第一篇：文秘畢業(yè)生就業(yè)計(jì)劃

就業(yè)形勢(shì)十分嚴(yán)峻，給畢業(yè)生們帶來了很大的壓力跟挑戰(zhàn)。所以我們要做好幾就業(yè)的計(jì)劃，以下是小編搜索整理一篇文秘畢業(yè)生就業(yè)計(jì)劃，歡迎大家閱讀!

一、背景與意義

文秘是一種綜合性極強(qiáng)，涉及領(lǐng)域甚廣的職業(yè)，大到國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位，小到地方私營(yíng)企業(yè)都少不了文秘工作。近幾年秘書專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量也呈不斷上升之勢(shì)，并且對(duì)秘書人才素質(zhì)的需求越來越高，但是文秘專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生專業(yè)知識(shí)不扎實(shí);個(gè)人能力水平低，動(dòng)手實(shí)踐能力不強(qiáng);綜合素質(zhì)不高，難以勝任機(jī)關(guān)、企業(yè)所招聘職位的需求。并且剛畢業(yè)的學(xué)生大多有浮躁，急功近利，想拿高工資，謀求高職位的不健康的就業(yè)心態(tài)，而不滿意文秘的工作崗位。對(duì)自己的工作崗位沒有清晰的規(guī)劃，不知道該做什么，該怎么做。

近年來，企業(yè)、機(jī)關(guān)對(duì)新近畢業(yè)的文秘專業(yè)畢業(yè)生的專業(yè)知識(shí)、知識(shí)層面、工作效率、道德素養(yǎng)、綜合素質(zhì)等不盡滿意，文秘專業(yè)的畢業(yè)生面臨嚴(yán)峻的“就業(yè)寒冬”。文秘專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生就業(yè)難，而企業(yè)難招聘到符合企業(yè)本身發(fā)展需要的文秘工作人。

所以文秘專業(yè)的大學(xué)生應(yīng)該要提高自己的專業(yè)知識(shí)、知識(shí)層面、工作效率、道德素養(yǎng)、綜合素質(zhì)等方面的才能，樹立先就業(yè)，再擇業(yè)的正確就業(yè)心態(tài)，按部就班，一步一個(gè)腳印在激烈競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)占有一席之地。

二、內(nèi)容

文秘工作是圍繞辦文、辦事、辦會(huì)開展工作的。對(duì)文書信函，新聞稿撰寫，有需要的文字材料的準(zhǔn)備和起草工作，對(duì)文書、文件的辦理處理，文書、文件的打印、制作、收發(fā)、傳遞，立卷及歸檔。

從事文秘工作的人的終極目標(biāo)是高級(jí)秘書，也就是通常所說的辦公室主任或秘書長(zhǎng)、其次是秘書、助理，最后是文員，文員是從事文秘工作的人的初次擇業(yè)崗位。

文秘人員應(yīng)該要有多角化才能，懂得一國(guó)甚至兩國(guó)以上的語言，具有一定的語言處理能力和計(jì)算機(jī)技能。組織能力，文秘不僅一個(gè)職位，更是一個(gè)組織者，要為各種會(huì)議和活動(dòng)作計(jì)劃，并落實(shí)安排。同時(shí)，還需要應(yīng)付一大堆的工作日記、計(jì)劃表、文件和電子檔案。溝通能力，文秘人員需要和老板、同事以及客戶打交道，要善于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部的關(guān)系。獲取新知識(shí)的能力，文秘人員必須通過繼續(xù)深造來不斷增長(zhǎng)知識(shí)和提高技能，特別是在辦公技術(shù)方面，需要跟上計(jì)算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展步伐。團(tuán)隊(duì)合作能力，文秘人員要參加到許多實(shí)際項(xiàng)目中去，要收集信息，要督促團(tuán)隊(duì)努力工作。

作為文秘人員還應(yīng)該在實(shí)際工作中不斷吸取經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)更多的知識(shí)和技能。

三、方案

沒有人一蹴而就，都需要自己一步一個(gè)腳印，文秘工作猶如是。

一、初次擇業(yè)崗位

初級(jí)文秘--辦公室文員、主管助理

工作任務(wù)：擬寫，收文、發(fā)文處理，文檔管理，會(huì)議前籌劃、會(huì)議中服務(wù)和會(huì)議后落實(shí)，辦公室日常接待，辦公室日常事務(wù)管理，辦公用品與設(shè)備的使用和管理，辦公環(huán)境管理。

職業(yè)技能：

1、擬寫事項(xiàng)性通知、商洽函、傳真稿、備忘錄、請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信、賀信、感謝信以及各類型的啟事。

2、對(duì)文書進(jìn)行立卷歸檔;

4、按要求發(fā)送會(huì)議通知，制作會(huì)議證件和指示標(biāo)識(shí)，預(yù)定會(huì)議室，預(yù)定并確認(rèn)會(huì)議住宿，確定最終參會(huì)人員;

5、按要求接站，完成簽到工作，引導(dǎo)與會(huì)人員就座;

6、安排與會(huì)人員返程，清退會(huì)議文件資料，整理會(huì)議室;按要求簽收、拆封、登記和分發(fā)文書;

7、確定歸檔范圍

8、按外企的職業(yè)要求著裝，接打電話，迎送來訪者，招待來訪者設(shè)計(jì)、填寫接待記錄與電話記錄表;

9、安排會(huì)議室，安排用車，處理郵件;

10、發(fā)放辦公用品，使用打印機(jī)打印文檔，使用傳真機(jī)收、發(fā)文件并對(duì)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)，使用復(fù)印機(jī)復(fù)印文件，碎紙機(jī)銷毀文件;

11、維護(hù)接待室、會(huì)議室等相關(guān)公共區(qū)域的環(huán)境，維護(hù)上司的辦公室環(huán)境及本人的辦公環(huán)境

要有優(yōu)良的組織、溝通能力，流利的英語聽說讀寫能力，熟練的計(jì)算機(jī)操作技巧，行為舉止大方、談吐文雅、文明禮貌是文秘人員要具有的基本素質(zhì)。作為文秘專業(yè)的畢業(yè)生，在大學(xué)教室上聽說讀寫的專業(yè)訓(xùn)練和實(shí)際操作必須懂得以外，還要做到以下幾點(diǎn)：

1、取得CET4、6級(jí)證書，作為文秘專業(yè)的學(xué)生不僅要掌握文秘專業(yè)的技能還要在此基礎(chǔ)要學(xué)習(xí)英語。因?yàn)殡S著國(guó)際化，機(jī)關(guān)企業(yè)少不了與國(guó)際接軌，懂得英語，會(huì)應(yīng)用英語成為文秘專業(yè)的一項(xiàng)技能要求，會(huì)英語、懂英語、會(huì)用英語，取得CET4、6級(jí)證書會(huì)成為文員的閃光點(diǎn)。

2、取得計(jì)算機(jī)辦公軟件中級(jí)證書;

2、多閱讀，作為文員怎樣才能增加自己聽說讀寫的能力，那無疑就是讓自己多閱讀，多看書，并且多看應(yīng)用文寫作的書，這對(duì)文員的工作很有幫助。

3、熟悉地圖和交通，作為文員會(huì)經(jīng)常有需要的采買、預(yù)定、接送，熟悉路線和交通會(huì)很有用處。

4、多參加機(jī)關(guān)企業(yè)組織的各種活動(dòng)，讓自己在實(shí)踐中學(xué)習(xí)到為人處世的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。

