第一篇:辦公室主任 秘書 文書駕駛員工作職責(zé)
辦公室主任崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行黨的路線、政策和公司決定,負(fù)責(zé)公司決議的組織實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)搞好公司行政工作的組織協(xié)調(diào)、負(fù)責(zé)辦公室工作計(jì)劃的執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)公司與各部門工作的組織協(xié)調(diào),抓好公司黨政建設(shè)的監(jiān)督落實(shí),搞好公司各部門工作的協(xié)調(diào)順暢。
4、負(fù)責(zé)做好服務(wù)型后勤工作,搞好調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、做好各單位來訪接待,來信辦理、答復(fù)工作,對(duì)具體問題的監(jiān)督落實(shí)工作。
6、負(fù)責(zé)公司各類證件的年審工作。
7、負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議的記錄。
8、負(fù)責(zé)公司印章、證件的保管和使用。
9、負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作。
10、負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門辦公設(shè)備的采買、日常管理和使用等工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室所需要資料的收集、整理、保管,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
2、負(fù)責(zé)公司文件檔案管理、歸檔、整理工作。
3、負(fù)責(zé)起草公司及辦公室工作總結(jié)、計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)、制度等材料。
4、負(fù)責(zé)公司全體會(huì)議的記錄和會(huì)議材料準(zhǔn)備事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)草擬以“XXX公司”為名義制發(fā)的紅頭文件。
6、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議召開的通知,負(fù)責(zé)公司及辦公室領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)會(huì)議和活動(dòng)的通知。
7、傳達(dá)上級(jí)部門下達(dá)的各種通知和指示,上傳下達(dá)情況要及時(shí)準(zhǔn)確,處理好日常事務(wù)性工作。
8、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示、做好與各部門有關(guān)事宜的溝通、協(xié)調(diào)工作。
9、做好辦公室辦公用品、勞保用品及易耗品的發(fā)放、領(lǐng)用登記工作。
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、負(fù)責(zé)做好文件的收發(fā)、傳閱、催辦工作。
2、做好公司各部門的文稿傳真、復(fù)印、打印、裝訂工作。
3、負(fù)責(zé)公司電腦內(nèi)部信息工作,及時(shí)整理電腦內(nèi)各類信息,并做好存檔工作,以便查閱。
4、做好公司各項(xiàng)會(huì)議的協(xié)辦和接待工作。
5、做好公司與街道辦事處計(jì)劃生育協(xié)辦工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
駕駛員崗位職責(zé)
1.認(rèn)真完成公司的派車任務(wù)要求,服從派車調(diào)度指揮。
2.堅(jiān)持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除,確保車輛運(yùn)行。
3.安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽從交通管理人員的指揮,行車時(shí)集中精力駕駛,嚴(yán)禁酒后開車,不開“英雄車”、“賭氣車”。
4.每次出車回來后,向派車主管簡(jiǎn)要匯報(bào)出車情況。
5.車輛用畢后,車輛停泊在指定位置,鎖好方向盤、門窗等。
6.做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好。
7.認(rèn)真填寫車輛檔案,對(duì)車輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報(bào),寫好情況匯報(bào)。對(duì)車輛運(yùn)行所產(chǎn)生的費(fèi)用,要嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷制度。
8.駕駛員確保良好的休息、足夠的睡眠,以充沛的精力和體力保證安全行車。
9.駕駛員應(yīng)有敬業(yè)精神,熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能,不斷提高自己的技術(shù)水平和積累行車經(jīng)驗(yàn)。
10.駕駛員車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務(wù)。
11.單獨(dú)為公司領(lǐng)導(dǎo)出車時(shí),兼有駕駛員和警衛(wèi)員、服務(wù)員職責(zé)。
12.駕駛員在工作時(shí)間如無任務(wù)安排,應(yīng)在辦公室待命,避免影響正常工作,或影響出車。
13.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第二篇:行政辦公室主任/秘書/文書/執(zhí)法監(jiān)督等工作職責(zé)
行政辦公室主任工作職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針政策和區(qū)政府決定,負(fù)責(zé)街道辦事處決議的組織實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)搞好街道政務(wù)工作的組織協(xié)調(diào)、負(fù)責(zé)辦事處計(jì)劃總結(jié)的就起草及其它綜合材料的草擬。負(fù)責(zé)辦事處主任會(huì)議的記錄。
3、負(fù)責(zé)街道辦事處各科室工作的組織協(xié)調(diào),抓好辦事處機(jī)關(guān)建設(shè)的監(jiān)督落實(shí),搞好機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)工作,保證街道辦事處各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)順暢。
4、負(fù)責(zé)做好服務(wù)型政府建設(shè)和政務(wù)公開工作,搞好調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、做好人民群眾來訪接待來信辦復(fù),對(duì)具體問題落實(shí)答復(fù)工作。
6、負(fù)責(zé)對(duì)街道辦公設(shè)備的日常管理和使用、后勤保障、福利等工作。
7、負(fù)責(zé)辦事處印章的保管和使用。
8、負(fù)責(zé)街道對(duì)外接待工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政辦公室秘書職責(zé)任務(wù)
