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      153商務(wù)英語(yǔ)辦公自動(dòng)化教案(2周)5篇范文
      
        
       時(shí)間：2019-05-15 04:44:11下載本文作者：會(huì)員上傳
      
      
      
      
      
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      第一篇：153商務(wù)英語(yǔ)辦公自動(dòng)化教案(2周)
      

      第1章word2010基本操作——制作會(huì)議迎賓和信息告知
      水牌
      一、教學(xué)內(nèi)容：
      1、認(rèn)識(shí)word2010界面
      2、新建、打開(kāi)、保存文檔
      3、對(duì)Word2010文檔視圖的認(rèn)識(shí)和掌握
      二、教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)
      1、對(duì)Word2010界面的認(rèn)識(shí)
      2、標(biāo)尺開(kāi)關(guān)、結(jié)構(gòu)、使用
      三、課時(shí)安排：2課時(shí)
      三、教學(xué)過(guò)程
      1、簡(jiǎn)單介紹word2010工作界面
      2、制作迎賓水牌，學(xué)生跟著老師一起制作水牌，最后將做好的作品以自己的名字保存。
      ⑴首先輸入“會(huì)議迎賓水牌”文字內(nèi)容 ⑵按實(shí)例調(diào)整各段文字字體 ⑶按實(shí)例調(diào)整各段文字字號(hào) ⑷用標(biāo)尺按實(shí)例調(diào)整各段文字位置
      3、布置課后作業(yè)，學(xué)生課制作用餐信息水牌
      四、總結(jié)：
      教師對(duì)學(xué)生Word2010各個(gè)界面掌握情況和學(xué)生對(duì)Word2010操作熟練程度進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià)，提出值得改進(jìn)的地方，通過(guò)舉一反三的課后作業(yè)了解學(xué)生的掌握情況。
      第2章文檔的基本編輯方法——制作商務(wù)傳真和名片
      一、教學(xué)內(nèi)容：
      1、移動(dòng)與復(fù)制文本
      二、教學(xué)重點(diǎn)和目標(biāo)
      復(fù)制、粘貼的快捷鍵和簡(jiǎn)易拖動(dòng)復(fù)制方法
      三、課時(shí)：2課時(shí)
      四、教學(xué)過(guò)程
      1、引入：教師向?qū)W生展示本章要學(xué)會(huì)制作的作品《商務(wù)傳真》樣本，2、教師講授新課
      ⑴創(chuàng)建文檔(教師邊講解邊打開(kāi)Word2010操作，同時(shí)學(xué)生跟著操作)在Word2010中可以用以下幾種方法來(lái)創(chuàng)建新文檔： ①創(chuàng)建新的空白文檔 ②利用模板創(chuàng)建
      模板創(chuàng)建文檔
      ③創(chuàng)建博客文章 ④創(chuàng)建書(shū)法字帖
      ⑵輸入文本（教師邊講解邊打開(kāi)Word2003操作，同時(shí)學(xué)生跟著操作)
      ⑶插入時(shí)間和日期(Word2010提供了多種中英文的日期和時(shí)間格式，用戶可以根據(jù)需要在文檔中插入合適格式的日期和時(shí)間)注意方法：A、用菜單欄的插入方法B、用快捷鍵alt+I+T
      3、實(shí)訓(xùn)（制作步驟：見(jiàn)PPT）
      利用向?qū)е谱髅鐖D所示。（學(xué)生跟著書(shū)上的步驟操作，教師巡查指導(dǎo)）
      五、教學(xué)總結(jié)：
      提出學(xué)生在制作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，并提出解決和改正辦法。
      六、小知識(shí)點(diǎn)：
      ⑴按回車鍵在每行的末尾能產(chǎn)生一個(gè)段落符號(hào)，硬回車與軟回車的區(qū)別與互相替換方方法
      ⑵在輸入文本過(guò)程中，難免會(huì)出現(xiàn)輸入錯(cuò)誤，可以通過(guò)如下操作來(lái)刪除錯(cuò)誤的輸入：
      ② 按“Backspace”鍵可以刪除插入點(diǎn)之前的字符。②按“Delete”鍵可以刪除插入點(diǎn)之后的字符。③結(jié)合鼠標(biāo)可隨意選定與刪除文本 ⑶輸入特殊文本
      執(zhí)行“插入”|“符號(hào)”|“其他符號(hào)”命令
      第二篇：第2周 教案
      第二周 教案
      第二單元：位置
      單元教材分析：“位置”的教學(xué)內(nèi)容具有豐富性、開(kāi)放性和鮮明的時(shí)代特點(diǎn)，它是人們更好地認(rèn)識(shí)和描述生活空間，并進(jìn)行交流的重要工具。兒童在生活中對(duì)上、下、前、后、左、右已有初步認(rèn)識(shí)，在此基礎(chǔ)上再學(xué)習(xí)從兩個(gè)維度來(lái)確定物體的位置，如某個(gè)同學(xué)在第幾組第幾個(gè)的情況，使學(xué)生能采用適當(dāng)?shù)姆绞矫枋鑫矬w間的位置關(guān)系。本單元的教學(xué)內(nèi)容設(shè)計(jì)是根據(jù)學(xué)生的已有的經(jīng)驗(yàn)和興趣特點(diǎn)，依照兒童空間方位的認(rèn)知順序進(jìn)行編排。也就是從學(xué)生最熟悉的生活場(chǎng)景，如汽車站牌、左右手的作用教室的座位等引入教學(xué)，在各種操作、探索的活動(dòng)中，觀察、感知、猜測(cè)、感覺(jué)“上、下、前、后、左、右”的含義及其相對(duì)性。在親身經(jīng)歷物體的位置關(guān)系和變換的過(guò)程之后，引導(dǎo)學(xué)生把空間方位的知識(shí)應(yīng)用于生活，激發(fā)學(xué)生探索數(shù)學(xué)的興趣，發(fā)展學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)，培養(yǎng)學(xué)生初步的空間方位觀念。
      單元教學(xué)要求：
      1、通過(guò)直觀演示和動(dòng)手操作，使學(xué)生認(rèn)識(shí)“上”、“下”、“前”、“后”、“左”、“右”的基本含義，初步感受它們的相對(duì)性。
      2、使學(xué)生會(huì)用“上”、“下”、“前”、“后”、“左”、“右”描述物體的相對(duì)位置。
      3、使學(xué)生能夠在具體情景中，根據(jù)行、列確定物體的位置。單元教學(xué)重、難點(diǎn)：初步感受它們的相對(duì)性并描述物體的相對(duì)位置
      單元課時(shí)安排： 約3課時(shí)
      第一課時(shí)
      上 下
      教學(xué)內(nèi)容：上下（位置）教學(xué)目標(biāo)：
      1、在具體的活動(dòng)中，讓學(xué)生體驗(yàn)上下的位置關(guān)系，初步培養(yǎng)學(xué)生的空間觀念
      2、確定物體上下的位置和順序，并能用自己的語(yǔ)言表達(dá)
      3、初步培養(yǎng)學(xué)生按一定的順序進(jìn)行觀察的習(xí)慣
      4、初步培養(yǎng)學(xué)生的想象能力和解決問(wèn)題的策略意識(shí)，使學(xué)生在活動(dòng)中獲得積極的情感體驗(yàn)。
      教學(xué)準(zhǔn)備：動(dòng)物分房圖若干；四只動(dòng)物頭像若干；課件 教學(xué)過(guò)程：
      一、從生活經(jīng)驗(yàn)出發(fā)，初步體會(huì)上下的含義，培養(yǎng)想象能力
      1、看看我們的教室，你發(fā)現(xiàn)了什么？
      2、再看，你的上面有什么？
      3、想像：如果再往上看，再往上，穿透屋頂，穿透這棟樓房，你的上面還會(huì)有什么？
      4、再看，你的下面是什么？繼續(xù)往下想，你的下面還會(huì)有什么呢？
      5、揭示課題：今天就讓我們來(lái)一起感受“上、下“
      二、創(chuàng)設(shè)情境，理解上下，初步培養(yǎng)空間觀念。
      1、創(chuàng)設(shè)情境（1），初步體會(huì)上下位置關(guān)系
      A：深秋，大地豐收了，小兔子忙著收蘿卜，準(zhǔn)備回家過(guò)冬呢！可愛(ài)的小鳥(niǎo)正忙著摘果子呢！
      B：看它們的位置，你發(fā)現(xiàn)了什么？誰(shuí)能完整的說(shuō)一說(shuō)，誰(shuí)在誰(shuí)的上面？誰(shuí)在誰(shuí)的下面？
      2、創(chuàng)設(shè)情境（2），初步體會(huì)上下位置關(guān)系的相對(duì)性
      A：大家說(shuō)得好，小松鼠也想來(lái)聽(tīng)一聽(tīng)B：觀察：你還能用“上”或者“下”來(lái)說(shuō)說(shuō)它們現(xiàn)在的位置嗎？先跟你的同伴說(shuō)說(shuō)看
      C：再觀察小松鼠的位置：說(shuō)“小松鼠在上面”對(duì)嗎？ “小松鼠在下面“對(duì)嗎？，那怎樣才能完整地用上和下來(lái)說(shuō)小松鼠的位置呢？
      小結(jié)：看來(lái)，比的參照物不同，小松鼠的上下位置也不同。
      3、創(chuàng)設(shè)情境（3），進(jìn)一步體會(huì)上下位置關(guān)系的相對(duì)性。A：大家都說(shuō)對(duì)了，小松鼠和小鳥(niǎo)高興得在樹(shù)枝了蹦上蹦下顯示，松鼠和小鳥(niǎo)交換了位置
      B：現(xiàn)在，你又發(fā)現(xiàn)了什么？還想知道什么呢？跟小組的同學(xué)說(shuō)一說(shuō)，比一比，誰(shuí)問(wèn)得好，誰(shuí)答得好。
      小結(jié)：看來(lái)，位置變，上下關(guān)系也會(huì)發(fā)生一定的變化。
      三、創(chuàng)設(shè)活動(dòng)，加深理解，促進(jìn)情感體驗(yàn)
      1、擺一擺。建立初步的空間觀念（1）聽(tīng)口令擺一擺
      先擺數(shù)學(xué)書(shū)，再把數(shù)學(xué)本放在數(shù)學(xué)書(shū)的下面，最后把筆盒放的數(shù)學(xué)書(shū)的上面，并說(shuō)說(shuō)，誰(shuí)在最上面？誰(shuí)在最下面？
      （2）同桌合作擺一擺，說(shuō)一說(shuō)
      2、找一找。在生活中體會(huì)上下的位置關(guān)系
      四、分層活動(dòng)，鞏固理解、增強(qiáng)應(yīng)用意識(shí) 確定位置，培養(yǎng)簡(jiǎn)單的推理能力 小紅住在小英樓上，小英住在小蘭的樓上。誰(shuí)在最上面？誰(shuí)在最下面？
      第二課時(shí) 前 后 教學(xué)內(nèi)容： 前 后 教學(xué)目標(biāo)：
      1、學(xué)生能在具體的生活實(shí)踐或游戲情境中，體驗(yàn)前與后的位置與順序。
      2、能準(zhǔn)確地確定物體前后的位置與順序。
      3、培養(yǎng)學(xué)生關(guān)于前后的空間觀念。
      4、培養(yǎng)學(xué)生的愛(ài)國(guó)主義精神。教學(xué)重點(diǎn)：前與后的位置與順序 教學(xué)難點(diǎn)：學(xué)生前后空間觀念的培養(yǎng)。教學(xué)方法：嘗試教學(xué)、情境教學(xué)、游戲
      教學(xué)準(zhǔn)備：紙制的方向盤4個(gè)、車站牌5個(gè)、教學(xué)過(guò)程： 教學(xué)過(guò)程：
      一、創(chuàng)設(shè)情境，激發(fā)興趣
      1、老師請(qǐng)5名學(xué)生上講臺(tái)排成隊(duì)列
      2、在老師的口令下，學(xué)生按要求調(diào)換位置（把原來(lái)排在第二位的同學(xué)，依次往后進(jìn)行調(diào)換，換三次，最后一次換到了隊(duì)伍的末尾。使學(xué)生初步體驗(yàn)到：前后的位置與順序，具有一定的相對(duì)性。
      引導(dǎo)學(xué)生“（）同學(xué)在（）同學(xué)前面，在（）同學(xué)后面，”“（）在最前面”等較規(guī)范的語(yǔ)言來(lái)描述。
      二、觀察討論、學(xué)習(xí)新知
      1、（有了前面的情境設(shè)計(jì)做鋪墊，學(xué)生已初步體驗(yàn)到了前后的位置與順序，因此新課知識(shí)，應(yīng)由學(xué)生自己通過(guò)觀察、討論來(lái)掌握。）
      2、老師出示電腦：小動(dòng)物賽跑
      電腦演示：小鹿、小狐貍、小白兔，小蝸牛參加賽跑，起跑后不久，他們的位置發(fā)生了改變。
      （學(xué)生看電腦觀察小動(dòng)物的位置變化）
      （暫停演示）問(wèn)：你看到了什么？現(xiàn)在跑在最前面，它后面有哪些小動(dòng)物？誰(shuí)第二？小白兔跑第幾？小蝸牛跑第幾？
      問(wèn)：如果比賽繼續(xù)進(jìn)行，可能會(huì)有什么情況發(fā)生？（目的：?jiǎn)l(fā)學(xué)生的法語(yǔ)異思維，充分發(fā)揮學(xué)生學(xué)習(xí)的自主能動(dòng)性，培養(yǎng)學(xué)生的觀察和語(yǔ)言表達(dá)能力。再次體驗(yàn)到前后順序具有相對(duì)性）
      三、練習(xí)鞏固、啟發(fā)思維
      1、說(shuō)一說(shuō)
      （1）你的座位前面是誰(shuí)？后面是誰(shuí)？
      （2）你前面有幾個(gè)同學(xué)？后面有幾個(gè)同學(xué)？你是排在第幾位？
      2、做一做的第二題，然后全班集體訂正。
      3、游戲：
      第三課時(shí)
      左
      右
      教學(xué)內(nèi)容：左 右 教學(xué)要求：
      1、在生活中看關(guān)于“左右”的真實(shí)情境激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。
      2、能初步運(yùn)用“左右”的數(shù)學(xué)知識(shí)解決實(shí)際問(wèn)題。
      3、認(rèn)識(shí)“左右”的位置關(guān)系，體會(huì)其相對(duì)性。
      教學(xué)重點(diǎn)：認(rèn)識(shí)“左右”的位置關(guān)系，正確確定“左右”。教學(xué)難點(diǎn)：“左右”的相對(duì)性。
      教學(xué)準(zhǔn)備：計(jì)算機(jī)課件筆 橡皮尺子 文具盒 小刀 教學(xué)過(guò)程：
      一、通過(guò)左手、右手的活動(dòng)，感知自身的左與右
      師：小朋友們，今天誰(shuí)有信心上好這節(jié)課？請(qǐng)舉起你的小手。
      1、感知左手和右手
      2、體驗(yàn)自身的“左與右”
      3、小游戲 聽(tīng)口令做動(dòng)作（由慢到快）
      4、揭示課題
      師：小朋友們剛才已經(jīng)熟悉了自己身體的“左”和“右”，其實(shí)生活中的“左”和“右”還有許許多多，今天我們就來(lái)確定一下“左”和“右”
      （板書(shū)課題：左 右）
      師：請(qǐng)小朋友們記住，“左”字下邊是個(gè)“工”字，“右” 字下邊是個(gè)“口”字。
      二、玩學(xué)具，理解左邊和右邊
      1、擺一擺
      師：同桌合作，像電腦上一樣的順序擺放好事先準(zhǔn)備好的學(xué)習(xí)用品。
      （計(jì)算機(jī)演示：按順序擺好：鉛筆橡皮尺子文具盒小刀五樣學(xué)具）師：大家先來(lái)確定一下，擺在最左邊的是什么？擺在最右邊的是什么？
      2、數(shù)一數(shù)
      師：按左右的順序來(lái)數(shù)一數(shù)。（點(diǎn)著學(xué)具來(lái)數(shù)，數(shù)好后請(qǐng)學(xué)生回答，從而完成電腦中的填空題）
      從右數(shù)橡皮是第--------個(gè) 從左數(shù)橡皮是第--------個(gè)
      師：同樣的東西，按不同的方向去數(shù)，順序也不同。
      3、說(shuō)一說(shuō) 尺子的左邊是什么？右邊呢？
      （1）啟發(fā)、引導(dǎo)學(xué)生觀察圖說(shuō)出左邊有什么？右邊有什么？（2）說(shuō)出尺子的左邊或右邊各有哪二樣學(xué)具？（計(jì)算機(jī)演示印證）
      5、相怎么擺就怎么擺，然后同桌互說(shuō)
      三、解決問(wèn)題，增強(qiáng)應(yīng)用意識(shí)
      1、說(shuō)一說(shuō)：你相鄰的同桌都有誰(shuí)？ 問(wèn)：相鄰是什么意思？
      面對(duì)黑板說(shuō)說(shuō)你相鄰的同學(xué)有誰(shuí)？ 背對(duì)黑板說(shuō)說(shuō)你相鄰的同學(xué)有誰(shuí)？ 側(cè)轉(zhuǎn)身再說(shuō)說(shuō)你相鄰的同學(xué)有誰(shuí)？
      師：每轉(zhuǎn)一次前、后、左、右的人都發(fā)生了變化，但相鄰的同學(xué)總是這幾個(gè)。
      2、用電腦演示同學(xué)們上下樓梯的情景
      問(wèn)：他們都是靠右邊走的嗎？（學(xué)生討論，也可以讓學(xué)生試著走一走，體會(huì)一下）
      小結(jié)：方向不同，左右不同，判斷時(shí)以走路的人為標(biāo)準(zhǔn)。平時(shí)我們上下樓梯時(shí)，都要像這些小朋友一樣靠右行，有秩序地走，不會(huì)相撞，保證安全。
      3、擺一擺 老師說(shuō)，學(xué)生擺 把本子放在書(shū)的下面 把尺子放在書(shū)的左面 把鉛筆放在書(shū)的右面
      第四課時(shí)
      練習(xí)課
      教學(xué)內(nèi)容：課本
      教學(xué)內(nèi)容：配套練習(xí)11—13頁(yè)練習(xí)二的題。
      第五課時(shí) 鞏固練習(xí)6—7頁(yè)
      第三篇：辦公自動(dòng)化技術(shù)教案
      21世紀(jì)高等院校規(guī)劃教材 辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)
      第 1 章
      辦公自動(dòng)化的基礎(chǔ)知識(shí)
      【本章內(nèi)容介紹】
      ?
      本章首先指出了辦公自動(dòng)化的基本概念、發(fā)展?fàn)顩r、未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)、我國(guó)辦公自動(dòng)化的發(fā)展過(guò)程和整體現(xiàn)狀；然后介紹了辦公信息系統(tǒng)的含義、構(gòu)成、功能以及安全和保密對(duì)策；最后，說(shuō)明了辦公信息系統(tǒng)的類型，并以某省政府辦公信息系統(tǒng)和某智能大廈辦公信息系統(tǒng)作為實(shí)例，分別說(shuō)明了政府辦公信息系統(tǒng)和企業(yè)辦公信息系統(tǒng)的基本知識(shí)。【本章主要知識(shí)點(diǎn)】
      ?
      辦公自動(dòng)化的含義
      ? ? ? ? ? ? ? ?
      辦公自動(dòng)化的層次
      辦公自動(dòng)化的模式
      辦公自動(dòng)化的發(fā)展過(guò)程
      辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢(shì)
      我國(guó)辦公自動(dòng)化發(fā)展概況
      辦公信息系統(tǒng)的組成與功能
      辦公信息系統(tǒng)的安全與保密
      辦公信息系統(tǒng)的類型和應(yīng)用實(shí)例 【本章重點(diǎn)難點(diǎn)】 ? 重點(diǎn)
      ? 辦公自動(dòng)化的基本概念
      ? 國(guó)內(nèi)外辦公自動(dòng)化的發(fā)展情況 ? 辦公信息系統(tǒng)的組成與功能 ? 辦公信息系統(tǒng)的安全與保密
      ?
      難點(diǎn)
      ?
      辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢(shì)
      ?
      辦公信息系統(tǒng)的安全與保密措施
      1.1 辦公自動(dòng)化的基本概念
      1.1.1 概念
      – 辦公自動(dòng)化（Office Automation, 簡(jiǎn)稱OA）作為一個(gè)術(shù)語(yǔ)是由美國(guó)通過(guò)汽車公司D.S.哈特于1936年首次提出。
      – 20世紀(jì)70年代美國(guó)麻省理工學(xué)院教授M.C.Zisman為辦公自動(dòng)化下了一個(gè)較為完整的定義：―辦公自動(dòng)化就是將計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)及行為科學(xué)應(yīng)用于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理難以處理的數(shù)量龐大且結(jié)構(gòu)不明確的、包括非數(shù)值型信息的辦公事務(wù)處理的一項(xiàng)綜合技術(shù)?！?/p>
      1985年，我國(guó)第一次OA規(guī)劃討論會(huì)給出的定義
      – 辦公自動(dòng)化（Office Automation, 簡(jiǎn)稱OA）是指辦公人員利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷使人的辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種設(shè)備中，并由這些設(shè)備與辦公室人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人——機(jī)信息處理系統(tǒng)，以達(dá)到提高工作質(zhì)量、工作效率的目的。
      1.1.2 層次: 辦公自動(dòng)化分為三個(gè)層次 – 事務(wù)處理型
      最基本的應(yīng)用，包括文字處理、個(gè)人日程安排、行文辦理、函件處理、文檔資料管理、編輯排版、電子報(bào)表、人事管理、工資管理，以及其它事務(wù)處理。
      – 管理控制型
      包含事務(wù)處理型。該層次的OA主要是MIS，它利用各業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，提煉出有用的管理信息，把握業(yè)務(wù)進(jìn)程，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)營(yíng)效率。– 輔助決策型
      最上層的應(yīng)用，它以事務(wù)處理型和管理控制型辦公系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，同時(shí)又以其自有的決策模型為支持。該層次的OA主要是決策支持系統(tǒng)
      1.1.3 辦公自動(dòng)化的模式
      ? 個(gè)人辦公自動(dòng)化
      ? 個(gè)人辦公自動(dòng)化主要指支持個(gè)人辦公的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，這些技術(shù)包括文字處理、數(shù)據(jù)處理、電子報(bào)表處理以及圖像圖像處理技術(shù)等內(nèi)容。它一般通過(guò)使用通用的桌面辦公軟件如Microsoft  Office、WPS
      Office等實(shí)現(xiàn)，在單人單機(jī)使用時(shí)非常有效。
      ? 群體辦公自動(dòng)化
      ? 群體辦公自動(dòng)化是支持群體間動(dòng)態(tài)辦公的綜合自動(dòng)化系統(tǒng)，為區(qū)別傳統(tǒng)意義上的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，特指針對(duì)越來(lái)越頻繁出現(xiàn)的跨單位、跨專業(yè)和超地理界限的信息交流和業(yè)務(wù)交匯的協(xié)同化自動(dòng)辦公的技術(shù)和系統(tǒng)。它有兩個(gè)特征，網(wǎng)絡(luò)化和智能化。
      1.1.4
      辦公自動(dòng)化的意義
      1.實(shí)現(xiàn)辦公活動(dòng)的高效率、高質(zhì)量
      2.實(shí)現(xiàn)辦公信息處理的大容量、高速度 3.實(shí)現(xiàn)辦公活動(dòng)的智能化
      1.2 辦公自動(dòng)化的發(fā)展現(xiàn)狀與未來(lái)趨勢(shì)
      1.2.1 起源
      – 20世紀(jì)60年代初，美國(guó)IBM公司研制出一種打字機(jī),最先將電腦系統(tǒng)引入辦公室。
      相關(guān)知識(shí): – 美國(guó)GE(通用電器)公司最早使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工資計(jì)算,開(kāi)始了計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理.– 我國(guó)70年代末長(zhǎng)春―一汽‖最早使用計(jì)算機(jī)開(kāi)始進(jìn)行數(shù)據(jù)處理工作.1.2.2.現(xiàn)代辦公技術(shù)設(shè)備的發(fā)展演變
      辦公自動(dòng)化技術(shù)設(shè)備的使用經(jīng)歷了單機(jī)、局部網(wǎng)絡(luò)、大規(guī)模計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、世界性計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)四個(gè)階段。
      – 1975年以前為辦公自動(dòng)化的第一階段，設(shè)備以單機(jī)為中心。
      ? 20世紀(jì)70年代后期到80年代初期為第二階段，設(shè)備使用在單機(jī)應(yīng)用的基礎(chǔ)上，以單位為中心向單位內(nèi)聯(lián)機(jī)發(fā)展，建立起電腦局部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱局部網(wǎng)絡(luò)）。
      ? 20世紀(jì)80年代后期到90年代中期為第三階段，設(shè)備使用由電腦局部網(wǎng)絡(luò)向跨單位、跨地區(qū)聯(lián)機(jī)系統(tǒng)發(fā)展的階段。
      ? 20世紀(jì)90年代中期至今為第四階段，是“全面實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化”的階段。
      1.2.3 辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢(shì)
      辦公自動(dòng)化未來(lái)發(fā)展將體現(xiàn)以下幾個(gè)特點(diǎn)：
      – 辦公環(huán)境網(wǎng)絡(luò)化 – 辦公操作無(wú)紙化 – 辦公服務(wù)無(wú)人化 – 辦公設(shè)備移動(dòng)化 – 辦公思想?yún)f(xié)同化 – 辦公信息多媒體化 – 辦公管理知識(shí)化
      1.2.4 我國(guó)OA發(fā)展過(guò)程及其整體現(xiàn)狀
      ? 我國(guó)OA發(fā)展過(guò)程
      ? 我國(guó)的辦公自動(dòng)化從20世紀(jì)80年代初進(jìn)入啟蒙階段 , 80年代中期，制定了辦公自動(dòng)化的發(fā)展目標(biāo)及遠(yuǎn)景規(guī)劃。
      ? 20世紀(jì)80年代末，我國(guó)開(kāi)始大力發(fā)展辦公自動(dòng)化，到現(xiàn)在已經(jīng)有十幾年的歷史。這個(gè)階段我國(guó)建立了一批能體現(xiàn)國(guó)家實(shí)力的國(guó)家級(jí)OA系統(tǒng).? 20世紀(jì)90年代中期后，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)(如100M以太網(wǎng))、群件系統(tǒng)(特別Microsoft Exchange Server和Louts  Notes)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)(成熟的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng))和各種面向?qū)ο箝_(kāi)發(fā)工具(如Microsoft Visual Studio)等技術(shù)和產(chǎn)品日漸成熟而被廣泛應(yīng)用，同時(shí)由于國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展引發(fā)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的逐漸激烈，以及政府管理職能的擴(kuò)大和優(yōu)化，這一切導(dǎo)致政府和企業(yè)對(duì)辦公自動(dòng)化產(chǎn)品的需求快速增長(zhǎng)。這時(shí)，辦公自動(dòng)化開(kāi)始進(jìn)入一個(gè)快速的發(fā)展階段。
      ?
      ? 整體現(xiàn)狀
      我國(guó)辦公自動(dòng)化發(fā)展已經(jīng)經(jīng)歷了三個(gè)階段，各個(gè)單位辦公自動(dòng)化程度有所不同，大致可以分為四種情況: ? ?
      起步較慢，還停留在使用沒(méi)有聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，使用MS Office系列、WPS系列應(yīng)用軟件以提高個(gè)人辦公效率。已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)，但沒(méi)有好的應(yīng)用系統(tǒng)支持協(xié)同工作，仍然是個(gè)人辦公。網(wǎng)絡(luò)處在閑置狀態(tài)，單位的投資沒(méi)有產(chǎn)生應(yīng)有的效益。
      已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)，單位內(nèi)部員工通過(guò)電子郵件交流信息，實(shí)現(xiàn)了有限的協(xié)同工作，但產(chǎn)生的效益不明顯。? ? 已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)；使用經(jīng)二次開(kāi)發(fā)的通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)；能較好地支持信息共享和協(xié)同工作，與外界聯(lián)系的信息渠道暢通；通過(guò)Internet發(fā)布、宣傳單位的有關(guān)情況；Intranet網(wǎng)已經(jīng)對(duì)單位的管理產(chǎn)生了明顯的效益?，F(xiàn)在正著手開(kāi)發(fā)或已經(jīng)在使用針對(duì)業(yè)務(wù)定制的綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理和決策，增強(qiáng)單位的競(jìng)爭(zhēng)能力，使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。
      1.3  辦公信息系統(tǒng)的組成與功能
      1.3.1  辦公信息系統(tǒng)的含義
      辦公信息系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息科學(xué)、地理空間科學(xué)、行為科學(xué)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為支撐，以提高專項(xiàng)和綜合業(yè)務(wù)管理水平和輔助決策效果為目的的綜合性人——機(jī)信息系統(tǒng)。
      1.3.2  辦公信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素
      ? 辦公信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素牽涉人員、業(yè)務(wù)、機(jī)構(gòu)、制度、設(shè)備、環(huán)境等多個(gè)方面，其中最主要的有四個(gè)，分別是 ? 辦公人員 ? 辦公信息 ? 辦公流程 ? 辦公設(shè)備
      1.3.3  辦公信息系統(tǒng)的主要功能 1．辦公信息系統(tǒng)的基本功能
      （1）公文管理
      （2）會(huì)議管理
      （3）部門事務(wù)處理
      （4）個(gè)人辦公管理
      （5）領(lǐng)導(dǎo)日程管理
      （6）文檔資料管理
      （7）人員權(quán)限管理
      （8）業(yè)務(wù)信息管理
      2．集成辦公環(huán)境下辦公信息系統(tǒng)的功能
      具體來(lái)說(shuō)，一個(gè)完整的辦公信息系統(tǒng)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)下面7個(gè)方面的功能。（1）建立內(nèi)部通信平臺(tái)（2）建立信息發(fā)布平臺(tái)（3）實(shí)現(xiàn)工作流程自動(dòng)化（4）實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化（5）實(shí)現(xiàn)輔助辦公自動(dòng)化（6）促進(jìn)業(yè)務(wù)信息集成（7）實(shí)現(xiàn)分布式辦公
      1.4 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的安全與保密
      加強(qiáng)系統(tǒng)安全與保密工作的必要性和重要性:
      ? 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中輸入、處理、輸出的是政府部門、企事業(yè)單位的有用信息，都有非常重要的經(jīng)濟(jì)和實(shí)用價(jià)值以及一定程度的保密性要求。所以，加強(qiáng)其安全性，保證其內(nèi)容的保密性就顯得非常重要。特別是在現(xiàn)在開(kāi)放式的網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境下，系統(tǒng)很容易遭到非法人員、黑客和病毒的入侵，傳輸?shù)臄?shù)據(jù)也可能被截取、篡改、刪除。因此，加強(qiáng)系統(tǒng)安全與保密顯得非常重要。
      ? 影響辦公自動(dòng)化系統(tǒng)安全與保密因素分析
      ?
