第一篇：辦公室崗位職責(zé)(漁業(yè)局)

1.協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)保障機關(guān)日常工作的正常運轉(zhuǎn)和局屬各單位的工作聯(lián)系。

2.負(fù)責(zé)研究、擬訂各項工作制度并監(jiān)督執(zhí)行情況。

3.負(fù)責(zé)辦理文秘、人事、勞資、老干部、信息、宣傳、學(xué)習(xí)、料案、機要、保密、信訪及辦理會議、督查、協(xié)調(diào)、綜合調(diào)研、印章管理等工作。

4.負(fù)責(zé)機關(guān)的聯(lián)絡(luò)、接待、衛(wèi)生、保衛(wèi)及社會治安綜合治理工作。

5.負(fù)責(zé)機關(guān)食堂、車輛管理。

6.負(fù)責(zé)共青團(tuán)和婦女及計劃生育工作。

7.承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

第二篇：辦公室工作職責(zé)(漁業(yè)局)

1.協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作。

2.負(fù)責(zé)局機關(guān)的文秘、督辦、信息、檔案、信訪、保密、后勤工作。

3.協(xié)調(diào)機關(guān)政務(wù)工作，研究擬訂海洋與漁業(yè)政策、法規(guī)和發(fā)展的總體規(guī)劃，組織文件起草。

4.指導(dǎo)執(zhí)法監(jiān)督檢査，辦理行政復(fù)議、議案提案事宜;管理各項資金、漁港建設(shè)、外事外經(jīng)工作。

5.負(fù)責(zé)文秘、信訪、督辦、信息、行政復(fù)議、財務(wù)管理、綜合性文件的起草、重要會議的組織，以及法律法規(guī)的宣傳和普法教育。

6.審核市轄各縣(市、區(qū))執(zhí)法機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)干部任職及人員錄用資格。

第三篇：辦公室崗位職責(zé)

辦公室崗位職責(zé)

（一）公司人事管理工作

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、統(tǒng)計公司及各部門的編制、定員；

2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；

3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正等工作；

4、協(xié)同各部門對員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力；

5、負(fù)責(zé)員工工資的管理工作；

6、負(fù)責(zé)正式員工勞動合同的簽訂；

7、負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個人檔案資料；

8、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理勞動保險等相關(guān)福利；

9、負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。

（二）公司行政管理工作

1、制定公司行政管理制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況；

2、負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動紀(jì)律的教育及考勤工作的管理；

4、負(fù)責(zé)公司各辦公室辦公設(shè)備登記工作；

5、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理，嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定；

6、負(fù)責(zé)公司文件印發(fā)及管理工作；

7、根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復(fù)印機等設(shè)備的使用和管理；

9、負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理；

10、負(fù)責(zé)公司辦公地點安全、保衛(wèi)工作的管理；

11、負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理；

12、負(fù)責(zé)對外的接待；

13、根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司級的重大會務(wù)活動。

14、布置公司會議的會場，負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點，做會議記錄；

15、負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作；

16、負(fù)責(zé)信訪接待工作；

17、負(fù)責(zé)對派出所、居委會等單位的聯(lián)系工作；

18、負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證等的換發(fā)年檢工作；

19、公司的保安工作，確保公司財產(chǎn)安全； 20、職工宿舍的日常管理。

21、職工工作服的定做及工作服的管理。

二、辦公室主任工作職責(zé)

（一）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作；

（二）負(fù)責(zé)公司的人事管理、工資管理工作；

（三）負(fù)責(zé)公司的財產(chǎn)管理工作；

（四）督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況；

（五）行政費用的計劃預(yù)算編制及使用情況的審核；

（六）公司印章、介紹信及文件檔案的管理；

（七）公司的所有后勤保障，即：安保、食堂、接待、對外協(xié)調(diào)。

（八）積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系，為開展總經(jīng)理交辦的各項任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。

三、經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

（一）完成總經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項事務(wù)。就總經(jīng)理交待的事務(wù)只對總經(jīng)理負(fù)責(zé)，保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達(dá)的暢通。

（二）負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門與總經(jīng)理 之間的文件往來。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件，負(fù)責(zé)及時反饋各部門在實際執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。

（三）負(fù)責(zé)相應(yīng)的會議記錄，并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經(jīng)理匯報。

（四）負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件，整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料，為總經(jīng)理對公司各項問題做出決策提供依據(jù)。

對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員，做好接待工作。

四、辦公室總務(wù)工作職責(zé)(一)負(fù)責(zé)填報公司行政管理費預(yù)算審批表。

(二)負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。

(三)負(fù)責(zé)管理員工食堂帳物及日常工作。(四)協(xié)助辦公室主任完成以下工作：

1、公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。

2、協(xié)調(diào)公司對外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物，如稅務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。

3、辦公設(shè)備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。

5、營業(yè)執(zhí)照的年檢，財務(wù)年檢的聯(lián)系。

6、與安委會、派出所、居委會的聯(lián)絡(luò)。

7、完成主任交辦的其它事務(wù)。

五、辦公室文秘職責(zé)

（一）打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理；

（二）負(fù)責(zé)報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作；

（三）保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容；

（四）負(fù)責(zé)考勤登記工作；

（五）登記公司員工外出內(nèi)容；

（六）布置公司會議的會場，負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄；

（七）熱情接待來訪人員，做好信訪工作；

（八）積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。

六、辦公室駕駛員崗位職責(zé)

（一）認(rèn)真遵守公司的各項規(guī)章制度，不遲到、不早退、努力完成各級領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。

（二）認(rèn)真遵守北京公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀(jì)。

（三）保持車容整潔、車輛機械性能良好。

（四）不酒后開車，不闖紅燈，不駕駛機械失靈的車上路。

（五）每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習(xí)慣。

（六）提高駕駛技能。

七、廚房工作人員制度

（一）保持儀容整潔及個人衛(wèi)生。

（二）不購買及不做原料不新鮮的飯菜及副食品，做到生、熟分開。

（三）廚房內(nèi)用具定期消毒，廚房餐廳內(nèi)衛(wèi)生堅持每日清掃和每周大掃除一次。

（四）工作時間內(nèi)不串崗。

（五）餐廳工作人員每年定期檢查身體，并執(zhí)《濮陽市衛(wèi)生防疫站飲食健康證》上崗。

（六）購買物品要帳、物分明，物品妥善保管，厲行節(jié)約。

（七）制定餐廳菜譜，經(jīng)常征求大家的意見，改進(jìn)餐廳工作。

八、門衛(wèi)職責(zé)

（一）遵守公司各項規(guī)章制度，按時上崗接班，對管轄區(qū)域的安全負(fù)有重大責(zé)任，必須樹立高度的事業(yè)心和責(zé)任感，在崗上不睡覺、不吸煙、不擅離崗位、不做與執(zhí)勤無關(guān)的事情。

（二）值班人員在執(zhí)勤重要認(rèn)真負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)異常情況要果斷處理，消除隱患，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報，對未經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入管轄區(qū)域的任何人有權(quán)詢問，并拒絕其進(jìn)入管轄區(qū)域。

（三）值班人員要提高警惕，凡與同壞人壞事作斗爭，保護(hù)公司財產(chǎn)。

（四）禮貌待人，語言文明盡量避免于其他人員發(fā)生爭執(zhí)，問題難以解決實際是上報上級處理。

（五）文明執(zhí)勤，哨兵必須明確任務(wù)職責(zé)，對出入人員嚴(yán)格控制，對外來人員要詳細(xì)詢問，做好登記紀(jì)錄。

（六）外部人員來公司聯(lián)系工作時許執(zhí)工作證、介紹信或有關(guān)證件，辦理登記手續(xù)，出門是主動交回會見人的簽字登記單。

（七）值班人員要對出入人員攜帶物品和車連進(jìn)行檢查，對出門手續(xù)不完備著有權(quán)查明情況，暫扣物品，并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為的人員應(yīng)立即制止，情節(jié)嚴(yán)重和不聽勸阻者將情況紀(jì)錄，即使通告公司領(lǐng)導(dǎo)。

（八）值班人員上崗期間要認(rèn)真負(fù)責(zé)，注意崗位形象，見到領(lǐng)導(dǎo)要熱情禮貌。夜間要對重要部位嚴(yán)格細(xì)致的檢查，對發(fā)現(xiàn)或發(fā)生事情一切都要寫在記錄本上確保萬無一失。

（九）嚴(yán)禁將易燃易爆危險品帶入公司，特殊情況必須領(lǐng)導(dǎo)審批。

（十）熟悉地形地貌和消防設(shè)施的分布及使用常識，遇到火災(zāi)及其他事故，及時報告領(lǐng)導(dǎo)并采取措施、保護(hù)現(xiàn)場。

第四篇：海洋與漁業(yè)局辦公室工作職責(zé)

1.協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，協(xié)調(diào)機關(guān)政務(wù)工作。

2.負(fù)責(zé)局機關(guān)的秘書、督辦、檔案、信訪、保密、資料工作。

3.承辦局機關(guān)和直屬單位的人事、機構(gòu)、編制、勞動工資、獎懲、計生、職稱、老干部等業(yè)務(wù)工作。

4.承辦重大會議的組織、文電、接待事宜。

5.組織管理機關(guān)后勤工作。

6.承辦有關(guān)行政復(fù)議事宜。

第五篇：辦公室人員崗位職責(zé)(共8篇)

篇一：辦公室工作人員工作職責(zé) 辦公室工作人員工作職責(zé)

辦公室主任：

主持辦公室工作，負(fù)責(zé)局機關(guān)辦文辦會辦事等工作。具體工作有： 1.負(fù)責(zé)做好會議記錄，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實會議確定的各項工作任務(wù)。

