第一篇:辦公室協(xié)調(diào)搬遷總結(jié)
辦公室協(xié)調(diào)搬遷總結(jié)
(一)天子山機(jī)房搬遷工作已經(jīng)結(jié)束了,明天等待著領(lǐng)導(dǎo)上去驗(yàn)收工作,我是上周星期二上的山。今天是星期一,一個(gè)星期的時(shí)間說(shuō)長(zhǎng)不長(zhǎng),說(shuō)短也不短。通過一個(gè)星期的體驗(yàn),自己感覺到了在各個(gè)方面都有相當(dāng)?shù)奶岣摺?/p>
整個(gè)工程共分成2個(gè)部分,一個(gè)是軋機(jī),票務(wù),監(jiān)控部分。另一個(gè)部分則是信息發(fā)布部分。
軋機(jī),票務(wù),監(jiān)控部分。是整個(gè)系統(tǒng)的核心部分。
軋機(jī)一共分成兩個(gè)電源部分,全部都要通過中心的電源箱接出來(lái)。左邊的電源提供市電供三輥閘轉(zhuǎn)動(dòng),右邊的ups220v供給控制板部分。這樣做為的是防止停電時(shí)也可以進(jìn)行檢票工作。
這些電源線都是需要進(jìn)行接地操作。另外,這些控制板都是由上海研究所自行開發(fā)的。軋機(jī)的通信部分,是通過軋機(jī)內(nèi)部的一塊小通信板進(jìn)行的,通信版的一頭接網(wǎng)線,而另一頭,通過一個(gè)自做的串口連接到機(jī)房的工控機(jī)內(nèi)。
票務(wù)系統(tǒng),通過票房的售票計(jì)算機(jī)通過網(wǎng)絡(luò)或光纜接入到中心機(jī)房的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器中。
通信,互聯(lián)部分。
這是一個(gè)核心部分。我們所有的功能都是通過光纜進(jìn)行通信。上山,下山,財(cái)務(wù)科,都是由光纜進(jìn)行通信的,有三路光纜同時(shí)接入機(jī)房,在中心機(jī)房里,通過光纖熔接盒把三路單模光纖進(jìn)行分組。財(cái)務(wù)科的光纖由于未知的原因沒有進(jìn)行連接。光纜中的包含的光纖數(shù)目未知。
光電信號(hào)轉(zhuǎn)換器把光信號(hào)轉(zhuǎn)化為電信號(hào),通常采購(gòu)有外界穩(wěn)壓器的為佳。
監(jiān)控部分,天子山安裝了若干個(gè)攝像頭,幫助對(duì)賣票的過程,進(jìn)行管理。分別位于下站票房,下站索道進(jìn)站口,上山進(jìn)站口,山上票房。這些攝像頭的供電系統(tǒng)都是使用了單獨(dú)的變壓器進(jìn)行供電。
而使用了視頻線把數(shù)據(jù)傳輸?shù)搅酥行臋C(jī)房的工控機(jī)內(nèi)。進(jìn)行數(shù)字錄像。監(jiān)控機(jī)房中發(fā)現(xiàn)了某些攝像頭輸入的信號(hào)發(fā)白,通過與上海廠家的交流,這是由于攝像頭增益過高,需要在攝像頭后面進(jìn)行增益調(diào)整。
現(xiàn)在看起來(lái)問題最大的部分是信息發(fā)布部分,如何將4臺(tái)電視機(jī)的信號(hào)進(jìn)行集中控制,而且還要將dvd,電視,計(jì)算機(jī)上面的信息全部都在計(jì)算機(jī)上面實(shí)現(xiàn)。
電源部分,這個(gè)部分我相信才是上海廠家的拿手部分。系統(tǒng)的主供電源是沒有變化從下站臺(tái)的墻體中引入的220v電源,墻體的電源是否接入了地線未知,而我們自己重新安裝了一條地線(大地線)已經(jīng)接入到了機(jī)柜中。
以上是我這幾天的部分心得,但是最有觸動(dòng)的,還是上海廠家的敬業(yè)精神,他們非常的專注,做事完全不大折扣。實(shí)在是叫人佩服。
辦公室協(xié)調(diào)搬遷總結(jié)
(二)我部門在**的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心支持下,堅(jiān)持公司重要思想位指導(dǎo),按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)搬遷的指示要求,提高認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一思想、周密部署、科學(xué)安排,全力以赴的開展搬遷工作,確保整個(gè)搬遷工程?,F(xiàn)將搬遷工作情況總結(jié)如下:
一、周密部署,層層落實(shí)搬遷
此次搬遷工作,部門領(lǐng)導(dǎo)非常重視,不但在搬遷前經(jīng)過周密部署,擬定詳細(xì)搬遷計(jì)劃,還專門成立以為組長(zhǎng),、為小組成員的搬遷工作小組,保證層層落實(shí),每項(xiàng)工作都能落實(shí)在具體的責(zé)任人,加大了搬遷工作力度,形成了一級(jí)抓一級(jí)、層層抓落實(shí)的工作格局。經(jīng)過工作小組商議,整個(gè)搬遷工作定在6月24日起正式執(zhí)行。
二、求真務(wù)實(shí),提倡節(jié)約搬遷
此次搬遷工作,為了落實(shí)公司創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè)的宗旨,我部門在整個(gè)搬遷工作中基本實(shí)現(xiàn)了節(jié)能降耗的宏觀目標(biāo)。能不用人力物力的我們盡量保證不用,能節(jié)省人力物力的我們想盡辦法節(jié)約到底,能回收的我們堅(jiān)決不浪費(fèi),沒有另外聘請(qǐng)臨時(shí)用工人員,沒有添購(gòu)需要的物資設(shè)備,()完全靠現(xiàn)有自身資源配置完成。本部門組織員工自己進(jìn)行裝卸車輛,在裝卸以及運(yùn)輸過程中保持精神高度集中,小心謹(jǐn)慎,絲毫不大意。保證了各部門搬遷物資完好無(wú)損的送達(dá)目的地。于7月2日將整個(gè)辦公樓搬遷完畢,并于7月3日對(duì)部門進(jìn)行了清倉(cāng)查庫(kù),回收有用物資,并將物資順利搬遷至地方。