5、與周圍同事搞好關(guān)系，會(huì)讓工作事半功倍。

二、再次擇業(yè)崗位

中級(jí)文秘--經(jīng)理助理、秘書

工作任務(wù)：商務(wù)文書擬寫、文檔管理、會(huì)議前籌劃、會(huì)議中服務(wù)和會(huì)議后落實(shí)、辦公室日常事務(wù)管理、辦公環(huán)境管理、商務(wù)活動(dòng)實(shí)施、信息管理。

職業(yè)技能：

1、撰寫會(huì)議紀(jì)要、意見、合同和可行性研究報(bào)告；

2、建立檔案管理體制，選擇檔案管理模式。

3，制定會(huì)議計(jì)劃，檢查會(huì)議計(jì)劃，組織和培訓(xùn)會(huì)議人員。

4、主持會(huì)議，監(jiān)督會(huì)議各項(xiàng)決議的執(zhí)行情況；

5，管理團(tuán)隊(duì)在協(xié)助上司工作的同時(shí)，制定研究計(jì)劃并組織實(shí)施；

6、實(shí)施和監(jiān)督組織的安全運(yùn)作，評(píng)估辦公室環(huán)境管理的情況。

7、安排旅游、簽字儀式、慶典、展覽、商務(wù)談判和投資活動(dòng)。

8、利用信息輔助決策和制定信息工作系統(tǒng)。

中級(jí)秘書，作為機(jī)關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的助手，只有單單的專業(yè)技能是不能勝任的，在這個(gè)階段也恰恰是作為文秘人員的發(fā)張階段。知識(shí)，以及各方素養(yǎng)也應(yīng)該增長(zhǎng)。作為中級(jí)秘書是為上級(jí)分擔(dān)工作的，除了秘書必須具備的聽說讀寫能力外

還要學(xué)習(xí)和增長(zhǎng)一下幾方面的知識(shí)和能力：

1、應(yīng)變能力的提升，作為中級(jí)秘書，要有遇急不慌、臨危不懼、處事冷靜的應(yīng)變能力，處理問題既要符合原則，又要有一定機(jī)動(dòng)性和靈活性。

2、了解和學(xué)習(xí)人力資源知識(shí)，對(duì)人力資源知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)，會(huì)成為讓你在秘書的發(fā)展過程中有很大幫助。

3、提升中英文口語、閱讀和寫作能力，每天讀記單詞，朗讀文章，多寫作，多看書，會(huì)保持這項(xiàng)能力，而這項(xiàng)能力的保持和提升，會(huì)讓你在秘書這條路上走得更加順暢。

4、提高組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力以及敏銳的洞察力，判斷與決策能力，以及計(jì)劃和執(zhí)行能力，多參加公共活動(dòng)，多與人交流，提高這些能力。

5、學(xué)習(xí)公共管理的知識(shí)或者人力資源的知識(shí)等。

6、了解和學(xué)習(xí)金融、經(jīng)濟(jì)方面的知識(shí)，會(huì)讓以后的路走得更加順暢。

三、終極目標(biāo)崗位

高級(jí)文秘--辦公室主任、企業(yè)總裁秘書

工作任務(wù)：商務(wù)文書擬寫、收文、發(fā)文處理、文檔管理、會(huì)議前籌劃、會(huì)議中服務(wù)和會(huì)議后落實(shí)、辦公室日常接待、辦公室日常事務(wù)管理、辦公用品與設(shè)備的使用和管理、辦公環(huán)境管理、信息管理。

職業(yè)技能：

1、擬寫通告、通報(bào)、決定、請(qǐng)批、批答函、總結(jié)、述職報(bào)告，制定計(jì)劃;

2、審核文書，擬辦文書，承辦文書，催辦、注辦文書;

3、提供并利用檔案，編寫檔案參考材料，管理電子檔案;

4、擬訂各種會(huì)議的籌劃方案，督查會(huì)務(wù)的籌劃情況，審核會(huì)議文件，與上司溝通會(huì)議的有關(guān)事宜，擬訂會(huì)議的應(yīng)急方案;

5、提示會(huì)議按計(jì)劃進(jìn)行，監(jiān)督會(huì)議經(jīng)費(fèi)的使用，處理會(huì)中突發(fā)事件

6、對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，評(píng)估會(huì)議工作

7、安排涉外禮賓次序，涉外迎送儀式，涉外會(huì)見會(huì)談和拜訪，涉外宴請(qǐng)，選擇饋贈(zèng)禮品;

8、提出改進(jìn)辦公流程的建議，處理突發(fā)事件的預(yù)防及應(yīng)對(duì)措施，督促檢查各項(xiàng)事務(wù)的完成情況，制定工作計(jì)劃，確定承辦期限，進(jìn)行工作評(píng)估

9、制定辦公用品和辦公設(shè)備的采購(gòu)程序，提出采購(gòu)辦公用品和辦公設(shè)備的預(yù)算方案，調(diào)配辦公資源;

10、選擇辦公模式，提出辦公室布局方案;

11、加工、編寫信息材料，提供并利用信息，反饋信息

高級(jí)秘書是管理者、是參謀者、是要支持上司工作的下級(jí)，要有從事文秘工作4-5年的工作經(jīng)歷，要擁有溝通能力，執(zhí)行力，公關(guān)能力，應(yīng)變能力，判斷力，創(chuàng)新力，領(lǐng)導(dǎo)力，決策力等一般能力，和初級(jí)、中級(jí)秘書的各類技能和學(xué)識(shí)以外，還要學(xué)習(xí)和擁有以下幾點(diǎn)：

1、學(xué)習(xí)和取得工商管理、企業(yè)管理、行政管理、企業(yè)管理或者行政管專業(yè)的知識(shí)和本科畢業(yè)證，這要成分利用個(gè)人的剩余時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)和考試。

2、學(xué)習(xí)法律相關(guān)的知識(shí)，例如法律與金融有關(guān)方面的知識(shí)

3、熟悉和了解行業(yè)的相關(guān)信息;經(jīng)常閱讀期刊，周刊和報(bào)紙;

4、熟練的使用一門外語;

總結(jié)

沒有人天生就是做某個(gè)行業(yè)的天才，也不是人人都從事同一行業(yè)。在提高理論知識(shí)和動(dòng)手能力，完善自我，升華自我的過程中，隨著社會(huì)的日益進(jìn)步，不斷汲取知識(shí)，才確定自己要做的職業(yè)。從事文秘的人員須不斷調(diào)整自身結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)社會(huì)的變化和發(fā)展，只有當(dāng)自己心理素質(zhì)日益成熟、完善，有德、有才、有識(shí)時(shí)，才能成為一名優(yōu)秀的文秘人員。

第二篇：文秘速錄畢業(yè)生就業(yè)

速錄文秘是指掌握亞偉中文速錄技能，以每分鐘180字以上文字錄入速度將語音同步轉(zhuǎn)化為文字的辦公室文秘人員。以下是小編收集的文秘速錄畢業(yè)生就業(yè)前景，歡迎查看！

