第一篇:酒店接待服務(wù)禮儀
酒店應(yīng)定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行服務(wù)禮儀培訓(xùn)。酒店前臺(tái)是最先展示給客戶的地方。因此前臺(tái)接待員的一舉一動(dòng)都代表了酒店的形象與聲譽(yù),以下是小編為您整理的酒店接待服務(wù)禮儀相關(guān)資料,歡迎閱讀!
酒店接待服務(wù)禮儀規(guī)范
1.形象禮儀規(guī)范
禮貌待客、熱情服務(wù)還不夠,酒店前臺(tái)接待人員還要注意自己形象禮儀規(guī)范,男士頭發(fā)不可過(guò)長(zhǎng),頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,長(zhǎng)發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。
面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。
身體修飾:不得留長(zhǎng)指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經(jīng)常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。
2.儀態(tài)禮儀規(guī)范
酒店前臺(tái)接待人員是酒店的;形象代言人;或稱酒店的;門(mén)面。因此要求前臺(tái)接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風(fēng)貌。
前臺(tái)接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、走態(tài)、目光和微笑等;在工作的時(shí)候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺(jué)得容易接近。不得故作小動(dòng)作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢。不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動(dòng)作。用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無(wú)須阿諛?lè)畛?,聲線要溫和,不可過(guò)大或過(guò)小,要清楚表達(dá)所要說(shuō)的話;要始終保持微笑。
3.接待禮儀規(guī)范
客人來(lái)到柜臺(tái)前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問(wèn)安,表現(xiàn)出曾受過(guò)專業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱職及有能力為客人服務(wù)。
對(duì)客人的咨詢,應(yīng)細(xì)心聆聽(tīng)后再做解答。解答問(wèn)題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意:“對(duì)不起,請(qǐng)稍等,我?guī)湍鷨?wèn)一下”,問(wèn)完要向客人反饋。
酒店接待服務(wù)禮儀
1.工作有序
前臺(tái)接待是面向客人的第一個(gè)環(huán)節(jié)和最后一個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié),工作要有序,講究效率,做到辦理第一位,詢問(wèn)第二位,再招呼客人第三位,并說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)稍候。”如果登記時(shí)人很多,開(kāi)房時(shí)一定要保持冷靜,有條不紊,做好解釋,提高效率,必要時(shí)要增加人數(shù),以免讓客人等得太久
2.態(tài)度和藹
接待客人態(tài)度要和藹,語(yǔ)氣輕柔,注視客人,口齒清楚。
3.熱情快捷
許多酒店的前臺(tái)工作人員的接待工作非常繁忙、多變,來(lái)到前臺(tái)的客人形形色色,各有需求。因此,前臺(tái)接待的工作總要保持熱心快捷、熱情好客、文雅禮貌,這將有助于影響和決定客人在酒店內(nèi)下榻和停留的時(shí)間。如果前臺(tái)員工對(duì)客人冷淡或粗魯,那將疏遠(yuǎn)客人以致促使客人不滿或提前離開(kāi)酒店。
4.姿式良好
前臺(tái)員工一般是站立服務(wù),凌晨一點(diǎn)以后才可坐下,如有客人來(lái),必須站立,姿式要好,不吸煙,不失態(tài),不東倒西歪。
5.精神集中
工作時(shí)要全神貫注,不出差錯(cuò)??腿说男彰仨毟闱宄瑢⒖腿说拿指沐e(cuò)或讀錯(cuò)是一種失禮行為,不能一邊為客人服務(wù)一邊接電話。在崗位上,不能只與一位熟悉的客人談話過(guò)久。不要同時(shí)辦理幾件事,以免精神不集中出現(xiàn)差錯(cuò)現(xiàn)象。
6.學(xué)會(huì)觀察
酒店內(nèi)人來(lái)人往,名人、娛樂(lè)活動(dòng)家、政治家都是酒店經(jīng)常光顧的客人,總服務(wù)臺(tái)的員工要學(xué)會(huì)觀察,記錄客人個(gè)人資料以備用
7.對(duì)待客人一視同仁
對(duì)待客人要一視同仁,對(duì)重要的客人或熟客可以不露聲色巧妙地給予照顧,讓他感到與眾不同,有一種優(yōu)越感,及被重視、被尊重感。其實(shí),每一位客人都盼望和期待著自己能受到一種私人或者可以說(shuō)著一種個(gè)別的單獨(dú)接待。
8.完成一切承諾
要完成對(duì)客人的一切承諾,若辦不成的事,要直接、真誠(chéng)地相告,表示自己沒(méi)有辦法,同時(shí)最好介紹客人到能滿足客人要求的別的地方。
9.處理好客人的投訴
接待一些剛?cè)胱〉目腿说耐对V,要及時(shí)處理。例如,客人抱怨某項(xiàng)服務(wù)或設(shè)備維修問(wèn)題,首先要道歉,然后感謝客人反映此事并表示這些問(wèn)題將予以上報(bào)并得以糾正。具體的做法是:上報(bào)的形式是記錄在投訴簿上或是向經(jīng)理報(bào)告,以便酒店能夠采取必要的行動(dòng),糾正問(wèn)題,防止此類問(wèn)題再次發(fā)生。如客人對(duì)酒店或設(shè)備維修仍不滿意,請(qǐng)求上司的幫助,盡量避免使客人不滿而歸。
10.隨機(jī)應(yīng)變
總服務(wù)臺(tái)是員工應(yīng)隨機(jī)應(yīng)變,善于處事。客人住在酒店里,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意想不到的事情,如夜里突然發(fā)病,甚至死亡,或訂不到機(jī)票等,他們都會(huì)求助于總臺(tái)員工。因此,總臺(tái)員工要具備應(yīng)變能力,隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)付各種意外,充分運(yùn)用自己的智慧,得體地處理,做到臨亂不慌,臨危不驚,處事有方。
第二篇:酒店服務(wù)與接待禮儀
酒店服務(wù)與接待禮儀
一、前廳接待服務(wù)禮儀
(一)迎送服務(wù)禮儀
前廳應(yīng)接員工作中應(yīng)保持儀表整潔、服飾挺括、儀容端莊、儀態(tài)規(guī)范、精神飽滿、精力集中,尊重客人,做到客來(lái)有迎聲,客走有送聲。
1、見(jiàn)到賓客光臨,應(yīng)面帶微笑,主動(dòng)表示熱情歡迎,問(wèn)候客人:“您好!歡迎光臨!”并致15度鞠躬禮。
2、對(duì)常住客人應(yīng)稱呼他(她)的姓氏,以表達(dá)對(duì)客人的尊重。
3、當(dāng)賓客較集中到達(dá)時(shí),要盡可能讓每一位賓客都能看到熱情的笑容和聽(tīng)到親切的問(wèn)候聲。
4、賓客乘車抵達(dá)時(shí),應(yīng)立即主動(dòng)迎上,引導(dǎo)車輛停妥,接著一手拉開(kāi)車門(mén),一手擋住車門(mén)框的上沿,以免客人碰頭。如果是信仰佛教或伊斯蘭教的賓客,尊重其教規(guī)習(xí)俗,不能為其護(hù)頂。
5、如遇下雨天,要撐傘迎接,以防賓客被淋濕。若賓客帶傘,應(yīng)為賓客提供保管服務(wù),將雨傘放在專設(shè)的傘架上。
6、對(duì)老人、兒童、殘疾客人,應(yīng)先問(wèn)候,征得同意后予以必要的扶助,以示關(guān)心照顧。如果客人不愿接受特殊關(guān)照,則不必勉強(qiáng)。
7客人離店時(shí),要把車子引導(dǎo)到客人容易上車的位置,并拉門(mén)請(qǐng)客上車??辞蹇腿艘炎煤螅佥p關(guān)門(mén),微笑道別:“謝謝光臨,歡迎下次再來(lái),再見(jiàn)!”并揮手致意,目送離去。
10、主動(dòng)、熱情、認(rèn)真地做好日常值勤工作。盡量當(dāng)著客人的面 主動(dòng)引導(dǎo)或打電話為其聯(lián)系出租車。
(二)進(jìn)店服務(wù)禮儀
1、陪同客人到總服務(wù)臺(tái)辦理住宿手續(xù)時(shí),應(yīng)侍立在客人身后一米處等候,以便隨時(shí)接受賓客的吩咐。
2、引領(lǐng)客人時(shí),要走在客人左前方二三步處,隨著客人的步子行進(jìn)。遇拐彎處,要微笑向客人示意。
3、乘電梯時(shí),行李員應(yīng)主動(dòng)為客人按電梯按鈕,以手擋住電梯門(mén)框敬請(qǐng)客人先進(jìn)入電梯。在電梯內(nèi),行李員及行李的放置都應(yīng)該靠邊側(cè),以免妨礙客人通行。到達(dá)樓層時(shí),應(yīng)李讓客人先步出電梯。如果有大件行李擋住出路,則先運(yùn)出行李,然后用手擋住電梯門(mén),請(qǐng)客人出電梯。
5、引領(lǐng)客人進(jìn)房時(shí),先按門(mén)鈴或敲門(mén),停頓三秒鐘后再開(kāi)門(mén)。開(kāi)門(mén)時(shí),先打開(kāi)過(guò)道燈,掃視一下房間無(wú)問(wèn)題后,再請(qǐng)客人進(jìn)房。
6、進(jìn)入客房,將行李物品按規(guī)程輕放在行李架上,箱子的正面朝上,把手朝外,便于客人取用。與客人核對(duì)行李,確無(wú)差錯(cuò)后,可簡(jiǎn)單介紹房?jī)?nèi)設(shè)施。不借故逗留與客人聊天,不準(zhǔn)暗示或索要小費(fèi),應(yīng)禮貌告別及時(shí)離開(kāi)客房。
7、離房前應(yīng)向客人微笑禮貌告別,目視客人,后退一步,再轉(zhuǎn)身退出房間,將門(mén)輕輕拉上。
(三)離店服務(wù)禮儀
8、賓客離開(kāi)飯店時(shí),行李員進(jìn)入客房前必須按門(mén)鈴或敲門(mén)通報(bào),得到客人允許后方可進(jìn)入房間。
9、客人離店時(shí),應(yīng)詢問(wèn)賓客行李物品件數(shù)并認(rèn)真清點(diǎn),及時(shí)穩(wěn)妥地運(yùn)送安放到車上。
10、行李放好后,應(yīng)與門(mén)廳應(yīng)接員一起向客人熱情告別,“歡迎再次光臨”、“祝您旅途愉快”,并將車門(mén)關(guān)好,揮手目送車輛離去。
(三)總臺(tái)接待服務(wù)禮儀
前廳總服務(wù)臺(tái)是酒店的神經(jīng)中樞,是賓客入住酒店的必經(jīng)之地,能否給賓客留下“賓至如歸”的難忘印象,在很大程度上取決于總服務(wù)臺(tái)的服務(wù)質(zhì)量??偱_(tái)接待服務(wù)人員,應(yīng)做到服飾整潔、儀容端莊、精神飽滿、站立服務(wù),給客人以親和力的微笑和受尊重的目光注視,以規(guī)范快捷的接待服務(wù)和禮貌的服務(wù)語(yǔ)言給客人留下深刻印象。
1、接待服務(wù)禮儀
(1)客人離總臺(tái)3米遠(yuǎn)時(shí),應(yīng)予以目光的注視??腿藖?lái)到臺(tái)前,應(yīng)微笑問(wèn)候,熱情接待?!蹦茫ㄐ〗悖┫壬?請(qǐng)問(wèn)要住房嗎?”、“您好(小姐)先生,請(qǐng)問(wèn)有預(yù)訂嗎?