2、負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的起草工作。

3、負(fù)責(zé)文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作。

4、負(fù)責(zé)檔案管理工作，及時做好檔案資料的收集、整理、裝訂以及借閱登記工作，并確保檔案的完整和安全。

5、負(fù)責(zé)做好局內(nèi)外各種會議的會務(wù)工作。

6、負(fù)責(zé)局機關(guān)工會的財務(wù)工作，做到現(xiàn)金日清月結(jié)，會計賬目清楚。

7、負(fù)責(zé)做好“婦代”小組的工作。

8、負(fù)責(zé)做好勞動人事統(tǒng)計工作。

9、負(fù)責(zé)辦公用品的申報、購置、領(lǐng)取、報修等工作。

10、負(fù)責(zé)做好退休人員的慰問工作。

11、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。***：

協(xié)助辦公室主任工作。具體工作有：

1、負(fù)責(zé)做好局印章、局各類證書的管理工作。

2、負(fù)責(zé)局黨支部的事務(wù)性工作和黨費的收繳工作。

3、負(fù)責(zé)勞動人事統(tǒng)計工作，做好全局勞動工資辦理、退休人員手續(xù)辦理工作。

4、負(fù)責(zé)來人、來信、來訪接待及來信回復(fù)、統(tǒng)計報表工作。

5、負(fù)責(zé)文件的起草、打印、復(fù)制、發(fā)送工作。

6、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。***：

負(fù)責(zé)全局財務(wù)工作。具體工作有：

1、做好資金保管，嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律。

2、負(fù)責(zé)現(xiàn)金支票、銀行轉(zhuǎn)賬支票的管理工作。

3、負(fù)責(zé)財務(wù)印章、財務(wù)檔案的管理，確保其安全。

4、負(fù)責(zé)住房公積金、公醫(yī)費、通訊費、水電氣費等各類費用的計算、繳納工作。

5、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。****：

負(fù)責(zé)公務(wù)用車及車輛管護(hù)工作。具體工作有：

1、遵守國家《道交法》和局機關(guān)管理制度，安全行駛。

2、負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)和局公務(wù)用車的駕駛，做到隨叫隨到、文明駕駛。

3、負(fù)責(zé)車輛的維修、維護(hù)、保養(yǎng)和清潔衛(wèi)生，確保車輛安全和車容整潔美觀。

4、協(xié)助辦公室做好文件收取和發(fā)送工作。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。****：

負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)勤工作。具體工作有：

1、負(fù)責(zé)局機關(guān)安全管理，夜間及周末值班工作，負(fù)責(zé)險情匯報。

2、負(fù)責(zé)局機關(guān)各辦公室飲用水和會務(wù)用水工作。

3、負(fù)責(zé)報刊收取、發(fā)送工作。

4、負(fù)責(zé)局機關(guān)辦公大樓、局領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室及局管轄范圍的衛(wèi)生工作。

5、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇二：辦公室文員崗位職責(zé) 辦公室崗位職責(zé)

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責(zé)： 1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。13 社會保險的投保、申領(lǐng)。

統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。16.接受其他臨時工作.直屬部門：店內(nèi)各部門

直屬上級：各部門經(jīng)理或主管

適用范圍：店內(nèi)各部門文員、一般工作人員

工作職責(zé)：

1． 打字處理工作 2． 信息的上傳下達(dá) 3． 文件歸檔、保管 4． 工作記錄

5． 來訪客人通報及接待 6． 本工作區(qū)域清潔

主要工作：

1． 完成公司、部門交辦的事項，追蹤結(jié)果及時匯報 2． 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作 3． 接聽電話做留言記錄、訊息處理 4． 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

輔助工作：

1． 顧客服務(wù)：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容，主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決 2． 節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)

3． 協(xié)助庫存盤點工作 4． 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

行政辦公室文員職責(zé)

一、辦公室工作職責(zé)

黨政工作辦公室是校區(qū)實施黨政各項工作的綜合辦事機構(gòu)，統(tǒng)籌承擔(dān)校區(qū)的黨政事務(wù)、人事、信息、外事、宣傳、檔案、財務(wù)、辦公資產(chǎn)等各項管理工作，是學(xué)校黨委辦公室、校長辦公室、人事處、宣傳部、財務(wù)處、審計處、監(jiān)察處、外事處、檔案館等部門工作職能的延伸。主要工作職責(zé)是：

（一）調(diào)研和信息工作 1．根據(jù)校區(qū)的建設(shè)和發(fā)展及校領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù)，按規(guī)定的時間和要求開展調(diào)查研究。包括負(fù)責(zé)收集和聽取師生員工對校區(qū)建設(shè)和發(fā)展，對校區(qū)工作管理的意見和建議，并分析整理和上報校區(qū)黨委、管委和校領(lǐng)導(dǎo)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)；負(fù)責(zé)對校區(qū)全面情況進(jìn)行基礎(chǔ)調(diào)研，參與制訂校區(qū)工作計劃。

2．收集、整理、儲存校區(qū)各方面信息、動態(tài)，反饋給校區(qū)黨委、管委和有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)；建立統(tǒng)計臺帳，隨時向校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供校區(qū)各方面的統(tǒng)計資料。

3．制訂校區(qū)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計劃并組織實施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。4．組織協(xié)調(diào)校區(qū)各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用，提供咨詢，為校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。5．做好校區(qū)信息網(wǎng)上發(fā)布工作。

6．組織、協(xié)調(diào)校區(qū)的統(tǒng)計工作，完成校區(qū)各項統(tǒng)計報表。

（二）協(xié)調(diào)和督辦工作

1． 根據(jù)校區(qū)黨委、管委的決定，具體安排黨委、管委的工作日程，有關(guān)會議和重要活動。

2． 組織、安排校區(qū)的有關(guān)會議，做好會議記錄，撰寫會議紀(jì)要，并檢查決議貫徹實施情況。

3． 負(fù)責(zé)檢查、督促校黨委、校長辦公會議以及校區(qū)黨委、管委關(guān)于校區(qū)工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時匯報。

4． 了解和催辦、督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。

5． 根據(jù)校黨委決定和校長指示，會同黨委辦公室、校長辦公室安排、籌備和組織校區(qū)主要會議、重大活動。

6． 協(xié)調(diào)校區(qū)各單位之間的關(guān)系，做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作。

7． 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)校區(qū)外友鄰單位和校區(qū)內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。

（三）文秘工作

1．根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負(fù)責(zé)起草校區(qū)工作計劃、總結(jié)、報告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。

2．負(fù)責(zé)校區(qū)公文、電子郵件的接辦和處理。

3．負(fù)責(zé)校區(qū)公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

4．負(fù)責(zé)校區(qū)各單位以校區(qū)黨委、管委名義上報、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。5．掌管校區(qū)黨委、管委、辦公室印章的使用。

6．根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。7．負(fù)責(zé)草擬校區(qū)節(jié)假日放假通知，編印校區(qū)節(jié)假日值班時間表。

（四）保密和機要工作

1．負(fù)責(zé)校區(qū)機要件的收發(fā)，做好校區(qū)文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關(guān)規(guī)定及時分卷歸檔。

2．根據(jù)學(xué)校保密委員會的工作安排，在校區(qū)宣傳保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密工作。

（五）行政管理工作

1．負(fù)責(zé)草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。

2．負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好校區(qū)會議、慶典活動的會場布置工作。3．負(fù)責(zé)校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理工作。

4．負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。5．負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。6．負(fù)責(zé)校區(qū)車輛調(diào)度和管理。

（六）信訪和接待工作

1．負(fù)責(zé)接待、受理群眾來信來訪和上級領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。

2． 督促和了解批交有關(guān)部門處理來信的情況，及時向校區(qū)黨委、管委報告。

3． 負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)以及國內(nèi)外知名人士來訪的接待工作。配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排好食、住、行等接待工作。

4． 為校領(lǐng)導(dǎo)到校區(qū)開會、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。5． 負(fù)責(zé)校區(qū)接待參觀的管理。

（七）宣傳工作

1．根據(jù)學(xué)校部署，協(xié)助學(xué)校宣傳部開展校區(qū)的理論學(xué)習(xí)和形勢政策教育。

2．根據(jù)學(xué)校的部署，開展校區(qū)的精神文明建設(shè)，建設(shè)文明校區(qū)，監(jiān)督、指導(dǎo)校區(qū)內(nèi)的文化活動，確保校園文化的健康發(fā)展。

3．配合學(xué)校宣傳部做好校區(qū)宣傳報道、新聞發(fā)布等工作。

4．做好校區(qū)展覽、展示，校區(qū)宣傳品、宣傳刊物（專欄）的組稿，以及校區(qū)宣傳園地的規(guī)劃、建設(shè)工作。6．負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校區(qū)各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對校區(qū)的報道、評價情況。7．協(xié)調(diào)、管理外單位進(jìn)校區(qū)進(jìn)行廣告、影視拍攝活動。8．負(fù)責(zé)校區(qū)郵政管理、公費報刊的訂閱。

（八）人事工作

2．負(fù)責(zé)校區(qū)職工的考核、獎懲、培訓(xùn)，職工福利，公、事假審批。3．負(fù)責(zé)校區(qū)職工特區(qū)補貼和合同制員工工資的管理。

4．負(fù)責(zé)校區(qū)合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領(lǐng)，工資審核和考核等。

5．協(xié)調(diào)校區(qū)人事與地方有關(guān)部門的關(guān)系。6．建立、完善校區(qū)人事檔案的管理。

（九）財務(wù)工作

1．負(fù)責(zé)校區(qū)財務(wù)收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。

2．參與校區(qū)基建項目投資計劃編制，落實資金，負(fù)責(zé)基建項目投資管理及效益分析。3．負(fù)責(zé)校區(qū)基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。

4．負(fù)責(zé)財務(wù)收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。5．參與校區(qū)各項建設(shè)的招投標(biāo)工作，對資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。6．負(fù)責(zé)校區(qū)企業(yè)化管理單位的會計核算、會計監(jiān)督。7．負(fù)責(zé)校園卡的管理和發(fā)放。

8．發(fā)放學(xué)生獎學(xué)金及校區(qū)學(xué)生學(xué)費催收工作。

（十）外事工作

1．負(fù)責(zé)與學(xué)校外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在校區(qū)的外事活動，是學(xué)校外事工作職能的延伸。

2．接待來訪的國外及港澳臺的團(tuán)體和個人。

3．協(xié)助外事處做好校區(qū)外國留學(xué)生的有關(guān)工作。

（十一）檔案工作

1．負(fù)責(zé)校區(qū)建設(shè)、管理、運行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。2．負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)校區(qū)檔案工作，協(xié)助、檢查、督促校區(qū)各辦檔案管理的執(zhí)行情況。

