第一篇:辦公室工作人員崗位職責(zé)
1.牢固樹立全心全意為人民服務(wù)思想,熱心為群眾辦好事、辦實事。
2.協(xié)助辦公室主任做好有關(guān)資料的收集、文書檔案的保管工作。
3.做好來信來訪和接待工作。
4.負(fù)責(zé)每年一度的報刊征訂和文件的收發(fā)。
5.負(fù)責(zé)小車汽油費的領(lǐng)取和發(fā)放并做好登記。
6.做好全站工作人員的考勤登記。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第二篇:黨政辦公室工作人員崗位職責(zé)
黨政辦公室工作人員崗位職責(zé)
辦公室主任:何重興1、2、3、主持黨政辦公室工作。抓好辦公室人員的思想政治工作; 組織相關(guān)人員起草報告、計劃、總結(jié)、決定等文字工作; 協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好黨委、行政日常管理工作,協(xié)助、督促相關(guān)人員做好保密、統(tǒng)計、安全、保衛(wèi)、工會、衛(wèi)生、計劃生育等方面的工作;
4、協(xié)助組織安排學(xué)校黨政工作會議、黨政工聯(lián)席會議等全校性會議和重大活動,并組織檢查會議決議的執(zhí)行情況;
5、6、了解和掌握各科室貫徹上級和黨委、行政的要求、決議情況; 組織對黨委會、行政會議決定事項和校領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦和催辦,發(fā)現(xiàn)問題,提出建議;7、8、9、了解和掌握學(xué)校各部門之間的執(zhí)行情況;
做好學(xué)校對外聯(lián)絡(luò)工作和上級機(jī)關(guān)、兄弟單位來訪接待工作; 協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)和處理地方與政府的各類關(guān)系;
10、負(fù)責(zé)黨員發(fā)展、教育等事務(wù)性工作;
11、負(fù)責(zé)學(xué)校的人事工資管理,做好職稱評定的前期準(zhǔn)備工作、資料管理、材料核實、送審;做好新教師的招聘及聘后管理;做好績效工資、加班工作的審核工作;
12、負(fù)責(zé)車輛調(diào)度管理工作;
13、負(fù)責(zé)青年黨校日常事務(wù)管理工作;
14、負(fù)責(zé)全校印章管理、機(jī)要保密、介紹信管理、信息傳達(dá)等工作。
辦公室副主任:熊石林1、2、協(xié)助辦公室主任工作;
起草校內(nèi)文件、信函,向外各類報告、請示、學(xué)校黨委、行政工作計劃、總結(jié);黨政聯(lián)席會議、黨委會議、校務(wù)辦公會議及重要專題會議紀(jì)要的起草工作,重要會議、大型活動學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話稿、致辭的撰稿工作;3、4、5、負(fù)責(zé)外來人員的接待、招待用餐;受理來信來訪; 負(fù)責(zé)文印、宣傳資料的規(guī)劃和管理工作;
負(fù)責(zé)會同相關(guān)部門組織、協(xié)調(diào)全校性的大會和大型活動;負(fù)責(zé)教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實、布置等工作;6、7、8、9、做好學(xué)校各種會議室和接待場所的管理; 負(fù)責(zé)學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理; 負(fù)責(zé)學(xué)校校報的編審、印刷工作; 做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作;
10、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交給的其他工作,服從學(xué)校對崗位職責(zé)的調(diào)整。
干事:彭志紅1、2、3、4、5、6、負(fù)責(zé)教職工人事信息數(shù)據(jù)庫的建立、核對和統(tǒng)計; 負(fù)責(zé)學(xué)校教職工正常晉級、調(diào)資、增資和增減編制手續(xù); 負(fù)責(zé)辦理新招教師的轉(zhuǎn)正和老教職工退休手續(xù); 負(fù)責(zé)學(xué)校教職工慰問費、獎勵費等費用核算造冊; 負(fù)責(zé)績效、津補(bǔ)貼、加班工資造冊工作;
負(fù)責(zé)提供辦公室用品、招待物資的采購計劃及辦公用品的發(fā)放;
7、負(fù)責(zé)聘任人員計劃申報匯總,臨時工工資造冊及聘任人員養(yǎng)老金的交納等工作;
