第一篇：檔案組崗位職責(zé)

1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料管理保密制度。

2.分類(lèi)登記做到科學(xué)合理，便于查閱。

3.建立完善的資料管理制度，到期歸還，還要檢査資料是否完好無(wú)缺，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理；熱情幫助內(nèi)部成員傳閱或查詢(xún)有關(guān)資料，嚴(yán)格按照?qǐng)D書(shū)借閱管理規(guī)定辦理手續(xù)，避免書(shū)籍污損或丟失。

4.對(duì)資料進(jìn)行定期保養(yǎng)、整理或銷(xiāo)毀。

5.完成自己承擔(dān)的各項(xiàng)工作。

6.按時(shí)到崗工作，認(rèn)真填好資料檔案部《工作記錄表》，由部長(zhǎng)及考核員簽字，以便考核。

7.每天整理資料檔案柜。對(duì)現(xiàn)有圖書(shū)資料分類(lèi)編號(hào)，蓋章，登記，上架。

第二篇：檔案組評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

檔案組檢查細(xì)則（100分）

1.學(xué)校建設(shè)有專(zhuān)門(mén)的檔案室（3分），檔案室環(huán)境整潔規(guī)范（2分），檔案室相關(guān)制度上墻（2分）。檔案有專(zhuān)人管理（2分）。檔案分類(lèi)明確（2分），按照二級(jí)目標(biāo)或三級(jí)目標(biāo)梳理（2分）。

2.使用透明檔案櫥（3分），檔案櫥干凈整潔（3分），有新購(gòu)?fù)该鳈n案櫥（2分）。

3.檔案盒擺放整齊，無(wú)破損（2分）；檔案盒標(biāo)簽準(zhǔn)確美觀（2分）。

4.學(xué)校建設(shè)有電子檔案，分類(lèi)細(xì)致（2分）。

5.檔案盒內(nèi)建有卷內(nèi)文件目錄（2分），記錄詳實(shí)，與盒內(nèi)文件一致（3分）。

6.盒內(nèi)檔案排列有序規(guī)范，文件目錄按照時(shí)間先后每張從上到下、幾張文件目錄從下到上擺放，材料隨時(shí)充實(shí)，目錄隨時(shí)增添（2分）。

7.所有檔案無(wú)亂放現(xiàn)象（2分）。

8.檔案文件無(wú)分類(lèi)不準(zhǔn)確現(xiàn)象（2分）。

9.認(rèn)真學(xué)習(xí)視導(dǎo)評(píng)估細(xì)則、督導(dǎo)評(píng)估細(xì)則，注意平時(shí)材料積累，檔案文件齊全，日常文件入檔及時(shí)（2分）。

10.檔案文件完整，不缺乏配套文件（4分）。

11.學(xué)?；顒?dòng)類(lèi)材料詳實(shí)充分（3分），過(guò)程性材料完善，有記錄、照片、視頻等（3分）。

12.提倡使用打印材料，盡量不使用手寫(xiě)材料（3分）。

13.檔案文件詳實(shí)，無(wú)作假痕跡（2分）。

14.手工帳齊全，登記正確，規(guī)范（5分）

15.建有電子帳，電子帳和手工賬相符（5分）

16.入賬及時(shí)，有固定資產(chǎn)增加憑單，減少憑單，記賬憑單(2分)

17.定期清查，有報(bào)廢、報(bào)損明細(xì)表(3分)

18.帳、表、卡、物相符(5分)

19.健全校產(chǎn)管理制度(3分)，固定資產(chǎn)登記造冊(cè)(3分)，建立公物損壞賠償制度，防止校產(chǎn)流失(3分)。

20.定期檢查各類(lèi)用房，及時(shí)維修，無(wú)危房(3分)。

21.各類(lèi)專(zhuān)用教室專(zhuān)人負(fù)責(zé)，各類(lèi)器材等教育資源登記造冊(cè)、臺(tái)帳齊全(2分)，各類(lèi)器材定期檢查，及時(shí)維修(2分)，各類(lèi)專(zhuān)用教室設(shè)施、設(shè)備向?qū)W生開(kāi)放，使用率高(3分)。