二、崗位設(shè)置與崗位職責(zé)

辦公室管理干部和工作人員應(yīng)樹立為高等教育事業(yè)服務(wù)的思想，要有為建設(shè)新校區(qū)服務(wù)的意識，在本職崗位上做好管理和服務(wù)工作，管理育人，服務(wù)育人。辦公室管理干部和工作人員應(yīng)履行如下共同職責(zé)：

1． 在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本職崗位管理工作，做好校區(qū)與學(xué)校相關(guān)部門之間各項工作的上下聯(lián)系。

2． 隨時掌握本職崗位工作的情況，提出改進(jìn)工作的意見和建議，解決工作中的實際問題，本職崗位工作中的一些重大問題及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校有關(guān)部門反映。

3． 根據(jù)工作需要，完成校領(lǐng)導(dǎo)、校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。

（一）主任崗位職責(zé)

1．主持辦公室全面工作，負(fù)責(zé)制訂辦公室的工作計劃，領(lǐng)導(dǎo)并組織完成辦公室各項工作任務(wù)和檢查執(zhí)行情況。

2．搞好辦公室的科學(xué)管理，貫徹實施有關(guān)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)辦公室工作人員的考核工作。3．定期檢查、總結(jié)辦公室的工作，開展評比活動。4．分管人事、財務(wù)、外事、信訪和接待，協(xié)調(diào)和督辦工作。5．負(fù)責(zé)辦公室分管經(jīng)費的管理和審批。

（二）副主任崗位職責(zé)

1．根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負(fù)責(zé)起草校區(qū)工作計劃，總結(jié)、報告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。

2．負(fù)責(zé)校區(qū)調(diào)研和信息工作。

3．分管文秘、行政管理、宣傳、檔案、保密和機要工作。對分管的工作提出工作計劃和建議，并組織實施和檢查執(zhí)行情況。

4．協(xié)助辦公室主任搞好辦公室科學(xué)管理、貫徹實施有關(guān)規(guī)章制度。

（三）秘書崗位職責(zé)

1．負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作。

2．協(xié)助學(xué)校檔案館開展校區(qū)檔案工作，做好辦公室檔案收集、整理和立卷工作。3．協(xié)助學(xué)校國際合作與交流處在校區(qū)的工作和活動。

（四）督辦崗位職責(zé)

1．負(fù)責(zé)校區(qū)主管校長、校區(qū)黨委和管委會秘書的工作。

2．負(fù)責(zé)校區(qū)督辦工作，了解和督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。

3．為校領(lǐng)導(dǎo)在校區(qū)工作和活動安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系和活動安排。

（五）宣傳崗位職責(zé)

1．依照宣傳工作職能延伸管理的原則，協(xié)同學(xué)校宣傳部做好校區(qū)宣傳工作。2．根據(jù)校區(qū)工作實際，做好各項宣傳工作。3．負(fù)責(zé)校區(qū)郵政管理和公費報刊的訂閱。

（六）行政管理崗位職責(zé)

1．負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作，做好校區(qū)各項活動的會場布置、辦公樓管理工作。2．負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。3．負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作，車輛調(diào)度和管理工作。

（七）人事崗位職責(zé)

1．根據(jù)校區(qū)人事工作職責(zé)，做好日常管理工作。

2．隨時掌握和及時匯報校區(qū)人事工作的情況，提出工作的意見和建議。

3．建立、完善校區(qū)人事檔案的管理，提供編制、人事、勞資、考核等有關(guān)材料供領(lǐng)導(dǎo)工作參考，按時匯總完成要求報送的各種統(tǒng)計資料和書面材料。4．負(fù)責(zé)校區(qū)信訪和接待工作。

（八）財務(wù)崗位職責(zé) 2．財務(wù)室副主任：負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作，及時解答各部門及財務(wù)日常事務(wù)問題；兼任審核工作。主任離崗時，履行主任崗位職責(zé)。

3．審核崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)校區(qū)基建、事業(yè)會計核算工作。嚴(yán)格遵守《會計法》，按高等學(xué)校會計制度及國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策、法律、法規(guī)處理會計事務(wù)，做到準(zhǔn)確無誤。

4．復(fù)核崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)審核記帳憑證，檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全，發(fā)現(xiàn)錯誤及時改正；負(fù)責(zé)裝訂會計憑證及會計檔案保管工作；兼任催收學(xué)費工作。

5．出納崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)每日現(xiàn)金收付，做到每天帳款相符；負(fù)責(zé)銀行帳收付，包括開支票，登記支票備查簿，定期與銀行對帳，每月初編制銀行調(diào)節(jié)表。

6．校園卡管理崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)校園卡的發(fā)放、報失登記；每日核算一卡通聯(lián)網(wǎng)各單位收入數(shù)，并打印匯總表給審核崗作為記帳憑證附單；負(fù)責(zé)電算化的培訓(xùn)、財務(wù)軟件開發(fā)及計算機維護(hù)工作。

（九）文印文員崗位職責(zé)

1．及時、準(zhǔn)確地完成文字打印、復(fù)印、速印工作，認(rèn)真履行登記制度。2．負(fù)責(zé)打印文件、資料的臨時保管，有機密性要求的嚴(yán)守機密。3．負(fù)責(zé)文印設(shè)備的清潔衛(wèi)生和日常維護(hù)保養(yǎng)工作。

4．保持文印室日常環(huán)境的干凈、整潔，有權(quán)禁止無關(guān)人員進(jìn)入工作場所。5．負(fù)責(zé)辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作。

（十）辦公室文員崗位職責(zé)

1．負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理，做好會議、來訪接待的服務(wù)工作。2．負(fù)責(zé)校區(qū)公文、信件、郵件、報刊雜志的分送和登記工作。3．負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

4．負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

辦公室文員崗位職責(zé)

一個單位的辦公室文員，都必須在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下完成辦公室的各項工作，具體的崗位職責(zé)會根據(jù)單位的實情而制定。以下是某學(xué)校的辦公室文員崗位職責(zé)，僅供參考。1、在校辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。2、負(fù)責(zé)主任交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。

3、打印學(xué)校工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主任審核、校對以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿。4、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和學(xué)校限期辦理的事項。5、具體安排學(xué)校行政會議日程；做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報；了解會后的貫徹執(zhí)行情況。6、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

7、負(fù)責(zé)保管、使用學(xué)校印鑒和校長名章，負(fù)責(zé)開具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。

8、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理校領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給校領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。9、協(xié)助主任搞好來賓接待工作。10、負(fù)責(zé)會議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

綜合管理辦公室文員崗位職責(zé)

辦公室文員就是文件管理，比如收發(fā)文件、傳閱文件，準(zhǔn)備會議資料、地點等、通知參會人員，為了讓大家更清楚的了解這方面的內(nèi)容，下面提供了一則綜合管理辦公室文員崗位職責(zé)信息，歡迎瀏覽。

1.負(fù)責(zé)后勤保障部日常文字、打印工作，進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。

2.負(fù)責(zé)后勤保障部流動人口檔案，整理造冊，落實員工每月考勤及員工流動情況，及時向人力資源部門匯報。3.協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部門各項工作制度，及時向上級傳遞請示、報告，及時反饋及落實領(lǐng)導(dǎo)指示。

4.負(fù)責(zé)兩院后勤網(wǎng)絡(luò)編輯，整理，網(wǎng)上答疑，配合學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣傳，配合網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)。

5.配合領(lǐng)導(dǎo)接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統(tǒng)計（統(tǒng)計招聘）教師(教師招聘）、學(xué)生公寓用電、維修情況，定期向財務(wù)部門繳費和報銷。

6.配合后勤物業(yè)中心進(jìn)行教師公寓住房安排，鑰匙的保管、發(fā)放，清點并安排家具，統(tǒng)計水電等，確保教職工有個比較舒適的居住、生活環(huán)境。

7.根據(jù)工作需要。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門、院辦、圖書館等工作，促進(jìn)協(xié)調(diào)和團(tuán)結(jié)，保障良好的教學(xué)、生活秩序。

8.對上級負(fù)責(zé)，對學(xué)生負(fù)責(zé)，及時總結(jié)工作，積極完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的其它任務(wù)。

酒店辦公室文員的崗位職責(zé)

辦公室文員的崗位職責(zé)和崗位制度

一、辦公室文員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。2.負(fù)責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

3.負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

4.負(fù)責(zé)處理本部門來往信件、傳真的處理，及時上傳下達(dá)，接聽電話并做留言記錄。5.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作，做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。6.負(fù)責(zé)本部門人員的考勤和工資、福利事務(wù)。7.負(fù)責(zé)本室會議的籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。8.負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。

9.負(fù)責(zé)辦公室日常的安全與衛(wèi)生，每天上班后認(rèn)真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干

凈。下班前，仔細(xì)檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關(guān)閉窗戶鎖好門、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故。

10.做好公司管理費用支出、流水帳登記，并對費用做統(tǒng)計及收納和保管。

11.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。12.根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。

13.提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務(wù)。

二、辦公室文員的崗位制度規(guī)定

1．嚴(yán)格遵守辦公室作息制度，做到不遲到，不早退。

2．不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話。3．不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)接待親戚朋友。4．公事時，不準(zhǔn)到其他部門閑聊。

5．隨時保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班時辦公室必須保持清潔狀態(tài)。6．辦公室設(shè)備、用品要定期進(jìn)行保養(yǎng)，確保完好。7．辦公室的設(shè)備、擺設(shè)不許隨便移動或添置。

8．重要文件、檔案一定要放在檔案柜里面，妥善保存，不能隨意放在桌面上。9．愛護(hù)公司財物，如有遺失或損壞照價賠償，并予以記錄。

10.上班時間必須穿著工作服，并保持干凈整潔，以維護(hù)公司形象。

11.任何人不得無故請假，如有特殊情況需請假者嚴(yán)格按照酒店的請假規(guī)定辦理。12.嚴(yán)格遵守保密制度，不得向外界透露機密，違者嚴(yán)肅處理。

辦公室文員崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂

2、管理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

6、負(fù)責(zé)接待來賓。

7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。

8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

辦公室文員崗位職責(zé)

一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé)；

二、堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé)；

三、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；

四、及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司大事記；

五、負(fù)責(zé)匯總公司綜合性資料，草擬公司總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；