(2)接待高峰時(shí)段客人較多時(shí),要按順序依次辦理,注意“接一顧二招呼三”,即手里接待一個(gè),嘴里招呼一個(gè),通過(guò)眼神、表情等向第三個(gè)傳遞信息,使顧客感受到尊重,不被冷落。
(3)驗(yàn)看、核對(duì)客人的證件與登記單時(shí)要注意禮貌,確認(rèn)無(wú)誤后,要迅速交還證件,并表示感謝。當(dāng)知道客人的姓氏后,應(yīng)盡早稱呼姓氏,讓客人感受到熱情親切和尊重。
(4)給客人遞送單據(jù)、證件時(shí),應(yīng)上身前傾,將單據(jù)、證件文字正對(duì)著客人;若客人簽單,應(yīng)把筆套打開(kāi),筆尖對(duì)著自己,右手遞單,左手送筆。
(5)敬請(qǐng)客人填寫(xiě)住宿登記單后,應(yīng)盡可能按客人要求安排好房間。把客房鑰匙交給客人時(shí),應(yīng)有禮貌地介紹房間,并??腿俗〉暧淇臁?/p>
(6)如果客房已客滿,要耐心解釋,并請(qǐng)客人稍等,看能否還有機(jī)會(huì)。此外,還可為客人推薦其他酒店,主動(dòng)打電話聯(lián)系,以熱忱的幫助歡迎客人下次光臨。
(7)重要客人進(jìn)房后,要及時(shí)用電話詢問(wèn)客人:“這個(gè)房間您覺(jué)得滿意嗎?”、“您還有什么事情,請(qǐng)盡管吩咐,我們隨時(shí)為您服務(wù)!”以體現(xiàn)對(duì)客人的尊重。
(8)客人對(duì)酒店有意見(jiàn)到總臺(tái)陳述時(shí),要微笑接待,以真誠(chéng)的態(tài)度表示歡迎,在客人說(shuō)話時(shí)應(yīng)凝神傾聽(tīng),絕不能與客人爭(zhēng)辯或反駁,要以真摯的歉意,妥善處理。
(9)及時(shí)做好賓客資料的存檔工作,以便在下次接待時(shí)能有針對(duì)性地提供服務(wù)。
2、預(yù)訂服務(wù)禮儀
(1)客人到柜臺(tái)預(yù)訂,要熱情接待,主動(dòng)詢問(wèn)需求及細(xì)節(jié),及時(shí)予以答復(fù)。若有客人需求的房間,要主動(dòng)介紹設(shè)施、價(jià)格,并幫助客人填寫(xiě)訂房單;若沒(méi)有客人要求的房間,應(yīng)表示歉意,并推薦其他房間;若因客滿無(wú)法接受預(yù)訂,應(yīng)表示歉意,并熱心為客人介紹其他飯店。
(2)客人電話預(yù)訂時(shí),要及時(shí)禮貌接聽(tīng),主動(dòng)詢問(wèn)客人需求,幫 助落實(shí)訂房。訂房的內(nèi)容必須認(rèn)真記錄,并向客人復(fù)述一遍,以免差錯(cuò)。因各種原因無(wú)法接受預(yù)訂時(shí),應(yīng)表示歉意,并熱心為客人介紹其他飯店。
(3)受理預(yù)訂時(shí)應(yīng)做到報(bào)價(jià)準(zhǔn)確、記錄清楚、手續(xù)完善、處理快速、信息資料準(zhǔn)確規(guī)范。
(4)接受預(yù)訂后應(yīng)信守訂房承諾,切實(shí)做好客人來(lái)店前的核對(duì)工作和接待安排,以免差錯(cuò)。
3、問(wèn)訊服務(wù)禮儀
(1)客人前來(lái)問(wèn)訊,應(yīng)面帶微笑,注視客人,主動(dòng)迎接問(wèn)好。(2)認(rèn)真傾聽(tīng)客人問(wèn)訊的內(nèi)容,耐心回答問(wèn)題,做到百問(wèn)不厭、有問(wèn)必答、用詞恰當(dāng)、簡(jiǎn)明扼要。
(3)服務(wù)中不能推托、怠慢、不理睬客人或簡(jiǎn)單地回答“不行”、“不知道”。遇到自己不清楚的問(wèn)題,應(yīng)請(qǐng)客人稍候,請(qǐng)教有關(guān)部門(mén)或人員后回答,忌用“也許”、“大概”、“可能”等模糊語(yǔ)言應(yīng)付客人。
(4)帶有敏感性政治問(wèn)題或超出業(yè)務(wù)范圍不便回答的問(wèn)題,應(yīng)表示歉意。
(5)客人較多時(shí),要做到忙而不亂、井然有序,應(yīng)先問(wèn)先答、急問(wèn)快答,使不同的客人都能得到適當(dāng)?shù)慕哟蜐M意的答復(fù)。
(6)接受客人的留言時(shí),要記錄好留言內(nèi)容或請(qǐng)客人填寫(xiě)留言條,認(rèn)真負(fù)責(zé),按時(shí)按要求將留言轉(zhuǎn)交給接收人。
(7)在聽(tīng)電話時(shí),看到客人來(lái)臨,要點(diǎn)頭示意,請(qǐng)客人稍候,并盡快結(jié)束通話,以免讓客人久等。放下聽(tīng)筒后,應(yīng)向客人表示歉意。(8)服務(wù)中要多使用“您”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“再見(jiàn)”等文明用語(yǔ)。
4、結(jié)賬服務(wù)禮儀
(1)客人來(lái)總臺(tái)付款結(jié)賬時(shí),應(yīng)微笑問(wèn)候,提供高效、快捷而準(zhǔn)確的服務(wù)。
(2)確認(rèn)客人的姓名和房號(hào),當(dāng)場(chǎng)核對(duì)住店日期和收款項(xiàng)目,以免客人猜疑。
(3)遞送帳單給客人時(shí),應(yīng)將帳單文字正對(duì)著客人;若客人簽單,應(yīng)把筆套打開(kāi),筆尖對(duì)著自己,右手遞單,左手送筆。
(4)當(dāng)客人提出酒店無(wú)法滿足的要求時(shí),不要生硬拒絕,應(yīng)委婉予以解釋。
(5)如結(jié)賬客人較多時(shí),要禮貌示意客人排隊(duì)等候,依次進(jìn)行,以免引起結(jié)算的差錯(cuò)并造成不良影響。
(6)結(jié)賬完畢,要向客人禮貌致謝,并歡迎客人再次光臨。
二、客房服務(wù)禮儀
客房服務(wù)工作人員應(yīng)保持儀表整潔自然,舉止端莊大方,禮貌周到,尊重賓客,精神飽滿地為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(一)樓層接待服務(wù)禮儀
1、在客人抵達(dá)前,要整理好房間,檢查設(shè)備用品是否完好、充足,調(diào)節(jié)好房間的溫度和濕度,為客人提供清潔、整潔、衛(wèi)生、舒適、安全的客房。
2、樓層服務(wù)員接到來(lái)客通知,要在電梯口迎接,主動(dòng)問(wèn)候客人:“先生(小姐)您好,一路辛苦了,歡迎光臨!”如果是???,要稱呼客人的姓氏。
3、引導(dǎo)客人出電梯,主動(dòng)幫助客人,征得同意后幫助提攜行李。
4、引領(lǐng)客人到客房,到達(dá)房間門(mén)口時(shí)先開(kāi)門(mén)、開(kāi)燈,側(cè)身一旁,敬請(qǐng)客人進(jìn)房,然后放置好客人的行李物品。
5、客人進(jìn)房后,根據(jù)人數(shù)和要求,靈活遞送香巾和茶水,遞送時(shí)必須使用托盤(pán)和毛巾夾,做到送物不離盤(pán)。
6、根據(jù)客人實(shí)際情況,禮貌介紹房間設(shè)備及其使用方法,簡(jiǎn)要介紹飯店內(nèi)的主要服務(wù)設(shè)施及其位置、主要服務(wù)項(xiàng)目及服務(wù)時(shí)間,幫助客人熟悉環(huán)境。對(duì)房?jī)?nèi)需要收費(fèi)的飲料食品和其他物品,要婉轉(zhuǎn)地說(shuō)明。
7、接待服務(wù)要以客人的需要為準(zhǔn),體現(xiàn)為客人著想的宗旨。若客人不想被打擾,需要安靜的休息時(shí),服務(wù)人員應(yīng)隨機(jī)應(yīng)變,簡(jiǎn)化某些服務(wù)環(huán)節(jié)。
8、在問(wèn)清客人沒(méi)有其他需求后,應(yīng)向客人告別,立即離開(kāi)。可說(shuō)“請(qǐng)好好休息,有事盡管吩咐,請(qǐng)打電話到服務(wù)臺(tái)。”并??腿俗∷抻淇臁M顺龇块g后,輕手將門(mén)關(guān)上。
(二)日常服務(wù)禮儀
賓客住店期間的日常服務(wù)范圍廣、項(xiàng)目多、勞動(dòng)強(qiáng)度大,服務(wù)繁重瑣碎,需要工作人員有良好的身體素質(zhì)、較強(qiáng)的責(zé)任感和動(dòng)手能力,工作要細(xì)致耐心。
1、客房清潔服務(wù)禮儀
(1)客人一旦入住,客房即成為其私人空間,服務(wù)人員不能隨意進(jìn)出該房間。整理房間應(yīng)盡量避免打擾客人的休息與工作,最好在客人外出時(shí)進(jìn)行;動(dòng)用客房?jī)?nèi)的任何一樣?xùn)|西,都應(yīng)事先征得客人同意。
(2)有事需要進(jìn)入客房時(shí),必須講究禮貌。先按門(mén)鈴兩下,未見(jiàn)動(dòng)靜,再用中指關(guān)節(jié)有節(jié)奏地輕敲房門(mén),每次為三下,一般為兩次,同時(shí)自報(bào)“Housekeeping”,在聽(tīng)到客人肯定的答復(fù)或確信房間內(nèi)無(wú)人后方可進(jìn)入。進(jìn)入客房,不論客人是否在房間,都應(yīng)將房門(mén)敞開(kāi)。