三、領(lǐng)導(dǎo)重視,親自帶隊(duì)搬遷
此次搬遷工作雖然繁瑣,但是我們依照計(jì)劃部署,進(jìn)展順利。但是沒有想到的是,搬遷工作中,等領(lǐng)導(dǎo)不但是指揮者,更是行動(dòng)者,他們挽起褲腳,不論是清理物資還是裝卸車輛,都是和搬遷同志們一起行動(dòng),由于本部門物資設(shè)備眾多,搬遷工作也比較復(fù)雜,為確保搬遷工作順利進(jìn)行,領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)搬遷工作小組人員,首先對(duì)設(shè)備庫(kù)進(jìn)行清理登記,(此次共清理設(shè)備臺(tái),可用臺(tái))并裝車,然后對(duì)庫(kù)房物資進(jìn)行整理登記裝車,再次是各辦公室人員對(duì)辦公室資料進(jìn)行整理裝箱,于7月日搬遷完畢。六七月的天氣正是酷暑之際,額頭淌著豆大的汗珠,但是卻沒人叫過一聲苦,嚷過一聲累,在等領(lǐng)導(dǎo)的親身帶領(lǐng)下,大家團(tuán)結(jié)一心,分工合作,保證了整個(gè)搬遷工作的水里進(jìn)行乃至完成。
通過接近天的努力,公司整個(gè)搬遷大計(jì)順利完成,這標(biāo)志著。然而在這段時(shí)間內(nèi)公司員工體現(xiàn)出的不怕臟、不怕累、不怕苦,團(tuán)結(jié)協(xié)作共求上進(jìn)的精神更是難能可貴。在公司搬遷新址后,相信整個(gè)公司猶如如虎添翼、如魚得水,將會(huì)出現(xiàn)嶄新的大好局面,在接下來(lái)的工作中,我們將繼續(xù)不斷加強(qiáng)自身提高,以公司的工作要求對(duì)照自己,衡量自己,以求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),以創(chuàng)新發(fā)展的工作思路,奮發(fā)努力,把各項(xiàng)工作提高到一個(gè)新的水平,為公司各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展,做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
辦公室協(xié)調(diào)搬遷總結(jié)
(三)一、目的:
為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長(zhǎng):xxx
副組長(zhǎng):xx、xxx
組員:各部門指定2名負(fù)責(zé)人(待定)
職責(zé):
1、組織公司搬遷的全面工作;
2、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
4、領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。
三、搬遷的具體工作:
1、準(zhǔn)備工作:20xx年xx月xx日――xx月xx日
①按照平面圖對(duì)各部門新址進(jìn)行分配;
②確定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;
③組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察;
工作包括:參照平面圖對(duì)新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(hù)(對(duì)門框、墻壁轉(zhuǎn)角用紙皮進(jìn)行保護(hù)等)等;
④相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等;
⑤擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機(jī)、每日搬遷部門的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;
2、搬遷實(shí)施:
①搬遷具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;
②搬遷前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應(yīng)的搬遷運(yùn)輸用具,開好放行條等事宜;
③各部門提前處理不要的物品,并對(duì)自己用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開包裝,貼上統(tǒng)一編號(hào)),使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標(biāo)識(shí)。
④先搬遷副總裁以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,由其分管部門派員協(xié)助分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無(wú)損;
