第一篇：檔案工作委員會(huì)職責(zé)

1、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查全院檔案工作。

2、貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的政策法規(guī)，制定全院檔案工作規(guī)劃；

3、審定學(xué)院檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度；

4、研究并決定學(xué)院檔案工作的重大事項(xiàng)；

5、協(xié)調(diào)各部門(mén)檔案工作“四同步”（即布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)，要同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作）的關(guān)系，確保檔案工作與學(xué)校其他工作同步發(fā)展；

6、對(duì)各部門(mén)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查與考核；

第二篇：委員會(huì)工作職責(zé)：

新城區(qū)湖濱路辦事處

村民監(jiān)督委員會(huì)工作職責(zé)：

村務(wù)監(jiān)督委員會(huì)集議事、監(jiān)督、理財(cái)、協(xié)調(diào)職責(zé)于一體，享有監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán)、質(zhì)詢(xún)權(quán)和建議權(quán)，其具體職責(zé)如下：

1、加強(qiáng)對(duì)村黨務(wù)公開(kāi)情況的監(jiān)督。對(duì)村黨組織重大事項(xiàng)決策、黨員義務(wù)履行、黨員獎(jiǎng)懲、村級(jí)后備干部選拔、黨員發(fā)展、培養(yǎng)和評(píng)先評(píng)優(yōu)等情況進(jìn)行事前、事中、事后的全方位監(jiān)督。

2、加強(qiáng)對(duì)村干部廉潔自律情況的監(jiān)督。對(duì)本村干部執(zhí)行廉潔自律規(guī)定的情況進(jìn)行監(jiān)督；協(xié)助鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）黨委、紀(jì)委抓好對(duì)村干部“述職述廉”、民主評(píng)議和考核工作；認(rèn)真辦理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)，引導(dǎo)群眾依法信訪(fǎng)、逐級(jí)信訪(fǎng)，真正把矛盾化解在基層；定期對(duì)村黨風(fēng)廉政建設(shè)情況進(jìn)行研究分析，制訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。

3、加強(qiáng)對(duì)村黨員、干部履行職責(zé)、帶頭致富情況的監(jiān)督。對(duì)村兩委會(huì)任期目標(biāo)的執(zhí)行情況和村干部幫扶村民脫貧致富情況進(jìn)行監(jiān)督，促進(jìn)目標(biāo)任務(wù)的完成和村級(jí)各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。

4、加強(qiáng)對(duì)村務(wù)公開(kāi)和民主管理的監(jiān)督。對(duì)村兩委會(huì)落實(shí)上級(jí)關(guān)于村務(wù)公開(kāi)、民主管理的一系列政策規(guī)定的情況進(jìn)行監(jiān)督；審核村務(wù)公開(kāi)的內(nèi)容、時(shí)間、形式及程序；認(rèn)真征求村民對(duì)村務(wù)公開(kāi)和民主管理的意見(jiàn)和建議，并督促村兩委會(huì)把群眾關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題及時(shí)公開(kāi)，堅(jiān)決防止和糾正搞形式、走過(guò)場(chǎng)、假公開(kāi)、不公開(kāi)的不良行為。

5、加強(qiáng)對(duì)村級(jí)財(cái)務(wù)資金的監(jiān)督。認(rèn)真行使監(jiān)督權(quán)、審核權(quán)、督促糾正權(quán)，定期召開(kāi)理財(cái)會(huì)議，檢查賬目和集體資產(chǎn)處理情況。對(duì)集體重大經(jīng)營(yíng)決策事項(xiàng)實(shí)施監(jiān)督，對(duì)村所有的開(kāi)支票據(jù)和村財(cái)務(wù)公開(kāi)的內(nèi)容進(jìn)行審核。

6、加強(qiáng)對(duì)村級(jí)工程建設(shè)的監(jiān)督。對(duì)本村屬財(cái)政資金、集體資金或公共籌資建設(shè)的工程項(xiàng)目進(jìn)行全程監(jiān)督。重點(diǎn)監(jiān)督建設(shè)資金的管理使用情況、工程建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)情況和工程建設(shè)質(zhì)量以及驗(yàn)收情況。

