第一篇:中文過刊室工作職責
1.認真執(zhí)行有關規(guī)章制度,熟悉期刊工作的有關業(yè)務流程,嚴格按工作程序操作,負責庫室安全保衛(wèi)工作,確保中文過刊室正常開放。
2.負責中文過刊合訂本的驗收、簽到、編目、上架工作,做好報庫的管理工作。
3.經常整架,保持庫室和架位整潔,經常巡視,避免報刊丟失并制止各類違章行為,定期做好過刊的清點工作。
4.做好過刊、合訂本報紙的使用和缺損狀況統計分析及增減刊種的調研、論證工作,協助刊采人員做好訂刊工作。
5.做好畢業(yè)生論文期間文獻提供與指導工作,協助做好過刊的復印工作。
6.做好過刊的閱覽和有關咨詢工作,積極宣傳推薦本館已有的各類期刊資源。
7.完成館定的量化指標和部門安排的其他工作。
第二篇:中文現刊室工作職責
1.認真執(zhí)行有關規(guī)章制度,熟悉期刊工作的有關業(yè)務流程,嚴格按工作程序操作,負責庫室安全保衛(wèi)工作,確保中文現刊室正常開放。
2.負責中文新刊和報紙的驗收、簽到、上架工作,做好每月報紙的裝訂工作、過期報紙及入庫工作。發(fā)現現刊、報紙缺期及時催補,定期做好期刊的集中催缺工作,記錄期刊出版發(fā)行變更情況并轉告訂購人員。
3.報刊及時上架,經常整架。保持庫室和架位整潔,經常巡視,避免報刊丟失并制止各類違章行為,定期做好架位的調整工作。
4.按期完成現刊的下架、整理和送裝任務。
5.做好新刊報道,積極宣傳推薦新刊,解答讀者咨詢,主動熱情幫助讀者獲取所需報刊。
6.做好已訂期刊利用和缺損情況的統計分析以及增減刊種的調研論證工作,完成重點學科某一方向館藏中刊各專題的文獻流統計與分析工作。
7.完成館定的量化指標和部門安排的其他工作。
第三篇:院刊編輯部各部門工作職責
院刊編輯部各部門工作職責
主編及各部部長
院刊編輯部主編及各部長是院刊編輯部組織的首腦和核心,由廣大同學選舉德才兼?zhèn)?、品學兼優(yōu)的學生組合。其主要職責為:
1.主持院刊編輯部全面工作,討論決策院刊編輯部的工作方向和重大問題。主持統計和制定任期內的工作目標,遞交院刊編輯部討論認可后,成為今后工作的總綱領;學年初制定學年具體工作計劃,使各部有明確具體的工作任務;定期組織召開工作會議,討論解決工作中出現的各類具體問題,及時解決學生干部的思想問題,加強團結、協調一致,高質量完成院刊編輯部的工作。
2.督促檢查各部工作的完成情況。定期檢查各部的工作計劃和工作總結,使其在計劃和總結中,發(fā)揚成績,找出缺點,不斷提高工作層次和水平。及時督促各部工作的完成,幫助協調和解決遇到的問題和困難。
3.及時把廣大同學的呼聲和要求向上反映,同時把上級組織的支持,指導和幫助向下傳達。
4.主持召開院刊編輯部例會。5.任命下一屆主編及部長。
校園文學部
1.篩選各種方式的投稿,對優(yōu)秀稿件進行審核。
2.向同學們介紹名家名篇,鼓勵大家閱讀有益書籍。
時事新聞部
1.編輯院刊的四個版面:時事聚焦 體壇縱覽 世說新語 史海沉沙。2.收集最新時事動態(tài),提高同學們
綜合娛樂部
1.向同學們展示各地風景名勝。
2.收集一些生活小常識及笑話,心理測試,豐富院刊內容。3.介紹明星動態(tài),影視新片。
采訪工作部
1.對于本月內學校的優(yōu)秀同學及老師進行采訪報道,宣傳他們的優(yōu)秀事跡。2.把同學之間膾炙人口的話題進行整理,把觀點分類整理成文章。
美術編輯部
1.2.3.4.對稿件進行編輯排版,統一格式。設計封面,封底以及目錄。編輯頁眉頁腳。
印刷前的修正,統一版本。
網絡編輯部
1.根據美術編輯的稿件制作電子雜志鏈接到校園網上。
調研發(fā)行部(辦公室)
1、對院刊的稿件進行校對,更正錯別字及病句。
2、每一期推出后由調研發(fā)行部發(fā)放到各個宿舍。
3、制作調研表進行走訪宿舍,收集學生意見,彌補院刊的不足。以便在下一期院刊中做出改進。
4、負責院刊“漂流瓶”欄目,抽選每期的幸運讀者。同時兼職院刊編輯部辦公室職責,負責編輯部日常事務。
1、負責院刊編輯部工作報告的整理、制定。整理院刊的內部信息。
2、例會通知各部長時間地點。負責各部例會的請假制度。
3、協助主編協調好各部門工作。
外聯工作部
1.增加同學與社會的直接接觸機會,同時為同學提供社會實踐機會 2.每次活動做到有書面計劃、書面總結; 3.為院刊拉來贊助提供廣告。