      安全保密因素: ?
      人為原因
      ?
      自然原因
      ?
      計(jì)算機(jī)病毒
      ?
      其它原因
      ?
      系統(tǒng)安全的標(biāo)志
      ?
      能防止對(duì)信息的非法竊取；
      ?
      預(yù)防泄露和毀壞事件的發(fā)生；
      ?
      在毀壞后的更正以及恢復(fù)正常工作的能力較強(qiáng)，所需時(shí)間較短；
      ?
      安全保密系統(tǒng)符合經(jīng)濟(jì)要求；
      ?
      安全保密系統(tǒng)符合使用方便性要求。
      ? 數(shù)據(jù)保密的基本要求:
      ? 數(shù)據(jù)隱蔽：避免數(shù)據(jù)被非授權(quán)人截獲或竊取；
      ? 數(shù)據(jù)完整：根據(jù)通信期間數(shù)據(jù)的完整與否，檢驗(yàn)數(shù)據(jù)是否被偽造和篡改； ? 發(fā)送方鑒別：證明發(fā)送方的身份以防止冒名頂替；
      ? 防發(fā)送方否認(rèn)：在保證數(shù)據(jù)完整性有發(fā)送方身份的前提下，防止發(fā)送方事后不承認(rèn)發(fā)送過(guò)此文件。
      ? 加強(qiáng)系統(tǒng)安全和保密的對(duì)策
      ? 加強(qiáng)系統(tǒng)安全和保密的常用措施有：
      ? 行政措施
      行政法規(guī)、規(guī)章制度 社會(huì)允許的各種方式
      ? 法律措施
      針對(duì)計(jì)算機(jī)犯罪的打擊、制裁手段
      ? 軟件保護(hù)措施
      采用軟件技術(shù)辨別、控制用戶和對(duì)信息加密
      ? 物理保護(hù)措施
      對(duì)場(chǎng)地環(huán)境和軟硬件設(shè)備及存儲(chǔ)介質(zhì)等保護(hù)
      ? 保證辦公自動(dòng)化系統(tǒng)安全的對(duì)策：
      ? 安全監(jiān)視技術(shù)
      用戶登記
      設(shè)置權(quán)限
      存取控制
      工作日志 ? ―防火墻‖技術(shù)
      ? 自適應(yīng)安全管理件 ? 終端識(shí)別
      ? 計(jì)算機(jī)安全加權(quán)
      ? 加強(qiáng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)保密的常用對(duì)策有： ? 用戶認(rèn)證技術(shù)
      ? 利用用戶專有信息:  口令
      密碼
      通行字 ? 利用用戶專有用品: 鑰匙
      IC卡
      磁卡
      ? 利用保密算法 :
      加密函數(shù)
      動(dòng)態(tài)口令 ? 利用用戶的生理特征:  指紋
      聲音
      視網(wǎng)膜 ? 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)加密技術(shù)
      ? 明文通過(guò)算法變?yōu)槊芪?密文到達(dá)對(duì)方通過(guò)解密算法再度變?yōu)槊魑?/p>
      ―雙鑰‖-----共鑰
      密鑰 ? 數(shù)字簽字技術(shù)
      ? 利用數(shù)字簽名技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)在網(wǎng)上傳輸?shù)奈募哂幸韵律矸荼ＷC，接收者能夠核實(shí)發(fā)送者對(duì)報(bào)文的簽名：發(fā)送者事后不能抵賴對(duì)報(bào)文的簽名；接收者不能偽造對(duì)報(bào)文的簽名
      ? 一般單位采用的系統(tǒng)安全保密對(duì)策方案
      （1）直接利用操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、電子郵件以及應(yīng)用系統(tǒng)提供的安全控制機(jī)制，對(duì)用戶的權(quán)限進(jìn)行控制和管理；
      （2）在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的桌面工作站上安裝防病毒軟件，加強(qiáng)病毒防范；
      （3）在Intranet與Internet的連接處加裝防火墻和隔離設(shè)備；
      （4）對(duì)重要信息的傳輸采用加密技術(shù)和數(shù)字簽名技術(shù)。
      1.5  辦公信息系統(tǒng)的類型及其實(shí)例 1.5.1  辦公信息系統(tǒng)的常見(jiàn)類型 ．政府型辦公信息系統(tǒng)．事業(yè)型辦公信息系統(tǒng)．企業(yè)型辦公信息系統(tǒng)．經(jīng)營(yíng)型辦公信息系統(tǒng)．專業(yè)型辦公信息系統(tǒng)．案例型辦公信息系統(tǒng)  ．控制中心型辦公信息系統(tǒng)．事務(wù)型辦公信息系統(tǒng)
      1.5.2  ××省政府OIS的應(yīng)用實(shí)例 1.5.3  ××智能大廈OIS的應(yīng)用實(shí)例  ? 智能大廈俗稱3A大廈，3A包括BAS(Building Automation System，樓宇自動(dòng)化)，OAS(Office Automation System，辦公自動(dòng)化)，CAS(Communication Automation System，通信自動(dòng)化)
      ? 也有人將 BAS中的FAS(Fire Automation System，消防自動(dòng)化)和 SAS(Safety Automation System，保安自動(dòng)化)分離出來(lái)，將它們作為一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)，稱之為5A大廈。
      小 結(jié)
      ? 辦公自動(dòng)化是指辦公人員利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷使人的辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種設(shè)備中，并由這些設(shè)備與辦公人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人—機(jī)信息處理系統(tǒng)，以達(dá)到提高工作質(zhì)量、工作效率的目的；它可分為三個(gè)層次：事務(wù)處理型、管理控制型、輔助決策型。與辦公活動(dòng)相對(duì)應(yīng)，當(dāng)前辦公自動(dòng)化的運(yùn)行有兩種模式：個(gè)人辦公和群體辦公。
      ? 20世紀(jì)60年代初，美國(guó)最先將電腦系統(tǒng)引入辦公室。之后，辦公自動(dòng)化的發(fā)展過(guò)程在技術(shù)設(shè)備的使用上經(jīng)歷了單機(jī)、局部網(wǎng)絡(luò)、一體化、全面實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化四個(gè)階段。其未來(lái)發(fā)展將體現(xiàn)以下特點(diǎn)：辦公環(huán)境網(wǎng)絡(luò)化、辦公操作無(wú)紙化、辦公服務(wù)無(wú)人化、辦公業(yè)務(wù)集成化、辦公設(shè)備移動(dòng)化、辦公思想?yún)f(xié)同化、辦公信息多媒體化、辦公管理知識(shí)化以及辦公系統(tǒng)智能化。我國(guó)辦公自動(dòng)化發(fā)展經(jīng)歷了三個(gè)階段，因種種原因，各個(gè)單位辦公程度有所不同。
      小
      結(jié)（續(xù)）習(xí)
      題
      一、簡(jiǎn)答
      1．什么是辦公自動(dòng)化？它包括哪些層次？ 2．辦公自動(dòng)化的未來(lái)發(fā)展將體現(xiàn)哪些特點(diǎn)？ 3．什么是辦公信息系統(tǒng)？它由哪些要素組成？ 4．一個(gè)完整的辦公信息系統(tǒng)應(yīng)該具有哪些功能？
      5．為什么必須加強(qiáng)辦公信息系統(tǒng)安全和保密管理？常用的對(duì)策措施有哪些？ 21世紀(jì)高等院校規(guī)劃教材 辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù) 第 章
      辦公自動(dòng)化的基礎(chǔ)知識(shí) 【本章內(nèi)容介紹】
      ?
      本章首先指出了辦公自動(dòng)化的基本概念、發(fā)展?fàn)顩r、未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)、我國(guó)辦公自動(dòng)化的發(fā)展過(guò)程和整體現(xiàn)狀；然后介紹了辦公信息系統(tǒng)的含義、構(gòu)成、功能以及安全和保密對(duì)策；最后，說(shuō)明了辦公信息系統(tǒng)的類型，并以某省政府辦公信息系統(tǒng)和某智能大廈辦公信息系統(tǒng)作為實(shí)例，分別說(shuō)明了政府辦公信息系統(tǒng)和企業(yè)辦公信息系統(tǒng)的基本知識(shí)。【本章主要知識(shí)點(diǎn)】 ?
      辦公自動(dòng)化的含義
      ?
      辦公自動(dòng)化的層次 ?
      辦公自動(dòng)化的模式
      ?
      辦公自動(dòng)化的發(fā)展過(guò)程 ?
      辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢(shì) ?
      我國(guó)辦公自動(dòng)化發(fā)展概況 ?
      辦公信息系統(tǒng)的組成與功能
      ?
      辦公信息系統(tǒng)的安全與保密
      ?
      辦公信息系統(tǒng)的類型和應(yīng)用實(shí)例
      【本章重點(diǎn)難點(diǎn)】
      ?重點(diǎn)
      ?辦公自動(dòng)化的基本概念
      ?國(guó)內(nèi)外辦公自動(dòng)化的發(fā)展情況 ?辦公信息系統(tǒng)的組成與功能 ?辦公信息系統(tǒng)的安全與保密
      ?難點(diǎn)
      ?辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢(shì)
      ?辦公信息系統(tǒng)的安全與保密措施
      1.1 辦公自動(dòng)化的基本概念 1.1.1 概念
      –辦公自動(dòng)化（Office Automation, 簡(jiǎn)稱OA）作為一個(gè)術(shù)語(yǔ)是由美國(guó)通過(guò)汽車公司D.S.哈特于1936年首次提出。
      –20世紀(jì)70年代美國(guó)麻省理工學(xué)院教授M.C.Zisman為辦公自動(dòng)化下了一個(gè)較為完整的定義：―辦公自動(dòng)化就是將計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)及行為科學(xué)應(yīng)用于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理難以處理的數(shù)量龐大且結(jié)構(gòu)不明確的、包括非數(shù)值型信息的辦公事務(wù)處理的一項(xiàng)綜合技術(shù)?！?/p>
      1985年，我國(guó)第一次OA規(guī)劃討論會(huì)給出的定義
      –辦公自動(dòng)化（Office Automation, 簡(jiǎn)稱OA）是指辦公人員利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷使人的辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種設(shè)備中，并由這些設(shè)備與辦公室人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人——機(jī)信息處理系統(tǒng)，以達(dá)到提高工作質(zhì)量、工作效率的目的。
      1.1.2 層次: 辦公自動(dòng)化分為三個(gè)層次 –事務(wù)處理型
      最基本的應(yīng)用，包括文字處理、個(gè)人日程安排、行文辦理、函件處理、文檔資料管理、編輯排版、電子報(bào)表、人事管理、工資管理，以及其它事務(wù)處理。
      –管理控制型
      包含事務(wù)處理型。該層次的OA主要是MIS，它利用各業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，提煉出有用的管理信息，把握業(yè)務(wù)進(jìn)程，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)營(yíng)效率。–輔助決策型
      最上層的應(yīng)用，它以事務(wù)處理型和管理控制型辦公系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，同時(shí)又以其自有的決策模型為支持。該層次的OA主要是決策支持系統(tǒng)
      1.1.3 辦公自動(dòng)化的模式
      ?個(gè)人辦公自動(dòng)化
      ?個(gè)人辦公自動(dòng)化主要指支持個(gè)人辦公的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，這些技術(shù)包括文字處理、數(shù)據(jù)處理、電子報(bào)表處理以及圖像圖像處理技術(shù)等內(nèi)容。它一般通過(guò)使用通用的桌面辦公軟件如Microsoft  Office、WPS
      Office等實(shí)現(xiàn)，在單人單機(jī)使用時(shí)非常有效。?群體辦公自動(dòng)化
      ?群體辦公自動(dòng)化是支持群體間動(dòng)態(tài)辦公的綜合自動(dòng)化系統(tǒng)，為區(qū)別傳統(tǒng)意義上的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，特指針對(duì)越來(lái)越頻繁出現(xiàn)的跨單位、跨專業(yè)和超地理界限的信息交流和業(yè)務(wù)交匯的協(xié)同化自動(dòng)辦公的技術(shù)和系統(tǒng)。它有兩個(gè)特征，網(wǎng)絡(luò)化和智能化。1.1.4
      辦公自動(dòng)化的意義
      1.實(shí)現(xiàn)辦公活動(dòng)的高效率、高質(zhì)量
      2.實(shí)現(xiàn)辦公信息處理的大容量、高速度 3.實(shí)現(xiàn)辦公活動(dòng)的智能化
      1.2 辦公自動(dòng)化的發(fā)展現(xiàn)狀與未來(lái)趨勢(shì)
      1.2.1 起源
      –20世紀(jì)60年代初，美國(guó)IBM公司研制出一種打字機(jī),最先將電腦系統(tǒng)引入辦公室。
      相關(guān)知識(shí): –美國(guó)GE(通用電器)公司最早使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工資計(jì)算,開(kāi)始了計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理.–我國(guó)70年代末長(zhǎng)春―一汽‖最早使用計(jì)算機(jī)開(kāi)始進(jìn)行數(shù)據(jù)處理工作.1.2.2.現(xiàn)代辦公技術(shù)設(shè)備的發(fā)展演變
      辦公自動(dòng)化技術(shù)設(shè)備的使用經(jīng)歷了單機(jī)、局部網(wǎng)絡(luò)、大規(guī)模計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、世界性計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)四個(gè)階段。
      –1975年以前為辦公自動(dòng)化的第一階段，設(shè)備以單機(jī)為中心。
      ?20世紀(jì)70年代后期到80年代初期為第二階段，設(shè)備使用在單機(jī)應(yīng)用的基礎(chǔ)上，以單位為中心向單位內(nèi)聯(lián)機(jī)發(fā)展，建立起電腦局部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱局部網(wǎng)絡(luò)）。
      ?20世紀(jì)80年代后期到90年代中期為第三階段，設(shè)備使用由電腦局部網(wǎng)絡(luò)向跨單位、跨地區(qū)聯(lián)機(jī)系統(tǒng)發(fā)展的階段。
      ?20世紀(jì)90年代中期至今為第四階段，是“全面實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化”的階段。
      1.2.3 辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢(shì)
      辦公自動(dòng)化未來(lái)發(fā)展將體現(xiàn)以下幾個(gè)特點(diǎn)： –辦公環(huán)境網(wǎng)絡(luò)化 –辦公操作無(wú)紙化 –辦公服務(wù)無(wú)人化 –辦公設(shè)備移動(dòng)化 –辦公思想?yún)f(xié)同化 –辦公信息多媒體化 –辦公管理知識(shí)化
      1.2.4 我國(guó)OA發(fā)展過(guò)程及其整體現(xiàn)狀 ?我國(guó)OA發(fā)展過(guò)程
      ?我國(guó)的辦公自動(dòng)化從20世紀(jì)80年代初進(jìn)入啟蒙階段 , 80年代中期，制定了辦公自動(dòng)化的發(fā)展目標(biāo)及遠(yuǎn)景規(guī)劃。
      ?20世紀(jì)80年代末，我國(guó)開(kāi)始大力發(fā)展辦公自動(dòng)化，到現(xiàn)在已經(jīng)有十幾年的歷史。這個(gè)階段我國(guó)建立了一批能體現(xiàn)國(guó)家實(shí)力的國(guó)家級(jí)OA系統(tǒng).?20世紀(jì)90年代中期后，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)(如100M以太網(wǎng))、群件系統(tǒng)(特別Microsoft Exchange Server和Louts  Notes)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)(成熟的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng))和各種面向?qū)ο箝_(kāi)發(fā)工具(如Microsoft Visual Studio)等技術(shù)和產(chǎn)品日漸成熟而被廣泛應(yīng)用，同時(shí)由于國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展引發(fā)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的逐漸激烈，以及政府管理職能的擴(kuò)大和優(yōu)化，這一切導(dǎo)致政府和企業(yè)對(duì)辦公自動(dòng)化產(chǎn)品的需求快速增長(zhǎng)。這時(shí)，辦公自動(dòng)化開(kāi)始進(jìn)入一個(gè)快速的發(fā)展階段。
      ?整體現(xiàn)狀
      ?我國(guó)辦公自動(dòng)化發(fā)展已經(jīng)經(jīng)歷了三個(gè)階段，各個(gè)單位辦公自動(dòng)化程度有所不同，大致可以分為四種情況:
      ?起步較慢，還停留在使用沒(méi)有聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，使用MS Office系列、WPS系列應(yīng)用軟件以提高個(gè)人辦公效率。
      ?已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)，但沒(méi)有好的應(yīng)用系統(tǒng)支持協(xié)同工作，仍然是個(gè)人辦公。網(wǎng)絡(luò)處在閑置狀態(tài)，單位的投資沒(méi)有產(chǎn)生應(yīng)有的效益。
      ?已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)，單位內(nèi)部員工通過(guò)電子郵件交流信息，實(shí)現(xiàn)了有限的協(xié)同工作，但產(chǎn)生的效益不明顯。
      ?已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)；使用經(jīng)二次開(kāi)發(fā)的通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)；能較好地支持信息共享和協(xié)同工作，與外界聯(lián)系的信息渠道暢通；通過(guò)Internet發(fā)布、宣傳單位的有關(guān)情況；Intranet網(wǎng)已經(jīng)對(duì)單位的管理產(chǎn)生了明顯的效益?，F(xiàn)在正著手開(kāi)發(fā)或已經(jīng)在使用針對(duì)業(yè)務(wù)定制的綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理和決策，增強(qiáng)單位的競(jìng)爭(zhēng)能力，使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。
      1.3  辦公信息系統(tǒng)的組成與功能 1.3.1  辦公信息系統(tǒng)的含義
      辦公信息系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息科學(xué)、地理空間科學(xué)、行為科學(xué)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為支撐，以提高專項(xiàng)和綜合業(yè)務(wù)管理水平和輔助決策效果為目的的綜合性人——機(jī)信息系統(tǒng)。
      1.3.2  辦公信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素
      ?辦公信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素牽涉人員、業(yè)務(wù)、機(jī)構(gòu)、制度、設(shè)備、環(huán)境等多個(gè)方面，其中最主要的有四個(gè)，分別是
      ?辦公人員 ?辦公信息 ?辦公流程 ?辦公設(shè)備
      1.3.3  辦公信息系統(tǒng)的主要功能 1．辦公信息系統(tǒng)的基本功能（1）公文管理（2）會(huì)議管理
      （3）部門事務(wù)處理（4）個(gè)人辦公管理（5）領(lǐng)導(dǎo)日程管理（6）文檔資料管理（7）人員權(quán)限管理（8）業(yè)務(wù)信息管理
      2．集成辦公環(huán)境下辦公信息系統(tǒng)的功能
      具體來(lái)說(shuō)，一個(gè)完整的辦公信息系統(tǒng)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)下面7個(gè)方面的功能。（1）建立內(nèi)部通信平臺(tái)（2）建立信息發(fā)布平臺(tái)（3）實(shí)現(xiàn)工作流程自動(dòng)化（4）實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化（5）實(shí)現(xiàn)輔助辦公自動(dòng)化（6）促進(jìn)業(yè)務(wù)信息集成（7）實(shí)現(xiàn)分布式辦公
      1.4 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的安全與保密
      加強(qiáng)系統(tǒng)安全與保密工作的必要性和重要性:
      ?辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中輸入、處理、輸出的是政府部門、企事業(yè)單位的有用信息，都有非常重要的經(jīng)濟(jì)和實(shí)用價(jià)值以及一定程度的保密性要求。所以，加強(qiáng)其安全性，保證其內(nèi)容的保密性就顯得非常重要。特別是在現(xiàn)在開(kāi)放式的網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境下，系統(tǒng)很容易遭到非法人員、黑客和病毒的入侵，傳輸?shù)臄?shù)據(jù)也可能被截取、篡改、刪除。因此，加強(qiáng)系統(tǒng)安全與保密顯得非常重要。
      ?影響辦公自動(dòng)化系統(tǒng)安全與保密因素分析 ?安全保密因素: ?人為原因 ?自然原因 ?計(jì)算機(jī)病毒 ?其它原因
      ?系統(tǒng)安全的標(biāo)志
      ?能防止對(duì)信息的非法竊?。??預(yù)防泄露和毀壞事件的發(fā)生；
      ?在毀壞后的更正以及恢復(fù)正常工作的能力較強(qiáng)，所需時(shí)間較短； ?安全保密系統(tǒng)符合經(jīng)濟(jì)要求；
      ?安全保密系統(tǒng)符合使用方便性要求。
      ?數(shù)據(jù)保密的基本要求:
      ?數(shù)據(jù)隱蔽：避免數(shù)據(jù)被非授權(quán)人截獲或竊??；
      ?數(shù)據(jù)完整：根據(jù)通信期間數(shù)據(jù)的完整與否，檢驗(yàn)數(shù)據(jù)是否被偽造和篡改； ?發(fā)送方鑒別：證明發(fā)送方的身份以防止冒名頂替；
      ?防發(fā)送方否認(rèn)：在保證數(shù)據(jù)完整性有發(fā)送方身份的前提下，防止發(fā)送方事后不承認(rèn)發(fā)送過(guò)此文件。
      ?加強(qiáng)系統(tǒng)安全和保密的對(duì)策
      ?行政措施 ?加強(qiáng)系統(tǒng)安全和保密的常用措施有：
      行政法規(guī)、規(guī)章制度 社會(huì)允許的各種方式
      ?法律措施
      針對(duì)計(jì)算機(jī)犯罪的打擊、制裁手段
      ?軟件保護(hù)措施
      采用軟件技術(shù)辨別、控制用戶和對(duì)信息加密
      ?物理保護(hù)措施
      對(duì)場(chǎng)地環(huán)境和軟硬件設(shè)備及存儲(chǔ)介質(zhì)等保護(hù)
      ?保證辦公自動(dòng)化系統(tǒng)安全的對(duì)策：
      ?安全監(jiān)視技術(shù)
      用戶登記
      設(shè)置權(quán)限
      存取控制
      工作日志 ?―防火墻‖技術(shù)
      ?自適應(yīng)安全管理件
      ?終端識(shí)別
      ?計(jì)算機(jī)安全加權(quán)
      ?加強(qiáng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)保密的常用對(duì)策有：
      ?用戶認(rèn)證技術(shù)
      ?利用用戶專有信息:  口令
      密碼
      通行字
      ?利用用戶專有用品: 鑰匙
      IC卡
      磁卡
      ?利用保密算法 :
      加密函數(shù)
      動(dòng)態(tài)口令 ?利用用戶的生理特征:  指紋
      聲音
      視網(wǎng)膜 ?計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)加密技術(shù)
      ?明文通過(guò)算法變?yōu)槊芪?密文到達(dá)對(duì)方通過(guò)解密算法再度變?yōu)槊魑?/p>
      ―雙鑰‖-----共鑰
      密鑰 ?數(shù)字簽字技術(shù)
      ?利用數(shù)字簽名技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)在網(wǎng)上傳輸?shù)奈募哂幸韵律矸荼ＷC，接收者能夠核實(shí)發(fā)送者對(duì)報(bào)文的簽名：發(fā)送者事后不能抵賴對(duì)報(bào)文的簽名；接收者不能偽造對(duì)報(bào)文的簽名
      ?一般單位采用的系統(tǒng)安全保密對(duì)策方案
      （1）直接利用操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、電子郵件以及應(yīng)用系統(tǒng)提供的安全控制機(jī)制，對(duì)用戶的權(quán)限進(jìn)行控制和管理；（2）在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的桌面工作站上安裝防病毒軟件，加強(qiáng)病毒防范；
      （3）在Intranet與Internet的連接處加裝防火墻和隔離設(shè)備；
      （4）對(duì)重要信息的傳輸采用加密技術(shù)和數(shù)字簽名技術(shù)。
      1.5  辦公信息系統(tǒng)的類型及其實(shí)例 1.5.1  辦公信息系統(tǒng)的常見(jiàn)類型 1．政府型辦公信息系統(tǒng) 2．事業(yè)型辦公信息系統(tǒng) 3．企業(yè)型辦公信息系統(tǒng) 4．經(jīng)營(yíng)型辦公信息系統(tǒng) 5．專業(yè)型辦公信息系統(tǒng) 6．案例型辦公信息系統(tǒng)
      7．控制中心型辦公信息系統(tǒng) 8．事務(wù)型辦公信息系統(tǒng)
      1.5.2  ××省政府OIS的應(yīng)用實(shí)例 1.5.3  ××智能大廈OIS的應(yīng)用實(shí)例
      ?智能大廈俗稱3A大廈，3A包括BAS(Building Automation System，樓宇自動(dòng)化)，OAS(Office Automation System，辦公自動(dòng)化)，CAS(Communication Automation System，通信自動(dòng)化)
      ?也有人將 BAS中的FAS(Fire Automation System，消防自動(dòng)化)和 SAS(Safety Automation System，保安自動(dòng)化)分離出來(lái)，將它們作為一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)，稱之為5A大廈。小
      結(jié)
      ?辦公自動(dòng)化是指辦公人員利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷使人的辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種設(shè)備中，并由這些設(shè)備與辦公人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人—機(jī)信息處理系統(tǒng)，以達(dá)到提高工作質(zhì)量、工作效率的目的；它可分為三個(gè)層次：事務(wù)處理型、管理控制型、輔助決策型。與辦公活動(dòng)相對(duì)應(yīng)，當(dāng)前辦公自動(dòng)化的運(yùn)行有兩種模式：個(gè)人辦公和群體辦公。
      ?20世紀(jì)60年代初，美國(guó)最先將電腦系統(tǒng)引入辦公室。之后，辦公自動(dòng)化的發(fā)展過(guò)程在技術(shù)設(shè)備的使用上經(jīng)歷了單機(jī)、局部網(wǎng)絡(luò)、一體化、全面實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化四個(gè)階段。其未來(lái)發(fā)展將體現(xiàn)以下特點(diǎn)：辦公環(huán)境網(wǎng)絡(luò)化、辦公操作無(wú)紙化、辦公服務(wù)無(wú)人化、辦公業(yè)務(wù)集成化、辦公設(shè)備移動(dòng)化、辦公思想?yún)f(xié)同化、辦公信息多媒體化、辦公管理知識(shí)化以及辦公系統(tǒng)智能化。我國(guó)辦公自動(dòng)化發(fā)展經(jīng)歷了三個(gè)階段，因種種原因，各個(gè)單位辦公程度有所不同。小
      結(jié)（續(xù)）習(xí)
      題
      一、簡(jiǎn)答
      1．什么是辦公自動(dòng)化？它包括哪些層次？ 2．辦公自動(dòng)化的未來(lái)發(fā)展將體現(xiàn)哪些特點(diǎn)？ 3．什么是辦公信息系統(tǒng)？它由哪些要素組成？ 4．一個(gè)完整的辦公信息系統(tǒng)應(yīng)該具有哪些功能？
      5．為什么必須加強(qiáng)辦公信息系統(tǒng)安全和保密管理？常用的對(duì)策措施有哪些？
      第 3 章
      辦公中的文字和表格處理
      【本章內(nèi)容介紹】
      ? 本章介紹了辦公中文字和表格處理的基本知識(shí)
      ?
      通過(guò)一個(gè)簡(jiǎn)單、實(shí)用的― 招錄公務(wù)員通知‖ 文檔為例，講解了從文本錄入、內(nèi)容編輯、格式排版、頁(yè)面設(shè)置一直到打印操作、網(wǎng)上發(fā)布的文檔處理過(guò)程
      ?
      以制作― 通知‖ 公文為例介紹了公文向?qū)е谱鞴牡姆椒?，并介紹了公文處理的基本規(guī)范
      ?
      以制作 ― 報(bào)考簡(jiǎn)章‖ 為例，介紹了復(fù)雜文檔制作的相關(guān)知識(shí)
      ?
