕琢的痕跡。而要達到這種完美的境界，顯然又必須運用系統(tǒng)思維。

所謂系統(tǒng)思維，是指以系統(tǒng)論為思維基本模式的思維形態(tài)。它本質(zhì)上是一種全局性思維，總是從事物的整體出發(fā)，思維程序是整體——部分——整體。而整體并不等于局部的簡單相加，部分與部分之間最合理的組合才會產(chǎn)生最大的整體效應。系統(tǒng)思維的目標就

是要追求這種最大的整體效應。

好的公文正是充分運用了這種系統(tǒng)思維。從整體構(gòu)思到具體層次段落的寫作，始終能站在整體的高度，去處理全局與局部、局部與局部的關(guān)系，尤其是特別注重公文系統(tǒng)各部分之間的組織是否合理，是否反映了公務(wù)活動的內(nèi)在本質(zhì)和規(guī)律，是否有利于公務(wù)活動的開展，在材料的組織安排、段落層次的劃分、過渡與照應、詳略處穿越小說網(wǎng) http://004km.cn理等方面是否能更好地表現(xiàn)主旨，同時是否做到了從不同文種的實際情況出發(fā)，因“體”制宜，采用最為恰當?shù)谋磉_形式，使內(nèi)容與形式達到高度的統(tǒng)一等等，這些都需要運用系統(tǒng)思維來掌控。只有運用系統(tǒng)思維，在明確整篇結(jié)構(gòu)要達到的目的以及對各要素的具體要求的前提下，將諸多要素進行統(tǒng)籌安排，這些要素或“部件”才能形成強大的整體功能，并發(fā)揮整體效力。拋開系統(tǒng)思維，即使一些句子、一些段落寫得再精準、再美妙也無濟于事。可見，只有運用系統(tǒng)思維，統(tǒng)攝全篇，把整體的綜合性作為起點，讓各構(gòu)成要素有機結(jié)合，才能調(diào)控好公文脈絡(luò)，寫出高質(zhì)量的公文。

四、以辯證思維為靈魂，確立公文主旨

所謂辯證思維，是指思維主體在思維過程中，以聯(lián)系的、發(fā)展的、矛盾運動的觀點去考察和認識事物，以避免得出機械、靜止、片面性結(jié)論的一種思維方式。辯證思維不僅是人們探求客觀世界奧秘和規(guī)律的鑰匙，也是我們正確認識公務(wù)活動和確立公文主旨，使公文發(fā)揮應有的指揮、協(xié)調(diào)或指導作用的重要思維工具?？梢哉f，沒有辯證思維，就不會有對公務(wù)活動本質(zhì)的、完整的、規(guī)律性的認識，也就不會確立具有前瞻性和指導意義的公文主旨。例如，在請示、報告、批復、決議、議案等等文種的寫作中，作者在深入了解情況的基礎(chǔ)上，還必須根據(jù)各方面的相互關(guān)系及客觀變化的態(tài)勢，反復思考所提出的意見或建議，權(quán)衡利弊，而不能急于下結(jié)論，目的就是要避免決策的極端化、片面性及主觀武斷等錯誤傾向。還有，辯證地看待問題及具體問題具體分析這一要求，不僅體現(xiàn)在幾乎所有公文主旨的形成和確立上，更體現(xiàn)在公文主旨的揭示和表達上。如許多公文在肯定某種先進經(jīng)驗時，總要提出不要“一哄而上”，不要搞“一刀切”，各地可根據(jù)實際情況因地制宜地貫徹落實等等，這些都是辯證思維的體現(xiàn)。再如，辯證思維的另一大優(yōu)勢是用發(fā)展的觀點來看待事物，常常根據(jù)過去、現(xiàn)在的一些規(guī)律來推測未來的發(fā)展趨勢，這對于諸如計劃、總結(jié)性文種以及調(diào)研報告等公文的寫作尤為重要。可以說，離開了辯證思維，就不會有正確的公文主旨，也就沒有了公文的統(tǒng)帥、靈魂與價值。

當然，這些只是公文寫作中幾種主要的思維方式。它們之間也并不是彼此孤立的，而是相互交織、相互作用，共同完成公文寫作全過程的。

第三篇：關(guān)于公文寫作的思維方式[小編推薦]

關(guān)于公文寫作的思維方式(2008-04-02 13:38:13)

標簽：雜談

事務(wù)性公文寫作瑣談 寫作是一種能力，能力不能直接傳授，只能傳授有關(guān)知識并通過實踐將知識轉(zhuǎn)化為能力；寫作也不只是在課堂上、學校里才能學習和提高的，最重要的是在社會上、工作中、實踐里不斷學習和提高。第一個問題：關(guān)于公文寫作的思維方式 在寫作過程中，最重要的并不是“寫”，而是“思”。不同的文體，其思維的方式方法并不相同。例如，文學創(chuàng)作的主要思維方式是形象思維，思維的形態(tài)呈現(xiàn)高度的創(chuàng)造性特征。學術(shù)性文章的主要思維方式是邏輯思維，思維的形態(tài)則有明顯地科學性特征。公文寫作的思維方式主要有以下特征：

一、對象化思維公文寫作屬于一種對象化思維。所謂對象化思維，是作者圍繞想要處理的那一事件，或想要解決的那一問題而展開的思維。一件事發(fā)生了，一個問題出現(xiàn)了，必須要處理、要解決，這就是對象化思維的基本動力。這種思維方式不同于文學創(chuàng)作中的思維。在文學創(chuàng)作中，作者主要是有感情要抒發(fā)，思維的驅(qū)動力來自內(nèi)部。因此文學創(chuàng)作中的思維活動我們把它稱為主體化思維。對象化思維的最終目的是認識事物、處理事件、解決問題，是實用性目的。主體化思維的最終目的是抒發(fā)感情、創(chuàng)造美的形式，以審美為目的。

二、模式化思維文章寫作都有一定的創(chuàng)造性，但創(chuàng)造性有強有弱。公文寫作是一種創(chuàng)造性較弱的寫作行為，跟文學創(chuàng)作大不相同。文學創(chuàng)作主要以創(chuàng)造性思維的方式進行?！拔乃瓶瓷讲幌财健?。在文學創(chuàng)作中，人物形象塑造，故事情節(jié)構(gòu)筑，社會環(huán)境設(shè)置，結(jié)構(gòu)形態(tài)的安排，寫作手法的運用，表達方式的選擇，語言風格的設(shè)計，都必須有獨到之處。而且，在以上各個環(huán)節(jié)上，作者既不能重復別人，也不能重復自己。文學創(chuàng)作拒絕模式化。公文寫作也要求有獨到見解，但并不刻意求新求異。在結(jié)構(gòu)、表達、語言、風格等方面，都不要求標新立異，而更多地要求按照既定的模式來展開。在結(jié)構(gòu)上，公文寫作有一個結(jié)構(gòu)的“基本型”，由三大塊組成全篇：開頭、主體、結(jié)尾。三大部分的寫法也有套路：開頭一般都是寫行文的根據(jù)、目的、意義。主體部分用來敘述基本事實、闡明性質(zhì)意義，或者提出措施、要求。結(jié)尾部分則是執(zhí)行要求或申報請求。這樣的結(jié)構(gòu)安排，清晰合理。如果不遵規(guī)矩，標新立異，反而會為理解、落實造成許多麻煩。在表達方式上，公文寫作一般只用敘述、議論、說明三種，而不用或極少用描寫、抒情。因為描寫文字鋪張，務(wù)虛不務(wù)實；抒情是主體化思維的物化方式，主觀性強。公文的語言也是模式化語言。有一些詞語，在公文中出現(xiàn)的頻率特別高。如“來函收悉”、“希即遵照”、“擬請”、“敬請批復”、“特此函復”等，這都是約定俗成的套語，言簡意明，如果換用其它語言，效果反而不好。非套語性的公文語言，也要求平實化、常規(guī)化，反對藻飾。