(3)敲門(mén)時(shí),對(duì)可能出現(xiàn)的各種情況應(yīng)該靈活處理:
①敲門(mén)時(shí),門(mén)已經(jīng)打開(kāi)或客人來(lái)開(kāi)門(mén),要有禮貌地向客人問(wèn)好,并征得客人允許,方可進(jìn)入客房服務(wù)。
②敲門(mén)時(shí),房間內(nèi)無(wú)人答應(yīng),進(jìn)房后發(fā)現(xiàn)客人在房間或在衛(wèi)生間,若客人穿戴整齊,要立即向客人問(wèn)好,并征詢客人意見(jiàn),是否可以開(kāi)始工作;若客人衣冠不整,應(yīng)馬上道歉,退出房間并把門(mén)關(guān)好。
③如果客房掛有“請(qǐng)勿打擾”牌或亮有“請(qǐng)勿打擾”燈,服務(wù)人員不應(yīng)打擾。超過(guò)下午2點(diǎn)仍有“請(qǐng)勿打擾”提示,可通知客房主管或大堂副理,打電話向客人征詢意見(jiàn)。若房間內(nèi)無(wú)人接聽(tīng)電話,則由客房部主管、大堂副理、保安人員一起開(kāi)門(mén)入房。若有異常情況,則由大堂副理協(xié)調(diào)處理;若是客人忘記取消“請(qǐng)勿打擾”提示,服務(wù)人員在清潔客房后,可留言告知客人。
(4)打掃客房時(shí),不得擅自翻閱客人的文件物品,打掃完后物 品應(yīng)放在原處,不能隨意扔掉客人的東西,如便簽、紙條等;不可在客人房間看電視、聽(tīng)音樂(lè);不可用客人的衛(wèi)生間洗澡;不可取食客人的食品;不得接聽(tīng)客人的電話。清掃工作中,不管是否有客人在房間,都應(yīng)按正確的清潔規(guī)范操作,以良好的職業(yè)道德修養(yǎng)提供給賓客真正安全、衛(wèi)生的服務(wù)。
(5)清掃時(shí),如賓客在交談,不要插話,更不能趨近旁聽(tīng),不向客人打聽(tīng)私事;如客人擋道,應(yīng)禮貌打招呼,請(qǐng)求協(xié)助。
(6)客房清潔過(guò)程中,遇到客人回來(lái),服務(wù)員要禮貌地請(qǐng)客人出示房間鑰匙或房卡,確定是該房間的客人,并詢問(wèn)客人是否可繼續(xù)整理。如果客人需要整理,應(yīng)盡快完成,以便客人休息。
(7)打掃完畢,不要在客房逗留。如客人在房間,離開(kāi)時(shí)應(yīng)輕聲說(shuō)聲:“對(duì)不起,打擾了,謝謝!”然后禮貌地后退一步,再轉(zhuǎn)身走出房間,輕輕關(guān)上門(mén)。
(8)清掃時(shí),遇到賓客外出或回房間,都要點(diǎn)頭微笑問(wèn)候,切勿視而不見(jiàn),不予理睬。在樓道中遇到客人,在離客人3米遠(yuǎn)處開(kāi)始注視客人,放慢腳步,1米遠(yuǎn)時(shí)向客人致以問(wèn)候,樓道狹窄時(shí)要側(cè)身禮讓客人。
(9)工作時(shí),不能與他人閑聊或大聲說(shuō)話,做到說(shuō)話輕、走路輕、操作輕。在過(guò)道內(nèi)行走,不要并行,不得超越同方向行走的客人。遇事不要奔跑,以免造成緊張氣氛,如有急事需要超越客人應(yīng)表示歉意。
2、訪客接待禮儀(1)盡量記住住宿客人的姓名、特征等,并注意保守客人的秘密,不將客人的房號(hào)、攜帶物品及活動(dòng)規(guī)律等告訴無(wú)關(guān)人員,不要給客人引見(jiàn)不認(rèn)識(shí)的人員。
(2)訪客來(lái)訪時(shí),應(yīng)禮貌問(wèn)好,詢問(wèn)拜訪哪位客人,核對(duì)被訪者姓名、房號(hào)是否一致。在征得客人同意后,請(qǐng)?jiān)L客辦理登記手續(xù),才能指引訪客到客人房間。未經(jīng)客人允許,不要將來(lái)訪者帶入客人房間。
(3)訪客不愿意辦理來(lái)訪登記手續(xù),應(yīng)禮貌耐心地解釋,并注意說(shuō)話技巧,打消來(lái)訪者的顧慮,求得對(duì)方配合;如訪客執(zhí)意不登記,應(yīng)根據(jù)來(lái)訪者與被訪者的身份、來(lái)訪目的與時(shí)間,酌情處理。
(4)若住客不愿見(jiàn)訪客時(shí),要禮貌委婉說(shuō)明住客不方便接待客人,不要將責(zé)任推給住客,同時(shí)不能讓訪客在樓層停留等待,應(yīng)請(qǐng)?jiān)L客到大堂問(wèn)詢處,為其提供留言服務(wù)。
(5)住客不在,若有訪客帶有客房鑰匙要進(jìn)房取物時(shí),服務(wù)人員要禮貌了解訪客對(duì)住客資料的掌握程度及與住客的關(guān)系;若有訪客帶有住客簽名的便條但無(wú)客房鑰匙時(shí),服務(wù)員應(yīng)將便條拿到總臺(tái)核對(duì)簽名。確認(rèn)無(wú)誤后辦理訪客登記手續(xù),然后陪訪客到客房取物品。住客回店后,服務(wù)員應(yīng)向住客說(shuō)明。
(6)客人外出,交待來(lái)訪者可以在房?jī)?nèi)等待,服務(wù)員應(yīng)仔細(xì)詢問(wèn)來(lái)訪者的姓名及特征,經(jīng)過(guò)辨別確認(rèn)后,請(qǐng)來(lái)訪者辦理訪客登記。如訪客要帶物品外出,服務(wù)員應(yīng)及時(shí)詢問(wèn),并做好記錄。
(7)賓客接待來(lái)訪者時(shí),要按客人的要求,備足茶杯、供應(yīng)茶 水。
(8)服務(wù)員在崗時(shí)要保持相應(yīng)警覺(jué),對(duì)可疑來(lái)訪者應(yīng)上前有禮貌地詢問(wèn)清楚,堅(jiān)持原則、剛?cè)嵯酀?jì),杜絕不良人員制造事端。
3、其他服務(wù)禮儀
(1)客人需要送洗衣物時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對(duì)件數(shù)、質(zhì)料、送洗項(xiàng)目和時(shí)間,檢查口袋里有無(wú)物件、鈕扣有無(wú)脫落、衣物有無(wú)破損或嚴(yán)重污點(diǎn)等。如有,應(yīng)當(dāng)面向客人指明,并在洗衣單上注明。洗燙完畢的衣物應(yīng)及時(shí)送回客房,若客房有“請(qǐng)勿打擾”提示,可將特制的說(shuō)明紙條從門(mén)縫處塞進(jìn)去,以告知客人方便時(shí)通知服務(wù)員送進(jìn)房。
(2)客人委托代訂、代購(gòu)和代修的事項(xiàng)要詢問(wèn)清楚,詳細(xì)登記并重復(fù)確認(rèn),及時(shí)為客人服務(wù)??腿撕侠淼碾S機(jī)服務(wù)要求,要快捷高效完成,不可無(wú)故拖延。
(3)服務(wù)員不得先伸手與客人握手,不抱玩客人的孩子,不與客人過(guò)分親熱;與客人接觸,應(yīng)注意文明禮貌,有禮有節(jié),不卑不亢。
(三)離店服務(wù)禮儀
1、得知客人離店的日期后,服務(wù)員要熱情關(guān)照客人,仔細(xì)檢查客人委托代辦的項(xiàng)目是否已經(jīng)辦妥,主動(dòng)詢問(wèn)是否需要提供用餐、叫醒、出租車等服務(wù),主動(dòng)詢問(wèn)客人意見(jiàn),認(rèn)真紀(jì)錄,并衷心感謝,但不要強(qiáng)求或過(guò)多耽誤客人時(shí)間。
2、客人離房要送至電梯口,禮貌道別,并歡迎客人下次光臨。對(duì)重要客人和老弱病殘者要送至前廳,并給予特別照顧。
3、客人離房后要迅速檢查房間,查看有無(wú)遺忘遺留物品,房間 內(nèi)的各種配備用品有無(wú)損壞或缺失,各種需要收費(fèi)的飲料食品和物品有無(wú)消耗。如果發(fā)現(xiàn)遺留物品應(yīng)盡可能歸還原主,如果客人已走,則按酒店的遺留物品處理規(guī)定保管和處理。如果發(fā)現(xiàn)物品缺失或損壞,應(yīng)立即打電話與總臺(tái)聯(lián)系,機(jī)智靈活處理,不可傷害客人的感情和自尊心。如果發(fā)現(xiàn)有收費(fèi)物品的消耗,應(yīng)立即打電話與總臺(tái)聯(lián)系,與客人進(jìn)行結(jié)算。
(四)特殊情況服務(wù)禮儀
1、賓客在住宿期間生病,服務(wù)員應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)是否需要到醫(yī)院就診,并給予熱情關(guān)照,切不可自行給客人用藥或代客買(mǎi)藥。若客人患突發(fā)性疾病,應(yīng)立即報(bào)告上司與大堂副理,聯(lián)系急救站或附近醫(yī)院,不可拖延時(shí)間;若發(fā)現(xiàn)客人已死亡,應(yīng)注意保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)并立即報(bào)告保安部,并協(xié)助公安、醫(yī)務(wù)部門(mén)調(diào)查。
