第一篇:圖書館采編部職責
第一部分工作職責
1、根據(jù)本院校學科專業(yè)設(shè)置狀況制定圖書采購原則及采購標準,確定具有本院特色的藏書體系。
2、了解和掌握本院校各學科建設(shè)和發(fā)展的動態(tài),根據(jù)采購原則和標準及時選購所需圖書。
3、負責圖書驗收、登錄、貼條形碼、夾磁條及書標加工整理等工作。
4、負責全館圖書的分類、編目、加工及典藏工作。
第二部分崗位職責
一、圖書驗收崗位責任制
1、新書到館后按清單逐種、逐冊驗收,做到種類、冊數(shù)、價格相等。
2、如發(fā)現(xiàn)錯發(fā)、錯算、破損等問題及時與有關(guān)人員取得聯(lián)系進行處理。
3、打印圖書驗收清單,做到準確無誤。
第二篇:圖書館采編部職責
一、采編部職責范圍
1、采編人員要認真貫徹黨的教育方針,系統(tǒng)全面地、千方百計地做好教學、科研所需書刊的采購工作。
2、采購圖書必須密切結(jié)合學校、院、部、系專業(yè)設(shè)置、教學計劃、教學大綱和教學科研工作的需要,同時也要兼顧各院系、各專業(yè)的長遠規(guī)劃,以重點專業(yè)為重點,兼顧一般為原則。
3、要結(jié)合學校發(fā)展的目標和重點科研項目,針對館藏薄弱環(huán)節(jié),比較系統(tǒng)、完整的補充專業(yè)藏書。
4、采購圖書要貫徹勤儉節(jié)約的原則,嚴格執(zhí)行審批制度,注意節(jié)省經(jīng)費開支。
5、按規(guī)定嚴格辦理圖書、資料的驗收、報帳、登記、注銷以及財產(chǎn)帳目的管理工作。
6、按《中圖法》進行圖書、資料的分類、編目和目錄體系的組織與調(diào)整工作。做到編目規(guī)范化、標準化、著錄準確、清楚。
7、未分編入庫的圖書不得隨意借出。
8、分編后的圖書及時入庫,交接手續(xù)要清楚,做到圖章、標簽、條形碼、提示單位置準確清楚。
9、做好本部門的安全、消防、衛(wèi)生工作。
二、采編部主任崗位職責
1、負責本部日常工作。
2、根據(jù)全館工作計劃,制定本部工作計劃。根據(jù)學校性質(zhì)、任務(wù)和教學科研工作的需要,兼顧印刷文獻和其它 載體文獻,建設(shè)能適應(yīng)學校發(fā)展需要的文獻信息資源體系。
3、組織并參與文獻信息加工整序工作,嚴格按照國家的相關(guān)規(guī)定分編文獻和建立館藏文獻數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)文獻信息資源加工、組織和管理工作的標準化。
4、進行本部門工作安排,做好部內(nèi)、部際協(xié)作和協(xié)調(diào)工作;組織本部職工學習有關(guān)理論、技術(shù)和方法,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
5、檢查和統(tǒng)計本部門職工工作進度,總結(jié)本部門工作。
6、安排并做好本部門財產(chǎn)管理、安全消防、清潔衛(wèi)生等工作。
7、完成館領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
三、采編部崗位職責
(一)采訪人員崗位職責
1、根據(jù)我校專業(yè)設(shè)置和教學、科研工作需要情況,有目的、有計劃地進行采購,并不斷提高采購質(zhì)量。
2、訂購前要認真做好查重工作,防止重訂。
3、嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,負責到館圖書的付款、報帳工作。
4、做好圖書的鑒別工作,嚴格內(nèi)容不健康的圖書進入我館。
5、加強藏書建設(shè)理論和實踐的研究,不斷總結(jié)經(jīng)驗,提高采購質(zhì)量。
6、認真做好采購圖書工作總結(jié)統(tǒng)計及經(jīng)費結(jié)算。
7、凡進館圖書資料均與驗收人員一起拆包驗收,必須做到書與發(fā)票一致無誤。