一、速錄的概念

速錄簡(jiǎn)單的說就是快速錄入的意思，是指經(jīng)過相關(guān)速錄課程的學(xué)習(xí)，使用特殊漢字編碼設(shè)計(jì)的軟件或設(shè)備，對(duì)人的語言、思維信息進(jìn)行記錄及對(duì)文字、數(shù)據(jù)資料進(jìn)行快速錄入而掌握的一種職業(yè)職能。

二、速錄人才社會(huì)的需求

目前，社會(huì)對(duì)速錄人才市場(chǎng)需求量大。速錄秘書目前呈現(xiàn)逐步擴(kuò)散和輻射的狀態(tài)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，以及速錄行業(yè)影響力的日益加大，應(yīng)用速錄人才的企業(yè)會(huì)成幾何級(jí)數(shù)量增長(zhǎng)。

三、速錄市場(chǎng)缺口大，高薪難聘請(qǐng)專業(yè)速錄師

從我國(guó)速錄行業(yè)需求可見速錄市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)廣闊，但正因?yàn)槭袌?chǎng)需求越來越大，專業(yè)速錄人才的緊缺造成速錄行業(yè)的燃煤之急。目前我國(guó)就業(yè)市場(chǎng)上能夠完全獨(dú)立在各種大型會(huì)議完成速錄任務(wù)的速錄師只有幾百人，他們都分布在一線城市。速錄師月平均收入達(dá)5000元左右。但就這種高薪、市場(chǎng)缺口大的情況下，很難聘請(qǐng)到專業(yè)速錄師。

四、文秘專業(yè)的崗位能力要求

高職教育是以學(xué)生為中心，就業(yè)為導(dǎo)向，培養(yǎng)目標(biāo)偏重于學(xué)生的實(shí)踐應(yīng)用能力，為社會(huì)培養(yǎng)出高技能的應(yīng)用型人才。

五、速錄與文秘專業(yè)就業(yè)

最初設(shè)立這門課程，為很多有志于從事秘書工作的學(xué)生提供工作效率的技能。無論是傳統(tǒng)的速記技術(shù)，還是發(fā)展到現(xiàn)在的中文速錄，超音速錄，都為秘書工作的辦事提供便捷。運(yùn)用速錄技術(shù)進(jìn)行訪談?dòng)涗?，?huì)議記錄，文書寫作，不但培養(yǎng)具有文秘專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型速錄人才，而且培養(yǎng)具有速錄技能的復(fù)合型秘書，提高了學(xué)生的綜合能力及工作效率。

總之，具備速錄專業(yè)技能和文秘專業(yè)職業(yè)職能的文秘畢業(yè)生受到各行業(yè)的青睞，就業(yè)前景廣闊。

秘書專業(yè)就業(yè)方向

文秘教育專業(yè)學(xué)生畢業(yè)后可在高等、中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校和各類教育機(jī)構(gòu)進(jìn)行文秘類課程教學(xué)和研究以及在國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和各類社會(huì)組織和機(jī)構(gòu)中從事文秘、公共關(guān)系、商務(wù)等業(yè)務(wù)工作。就業(yè)崗位：行政前臺(tái)、前臺(tái)文員、文秘、前臺(tái)接待、總經(jīng)理秘書、行政助理、行政專員、前臺(tái)、前臺(tái)接待 總機(jī) 接待生、銷售助理、行政文員、總經(jīng)理助理等。

秘書工作就業(yè)前景

1、從需求數(shù)量上看，被調(diào)查的民企 100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專業(yè)畢業(yè)生人數(shù)時(shí)，90%以上的單位選1—2個(gè)，另有近10%的單位選了3—5個(gè)或更多。這說明民企對(duì)文秘人才的需求有一定的空間。

2、從需求層次上看，80%以上的單位選擇了大專（高職）畢業(yè)生，只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業(yè)生。這顯示，民企對(duì)文秘人才的需求比較注重實(shí)際，一般認(rèn)為受過文秘大專層次教育已夠用。不少民企認(rèn)為，他們急需的是文秘專業(yè)方面的適用人才，看重的是文秘人才的專業(yè)素養(yǎng)、技能和事務(wù)能力，并非僅以學(xué)歷高低為條件。從需求的秘書類型上看，65%的單位選了復(fù)合型秘書，這表明，當(dāng)前復(fù)合型人才最受歡迎，其次為應(yīng)用型秘書（15%）、創(chuàng)新型秘書（10%），另有5%的單位分別選了操作型秘書、技術(shù)型秘書。

第三篇：文秘專業(yè)的就業(yè)計(jì)劃

就業(yè)的含義是指在法定年齡內(nèi)的有勞動(dòng)能力和勞動(dòng)愿望的人們所從事的為獲取報(bào)酬或經(jīng)營(yíng)收入進(jìn)行的活動(dòng)。以下是小編收集的文秘專業(yè)的就業(yè)計(jì)劃，歡迎查看！

文秘專業(yè)的就業(yè)計(jì)劃

1一、背景與意義

文秘是一種綜合性極強(qiáng)，涉及領(lǐng)域甚廣的職業(yè)，大到國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位，小到地方私營(yíng)企業(yè)都少不了文秘工作。近幾年秘書專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量也呈不斷上升之勢(shì)，并且對(duì)秘書人才素質(zhì)的需求越來越高，但是文秘專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生專業(yè)知識(shí)不扎實(shí);個(gè)人能力水平低，動(dòng)手實(shí)踐能力不強(qiáng);綜合素質(zhì)不高，難以勝任機(jī)關(guān)、企業(yè)所招聘職位的需求。并且剛畢業(yè)的學(xué)生大多有浮躁，急功近利，想拿高工資，謀求高職位的不健康的就業(yè)心態(tài)，而不滿意文秘的工作崗位。對(duì)自己的工作崗位沒有清晰的規(guī)劃，不知道該做什么，該怎么做。

近年來，企業(yè)、機(jī)關(guān)對(duì)新近畢業(yè)的文秘專業(yè)畢業(yè)生的專業(yè)知識(shí)、知識(shí)層面、工作效率、道德素養(yǎng)、綜合素質(zhì)等不盡滿意，文秘專業(yè)的畢業(yè)生面臨嚴(yán)峻的“就業(yè)寒冬”。文秘專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生就業(yè)難，而企業(yè)難招聘到符合企業(yè)本身發(fā)展需要的文秘工作人。

所以文秘專業(yè)的大學(xué)生應(yīng)該要提高自己的專業(yè)知識(shí)、知識(shí)層面、工作效率、道德素養(yǎng)、綜合素質(zhì)等方面的才能，樹立先就業(yè)，再擇業(yè)的正確就業(yè)心態(tài)，按部就班，一步一個(gè)腳印在激烈競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)占有一席之地。

二、內(nèi)容

文秘工作是圍繞辦文、辦事、辦會(huì)開展工作的。對(duì)文書信函，新聞稿撰寫，有需要的文字材料的準(zhǔn)備和起草工作，對(duì)文書、文件的辦理處理，文書、文件的打印、制作、收發(fā)、傳遞，立卷及歸檔。

從事文秘工作的人的終極目標(biāo)是高級(jí)秘書，也就是通常所說的辦公室主任或秘書長(zhǎng)、其次是秘書、助理，最后是文員，文員是從事文秘工作的人的初次擇業(yè)崗位。