2、賓客住店期間,若發(fā)生酗酒現(xiàn)象,服務(wù)員應(yīng)理智、機(jī)警地處理,盡量安置酗酒客人回房休息,并注意房?jī)?nèi)動(dòng)靜,必要時(shí)應(yīng)采取措施。
(1)對(duì)醉酒吵鬧的客人,要留意其動(dòng)靜,避免出現(xiàn)損壞客房設(shè)備、臥床吸煙而引起火災(zāi)、擾亂其他住客或自傷等事件,必要時(shí)通知上司和保安部人員。
(2)對(duì)醉酒酣睡的客人,要同保安人員一起扶客人進(jìn)房,同時(shí)報(bào)告上司,切不可單獨(dú)攙扶客人進(jìn)房或?yàn)榭腿私庖戮蛯嫞苑揽腿诵押螽a(chǎn)生不必要的誤會(huì)。
(3)對(duì)醉客糾纏不休要機(jī)警應(yīng)付,禮貌回避。(4)對(duì)醉客的嘔吐物要及時(shí)清掃,并設(shè)法保持房?jī)?nèi)空氣清新。
3、客人稱鑰匙遺忘在客房,要求服務(wù)員為其開(kāi)房門(mén)時(shí),應(yīng)請(qǐng)客人出示住房卡,核對(duì)日期、房號(hào)、姓名等無(wú)誤后,方可為其開(kāi)門(mén)。若客人沒(méi)有住房卡,應(yīng)請(qǐng)客人到總臺(tái)核對(duì)身份無(wú)誤后,方可為其開(kāi)門(mén)。
4、客人在客房?jī)?nèi)丟失財(cái)物,服務(wù)員應(yīng)安慰并幫助客人回憶財(cái)物丟失的過(guò)程,同時(shí)向上司和保安部報(bào)告,協(xié)助有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查,不能隱情不報(bào)或是自行其事。
三、餐廳服務(wù)禮儀
餐廳服務(wù)包括兩個(gè)方面,一是為顧客提供各類餐飲品,二是為賓客提供享受各類餐飲品的服務(wù),二者缺一不可。因此,餐廳服務(wù)應(yīng)該注重禮貌禮儀,讓賓客在享受美味佳肴的同時(shí),更感受到主動(dòng)、熱情、禮貌、周到的服務(wù)。
(一)餐前準(zhǔn)備服務(wù)禮儀
客人前來(lái)就餐,除了菜肴的色香味和服務(wù)之外,最關(guān)心的就是餐飲的衛(wèi)生狀況。從禮儀的角度來(lái)看,餐前準(zhǔn)備服務(wù)中最重要的就是做好衛(wèi)生工作,以真正體現(xiàn)對(duì)客人的尊重。
1、餐飲衛(wèi)生(1)環(huán)境衛(wèi)生
整個(gè)餐廳中,包括食品服務(wù)區(qū)和食品準(zhǔn)備區(qū),都應(yīng)該做到衛(wèi)生潔凈、光線明亮、空氣清新,墻面、地面、桌子、椅子、布件等應(yīng)沒(méi)有油污水漬、灰塵蛛網(wǎng)等雜物,沒(méi)有蒼蠅、蟑螂、蚊子、螞蟻等昆蟲(chóng),讓客人能感受到溫馨、舒適和愉快。
(2)餐具衛(wèi)生
餐具應(yīng)按照規(guī)范程序進(jìn)行清潔和消毒,服務(wù)員在擺放餐具時(shí)要按規(guī)范動(dòng)作操作,保證提供給客人安全衛(wèi)生和完好的餐具。
(3)食品衛(wèi)生
在食品制作和服務(wù)環(huán)節(jié)都應(yīng)該講究職業(yè)道德,嚴(yán)格按照食品衛(wèi)生操作規(guī)范進(jìn)行,讓客人真正享受到安全衛(wèi)生的可口食品。
2、個(gè)人衛(wèi)生
服務(wù)人員在上崗前,應(yīng)做好個(gè)人衛(wèi)生工作。頭發(fā)整潔、無(wú)頭屑,發(fā)型大方規(guī)范,廚師要戴工作帽;穿著全套制服,干凈整齊,不佩戴飾物,儀容端莊大方;注意口腔衛(wèi)生,不在工作時(shí)嚼口香糖、吃東西;勤洗手,不留長(zhǎng)指甲,不在工作區(qū)梳頭、修剪指甲。
(二)迎領(lǐng)服務(wù)禮儀
迎領(lǐng)服務(wù)人員應(yīng)做到著裝整潔挺括,儀容端莊大方,站姿優(yōu)美規(guī)范,神情專注,反應(yīng)敏捷,服務(wù)熱情。
1、在客人走近餐廳約3米時(shí),應(yīng)面帶微笑注視客人;約1.5米時(shí),熱情問(wèn)候客人,上半身微前傾,對(duì)熟悉的客人宜用姓氏打招呼。當(dāng)男女賓客一起走進(jìn)來(lái),應(yīng)先問(wèn)候女賓,再問(wèn)候男賓。
2、征得同意后主動(dòng)接過(guò)客人的衣帽,并放置保管好。如遇雨天,要主動(dòng)收放客人的雨具,客人離開(kāi)時(shí)及時(shí)把雨具遞上。
3、問(wèn)清客人有幾位,是否有預(yù)定,然后根據(jù)客人具體情況,并尊重客人的意愿,安排合適的餐桌,禮貌引客入坐。(1)重要賓客光臨時(shí),要安排在本餐廳最好的位置就座;對(duì)夫妻、情侶或談生意的客人,要安排在靠邊角比較安靜不受打擾的位置;對(duì)打扮入時(shí)的女賓應(yīng)安排在餐廳中心顯眼的位置;對(duì)年老體弱的賓客,應(yīng)盡可能安排在行走線路較短,出入比較方便及安靜的位置;對(duì)帶小孩的賓客,應(yīng)安排在孩子聲音不易影響到其他賓客的位置,盡量把小孩安排在靠墻角、不易隨便下位亂跑的座位;當(dāng)餐廳里空位較多時(shí),可由客人自行選擇,若賓客中意的餐桌已先有人訂用,應(yīng)加以解釋并致歉;當(dāng)用餐客人較多,只能將客人引領(lǐng)導(dǎo)靠進(jìn)廚房入口這樣不大受歡迎的位置時(shí),要對(duì)客人表示歉意。
(2)主動(dòng)請(qǐng)賓客入座,按照先主賓后主人,先女賓后男賓,先年長(zhǎng)者后年輕者的順序拉椅讓座。
(3)客人入座后,應(yīng)及時(shí)遞送香巾、茶水,并禮貌地招呼客人使用。遞送時(shí)按順時(shí)針?lè)较驈挠业阶筮M(jìn)行,遞送香巾要使用毛巾夾;端茶時(shí)要輕拿輕放,切忌用手指觸及杯口。
4、迎領(lǐng)客人應(yīng)注意“迎客走在前,送客走在后,客過(guò)要讓道,同走不搶道”的基本禮儀。引領(lǐng)時(shí)應(yīng)在賓客左前方1米左右的距離行走,并不時(shí)回頭示意賓客。
5、當(dāng)餐廳內(nèi)暫無(wú)空位,要向賓客表示歉意,并詢問(wèn)賓客是否愿意等候。如果客人表示可以等候,應(yīng)讓客人到休息室或想法設(shè)椅讓客人暫坐等候;如果客人無(wú)意等候,應(yīng)熱情相送,并歡迎再來(lái)。
(三)用餐服務(wù)禮儀
1、點(diǎn)菜服務(wù)禮儀(1)服務(wù)員要關(guān)注賓客的需求,適時(shí)地遞上干凈、無(wú)污損的菜單。遞送菜單應(yīng)雙手遞送到客人面前,并說(shuō):“請(qǐng)您點(diǎn)菜?!辈豢蓪⒉藛瓮郎弦蝗踊蚴请S便塞給客人。如果男女客人在一起時(shí),應(yīng)將菜單先給女士;如多人一起用餐時(shí),應(yīng)將菜單遞給主賓。
(2)客人考慮點(diǎn)菜時(shí),服務(wù)員不要以不耐煩的語(yǔ)氣或舉動(dòng)來(lái)催促,應(yīng)耐心等候,讓客人有充分的時(shí)間選擇菜肴。
(3)為客人點(diǎn)菜時(shí),應(yīng)準(zhǔn)備好紙和筆,微笑站立在客人一側(cè),認(rèn)真記錄客人點(diǎn)的每一道菜和飲料,點(diǎn)菜結(jié)束后要復(fù)述一遍,杜絕差錯(cuò)。
(4)同客人說(shuō)話時(shí),要熱情親切,面帶微笑,有問(wèn)必答。當(dāng)客人猶豫不定征求服務(wù)員意見(jiàn)時(shí),應(yīng)視時(shí)間、客人人數(shù)、大致身份、就餐目的等具體情況,善解人意的為客人推薦合適的菜肴,并注意觀察揣摩客人的心情和反應(yīng),不要勉強(qiáng)或硬性推薦。講究說(shuō)話方式,例如不要講“這個(gè)菜你吃不吃?”“這個(gè)菜很貴的”等等讓人感到不愉快的話語(yǔ),真正為客人當(dāng)好參謀。
(5)了解每日菜肴供應(yīng)情況,如果客人點(diǎn)的菜當(dāng)日沒(méi)有現(xiàn)貨供應(yīng)時(shí),要禮貌致歉,求得賓客諒解,并向客人建議點(diǎn)其它類似的菜肴,防止出現(xiàn)客人連點(diǎn)幾道菜均無(wú)貨可供的尷尬局面。
2、上菜服務(wù)禮儀
(1)餐廳服務(wù)要講究效率,縮短客人的等候時(shí)間,一般客人點(diǎn)菜以后10分鐘內(nèi)涼菜要擺上臺(tái),熱菜不超過(guò)20分鐘。傳菜時(shí)必須使用托盤(pán),熱菜必須熱上,涼菜必須涼上。
(2)服務(wù)員對(duì)廚師做出的菜肴要做到“五不取”,即數(shù)量不足不 ??;溫度不夠不?。活伾徽蝗?;配料、調(diào)料不齊不取;器皿不潔、破損和不合乎規(guī)格不取。
(3)服務(wù)員要做到“三輕”,即走路輕、說(shuō)話輕、操作輕。傳菜時(shí)要做到端平走穩(wěn)、湯汁不撒、忙而不亂,上菜和撤菜動(dòng)作要干凈利落,做到輕、準(zhǔn)、平、穩(wěn),不推、拉餐盤(pán)。
