第一篇:辦公室主任崗位職責(zé)(專業(yè)教育)
1.按照學(xué)校辦公室的職責(zé)范圍,全面主持辦公室的工作并負(fù)主要責(zé)任。
2.協(xié)助校長召集教職工大會、全校師生大會、校務(wù)會議、校長辦公會、中層干部會等全校性會議,并負(fù)責(zé)督促、檢查會議的決定或決議的執(zhí)行情況。
3.負(fù)責(zé)并組織學(xué)校的工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度和各種請示報(bào)告等文件材料的起草工作,并按程序申報(bào)。
4.具體負(fù)責(zé)承辦調(diào)干、招調(diào)工、聘用教職工等人事工作。
5.根據(jù)黨支部的部署,具體承辦黨務(wù)工作,安排全校教職工的政治學(xué)習(xí)和思想教育。
6.組織全校學(xué)年度考核。
7.組織教師職稱評聘和技術(shù)工人考核晉級工作。
8.根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示,做好各部門協(xié)調(diào)工作,處理學(xué)校有關(guān)綜合性工作。
9.完成校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
第二篇:教研室主任崗位職責(zé)(專業(yè)教育)
1.制訂學(xué)科、專業(yè)授課計(jì)劃(實(shí)施性計(jì)劃),負(fù)責(zé)審査修訂各專業(yè)(學(xué)科)的教學(xué)大綱。
2.選定各學(xué)期、各專業(yè)的教材及教學(xué)參考書及輔導(dǎo)材料等。
3.負(fù)責(zé)本室教研活動,制訂學(xué)期、學(xué)年的工作計(jì)劃及責(zé)任目標(biāo)。
4.對本室教師教學(xué)工作的環(huán)節(jié)有檢查和指導(dǎo)責(zé)任。通過聽、看、査及民意測驗(yàn)、師生座談等方式征求意見,改進(jìn)教學(xué)內(nèi)容及方法。
5.各學(xué)年教學(xué)任務(wù)的分配工作。
6.負(fù)責(zé)本專業(yè)(學(xué)科)的招生考試命題、評分工作。
7.負(fù)責(zé)本室教師的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),搞好室內(nèi)教師的思想及團(tuán)結(jié)工作,實(shí)施新教師培訓(xùn)。
8.落實(shí)好臨時(shí)性演出等上級交辦工作的組織任務(wù)。
9.主任若有離崗,可指定一人代理工作,經(jīng)校長同意行使主任權(quán)利。
第三篇:辦公室主任崗位職責(zé)
辦公室主任崗位職責(zé)
職級:辦公室主任 直屬上級:行政總監(jiān)
督導(dǎo)下級:人事、外聯(lián)、行政、質(zhì)檢、衛(wèi)生、車隊(duì)、員工文藝活動 聯(lián)動部門:酒店各部門負(fù)責(zé)人
工作概述:協(xié)助總經(jīng)理核發(fā)相關(guān)的文件及備案,并做好相關(guān)檔案的薦檔,做好上傳下達(dá),一職多能工作,全權(quán)安排督辦全公司的后勤保障工作,制定分管部門的工作細(xì)節(jié)規(guī)定,并動用授權(quán)的所有資源跟蹤完成落實(shí)。在公司利益、員工利益、社會利益的前提下,特事特辦必須事后及時(shí)匯報(bào)。
(1)根據(jù)總經(jīng)理要求起草酒店有關(guān)公文、函件、通知。
(2)通知安排各部門參加的行政例會,并做好會議記錄,整理保存好,以便隨時(shí)查閱校對,跟蹤落實(shí)。收集同業(yè)有關(guān)資料,提供總經(jīng)理參考,負(fù)責(zé)總經(jīng)理室資料、檔案的保存工作,招待來訪客人。如:示座、上茶、敬煙等招呼工作。完成總經(jīng)理的日常行政事務(wù),接好電話,傳真,做好傳達(dá)工作,認(rèn)真完成總經(jīng)理交待的事項(xiàng)并及時(shí)匯報(bào)。(3)嚴(yán)格要求自己努力學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,作風(fēng)正派、自覺在制度上帶頭作用,嚴(yán)格保密制度:做到不該說不說,不該問不問,忠實(shí)可靠。處事認(rèn)真求實(shí)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、謙恭謹(jǐn)慎、互助互勉,搞好人際關(guān)系,不偏不倚,公正無私。
