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      辦公室行政部工作計劃(5篇范文)

      時間:2019-05-15 14:49:04下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《辦公室行政部工作計劃》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《辦公室行政部工作計劃》。

      第一篇:辦公室行政部工作計劃

      作為一個成立多年的企業(yè),所有一切事物行政部都要從現實進行規(guī)劃,首要任務就是強化建立的制度計劃。接下來小編搜集了辦公室行政部工作計劃,僅供大家參考,希望幫助到大家。

      篇一:辦公室行政部工作計劃

      回顧過去的一年,我行政部在公司領導的指導和關心下,做了一定的工作,但還有很多的不足。新的一年,行政部將按20xx年度行政部的整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,以xx年工作情況為基礎,本著“多溝通、多協(xié)調、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,發(fā)揚“以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理”的工作作風,本著主人翁精神全面開展20xx年度的工作。現制定工作計劃如下:

      一、完善公司組織架構

      鑒于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴展,公司的組織架構也就相應的隨之改變。在公司的組織架構建設也決定著企業(yè)的發(fā)展方向,所以在20xx年首先應協(xié)助領導完成公司組織架構的完善。確定和區(qū)分每個職能部門的權責,使每個部門責權明確,讓員工清晰地知道自己的崗位責任、工作內容、工作權限、工作條件、必備的崗位技能及與相關崗位的匯報與負責關系等,真正做到組織架構的科學適用,保證公司的運營在既有的組織架構中良好、規(guī)范的發(fā)展

      二、協(xié)助領導做好人力資源招聘與配置

      對于公司人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務的良性增長,需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應人才,才能保障并推動業(yè)務的快速進展。招聘,表面看是行政部的工作職責之一。其實,它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統(tǒng)一。

      1、按完成20個億的業(yè)務量計算,均攤到各部門的年度業(yè)績核定設計各部門人員定員數,保證公司員工的穩(wěn)定性。

      2、人才儲備:一是優(yōu)秀實習人員儲備;二是管理人員儲備。為中層管理人員的補充做好準備。

      (1)在招聘過程中行政部門需要有明晰的用人需求

      在人事部確定招聘人員的時候,招聘部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔什么樣的工作,可以在何方向上進一步培養(yǎng),在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,才能保證招聘的效果。

      (2)及時地信息溝通

      行政部門將會對新進員工進行初試和復試的過程,考察基本素質以及業(yè)務能力。是否能適應公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點并將不同部門面試者合理分批處理,提高招聘效率。

      (3)為了保證公司招聘工作的及時有效性,主要采取以下招聘方式:

      A、網絡招聘:這是網絡日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定時定向投放,發(fā)布后也方便管理和查詢,費用相對比較低。通過在知名的人才網上發(fā)布招聘的信息,如公司的網站,可以快捷的接受到求職的信息。

      B、內部競爭上崗:這種招聘的費用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當了解,適應公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進入工作狀態(tài);而且可以在內部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內部招聘也能用于內部人才的晉升、調動、輪崗。

      C、員工推薦:員工推薦在公司應用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應聘人員與現有員工之間存在一定的關聯性,基本素質較為可靠,只要技能及品質相當一般可用考慮率用的。

      三、薪酬福利的自我考核

      對崗位的基礎工作內容細分后,確定具體負責人。在完成崗位本身工作的基礎上,配合公司的紀效考評制度,每月及時的做出月考核計劃表。并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競爭力度。

      四、合理安排和完善公司各部門培訓制度及計劃。

      盡管每一位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每一位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責任。給員工成長的空間和發(fā)展的機會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現。根據各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓活動來滿足企業(yè)的需要。

      五、積極提出對建立企業(yè)文化和團隊文化建設相關有推動性的建議方案。

      企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價值觀念和行為準則,一個企業(yè)沒有文化,這個企業(yè)就沒有了凝聚力,從而也會喪失了持久的競爭力。做為公司的一員應該用主人翁意識用心的去推動公司企業(yè)文化的進程。

      六、公司項目資料的信息化管理

      為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便。

      1、必須認真協(xié)助投資部做好項目資料的整理、編檔、管理工作。

      2、對借閱和領取操作的項目資料按照《項目資料領用規(guī)定》做好詳細的登記并催促其及時歸還,以便查詢。

      3、對投、融資業(yè)務有一定相關的了解,對對接單位提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎認識。

      七、辦公資源的有效控制

      更好地控制辦公用品費用的支出,根據公司辦公用品及耗材的實際領用情況,對領用的物品進行嚴格的控制。細心察看公司電器設備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全。

      篇二:辦公室行政部工作計劃

      1、在行政副總經理的領導下,組織實施辦公室職責范圍內的各項工作,調動全室人員的工作積極性,督促全室人員全面完成任務;根據公司目標分解辦公室工作任務,定工作進程,做好指導組織督查考核工作。密切各崗位之間工作關系,加強協(xié)作配合,做好銜接協(xié)調工作。

      2、貫徹落實辦公室崗位責任制,明確辦公室人員各崗位職責。辦公室各人員根據工作目的、性質、任務,制定自己的崗位職責。利用辦公室內部例會,檢查督促辦公室職責的執(zhí)行,培養(yǎng)辦公室人員嚴謹的工作作風。

      3、組織、協(xié)助公司制度的起草、修訂、執(zhí)行,督查各部門完成部門規(guī)章、崗位職責的的制定。做好公司規(guī)章制度起草、組織審核、頒發(fā)工作,協(xié)調新舊體制之間的矛盾,協(xié)助部門做好制度的宣傳、執(zhí)行、督查工作。擬訂部門規(guī)章制定的程序,指導督促部門做好業(yè)務流程、業(yè)務規(guī)范、崗位職責的制定、執(zhí)行。

      4、組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿提供材料,及時擬寫、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿,審核部門外發(fā)的文稿。嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量。

      5、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),溝通公司內部信息,為領導決策提供可靠的依據和建設性方案。制定并執(zhí)行公司信息收集處理規(guī)章流程,科學分析信息內容,及時反饋處理意見,做好信息綜合分析、動態(tài)分析工作。協(xié)助公司主要領導協(xié)調各部門之間業(yè)務工作,依公司主要活動為主線,編寫公司年度大事記。