三、替代思維替代思維是一種站在他人的立場上，設(shè)身處地，替他人思考的一種思維方式。因為公文的作者是代言人。替代思維具有下列特征：首先，它是一種被動的思維，公文作者的寫作是根據(jù)領(lǐng)導和領(lǐng)導機關(guān)的指令或授權(quán)，要求能準確傳達領(lǐng)導或領(lǐng)導機關(guān)的意圖。思維的目的、方向、內(nèi)容，都不是作者的主動選擇。其次，替代思維是一種限制中的思維，思維的運行，被限制在一個特定的范圍之內(nèi)。在內(nèi)容上，公文作者的思維必須無條件地循著領(lǐng)導或領(lǐng)導機關(guān)的規(guī)定行進。其三，公文作者的個人化思維牲只能在公文結(jié)構(gòu)的組織上、表達方式的選擇上、遣詞造句上有一定的體現(xiàn)。

四、邏輯思維文學藝術(shù)的創(chuàng)作和欣賞主要用形象思維，而公文寫作主要用邏輯思維。公文寫作首先要注意概念的準確性。公文寫作務(wù)必要對概念進行仔細的辨析，準確把握其內(nèi)涵和外延，才能正確地運用概念。公文寫作還要注意判斷的準確性。任何一個判斷，都有可能是真的，也有可能是假的。在公文中，判斷是否準確不僅影響到公文本身的質(zhì)量，而且有可能影響到事務(wù)能否得到妥善的處理，問題能否得到真正的解決。公文寫作還要大量運用推理。要保證推理結(jié)論的正確，必須遵守兩個條件：一是前提真實，二是形式正確。一些常用的推理方式，如演繹推理、歸納推理、類比推理等，在公文寫作中被大量運用。第二個問題：公文語言的基本特征及要求

一、公文語言特征：

1、實用性俄國形式主義者把人類的語言分為兩大基本類型：實用語言和文學語言。實用語言和文學語言雖然在詞匯、語法上沒有太大區(qū)別，表面看起來是一種語言，但它們實際上是功能完全不同的兩種語言。實用語言只傳達詞語的詞典意義，人們在使用和接受它的時候，依靠平時養(yǎng)成的習慣，自動地認識它的指向物，而對語言本身并無太多的注意。而文學語言不限于傳達詞語的詞典意義，它是對實用語言進行“扭曲”、“變形”、“施加暴力”后“反?；绷说恼Z言。作者之所以要采取反?；氖侄危菫榱讼x者的習慣性，使讀者不得不專心致志、聚精會神、流連忘返地去感受語言本身，從而延長讀者對事物的感知過程。如果說文學語言是表現(xiàn)感覺的語言，那么實用語言是表達認知的語言。必須分清了這兩種語言，寫作中才不會出現(xiàn)用文學語言寫公文的荒唐現(xiàn)象。

2、規(guī)范性公文語言，可以說是一種循規(guī)蹈矩的語言。在詞匯上，公文語言嚴格遵照其詞典意義；在造句上，公文語言嚴格遵循語法規(guī)則；在修辭上，公文語言只適當運用比喻、對偶、排比、設(shè)問、反詰等常規(guī)修辭格，而對夸張、通感、暗示等可使事物有較大變形的或曲折達意的修辭格一般不用?？梢哉f，規(guī)范性是公文能夠得到有效貫徹和落實的保障。

3、模式性在公文寫作中，沿用一些固定的模式化語句和語詞的現(xiàn)象比較常見，有些公文用語甚至在關(guān)鍵之處必須使用。沿用它們，方便、簡潔、有效。如“特此函復”這一說法，如果換用別的語言來表達，無論怎樣努力都不可能這樣簡煉明白。公文語言還有相當一部分是沿用舊語，如“來函收悉”、“敬請批復”等慣用語。這樣的套語有益無害，大家樂意襲用，故意標新立異，反而不倫不類。

二、公文語言的要求

1、準確 A、認真辨析詞義西方有作家說，要表現(xiàn)一個事物，只有一個名詞是準確的；要描繪一種狀態(tài)，只有一個形容詞是準確的；要說明一個動作，只有一個動詞是準確的。寫作的主要工作之一，就是找到這一個準確的名詞、形容詞、動詞。這話用于公文寫作，是比較確切的。寫作公文，必須在詞語的細微差別和感情色彩上仔細斟酌。在漢語中，有大量的意義相同或相近的詞匯，稱為同義詞或近義詞。其實，即使是同義詞，細細分辨起來還是有些微妙的差異。譬如，“優(yōu)異”、“優(yōu)秀”、“優(yōu)良”，這三個詞粗看相近，細看則有程度的區(qū)別?！肮奈琛?、“鼓動”、“煽動”，從動作的方向和力度上看并無差異，但感情色彩卻很不相同。B、講究語法和邏輯 公文寫作要合乎語法規(guī)則、合乎邏輯。首先，句子成份要完整，不能任意省略和無故殘缺。例如：“管理處領(lǐng)導的做法，受到了全處職工的熱烈歡迎。對他們聯(lián)系群眾、實事求是的作風給以很高評價?！焙笠粋€句子就殘缺句子成份。誰給以評價？少了主語，違反了語法規(guī)則，意義也不明白了。其次，句子中詞語之間的搭配要恰當。詞語相互搭配在一起，必須符合事理和習慣，否則就是不通。如：“這種精神充滿了各個收費站，開遍了全處的各個角落?！本駸o形，說它充滿了某一空間，已經(jīng)十分勉強，又說它開遍了各個角落，更是無稽之談。改成“精神文明之花開遍了全處”，才算通順。其三，造句還要講究邏輯性。有些句子語法上沒有問題，卻出現(xiàn)了種屬概念并列、自相矛盾等邏輯錯誤。如：“他們加強了對團員和青年的思想教育。”團員是青年的一部分，團員和青年是不能相互并列的?！鞍阉泄こ陶型稑斯ぷ鞫蓟旧霞{入了法制化、規(guī)范化軌道?！薄八小北硎救浚盎尽北硎静煌耆?，它們表述的意義產(chǎn)生了矛盾，讀者不知道哪個詞語表達的意義是可信的，就會無所適從。

2、簡練 A、用語精確，一以當十在生活中我們都有這樣的體會：有時一兩個詞句，就能把要說的意思清楚完整地表達出來；有時，說了很多話，要表達的意思卻仍然不清楚。從理論上說，人類創(chuàng)造的成熟的語言，足以表達人類的常規(guī)的思想和情感，至于文學作品中那些復雜微妙的心境，有時只可意會、不可言傳，只能借形象曲折地加以表現(xiàn)，在公文寫作中是不常出現(xiàn)的。公文寫作中之所以有用語繁多意思仍不明白的情況，多半是由于用語不精確，只好增加語句去彌補，結(jié)果反而是“言愈多而理愈亂”。B、盡量使用短句，做到簡練、流暢。C、采用文言詞語文言詞語比現(xiàn)代漢語更精練。例如“來函收悉”四個字，要換成“來信收到，內(nèi)容盡知”，文字多了一倍，意思卻一點也沒增加。而且這還不是真正的白話。要換成“你們的來信我們收到了，其中的內(nèi)容經(jīng)過閱讀都已明白了”，才是真正的白話，可那豈不是大煞風景？運用文言詞語，要適當、活用、自然、流暢，不得生吞活剝，食古不化。更不可掉書袋。