7、加強(qiáng)對(duì)村干部任用情況的監(jiān)督。對(duì)村干部的考核、獎(jiǎng)懲、任免，有權(quán)向鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）黨委、政府和村民代表大會(huì)、黨員代表大會(huì)提出建議，協(xié)助鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）紀(jì)委查處村干部違紀(jì)違規(guī)案件。

8、加強(qiáng)請(qǐng)示報(bào)告和雙向溝通工作。堅(jiān)持定期不定期向鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）村務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)委員會(huì)以及村黨支部和村民代表會(huì)議

報(bào)告村務(wù)監(jiān)督委員會(huì)工作情況，并及時(shí)向村黨支部、村委會(huì)等組織反映村民對(duì)兩委會(huì)的意見(jiàn)和建議。

第三篇：檔案人員工作職責(zé)

檔案人員工作職責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹宣傳《中華人民共和國(guó)檔案法》和《〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》，依法認(rèn)真履行職責(zé)。

二、熱愛(ài)檔案工作，自學(xué)遵守檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，努力學(xué)習(xí)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

三、做好檔案的懼、整理、保管、鑒定、編研、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作。

四、熟悉室藏檔案，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，有效開(kāi)展檔案利用工作，為本單位各項(xiàng)工作提供方便快捷的服務(wù)。

五、檔案人員應(yīng)加強(qiáng)檔案工作管理，做好“八防”工作，維護(hù)檔案的完整與安全。

六、檔案人員必須嚴(yán)格執(zhí)行借閱、保密制度，不得擅自提供檔案或未經(jīng)批準(zhǔn)擴(kuò)大查閱和利用范圍。

七、負(fù)責(zé)制定工作計(jì)劃，做好檔案移交工作。

八、指導(dǎo)和監(jiān)督機(jī)關(guān)各科室兼職檔案員的工作，定期對(duì)社區(qū)居委會(huì)的檔案工作進(jìn)行檢查。檔案（庫(kù)房）管理制度

檔案庫(kù)房是保管檔案的場(chǎng)所，必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案庫(kù)房技術(shù)保護(hù)要求和管理制度，充分利用現(xiàn)有庫(kù)房保護(hù)設(shè)施，最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命，特制定本制度。

一、檔案室設(shè)專(zhuān)人管理，非檔案人員未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入檔案室。

二、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)具備八防措施：防光、防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)，并定期檢查。

三、保持室內(nèi)清潔，做好溫濕度記錄，使相對(duì)濕度控制在45—60%，溫度控制在14—24%0C左右為宜，如有異常，及時(shí)采取改進(jìn)措施。

四、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆以及與檔案無(wú)關(guān)的物品。

五、定期對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行檢查，以維護(hù)檔案完整與安全。檔案室應(yīng)科學(xué)排架，設(shè)置標(biāo)簽，便于查找。

六、檔案柜的擺放，應(yīng)做到整齊、美觀(guān)，注意隨時(shí)做好保潔工作。檔案借閱制度

一、本單位綜合檔案室保管的檔案是現(xiàn)行檔案，為本單位中心工作提供利用。

二、借閱檔案時(shí)，必須填寫(xiě)借閱登記，借閱密級(jí)檔案，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱；一般不準(zhǔn)抄錄和借出，如需應(yīng)經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

三、借閱的檔案由借閱人負(fù)責(zé)保管和保密，不得涂抹、污損、拆卷或丟失。

四、借閱人所借的檔案和資料，不得任意轉(zhuǎn)借他人，如需轉(zhuǎn)借必須到檔案到辦理轉(zhuǎn)借手續(xù)。

五、所借檔案用后立即歸還，借閱時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)半個(gè)月，如需延長(zhǎng)借期，必須到檔案室辦理續(xù)借手續(xù)。歸還時(shí)要填寫(xiě)利用效果。

六、凡查閱重大會(huì)議記錄，必須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。檔案保密制度

一、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守和執(zhí)行國(guó)家的保密法律法規(guī)和相關(guān)制度，維護(hù)國(guó)家、本單位的機(jī)密。

二、對(duì)機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得提供利用。機(jī)密檔案只準(zhǔn)在檔案室查閱，不得外借。

