第一篇：檔案管理員安全職責(zé)

XX中心小學(xué)

檔案管理員崗位安全職責(zé)

1.按上級規(guī)定和學(xué)校要求妥善保管檔案資料，落實(shí)保密制度，確保檔案安全。

2.按有關(guān)要求安裝防火防盜門，按規(guī)定配齊滅火器材，并及時(shí)檢查、維護(hù)或更換，有條件的學(xué)校配備安全報(bào)警裝置，做好防火、防盜工作。

3.按天氣情況開啟空調(diào)和除濕機(jī)，維護(hù)檔案室的溫度和濕度，做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作，確保檔案資料的安全與完整。

4.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度。

第二篇：檔案管理員安全職責(zé)

檔案管理員安全職責(zé)

1、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、整理、立卷、鑒定、保管公司檔案；積極開展檔案的提供利用工作；

2、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)規(guī)定、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質(zhì)量。

3、定期擦拭檔案架，保持檔案清潔，以防蟲蛀腐朽，如有破損或褪色的資料，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制，裝訂部分過窄或有字跡的資料，要用紙加以襯邊。紙面過大的書寫材料，要按宗卷大小折疊整齊，對字跡難以辨認(rèn)的資料，應(yīng)當(dāng)附上抄件。

4、歸檔要注意整潔，歸檔前要先對文件資料進(jìn)行分類，再把文件資料按類別分組后分別裝入卷宗，以便歸檔時(shí)所有資料都能隨手而得，避免盲目查找。

5、做好保密工作，并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等措施。

6、每年進(jìn)行一次檔案整理，編制或更新《檔案保管手冊》做好文件索引，以便查找。

第三篇：檔案管理員崗位安全職責(zé)

檔案管理員崗位安全職責(zé)

1、負(fù)責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針政策和法律、法規(guī)及公司《檔案管理規(guī)定》。做好以防火、防潮、防高溫、防盜等工作，確保檔案的完整與安全；

2嚴(yán)格執(zhí)行檔案的利用借閱制度，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入進(jìn)入庫房隨意翻看，嚴(yán)格檢查外來人員的進(jìn)入，離開時(shí)要關(guān)好門窗，鎖好門，做好檔案的安全保護(hù)工作；

3、負(fù)責(zé)定期檢查檔案室電線、電器設(shè)備是否符合安全要求，電源線路布局符合安裝規(guī)程，照明燈泡與檔案、資料等可燃物品的距離保持在規(guī)定范圍內(nèi)（0.5米以上），若發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)整改；

4、禁止在室內(nèi)吸煙、玩電、禁止借閱人員在室內(nèi)吸煙、玩火或?qū)⒁兹家妆锲穾нM(jìn)檔案室，若出現(xiàn)停電現(xiàn)象，室內(nèi)光線黯淡，也不能出現(xiàn)點(diǎn)蠟燭照明等現(xiàn)象；

5、負(fù)責(zé)定期對消防器材是否完好、有效，并會正確使用。檔案室嚴(yán)禁堆放一切雜物，保證消防通道的暢通；

6、負(fù)責(zé)做好防潮工作，天氣潮濕季節(jié)對近地近墻檔案進(jìn)行檢查，防止雨水以及濕空氣通過屋頂、墻身、門窗、地面等部位滲入，發(fā)現(xiàn)受潮檔案及時(shí)采取除濕措施，保護(hù)檔案；

7、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高檔案管理技能，維護(hù)檔案的完整與安全，做好檔案的修復(fù)、復(fù)制、保護(hù)等安全防范工作。

崗位職責(zé)

1、檔案員，嚴(yán)格履行崗位責(zé)任制，忠于職守、遵紀(jì)守法”、熱愛檔案事業(yè)，努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平；對收集到的各種文件材料進(jìn)行科學(xué)的整理，并進(jìn)行分類和編目等工作，便于查找利用；

2、按照企業(yè)檔案規(guī)范的原則要求，收集、整理、歸檔、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、錄入利用，確保檔案的準(zhǔn)確、及時(shí)、系統(tǒng)、完整；

3、嚴(yán)格執(zhí)行檔案各項(xiàng)管理制度，接收檔案時(shí)要嚴(yán)格按照公司《檔案歸檔范圍、保管期限和分類編號方法》的要求執(zhí)行，保證檔案的完整、齊全；

4、檔案管理人員必須熟悉庫藏的內(nèi)容和存放情況，以便利用。檔案管理人員必須堅(jiān)持做好檔案資料的查、借閱登記和利用效果登記。

第四篇：檔案管理員安全生產(chǎn)職責(zé)

檔案管理員安全生產(chǎn)職責(zé)

1、負(fù)責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針政策和法律、法規(guī)及公司《檔案管理規(guī)定》。做好以防火、防潮、防高溫、防盜等工作，確保檔案的完整與安全；

2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案的利用借閱制度，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入庫房隨意翻看, 嚴(yán)格檢查外來人員的進(jìn)入，離開時(shí)要關(guān)好門窗，鎖好大門，做好檔案的安全保護(hù)工作；

3、負(fù)責(zé)定期檢查檔案室電線、電器設(shè)備是否符合安全要求，電源線路布局符合安裝規(guī)程，照明燈泡與圖書、檔案、資料等可燃物品的距離保持在規(guī)定范圍內(nèi)（0.5m以上）若發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)整改；

4、禁止在室內(nèi)吸煙、玩電、也不許其它借閱人員在室內(nèi)吸煙、玩火或?qū)⒁兹家妆锲穾нM(jìn)檔案室。若出現(xiàn)停電現(xiàn)象，室內(nèi)光線黯淡，也不能出現(xiàn)點(diǎn)蠟燭照明等現(xiàn)象；

5、負(fù)責(zé)定期對消防器材是否完好、有效，并會正確使用。檔案室嚴(yán)禁堆放一切雜物，保證消防通道的暢通；

6、負(fù)責(zé)做好防潮工作，天氣潮濕季節(jié)對近地近墻檔案進(jìn)行檢查，防止雨水以及濕空氣通過屋頂、墻身、門窗、地面等部位滲入，發(fā)現(xiàn)受潮檔案及時(shí)采取除濕措施，保護(hù)檔案；

7、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高檔案管理技能，維護(hù)檔案的完整與安全，做好檔案的修復(fù)、復(fù)制、保護(hù)等安全防范工作。

第五篇：檔案管理員職責(zé)

檔案管理員職責(zé)

一、認(rèn)真做好檔案日常管理工作。

二、負(fù)責(zé)檔案整理、統(tǒng)計(jì)、編制等工作，做到科學(xué)分類，存放有序，妥善保管，查找方便。

三、負(fù)責(zé)檔案、資料掉借和有效利用工作，做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，用后技術(shù)清退，按時(shí)入檔歸位。對檔案的收緊、借閱和銷毀隨時(shí)以文字、數(shù)字形式進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)。

四、負(fù)責(zé)檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，柜內(nèi)不準(zhǔn)擺放雜物，保持檔案室空氣流通，整潔美觀。

五、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施，做好防火、防盜、防光、防潮、防塵、放高溫、防有害氣體、防有害生物（蟲、毒、鼠等）“八防”工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

六、明確入檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

七、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守項(xiàng)目機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

八、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案。

九、定期對檔案保管狀態(tài)進(jìn)行全面檢查，利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對紙張破損、自己褪變、擴(kuò)散的線性檔案進(jìn)行搶救。

十、要嚴(yán)格管理檔案柜鑰匙，不轉(zhuǎn)借他人，檔案設(shè)備由專人負(fù)責(zé)保管，不得隨意私自外借。

十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)行工作任務(wù)。