      通過(guò)制作招錄職位表、報(bào)名登記表講解了辦公中各種表格的制作方法。
      【本章主要知識(shí)點(diǎn)】
      ? ? ? ? ? ? ? ? 文檔的錄入、編輯和排版 文檔的頁(yè)面設(shè)置與打印操作 利用向?qū)е谱鬓k公公文 大綱視圖的使用 多級(jí)標(biāo)題符號(hào)的設(shè)置 樣式的設(shè)置與使用 規(guī)則文字表格的制作 復(fù)雜文字表格的制作 ? 利用Excel制作表格
      3.1
      文字處理工作概述
      3.1.1  文字處理及其文字處理軟件
      下圖描述了辦公中計(jì)算機(jī)文字處理的基本工作過(guò)程。
      文字處理軟件的主要功能
      1．文件存儲(chǔ) 2．內(nèi)容編輯 3．簡(jiǎn)單排版 4．輸入校驗(yàn) 5．輸出
      6．提供輸入／輸出接口 7．對(duì)象的嵌入與鏈接
      3.1.2  文字處理軟件的操作流程
      3.2  本章實(shí)例效果說(shuō)明1 3.2  本章實(shí)例效果說(shuō)明2 3.2  本章實(shí)例效果說(shuō)明3 3.2  本章實(shí)例效果說(shuō)明4 3.2  本章實(shí)例效果說(shuō)明5 3.2  本章實(shí)例效果說(shuō)明6 3.3
      利用一般文檔處理流程制作“招錄通知” 3.3.1  啟動(dòng)Word并作相關(guān)設(shè)置 1．啟動(dòng)Word軟件 2．工具欄的設(shè)置（1）工具欄簡(jiǎn)介
      （2）將并列的―常用‖工具欄與―格式‖工具欄分開(kāi)（3）工具欄的顯示或隱藏 3.3.2  文字和符號(hào)的錄入
      1．選擇漢字輸入方法 2．文本內(nèi)容的輸入 3．特殊符號(hào)的錄入
      4．文檔錄入后的聯(lián)機(jī)校對(duì)
      3.3.3  文檔內(nèi)容的編輯和保存
      1．光標(biāo)定位 2．選定文本
      （1）選擇內(nèi)容較少并且不是整段的選取（2）選擇內(nèi)容多但不是全文時(shí)的選?。?）使用看不見(jiàn)的選擇欄（4）利用快捷鍵操作選取（5）文檔內(nèi)容的擴(kuò)展選?。?）選定的簡(jiǎn)化
      3.3.3  文檔內(nèi)容的編輯和保存
      3．修改文本技巧
      4．復(fù)制、移動(dòng)、刪除文本（1）利用快捷鍵（2）菜單方法
      （3）工具欄按鈕方法（4）鼠標(biāo)拖動(dòng)方法 5．―選擇性‖粘貼的作用 6．撤消和恢復(fù)操作
      3.3.4  字體與段落格式排版 3.3.5  文檔的頁(yè)面設(shè)置 1．設(shè)置紙張大小和方向 2． 調(diào)整頁(yè)邊距 3．設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳不同以及垂直對(duì)齊方式 4．確定每頁(yè)中的行數(shù)和每行的字符數(shù) 3.3.6  打印效果的預(yù)覽 3.3.7  文檔的打印輸出 1．打印操作的基本步驟 2．打印操作的其他方式（1）文檔的快速打印
      （2）一次連續(xù)打印多篇文檔
      （3）―打印‖對(duì)話框中其他常用項(xiàng)目設(shè)置 3．文檔打印操作時(shí)的相關(guān)問(wèn)題
      （1）打印功能選項(xiàng)和設(shè)置打印機(jī)屬性設(shè)置（2）暫停和終止打印
      3.3.8  文檔的網(wǎng)上發(fā)布
      3.4
      辦公文字處理規(guī)范及其公文向?qū)?yīng)用
      3.4.1  辦公室文字處理的基本規(guī)范
      1．公文種類 2．公文格式 3．公文用紙 4．公文用字 5．公文書(shū)寫(xiě)
      3.4.2  利用公文向?qū)е谱髡袖浲ㄖ?3.5
      制作―報(bào)考簡(jiǎn)章‖復(fù)雜文檔
      3.5.3
      復(fù)雜文檔的文字快速錄入技巧
      1．借助外部設(shè)備 2．自己定義新詞 3．利用自動(dòng)圖文集 4．善于使用自動(dòng)更正 5．巧妙利用替換功能
      6．掌握一些漢字輸入方法的使用技巧 3.5.4  編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)的設(shè)置 3.5.5  樣式的應(yīng)用與管理 1．樣式的基本知識(shí) 2．直接套用樣式 3．新建樣式
      4．使用自己新建的樣式 5．修改樣式 6．樣式的管理
      3.6
      電子表格處理概述
      電子表格制作軟件選取
      1．規(guī)則的文字表格用Word中的―插入表格‖方法或者直接利用Excel填表完成。2．單元格懸殊的復(fù)雜文字表格，利用Word的―繪制表格‖方法制作。
      3．形狀雖然很不規(guī)則，但可明顯看出大的單元格是由小的單元格組合而成，適宜于用Excel制作，大的單元格可通過(guò)選取單元格區(qū)域，然后―合并居中‖來(lái)實(shí)現(xiàn)。
      4．包含大量數(shù)字并且需要進(jìn)行公式、函數(shù)運(yùn)算的表格最好使用Excel制作。
      5．?dāng)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和數(shù)據(jù)庫(kù)表格適合使用Excel制作，其中利用Excel制作數(shù)據(jù)庫(kù)表格并進(jìn)行數(shù)據(jù)處理將在下一章進(jìn)行詳細(xì)介紹。3.6.2  電子表格的常用術(shù)語(yǔ)和通用操作
      3.7  利用WORD的插入表格法制作規(guī)則的錄用職位表 3.8
      利用WORD的繪制表格法制作稍復(fù)雜的報(bào)名登記表 1．制作表格標(biāo)題 2．繪制表格
      3．合并與拆分單元格 4．調(diào)整表格的整體形狀 5．表格中文字的編排
      6．設(shè)置表格外框線的粗線效果 3.9
      利用EXCEL制作報(bào)名匯總表
      小 結(jié)
      ? 在辦公事務(wù)中，文字和表格處理是經(jīng)常進(jìn)行的兩種操作。
      ? 本章通過(guò)辦公實(shí)踐中的一個(gè)―招錄公務(wù)員考試‖綜合實(shí)例，詳細(xì)介紹了辦公中文字處理和表格處理的基本知識(shí)和具體操作方法。主要內(nèi)容包括：文字處理的工作流程以及辦公公文的規(guī)范處理方法；文檔處理中的錄入、編輯、排版、頁(yè)面設(shè)置與打印操作；利用向?qū)е谱鬓k公公文；復(fù)雜文檔制作中的大綱視圖運(yùn)用、多級(jí)標(biāo)題符號(hào)的設(shè)置、樣式的使用等；規(guī)則文字表格的制作，復(fù)雜文字表格的制作以及利用Excel制作表格的方法。
      ? 通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，讀者可以達(dá)到能夠熟練進(jìn)行辦公業(yè)務(wù)管理中文字處理和表格處理工作，對(duì)日常工作中像公告文件、工作計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、科研論文等文檔能夠進(jìn)行嫻熟的輸入、編輯、排版和打印操作；對(duì)于各種工作日程表、節(jié)假日值班表、報(bào)名登記表、銷售信息匯總表等各種格式的表格能夠熟練編排和制作。
      習(xí)
      題
      一、填空
      1．在Word文檔中要選擇一個(gè)矩形區(qū)域，應(yīng)該在拖動(dòng)鼠標(biāo)的同時(shí)按住______鍵。
      2．在Word中可以利用文檔左側(cè)的選擇區(qū)來(lái)選擇文本，方法為：?jiǎn)螕艨梢赃x擇___________，雙擊可以選擇___________，三擊可以選擇___________。
      3．選擇全部文檔內(nèi)容有三種方法，分別是_________、_______和_______________。
      4．將一篇文檔中多處都出現(xiàn)的縮略詞―OA‖全部修改為―辦公自動(dòng)化‖的方法為_(kāi)_____________________。
      5．將選擇的文本的字體格式或段落格式復(fù)制到其它文字或段落中，應(yīng)該使用Word ―常用‖工具欄上的___________按鈕，單擊它可以___________。雙擊可以___________。
      6．在應(yīng)用Word編輯含有英文的文檔，如果出現(xiàn)單詞拼寫(xiě)錯(cuò)誤，則英文單詞下面自動(dòng)加上___________；如果有語(yǔ)法錯(cuò)誤，則英文句子被自動(dòng)加上___________。
      7．可以通過(guò)選擇菜單項(xiàng)―___________|___________‖打印當(dāng)前文檔。
      8．某個(gè)文檔基本頁(yè)面是縱向的，如果其中某一頁(yè)需要橫向頁(yè)面，則應(yīng)該______。9．在Word中，當(dāng)前文檔的總頁(yè)數(shù)和當(dāng)前頁(yè)的頁(yè)號(hào)顯示在窗口的______位置。
      10．在Excel中，要實(shí)現(xiàn)表格標(biāo)題的跨列居中，應(yīng)該單擊____工具欄上的_____按鈕。
      第 4 章
      辦公中的數(shù)據(jù)分析與處理
      【本章內(nèi)容介紹】
      ? 在辦公業(yè)務(wù)實(shí)踐中，經(jīng)常需要對(duì)大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理。如職工工資表中工資的計(jì)算、匯總、分析，公司產(chǎn)品銷售表中銷售額的統(tǒng)計(jì)、匯總、合并計(jì)算以及人事考勤表中職工請(qǐng)假、曠工、出勤等情況的分析統(tǒng)計(jì)等。
      ? 本章采用實(shí)例形式，以Excel軟件操作為例介紹辦公業(yè)務(wù)實(shí)踐中常見(jiàn)的數(shù)據(jù)分析與處理方法，主要包括數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視、圖表制作、公式與函數(shù)運(yùn)用以及數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)表格的操作?！颈菊轮饕R(shí)點(diǎn)】
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      Excel表格中內(nèi)容填充的常用技巧 Excel數(shù)據(jù)庫(kù)表格的特殊格式設(shè)置 Excel表格中數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置 Excel數(shù)據(jù)庫(kù)表格中的排序與篩選 Excel數(shù)據(jù)庫(kù)表格中的分類匯總操作 Excel數(shù)據(jù)庫(kù)表格中的數(shù)據(jù)透視分析 Excel中的數(shù)據(jù)圖表制作 Excel表格中公式和函數(shù)的使用 Excel中的關(guān)聯(lián)表格操作
      4.1  EXCEL數(shù)據(jù)分析與處理概述
      ? 在辦公業(yè)務(wù)中，除了文字和表格之外，還需要經(jīng)常進(jìn)行有關(guān)數(shù)據(jù)處理，有時(shí)候還需要將處理的數(shù)據(jù)結(jié)果用一種圖表來(lái)進(jìn)行表現(xiàn)。
      1．Excel中的數(shù)據(jù)庫(kù)表格簡(jiǎn)介
      ? 數(shù)據(jù)庫(kù)就是與特定主題相聯(lián)系的信息集合。在Excel中，數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)際上就是工作表中的一個(gè)區(qū)域，是一個(gè)二維表。2．Excel中的數(shù)據(jù)分析與處理
      ? Excel中有很多可以進(jìn)行的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)處理功能，包括數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視、合并計(jì)算、關(guān)聯(lián)表格處理等。
      ? 本章將對(duì)上一章的實(shí)例進(jìn)一步進(jìn)行介紹，包括對(duì)報(bào)名匯總表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，例如：按照某個(gè)主題排序、按照指定條件篩選、按照指定字段進(jìn)行分類匯總、對(duì)整個(gè)表格進(jìn)行數(shù)據(jù)透視分析等；同時(shí)，本章還將利用Excel中的公式和函數(shù)進(jìn)行筆試成績(jī)的計(jì)算、篩選、查詢，與面試成績(jī)進(jìn)行關(guān)聯(lián)表格的綜合處理等。3．Excel中的數(shù)據(jù)圖表制作
      ? 利用Excel，可以輕松、快捷地制作各種數(shù)據(jù)圖表。
      ? 這些數(shù)據(jù)圖表可將枯燥的數(shù)字形象化，并且通過(guò)數(shù)據(jù)圖表可以了解到數(shù)據(jù)之間的相互關(guān)系和變化趨勢(shì)。? 數(shù)據(jù)圖表的類型很多，在辦公實(shí)踐中，使用較多的主要有柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖、散點(diǎn)圖等。
      4.2  ―報(bào)名信息匯總表‖數(shù)據(jù)庫(kù)的建立
      4.2.1  建立―報(bào)名匯總表‖數(shù)據(jù)庫(kù)框架
      4.2.2  ―編號(hào)‖列的自動(dòng)序列填充
      4.2.3  定義單元格數(shù)據(jù)的有效性
      4.2.4  使用數(shù)據(jù)清單添加記錄
      制作效果
      4.3
      對(duì)―報(bào)名匯總表‖進(jìn)行數(shù)據(jù)分析
      ? 本節(jié)介紹利用Excel中的有關(guān)功能，對(duì)―報(bào)名信息匯總表‖進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的操作方法，主要包括數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總與數(shù)據(jù)透視等功能。
      4.3.1
      對(duì)―報(bào)名信息匯總表‖內(nèi)容進(jìn)行排序 1．排序的依據(jù)
      2．按單個(gè)字段排序 3．按多級(jí)字段排序 4．特殊排序方式
      4.3.2  對(duì)―報(bào)名信息匯總表‖內(nèi)容進(jìn)行篩選
      ? 1．自動(dòng)篩選 ? 2．高級(jí)篩選
      ? 3．高級(jí)篩選時(shí)的注意事項(xiàng)
      4.3.3  對(duì)―報(bào)名信息匯總表‖中數(shù)據(jù)分類匯總
      ? 使用分類匯總，能夠在數(shù)據(jù)庫(kù)適當(dāng)位置加上統(tǒng)計(jì)結(jié)果，使數(shù)據(jù)庫(kù)變得清晰易懂。
      ? 對(duì)于本例，根據(jù)需要，可以對(duì)―性別‖數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總，以便了解不同性別報(bào)名情況；也可以按照―學(xué)歷‖進(jìn)行分類匯總，以便了解不同學(xué)歷的報(bào)名人數(shù)；可以對(duì)―報(bào)考職位‖進(jìn)行匯總，以便了解各個(gè)不同職位的報(bào)名情況。? 在執(zhí)行分類匯總命令之前，首先應(yīng)該對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)按照待匯總字段進(jìn)行排序。4.3.4  對(duì)―報(bào)名信息匯總表‖進(jìn)行數(shù)據(jù)透視分析 ? 1．?dāng)?shù)據(jù)透視表（圖）的概念
      ? 2．?dāng)?shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建 ? 3．創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 ? 4．?dāng)?shù)據(jù)透視表的更新 ? 5．刪除數(shù)據(jù)透視表
      4.4
      利用數(shù)據(jù)圖表表現(xiàn)數(shù)據(jù)之間關(guān)系
      ? Excel數(shù)據(jù)圖表能將工作表中的數(shù)據(jù)變?yōu)榉浅Ｖ庇^的圖形格式，并且從圖表上很容易看出結(jié)果，以及數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢(shì)。
      4.4.1  利用圖表向?qū)?chuàng)建條形圖
      ? 利用圖表向?qū)Х椒梢詣?chuàng)建嵌入到原工作表中的柱形圖表，該圖表可以用來(lái)反應(yīng)各地報(bào)考各種不同職位的人數(shù)情況，其樣式效果如圖4-27所示。
      4.4.2  數(shù)據(jù)圖表的格式設(shè)置與內(nèi)容更新 1．圖表的組成
      2．圖表的格式設(shè)置 3．?dāng)?shù)據(jù)圖表的內(nèi)容更新
      4.4.3  利用快捷鍵建立單獨(dú)的圖表并進(jìn)行格式設(shè)置
      ? 在上面的向?qū)Х椒ㄖ谱鲌D表外的最后一個(gè)步驟中選擇―作為新工作表插入‖，即可制作一個(gè)單獨(dú)的圖表工作表。除此之外，Excel中還可以利用F11或Alt+ F1功能鍵快速制作單獨(dú)的柱狀圖表，然后再進(jìn)行三維效果以及其他項(xiàng)目的格式設(shè)置和修飾，4.4.4  選取不連續(xù)區(qū)域制作表現(xiàn)各職位報(bào)考人數(shù)比例的餅圖
      ? 對(duì)不連續(xù)區(qū)域的數(shù)據(jù)，也可以制作圖表，這在餅狀圖制作中非常普遍。圖4-36的餅圖就是如此制作的，它用來(lái)反應(yīng)各個(gè)崗位報(bào)名人數(shù)在總?cè)藬?shù)中的比例。
      4.5
      筆試成績(jī)的數(shù)據(jù)處理
      ? 上面的報(bào)名情況經(jīng)過(guò)審核、分析和匯總之后，下一個(gè)環(huán)節(jié)就是要對(duì)合格考生進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置準(zhǔn)考生編號(hào)，并舉行統(tǒng)一考試，包括筆試和面試。在本節(jié)重點(diǎn)介紹考試成績(jī)的處理方法，主要用到了Excel中的數(shù)據(jù)庫(kù)表格設(shè)置、內(nèi)容錄入技巧、公式和函數(shù)使用以及關(guān)聯(lián)表格操作等。4.5.1  筆試成績(jī)處理表的框架建立
      ? 招錄過(guò)程的第一步是筆試，為此先建立筆試成績(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)表格框架。
      ? 建立好的數(shù)據(jù)庫(kù)格式框架如下圖所示，還需要進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入和格式設(shè)置工作。
      4.5.2  成績(jī)處理表中原始數(shù)據(jù)的輸入
      表格框架建立后，下一步就是要輸入原始數(shù)據(jù)，輸入時(shí)候需要注意以下幾點(diǎn)：
      （1）―編號(hào)‖字段可利用自動(dòng)序列輸入，為了使A4 單元格中顯示出―001‖效果，需要在輸入時(shí)現(xiàn)以單引號(hào)（?）開(kāi)頭，否則輸入的―001‖將只是顯示為―1‖。
      （2）―性別‖字段可以設(shè)置有效性，或者利用列表選擇輸入。
      （3）三門考試課程對(duì)應(yīng)的三個(gè)字段，需要先設(shè)置數(shù)據(jù)有效性（整數(shù)，范圍0～100），然后再進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入，這樣才能較好地避免數(shù)據(jù)輸入時(shí)的錯(cuò)誤。4.5.3  數(shù)據(jù)庫(kù)表格的格式設(shè)置
      ? 1．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)題格式設(shè)置 ? 2．字段標(biāo)題格式設(shè)置 ? 3．條件格式化設(shè)置 ? 4．表格邊框線設(shè)置
      ? 5．間隔底紋效果的設(shè)置
      4.5.4  用公式計(jì)算筆試成績(jī)
      ? 筆試成績(jī)的最后結(jié)果需要使用公式來(lái)進(jìn)行運(yùn)算。? 公式的有關(guān)知識(shí)：
      ?  公式是對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和分析的一種等式，它可以對(duì)工作表數(shù)值進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算、關(guān)系運(yùn)算和邏輯運(yùn)算，同樣也可以對(duì)字符數(shù)據(jù)以及其他數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算。公式可以引用同一工作表中的其他單元格、同一工作簿不同工作表中的單元格，或者其他工作簿的工作表中的單元格。
      公式輸入應(yīng)該遵循的基本規(guī)則
      （1）公式輸入時(shí)必須以―=‖開(kāi)頭，公式中間不能包括空格。
      （2）公式中的單元格引用，可以在編輯區(qū)直接輸入，也可以通過(guò)單擊該單元格或拖動(dòng)單元格區(qū)域從而實(shí)現(xiàn)自動(dòng)填入。
      （3）用算術(shù)運(yùn)算符號(hào)：+（加）、—（減）、*（乘）、/（除）、^（乘方），字符運(yùn)算符號(hào)&(連接字符串)以及關(guān)系運(yùn)算符號(hào)>（大于）、<（小于）、=（等于）等來(lái)說(shuō)明公式的操作類型。
      （4）在公式中可以使用圓括號(hào)，也只能使用圓括號(hào)，并且允許圓括號(hào)嵌套，但是應(yīng)該注意嵌套時(shí)前后括號(hào)的匹配關(guān)系，計(jì)算順序是先內(nèi)層再外層。（5）單元格中的公式內(nèi)容顯示在編輯欄中，計(jì)算結(jié)果則顯示在單元格內(nèi)，如果希望直接在單元格中顯示為公式，可以使用Ctrl+~鍵（在Tab鍵的上面），再次鍵入，則取消公式顯示，重新顯示結(jié)果。4.5.5  利用RANK函數(shù)確定筆試名次
      ? 在Excel 中，名次的確認(rèn)最好使用RANK函數(shù)，該函數(shù)是專門進(jìn)行排名次的函數(shù)，其結(jié)果是返回一個(gè)數(shù)值在一組數(shù)值中的排位。
      ? RANK函數(shù)的語(yǔ)法格式為： RANK(number,ref,order)。其中：Number 為需要找到排位的數(shù)字；Ref 為包含一組數(shù)字的數(shù)組或引用；Order 為一數(shù)字，指明排位的方式，為 0 或省略，按降序排列排位，不為零，按升序排列進(jìn)行排位。
      ? 對(duì)本例中筆試成績(jī)的名次排列，使用RANK函數(shù)并進(jìn)行函數(shù)拖動(dòng)復(fù)制即可。同樣先選擇H4單元格，在編輯欄中輸入公式―=RANK(G4, $G$4:$G$33)‖，然后按回車鍵，即可得到第一個(gè)考生的名次―4‖，采用與上面同樣的方法拖動(dòng)復(fù)制得到每個(gè)考生的名次。
      4.5.6  利用IF函數(shù)確定考生是否通過(guò)筆試考試
      在Excel 中，利用IF函數(shù)可以非常方便地進(jìn)行條件判斷。本實(shí)例中，名次確認(rèn)完成后，根據(jù)考試規(guī)則要求，假設(shè)只能選取前40%（即前12名考生進(jìn)入面試階段。則―是否通過(guò)‖一列可以按照如下步驟進(jìn)行操作。（1）將鼠標(biāo)定位到I4 單元格。
      （2）在I4 單元格中輸入：=IF(H4<=12,“可以”,"")。
      （3）單擊編輯欄上的確定按鈕，則I4 單元格中顯示出計(jì)算結(jié)果―可以‖。（4）選取I4 單元格，拖動(dòng)單元格右下角的拖動(dòng)柄一直到I33。
      （5）松開(kāi)鼠標(biāo)，則I5到I33 中部分單元格將會(huì)顯示出―可以‖樣式，如圖4-46所示，說(shuō)明這些人都在前12名之內(nèi)，順利通過(guò)了筆試考試階段。
      4.5.7  利用自動(dòng)篩選獲取通過(guò)筆試人員的情況
      ? 對(duì)于通過(guò)筆試考試的考生，還需要進(jìn)行面試，為此需要將他們的記錄從數(shù)據(jù)庫(kù)中篩選出來(lái)。將筆試成績(jī)合格者篩選出來(lái)，可以利用自動(dòng)篩選功能實(shí)現(xiàn)。
      4.5.8  綜合成績(jī)表的創(chuàng)建
      ? 將Sheet3工作表更名為―綜合成績(jī)表‖，并制作如圖4-49樣式表格。該表格中 ―編號(hào)‖、―姓名‖、―筆試成績(jī)‖三列下面對(duì)應(yīng)的內(nèi)容從―筆試通過(guò)‖工作表復(fù)制過(guò)來(lái)即可，―面試成績(jī)‖一列根據(jù)實(shí)際情況輸入。4.5.9  綜合成績(jī)計(jì)算
      可以采用與前面計(jì)算筆試成績(jī)一樣的方法計(jì)算筆試和面試的綜合成績(jī)。步驟如下：（1）將鼠標(biāo)定位到―綜合成績(jī)表‖工作表的F2單元格中。
      （2）在F2 單元格中輸入公式―=D2*0.7+E2*0.3‖（此處假設(shè)在綜合成績(jī)計(jì)算中，筆試部分占70%，面試部分占30%）。（3）單擊編輯欄上的確定按鈕，則F2 單元格中顯示出計(jì)算結(jié)果―84.97‖。（4）選取F2 單元格，拖動(dòng)單元格右下角的拖動(dòng)柄一直到F13。
      （5）松開(kāi)鼠標(biāo)，則F3到F13 的所有單元格均計(jì)算出了對(duì)應(yīng)的綜合成績(jī)。4.5.10  綜合名次以及最后結(jié)果的確定
      ? 按照與4.5.5和4.5.6中類似的方法，分別利用RANK函數(shù)和IF 函數(shù)，確定每個(gè)考生的―綜合名次‖并給出―是否進(jìn)入體檢階段‖的判斷（假設(shè)綜合名次前50%的可以進(jìn)入）。? 綜合成績(jī)表的最后處理結(jié)果如圖4-50所示。
      ? 圖4-50  綜合成績(jī)表的最終效果
      小 結(jié)
      ? 在辦公業(yè)務(wù)實(shí)踐中，經(jīng)常需要對(duì)大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理。這在Excel中通常通過(guò)建立數(shù)據(jù)庫(kù)表格來(lái)實(shí)現(xiàn)。利用有關(guān)功能可以對(duì)Excel數(shù)據(jù)庫(kù)表格進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，包括數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選、分類匯總以及數(shù)據(jù)透視分析等。利用數(shù)據(jù)清單可以制作精美的數(shù)據(jù)圖表，利用公式和函數(shù)能夠進(jìn)行各種復(fù)雜、繁瑣的數(shù)據(jù)計(jì)算和數(shù)據(jù)處理。
      ? 對(duì)于數(shù)據(jù)的排序操作，需要掌握排序依據(jù)，單個(gè)字段排序和多個(gè)關(guān)鍵字段排序的操作方法。數(shù)據(jù)篩選有兩種操作方法：自動(dòng)篩選與高級(jí)篩選，要注意二者的適用情況，對(duì)于高級(jí)篩選，還必須掌握如何正確設(shè)置篩選條件區(qū)域。
      小
      結(jié)（續(xù)）習(xí)
      題
      一、填空
      1．Excel對(duì)數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總前首先應(yīng)該_______________。
      2．對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行條件格式化時(shí)，最多可以設(shè)置_______個(gè)不同條件。3．使用Rank函數(shù)時(shí)，如最后一個(gè)參數(shù)為―1‖，則排列名次為按照________排列。
      4．高級(jí)篩選時(shí)，條件區(qū)域中同一個(gè)條件行的不同單元格中的條件之間互為_(kāi)__________的邏輯關(guān)系；不同條件行的單元格條件之間互為_(kāi)___________的邏輯關(guān)系。
      三、簡(jiǎn)答題
      1．Excel中如何進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置？
      2．如何實(shí)現(xiàn)Excel數(shù)據(jù)庫(kù)表格各個(gè)記錄行之間的底紋顏色為紅綠相間的效果？
      3．Excel對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)如何進(jìn)行高級(jí)篩選？高級(jí)篩選時(shí)設(shè)置條件區(qū)域必須注意哪些問(wèn)題？
      4．如何對(duì)Excel制作的人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)按照姓氏筆畫(huà)排序？
      5．源數(shù)據(jù)改變后，利用其生成的數(shù)據(jù)透視表能否自動(dòng)更新？如果不能，應(yīng)如何更新？
      四、應(yīng)用題
      1．將本章講解的實(shí)例自行操作一遍。
      2．習(xí)題圖4-1為一家手機(jī)廠商2004年第4季度的全國(guó)銷售一覽表，請(qǐng)進(jìn)行如下操作。（1）按照該表格的表頭格式，利用Excel設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)表格。（2）用記錄單的方法輸入下表中給出的所有內(nèi)容。（3）利用公式或函數(shù)計(jì)算出該表格后5列的數(shù)據(jù)結(jié)果。
      （4）利用分類匯總的方法，計(jì)算各銷售地區(qū)的季度銷售總額。（5）制作用來(lái)反應(yīng)本季度各地區(qū)銷售數(shù)據(jù)比例關(guān)系的餅狀圖。（6）篩選出售價(jià)在1600元以上的手機(jī)的銷售情況。
      （6）篩選出三個(gè)月份銷售數(shù)量均超過(guò)150件的手機(jī)型號(hào)及其銷售地區(qū)。
      （8）用分類匯總的方法，統(tǒng)計(jì)出總公司各種型號(hào)手機(jī)三個(gè)月份的平均銷售量。（9）用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計(jì)各個(gè)分公司、各種型號(hào)手機(jī)的銷售總額。（10）用數(shù)據(jù)透視圖顯示各個(gè)分公司、各種型號(hào)手機(jī)的銷售總額。
      第 5 章
      辦公中的演示文稿制作
      【本章內(nèi)容介紹】
      ? 在一些辦公業(yè)務(wù)中，如會(huì)議發(fā)言、單位介紹、產(chǎn)品說(shuō)明等，經(jīng)常有一些復(fù)雜的內(nèi)容難以用語(yǔ)言描述，此時(shí)最好的辦法是事先準(zhǔn)備一些帶有文字、圖形、圖表甚至視頻、動(dòng)畫(huà)的演示文稿，用來(lái)闡明論點(diǎn)，然后在面向觀眾播放這些幻燈片的同時(shí)，進(jìn)行更詳細(xì)的講解。
      ? 本章主要介紹如何利用Office中的PowerPoint制作和播放演示文稿。
      【本章主要知識(shí)點(diǎn)】
      ? ? ? ? ? ? ? PowerPoint功能及其主要術(shù)語(yǔ) 演示文稿的創(chuàng)建方法 演示文稿中文字的編排 演示文稿中各種對(duì)象的添加 演示文稿的編輯與修飾 演示文稿的放映設(shè)置 演示文稿的顯示與打印
      5.1 演示文稿簡(jiǎn)介及本章實(shí)例說(shuō)明
      5.2演示文稿的創(chuàng)建
      PowerPoint 的啟動(dòng)、退出與界面組合 PowerPoint 的啟動(dòng)界面組成 快速創(chuàng)建演示文稿框架 幻燈片中文字的編排
      幻燈片中多媒體對(duì)象的添加
      幻燈片中旁白的錄制
      幻燈片中表格與圖表的添加
      幻燈片中組織結(jié)構(gòu)及其他對(duì)象的添加
      3、演示文稿的修飾與編輯 幻燈片中對(duì)象的編輯(1)幻燈片中對(duì)象的編輯(2)幻燈片中對(duì)象的編輯(3)演示文稿模板的設(shè)計(jì)和更換(1)演示文稿模板的設(shè)計(jì)和更換(2)幻燈片版式的更新 幻燈片背景的修改
      幻燈片配色方案的修改(1)幻燈片配色方案的修改(2)演示文稿母版的設(shè)計(jì)(1)演示文稿母版的設(shè)計(jì)(2)頁(yè)眉頁(yè)腳的添加
      5.4  演示文稿的放映設(shè)置 放映方式的設(shè)置(1)放映方式的設(shè)置(2)放映方式的設(shè)置(3)切換效果的設(shè)置(1)動(dòng)畫(huà)效果的設(shè)置(1)動(dòng)畫(huà)效果的設(shè)置(2)超級(jí)連接的設(shè)置
      自定義放映的設(shè)置(1)自定義放映的設(shè)置(2)5.5 演示文稿的打包操作 5.6 演示文稿的的顯示與打印
      3.演示文稿的打印
      小 結(jié)
      ? 在辦公事務(wù)中，通過(guò)制作并播放直觀、形象、生動(dòng)的多媒體演示文稿，可以解釋一些較復(fù)雜的概念、問(wèn)題和現(xiàn)象，從而能抓住人們的注意力，增強(qiáng)演示內(nèi)容的顯示效果。
      ? 制作演示文稿時(shí)，首先需要?jiǎng)?chuàng)建其框架結(jié)構(gòu)，然后進(jìn)行文字輸入以及文字編排；根據(jù)需要，演示文稿的一些幻燈片中還可以進(jìn)行圖片與圖形的添加，表格與圖表的添加，組織結(jié)構(gòu)圖的添加，聲音與影片的添加，以及進(jìn)行幻燈片播放時(shí)旁白的錄制。? 演示文稿制作完成后，有時(shí)還需要進(jìn)行調(diào)整和修飾，這就牽涉到幻燈片及其其中對(duì)象的復(fù)制、移動(dòng)、修改、刪除等操作；根據(jù)需要還可以進(jìn)行幻燈片模板的更換，修改幻燈片的母版設(shè)置，更改幻燈片的背景和幻燈片中各元素的配色方案等。
      小
      結(jié)（續(xù)）習(xí)
      題
      一、填空
      1．快速創(chuàng)建演示文稿框架的方法主要有__________、___________ 和__________。
      2．演示文稿的輸出類型有____________、____________、____________、____________和 ____________五種，使用電腦放映演示文稿常用。
      3．幻燈片一般分為_(kāi)______區(qū)和________區(qū)兩部分。標(biāo)題通常應(yīng)在 區(qū)，幻燈片要展示的信息要在區(qū)。
      4．演示文稿的視圖方式主要有_________、__________、_________、_________。
      5．幻燈片的三種放映方式分別是________、________、_________，分別適用于_________、_________、__________的場(chǎng)合。
      四、應(yīng)用
      利用本章所學(xué)知識(shí)，練習(xí)演示文稿和幻燈片的制作。具體要求如下：
      1、第一張幻燈片為封面，最后一張幻燈片為封底；第二張幻燈片為目錄，目錄到各張幻燈片之間應(yīng)該有雙向的超級(jí)連接；
      2、各張幻燈片之間有切換效果設(shè)置；
      3、每張幻燈片應(yīng)該有動(dòng)作按鈕設(shè)置，并且要求風(fēng)格一致；
      4、幻燈片個(gè)數(shù)不少于15張，根據(jù)需要可以分設(shè)幾層；
      5、幻燈片中對(duì)象至少應(yīng)該有圖片、圖表、組織結(jié)構(gòu)圖、表格、動(dòng)畫(huà)、流程圖、聲音、視頻等；
      6、至少要有兩張幻燈片有豐富的對(duì)象，從而可以設(shè)置各種各樣的自定義動(dòng)畫(huà)效果；
      7、插入聲音、視頻等多媒體對(duì)象時(shí)，如果文件太大，則不需要存盤，只進(jìn)行練習(xí)即可；同時(shí)，如果要存盤不要有太多圖片，另外盡量使用GIF和JPEG圖片從而減少圖片磁盤存儲(chǔ)量；
      8、練習(xí)文件打包操作；
      9、練習(xí)幻燈片放映時(shí)的操作控制；
      10、練習(xí)將文件存為pps或web格式，查看效果。第 6 章
      辦公中的桌面信息管理
      【本章內(nèi)容介紹】
      ? 在辦公業(yè)務(wù)處理中，辦公人員經(jīng)常需要進(jìn)行電子郵件交流和桌面信息管理，比如管理郵件、安排約會(huì)、建立聯(lián)系人和任務(wù)等，利用有關(guān)軟件可以提高這些活動(dòng)的管理效率。
      ? 本章介紹利用Outlook 2002組織和共享桌面上信息并與其他人通信的方法，主要講述該軟件的基本功能、處理業(yè)務(wù)范圍及具體操作方法，包括創(chuàng)建和維護(hù)聯(lián)系人列表，創(chuàng)建、發(fā)送、接收和管理電子郵件，創(chuàng)建和運(yùn)用任務(wù)，使用日歷對(duì)約會(huì)、會(huì)議等日常事務(wù)進(jìn)行管理以及日記、便箋的創(chuàng)建與應(yīng)用。
      【本章主要知識(shí)點(diǎn)】
      ?