      6、根據公司發(fā)展需要和公司安排,搜集研究國家及地方政府部門對藥品生產與銷售、臨床實驗、藥用輔料開發(fā)、專家建設、科技園區(qū)建設等與公司業(yè)務有關的法律、政策、程序、規(guī)章制度,為公司藥品銷售、生產、研發(fā)等業(yè)務提供政策支持性服務,協(xié)助各部門加快工作進度。

      7、根據公司業(yè)務工作需要,開展調研、企劃工作。根據具體工作目標,制定調研方案,組織調研人員,指導步署調研工作,分析調研結果,科學合理實事求實得出調研結論。

      8、根據會議決議、領導目的和意圖,制作企劃方案,提供領導決策備選,協(xié)助部門實施企劃方案,及時收集反饋信息,解決出現的問題;做好企劃實施的總結工作,提高工作效率。

      9、搭建信息溝通平臺,溝通總公司與分公司及辦事處、公司與代理商之間的信息。制訂總公司與分公司、辦事處、代理商之間信息交流的制度,建立信息員隊伍,定期進行信息反饋,起到反映問題、及時溝通、相互交流、資源共享的作用。

      10、積極開展對內對外宣傳。在現有基礎上進一步擴大公司通訊員隊伍,培養(yǎng)一批通訊骨干精英,指導通訊員采用用稿素材,擴大用稿范圍,動員臨床觀察員收集專家意見、稿件,與公司有份量級的專家、公司骨干約稿,增強號召力。突出中人月刊各版塊風格,積極推動公司文化建設。積累經驗,積蓄力量,向對外宣傳、對醫(yī)生宣傳、對代理商宣傳的方向發(fā)展。

      篇三:辦公室行政部工作計劃

      很榮幸服務于我們這個公司團隊。鑒于公司業(yè)務規(guī)模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復雜性,加之一人兼數職,許多事情需親力親為。作為辦公室的行政負責人,深感責任重大。通過以往企業(yè)管理的工作經驗,結合實際工作情況,對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述:

      一、建立職位分析制度

      通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。

      二、繼續(xù)績效評價體系的完善工作

      績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

      三、實施細則

      1、對工作進行定位和崗位職責的劃分,明確崗位職責。在管理工作中對每一個事情都要明確到具體的責任人,避免出現管理上的空白,但是也要注意可以一個人負責多件事,絕不能幾個人同時分管一件事情。

      2、強化公司相關制度,以及相關使用表格。文件正式的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,物品采購審批流程,車輛管理容易出現弊端。制度的強化,使工作中的矛盾與弊端就會越少。

      (1)公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式,認真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔。

      (2)公章使用管理規(guī)定。認真監(jiān)督、管理公司印章的使用。

      (3)規(guī)范公司的會議管理,實行會議實名簽到制,做好各項會議記錄,檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況。

      (4)采購物品審批流程。落實專人負責辦公用品的登記、采購、發(fā)放。

      (5)財務報銷制度。強化財務各項費用的報銷制度,完善財務報銷流程。

      (6)完善車輛使用管理制度。根據公司的實際情況,強化車輛管理,確保公司業(yè)務正常用車,做好駕駛員的日常管理工作,文明駕駛,確保行車安全。

      3、積極配合好財務部做好固定資產管理工作,嚴格按資產的管理流程辦理審批手續(xù),杜絕因管理不善造成的固定資產損壞或者丟失等不良現象發(fā)生。

      4、根據各部門的實際人員需求與公司領導對整體編制的規(guī)劃,組織實施人員招聘。

      5、認真學習公司的業(yè)務知識,配合業(yè)務,財務等部門工作。根據實際情況制定方案,落實好制定的工作計劃,并認真組織實施。

      6、做好監(jiān)督辦公場所,樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。

      7、安保問題重點就是辦公室的鑰匙保管問題,以及同物業(yè)公司配合做好三防工作。

      8、完成福利項目與激勵政策;滿勤獎,交補,話補、福利,并報公司總經理審批,通過后進行有組織地宣傳貫徹。

      第二篇:公司行政部辦公室工作計劃

      公司的核心部門中,行政辦公室無疑是很重要的一環(huán)。公司的行政方面做好了,自然在不斷的發(fā)展中占得了先機,那么公司的發(fā)展就會越來越好,各部門之間的事情都在不斷的強化。公司的發(fā)展計劃就會得到不斷的實施,這才是不斷的進步和不斷的努力之后的結果。最近一段時間的公司行政部門工作計劃:

      一、行政部自身建設:行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和規(guī)范.行政部第九自身建設目標為:

      1、完善部門組織職能;

      2、完成部門人員配備;

      3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務素質;

      4、提高部門工作質量要求;

      5、圓滿完成本部門目標和公司交給的各項任務。

      三、繼續(xù)績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展.第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

      1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。

      2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行。

      3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。

      二、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。

      第二部分建立內部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理。

      行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預見的工作任務。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內部溝通機制;辦公室管理等三部分。

      一、員工培訓制度

      員工培訓是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓與開發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,從而全面提高公司的整體人才結構構成,增強企業(yè)的綜合競爭力。

      1、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發(fā)力度.2、爭取對有培養(yǎng)前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書、工作總結等方式)等。

      3、培訓不能形式化,要做到有培訓、有考核、有提高。行政部應注意培訓后的考評組織和工作績效觀察。其結果存入員工個人培訓檔案,作為員工績效考核、升遷和調薪、解聘的依據之一。第三部分建立人才招募與評定薪資標準.二、企業(yè)文化的深化塑造

      企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。

      1、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內完成。

      2、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標等內容增加進《員工手冊》,并在第一季度內完成此項工作。

      3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業(yè)文化的培訓。

      一、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務。

      4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。

      三、建立公司內部溝通機制

      1.建立**評議機制。行政部計劃在第九年對公司部門主管進行**評議。原則上計劃半年一次。對部門主管工作作風、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進行綜合評議。評議結果作為部門主管績效評價參考依據之一。通過評議建立一個對部門經理的監(jiān)督機制,也可以避免公司對部門主管的評價的主觀性。

      2.行政部在第九年將加強行政部員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷、調動、離職、學習、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行,平時行政部也可以有針對性地對與員工進行工作晤談。目標標準為:每月晤談員工不少于5人次,并對每次晤談進行文字記錄,晤談掌握的信息必要時應及時與員工所在部門經理或總經理進行反饋,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作。