8、嚴格執(zhí)行驗收制度,對書、票不符,非本館館藏書范圍的圖書及破損圖書,一概不予簽字驗收。
(二)分類人員工作職責
1、凡進館圖書資料均與采訪人員一起拆包驗收,必須做到書與書、書與發(fā)票一致無誤。
2、對書、票不符,非本館藏書范圍的圖書及破損圖書,一概不予簽字驗收。
3、對驗收后的圖書,按要求在規(guī)定位置上蓋館藏章、粘貼條碼和借還書提示單,應(yīng)做到位置 準確、章號清晰、端正,不得出現(xiàn)差錯。
4、新書分類必須依據(jù)《中圖法》進行分類標引與主題標引。
5、確保質(zhì)量,不得出現(xiàn)異號和重號現(xiàn)象,如有差錯,必須糾正。
6、進館新書要及時分類,不積壓圖書。
7、嚴格遵守分類規(guī)則,不得隨意改動,確保分類的系統(tǒng)性和統(tǒng)一性。
8、典藏圖書:包括清點圖書、打印送書單,根據(jù)圖書分配原則向各部門送交圖書,送書單一份由接收人簽名后留存。
9、負責外文圖書的驗收、分類、編目、加工等工作。
10、負責歷史館藏數(shù)據(jù)修改。
(三)編目人員工作職責
1、要熟練掌握文獻著錄規(guī)則。
2、嚴格按照各文種圖書著錄的國家標準進行著錄。
3、嚴格按本館采用的MACE格式的著錄規(guī)定著錄。
4、驗收時要核對復(fù)本冊數(shù)。
5、著錄工作要標準化、規(guī)范化,不得多項、漏項。
6、保證打印、錄入質(zhì)量,著錄準確、清楚。
7、必須嚴格遵守各文種著錄細則,不得隨意改動,確保編目的系統(tǒng)性和統(tǒng)一性。
8、打印書標,字母號碼要規(guī)范、標準、美觀。
9、貼書標,必須粘貼在書脊的固定位置上,書標粘貼要牢固、端正、美觀。
10、貼書標時,要認真核對每冊書的條碼號、分類號和種次號是否與書相符,發(fā)現(xiàn)有誤立即糾正。
四、采編部工作細則
1、負責圖書的采購計劃、采買、驗收、分類、加工、數(shù)據(jù)錄入等項工作。
2、及時準確掌握出版發(fā)行信息,做好預(yù)訂工作,編制采購單。
3、嚴格遵守財經(jīng)制度。認真做好驗收工作,做到帳目清楚、帳書相符。
4、主動與各學院(部)聯(lián)系,做到采購圖書心中有數(shù)。
5、新書到館后,由驗收人員和采購人員共同清點圖書冊數(shù)、確定單價、總價后,由驗收人員在發(fā)票上簽字,采購人員持發(fā)票單據(jù)經(jīng)館長審核后到財務(wù)處報銷。
6、圖書驗收后,應(yīng)及時加蓋藏書章。藏書章加蓋要清楚、整潔、力求統(tǒng)一。
7、本館以《中國圖書館分類法》為分類依據(jù)。分類應(yīng)力求準確,分類到位,注意系統(tǒng)性。
8、圖書加工應(yīng)包括:蓋章、貼條碼、貼書標、提示單等。根據(jù)本館規(guī)定,區(qū)別不同書庫粘貼不同顏色的書標。
9、圖書入庫應(yīng)由分類人員打印入庫清單,交書庫管理員清點驗收。
10、凡分編新書未入庫前,一律不得外借。嚴禁本室工作人員將正在分編新書私自帶出室外。
11、負責歷史館藏數(shù)據(jù)修改。
崗位職責:
1、根據(jù)學院專業(yè)設(shè)置情況,選購征集各種中、外文圖書及視聽資料。
2、負責制訂采購計劃、分類細則,負責到館圖書的驗收、登記。
3、負責圖書的分編、加工。
4、負責圖書的典藏分配。
5、負責各類圖書帳目的登錄、打印、統(tǒng)計工作。
6、負責公務(wù)目錄、讀者目錄、典藏目錄的組織管理與輔導(dǎo)。
7、負責注銷圖書、處理注銷帳目。
8、負責全年進書量及經(jīng)費使用情況的統(tǒng)計分析。
9、負責圖書報表。、做好學生館員的管理與培養(yǎng)。、負責室內(nèi)安全保衛(wèi)和衛(wèi)生工作,完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作要求:
1、圖書采訪:
① 根據(jù)經(jīng)費指標 , 結(jié)合學院專業(yè)設(shè)置情況 , 制定采購計劃和藏書體系建設(shè) , 按計劃、按比例采購圖書。
② 深入調(diào)查研究,了解各系室教學計劃、專業(yè)設(shè)置、主要參考書使用情況,根據(jù)科研動態(tài)及師生學習需求,及時調(diào)整圖書資料的采購比例。
③ 根據(jù)教學、科研需求慎重填寫訂單,嚴格按采購標準分配各類圖書采購數(shù)量,不得有隨意性。重點收集高職教學急需的教學參考書、工具書、多卷書和連續(xù)出版物,并注意圖書資料的系統(tǒng)性、完整性。④ 認真做好圖書查重工作,提高藏書建設(shè)的質(zhì)量。所訂圖書及時輸入微機打印訂單,郵購及零星購書應(yīng)記錄備案。
⑤ 按時寄送訂單,及時到新華書店驗書、結(jié)算。各種發(fā)票簽字、報銷要有館長、部主任及辦事員三人共同簽字,方可到財務(wù)結(jié)帳。
⑥ 及時做好月、季度、圖書購進的統(tǒng)計上報工作。2、圖書驗收及加工: ① 認真驗收每批圖書種、冊數(shù),仔細核對金額、發(fā)票與清單,如有出入,須在總括登記前結(jié)清。如遇到與訂單不符或裝訂質(zhì)量不好的圖書,應(yīng)及時退換。
② 郵購圖書在發(fā)票、清單已到,圖書末到的情況下,不得驗收報銷。③ 對已到圖書登總括登錄帳,項目要詳細、清楚。
④ 對到館圖書按 ILAS 管理系統(tǒng)要求,進行數(shù)據(jù)加工,在書封面和第 17 頁另加蓋館藏章。⑤ 在書脊處貼書標,要工整牢固。3、分類 :
① 每種書必須進行查重,是復(fù)本書查清索書號后寫在書反面,查重遺漏率、誤差率應(yīng)低于 0.3%。② 按《中圖法》第四版和本館分類細則類分圖書。差錯率應(yīng)低于 0.1%。4、主題標引。5、著錄 :
① 按標準化著錄條例及本館著錄細則用微機著錄新書,項目要齊全、準確,如有差錯應(yīng)及時交分類人員更正。
② 打印交送單。打印要清晰,位置要端正,由于機器原因不清之處要用碳素筆描清。③ 每
圖書館采編部主任、副主任崗位職責
發(fā)布時間:2010-1-26 23:03:00 來自: 網(wǎng)站原創(chuàng) 閱讀:84 次
采編部主任全面負責本部工作:
1、協(xié)助館長聘任本部工作人員,工作人員在聘期內(nèi)不能履行崗位職責,部主任有權(quán)向館里提出提前對其解聘的建議。
2、主持本部會議,研究本部工作并做出執(zhí)行的具體決議。
采編部主任全面負責本部工作:
1、協(xié)助館長聘任本部工作人員,工作人員在聘期內(nèi)不能履行崗位職責,部主任有權(quán)向館里提出提前對其解聘的建議。
2、主持本部會議,研究本部工作并做出執(zhí)行的具體決議。
3、根據(jù)全館工作計劃及本部職責范圍,制定本部工作計劃并部署、督促、檢查計劃完成情況,每年寒假前寫出上一年本部工作總結(jié)報告。
4、根據(jù)學校下達的經(jīng)費指標,負責編制中外文書刊和其它載體文獻的經(jīng)費預(yù)算,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
5、負責審定書刊預(yù)定目錄和本館原始編目數(shù)據(jù),提出貴重書刊選購的初步意見報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
6、全面考核本部工作人員。
7、負責藏書建設(shè)、圖書分類與主題標引、計算機在書刊采編中的應(yīng)用的業(yè)務(wù)培訓和研究,確保本館采用的系統(tǒng)軟件的相關(guān)模塊在本部全面使用。
8、組織本部人員積極參加政治理論學習和各項活動。
9、全面負責本部管理范圍內(nèi)的衛(wèi)生及安全保衛(wèi)工作。
10、開展新業(yè)務(wù)的研究,完成新增業(yè)務(wù)工作。
11、具體承擔某一具體工作崗位的部分工作。