六、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀(jì)要，并檢查督促會議決議的貫徹實施；

七、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

八、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作；

九、負(fù)責(zé)公司對上級主管部門聯(lián)系，公司有關(guān)業(yè)務(wù)咨詢和聯(lián)系工作；

十、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報導(dǎo)工作；

十一、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

十二、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)

辦公室文員的崗位職責(zé)及工作說明書

一、文件管理

工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項

1．成文 1．內(nèi)部通啟（memo）成文： 2．根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿； 3．請經(jīng)理核查簽字； 4．部門管理制度成文： 5．根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿； 6．審核通過后，在《發(fā)文本》上填寫的內(nèi)容包括：文件標(biāo)題、發(fā)文時間、擬稿部門、請求審批時間、主送及抄報、抄送部門、有附件的，應(yīng)列明名稱； 7．審核通過后，送企業(yè)管理部審批； 8．呈報總經(jīng)理審批。1．發(fā)文稿紙

2．發(fā)文 1．將文件原件復(fù)印存檔； ⒉在《發(fā)文登記簿》上登記下發(fā)文件的名稱、發(fā)文時間、接收部門名稱； ⒊到相關(guān)部門下發(fā)文件； ⒋請相關(guān)部門的文員以上管理人員在《發(fā)文登記簿》中“外收發(fā)簽字”一欄簽收。1．發(fā)文登記簿

⒊收文 ⒈收到各部門發(fā)出的酒店內(nèi)部文件后，簽收并上報經(jīng)理； ⒉將vip信息填寫在辦公室vip信息欄上； ⒊將報紙等需要張貼的材料，在規(guī)定版面張 貼； ⒋監(jiān)督部門人員在閱讀文件后，在文件上簽 字。⒈對于重要的接 待通知，要在 十分鐘內(nèi)向經(jīng) 理進(jìn)行匯報； ⒉對于收到的計 劃、memo等 文件，應(yīng)檢查 有無部門有效 簽字人的簽 字。⒋分類存放 ⒈對于時效性較強的文件，如《貴賓團(tuán)體接待服務(wù)計劃單》、memo等設(shè)專用表格夾存放； ⒉對于本部門下發(fā)的文件原件設(shè)專用文件夾 存放，規(guī)章制度存放于相應(yīng)的制度夾中； ⒊對于酒店下發(fā)的規(guī)章制度根據(jù)發(fā)放的部門 進(jìn)行分類存放； ⒋在文件的每頁右上角用鉛筆標(biāo)明該文件在 目錄中的序號、總頁數(shù)及當(dāng)前頁數(shù)，如 “1-3-1”指的是本制度夾中的第一份制度，本制度共有三頁，這是第一頁； ⒌在存放新下發(fā)的制度時，對于制度中已明確標(biāo)明作廢的舊制度要作出作廢標(biāo)志，同新下發(fā)的制度一并進(jìn)行存放，對于一些補充規(guī)定，要將原文件找出后，與新文件一并存放，同時在目錄上作出標(biāo)注； ⒈規(guī)章制 度明細(xì) 表 ⒈對于標(biāo)明作廢 的文件不能自 行進(jìn)行處理，要做好統(tǒng)一保 管。

⒌裝訂整理 ⒈每月月底將當(dāng)月的《貴賓團(tuán)隊接待通單》、memo 等整理匯總，裝訂成冊，在封皮上寫明年、月、日以及保存期限； ⒉每月月底要對存放的制度進(jìn)行整理，對于內(nèi)容有相互聯(lián)系的要進(jìn)行合并存放。

⒍借用 ⒈部門員工借用文件時要在《借用登記表》上登記，注明借用文件的名稱、借用日期、借用人及需借用的時間； ⒉對于外部門借用文件的，要經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù)； ⒊外部門辦理借用文件手續(xù)時，要持對方負(fù)責(zé)人簽字的memo，注明借用的原因、借用的文件名稱及所需借用的時間，并在《借用登記表》上登記文件名稱、時間及借用人； ⒋文件歸還后，要查看有無遺失、破損現(xiàn)象，并由借用人在《借用登記表》上簽字，記錄歸還時間。⒈借用登 記表 ⒈對于到期沒有 歸還的文件，要找該部門負(fù) 責(zé)人進(jìn)行跟 催，對于需要 延長使用時間 的，應(yīng)辦理續(xù) 借手續(xù)。

⒎銷毀 ⒈對于到保存期限的《貴賓團(tuán)體接待服務(wù)計劃單》、memo等文件，請示是否銷毀； ⒉同意后，以memo的形式，列明需銷毀文件的名稱、文件下發(fā)日期、保存的起止日期，上報審批簽字； ⒊將審批簽字后的memo上報質(zhì)檢部進(jìn)行審批； ⒋接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復(fù)后，方可銷毀； ⒌銷毀時根據(jù)表格數(shù)量的大小可采取到鍋爐 房燒毀或用碎紙機粉碎等方式； ⒈文件銷毀時要 在現(xiàn)場，確保 文件真正被銷 毀，防止資料 外流。

二、表格管理

工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項

⒈申領(lǐng) ⒈對于酒店統(tǒng)一外出印刷的表格按照酒店核 定的表格月用量，每月列入《物品月計劃申報單》中申領(lǐng)； ⒉對于部門專用表格月用量在三十張以上的，按照部門月用量，每月月初填寫《印刷申請單》，經(jīng)審批簽字后，上報質(zhì)檢部審批； ⒊對于月用量較少，但長期使用的表格，亦應(yīng)根據(jù)實際使用情況，定期申請印刷使用； ⒋接到表格印刷完畢的通知后，到美工室將表格領(lǐng)回，并在《印刷申請單》中部門確認(rèn)一欄簽字確認(rèn)； ⒌對于酒店統(tǒng)一使用但沒有外出印刷的表格，按照酒店規(guī)定的表格領(lǐng)取時間到質(zhì)檢部領(lǐng)取。⒈印刷申 請單

⒉登記 ⒈對于領(lǐng)取的表格要進(jìn)行登記，設(shè)立表格臺 帳； ⒉部門員工在領(lǐng)用表格時，要在《領(lǐng)用登記表》上登記，注明日期、名稱、數(shù)量及領(lǐng)用人； ⒊月末將當(dāng)月表格領(lǐng)用情況匯總，并在表格臺帳支出欄內(nèi)登記當(dāng)月發(fā)放的總數(shù)量。⒈表格臺 帳 ⒉領(lǐng)用登 記表 ⒈發(fā)放過程中要 注意核算和控 制表格的月用 量。

⒊整理 ⒈對于使用過的不需當(dāng)天上交給相關(guān)部門的 表格，要每十天進(jìn)行一次整理； ⒉月末將當(dāng)月的表格進(jìn)行匯總、裝訂，在封皮上標(biāo)明名稱、月份； ⒊對于需要進(jìn)行總結(jié)分析的，要統(tǒng)計出有關(guān)數(shù)據(jù)。⒈對表格要進(jìn)行 分類整理。

⒋存放 ⒈在表格存放櫥內(nèi)標(biāo)明存放期限，如一個月、三個月、半年等； ⒉將整理好的表格按照保存期限分開存 放。

⒌借用 ⒈對于各部門需要借用使用過的表格時，需經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù)； ⒉外部門辦理借用表格手續(xù)時，要持對方負(fù)責(zé)人簽字的memo，注明借用的原因，借用的表格名稱、借用日期及所需借用的時間，并在《借用登記表》上登記表格名稱、借用日期及借用人； ⒊表格歸還后，要查看有無遺失現(xiàn)象，并由借用人在《借用登記表》上簽字，記錄歸還時間。⒈借用登 記表 ⒈對于到期沒有 歸還的表格，要找該部門負(fù) 責(zé)人進(jìn)行跟 催； ⒉對于需要延長 使用時間的，應(yīng)辦理續(xù)借手 續(xù)。

⒍銷毀 ⒈對于到達(dá)保存期限的表格，需請示是否銷 毀； ⒉征得同意后，以memo的形式，列明需銷毀的表格名稱、日期、表格保存的起止時間由審批簽字； ⒊將經(jīng)理審批簽字的memo上報質(zhì)量管理部進(jìn)行審批； ⒋接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復(fù)后，方可銷毀； ⒌銷毀時根據(jù)表格量的大小可采取到鍋爐房 燒毀或用碎紙機粉碎等方式； ⒈表格銷毀時要 在現(xiàn)場，確保 表格真正被銷 毀，防止資料 外流。

三、物資管理

工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項

⒈盤點 ⒈每月20日對部門辦公用品、固定資產(chǎn)、低 值易耗品及機油等物資進(jìn)行盤點，并分別與 其臺帳的帳面結(jié)存數(shù)量進(jìn)行核對，保證帳物 相符； ⒉如盤點中發(fā)現(xiàn)物資短缺現(xiàn)象應(yīng)及時查明原 因，并上報部門。

⒈編制月 計劃 ⒈每月24日前根據(jù)盤點情況及部門下月的工 作計劃，作出下月物資申領(lǐng)計劃； ⒉填寫一式四份的《物品月計劃申報單》，列 明物品品名、規(guī)格、上月用量、本月結(jié)存、本月申報、物品單價、每種物品的申報金額，并計算累計金額，對于特殊申領(lǐng)的物品，要在用途一欄單獨注明申領(lǐng)原因，在經(jīng)手人一欄簽字。⒈物品月 計劃申 報單 ⒈所做的各種物 資的月計劃金 額應(yīng)控制在酒 店下達(dá)的月各 項費用指標(biāo)范 圍內(nèi)。

⒉審核上 報 ⒈將填寫好的《物品月計劃申報單》上報經(jīng)理 審批簽字； ⒉將經(jīng)理審批通過的《物品月計劃申報單》在 每月25日前上報倉管部。⒈物品月 計劃申 報單

⒊領(lǐng)取 ⒈持酒店審批通過的《物品月計劃申報單》在 規(guī)定領(lǐng)取物資的時間內(nèi)到倉管部記帳員處 開具《物品申領(lǐng)單》，并由經(jīng)理簽字確認(rèn)； ⒉持《物品申領(lǐng)單》到倉管部相關(guān)庫房辦理物品領(lǐng)用手續(xù)，領(lǐng)取物品。⒈物品申 領(lǐng)單 ⒋登記 ⒈物品領(lǐng)回后，按照實際領(lǐng)取的物資名稱及數(shù) 量分別在相關(guān)的臺帳上進(jìn)行登記。⒈臺帳

