第一篇：職業(yè)學院辦公室檔案管理員職責

1.負責綜合檔案室的日常工作；

2.辦理全院各類檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和提供利用工作；

3.做好上級和學院機密文件、資料、學院會議內(nèi)容的歸檔及保密工作；

4.辦理各類文件的收發(fā)、送閱、處理工作；

5.辦理以學院名義印發(fā)的公文進行核稿、編號；

6.負責全院檔案工作的指導和檢查、協(xié)助各部門做好檔案、資料規(guī)范建設；

7.負責保管和使用學院黨政印章和主要領(lǐng)導印章；

8.辦理出具介紹信；

9.收集校史資料，編撰學院年鑒、大事記；

10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

第二篇：辦公室檔案管理員

招聘啟事

為完善檔案資料管理，榮泰股份需集中建設檔案室1個，由榮泰股份辦公室管理維護，特面向公司內(nèi)部招聘檔案管理員1名：

崗位1：檔案管理員1名

工作地點：榮泰股份

崗位要求如下:

1、女，年齡25-35歲，大專及以上學歷

2、熟悉檔案管理，工作認真、細致

3、熟練運用辦公軟件

報名截止日期：2013年4月24日

報名地點：榮泰股份人力資源部：

咨詢電話：

榮泰股份人力資源部：0594-83178691內(nèi)線：23520594-83194625內(nèi)線：2353

符合條件者請至人力資源部報名，我們將統(tǒng)一安排面試。以上望周知，謝謝！

人力資源部

2013.04.24

第三篇：檔案管理員職責？

檔案管理員職責？

1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結(jié)，指導，監(jiān)督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領(lǐng)導匯報處理。

5，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

檔案資料管理員安全崗位職責？

1、嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

3、檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進入庫房。

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導，積極采取有效措施。

6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

第四篇：檔案管理員職責

檔案管理員職責

公司檔案是指在行政、經(jīng)營、黨政、人事、財務、基建以及設備管理、科研規(guī)劃等各項工作中，直接或間接形成的具有保存和利用價值的各種文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種類型的歷史記錄，是日常工作參考的重要依據(jù)和可靠憑證。收集并按要求整理好相應檔案是我公司各項目部、科室部門的重要管理任務。

一、檔案管理員職責

（一）負責收集、整理公司各類重要文件、資料，并進行立卷與入檔保存，并進行指導、監(jiān)督和檢查；

（二）建立、健全公司檔案管理制度及公司檔案借閱管理制度；

（三）負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等，隨時以表冊、數(shù)字形式，進行登記和統(tǒng)計；