(4)上菜時(shí)要選擇合適的位置,宜在陪座之間進(jìn)行,不要在主賓和主人之間操作。同時(shí)報(bào)上菜名,必要時(shí)簡(jiǎn)要介紹菜肴的特色典故、食用方法、風(fēng)味特點(diǎn)等。
(5)如菜肴較多,一般在一道菜用過(guò)1/3以后,再開(kāi)始上下一道菜。每上一道菜,須將前一道菜移至副主人一側(cè),將新菜放在主賓、主人面前,以示尊重。菜上齊后,應(yīng)禮貌告訴客人:“菜已上齊,請(qǐng)慢用?!?/p>
3、席間服務(wù)禮儀
(1)席間服務(wù)中,服務(wù)員要做到“四勤”,即眼勤、嘴勤、手勤、腿勤。眼勤指善于關(guān)注賓客,通過(guò)細(xì)心觀察發(fā)現(xiàn)問(wèn)題;嘴勤指熱情有禮,問(wèn)好和禮貌接待的語(yǔ)言不離口,有問(wèn)必答,不厭其煩;手勤指操作嫻熟,得心應(yīng)手,干脆利索,不拖泥帶水,不計(jì)較份內(nèi)份外;腿勤就是要在服務(wù)區(qū)域內(nèi)經(jīng)常走動(dòng)服務(wù),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題。
(2)工作中要注意儀態(tài),多人站立時(shí),應(yīng)站在適當(dāng)?shù)奈恢?,排列成行。正式宴?qǐng)中,主方或客方代表發(fā)表講話時(shí),應(yīng)停止上菜斟酒和服務(wù);若演奏國(guó)歌,應(yīng)自覺(jué)肅立,停止一切活動(dòng)。
(3)服務(wù)操作要按照規(guī)范要求,斟酒水在客人的右側(cè)進(jìn)行,上 菜、派菜從客人左側(cè)進(jìn)行,撤盤(pán)從客人右側(cè)進(jìn)行。服務(wù)順序是先主賓后主人,先女賓后男賓,先主要賓客后一般賓客。如果是一個(gè)人服務(wù),可先從主賓開(kāi)始,按順時(shí)針的順序逐次服務(wù);如果是兩名服務(wù)員同時(shí)服務(wù),應(yīng)一個(gè)從主賓開(kāi)始,另一個(gè)從副主賓開(kāi)始,依次繞臺(tái)服務(wù)。
(4)為客人斟酒時(shí),要先征得賓客的同意,講究規(guī)格和操作程序。凡是客人點(diǎn)用的酒水,開(kāi)瓶前,服務(wù)員應(yīng)左手托瓶底,右手扶瓶頸,商標(biāo)朝向主人,請(qǐng)其辨認(rèn)核對(duì)選酒有無(wú)差錯(cuò),表現(xiàn)了對(duì)客人的尊重,也證明商品質(zhì)量的可靠。
(5)斟酒的多少,要根據(jù)酒的類別和要求進(jìn)行。斟酒時(shí)手指不要觸摸酒杯杯口,倒香檳或其他冰鎮(zhèn)酒類,要使用餐巾包好酒瓶再倒,以免酒水噴灑或滴落到賓客身上。
(6)派菜由服務(wù)員左手墊上布將熱菜盤(pán)托起,右手使用派菜用的叉、匙,依次將熱菜分派給賓客。派菜要掌握好數(shù)量,做到分派均勻,要做到一勺準(zhǔn),不允許把一勺菜分給兩位賓客,更不允許從賓客的盤(pán)中往外撥菜。
(7)撤換餐具時(shí)要注意:用過(guò)一種酒,又用另一種酒時(shí),須更換酒具;裝過(guò)魚(yú)腥味的餐具,再上其它類型菜時(shí)須更換;吃甜菜、甜湯之前須更換餐具;風(fēng)味獨(dú)特,調(diào)味特別的菜肴,要更換餐具;芡汁各異、味道有別的菜肴,要更換餐具;骨碟內(nèi)骨渣超過(guò)三塊時(shí),須更換骨碟。
(8)更換餐具時(shí),如果客人正在使用應(yīng)稍等片刻或輕聲詢問(wèn),更換時(shí)動(dòng)作要輕,不要將湯汁灑在客人身上。(9)撤菜要征求賓客的意見(jiàn),撤盤(pán)一次不宜太多,以免發(fā)生意外。不要當(dāng)著賓客的面處理餐盤(pán)內(nèi)的殘物或把餐具堆起很高再撤掉。
(10)上點(diǎn)心水果之前,將餐臺(tái)上用過(guò)的餐具撤掉,只留下花瓶、水杯、煙缸和牙簽筒。水果用完后,可撤掉水果盤(pán)、餐盤(pán)和刀叉,在餐桌上擺好鮮花,表示宴會(huì)結(jié)束。
(11)就餐過(guò)程中如有客人的電話,服務(wù)員應(yīng)走到客人身邊,輕聲告訴客人,不可圖省事而在遠(yuǎn)處高聲呼喚。
(12)賓客有意吸煙時(shí),應(yīng)主動(dòng)上前幫忙點(diǎn)火,將煙灰缸及時(shí)放置到客人執(zhí)煙的一側(cè)。用火柴點(diǎn)煙時(shí),劃火后要稍停片刻等火柴氣味散發(fā)后再給客人點(diǎn)煙。為禮貌起見(jiàn),一根火柴只給一位客人點(diǎn)煙。煙缸內(nèi)如果有兩三個(gè)煙頭,要及時(shí)更換。
(四)結(jié)賬服務(wù)禮儀
1、客人用餐完畢要求結(jié)賬時(shí),服務(wù)員應(yīng)核實(shí)賬單,賬單無(wú)誤后放在收款盤(pán)里或收款?yuàn)A內(nèi),請(qǐng)客人過(guò)目。賬單正面朝下,反面朝上,送至賓客面前,表示禮貌和敬意。
2、如果是住店客人簽字,服務(wù)員要立即送上筆,同時(shí)有禮貌地請(qǐng)賓客出示酒店歡迎卡或房間鑰匙,檢查要認(rèn)真,過(guò)目要迅速,并向客人表示感謝。
3、客人起身離去時(shí),應(yīng)及時(shí)為客人拉開(kāi)座椅,并注意觀察和提醒客人不要遺忘隨身物品。
4、服務(wù)員要禮送客人至餐廳門(mén)口,向客人禮貌道別,可說(shuō):“再見(jiàn)”、“歡迎您再來(lái)”等,目送客人離去。
(五)特殊情況服務(wù)禮儀
1、客人投訴服務(wù)禮儀
(1)餐飲服務(wù)中遇到投訴,應(yīng)禮貌誠(chéng)懇,態(tài)度溫和,認(rèn)真傾聽(tīng),及時(shí)向客人表示歉意,不得與客人爭(zhēng)辯,并盡快報(bào)告給有關(guān)管理人員。
(2)若投訴情況屬實(shí),不得推卸責(zé)任,應(yīng)根據(jù)情況采取積極有效的措施及時(shí)改進(jìn),并請(qǐng)客人原諒,同時(shí)對(duì)客人提出意見(jiàn)和建議表示感謝。
(3)若客人因不了解菜肴風(fēng)味或其他原因而投訴有誤時(shí),不能諷刺譏笑,應(yīng)禮貌機(jī)智地進(jìn)行處理,態(tài)度和藹真誠(chéng),不能讓客人感到尷尬。
2、殘疾賓客服務(wù)禮儀
(1)遇到殘疾賓客用餐,應(yīng)派專人進(jìn)行接待服務(wù),并選擇合適的餐桌、座椅和餐具。
(2)對(duì)殘疾賓客要尊重照顧、關(guān)心體貼、細(xì)致耐心,不能使賓客覺(jué)得受到冷落或只是同情和憐憫,而應(yīng)該讓賓客感受到溫暖、熱情、周到、快捷。
(3)在就餐過(guò)程中要關(guān)注賓客,如果發(fā)現(xiàn)賓客身體不適,應(yīng)保持鎮(zhèn)靜,迅速報(bào)告上司,并立即打電話請(qǐng)醫(yī)務(wù)人員來(lái)幫助。不要自作主張給客人用藥,應(yīng)安撫寬慰客人,同時(shí)應(yīng)盡量避免打擾餐廳內(nèi)其他用餐的賓客。
3、客人醉酒服務(wù)禮儀
(1)在餐廳中對(duì)客人飲酒過(guò)量的問(wèn)題,應(yīng)審時(shí)度勢(shì),靈活處理,既不能輕易得罪客人,又不能聽(tīng)任客人無(wú)節(jié)制地飲酒而鬧事。要謹(jǐn)慎判斷客人醉酒的程度并采取及時(shí)有效的措施。
(2)對(duì)已有醉意、情緒變得激動(dòng)的賓客,要注意禮貌服務(wù),不得怠慢、不得諷刺,服務(wù)要及時(shí)迅速。
(3)如果客人不停地要酒,并且言行已經(jīng)開(kāi)始失態(tài),可以試著建議其飲一些不含酒精的飲料,同時(shí)及時(shí)報(bào)告上司和保安人員來(lái)幫助處理。
(4)如果醉酒客人提出一些非份要求時(shí),應(yīng)根據(jù)具體情況禮貌婉轉(zhuǎn)地予以回絕。對(duì)醉酒的客人應(yīng)盡快帶離餐廳,以免影響其他客人。
4、湯汁灑出服務(wù)禮儀
(1)操作時(shí)若不小心把湯汁灑在餐桌上,應(yīng)立即向客人表示歉意,迅速用干凈餐巾墊上或擦干凈。
(2)如果湯汁灑在客人身上,應(yīng)馬上道歉,盡快采取果斷補(bǔ)救措施,用干凈的毛巾替客人擦拭,如果是異性賓客,應(yīng)遞由賓客自己擦拭。并根據(jù)污漬的大小和客人的態(tài)度,適時(shí)提出為賓客洗滌衣物,并為客人找來(lái)準(zhǔn)備替換的干凈衣服。
(3)如果客人用餐中不小心把湯汁灑在餐桌或身上,應(yīng)主動(dòng)幫助客人處理。
第三篇:酒店前臺(tái)接待服務(wù)禮儀
酒店前臺(tái)是酒店的門(mén)面,是客戶對(duì)酒店的第一印象,是酒店與客戶之間的橋梁,是客戶了解酒店的窗口,所以酒店前臺(tái)接待人員的禮儀規(guī)范、接待水準(zhǔn)將直接影響到客戶對(duì)酒店的評(píng)價(jià)。