文秘人員應(yīng)該要有多角化才能，懂得一國(guó)甚至兩國(guó)以上的語言，具有一定的語言處理能力和計(jì)算機(jī)技能。組織能力，文秘不僅一個(gè)職位，更是一個(gè)組織者，要為各種會(huì)議和活動(dòng)作計(jì)劃，并落實(shí)安排。同時(shí)，還需要應(yīng)付一大堆的工作日記、計(jì)劃表、文件和電子檔案。溝通能力，文秘人員需要和老板、同事以及客戶打交道，要善于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部的關(guān)系。獲取新知識(shí)的能力，文秘人員必須通過繼續(xù)深造來不斷增長(zhǎng)知識(shí)和提高技能，特別是在辦公技術(shù)方面，需要跟上計(jì)算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展步伐。團(tuán)隊(duì)合作能力，文秘人員要參加到許多實(shí)際項(xiàng)目中去，要收集信息，要督促團(tuán)隊(duì)努力工作。

作為文秘人員還應(yīng)該在實(shí)際工作中不斷吸取經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)更多的知識(shí)和技能。

三、方案

沒有人一蹴而就，都需要自己一步一個(gè)腳印，文秘工作猶如是。

一、初次擇業(yè)崗位

初級(jí)文秘--辦公室文員、主管助理

工作任務(wù)：擬寫，收文、發(fā)文處理，文檔管理，會(huì)議前籌劃、會(huì)議中服務(wù)和會(huì)議后落實(shí)，辦公室日常接待，辦公室日常事務(wù)管理，辦公的各種用品與設(shè)備的使用和管理，辦公環(huán)境管理。

職業(yè)技能：

1、擬寫事項(xiàng)性通知、商洽函、傳真稿、備忘錄、請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信、賀信、感謝信以及各類型的啟事。

2、對(duì)文書進(jìn)行立卷歸檔;

4、按要求發(fā)送會(huì)議通知，制作會(huì)議證件和指示標(biāo)識(shí)，預(yù)定會(huì)議室，預(yù)定并確認(rèn)會(huì)議住宿，確定最終參會(huì)人員;

5、按要求接站，完成簽到工作，引導(dǎo)與會(huì)人員就座;

6、安排與會(huì)人員返程，清退會(huì)議文件資料，整理會(huì)議室;按要求簽收、拆封、登記和分發(fā)文書;

7、確定歸檔范圍

8、按外企的職業(yè)要求著裝，接打電話，迎送來訪者，招待來訪者設(shè)計(jì)、填寫接待記錄與電話記錄表;

9、安排會(huì)議室，安排用車，處理郵件;

10、發(fā)放辦公的各種用品，使用打印機(jī)打印文檔，使用傳真機(jī)收、發(fā)文件并對(duì)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)，使用復(fù)印機(jī)復(fù)印文件，碎紙機(jī)銷毀文件;

11、維護(hù)接待室、會(huì)議室等相關(guān)公共區(qū)域的環(huán)境，維護(hù)上司的辦公室環(huán)境及本人的辦公環(huán)境

要有優(yōu)良的組織、溝通能力，流利的英語聽說讀寫能力，熟練的計(jì)算機(jī)操作技巧，行為舉止大方、談吐文雅、文明禮貌是文秘人員要具有的基本素質(zhì)。作為文秘專業(yè)的畢業(yè)生，在大學(xué)教室上聽說讀寫的專業(yè)訓(xùn)練和實(shí)際操作必須懂得以外，還要做到以下幾點(diǎn)：

1、取得CET4、6級(jí)證書，作為文秘專業(yè)的學(xué)生不僅要掌握文秘專業(yè)的技能還要在此基礎(chǔ)要學(xué)習(xí)英語。因?yàn)殡S著國(guó)際化，機(jī)關(guān)企業(yè)少不了與國(guó)際接軌，懂得英語，會(huì)應(yīng)用英語成為文秘專業(yè)的一項(xiàng)技能要求，會(huì)英語、懂英語、會(huì)用英語，取得CET4、6級(jí)證書會(huì)成為文員的閃光點(diǎn)。

2、取得計(jì)算機(jī)辦公軟件中級(jí)證書;

2、多閱讀，作為文員怎樣才能增加自己聽說讀寫的能力，那無疑就是讓自己多閱讀，多看書，并且多看應(yīng)用文寫作的書，這對(duì)文員的工作很有幫助。

3、熟悉地圖和交通，作為文員會(huì)經(jīng)常有需要的采買、預(yù)定、接送，熟悉路線和交通會(huì)很有用處。

4、多參加機(jī)關(guān)企業(yè)組織的各種活動(dòng)，讓自己在實(shí)踐中學(xué)習(xí)到為人處世的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。

5、與周圍同事搞好關(guān)系，會(huì)讓工作事半功倍。

二、再次擇業(yè)崗位

中級(jí)文秘--經(jīng)理助理、秘書

工作任務(wù)：商務(wù)文書擬寫、文檔管理、會(huì)議前籌劃、會(huì)議中服務(wù)和會(huì)議后落實(shí)、辦公室日常事務(wù)管理、辦公環(huán)境管理、商務(wù)活動(dòng)實(shí)施、信息管理。

職業(yè)技能：

1、擬寫會(huì)議紀(jì)要、意見、合同、可行性研究報(bào)告;

2、制訂檔案管理制度，選擇檔案管理模式;

3、擬訂會(huì)議策劃方案，審核會(huì)議的籌劃方案，組織與培訓(xùn)會(huì)議工作人員;

4、主持會(huì)議，督查會(huì)議決議的落實(shí);

5、管理團(tuán)隊(duì)，陪同協(xié)助上司工作，擬訂調(diào)研方案并組織實(shí)施;

6、實(shí)施并監(jiān)管組織的安全運(yùn)營(yíng)，評(píng)估辦公環(huán)境管理狀況

7、安排參觀活動(dòng)、簽字儀式、典禮儀式、展覽活動(dòng)、商務(wù)談判、招商活動(dòng);

8、利用信息輔助決策，制訂信息工作制度。

中級(jí)秘書，作為機(jī)關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的助手，只有單單的專業(yè)技能是不能勝任的，在這個(gè)階段也恰恰是作為文秘人員的發(fā)張階段。知識(shí)，以及各方素養(yǎng)也應(yīng)該增長(zhǎng)。作為中級(jí)秘書是為上級(jí)分擔(dān)工作的，除了秘書必須具備的聽說讀寫能力外

還要學(xué)習(xí)和增長(zhǎng)一下幾方面的知識(shí)和能力：

1、應(yīng)變能力的提升，作為中級(jí)秘書，要有遇急不慌、臨危不懼、處事冷靜的應(yīng)變能力，處理問題既要符合原則，又要有一定機(jī)動(dòng)性和靈活性。

2、了解和學(xué)習(xí)人力資源知識(shí)，對(duì)人力資源知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)，會(huì)成為讓你在秘書的發(fā)展過程中有很大幫助。

3、提升中英文口語、閱讀和寫作能力，每天讀記單詞，朗讀文章，多寫作，多看書，會(huì)保持這項(xiàng)能力，而這項(xiàng)能力的保持和提升，會(huì)讓你在秘書這條路上走得更加順暢。

4、提高組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力以及敏銳的洞察力，判斷與決策能力，以及計(jì)劃和執(zhí)行能力，多參加公共活動(dòng)，多與人交流，提高這些能力。