三、檔案室是保密的重要場(chǎng)所，非本室工作人員不得入內(nèi)。

四、利用室藏檔案，未經(jīng)批準(zhǔn)或同意，不得擅自摘抄復(fù)制。

五、檔案人員和查閱人員對(duì)檔案內(nèi)容要進(jìn)行保密，不得在公共場(chǎng)所和無(wú)關(guān)人員面前談?wù)摍n案內(nèi)容，不準(zhǔn)抄錄和攜帶外出，以防泄密。

六、借出的檔案及時(shí)催要，收回入柜，不得在外亂堆亂放。

第四篇：檔案管理員工作職責(zé)

檔案管理員工作職責(zé)

1、對(duì)公司的檔案、固定資產(chǎn)及印章管理進(jìn)行規(guī)劃

2、負(fù)責(zé)公司及項(xiàng)目的檔案及印章日常管理工作

3、協(xié)作完成公司檔案管理信息化平臺(tái)建設(shè)

4、檔案及印章管理相關(guān)流程、規(guī)范的優(yōu)化和實(shí)施推動(dòng)

檔案管理員工作職責(zé)篇2

1.負(fù)責(zé)完善公司檔案資料信息系統(tǒng)的及管理程序;

2.負(fù)責(zé)外來(lái)文件接收登記、傳閱、督辦、報(bào)送、歸檔;

3.根據(jù)保密管理規(guī)定對(duì)涉密文件進(jìn)行登記保密傳閱管理，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度，確保無(wú)文件丟失、無(wú)泄密事件發(fā)生;定期進(jìn)行密紙清理;

4.負(fù)責(zé)檔案管理執(zhí)行工作，對(duì)檔案進(jìn)行整理、妥善保管、合理利用、收集、鑒定、統(tǒng)計(jì)等日常管理工作，規(guī)范有序管理;

5.負(fù)責(zé)公司檔案查詢(xún)、借閱的管理。

6.按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查、例行保養(yǎng)或銷(xiāo)毀;

7.完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

檔案管理員工作職責(zé)篇31、按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)完成檔案工作;

2、負(fù)責(zé)檔案收集、整理、分類(lèi)、編號(hào)、錄入、歸檔、保管、利用、鑒證、移交、銷(xiāo)毀;

3、負(fù)責(zé)公司檔案達(dá)標(biāo)工作的建設(shè);

4、負(fù)責(zé)公司往來(lái)文件的收發(fā)、傳閱、歸檔等;

5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各部門(mén)重要電子文檔的刻盤(pán)與存檔;

6、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)，用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫(kù)歸位;

7、維護(hù)檔案的完善與安全，確保檔案的真實(shí)性和安全性，據(jù)實(shí)用檔，切實(shí)履行保密義務(wù);

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

檔案管理員工作職責(zé)篇41、負(fù)責(zé)對(duì)公司項(xiàng)目、技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作;

2、負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等工作;

3、嚴(yán)格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，要對(duì)檔案資料分類(lèi)編號(hào)、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整、保密;

4、保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生，切實(shí)做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防高溫、防強(qiáng)光等措施;

5、嚴(yán)格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的查、借閱的制定規(guī)定;

6、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實(shí)現(xiàn)快速查找。

檔案管理員工作職責(zé)篇5

負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷(xiāo)毀等，分類(lèi)建立檔案臺(tái)賬并及時(shí)更新，做好日常登記、管理工作;

協(xié)助制定和完善檔案管理的相關(guān)制度、流程;

負(fù)責(zé)檔案資料的安全保密工作，切實(shí)履行保密義務(wù);

協(xié)助公司各部門(mén)的檔案管理工作，并定期對(duì)各部門(mén)的檔案清單進(jìn)行檢查;

協(xié)助處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責(zé)篇61、按培訓(xùn)檔案有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)完成檔案收集、錄入、核對(duì)、整理、歸檔工作;

2、文件和文字材料分類(lèi)組成案卷，保護(hù)文件材料的完整與安全;

3、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)，用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫(kù)歸位;

4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

檔案管理員工作職責(zé)篇71、負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)檔案的接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。

2、定期檢查檔案，確保檔案材料安全。

3、做好文件，資料，檔案的保密，保管工作

第五篇：檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。

（一）負(fù)責(zé)組織全局職工和檔案管理人員，開(kāi)展學(xué)習(xí)，及時(shí)了解掌握上級(jí)關(guān)于檔案工作的新要求、新規(guī)定。