⑤對(duì)于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)要求各部門進(jìn)行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號(hào)。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。
⑥搬遷日期、順序安排:
時(shí)間:20xx年xx月xx日――xx月xx日
上午:xx:xx,下午:xx:xx
搬遷期間從物業(yè)公司調(diào)配2輛汽車每天安排往返運(yùn)輸。
從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò)、新樓開通網(wǎng)絡(luò)時(shí)間考慮,安排科技中心布線完畢網(wǎng)絡(luò)開通后進(jìn)行,科技信息中心先搬,其他部門后搬。
xx月xx日,科技信息中心
xx月xx日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室
xx月xx日,計(jì)劃財(cái)務(wù)部、人力資源部
xx月xx日,經(jīng)營(yíng)部、生產(chǎn)技術(shù)部
xx月xx日,行政部、投資發(fā)展部
xx月xx日,完成整體搬遷,進(jìn)行收尾工作
四、搬遷要求:
1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé);
2、搬遷前,各部門應(yīng)對(duì)新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時(shí)一步擺放到位;為核定用車數(shù)量,查看每個(gè)辦公室擬搬物品時(shí),每個(gè)辦公室應(yīng)有人配合;
3、搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行,當(dāng)天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門提前搬遷。
4、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個(gè)過程不離人,以防物品丟失;
5、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政部xxx處。
第二篇:辦公室搬遷通知
尊敬的客戶及所有的合作伙伴:
您好!
承蒙您長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)焦作市科創(chuàng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)所的大力支持與配合!
焦作市科創(chuàng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)所因業(yè)務(wù)發(fā)展需要和公司規(guī)模的擴(kuò)大,自2014年4月8日起,事務(wù)所將搬遷至新的辦公地址,具體聯(lián)系方式附后。給您帶來(lái)的不便,我們深表歉意!
我所將以此次搬遷為一個(gè)新的起點(diǎn),竭誠(chéng)為各位提供更加滿意的服務(wù)與合作,并再次感謝您長(zhǎng)期以來(lái)給予的支持與關(guān)注!
新公司地址:焦作市人民路與光明路交叉口西北角時(shí)代雅居4號(hào)樓22層2207室(人民廣場(chǎng)往西500米&市農(nóng)業(yè)局、環(huán)保局、農(nóng)科所西鄰)
焦作市科創(chuàng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)所
2014年4月1日
第三篇:辦公室搬遷計(jì)劃
辦公室搬遷計(jì)劃
為了確保公司**搬遷工作的有序進(jìn)行,搬遷工作要遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工協(xié)作”的原則,確保搬遷工作的順利完成。
搬遷的步驟包括:搬遷前的相關(guān)準(zhǔn)備工作;搬遷中的過程控制;搬遷后的的整理工作。
一、搬遷前的準(zhǔn)備工作
(一)成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組
1、領(lǐng)導(dǎo)小組架構(gòu) 組長(zhǎng):** 副組長(zhǎng):** 小組成員:** 領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室主任由**兼任,具體工作由綜合管理部負(fù)責(zé)。
2、領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室職責(zé)
(1)組長(zhǎng)和副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)全面指導(dǎo)和組織搬遷工作,討論和確定搬遷方案,協(xié)調(diào)搬遷過程中可能出現(xiàn)的問題和矛盾。
(2)小組成員負(fù)責(zé)認(rèn)真執(zhí)行公司的搬遷方案,對(duì)本分廠或部門區(qū)域內(nèi)的搬遷工作進(jìn)行組織與監(jiān)督,協(xié)調(diào)解決搬遷過程中可能出現(xiàn)的問題和矛盾。
