第一篇：辦公室主任兼秘書

1、負(fù)責(zé)辦公室管理工作,對(duì)辦公室人員進(jìn)行管理和監(jiān)督。

2、負(fù)責(zé)完善辦公室管理制度，制定辦公室工作計(jì)劃、各種執(zhí)行方案及措施。

具體業(yè)務(wù)工作：

1、負(fù)責(zé)收發(fā)、文書和檔案工作。

2、負(fù)責(zé)草擬工作計(jì)劃、規(guī)劃、報(bào)告等文件。

3、負(fù)責(zé)來訪人員接待、對(duì)外宣傳和募捐工作。

4、負(fù)責(zé)黨務(wù)、人事勞資工作。

5、負(fù)責(zé)全村工作人員、媽媽及兒童的各類保險(xiǎn)工作。

6、負(fù)責(zé)孤兒的招收，辦理孤兒入村、離村的手續(xù)工作。

7、負(fù)責(zé)建立孩子入村檔案和離村后追蹤信息庫(kù)。

8、負(fù)責(zé)與兒童村孩子所在地區(qū)民政部門的協(xié)調(diào)工作。

9、負(fù)責(zé)團(tuán)支部工作（開展團(tuán)組織活動(dòng)、團(tuán)費(fèi)收繳與上交、發(fā)展團(tuán)員，培養(yǎng)共產(chǎn)黨的后備力量。）

10、負(fù)責(zé)兒童村與上級(jí)部門協(xié)調(diào)，信息溝通工作。

第二篇：辦公室主任兼財(cái)務(wù)監(jiān)督崗位職責(zé)

辦公室主任兼財(cái)務(wù)監(jiān)督崗位職責(zé)

一、對(duì)公司董事長(zhǎng)，總經(jīng)理負(fù)責(zé)，充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的助手參謀作用，主持處理公司行政、勞工、秘書、事務(wù)等日常工作。

二、及時(shí)掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、會(huì)議決議、規(guī)章制度和領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)，執(zhí)行和完成的情況。

三、督促檢查公司各職能部門執(zhí)行和完成工作任務(wù)，了解收集存在的問題，及時(shí)提供給公司領(lǐng)導(dǎo)，并做好上請(qǐng)下達(dá)的工作。

四、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)人事工作，行駛勞動(dòng)人事綜合管理職能，制定內(nèi)部職工工資分配制度，審核工資發(fā)放，建立人事、工資檔案。

五、制定公司規(guī)章制度、崗位工作職責(zé)，勞動(dòng)紀(jì)律、請(qǐng)休假、加班及節(jié)日工作安排等考勤考核工作。

六、負(fù)責(zé)起草公司行政性工作總結(jié)，請(qǐng)示報(bào)告，簡(jiǎn)報(bào)及大事記等有關(guān)文件，做好行政文件印發(fā)、傳閱、催辦處理、整劵歸檔和保管、保密工作。

七、負(fù)責(zé)公司召開的會(huì)務(wù)工作，認(rèn)真做好會(huì)議記錄并整理會(huì)議內(nèi)容，起草會(huì)議紀(jì)要和決議。熱情接待市政部門、兄弟單位來客的招待服務(wù)工作。

八、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)審批，辦理辦公設(shè)備和物資等固定資產(chǎn)的登記、使用、領(lǐng)發(fā)備案，以及車輛調(diào)度工作。

九、負(fù)責(zé)保管公司有關(guān)證照、證件、公章及使用，對(duì)公司的財(cái)務(wù)專用章、法人印章、稅務(wù)、銀行等專用章，進(jìn)行取樣登記，并根據(jù)工作需要分配專人保管使用。

十、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)現(xiàn)金收付款項(xiàng)的審核工作，同時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第三篇：競(jìng)聘辦公室主任秘書演講稿

競(jìng)聘辦公室主任秘書演講稿

本人為大家收集整理了《競(jìng)聘辦公室主任秘書演講稿》供大家參考，希望對(duì)大家有所幫助??！

如果你不能做山頂?shù)囊豢盟?，就做河谷間的一片蔥綠；如果你不能做天上的太陽(yáng)，就做黑夜中的一顆星星；如果你當(dāng)不了船長(zhǎng)，那就努力當(dāng)好一名水手吧！不管做什么，只要你努力去做了，你——就是最好的！——___

