第一篇:人事助理崗位職責(zé)
1.執(zhí)行公司人力資源政策與相關(guān)規(guī)章制度及工作流程。
2.根據(jù)崗位要求,協(xié)調(diào)組織相關(guān)機(jī)構(gòu)的人員招聘與甄選。
3.參與協(xié)助員工發(fā)展相關(guān)項(xiàng)目。
4.負(fù)責(zé)人力資源信息管理系統(tǒng)的日常維護(hù)工作。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第二篇:人事助理崗位職責(zé)
人事助理崗位職責(zé)
職位名稱:人事助理
所屬部門:人力行政部
一、崗位概述
主要職能是在企業(yè)主管(培訓(xùn)總監(jiān)或人力資源經(jīng)理)的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)企業(yè)發(fā)展對(duì)人才的需求,做好豐富員工專業(yè)知識(shí)、增強(qiáng)員工業(yè)務(wù)技能、改善員工工作態(tài)度的工作,使員工的素質(zhì)水平進(jìn)一步符合企業(yè)的要求。其具體職能體現(xiàn)在以下方面。
二、主要責(zé)任
1、制定企業(yè)整體培訓(xùn)計(jì)劃與培訓(xùn)計(jì)劃、呈交主管審批,執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃并將執(zhí)行情況定期
向主管匯報(bào);
2、制定培訓(xùn)預(yù)算的編制與調(diào)查分析管理,呈交主管審批,并定期向主管匯報(bào)培訓(xùn)費(fèi)用的開支
情況;
3、了解企業(yè)各級(jí)各類人員的培訓(xùn)需要分析調(diào)查,并分別制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃;
4、制定各類人員培訓(xùn)計(jì)劃,具體安排各種培訓(xùn)課程或活動(dòng);
5、與人力資源部其他人員合作搞好培訓(xùn)檔案的管理,為培養(yǎng)企業(yè)個(gè)類經(jīng)營(yíng)管理人員和開發(fā)企
業(yè)人力資源的發(fā)展打下基礎(chǔ);
6、充分利用各類資源,外部培訓(xùn)講師的聯(lián)系,為企業(yè)培訓(xùn)業(yè)務(wù)服務(wù)。
7、培訓(xùn)課件的規(guī)劃與組織開發(fā)管理。
8、負(fù)責(zé)新入職員工的崗前培訓(xùn)(一般性/HR培訓(xùn)),介紹公司的歷史、背景、經(jīng)營(yíng)理念、愿
景、使命、價(jià)值觀。通過(guò)學(xué)習(xí)、訓(xùn)導(dǎo)的手段,提高員工的工作能力、知識(shí)水平和潛能發(fā)揮,最大限度地使員工的個(gè)人素質(zhì)與工作需求相匹配,進(jìn)而促進(jìn)員工現(xiàn)在將來(lái)的工作績(jī)效提高,增加企業(yè)員工對(duì)工作的責(zé)任感、,減少缺勤、浪費(fèi)、損失與責(zé)任事故。
9、協(xié)助經(jīng)理處理其他相關(guān)人事、行政事務(wù)。
第三篇:人事助理崗位職責(zé)
人事助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所要求的需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。以下是小編整理的關(guān)于人事助理崗位職責(zé),歡迎閱讀參考。
人事助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;
3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù);
4、組織、安排應(yīng)聘人員的面試;
5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù);
6、組織、實(shí)施員工文化娛樂活動(dòng);
7、管理公司人事的檔案;
8、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng);
9、協(xié)助處理勞動(dòng)爭(zhēng)議;
10、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。
人事助理崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃和建立,執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序和規(guī)章制度。
二、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力資源,以滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。
三、根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后予以實(shí)施。
四、做好各崗位的職位說(shuō)明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說(shuō)明書與實(shí)際相符。
五、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的整理和用工合同的簽訂。
六、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好/月度人員流動(dòng)統(tǒng)計(jì)。
七、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
八、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果決定是否予以錄用,并根據(jù)員工個(gè)人特長(zhǎng)安排至合適的崗位。
九、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)機(jī)制。
十、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系。
十一、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)。
十二、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作。
十三、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理。
十四、配合其他部門經(jīng)理做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜。
十五、其他突發(fā)事件的處理,完成并反饋領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
人事助理崗位職責(zé)
1、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,執(zhí)行公司各項(xiàng)人力資源工作;
2、在人力資源工作中全面貫徹公司管理體系;
3、依據(jù)公司人力資源配置需求,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、招聘會(huì)等多渠道進(jìn)行人員招聘;
4、負(fù)責(zé)擬訂招聘計(jì)劃、進(jìn)行員工初試,傳達(dá)公司的崗位要求和薪資待遇;;
5、負(fù)責(zé)員工試工期間工作表現(xiàn)的考核及各種人力資源考試的組織;
6、負(fù)責(zé)員工離職、轉(zhuǎn)正和晉升等手續(xù)的辦理和資料的存檔;
7、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計(jì)劃制訂、執(zhí)行和培訓(xùn)記錄的整理存檔;
8、負(fù)責(zé)公司考勤統(tǒng)計(jì)和薪資申報(bào);
9、負(fù)責(zé)員工信息和各種人力資源檔案和資料的管理和維護(hù);
10、負(fù)責(zé)各種員工活動(dòng)的組織工作,豐富員工業(yè)余生活;