酒店前臺(tái)接待禮儀糾正
1、坐著迎接客人
目前很多酒店為了體恤自己的員工,前臺(tái)站式服務(wù)改為休閑式的坐著為客人服務(wù),也就是說(shuō)客人來(lái)到前臺(tái),大概離前臺(tái)2米左右就站起來(lái),跟客人問(wèn)好并示意客人做下,然后接待員再坐下為客人辦理相關(guān)手續(xù)!但是自從改成坐式服務(wù)之后發(fā)現(xiàn)很多酒店的前臺(tái)當(dāng)客人來(lái)的時(shí)候都懶得站起來(lái),直接坐在座位上為客人問(wèn)好然后直接辦理業(yè)務(wù),這一點(diǎn)是要堅(jiān)決杜絕的。
這是一種服務(wù)意識(shí)的表現(xiàn),酒店式人性化了,但是客人卻感覺(jué)不到尊重了,所以前臺(tái)接待人員要切記,即便你所在的酒店式坐式服務(wù)的,當(dāng)客人快要走到前臺(tái)的時(shí)候也要站起來(lái)對(duì)客人問(wèn)好,其次就是在坐者的時(shí)候要保持優(yōu)雅的坐姿,切不可躺在椅背上或有一些其他的動(dòng)作。
2、沒(méi)有微笑
微笑是人類最基本的動(dòng)作,對(duì)服務(wù)行業(yè)來(lái)說(shuō),至關(guān)重要的是微笑服務(wù)。微笑服務(wù)是指服務(wù)員以真誠(chéng)的笑容向客人提供服務(wù);同時(shí)也反映出一個(gè)服務(wù)員的美好心靈和高尚情操。
微笑服務(wù)并不意味著只是臉上掛笑,而應(yīng)是真誠(chéng)地為顧客服務(wù),試想一下,如果一個(gè)營(yíng)業(yè)員只會(huì)一味地微笑,而對(duì)顧客內(nèi)心有什么想法,有什么要求一概不知,一概不問(wèn),那么這種微笑又有什么用呢?因此,微笑服務(wù),最重要的是在感情上把顧客當(dāng)親人、當(dāng)朋友,與他們同歡喜、共憂傷、成為顧客的知心人。
3、忌厭煩
有時(shí)候個(gè)別客戶會(huì)因?yàn)閯诶刍蛘呤俏覀児ぷ魃铣霈F(xiàn)了差錯(cuò)而發(fā)脾氣,或者是說(shuō)一些激動(dòng)的話語(yǔ),但是前臺(tái)接待人員絕對(duì)不能因?yàn)榭蛻舻牟欢Y貌而表現(xiàn)出不耐煩的情緒。相反我們應(yīng)該通過(guò)主動(dòng)、熱情的服務(wù)使客人意識(shí)到自己的失禮。
酒店前臺(tái)電話禮儀
1、物品準(zhǔn)備
在平時(shí)我們工作的時(shí)候就應(yīng)該在電話旁邊準(zhǔn)備好紙和筆,方便記錄客戶電話內(nèi)容。
2、左手拿話筒
大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽(tīng)筒,但是,在與客戶進(jìn)行電話溝通過(guò)程中往往需要做必要的文字記錄。在寫(xiě)字的時(shí)候一般會(huì)將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來(lái)發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來(lái)不適。
為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽(tīng)筒,右手寫(xiě)字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達(dá)到與客戶溝通的目的。
3、接聽(tīng)時(shí)間
在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽(tīng),如果有事情耽誤了接聽(tīng)電話的時(shí)間,在接到客戶電話時(shí)應(yīng)該首先向其道歉。
4、保持正確的姿態(tài)
接聽(tīng)電話過(guò)程中應(yīng)該始終保持正確的姿勢(shì)。一般情況下,當(dāng)人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時(shí)容易導(dǎo)致丹田的聲音無(wú)法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運(yùn)用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會(huì)傷害喉嚨。
因此,保持端坐的姿勢(shì),尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動(dòng)聽(tīng)。此外,保持笑臉也能夠使來(lái)電者感受到你的愉悅。
5、重復(fù)電話內(nèi)容
電話接聽(tīng)完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來(lái)電的要點(diǎn),防止記錄錯(cuò)誤或者偏差而帶來(lái)的誤會(huì),使整個(gè)工作的效率更高。例如,應(yīng)該對(duì)會(huì)面時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系電話、區(qū)域號(hào)碼等各方面的信息進(jìn)行核查校對(duì),盡可能地避免錯(cuò)誤。
6、道謝
最后向客戶道謝是基本的禮貌,來(lái)者是客,以客為尊,千萬(wàn)不要因?yàn)殡娫捒蛻舨恢苯用鎸?duì)而認(rèn)為可以不用搭理他們。還有就是切記在電話結(jié)束之后要讓客戶先收線掛電話,我們?cè)賿斓綦娫挕?/p>
酒店前臺(tái)接待服務(wù)禮儀規(guī)范
1、形象禮儀規(guī)范
禮貌待客、熱情服務(wù)還不夠,酒店前臺(tái)接待人員還要注意自己形象禮儀規(guī)范,男士頭發(fā)不可過(guò)長(zhǎng),頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,長(zhǎng)發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。
面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。
身體修飾:不得留長(zhǎng)指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經(jīng)常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。
2、儀態(tài)禮儀規(guī)范
酒店前臺(tái)接待人員是酒店的“形象代言人”或稱酒店的“門(mén)面”。因此要求前臺(tái)接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風(fēng)貌。
前臺(tái)接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態(tài)語(yǔ)、目光和微笑等;在工作的時(shí)候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺(jué)得容易接近。不得故作小動(dòng)作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動(dòng)作。
不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動(dòng)作。用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無(wú)須阿諛?lè)畛?,聲線要溫和,不可過(guò)大或過(guò)小,要清楚表達(dá)所要說(shuō)的話;要始終保持微笑。
3、接待禮儀規(guī)范
客人來(lái)到柜臺(tái)前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問(wèn)安,表現(xiàn)出曾受過(guò)專業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱職及有能力為客人服務(wù)。
對(duì)客人的咨詢,應(yīng)細(xì)心傾聽(tīng)后再做解答。解答問(wèn)題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意“對(duì)不起,請(qǐng)稍等,我?guī)湍鷨?wèn)一下”,問(wèn)完要向客人反饋。
第四篇:酒店前廳接待服務(wù)禮儀
導(dǎo)語(yǔ):禮儀是對(duì)禮節(jié)、儀式的通稱,實(shí)際上是由一系列具體表示禮貌的禮節(jié)所構(gòu)成的。以下小編為大家介紹酒店前廳接待服務(wù)禮儀文章,歡迎大家閱讀參考!