8、9、負(fù)責(zé)教職工的醫(yī)療保險交納等工作; 負(fù)責(zé)黨內(nèi)統(tǒng)計、黨費收繳等工作;
10、熱情接待來訪客人,及時泡茶待客。
干事:嚴(yán)錦文1、2、3、4、5、負(fù)責(zé)教職工考核的事務(wù)性工作,做好全校性會議的考勤工作; 按月匯總教職工值班、會議、請假等考勤情況; 協(xié)調(diào)安排全校教職工的值班工作;
負(fù)責(zé)全校評先、評優(yōu)安排、布置,結(jié)果統(tǒng)計工作;
負(fù)責(zé)學(xué)校集體和個人榮譽(yù)獲獎情況的記錄,證書、獎狀、獎杯的歸檔工作;
6、干事:郭迎華
1、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政、工會、教育教學(xué)、科研及外來信息的調(diào)負(fù)責(zé)重要電話記錄、傳遞工作。
查、收集、整理、統(tǒng)計、歸檔工作;
2、負(fù)責(zé)學(xué)校新聞、信息的報道,及時做好學(xué)校發(fā)展和教育教學(xué)活動稿件及時上傳長沙教育信息網(wǎng);3、4、5、協(xié)調(diào)學(xué)校網(wǎng)站建設(shè),更新完善網(wǎng)頁內(nèi)容; 負(fù)責(zé)學(xué)校校報稿件的組織、收集、編審工作;
做好復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的使用和管理;
6、做好辦公內(nèi)務(wù)衛(wèi)生整理,書報、雜志等的收發(fā)工作。
干事:陳育林1、2、負(fù)責(zé)老干關(guān)協(xié)日常性工作;
負(fù)責(zé)學(xué)校各類檔案、資料的征集、接收、整理、編目、鑒定、歸檔工作;
3、4、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記的收集、整理匯編;
完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室交給的其他工作,服從學(xué)校對崗位職責(zé)的調(diào)整。
駕駛員:朱建軍 羅紅波1、2、3、4、負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)和安全行車工作; 負(fù)責(zé)辦理車輛年審、保險、通行等相關(guān)手續(xù); 做好車內(nèi)外的保潔工作;
完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室交給的其他工作,服從學(xué)校對崗位職責(zé)的調(diào)整。
保潔員:劉文強(qiáng)
1、打掃辦公樓衛(wèi)生間、公共走道、樓梯間、會議室、接待室的環(huán)境衛(wèi)生;
2、3、負(fù)責(zé)辦公室純凈水供應(yīng)管理工作;
完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室交給的其他工作,服從學(xué)校對崗位職責(zé)的調(diào)整。
第三篇:醫(yī)院辦公室工作人員崗位職責(zé)
院辦工作人員職能
主任:
1、在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的行政管理和綜合協(xié)調(diào)工作;
2、負(fù)責(zé)起草全院行政工作計劃、總結(jié)、報告;
3、嚴(yán)格按照印鑒及介紹信管理制度,做好醫(yī)院印鑒所介紹信的使用和管理工作;
4、負(fù)責(zé)緊急事件匯報、處理;
5、醫(yī)院負(fù)責(zé)院長的聯(lián)系工作,衛(wèi)生局負(fù)責(zé)主任的聯(lián)系;
6、院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作;
干事:(人事)
1、負(fù)責(zé)醫(yī)院社保繳費(五險)工作;
2、負(fù)責(zé)人事勞資工作、人員調(diào)動工作、員工退休工作;全院人員的初步考核、調(diào)資工作;
3、負(fù)責(zé)管理臨聘工作人員檔案建立管理工作;
4、醫(yī)院黨務(wù)工作;
5、行政總值班排班表;
6、醫(yī)院聯(lián)系院長;
7、院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
干事(內(nèi)勤)
1、負(fù)責(zé)全院考勤管理工作,每月25日收集全院各科室考勤,根據(jù)考勤記錄按有關(guān)規(guī)定兌現(xiàn);