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評(píng)委、同事們：大家晚上好！

首先我要感謝公司和公司領(lǐng)導(dǎo)給了我這次參加競(jìng)職演講的機(jī)會(huì)。我叫___，___歲，___年8月畢業(yè)于___局___鐵路橋梁技校，畢業(yè)后先后在株六復(fù)線、___經(jīng)理部、___分公司___經(jīng)理部任橋梁工、施工員、材料員、隊(duì)調(diào)度，___年2月起任___分公司團(tuán)委書記，今年3月份調(diào)入司辦助勤。今天我要競(jìng)聘的職位是公司辦公室秘書（二級(jí)職員）。在株六線和___線工作期間我上進(jìn)心極強(qiáng)，臟、累、苦、險(xiǎn)的工作都爭(zhēng)著搶著去干，業(yè)余時(shí)間幫工會(huì)寫材料、組織文藝活動(dòng)，工作得到了領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定，1999年被評(píng)為公司“優(yōu)秀工會(huì)積極分子”；___年調(diào)入___分公司___經(jīng)理部后，我憑著愛崗敬業(yè)、扎實(shí)工作的態(tài)度，再次得到了經(jīng)理部和分公司領(lǐng)導(dǎo)的一致肯定；___年起調(diào)任___分公司團(tuán)委書記，在公司團(tuán)委和分公司黨委的幫助指導(dǎo)下我努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，緊緊圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)開展團(tuán)內(nèi)工作，___、___年連續(xù)獲得公司團(tuán)委評(píng)比第一、二名，并獲得公司___“優(yōu)秀團(tuán)干部”稱號(hào)。除了做好團(tuán)委工作外，我還努力做好了辦公室的各項(xiàng)工作，業(yè)余時(shí)間又參加了___省自學(xué)考試。

我之所以競(jìng)聘司辦秘書，主要是基于三個(gè)方面的考慮：

一是希望能在更加具有挑戰(zhàn)性的工作崗位上得到鍛煉提高。到團(tuán)委和辦公室崗位后，我希望業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)能得到進(jìn)一步的提高的愿望變得更加迫切。而公司今年首開集團(tuán)公司先河，取消了學(xué)歷限制，不拘一格用人才，這為我們搭建了一個(gè)更加廣闊的平臺(tái)，我們沒有理由不珍惜這難得的機(jī)遇。此次崗位競(jìng)聘無疑就給我們提供了一個(gè)極好的鍛煉機(jī)會(huì)。

二是希望能夠參加起草各方面的文稿，在文字和寫作上全面鍛煉提高自己。在___分公司辦公室工作期間，我曾多次起草過行政工作報(bào)告、行政工作總結(jié)及各類文件，如果能在公司辦公室工作，就會(huì)有更多的機(jī)會(huì)參加文稿的起草，寫作水平和文字能力必將得到更多的鍛煉和提高，這樣就能更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的數(shù)據(jù)和依據(jù)，更好地服務(wù)于司辦的工作。

三是熱心并有信心作好司辦秘書的工作。任團(tuán)委書記以來我一直注重在工作中鍛煉、提高自己的實(shí)際能力，自覺加強(qiáng)各方面能力的鍛煉。在辦公室工作中，我堅(jiān)持“嘴嚴(yán)、手勤、腿快”的原則，不折不扣地完成領(lǐng)導(dǎo)分配的各項(xiàng)任務(wù)，較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)意圖。有了這些工作的基礎(chǔ)，使我對(duì)勝任司辦秘書的職位充滿了自信。

公司辦秘書作為公司的參謀和領(lǐng)導(dǎo)助手，應(yīng)該起到參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)的作用。如果能競(jìng)爭(zhēng)上秘書職位，我將努力做好“三個(gè)適度”，處理好“四種關(guān)系”，用好“四大法寶”：

“三個(gè)適度”即：冷熱適度，對(duì)人不搞拉拉扯扯，吹吹拍拍；剛?cè)徇m度，對(duì)事當(dāng)斷則斷，不優(yōu)柔寡斷；粗細(xì)適度，大事不糊涂，小事不計(jì)較。

“四種關(guān)系”為：一是擺正位置，處理好與各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系；二是著眼大局，處理好與各個(gè)科室及所屬經(jīng)理部之間的關(guān)系；三是主次分明，處理好重點(diǎn)工作與一般工作的關(guān)系；四是合理安排，處理好計(jì)劃與落實(shí)的關(guān)系。