(3)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室是搬遷工作的綜合協(xié)調(diào)部門,負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對(duì)辦公室搬遷、設(shè)備搬遷、新廠房布局、各項(xiàng)設(shè)施配置等各項(xiàng)搬遷方案的擬定和討論。負(fù)責(zé)監(jiān)控搬遷整個(gè)過程,了解掌握搬遷方案的執(zhí)行情況,對(duì)于出現(xiàn)阻礙搬遷工作的困難和阻礙,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行解決和疏通,確保搬遷工作的順利進(jìn)行。
(二)辦公室搬遷準(zhǔn)備工作
1、組織召開領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,對(duì)**辦公室布局方案進(jìn)行討論,方案確定后,各小組成員要對(duì)本區(qū)域的位置和布局做到心中有數(shù),確定每名員工的辦公位置、文件柜擺放位置等內(nèi)部布局,并召開會(huì)議進(jìn)行通報(bào),落實(shí)搬遷時(shí)的人員分工,原則上搬出/搬入地要各安排一名人員在現(xiàn)場(chǎng)指揮監(jiān)控,以便搬遷時(shí),不遺漏物品,一步擺放到位。人員名單及聯(lián)系方式按要求報(bào)送到搬遷辦公室(表格附后)。
2、搬遷辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)標(biāo)簽和打包的包裝(紙箱、吹塑、膠帶、記號(hào)筆等)所需數(shù)量,交由采購(gòu)部采購(gòu)回來(lái)后,發(fā)放給各分廠或部門。
辦公室的桌椅和文件柜等(辦公桌或文件柜要鎖好,拔出鑰匙自行保管,辦公桌要求騰空不放置任何物品)由本部門負(fù)責(zé)貼上標(biāo)簽,務(wù)必注明部門及姓名或編號(hào)。其他辦公用品、設(shè)施、易耗品(如水壺、插線板、文件袋、打印紙張等)、私人物品(貴重物品需自行保管)均要裝箱后用膠帶進(jìn)行封口,貼上標(biāo)簽。
公司辦公設(shè)備如電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、電風(fēng)扇、飲水機(jī)、電話及連接線、窗簾等,按照目前的歸屬分別由各部門負(fù)責(zé)包裝,包裝要求是顯示器、打印機(jī)、傳真機(jī)、主機(jī)等容易破損的設(shè)備或容易污損的物品要用吹塑紙進(jìn)行纏繞保護(hù)包裝,并貼上標(biāo)簽,易碎品要在包裝顯眼處注明。與之相配套的連接線、鍵盤、鼠標(biāo)等要與主機(jī)或顯示器配套捆綁在一起,筆記本電腦由員工自行攜帶。其他設(shè)備的連接線要清點(diǎn)后配套包裝,以便于下一步的安裝連接。
凡屬本部門已貼標(biāo)簽的物品都要進(jìn)行編號(hào)登記造冊(cè),以便搬遷全過程的清點(diǎn)核對(duì)。
3、各部門要認(rèn)真對(duì)自身的物資進(jìn)行清理。對(duì)于廢舊物資處理要慎重,凡涉及公司機(jī)密的文件資料要做粉碎處理,閑置、無(wú)使用價(jià)值的設(shè)備、物品要報(bào)搬遷辦公室審核后進(jìn)行處理,其他可處理廢舊物資要在指定地點(diǎn)(待定)堆放,由搬遷辦公室統(tǒng)一處理。
4、各部門要安排人員,負(fù)責(zé)搬遷后原辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔,做到整潔美觀。新辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔在搬遷前進(jìn)行,由搬遷辦公室負(fù)責(zé)組織各部門人員統(tǒng)一進(jìn)行。
5、搬遷辦公室負(fù)責(zé)適時(shí)將辦公室鑰匙分發(fā)給各搬遷小組成員,由小組成員按需配發(fā)給本部門員工,并做好記錄。
(三)網(wǎng)絡(luò)及通訊準(zhǔn)備工作
1、綜合管理部負(fù)責(zé)聯(lián)系電信相關(guān)部門,及時(shí)報(bào)停舊址網(wǎng)絡(luò),確保新址寬帶及座機(jī)的網(wǎng)絡(luò)使用。
2、信息中心負(fù)責(zé)在搬遷前對(duì)公司的網(wǎng)絡(luò)線路進(jìn)行清理,由維修組協(xié)助對(duì)網(wǎng)絡(luò)及電話線等進(jìn)行拆卸打包,貼上標(biāo)簽。
3、信息中心負(fù)責(zé)擬定新址內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)配置方案,提交公司確認(rèn)。搬至新址后,負(fù)責(zé)公司電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測(cè)試、調(diào)試等工作,各小組要做好配合工作,確保電話線、網(wǎng)絡(luò)及每臺(tái)電腦的正常運(yùn)行。
4、在網(wǎng)絡(luò)遷移前,員工個(gè)人電腦數(shù)據(jù),要求自行整理并存儲(chǔ)至U盤或移動(dòng)硬盤,確保電腦中的重要資料都有備份,以免因搬遷造成的數(shù)據(jù)資料丟失。信息中心負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份,確保生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、供應(yīng)、人事等數(shù)據(jù)的安全性。
第四篇:辦公室搬遷通知
辦公室搬遷通知怎么寫,本文就來(lái)分享一篇辦公室搬遷通知范本,歡迎大家閱讀!