2、負(fù)責(zé)全院職工醫(yī)保辦理工作,按規(guī)定辦理醫(yī)保入保、退保有關(guān)事務(wù);
3、行政事務(wù)(內(nèi)勤):
①電話處理、登記、匯報、落實工作;
②來訪接待;
③打印,復(fù)??;
4、醫(yī)院聯(lián)系院長,衛(wèi)生局聯(lián)系;
5、院領(lǐng)導(dǎo)交辦其他臨時性工作。
干事(外勤)
1、負(fù)責(zé)全院報紙雜志收發(fā)工作;
2、負(fù)責(zé)全院圖書雜志登記、歸檔、借閱管理工作;
3、負(fù)責(zé)全院食堂飯卡管理,每月末結(jié)賬、充值、補(bǔ)卡及日常相關(guān)事務(wù);
4、行政事務(wù)(外勤):
①辦理、驗證全院有關(guān)證照;
②院內(nèi)照相;
5、醫(yī)院聯(lián)系副院長,衛(wèi)生局聯(lián)系;
6、院領(lǐng)導(dǎo)交辦其他臨時性工作。
文秘
1、負(fù)責(zé)文秘工作,做好各類文件的收發(fā)、登記、歸檔工作;
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政文書的草擬、審核、印發(fā)、工作簡報及每月工作動態(tài);
3、行政事務(wù):
①來電處理、登記、匯報、落實工作;
②來訪接待;
③會務(wù)工作;
4、醫(yī)院聯(lián)系副院長,衛(wèi)生局聯(lián)系主任;
5、院領(lǐng)導(dǎo)交辦其他臨時性工作。
第四篇:后勤辦公室工作人員崗位職責(zé)
后勤辦公室工作人員崗位職責(zé)
一、根據(jù)學(xué)校工作計劃,制定總務(wù)處工作計劃。
二、負(fù)責(zé)教育教學(xué)的后勤供應(yīng)和保障服務(wù)。
三、負(fù)責(zé)校舍的維修和管理。
四、負(fù)責(zé)學(xué)校水、電、通訊設(shè)備的管理和維修。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校的綜合治理和安全保衛(wèi)工作。
六、負(fù)責(zé)校園的綠化、美化工作。
七、為廣大教職工的生活和工作提供保障服務(wù)。
八、承辦領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
第五篇:黨委辦公室工作人員崗位職責(zé)
黨委辦公室工作人員崗位職責(zé)
黨委辦公室工作人員崗位職責(zé)
黨委辦公室主任崗位職責(zé)
一、主持辦公室全面工作,負(fù)責(zé)抓好隊伍建設(shè)和有關(guān)規(guī)章制度的制定、完善。
二、檢查督促辦公室人員的崗位職責(zé)的執(zhí)行情況,不斷提高辦公室整體管理水平。
三、負(fù)責(zé)了解各部門貫徹黨委決議的情況.及時向黨委匯報,發(fā)現(xiàn)問題,提出建議。
四、圍繞黨的中心任務(wù)和學(xué)校的中心工作,組織辦公室人員了解有關(guān)情況和問題,組織力量開展調(diào)查研究,對有
關(guān)問題提出意見、建議。
五、組織起草黨委工作報告、工作總結(jié)、各種會議的決議等文件。
六、協(xié)調(diào)黨委各部門之間以及黨辦和院辦之間的工作。
七、負(fù)責(zé)安排黨委召開的各種會議的議題和日程,并組織檢查黨委各種會議及有關(guān)活動的準(zhǔn)備工
八、組織審核有關(guān)部門以黨委名義發(fā)出的文件報送黨委書記簽發(fā);審核、簽發(fā)以黨委辦公室或兩辦名義發(fā)出的公文、通知;審閱黨辦編寫的有關(guān)黨建工作方面的簡報。
九、承辦上級領(lǐng)導(dǎo)部門和兄弟院校黨委領(lǐng)導(dǎo),黨務(wù)工作者來校的接待工作。
十、完成黨委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
黨委辦公室秘書科工作職責(zé)
一、協(xié)助黨辦主任參加黨委、黨辦文件的起草工作,負(fù)責(zé)組織以黨委或黨辦名義上報和下發(fā)文件材料的交印、校對和發(fā)送工作。以黨委名義上報、下發(fā) 的文件由秘書科核稿、黨辦主任審稿、主管書記審批、簽發(fā);以黨委辦公室名義印的文件材料,由秘書科核稿,黨辦主任審批、簽發(fā)。
二、負(fù)責(zé)校內(nèi)各單位向黨委報送的請示、報告、匯報及傳閱材料的送閱處理工作。送閱材料應(yīng)及時、迅速、準(zhǔn)確,并及時催辦、定期檢查,總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)批示意見的落實情況,及時向主任匯報。