      3.其他溝通機制的完善。如員工滿意度調查、部門經理會議等傳統(tǒng)行政部將繼續(xù)保持和完善。

      4.規(guī)范使用《工作協(xié)調單》,部門間的信息傳遞多用口頭傳達,容易造成因一方忘記而導致工作疏忽和責任不清,從而造成個人誤會與矛盾,不利于工作的開展。行政部在第九年一月三十一日前完成對使用工作聯系單的規(guī)范。

      行政的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。行政部要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是行政的配置原則。所以,在達成目標過程中,行政部將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制??紤]到公司目前正處在發(fā)展階段和變革時期,行政部對人事招聘與配置工作會做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。

      一、招聘具體實施方案:

      1、招聘前應做好準備工作:與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫;公司宣傳品;一些必需的文具;招聘用表單。

      2、安排面試應注意:面試方法的選定;面試官的選定;面試題的擬定;面試表單的填寫;面試官的形象;面試結果的反饋。

      3、規(guī)范行政招聘與配置,行政部起草完成《公司人事招聘與配置規(guī)定》,請公司領導審批后下發(fā)各部門。

      4、計劃采取的招聘方式:以網絡為主,兼顧報刊、推薦等。其中網絡招聘主要考慮:中華英才網、前程無憂人才網等(具體視情況另定)。

      二、人員流動與勞資關系

      協(xié)調處理好勞資雙方關系,合理控制企業(yè)人員流動比率,是行政部門的基礎性工作之一。在以往的人事工作中,此項工作一直未納入目標,也未進行規(guī)范性的操作。第八年行政部將把此工作作為考核本部門工作是否達到工作質量標準的項目之一。

      1、人員流動控制目標:正式員工(不含試用期內因試用不合格或不適應工作而離職人員)年流動爭取控制在10%以內,保證不超過15%。

      2、勞資關系的協(xié)調處理目標:完善公司合同體系,除《勞動合同》外,與相關部門一些職位職員簽定配套的《保密合同》《廉潔合同》《培訓合同》等,熟悉勞動法規(guī),盡可能避免勞資關系糾紛。爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。

      三、薪酬管理

      根據公司現狀和未來發(fā)展趨勢,目前的薪酬管理制度將有可能制約公司的人才隊伍建設,從而對公司的長遠發(fā)展帶來一定的影響。通過行政部對公司各階層人員現有薪資狀況的了解,建議盡快建立公司科學合理的薪酬管理體系。

      四、員工福利與激勵

      員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強企業(yè)凝聚力的工作之一。而與薪酬政策不同的是,薪酬僅是短期內因應行政市場競爭形勢和人才供求關系的體現,所以在各種因素影響下,薪酬是動態(tài)中不斷變化的。而員工的福利則是企業(yè)對雇員的長期的承諾,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件。行政部根據公司目前狀況,在第八年,計劃對公司福利政策進行大幅度的變革,使公司“以人為本”的經營理念得到充分體現,使公司在人才競爭中處于優(yōu)勢地位。

      1、計劃設立福利項目:員工食宿補貼、加班補貼(上述兩項進行改革與完善)、滿勤獎、節(jié)假日補貼、社會醫(yī)療保險、社會養(yǎng)老保險、住房公積金(服務滿三年以上職員方可享受此項福利)、員工生日慶生會、每季度管理職員聚餐會、婚嫁禮金、年終(春節(jié))禮金等。

      2、計劃制訂激勵政策:月(季度)優(yōu)秀員工評選與表彰、優(yōu)秀員工評選表彰、內部升遷和調薪調級制度建立、員工合理化建議(提案)獎、對部門設立團隊精神獎、建立內部競爭機制(如末位淘汰機制)等。

      3、第八年第一季度內(3月31日前)完成福利項目與激勵政策的具體制訂,并報公司總經理審批,通過后進行有組織地宣貫。

      4、自4月份起,行政部將嚴格按照既定的目標、政策、制度進行落實。此項工作為持續(xù)性工作。并在運行后一個季度內(6月30日前)進行一次員工滿意度調查。通過調查信息向公司反饋,根據調查結果和公司領導的答復對公司福利政策、激勵制度再行調整和完善。

      第四部分第八年行政費用預算

      行政管理費用主要是由兩大部分組成,人事費用和行政費用。在總結上年行政總費用的同時,其中有兩件事值得在以后的工作中完善:

      1、網絡招聘注意事項,公司的招聘形式主要是網絡招聘,網絡招聘的優(yōu)勢是授眾廣,價格低,但缺點是,無效的信息太多,因此在以后的招聘中,一定把招聘廣告書寫清楚詳盡,并且避免在一個網站連續(xù)登記2個月以上。

      2、行政費用控制,公司的行政消耗整體來說不是很高,但是在工作中不是沒有問題,比較明顯的就是使用跟蹤,第九年無論是低值易耗品還是設備將建立相應的跟蹤機制。

      公司的發(fā)展離不開各部門之間的集體努力,也就是離不開全體職工的努力,在不斷的發(fā)展中,我們得到了很大的進步,我也知道那是不斷的發(fā)展之后得來的。只有公司集體努力了,在日益激烈的競爭中才能占得先機,這永遠是不變的主題!

      第三篇:公司行政部辦公室工作計劃規(guī)劃

      公司行政部辦公室工作計劃規(guī)劃

      一、行政部自身建設:行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和規(guī)范.行政部第九自身建設目標為:

      1、完善部門組織職能;

      2、完成部門人員配備;

      3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務素質;

      4、提高部門工作質量要求;

      5、圓滿完成本部門目標和公司交給的各項任務。

      二、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。

      三、繼續(xù)績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展.第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

      1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。

      2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行。

      3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。第二部分建立內部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理.行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資

      源還有許多不可預見的工作任務。此處其他目標是部門工作中比較重要的部

      分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內部溝通機制;辦公室管理等三部分。

      一、企業(yè)文化的深化塑造

      企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。

      1、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內完成。

      1、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標等內容增加進《員工手冊》,并在第一季度內完成此項工作。

      3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業(yè)文化的培訓。

      一、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務。

      4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。

      與本篇 公司行政部辦公室工作計劃規(guī)劃 內容有關的:

      校辦公室2011年春工作計劃 市基礎教育課程改革領導小組辦公室2011年工作計劃 學校辦公室工作思路 2011年職業(yè)教育和社會教育工作計劃 中學心理咨詢室工作計劃 2011小學科學名師工作室學員學習計劃 小學科學名師工作室學員學習計劃 研究生會辦公室工作計劃