辦公室搬遷通知一
公司各部門:
為做好XX公司辦公室搬遷工作,現(xiàn)將辦公室搬遷時(shí)間安排如下:
時(shí)間:201X年x月x日星期三
部門:
1、設(shè)計(jì)技術(shù)部
2、工程管理部
3、財(cái)務(wù)部
時(shí)間:201X年x月x日星期四
1、開發(fā)部
2、營(yíng)銷部
3、造價(jià)部
時(shí)間:201X年x月x日星期五
1、公司領(lǐng)導(dǎo)
2、綜合部
x月1x日星期一由綜合部提供紙箱等物品,請(qǐng)各部門自行打包好重要物品,做好標(biāo)記由搬家公司統(tǒng)一安排搬遷。如有變動(dòng)以綜合部通知為準(zhǔn)。
XX公司綜合部
201X年x月11日
辦公室搬遷通知二
尊敬的客戶及各位合作伙伴:
因業(yè)務(wù)擴(kuò)展及公司發(fā)展規(guī)模需要,我公司辦公室已于201X年x月x日喜遷至上海市閔行區(qū)莘莊工業(yè)園區(qū),在搬遷過程中給您帶來(lái)的不便,敬請(qǐng)諒解。在此,我公司對(duì)于大家長(zhǎng)期以來(lái)的支持與幫助深表感激,我們也將繼續(xù)為您提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和更完善的服務(wù),并祝各位客戶生意興隆!財(cái)源滾滾!萬(wàn)事如意!
現(xiàn)地址:XX市XXX工業(yè)園區(qū)金都路
郵編:
聯(lián)系電話:
敬請(qǐng)新老客戶留意,謝謝!
XX生物科技有限公司
20xX年x月x日
辦公室搬遷通知三
因辦公地點(diǎn)調(diào)整,黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室、發(fā)展規(guī)劃處、信息化辦公室、教育發(fā)展基金會(huì)等部門搬至逸夫樓(南側(cè))辦公。
具體辦公地點(diǎn)如下:
校長(zhǎng)辦公室、教育發(fā)展基金會(huì)在一樓;
黨委辦公室在三樓;
發(fā)展規(guī)劃處、信息化辦公室在四樓
XX
201X年x月11日
第五篇:辦公室搬遷方案
辦公室搬遷方案
為保證公司辦公室搬遷任務(wù)的有序進(jìn)行,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保員工能順利入住新辦公區(qū),特制訂一下搬遷方案:
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
由行政部牽頭搬遷工作,其他部門負(fù)責(zé)協(xié)助實(shí)施搬遷。
二、準(zhǔn)備工作
(1)公司內(nèi)部發(fā)布搬遷通知,做好平面布置圖;(2)按照平面圖,對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室進(jìn)行分配;
(3)各部門對(duì)目前固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)清單交行政部備案核查;
(4)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)簽;
(5)員工個(gè)人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新的辦公地點(diǎn);
(6)所有物品搬遷至新辦公區(qū)域后,需將物品擺放在指定辦公位置,并盡快將個(gè)人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊;
(7)確保電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常運(yùn)行,平穩(wěn)過度。
三、時(shí)間安排
四、工作要求
1、各部門要確保按計(jì)劃時(shí)間和節(jié)點(diǎn)完成搬遷任務(wù)。
2、各部門要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督,防止搬遷過程中物品的損壞和資料的丟失。
3、各部門人員必須服從安排,本著先集體、后個(gè)人的原則進(jìn)行搬遷工作。
4、員工個(gè)人辦公物品、私人物品由員工自行整理、搬遷至各自新的辦公區(qū)域。
5、重型物件搬運(yùn)前,各部門應(yīng)做好防護(hù)措施。
6、搬遷結(jié)束后,各部門負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品。行政部負(fù)責(zé)督促各部門搬遷工作完成情況。