三、負(fù)責(zé)由黨委辦公室承辦上級領(lǐng)導(dǎo)部門要求督辦的來文以及兄弟單位來往函件的處理。收文按程序處理,發(fā)文稿應(yīng)經(jīng)主任審改、簽發(fā)。
四、負(fù)責(zé)黨委辦公室秘書科的文書立卷和歸檔工作。注意收集黨辦工作中形成的文件材料,做到事完卷立;保管一般會議記錄,定期立卷、編目、裝訂;當(dāng)年文件應(yīng)在次年第二委度內(nèi)收集、立卷、歸檔完畢,并向檔案室移交上一年的案卷。
五、協(xié)助主任做好黨委召開的各種會議的組織工作,會議內(nèi)容確定后,起
草會議通知,盡早通知有關(guān)部門,準(zhǔn)備議題材料。
六、協(xié)助主任做好上級領(lǐng)導(dǎo)部門和兄弟院校、兄弟單位黨委系統(tǒng)的同志來校的接待工作。
七、負(fù)責(zé)黨委召開一般會議的記錄工作。記錄力求準(zhǔn)確、完整。
八、黨委全委會后,根據(jù)需要,撰寫會議紀(jì)要或會議決定。
九、編輯發(fā)行《黨建簡報》等刊物。
十、收集、積累校內(nèi)外有關(guān)資料,供黨委領(lǐng)導(dǎo)參閱。
十一、負(fù)責(zé)黨委大事記的記錄、整理工作。
十二、負(fù)責(zé)接待和處理群眾向黨委反映情況的來訪和來信工作。
十三、參加黨辦組織的調(diào)查研究工作。
十四、負(fù)責(zé)處理來往電話、接待聯(lián)系工作和辦公室的日常事務(wù)性工作。
1.辦事認(rèn)真負(fù)責(zé),有始有終。對承辦的校內(nèi)外重要事項搞好記錄。
2.上級有關(guān)電話指示、通知和校外單位的重要電話,要填寫來電記錄,并及時匯報處理。
3.對上級機(jī)關(guān)的會議通知,須問清會議名稱、內(nèi)容、時間、地點、參加范圍。根據(jù)通知要求,擬定參加人員名單,經(jīng)主管書記審批后,通知落實到個人。
十五、負(fù)責(zé)黨委印章。黨委證明專用章、黨辦公章和介紹信的管理。
十六、負(fù)責(zé)辦公室的用車管理工作。
十七、負(fù)責(zé)黨辦現(xiàn)代辦公設(shè)備的管理和維護(hù)工作。
十八、辦公室工作人員考勤記錄。
十九、做好辦公室的安全工作。
二十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
黨委辦公室機(jī)要保密科工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)部門及有關(guān)單位發(fā)來的中央、省委文件等文件資料的收發(fā)、送閱、借閱、管理、歸檔等工作。文件管理要做到:既要嚴(yán)密保管,又要
便于閱讀利用;收文要登記,存放有秩序,送文要及時,發(fā)文有手續(xù),內(nèi)容要保密。
1.收到文件要點清份數(shù),發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因。
2.文件資料分開登記、編號,根據(jù)密級,分清輕重緩急,進(jìn)行處理。
3.送閱文件范圍:書記、副書、院長、副院長,根據(jù)文件內(nèi)容通知有關(guān)負(fù)責(zé)人到機(jī)要室閱讀文件。如有領(lǐng)導(dǎo)批示,應(yīng)及時報告主任,并按批示意見辦理。
4.嚴(yán)格按上級規(guī)定閱文范圍,做好閱讀文件的組織工作和傳達(dá)文件的準(zhǔn)備工作,嚴(yán)格借閱手續(xù),隨用隨借,及時回收。
5.下發(fā)文件要及時,并有簽收手續(xù)
6.做好文件清退工作,及時清理,按時銷毀,發(fā)現(xiàn)問題,弄清情況,及時報告。
7.配合學(xué)校中心工作,積極主動、充分發(fā)揮文件資料作用。
8.加強(qiáng)保密觀念,做好保密宣傳。保證文件安全。
二、負(fù)責(zé)全院處級機(jī)構(gòu)公章的刻制、發(fā)放,并辦理好移交手續(xù)工作。
三、負(fù)責(zé)黨辦財務(wù)管理。
嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,按規(guī)定辦理各項報銷手續(xù)。負(fù)責(zé)辦公室人員的獎酬金,交通補(bǔ)貼、加班費、夜餐費的發(fā)放工作。
四、負(fù)責(zé)辦公室用品的管理,負(fù)責(zé)黨委領(lǐng)導(dǎo)、黨辦辦公用品的領(lǐng)取、購買、管理。
五、負(fù)責(zé)黨辦固定資產(chǎn)和家俱的管理,做到賬、物、卡相符。
六、負(fù)責(zé)黨委、黨辦的掛號信、匯款、包裹單的領(lǐng)取,急件立即處理。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。