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      第四篇:公司行政部辦公室工作計劃規(guī)劃

      一、行政部自身建設:行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和規(guī)范.行政部第九自身建設目標為:

      1、完善部門組織職能;

      2、完成部門人員配備;

      3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務素質;

      4、提高部門工作質量要求;

      5、圓滿完成本部門目標和公司交給的各項任務。

      二、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。

      三、繼續(xù)績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展.第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

      1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。

      2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行。

      3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。

      第二部分建立內部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理.行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預見的工作任務。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內部溝通機制;辦公室管理等三部分。

      一、企業(yè)文化的深化塑造

      企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。

      1、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內完成。

      1、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標等內容增加進《員工手冊》,并在第一季度內完成此項工作。

      3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業(yè)文化的培訓。

      一、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務。

      4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。

      與本篇 公司行政部辦公室工作計劃規(guī)劃 內容有關的:

      校辦公室2011年春工作計劃 市基礎教育課程改革領導小組辦公室2011年工作計劃 學校辦公室工作思路 2011年職業(yè)教育和社會教育工作計劃 中學心理咨詢室工作計劃 2011小學科學名師工作室學員學習計劃 小學科學名師工作室學員學習計劃 研究生會辦公室工作計劃

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      第五篇:行政辦公室工作計劃

      以人為本,服務一線

      ——行政辦公室工作計劃

      一、指導思想:

      本,學校行政辦公室以十七大精神和學校發(fā)展規(guī)劃為理論依據,以人為本,服務一線,發(fā)揮協(xié)調作用,認真貫徹學校的各項措施,積極配合各部門工作,進一步提高效率意識、服務意識、協(xié)調意識、全局意識,增強工作主動性,為全校師生服務。行政辦公室作為學校的窗口部門,要在校長的領導下,更進一步履行好“協(xié)調、統(tǒng)籌、監(jiān)管、督查”的職能,全面完成各項工作任務,為學校的快速發(fā)展作出更大的貢獻。針對學校本學期工作重點,特擬訂行政辦公室2009--2010年工作計劃:

      二、工作目標

      1、強化、細化內部管理運行機制,規(guī)范辦公室管理,營造團結、合作、和諧的工作氛圍。

      2、重點協(xié)助學校領導抓好制度建設及學校工作程序運行等工作,督察工作落實情況。

      3、協(xié)助學校領導做好接待、聯系、宣傳、服務、人事等工作。

      4、協(xié)助各部門完成學校安排的其他工作。

      5、重點抓好內部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報材料等的規(guī)范管理。

      6、完成領導交辦的臨時或其他事務。

      三、主要措施:

      1、加強理論學習、業(yè)務學習,努力提高行政辦公室人員的綜合素質,繼續(xù)增強服務意識,讓行政辦公室成為教師溫暖的家。

      2、明確職責,分工合作,不斷增強整體意識,努力提高工作效率,使行政辦公室成為“堅持原則、發(fā)揚風格,服務周到、辦事高效”的部門。

      四、具體工作:

      1、認真學習各種深化教育改革、全面推進素質教育的文件精神,積極學習崗位職責,為學校教育教學工作保駕護航。

      2、加強學校的安全保衛(wèi)工作,嚴格控制校外人員進校,建立健全防火防盜制度。

      (1)建立健全安全規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行門衛(wèi)制度、出入門登記制度、行政值日制度。(2)堅持預防為主,確保安全的安全工作方針。

      (3)加強對學校要害部門的安全檢查,定期排查安全隱患。

      3、加強對外接待、內部協(xié)調,經常聽取并及時反饋師生對學校管理的意見,為學校領導獻計獻策,為學校做出決策提供參考意見。

      4、及時收發(fā)文件,登記送閱率達100%。

      5、加強學生接送車輛的管理,嚴格遵守有關規(guī)定,加強駕駛員的思想教育,遵守交通法則和交通規(guī)則,樹立積極預防事故的責任感,建立嚴格的汽車安全檢查制度,保證車輛安全行駛竭誠為師生服務。

      6、精心做好各種會議的安排,保證會議的順利圓滿召開。

      7、不斷加強制度建設,努力使各項工作有規(guī)可范,重視規(guī)定的實施,努力提高執(zhí)行力。

      8、認真做好教師評優(yōu)考核和教師職稱評定工作,以及有關人事工作。

      9、完善檔案治理工作。檔案室人員要有嚴格的組織性、紀律性、責任心,自覺維護檔案的完整與安全,落實檔案微機治理,積極為學校各部門的工作提供幫助,爭取使我校檔案治理工作再上新水平。

      10、加強與外界的密切聯系,將我校的辦學特色、活動特色及動態(tài)隨時傳達給社會各界,提高我校的聲譽,接受社會監(jiān)督。

      11、認真做好學校的計劃和總結工作。

      新學期、新氣象,行政辦公室全體人員將以飽滿的熱情、樂觀向上的精神,開拓創(chuàng)新、努力進取,為教育教學工作提供一流的后勤服務,為師生營造良好的學習氛圍。為盧實的輝煌而奮斗。

      唐山市三十二中

      2009.9篇二:2014年辦公室行政工作計劃 2014年辦公室行政工作計劃

      很榮幸成為我們這個公司團隊的一員。通過以往的工作經驗,結合實際工作情況,對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述:

      一、對企業(yè)管理工作的理解

      企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織,按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的管理工作內容包括行政事務管理和人力資源管理,在我看來辦公室的工作性質是一個集管理與服務相結合的部門,既有著管理的職能又有著為業(yè)務經營服務的義務,工作范圍廣泛,這個部門的工作成效直接關系到整個公司整體運作,是企業(yè)領導人最信任的助手,是企業(yè)里在總經理領導下的綜合管理部門。

      在具體事務上,是指以行政工作為主,具體包括相關制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會議管理,還涉及到出差、財產設備、生活福利、安全衛(wèi)生等。

      二、整體的工作思路

      1、行政方面

      (1)作為一個企業(yè),所有一切事物都要從現實進行規(guī)劃,首要任務就是強化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的基礎,只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊。