12、副主任協(xié)助主任工作并負責某一方面工作
分編完一批書,應(yīng)合計金額、種數(shù)、冊數(shù),把統(tǒng)計數(shù)據(jù)交采編部負責人存檔。
報部主要工作任務(wù)
1、情報部是圖書館開展深層次信息服務(wù)的部門;
2、實行有償與無償服務(wù)模式,社會效益和經(jīng)濟效益相結(jié)合,在不斷提高社會效益的前提下,完成有關(guān)經(jīng)濟指標;
3、跟蹤學科與無錫地區(qū)科研動態(tài),以學校為基地,拓展至地區(qū),搞好定題服務(wù);
4、建立決策信息服務(wù)體系,為學校發(fā)展的方針政策提供決策信息,為科研和提高教學層次需求提供情報咨詢服務(wù);
5、為圖書館數(shù)字化建設(shè)提供檢索與查詢支撐,建設(shè)和維護學科導(dǎo)航庫,注意專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè),開展有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的研究;
6、開展科技查新服務(wù),進行檢索方法與策略的研究;
7、做好參考咨詢和檢索方法的宣傳普及工作,開展普及性的講座;
8、負責文獻情報檢索室的日常管理工作,承擔一定的課程教學任務(wù);
9、建設(shè)文檢課程的實習基地,滿足教學需求;
10、落實安全防火制度,接受館內(nèi)安排的任務(wù)。
第三篇:圖書館采編部工作職責
圖書館采編部工作職責
1.根據(jù)本院的專業(yè)設(shè)置以及教育、教學和研究的需要,按照采購文獻原則做好中外文書刊及各類文獻載體的采購、征集和交換工作,與學院各系、部和館內(nèi)有關(guān)部門協(xié)作搞好藏書建設(shè);及時了解圖書使用部門和讀者對文獻閱讀需求和反饋信息,不斷提高館藏質(zhì)量。
2.對贈閱和交換來的文獻進行整理、分析、估價,提出取舍。
3.負責圖書到館后的拆包、驗收,做到書價和發(fā)票款一致,帳目清楚,并及時進行結(jié)帳和報帳工作。
4.負責圖書加工(圖書蓋章、貼條碼、貼磁條等)做到書卡號一致,不得漏號、錯號。5.負責對文獻進行科學的分類,嚴格按照《中圖法》(第四版)類分文獻,保證所分文獻的準確性、系統(tǒng)性和連續(xù)性。
6.負責計算機編目工作和圖書個別登錄表的打印、整理工作,做到編目符合國家標準,數(shù)據(jù)完整。
7.負責對我院各系、部、處室以及全體教職工所需的圖書信息進行采集、整理、篩選和訂購工作。通過《自然科學新書目》、《社會科學新書目》以及各出版社新書目等一系列資料,結(jié)合我院的實際情況、我館的藏書體系,進行分析、選擇,不斷地購進適合我館發(fā)展的各類圖書資料。
8.負責文獻典藏分配及入庫交接工作。9.負責各項圖書數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。
10.負責文獻的宣傳、文獻信息的編印、復(fù)印、參考咨詢、閱讀輔導(dǎo)等工作。11.開展業(yè)務(wù)學習和工作經(jīng)驗交流,不斷提高采編工作的效率和質(zhì)量。
12.起草本部門各項制度和工作計劃、總結(jié);做好半、的業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表上報工作。
13.負責本部門的日常衛(wèi)生安全工作。14.完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第四篇:2016年圖書館采編部工作計劃
2016年圖書館采編部工作計劃
一、建章立制工作
1、起草《信陽師范學院圖書館文獻資源建設(shè)與管理辦法實施細則》(試行)
2、完善《信陽師范學院圖書館文獻資源編目加工業(yè)務(wù)工作細則》
3、起草《信陽師范學院圖書館受贈圖書編目與管理辦法》
二、政府招標文件的制定和圖書招標工作