3、質(zhì)樸 A、不做作，不生造大方、莊重、樸實，是公文語言的基本風格。公文語言忌諱華麗、造作、賣弄。魯迅 先生在《答北斗雜志社問》中曾提出“不生造除自己之外，誰也不懂的形容詞之類”。毛澤東在《反對黨八股》中也說：“我們‘生造’的東西太多了，總之是‘誰也不懂’?！痹诋斍暗墓膶懽鲗嵺`中，這種現(xiàn)象還沒有完全杜絕。做作、生造的原因有兩個：一是虛榮心作怪，以為語言越新異越能顯示作者的才華。二是對詞語的運用還沒有達到得心應手的程度，對其含義還不能準確辨析。只要端正文風，刻苦學習，這些毛病并不難克服。B、不溢美，不虛飾 溢美、虛飾，也是公文語言的大忌。例如，表揚一個醫(yī)生醫(yī)術(shù)高明，就說他是“當代華佗”；醫(yī)德高尚，就說他是“當代白求恩”。說某人工作刻苦，動不動就說他廢寢忘食，甚至說他連續(xù)幾天幾夜不合眼堅守在工作崗位上。這些溢美之辭既不真實，也不感人，效果往往適得其反。還有人熱衷于一些空洞輕浮的言辭，例如：“一把手親自抓，黨委委員人人抓，分管委員認真抓，主管部門直接抓，有關(guān)部門配合抓”，這些都是廢話，更談不上文采。第三個問題：幾種事務(wù)性公文的寫作要領(lǐng)

一、總結(jié)和經(jīng)驗材料寫作 A.總結(jié)的含義總結(jié)是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查、分析、評判，從理論認識的高度概括經(jīng)驗教訓，以明確努力方向，指導今后工作的一種機關(guān)事務(wù)文體。它是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體都廣泛使用的常用文體。毛澤東曾指出：“人類總得不斷地總結(jié)經(jīng)驗，有所發(fā)現(xiàn)，有所發(fā)明，有所創(chuàng)造，有所前進?！边@段話精辟地闡述了總結(jié)的作用和意義?？偨Y(jié)的寫作過程，既是對自身社會實踐活動的回顧過程，又是人們思想認識提高的過程。通過總結(jié)，人們可以把零散的、膚淺的感性認識上升為系統(tǒng)、深刻的理性認識，從而得出科學的結(jié)論，以便發(fā)揚成績，克服缺點，吸取經(jīng)驗教訓，使今后的工作少走彎路，多出成果。它還可以作為先進經(jīng)驗被上級推廣開來，為其他單位所汲取、借鑒，推動面上的工作的順利開展。

2、總結(jié)的特點 ①自我性 總結(jié)是對自身社會實踐進行回顧的產(chǎn)物，它以自身工作實踐為材料，采用的是第一人稱寫法，其中的成績、做法、經(jīng)驗、教訓等，都有自指性的特征。②回顧性 總結(jié)是回顧過去，對前一段的工作進行檢驗，但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結(jié)和計劃這兩種文體的關(guān)系是十分密切的，一方面，計劃是總結(jié)的標準和依據(jù)，另一方面，總結(jié)又是制定下一步工作計劃的重要參考。③客觀性 總結(jié)是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查，所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠，確鑿無誤，任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實的做法都會使總結(jié)失去應有的價值。④經(jīng)驗性 總結(jié)必須按照實踐是檢驗真理的惟一標準的原則，去正確地反映客觀事物的本來面目，找出正反兩方面的經(jīng)驗，得出規(guī)律性認識，這樣才能達到總結(jié)的目的。

二、總結(jié)的分類和內(nèi)容 ①總結(jié)的分類按范圍分，有班組總結(jié)、單位總結(jié)、行業(yè)總結(jié)、地區(qū)總結(jié)等。按性質(zhì)分，有工作總結(jié)、教學總結(jié)、學習總結(jié)、科研總結(jié)、思想總結(jié)、項目總結(jié)等。按時間分，有月份總結(jié)、季度總結(jié)、半年總結(jié)、總結(jié)、一年以上的時期總結(jié)等。按內(nèi)容分，有全面總結(jié)、專題總結(jié)等。區(qū)分以上總結(jié)的種類，目的在于明確重心、把握界限、為構(gòu)思寫作提供方便。但上述分類不是絕對的，相互之間可以相容、交叉。如《××大學1999工作總結(jié)》，按性質(zhì)講是工作總結(jié)，按范圍講是單位總結(jié)，按時間講是總結(jié)，按內(nèi)容講是全面總結(jié)。在總結(jié)的分類上，應靈活掌握，不必過于拘泥。②總結(jié)的內(nèi)容 總結(jié)主要包括以下四個方面的主要內(nèi)容：

A、基本情況這是對自身情況和形勢背景的簡略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質(zhì)、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務(wù)等；形勢背景包括國內(nèi)外形勢、有關(guān)政策、指導思想等。B、成績和做法 工作取得了哪些主要成績，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，這些是工作的主要內(nèi)容，需要較多事實和數(shù)據(jù)。C、經(jīng)驗和教訓 通過對實踐過程進行認真的分析，找出經(jīng)驗教訓，發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西，使感性認識上升到理性認識。D、今后打算 下一步將怎樣發(fā)揚成績、糾正錯誤，準備取得什么樣的新成就，不必像計劃那樣具體，但一般不能少了這些內(nèi)容。

三、總結(jié)的寫法

1、總結(jié)標題總結(jié)的標題有種種形式，最常見的是由單位名稱、時間、主要內(nèi)容、文種組成，如《××市財政局1999年工作總結(jié)》、《××廠2000年上半年工作總結(jié)》。有的總結(jié)標題中不出現(xiàn)單位名稱，如《創(chuàng)先爭優(yōu)活動總結(jié)》、《1999年教學工作總結(jié)》。有的總結(jié)標題只是內(nèi)容的概括，并不標明“總結(jié)”字樣，但一看內(nèi)容就知道是總結(jié)，如《一年來的談判及前途》《周恩來選集》上卷，人民出版社1980年版，第251頁。、《走活三步棋，選好一把手》《先鋒》1996年第5期。等。還有的總結(jié)采用雙標題。正標題點明文章的主旨或重心，副標題具體說明文章的內(nèi)容和文種，如《構(gòu)建農(nóng)民進入市場的新機制——運城麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟的實踐與總結(jié)》、《加強醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風——南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗》。

