第一篇：行政人事助理兼前臺崗位職責(zé)

行政人事助理兼前臺崗位職責(zé)

一、行政工作：

1、負(fù)責(zé)前臺臺面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用；保持前臺干凈、整潔；

2、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待；并保持辦公區(qū)域（除開放辦公區(qū)）的整潔；

3、負(fù)責(zé)預(yù)定公司出差人員的機票、火車票；

4、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題；

5、負(fù)責(zé)員工的午餐預(yù)定、收取午餐費用；

6、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補充訂購。

7、統(tǒng)計辦公用品的需求，月底向運營經(jīng)理提供公司購買辦公用品清單；并完成采購工作。依據(jù)OA申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品。

8、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計各項報表的報送及開具相關(guān)發(fā)票事宜；

9、每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項費用交給財務(wù)。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

二、人事工作：

1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續(xù)，并按規(guī)定建立員工檔案，之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔；

2、完善員工檔案、通訊錄；

3、負(fù)責(zé)辦理員工離職時辦公用品的退還工作。

第二篇：前臺兼人事助理崗位職責(zé)

前臺兼人事助理崗位職責(zé)：

1.接待來訪客人，詢問客人來意，通知有關(guān)部門或人員，引領(lǐng)客人入內(nèi)，遞茶倒水，安排客人就座，客人離開時主動道別。

2.負(fù)責(zé)接聽大堂電話，接聽電話要求用禮貌語言，以熱情、耐心、負(fù)責(zé)的工人態(tài)度接待客人。負(fù)責(zé)文件傳遞，并做好臺帳登記。

3.來件、來文、信件、郵件簽收：登記來文、信件、郵件（來文單位、時間、收件人、接收人）通知各部門領(lǐng)取，將每日的報刊、雜志按部門分好，并做好登記。4.負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

5.根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作，及時送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。

6.完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

7.完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

8.監(jiān)督公司員工工作時間的外出流向，登記外出時間、地點、事由；做好辦公室每月考勤。9.管理好各種辦公設(shè)施、物品保管工作，要督促減少浪費、提倡節(jié)約。10.執(zhí)行各項公司規(guī)章制度，處理員工獎罰事宜；

11.參與公司招聘、培訓(xùn)、績效管理、考勤等工作。包括發(fā)放招聘公告、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等。

12.辦理職工請假、休假、入職、離職等相關(guān)事宜,并做好管理工作。13.負(fù)責(zé)更新、管理員工各類人事資料。

三、人力資源專員崗位職責(zé)

（一）信息管理

1、網(wǎng)上發(fā)布和收集人力資源招聘信息；

2、收集、更新、錄入人事儲備信息表；

4、編寫、更新員工名冊；

5、人事信息動態(tài)分析；

6、編寫人力資源管理方案。

（二）開發(fā)與招聘

1、擬定招聘計劃；

2、選擇招聘方式并實施招聘工作；

3、擬定面試內(nèi)容和筆試試卷；

4、負(fù)責(zé)主管級以下人員的面試與定員；

5、人力資源網(wǎng)上資料的收集、分析與篩選；

6、控制招聘成本；

7、后備干部的推薦、考察；

8、人才培訓(xùn)與儲備；

9、全公司人員編制的核查。

（三）檔案管理

1、人事檔案歸檔與管理；

2、收集人事檔案材料；

3、整理歸檔材料；

4、轉(zhuǎn)接上級單位管理檔案資料；

5、檔案接收、轉(zhuǎn)出管理；

6、檔案保管與借閱。

（四）人事統(tǒng)計

1、公司人員統(tǒng)計與動態(tài)分析；

2、勞動統(tǒng)計。

（五）社會保險

1、制定、修改、完善社會保險制度；

2、辦理社會保險；

3、申報職工增減變動狀況；

4、匯總并向保險公司索賠。

（六）其他

1、人員離職原因調(diào)查；

2、組織沖突原因調(diào)查和初步處理。

第三篇：前臺兼人事助理崗位職責(zé)（推薦）

前臺兼人事助理崗位職責(zé)：

1.接待來訪客人，詢問客人來意，通知有關(guān)部門或人員，引領(lǐng)客人入內(nèi)，遞茶倒水，安排

客人就座，客人離開時主動道別。

2.負(fù)責(zé)接聽大堂電話，接聽電話要求用禮貌語言，以熱情、耐心、負(fù)責(zé)的工人態(tài)度接待客

人。負(fù)責(zé)文件傳遞，并做好臺帳登記。

3.來件、來文、信件、郵件簽收：登記來文、信件、郵件（來文單位、時間、收件人、接

收人）通知各部門領(lǐng)取，將每日的報刊、雜志按部門分好，并做好登記。

4.負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

5.根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳

真等工作，及時送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。

6.完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

7.完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

8.監(jiān)督公司員工工作時間的外出流向，登記外出時間、地點、事由；做好辦公室每月考勤。

9.管理好各種辦公設(shè)施、物品保管工作，要督促減少浪費、提倡節(jié)約。

10.執(zhí)行各項公司規(guī)章制度，處理員工獎罰事宜；

11.參與公司招聘、培訓(xùn)、績效管理、考勤等工作。包括發(fā)放招聘公告、收集和匯總應(yīng)聘資

料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等。

12.辦理職工請假、休假、入職、離職等相關(guān)事宜,并做好管理工作。

13.負(fù)責(zé)更新、管理員工各類人事資料。

三、人力資源專員崗位職責(zé)