酒店前廳接待服務(wù)禮儀
前廳工作人員的儀容規(guī)范:
1、面帶笑容,保持開(kāi)朗的心態(tài);
2、保持身體清潔衛(wèi)生;
3、頭發(fā)梳理整齊,面部保持清潔;
4、淡妝上崗;
5、保持唇部潤(rùn)澤,口氣清新,以適合近距離交談;
6、手部干凈,指甲修剪整齊,不涂抹鮮艷的指甲油;
7、宜用較清新、淡雅的香水。
前廳服務(wù)禮儀
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話的轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電的咨詢的工作,重要的事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)的人員,不遺漏、延誤;
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待,基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負(fù)責(zé)中心前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4、管理好前臺(tái)的設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用不正常時(shí),應(yīng)及時(shí)向相關(guān)的人員匯報(bào),并及時(shí)處理;
5、文件資料要分類,保持接待區(qū)域的衛(wèi)生;
6、服務(wù)好單位同事的復(fù)印、掃描、打印、點(diǎn)餐等日常事宜;
7、應(yīng)主動(dòng)與進(jìn)出學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)、同事、家長(zhǎng)、學(xué)員問(wèn)好;
8、主動(dòng)溝通和協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,對(duì)職責(zé)范圍的工作及時(shí)匯報(bào);
9、協(xié)助人事主管做好招聘的前期工作;
10、接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。
酒店前廳電話接待禮儀:
1、前臺(tái)接起電話時(shí)聲音要不急不慢,并始終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來(lái)電者耍脾氣,使性子甚至說(shuō)粗口。
2、接電話中,要勤說(shuō)“請(qǐng)問(wèn)”“您好”“請(qǐng)稍等”等之類的謙詞。
3、在電話鈴聲響的第二、第三聲的時(shí)候接起電話。接起電話首先要說(shuō):“您好,xxx公司”忌以“喂”開(kāi)頭。
4、如果因故接遲,要向來(lái)電者說(shuō):“對(duì)不起,讓您久等了”,對(duì)知道的分機(jī)號(hào)碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌的說(shuō):“請(qǐng)稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過(guò)去。
5、電話接聽(tīng)完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來(lái)電的要點(diǎn),防止記錄錯(cuò)誤或者偏差而帶來(lái)的誤會(huì)。
6、在打電話和接電話的過(guò)程中都應(yīng)該牢記讓客戶先收線。因?yàn)橐坏┫葤焐想娫?,?duì)方一定會(huì)聽(tīng)到“喀嗒”的聲音,這會(huì)讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結(jié)束的時(shí)候,應(yīng)該禮貌的請(qǐng)客戶先收線,這時(shí)整個(gè)電話才算圓滿結(jié)束。
7、當(dāng)你正在通電話,又碰上客人來(lái)訪時(shí),原則上應(yīng)先招待來(lái)訪客人,此時(shí)應(yīng)盡快和通話對(duì)方致歉,得到許可后掛斷電話。不過(guò),電話內(nèi)容很重要而不能馬上掛斷時(shí),應(yīng)告知來(lái)訪的客人稍等,然后繼續(xù)通話。
8、鑒于前臺(tái)工作人員每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時(shí)準(zhǔn)備水,以滋潤(rùn)嗓子,隨時(shí)保持良好的聲音效果。
酒店前廳來(lái)訪者接待的禮儀:
1、前臺(tái)在崗位上一般都是坐著的。但遇到有訪客來(lái)時(shí),應(yīng)立即起身,面朝向訪客者點(diǎn)頭、微笑致意:“您好,請(qǐng)問(wèn)您找哪一位?”“有預(yù)約嗎?”知道找誰(shuí),并確認(rèn)是預(yù)約之后,請(qǐng)?jiān)L客稍等,立即幫其聯(lián)系。
2、如果要找的人正在忙,可以請(qǐng)其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來(lái)訪者入座倒水。如果等了很長(zhǎng)時(shí)間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來(lái)訪者并說(shuō)明,不要扔在那里不管。
3、如果來(lái)訪者要找的沒(méi)有出來(lái)接,讓其自己過(guò)去,前臺(tái)應(yīng)該用規(guī)范的手勢(shì)指引如何去,或者帶來(lái)訪者去。(接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè))
4、如果來(lái)訪者要找的人的辦公室即使開(kāi)著的,也要先敲門(mén),獲得許可后在請(qǐng)來(lái)訪者進(jìn)入。
5、有客人未預(yù)約來(lái)訪時(shí),不要直接回答要找的人在或者不在。而要告訴對(duì)方:“讓我看看他是否在?”同時(shí)婉轉(zhuǎn)的詢問(wèn)對(duì)方來(lái)意:“請(qǐng)問(wèn)您找他有什么事情嗎?”如果對(duì)方?jīng)]有報(bào)姓名則必須問(wèn)明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與同事見(jiàn)面。如果客人要找的人是公司領(lǐng)導(dǎo),就更應(yīng)該謹(jǐn)慎處理。
6、如果你事先知道有客人來(lái)訪,需要提前打掃門(mén)庭,以迎接嘉賓,并備好茶具,飲料等,也可以根據(jù)具體情況,準(zhǔn)備好水果、糖、咖啡等??腿嗽诩s定時(shí)間到來(lái),應(yīng)該提前出門(mén)迎接。
7、客人來(lái)到公司要熱情接待。公司人員要穿戴整齊,規(guī)范站立。
8、請(qǐng)客人落座,然后送水、敬茶、遞水果等,注意一定要用雙手遞送。
前廳送客的禮儀:
1、當(dāng)客人表示要走時(shí),可以婉言相留,希望其多坐一會(huì)兒,但要尊重他們的意愿,不能強(qiáng)行挽留,以免貽誤他們的生活安排。
2、客人提出告辭后,應(yīng)等其起身,自己再起身相送,不可當(dāng)客人一提出要走的時(shí)候,就迫不及待地站起來(lái)擺出送行的姿態(tài)。送客時(shí),把客人送到門(mén)口并說(shuō)“再見(jiàn)”。對(duì)待長(zhǎng)輩和年老體弱的老人,還應(yīng)視情況需要,幫助其下樓上車,再與之道別。不可剛和客人道別,馬上就轉(zhuǎn)身進(jìn)門(mén)。更不可客人后腳剛跨出門(mén)檻,就“砰”的一聲把門(mén)關(guān)上。這些都是非常失禮的。
3、客人告辭時(shí),倘若自己正忙于工作而無(wú)法送行時(shí),應(yīng)向客人有所說(shuō)明,表示歉意。要是客人表示告辭時(shí),自己一聲不吭或無(wú)所表示,不管再有多少理由,都是失禮的。
前廳前臺(tái)內(nèi)部禮儀
1、離座和外出——前臺(tái)接待人員工作的特殊性決定了其離座不應(yīng)該太久,一般不能超過(guò)10分鐘。如果是因?yàn)樘厥獾脑蛐枰獬鰰r(shí),應(yīng)該先找委代辦人,并交代清楚接聽(tīng)電話的方法等。
2、嚴(yán)守工作時(shí)間——前臺(tái)接待人員應(yīng)嚴(yán)守遵守作息時(shí)間,一般情況下,應(yīng)該提前5—10分鐘到崗,下午下班應(yīng)該推遲5—10分鐘。
3、閑談與交談——應(yīng)該區(qū)分閑談與交談。前臺(tái)人員應(yīng)該盡量避免長(zhǎng)時(shí)間的私人電話占線。更不應(yīng)該出現(xiàn)在前臺(tái)與其他同事閑談的場(chǎng)面。
服務(wù)規(guī)范示例:
1、開(kāi)始接待:客人到來(lái)時(shí),應(yīng)面帶微笑雙眼注視客人,立即起身主動(dòng)愉悅的打招呼:“您好,先生/女士,請(qǐng)問(wèn)我可以幫助你什么?”(就是問(wèn)您想咨詢什么?)如果發(fā)現(xiàn)來(lái)訪人員搜索接待臺(tái),應(yīng)指引他(她)“您好,先生/女士,我可以幫你嗎?