“四大法寶”就是：吃、拿、卡、要?！俺浴本褪且獙W(xué)會(huì)“吃虧”，或許有人認(rèn)為干多了、干久了就是吃虧，可我偏要學(xué)著去吃這種“虧”；“拿”是拿來主義，我將努力吸收公司領(lǐng)導(dǎo)、其它科室領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)秀的管理理念和工作作風(fēng)，拿來為我所用，用以指導(dǎo)我的行動(dòng)，幫助我進(jìn)步；“卡”是卡時(shí)間，凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情，即使加班加點(diǎn)、再苦再累，也要卡死時(shí)間，只為完成任務(wù)想辦法，不為貽誤工作找借口?！耙笔且剩k事效率要高，想做到這一點(diǎn)，就必須努力提高自己的各項(xiàng)業(yè)務(wù)水平

和綜合素質(zhì)，這方面我還需要付出大量的持續(xù)不斷的努力，但我有足夠的信心做得更好。

自己的眼睛是看不到自己的脊背的，很多缺點(diǎn)自己看不到，懇請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)以后多多幫助指正！我會(huì)努力做

好秘書工作、做好大家的勤務(wù)員。我愿與大家共創(chuàng)美好的未來，迎接公司更加輝煌燦爛的明天！

如果競(jìng)聘失敗，我也決不會(huì)灰心，而會(huì)以更加飽滿的熱情投入到自己的工作中去。

如果你不能做山頂?shù)囊豢盟?，就做河谷間的一片蔥綠；如果你不能做天上的太陽(yáng)，就做黑夜中的一顆星星；如果你當(dāng)不了船長(zhǎng)，那就努力當(dāng)好一名水手吧！