22.采取有效的控輟保學(xué)措施，建立學(xué)生流失報(bào)告制度，小學(xué)、初中免試入學(xué)，不得開(kāi)除學(xué)生(3分)。嚴(yán)格控制班額，每班人數(shù)不超過(guò)省定標(biāo)準(zhǔn)（3分)。

第三篇：檔案員崗位職責(zé)

檔案管理員崗位職責(zé)

1、檔案管理員必須具備一定的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，熱愛(ài)檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀(jì)律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對(duì)分部檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，不得玩忽職守。

2、負(fù)責(zé)文書(shū)處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

3、負(fù)責(zé)管理分部的全部檔案，積極主動(dòng)提供利用，編制科學(xué)、實(shí)用的檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準(zhǔn)率，為分部各項(xiàng)工作服務(wù)，并努力做好利用效果的反饋工作。

4、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。

5、定期做好檔案的檢查、核對(duì)、清理、統(tǒng)計(jì)、匯編工作，做到“賬務(wù)相符”。

6、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。

第四篇：檔案管理員崗位職責(zé)

檔案管理員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作。

2、負(fù)責(zé)庫(kù)房檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。

3、負(fù)責(zé)庫(kù)房?jī)?nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫(kù)內(nèi)無(wú)灰塵，整潔美觀。

4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

5、明確檔案利用工作的目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

7、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫(kù)歸位。

8、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。

9、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫(xiě)出利用分析綜合報(bào)告，及實(shí)例選編。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

11、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃，寫(xiě)出書(shū)面材料。

一、認(rèn)真做好檔案庫(kù)房?jī)?nèi)務(wù)管理，密集架排列有序、整齊清潔、布局合理、分類(lèi)明確、查找方便。

二、認(rèn)真做好檔案庫(kù)房防盜、防火、防漬、防蟲(chóng)、防塵、防霉、防有害氣體

檢查工作，維護(hù)檔案安全，定期檢查案卷保管情況，及時(shí)搶救破損檔案，發(fā)現(xiàn)檔案丟失等意外或特殊情況及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

三、負(fù)責(zé)管理省局機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)檔案，包括行政許可檔案、監(jiān)督管理檔案和行政執(zhí)法案件檔案及其它有關(guān)檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，按規(guī)定為全局業(yè)務(wù)工作提供服務(wù)。

四、負(fù)責(zé)本局企業(yè)檔案的接收、整理、掃描、立卷、歸檔、遷移。對(duì)檔案接收要認(rèn)真做好清點(diǎn)交接工作，保證移交目錄與實(shí)收檔案材料一致，檔案遷出要憑有關(guān)業(yè)務(wù)科室遷出證明辦理，對(duì)遷入檔案如發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定密封或已開(kāi)封、或卷內(nèi)目錄與登記材料不符合的，應(yīng)即時(shí)封好，說(shuō)明退檔理由，退回原發(fā)出機(jī)關(guān)。

五、堅(jiān)持查檔規(guī)定，外借檔案歸還要與借檔人當(dāng)面檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告中心領(lǐng)導(dǎo)，以便明確責(zé)任。

六、不得私自將檔案帶出檔案室或

外借他人。

七、不得私自利用信息中心名義、印章、設(shè)備、檔案對(duì)外提供服務(wù)。

作者：新邵縣工商行政管理局 ：信息中心

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第五篇：檔案管理員崗位職責(zé)

檔案管理員崗位職責(zé)