5、學(xué)習(xí)公共管理的知識(shí)或者人力資源的知識(shí)等。

6、了解和學(xué)習(xí)金融、經(jīng)濟(jì)方面的知識(shí)，會(huì)讓以后的路走得更加順暢。

三、終極目標(biāo)崗位

高級(jí)文秘--辦公室主任、企業(yè)總裁秘書

工作任務(wù)：商務(wù)文書擬寫、收文、發(fā)文處理、文檔管理、會(huì)議前籌劃、會(huì)議中服務(wù)和會(huì)議后落實(shí)、辦公室日常接待、辦公室日常事務(wù)管理、辦公的各種用品與設(shè)備的使用和管理、辦公環(huán)境管理、信息管理。

職業(yè)技能：

1、擬寫通告、通報(bào)、決定、請(qǐng)批、批答函、總結(jié)、述職報(bào)告，制定計(jì)劃;

2、審核文書，擬辦文書，承辦文書，催辦、注辦文書;

3、提供并利用檔案，編寫檔案參考材料，管理電子檔案;

4、擬訂各種會(huì)議的籌劃方案，督查會(huì)務(wù)的籌劃情況，審核會(huì)議文件，與上司溝通會(huì)議的有關(guān)事宜，擬訂會(huì)議的應(yīng)急方案;

5、提示會(huì)議按計(jì)劃進(jìn)行，監(jiān)督會(huì)議經(jīng)費(fèi)的使用，處理會(huì)中突發(fā)事件

6、對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，評(píng)估會(huì)議工作

7、安排涉外禮賓次序，涉外迎送儀式，涉外會(huì)見會(huì)談和拜訪，涉外宴請(qǐng)，選擇饋贈(zèng)禮品;

8、提出改進(jìn)辦公流程的建議，處理突發(fā)事件的預(yù)防及應(yīng)對(duì)措施，督促檢查各項(xiàng)事務(wù)的完成情況，制定工作計(jì)劃，確定承辦期限，進(jìn)行工作評(píng)估

9、制定辦公的各種用品和辦公設(shè)備的采購(gòu)程序，提出采購(gòu)辦公的各種用品和辦公設(shè)備的預(yù)算方案，調(diào)配辦公資源;

10、選擇辦公模式，提出辦公室布局方案;

11、加工、編寫信息材料，提供并利用信息，反饋信息

文秘專業(yè)的就業(yè)計(jì)劃

2似乎有一種頓悟的感覺，我想除了上學(xué)以外，我什么也沒有做過，我感到有一種壓力迫使我為今后的人生道路作出事業(yè)的選擇，未來早已向我逼近，比我預(yù)期的要早得多。

我是一名文秘專業(yè)的高職生，為了在今后競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)中取得立足之地，未來靠自己去打拼，精彩的人生始于科學(xué)規(guī)劃，因此特為自己制定職業(yè)生涯規(guī)劃。

一、自我認(rèn)知

性格活潑開朗，好動(dòng)、適應(yīng)能力強(qiáng)，善于交際，有較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力，學(xué)習(xí)目的明確，刻苦努力，勤奮，堅(jiān)定頑強(qiáng)，沉著踏實(shí)，做事認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)，有耐心，自信心足，自制力強(qiáng)，善于克制忍讓，生活有規(guī)律，心境平和，擔(dān)任團(tuán)支書，能夠盡職盡責(zé)為同學(xué)們服務(wù)，并得到老師的信任,同學(xué)們的支持，有團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，在班級(jí)管理過程中，能配合協(xié)調(diào)班委成員的各項(xiàng)工作，是工作順利開展并取得優(yōu)異的成績(jī)!這些是優(yōu)點(diǎn)，我會(huì)繼續(xù)保持，不斷挖掘潛力。當(dāng)然我也有不足之處，所謂“人無完人，金無足赤”，我年輕，缺乏社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，有時(shí)會(huì)比較急躁，情感易外露，粗心大意，單純、天真，富于幻想，過于理想化，缺乏毅力，不夠靈活，固執(zhí)拘謹(jǐn)，因循守舊，這些缺點(diǎn)對(duì)我今后的工作會(huì)造成不利影響，因此我要抓緊高職3年的寶貴時(shí)間，有意識(shí)地改正和提高，發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)，改正自己的不足。

二、專業(yè)認(rèn)識(shí)

因?yàn)橄矚g，所以選擇，一直以來我都抱著“選我所愛，愛我所選”的態(tài)度去學(xué)習(xí)我的專業(yè)，文秘專業(yè)是從事辦公室程序性工作。協(xié)助上司處理政務(wù)及日常事務(wù)并為之決策即實(shí)施提供服務(wù)的人員的職業(yè)范疇，專業(yè)知識(shí)和基本技能涉及秘書寫作、辦公室管理、公關(guān)禮儀、電腦速錄、以及計(jì)算機(jī)操作技術(shù)等方面專業(yè)特色課程!

文秘專業(yè)職業(yè)特點(diǎn)：人數(shù)眾多、遍布全國(guó)、位居中樞、近身助手、作用關(guān)鍵、權(quán)利行生、全而綜合、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、信息全面、成長(zhǎng)迅速。

文秘專業(yè)發(fā)展趨勢(shì)：

1、由松散型向規(guī)范性轉(zhuǎn)化

2、由技能型工作向智能型轉(zhuǎn)化

3、從常規(guī)內(nèi)向思維向外向開放思維轉(zhuǎn)化

4、由被動(dòng)輔佐職能向主動(dòng)配合職能轉(zhuǎn)化

5、由“紙寫筆耕”向辦公自動(dòng)化發(fā)展

專業(yè)素質(zhì)要求：外在形象和內(nèi)在素質(zhì)，既要能說會(huì)道，又要會(huì)辦文辦事，既要上知天文，又要下知?dú)v史、地理;既要文韜武略，又要善于具備處理各種復(fù)雜的人際關(guān)系，既要心理素質(zhì)過硬，又要具備完善的性格，既要具有一定的政治素質(zhì)，又要具備奉獻(xiàn)精神，甘當(dāng)幕后角色，在工作崗位上要求文明禮貌，愛崗敬業(yè)，誠(chéng)實(shí)可靠，團(tuán)結(jié)互助，遵紀(jì)守法等基本素質(zhì)。

三、職業(yè)選擇和目標(biāo)

根據(jù)我的自身?xiàng)l件、特點(diǎn)和我的興趣和志向，我認(rèn)為從事服務(wù)行業(yè)、管理工作，如：外交人員、政治輔導(dǎo)員、教師、行政人員、秘書、辦公室職員、檔案管理人員、打字員等職業(yè)比較適合我，也是我今后的職業(yè)發(fā)展方向。

職業(yè)發(fā)展路線：文員——助理——部門主管——行政秘書——副總秘書——董事會(huì)秘書

對(duì)于文秘專業(yè)，有的人或許對(duì)“秘書”這個(gè)詞有些偏見，但在我心中，秘書是一個(gè)成長(zhǎng)得最快的職業(yè)，并且他可以在領(lǐng)導(dǎo)身邊學(xué)到很多為人處事的經(jīng)驗(yàn)，避免自己在生活中多走一些彎路!在提升自己的內(nèi)涵方面也起到一定的作用!它可以作為終生職業(yè)，可以成為晉級(jí)的階梯，可以成為創(chuàng)業(yè)的起點(diǎn)!不論哪個(gè)職業(yè)只要你抱著積極的態(tài)度去做，讓它成為你成功的基石，我相信你就可以在那一行干出成績(jī)!