      (2)加強溝通,密切各部門工作關系,起到一個上傳下達的中間協(xié)調作用。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握方向,同時將自己和其他部門的觀點很好的傳達給上級。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及整理下級部門各項信息。在傳達精神及布置工作任務及協(xié)調各部門工作時,我的工作原則是務必真誠,謙虛。(3)培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個企業(yè)的精神,是它的內在力量。孟經理常說“愉快工作,快樂生活?!睕]有多余的詞匯,沒有夸張的語言,卻直接體現了公司的工作理念與管理模式。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說的人文管理。

      2、人力資源方面

      人力資源主要根據企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,通過企業(yè)未來的人力資源需求和供給狀況的分析,對人員配置、教育培訓、人力資源管理政策、招聘和考核等內容進行一系列的工作開展。用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標發(fā)展任務。

      三、工作計劃

      1、對工作進行定位和崗位職責的劃分,明確崗位職責。在管理工作中對每一個事情都要明確到具體的責任人,避免出現管理上的空白。

      2、強化相關制度。

      (1)公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式,認真做好合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔。

      (2)公章使用管理規(guī)定。認真監(jiān)督、管理公司印章的使用,做好登記。(3)規(guī)范公司的會議管理。做好各項會議記錄,檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況。

      (4)采購物品審批流程。落實好辦公用品的登記、采購、發(fā)放,為公司服好務。

      3、認真學習公司的業(yè)務知識,配合其他部門工作。根據實際情況制定方案,落實好制定的工作計劃,并認真組織實施。

      4、根據各部門的實際人員需求與公司領導對整體編制的規(guī)劃,組織實施人員培訓、考核等。

      5、做好辦公場所、樓道、衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。

      6、安保問題重點就是辦公室的鑰匙保管問題,以及同賓館配合做好是三防工作。

      7、完成公司領導交代的其他日常工作,認真做好領導的助手。

      四、學習目標

      1、學習業(yè)務知識,掌握相關工作技能。在日常工作學習中增強總結、歸納和協(xié)調能力以及信息處理能力。

      2、提高處理工作關系的能力,掌握與人溝通的技巧與方法。不斷總結經驗教訓,并積極向領導、同事請教、學習。

      3、我喜歡我的工作,并愿意把它當成自己的一份事業(yè)來經營。

      五、愿公司在孟經理的正確領導下,在公司同仁的共同努力下越來越好,相信公司的明天會更美好!

      辦公室 張學君 2014年2月13日篇三:行政辦公室2013年工作計劃

      行政辦公室2013工作計劃

      根據酒店2012的實際經營情況和公司現有的組織架構管理

      體系下,行政辦公室對2013工作計劃是針對公司后勤、外聯、企業(yè)文化建設等工作進行指導、協(xié)調、監(jiān)督、管理,執(zhí)行公司各項規(guī)

      程、工作指令而安排部署。

      第一部分 總體目標

      一、總體目標:

      根據2012工作情況與存在的不足,結合酒店發(fā)展狀況和今

      后的發(fā)展趨勢,行政辦公室從以下幾個方面開展2013的相關工

      作:

      1、國家四星級旅游飯店評定: 2013年酒店四星旅游飯店將重新評定,酒店將面臨浙江省旅游

      局及地方旅游局對我店四星級旅游飯店的重新評定,行政辦公室將嚴

      格對照《星級飯店訪查規(guī)范》進行自查、整改及檢驗。在日常工作中

      按照《星級飯店訪查規(guī)范》管理標準進行執(zhí)行,保證酒店順利通過四

      星級旅游飯店評定。

      2、后勤管理方面:

      ⑴員工食堂:加強員工食堂食品安全工作,每周菜譜合理安排在未超出成本范圍內提高員工伙食質量

      ⑵員工宿舍:員工宿舍合理安排員工入住,優(yōu)化員工宿舍資源,加強員工宿舍衛(wèi)生管理工作,對員工宿舍進行檢查及評比

      ⑶車輛管理:加強對酒店車輛管理,對車輛按時保養(yǎng)、年檢保證

      車輛安全運行,除采購外其他各部門用車填出車登記表

      3、外聯工作:

      根據2012實際工作情況,2013行政辦公室將于與浙江

      省旅游局、嘉興市旅游局、海寧市旅游局、旅游相關協(xié)會、許村鎮(zhèn)政

      府及相關職能部門保持經常聯系并進行拜訪,配合相關部門工作,以

      保證酒店2013行政事務工作的順利開展。

      4、文化建設: ⑴、行政辦公室將酒店自開業(yè)以來所有大事記進行整理,做成宣

      傳片,弘揚企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng);

      ⑵、協(xié)同人事部在酒店內部開展員工活動,豐富員工業(yè)余生活,保證員工隊伍的穩(wěn)定性及企業(yè)文化建設

      5、日常工作:

      2013行政辦公室將繼續(xù)嚴格執(zhí)行本部門的日常行政工作,完善和改進行政部在2012所存在的不足,保證酒店行政工作的正常開展。

      二、注意事項:

      1、行政工作是一個系統(tǒng)工程,不可急于求成,因此在行政部在制定目標時,按循序漸進的原則進行;

      2、行政工作對酒店而言,是一項非常重要的基礎工作,也是公

      司上下通力合作的工作,需要各部門之間的配合,因此在計劃完

      成過程中需要酒店領導與各部門予以協(xié)助;

      3、行政工作是一個長期工程,針對每項工作行政辦公室都將制

      定與目標相匹配的詳細工作方案,因此工作目標需經酒店領導研究通

      過后方付諸實施,如遇酒店對本部門目標的調整,行政辦公室將按調

      整后的目標完成工作。

      第二部分 具體內容及時間安排一、四星級旅游飯店重新評定:

      ㈠、目標概述:

      推進酒店四星旅游飯店評定工作,保證酒店順利通過四星級旅游

      飯店重新評定。

      ㈡、具體實施方案:

      1、嚴格按照星級飯店訪查規(guī)定對酒店硬件及軟件進行打分,列

      出保證得分點、整改可得分點(說明整改費用)、無法得分點,制定

      整改計劃,要求各部門配合實施; 3月份完成

      2、完善酒店所有臺賬資料,不全的進行補全,對于相應得分點

      需要臺賬做支撐的必須有完善的臺賬資料對應,完成后進行裝訂; 4月份完成

      3、協(xié)同人事部、質檢小組按照《星級飯店訪查規(guī)范》對各部門

      (特別是營業(yè)部門)軟件服務進行檢查,不足的地方要求相關部門培

      訓并進行整改,以達到標準為主,以備接受旅游局的明察暗訪; 3月份以后每月2次

      4、營造星評氛圍,讓整個酒店進行星評狀態(tài); 每月進行

      5、邀請行業(yè)專家、領導對酒店進行明察暗訪,提出不足之處進

      行整改; 5月份以后每月進行

      6、制定迎檢方案; 迎檢前一月根據實際情況制定

      二、后勤管理方面:

      ㈠、目標概述:

      嚴格執(zhí)行酒店后勤工作,保證酒店后勤工作正常開展,為酒店各部門提供優(yōu)質服務;

      ㈡、具體實施方案:

      1、員工食堂每月進行一次衛(wèi)生大掃除,定期對油煙管道進行清洗,每月進行2次質檢工作;

      2、要求員工食堂嚴格控制食鹽、食用油的用量,提倡健康飲食;

      3、每周提前上報下周菜單,進行審核、成本控制;

      4、員工宿舍原則上按性別、級別、部門合理入住員工宿舍,優(yōu)化員工宿舍資源;

      5、對各員工宿舍衛(wèi)生、物品完好度進行檢查并打分,進行評比,出具具體獎罰措施,每月檢查2次

      6、恢復員工宿舍6樓活動室,并安裝監(jiān)控探頭,供員工活動用 6月前完成

      7、車輛定期保養(yǎng)、年檢,除采購外,其他各部門用車需登記,汽車鑰匙進行統(tǒng)一保管

      三、外聯工作方面:

      ㈠、目標概述

      持續(xù)與加強酒店與各旅游相關部門及政府各職能部門的工作聯

      系,保證酒店行政工作的順利開展。

      ㈡、具體實施方案:

      1、定期拜訪各相關部門領導,邀請個別領導到酒店進行體驗和提出指導性意見;

      2、積極參加旅游部門及政府部門組織的活動,積極配合;

      四、文化建設方面:

      ㈠、目標概述: 塑造酒店企業(yè)文化,豐富員工業(yè)余生活。

      ㈡、具體實施方案:

      1、整理酒店自開業(yè)以來的大事記,并制作成宣傳片; 8月份完成

      2、協(xié)同人事部每季度組織一次員工生日活動

      3、協(xié)同人事部中秋節(jié)組織員工中秋晚會、春節(jié)聯合晚會 4、4月份或5月份組織員工春游

      5、協(xié)同人事部夏季和冬季各開展一次員工活動

      總結:

      2013年是酒店非常重要的一年,行政辦公室將重心圍繞星級評定而開展工作,亦保證其他工作的順利進行,讓酒店整體工作得以順利開展。

      行政辦公室 2012年10月26日篇四:公司行政部辦公室工作計劃 2009公司行政部辦公室工作計劃

      行政部工作計劃范例1:

      一、行政部自身建設:行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和規(guī)范.行政部第九自身建設目標為:

      1、完善部門組織職能;

      2、完成部門人員配備;

      3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務素質;

      4、提高部門工作質量要求;

      5、圓滿完成本部門目標和公司交給的各項任務。

      二、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。

      三、繼續(xù)績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展.第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

      1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。

      2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行。

      3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。

      第二部分建立內部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理.行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預見的工作任務。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內部溝通機制;辦公室管理等三部分。

      一、企業(yè)文化的深化塑造

      企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。

      1、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內完成。

      1、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標等內容增加進《員工手冊》,并在第一季度內完成此項工作。

      3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業(yè)文化的培訓。

      一、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務。

      4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。

      二、建立公司內部溝通機制

      1、建立民主評議機制。行政部計劃在第九年對公司部門主管進行民主評議。原則上計劃半年一次。對部門主管工作作風、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進行綜合評議。評議結果作為部門主管績效評價參考依據之一。通過評議建立一個對部門經理的監(jiān)督機制,也可以避免公司對部門主管的評價的主觀性。

      2、行政部在第九年將加強行政部員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷、調動、離職、學習、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行,平時行政部也可以有針對性地對與員工進行工作晤談。目標標準為:每月晤談員工不少于5人次,并對每次晤談進行文字記錄,晤談掌握的信息必要時應及時與員工所在部門經理或總經理進行反饋,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作。

      3、其他溝通機制的完善。如員工滿意度調查、部門經理會議等傳統(tǒng)行政部將繼續(xù)保持和完善。

      4、規(guī)范使用《工作協(xié)調單》,部門間的信息傳遞多用口頭傳達,容易造成因一方忘記而導致工作疏忽和責任不清,從而造成個人誤會與矛盾,不利于工作的開展。行政部在第九年一月三十一日前完成對使用工作聯系單的規(guī)范。

      三、員工培訓制度

      員工培訓是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓與開發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,從而全面提高公司的整體人才結構構成,增強企業(yè)的綜合競爭力。

      1、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發(fā)力度.2、爭取對有培養(yǎng)前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書、工作總結等方式)等。

      3、培訓不能形式化,要做到有培訓、有考核、有提高。行政部應注意培訓后的考評組織和工作績效觀察。其結果存入員工個人培訓檔案,作為員工績效考核、升遷和調薪、解聘的依據之一。

      第三部分建立人才招募與評定薪資標準.行政的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。行政部要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是行政的配置原則。所以,在達成目標過程中,行政部將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。

      考慮到公司目前正處在發(fā)展階段和變革時期,行政部對人事招聘與配置工作會做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。

      一、招聘具體實施方案:

      1、招聘前應做好準備工作:與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫;公司宣傳品;一些必需的文具;招聘用表單。

      2、安排面試應注意:面試方法的選定;面試官的選定;面試題的擬定;面試表單的填寫;面試官的形象;面試結果的反饋。

      3、規(guī)范行政招聘與配置,行政部起草完成《公司人事招聘與配置規(guī)定》,請公司領導審批后下發(fā)各部門。

      4、計劃采取的招聘方式:以網絡為主,兼顧報刊、推薦等。其中網絡招聘主要考慮:中華英才網、前程無憂人才網等(具體視情況另定)。

      二、人員流動與勞資關系

      協(xié)調處理好勞資雙方關系,合理控制企業(yè)人員流動比率,是行政部門的基礎性工作之一。在以往的人事工作中,此項工作一直未納入目標,也未進行規(guī)范性的操作。第八年行政部將把此工作作為考核本部門工作是否達到工作質量標準的項目之一。