⒌發(fā)放 ⒈物品發(fā)放時，應(yīng)在臺帳支出欄內(nèi)做好登記； 由領(lǐng)用人在《領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。⒈各種臺 帳 ⒉領(lǐng)用登 記表

⒍借用 ⒈其它部門因工作需要借用物品時，應(yīng)征得理 同意； ⒉借用時應(yīng)持借用物品部門負(fù)責(zé)人簽 memo，注明借用的物品名稱、借用的原 因、需借用的時間，并在《借用登記表》上 進(jìn)行登記； ⒊歸還時，要檢查物品是否完好，如有損壞應(yīng) 由借用部門予以賠償； ⒋檢查合格后予以接收，并由借用人在《借用 登記表》上進(jìn)行簽字并記錄歸還時間。⒈借用登 記表

四、勞保用品管理

工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項

⒈制定計劃 ⒈每月5日按照《勞保用品規(guī)定》將需要領(lǐng)用 的勞保用品填列在一式兩份的《物品月計劃 申報單》中。⒈物品月 計劃申 報單 ⒉遇節(jié)假日提前 制定計劃；

⒉審核上報 ⒈將列好的《物品月計劃申報單》上報審批簽 字； ⒉審批通過后，持勞保用品申領(lǐng)計劃到人事部 勞保福利員處開具;⒈物品月 計劃申 報單

⒊領(lǐng)取 ⒈到倉管部辦理領(lǐng)取手續(xù)。

⒋登記 ⒈勞保用品領(lǐng)回后，在臺帳上登記。⒈臺帳

⒌發(fā)放 ⒈發(fā)放時，在臺帳上做好登記； ⒉由領(lǐng)用人在《領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。⒈臺帳 ⒉領(lǐng)用登 記表

五、出勤統(tǒng)計 工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項

⒈整理表 格 ⒈每天上班后整理前一日的《出勤登記表》，核對應(yīng)出勤人數(shù)和實際出勤人數(shù)，查看有無遲到、早退、請假情況，并在《出勤登記表》上注明； ⒉對出勤登記與實際情況不符的問題，上報部門經(jīng)理； ⒊根據(jù)部門出勤情況填寫《工作出勤日報表》； ⒋以上表格填寫完畢，在填表人一欄簽字； ⒌按照酒店要求檢查前日的《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》，并在檢查人一欄簽字確認(rèn)。⒈出勤登 記表 ⒉工作出 勤日報 表 ⒊員工離 崗去向 跟蹤調(diào) 查表 ⒈注意檢查員工 是否有全天未 按規(guī)定填寫 《員工離崗去 向跟蹤調(diào)查 表》的現(xiàn)象。

⒉填寫 《出勤 表 ⒈按照實際出勤情況填寫《出勤簿》； ⒉如有請假單，要粘貼在《出勤簿》的背面。⒈出勤簿 ⒈填寫考勤時要 嚴(yán)格采用考勤 符號； ⒉請假單應(yīng)由經(jīng) 理簽字。

⒊上報審批 ⒈將填寫好的《工作出勤日報表》連同《出勤 登記表》和《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》上 報經(jīng)理審批簽字； ⒉將檢查中發(fā)現(xiàn)的問題列出明細(xì)，匯報給經(jīng) 理； ⒊審批簽字后，于每天中午12:00前將上述表 格與《出勤簿》一起上報人事部;⒈工作出 勤日報 表 ⒉出勤登 記表 ⒊員工離 崗去向 跟蹤調(diào) 查表 ⒋出勤簿 ⒋取《出勤簿》 ⒈每天16:00后到人事部將《出勤簿》取。

⒌匯總統(tǒng)計 ⒈每月2日前，參照《出勤簿》將上月部門每 名員工的出勤情況，并將統(tǒng)計情況填寫到 《月份出勤情況報表》上，對于缺勤情況寫 明缺勤天數(shù)及原因； ⒉對于當(dāng)月新到崗員工，應(yīng)注明到崗時間； ⒊將填寫好的《月份出勤情況報表》上報部門經(jīng)理審批簽字； ⒋每月2日前報送人事部;⒈月份出 勤情況 報表 ⒈對于全勤人員 注明全勤即 可。

六、獎金核算

工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項

⒈抄寫?yīng)劷饟苋霐?shù) ⒈接到人事部勞動工資核算員抄寫部門獎金 撥入數(shù)的通知后，應(yīng)于當(dāng)日到人事部抄寫； ⒉抄寫時，注意核查所撥入的獎金數(shù)額是否正 確，如有異議向人事部勞動工資核算員咨 詢。⒈填寫《征求意 見表》。⒉分解酒店扣罰 ⒈到質(zhì)檢部領(lǐng)取上月酒店對部門的《扣罰匯總 表》； ⒉按照《扣罰匯總表》上所列的扣罰情況核對 《罰款單》，對《罰款單》不全的，要立即 到相關(guān)部門進(jìn)行領(lǐng)?。?⒊按酒店扣罰及連帶比例，對《罰款單》進(jìn)行 分解，責(zé)任到人； ⒋按分解好的扣罰，填寫《扣罰明細(xì)表》。⒈扣罰明 細(xì)表 ⒈對責(zé)任人不 明確的扣罰，請示經(jīng)理。

⒊申請減免 ⒈對需要申請酒店給予減免的扣罰，應(yīng)以memo形式列出處罰項目及罰款單號，注 明申請減免的原因； ⒉將寫好的減免申請上報經(jīng)理審批簽字； ⒊于酒店下發(fā)獎金撥入數(shù)之日起三日內(nèi)，將經(jīng) 理簽字確認(rèn)后的減免申請上報質(zhì)檢部進(jìn)行 審批。⒈memo ⒋統(tǒng)計內(nèi)部扣罰 ⒈參照《員工日考評表》統(tǒng)計部門員工個人的部門內(nèi)部扣罰總數(shù)； ⒉匯總部門內(nèi)部扣罰總數(shù)。⒈員工日 考評表

⒌計算獎金 ⒈對部門的獎金撥入數(shù)進(jìn)行二次 ⒉請示經(jīng)理如何進(jìn)行內(nèi)部加發(fā)； ⒊員工當(dāng)月獎金實發(fā)金額=員工當(dāng)月獎金應(yīng) 發(fā)金額+加發(fā)金額-酒店扣罰金額-部門扣 罰金額。

⒍填表 ⒈將每位員工的獎金應(yīng)發(fā)金額、加發(fā)金額、酒 店扣罰金額、部門扣罰金額、實發(fā)金額分別 填寫到《月份獎金發(fā)放明細(xì)表》上； ⒉在《月份獎金發(fā)放明細(xì)表》的填表人一欄簽字。⒈月份獎 金發(fā)放 明細(xì)表

⒎審批上報 ⒈將做好的《月份獎金發(fā)放明細(xì)表》連同《扣 罰明細(xì)表》一起上報經(jīng)理審批簽字； ⒉在人事部下達(dá)的規(guī)定上交的時間內(nèi)將經(jīng)理 審批簽字的《月份獎金發(fā)放明細(xì)表》上報給 人事部勞動工資核算員。⒈月份獎 金發(fā)放 明細(xì)表 ⒉扣罰明 細(xì)表

⒏發(fā)放 ⒈當(dāng)接到財務(wù)部現(xiàn)金出納員通知領(lǐng)取獎金的 通知后，到財務(wù)部辦理領(lǐng)取手續(xù) ⒉按照《月份獎金發(fā)放明細(xì)表》上所列的實發(fā) 金額進(jìn)行發(fā)放，并由領(lǐng)取人簽字。⒈月份獎 金發(fā)放 明細(xì)表 ⒈應(yīng)提前將每 位員工的應(yīng) 發(fā)款項分好.⒐交表 ⒈將員工領(lǐng)用簽字的《月份獎金發(fā)放明細(xì)表》 交財務(wù)部現(xiàn)金出納員;⒈月份獎 金發(fā)放 明細(xì)表 ⒈要做到帳目 清楚、錢帳相 符。

七、用心做事事例匯總

工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項 ⒈篩選 ⒈每天對員工上報的用心做事事例經(jīng)篩選后，填寫在《以情服務(wù)、用心做事典型事例匯總 表》上。⒈以情服 務(wù)、用 心做事 典型事 例匯總 表 ⒈要寫明時間、地點及事情經(jīng) 過。

⒉上報 ⒈將填寫好的《以情服務(wù)、用心做事典型事例 匯總表》上報經(jīng)理進(jìn)行審閱； ⒉于每天下班前將經(jīng)理審閱簽字后的《以情服 務(wù)、用心做事典型事例匯總表》上報企業(yè)文 化部。⒈以情服 務(wù)、用 心做事 典型事 例匯總 表 ⒊登記 ⒈將當(dāng)天上報的員工用心做事的事例登記在 《用心做事事例匯總表》上，要注明姓名、事例發(fā)生日期及內(nèi)容。⒈用心做 事事例 匯總表

篇三：辦公室人員崗位職責(zé)和工作制度 辦公室人員崗位職責(zé)和工作制度

崗位職責(zé)

一、辦公室主任職責(zé)

1、在總經(jīng)理、副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的秘書、行政管理工作。

2、安排各種行政會議，組織做好會議記錄，草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促有關(guān)文件的落實。

3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文書的收發(fā)登記、傳遞傳閱、立卷歸檔、保管利用工作。

4、負(fù)責(zé)本室人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印章、打字和來往客戶的票務(wù)預(yù)購、住宿訂房及外賓的接待工作。

5、負(fù)責(zé)教育公司人員嚴(yán)守機密，遵守國家法規(guī)及公司有關(guān)制度。

6、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。

7、組織籌備公司大事記的編輯工作。

二、秘書工作職責(zé)