（二）加強(qiáng)對(duì)局檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納入局整體發(fā)展規(guī)劃，并列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，督促分管部門(mén)按檔案行政管理部門(mén)和局綜合檔案室要求作好應(yīng)做的工作。

（三）關(guān)心檔案工作和綜合檔案室的建設(shè)和發(fā)展，從人力、財(cái)力、物力上給予支持，及時(shí)解決工作中重大問(wèn)題和困難，逐步改善工作條件，使檔案工作與本局各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

檔案工作辦公室主任職責(zé)

一、在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)綜合檔案室和檔案工作全面負(fù)責(zé)。

二、帶領(lǐng)檔案人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家方針、政策和法令，遵守檔案管理規(guī)章制度。

三、組織本辦人員進(jìn)行政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

四、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、工作總結(jié)及考評(píng)。

五、負(fù)責(zé)制定和完善各項(xiàng)檔案管理制度，督促檢查各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行情況。

六、協(xié)調(diào)與其他業(yè)務(wù)部門(mén)關(guān)系，確保檔案資料歸檔完整。

七、負(fù)責(zé)組織編撰本機(jī)關(guān)大事記、組織沿革、全宗介紹等其它參考資料。

八、做好文秘人員和檔案人員的工作，提出具體要求幫助他們解決工作中的實(shí)際困難。

檔案工作人員職責(zé)

1、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和上級(jí)檔案部門(mén)頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、制度。

2、負(fù)責(zé)收集、整理、保管、借閱市地方海事局工作中形成的文書(shū)、聲像、專(zhuān)業(yè)檔案。

3、負(fù)責(zé)擬草檔案工作的規(guī)章制度并督促檢查各室的執(zhí)行情況，經(jīng)常性地進(jìn)行保密教育。

4、建立以檔案室為中心的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，定期或不定期召開(kāi)各科室內(nèi)勤業(yè)務(wù)會(huì)議，協(xié)調(diào)各科室文件材料的收集、整理和歸檔工作。

5、編制檔案檢索工具，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供檔案資料，為機(jī)關(guān)工作服務(wù)。

6、定期對(duì)檔案核對(duì)、鑒定，并提出對(duì)超過(guò)保管期限檔案的銷(xiāo)毀意見(jiàn)。

7、保持庫(kù)房?jī)?nèi)外衛(wèi)生、整潔，加強(qiáng)“十防”措施，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取應(yīng)急措施，確保檔案安全。

8、努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)，不斷提高檔案管理水平和工作效率。

檔案員崗位責(zé)任制

1、檔案員應(yīng)堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、檔案員應(yīng)為檔案利用者積極提供方便，做到服務(wù)熱情、周到、及時(shí)、準(zhǔn)確。

3、集中統(tǒng)一管理本局各種門(mén)類(lèi)、載體的檔案，及時(shí)做好本局業(yè)務(wù)資料和其它資料的收集、整理、編目、立卷歸檔工作。

4、對(duì)本局各部門(mén)檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

5、積極開(kāi)展檔案編研工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策和本局進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng)提供有效的檔案信息。

6、加強(qiáng)對(duì)檔案室的管理，熟悉室藏情況，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度，經(jīng)常檢查“十防”工作的落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)，采取措施，確保檔案安全。

整理（立卷）歸檔制度

1、立卷歸檔工作一般在次年六月份底以前結(jié)束。

2、對(duì)本局的文件材料、平時(shí)要及時(shí)收集和整理的文件，按照各類(lèi)文件保管的期限，擬定立卷類(lèi)目，以文件的層次分別歸類(lèi)。

3、要按照文書(shū)檔案立卷規(guī)定，把草稿或討論與通過(guò)的正式文件、請(qǐng)示與批復(fù)、正件與附件，底稿和正式件一并歸檔，以保持文件的聯(lián)系。

4、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)或其他部門(mén)來(lái)的文件，要及時(shí)分類(lèi)并按照文書(shū)處理的程序，定期檢查和歸檔；對(duì)需要清退的文件，定期收集齊全，按時(shí)清退。

5、根據(jù)有關(guān)文件精神，各部門(mén)和個(gè)人不得保存屬于歸檔范圍文件材料，科、室辦理完畢后的文件材料要一律退回文書(shū)檔案人員立卷歸檔，以保證檔案的完整。