      1、人員流動控制目標:正式員工(不含試用期內因試用不合格或不適應工作而離職人員)年流動爭取控制在10%以內,保證不超過15%。

      2、勞資關系的協(xié)調處理目標:完善公司合同體系,除《勞動合同》外,與相關部門一些職位職員簽定配套的《保密合同》《廉潔合同》《培訓合同》等,熟悉勞動法規(guī),盡可能避免勞資關系糾紛。爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。

      三、薪酬管理

      根據公司現狀和未來發(fā)展趨勢,目前的薪酬管理制度將有可能制約公司的人才隊伍建設,從而對公司的長遠發(fā)展帶來一定的影響。通過行政部對公司各階層人員現有薪資狀況的了解,建議盡快建立公司科學合理的薪酬管理體系。

      四、員工福利與激勵

      員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強企業(yè)凝聚力的工作之一。而與薪酬政策不同的是,薪酬僅是短期內因應行政市場競爭形勢和人才供求關系的體現,所以在各種因素影響下,薪酬是動態(tài)中不斷變化的。而員工的福利則是企業(yè)對雇員的長期的承諾,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件。行政部根據公司目前狀況,在第八年,計劃對公司福利政策進行大幅度的變革,使公司“以人為本”的經營理念得到充分體現,使公司在人才競爭中處于優(yōu)勢地位。

      1、計劃設立福利項目:員工食宿補貼、加班補貼(上述兩項進行改革與完善)、滿勤獎、節(jié)假日補貼、社會醫(yī)療保險、社會養(yǎng)老保險、住房公積金(服務滿三年以上職員方可享受此項福利)、員工生日慶生會、每季度管理職員聚餐會、婚嫁禮金、年終(春節(jié))禮金等。

      2、計劃制訂激勵政策:月(季度)優(yōu)秀員工評選與表彰、優(yōu)秀員工評選表彰、內部升遷和調薪調級制度建立、員工合理化建議(提案)獎、對部門設立團隊精神獎、建立內部競爭機制(如末位淘汰機制)等。

      3、第八年第一季度內(3月31日前)完成福利項目與激勵政策的具體制訂,并報公司總經理審批,通過后進行有組織地宣貫。

      4、自4月份起,行政部將嚴格按照既定的目標、政策、制度進行落實。此項工作為持續(xù)性工作。并在運行后一個季度內(6月30日前)進行一次員工滿意度調查。通過調查信息向公司反饋,根據調查結果和公司領導的答復對公司福利政策、激勵制度再行調整和完善。

      第四部分第八年行政費用預算

      行政管理費用主要是由兩大部分組成,人事費用和行政費用。在總結上年行政總費用的同時,其中有兩件事值得在以后的工作中完善:

      1、網絡招聘注意事項,公司的招聘形式主要是網絡招聘,網絡招聘的優(yōu)勢是授眾廣,價格低,但缺點是,無效的信息太多,因此在以后的招聘中,一定把招聘廣告書寫清楚詳盡,并且避免在一個網站連續(xù)登記2個月以上。

      2、行政費用控制,公司的行政消耗整體來說不是很高,但是在工作中不是沒有問題,比較明顯的就是使用跟蹤,第九年無論是低值易耗品還是設備將建立相應的跟蹤機制。

      行政部工作計劃范例2: 2009年行政部工作總計劃

      一、指導思想

      圍繞2009年公司的發(fā)展規(guī)劃和目前的實際經營情況,在公司新的組織構架體系下,針對公司行政后勤、總務、外聯、安全保衛(wèi)工作進行指導、協(xié)調、監(jiān)督、管理,執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令而安排部署。

      二、編制原則

      (一)原行政事業(yè)部與新組織構架下的行政部職能相結合;

      (二)立足公司的經營現狀與發(fā)展,突出提升管理的重點;

      (三)集中管理,統(tǒng)籌安排,責任明確;

      (四)充分利用資源,注重實效。

      三、計劃完成的主要工作

      (一)結合集團總部下達的目標任務,在分管領導的統(tǒng)一指揮下,積極參與公司發(fā)展規(guī)劃和經營計劃的編制與討論,落實部門崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,做好銜接協(xié)調工作,確保新的組織構架體系下各部門正常運轉。

      1、結合組織機構調整,做好各部門工作交接的監(jiān)督管理工作,力爭做到交接資料齊全、手續(xù)完整,確保新編制人員迅速到崗,為09年的各項工作開展邁開第一步;

      2、組織公司綜合性資料,草擬08年公司工作總結、09年工作計劃和其他綜合性文稿,為領導決策提供參考;

      3、掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,并及時編寫公司大事記;

      4、在領導授權范圍內,積極參與公司發(fā)展規(guī)劃和經營計劃的編制與討論,提出科學合理的目標任務分解方案供領導決策參考;

      5、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領導協(xié)調各部門之間相關的業(yè)務工作,同時完成新組織構架下的部門崗位職責和工作標準制定工作,確保各項工作正常運轉。

      (二)積極做好公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬訂、修改和編寫工作,并協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬訂和修改,確保公司內部管理規(guī)范化、制度化,真正讓內部管理上臺階,提升企業(yè)的管理水平。

      1、全面回顧公司的發(fā)展歷程,從“公司介紹、入職指引、員工關系、職務行為”等多方面著手編寫《員工手冊》,規(guī)范員工行為,提高工作效率;

      2、結合新的組織構架及崗位描述,擬訂、修改、制定公司的各項規(guī)章制度并組織實施,讓公司內部通用管理標準盡可能地透明化、制度化,從而真正提升管理;

      3、針對不同的業(yè)務需求,協(xié)助公司領導參與一些專用的管理標準和管理制度的擬訂、修改,如:營銷招商薪酬分配管理辦法、駕駛員出車管理辦法等等,確保公司內部各項業(yè)務工作開展有章可循。篇五:綜合管理辦公室工作計劃 西安報業(yè)傳媒物業(yè)公司綜合管理辦公室 2015年工作計劃 2015年根據公司領導提出的發(fā)展規(guī)劃,結合公司實際,綜合管理辦公室在公司規(guī)章制度建立健全、公司文化建設、員工培訓學習、后勤服務保障等方面做了進一步安排部署:2015年綜合管理辦公室工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發(fā)揮積極的職能作用。

      一、企業(yè)文化 2014要梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經營理念,完善并明確能使員工接受的具體內容。