（四）負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；

（七）負責歸檔資料的登記、查詢、利用與管理，積極開發(fā)檔案資料信息資源，為各項工作提供必要的服務；

（八）認真貫徹執(zhí)行《保密法》《檔案法》等法律法規(guī)規(guī)定的保密條款，做好保密工作，確保檔案機密安全性；

二、檔案管理員職責范圍

（一）行政管理工作中形成的文件材料

1、工作計劃、總結(jié)及行政會議記錄。

2、召開重要的專題會議及其他大型重要會議的通知、人員名單、議程、報告、決定、決議、紀要、典型發(fā)言稿、會議簡報、照片、錄像。

3、行政會議決定、決議、紀要、討論通過的文件材料。

4、綜合行政事務工作通知、規(guī)定、工作安排。

5、機構(gòu)設置、撤銷、合并、名稱更換、印章啟用、人員配備的決定、通知。

6、政府機關(guān)及公司上級機關(guān)領(lǐng)導到本公司視察、檢查工作時的重要指示、題詞、照片、錄像、視察領(lǐng)導名單。

7、出席上級的各種會議發(fā)言稿、典型材料、各種報刊、雜志登轉(zhuǎn)本單位的文章及材料。

8、請示與批復文件，下屬單位的請示與本公司的批復文件。

9、人員任免、調(diào)配、錄用、獎勵、處分的文件材料。

10、上級的表彰、通報及證書。

11、公司領(lǐng)導外地考察、業(yè)務洽談或接待外賓的總結(jié)、洽談記錄、協(xié)議、合同、章程、審批文件、備忘錄。

12、公司各項規(guī)章制度、工作條例及實施細則。

13、上級機關(guān)下發(fā)的決定、決議、指示、條例、規(guī)定等文件材料。

（二）黨、工、團工作形成的文件資料

1、黨支部工作計劃和總結(jié)。

2、工會、共青團工作計劃、總結(jié)及名冊。

3、黨代會、職代會、團代會會議通知、議程、代表名單、工作報告、典型發(fā)言稿、提案、選舉結(jié)果及討論通過的文件、會議決議、照片、錄像。

4、黨支部會議記錄、決議、決定和紀要。

5、黨支部、團支部、工會重要會議的決定、決議、紀要。

6、請示與批復文件。

7、黨支部廉政建設、黨員教育、獎懲通知、通報和辦法。

8、本公司在上級黨組織會議上的專題發(fā)言稿、典型材料。

9、黨、工、團機構(gòu)的設置和變更的決定、通知及批復，印章啟用（停用）的決定、通知。

10、黨員批準通知書、黨團組織關(guān)系介紹信、存根。

11、黨組織、黨員干部統(tǒng)計年報及花名冊。

12、參加各級政協(xié)會議代表名單、登記表。

13、紀檢組織成立、印章啟用、成員改選的決定、通知。

14、及專題的紀檢工作總結(jié)、報告及處理黨員違紀案件的文件材料。

15、職工福利文件。

16、大事記、組織沿革、黨建目標責任書。

17、上級的表彰、通報及證書。

18、上級黨組織下發(fā)的決定、決議、指示、條例、規(guī)定等文件材料。

（三）經(jīng)營管理工作形成的文件材料

1、經(jīng)營工作計劃。

2、綜合性統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料。

3、經(jīng)濟分析會會議紀要。

4、各經(jīng)營單位“經(jīng)營合同書”。

5、下屬單位領(lǐng)導班子績效考核資料。

6、生產(chǎn)安全會會議紀錄、安全事故調(diào)查。

7、質(zhì)量體系會議記錄、質(zhì)量事故調(diào)查資料。

（四）科技、審計、法律、財務工作形成的文件材料

1、科研項目的調(diào)研、立項申請和審批文件。

2、科研項目計劃、試驗記錄、試驗報告。

3、科研項目總結(jié)、鑒定會記錄、參加人員名單、鑒定驗收結(jié)論報告。

4、科研成果的申報和審批材料、獲獎證書及批文。

5、專利申報和審批材料、專利證書及批文。

6、審計報告。

7、購銷合同、委托合同、監(jiān)理合同、采購合同、銷售合同、其他合同。

8、貸款合同、免稅文件及其他相關(guān)資料。

9、財務工作形成的會計憑證、會計帳簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料。

（五）實物檔案(如：榮譽證書、名牌產(chǎn)品證書、營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、“重合同守信譽”等證書)。

（六）公司領(lǐng)導或部門負責人赴內(nèi)地考察學習帶回的有保存價值的資料、考察報告。

第五篇：檔案管理員職責

檔案管理員職責

1、嚴格執(zhí)行《會計檔案管理辦法》各項規(guī)定，負責辦理會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱等工作。

2、對會計檔案做到妥善保管，嚴防毀損、散失和泄密。

3、負責保管計算機的磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)檔案，并按有關(guān)規(guī)定負責查詢、存放、拷貝等到。

4、凡需提供查閱、復制的會計檔案，須經(jīng)領(lǐng)導批準后，方可辦理，并履行好登記手續(xù)。

5、隨時保持檔案室干凈、整潔，定期進行防蛀，防腐、防霉處理，確保會計檔案的安全。

檔案管理制度

l、每年終末，財政所必須按照檔案管理辦法的規(guī)定和要求，對相關(guān)的會計、文書資料進行搜集整理、立卷、歸檔，做到內(nèi)容

真實齊全，目錄清楚，查閱方便。

2、會計、文書檔案必須專室、專柜、專人管理。

3、調(diào)閱或查閱會計、文書檔案要嚴格辦理手續(xù)，憑有效證

件，經(jīng)單位負責人批準，記錄好調(diào)闊人員的姓名和工作單位，調(diào)

閱理由和歸還時間等，調(diào)閱人員不得將檔案攜帶外出，需要復制的要經(jīng)過本單位同意。

4、對保管期滿的檔案，要按照檔案管理辦法的規(guī)定，報經(jīng)

批準后進行處理，對需要銷毀的檔案，要填寫<檔案銷毀清冊》，銷毀時由上級檔案部門和財會部門共同派員監(jiān)銷，并在銷毀清冊

上簽字或蓋章，裝入檔案。

5、檔案若因保管不善而造成損毀，要追究管理人員的責任。

6、檔案移交人員對所移交的會計憑證，會計帳簿，會計報

表和其他有關(guān)資料的合法性、真實性承擔法律責任。

票據(jù)使用管理制度

一、各種票據(jù)管理必須根據(jù)國家統(tǒng)一規(guī)定的使用范圍和管理辦法進行管理，一切不符合規(guī)定的票據(jù)不允許發(fā)放使用。

二、各項支出所取得的外來原始單據(jù)，必須是經(jīng)過稅務部門或財政部門監(jiān)制印發(fā)的合法票據(jù)。否則，不得報銷入賬。

三、嚴格領(lǐng)、發(fā)、繳、銷手續(xù)和制度。對經(jīng)手的各種票據(jù)和發(fā)票必須建立印、領(lǐng)、用、存管理制度，對票據(jù)的印制、發(fā)放、購用、結(jié)存、銷毀、繳銷等，均應設置專賬，對票據(jù)管理使用情況，堅持每半年進行一次清理。