6、年終要調(diào)整立卷，在調(diào)整定卷前，對(duì)文件的收集是否完整齊全，要檢查核對(duì)，經(jīng)鑒定后方可組卷，按卷號(hào)順序入柜排放。

檔案利用制度

1、工作需要查閱檔案室檔案材料的外單位人員，必須持本單位的介紹信，并注明需要查閱檔案內(nèi)容，需經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2、本機(jī)關(guān)工作人員因工作需要查閱檔案時(shí)，需經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則不予查閱。

3、檔案利用者有保護(hù)檔案的義務(wù)，不得損壞和擅自拆散抽出、放入、涂改，更不準(zhǔn)私自帶走檔案材料。

4、查閱檔案應(yīng)在檔案室內(nèi)進(jìn)行，需要重點(diǎn)摘錄原文，摘錄后經(jīng)檔案人員核對(duì)簽字后生效，不得私自保管檔案和摘抄。

5、檔案利用者應(yīng)遵守檔案法的規(guī)定，不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)摵拖蛏鐣?huì)上擴(kuò)散機(jī)密內(nèi)容，違者依法追究責(zé)任。

6、檔案利用者查閱檔案后，應(yīng)根據(jù)情況填寫(xiě)利用效果登記表，以便檔案的利用率和利用效益的統(tǒng)計(jì)與綜合分析。

檔案保密制度

一、檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富，確保檔案資料的安全和保密是檔案人員的神圣職責(zé)。

二、檔案員在政治上必須同黨中央保持一致，不斷增強(qiáng)自己的政治素質(zhì)，遵守職業(yè)道德，事實(shí)求是地維護(hù)檔案的完整和真實(shí)。

三、檔案人員不準(zhǔn)擅自帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)房，不得將檔案帶至公共場(chǎng)所。

四、檔案庫(kù)房門(mén)窗必須堅(jiān)固，隨時(shí)關(guān)門(mén)上鎖，鑰匙由檔案員保管，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得委托他人代管。

五、凡因玩忽職守造成檔案損失、泄密的，將根據(jù)《檔案法》實(shí)施辦法有關(guān)條款處理。

檔案保管制度

1、檔案人員應(yīng)忠于職守，堅(jiān)持以防為主，防治結(jié)合，用科學(xué)的辦法管理檔案，以維護(hù)檔案的完整與安全。

2、檔案庫(kù)房應(yīng)配備必要的措施，做到防火、防水、防鼠、防光、防塵、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防高溫、防污染等十項(xiàng)工作。

3、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和堆放易燃易爆等雜物，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，整潔美觀(guān)。

4、庫(kù)房檔案柜應(yīng)排列整齊一致，統(tǒng)一編號(hào)，不同門(mén)類(lèi)，不同保管期限的檔案應(yīng)分別排放，編制檔案存放示意圖。

5、定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及隱患及時(shí)報(bào)告并采取解決措施。、檔案人員調(diào)離崗位時(shí)，必須在離崗前將室藏檔案的基本情況交待清楚，并辦理交接手續(xù)。

檔案統(tǒng)計(jì)制度

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》，對(duì)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要真實(shí)、準(zhǔn)確。

2、做好檔案統(tǒng)計(jì)工作的原始記錄，建立檔案臺(tái)帳、分類(lèi)臺(tái)帳、接收登記、移交登記、利用登記、銷(xiāo)毀清冊(cè)等。

3、做好每天一次的庫(kù)房溫濕度記錄，并經(jīng)常進(jìn)行分析、比較，選擇適當(dāng)時(shí)機(jī)進(jìn)行通風(fēng)或關(guān)閉門(mén)窗，根據(jù)現(xiàn)有條件，在力所能及的條件下，調(diào)節(jié)庫(kù)房溫濕度。

4、每年進(jìn)行一次檔案全面統(tǒng)計(jì)，按照市檔案局的要求，對(duì)檔案的基本情況、利用情況、鑒定情況、檢查核對(duì)情況逐一統(tǒng)計(jì)，確保數(shù)字的準(zhǔn)確并及時(shí)上報(bào)檔案局便于匯總。