四、發(fā)展規(guī)劃，目標(biāo)和行動(dòng)方案

20**、9——20**、6

目標(biāo)：順利通過各門功課考核，拿到大專畢業(yè)證、本科學(xué)歷、取得相關(guān)資格證書。

1、順利取得“雙證”(畢業(yè)證和崗位技能證書)及英語三四級(jí)、計(jì)算機(jī)二級(jí)證、普通話證。。。)

2、努力學(xué)習(xí)，爭(zhēng)取拿到獎(jiǎng)學(xué)金。

3、利用假期，抓住歷練的機(jī)會(huì)，了解社會(huì)，獲得報(bào)酬作為生活費(fèi)、考證費(fèi)等以減輕家里負(fù)擔(dān)!

4、合理利用課余時(shí)間，積極參加課外活動(dòng)，提高自身的素質(zhì)和能力。

5、扎實(shí)地學(xué)好專業(yè)技能，同時(shí)，充分利用校內(nèi)圖書館，網(wǎng)絡(luò)資源，擴(kuò)展知識(shí)范圍，制定合理的時(shí)間表，有效利用大學(xué)3年的時(shí)間打造自己的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，選擇適合自身發(fā)展的工作崗位。

6、關(guān)注就業(yè)形勢(shì)。了解企業(yè)動(dòng)態(tài)，積極與目標(biāo)企業(yè)接觸，爭(zhēng)取找到專業(yè)對(duì)口的好工作。

7、政治上積極要求進(jìn)步，爭(zhēng)取早日入黨。

8、關(guān)注自身心理健康，提高情商，提高身體素質(zhì)，每天抽出一定的時(shí)間參加體育鍛煉，塑造健康體魄，為今后事業(yè)發(fā)展打下良好的身體基礎(chǔ)。

20**、7—20**、9

目標(biāo)：從基層做起，做一名優(yōu)秀文員，得到領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí)。成為經(jīng)理助理。

在這一時(shí)期，與同事友好相處，通力合作，全心全意服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，共同為企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富，以主人翁的態(tài)度積極為企業(yè)發(fā)展出謀劃策，以不斷提到業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力為第一訴求，為今后的職業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)，努力工作，虛心向同事學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)，閱讀管理方面的書籍，提升自己的內(nèi)涵，鍛煉成功人士需具備的素質(zhì)，養(yǎng)成終身學(xué)習(xí)的好習(xí)慣!

20**、12——20**、6

目標(biāo)：使自己成為本單位、本企業(yè)的業(yè)務(wù)精英，從服務(wù)型向管理型轉(zhuǎn)變，成為中高級(jí)管理人員。

此時(shí)的我已擁有了相當(dāng)?shù)纳鐣?huì)經(jīng)驗(yàn)和生活閱歷，也有了比較豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)也積累了一定得客戶資源，在這期間我一方面在領(lǐng)導(dǎo)身邊學(xué)習(xí)處世經(jīng)驗(yàn)，努力提高自己的人際交往能力以及辦事效率，尋找晉升機(jī)會(huì)，向董事會(huì)進(jìn)軍，另一方面籌集資金開辦自己的企業(yè)!

計(jì)劃固然好，但更重要的在于具體時(shí)間并取得成效，任何目標(biāo)只說不做到頭來都會(huì)是一場(chǎng)空，然而，現(xiàn)實(shí)是位知多變的，定出的目標(biāo)計(jì)劃隨時(shí)都可能打破，其實(shí)，每個(gè)人心中都有一座山峰，雕刻著理想、信念、追求、抱負(fù)、每個(gè)人心中都有一片森林，承載著收獲、芬芳、失意、磨礪、一個(gè)人若要獲得成功，必須拿出勇氣，付出努力，拼搏、奮斗!成功不相信眼淚;成功不相信頹廢;成功不相信幻影，未來要靠自己去打拼。

通過這次職業(yè)生涯規(guī)劃，我清楚地認(rèn)識(shí)了自己，確立了自己的努力方向和職業(yè)定位，這樣就可以使自己保持平穩(wěn)和正常的心態(tài)，按照目標(biāo)和理想有條不紊，循序漸進(jìn)地努力。在此過程中，我們必須堅(jiān)持信念，必須持之以恒，必須腳踏實(shí)地!

我始終相信只有走出來的精彩，沒有等出來的輝煌!自己的路自己去走!我自信、我樂觀、我相信、我能行!

第四篇：文秘畢業(yè)生就業(yè)去向

導(dǎo)語：文秘專業(yè)需具有踏實(shí)謙遜、細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膫€(gè)人特質(zhì)，在行政助理方向還需掌握日常辦公技能的基本處理能力；此外還需具有較強(qiáng)的活動(dòng)組織能力及談判技巧，下面由小編為大家整理的文秘畢業(yè)生就業(yè)去向，希望可以幫助到大家！

一、文秘專業(yè)人才的需求情況

從需求的數(shù)量上看，被調(diào)查的民企100%均表示需要文秘人才。在回答今后3年平均每年需要文秘專業(yè)畢業(yè)生人數(shù)時(shí)，90%以上的單位選1—2個(gè)，另有近10%的單位選了3—5個(gè)或更多。這說明民企對(duì)文秘人才的需求有一定的空間。

從需求層次上看，80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業(yè)生，只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業(yè)生。這顯示，民企對(duì)文秘人才的需求比較注重實(shí)際，一般認(rèn)為受過文秘大專層次教育已夠用。不少民企認(rèn)為，他們急需的是文秘專業(yè)方面的適用人才，看重的是文秘人才的專業(yè)素養(yǎng)、技能和事務(wù)能力，并非僅以學(xué)歷高低為條件。

從需求的秘書類型上看，65%的單位選了復(fù)合型秘書，這表明，當(dāng)前復(fù)合型人才最受歡迎，其次為應(yīng)用型秘書(15%)、創(chuàng)新型秘書(10%)，另有5%的單位分別選了操作型秘書、技術(shù)型秘書。

二、企業(yè)對(duì)文秘專業(yè)人才需求的特點(diǎn)與趨勢(shì)分析

據(jù)調(diào)研顯示，民營(yíng)企業(yè)對(duì)文秘專業(yè)人才的需求有很多的共性，概括起來有四個(gè)特點(diǎn)，一要有良好的工作態(tài)度，有謙虛好學(xué)的品行;二要肯吃苦耐勞，學(xué)會(huì)適應(yīng)環(huán)境;三是注重情商，善于溝通協(xié)調(diào)、與人共事;四要一專多能，有能勝任文秘工作的綜合素質(zhì)、能力，屬?gòu)?fù)合型通才。

調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn)，民企需要的文秘人員實(shí)際上是“綜合文秘”。因單位規(guī)模相對(duì)較小，文秘分工不是太細(xì)，文秘人員身兼多職，往往集文秘工作、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、人事、檔案管理等多種工作于一身，除了必須具備的文秘專業(yè)知識(shí)和能力之外，還要掌握其他非文秘專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力，還要有熟悉駕馭語言的能力與較強(qiáng)的社會(huì)活動(dòng)能力。他們既要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)“門面”、當(dāng)“窗口”，搞接待、公關(guān)，還要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策、輔助決策。