2、總結(jié)的正文 和其他應用文體一樣，總結(jié)的正文也分為開頭、主體、結(jié)尾三部分，各部分均有其特定的內(nèi)容。①開頭 總結(jié)的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時代背景、指導思想，以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分，要注意簡明扼要，文字不可過多。②主體 這是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗和教訓、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多，要特別注意層次分明、條理清楚。主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。第一，縱式結(jié)構(gòu)。就是按照事物或?qū)嵺`活動的過程安排內(nèi)容。寫作時，把總結(jié)所包括的時間劃分為幾個階段，按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經(jīng)驗、體會。這種寫法的好處是事物發(fā)展或社會活動的全過程清楚明白。第二，橫式結(jié)構(gòu)。按事實性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內(nèi)容，使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢。這種寫法的優(yōu)點是各層次的內(nèi)容鮮明集中。第三，縱橫式結(jié)構(gòu)。安排內(nèi)容時，即考慮到時間的先后順序，體現(xiàn)事物的發(fā)展過程，又注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系，從幾個方面總結(jié)出經(jīng)驗教訓。這種寫法，多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu)，寫事物發(fā)展的各個階段的情況或問題，然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗或教訓。主體部分的外部形式，有貫通式、小標題式、序數(shù)式三種情況。貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文，全文之中不用外部標志來顯示層次。小標題式將主體部分分為若干層次，每層加一個概括核心內(nèi)容的小標題，重心突出，條理清楚。序數(shù)式也將主體分為若干層次，各層用“一、二、三??”的序號排列，層次一目了然。③結(jié)尾 結(jié)尾是正文的收束，應在總結(jié)經(jīng)驗教訓的基礎(chǔ)上，提出今后的方向、任務(wù)和措施，表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開頭相照應，篇幅不應過長。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容表達過了，就不必再寫結(jié)尾。

3、總結(jié)寫作的注意事項 ①要堅持實事求是原則 實事求是、一切從實際出發(fā)，這是總結(jié)寫作的基本原則，但在總結(jié)寫作實踐中，違反這一原則的情況卻屢見不鮮。有人認為“三分工作七分吹”，在總結(jié)中夸大成績，隱瞞缺點，報喜不報憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風，對單位、對國家、對事業(yè)、對個人都沒有任何益處，必須堅決防止。②要注意共性、把握個性 總結(jié)很容易寫得千篇一律、缺乏個性。當然，總結(jié)不是文學作品，無需刻意追求個性特色，但千部一腔的文章是不會有獨到價值的，因而也是不受人歡迎的。要寫出個性，總結(jié)就要有獨到的發(fā)現(xiàn)、獨到的體會、新鮮的角度、新穎的材料。③要詳略得當，突出重點 有人寫總結(jié)總想把一切成績都寫進去，不肯舍棄所有的正面材料，結(jié)果文章寫得臃腫拖沓，沒有重點，不能給人留下深刻印象?？偨Y(jié)的選材不能求全貪多、主次不分，要根據(jù)實際情況和總結(jié)的目的，把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點，又有一定普遍性的材料作為重點選用，寫得詳細、具體。而一般性的材料則要略寫或舍棄。

二、工作報告

（一）工作報告的含義、特點和類型

1、工作報告的含義黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位的負責人代表領(lǐng)導機關(guān)在大型會議上，針對本系統(tǒng)、本部門、本單位的基本工作，對全體與會者所作的全面、系統(tǒng)的報告，就是工作報告。工作報告是大會的主要項目，它的功能有以下幾個方面： 向本系統(tǒng)的領(lǐng)導和群眾匯報工作； 傳達上級機關(guān)的有關(guān)指示或最要文件； 部署工作，提出下一步工作目標和原則要求； 動員群眾積極投入某項工作。不同類型的大會，其工作報告的內(nèi)容側(cè)重點有所不同。

2、工作報告的特點 ①全面性 工作報告是對本系統(tǒng)、本部門、本單位的基本工作所作的全面性的報告，有著綜合性、系統(tǒng)性、總攬全局的特點。因此工作報告一般都要分成幾個大的部分，從不同側(cè)面、不同角度對工作進行匯報和部署，篇幅一般比較長。特別是政府負責人在人民代表大會上所作的工作報告，黨的機關(guān)負責人在黨的代表大會上所作的工作報告，所涉及的時間長、空間大、問題多、份量重，有時宣讀時間可長達數(shù)小時。②全局性 工作報告雖然是某一領(lǐng)導人在大會上宣讀的，但報告的內(nèi)容卻不僅僅是報告者個人的思想、觀點和態(tài)度，它是領(lǐng)導機構(gòu)集體意志的反映，在這一點上，它跟主要代表個人意志的領(lǐng)導講話稿有著本質(zhì)的不同。所以，工作報告從初步構(gòu)思到修改定稿，都要經(jīng)過集體討論，并要在領(lǐng)導班子的會議上獲得通過之后，才能到大會上宣讀。③指導性 工作報告一般不具體布置某一項工作，但指導性的特點十分鮮明。正確評價以往的工作，明確當前的形勢和任務(wù)，統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認識，在此基礎(chǔ)上提出今后的任務(wù)和奮斗目標，以便大會之后統(tǒng)一步調(diào)、統(tǒng)一行動，這是工作報告的基本功能。人們經(jīng)常說要傳達貫徹××會議精神，其中包括傳達貫徹××會議形成的決議，也包括領(lǐng)會執(zhí)行大會工作報告的有關(guān)內(nèi)容。

3、工作報告的類型 ①匯報性工作報告 一屆領(lǐng)導機構(gòu)任期已滿，在本次大會上選舉換屆之前，由上屆領(lǐng)導所作的工作報告，一般都屬于匯報性工作報告。②傳達性工作報告 重點用以傳達黨和國家的方針、政策、法令、決議，以及上級機關(guān)的重要指示和重要會議精神的工作報告，稱傳達性工作報告。③部署性工作報告 這種工作報告的內(nèi)容側(cè)重于對下一階段的工作進行動員和部署，闡明工作活動的宗旨、任務(wù)、目的、意義。

（二）工作報告的寫法

1、標題、時間、稱謂 ①標題工作報告的標題，有單標題和雙標題兩種基本形式。單標題有兩種情況：一是由報告性質(zhì)和文種構(gòu)成，如《政府工作報告》；二是由會議名稱和文種構(gòu)成，如《在省直機關(guān)反腐倡廉動員大會上的報告》。雙標題是將報告主要內(nèi)容或主要精神概括為一句話做為主標題，副標題則由報告人、會議名稱、文種構(gòu)成。如《高舉旗幟把握大局進一步把反腐敗斗爭引向深入——××同志在中共××省紀律檢查委員會第五次全體會議上的工作報告》。②時間 大會工作報告的時間位于標題之下正中，外加括號。③稱謂 稱謂在正文之前，頂左邊書寫，一般寫為：“同志們”、“各位代表”等。

2、正文 ①開頭 工作報告的開頭，有下列幾種寫法： 報告人向大會提出審議報告的請求。這是在人民代表大會上政府主要負責人作工作報告時常用的格式。闡明會議的意義和主題。這是黨的代表大會工作報告常用的寫法。開門見山提出主要工作要點。這是部署工作性的報告常用的開頭方式。②主體作為充分展開報告內(nèi)容的部分，主體因報告類型的不同、側(cè)重點的不同，寫法會有較大的差異。如果是匯報性的工作報告，主體要全面總結(jié)任期內(nèi)或特定時期內(nèi)的工作成績和存在問題，提出今后的打算及切實可行的方法、措施。如果是傳達方針、政策、決議、指示的工作報告，主體主要是轉(zhuǎn)述和解釋有關(guān)精神，并對貫徹落實提出具體方案。如果是部署性的工作報告，主體要列舉出主要工作、任務(wù)、目標，還要提供方法、步驟、措施和要求。③結(jié)尾 結(jié)尾一般用來提出希望、發(fā)出號召，或提出貫徹落實的要求。