1、在認真學習領(lǐng)會《中華人民共和國政府采購法》和學校圖書采購政府招標有關(guān)規(guī)定的前提下,全面總結(jié)過去工作經(jīng)驗,深入開展調(diào)查研究,科學制定圖書采購政府招標文件。
2、加強與學校財務(wù)、資產(chǎn)等部門溝通,近早實現(xiàn)圖書采購預(yù)招標制度。為圖書全年均衡采購創(chuàng)造基本條件。
3、認真做好紙質(zhì)文獻各項招標工作。
三、認真分析館藏結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀,全面了解學校學科、專業(yè)建設(shè)需求,常態(tài)化做好讀者需求調(diào)查工作,全面提升圖書采購質(zhì)量,為教學科研提供文獻需求基本保障服務(wù)。
1、做好館藏結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀分析
2、繼續(xù)通過網(wǎng)絡(luò)平臺,系統(tǒng)搜集文獻出版信息并利用新媒體及時在主頁發(fā)布征詢意見,建立切實反映讀者需求的圖書預(yù)定數(shù)據(jù)庫。
3、建立與院系經(jīng)常性聯(lián)系,尤其是與優(yōu)勢和重點學科的文獻需求信息重點保證。建立文獻采購到庫后及時反饋讀者的機制。
4、加強與供貨商協(xié)商聯(lián)系,采取靈活多樣化和多渠道采購方式,保證保量完成采購任務(wù),盡量速短新書上架時間,提高文獻利用率。
四、做好采編部日常工作和資料整理、財務(wù)報銷等工作。
1、圖書編目工作,確保編目質(zhì)量。
2、加強新書上架宣傳工作。
3、做好報紙、期刊收發(fā)登到和送達工作。
4、系統(tǒng)整理圖書、期刊、報紙等采購加工業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);及時歸檔。
5、及時履行和完善與圖書采購有關(guān)的各項財務(wù)手續(xù)。
五、其他工作
1、加強業(yè)務(wù)學習
2、做好科研工作
2016年2月29日
第五篇:采編部工作職責
1.采編部是關(guān)系圖書館圖書等文獻收藏體系質(zhì)量高低的關(guān)鍵部門。
2.必須掌握學校學科建設(shè)與發(fā)展情況,合理使用圖書經(jīng)費,保證較高質(zhì)量地建設(shè)和支撐學科發(fā)展的文獻保障體系,根據(jù)學科建設(shè)與發(fā)展情況,制定與修訂采訪原則,規(guī)范、系統(tǒng)地采訪選購入藏文獻。
3.確定本館采訪的核心出版社,以書目選購為主(包括網(wǎng)上選購),為提高采訪質(zhì)量,多途徑采購的圖書要達到一定比例。
4.建立圖書出版跟蹤信息庫,及時掌握核心出版社的出版動態(tài)。
5.保證重要的連續(xù)出版物和多卷書的完整性、配套性。
6.保質(zhì)保量地開展查看工作,包括在異地采購圖書時,亦不能放松査看環(huán)節(jié),以保證購書質(zhì)量。
7.經(jīng)常進行預(yù)訂催缺工作,及時掌握訂單發(fā)出時間較長者的出版情況,根據(jù)實際情況做好撤單工作。
8.根據(jù)要求及時做好圖書驗收、查看、分類、編目、加工、典藏等工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
9.管好文獻資產(chǎn)賬目、公務(wù)目錄和有關(guān)數(shù)據(jù)庫的常嫌護與管理,做好新書宣傳、報道工作。
10.做好文獻利用信息的收集、分析和反饋工作,按要求及時到各院系和各服務(wù)口做好調(diào)研工作,.做好多途徑的文獻信息反饋工作,保證反饋通道通暢。
11.做好業(yè)務(wù)研究、總結(jié)工作,按采訪和編目兩大塊工作做好階段性和小結(jié)。
12.嚴格按財會要求結(jié)賬,落實安全防火制度,接受館內(nèi)安排的任務(wù)。