1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。

2、努力學(xué)習(xí)本專業(yè)理論，不斷提高專業(yè)技術(shù)、政策水平和寫作能力。

3、負(fù)責(zé)做好會議記錄，起草有關(guān)文件及稿件。

4、負(fù)責(zé)文件收發(fā)、管理、傳閱等工作。

5、深入各部門，了解情況、積累資料，隨時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，提出建議。

6、遵守公司各項工作制度，嚴(yán)格保守機密，領(lǐng)導(dǎo)尚未決定或雖已決定尚未公布的事情，不得泄露。

7、打印文件與材料必須按公司規(guī)定的字體，字號大小，嚴(yán)禁各行其事。

8、打印文件必須執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得私自打印。

9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事情，必要時加班加點保質(zhì)保量完成。

10、做好與國外公司聯(lián)系工作。

三、前臺服務(wù)員的職責(zé)

1、牢固樹立服務(wù)意識，負(fù)責(zé)前臺電話接轉(zhuǎn)工作。

2、負(fù)責(zé)來往客戶，大小會議的服務(wù)接待工作。

3、負(fù)責(zé)每日報刊的收發(fā)保管工作。

4、負(fù)責(zé)來往客戶票務(wù)預(yù)購、住宿訂房等工作。

5、負(fù)責(zé)公司出差人員出差報告的傳閱和保管工作。

四、人事辦工作職責(zé)

1、在總經(jīng)理和人事部領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)人事工作政策、制度和有

關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)接收大中專畢業(yè)生招聘錄用工作。

2、熟悉公司管理人員業(yè)務(wù)水平，組織能力，提出選拔、配備、使用管理人才意見。

3、按公司規(guī)定，結(jié)合國家有關(guān)條例，負(fù)責(zé)各種假期審核登記

工作。

4、負(fù)責(zé)公司員工檔案整理，建立表格填寫存放和組織勞動合同書簽定工作。

5、搞好中層干部的使用、考核及日常管理工作。每年對中層

干部進(jìn)行一次考核，并建立考核檔案。

6、負(fù)責(zé)新員工的崗位培訓(xùn)及再教育工作。

7、根據(jù)員工的業(yè)務(wù)能力、表現(xiàn)，提出調(diào)整工資意見。

8、及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

工作制度

一、辦公室工作制度

1、加強辦公室工作管理，努力完成崗位職責(zé)。

2、牢固樹立服務(wù)意識，做好公司大小會議服務(wù)工作。

3、工作中堅持既分工又合作原則，主動協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)各部門關(guān)系，并負(fù)責(zé)公司決議執(zhí)行的督辦工作。

4、熱情接待來往客戶，做好票務(wù)預(yù)購和住宿訂房的安置工作。

5、堅持原則，嚴(yán)守紀(jì)律，堅守崗位，保守機密，做好印章的正 確使用工作。

6、增強時間觀念，提高辦事效率，認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作。

7、嚴(yán)守機密，做好與國外公司聯(lián)系工作。

8、協(xié)調(diào)地方關(guān)系，做好證照的辦理工作。

二、檔案管理工作

（一）文書檔案管理

1、公司文件由辦公室秘書統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)文件的登記、傳閱和回收。

2、對總公司文件由專人索取，并嚴(yán)格登記，年底按登記進(jìn)行清理，并立卷歸檔。

3、公司發(fā)文由秘書統(tǒng)一編號打印，并登記，年底按編號份數(shù)交辦公室統(tǒng)一歸檔。

4、嚴(yán)格文件登記手續(xù)，不得遺失，保證文件的完整性，使文書檔案查有原文，用有依據(jù)，確保各項工作延續(xù)性。

5、文書檔案由辦公室統(tǒng)一保管存放。

（二）機密檔案的管理

1、對機密檔案平時要注重管理，按文件時間的前后順序，文件的性質(zhì)，分別歸類存檔。

2、存檔資料完整齊全。

3、年底整理檔案時，要分門別類裝訂成冊，立卷歸檔。

4、對機密檔案要妥善保管，保證其不丟失，不外借，違者一切后果由個人承擔(dān)。

三、保密制度

1、不該知道的機密不問，不該看的機密文件不看，不該說的機密文件不說。

2、建立嚴(yán)格的文件登記和保管制度，機密文件要存放有安全設(shè)施的文件柜內(nèi)，總經(jīng)理辦公會、專題會、經(jīng)營管理會的記錄等核心機密需指定專人保管。

3、不準(zhǔn)帶機密文件、檔案、資料出差或到與工作無關(guān)的場所，不在公共場所或公司眾人面前談?wù)摍C密事宜和交接文件。

4、嚴(yán)格執(zhí)行機密文件、資料、檔案借用制度和登記手續(xù)，各

種機密文件、資料、檔案要定期清查，立卷歸檔。

5、復(fù)印、翻印資料必須由經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后進(jìn)行。

6、存放機密文件的辦公室內(nèi)，不準(zhǔn)私人會客。

7、每逢重大節(jié)日前，要進(jìn)行一次機密工作檢查，發(fā)現(xiàn)問題及

時處理。

8、管好印章，嚴(yán)格用印制度。

四、印章管理使用制度

1、要指定專人負(fù)責(zé)印章的保管使用，一切用印都要通過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)、并有登記、簽字。

2、保管印章要牢固加鎖，防止被盜。用完印章要隨手將其放入

柜內(nèi)鎖好。

3、使用印章要在辦公室內(nèi)，不得將印章攜帶出差或到公司以外

場所用印。

4、要注意做好印章保養(yǎng)，及時清洗油垢以確保印章清晰。

五、人事工作制度

1、在總經(jīng)理、人事部的領(lǐng)導(dǎo)下，努力抓好公司人事、勞資和勞

動合同書的簽定工作。

2、按照總公司規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，熟悉和掌握公司各部

門人員編制及結(jié)構(gòu)設(shè)置。

3、認(rèn)真做好員工的招聘、試用和試用期滿后的轉(zhuǎn)正工作，工作

中嚴(yán)禁徇私舞弊。

4、建立員工考核檔案，做好培訓(xùn)，不斷提高員工素質(zhì)。

5、加強公司員工人事檔案歸檔、管理、保存工作。

六、總務(wù)工作制度

1、負(fù)責(zé)好公司辦公區(qū)域供電、電訊，辦公用品和相應(yīng)設(shè)備管理

工作，做到物品、設(shè)備上帳，負(fù)責(zé)到人分類管理。

2、指定專人負(fù)責(zé)好公司公寓房地產(chǎn)，房屋公共設(shè)施（水、電、供暖、供氣、管道），公司公共財產(chǎn)的管理工作，發(fā)現(xiàn)問題 及時報告，并做相應(yīng)的處理解決工作。

3、落實好員工就餐、衛(wèi)生清掃管理辦法的實施工作。

4、抓好公司辦公區(qū)域、公寓的治安、消防等預(yù)防性事故的防范工作。此項工作責(zé)任到人，狠抓落實。

5、加強機動車管理，杜絕事故發(fā)生。

蘭橋醫(yī)學(xué)科技有限公司

辦公室

一九九九年二月二十二日

篇四：行政辦公室人員崗位職責(zé) 行政辦公室人員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員（各部門）進(jìn)行日?？记凇?/p>

4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期辦公室行政人員工作職責(zé)集體活動。

7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

是個很繁瑣的職務(wù)：雞毛蒜皮的小事一大堆（每個公司行政部門都有其獨特的部門職責(zé)，但大體的事情很相近）），每天要做的事基本相同。

1、如果你公司有考勤系統(tǒng)（上下班打卡，請事、病、婚、喪假等），那么你的工作內(nèi)容之一就是統(tǒng)計每月（有些部門領(lǐng)導(dǎo)比較無聊，會要求你每天都統(tǒng)計）的員工出勤率

2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

3、有些行政部門就2個人，那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員（俗稱打字員：有些文件都會找你來打）兩種身份

3、購買辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材（硒鼓、a4紙）、電腦耗材（電源插座），反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東西都會讓你去采購?。ǚ什?，相當(dāng)于一般意義上的采購人員，很多回扣誘惑將會出現(xiàn)在你面前）

4、郵寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相關(guān)人員來取。（也是個肥差，特別是寄往外地的ems快件，如果公司每月寄件夠多，那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個幾百元錢！到時就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時候，光這項每個月就可以拿到2000多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出門被人砍哦）

5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個街道、職業(yè)中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話，不但會被領(lǐng)導(dǎo)批評，還得造到當(dāng)事人的強烈指責(zé)。

篇五：1辦公室工作人員的崗位職責(zé)及工作說明 綜合辦公室職員的崗位職責(zé)及工作說明

文員是客戶進(jìn)入學(xué)校的第一個接待人員，也是能讓客戶對學(xué)校的產(chǎn)生第一印象的重要人員之一。文員工作的表現(xiàn)直接影響著學(xué)校的形象，所以作為文員要從禮儀、素質(zhì)、能力等方面不斷地完善自己，認(rèn)真做好本職工作。

直屬部門：學(xué)校辦公室

適用范圍：各分校綜合辦公室職員（主管、文員）

基本要求：

1．品行端正，有親和力，注重個人儀表,在工作崗位上要儀表整潔，儀容端莊，儀態(tài)大方。工作時間要精神飽滿，精力集中，在客戶面前，注意自己的坐、立、行走姿勢。

2．具有良好的人際關(guān)系處理能力、綜合協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力；有較強的分析、解決問題能力，思路清晰，思維縝密，心細(xì)，責(zé)任心強，能獨立完成學(xué)校交付的各項工作任務(wù)，并能承受較大的工作壓力。

3.工作細(xì)致認(rèn)真，愛崗敬業(yè)、忠誠負(fù)責(zé)，工作態(tài)度積極樂觀；要熱情主動地接待客戶，微笑問候，敬語當(dāng)先，尊重客戶的意愿，對客戶不得漫不經(jīng)心，愛搭不理，顯出無所謂的樣子，尤其是對一些有特殊要求的客戶，不得有不耐煩的表示。在同時接待數(shù)位客戶時，應(yīng)按先后次序一一受理，同時向各位打招呼致意，使其不致有被冷落感。要忙而不亂，有條有理。要講究職業(yè)道德，注重信譽，確保質(zhì)量，按規(guī)定收費，代客保密。前臺辦公既是服務(wù)的場所，又是接待客戶的地方，一定要做到環(huán)境衛(wèi)生整潔，整體布置井然有序，使客戶有舒適、方便、信賴感。