檔案鑒定與銷(xiāo)毀制度

1、根據(jù)國(guó)家和上級(jí)檔案機(jī)關(guān)規(guī)定，編制本機(jī)關(guān)檔案保管期限表，檔案工作以保管期限表為依據(jù)。

2、檔案鑒定人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的方針、政策和檔案專(zhuān)業(yè)理論，熟悉檔案管理鑒定的原則和方針，提高檔案鑒定水平，全面了解銅陵市地方海事局和各室的職責(zé)范圍，掌握檔案保存價(jià)值，便于取舍。

3、檔案鑒定工作開(kāi)始之前，召開(kāi)專(zhuān)兼職人員會(huì)議、布臵鑒定方法、步驟、標(biāo)準(zhǔn)。

4、檔案鑒定工作每年鑒定一次，對(duì)保管期限已到的檔案逐件進(jìn)行鑒定，提出保存、銷(xiāo)毀意見(jiàn)，一時(shí)無(wú)法確定存放、銷(xiāo)毀的檔案，可暫時(shí)保存，經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)后，再作處理。

5、銷(xiāo)毀檔案要編寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》，經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)辦公室主任審批后，再進(jìn)行銷(xiāo)毀并報(bào)上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)備案。

6、銷(xiāo)毀檔案由辦公室負(fù)責(zé)，有關(guān)科室的兼職檔案人員參加，并做好銷(xiāo)毀檔案的保密工作。

7、參加銷(xiāo)毀檔案人員，要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字，并妥善保存。

檔案管理工作考核獎(jiǎng)懲制度

為深入貫徹《檔案法》，強(qiáng)化全局職工的檔案意識(shí)，確保檔案管理資料的齊全完整，提高檔案管理人員的工作責(zé)任感，特制定以下制度：

1、文件資料的書(shū)寫(xiě)應(yīng)按《國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理規(guī)范》要求進(jìn)行，一律采用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)，杜絕用鉛筆或圓珠筆書(shū)寫(xiě)。

2、各部門(mén)兼職檔案管理人員，應(yīng)做好本部門(mén)文件資料的傳閱、收集工作，并按密級(jí)、歸檔范圍進(jìn)行保管，不得遺失，發(fā)生中途泄密事故或產(chǎn)生不良后果的，將按照《保密法》要求和有關(guān)規(guī)定，從嚴(yán)處理。

3、各部門(mén)在次年四月底以前，按歸檔要求，將上一的文件材料全部整理移交綜合檔案室。

4、平時(shí)各部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)工作結(jié)束后，一個(gè)月內(nèi)要將文件材料收集齊全，按歸檔要求整理好交綜合檔案室。

以上條款的執(zhí)行，機(jī)關(guān)崗位責(zé)任制考核領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一檢查、考核，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。標(biāo)準(zhǔn)由局考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)情況決定。

文書(shū)處理制度

做好文書(shū)處理，是搞好檔案保管工作的關(guān)鍵，是提高辦事效率，促進(jìn)機(jī)關(guān)工作有效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要一環(huán)，為妥善做好文書(shū)處理工作，特制定如下制度：

1、堅(jiān)持收發(fā)文登記手續(xù)；

2、嚴(yán)格文件的擬辦、送閱、簽發(fā)、校核、用印，確保發(fā)文質(zhì)量。

3、文件收到后，兩日內(nèi)有領(lǐng)導(dǎo)簽批，十五日內(nèi)應(yīng)辦理完畢，急件急辦，發(fā)文也應(yīng)從快辦理。

4、文件材料在辦理結(jié)束后，要及時(shí)收集齊全、立卷歸檔。

5、文書(shū)處理工作要做到安全、準(zhǔn)確、保密、及時(shí)、不拖延、不積壓、不錯(cuò)漏。

文件傳閱、借閱制度

一、借閱文件，須辦理借閱手續(xù)方可借閱，用畢立即退回。

二、借閱文件，應(yīng)愛(ài)護(hù)文件，不得隨意涂改、拆卸、損壞文件。

三、文件傳閱時(shí)，應(yīng)注意保密，不得橫傳，不得亂丟亂放，不準(zhǔn)將文件借于無(wú)關(guān)人員閱。凡絕密文件，借閱人員一律不準(zhǔn)復(fù)印。