2、方向的指引示例:用手掌并手指聚集指引一個(gè)地方,不要顯示手背或彎曲手腕(不要用手指指引)。
3、步行禮節(jié)示例:當(dāng)你跟著客人時(shí),走在來(lái)訪者的后面2—3步;當(dāng)你指引客人時(shí),走在來(lái)訪者的前面2—3步。
投訴處理示例:
1、凡遇到投訴,從顧客的角度考慮,首先必須做到誠(chéng)懇耐心的傾聽(tīng),適當(dāng)?shù)挠涗?,不要打斷,并邊?tīng)邊表示同情,爭(zhēng)取在感情上與心理上與投訴者保持一致。千萬(wàn)不要話沒(méi)聽(tīng)完就為自己解釋,這很容易引起投訴者的反感。根據(jù)不同的客人采取不同的處理方式、方法,注意地點(diǎn)的改變與選擇。
2、認(rèn)真傾聽(tīng)完之后,負(fù)責(zé)接待的人員必須立即表示態(tài)度,其中第一個(gè)姿態(tài)是:向投訴者表示衷心的感謝,把他們的投訴看作是對(duì)本公司的愛(ài)護(hù),對(duì)我們公司而言是一次糾正錯(cuò)誤的好機(jī)會(huì)?!胺浅8兄x您的寶貴意見(jiàn),也歡迎繼續(xù)關(guān)注我校”
3、如家長(zhǎng)投訴合理,應(yīng)立即表明處理態(tài)度,立即與有關(guān)部門(mén)或相關(guān)的人員取得聯(lián)系。如果是態(tài)度(服務(wù))問(wèn)題,馬上賠禮道歉,最好是讓當(dāng)事者自己來(lái)道歉。倘若問(wèn)題不可能馬上處理,決不能踢皮球,應(yīng)該向投訴者保證負(fù)責(zé)日后的轉(zhuǎn)告及聯(lián)系。
4、發(fā)生沖突時(shí),重要的事情是以心平氣和的方式與其溝通,調(diào)查根本原因,如查看投訴者反饋的信息是否屬實(shí),以前的問(wèn)題反饋情況,叫相關(guān)的人員實(shí)施糾正措施。糾正結(jié)果應(yīng)反饋給投訴者,在雙方的沖突解決方案滿意之前,不要中斷。
5、認(rèn)真傾聽(tīng),設(shè)身處地為客戶考慮,并靈敏的和高效的應(yīng)對(duì),保持專業(yè)的滿腔熱情和堅(jiān)毅的精神,對(duì)不合理的要求要堅(jiān)定而又有禮貌的拒絕。一旦遇投訴,處理者代表的是公司,而不是個(gè)人,千萬(wàn)要注意維護(hù)公司的信譽(yù)與形象。
必要時(shí)也可以按照以下的程序采取補(bǔ)救措施:
1、道歉——第一步也是最重要的是衷心的向客人說(shuō)抱歉,并告訴他公司設(shè)有專人對(duì)問(wèn)題及解決負(fù)責(zé)。
2、復(fù)述——當(dāng)客戶向你描述時(shí),復(fù)述發(fā)生問(wèn)題并已經(jīng)確認(rèn)的理解客戶的意思。而后告訴并顯示你會(huì)想盡一切辦法,立即解決投訴問(wèn)題?!澳钦f(shuō)***問(wèn)題嗎?我明白了,我會(huì)馬上幫您處理,并將處理的結(jié)果告訴您?!?/p>
3、同情——確定你與投訴者進(jìn)行了明確的溝通,以使其理解你知道了他們的感受。
4、賠償——不僅告訴投訴者你會(huì)很快的解決投訴的問(wèn)題,而且還要告訴并向客戶顯示你會(huì)以特別的方式與他們和解。
隨后跟蹤核查了解該客戶現(xiàn)在是否得到滿意。對(duì)于存在的不足,應(yīng)盡快制定糾正措施。
第五篇:酒店前臺(tái)接待禮儀
接待,意指 迎接、接洽、招待。下面是小編為你帶來(lái)的酒店前臺(tái)接待禮儀,歡迎閱讀。
前臺(tái)接待禮儀糾正
1、坐著迎接客人
目前很多酒店為了體恤自己的員工,前臺(tái)站式服務(wù)改為休閑式的坐著為客人服務(wù),也就是說(shuō)客人來(lái)到前臺(tái),大概離前臺(tái)2米左右就站起來(lái),跟客人問(wèn)好并示意客人做下,然后接待員再坐下為客人辦理相關(guān)手續(xù)!但是自從改成坐式服務(wù)之后發(fā)現(xiàn)很多酒店的前臺(tái)當(dāng)客人來(lái)的時(shí)候都懶得站起來(lái),直接坐在座位上為客人問(wèn)好然后直接辦理業(yè)務(wù),這一點(diǎn)是要堅(jiān)決杜絕的。
這是一種服務(wù)意識(shí)的表現(xiàn),酒店式人性化了,但是客人卻感覺(jué)不到尊重了,所以前臺(tái)接待人員要切記,即便你所在的酒店式坐式服務(wù)的,當(dāng)客人快要走到前臺(tái)的時(shí)候也要站起來(lái)對(duì)客人問(wèn)好,其次就是在坐者的時(shí)候要保持優(yōu)雅的坐姿,切不可躺在椅背上或有一些其他的動(dòng)作。
2、沒(méi)有微笑
微笑是人類最基本的動(dòng)作,對(duì)服務(wù)行業(yè)來(lái)說(shuō),至關(guān)重要的是微笑服務(wù)。微笑服務(wù)是指服務(wù)員以真誠(chéng)的笑容向客人提供服務(wù);同時(shí)也反映出一個(gè)服務(wù)員的美好心靈和高尚情操。
微笑服務(wù)并不意味著只是臉上掛笑,而應(yīng)是真誠(chéng)地為顧客服務(wù),試想一下,如果一個(gè)營(yíng)業(yè)員只會(huì)一味地微笑,而對(duì)顧客內(nèi)心有什么想法,有什么要求一概不知,一概不問(wèn),那么這種微笑又有什么用呢?因此,微笑服務(wù),最重要的是在感情上把顧客當(dāng)親人、當(dāng)朋友,與他們同歡喜、共憂傷、成為顧客的知心人。
3、忌厭煩
有時(shí)候個(gè)別客戶會(huì)因?yàn)閯诶刍蛘呤俏覀児ぷ魃铣霈F(xiàn)了差錯(cuò)而發(fā)脾氣,或者是說(shuō)一些激動(dòng)的話語(yǔ),但是前臺(tái)接待人員絕對(duì)不能因?yàn)榭蛻舻牟欢Y貌而表現(xiàn)出不耐煩的情緒。相反我們應(yīng)該通過(guò)主動(dòng)、熱情的服務(wù)使客人意識(shí)到自己的失禮。
酒店前臺(tái)電話禮儀
1、物品準(zhǔn)備
在平時(shí)我們工作的時(shí)候就應(yīng)該在電話旁邊準(zhǔn)備好紙和筆,方便記錄客戶電話內(nèi)容。
2、左手拿話筒
大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽(tīng)筒,但是,在與客戶進(jìn)行電話溝通過(guò)程中往往需要做必要的文字記錄。在寫(xiě)字的時(shí)候一般會(huì)將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來(lái)發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來(lái)不適。
為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽(tīng)筒,右手寫(xiě)字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達(dá)到與客戶溝通的目的。
3、接聽(tīng)時(shí)間
在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽(tīng),如果有事情耽誤了接聽(tīng)電話的時(shí)間,在接到客戶電話時(shí)應(yīng)該首先向其道歉。
4、保持正確的姿態(tài)
接聽(tīng)電話過(guò)程中應(yīng)該始終保持正確的姿勢(shì)。一般情況下,當(dāng)人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時(shí)容易導(dǎo)致丹田的聲音無(wú)法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運(yùn)用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會(huì)傷害喉嚨。
因此,保持端坐的姿勢(shì),尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動(dòng)聽(tīng)。此外,保持笑臉也能夠使來(lái)電者感受到你的愉悅。
5、重復(fù)電話內(nèi)容
電話接聽(tīng)完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來(lái)電的要點(diǎn),防止記錄錯(cuò)誤或者偏差而帶來(lái)的誤會(huì),使整個(gè)工作的效率更高。例如,應(yīng)該對(duì)會(huì)面時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系電話、區(qū)域號(hào)碼等各方面的信息進(jìn)行核查校對(duì),盡可能地避免錯(cuò)誤。
6、道謝
最后向客戶道謝是基本的禮貌,來(lái)者是客,以客為尊,千萬(wàn)不要因?yàn)殡娫捒蛻舨恢苯用鎸?duì)而認(rèn)為可以不用搭理他們。還有就是切記在電話結(jié)束之后要讓客戶先收線掛電話,我們?cè)賿斓綦娫挕?/p>
酒店前臺(tái)接待服務(wù)禮儀規(guī)范
1、形象禮儀規(guī)范
禮貌待客、熱情服務(wù)還不夠,酒店前臺(tái)接待人員還要注意自己形象禮儀規(guī)范,男士頭發(fā)不可過(guò)長(zhǎng),頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,長(zhǎng)發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。
面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。
身體修飾:不得留長(zhǎng)指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經(jīng)常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。
2、儀態(tài)禮儀規(guī)范
酒店前臺(tái)接待人員是酒店的“形象代言人”或稱酒店的“門(mén)面”。因此要求前臺(tái)接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風(fēng)貌。
前臺(tái)接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態(tài)語(yǔ)、目光和微笑等;在工作的時(shí)候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺(jué)得容易接近。不得故作小動(dòng)作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動(dòng)作。
不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動(dòng)作。用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無(wú)須阿諛?lè)畛?,聲線要溫和,不可過(guò)大或過(guò)小,要清楚表達(dá)所要說(shuō)的話;要始終保持微笑。
3、接待禮儀規(guī)范
客人來(lái)到柜臺(tái)前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問(wèn)安,表現(xiàn)出曾受過(guò)專業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱職及有能力為客人服務(wù)。
對(duì)客人的咨詢,應(yīng)細(xì)心傾聽(tīng)后再做解答。解答問(wèn)題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意“對(duì)不起,請(qǐng)稍等,我?guī)湍鷨?wèn)一下”,問(wèn)完要向客人反饋。