不管做什么，只要你努力去做了，你——就是最好的！希望領(lǐng)導(dǎo)和同志們支持我！

謝謝大家

第四篇：企業(yè)辦公室主任秘書競(jìng)聘演講稿

如果你不能做山頂?shù)囊豢盟桑妥龊庸乳g的一片蔥綠； 如果你不能做天上的太陽(yáng)，就做黑夜中的一顆星星； 如果你當(dāng)不了船長(zhǎng)，那就努力當(dāng)好一名水手吧！不管做什么，只要你努力去做了，你——就是最好的！——___ 尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評(píng)委、同事們：大家晚上好！首先我要感謝公司和公司領(lǐng)導(dǎo)給了我這次參加競(jìng)職演講的機(jī)會(huì)。我叫___，___歲，___年8月畢業(yè)于___局___鐵路橋梁技校，畢業(yè)后先后在株六復(fù)線、___經(jīng)理部、___分公司___經(jīng)理部任橋梁工、施工員、材料員、隊(duì)調(diào)度，___年2月起任___分公司團(tuán)委書記，今年3月份調(diào)入司辦助勤。今天我要競(jìng)聘的職位是公司辦公室秘書(二級(jí)職員)。在株六線和___線工作期間我上進(jìn)心極強(qiáng)，臟、累、苦、險(xiǎn)的工作都爭(zhēng)著搶著去干，業(yè)余時(shí)間幫工會(huì)寫材料、組織文藝活動(dòng)，工作得到了領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定，1999年被評(píng)為公司“優(yōu)秀工會(huì)積極分子”；___年調(diào)入___分公司___經(jīng)理部后，我憑著愛崗敬業(yè)、扎實(shí)工作的態(tài)度，再次得到了經(jīng)理部和分公司領(lǐng)導(dǎo)的一致肯定；___年起調(diào)任___分公司團(tuán)委書記，在公司團(tuán)委和分公司黨委的幫助指導(dǎo)下我努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，緊緊圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)開展團(tuán)內(nèi)工作，___、___年連續(xù)獲得公司團(tuán)委評(píng)比第一、二名，并獲得公司___“優(yōu)秀團(tuán)干部”稱號(hào)。除了做好團(tuán)委工作外，我還努力做好了辦公室的各項(xiàng)工作，業(yè)余時(shí)間又參加了___省自學(xué)考試。我之所以競(jìng)聘司辦秘書，主要是基于三個(gè)方面的考慮： 一是希望能在更加具有挑戰(zhàn)性的工作崗位上得到鍛煉提高。到團(tuán)委和辦公室崗位后，我希望業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)能得到進(jìn)一步的提高的愿望變得更加迫切。而公司今年首開集團(tuán)公司先河，取消了學(xué)歷限制，不拘一格用人才，這為我們搭建了一個(gè)更加廣闊的平臺(tái)，我們沒有理由不珍惜這難得的機(jī)遇。此次崗位競(jìng)聘無疑就給我們提供了一個(gè)極好的鍛煉機(jī)會(huì)。二是希望能夠參加起草各方面的文稿，在文字和寫作上全面鍛煉提高自己。在___分公司辦公室工作期間，我曾多次起草過行政工作報(bào)告、行政工作總結(jié)及各類文件，如果能在公司辦公室工作，就會(huì)有更多的機(jī)會(huì)參加文稿的起草，寫作水平和文字能力必將得到更多的鍛煉和提高，這樣就能更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的數(shù)據(jù)和依據(jù)，更好地服務(wù)于司辦的工作。三是熱心并有信心作好司辦秘書的工作。任團(tuán)委書記以來我一直注重在工作中鍛煉、提高自己的實(shí)際能力，自覺加強(qiáng)各方面能力的鍛煉。在辦公室工作中，我堅(jiān)持“嘴嚴(yán)、手勤、腿快”的原則，不折不扣地完成領(lǐng)導(dǎo)分配的各項(xiàng)任務(wù)，較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)意圖。有了這些工作的基礎(chǔ)，使我對(duì)勝任司辦秘書的職位充滿了自信。公司辦秘書作為公司的參謀和領(lǐng)導(dǎo)助手，應(yīng)該起到參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)的作用。如果能競(jìng)爭(zhēng)上秘書職位，我將努力做好“三個(gè)適度”，處理好“四種關(guān)系”，用好“四大法寶”： “三個(gè)適度”即：冷熱適度，對(duì)人不搞拉拉扯扯，吹吹拍拍；剛?cè)徇m度，對(duì)事當(dāng)斷則斷，不優(yōu)柔寡斷；粗細(xì)適度，大事不糊涂，小事不計(jì)較。“四種關(guān)系”為：一是擺正位置，處理好與各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系；二是著眼大局，處理好與各個(gè)科室及所屬經(jīng)理部之間的關(guān)系；三是主次分明，處理好重點(diǎn)工作與一般工作的關(guān)系；四是合理安排，處理好計(jì)劃與落實(shí)的關(guān)系。“四大法寶”就是：吃、拿、卡、要。“吃”就是要學(xué)會(huì)“吃虧”，或許有人認(rèn)為干多了、干久了就是吃虧，可我偏要學(xué)著去吃這種“虧”；“拿”是拿來主義，我將努力吸收公司領(lǐng)導(dǎo)、其它科室領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)秀的管理理念和工作作風(fēng)，拿來為我所用，用以指導(dǎo)我的行動(dòng)，幫助我進(jìn)步；“卡”是卡時(shí)間，凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情，即使加班加點(diǎn)、再苦再累，也要卡死時(shí)間，只為完成任務(wù)想辦法，不為貽誤工作找借口。“要”是要效率，辦事效率要高，想做到這一點(diǎn)，就必須努力提高自己的各項(xiàng)業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)，這方面我還需要付出大量的持續(xù)不斷的努力，但我有足夠的信心做得更好。自己的眼睛是看不到自己的脊背的，很多缺點(diǎn)自己看不到，懇請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)以后多多幫助指正！我會(huì)努力做 好秘書工作、做好大家的勤務(wù)員。我愿與大家共創(chuàng)美好的未來，迎接公司更加輝煌燦爛的明天！如果競(jìng)聘失敗，我也決不會(huì)灰心，而會(huì)以更加飽滿的熱情投入到自己的工作中去。如果你不能做山頂?shù)囊豢盟桑妥龊庸乳g的一片蔥綠； 如果你不能做天上的太陽(yáng)，就做黑夜中的一顆星星； 如果你當(dāng)不了船長(zhǎng)，那就努力當(dāng)好一名水手吧！不管做什么，只要你努力去做了，你——就是最好的！希望領(lǐng)導(dǎo)和同志們支持我！謝謝大家