      ? ? ? ?   Outlook的賬號(hào)設(shè)置 聯(lián)系人的創(chuàng)建與維護(hù) E-mail創(chuàng)建、收發(fā)與管理 任務(wù)的創(chuàng)建與應(yīng)用 利用日歷創(chuàng)建約會(huì) ? ? 利用日歷安排會(huì)議 日記和便箋的使用 1.Outlook的啟動(dòng)與退出 ? Outlook的啟動(dòng)
      ? Outlook的用戶賬號(hào)設(shè)置 ? Outlook的界面組成? Outlook的退出
      Outlook的啟動(dòng)
      啟動(dòng)Outlook有許多方法，常用的有以下兩種：
      1．雙擊Windows桌面上的快捷方式―Microsoft Outlook‖圖標(biāo)。2．選擇單擊―開(kāi)始‖／―程序‖／―Microsoft Outlook‖命令。Outlook的用戶賬號(hào)設(shè)置
      ? 初次啟動(dòng)Outlook時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)向?qū)?，提示用戶進(jìn)行賬戶設(shè)置。操作步驟如下： ? 1．啟動(dòng)Outlook，得到―Outlook啟動(dòng)‖對(duì)話框，如圖6-1，單擊―下一步‖按鈕
      ? 在如圖6-2所示的對(duì)話框中，選擇―不升級(jí)‖，單擊―下一步‖
      ? 在如圖6-3所示的―賬戶配置‖對(duì)話框中選擇―是‖，單擊―下一步‖按鈕
      ? 在如圖6-4所示的對(duì)話框中，選擇―POP3‖，然后單擊―下一步‖按鈕
      ? 5．在如圖6-5所示的―電子郵件賬戶‖對(duì)話框中，進(jìn)行如下操作：
      ?（1）在―用戶信息‖一欄，輸入用戶的名字和電子郵件地址，如―火艷‖和―Huo_Yan_2002 @371.net‖
      ?（2）在―服務(wù)器信息‖一欄，輸入接收郵件服務(wù)器和郵件發(fā)送服務(wù)器的名稱，如在―接收服務(wù)器‖和―郵件發(fā)送服務(wù)器‖對(duì)應(yīng)的文本框中分別輸入―371.net‖和―smtp.371.net‖。
      ?（3）在―登錄信息‖一欄，輸入用戶名和密碼，如―Huo_yan_2002‖和―888888‖。?（4）單擊―其他設(shè)置‖按鈕。
      ? 6．在―Internet電子郵件設(shè)置‖對(duì)話框的―連接‖選項(xiàng)卡中，選擇―連接‖方式，單擊―確定‖按鈕，如圖6-6所示。Outlook的界面組成Outlook的退出
      ? 單擊Outlook窗口右上角的關(guān)閉按鈕或單擊―文件‖菜單下的―退出‖命令等
      聯(lián)系人的創(chuàng)建
      ? Outlook中的―聯(lián)系人‖文件夾可以將與某個(gè)聯(lián)系人所有相關(guān)的信息都集中在一起。例如，姓名、電話號(hào)碼、聯(lián)系地址、商務(wù)傳真、電子郵件、生日、紀(jì)念日等，還可以方便快速地查找某個(gè)人的聯(lián)系方式，也可將會(huì)議請(qǐng)求、電子郵件或任務(wù)請(qǐng)求發(fā)送給聯(lián)系人。
      創(chuàng)建―聯(lián)系人‖的操作步驟如下
      啟動(dòng)Outlook，單擊―文件‖／―新建‖／聯(lián)系人‖命令，打開(kāi)如圖6-8所示的―未命名－聯(lián)系人‖窗口。在圖6-8的―聯(lián)系人‖窗口逐項(xiàng)輸入于越的個(gè)人資料信息
      電子郵件的使用
      ? 創(chuàng)建、發(fā)送和接收電子郵件
      ? 管理郵件
      ? 電子郵件使用注意事項(xiàng)
      創(chuàng)建郵件
      ?(1)輸入郵件的主題（參會(huì)人員要求）和以上正文內(nèi)容。?(2)按要求對(duì)郵件的正文進(jìn)行格式設(shè)置。
      ?(3)收件人、抄送等文本框的填寫(xiě)要求會(huì)用―聯(lián)系人‖文件夾自動(dòng)填寫(xiě)。? 下面說(shuō)明利用Outlook進(jìn)行該電子郵件的創(chuàng)建方法。操作步驟如下：
      ?（1）啟動(dòng)Outlook，選擇―文件‖/―新建‖/―郵件‖命令，彈出如圖 6-10所示―未命名的郵件‖對(duì)話框。
      一封郵件由郵件頭和郵件體兩部分組成。郵件頭類似于人工信件的信封，包括收件人、抄送、郵件主題等信息。其中：―收件人‖一欄填入收件人的E-mail地址，是必須填的；―抄送‖一欄根據(jù)需要可以填入其它收件人的E-mail地址；―主題‖填入一個(gè)對(duì)郵件內(nèi)容的作簡(jiǎn)短概括的詞語(yǔ)。郵件體是一封郵件的正文部分。
      （2）在空白郵件窗口中作如下操作： ①―收件人‖文本框：輸入收件人的E-mail地址―yu_yue@163.com‖ ②―抄送‖文本框：輸入其他收件人的 E-mail地址：qishuyun@371.net；lulu@sohu.com；haosheng@371.net；malilai@371.net‖，注意中間用―，‖或―；‖隔開(kāi)。
      ③―密件抄送‖文本框：也是輸入接收郵件副本人的E-mail地址，與―抄送‖文本框的不同是該文本框中的E-mail地址其他收件人是看不到的? ―主題‖框：輸入文字―參會(huì)人員要求‖。
      ? ⑤―正文‖框：在主題的下半部分，按總裁的要求輸入原文并進(jìn)行適當(dāng)編輯和排版
      發(fā)送郵件
      ? 郵件編寫(xiě)完成后，需要發(fā)送。操作時(shí)，單擊圖6-12所示窗口中的―發(fā)送‖按鈕，即可完成郵件發(fā)送。
      接收郵件
      ? 單擊―工具‖菜單下的―發(fā)送和接收‖命令，然后選擇接收電子郵件帳戶的種類。新收到的郵件將放到―收件箱‖里，用戶可以隨時(shí)閱讀郵件。管理郵件
      ? 郵件排序
      ? 郵件篩選
      ? 郵箱管理
      郵件排序
      ? 在―收件箱‖最右側(cè)―郵件列表‖上面有一行圖標(biāo)按鈕和文本按鈕，每一個(gè)圖標(biāo)或文本都表示一種特定的含義，它們會(huì)被標(biāo)記在所收到郵件的前面，根據(jù)這些圖標(biāo)可以區(qū)別對(duì)待所收到的郵件，從左到右分別表示： ——重要性； ——郵件類型圖標(biāo)，有已讀和未讀兩種狀態(tài)；——標(biāo)記狀態(tài)，當(dāng)對(duì)郵件作有標(biāo)記時(shí)顯示該圖標(biāo)；——附件，當(dāng)郵件有附件時(shí)郵件前標(biāo)出該圖標(biāo)； ——顯示郵件的發(fā)件人； ——顯示郵件的主題；——顯示郵件的接收時(shí)間； ——顯示出郵件的大小。
      ? Outlook可以按照這八個(gè)字段進(jìn)行排序，操作步驟如下：
      ?（1）鼠標(biāo)右擊―郵件列表‖框上面一行的任一字段的名稱，如右擊―發(fā)件人‖圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選擇―升序排序‖或―降序排序‖命令。
      ?（2）在彈出的―查看摘要‖對(duì)話框中單擊―排序‖按鈕
      ? 圖6-14對(duì)話框的―排序依據(jù)‖下拉列表框中，選擇字段名稱，如在排序依據(jù)中選擇―接收時(shí)間‖，然后單擊―遞增‖或―遞減‖，最后單擊―確定‖按鈕。
      郵件篩選
      ? 郵件篩選就是將符合指定條件的郵件挑選出來(lái)，操作步驟如下：
      ?（1）在―Outlook 面板‖中，單擊―收件箱‖；在出現(xiàn)的―收件箱‖窗口中，選擇―視圖‖/―當(dāng)前視圖‖命令。
      ?（2）在出現(xiàn)如圖6-15所示的級(jí)聯(lián)菜單中提供了多種視圖方式，其實(shí)它們也就是各種選擇篩選條件，有―郵件‖、―收件人‖等，根據(jù)需要可以進(jìn)行選取。
      ?（3）單擊篩選條件后，郵件列表框中符合條件的郵件留下，不符合條件的郵件被隱藏，如圖6-16所示 是選擇―郵件時(shí)序表‖將指定日期（默認(rèn)為當(dāng)天）的郵件篩選出
      郵箱管理
      ? 用戶對(duì)郵箱的管理包括查看郵箱的大小，按大小或時(shí)間搜索郵件，對(duì)郵件進(jìn)行刪除、移動(dòng)或存檔，以及清除整理郵箱。操作步驟如下：
      ?（1）在 ―收件箱‖窗口中，單擊―工具‖菜單下―郵箱清除‖，彈出如圖6-17所示―郵箱清除‖對(duì)話框。
      ? 2）在―郵箱清除‖對(duì)話框中單擊―單擊此處（C）‖按鈕，可以查看郵箱的大??；單擊―單擊此處（H）‖按鈕可以查看―已刪除的郵件‖大小。單擊―查找‖按鈕，可以查找符合某種條件的郵件；單擊―自動(dòng)存檔‖按鈕，可將舊項(xiàng)目移至本機(jī)的存檔文件中，在―文件夾列表‖的―存檔文件夾‖中可查看這些項(xiàng)目；單擊―清空‖可將―已刪除的郵件‖文件夾中的所有郵件徹底刪除。電子郵件使用注意事項(xiàng)
      ? 預(yù)防電子郵件病毒
      ? 電子郵件的使用技巧與建議
      預(yù)防電子郵件病毒
      ? 因特網(wǎng)是一個(gè)巨大的信息庫(kù)，每天有數(shù)不清的信息在網(wǎng)絡(luò)上流動(dòng)，網(wǎng)上同樣也可能有惡意的程序。如果這些程序是精心編寫(xiě)的網(wǎng)絡(luò)病毒，那么，它可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)尤其是電子郵件迅速傳播，危險(xiǎn)很大。
      ? 對(duì)付郵件病毒，第一是防，如拒收陌生人的郵件，不從陌生的站點(diǎn)下載文件等；第二是殺，如果不慎下載了郵件病毒，可以利用各個(gè)病毒廠商的最新殺毒軟件可以查殺郵件病毒，第三是要?dú)⒎澜Y(jié)合。電子郵件的使用技巧與建議  ? 1）盡量使用專門的郵件管理程序
      ? 現(xiàn)在網(wǎng)上某些網(wǎng)站還提供免費(fèi)郵箱服務(wù)，但其主要供個(gè)人使用尚可，如果用于辦公業(yè)務(wù)則有些不太安全，并且不太方便，因?yàn)槊赓M(fèi)信箱的基本操作方法都是用瀏覽器來(lái)操作的。而專用的電子郵件管理程序，如Outlook、Outlook Express和FoxMail（處于篇幅所限，本書(shū)主要介紹了第一種，其實(shí)后兩種程序某前使用也比較多，讀者可以自己學(xué)習(xí)）可以在離線的狀態(tài)下撰寫(xiě)郵件，可一次寫(xiě)上若干封，全部完成后再按―發(fā)送 ‖按鈕自動(dòng)接通網(wǎng)絡(luò)集中發(fā)出。收信時(shí)自動(dòng)將所有信件一次取回，然后可離線閱讀。收發(fā)工作完成后自動(dòng)斷線。所以在線時(shí)間全部都是在傳輸信件，效率將大大提高。?（2）正確設(shè)置E-mail軟件
      ? 正確設(shè)置E-mail軟件，如使用Outlook、Outlook Express等軟件提供的―收發(fā)郵件后自動(dòng)掛斷連接‖、―掛斷前先提示是否要掛斷‖等功能，可使收發(fā)結(jié)束就自動(dòng)斷線。
      ? 3）盡量不要用正式注冊(cè)的賬號(hào)收發(fā)郵件
      ? 盡量不要用在ISP正式注冊(cè)的E-mail賬號(hào)來(lái)收發(fā)郵件，甚至不要對(duì)外公布這個(gè)賬號(hào)。它一般只提供固定的容量，一旦超出就按每K多少錢來(lái)收費(fèi)。如果遭到郵件炸彈轟炸，或是收到好多垃圾郵件，就要付出經(jīng)濟(jì)代價(jià)。?（4）多申請(qǐng)幾個(gè)不同站點(diǎn)的免費(fèi)信箱
      ? 如果條件允許，不妨多申請(qǐng)幾個(gè)不同站點(diǎn)的免費(fèi)E-mail信箱，用于不同用途。如用一個(gè)來(lái)專門收私人信息，一個(gè)處理公務(wù)信函，一個(gè)收訂電子刊物等等。這樣，信箱各司其職，顯得有條有理。?（5）及時(shí)取消訂閱的郵件列表和電子刊物
      ? 如果確信不再需要所訂閱的郵件列表和電子刊物，則轉(zhuǎn)至相關(guān)網(wǎng)址取消訂閱，不然電子信箱會(huì)塞滿各種無(wú)關(guān)信息。
      ?（6）公共場(chǎng)合盡量少填寫(xiě)個(gè)人信息
      ? 在聊天室和一些需要登記個(gè)人信息的場(chǎng)合，要盡量少地填寫(xiě)個(gè)人信息，以免遭到垃圾郵件的侵襲。?（7）及時(shí)整理信箱
      ? 檢查信箱并及時(shí)刪除已經(jīng)下載的信件，刪除尚未閱讀但確信不要的信件，以節(jié)省時(shí)間和信箱空間。?（8）注意清除瀏覽器的歷史記錄和緩存
      ? 如果用戶在通過(guò)瀏覽器查看自己免費(fèi)信箱中的信件時(shí)，從收件箱中直接打開(kāi)每封信，那么瀏覽器會(huì)把這些信件長(zhǎng)期保存在歷史記錄和緩存中，攻擊者可以在脫機(jī)方式下查看歷史記錄，找出收件人的信件。因此，當(dāng)在公用的機(jī)器上進(jìn)行電子郵件操作后，應(yīng)該清除瀏覽器的歷史記錄和緩存，以防別有用心的人查看這些信息。任務(wù)的創(chuàng)建和使用
      ? 任務(wù)是一項(xiàng)與人員或工作相關(guān)的事務(wù)，用戶可以接受上級(jí)分派的任務(wù)，也可把任務(wù)分派給其他人。當(dāng)用戶有一個(gè)新任務(wù)要求時(shí)，就需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)新的任務(wù)項(xiàng)目。
      ? 下面以實(shí)例問(wèn)題說(shuō)明如何創(chuàng)建任務(wù),問(wèn)題情形如下：
      ? 假設(shè)海田公司為了豐富職工業(yè)余生活，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，決定7月28日（星期天）組織一次郊游活動(dòng)，現(xiàn)在需要給相關(guān)人員下派該任務(wù)，要求各位職工報(bào)名參加。
      ? 下面就以該事項(xiàng)為例，講解如何創(chuàng)建和分派任務(wù)。1．任務(wù)的創(chuàng)建
      ?（1）在Outlook面板中，單擊―任務(wù)‖圖標(biāo)，打開(kāi)―任務(wù)－Microsoft Outlook‖窗口。
      ?（2）選擇單擊―文件‖／―新建‖／―任務(wù)‖命令，彈出如圖6-18所示的―未命名-任務(wù)‖窗口。
      ?（3）在圖6-18所示的窗口中，進(jìn)行如下操作：
      ? ① 在―主題‖文本框輸入任務(wù)名稱：―星期天去郊游‖。
      ? ② 單擊―開(kāi)始/截止日期‖下拉列表框的―▼‖，選擇開(kāi)始和截止的日期。? ③ 單擊―狀態(tài)‖下拉列表框的―▼‖選擇任務(wù)的狀態(tài)（未開(kāi)始、進(jìn)行中等）。? ④ 單擊―優(yōu)先級(jí)‖列表框的―▼‖選擇任務(wù)級(jí)別（低、普通和高）。
      ? ⑤ 選擇―提醒‖復(fù)選框，設(shè)置提醒時(shí)間和聲音（單擊―‖可選提醒的聲音）
      ? 創(chuàng)建好的任務(wù)如圖6-19所示，單擊―保存并關(guān)閉‖按鈕，將創(chuàng)建的任務(wù)保存
      2．任務(wù)的分派
      ? 任務(wù)的分派是將已建立的或新建的任務(wù)作為電子郵件內(nèi)容向其他人發(fā)送，以分派給任務(wù)承擔(dān)者具體任務(wù)。操作步驟如下： ?（1）在Outlook面板中，單擊―任務(wù)‖圖標(biāo)，在右側(cè)的―任務(wù)列表‖框中雙擊要分配的任務(wù)主題，將任務(wù)打開(kāi)或者新建一任務(wù)。?（2）單擊如圖所示的―×××-任務(wù)‖窗口中―動(dòng)作‖菜單下的―分配任務(wù)‖命令或常用工具欄中的―分配任務(wù)‖按鈕，彈出如圖所示的窗口。
      日歷的使用
      ? 利用日歷創(chuàng)建約會(huì)  ? 利用日歷安排會(huì)議
      利用日歷創(chuàng)建約會(huì)
      ? 在繁忙的日常生活工作中，工作人員有時(shí)往往會(huì)忘記或耽誤某一約會(huì)，通過(guò)Outlook的日歷安排約會(huì)，不論―公務(wù)‖還是―私務(wù)‖都會(huì)在日歷中顯示出來(lái)，而且根據(jù)設(shè)置，還可以在約會(huì)前播放音樂(lè)以提醒時(shí)間到了。? 下面以實(shí)例問(wèn)題說(shuō)明如何利用日歷創(chuàng)建約會(huì),問(wèn)題情形如下：
      ? 為海天公司的董事長(zhǎng)John先生，開(kāi)一個(gè)生日Party，時(shí)間：2002年7月21日，下午7：00，地點(diǎn)：西花園西餐廳。另外，在安排約會(huì)時(shí)要設(shè)置提醒音樂(lè)。
      ? 要利用―日歷‖安排以上的約會(huì)，操作步驟如下：
      ? 1．在Outlook面板中，單擊―日歷‖圖標(biāo)，選擇―文件‖／―新建‖／―約會(huì)‖命令，彈出如圖6-23所示的―未命名-約會(huì)‖窗口。
      ? 2．在―未命名-約會(huì)‖窗口作如下操作：
      ?（1）在―主題‖文本框中輸入：John先生的生日Party； ?（2）在―地點(diǎn)‖文本框中輸入：西花園西餐廳； ?（3）在―開(kāi)始時(shí)間‖中選擇： 02-07-21和19：00； ?（4）在―結(jié)束時(shí)間‖中選擇： 02-07-21和21：00； ?（5）選中―提醒‖復(fù)選框，認(rèn)定提醒的時(shí)間：15分鐘
      利用日歷安排會(huì)議
      ? 在―日歷‖中可以快速安排會(huì)議，并且能夠顯示會(huì)議所涉及的人員和資源的時(shí)間是―忙‖還是―閑‖，即是否與會(huì)議時(shí)間沖突，同時(shí)也可以將此會(huì)議安排發(fā)送到與會(huì)者手中，還可以對(duì)與會(huì)者進(jìn)行響應(yīng)跟蹤。? 要利用日歷安排本節(jié)實(shí)例要求的產(chǎn)品策劃會(huì)議，操作步驟如下： ? 1．在Outlook面板中單擊―日歷‖圖標(biāo)，打開(kāi)―日歷‖窗口。
      ? 2．在日歷窗口中，選擇―動(dòng)作‖/―新建全天事件‖命令，彈出 ―未命名-事件‖窗口，如圖6-25所示單擊選擇其中的―計(jì)劃‖選項(xiàng)卡
      ? 3．單擊―添加其他人‖按鈕右側(cè)的―▼‖，在下拉菜單中單擊―添加自通訊簿‖命令，彈出―選擇與會(huì)者及資源‖對(duì)話框
      ? 4．在圖對(duì)話框中―顯示名稱來(lái)源‖右側(cè)的下拉列表框中，選擇與會(huì)者所在的文件夾；在―名稱‖列表框中選擇與會(huì)者的姓名；單擊―必選‖、―可選‖或―資源‖按鈕；最后單擊―確定‖按鈕，返回上圖所示對(duì)話框。
      ? 5．單擊―約會(huì)‖選項(xiàng)卡，在―主題‖文本框中輸入主題說(shuō)明―產(chǎn)品策劃‖，在―地點(diǎn)‖文本框中輸入開(kāi)會(huì)的地址―公司多媒體演播廳
      日記和便箋的使用
      ? 利用日記可以記錄下自己最近作的一些事情，以便回顧和總結(jié)；而利用便箋可以隨手寫(xiě)下自己最近需要處理的一些事務(wù)，以便給自己作出提醒
      ? 日記的使用
      ? 便箋的使用
      日記的使用
      ? 創(chuàng)建日記條目
      ? 自動(dòng)記錄日記條目
      ? 打開(kāi)日記條目
      便箋的使用
      ? 創(chuàng)建便箋
      ? 編輯便箋
      創(chuàng)建日記條目
      ? 創(chuàng)建日記條目的操作步驟如下：
      ?（1）打開(kāi)―文件‖菜單，選擇―新建‖下的―日記條目‖，打開(kāi)編輯日記的窗口。?（2）窗口中的輸入內(nèi)容如圖6-28所示，其中：
      ? ①―主題‖文本框：輸入日記所記該次活動(dòng)或事件的簡(jiǎn)短概述；
      ? ②―條目類型‖下拉列表：?jiǎn)螕粲覀?cè)的―▼‖從中選擇能表達(dá)日記內(nèi)容的類型。? ③―單位‖文本框：輸入所記活動(dòng)組織者的單位名稱；
      ? ④―時(shí)間‖列表框：選擇所記活動(dòng)或事件的日期和時(shí)間及持續(xù)的時(shí)間；
      ? ⑤ 另外，在窗口下部的―正文‖編輯框中輸入簡(jiǎn)短的對(duì)此次活動(dòng)或事件的感想和看法等文字內(nèi)容。
      自動(dòng)記錄日記條目
      ? 在Outlook中，通過(guò)設(shè)置還可以自動(dòng)記錄某些工作內(nèi)容。操作步驟如下： ?（1）在Outlook主窗口中，選擇單擊―工具‖／―選項(xiàng)‖命令，彈出如圖6-29所示的―選項(xiàng)‖對(duì)話框。?（2）在圖6-29中，單擊―日記選項(xiàng)‖按鈕，彈出圖6-30所示―日記選項(xiàng)‖對(duì)話框。
      ?（3）在如圖6-30所示―日記選項(xiàng)‖對(duì)話框中的―自動(dòng)記錄‖列表框中選擇要自動(dòng)記錄的項(xiàng)目；在―聯(lián)系人‖列表框中選擇要自動(dòng)記錄的姓名，在―記錄文件‖列表框中選擇自動(dòng)記錄的文件類型，最后單擊―確定‖按鈕。
      打開(kāi)日記條目
      ? 根據(jù)需要，有時(shí)可以打開(kāi)過(guò)去的日記條目。操作步驟如下： ?（1）在―文件夾列表‖中單擊―日記‖項(xiàng)，打開(kāi)―日記‖窗口
      ?（2）在日記窗口右側(cè)列表框中單擊―××××年××月‖右側(cè)的―▼‖，在彈出的日歷中選擇日期。
      ?（3）選中要打開(kāi)的日記名稱，單擊―文件‖下的―打開(kāi)‖命令；或雙擊要打開(kāi)的日記名稱，都可以打開(kāi)對(duì)應(yīng)的日記條
      創(chuàng)建便箋
      ? 創(chuàng)建便箋有多種方法，本小節(jié)介紹其中一種。操作步驟如下：
      ? 打開(kāi)―文件‖菜單，指向―新建‖，單擊―便箋‖命令，在彈出的黃色便箋紙上輸入要記錄的文字
      編輯便箋
      ? 如上圖所示，便箋中的文字存在錯(cuò)誤（―近快‖應(yīng)為―盡快‖），此時(shí)就需要對(duì)其進(jìn)行編輯。便箋的編輯包括對(duì)便箋中的文字進(jìn)行修改、刪除、復(fù)制等操作，還可以為便箋設(shè)置不同的紙張顏色，操作步驟如下： ?（1）文字的編輯
      ? 在Outlook主窗口的―文件夾列表‖中單擊―便箋‖打開(kāi)便箋窗口，然后雙擊要編輯的便箋圖標(biāo)，在黃色便箋紙中進(jìn)行修改即可。?（2）便箋顏色的設(shè)置
      ? 在便箋圖標(biāo)上右擊鼠標(biāo)，在快捷菜單中指向―顏色‖項(xiàng)，在下一級(jí)菜單中單擊相應(yīng)的顏色名，可以將便箋按其內(nèi)容的不同分別設(shè)置為粉紅、藍(lán)、綠和白等顏色
      小 結(jié)
      ? 在辦公業(yè)務(wù)處理中，經(jīng)常需要進(jìn)行桌面信息管理活動(dòng)。本章介紹了辦公桌面信息管理軟件Outlook 2002的功能，主要包括電子郵件的處理；使用日歷安排會(huì)議、約會(huì)；任務(wù)的分派；聯(lián)系人、便箋、日記的使用等，在辦公中合理地利用這些功能可以提高辦公的效率和質(zhì)量。
      ? 學(xué)習(xí)中，讀者重點(diǎn)要掌握Outlook初次啟動(dòng)時(shí)的用戶賬號(hào)設(shè)置；熟悉聯(lián)系人的創(chuàng)建方法及其聯(lián)系人文件夾的應(yīng)用；能夠進(jìn)行電子郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、排序、篩選及其郵箱管理；能夠利用日歷創(chuàng)建約會(huì)和安排會(huì)議；了解任務(wù)創(chuàng)建及其任務(wù)分派的方法；知道便箋、日記的創(chuàng)建方法及其作用。
      習(xí)
      題
      一、填空
      1．Outlook的主要功能有___________、創(chuàng)建聯(lián)系人、創(chuàng)建任務(wù)和任務(wù)的分派、_________、_________、使用日歷安排_(tái)_______ 和________。
      2．Outlook面板中，主要包括________、________、_________、_________、_________、便箋和已刪除的郵件等項(xiàng)。3．在Outlook中，打開(kāi)_____菜單，指向_____，再單擊______可打開(kāi)聯(lián)系人窗口，創(chuàng)建聯(lián)系人。
      4． Outlook中處理創(chuàng)建電子郵件中的收件人和抄送文本框中E-mail除可以直接從鍵盤輸入外，還可通過(guò)_______讓系統(tǒng)自動(dòng)填入。
      5．若Outlook的郵件窗口沒(méi)有―密件抄送‖項(xiàng)，應(yīng)單擊_______，然后在列表框中選擇________。
      第 6 章
      辦公中的桌面信息管理
      【本章內(nèi)容介紹】
      ? 在辦公業(yè)務(wù)處理中，辦公人員經(jīng)常需要進(jìn)行電子郵件交流和桌面信息管理，比如管理郵件、安排約會(huì)、建立聯(lián)系人和任務(wù)等，利用有關(guān)軟件可以提高這些活動(dòng)的管理效率。
      ? 本章介紹利用Outlook 2002組織和共享桌面上信息并與其他人通信的方法，主要講述該軟件的基本功能、處理業(yè)務(wù)范圍及具體操作方法，包括創(chuàng)建和維護(hù)聯(lián)系人列表，創(chuàng)建、發(fā)送、接收和管理電子郵件，創(chuàng)建和運(yùn)用任務(wù)，使用日歷對(duì)約會(huì)、會(huì)議等日常事務(wù)進(jìn)行管理以及日記、便箋的創(chuàng)建與應(yīng)用。
      【本章主要知識(shí)點(diǎn)】
      ?