1、負(fù)責(zé)做好政務(wù)信息化建設(shè)工作,收集、匯總上報(bào)信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
2、參與寫街道工作總結(jié)、報(bào)告等重要材料。
3、負(fù)責(zé)所參加會(huì)議的記錄和會(huì)議紀(jì)要編寫工作。
4、負(fù)責(zé)草擬以街道或辦公室名義制發(fā)的機(jī)關(guān)文件。
5、負(fù)責(zé)街道辦事處召開的各種會(huì)議通知,負(fù)責(zé)街道辦事處領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)會(huì)議和活動(dòng)的通知。記錄并報(bào)告上級(jí)部門下達(dá)的各種通知和指示。
6、負(fù)責(zé)街道辦事處領(lǐng)導(dǎo)工作所需要資料的收集、整理、保管。
7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示、做好與各部門有關(guān)事宜的溝通、協(xié)調(diào)工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政辦公室文書職責(zé)任務(wù)
1、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、傳閱、立卷、歸檔工作。
2、負(fù)責(zé)政府各種文件資料管理及保密工作。
3、負(fù)責(zé)檔案的整理和裝訂工作。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取和發(fā)放工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政辦公室法制執(zhí)法監(jiān)督職責(zé)任務(wù)
1、負(fù)責(zé)街道辦事處法制工作的落實(shí)開展,負(fù)責(zé)街道辦事處行政措施和涉法文件草案起草、審核、上報(bào)工作。
2、負(fù)責(zé)對(duì)本街道行政執(zhí)法人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和相關(guān)行政法規(guī)的宣傳。
3、具體負(fù)責(zé)對(duì)街道辦事處行政執(zhí)法責(zé)任制的制定落實(shí)和行政執(zhí)法監(jiān)督工作,對(duì)行政執(zhí)法人員執(zhí)法情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
4、負(fù)責(zé)街道辦事處法制工作的信息反饋和上報(bào)工作。
5、負(fù)責(zé)辦理上級(jí)法制部門交辦的其他法制工作事項(xiàng)。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第三篇:辦公室主任工作職責(zé)
畢節(jié)遠(yuǎn)大集團(tuán)辦公室主任的工作職責(zé)
1.在總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公司各項(xiàng)工作的正常開展。
2.及時(shí)收發(fā)與匯總上級(jí)有關(guān)部門頒發(fā)的各級(jí)文件;統(tǒng)籌等把握和整理質(zhì)量管理體系文件與安全標(biāo)準(zhǔn)化文件;根據(jù)公司的實(shí)現(xiàn)情況與附屬各部門做好協(xié)調(diào)配合,做好各種文件資料的修改,補(bǔ)充和完善,做好各類檔案的整理檔案工作。
3.負(fù)責(zé)各類證書的年審及材料匯總工作。
4.與生產(chǎn)部、技術(shù)部、實(shí)驗(yàn)室協(xié)作,做好企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案工作與各種樣品的送檢工作。
5.根據(jù)公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、發(fā)展需要、做好安監(jiān)、國(guó)土、環(huán)保、林業(yè)、水利、住建、工能等各類證書的年審及材料匯總工作。
6.自覺接受各級(jí)各部門的檢查監(jiān)督工作,負(fù)責(zé)本部門及集團(tuán)公司附屬各部門的衛(wèi)生監(jiān)管,嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤考績(jī)制度。
7.合理安排辦公車輛的使用,盡量節(jié)省出車費(fèi)用。8.負(fù)責(zé)本公司印章管理與使用,辦理行政介紹信、證明信和其它函件等,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。9.組織安排工作列會(huì)及其它專門會(huì)議,認(rèn)真做好會(huì)議 的記錄、整理、存檔工作。
10.負(fù)責(zé)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門的指示、通知、傳遞各部門給公司領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。
11.認(rèn)真做好各部門到辦公室做的復(fù)印工作,保證復(fù)印資料及時(shí)完好的提供。
12.負(fù)責(zé)監(jiān)督與檢查各部門的質(zhì)量管理體系與安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)工作的記錄情況,與安全部、生產(chǎn)部、物資部、車隊(duì)協(xié)同做好對(duì)集團(tuán)安全生產(chǎn)與現(xiàn)場(chǎng)管理的檢查工作。13.協(xié)助工會(huì)主席,分管經(jīng)理推進(jìn)公司的企業(yè)文化,把公司工作作風(fēng)和工作態(tài)度的精神理念貫徹到日常工作中。
14.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
畢節(jié)遠(yuǎn)大集團(tuán)
第四篇:辦公室主任工作職責(zé)
辦公室主任崗位職責(zé)
所屬部門:辦公室 直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):公司文員、檔案管理專員、保潔負(fù)責(zé)人 本職:主要職責(zé)與工作任務(wù):
1、負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè):制定、審核并完善部門工作制度;做好辦公室內(nèi)部管理工作,檢查本部門工作的執(zhí)行情況,提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;
2、負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃,監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和工作計(jì)劃的執(zhí)行情況,及時(shí)給予指導(dǎo)。掌握公司主要工作的進(jìn)展情況。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
4、參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報(bào)告。參加行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議,代表公司參加用人單位的會(huì)議。