三、領(lǐng)導講話稿

一、領(lǐng)導講話稿的含義、特點和類型

1、領(lǐng)導講話稿的含義廣義上說，開幕詞、閉幕詞、工作報告，都是領(lǐng)導講話稿。這里所說的領(lǐng)導講話稿是狹義的，是指領(lǐng)導人在會議上用于口頭發(fā)表的、帶有一定指示性或指導性的文稿。領(lǐng)導講話稿是一種常用的會議文書。領(lǐng)導講話稿提倡由領(lǐng)導人自己撰寫，也可由領(lǐng)導授意，秘書代寫，最終于領(lǐng)導審定使用。領(lǐng)導講話稿不像大會工作報告那樣有著鮮明的集體意識性，它可以有領(lǐng)導個人的觀點。有些領(lǐng)導在胸有成竹的情況下，也可以不用文稿，直接在大會上演說，由別人記錄下來才形成文稿。

2、領(lǐng)導講話稿的特點 ①主旨鮮明，重點突出如果一個領(lǐng)導在臺上講話，說了很多，聽眾還不知道他要表達什么意思，這個講話稿一定是不成功的。領(lǐng)導講話稿要做到主旨鮮明、重點突出。針對什么問題，表明什么觀點，擁護什么方針，傳達什么政策，批評什么錯誤，提出什么要求等等，都要集中明確。為了做好這一點，講話稿的寫作首先要注意圍繞一個中心話題來寫，其次要注意抓住要點、突出重點，不要面面俱到。②語言通俗，表達生動 常見有些領(lǐng)導在臺上講話時，臺下的聽眾或心不在焉，或竊竊私語，或左顧右盼，或昏昏欲睡，這樣的講話根本達不到預期的目的，不是成功的講話稿。造成這種情況的原因可能是內(nèi)容空洞，也可能是語言枯燥、表達生硬，引不起聽眾的興趣。語言通俗、表達生動，是領(lǐng)導講話稿的基本特點之一，在寫作中必須注意這一點。為此，八股腔調(diào)不能有，枯燥的說教不能有，要使用生動活潑的語言，要有啟發(fā)性和吸引力。③臺上臺下，雙向交流 講話稿在引起臺下人思想和感情的共鳴時，才算是真正被聽眾接受了。事實上，講話稿雖然是一個說、眾人聽的單聲話語，但臺下聽眾用表情與講話人進行的無聲交流，決定了講話不是單向性的，而是跟聽眾的相互交流。為此，撰寫講話稿時必須心中有聽眾，要預測聽眾可能出現(xiàn)的反應，力求與聽眾形成共鳴。

3、領(lǐng)導講話稿的類型 ①宣傳鼓動性講話 在動員會、慶祝大會、成立大會、運動會開幕式、群眾集會等大會上，運用較多的是宣傳鼓動性的講話稿。這種講話稿，重視思想的宣傳和精神的鼓舞，一般不作指示、不部署工作，但可以改變聽眾的精神面貌，喚起聽眾投身某項工作或事業(yè)的熱情。②分析指導性講話 布置中心工作，或研究某一問題，或統(tǒng)一與會者思想的會議，運用較多的是分析指導性講話。這種講話針對某項工作、某一問題，進行深刻的理性分析，深入淺出，循循善誘，邏輯性強，說服力強。③總結(jié)評論性講話 總結(jié)會、表彰會、辦公會、經(jīng)驗交流會以及大會閉幕式上的領(lǐng)導講話，側(cè)重于總結(jié)評論。或?qū)η耙欢蔚墓ぷ?，或?qū)Υ髸某晒驅(qū)Ω鞣N有價值的意見或建議，作一番總結(jié)評論，肯定成績，指出問題和今后努力方向，是這種講話的主要內(nèi)容。

（二）領(lǐng)導講話稿的寫法

1、標題、日期和稱謂 ①標題 領(lǐng)導講話稿的標題有兩種寫法。一是單標題。由講話人姓名、會議名稱、文種組成，如《江澤民同志在中共中央紀律檢查委員會第二次全體會議上的講話》。也可以省略講話人姓名，如《在中華人民共和國澳門特別行政區(qū)成立慶祝大會上的講話》。二是雙標題。寫法是：將主要內(nèi)容或中心思想概括為一句話作主標題，再由講話人姓名、會議名稱、文種組成副標題。如《把教育工作認真抓起來——鄧小平同志在全國教育工作會議上的講話》。②日期 將講話當天的日期用漢字書寫，加括號置于標題下方中央。③稱謂 根據(jù)會議的性質(zhì)、與會者的身份，分別使用“同志們”(黨的會議常用)、“各位代表”(代表大會常用)、“各位專家學者”(學術(shù)會議常用)、“女士們，先生們”(國際性會議常用)等。

2、正文 ①引言 講話稿的引言有多種寫法，歸納起來有下列主要類型： 強調(diào)時間、空間，概略描述場面。慶祝大會比較多地采用這種引言。如：今夜月明風清，波平如鏡。中葡兩國政府在這里舉行莊嚴的澳門政權(quán)交接儀式，宣告中國政府對澳門恢復行使主權(quán)。歷史將永遠記住這一舉世關(guān)注的重要時刻。（江澤民1999年1 2月20日 《在中葡澳門政權(quán)交接儀式上的講話》）表示慰問和祝賀。上級領(lǐng)導出席下屬某部門或系統(tǒng)會議時的講話，較多采用這種引言。如：李安廳長在全省高速公路工作會議暨第一屆職工代表大會上的講話。開門見山，提出中心話題。在傳達精神、布置工作的會議上的講話，較多采用這種引言。如：李安廳長在廳機關(guān)和廳直單位處級干部學習班（第一期）開學典禮上的講話。②主體作為講話稿的核心部分，講話稿在寫作中需要注意的問題無非是主題明確、內(nèi)容充實、層次清楚、表達通暢、文字準確。關(guān)于內(nèi)容、文字問題無需多說，這里重點強調(diào)結(jié)構(gòu)的安排。主體部分的層次安排主要是并列和遞進兩種方式。并列式結(jié)構(gòu)就是將幾個方面的問題相互并置地排列起來，說完一個，再說一個，各個層次之間如果相互交換位置，一般不影響意思傳達。在布署工作的會議或總結(jié)性的會議上的講話，這種寫法比較常見。遞進式結(jié)構(gòu)是由現(xiàn)象到本質(zhì)、由表層到深層的層次安排方法，各層意思之間呈現(xiàn)逐層深入的關(guān)系。在統(tǒng)一思想的會議上，較多采用這種講話方式。講話稿的主體，因會議不同、講話人的身份不同、內(nèi)容側(cè)重點不同、領(lǐng)導之間先后講話的次序不同，其寫法也會有較大的差異。以上說的兩種結(jié)構(gòu)方式，只是就大體而言，具體操作起來還需要靈活處理。③結(jié)尾 相當多的實用文體都不一定要有結(jié)尾，但講話稿不同，它一定要有一個結(jié)尾。否則，聽眾會認為，×× 領(lǐng)導還沒有講完怎么就轉(zhuǎn)身下臺去了？ 寫結(jié)尾要注意兩點： 首先，結(jié)尾要結(jié)在必然收束的地方。主要內(nèi)容表達完畢了，主體部分結(jié)構(gòu)完整了，文章就到了要結(jié)束的地方。這時如果還不結(jié)束，聽眾就會不耐煩。反過來，如果內(nèi)容還沒表達完，主體還不完整，既使有一個專門的結(jié)束語，文章也不完整。其次，可采取自然結(jié)束和專門交代兩種結(jié)尾方式。自然結(jié)束不用專門的結(jié)束語，但聽眾都能聽得出來，講話到這里結(jié)束了。專門交代則使用模式化的結(jié)束語。

第四篇：文秘公文寫作的三境界

公文寫作不像文學創(chuàng)作，可以通過生活實踐，或運用豐富思維去長時間的“陳釀”，通常需及時快速地完成，有追求應用時效性之要求。下面給大家整理了文秘公文寫作的三境界，歡迎閱讀!