      ? ? ?   Outlook的賬號(hào)設(shè)置 聯(lián)系人的創(chuàng)建與維護(hù) E-mail創(chuàng)建、收發(fā)與管理 任務(wù)的創(chuàng)建與應(yīng)用 ? ? ? 利用日歷創(chuàng)建約會(huì) 利用日歷安排會(huì)議
      日記和便箋的使用 1.Outlook的啟動(dòng)與退出
      ? Outlook的啟動(dòng)
      ? Outlook的用戶賬號(hào)設(shè)置 ? Outlook的界面組成? Outlook的退出
      Outlook的啟動(dòng)
      啟動(dòng)Outlook有許多方法，常用的有以下兩種：
      1．雙擊Windows桌面上的快捷方式―Microsoft Outlook‖圖標(biāo)。2．選擇單擊―開(kāi)始‖／―程序‖／―Microsoft Outlook‖命令。Outlook的用戶賬號(hào)設(shè)置
      ? 初次啟動(dòng)Outlook時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)向?qū)?，提示用戶進(jìn)行賬戶設(shè)置。操作步驟如下： ? 1．啟動(dòng)Outlook，得到―Outlook啟動(dòng)‖對(duì)話框，如圖6-1，單擊―下一步‖按鈕
      ? 在如圖6-2所示的對(duì)話框中，選擇―不升級(jí)‖，單擊―下一步‖
      ? 在如圖6-3所示的―賬戶配置‖對(duì)話框中選擇―是‖，單擊―下一步‖按鈕
      ? 在如圖6-4所示的對(duì)話框中，選擇―POP3‖，然后單擊―下一步‖按鈕
      ? 5．在如圖6-5所示的―電子郵件賬戶‖對(duì)話框中，進(jìn)行如下操作：
      ?（1）在―用戶信息‖一欄，輸入用戶的名字和電子郵件地址，如―火艷‖和―Huo_Yan_2002 @371.net‖
      ?（2）在―服務(wù)器信息‖一欄，輸入接收郵件服務(wù)器和郵件發(fā)送服務(wù)器的名稱，如在―接收服務(wù)器‖和―郵件發(fā)送服務(wù)器‖對(duì)應(yīng)的文本框中分別輸入―371.net‖和―smtp.371.net‖。
      ?（3）在―登錄信息‖一欄，輸入用戶名和密碼，如―Huo_yan_2002‖和―888888‖。?（4）單擊―其他設(shè)置‖按鈕。
      ? 6．在―Internet電子郵件設(shè)置‖對(duì)話框的―連接‖選項(xiàng)卡中，選擇―連接‖方式，單擊―確定‖按鈕，如圖6-6所示。Outlook的界面組成Outlook的退出
      ? 單擊Outlook窗口右上角的關(guān)閉按鈕或單擊―文件‖菜單下的―退出‖命令等
      聯(lián)系人的創(chuàng)建
      ? Outlook中的―聯(lián)系人‖文件夾可以將與某個(gè)聯(lián)系人所有相關(guān)的信息都集中在一起。例如，姓名、電話號(hào)碼、聯(lián)系地址、商務(wù)傳真、電子郵件、生日、紀(jì)念日等，還可以方便快速地查找某個(gè)人的聯(lián)系方式，也可將會(huì)議請(qǐng)求、電子郵件或任務(wù)請(qǐng)求發(fā)送給聯(lián)系人。
      創(chuàng)建―聯(lián)系人‖的操作步驟如下
      啟動(dòng)Outlook，單擊―文件‖／―新建‖／聯(lián)系人‖命令，打開(kāi)如圖6-8所示的―未命名－聯(lián)系人‖窗口。在圖6-8的―聯(lián)系人‖窗口逐項(xiàng)輸入于越的個(gè)人資料信息
      電子郵件的使用
      ? 創(chuàng)建、發(fā)送和接收電子郵件
      ? 管理郵件
      ? 電子郵件使用注意事項(xiàng)
      創(chuàng)建郵件
      ?(1)輸入郵件的主題（參會(huì)人員要求）和以上正文內(nèi)容。?(2)按要求對(duì)郵件的正文進(jìn)行格式設(shè)置。
      ?(3)收件人、抄送等文本框的填寫(xiě)要求會(huì)用―聯(lián)系人‖文件夾自動(dòng)填寫(xiě)。? 下面說(shuō)明利用Outlook進(jìn)行該電子郵件的創(chuàng)建方法。操作步驟如下：
      ?（1）啟動(dòng)Outlook，選擇―文件‖/―新建‖/―郵件‖命令，彈出如圖 6-10所示―未命名的郵件‖對(duì)話框。
      一封郵件由郵件頭和郵件體兩部分組成。郵件頭類似于人工信件的信封，包括收件人、抄送、郵件主題等信息。其中：―收件人‖一欄填入收件人的E-mail地址，是必須填的；―抄送‖一欄根據(jù)需要可以填入其它收件人的E-mail地址；―主題‖填入一個(gè)對(duì)郵件內(nèi)容的作簡(jiǎn)短概括的詞語(yǔ)。郵件體是一封郵件的正文部分。（2）在空白郵件窗口中作如下操作：
      ①―收件人‖文本框：輸入收件人的E-mail地址―yu_yue@163.com‖ ②―抄送‖文本框：輸入其他收件人的 E-mail地址：qishuyun@371.net；lulu@sohu.com；haosheng@371.net；malilai@371.net‖，注意中間用―，‖或―；‖隔開(kāi)。
      ③―密件抄送‖文本框：也是輸入接收郵件副本人的E-mail地址，與―抄送‖文本框的不同是該文本框中的E-mail地址其他收件人是看不到的? ―主題‖框：輸入文字―參會(huì)人員要求‖。
      ? ⑤―正文‖框：在主題的下半部分，按總裁的要求輸入原文并進(jìn)行適當(dāng)編輯和排版
      發(fā)送郵件
      ? 郵件編寫(xiě)完成后，需要發(fā)送。操作時(shí)，單擊圖6-12所示窗口中的―發(fā)送‖按鈕，即可完成郵件發(fā)送。
      接收郵件
      ? 單擊―工具‖菜單下的―發(fā)送和接收‖命令，然后選擇接收電子郵件帳戶的種類。新收到的郵件將放到―收件箱‖里，用戶可以隨時(shí)閱讀郵件。管理郵件
      ? 郵件排序
      ? 郵件篩選
      ? 郵箱管理
      郵件排序
      ? 在―收件箱‖最右側(cè)―郵件列表‖上面有一行圖標(biāo)按鈕和文本按鈕，每一個(gè)圖標(biāo)或文本都表示一種特定的含義，它們會(huì)被標(biāo)記在所收到郵件的前面，根據(jù)這些圖標(biāo)可以區(qū)別對(duì)待所收到的郵件，從左到右分別表示： ——重要性； ——郵件類型圖標(biāo)，有已讀和未讀兩種狀態(tài)；——標(biāo)記狀態(tài)，當(dāng)對(duì)郵件作有標(biāo)記時(shí)顯示該圖標(biāo)；——附件，當(dāng)郵件有附件時(shí)郵件前標(biāo)出該圖標(biāo)； ——顯示郵件的發(fā)件人； ——顯示郵件的主題；——顯示郵件的接收時(shí)間； ——顯示出郵件的大小。
      ? Outlook可以按照這八個(gè)字段進(jìn)行排序，操作步驟如下：
      ?（1）鼠標(biāo)右擊―郵件列表‖框上面一行的任一字段的名稱，如右擊―發(fā)件人‖圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選擇―升序排序‖或―降序排序‖命令。
      ?（2）在彈出的―查看摘要‖對(duì)話框中單擊―排序‖按鈕
      ? 圖6-14對(duì)話框的―排序依據(jù)‖下拉列表框中，選擇字段名稱，如在排序依據(jù)中選擇―接收時(shí)間‖，然后單擊―遞增‖或―遞減‖，最后單擊―確定‖按鈕。
      郵件篩選
      ? 郵件篩選就是將符合指定條件的郵件挑選出來(lái)，操作步驟如下：
      ?（1）在―Outlook 面板‖中，單擊―收件箱‖；在出現(xiàn)的―收件箱‖窗口中，選擇―視圖‖/―當(dāng)前視圖‖命令。
      ?（2）在出現(xiàn)如圖6-15所示的級(jí)聯(lián)菜單中提供了多種視圖方式，其實(shí)它們也就是各種選擇篩選條件，有―郵件‖、―收件人‖等，根據(jù)需要可以進(jìn)行選取。
      ?（3）單擊篩選條件后，郵件列表框中符合條件的郵件留下，不符合條件的郵件被隱藏，如圖6-16所示 是選擇―郵件時(shí)序表‖將指定日期（默認(rèn)為當(dāng)天）的郵件篩選出
      郵箱管理
      ? 用戶對(duì)郵箱的管理包括查看郵箱的大小，按大小或時(shí)間搜索郵件，對(duì)郵件進(jìn)行刪除、移動(dòng)或存檔，以及清除整理郵箱。操作步驟如下：
      ?（1）在 ―收件箱‖窗口中，單擊―工具‖菜單下―郵箱清除‖，彈出如圖6-17所示―郵箱清除‖對(duì)話框。
      ? 2）在―郵箱清除‖對(duì)話框中單擊―單擊此處（C）‖按鈕，可以查看郵箱的大??；單擊―單擊此處（H）‖按鈕可以查看―已刪除的郵件‖大小。單擊―查找‖按鈕，可以查找符合某種條件的郵件；單擊―自動(dòng)存檔‖按鈕，可將舊項(xiàng)目移至本機(jī)的存檔文件中，在―文件夾列表‖的―存檔文件夾‖中可查看這些項(xiàng)目；單擊―清空‖可將―已刪除的郵件‖文件夾中的所有郵件徹底刪除。電子郵件使用注意事項(xiàng)
      ? 預(yù)防電子郵件病毒
      ? 電子郵件的使用技巧與建議
      預(yù)防電子郵件病毒
      ? 因特網(wǎng)是一個(gè)巨大的信息庫(kù)，每天有數(shù)不清的信息在網(wǎng)絡(luò)上流動(dòng)，網(wǎng)上同樣也可能有惡意的程序。如果這些程序是精心編寫(xiě)的網(wǎng)絡(luò)病毒，那么，它可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)尤其是電子郵件迅速傳播，危險(xiǎn)很大。
      ? 對(duì)付郵件病毒，第一是防，如拒收陌生人的郵件，不從陌生的站點(diǎn)下載文件等；第二是殺，如果不慎下載了郵件病毒，可以利用各個(gè)病毒廠商的最新殺毒軟件可以查殺郵件病毒，第三是要?dú)⒎澜Y(jié)合。電子郵件的使用技巧與建議
      ? 1）盡量使用專門的郵件管理程序
      ? 現(xiàn)在網(wǎng)上某些網(wǎng)站還提供免費(fèi)郵箱服務(wù)，但其主要供個(gè)人使用尚可，如果用于辦公業(yè)務(wù)則有些不太安全，并且不太方便，因?yàn)槊赓M(fèi)信箱的基本操作方法都是用瀏覽器來(lái)操作的。而專用的電子郵件管理程序，如Outlook、Outlook Express和FoxMail（處于篇幅所限，本書(shū)主要介紹了第一種，其實(shí)后兩種程序某前使用也比較多，讀者可以自己學(xué)習(xí)）可以在離線的狀態(tài)下撰寫(xiě)郵件，可一次寫(xiě)上若干封，全部完成后再按―發(fā)送 ‖按鈕自動(dòng)接通網(wǎng)絡(luò)集中發(fā)出。收信時(shí)自動(dòng)將所有信件一次取回，然后可離線閱讀。收發(fā)工作完成后自動(dòng)斷線。所以在線時(shí)間全部都是在傳輸信件，效率將大大提高。?（2）正確設(shè)置E-mail軟件
      ? 正確設(shè)置E-mail軟件，如使用Outlook、Outlook Express等軟件提供的―收發(fā)郵件后自動(dòng)掛斷連接‖、―掛斷前先提示是否要掛斷‖等功能，可使收發(fā)結(jié)束就自動(dòng)斷線。
      ? 3）盡量不要用正式注冊(cè)的賬號(hào)收發(fā)郵件
      ? 盡量不要用在ISP正式注冊(cè)的E-mail賬號(hào)來(lái)收發(fā)郵件，甚至不要對(duì)外公布這個(gè)賬號(hào)。它一般只提供固定的容量，一旦超出就按每K多少錢來(lái)收費(fèi)。如果遭到郵件炸彈轟炸，或是收到好多垃圾郵件，就要付出經(jīng)濟(jì)代價(jià)。?（4）多申請(qǐng)幾個(gè)不同站點(diǎn)的免費(fèi)信箱
      ? 如果條件允許，不妨多申請(qǐng)幾個(gè)不同站點(diǎn)的免費(fèi)E-mail信箱，用于不同用途。如用一個(gè)來(lái)專門收私人信息，一個(gè)處理公務(wù)信函，一個(gè)收訂電子刊物等等。這樣，信箱各司其職，顯得有條有理。?（5）及時(shí)取消訂閱的郵件列表和電子刊物
      ? 如果確信不再需要所訂閱的郵件列表和電子刊物，則轉(zhuǎn)至相關(guān)網(wǎng)址取消訂閱，不然電子信箱會(huì)塞滿各種無(wú)關(guān)信息。
      ?（6）公共場(chǎng)合盡量少填寫(xiě)個(gè)人信息
      ? 在聊天室和一些需要登記個(gè)人信息的場(chǎng)合，要盡量少地填寫(xiě)個(gè)人信息，以免遭到垃圾郵件的侵襲。?（7）及時(shí)整理信箱
      ? 檢查信箱并及時(shí)刪除已經(jīng)下載的信件，刪除尚未閱讀但確信不要的信件，以節(jié)省時(shí)間和信箱空間。?（8）注意清除瀏覽器的歷史記錄和緩存
      ? 如果用戶在通過(guò)瀏覽器查看自己免費(fèi)信箱中的信件時(shí)，從收件箱中直接打開(kāi)每封信，那么瀏覽器會(huì)把這些信件長(zhǎng)期保存在歷史記錄和緩存中，攻擊者可以在脫機(jī)方式下查看歷史記錄，找出收件人的信件。因此，當(dāng)在公用的機(jī)器上進(jìn)行電子郵件操作后，應(yīng)該清除瀏覽器的歷史記錄和緩存，以防別有用心的人查看這些信息。任務(wù)的創(chuàng)建和使用
      ? 任務(wù)是一項(xiàng)與人員或工作相關(guān)的事務(wù)，用戶可以接受上級(jí)分派的任務(wù)，也可把任務(wù)分派給其他人。當(dāng)用戶有一個(gè)新任務(wù)要求時(shí)，就需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)新的任務(wù)項(xiàng)目。
      ? 下面以實(shí)例問(wèn)題說(shuō)明如何創(chuàng)建任務(wù),問(wèn)題情形如下：
      ? 假設(shè)海田公司為了豐富職工業(yè)余生活，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，決定7月28日（星期天）組織一次郊游活動(dòng)，現(xiàn)在需要給相關(guān)人員下派該任務(wù)，要求各位職工報(bào)名參加。
      ? 下面就以該事項(xiàng)為例，講解如何創(chuàng)建和分派任務(wù)。1．任務(wù)的創(chuàng)建
      ?（1）在Outlook面板中，單擊―任務(wù)‖圖標(biāo)，打開(kāi)―任務(wù)－Microsoft Outlook‖窗口。
      ?（2）選擇單擊―文件‖／―新建‖／―任務(wù)‖命令，彈出如圖6-18所示的―未命名-任務(wù)‖窗口。
      ?（3）在圖6-18所示的窗口中，進(jìn)行如下操作：
      ? ① 在―主題‖文本框輸入任務(wù)名稱：―星期天去郊游‖。
      ? ② 單擊―開(kāi)始/截止日期‖下拉列表框的―▼‖，選擇開(kāi)始和截止的日期。? ③ 單擊―狀態(tài)‖下拉列表框的―▼‖選擇任務(wù)的狀態(tài)（未開(kāi)始、進(jìn)行中等）。? ④ 單擊―優(yōu)先級(jí)‖列表框的―▼‖選擇任務(wù)級(jí)別（低、普通和高）。
      ? ⑤ 選擇―提醒‖復(fù)選框，設(shè)置提醒時(shí)間和聲音（單擊―‖可選提醒的聲音）
      ? 創(chuàng)建好的任務(wù)如圖6-19所示，單擊―保存并關(guān)閉‖按鈕，將創(chuàng)建的任務(wù)保存
      2．任務(wù)的分派
      ? 任務(wù)的分派是將已建立的或新建的任務(wù)作為電子郵件內(nèi)容向其他人發(fā)送，以分派給任務(wù)承擔(dān)者具體任務(wù)。操作步驟如下：
      ?（1）在Outlook面板中，單擊―任務(wù)‖圖標(biāo)，在右側(cè)的―任務(wù)列表‖框中雙擊要分配的任務(wù)主題，將任務(wù)打開(kāi)或者新建一任務(wù)。?（2）單擊如圖所示的―×××-任務(wù)‖窗口中―動(dòng)作‖菜單下的―分配任務(wù)‖命令或常用工具欄中的―分配任務(wù)‖按鈕，彈出如圖所示的窗口。
      日歷的使用  ? 利用日歷創(chuàng)建約會(huì)
      ? 利用日歷安排會(huì)議
      利用日歷創(chuàng)建約會(huì)
      ? 在繁忙的日常生活工作中，工作人員有時(shí)往往會(huì)忘記或耽誤某一約會(huì)，通過(guò)Outlook的日歷安排約會(huì)，不論―公務(wù)‖還是―私務(wù)‖都會(huì)在日歷中顯示出來(lái)，而且根據(jù)設(shè)置，還可以在約會(huì)前播放音樂(lè)以提醒時(shí)間到了。? 下面以實(shí)例問(wèn)題說(shuō)明如何利用日歷創(chuàng)建約會(huì),問(wèn)題情形如下：
      ? 為海天公司的董事長(zhǎng)John先生，開(kāi)一個(gè)生日Party，時(shí)間：2002年7月21日，下午7：00，地點(diǎn)：西花園西餐廳。另外，在安排約會(huì)時(shí)要設(shè)置提醒音樂(lè)。
      ? 要利用―日歷‖安排以上的約會(huì)，操作步驟如下：
      ? 1．在Outlook面板中，單擊―日歷‖圖標(biāo)，選擇―文件‖／―新建‖／―約會(huì)‖命令，彈出如圖6-23所示的―未命名-約會(huì)‖窗口。
      ? 2．在―未命名-約會(huì)‖窗口作如下操作：
      ?（1）在―主題‖文本框中輸入：John先生的生日Party； ?（2）在―地點(diǎn)‖文本框中輸入：西花園西餐廳； ?（3）在―開(kāi)始時(shí)間‖中選擇： 02-07-21和19：00； ?（4）在―結(jié)束時(shí)間‖中選擇： 02-07-21和21：00； ?（5）選中―提醒‖復(fù)選框，認(rèn)定提醒的時(shí)間：15分鐘
      利用日歷安排會(huì)議
      ? 在―日歷‖中可以快速安排會(huì)議，并且能夠顯示會(huì)議所涉及的人員和資源的時(shí)間是―忙‖還是―閑‖，即是否與會(huì)議時(shí)間沖突，同時(shí)也可以將此會(huì)議安排發(fā)送到與會(huì)者手中，還可以對(duì)與會(huì)者進(jìn)行響應(yīng)跟蹤。? 要利用日歷安排本節(jié)實(shí)例要求的產(chǎn)品策劃會(huì)議，操作步驟如下： ? 1．在Outlook面板中單擊―日歷‖圖標(biāo)，打開(kāi)―日歷‖窗口。
      ? 2．在日歷窗口中，選擇―動(dòng)作‖/―新建全天事件‖命令，彈出 ―未命名-事件‖窗口，如圖6-25所示單擊選擇其中的―計(jì)劃‖選項(xiàng)卡
      ? 3．單擊―添加其他人‖按鈕右側(cè)的―▼‖，在下拉菜單中單擊―添加自通訊簿‖命令，彈出―選擇與會(huì)者及資源‖對(duì)話框
      ? 4．在圖對(duì)話框中―顯示名稱來(lái)源‖右側(cè)的下拉列表框中，選擇與會(huì)者所在的文件夾；在―名稱‖列表框中選擇與會(huì)者的姓名；單擊―必選‖、―可選‖或―資源‖按鈕；最后單擊―確定‖按鈕，返回上圖所示對(duì)話框。
      ? 5．單擊―約會(huì)‖選項(xiàng)卡，在―主題‖文本框中輸入主題說(shuō)明―產(chǎn)品策劃‖，在―地點(diǎn)‖文本框中輸入開(kāi)會(huì)的地址―公司多媒體演播廳
      日記和便箋的使用
      ? 利用日記可以記錄下自己最近作的一些事情，以便回顧和總結(jié)；而利用便箋可以隨手寫(xiě)下自己最近需要處理的一些事務(wù)，以便給自己作出提醒
      ? 日記的使用
      ? 便箋的使用
      日記的使用
      ? 創(chuàng)建日記條目
      ? 自動(dòng)記錄日記條目
      ? 打開(kāi)日記條目
      便箋的使用
      ? 創(chuàng)建便箋
      ? 編輯便箋
      創(chuàng)建日記條目
      ? 創(chuàng)建日記條目的操作步驟如下：
      ?（1）打開(kāi)―文件‖菜單，選擇―新建‖下的―日記條目‖，打開(kāi)編輯日記的窗口。?（2）窗口中的輸入內(nèi)容如圖6-28所示，其中：
      ? ①―主題‖文本框：輸入日記所記該次活動(dòng)或事件的簡(jiǎn)短概述；
      ? ②―條目類型‖下拉列表：?jiǎn)螕粲覀?cè)的―▼‖從中選擇能表達(dá)日記內(nèi)容的類型。? ③―單位‖文本框：輸入所記活動(dòng)組織者的單位名稱；
      ? ④―時(shí)間‖列表框：選擇所記活動(dòng)或事件的日期和時(shí)間及持續(xù)的時(shí)間；
      ? ⑤ 另外，在窗口下部的―正文‖編輯框中輸入簡(jiǎn)短的對(duì)此次活動(dòng)或事件的感想和看法等文字內(nèi)容。
      自動(dòng)記錄日記條目  ? 在Outlook中，通過(guò)設(shè)置還可以自動(dòng)記錄某些工作內(nèi)容。操作步驟如下：
      ?（1）在Outlook主窗口中，選擇單擊―工具‖／―選項(xiàng)‖命令，彈出如圖6-29所示的―選項(xiàng)‖對(duì)話框。?（2）在圖6-29中，單擊―日記選項(xiàng)‖按鈕，彈出圖6-30所示―日記選項(xiàng)‖對(duì)話框。
      ?（3）在如圖6-30所示―日記選項(xiàng)‖對(duì)話框中的―自動(dòng)記錄‖列表框中選擇要自動(dòng)記錄的項(xiàng)目；在―聯(lián)系人‖列表框中選擇要自動(dòng)記錄的姓名，在―記錄文件‖列表框中選擇自動(dòng)記錄的文件類型，最后單擊―確定‖按鈕。
      打開(kāi)日記條目
      ? 根據(jù)需要，有時(shí)可以打開(kāi)過(guò)去的日記條目。操作步驟如下： ?（1）在―文件夾列表‖中單擊―日記‖項(xiàng)，打開(kāi)―日記‖窗口
      ?（2）在日記窗口右側(cè)列表框中單擊―××××年××月‖右側(cè)的―▼‖，在彈出的日歷中選擇日期。
      ?（3）選中要打開(kāi)的日記名稱，單擊―文件‖下的―打開(kāi)‖命令；或雙擊要打開(kāi)的日記名稱，都可以打開(kāi)對(duì)應(yīng)的日記條
      創(chuàng)建便箋
      ? 創(chuàng)建便箋有多種方法，本小節(jié)介紹其中一種。操作步驟如下：
      ? 打開(kāi)―文件‖菜單，指向―新建‖，單擊―便箋‖命令，在彈出的黃色便箋紙上輸入要記錄的文字
      編輯便箋
      ? 如上圖所示，便箋中的文字存在錯(cuò)誤（―近快‖應(yīng)為―盡快‖），此時(shí)就需要對(duì)其進(jìn)行編輯。便箋的編輯包括對(duì)便箋中的文字進(jìn)行修改、刪除、復(fù)制等操作，還可以為便箋設(shè)置不同的紙張顏色，操作步驟如下： ?（1）文字的編輯
      ? 在Outlook主窗口的―文件夾列表‖中單擊―便箋‖打開(kāi)便箋窗口，然后雙擊要編輯的便箋圖標(biāo)，在黃色便箋紙中進(jìn)行修改即可。?（2）便箋顏色的設(shè)置
      ? 在便箋圖標(biāo)上右擊鼠標(biāo)，在快捷菜單中指向―顏色‖項(xiàng)，在下一級(jí)菜單中單擊相應(yīng)的顏色名，可以將便箋按其內(nèi)容的不同分別設(shè)置為粉紅、藍(lán)、綠和白等顏色
      小 結(jié)
      ? 在辦公業(yè)務(wù)處理中，經(jīng)常需要進(jìn)行桌面信息管理活動(dòng)。本章介紹了辦公桌面信息管理軟件Outlook 2002的功能，主要包括電子郵件的處理；使用日歷安排會(huì)議、約會(huì)；任務(wù)的分派；聯(lián)系人、便箋、日記的使用等，在辦公中合理地利用這些功能可以提高辦公的效率和質(zhì)量。
      ? 學(xué)習(xí)中，讀者重點(diǎn)要掌握Outlook初次啟動(dòng)時(shí)的用戶賬號(hào)設(shè)置；熟悉聯(lián)系人的創(chuàng)建方法及其聯(lián)系人文件夾的應(yīng)用；能夠進(jìn)行電子郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、排序、篩選及其郵箱管理；能夠利用日歷創(chuàng)建約會(huì)和安排會(huì)議；了解任務(wù)創(chuàng)建及其任務(wù)分派的方法；知道便箋、日記的創(chuàng)建方法及其作用。
      習(xí)
      題
      一、填空
      1．Outlook的主要功能有___________、創(chuàng)建聯(lián)系人、創(chuàng)建任務(wù)和任務(wù)的分派、_________、_________、使用日歷安排_(tái)_______ 和________。
      2．Outlook面板中，主要包括________、________、_________、_________、_________、便箋和已刪除的郵件等項(xiàng)。3．在Outlook中，打開(kāi)_____菜單，指向_____，再單擊______可打開(kāi)聯(lián)系人窗口，創(chuàng)建聯(lián)系人。
      4． Outlook中處理創(chuàng)建電子郵件中的收件人和抄送文本框中E-mail除可以直接從鍵盤輸入外，還可通過(guò)_______讓系統(tǒng)自動(dòng)填入。
      5．若Outlook的郵件窗口沒(méi)有―密件抄送‖項(xiàng)，應(yīng)單擊_______，然后在列表框中選擇________。
      第 7 章
      辦公中的其他對(duì)象處理
      【本章內(nèi)容介紹】
      ? 在現(xiàn)代化的辦公業(yè)務(wù)處理中,除了前面幾章介紹的操作之外，還有一些其他內(nèi)容需要處理。
      ? 本章簡(jiǎn)單地介紹了辦公中圖形與圖像處理、語(yǔ)音處理的基本知識(shí)，對(duì)辦公文檔中的圖文混排、數(shù)學(xué)公式的編輯、流程圖和框圖的制作做了較清晰的講解?！颈菊轮饕R(shí)點(diǎn)】
      ? ? ? ? 辦公中圖形與圖像處理基礎(chǔ) 辦公中的語(yǔ)音處理基礎(chǔ)知識(shí) 辦公文檔中的圖文混排 辦公文檔中公式的編輯 ? ? 流程圖的制作
      示意圖和框圖的制作
      7.1
      辦公中的圖形、圖像處理技術(shù)
      7.1.1 計(jì)算機(jī)圖形圖像處理基本知識(shí) 1．計(jì)算機(jī)圖像處理相關(guān)術(shù)語(yǔ)簡(jiǎn)介
      （1）像素
      （2）圖像分辨率（3）圖像的分類
      計(jì)算機(jī)中的圖像可以分為位圖圖像和矢量圖形兩大類。（4）圖像大小
      圖像大小即位圖圖像高度和寬度的像素?cái)?shù)目。（5）顏色深度
      顏色深度是指圖像中可用的顏色數(shù)量。（6）常見(jiàn)圖像格式
      圖像文件由不同的格式，常見(jiàn)格式有BMP、PCX、GIF、JPEG、TIFF、PSD等。2．圖形、圖像處理系統(tǒng)的功能
      ? 基于計(jì)算機(jī)控制的圖形、圖像處理系統(tǒng)一般具有以下主要功能：（1）輸入（2）存儲(chǔ)（3）處理
      （4）圖與數(shù)據(jù)的相互轉(zhuǎn)換（5）傳輸（6）輸出
      ? 就目前水平來(lái)說(shuō)，一臺(tái)高檔微機(jī)配以適當(dāng)?shù)妮斎胼敵鲈O(shè)備，并加載圖形圖像處理軟件，就可以滿足辦公活動(dòng)中對(duì)圖形圖像處理的一般要求。
      3．圖形、圖像處理在現(xiàn)代辦公中的應(yīng)用
      在辦公活動(dòng)中，圖形、圖像處理的應(yīng)用包括以下幾項(xiàng)：（1）輸出各類統(tǒng)計(jì)圖（2）交互式作圖（3）文件輸入（4）檔案管理
      （5）簽名、筆跡管理
      ? 其實(shí),圖形、圖像處理技術(shù)對(duì)辦公活動(dòng)的支持遠(yuǎn)不止這些，其他如指紋管理與鑒別、辦公室布局設(shè)計(jì)、虛擬辦公環(huán)境、OA系統(tǒng)圖形用戶界面等，都將對(duì)OA系統(tǒng)完善有重要意義。4．Office 中的圖形處理功能概述
      ? 專業(yè)的圖形、圖像處理需要專門的軟件支持，有興趣的讀者可以參考相關(guān)教材，或者參加相關(guān)培訓(xùn)。由于本教材的讀者對(duì)象和特色定位的原因，下面將只是介紹在Office 辦公軟件中如何進(jìn)行圖形處理，主要內(nèi)容包括：在文檔中插入圖形對(duì)象；利用繪圖工具欄自行繪制圖形；設(shè)置圖形格式；進(jìn)行圖文混排設(shè)置。7.1.2  Office辦公文檔中簡(jiǎn)易圖形的繪制 1．基本圖形的繪制 2.自選圖形的使用 3．圖形的編輯處理（1）選定圖形
      （2）調(diào)整圖形的大小（3）對(duì)齊與排列圖形
      （4）圖形對(duì)象疊放次序的調(diào)整（5）圖形的旋轉(zhuǎn)（6）圖形的組合
      7.1.3  Office辦公文檔中的圖文混排處理
      辦公文檔中并非僅僅只有文字，有時(shí)還應(yīng)該包括圖片、圖形、公式、圖表等對(duì)象，圖文并茂的文檔更能引人入勝。下面先介紹圖文混排技術(shù)，其他內(nèi)容將在后續(xù)介紹。1．在文檔中插入圖像對(duì)象 2．設(shè)置圖片格式
      7.2
      辦公中的計(jì)算機(jī)語(yǔ)音處理 7.2.1  計(jì)算機(jī)語(yǔ)音處理簡(jiǎn)介
      ? 計(jì)算機(jī)語(yǔ)音處理就是利用計(jì)算機(jī)對(duì)語(yǔ)音信息進(jìn)行理解、識(shí)別與合成、播出的技術(shù)。形象地說(shuō)，就是讓計(jì)算機(jī)能聽(tīng)懂人的話和讓計(jì)算機(jī)說(shuō)人能聽(tīng)得懂的話。目前，該技術(shù)已經(jīng)在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中得到了部分應(yīng)用。
      ? 辦公中的語(yǔ)音處理主要包括：辦公電話的自動(dòng)應(yīng)答、其他語(yǔ)音信息的自動(dòng)處理、計(jì)算機(jī)中信息的語(yǔ)音輸入等。這些技術(shù)的充分應(yīng)用為廣大的辦公人員節(jié)省了精力，也可以提高辦事效率，為辦公室節(jié)省大量的人力物力。7.2.2  語(yǔ)音處理在現(xiàn)代辦公中的應(yīng)用
      1．語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng) 2．語(yǔ)音打字機(jī) 3．語(yǔ)音身份認(rèn)證
      4．綜合話音服務(wù)系統(tǒng)
      7.2.3  Office XP的語(yǔ)音識(shí)別功能
      在Office XP中，提供了―語(yǔ)音識(shí)別‖功能。利用―語(yǔ)音識(shí)別‖錄入功能，可以使用語(yǔ)音識(shí)別將文字聽(tīng)寫(xiě)到任何 Office 程序中，甚至還可以選擇菜單項(xiàng)、工具欄項(xiàng)、對(duì)話框項(xiàng)和任務(wù)窗格項(xiàng)，以代替鼠標(biāo)的點(diǎn)擊操作。1．語(yǔ)音識(shí)別功能的安裝 2．語(yǔ)音識(shí)別的要求 3．訓(xùn)練語(yǔ)音識(shí)別