4.辦事認(rèn)真、講究效率,對工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。承辦文檔管理、接聽電話、接待咨詢、收費開票、學(xué)生管理等項業(yè)務(wù)時，要做到準(zhǔn)確、快捷、細(xì)心、周到，杜絕差錯?？蛻羧绻麑W(xué)校服務(wù)有不滿時，文員應(yīng)做耐心解釋，不應(yīng)置之不理。解釋時說話態(tài)度要謙和，語氣要委婉，是要耐心申述事情的原委，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)化為與客戶一比高下的爭辯。5．熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備。6．了解本校的發(fā)展歷程、基本構(gòu)架、核心優(yōu)勢及各位老師的特點、優(yōu)勢，熟悉課程設(shè)置、班級安排、收費標(biāo)準(zhǔn)、新生入學(xué)流程、退費制度等相關(guān)的制度與規(guī)定，做一名專業(yè)、稱職的課程顧問。

崗位職責(zé)及工作說明：

一、負(fù)責(zé)本工作區(qū)域，辦公室、教室及校門前的清潔衛(wèi)生。

1、每天準(zhǔn)時上班，開窗通風(fēng)，將本人工作區(qū)域，辦公室、教室及校門前整理清潔、整齊（本人工作區(qū)域時刻保持良好的衛(wèi)生環(huán)境）、要求明亮整潔、一塵不染；家具擺放整齊；辦公桌無文件累積，文件整齊規(guī)范； 經(jīng)常維護(hù)教室及廁所的衛(wèi)生情況，及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。每天下班前清理本人工作區(qū)域一次。

2、每堂課后，協(xié)助老師將靜物及其他物品，擺放整齊，將所有東西歸位擺放好，（如：襯布、靜物、畫板、畫架、范本、凳子等等）。

二、考勤記錄（老師、學(xué)生）

按照學(xué)?？记谝?guī)章制度要求，當(dāng)天的考勤當(dāng)天處理，做好每周小結(jié)，統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)部做帳，留底。認(rèn)真負(fù)責(zé)，實事求是，不徇私情，保證考勤準(zhǔn)確、真實、有效。因事、因病請假前，需做好考勤交接班工作。

老師：

1、每日做好老師的考勤工作，每月月底將老師考勤統(tǒng)計并輸入電腦，注明全勤 和缺勤次數(shù)，并詳細(xì)注明缺勤的原因（如：遲到、早退、病假、事假、曠工等等）、注明各班主教、協(xié)教老師姓名。

學(xué)生：

2、每日做好學(xué)生的考勤工作（在考勤前把本周請假的學(xué)生名字先登記在考勤表中，并注明原因），在上課30分鐘內(nèi)提醒各班老師進(jìn)行考勤，并統(tǒng)計每位學(xué)生的出勤和缺勤，并且注明相應(yīng)的原因，學(xué)生兩次未來上課，要提醒老師或自己直接打電話與家長聯(lián)系，并注明未來上課的原因，在每月月底將學(xué)生的考勤記錄輸入電腦。

三、會議記錄

要求準(zhǔn)備充分，安排周全，接待周到，組織完善。

學(xué)校重要會議：

1、會議議程的擬定。

2、確定與會人員。

3、會議通知起草和發(fā)送。

4、會議文件的準(zhǔn)備。

5、會議場所的確認(rèn)及會場布置。

6、會議簽到及記錄。

7、與會人員的接待工作。日常工作會議：

1、檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。

2、檢查會議通知是否到位。

3、檢查會議文件準(zhǔn)備是否齊備。

負(fù)責(zé)有關(guān)會議的準(zhǔn)備工作并做好記錄；并且及時完成會議中各時間段的工作安排，整理會議紀(jì)要。

四、材料入庫存及出庫（繪畫用品、教材、教學(xué)碟等）

1、每次學(xué)校新購買的材料、教材、教學(xué)碟等等，要及時入庫并詳細(xì)記錄時間、品名、規(guī)格、數(shù)量。

2、每日學(xué)生購買的繪畫材料或教材，需詳細(xì)的記錄下來，如未交完材料費的需在下次上課

時落實到位，并記錄下來。

3、老師每日期領(lǐng)用的材料需詳細(xì)記載（并注明材料用途）。

4、每期獎品發(fā)放都有詳細(xì)的記錄，并把每個班學(xué)生獲獎名次及獎品名稱存檔，獎品發(fā)放時

間截止后，要及時的提醒各班主任老師把多余的獎品歸還學(xué)校（要清點核對）。

5、每月月底最后一個星期，配合出納、總倉庫進(jìn)行存貨盤點，并制定出一份詳細(xì)的清單和

報表（如上月庫存量、出售量、老師領(lǐng)用數(shù)量等）。

五、負(fù)責(zé)學(xué)校資料的打印、復(fù)?。ó?dāng)日工作，當(dāng)日完成）、管理文件，整理內(nèi)部資料，并建立詳細(xì)的檔案。

要求：

1、流程齊全；

2、分類合理；

3、處理及時；

4、管理規(guī)范。

1、對所有文件先進(jìn)行識別，并分類登記，再分別辦理。

2、外來文件：按順序編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。內(nèi)部文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于校長看閱。

3、外來公函、通知及文字資料：及時送交校長閱示，根據(jù)校長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。內(nèi)部通知、報告：及時送交校長閱示，根據(jù)校長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

4、學(xué)校各部門（單位）送交校長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。

5、重要的和緊急的文件，須提醒校長。每天將送交校長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

6、根據(jù)文件積累的情況，對所有的文件分類裝訂，及時進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。

7、特長班、合作學(xué)校學(xué)生的聯(lián)系電話的整理，要按班級整理、存檔。

8、負(fù)責(zé)學(xué)校書籍的分類，做出詳細(xì)的編號和管理。老師及學(xué)生借用、歸還教材和教學(xué)

課時都需要詳細(xì)的登記，并歸位放好，（在一定時間內(nèi)還未將教材和教學(xué)碟歸還的，辦公室督促歸還）。

9、學(xué)校原始資料的存檔：

a、每次學(xué)校組織的活動相片（錄像）、外出寫生相片（錄像）及教學(xué)相片（錄像）等等資料的存檔（分類存檔）

b、學(xué)校所有打印的資料，辦公室都要留一份存底，并按資料類型存檔

c、學(xué)校所有書寫（打印資料的原件）資料或文件，辦公室都要保留并存檔。

10、新生報名表填寫完畢后，需進(jìn)行檢查，看是否詳細(xì)登記，如學(xué)生的試課情況（提醒主教老師詳細(xì)填寫新生的試課情況）、指導(dǎo)老師、安排在哪個班級、是否交費等等，并將交完費用的學(xué)生報名表按班次存檔編號，并及時把新生聯(lián)系電話輸入電腦和填寫到學(xué)生花名冊上。

附：具體見《新生報名入學(xué)流程》

六、負(fù)責(zé)學(xué)生管理工作。

幼兒園意見評價表各其他的資料，并將老師的教案和范畫整理好與收集好。

1、每周將各幼兒園的考勤記錄輸入電腦，各幼兒園的意見評價表及幼兒優(yōu)秀作業(yè)的整理及

存檔。

2、把幼兒園、特長班的學(xué)生各項獲獎情況和學(xué)生的積分情況整理好，并存檔。

3、老師的教案及范畫出入要有詳細(xì)的記錄。

a、定期的提醒老師將范畫入庫，并且把新范畫按類型進(jìn)行編號再存檔。

b、教案及范畫借出時要詳細(xì)記錄（借出入的姓名、時間、名稱、編號、歸還時間），在規(guī)

定時間內(nèi)未把教案及范畫交上來，辦公室要及時提醒。

及時登記《工作日志》，做好學(xué)生、家長基本信息的收集、文件歸檔、保管整理工作，對文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。熟悉學(xué)生及家長情況，能有效地與學(xué)生、家長溝通，能及時、準(zhǔn)確的處理各種突發(fā)事件。

熟悉各班級、各任課老師的教學(xué)情況，保證及時有效地與各老師進(jìn)行溝通，合理安排學(xué)生排班、調(diào)班、上課、調(diào)課的工作。

七、負(fù)責(zé)管理辦公室的電腦和電話，并做出詳細(xì)的電話記錄。

1、電話管理：

a、學(xué)校工作人員因工作需要可使用電話，超過出三分鐘須記錄，不能用學(xué)校的電話打私人電話。（每日的報名電話和其他重要電話，需當(dāng)日記錄下來）b、電話鈴響在三聲內(nèi)須接聽，標(biāo)準(zhǔn)用語：“您好！黃紅藍(lán)美術(shù)學(xué)校。。再見”。在接聽電話中態(tài)度須親切、誠懇、耐心，接聽電話做留言記錄、訊息處理，記錄、反饋信息的上傳下達(dá)，有急事須與主管領(lǐng)導(dǎo)及時取得聯(lián)系。

2、電腦管理：

a、愛護(hù)電腦，每日將電腦清理一次，保持整潔、干凈。

八、接待工作要求：

1、彬彬有禮，熱情接待，笑臉相迎，茶水相待。

2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。

3、熟悉學(xué)校的教學(xué)管理各項工作及學(xué)生開班情況，做好客戶服務(wù)，解答客戶咨詢，在不影響工作的情況下，帶客戶到其要求的地點。對客戶詢問不知的內(nèi)容，主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決，特殊情況及時向校長請示。

4、與家長、外單位客人等做到良好的溝通，不得以任何理由與家長、外單位客人發(fā)生爭執(zhí)，有矛盾必須及時解決。

九、安全要求：

保密要求：恪守保密原則，增加保密觀念，嚴(yán)格按工作程序辦事，不散布、傳播在工作中

接觸的公司資料、決策等屬保密和事項。

學(xué)生安全：

根據(jù)《黃紅藍(lán)美術(shù)學(xué)校安全管理制度》的規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。對學(xué)生要有愛心，多關(guān)注學(xué)生，了解學(xué)生，在課間休息或下課回家時，要重點注意學(xué)生回家時是否有家長接。積極配合任教老師學(xué)生的安全管理工作。