文秘公文寫作的三境界

第一重境界：尋門而入

初學公文寫作的過程，猶如求學者初次造訪一座隱跡山野的書屋，首要之事就是找到通往書屋的那扇門。這趟尋門之旅看似簡單，卻讓大多數(shù)新人深感艱難，即便是具備一定文字功底的高材生也不例外，畢竟學校里學到的理論知識與實際工作一時還對接不上。

不少剛走上綜合文字崗位的秘書，面對領(lǐng)導布置的命題，常常覺得一頭霧水、無從下手。于是，要么鉆進資料庫“海淘”樣板文章，反復閱讀、不斷揣摩，研習其中的篇章結(jié)構(gòu)、邏輯關(guān)系、寫作技巧，而后嘗試著下筆；要么求教于同行前輩，聆聽經(jīng)驗、潛心思索，在一遍遍推敲中明晰文稿的主旨，在一次次修改中讓面目生澀的文稿漸趨圓潤成熟。

總之，這是一個艱苦摸索的過程，是一段痛苦成長的時光，磨煉的是意志，塑造的是品格，唯有咬緊牙關(guān)堅持到底者才能撥開層層迷霧，找到公文寫作這座書屋的大門。舉例來說，這就像過去廚師行業(yè)里拜師學藝的學徒工，初入行時完全是門外漢，只能從最基礎(chǔ)的刀功、火候、翻鍋、裝盤學起，在老師傅的引領(lǐng)下一步步邁入職業(yè)廚師之門。

第二重境界：倚門而歌

這是從稚嫩走向成熟、從“小學徒”成長為“大師傅”的階段。此時，大多數(shù)求學者已邁過“門檻”，來到屋內(nèi)，接觸到大量信息資料和前人著述的美文佳作，并在寫下多篇文章后逐步掌握了公文寫作的基本方法、套路和常用技巧，再通過日積月累的反復練習，進一步熟悉了個中門道，積累了豐富經(jīng)驗，進而達到閑庭信步、倚門而歌的境界。

這一時期的文字工作者，對材料的取舍、立意的選擇、架構(gòu)的擺布、文字的運用乃至文風的把握等，都做到了心中有譜、成竹在胸。他們不再是初入山門、人云亦云的新手，也不再是生搬硬套、模仿抄襲的“菜鳥”，而是具有寬廣知識面和深刻洞察力，能將理論闡述與實際情況、歷史背景與現(xiàn)實寫真、黨情國情與民心民意、領(lǐng)導意圖與受眾需求有機結(jié)合和融會貫通的文字“匠人”。

面對領(lǐng)導布置的命題，他們往往并不急于動手，而是將更多時間花在前期調(diào)查研究上，花在數(shù)據(jù)、素材和資料的采集分析上，看似不慌不忙，實則苦心孤詣，一旦構(gòu)思成熟之后，便以破竹之勢，按時完成高質(zhì)量的文稿。恰似當初的稚嫩學徒，經(jīng)過多年的術(shù)業(yè)專攻、日夜苦練后，已經(jīng)成長為技藝嫻熟、獨挑大梁的主廚，煎炒烹炸樣樣拿手。

第三重境界：破門而出

這一階段堪稱公文寫作的最高境界。少數(shù)銳意創(chuàng)新的求學者通過海量的閱讀和寫作后，不再滿足于從書屋原有的那扇門進出往返，而是在書屋內(nèi)大膽鑿開一扇新門，繼而領(lǐng)略一番峰回路轉(zhuǎn)、柳暗花明的新氣象，踏上一段奇幻瑰麗、曼妙多姿的新旅程。

如果將第一重境界的寫手比作“菜鳥”，第二重境界的寫手喻為“匠人”，則這一境界的寫手可謂之“智庫”。他們寫作時不再囿于舊傳統(tǒng)、老套路，而是立足問題的本源，翔實占有第一手資料，靈活運用科學的世界觀和方法論，博采眾長、剝繭抽絲、深入淺出，脫陳詞之胎、換新語之骨，尤擅以獨特的視角、深邃的思想、精辟的解析感染受眾，贏得共鳴。

更可貴的是，“智庫型”的文字工作者已將寫作從單純的任務(wù)升華為內(nèi)心的責任擔當，不圖功名利祿，唯盡匹夫之責，將實現(xiàn)自我價值的“小我夢”融匯于民族復興的“中國夢”，把公文寫作奉為可服務(wù)領(lǐng)導、能造福百姓、終將推動時代進步的事業(yè)。仍以學廚為例，這就已經(jīng)成為了一名技藝超群的大廚，即使拋開菜譜也能烹制出精致可口、罕有其匹的珍饈美味，甚至能將他人遺棄的邊角食材“點石成金”制成稀世名菜。

第五篇：公文寫作的五個思維特征

公文寫作的五個思維特征

公文寫作是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在處理公務(wù)中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的應用寫作。它與文學創(chuàng)作雖同屬寫作學研究的范疇，但客觀上存在著許多質(zhì)的差異。單從思維的角度來說，就具有許多不同的特征。

一、思維動因的指令性

在文學創(chuàng)作中，往往是作者被某一生活原型或某一原始生活素材所吸引，從而有意識地調(diào)動豐富的生活積累進行選擇、加工、虛構(gòu)、概括，逐步形成創(chuàng)作意圖，激起強烈的創(chuàng)作欲望。當創(chuàng)作欲望非常強烈時，常常伴隨著一種情不自禁、文思激涌、不吐不快的情緒狀態(tài)。這時，作者就可以不斷捕捉靈感的浪花，迅速獲得精巧的構(gòu)思、動人的情節(jié)、美妙的詞語，還可以加快創(chuàng)作速度，使作品一氣呵成。簡單地說，文學創(chuàng)作的思維動因，就是作者的創(chuàng)作欲望，具有很強的主動性和自覺性。而公文寫作往往要遵命于他人，其思維動因則是領(lǐng)導交待、文件規(guī)定、上級部署或是集體研究決定，具有明顯的指令性。從思維動因上來看，公文寫作同生活的關(guān)系，遠不如文學創(chuàng)作那般貼近。文學創(chuàng)作起源于人的社會實踐，公文寫作雖然也要求寫作人員“尋求靈感”，并不直接刺激寫作者的創(chuàng)作欲望。雖然公文寫作沒有自主權(quán)，但寫作時卻要求寫作人員充分發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性，依據(jù)領(lǐng)導意圖和指示精神自覺主動地開展工作，提高工作的預見性。這就要求公文寫作者不但具備較高的政治修養(yǎng)，還要有默默無聞的無私奉獻精神。