此外，商務(wù)秘書、涉外秘書將會(huì)成為民營(yíng)企業(yè)需要的秘書主要類型。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)舞臺(tái)上，企業(yè)的秘書不僅要懂得涉外法規(guī)、涉外禮儀、涉外經(jīng)濟(jì)，還要明白商務(wù)方面的信息，了解企業(yè)的產(chǎn)銷規(guī)律和特點(diǎn)，具有一定的策劃能力和營(yíng)銷能力。適應(yīng)民企的客觀需要，文秘人員要學(xué)習(xí)涉外法規(guī)、現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí)和現(xiàn)代生產(chǎn)技術(shù)，掌握相關(guān)信息資料，學(xué)習(xí)和運(yùn)用法律知識(shí)，履行好依法辦事的責(zé)任，適應(yīng)企業(yè)的新需要。

民營(yíng)企業(yè)秘書的參謀咨詢作用相對(duì)于其他類型企業(yè)更為突出。企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝，更需要高層次、高水平的秘書為自己當(dāng)好參謀，以增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。一個(gè)好的秘書不僅要做好本職的分內(nèi)工作，還是主管“上司”的好參謀、好助手，有些事情要替“上司”考慮周全，甚至在不影響關(guān)系的前提下，有效地引導(dǎo)“上司”開展各項(xiàng)工作，這是新時(shí)期對(duì)民企文秘人員提出的新要求。

隨著民企經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，民企對(duì)文秘人員的文化素養(yǎng)要求越來越高。文秘人員不僅要以“文化”一員身份參與、促進(jìn)企業(yè)文化的發(fā)展，又要以對(duì)外使者的形象去展示企業(yè)文化的理念與內(nèi)涵。要以自己獨(dú)有的專業(yè)特長(zhǎng)參與企業(yè)文化建設(shè)。從企業(yè)外在形象來說，從廠房樣式、環(huán)境裝飾、標(biāo)語口號(hào)到廠徽設(shè)計(jì)、節(jié)假日氛圍布置等，基本都是靠文秘人員來承擔(dān)。內(nèi)在形象更是無邊無際，從公關(guān)、禮儀、交流、會(huì)議、辦案等都是文秘工作的范疇。

文秘人才的需求前景看好，民營(yíng)企業(yè)對(duì)文秘人才的需求十分注重素質(zhì)和能力需要。因此，高職文秘專業(yè)的教學(xué)改革應(yīng)以社會(huì)需求為導(dǎo)向，重視人才的綜合素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)和職業(yè)技能的培養(yǎng)，突出企業(yè)特色和適用性，以增強(qiáng)文秘專業(yè)人才的就業(yè)適應(yīng)性。

三、文秘專業(yè)就業(yè)前景分析

日前各行各業(yè)對(duì)秘書的要求也在不斷提高，只會(huì)打雜“聽話”秘書已經(jīng)難以再滿足職場(chǎng)需求，擁有高學(xué)歷高級(jí)秘書證書正逐漸成為人才市場(chǎng)上緊俏資源。

秘書分兩級(jí)，一般秘書的月收入在兩千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司總裁辦公室的高級(jí)秘書在8000到1萬元左右。

秘書職業(yè)以后的發(fā)展是做行政、人力資源或者后勤方面的經(jīng)理，或是負(fù)責(zé)自己熟悉的工作。因?yàn)樗麄兣c各個(gè)部門都打交道，對(duì)于公司的架構(gòu)和業(yè)務(wù)都比較了解，所以未來發(fā)展方向也是這些，“對(duì)企業(yè)來說，職業(yè)資格證書只是一塊敲門磚”，身為人事主管，依視路光學(xué)的李小姐認(rèn)為，“當(dāng)一種職業(yè)的社會(huì)需求十分旺盛，且從業(yè)人員的規(guī)模已達(dá)到相當(dāng)數(shù)量時(shí)，職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定和資格認(rèn)證的確顯得很有必要。

工作、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)及日常事務(wù)，并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實(shí)施提供服務(wù)的人員，包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書、專職文秘、到高級(jí)行政助理等一個(gè)完整的行政輔助人員體系，是實(shí)行就業(yè)準(zhǔn)入的職業(yè)之一。具備較強(qiáng)的文字與語言表達(dá)能力、綜合協(xié)調(diào)合作能力和邏輯思維與分析能力，富有專業(yè)知識(shí)與技能的秘書是各類企業(yè)、事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體急需的人才。該專業(yè)就業(yè)面廣，需求量大，發(fā)展前景極為可觀。

第五篇：畢業(yè)生就業(yè)見習(xí)計(jì)劃

畢業(yè)生就業(yè)見習(xí)計(jì)劃

為進(jìn)一步做好大中專畢業(yè)生就業(yè)見習(xí)工作，幫助我市離校未就業(yè)的大中專畢業(yè)生通過就業(yè)見習(xí)提升就業(yè)能力、盡快實(shí)現(xiàn)就業(yè)，根據(jù)福建省人民政府《關(guān)于做好xx年高校畢業(yè)生就業(yè)工作的通知》（閩政［2009］3號(hào)）精神，結(jié)合我市實(shí)際，制定如下實(shí)施意見。

一、目的意義

大中專畢業(yè)生就業(yè)見習(xí)，是指由政府部門牽頭，發(fā)動(dòng)用人單位提供實(shí)際工作崗位，組織離校未就業(yè)的大中專畢業(yè)生在實(shí)際工作崗位上進(jìn)行見習(xí)的實(shí)踐性活動(dòng)。其目的是為畢業(yè)生提供就業(yè)培訓(xùn)和實(shí)踐的機(jī)會(huì)，幫助畢業(yè)生提升工作技能和就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)畢業(yè)生充分就業(yè)；同時(shí)，為用人單位深入考察畢業(yè)生的綜合素質(zhì)、擴(kuò)大選人視野創(chuàng)造條件，促進(jìn)人才資源的優(yōu)化配置。做好這項(xiàng)工作，對(duì)于我市構(gòu)建和諧社會(huì)，推動(dòng)科學(xué)發(fā)展，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、組織管理

市人事局牽頭負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)見習(xí)的組織、管理和協(xié)調(diào)，包括制定見習(xí)計(jì)劃、確定見習(xí)崗位、認(rèn)定見習(xí)單位、審定見習(xí)學(xué)員、協(xié)調(diào)見習(xí)補(bǔ)貼發(fā)放以及見習(xí)過程的跟蹤管理和服務(wù)等。具體工作由市人才交流服務(wù)中心負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

三、見習(xí)單位與見習(xí)崗位

見習(xí)單位一般為本市具備一定規(guī)模和良好的社會(huì)信譽(yù)、管理規(guī)范、能為見習(xí)對(duì)象提供相應(yīng)見習(xí)條件的企業(yè)。見習(xí)崗位一般為本市企業(yè)中適合畢業(yè)生工作、有一定技術(shù)含量和業(yè)務(wù)內(nèi)容的崗位。見習(xí)崗位由見習(xí)單位自愿申報(bào)，經(jīng)市人事局認(rèn)定后，統(tǒng)一納入全市大中專畢業(yè)生就業(yè)見習(xí)計(jì)劃。對(duì)提供崗位數(shù)量多、崗位質(zhì)量高、見習(xí)條件好的見習(xí)單位，市人事局將向上推薦、申報(bào)省級(jí)就業(yè)見習(xí)基地。