(4)提前到達(dá)辦公室,安排好衛(wèi)生打掃工作,準(zhǔn)備日常辦公用品,把當(dāng)天有關(guān)工作通知總經(jīng)理,整理好報(bào)紙及辦理的文件、資料轉(zhuǎn)送總經(jīng)理批閱。整理有關(guān)資料分類保存、打印、傳真。記錄有關(guān)上級指示或資料。替總經(jīng)理處理有關(guān)外聯(lián)行政事務(wù)。
(5)經(jīng)常保持和以下相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)。(公安、司法、檢察院、保安公司、派出所、消防站、街道辦、愛衛(wèi)辦、城管辦、綠化、防疫、供水、供電、排污、教育、敬老院、基金會、商協(xié)、勞動局、工商、稅務(wù)、廢物處理站等)相關(guān)部門的聯(lián)動。不斷鞏固企業(yè)在社會中的有利地位,協(xié)助總經(jīng)辦和公司提升企業(yè)聲譽(yù),提升品牌適度,關(guān)注員工的生活狀況,并指令相關(guān)負(fù)責(zé)人徹底理順。
(6)根據(jù)行政部門的運(yùn)作內(nèi)容制定相應(yīng)的表格,票證,證件,文案,并注明使作辦法。定時(shí)盤點(diǎn)固定資產(chǎn),并審定報(bào)損物資的性質(zhì),報(bào)給財(cái)務(wù)。
接待文員崗位職責(zé)
直接上級:總經(jīng)理室主任
直接下屬:無
一、崗位職責(zé)
1.重點(diǎn)做好來店重要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓的接待工作。
2.協(xié)助做好酒店日常的行政接待工作。
3.打印、復(fù)印酒店領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)文件。
4.負(fù)責(zé)做好總經(jīng)理來訪客人的接待工作。
5.完成酒店總經(jīng)理室主任交付的其他任務(wù)。
二、素質(zhì)要求
基本素質(zhì):遵守酒店各項(xiàng)規(guī)章制度,保守機(jī)密,工作認(rèn)真、細(xì)致、熱情、周到。
自然條件:22~28歲,身高:1.66~1.70米,身體健康:五官端正。
文化程度:大專以上學(xué)歷。
外語水平:具有中級英語水平。
工作經(jīng)驗(yàn):具有兩年以上工作經(jīng)驗(yàn),有公關(guān)、接待經(jīng)驗(yàn)者最佳。
特殊要求:能夠熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備,對有關(guān)重要貴賓、領(lǐng)導(dǎo)人的情況有較熟悉的了解。
收銀員崗位職責(zé)規(guī)范
1直接上級:會計(jì)
2直接下級:無
3工作概要:
熱情禮貌對待結(jié)帳的客人,及時(shí)準(zhǔn)確收取現(xiàn)金,日清日結(jié)。
4崗位職責(zé):
a)小心操作所使用的電腦、計(jì)算器、驗(yàn)鈔機(jī)等設(shè)備,并做好清潔保養(yǎng)工作。
b)妥善保管好帳單、備用金、用具和柜臺物質(zhì)。
c)準(zhǔn)確打印各項(xiàng)收費(fèi)帳單和發(fā)票,及時(shí),快捷收好客人應(yīng)付的各項(xiàng)費(fèi)用,對各種鈔票必須能夠驗(yàn)明真?zhèn)巍?/p>
d)接受使用信用卡、簽單結(jié)賬業(yè)務(wù)時(shí),要仔細(xì)合對,以防錯(cuò)帳、漏款,熟練掌握業(yè)務(wù)知識。
e)客人結(jié)帳時(shí),要熱情禮貌并按結(jié)帳程序收付,收找準(zhǔn)確動作迅速敏捷,做好每一筆的收款工作。
f)對每日收入的現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)長款或短款,如實(shí)向上級匯報(bào)。
g)負(fù)責(zé)柜臺的衛(wèi)生清潔、電話接聽、煙缸和便條的擺放,杜絕閑散無關(guān)人員進(jìn)入柜臺。
h)當(dāng)班營業(yè)結(jié)束后,將當(dāng)天的票、款和賬單稽核審查無誤后方可下班。
i)完成上級交派的其它工作任務(wù)。
總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)
1、根據(jù)總經(jīng)理意圖,起草酒店內(nèi)部通知、酒店綜合性業(yè)務(wù)報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等公文函件;