二、思維過程的規(guī)約性

公文寫作的思維過程和文學創(chuàng)作基本一致，都是開放的、動態(tài)的、發(fā)展的思維與語言的雙向運動。文學創(chuàng)作的思維一經(jīng)啟動，便可以上天入地的尋求，極盡想象、聯(lián)想之能事，以獲得理想的藝術(shù)效果。而公文寫作中，寫作主體的思維受傳統(tǒng)習慣的固定程式約束，必須根據(jù)黨和國家的方針政策，以他人的意圖來結(jié)構(gòu)文章，具有較強的規(guī)約性特征。這種思維過程具有較濃厚的模式意識，一般都按規(guī)定程式進行，采用規(guī)范的語言，在規(guī)定的時間內(nèi)完成，在特定的空間發(fā)揮效用。比如請示這一文體的寫作，單是在正文部分就必須按規(guī)定程式寫清以下三個方面:

(一)請示的依據(jù);(二)請示的具體事項;(三)具體提出對上級的要求。

其中依據(jù)部分既要寫得充分，又不能把問題涉及的范圍寫得太廣，時間追溯過長;請示事項部分要有根有據(jù)，切合實際，合理合法;提出要求部分要采用慣用結(jié)束語。幾個部分的層次安排要井然有序，有很強的邏輯性;文字表達盡可能與思維對應、對位、同步、同值，做到準確、真實、簡明、通俗;任何含蓄委婉、顛倒順序都會影響意思的表達和理解，影響所請示事項的成功受理。同時，還要按發(fā)文規(guī)則和有關(guān)規(guī)定寫好或確定發(fā)文機關(guān)、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、標題、主送機關(guān);附件、成文時間、附注、主題詞、抄報機關(guān)、抄送機關(guān)等?？傊?，公文寫作的思維特點決定了公文寫作不能信馬由韁，但這并不是說我們就不能在體例上有所創(chuàng)新，像建房子一樣，用同樣的材料，不同的建筑師可以建成不同風格的建筑，不同的公文寫作者也可以寫出不同風格的公文，這也是公文寫作者創(chuàng)造能力強弱的集中體現(xiàn)。

三、思維途徑的創(chuàng)新性

創(chuàng)新思維，顧名思義，它不是簡單的重復以往人們的思維過程，而是以“新、獨、特“的差性來標新立異的。新是對創(chuàng)新思維的基本要求，它貫穿于整個思維過程中，成為人們進行思維創(chuàng)新的目標導向。

公文寫作的創(chuàng)新思維途徑很多，在實踐活動中，常見的主要有以下幾種：

（一）在開拓中創(chuàng)新。在公文寫作中，領(lǐng)導者對草擬公文的要求，往往只是個輪廓，是個大概，要成就一篇公文，還需要公文寫作者具有創(chuàng)新思維能力，遵從但不囿于公文的程式化體式，按照新思路進行思考，在公文寫作中采用新的方式，探求新的體例、新的結(jié)構(gòu)、新的功能;同時，按照客觀事物發(fā)展的趨勢，提出解決現(xiàn)實問題的新途徑、新方法，或?qū)︻I(lǐng)導提出有新意的建議，以便為領(lǐng)導提供有效的輔助，供領(lǐng)導開拓思路，促進工作有新的發(fā)展。這樣，每解決一個問題，就能使工作向前邁一大步，使公文寫作者的創(chuàng)新思維在開拓中得到一次新的發(fā)展。

（二）在全方位的開放中創(chuàng)新。在創(chuàng)新思維方式的三維結(jié)構(gòu)中，知識結(jié)構(gòu)、觀念結(jié)構(gòu)、方法結(jié)構(gòu)都呈立體開放狀態(tài)，全方位的汲取人類社會一切有價值的知識、觀念和方法，使其結(jié)構(gòu)處于不斷的整合和優(yōu)化的過程中。無論我們把本單位、本部門的整體思維作為考察對象，還是把本單位、本部門個體思維作為考察對象，我們都會發(fā)現(xiàn)，開放性是創(chuàng)新思維的重要特征，同時也是創(chuàng)新思維不可缺少的重要條件。一篇成功的公文作品，離不開對本單位、本部門內(nèi)外環(huán)境信息的廣泛搜集，離不開對本單位、本部門相關(guān)知識和文化背景材料的整合，離不開對本單位、本部門原有舊觀念體系的升華，離不開新知識、新觀念、新方法的最大限度的應用。

（三）在事物的動態(tài)變化中創(chuàng)新。事物的動態(tài)多變性表明了創(chuàng)新思維的發(fā)揮要具備動態(tài)多變性能，要隨著主題和環(huán)境的變化而變化。一切隨條件而變化，這是創(chuàng)新思維充分發(fā)揮的前提條件。在公文寫作中，當本單位、本部門自身和環(huán)境發(fā)生變化時，公文寫作者要重新調(diào)整自己的創(chuàng)新意識和思維視角，以適應客觀條件變化的需要，做到既有創(chuàng)新，又有和實際情況比較貼近的一面;既不落入俗套，又不脫離現(xiàn)實條件，把創(chuàng)新和貼近現(xiàn)實有機結(jié)合起來。一篇好的公文作品，總是充滿時代變化的節(jié)奏感，同時又和現(xiàn)實生活緊密相連。如果抱著傳統(tǒng)思維方式那種以不變應萬變的宗旨，就只能因循守舊，根本無法寫出對社會實踐有指導作用的公文來。

四、思維方式的邏輯性

文學創(chuàng)作中的思維一般不脫離具體的形象，主要是依靠對事物的具體形象的回想、聯(lián)想以及想等來激發(fā)作者的創(chuàng)作欲望。它雖然強調(diào) ”藝術(shù)的真實“，但并不囿于物理的邏輯的真實，恰恰要避開這些真實，最大限度地發(fā)揮作者的想象力進行創(chuàng)作。而公文寫作的最高目的是運用邏輯思維分析研究問題，形成路線、方針、政策指導實踐，改造客觀世界。具體說來，公文寫作思維的方式的邏輯性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

（一）從客觀事物到思想認識過程中的邏輯思維。公文寫作要形成正確的有價值的觀點，不是憑空想象得來的，要在客觀實際和大量材料中經(jīng)過反復的思考，正確的分析綜合，歸納概括才能提煉出來。公文寫作過程中的抽象、概括是公文寫作者在頭腦中形成觀點的必經(jīng)之路。公文寫作者寫東西時必須對所掌握的工作進行戰(zhàn)略的、全局的思考，不能僅僅著眼于一枝半葉；必須對當前改革和發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新問題、新形勢，進行深層次的邏輯分析和概括;要注意把握事物的本質(zhì)特征和規(guī)律，形成自己的認識;〃要加強工作中的原則性、系統(tǒng)性、預見性和創(chuàng)造性。公文寫作者感知的東西愈多，占有的第一手材料越豐富，概括就會越全面、越正確；只有從客觀事物到思想認識，從思想認識 到客觀事物再到思想認識，經(jīng)過多次反復后，才能產(chǎn)生比較接近真理的認識。由此可見，縝密清醒的邏輯思維能力，對于公文寫作者形成正確的有價值的觀點，是十分重要的。