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第五篇：怎樣做辦公室主任和秘書

怎樣做辦公室主任和秘書

一、辦公室主任的職能

辦公室主任直接隸屬于單位一把手，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，其指導(dǎo)思想應(yīng)是：為直接領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為有關(guān)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為客戶服務(wù)，其工作的基本原則是：準(zhǔn)確、迅速、保密。辦公室主任的主要職能是：

1、辦文：起草各種文件，做好文秘處理；

2、辦事：辦理會(huì)務(wù)、處理事務(wù)，安排領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)，搞好接待、信訪、催辦、查辦，安排后勤生活和領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作；

3、當(dāng)好參謀助手。配合領(lǐng)導(dǎo)決策開展調(diào)研、信息分析，提供有價(jià)值的建議，經(jīng)常搜集匯總各方面情況，搞好信息反饋，為領(lǐng)導(dǎo)篩選文件、資料，提供參考使用，為領(lǐng)導(dǎo)辦文、辦事、辦會(huì)提供預(yù)案。

二、辦公室主任及其所屬工作人員工作中的九個(gè)注意

1、注意明確部門的職責(zé)、權(quán)限和人員的分工及崗位職責(zé)；

2、注意科學(xué)地安排各項(xiàng)工作秩序；

3、注意遵守保密紀(jì)律，守口如瓶；

4、注意加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)工作之間的聯(lián)系；

5、注意時(shí)效，保證各項(xiàng)工作按時(shí)有效的完成；

6、注意辦文、辦事，又出謀劃策；

7、注意收發(fā)、傳遞信息，又給予處理信息；

8、注意既不斷總結(jié)辦事經(jīng)驗(yàn)，又實(shí)行科學(xué)管理；

9、注意服從領(lǐng)導(dǎo)安排指揮，又積極主動(dòng)服務(wù)。

三、秘書（內(nèi)勤）職責(zé)

作為辦公室秘書要做到“二個(gè)吃透”（上頭意見和下頭實(shí)際）、“四個(gè)勤快”（腦勤、手勤、筆勤、腿勤）、“五個(gè)善于”（思考研究、分析、綜合、公關(guān)接待、協(xié)調(diào)各方、應(yīng)急處置）。具體工作有十項(xiàng)：

1、文稿的草擬、繕寫、打印、送達(dá)；

2、來客的登記、接待、引見；

3、信訪的受理和答復(fù)；

4、會(huì)務(wù)的安排與會(huì)議記錄；

5、企業(yè)大事的記載及資料、電文、文件、函件、檔案的受理與提供；

6、人事聘用、任免、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲手續(xù)的辦理；

7、匯總考核、考勤、考績(jī)情況；

8、保證企業(yè)檔案的完整與安全；

9、負(fù)責(zé)企業(yè)印鑒的管理和正確使用；

10、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意愿和指令，協(xié)助處理日常事務(wù)和交辦工作。

四、擬文要求及辦文、收文程序

1、擬文要求：符合法律法規(guī)、方針政策、情況完整、觀點(diǎn)明確、條理清楚、層次分明、文字精練、引用準(zhǔn)確、時(shí)間具體、用詞準(zhǔn)確、規(guī)范、書寫清楚。

2、辦文程序：

擬稿——審核——會(huì)簽——復(fù)核——簽發(fā)——編號(hào)——打印——裝訂——用印

3、收文程序：

簽收——拆封——登記——擬辦——分發(fā)——傳閱——承辦——催辦——辦復(fù)

五、辦會(huì)要點(diǎn)

1、會(huì)議要素：名稱、日期、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、規(guī)模（參加范圍）、參加人、組織議程、活動(dòng)安排、經(jīng)費(fèi)名稱、開支辦法、目的和指導(dǎo)思想、議題和議程、方式方法、文件、商、最終結(jié)果。

2、會(huì)務(wù)工作的任務(wù)

（1）會(huì)前準(zhǔn)備：

組織班子、處理會(huì)務(wù)、安排議題、提出議程、起草文件、打印裝訂、制作會(huì)議證件、組織活動(dòng)、布置會(huì)場(chǎng)、安排座次發(fā)出會(huì)議通知準(zhǔn)備食宿、安全保衛(wèi)、車輛安排、接送代表等。

（2）會(huì)中活動(dòng)：

簽到分組、會(huì)議記錄、文件發(fā)放、簡(jiǎn)報(bào)編發(fā)、組織討論、安全保衛(wèi)、生活醫(yī)療服務(wù)、新聞報(bào)導(dǎo)、文娛活動(dòng)。