4.解決院刊編輯部的經費問題,以及日常的消費。5.對個人所拉贊助20%獎勵所在個人。
河北理工大學輕工學院 《輕院大學生》院刊編輯部
2009年10月22日
第四篇:材料室工作職責
材料室工作職責
一、負責對GXLQ/B:4.6/
1、4.7/
1、4.8/
1、4.15/1程序文件的實施工作,按程序文件要求進行材料方面的管理活動,以保證材料的質量符合施工要求。
二、負責項目材料采購、驗收、保管、發(fā)放等一系列管理工作及時進行材料的日常帳務處理,按規(guī)定及時提供材料的核算單據給相關部門。
三、負責項目材料管理中各類檢查工作的落實,在日常工作中認真執(zhí)行檢查中提出的要求。
四、負責項目材料的各種統計數據和資料的匯總上報,及時向處部相關職能部門提供項目材料的核算數據,保證數據的準確、及時。
五、協助或配合項目其它部門為項目施工生產部門、生產一線提供強有力的后勤保障,及時提供生產所需物資,保證施工生產的順利進行。
六、檢查倉庫的日常管理工作,注意檢查物資的保管、保養(yǎng)、防盜、防潮以及標識工作。注意倉庫內物資的庫存數量,避免庫存過多造成積壓。
七、每月對庫存物資進行盤點,核實材料的消耗數量,年終對倉庫內物資進行清查盤點,做到帳物相符、帳帳相符,并登記好有關帳務。
八、做好需要材料部門完成的其它一切任務。
材料會計員崗位職責
一、負責貫徹執(zhí)行國家的物資管理法規(guī)以及總公司和處部有關材料管理的制度,是項目材料費用的責任人,按要求建立材料帳薄,參與所在項目材料單價的確定。
二、負責項目材料的收發(fā)核算工作,按處部的要求填制各類材料經營報表,督促倉庫保管員做好日常工作,督促收料人員及時按規(guī)定上交當天的收料單。
三、對項目材料的貫標工作負監(jiān)督、指導的責任,負責編制物資申請計劃表和物資采購計劃表,并上報項目工務部門編制的工程項目材料需要量計算表和物資申請計劃表。
四、根據材料采購員填寫的合格分承包方審查表和項目實驗室對樣品的檢測結果以及相關的資料,建立合格分承包方名冊并報處部審批。
五、協同材料保管員對所采購的物資進行實物的驗證并以書面形式通知質檢部門進行質量檢測,同時填好采購物資驗證單。
六、負責帶領項目材料管理人員在程序文件規(guī)定的時間對合格分承包方的供應質量進行評價,并把結果上報處部材料科。
七、負責編制項目顧客提供物資的需用計劃和項目物資搬運計劃;負責對本部門的文件資料按要求進行管理,編制本項目的有效文件清單。
八、負責項目限額領料工作的貫徹執(zhí)行,材料的統計和項目材料經營情況的分析工作。
九、負責項目材料管理的其它有關事宜。
十、完成領導交辦的其它工作。
材料保管員崗位職責
一、遵守材料管理的有關制度,記好倉庫實物保管帳,保證所管材料的安全,不發(fā)生被盜現象和由于工作疏忽而出現材料變質的情況。
二、負責對周轉材料的日常管理工作,在施工現場的周轉材料必須安排好值班人員看守。在接收從處部及物資配件供應部所領材料時要注意核對數量、規(guī)格型號。退還材料時盡可能同規(guī)格同型號同車裝運并附隨貨同行單(一式叁份),以便于接收驗證。
三、負責對進場物資的實物驗證,包括所購物資的規(guī)格、型號、數量、質量與計劃要求相符,并向采購員索取物資的材質證明、產品合格證、生產許可證等有關資料。
四、參與對顧客提供物資的驗證工作并且按要求對顧客提供物資分開保管,發(fā)現顧客提供物資不合格時按要求填寫顧客提供不合格物資記錄并按要求上報。
五、負責料場材料的標識和倉庫內材料的標識工作,及時記錄好材料的保管帳,保證帳、卡、物相符。
六、每月對庫存物資進行盤查,填寫材料收發(fā)月報表,年未對庫存物資盤點作好盤點記錄。
七、協助材料會計做好材料管理的其它一些工作。
八、完成領導交辦的其它工作。
材料采購員崗位職責
一、采購員對A、B類物資的分承包方進行考察,并索取有關物資的資料,如實填寫《合格分承包方審查表》,交項目材料會計或材料主管,同時提取一定數量的實物交實驗室進行樣品試驗。
二、負責項目材料的日常采購工作,并對所采購的物資質量負責。A、B類物資的采購必須從合格分承包方名冊中選擇,同時向供應商索取所購物資的質保資料,C類物資必須保證有產品合格證。
三、采購物資時,必須以物資采購計劃單或有項目領導簽字的臨時采購單為采購依據,保證所購物資與所需物資規(guī)格、型號相符。發(fā)票上必須注明具體的規(guī)格、型號。