      4．利用語(yǔ)音識(shí)別來(lái)聽(tīng)寫(xiě)文字和給出命令 7.3
      辦公文檔中公式的編輯
      ? 在科技類辦公文檔中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種數(shù)學(xué)、化學(xué)公式或表達(dá)式。
      ? 公式常常會(huì)含有一些特殊符號(hào)，如積分符號(hào)、根式符號(hào)、分式符號(hào)等，有些符號(hào)，不但鍵盤上沒(méi)有，在Word的符號(hào)集中也找不到，并且公式中符號(hào)的位置變化也很復(fù)雜，僅用一般的字符和字符格式設(shè)置無(wú)法錄入和編排復(fù)雜公式。? 利用Word提供的Microsoft公式3.0，可實(shí)現(xiàn)各類復(fù)雜公式的編排。
      利用公式編輯器編輯公式的操作步驟
      1．啟動(dòng)公式編輯器
      ? ? 在Word中，單擊―插入‖/―對(duì)象‖命令，在打開(kāi)對(duì)話框的―對(duì)象類型‖列表中選擇―Microsoft公式3.0‖選項(xiàng)，然后單擊―確定‖按鈕。
      2．―公式‖工具欄
      公式編輯器啟動(dòng)后，Word 窗口將變?yōu)楣骄庉嬈鞔翱?，菜單?xiàng)將發(fā)生變化。同時(shí)，窗口中將顯示出―公式‖工具欄，它可以細(xì)分為―符號(hào)‖和―模板‖兩個(gè)工具欄。
      （1）―符號(hào)‖工具欄
      3．公式編輯實(shí)例
      7.4
      辦公文檔中流程圖的制作
      ? 在一些辦公文檔中中經(jīng)常會(huì)使用一些流程圖，用來(lái)簡(jiǎn)潔明了地說(shuō)明完成某件事情的過(guò)程。
      ? 在圖形不是特別復(fù)雜的情況下，可利用辦公軟件的繪圖功能實(shí)現(xiàn)這些框圖的繪制。
      流程圖的制作實(shí)例
      小 結(jié)
      ? 本章介紹了辦公中一些其他常見(jiàn)對(duì)象的處理方法，主要內(nèi)容包括：圖形圖像的基本知識(shí)，簡(jiǎn)單處理方法，Office中的簡(jiǎn)易圖形繪制、圖形簡(jiǎn)單處理、圖文混排技術(shù)；計(jì)算機(jī)語(yǔ)音處理的基本知識(shí)、辦公中的主要應(yīng)用以及Office中的相關(guān)操作；文檔中公式的編輯以及流程圖、示意圖的制作。
      ? 通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)該熟練掌握以上幾種對(duì)象的操作技巧，并能順利地完成課后給出的相應(yīng)作業(yè)。
      習(xí)
      題
      一、簡(jiǎn)答
      1．計(jì)算機(jī)中圖像文件的格式有哪些？各有什么特點(diǎn)？ 2．計(jì)算機(jī)圖形圖像系統(tǒng)具有哪些主要功能？
      3．計(jì)算機(jī)圖形、圖像處理技術(shù)在現(xiàn)代辦公中的主要應(yīng)用有哪些？
      4．什么是計(jì)算機(jī)語(yǔ)音處理？辦公中的語(yǔ)音處理主要包括哪些內(nèi)容？ 5．請(qǐng)簡(jiǎn)述計(jì)算機(jī)語(yǔ)音處理技術(shù)的主要內(nèi)容。
      6．計(jì)算機(jī)語(yǔ)音處理技術(shù)在現(xiàn)代辦公中的主要應(yīng)用有哪些？ 7．在Word中，如何進(jìn)行數(shù)學(xué)和化學(xué)公式的編輯？
      8．請(qǐng)敘述在Word中編排業(yè)務(wù)流程圖的操作方法，并說(shuō)明其中的主要注意事項(xiàng)。
      3．利用Word中的公式編輯器，編輯習(xí)題圖7-2所示的數(shù)學(xué)或化學(xué)公式。4．利用Word中的圖形處理技術(shù)，制作習(xí)題圖7-3所示的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)示意圖。5．制作習(xí)題圖7-4所示的兩個(gè)網(wǎng)站制作流程圖。
      第 8 章
      辦公局域網(wǎng)的組建和應(yīng)用
      【本章內(nèi)容介紹】
      當(dāng)辦公室的計(jì)算機(jī)越來(lái)越多時(shí)，如果能將它們組建成一個(gè)局域網(wǎng)，將會(huì)使許多文檔、數(shù)據(jù)、程序得以共享，還會(huì)使一些昂貴的硬件設(shè)備得以公用，甚至可以召開(kāi)不同辦公室之間的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，這樣就大大提高了辦公資源的利用率和辦公的效率。
      本章主要介紹了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)知識(shí)，然后以在Windows環(huán)境下對(duì)等網(wǎng)為例，介紹了局域網(wǎng)的硬件安裝、軟件配置以及局域網(wǎng)的辦公應(yīng)用。【本章主要知識(shí)點(diǎn)】 內(nèi)容提要
      8.1 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)知識(shí) 8.2 辦公局域網(wǎng)的組建
      8.3 辦公局域網(wǎng)上資源的共享 本章小結(jié)習(xí)題
      8.1  計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)知識(shí) 8.1.1 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的含義和功能 8.1.2 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的類型劃分 8.1.3 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu) 8.1.4 常用聯(lián)網(wǎng)設(shè)備介紹
      8.1.1 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的含義和功能 1.含義
      計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是由各種通信設(shè)備和傳輸介質(zhì)將處于不同位置的多臺(tái)獨(dú)立計(jì)算機(jī)連接起來(lái)，并在相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)軟件的管理下實(shí)現(xiàn)多臺(tái)計(jì)算機(jī)之間信息傳遞和資源共享的系統(tǒng)。2.功能
      計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)最主要的功能就是通過(guò)計(jì)算機(jī)之間的互相通信實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享。這里的資源共享，包括以下幾點(diǎn)：(1)硬件共享。如高檔打印機(jī)，多功能一體機(jī)等。硬件資源通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)共享這些設(shè)備，可以減少預(yù)算、節(jié)約開(kāi)支。(2)軟件共享。網(wǎng)絡(luò)上某些計(jì)算機(jī)里的軟件資源可通過(guò)共享被其它計(jì)算機(jī)使用。
      (3)數(shù)據(jù)共享。計(jì)算機(jī)上各種有用的數(shù)據(jù)資源，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以快速準(zhǔn)確地向其它計(jì)算機(jī)傳送。8.1.2 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的類型劃分-1 1.局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和城域網(wǎng)
      按照網(wǎng)絡(luò)規(guī)模和覆蓋范圍可將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分為局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和城域網(wǎng)。
      局域網(wǎng)(Local Area Network，縮寫(xiě)為L(zhǎng)AN)網(wǎng)絡(luò)規(guī)模比較小，其覆蓋范圍在方圓幾公里內(nèi)，一般都用專用的網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)連接而成。局域網(wǎng)速率高（一般在10Mbps～100 Mbps之間）、成本低，易組網(wǎng)、易管理，使用靈活方便。
      廣域網(wǎng)(Wide Area Network，縮寫(xiě)為WAN)的覆蓋范圍很大，一般從幾十公里到幾千公里，可能在一個(gè)城市、一個(gè)國(guó)家，也可能分布在全球范圍。
      城域網(wǎng)(Metropolitan Area Network，縮寫(xiě)為MAN)，也叫都市網(wǎng)，覆蓋范圍介于前兩者之間，一般從幾公里到幾十公里，其用戶多為需要在市內(nèi)進(jìn)行高速通信的較大單位。8.1.2 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的類型劃分-2 2.有線網(wǎng)、光纖網(wǎng)和無(wú)線網(wǎng)
      按照傳輸介質(zhì)分，網(wǎng)絡(luò)可以分為有線網(wǎng)，光纖網(wǎng)和無(wú)線網(wǎng)三類。
      有線網(wǎng)專指通過(guò)電纜線來(lái)連接計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)，包括同軸電纜和雙膠線，傳輸速率一般為10 Mbps或100 Mbps，是局域網(wǎng)中普遍采用的聯(lián)網(wǎng)方式。
      光纖網(wǎng)是采用光導(dǎo)纖維作為傳輸介質(zhì)，傳輸速度很快，一般用在大型骨干網(wǎng)絡(luò)中。
      無(wú)線網(wǎng)就是采用空氣作為傳輸介質(zhì)，用電磁波作為載體來(lái)傳輸數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)。無(wú)線網(wǎng)具有有線網(wǎng)沒(méi)有的移動(dòng)性優(yōu)勢(shì)。由于目前無(wú)線網(wǎng)傳輸速率遠(yuǎn)遠(yuǎn)比不上有線網(wǎng)，且聯(lián)網(wǎng)費(fèi)較高，目前尚未完全普及，但各國(guó)都在大力推動(dòng)無(wú)線網(wǎng)的發(fā)展。
      8.1.2 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的類型劃分-3 3.對(duì)等網(wǎng)(Peer－to－Peer和客戶機(jī)／服務(wù)器（Client/Server）網(wǎng)絡(luò) 按照服務(wù)方式劃分,可以分為對(duì)等網(wǎng)絡(luò)和客戶機(jī)／服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。
      對(duì)等網(wǎng)也稱工作組，這種網(wǎng)絡(luò)相對(duì)也比較簡(jiǎn)單。對(duì)等網(wǎng)上各臺(tái)計(jì)算機(jī)有相同的功能，沒(méi)有主從之分，網(wǎng)上任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)既可以作為網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，它不需要專門的服務(wù)器來(lái)做網(wǎng)絡(luò)支持，也不需要其它組件來(lái)提高網(wǎng)絡(luò)的性能，因而價(jià)格相對(duì)便宜。客戶機(jī)／服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)由一臺(tái)服務(wù)器和若干個(gè)客戶機(jī)組成。服務(wù)器通常采用高性能計(jì)算機(jī)或?qū)Ｓ梅?wù)器設(shè)備，它在網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)的控制下，將與其相連的專用的通訊設(shè)備提供給網(wǎng)絡(luò)上的客戶站點(diǎn)共享，也能為網(wǎng)絡(luò)用戶提供集中計(jì)算、數(shù)據(jù)庫(kù)管理等服務(wù)?？蛻魴C(jī) / 服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)不僅適合于同類計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)，也適合于不同類型的計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)，因而成為最常用的一種網(wǎng)絡(luò)。8.1.3 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)
      網(wǎng)絡(luò)中各臺(tái)計(jì)算機(jī)連接的形式稱為網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，主要有如圖所示的幾種： 8.1.4  常見(jiàn)聯(lián)網(wǎng)設(shè)備介紹
      計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中，除了計(jì)算機(jī)設(shè)備之外，還包括網(wǎng)卡、網(wǎng)線、集線器等網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)和中繼器、網(wǎng)橋、路由器、網(wǎng)關(guān)等網(wǎng)絡(luò)互連設(shè)備。它們具有各自的功能，將節(jié)點(diǎn)計(jì)算機(jī)連接起來(lái)，使數(shù)據(jù)能夠正確的傳輸。下面簡(jiǎn)單地對(duì)這些網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的功能和特點(diǎn)給以介紹。網(wǎng)卡
      網(wǎng)卡也叫網(wǎng)絡(luò)適配器，是連接計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)的硬件設(shè)備。網(wǎng)卡有的集成于主板上，有的外插于計(jì)算機(jī)或服務(wù)器擴(kuò)展槽中，通過(guò)網(wǎng)線與網(wǎng)絡(luò)交換數(shù)據(jù)、共享資源。對(duì)現(xiàn)在常用的以太網(wǎng)來(lái)說(shuō)，能用的是10M 及10M /100M自適應(yīng)網(wǎng)卡，一般帶有RJ-45頭雙絞線接口或是BNC細(xì)纜接口。
      網(wǎng)卡的主要作用是從計(jì)算機(jī)向網(wǎng)線發(fā)送數(shù)據(jù)，或接受網(wǎng)線傳來(lái)的數(shù)據(jù)，在計(jì)算機(jī)與系統(tǒng)之間控制數(shù)據(jù)流。在網(wǎng)線上，數(shù)據(jù)必須以單位流的方式移動(dòng)，網(wǎng)卡以組的方式并行接收數(shù)據(jù)，并對(duì)其重新排列結(jié)構(gòu)，使之能夠在網(wǎng)線上傳輸。網(wǎng)線
      網(wǎng)線包括光纜、同軸電纜和雙絞線。
      光纜傳輸距離長(zhǎng)，傳輸率高，不會(huì)受到電子監(jiān)聽(tīng)設(shè)備的監(jiān)聽(tīng)，是高安全性網(wǎng)絡(luò)的最佳選擇。但由于其價(jià)格較高，同時(shí)又需要高水平的安裝技術(shù)，所以常用在大型骨干網(wǎng)中。
      同軸電纜又分為基帶同軸電纜和寬帶同軸電纜。它以硬銅線為芯，外包一層絕緣材料。這層絕緣材料又用密織的網(wǎng)狀導(dǎo)體環(huán)繞，網(wǎng)外再覆蓋一層保護(hù)性材料，具有屏蔽性好，傳輸距離遠(yuǎn)的特點(diǎn)，但安裝維護(hù)不太方便。
      雙絞線是用兩條擰在一起的互相絕緣的銅線組成，它是目前最常用的連網(wǎng)線纜。它價(jià)格便宜，安裝方便，但易于受干擾。目前的局域網(wǎng)中常用到的雙絞線一般都是非屏蔽的5類4 對(duì)（即8根導(dǎo)線）的電纜線。線纜兩端安裝有RJ-45頭（水晶頭），連接工作站的網(wǎng)卡和集線器，傳輸速率能達(dá)到100Mbps，最大網(wǎng)線長(zhǎng)度為100米，可以通過(guò)安裝中繼器加大連接距離，這時(shí)最大的范圍可達(dá)到500米。中繼器
      由于存在損耗，當(dāng)局域網(wǎng)物理距離超過(guò)了允許的范圍時(shí)，在網(wǎng)絡(luò)線路上傳輸?shù)男盘?hào)功率會(huì)逐漸衰減，衰減到一定的程度時(shí)將造成信號(hào)失真，因此會(huì)導(dǎo)致接收錯(cuò)誤。中繼器就是為解決這一問(wèn)題而設(shè)計(jì)的，它完成物理線路的連接，對(duì)衰減的信號(hào)進(jìn)行放大，保持與原數(shù)據(jù)相同。所以，中繼器一般用于延伸同型局域網(wǎng)。
      不能通過(guò)使用中繼器的網(wǎng)絡(luò)來(lái)使網(wǎng)絡(luò)無(wú)限延長(zhǎng)，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)中都對(duì)信號(hào)的延遲范圍作了具體的規(guī)定，很多網(wǎng)絡(luò)上都限制了工作站之間加入中繼器的數(shù)目，例如在以太網(wǎng)中最多使用四個(gè)中繼器。中繼器只能在此范圍內(nèi)進(jìn)行有效的工作，否則會(huì)引起網(wǎng)絡(luò)故障。
      網(wǎng)橋
      網(wǎng)橋用來(lái)連接兩個(gè)局域網(wǎng)絡(luò)段，網(wǎng)間通信從網(wǎng)橋傳送，網(wǎng)內(nèi)通信被網(wǎng)橋隔離。網(wǎng)絡(luò)負(fù)載重而導(dǎo)致性能下降時(shí)，用網(wǎng)橋?qū)⑵渌譃閮蓚€(gè)網(wǎng)絡(luò)段，可最大限度地緩解網(wǎng)絡(luò)通信繁忙的程度，提高通信效率。例如把分布在兩層樓上的網(wǎng)絡(luò)分成每層一個(gè)網(wǎng)絡(luò)段，用網(wǎng)橋連接。網(wǎng)橋同時(shí)起隔離作用，一個(gè)網(wǎng)絡(luò)段上的故障不會(huì)影響另一個(gè)網(wǎng)絡(luò)段，從而提高了網(wǎng)絡(luò)的可靠性。集線器和交換機(jī)
      集線器是局域網(wǎng)中計(jì)算機(jī)和服務(wù)器的連接設(shè)備，是局域網(wǎng)的星型連接點(diǎn)，每個(gè)工作站是用雙絞線連接到集線器上，由集線器對(duì)工作站進(jìn)行集中管理。最簡(jiǎn)單的獨(dú)立型集線器有多個(gè)用戶端口（8口、16口或24口），用雙絞線連接每一端口和網(wǎng)絡(luò)終端（工作站或服務(wù)器）的連接，其端口一般為連接無(wú)屏蔽雙絞線的RJ－45口。獨(dú)立型集線器通常是最便宜的集線器，一般用于辦公室，樓層一級(jí)的設(shè)備連接，作為中心節(jié)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)各個(gè)工作站的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)連接。集線器還有10M，100M共享式集線器，所有口共享10M或100M帶寬。交換機(jī)和集線器的功能類似，不同的是交換機(jī)上每個(gè)端口都獨(dú)占10M或100M的帶寬，并且其多路交換功能可以大提高網(wǎng)絡(luò)效率，但價(jià)格也比集線器昂貴。網(wǎng)關(guān)
      網(wǎng)關(guān)用于連接不同協(xié)議的子網(wǎng)，組成異構(gòu)的互聯(lián)網(wǎng)。網(wǎng)關(guān)能實(shí)現(xiàn)異構(gòu)設(shè)備之間的通信，對(duì)不同的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議進(jìn)行翻譯和變換。網(wǎng)關(guān)具有對(duì)不兼容的高層協(xié)議進(jìn)行轉(zhuǎn)換的功能，例如使NetWare的PC工作站和SUN網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)。路由器
      路由器是一種連接多個(gè)網(wǎng)絡(luò)或網(wǎng)段的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，它能將不同網(wǎng)絡(luò)或網(wǎng)段之間的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行解釋，以使它們能夠相互通信，從而構(gòu)成一個(gè)更大的網(wǎng)絡(luò)。在路由器中保存著各種數(shù)據(jù)傳輸路徑的相關(guān)數(shù)據(jù)—路徑表（routing table）。路徑表中保存著子網(wǎng)的標(biāo)志信息、網(wǎng)上路由器的個(gè)數(shù)和下一個(gè)路由器的名字等內(nèi)容。路由器的主要工作就是為不同網(wǎng)絡(luò)的節(jié)點(diǎn)之間通訊選擇一條最佳路徑。路由器適合于連接復(fù)雜的大型網(wǎng)絡(luò)。路由器的互聯(lián)能力強(qiáng)，可以執(zhí)行復(fù)雜的路由選擇算法，處理的信息量比網(wǎng)橋多，但處理速度比其慢。8.2 辦公局域網(wǎng)的組建 8.2.1 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的購(gòu)置
      8.2.2 安裝網(wǎng)卡和鋪設(shè)網(wǎng)線 8.2.3 安裝和設(shè)置軟件 8.2.1 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的購(gòu)置
      組建對(duì)等網(wǎng)之前，需要根據(jù)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)購(gòu)買一定的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。星形拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)具有結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、架設(shè)成本低、安裝方便等優(yōu)點(diǎn)，很適合建設(shè)小型辦公局域網(wǎng)絡(luò)。組建星形網(wǎng)需要購(gòu)買如下一些硬件設(shè)備：
      1.為每臺(tái)入網(wǎng)的計(jì)算機(jī)購(gòu)買一塊網(wǎng)卡。2.集線器：視入網(wǎng)計(jì)算機(jī)數(shù)量和要求速度確定集線器端口數(shù)和傳輸速率。
      3.五類雙絞線若干條，其長(zhǎng)度視網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)擺放位置和距離而定。
      4.RJ－45接頭，每根網(wǎng)線的兩端都需要它來(lái)和網(wǎng)卡或集線器連接。8.2.2 安裝網(wǎng)卡和鋪設(shè)網(wǎng)線
      準(zhǔn)備好硬件設(shè)備以后，即可安裝網(wǎng)卡和鋪設(shè)網(wǎng)線了。1.安裝網(wǎng)卡
      首先需要為每臺(tái)計(jì)算機(jī)安裝網(wǎng)卡，安裝方法與顯卡、聲卡的安裝方法類似，即：首先關(guān)閉計(jì)算機(jī)電源，打開(kāi)機(jī)箱，然后根據(jù)網(wǎng)卡的類型，將網(wǎng)卡插入主板的PCI或ISA插槽中，最后再擰上固定螺絲即可。2.給每根雙絞線兩端加裝RJ－45接頭
      加裝RJ－45接頭需要專用的夾線鉗，可在購(gòu)買雙絞線讓經(jīng)銷商來(lái)代為制作。如果條件允許，也可以自己制作，注意制作時(shí)雙絞線中的8根細(xì)線有一定的纏繞和排列順序具體排列順序可參照廠家說(shuō)明書(shū)，也可以向經(jīng)銷商詢問(wèn)。3.架設(shè)網(wǎng)絡(luò)
      將每臺(tái)計(jì)算機(jī)用雙絞線和集線器連接起來(lái)，即將網(wǎng)線的一頭插入計(jì)算機(jī)網(wǎng)卡插槽中，另一頭插入集線器的端口，接上集線器的電源，這樣就架設(shè)好了計(jì)算機(jī)物理網(wǎng)絡(luò)。8.2.3 安裝和設(shè)置軟件-1 硬件安裝完成后，還必須進(jìn)行軟件安裝并作一定的設(shè)置，辦公局域網(wǎng)才能得以使用。1.安裝網(wǎng)卡驅(qū)動(dòng)程序 2.配置TCP/IP協(xié)議 操作步驟如下：
      （1）選擇―開(kāi)始‖／‖控制面板‖命令，然后單擊―網(wǎng)絡(luò)和Internet連接‖，打開(kāi)―網(wǎng)絡(luò)和Internet連接‖窗口。
      （2）在窗口中單擊―網(wǎng)絡(luò)連接‖，然后雙擊―本地連接‖圖標(biāo)，打開(kāi)―本地連接狀態(tài)‖對(duì)話框。單擊―屬性‖按鈕，打開(kāi)―本地連接屬性‖對(duì)話框，如圖8-2所示。8.2.3 安裝和設(shè)置軟件-2 8.2.3 安裝和設(shè)置軟件-3（3）從對(duì)話框中的列表里選擇―Internet協(xié)議（TCP/IP）‖，配置TCP/IP協(xié)議，打開(kāi)對(duì)話框如圖8-3所示；如果列表中看不到―Internet協(xié)議（TCP/IP）‖項(xiàng)，可以單擊―安裝‖按鈕，從對(duì)話框中選擇協(xié)議進(jìn)行安裝。（4）在―IP地址‖填入―192.168.0.1‖，其它計(jì)算機(jī)可以采用將最后一位數(shù)字依次加1來(lái)分配IP地址，只要最后一位的取值范圍在1～255之間即可，在―子網(wǎng)掩碼‖中填入―255.255.255.0‖，單擊―確定‖按鈕。
      （5）系統(tǒng)會(huì)提示重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)，重新啟動(dòng)之后即可完成設(shè)置。按照步驟（2）的方法打開(kāi)―本地連接狀態(tài)‖對(duì)話框。如果連接成功，在對(duì)話框中將顯示連接情況和連接速率。8.2.3 安裝和設(shè)置軟件-4 8.2.3 安裝和設(shè)置軟件-5 3.設(shè)置計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)標(biāo)識(shí)
      計(jì)算機(jī)連接上辦公局域網(wǎng)后，為了管理和訪問(wèn)計(jì)算機(jī)，需要為每臺(tái)計(jì)算機(jī)設(shè)置工作組和計(jì)算機(jī)名稱。如果網(wǎng)絡(luò)中的計(jì)算機(jī)較多，可以根據(jù)部門或項(xiàng)目任務(wù)將計(jì)算機(jī)合理的分為幾個(gè)工作組，每個(gè)工作組中有若干臺(tái)計(jì)算機(jī)。在Windows 2000中設(shè)置工作組和網(wǎng)絡(luò)標(biāo)識(shí)的操作步驟如下。
      （1）打開(kāi)?°開(kāi)始?±菜單，右擊?°我的電腦?±圖標(biāo)。從彈出菜單中選擇?°屬性?±，打開(kāi)?°系統(tǒng)特性?±對(duì)話框。（2）選擇?°網(wǎng)絡(luò)標(biāo)識(shí)?±選項(xiàng)卡，如圖8-4所示，對(duì)話框中顯示了計(jì)算機(jī)名稱和所屬的工作組。8.2.3 安裝和設(shè)置軟件-6 8.2.3 安裝和設(shè)置軟件-8（3）如果要更改計(jì)算機(jī)名稱和工作組，可以單擊?°屬性?±按鈕，打開(kāi)?°標(biāo)識(shí)更改?±對(duì)話框，如圖8-5所示。（4）在對(duì)話框中輸入這臺(tái)計(jì)算機(jī)的名稱和所屬工作組，單擊?°確定?±按鈕，即可完成更改。8.2.3 安裝和設(shè)置軟件-8 架設(shè)和配置好局域網(wǎng)之后，打開(kāi)“網(wǎng)上鄰居”，所有的入網(wǎng)計(jì)算機(jī)就顯示在窗口中，雙擊計(jì)算機(jī)圖標(biāo)能夠?qū)ι厦娴墓蚕砦臋n或設(shè)備進(jìn)行訪問(wèn)，如圖8-6所示。入網(wǎng)計(jì)算機(jī)也可以使用Netmeeting相互通信和使用Office軟件協(xié)同辦公。8.3 辦公局域網(wǎng)上資源的共享 8.3.1 設(shè)置共享文件夾 8.3.2 設(shè)置共享設(shè)備
      8.3.3 搜索和訪問(wèn)網(wǎng)上計(jì)算機(jī) 8.3.4 映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器 8.3.1 設(shè)置共享文件夾-1 在Windows 2000中設(shè)置共享文件夾的操作步驟如下： 1．打開(kāi)―我的電腦‖，找到需要共享的文件夾。
      2．右擊該文件夾，從彈出菜單中選擇―共享‖，如圖8-7所示。8.3.1 設(shè)置共享文件夾-2 3．這時(shí)打開(kāi)―×××屬性‖對(duì)話框，選擇―共享‖選項(xiàng)卡，如圖8-8所示。8.3.1 設(shè)置共享文件夾-3 4．選擇―共享該文件夾‖單選按鈕，并指定一個(gè)共享名，默認(rèn)為該文件夾的名稱。根據(jù)需要，還可以進(jìn)行―備注‖內(nèi)容的添加和―用戶數(shù)限制‖的設(shè)置。
      5．單擊―確定‖按鈕，則在設(shè)置了共享的文件夾圖標(biāo)上出現(xiàn)了一只手，托住該文件夾，表示該文件夾已經(jīng)共享，如圖8-9所示。8.3.2 設(shè)置共享設(shè)備-1 操作步驟如下：
      1．在安裝有打印機(jī)的計(jì)算機(jī)上選擇―開(kāi)始‖／―設(shè)置‖／―打印機(jī)‖命令。
      2．找到打印機(jī)圖標(biāo)，用和設(shè)置共享文件夾相同的方法將打印機(jī)設(shè)置為共享打印機(jī)。