（二）公文寫作結(jié)構(gòu)篇章中的邏輯思維。公文是應用文體，不是靠鮮明的形象打動人，而是靠邏輯的力量感召人。一般情況下，我們可以把一篇公文邏輯結(jié)構(gòu)劃分為四個邏輯單元，每一邏輯單元解決解決一個問題，它們分別是“是什么”、”怎么樣“、”為什么“、”怎么辦“。不管什么材料，都直接或間接，有意或無意地要回答這四個邏輯問題。公文中的”情況“、”特點”、“問題“等反映的是事物的性質(zhì)狀態(tài)，回答的是 ”是什么“這一邏輯問題；”成績“、”做法“、“收獲”等反映的是事物的情形如何，回答的是“怎么樣“這一邏輯問題；”原因“、”經(jīng)驗“、“教訓”等反映的是事物的成因和目的，回答的是 “為什么”這一邏輯問題；“措施”、“希望”、“要求”等反映的是事物的發(fā)展和目標等問題，回答的是”怎么辦“這一邏輯問題。因此，在公文寫作總體構(gòu) 思時，要注意 ”是什么“、”怎么樣”、“為什么”、“怎么辦”幾者之間的邏輯關(guān)系，“是什么”要講實，“怎么樣”要求真，“為什么”要講透，“怎么辦“要辨 明。當然，公文創(chuàng)作人員在處理這幾者之間的關(guān)系時，要根據(jù)不同的文體而有側(cè)重，如果是作總結(jié)，要多講 ”是什么“、”怎么樣“，少講 ”為什么“和“怎么辦”；如果是經(jīng)驗交流，則應多講“怎么樣”、“為什么“，少講”是什么“、“怎么辦”。

（三）從思想認識到公文寫作中的邏輯思維。公文創(chuàng)作離不開邏輯思維，這是由公文自身的特殊功能決定的。任何一篇公文，從本質(zhì)上說，都是針對社會實踐中出現(xiàn)的實際問題，依據(jù)黨的指導思想和科學理論，來制定解決這些實際問題的具體政策、規(guī)定、措施。從這一點上來看，公文就是“政策”。這種具體政策一旦產(chǎn)生，與黨的理論和群眾的實際問題之間，便產(chǎn)生了一種特殊的關(guān)系，具備一種特殊的功能。黨的指導思想和科學理論通過“政策”即具體的公文來指導群眾的實踐，而實踐經(jīng)驗又通過“政策”上升為理論，指導更大范圍的實踐。因而公文往往充當了“理論”和“實踐”兩者之間進行雙向溝通的中介，起著承上啟下的作用。公文中所闡述的具體政策，邏輯性越強，越是令人信服，對社會實踐活動越是具有指導作用。

公文寫作過程是一個復雜的邏輯思維過程，是一種創(chuàng)造性的復合性的腦力勞動，既有分析、綜合、判斷，又有歸納、概括、推理，但總體上是一個由大到小、由形式到內(nèi)容的過程。一般由粗到細，由抽象到具體，由標題到觀點，由材料到語言這樣一個逐步完善的過程。在這一過程中，掌握公文創(chuàng)作的內(nèi)在規(guī)律，學會運用理論聯(lián)系實際的方法解決問題是十分重要的。

五、思維主體的非我性 公文有法寶的作者，這個作者是指依法成立并能以自己的名義行使權(quán)利和承擔義務(wù)的組織，或擔負一定職務(wù)的負責人。公文寫作者為寫好公文往往要加班加點，費盡心思，但只是公文寫作的“代言人”，沒有著作權(quán)，當然不能憑主觀意向進行寫作，往往要受到現(xiàn)行方針政策及有關(guān)法律規(guī)定的制約，受到領(lǐng)導、決策部門、約稿單位或約稿人的制約，受到實際情況、群眾意愿和行文規(guī)則的制約。在公文創(chuàng)作中，表達的不是公文寫作者人個人的思想意識，一般也不容許體現(xiàn)寫作人員個人的思想觀點為、感情色彩；即使有所體現(xiàn)，讀者也不會予以承認。這就是說在公文寫作中思維主體具有非我性特征。這與文學創(chuàng)作是截然不同的。對文學創(chuàng)作而言，作者在作品中可以而且應該充分表現(xiàn)自己的個性特征。公文寫作者在寫作時要注意的不是表現(xiàn)自己的思維個性，而是在思維的流向、思維的廣度、思維的深度、思維的頻度上努力與被“代言者”趨近，努力體現(xiàn)被“代言者”的思想特色。

一些同志在進行公文創(chuàng)作時因為把心中所想一吐為快而倍感快意，卻遭到領(lǐng)導、約稿人的否定，就會產(chǎn)生困惑，形成心理負擔，認為是領(lǐng)導故意非難，是千里馬常而伯樂不常有。其實，這是對思維主體的非我性特征認識不足的表現(xiàn)。要正確看待思維主體的非我性特征，關(guān)鍵要有以下兩個方面的正確認識：

（一）正確認識秘書職業(yè)角色。各種職業(yè)角色總是有一定的行為規(guī)范，教師有教師的行為規(guī)范，警察有警察的行為規(guī)范，公關(guān)禮儀人員有禮儀人員的行為規(guī)范。每一種職業(yè)角色都要遵守相應的行為規(guī)范。教師的工作是傳道授此、解惑，應當教書育人，為人師表。同樣的，秘書寫作人員的主要任務(wù)就是辦文，是服務(wù)性質(zhì)的，主要是為領(lǐng)導服務(wù)，也是間接為機關(guān)服務(wù)，為社會服務(wù)，為人民群眾服務(wù)。這就要求公文寫作者把個人的思維調(diào)整到一般人、某一群體或領(lǐng)導的思維軌道上去，用一般人或領(lǐng)導的思維去主導寫作。因此秘書寫作人員必須樹立和培養(yǎng)鮮明的服務(wù)意識，把服務(wù)作為基本職能，樹立自覺服務(wù)的角色意識，在領(lǐng)導活動中甘當配角。秘書寫作人員樹立自覺服務(wù)的意識就是要以服從為天職，以配角為榮耀。對秘書寫作人員的職業(yè)地位和社會功能主觀夸大，或認為秘書寫作人員只是領(lǐng)導的“應聲蟲”，都不是正確的秘書價值觀。

（二）秘書寫作人員對領(lǐng)導的服從也有一個能動地加深認識的過程。一個優(yōu)秀的秘書寫作人員，對領(lǐng)導要做到服從而不盲從。當發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導的思維方向偏離了國家政策、法律法規(guī)的底線時，或發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導在工作、決策上出現(xiàn)問題或錯誤時，要通過正當?shù)那?、妥善的方法向領(lǐng)導者或領(lǐng)導機關(guān)反映，以便予以及時糾正，從而能動地影響著一個單位、一個部門對黨和國家的政策、法律法規(guī)的執(zhí)行，影響著本單位、本部門的各項具體規(guī)章制度的制定和執(zhí)行。只有這樣，秘書寫作人員才能最大限度地發(fā)揮其社會功能，從而實現(xiàn)其人生價值。

思維動因的指令性、思維過程的規(guī)約性、思維途徑的創(chuàng)新性、思維方式的邏輯性和主體的非我性是公文寫作思維的主要特征。正確認識公文寫作的思維特征，有利于調(diào)動公文寫作者寫作的積極性，在寫作中運用創(chuàng)造性思維寫出高質(zhì)量的公文來。