四、采購員在采購物資時必須比質比價,廉潔奉公,不允許有損公肥私等其它不法行為發(fā)生。
五、物資的采購工作必須保證日清月結,實物及時交材料保管員,并辦理驗收入庫的手續(xù),移交所購物資的質量證明資料給相關人員。
六、協同其它材料管理人員共同完成項目材料的相關管理工作。
七、完成領導交辦的其它工作。
材料收方員崗位職責
一、負責項目主要材料的驗收和材料收方作業(yè)單的填制,同時填報材料采購臺帳。保證所收材料的數量準確,質量達到施工生產的要求。
二、當天所收材料的收方作業(yè)單必須按時交材料會計,以過磅稱重的形式進行收方的連同過磅單一同交材料會計。
三、負責料場材料的堆放和安全,采取適當的措施避免材料的流失。對材料的質量有懷疑時會同質量抽檢人員共同進行驗證,確實有問題的不予驗收并要求貨主拉離料場。
四、負責對料場所堆材料的標識工作和會同成本核算員每月進行一次材料的盤點工作,并對盤點結果進行分析找出原因,上報結果。
五、協同項目其它材料管理人員完成材料的管理工作。
六、完成領導交辦的其它任務。
第五篇:督查室工作職責
督查室工作職責
一、督查督辦工作原則。
(一)堅持在正確領會上級文件精神和領導意圖的基礎上,嚴格按照政府和企業(yè)的工作要求,緊緊圍繞政府和企業(yè)中心工作開展督查督辦工作;
(二)切實遵守職權界限,在領導授權范圍內開展督查,嚴格按照政府和企業(yè)的決定和領導的要求進行工作。未經領導授權,不直接處理問題;
(三)堅持實事求是的原則。深入基層,深入群眾,通過調查研究全面真實地了解社情民意和基層動態(tài),既報喜又報憂,使政府和企業(yè)領導準確掌握工作落實情況。
二、督查督辦工作內容。
(一)政府和企業(yè)的重要決策、重要決定、決議、重要文件和重要工作部署,明確要求報告貫徹落實情況的事項。
(二)政府和企業(yè)重要會議的貫徹落實情況,重要事件的處理情況以及政府和企業(yè)要求辦理的事項。
(三)政府和企業(yè)領導重要批示、重要交辦事項和確立的查辦事項。
三、督查督辦工作程序。
(一)立項審批。政府和企業(yè)領導、政府和企業(yè)辦公室主任、副主任指示督查立項后,制定相應督查預案,根據內容提出擬辦意見,呈辦公室主任審定。政府和企業(yè)各種會議議定事項及會議紀要、下發(fā)的各種文件中需要督查的事項,視同領導已審批,可以直接督查。
(二)交辦。立項建議經領導審定批準后立項,登記編號,填寫《督查督辦事項登記表》,進行電話督查或發(fā)出《督查督辦事項通知》到承辦單位辦理。
(三)催辦。督查督辦事項交辦后,定期進行催辦。
(四)辦結。承辦單位對凡有明確期限的督查督辦事項,應按期辦結并匯總《督查督辦事項辦結表》。如有特殊情況不能按時辦結的,應主動及時說明原因,經批準后方可適當延長。
(五)反饋。對政府和企業(yè)重大決策、重要工作部署,及時組織督查活動,以《督查簡報》形式向政府和企業(yè)領導報告落實情況。
(六)歸檔。督查事項辦結后,將有查考和保存價值的督查工作材料連同辦結報告一并按有關規(guī)定進行收集、整理和立卷,定期歸檔。
四、督查督辦工作方式:
(一)通知督辦。向被督查督辦單位發(fā)送《督查督辦事項通知》,提出明確具體的辦理要求,或通過電話進行督查督辦。
(二)詢問檢查。采用電話和上門等形式,適時詢問交辦事項的辦理情況,并填寫《電話督查督辦記錄表》,了解掌握工作進度。
(三)督促上報。督促被督查督辦單位按規(guī)定上報有關事項的辦理情況。對超過上報時限的要及時催報。
(四)跟蹤核查。對被督查督辦單位辦理的重大事項,派人跟蹤核查。
(五)實地督查。在重大事項的辦理過程中,派人實地督查。
(六)明查暗訪。對重大決策事項的落實情況,派人明查暗訪,了解辦理、辦結的真實情況和效果。
(七)對工作不力,沒有按時完成各項任務指標,并在電話督查或發(fā)出《督查督辦事項通知》后仍沒有落實的單位發(fā)出《督查通報》。
(八)督查調研。對一個時期政府和企業(yè)重大決策、重要工作部署的落實情況進行督查調研,發(fā)現和掌握新情況、新問題,特別是苗頭性、傾向性、全局性和深層次的問題,總結經驗教訓,提出對策建議。
五、督查督辦結果的運用。
根據政府和企業(yè)相關文件規(guī)定,督查結果納入全企業(yè)目標管理考核