2、安排總經(jīng)理辦公會議和行政會議,做好會議記錄,整理會議紀(jì)要,檢查各項(xiàng)決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)了解和反饋信息;
3、匯總各類報(bào)表,做好酒店大事記和外事活動日記;
4、負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集、積累、整理、分析,向總經(jīng)理提供酒店經(jīng)營管理的數(shù)據(jù)資料及動向;
5、協(xié)助總經(jīng)理處理好來信、來電、來訪和日常接待有關(guān)事宜;
6、協(xié)助總經(jīng)理及行政副總完成行政管理工作,及時(shí)承辦各部門遞交批閱的請示、報(bào)告等,并按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見及時(shí)處理;
7、每天早上將當(dāng)天有關(guān)活動內(nèi)容及主要工作報(bào)知總經(jīng)理,并做好相關(guān)活動的即時(shí)提醒;
8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室文件檔案資料的登記、歸檔、保管和酒店機(jī)要檔案的管理;負(fù)責(zé)酒店書畫收藏品和禮品的接收、登記、保管;
9、嚴(yán)格酒店介紹信、印章的保管和使用,協(xié)助各類許可證的辦理并對相關(guān)證照進(jìn)行歸檔管理;
10、完成總經(jīng)理及行政副總交辦的其他工作。
總辦文員崗位職責(zé)
直接上級:人力資源部經(jīng)理
直接下級:無
(一)任職條件
1、男女均可,男性身高1.75m以上,女性身高1.60m以上。年齡35歲以下,相貌端
莊,誠實(shí)上進(jìn)。
2、具備文秘大專以上學(xué)歷,有二年以上相關(guān)工作經(jīng)歷。
3、日語聽、讀、寫熟練,速記能力強(qiáng)。
4、熟悉酒店一般公文的寫作方法,電腦打字速度在60—80字/分以上。
(二)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)打印總經(jīng)理室和辦公室主任簽發(fā)的各類行文。
2、按公文格式規(guī)定打印文件,做到字跡清晰、排列有序,防止錯(cuò)漏。
3、切實(shí)做好保密工作,保管好各種文件、資料,不得遺失,不得外泄,定期清理各種文件、資料。
4、注意在工作中收集和積累文件、資料,在次年3月前將酒店檔案材料整理立卷歸檔做好文件、資料的借閱、登記工作,外借文件、資料要按時(shí)收回,以防丟失。
5、協(xié)助主任、秘書接待來訪客人,禮貌接聽電話,并做好記錄;撰寫一般性的文件材料。
6、加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),參加培訓(xùn),完成上級交辦的其它任務(wù)。
7、負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)計(jì)本室人員的考勤。
8、做好工科各職能管理部門有關(guān)文件的登記收發(fā)工作,送總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳閱。
酒店總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)處理酒店的總體事務(wù),和酒店全體員工共同努力,完成酒店所確定的各項(xiàng)指標(biāo)。
2、制定酒店的管理目標(biāo)和經(jīng)營方針,各種規(guī)章制度和服務(wù)操 作規(guī)程,規(guī)定各級管理人員和員工的崗位職責(zé),并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。制定市場拓展計(jì)劃,帶領(lǐng)銷售部進(jìn)行全面的推銷。制定酒店一系列價(jià)格,如:房價(jià)、餐飲毛利等。詳細(xì)閱讀和分析每月報(bào)表,檢查營業(yè)進(jìn)度與計(jì)劃的完成情況,并采取對策,保證酒店業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。
3、建立、健全酒店的組織管理系統(tǒng),使之合理化、精簡化、高效化。主持每周總經(jīng)理室的辦公例會。閱讀消防和質(zhì)量檢查情況匯報(bào),并針對各種問題進(jìn)行指示和講評。傳達(dá)政府或酒店業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。