      3．在其它計(jì)算機(jī)上添加網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。選擇―開(kāi)始‖ ／―設(shè)置‖／―打印機(jī)‖命令，然后單擊―添加打印機(jī)向?qū)А瑢?duì)話框。4．單擊―下一步‖，從打開(kāi)的對(duì)話框中選擇―添加網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)‖，如圖8-10所示。8.3.2 設(shè)置共享設(shè)備-2 5．單擊―下一步‖按鈕，在對(duì)話框中輸入網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的地址，也就是安裝了打印機(jī)的計(jì)算機(jī)上打印機(jī)安裝的位置，如圖8-11所示。6．單擊―下一步‖按鈕，根據(jù)向?qū)崾就瓿删W(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的添加工作。
      8．對(duì)每一臺(tái)計(jì)算機(jī)都添加網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。以后在這些計(jì)算機(jī)上編輯的Word文檔、Excel表格等，都可以共用一臺(tái)打印機(jī)直接打印。8.3.3 搜索和訪問(wèn)網(wǎng)上計(jì)算機(jī)
      搜索網(wǎng)上計(jì)算機(jī)的操作步驟如下：
      1．打開(kāi)―網(wǎng)上鄰居‖窗口，單擊工具欄里的―搜索‖按鈕，窗口變成如圖8-12所示。
      2．在―計(jì)算機(jī)名‖框中輸入要搜索的計(jì)算機(jī)名，單擊―搜索‖按鈕，即可搜索要查找的計(jì)算機(jī)。
      3．還可以從―搜索其它項(xiàng)：‖下面單擊―文件或文件夾‖，直接搜索網(wǎng)上計(jì)算機(jī)中需要的共享文檔。8.3.4 映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器-1 映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器的操作步驟如下。
      1．右擊―網(wǎng)上鄰居‖圖標(biāo)，從彈出的菜單中選擇―映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器‖，打開(kāi)―映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器‖對(duì)話框，如圖8-13所示。2．在對(duì)話框中指定驅(qū)動(dòng)器名，如Z：，注意不要使用本機(jī)上已有的盤符。
      8.3.4 映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器-2 3．這一步指定需要映射的網(wǎng)絡(luò)文件夾。單擊 ―瀏覽‖按鈕，打開(kāi)‖瀏覽文件夾‖對(duì)話框。如圖8-14所示。4．在對(duì)話框中 ―網(wǎng)上鄰居‖中展開(kāi)目錄，選擇需要映射的網(wǎng)絡(luò)文件夾，單擊‖確定‖按鈕。
      5．這時(shí)打開(kāi) ―我的電腦‖，會(huì)發(fā)現(xiàn)本機(jī)多了一個(gè)Z：驅(qū)動(dòng)器，其內(nèi)容就是指定的網(wǎng)絡(luò)文件夾的內(nèi)容，使用起來(lái)就像訪問(wèn)本機(jī)驅(qū)動(dòng)器一樣方便。
      本章小結(jié)
      ? 局域網(wǎng)是由一組相互連接具有通信能力的計(jì)算機(jī)組成的，并分布在較小地理范圍內(nèi)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，它的主要功能包括硬件資源共享、軟件資源共享以及數(shù)據(jù)資源共享。
      ? 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，產(chǎn)生了多種網(wǎng)絡(luò)類型，主要包括局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和城域網(wǎng)；有線網(wǎng)、光纖網(wǎng)和無(wú)線網(wǎng)；對(duì)等網(wǎng)和客戶機(jī)／服務(wù)器網(wǎng)。
      ? 網(wǎng)絡(luò)中各臺(tái)計(jì)算機(jī)連接的形式稱為網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，主要有總線型、星型、環(huán)型和樹(shù)型。
      ? 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中的聯(lián)網(wǎng)設(shè)備主要有網(wǎng)卡、網(wǎng)線、集線器、交換機(jī)、中繼器和路由器等，它們具有各自的功能，將節(jié)點(diǎn)計(jì)算機(jī)連接起來(lái)，使數(shù)據(jù)能夠正確的傳輸。
      ? 組建辦公局域網(wǎng)主要包括硬件設(shè)備購(gòu)置、硬件安裝、軟件配置幾個(gè)步驟；辦公局域網(wǎng)組建之后，就可以很方便實(shí)現(xiàn)辦公資源的共享，具體應(yīng)用包括：設(shè)置共享文件夾；設(shè)置共享硬件設(shè)備；搜索網(wǎng)上計(jì)算機(jī)和網(wǎng)上文檔以及建立映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器。
      習(xí)題
      一、填空
      1.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中的資源共享包括三個(gè)方面，分別是_______、______和___________。2.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)有四種，分別是________、_______、______和________。
      3.按照計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)規(guī)模和覆蓋范圍，可以將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分為三類，分別是__________、________和__________。4.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中，除了計(jì)算機(jī)設(shè)備之外，還包括_________、_________、_________等網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)和__________、_________、_________、_________等網(wǎng)絡(luò)互連設(shè)備。
      5.在辦公局域網(wǎng)中考慮到以后連接因特網(wǎng)的要求，需要安裝配置__________協(xié)議。
      二、簡(jiǎn)答
      1.什么是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)？計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的類型如何劃分？
      2.中繼器、集線器和交換機(jī)都有信號(hào)放大作用，它們的功能有什么區(qū)別？ 3.如何搜索和訪問(wèn)局域網(wǎng)上的計(jì)算機(jī)？
      三、應(yīng)用
      1.在辦公局域網(wǎng)上設(shè)置共享刻錄機(jī)，使沒(méi)有刻錄機(jī)的計(jì)算機(jī)能夠使用刻錄機(jī)。2.將單位辦公局域網(wǎng)上經(jīng)常需要訪問(wèn)的共享文件夾映射為網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器。3.自己練習(xí)將辦公用的幾臺(tái)單機(jī)聯(lián)成一個(gè)對(duì)等局域網(wǎng)。
      第 9 章
      互聯(lián)網(wǎng)在現(xiàn)代辦公中的應(yīng)用
      【本章內(nèi)容介紹】
      ? 信息化社會(huì)的基礎(chǔ)是由計(jì)算機(jī)互聯(lián)所組成的信息網(wǎng)絡(luò)?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)在現(xiàn)代辦公中已經(jīng)起到了非常重要的作用。? 本章重點(diǎn)介紹辦公中如何利用互聯(lián)網(wǎng)中的信息資源，內(nèi)容包括Internet、Intranet和Extranet的基礎(chǔ)知識(shí)；企業(yè)接入因特網(wǎng)的方式；因特網(wǎng)上信息的瀏覽、搜索、查看、保存、處理、打印；IE瀏覽器的設(shè)置；利用因特網(wǎng)下載資料等。【本章主要知識(shí)點(diǎn)】
      ?  IP地址與域名的概念及關(guān)系 ? Intranet和Extranet基礎(chǔ)知識(shí) ? 因特網(wǎng)在現(xiàn)代辦公中的作用 ? 企業(yè)接入因特網(wǎng)的主要方式 ? 網(wǎng)上信息的瀏覽、保存和打印 ? 網(wǎng)上信息的處理技巧 ? IE瀏覽器的性能設(shè)置
      ? 利用搜索引擎搜索網(wǎng)絡(luò)信息資源 ? 利用瀏覽器直接下載信息
      ? 使用Netants等工具軟件下載信息
      9.1 互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)基礎(chǔ)及其辦公應(yīng)用
      9.1.1 因特網(wǎng)（Internet）概述
      ?
      因特網(wǎng)（Internet）是一個(gè)將全球的很多計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)連接而形成的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。它使得各網(wǎng)絡(luò)之間可以交換信息或共享資源。
      9.1.2 IP地址和域名
      1．IP地址 2．域名
      3．域名與IP地址的關(guān)系 4．域名的注冊(cè)申請(qǐng)
      9.1.3內(nèi)部網(wǎng)（Intranet）概述
      ? Intranet不是一種產(chǎn)品，而是一種基于新概念的技術(shù)方案。它利用Internet的技術(shù)，以TCP/IP協(xié)議為基礎(chǔ)，以Web為核心應(yīng)用，構(gòu)成統(tǒng)一和便利的信息交換平臺(tái)。用戶在Intranet中，通過(guò)使用萬(wàn)維網(wǎng)工具可瀏覽內(nèi)部的和因特網(wǎng)上的信息資源，可將電子郵件、電子新聞、電子表格和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)集成到瀏覽器界面中，還能很好地與傳統(tǒng)的客戶機(jī)/服務(wù)器系統(tǒng)相互融合，平滑過(guò)渡到Internet。
      ? Intranet既具備傳統(tǒng)型單位內(nèi)部網(wǎng)的安全性，又具有Internet的開(kāi)放性和靈活性，在提供傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)應(yīng)用的同時(shí)，還能提供信息發(fā)布形式。
      9.1.4網(wǎng)間網(wǎng)（Extranet）概述
      ? ? Extranet是使用Internet/Intranet技術(shù)使企業(yè)與其他企業(yè)或客戶聯(lián)系起來(lái)，完成共同目標(biāo)的合作網(wǎng)絡(luò)，是Intranet與Internet之間的橋梁。
      Extranet既不像Internet那樣提供公共服務(wù)，也不像Intranet那樣僅僅提供對(duì)內(nèi)服務(wù)，它可以有選擇的向公眾開(kāi)放其服務(wù)或向有選擇的合作者開(kāi)放其服務(wù)，為電子商貿(mào)或其他商業(yè)應(yīng)用提供有用的工具。9.1.5 因特網(wǎng)在現(xiàn)代辦公中的應(yīng)用 1.信息瀏覽（004km.cn）
      其它常用搜索引擎的網(wǎng)站域名列表如下：
      ① 新浪網(wǎng)
      http://004km.cn/ ② 網(wǎng)
      易
      http://004km.cn/ ④ 我是野虎
      http://004km.cn/ ⑦ 常青藤
      http://004km.cn/ 3．利用Google搜索網(wǎng)上信息實(shí)例 4．利用―雅虎中國(guó)‖搜索網(wǎng)上信息實(shí)例
      9.6.3搜索引擎的使用策略與技巧 1．合理選擇搜索引擎
      2．恰當(dāng)?shù)卮_定搜索關(guān)鍵詞
      3．使用有關(guān)符號(hào)和布爾運(yùn)算準(zhǔn)確界定查詢結(jié)果 4．搜索過(guò)程中的常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法
      9.7  互聯(lián)網(wǎng)上軟件及其資料的下載
      9.7.1利用HTTP協(xié)議直接下載軟件
      ? 所謂直接下載就是指不借助下載工具，而直接利用WWW下載所需的資源。直接下載是從互聯(lián)網(wǎng)上獲取所需資源的最基本方法，是辦公人員必須掌握的方法。9.7.2利用FTP協(xié)議直接下載  ? FTP是一項(xiàng)在因特網(wǎng)中進(jìn)行文件傳輸?shù)膮f(xié)議，支持在Internet中進(jìn)行文件傳輸?shù)腇TP服務(wù)器通常具有訪問(wèn)權(quán)限，用戶需要注冊(cè)才可使用服務(wù)器上資源。
      1．網(wǎng)絡(luò)螞蟻簡(jiǎn)介
      ?  網(wǎng)絡(luò)螞蟻(NetAnts)是從因特網(wǎng)上下載文件用的工具軟件，作為國(guó)人開(kāi)發(fā)的下載工具軟件，它利用了一切可以利用的技術(shù)手段，大大地加快了下載的速度。由于該軟件用螞蟻搬家來(lái)象征它從網(wǎng)絡(luò)上下載數(shù)據(jù)，因此就稱為網(wǎng)絡(luò)螞蟻。
      2．網(wǎng)絡(luò)螞蟻的界面組成 3．網(wǎng)絡(luò)螞蟻的使用
      小 結(jié)
      ? 本章講解了在辦公中如何充分利用網(wǎng)絡(luò)信息資源，包括因特網(wǎng)的基礎(chǔ)知識(shí)；網(wǎng)頁(yè)的搜索、瀏覽、下載、保存、打印。學(xué)習(xí)中必須了解Internet、Intranet和Extranet的各自含義；知道Internet的接入方式；理解域名與IP地址的概念以及二者之間的關(guān)系；熟悉Internet在現(xiàn)代辦公中的主要應(yīng)用；能夠熟練使用IE 6進(jìn)行網(wǎng)上信息的瀏覽、保存和打印；知道如何對(duì)IE 6進(jìn)行適當(dāng)設(shè)置以提高其實(shí)用性。
      ? 通過(guò)本章學(xué)習(xí)，讀者要理解搜索引擎的工作原理，掌握搜索引擎使用的策略技巧；同時(shí)要掌握從互聯(lián)網(wǎng)上下載信息的方法，包括利用瀏覽器直接下載和使用工具軟件下載。
      ? 總之，通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)該熟練掌握網(wǎng)頁(yè)的搜索、瀏覽、下載、保存、打印。
      習(xí)
      題
      一、簡(jiǎn)答
      1．請(qǐng)分別敘述Internet、Intranet和Extranet的各自含義。2．企業(yè)接入Internet的方式主要有哪些？
      3．Internet在現(xiàn)代辦公中的主要有哪些應(yīng)用？
      4．什么是域名與IP地址？二這之間的關(guān)系如何？
      5．什么叫URL？請(qǐng)舉例說(shuō)明其各個(gè)部分的格式組成。
      6．請(qǐng)說(shuō)明IE中收藏夾的主要用途，如何使用和整理收藏夾。
      7．網(wǎng)頁(yè)打印的方法有哪些？打印前的預(yù)處理工作主要包括哪些？ 8．利用搜索引擎從網(wǎng)上搜索信息時(shí)，要注意哪些策略和技巧？
      第四篇：辦公自動(dòng)化教案
      計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程
      第二章WindowsXP操作系統(tǒng)
      2．1操作系統(tǒng)的概述：
      計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)中重要的系統(tǒng)軟件，是管理計(jì)算機(jī)軟硬件資源的平臺(tái)，日前一般用戶使用比較多的是Windows操作系統(tǒng)。
      1、操作系統(tǒng)的定義：是控制和管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)各種硬件和軟件資源、控制程序執(zhí)行、改善人機(jī)界面、合理組織計(jì)算機(jī)工作流程和為用戶使用計(jì)算機(jī)提供良好運(yùn)行環(huán)境的一種系統(tǒng)軟件，是用戶與計(jì)算機(jī)之間的接口。
      2、操作系統(tǒng)的功能：處理器管理、存儲(chǔ)器管理、設(shè)備管理、文件管理、接口管理。
      3、操作系統(tǒng)的分類：根據(jù)使用環(huán)境和對(duì)作業(yè)處理方式來(lái)考慮，可分為批處理操作系統(tǒng)、分時(shí)操作系統(tǒng)、實(shí)時(shí)操作系統(tǒng)；
      根據(jù)所支持的用戶數(shù)目，可分為單用戶（ms-dos、os/2）、多用戶系統(tǒng)(unix、Windows)，根據(jù)硬件結(jié)構(gòu)，可分為網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)（Netware、Windows NT）、分布式系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)等。
      4、目前使用最廣泛的操作系統(tǒng)如下：
      Dos(disk operating system)是單用戶單任務(wù)的操作系統(tǒng)。
      Windows是一種多任務(wù)多進(jìn)程的操作系統(tǒng)。
      Unix是一種分時(shí)計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)，是目前使用最廣泛的多用戶、多任務(wù)的操作系統(tǒng)之一，具有批處理能力和分時(shí)系統(tǒng)功能。
      Linux是unix 克隆的操作系統(tǒng)，是一個(gè)支持多用戶、多進(jìn)程、多線程、實(shí)時(shí)性較好的且穩(wěn)定的操作系統(tǒng)。
      2．2中文WindowsXP概述
      發(fā)行于2001年10月25日，原名是Whistler，字母XP表示英文單詞的“體驗(yàn)”（Experience）。
      1、WindowsXP的特性：標(biāo)準(zhǔn)的安全性、可管理性、可靠性，最好的商務(wù)特性（即插即用、簡(jiǎn)化的用戶界面和創(chuàng)新的支持服務(wù)）
      2、WindowsXP的啟動(dòng)與退出
      啟動(dòng)：開(kāi)啟電源開(kāi)關(guān)，登錄界面——桌面。
      關(guān)閉：“開(kāi)始”菜單，“關(guān)閉系統(tǒng)”或者“關(guān)機(jī)”；或者是在桌面上按下“ALT+F4”打開(kāi)?1?
      第4章
      Word 2003文字處理
      關(guān)閉對(duì)話框。
      2．3WindowsXP的基本操作
      一、“開(kāi)始菜單”和“任務(wù)欄”設(shè)置
      鼠標(biāo)的操作：?jiǎn)螕簟⒅赶?、移?dòng)、雙擊、右鍵單擊、拖曳。桌面的組成：圖標(biāo)區(qū)域：圖標(biāo)和圖標(biāo)名稱
      任務(wù)欄：開(kāi)始按鈕、快速啟動(dòng)欄、窗口按鈕、狀態(tài)區(qū)域（輸入法指示器、日期/時(shí)間圖標(biāo)等）
      “開(kāi)始”菜單：用戶菜單、系統(tǒng)菜單、關(guān)閉系統(tǒng)?！伴_(kāi)始”菜單和任務(wù)欄的設(shè)置：
      任務(wù)欄 ：默認(rèn)在桌面的最下面?？梢酝蟿?dòng)空白區(qū)域到桌面的任何一個(gè)邊緣。還可以改變它的寬窄。在任務(wù)欄的空白區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵——點(diǎn)擊屬性（總在最前、自動(dòng)隱藏、時(shí)間顯示、圖標(biāo)大小、個(gè)性化菜單）
      “開(kāi)始”菜單的設(shè)置：在菜單下面添加，刪除程序。
      二、窗口及其操作
      1、窗口的組成：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄、編輯區(qū)、邊框、“關(guān)閉”按鈕、“還原”按鈕、“最小化”按鈕、“最大化”按鈕。
      2、窗口的操作：調(diào)整大小、關(guān)閉、移動(dòng)、最小、最大化。
      3、菜單及其操作：下拉菜單、級(jí)聯(lián)菜單和彈出式菜單。
      4、圖標(biāo)和快捷方式：
      三、文件管理
      文件和文件夾的選定：
      （1）、選定單個(gè)文件和文件夾：用鼠標(biāo)單擊該文件和文件夾。
      （2）、選定連續(xù)的多個(gè)文件和文件夾：按住Shift鍵分別單擊選擇區(qū)域的第一個(gè)和最后一個(gè)。
      （3）、選定不連續(xù)的多個(gè)文件和文件夾：按住Ctrl鍵不要松開(kāi)，單擊要選擇的文件和文件夾。
      （4）、全部選定：“編輯”菜單下的“全部選定”命令?；蛘甙碈trl+A。（5）、反向選擇：“編輯”菜單下的“反向選擇”命令。
      （6）、框選：在空白區(qū)域按下鼠標(biāo)左鍵不要松開(kāi)，進(jìn)行拖動(dòng)，拖出的虛線框包括的對(duì)象?2?
      計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程
      都將被選中。
      文件和文件夾的創(chuàng)建： 文件和文件夾的打開(kāi)：
      （1）、直接在桌面上雙擊該文件的圖標(biāo)。（2）、右擊該圖標(biāo)選擇“打開(kāi)”命令。
      （3）、在“開(kāi)始”——“程序”菜單下找見(jiàn)應(yīng)用程序圖標(biāo)單擊。
      （4）、在“開(kāi)始”菜單下的“動(dòng)行”窗口中鍵入可執(zhí)行文件的文件名并運(yùn)行。
      文件和文件夾的復(fù)制和移動(dòng)：
      1、復(fù)制：1）選定要復(fù)制的文件和文件夾。
      2）選擇“編輯”菜單下的“復(fù)制”命令  或者按Ctrl+C。3）選擇目標(biāo)位置。
      4）選擇“編輯”菜單下的“粘貼”命令或者按Ctrl+V。
      5）按下Ctrl鍵，用鼠標(biāo)單擊該對(duì)象不要松開(kāi)并且進(jìn)行拖動(dòng)一直到目標(biāo)位置松開(kāi)鼠標(biāo)即可完成復(fù)制操作。
      2、移動(dòng)： 1）選定要移動(dòng)的文件和文件夾。
      2）選擇“編輯”菜單下的“剪切”命令
      或者按Ctrl+X。3）選擇目標(biāo)位置。
      4）選擇“編輯”菜單下的“粘貼”命令或者按Ctrl+V。
      5）用鼠標(biāo)單擊該對(duì)象不要松開(kāi)并且進(jìn)行拖動(dòng)一直到目標(biāo)位置松開(kāi)鼠標(biāo)即可完成 移動(dòng)操作。
      文件和文件夾的刪除：
      1、選擇要?jiǎng)h除的對(duì)象。
      2、選擇“文件”菜單下的“刪除”命令； 或者右鍵單擊選擇“刪除”命令； 或者按鍵盤上的Delete鍵。
      3、Shift+Delete鍵可以直接刪除該文件。
      在回收站中還原、清空文件：
      ?3?
      第4章
      Word 2003文字處理
      1、還原文件：選擇要還原的文件，右擊選擇“還原”命令；或者選擇“文件”菜單下“還原”命令；或者選擇左窗格中的“還原”命令。
      2、清空文件：選擇“文件”菜單下的“清空回收站”；或者左窗格中的“清空回收站”命令。
      文件和文件夾的重命名：
      1、選擇要重命名的對(duì)象。
      2、選擇“文件”菜單下的“重命名”命令； 或者右鍵單擊選擇“重命名”命令； 或者兩次單擊該文件名進(jìn)行修改。
      文件和文件夾的查找：“開(kāi)始”菜單下的“搜索”命令。
      文件和文件夾的屬性：右擊該文件和文件夾，選擇“屬性”命令。（包括：存檔、只讀、隱藏等屬性。）
      四、控制面板（“開(kāi)始”菜單下的“設(shè)置”——“控制面板”或者在“我的電腦”）
      1、顯示：桌面背景、屏幕保護(hù)程序、窗口外觀、Web、效果、設(shè)置（顯示顏色、屏幕顯示區(qū)域）。
      2、系統(tǒng)：
      3、添加/刪除程序
      4、鼠標(biāo)/鍵盤（輸入法的設(shè)置）
      5、時(shí)間日期
      6、文件夾選項(xiàng)的設(shè)置
      第三章 漢字的輸入
      五筆的講解：
      鍵名漢字：該鍵連擊四下。（言字是連擊三下）
      一級(jí)簡(jiǎn)碼(高頻字)：一地在要工、上是中國(guó)同、和的有人我、主產(chǎn)不為這、民了發(fā)以經(jīng)。相應(yīng)鍵位+空格鍵。
      二級(jí)簡(jiǎn)碼：取前兩個(gè)字根+空格鍵（按從左到右、從上到下、從外到內(nèi)的規(guī)則取字根。
      例：好=女+子
      ?4?
      計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程
      三級(jí)簡(jiǎn)碼：取前三個(gè)字根+空格鍵
      四級(jí)簡(jiǎn)碼：
      1、不夠四個(gè)字根的時(shí)候，有幾個(gè)打幾個(gè)。
      2、正好是四個(gè)字根的時(shí)候，打四個(gè)字根。
      3、多于四個(gè)字根的時(shí)候，取前三個(gè)字根+最后一個(gè)字根。
      識(shí)別碼怎么?。菏紫瓤催@個(gè)字的最后一筆屬于那個(gè)區(qū)域。再來(lái)看它是什么結(jié)構(gòu)。每一區(qū)的第一鍵是左右結(jié)構(gòu)的識(shí)別碼鍵，第二鍵是上下結(jié)構(gòu)的識(shí)別碼鍵，第三鍵是雜合結(jié)構(gòu)的識(shí)別碼鍵。
      詞組：兩字詞組：取每個(gè)字的前兩個(gè)字根組合。
      三字詞組：取前兩個(gè)字的第一個(gè)字根和第三字的前兩個(gè)字根。
      四字詞組：取每個(gè)字的第一個(gè)字根。
      多字詞組：取前三字和最后一字的第一字根。成字字根：先報(bào)戶名+再按照它的輸寫(xiě)筆畫(huà)一一拆分。
      7、添加/刪除用戶
      第四章WORD文字處理軟件
      一、啟動(dòng)：
      桌面快捷圖標(biāo)、文檔快捷圖標(biāo)、開(kāi)始菜單、搜索程序。
      二、關(guān)閉：
      標(biāo)題欄上的關(guān)閉按扭、窗口控制按扭、文件菜單下的退出命令、右擊任務(wù)欄上窗口圖標(biāo)選擇關(guān)閉。
      三、窗口組成：
      標(biāo)題欄、菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、標(biāo)尺、水平垂直滾動(dòng)條、編輯區(qū)、視圖按鈕（頁(yè)面視圖、普通視圖、Web視圖、閱讀版式視圖、大綱視圖）、繪圖工具欄、狀態(tài)欄。
      四、基本操作：
      1、建立文檔：常用工具欄上的新建按扭、文件菜單下的新建命令（空白、模板文檔）
      2、保存文檔：常用工具欄上的保存按扭、文件菜單下的保存或另存為命令（在保存的同時(shí)還可以給文檔加密或解密）或按Ctrl+S。
      3、關(guān)閉文檔：文件菜單下的關(guān)閉命令、菜單欄右邊的關(guān)閉窗口按扭。
      4、打開(kāi)文檔：常用工具欄上的打開(kāi)按鈕、文件菜單下的打開(kāi)命令或按Ctrl+O、用文件?5?
      第4章
      Word 2003文字處理
      菜單下的最近打開(kāi)文件的列表打開(kāi)。
      五、文字的輸入與編輯
      1、定位光標(biāo)、選擇輸入法。
      2、輸入：文字、字母、數(shù)字、字符或特殊字符。
      3、特殊字符的輸入：插入菜單下的符號(hào)或特殊符號(hào)、軟鍵盤的輸入。
      4、編輯：
      (1)選定文本：鼠標(biāo)拖動(dòng)、shift+光標(biāo)定位、在文字區(qū)域的任意位置雙擊選定詞組、連續(xù)三擊左鍵選定一個(gè)段落、Alt+鼠標(biāo)拖動(dòng)選定矩形區(qū)域、鍵盤上的光標(biāo)鍵+Shift、Ctrl+A或按編輯菜單下的全選命令、Ctrl+鼠標(biāo)拖動(dòng)可以選擇不連續(xù)的區(qū)域。(2)移動(dòng)和復(fù)制：選定文本直接進(jìn)行拖動(dòng)或者用剪切和粘貼。選定文本按下Ctrl的同時(shí)拖動(dòng)或者用復(fù)制和粘貼。用右鍵拖曳的方法。
      (3)撤消和恢復(fù)：編輯菜單下的撤消和恢復(fù)命令、常用工具欄上的撤消和恢復(fù)按鈕、按Ctrl+Z和Ctrl+Y。
      (4)插入文件：插入菜單下的文件命令。
      (5)文件的打印和打印預(yù)覽：按文件菜單下的打印和打印預(yù)覽命令或者按常用工具欄上的打印和打印預(yù)覽按鈕。
      六、文檔的格式化
      1、字符格式化：格式菜單下的字體命令或者用格式工具欄。
      2、段落格式化：
      (1)選定所要設(shè)置段落
      (2)對(duì)齊：兩端對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、分散對(duì)齊。設(shè)置對(duì)齊的三種方式：格式工具欄上的對(duì)齊按鈕、格式菜單下的段落命令、格式菜單下的顯示格式命令。(3)縮進(jìn)：縮進(jìn)的四種方式：格式工具欄上的減少/增加縮進(jìn)量按鈕、格式菜單下的段落命令、格式菜單下的顯示格式命令、水平標(biāo)尺上的縮進(jìn)按鈕。(4)段落間距和行間距：格式工具欄上的行間距近鈕、段落對(duì)話框。
      3、復(fù)制格式：用常用工具欄上的格式刷按鈕。
      4、特殊格式化：
      (1)給文字和段落添加邊框和底紋；(2)首字下沉：格式菜單下的首字下沉；
      ?6?