      1.1、盡快整理員工手冊 公司現在的狀況,有的新員工進公司一個月甚至轉正后尚不清楚公司的規(guī)章制度、整體戰(zhàn)略目標、文化背景等,因為公司框架調整,領導層變動等原因公司現有員工對公司現行制度不是很了解、許多制度重復抵觸,無法執(zhí)行?!秵T工手冊》是公司規(guī)章制度與公司文化的濃縮,是公司的法律法規(guī),覆蓋了行政管理的各方面規(guī)章制度的主要內容,同時也讓每一位新老員工通過員工手冊,更快的了解公司、認同公司。員工手冊分別從公司簡介、人事政策、考勤制度、薪資及 福利、文件資料檔案管理、工作匯報、安全衛(wèi)生、行為規(guī)范、獎懲機制、監(jiān)督 機制等幾個方面編寫,試行稿已上報公司領導審核,計劃本上半年4 月份前修訂完并予以發(fā)布執(zhí)行。1.2、要在公司要營造尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關系;其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通。綜合管理辦公室將加強與員工溝通的力度,溝通主要在員工升遷、調動、離職、調薪、經營情況出現變化或其他因公因私出現思想波動的時機進行,并對每次交流進行分析,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作 1.3、通過定期舉行一些中小型活動提高員工凝聚力 企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長久。結合公司實際,除了從收入、工作滿意度等方面外也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。具體團隊建設項目擬有: ①拓展訓練,組織各部門參加拓展訓練,一至二次。②重要節(jié)日活動及福利發(fā)放。

      ③月度、季度、優(yōu)秀員工評選及組織員工向優(yōu)秀學習。

      ④行政大檢查,環(huán)境、秩序工作牌等,每月檢查不少于,對檢查中發(fā)現的問題進行通報,并按照相關制度進行處罰;進一步完善意見薄、投訴箱等輔助管理。

      ⑥文化活動:開展知識競賽、學習活動。

      二、制度建設 2.1.繼續(xù)完善相關規(guī)章制度,加強監(jiān)督管理工作

      物業(yè)公司在2010年成立時,就建立了公司的規(guī)章制度,并在14面對各種制度進行了匯編;但因公司機構設置調整、人員變化較大,加之一些客觀因素。原有的公司制度已不能滿足公司的發(fā)展,公司出現的一些新問題無法按照制度處理;為了解決這一問題,辦公室以制定《薪酬管理制度》為契機,計劃2015年計劃建立健全公司人事、勞資、財務等各項規(guī)章制度,其中包括《員工考勤管理制度》、《行政文件管理辦法》、《人力資源管理制度》、《薪酬管理制度》、《采購管理制度》、《合同管理制度》、《獎罰制度》等9個大項17個小項,從而構建一套完整的公司相關管理制度體系,保障公司規(guī)范有序的運行。此項工作在2015年3月末完成調研、資料收集等前期準備,4月份完成基本公司規(guī)章制度體系的建立工作。2.2、iso9001質量管理體系認證工作

      作為物業(yè)管理公司,只有不斷完善服務和管理運作體系,提高服務質量和管理水平,才能在激烈的市場競爭中生存。通過iso9001∶2000標準認證對企業(yè)的促進作用是非常明顯的,不但可以解決企業(yè)各部室、各園區(qū)及各崗位的職、責、權,而且構成了相互關聯的網絡,為“以人為本、服務誠信、優(yōu)質高效、發(fā)展創(chuàng)新”的物業(yè)服務工作構建了質量保證機制,工作和責任及相互關系皆以制度形式確定下來,改變了

      以前好事有人爭,錯事互相推諉的現象,質量保證變成了有章可循、有法可依,真正體現了理論與實際的統(tǒng)一,規(guī)范與操作的一致?,F在物業(yè)公司之間的競爭也趨于激烈,一個好的物業(yè)公司要擴大知名度,提高物業(yè)管理水平的直接方式就是推行iso 9001質量管理體系,通過達到持續(xù)的顧客滿意,使公司的服務水平更上一層樓。由于物業(yè)公司的客戶各種各類型復雜,因此理解顧客要求是建立質量管理體系的起點,質量管理體系的輸入是顧客和其他相關性方的要求,輸出應是顧客和其他相關方的滿意。

      因此,建立質量管理體系的出發(fā)點和目的都在于為顧客提供滿意的服務。顧客的推動體系改進的動力。顧客抱怨既可能是當前服務的不滿,也可能是潛在的需求所致。服務企業(yè)就應積極主動地和顧客進行溝通,識別、理解和確定顧客的需求,了解顧客不斷變化的要求和期望,找出改進之處,從而促進公司物業(yè)服務質量管理體系的不斷完善。公司物業(yè)服務只有從顧客推動走向管理者推動,質量管理體系才能真正不斷完善、不斷改進

      我們物業(yè)公司雖然是報社的下屬公司,目前所管理的物業(yè)是報社行政命令給予的。但是伴隨這報社效益下滑。矛盾突出,下一步物業(yè)公司的舉步將更加艱難。這種跡象在2014年已經有所體現。

      三、日常行政人事工作。3.1、物業(yè)客服工作:我們公司物業(yè)客服主要要來訪接待、電話報修接待、投訴處理燈??头ぷ髦饕侨耍腕w也是人,是人對人的工作,在一定程度上講,人員素質對辦公室接訪服務的質量起著舉足輕重的作用,我們決定對辦公室人員文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本情況、物業(yè)相關主頁知識等進行培訓,已進一步加強物業(yè)客服管理水平。此項工作由侯瑩負責。3.2、資料整理:嚴格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%。建立企業(yè)信息庫,綜合辦建立“企業(yè)信息庫”文件夾,收錄公司所有的公共資料,包括各部門工作案例、公司所有培訓視頻資料、視頻文字資料、各種非密級會議記錄、通知、規(guī)定、以及大型活動策劃方案及所涉及到所有文字 資料、各種活動照片和活動影像資料、公司制度流程資料、各種方案合同模板、等公司公共資源。方便員工間、部門間的 工作交流,提高效率。綜合辦要將信息庫所有資料備份存檔,防止意外丟失。此項工作由徐彬負責。

      3.3、辦公用品、工程用品、保潔用品采購和使用:依據預算采購和領用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機、計算器等以環(huán)、舊換新的原則領用。2015年3月10日前完成《公司采購管理制度》并予以試行,3月底前完成《公司勞保用品發(fā)放規(guī)定》并與當月予以實施。

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