（一）信息管理

1、網(wǎng)上發(fā)布和收集人力資源招聘信息；

2、收集、更新、錄入人事儲備信息表；

4、編寫、更新員工名冊；

5、人事信息動態(tài)分析；

6、編寫人力資源管理方案。

（二）開發(fā)與招聘

1、擬定招聘計劃；

2、選擇招聘方式并實施招聘工作；

3、擬定面試內(nèi)容和筆試試卷；

4、負(fù)責(zé)主管級以下人員的面試與定員；

5、人力資源網(wǎng)上資料的收集、分析與篩選；

6、控制招聘成本；

7、后備干部的推薦、考察；

8、人才培訓(xùn)與儲備；

9、全公司人員編制的核查。

（三）檔案管理

1、人事檔案歸檔與管理；

2、收集人事檔案材料；

3、整理歸檔材料；

4、轉(zhuǎn)接上級單位管理檔案資料；

5、檔案接收、轉(zhuǎn)出管理；

6、檔案保管與借閱。

（四）人事統(tǒng)計

1、公司人員統(tǒng)計與動態(tài)分析；

2、勞動統(tǒng)計。

（五）社會保險

1、制定、修改、完善社會保險制度；

2、辦理社會保險；

3、申報職工增減變動狀況；

4、匯總并向保險公司索賠。

（六）其他

1、人員離職原因調(diào)查；

2、組織沖突原因調(diào)查和初步處理。

第四篇：行政人事前臺崗位職責(zé)

行政人事前臺崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)日常招聘崗位信息發(fā)布、簡歷篩選、電話溝通、面試安排及接待等相關(guān)工作;

2、負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)辦理;

3、負(fù)責(zé)員工社保、公積金、意外險的增減員工作;

4、負(fù)責(zé)員工的異動辦理;

5、建立、維護人事檔案，對檔案進行及時更新和存檔;

6、上級交辦的其他事項。

行政人事前臺崗位職責(zé)21、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;

5、負(fù)責(zé)訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

6、負(fù)責(zé)各級主管交辦出差訂票、酒店安排等各項工作;

7、至少___年人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗，尤其需具備招聘、員工關(guān)系、五險一金模塊的實操經(jīng)驗;

7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政人事前臺崗位職責(zé)31、負(fù)責(zé)入職、離職、請假、轉(zhuǎn)正、調(diào)動手續(xù)辦理，負(fù)責(zé)員工檔案、合同整理簽訂;

2、負(fù)責(zé)客戶接待、會議室，日常文檔處理;

3、負(fù)責(zé)飯?zhí)?、宿舍管理，工衣管?

4、每月考勤統(tǒng)計、固定資產(chǎn)管理及整理，辦公文具管理、5S檢查。

5、協(xié)助人事招聘，6、完成上級安排的工作任務(wù)。

行政人事前臺崗位職責(zé)41、負(fù)責(zé)公司前臺事務(wù)性工作(電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及復(fù)印);

2、負(fù)責(zé)公司日?？记谛畔⒔y(tǒng)計;

3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材采購及領(lǐng)用登記;

4、負(fù)責(zé)公司接待室日常接待服務(wù)工作(茶水、點心、水果準(zhǔn)備及客人的迎來送往等);

5、協(xié)助部門其他崗位及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項行政人事事務(wù)性工作;

行政人事前臺崗位職責(zé)5

1.負(fù)責(zé)電話總機服務(wù)、前臺接待

2.協(xié)助完成人事行政部門的日常事務(wù)管理工作

3.輔助外教的工作證，居留許可證辦理

3.負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作、做好信息的上傳下達，完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

行政人事前臺崗位職責(zé)6

1.負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)辦理及入職培訓(xùn)(包括系統(tǒng)信息錄入，資料收集、歸檔);

2.辦公用品申購、工服收發(fā)及保管工作;

___車輛管理及派車，供應(yīng)商車輛對賬;

4.訪客的接待;

5.廠區(qū)用餐報餐;

6.員工宿舍辦理;

7.上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù);

行政人事前臺崗位職責(zé)71、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;

3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象;

4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

6、協(xié)助人事專員操作入離職手續(xù)辦理，勞動合同簽定;

7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

8、上級安排的其他事情。

第五篇：行政人事助理崗位職責(zé)

行政人事助理的崗位職責(zé)： 行政工作：

1．接聽、轉(zhuǎn)接公司所有外線電話； 2．負(fù)責(zé)總經(jīng)理室、辦公室公共區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生； 3．宿舍、伙食管理； 4．通訊費管理 5．辦公文具管理 6．固定資產(chǎn)管理

人事工作： 1． 考勤管理 2． 工資計算 3． 員工檔案管理

4． 員工入職、離職手續(xù)辦理 5． 人員招聘

6． 社保辦理（員工關(guān)系處理）7． 行政人事制度的推動與監(jiān)督