4、健全酒店的財(cái)務(wù)制度。閱讀和分析各種財(cái)務(wù)報(bào)表,檢查分析每月營業(yè)情況,督促財(cái)務(wù)部門做好成本控制、財(cái)務(wù)預(yù)算等工作,檢查收支情況、應(yīng)收賬款等。
5、定期巡視公眾場所及各部門的工作情況,檢查服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
6、培養(yǎng)人才,指導(dǎo)各部門的工作,提高整個(gè)酒店的服務(wù)質(zhì)量和員工素質(zhì)。
7、加強(qiáng)酒店維修保養(yǎng)工作和酒店的安全管理工作。
8、選聘、任免酒店副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理等,決定酒店機(jī)構(gòu)設(shè)置、員工編制及重要人事變革。負(fù)責(zé)酒店管理的錄用、考核、獎懲、晉升等。
9、與社會各界人士保持良好的公共關(guān)系,樹立良好的酒店形象,并代表酒店接待重要貴賓。
10、關(guān)心國家大事員工,以身作則,使酒店有高度凝聚力,并要求員工以高度熱情和責(zé)任感去完成本職工作。
酒店門前保安員工作要求
1.根據(jù)酒店的具體規(guī)定,放行客人出入店。對于一家開放的酒店,一般只對精神病患者,衣衫襤褸者,衣冠不整者,形跡可疑者謝絕入店外,均可準(zhǔn)予入店;
2.對來酒店的客人要彬彬有禮,無論是步行還是乘車來的賓客都要表示歡迎。乘車來的客人要協(xié)助迎送員照料客人下車,若客人要求將車停在酒店停車場時(shí)要引領(lǐng)到適當(dāng)?shù)奈恢猛7?。若沒有車位要向客人或司機(jī)解釋清楚,并介紹客人將車停到附近的公共停車場保管。
3.對帶有危險(xiǎn)品、易燃易爆品入店的客人,要勸其交保安部代為保管;
4.“VIP”客人入店時(shí),若需疏通車道、或有歡迎隊(duì)伍,要在客人抵達(dá)酒店前干分鐘疏通好車道和停車位置,維持好歡迎隊(duì)伍的秩序,勸走圍觀的群眾??腿穗x店時(shí)亦同,并提前調(diào)好車輛到門前準(zhǔn)備迎客;
5.對離店的客人要表示歡送,歡迎他們下次再次光臨。對帶大件和多行李離店的客人要有禮貌的進(jìn)行查詢,證實(shí)屬于客人的行李者要予放行放幫行李員將行李上車。要離店客人較多而車輛不足的情況下,要與汽車服務(wù)部配合盡快疏散賓客;
6.本酒店員工不準(zhǔn)由正門出入,若由正門出入者要扣留,查詢其工作單位及姓名交部門教育,責(zé)其檢討,保安部可處以罰款或批評教育;
7.門前保安員要不斷學(xué)習(xí),鉆研保安業(yè)務(wù),善于根據(jù)賓客的特別進(jìn)行執(zhí)行以便提高工作質(zhì)量;
8.門前保安員要切實(shí)做好門前的警戒,特別是夜間警戒。要注意車輛和行人的安全。人多時(shí)要注意防止失竊,或在門前鬧事或斗毆,保證門前安全;
酒店大門保安員崗位職責(zé)
(1)維護(hù)好大門口的交通秩序,引導(dǎo)車輛的行駛和行人的過往,保障車輛和行人安全,使門前暢通無阻。
(2)高度警戒,發(fā)現(xiàn)精神病患者和衣冠不整者以及行跡可疑者,要堅(jiān)決攔阻不讓其入內(nèi),嚴(yán)格把好第一關(guān)。
(3)對來店的客人要彬彬有禮,無論是步行還是乘車來的客人都要表示歡迎。
(4)有旅游團(tuán)入店時(shí),若需疏通車道或有歡迎隊(duì)伍,要在客人抵達(dá)酒店前十分鐘疏通好車道和停車位置,作好迎接旅游團(tuán)的安全準(zhǔn)備工作。
(5)對帶有危險(xiǎn)品、易燃品、易爆品入酒店的客人要勸其交保安部代為保管。
(6)對離店的客人要表示歡送,歡迎他們下次再光臨。對帶大件物品離店的客人要有禮貌地進(jìn)行查詢,對實(shí)屬于客人行李者要予以放行,并幫助行李員將行李搬上車。
(7)保安員要不斷學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù),善于根據(jù)酒店的特點(diǎn)進(jìn)行判斷,以便提高工作質(zhì)量。
(8)著裝整齊,精神飽滿,儀態(tài)大方,對客人的詢問要熱情、禮貌、周到,使客人稱心滿意,嚴(yán)禁用粗言惡語對待客人。
(9)保安員要切實(shí)作好門前的警戒,特別是夜間警戒。
①要注意車輛和行人的安全。
②人多時(shí)要注意防止失竊,防止在大門口周圍鬧事、斗毆,要疏通交通,保證門前的安全。
③對夜間23:00以后開出的車輛要嚴(yán)格把好驗(yàn)證關(guān)。
④發(fā)現(xiàn)手續(xù)不齊和可疑情況要及時(shí)報(bào)告和記錄。
當(dāng)值經(jīng)理崗位說明書