四、見習(xí)對(duì)象

參加見習(xí)的對(duì)象（以下簡(jiǎn)稱見習(xí)學(xué)員）必須同時(shí)具備以下條件：

1、普通高等、中等院校離校未就業(yè)的大中專畢業(yè)生；

2、xx戶籍或入校前具有xx市常住戶口；

3、符合見習(xí)崗位所需的專業(yè)、學(xué)歷等條件；

4、自愿提出見習(xí)申請(qǐng)；

5、身體健康，遵紀(jì)守法，能夠履行見習(xí)協(xié)議各項(xiàng)約定。

五、見習(xí)待遇

見習(xí)學(xué)員見習(xí)期間由市政府和見習(xí)單位共同提供見習(xí)生活補(bǔ)貼。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)不低于800元/月·人。其中，市財(cái)政承擔(dān)400元/月·人，其余部分由見習(xí)單位承擔(dān)。同時(shí)，統(tǒng)一為見習(xí)學(xué)員辦理見習(xí)期間的簡(jiǎn)易人身意外傷害保險(xiǎn)，由市財(cái)政承擔(dān)。

六、見習(xí)期限

見習(xí)期限一般為3至6個(gè)月。有特殊需要的由見習(xí)學(xué)員提出申請(qǐng)，經(jīng)見習(xí)單位同意，報(bào)市人才交流服務(wù)中心批準(zhǔn)后，可適當(dāng)延長(zhǎng)，但累計(jì)見習(xí)期最長(zhǎng)不超過12個(gè)月。見習(xí)學(xué)員應(yīng)按見習(xí)期限的要求進(jìn)行見習(xí)。見習(xí)期內(nèi)，見習(xí)學(xué)員與見習(xí)單位不建立勞動(dòng)關(guān)系。見習(xí)期間或期滿后被見習(xí)單位正式錄用的，見習(xí)單位應(yīng)及時(shí)與畢業(yè)生簽訂勞動(dòng)合同，繳納社會(huì)保險(xiǎn)。

七、實(shí)施辦法

1、征集見習(xí)單位及見習(xí)崗位

市人才交流服務(wù)中心通過走訪聯(lián)系我市企業(yè)及在網(wǎng)絡(luò)、媒體上刊發(fā)信息等方式，廣泛進(jìn)行宣傳發(fā)動(dòng)，在全市范圍內(nèi)征集見習(xí)單位及見習(xí)崗位。

2、見習(xí)信息發(fā)布

市人才交流服務(wù)中心根據(jù)各單位報(bào)送的《xx市大中專畢業(yè)生就業(yè)見習(xí)崗位申報(bào)表》（附件1），經(jīng)匯總、確認(rèn)后，在xx人事網(wǎng)、僑鄉(xiāng)人才網(wǎng)及高校網(wǎng)站上發(fā)布見習(xí)崗位信息。

3、畢業(yè)生報(bào)名

符合條件的畢業(yè)生根據(jù)自愿的原則，向市人才交流服務(wù)中心提交《xx市大中專畢業(yè)生就業(yè)見習(xí)申請(qǐng)表》（附件2）和身份證（或戶口簿）、報(bào)到證、畢業(yè)證書等有關(guān)材料，辦理報(bào)名手續(xù)。應(yīng)屆畢業(yè)生可以通過提交《見習(xí)申請(qǐng)表》、身份證（或戶口簿）、就業(yè)推薦表等材料進(jìn)行預(yù)報(bào)名。市人才交流服務(wù)中心組織對(duì)畢業(yè)生報(bào)名條件進(jìn)行審核、確認(rèn)。

4、供需對(duì)接

市人才交流服務(wù)中心建立見習(xí)供需信息庫(kù)，通過畢業(yè)生自薦、見習(xí)單位自行聯(lián)系、市人才交流服務(wù)中心推薦或依托人才市場(chǎng)進(jìn)行供需見面等方式，按照雙向選擇、擇優(yōu)使用的原則，經(jīng)雙方達(dá)成意向，實(shí)現(xiàn)供需對(duì)接。

5、簽訂《見習(xí)協(xié)議書》

見習(xí)單位和見習(xí)學(xué)員雙方簽訂《xx市大中專畢業(yè)生就業(yè)見習(xí)協(xié)議書》（附件3），報(bào)市人才交流服務(wù)中心鑒證，并由市人才交流服務(wù)中心為見習(xí)學(xué)員辦理簡(jiǎn)易人身意外傷害保險(xiǎn)?！兑娏?xí)協(xié)議書》應(yīng)明確：見習(xí)期限、崗位職責(zé)、見習(xí)待遇、見習(xí)計(jì)劃安排，以及見習(xí)單位和見習(xí)學(xué)員的權(quán)利義務(wù)。見習(xí)開始時(shí)間以鑒證后第二天起計(jì)。

6、實(shí)施見習(xí)

見習(xí)學(xué)員根據(jù)《見習(xí)協(xié)議書》到見習(xí)單位進(jìn)行見習(xí)。見習(xí)結(jié)束時(shí)，見習(xí)單位應(yīng)根據(jù)畢業(yè)生的工作能力和實(shí)際表現(xiàn)，對(duì)畢業(yè)生見習(xí)情況進(jìn)行考核鑒定，出具《xx市大中專畢業(yè)生就業(yè)見習(xí)考核鑒定表》（附件4），作為今后用人單位招聘和選用見習(xí)畢業(yè)生的依據(jù)。

7、見習(xí)補(bǔ)貼的發(fā)放和撥付

見習(xí)學(xué)員的見習(xí)生活補(bǔ)貼由見習(xí)單位按月先行墊付。市財(cái)政承擔(dān)的見習(xí)生活補(bǔ)貼費(fèi)用在見習(xí)期滿后撥付，由見習(xí)單位填寫《xx市大中專畢業(yè)生就業(yè)見習(xí)生活補(bǔ)貼申報(bào)表》（附件5），經(jīng)市人才交流服務(wù)中心審核后，將補(bǔ)貼費(fèi)用直接撥入見習(xí)單位賬戶。

八、見習(xí)管理與服務(wù)

1、見習(xí)單位和見習(xí)學(xué)員應(yīng)按照協(xié)議約定，認(rèn)真履行各自職責(zé)。見習(xí)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)見習(xí)學(xué)員的工作指導(dǎo)，努力提高見習(xí)質(zhì)量；加強(qiáng)對(duì)見習(xí)學(xué)員的管理，維護(hù)見習(xí)學(xué)員的合法權(quán)益，妥善處理見習(xí)期間產(chǎn)生的問題。見習(xí)單位不得隨意提前解除與見習(xí)學(xué)員的見習(xí)關(guān)系，見習(xí)學(xué)員出現(xiàn)違約并拒不改正者，見習(xí)單位與市人才交流服務(wù)中心經(jīng)核實(shí)后，可取消其參與見習(xí)計(jì)劃的資格。見習(xí)學(xué)員無正當(dāng)理由不得提前終止見習(xí)。

2、市人才交流服務(wù)中心負(fù)責(zé)對(duì)見習(xí)過程進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和服務(wù)。見習(xí)單位、見習(xí)學(xué)員如遇到雙方難以協(xié)商解決的問題，請(qǐng)及時(shí)與市人才交流服務(wù)中心溝通聯(lián)系。