11、協(xié)助維護(hù)辦公環(huán)境,接聽電話,接待來(lái)訪人員;
12、協(xié)助行政總監(jiān)進(jìn)行制度、規(guī)范和流程的執(zhí)行和督察工作;
13、協(xié)助各部門執(zhí)行公司的培訓(xùn)和考核評(píng)價(jià)的組織;
14、首席執(zhí)行官和行政總監(jiān)交辦的其它工作。
第四篇:人事助理崗位職責(zé)8723402865
人事助理崗位職責(zé)
直接上級(jí):人事行政部經(jīng)理
直接下級(jí):無(wú)
崗位描述:負(fù)責(zé)人事行政部的人事事務(wù)工作,配合各相關(guān)部門,保證本部
門日常事務(wù)工作的正常運(yùn)作。
一、工作重難點(diǎn):
1.所做工作對(duì)本部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.負(fù)責(zé)部分崗位的招聘及對(duì)應(yīng)聘員工身份證、畢業(yè)證等證件和簡(jiǎn)歷的復(fù)核。
【辨別資料的真假;擇優(yōu)錄取員工;選賢舉能,將合適的人放到適合的崗位】
3.負(fù)責(zé)人事檔案、《勞動(dòng)合同》文本及電子版本的歸檔分類及管理。
【將資料分門別類放置便于查找;確保資料的保密性;紙質(zhì)版資料要放入指定的箱柜內(nèi),定期檢查、消毒,要求做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化逐步實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化;檔案資料,一般不向外借出,確實(shí)需要借出的,按照借閱利用制度規(guī)定執(zhí)行;對(duì)已到保管期限的檔案,按銷毀制度的規(guī)定和程序辦理】
4.負(fù)責(zé)《勞動(dòng)合同》的續(xù)簽及管理工作。
【嚴(yán)格按照勞動(dòng)法規(guī)定,對(duì)合同期滿員工及時(shí)進(jìn)行續(xù)簽合同,自覺遵法守法,減少勞動(dòng)糾紛,構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系】
5.跟進(jìn)招聘進(jìn)度,年初招聘計(jì)劃擬定及實(shí)施。
【根據(jù)公司的需求和人才的流動(dòng)性定期擬定招聘計(jì)劃,引進(jìn)公司所需人才,注入新的思想和觀點(diǎn),為公司減少人力資源的投入,最大效用的提高公司資金的流動(dòng)效率,確保員工隊(duì)伍的高素質(zhì),最終為企業(yè)樹立良好的形象】
6.負(fù)責(zé)公司各部門/車間人員增補(bǔ)的登記及保管。
【隨著公司的管理和生產(chǎn)的需求,各部門/車間的人員編制有所變動(dòng),有計(jì)劃地增補(bǔ)優(yōu)秀人員是人才隊(duì)伍建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容】
7.負(fù)責(zé)年初符合條件新入職員工車費(fèi)報(bào)銷。
【收集、審核及統(tǒng)計(jì)符合條件的車費(fèi)報(bào)銷員工,改善員工福利,提高員工待遇,是一種新型的員工激勵(lì)與撫慰方式】
8.負(fù)責(zé)各部門/車間培訓(xùn)計(jì)劃擬定、跟蹤及資料歸檔。
【從實(shí)際出發(fā),精心設(shè)計(jì)培訓(xùn)工作計(jì)劃,使培訓(xùn)項(xiàng)目具有針對(duì)性和實(shí)效性,確保培訓(xùn)質(zhì)量;提升各層次人員的操作技能,增強(qiáng)員工隊(duì)伍的整體素質(zhì);督促實(shí)施計(jì)劃,跟蹤落實(shí)到位】
9.負(fù)責(zé)本部門3C、質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系文件審核、整理、管理工作。
【各種標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,有利于提高公司在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)性,協(xié)助品管部工作,促使公司發(fā)展再上新臺(tái)階】 10.完成部門經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)委派的其他臨時(shí)性工作。
【對(duì)臨時(shí)性任務(wù),應(yīng)權(quán)衡工作的輕重緩急,并掌握先易后難的原則,為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難】
二、今后設(shè)想:
做好本崗位職責(zé)工作的前提下,協(xié)助經(jīng)理完成本部門的日常工作。
1.協(xié)助經(jīng)理制定本部門年、季、月度人事工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告,積極完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2.積極收集各部門反映的信息和外部信息,及時(shí)反饋情況,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀;
3.加強(qiáng)部門/車間之間的銜接協(xié)調(diào)工作,提高辦事效率;
4.及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),認(rèn)真做好上傳下達(dá),并引導(dǎo)員工圍繞公司工作計(jì)劃扎實(shí)開展工作;
5.以人為本,傾聽員工心聲,組織各項(xiàng)娛樂活動(dòng),豐富員工業(yè)余生活;
6.對(duì)外宣傳企業(yè)文化,推廣企業(yè)形象,加強(qiáng)企業(yè)品牌建設(shè),提高企業(yè)知名度。
三、薪酬期盼:
現(xiàn)月薪為2500元人民幣左右,希領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合本公司工資方案及河源市相關(guān)行業(yè)此崗位的薪酬標(biāo)準(zhǔn),綜合考慮,盼每月薪酬有所提高。(參考河源市相關(guān)行業(yè)此崗位的薪酬,月薪為3000元人民幣左右)
人事行政部
人事助理:XXX
二0一一年x月x日
第五篇:行政人事助理崗位職責(zé)
行政人事崗位職責(zé): 1.負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;2.員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;3.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;4.負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);5.負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;6.負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;7.負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;8.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;9.協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;10.負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;11.負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;12.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;13.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;14.其他突發(fā)事件的處理。