當(dāng)值經(jīng)理的選擇標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)作為一個(gè)總體來考慮,應(yīng)符合以下四個(gè)要求:
1)免薪酬
作為當(dāng)值經(jīng)理必須工作更長的時(shí)間,因此,應(yīng)由酒店員工兼任,這樣,酒店可免付加班工資。
2)任職主管
當(dāng)值經(jīng)理必須具備監(jiān)督管理酒店員工和決定酒店部門運(yùn)作事宜的權(quán)力。酒店給予當(dāng)值經(jīng)理的權(quán)力和信任可看作是客人和員工對主管的信任的增強(qiáng)。另外,主管還應(yīng)具備處理重大事件的應(yīng)變能力和洞察能力。
3)法定年齡
當(dāng)值經(jīng)理應(yīng)符合國家的法定年齡,才能有效領(lǐng)導(dǎo)員工,給予客人足夠的信心。
4)已擔(dān)任主管職位三個(gè)月以上
對于新上任的主管,應(yīng)給予足夠的熟習(xí)時(shí)間。這樣,當(dāng)其擔(dān)任當(dāng)值經(jīng)理時(shí),就擁有更強(qiáng)的信心,并能更合理地分派任務(wù)和安排時(shí)間,以確保不影響本部門的正常運(yùn)作。
主管需三個(gè)月的業(yè)務(wù)熟習(xí)期,須由總經(jīng)理決定是否已具備擔(dān)任當(dāng)值經(jīng)理的條件。在熟習(xí)業(yè)務(wù)期間,在不影響部門工作的前提下,總經(jīng)理可以開始對主管進(jìn)行當(dāng)值經(jīng)理培訓(xùn)。
資格:
在職責(zé)描述中列舉當(dāng)值經(jīng)理的資格是因?yàn)椋?/p>
1)提醒當(dāng)值經(jīng)理必須有充分的準(zhǔn)備以擔(dān)負(fù)起更大的責(zé)任。
2)為當(dāng)值經(jīng)理一職提供了評詁工作表現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)。
權(quán)限:
雖然當(dāng)值經(jīng)理在總經(jīng)理不在酒店時(shí)負(fù)責(zé)酒店的總體運(yùn)作,但酒店對其權(quán)力也作了一定的限制。這里概述了當(dāng)值經(jīng)理在作出決定和領(lǐng)導(dǎo)工作方面的作用。當(dāng)值經(jīng)理參考手冊詳細(xì)描述了當(dāng)值經(jīng)理的基本工作程序。
在“當(dāng)值經(jīng)理權(quán)限”中也描述了當(dāng)值經(jīng)理不能超越的權(quán)力范圍,以免產(chǎn)生不必要的干預(yù)。
每日職責(zé):
概述了當(dāng)值經(jīng)理在值班期間的日常工作任務(wù),除了起到規(guī)定工作范圍的作用
外,還能確保酒店每天提供高質(zhì)量的設(shè)備和服務(wù)。
職務(wù):當(dāng)值經(jīng)理
任職條件:
* 免薪水
* 任職主管
* 達(dá)到法定年齡
* 已任職主管三個(gè)月以上
資格:
* 合理分配本部門的工作任務(wù),確保當(dāng)主管不在部門時(shí),部門也能正常運(yùn)作。
* 用正確的態(tài)度處理客人投訴和要求。
* 具備理解、完善、執(zhí)行酒店規(guī)程的能力。
* 作出符合酒店和客人利益的決定。
* 了解酒店各部門的運(yùn)作。
* 熟悉酒店員工勞動合同中的條款
權(quán)限:
* 根據(jù)“客人承諾方案”向不滿的客人作出賠償。
* 在員工嚴(yán)重違反酒店規(guī)定時(shí),如果員工所屬部門主管缺席,有權(quán)停付該員工余下工作期的工資。
* 按照酒店的有關(guān)規(guī)定,驅(qū)逐不受歡迎的人離開酒店。
* 謝絕入住。
* 用應(yīng)急鑰匙雙重反鎖客房,或開啟房門。
* 當(dāng)緊急情況發(fā)生而總工程師不在酒店時(shí),啟動或關(guān)閉水、電、燃?xì)獾目傞y。
* 批準(zhǔn)美國運(yùn)通卡旅游支票的退還額。
* 接受不超過酒店限額的雜項(xiàng)現(xiàn)金收據(jù)。
* 在酒店業(yè)務(wù)量較少時(shí),安排部分員工下班;在酒店業(yè)務(wù)繁忙或某些員工缺席時(shí),安排員工加班(當(dāng)該部門經(jīng)理不在酒店時(shí))。必須按照勞工合同進(jìn)行合理的安排。
* 在緊急情況發(fā)生時(shí),指揮人員撤離酒店。
* 對欠付款項(xiàng)的客人,采取必要的行動收回欠款。
不享有的權(quán)力:
* 解雇其它部門的員工。
* 向其它部門的員工發(fā)出書面警告。
* 改動其它部門的更期表。
* 給客人安排免費(fèi)住房。