一、堅(jiān)守工作崗位，服務(wù)態(tài)度熱情。

二、刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高自身素質(zhì)。

三、嚴(yán)格遵守檔案管理各項(xiàng)規(guī)定，及時(shí)準(zhǔn)確地提供相關(guān)服務(wù)。

四、按時(shí)完成學(xué)校交給的其他工作。

五、做好歸檔工作。

立卷歸檔制度

一、凡本校一切活動(dòng)中形成的具有保存和考察價(jià)值的文件（包括黨、政、團(tuán)、工、婦、財(cái)會(huì)等方面）均由文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行整理、立卷，并定期交檔案室按時(shí)歸檔。

二、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和承辦人員辦理完畢的文件材料應(yīng)及時(shí)交有關(guān)部門(mén)整理、立卷。

三、應(yīng)歸檔的文件材料，必須整齊、完整，字跡耐久，分類(lèi)科學(xué)，整理規(guī)范，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，有利于保管使用。

四、本校文書(shū)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)立卷歸檔一般在第二年的上半年完成任務(wù)。移交人和接收人要根據(jù)移交目錄清點(diǎn)和核對(duì)，并履行簽字手續(xù)。

檔案保管制度

一、非本市工作人員，不得隨便進(jìn)入檔案庫(kù)房。

二、檔案管理人員，要自覺(jué)保守機(jī)密，做到三不準(zhǔn)：不準(zhǔn)外傳或泄露室內(nèi)情況，不準(zhǔn)違背保密原則提供利用，不準(zhǔn)隨帶檔案資料離開(kāi)本室。

三、進(jìn)入檔案庫(kù)房要嚴(yán)禁吸煙和攜帶易燃品，以防火災(zāi)等意外事故的發(fā)生和壞人破壞。

四、對(duì)檔案材料要定期清點(diǎn)，經(jīng)常檢查、防止蟲(chóng)蛀、鼠咬或霉?fàn)€。

五、不準(zhǔn)使用檔案搞陳列展覽。

六、對(duì)需要銷(xiāo)毀的檔案資料，必須首先造冊(cè)登記后，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)，方可處理。

七、檔案人員變動(dòng)時(shí)，必須將檔案移交清楚。

檔案保密制度

一、檔案管理人員，對(duì)所保管的檔案資料、內(nèi)容及其數(shù)量，不得任意外傳或泄露。

二、非本室工作人員，不得隨意翻閱檔案資料。

三、重要檔案資料，不得隨意外取。

四、對(duì)定期保管的檔案資料，期滿(mǎn)后應(yīng)造冊(cè)登記，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。

五、檔案室和檔案會(huì)要牢固枷鎖，注意安全。

六、檔案管理人員要保持高度的警惕性，嚴(yán)防檔案資料被壞人破壞和盜竊。

檔案利用制度

根據(jù)《檔案法》和有關(guān)規(guī)定，特制訂有關(guān)規(guī)定。

一、外單位查閱檔案，應(yīng)持單位介紹信，一般應(yīng)有二人。

二、查閱各種檔案必須在檔案室進(jìn)行，不準(zhǔn)私自帶走。

三、凡查閱利用本單位重要的機(jī)密檔案或在一定范圍內(nèi)控制使用的檔案，應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

四、學(xué)校檔案嚴(yán)格控制借出，如確因工作需要，應(yīng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借出時(shí)間一般不得超過(guò)三天，借閱期間，要確保檔案的安全。

五、凡摘抄本校檔案材料，應(yīng)寫(xiě)明年代、卷號(hào)、張?zhí)枺⒄J(rèn)真核校。出具證明材料，要加蓋公章，方可生效，如需要復(fù)制，需經(jīng)主管部門(mén)同意。

六、利用檔案者，必須注意保守機(jī)密，不得任意泄露和向外公布。

七、查閱檔案必須注意保護(hù)檔案，不得在文件材料上圈點(diǎn)、批注、勾畫(huà)、污損，更不得拆卷抽取、撕毀原件。違者將根據(jù)《檔案法》規(guī)定追究責(zé)任。