（3）會(huì)后服務(wù)：

會(huì)議紀(jì)要、文件清退、立卷歸檔、返程車、機(jī)、船票，會(huì)議總結(jié)，會(huì)議決議執(zhí)行情況，會(huì)議信息反饋、研究。

六、印鑒管理制度

1、單位行政印章由辦公室秘書管理，法人印章由出納管理，財(cái)務(wù)印章由會(huì)計(jì)管理，部門負(fù)責(zé)人、主管名章由本人自行管理或內(nèi)勤管理，專用章由部門負(fù)責(zé)人或內(nèi)勤管理；

2、嚴(yán)格用印制度，凡單位呈報(bào)上級(jí)和平行單位的重要行文及單位對(duì)所屬職能部門發(fā)布的指令、通知、批復(fù)等文件，經(jīng)單位法人或主管領(lǐng)導(dǎo)在底稿上審批簽字后，方可加蓋單位印章；

3、屬于工作計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)決算等上報(bào)或歸檔材料，可按常規(guī)加蓋法人及主管名章。加蓋名章，需有用印人簽字，以備查考；

4、單位各部門對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù)，出具介紹信和職工探親等由辦公室用印出具證明；

5、凡是用印，原則上要有存根備查，特殊情況無存根用印，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由辦公室秘書用印，并做好登記手續(xù)，由批準(zhǔn)人及秘書在登記本上簽字；

6、單位所屬各部門印章的制作、啟用、作廢，統(tǒng)一由辦公室扎口承辦，各部門無權(quán)私自改動(dòng)；

7、下列情況，不予蓋章：

（1）審批手續(xù)不全，按規(guī)定應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)簽字而沒有簽字的；

（2）公示文件不符合要求，不合規(guī)范，字跡不清，表達(dá)含糊，標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤者；

（3）有可能涉及法紀(jì)，影響本單位榮譽(yù)者；

（4）非單位工作、業(yè)務(wù)事宜；

（5）與本單位工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的其他單位證明；

（6）空白介紹信、空白信件、文件空白頁(yè)。

七、文件檔案管理規(guī)定

1、管理責(zé)任：文件檔案管理由辦公室秘書負(fù)責(zé)。部門文件材料由部門管理、需歸檔者，填報(bào)歸檔登記表，交辦公室管理。凡文件的原件，由辦公室秘書統(tǒng)一保管，避免滅失，部門業(yè)務(wù)需要只留復(fù)印件；

2、公文歸檔、立卷的要求：分類登記、按序排列，及時(shí)清理，定期歸檔，按立卷，年終裝訂，制作索引，便于索查，保證檔案的完整和安全。

3、歸檔的內(nèi)容與范圍：

（1）政府及有關(guān)部門對(duì)本單位的指示、批文與批轉(zhuǎn)的文件材料；

（2）單位制定的重要文件、指示、決定、規(guī)章制度；

（3）會(huì)議的重要文件、工作計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)研報(bào)告、重要的請(qǐng)示報(bào)告、信息反饋及各種全局性的上報(bào)表格和大事記；

（4）有關(guān)機(jī)構(gòu)變動(dòng)、人事任免、獎(jiǎng)懲等文件材料；

（5）簽訂的各種合同、協(xié)議及重要的電文、信函、電話記錄；

（6）榮獲的各類榮譽(yù)、證書、獎(jiǎng)狀；

（7）法人證書等各類資格資質(zhì)證書。

4、借閱規(guī)定：

（1）一般情況下，檔案只能室閱，不得外借，在必需的情況下，經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)后，才能借用，并限時(shí)歸還；

（2）人事檔案，除法人、主要領(lǐng)導(dǎo)和組織人事部門外，任何人無權(quán)查閱，業(yè)務(wù)檔案經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱；

（3）借閱人必需愛護(hù)檔案，保證檔案的完整、保密，不得擅自涂改、刪節(jié)、剪裁、翻印、移借和損壞。

5、復(fù)制規(guī)定：

（1）人事檔案禁止復(fù)制；

（2）一般性文件、材料經(jīng)辦公室主任或部門主管批準(zhǔn)可以復(fù)制，但需要辦理登記手續(xù)；

（3）涉密文件、材料，經(jīng)法人批準(zhǔn)，在辦理登記手續(xù)后，方可復(fù)制。