* 代其它部門經(jīng)理接收貨物。
* 打開總經(jīng)理保險(xiǎn)箱
* 除非生命攸關(guān)的情況下,不能改變酒店的運(yùn)作規(guī)程。
每日職責(zé):
* 隨時(shí)為客人提供服務(wù)
* 處理當(dāng)值領(lǐng)班不能解決的問題,并跟進(jìn)客人對解決方法的意見。
* 在酒店業(yè)務(wù)高峰期間,協(xié)助前臺或餐廳的工作。
* 在當(dāng)值期間配戴工卡。
* 按照酒店有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對公共場所至少進(jìn)行兩次檢查,并寫當(dāng)值經(jīng)理報(bào)告。
* 至少檢查兩間空客房,完成客房檢查報(bào)告。
* 與部門經(jīng)理和指定的當(dāng)值主管合作,糾正公共場所或客房的不足之處。
* 管理當(dāng)值經(jīng)理職責(zé)范圍內(nèi)的銀行帳目。
* 保管總鑰匙。
* 在處理涉及客人、員工、酒店流動/固定資產(chǎn)的問題時(shí),咨詢酒店保安部人員或地方執(zhí)法機(jī)構(gòu)官員的意見,并配合其工作的進(jìn)行。
* 當(dāng)緊急情況發(fā)生時(shí),按照酒店的應(yīng)急程序,指揮客人和其他人員采取應(yīng)急行動。
第四篇:辦公室主任崗位職責(zé)
辦公室主任崗位職責(zé)
一、在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、負(fù)責(zé)上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、管理。
五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向局領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。
八、負(fù)責(zé)傳達(dá)局領(lǐng)導(dǎo)對下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部給局領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請示。
九、按局領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查局下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部對局行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。
十、負(fù)責(zé)本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
第五篇:辦公室主任崗位職責(zé)
辦公室主任崗位職責(zé)
一、在院黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好與機(jī)關(guān)各科室、及處屬各單位、項(xiàng)目公司的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、負(fù)責(zé)上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案。
六、協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。
七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
八、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向處領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。
九、負(fù)責(zé)傳達(dá)處領(lǐng)導(dǎo)對機(jī)關(guān)各科室、處屬各單位及項(xiàng)目公司的指示、通知,傳遞各科室及基層單位給處領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請示。
十、按處領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查處屬各單位對處行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。
十一、負(fù)責(zé)本處印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。