5、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)、負(fù)責(zé)各部門與領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)。
6、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
7、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。負(fù)責(zé)來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。
8、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。
9、監(jiān)督檢查、對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。審核與監(jiān)督公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作。
10、負(fù)責(zé)公司的接待工作及公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
11、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)管理人員的考核、評(píng)價(jià),向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。
12、組織各類文娛、體育活動(dòng),活躍員工的業(yè)余生活。
13、協(xié)調(diào)組織公司各類大型活動(dòng),具體安排相關(guān)事項(xiàng),保證活動(dòng)內(nèi)容的落實(shí)和進(jìn)行,充分達(dá)到企業(yè)形象的對(duì)外宣傳及活動(dòng)效果。
14、每月發(fā)票的開具
15、保安證的辦理
16、監(jiān)管公司保潔。
17、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作,協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
權(quán)力和責(zé)任:
權(quán)力:
1、公司印章使用的審核權(quán)。
2、對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)。
3、權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán),對(duì)通訊費(fèi)用的審核權(quán),上報(bào)總經(jīng)理。
4、對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)。
5、對(duì)所屬下級(jí)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭(zhēng)議的裁決權(quán)。責(zé)任:
1、對(duì)印章的合理使用負(fù)責(zé)
2、對(duì)所組織會(huì)議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)
3、對(duì)下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任 工作標(biāo)準(zhǔn):
1、辦公室工作人員分工明確、團(tuán)結(jié)協(xié)作、工作有章可循、無拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象,與各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人配合密切。
2、公文處理及時(shí)、準(zhǔn)確。涉密文件不泄密。
3、嚴(yán)格遵守行文程序、文稿起草、校對(duì)、印發(fā)無原則性差錯(cuò)。
4、組織會(huì)議議題明確、記錄詳細(xì),形成會(huì)議紀(jì)要、決議、決定等文件時(shí)無誤。
5、統(tǒng)計(jì)、反饋、通報(bào)工作進(jìn)展情況,符合規(guī)定要求。
6、認(rèn)真落實(shí)辦公經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度,節(jié)約開支,不鋪張浪費(fèi)。
7、部門工作計(jì)劃的完成情況、下屬行為管理。
8、辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況。
9、重要任務(wù)完成情況,完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
第五篇:辦公室主任工作職責(zé)
辦公室主任崗位職責(zé)
直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):文秘、檔案管理專員、司機(jī)
本職:掌握公司主要工作的進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的檔案文書管理,負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng),負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)、及保持 主要職責(zé)與工作任務(wù):
掌握公司主要工作的進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議,參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報(bào)告,及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;制訂本部門、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí);負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè),提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)給予指導(dǎo)。
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作
權(quán)力和責(zé)任:
權(quán)力:
公司印章使用的審核權(quán)
對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)
權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán),對(duì)通訊費(fèi)用的審核權(quán)
對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)
對(duì)所屬下級(jí)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭(zhēng)議的裁決權(quán)
責(zé)任:
對(duì)本部門的整體工作績(jī)效負(fù)責(zé)
對(duì)印章的合理使用負(fù)責(zé)
對(duì)所組織會(huì)議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)
對(duì)下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任
考核指標(biāo):
部門月度及計(jì)劃的完成情況、費(fèi)用控制情況、下屬行為管理
部門合作滿意度()、員工滿意度、后勤支持投訴率
辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況
重要任務(wù)完成情況