學(xué)校財產(chǎn)安全：

a、經(jīng)常檢查水、電、辦公用品使用情況是否正常，發(fā)現(xiàn)損壞或異常情況立即內(nèi)上報；下班及時關(guān)閉電源、關(guān)閉門、窗等，杜絕安全隱患。b、愛護(hù)學(xué)校的公共財產(chǎn)，不得私自將公物帶走。

c、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率, 本著開源節(jié)流的原則督促改進(jìn)用水、用電浪費現(xiàn)象，提倡節(jié)儉。

十、收費開票的工作規(guī)定：

1、熟悉學(xué)校有關(guān)學(xué)生收費的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定，做好集中收費和日常學(xué)生收費工作。

2、嚴(yán)格執(zhí)行先收費后開票的工作流程，檢查現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)是否漏單、錯單、多收或少收，發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行更正處理同時上報領(lǐng)導(dǎo)。

3、及時將現(xiàn)金及票據(jù)上交出納，并且配合出納認(rèn)真核對無誤后方可交接。

4、嚴(yán)格按照退費流程辦理學(xué)生的退費工作，協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系。

十一、按要求做好倉庫進(jìn)銷存數(shù)據(jù)的輸入、整理、上報；現(xiàn)金帳目記錄清楚、無誤，按時交接、上報。具體操作見《黃紅藍(lán)各分校財物管理細(xì)則》。

十二、服從領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同事，密切配合，與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系，及時辦理學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排其他的臨時性工作。

附則

1、本制度經(jīng)學(xué)校辦公會議通過，校長審定后執(zhí)行。

2、本制度由黃紅藍(lán)美術(shù)學(xué)校綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

3、本制度自2011年1月1日起正式實施，原相關(guān)制度同時廢止

黃紅藍(lán)美術(shù)學(xué)校辦公室 2010年10月10日

篇六：辦公室工作人員崗位責(zé)任制 辦公室主任崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)辦公室全面工作，擬定辦公室工作計劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。

二、組織做好公文處理工作，提出會議擬辦意見。

三、負(fù)責(zé)具體安排公司會議，做好會議記錄、紀(jì)要整理歸檔工作，做好保密工作。

四、負(fù)責(zé)公司重要文件、工作計劃、工作總結(jié)等綜合材料的核稿把關(guān)。

五、負(fù)責(zé)重要文件、會議決議，領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦工作。

六、協(xié)調(diào)各科室工作，做到上情下達(dá)，下情上報，為領(lǐng)導(dǎo)做好政務(wù)、事務(wù)方面的服務(wù)工作。

七、負(fù)責(zé)車輛的日常管理和調(diào)度工作，保障公務(wù)用車。

八、負(fù)責(zé)對外接待工作，安排好接待和對外的有關(guān)活動。

九、負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作，消防和社會治安綜合治理工作；認(rèn)真檢查落實節(jié)、假日值班工作和門衛(wèi)的治安保衛(wèi)工作。

十、做好思想政治工作，完成上級交辦的其它各項工作。辦公室工作人員崗位責(zé)任制

一、在公司辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

二、負(fù)責(zé)辦公室主任交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。

三、按時準(zhǔn)確地做好上傳下達(dá)及收發(fā)文登記、簽閱工作。

四、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主任審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿。

五、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

六、具體安排公司行政會議日程；做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報；了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

七、負(fù)責(zé)公司大事記要和有關(guān)資料的采集整理工作。

八、負(fù)責(zé)保管、使用公司印鑒章，負(fù)責(zé)開具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。

九、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。

十、加強對車輛的派遣和職工的考勤審核工作，以及總務(wù)后勤等工作。

十一、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好各種記錄、報表和檔案、印章的管理及保密工作。十二、協(xié)助辦公室主任搞好來賓接待工作。

十三、負(fù)責(zé)會議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

駕駛員崗位職責(zé)

一、在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真做好本公司領(lǐng)導(dǎo)和各業(yè)務(wù)部門的駕駛服務(wù)。

二、自覺遵守交通規(guī)則，嚴(yán)格執(zhí)行駕駛規(guī)程。牢固樹立安全第一的思想，保證行車安全。

三、工作積極主動，服從安排和調(diào)配，有事提前請假，不得無故缺勤

四、自覺堅守工作崗位，堅持按派車單出車、不私自出車及私自改變行車路線。任務(wù)完成后及時返回公司。長途出車回公司后向辦公室匯報行車工作情況。

五、愛護(hù)車輛，勤于維護(hù)保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)、排除故障，保持良好的車況。

六、實行24小時聽班制，隨喊隨到。

七、嚴(yán)禁酒后駕車和將車輛交給無證人員駕駛。

八、認(rèn)真填寫行車日志。

九、增強服務(wù)意識，提高車輛服務(wù)質(zhì)量。

十、交通違章罰款不予報銷，發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時，按事故的性質(zhì)處以扣減工資或罰款等處罰。

十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。門衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員崗位責(zé)任制

一、嚴(yán)守崗位，忠于職守，嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度。

二、待人熱情誠懇，說話和氣。

三、負(fù)責(zé)發(fā)放報紙、信件、電報及各類雜志等。嚴(yán)格收發(fā)登記手續(xù)，對急件、匯款單要妥善保管，及時轉(zhuǎn)送。

四、嚴(yán)格執(zhí)行接待和會客制度，外來人員，必須登記后，方可進(jìn)入。

五、夜間必須加強巡查，發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)電、水、門窗、消防設(shè)施等不關(guān)閉或不安全情況，應(yīng)及時采取補救措施，并于次日報告辦公室查處。

六、熟悉公司治安環(huán)境情況，熟練掌握使用治安、消防報警電話和消防設(shè)備。

七、保持室內(nèi)清潔，搞好環(huán)境衛(wèi)生。

八、完成公司交付的其他工作任務(wù)。

篇七：辦公室工作人員崗位職責(zé) 辦公室工作人員崗位職責(zé)及考核辦法

為規(guī)范管理，提高效率，充分發(fā)揮辦公室辦事、參謀的服務(wù)功能，特制定本辦法。

一、崗位職責(zé)

（一）辦公室主任職責(zé)（設(shè)1 人）

1、負(fù)責(zé)辦公室全盤工作的安排布臵，督促檢查。

2、協(xié)助校長制訂學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，工作計劃，目標(biāo)管理崗位責(zé)任制，學(xué)校管理條例及其他重要規(guī)章制度。

3、負(fù)責(zé)學(xué)校工作總結(jié)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話材料的起草及公文材料、表報的初審。

4、對上級來文，有關(guān)單位來函，人民來信提出初步處理意見，呈領(lǐng)導(dǎo)審批。

5、組織全校性的會議，負(fù)責(zé)督查有關(guān)會議精神和決議的貫徹落實及各項規(guī)章制度的執(zhí)行，協(xié)助校長搞好目標(biāo)管理崗位責(zé)任制的考核和獎懲。

6、負(fù)責(zé)學(xué)校的接待工作。

7、認(rèn)真做好各類培訓(xùn)班、各種會議的服務(wù)工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。

（二）辦公室副主任職責(zé)（設(shè)1人）

1、負(fù)責(zé)一般公文和各種材料的起草，報表統(tǒng)計及打印材料的校對，并協(xié)助裝訂。

2、收集校內(nèi)外信息，搞好上下聯(lián)系，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，處理好辦公室日常事務(wù)。

3、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記和傳閱。

4、負(fù)責(zé)學(xué)校會議通知，出勤登記，會場布臵和會議記錄，協(xié)助、督促校辦公室、會議室（五教室）和校接待室衛(wèi)生的打掃。

5、搞好通迅報導(dǎo)，各級投稿，辦好宣傳櫥窗，表彰先進(jìn)，推介經(jīng)驗，反映學(xué)校的活動情況。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

（三）內(nèi)勤人員職責(zé)（設(shè)1 人）

1、搞好上傳下達(dá)，做好來賓接待工作，處理日常事務(wù)。

2、負(fù)責(zé)報刊雜志的訂閱和發(fā)放工作。

3、管好電話機、夾好報紙、供應(yīng)好茶水，打掃好辦公室。

4、搞好檔案材料的整理、登記、裝訂、歸檔和保密工作。

5、管好資料室，對教參資料、報刊、雜志分類保管，平時提供資料，年終整理裝訂。

6、搞好校會議室（五教室）、接待室、檔案室、資料室的衛(wèi)生。

7、負(fù)責(zé)電腦打印、校對和裝訂工作，做到及時、準(zhǔn)確、無差錯。

8、負(fù)責(zé)學(xué)校教師課件的制作及多媒體播放和管理工作。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

（四）、司機職責(zé)（設(shè)1 人）

1、愛護(hù)車輛，準(zhǔn)備隨時出車，保證行車安全。

2、搞好校長辦公室衛(wèi)生。

3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

二、考核辦法 2012年2月7日 辦公室崗位設(shè)置及目標(biāo)管理考核細(xì)則

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辦公室崗位設(shè)置及目標(biāo)管理考核細(xì)則

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辦公室崗位設(shè)置及目標(biāo)管理考核細(xì)則

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篇八：辦公室文員崗位職責(zé) 辦公室文員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作；負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取；

2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行

《辦公室文員崗位職責(zé)》《合同范文》

1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作；負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)??；

2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度；

3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；

4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作；

5、負(fù)責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作；

7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室文員崗位職責(zé)(2)

1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

6、負(fù)責(zé)接待來賓。

7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。

8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

辦公室文員工作職責(zé)

主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是： 1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。13 社會保險的投保、申領(lǐng)。

統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。16.接受其他臨時工 行政助理的具體工作內(nèi)容

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

7、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政專員(助理)的工作內(nèi)容職責(zé)

行政專員的職責(zé)

協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

工作內(nèi)容: 協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃；

協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

協(xié)助高級管理人員進(jìn)行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)； 考核和指導(dǎo)行政部工作

協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)；

參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作；

會務(wù)安排。

行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。比如工作內(nèi)容為:

1、人事檔案管理

2、人事考核作業(yè)

3、員工教育培訓(xùn)

4、作息考勤管理

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、各類公告的發(fā)布

7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃

10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作

11、辦公用品的預(yù)算及購買

應(yīng)具備的條件：

1.工作態(tài)度：必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。

2.工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

3.業(yè)績方面：領(lǐng)悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。