      計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程
      5、查找與替換：編輯菜單下的查找/替換命令或者用Ctrl+F/Ctrl+H。
      6、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)：格式工具欄上的工具按鈕、格式菜單下的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)命令。
      7、“背景”的設(shè)置：“格式”——“背景”。
      七、文檔的版面設(shè)計(jì)：
      (1)、頁(yè)面設(shè)置：頁(yè)邊距、紙張大小、頁(yè)面行數(shù)、每行字?jǐn)?shù)的設(shè)置、頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置（“文件”——“頁(yè)面設(shè)置”）。
      (2)、頁(yè)碼設(shè)置：“插入”——“頁(yè)碼”（位置、對(duì)齊方式等）(3)、頁(yè)眉頁(yè)腳：“視圖”——“頁(yè)眉/頁(yè)腳”以及頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄。(4)、分欄：“格式”——“分欄”（預(yù)設(shè)、欄寬相等、應(yīng)用于、分隔線）。
      (5)、腳注和尾注：一般用于文檔的注釋。腳注一般出現(xiàn)在頁(yè)面的底端，作為當(dāng)前頁(yè)某一項(xiàng)內(nèi)容的注釋。尾注位于文檔的末尾，用于列出參考文獻(xiàn)。“插入”——“引用”——“腳注和尾注”。
      八、圖文混排：
      插入圖片：
      插入剪切畫(huà)、插入圖片文件、插入掃描儀或照相機(jī)中的圖片（“插入”——“圖片”）。設(shè)置圖片：
      (1)、通過(guò)“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置（雙擊圖片或右鍵單擊打開(kāi)圖片格式對(duì)話框）；
      (2)、通過(guò)“圖片”工具欄設(shè)置圖片格式；(3)、通過(guò)“繪圖”工具欄設(shè)置圖片格式；(4)、設(shè)置圖片的疊放次序和圖片的組合與拆分； 繪制圖形：
      (1)、利用菜單方式繪制自選圖形（“插入”——“圖片”——“自選圖形”）(2)、利用“繪圖”工具欄繪制自選圖形（“視圖”——“工具”——“繪圖”）文本框：
      (1)、建立文本框（“插入”——“文本框”）(2)、改變文本框的大小及位置
      (3)、為文本框設(shè)置底紋及邊框線（“格式”——“文本框”或者雙擊文本框打開(kāi)“設(shè)置文本框格式”對(duì)話框。
      ?7?
      第4章
      Word 2003文字處理
      藝術(shù)字：
      (1)、插入藝術(shù)字（“插入”——“圖片”——“藝術(shù)字”）(2)、修改藝術(shù)字（利用“藝術(shù)字”工具欄）
      九、表格處理 創(chuàng)建表格：
      1.用菜單命令建立表格：“表格”——“插入”——“表格”。2.使用工具欄建立表格：?jiǎn)螕舫Ｓ霉ぞ邫谏系摹安迦氡砀瘛卑磁ぁＰ薷谋砀?/p>
      1.選定操作：用鼠標(biāo)選定整個(gè)表格、選定整行和整列、選定單元格；
      或者用Shift+上下左右光標(biāo)鍵選擇； 或者用“表格”菜單下“選擇”命令。
      2.在表格中插入行與列：“表格”——“插入” 3.在表格中刪除行與列：“表格”——“刪除”
      4.單元格的移動(dòng)及復(fù)制：移動(dòng)用鼠標(biāo)選定直接拖動(dòng)，復(fù)制是在移動(dòng)的同時(shí)按下
      Ctrl鍵。
      5.合并或拆分單元格：選定兩個(gè)或兩個(gè)以上的單元格后選擇“表格”——“合并單元格”。選定要拆分的單元格選擇“表格”——“拆分單元格”。
      設(shè)置表格屬性
      1.設(shè)置表格的行高和列寬 2.設(shè)置單元格對(duì)齊方式 3.設(shè)置表格對(duì)齊方式 設(shè)置表格邊框和底紋
      選定表格后單擊“格式”——“邊框和底紋”或者單擊“表格”——“表格屬性” 文本與表格的轉(zhuǎn)換
      1.將表格轉(zhuǎn)換成文本：選定表格單擊“表格”-“轉(zhuǎn)換”-“表格轉(zhuǎn)換成文字” 2.將文本轉(zhuǎn)換成表格：選定文本單擊“表格”-“轉(zhuǎn)換”-“文字轉(zhuǎn)換成表格” 表格的計(jì)算與排序
      “表格”——“公式”和“表格”——“排序”。
      ?8?
      計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程
      表格的綜合設(shè)置
      設(shè)置斜線表頭：“表格”——“繪制斜線表頭”； 自動(dòng)套用格式：“表格”——“表格自動(dòng)套用格式”。
      第五章Excel 2003電子表格
      一、啟動(dòng)：
      桌面快捷圖標(biāo)、文檔快捷圖標(biāo)、開(kāi)始菜單、搜索程序。
      二、關(guān)閉：
      標(biāo)題欄上的關(guān)閉按扭、窗口控制按扭、文件菜單下的退出命令、右擊任務(wù)欄上窗口圖標(biāo)選擇關(guān)閉。
      三、窗口組成：
      標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表區(qū)、水平垂直滾動(dòng)條、工作表按鈕圖標(biāo)、繪圖工具欄、狀態(tài)欄。
      四、工作簿、工作表、單元格的關(guān)系：
      一個(gè)工作簿可以包括1~255個(gè)工作表，一個(gè)工作表包括65536行×256列個(gè)單元格。單元格是Excel的最小組成單位。
      五、工作簿的操作：
      1.建立工作簿：常用工具欄上的新建按扭、文件菜單下的新建命令
      2.保存工作簿：常用工具欄上的保存按扭、文件菜單下的保存或另存為命令（在保存的同時(shí)還可以給文檔加密或解密）或按Ctrl+S。
      3.關(guān)閉工作簿：文件菜單下的關(guān)閉命令、菜單欄右邊的關(guān)閉窗口按扭。
      4.打開(kāi)工作簿：常用工具欄上的打開(kāi)按鈕、文件菜單下的打開(kāi)命令或按Ctrl+O、用文件菜單下的最近打開(kāi)文件的列表打開(kāi)。
      六、工作表的操作：
      1.工作表的選擇：
      選定單個(gè)工作表（用鼠標(biāo)單擊該工作表的標(biāo)簽即可）； 選定多張工作表：
      選定相鄰的工作表，按住Shift鍵不松，單擊需要選擇工作表的第一個(gè)和最后一個(gè)即可； 選定不相鄰的工作表，按住Ctrl鍵不松，單擊要選擇的工作表即可；
      ?9?
      第4章
      Word 2003文字處理
      選定全部工作表，在任意一個(gè)工作表標(biāo)簽上右擊，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”即可。
      2.工作表的重命名：“格式”—“工作表”—“重命名”。3.刪除工作表：“編輯”—“刪除工作表”。4.插入新的工作表：“插入”—“工作表”。
      5.移動(dòng)和復(fù)制工作表：“編輯”—“移動(dòng)或復(fù)制工作表”。
      6.工作表的隱藏與恢復(fù)：“格式”—“工作表”—“隱藏”/“取消隱藏”。
      七、工作表的編輯：
      在工作表中可能輸入兩種形式的數(shù)據(jù)，一種是常量（數(shù)值或文字），另一種是公式。1.向單元格中輸入數(shù)據(jù)：指針移動(dòng)方向、輸入文字、輸入數(shù)字。2.向單元格中輸入序列：自動(dòng)填充、菜單填充、自定義序列
      3.編輯單元格中的數(shù)據(jù)：雙擊所要修改的單元格，使單元格處于編輯狀態(tài)。
      4.移動(dòng)、復(fù)制單元格的數(shù)據(jù)：直接用鼠標(biāo)左鍵單擊并拖動(dòng)。加Ctrl鍵的同時(shí)拖動(dòng)完成復(fù)制
      5.插入、刪除行、列和單元格：
      插入行、列和單元格：選擇插入位置，再選擇“插入”菜單下的“行”、“列”、“單元格”。刪除行、列和單元格：選擇要?jiǎng)h除的行、列或單元格，單擊“編輯”菜單下的“刪除”命令，會(huì)彈出“刪除”對(duì)話框。
      八、工作表的格式化：
      1、單元格的合并與拆分：
      合并：
      ? 選定要合并的單元格區(qū)域，在工具欄上單擊“合并及居中”按鈕；
      ? 單擊“格式”—“單元格”打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框，選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡選擇
      “合并單元格”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。拆分：
      ? 選定合并過(guò)的單元格，在格式工具欄上單擊“合并及居中”按鈕 ? 在“單元格格式”對(duì)話框中取消選擇“合并單元格”復(fù)選框。
      2、文本格式設(shè)置
      ? 設(shè)置字體、字號(hào)、字形：用格式工具欄或者單擊“格式”—“單元格”命令。
      ? 設(shè)置文本顏色：在格式工具欄中選擇字體顏色下拉按鈕。
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      計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程
      3、數(shù)字格式設(shè)置
      ? 使用工具欄設(shè)置數(shù)字格式：格式工具欄。
      ? 使用菜單命令設(shè)置數(shù)字格式：“格式”—“單元格” ? 用戶自定義數(shù)字格式：“格式”—“單元格”。‘#’只顯示有意義的數(shù)字； ‘0’顯示數(shù)字；
      ‘？’為無(wú)意義的零在小數(shù)點(diǎn)兩邊添加空格，以使小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊； ‘，’千位分隔符或者將數(shù)字以千倍顯示。
      4、行高和列寬的調(diào)整
      ? 使用鼠標(biāo)改變行高：把鼠標(biāo)移到行號(hào)的分隔符上拖動(dòng)即可。? 精確改變行高：選擇改變的行，再單擊“格式”—“行”—“行高” ? 使用鼠標(biāo)改變列寬：把鼠標(biāo)移到列號(hào)的分隔符上拖動(dòng)即可。
      ? 精確改變列寬：選擇改變的列，再單擊“格式”—“列”—“列寬”
      5、單元格中日期和時(shí)間的格式化
      6、單元格中的數(shù)據(jù)對(duì)齊方式
      ? 水平對(duì)齊：在格式工具欄上有（左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中、合并及居中）； ? 垂直對(duì)齊：選擇需要對(duì)齊的對(duì)象，單擊“格式”—“單元格”。? 文本縮進(jìn)：“單元格格式”對(duì)話框中的“對(duì)齊”標(biāo)簽下的“縮進(jìn)”。? 文本旋轉(zhuǎn)：“單元格格式”對(duì)話框中的“對(duì)齊”標(biāo)簽下的“方向”。? 其它格式：自動(dòng)換行、縮小字體填充、合并單元格、文字方向。
      7、邊框和底紋的設(shè)置
      ? 設(shè)置邊框：“格式”—“單元格”—“邊框” ? 設(shè)置底紋：“格式”—“單元格”—“圖案”
      8、運(yùn)用條件格式：
      “格式”—“條件格式”。
      9、自動(dòng)套用格式：
      “格式”—“自動(dòng)套用格式”。
      10、在工作表中插入對(duì)象
      ? 繪制圖形對(duì)象：利用“繪圖”工具欄繪制圖形、利用“自選圖形”菜單繪制圖形、?11?
      第4章
      Word 2003文字處理
      圖形的對(duì)齊或分布。
      ? 插入圖形對(duì)象：插入藝術(shù)字、插入剪貼畫(huà)、插入圖片、插入文本框。
      九、在工作表中使用公式和函數(shù)
      1、公式和函數(shù)的使用： 1)使用公式： ? 公式的運(yùn)算符：
      算術(shù)運(yùn)算符：+（加）、-（減）、*（乘）、/（除）、%（百分號(hào)）、^（乘方運(yùn)算）。
      比較運(yùn)算符：=（等號(hào)）、<（小于號(hào)）、>（大于號(hào)）、>=（大于等于）、<=（小于等于）、<>（不等于）。文本運(yùn)算符：&（連接文本）。
      引用運(yùn)算符：：（冒號(hào)是區(qū)域運(yùn)算符）、，（聯(lián)合運(yùn)算符）、空格（交叉運(yùn)算符）。? 輸入公式：
      輸入公式類似輸入文字型數(shù)據(jù)，不同的是在輸入公式的時(shí)候總是以“=”號(hào)作為開(kāi)始，是單元格中顯示的是公式計(jì)算的結(jié)果。2)函數(shù)的使用
      2、單元格的引用： ? ? ? ? 相對(duì)地址引用：列標(biāo)加行標(biāo)（例如：A5、B6等）絕對(duì)地址引用：$號(hào)加單元格名稱（例：$A$5等）?；旌系刂芬茫杭从邢鄬?duì)地址又有絕對(duì)地址。
      三維地址引用：工作表名！單元格地址（例：Sheet1!a4等）。
      十、Excel圖表
      1、創(chuàng)建圖表：“插入”—“圖表”
      2、修飾圖表外觀：
      ? 設(shè)置圖表區(qū)格式：右擊圖表區(qū)； ? 設(shè)置標(biāo)題格式：右擊標(biāo)題； ? 設(shè)置圖例格式：右擊圖例區(qū)； ? 設(shè)置坐標(biāo)軸格式：右擊坐標(biāo)軸； ? 設(shè)置網(wǎng)格線：右擊網(wǎng)格線；
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      計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程
      ? 設(shè)置繪圖區(qū)格式：右擊繪圖區(qū)；
      3、在圖表中添加數(shù)據(jù)
      ? 使用拖曳方式向圖表中添加數(shù)據(jù)； ? 利用顏色標(biāo)記區(qū)域向圖表中添加數(shù)據(jù)；
      ? 利用復(fù)制粘貼命令向圖表中添加數(shù)據(jù)；利用“添加數(shù)據(jù)”命令向圖表中添加數(shù)據(jù)；
      十一、數(shù)據(jù)清單的管理
      1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單：“數(shù)據(jù)”菜單—“記錄單”命令。
      2、利用記錄單編輯數(shù)據(jù)
      3、數(shù)據(jù)排序：“數(shù)據(jù)”—“排序”
      4、數(shù)據(jù)篩選：“數(shù)據(jù)”—“篩選”
      5、數(shù)據(jù)分類匯總：“數(shù)據(jù)”—“分類匯總”，在分類匯總之前必須先排序。
      6、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
      十二、打印工作表
      1、頁(yè)面設(shè)置
      2、分頁(yè)符的應(yīng)用
      3、打印預(yù)覽
      4、打印
      第六章PowerPoint演示文稿
      一、PowerPoint啟動(dòng)與退出：
      與Word和Exel的啟動(dòng)退出方法一樣。
      二、PowerPoint的窗口組成：
      標(biāo)題欄、菜單欄、標(biāo)尺、幻燈片區(qū)域、視圖區(qū)域、備注區(qū)域、水平垂直滾動(dòng)條、狀態(tài)欄
      三、PowerPoint視圖分類：
      大綱視圖、幻燈片視圖、普通視圖、瀏覽視圖、放映視圖。
      四、演示文稿的制作：
      1.創(chuàng)建演示文稿： 2.用向?qū)?chuàng)建演示文稿； 3.用設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿； 4.創(chuàng)建空演示文稿；
      ?13?
      第4章
      Word 2003文字處理
      5.插入演示文稿（或其它文稿中的幻燈片）；
      五、幻燈片的編輯：
      1.插入新的幻燈片：“插入”—“新幻燈片”或者單擊格式工具欄上的新幻燈片按鈕。2.復(fù)制幻燈片：“復(fù)制”—“粘貼”或者Ctrl+鼠標(biāo)拖動(dòng)（瀏覽視圖下）3.刪除幻燈片：用Delete鍵或“編輯”菜單下的“清除”命令。4.移動(dòng)幻燈片：“剪切”—“粘貼”或者鼠標(biāo)拖動(dòng)（瀏覽視圖下）
      六、文本編輯：
      1.在文本框（占位符）內(nèi)輸入文字、字符等。2.在自選圖形中輸入文字、字符等。
      3.對(duì)文本格式化：文字格式化（“格式”—“字體”、段落格式化（“行距”、對(duì)齊方式等）?；蛘哂谩案袷焦ぞ邫凇鄙系陌粹o。4.插入圖片：“插入”菜單下的“圖片”命令。
      5.插入圖表：“插入”菜單下的“圖表”命令或者用“復(fù)制”—“粘貼”命令把其它軟件創(chuàng)建的圖表復(fù)制過(guò)來(lái)。
      6.插入表格：“插入”菜單下的“表格”命令
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      第五篇：小班第2周教案
      第二周
      語(yǔ)言活動(dòng)：《幼兒園像我家》
      一、活動(dòng)目標(biāo)：
      1.學(xué)習(xí)用普通話念兒歌，學(xué)說(shuō)翹舌音（師、說(shuō)）。
      2.喜歡上幼兒園、喜歡老師和同伴。
      二、活動(dòng)準(zhǔn)備：
      兒歌錄音磁帶。
      三、活動(dòng)過(guò)程：
      1.談話活動(dòng)：
      ——“你喜歡幼兒園嗎？你喜歡老師、小朋友嗎？”
      2.欣賞兒歌：
      教師示范念兒歌：
      ——“你聽(tīng)到兒歌里在說(shuō)什么”
      再次欣賞兒歌：
      ——“幼兒園像什么？幼兒園這個(gè)家里有些什么呀？”
      老師叫我什么？（教師豎起大拇指表?yè)P(yáng)高高興興上幼兒園、能和老師有禮貌地打招呼的孩子，說(shuō)他們是好娃娃。）
      “我說(shuō)老師像誰(shuí)？你覺(jué)得老師像媽媽？”（教師自我介紹像媽媽的地方。）
      教師完整念兒歌，告訴幼兒兒歌的名稱。
      幼兒學(xué)念兒歌：
      糾正翹舌音：“師、說(shuō)”。
      社會(huì)活動(dòng)：好朋友
      一、活動(dòng)目標(biāo)：
      1.激發(fā)幼兒喜歡與他人交往的美好情感。
      2.大膽說(shuō)一說(shuō)自己好朋友的名字，增進(jìn)幼兒之間的了解。
      二、活動(dòng)準(zhǔn)備：
      1.課件：照片-好朋友
      2.音樂(lè)：找朋友
      三、活動(dòng)過(guò)程：
      1.音樂(lè)游戲《找朋友》導(dǎo)入活動(dòng)
      幼兒跟音樂(lè)一起唱起來(lái)、跳起來(lái)，去找一找自己的朋友。2.教師引導(dǎo)幼兒大膽說(shuō)一說(shuō)自己好朋友的名字。
      教師：剛才大家都找到了自己的好朋友，誰(shuí)愿意告訴老師你的好朋友是誰(shuí)？
      3.幫助幼兒初步比較自己和好朋友的相同和不同之處。教師：請(qǐng)你告訴大家你是男孩還是女孩？ 你的好朋友呢？你們兩個(gè)誰(shuí)高？ 4.感知同伴之間交往的方法。教師引導(dǎo)幼兒思考：
      兩個(gè)小伙伴在路上相遇時(shí)，該怎樣打招呼？ 玩游戲時(shí)小朋友不小心摔倒了，你會(huì)怎么做？
      教師小結(jié)：小朋友路上相遇時(shí)可以說(shuō)“你好”，或直呼其名，表示打招呼。
      看到小朋友有了困難，要趕快去幫助，朋友之間要相互關(guān)心。5.情景表演
      幼兒和自己的好朋友相遇打招呼，兩個(gè)好朋友見(jiàn)面后可以交換照片，相互抱一抱，拉拉手等傳遞友情，教師幫助幼兒把照片貼在朋友樹(shù)上。6.出示照片
      讓幼兒觀看后說(shuō)一說(shuō)他們是不是好朋友？你怎么看出來(lái)他們是好朋友？
      7.教師對(duì)活動(dòng)進(jìn)行小結(jié)，對(duì)表現(xiàn)突出的幼兒進(jìn)行表?yè)P(yáng)和鼓勵(lì)?；顒?dòng)自然結(jié)束。
      甜甜找朋友
      一、活動(dòng)目標(biāo):
      1、在找找、說(shuō)說(shuō)、想想的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)生活中多種多樣的朋友關(guān)系。
      2、大膽表述自己的發(fā)現(xiàn),體驗(yàn)與朋友一起活動(dòng)的快樂(lè)。
      二、活動(dòng)過(guò)程:
      一、導(dǎo)入:音樂(lè)游戲——找朋友
      幼兒跟隨音樂(lè)尋找朋友并交換朋友,兩兩入座。
      二、找找口袋里的朋友(根據(jù)事物之間的關(guān)系進(jìn)行配對(duì))
      提問(wèn):這是一個(gè)好朋友口袋,口袋里有誰(shuí)?誰(shuí)和誰(shuí)能做朋友
      小結(jié):池塘是蝌蚪的家,他們是一對(duì)好朋友;小勺和小碗能幫助我們吃飯,他們是一對(duì)好朋友;星星和月亮都在夜空中,他們是一對(duì)好朋友;原來(lái)生活中有的東西經(jīng)常在一起,就像一對(duì)好朋友。
      三、找找身邊的好朋友(發(fā)現(xiàn)生活中事物之間的關(guān)系,愿意大膽表述)(一)兩個(gè)好朋友
      導(dǎo)語(yǔ):有一些圖片要找好朋友,請(qǐng)你幫幫它們的忙,每個(gè)明友找一張圖片,看,一看誰(shuí)能做你的朋友,去找到你的好友,兩個(gè)好朋友可以坐在一起。
      (二)換個(gè)好朋友。
      導(dǎo)語(yǔ):每個(gè)人都找到了好朋友真高興,接下來(lái)的問(wèn)題有些難,如果現(xiàn)在請(qǐng)你在這些朋友中換個(gè)朋友,你會(huì)換誰(shuí)?為什么?
      小結(jié):云朵可以和小鳥(niǎo)做朋友,可以和太陽(yáng)做朋友(可以和……),原來(lái)好朋友可以不止一個(gè)。
      四、給大樹(shù)找朋友(發(fā)現(xiàn)一樣事物與多種事物的關(guān)系,體驗(yàn)有朋友的快樂(lè))
      導(dǎo)語(yǔ):現(xiàn)在有一棵大樹(shù)很孤單,沒(méi)有朋友,誰(shuí)能和他做朋友呢?
      小結(jié):看!大樹(shù)有了泥土才能扎根,大樹(shù)有了陽(yáng)光才能生長(zhǎng),大樹(shù)有了小花和小草才不會(huì)感到孤單,大樹(shù)有了小鳥(niǎo)和鳥(niǎo)巢才會(huì)覺(jué)得自己本領(lǐng)大……大樹(shù)的朋友真多啊!
      五、延伸
      生活中我們也有許多好朋友,除了和你坐在一起的朋
      友之外,想一想、找一找,還有誰(shuí)是你的好朋友?(老師、其他小朋友等)
      談話活動(dòng)：我有好朋友
      活動(dòng)目標(biāo)：
      1.在看看、聽(tīng)聽(tīng)、說(shuō)說(shuō)、找找中理解童話內(nèi)容。2.學(xué)習(xí)遷移生活經(jīng)驗(yàn)，豐富聯(lián)想，大膽講述。3.喜愛(ài)大自然，樂(lè)于和鳥(niǎo)類做好朋友。
      活動(dòng)準(zhǔn)備：
      1.教學(xué)軟件；用于配對(duì)的實(shí)物、圖片若干；  2.在日常生活中幼兒觀察過(guò)豐富的生活用品及小鳥(niǎo)。活動(dòng)過(guò)程：
      1.韻律活動(dòng)《找朋友》，感受找到好朋友的愉快。
      2.童話欣賞《好朋友》，在看、聽(tīng)、說(shuō)、找中理解童話內(nèi)容。
      （1）師：你有好朋友嗎？和好朋友在一起，心里怎么樣？
      幼A：我和好朋友在一起很高興。
      幼B：和好朋友在一起想跳舞、相親相愛(ài)不分手。
      （2）展示教學(xué)軟件，引導(dǎo)幼兒大膽講述。1）觀察講述：
      師：小鳥(niǎo)的家里有些什么呢？
      幼A：小鳥(niǎo)家里有窗戶、有門。幼B：有雨鞋、桌子、鎖、鑰匙。
      幼C：小鳥(niǎo)家有椅子、書(shū)、雨衣、書(shū)架。
      幼D：有茶壺、小茶杯、小鳥(niǎo)、鳥(niǎo)籠。2）配對(duì)講述：
      師：誰(shuí)和誰(shuí)是好朋友？為什么它們是好朋友呢？
      幼A：茶壺和茶杯是好朋友，茶壺可以倒茶，茶杯可以裝茶。
      師：還有哪些也是好朋友呢？
      幼A：鑰匙和鎖是好朋友，鑰匙可以開(kāi)鎖。幼B：桌子和椅子是好朋友，可以坐著畫(huà)畫(huà)；雨衣和雨鞋是好朋友，下雨的時(shí)候能用。
      幼C：書(shū)架和書(shū)是好朋友，書(shū)可以放在書(shū)架上。
      （3）遷移生活經(jīng)驗(yàn)，豐富聯(lián)想，大膽講述。
      1）師：我們生活中還有什么東西可以成為好朋友，它們?cè)谝黄鹂鞓?lè)嗎？
      幼A：小床和被子是好朋友。
      幼B：老師和我是好朋友。
      幼C：肥皂和肥皂盒是好朋友，拖把和地板是好朋友等等。2）引導(dǎo)幼兒小結(jié)：它們都是好朋友，好朋友在一起很快樂(lè)。
      （4）深入探討，尋找小鳥(niǎo)的好朋友。
      1）猜一猜：師：小鳥(niǎo)的朋友是誰(shuí)呢？可以和小朋友說(shuō)一說(shuō)。2）看一看：師：點(diǎn)擊畫(huà)面鳥(niǎo)籠對(duì)小鳥(niǎo)說(shuō)：“我們是一對(duì)好朋友.”小鳥(niǎo)說(shuō):“不對(duì)，不對(duì)，我的朋友是藍(lán)天、白云、大森林、和綠草地?！毙▲B(niǎo)還說(shuō):“愛(ài)鳥(niǎo)的孩子也是我的好朋友?！?/p>
      3)說(shuō)一說(shuō):師:為什么小鳥(niǎo)不愿做鳥(niǎo)籠的朋友?它的好朋友是誰(shuí)？
      幼A：小鳥(niǎo)在鳥(niǎo)籠里不自由，所以它不愿意與鳥(niǎo)籠做好朋友。
      幼B：藍(lán)天、白云是小鳥(niǎo)的朋友。
      幼C：要保護(hù)小鳥(niǎo)，做它的好朋友。3.游戲“找朋友”，鞏固表述童話內(nèi)容。
      （1）師：請(qǐng)小朋友隨著音樂(lè)自由尋找實(shí)物，配對(duì)做朋友，找到了好朋友，就說(shuō)……和……是好朋友。（2）師總結(jié)：有了一個(gè)好朋友，還可以交更多的好朋友，朋友多了就更開(kāi)心了。我們?nèi)フ腋嗟暮门笥眩脝幔?/p>
      科學(xué)活動(dòng)：看影子找標(biāo)志
      一、活動(dòng)目標(biāo)：
      1、喜歡探索和動(dòng)手操作。
      2、在游戲中獲得關(guān)于影子現(xiàn)象產(chǎn)生和變化的感性經(jīng)驗(yàn)。
      二、活動(dòng)準(zhǔn)備：
      1、白色幕布、提線木偶、燈、音樂(lè)課件。
      2、小玩具、手電筒若干個(gè)。
      3、和幼兒一起做定位測(cè)量記錄（量自己在陽(yáng)光下的影子在早、中、傍晚的長(zhǎng)短和方向）。
      三、活動(dòng)過(guò)程：
      一、游戲活動(dòng)：大家一起來(lái)跳舞。
      1、引起幼兒對(duì)影子的興趣。
      教師操縱提線木偶在有燈光的白色幕布后面表演，幼兒觀看木偶的影子跳舞。
      2、幼兒分批嘗試，觀察自己和小朋友的影子，體驗(yàn)有影子的樂(lè)趣。
      二、觀察活動(dòng)：為什么有影子？
      1、小朋友站在幕布后，把燈關(guān)掉，看看幕布上有沒(méi)有影子？為什么影子不見(jiàn)了？
      2、把燈打開(kāi)，看看幕布上有沒(méi)有影子？想一想、說(shuō)一說(shuō)怎樣幕布上才能有影子？
      3、小結(jié)：物體擋住了光就有影子。老師剛才就是利用影子表演了木偶跳舞。
      三、實(shí)驗(yàn)活動(dòng)：影子會(huì)變嗎？
      幼兒操作實(shí)驗(yàn)：每個(gè)幼兒拿一把手電筒和一個(gè)小玩具，玩找影子的游戲。引導(dǎo)幼兒觀察，手電筒位置不同時(shí)，影子有沒(méi)有變化，鼓勵(lì)幼兒互相交流自己的發(fā)現(xiàn)。
      四、討論活動(dòng)：有趣的影子。
      1、講一講：剛才發(fā)現(xiàn)了什么？
      2、想一想：早上和傍晚人的影子是怎樣的?為什么?中午影子又是怎樣的？為什么？什么時(shí)候的影子最長(zhǎng)？什么時(shí)候的影子最短？
      3、觀看課件，小結(jié)影子是怎樣變化的。
      4、想一想，在什么地方看到過(guò)什么影子？
      四、活動(dòng)延伸：
      與幼兒一起到室外玩踩影子和藏影子（用什么方法可以把影子藏起來(lái)）的游戲。
      歌曲：我的朋友在哪里
      一、活動(dòng)目標(biāo)：
      1、在愉快地歌舞游戲中培養(yǎng)幼兒遵守游戲規(guī)則的自律能力。
      2、培養(yǎng)幼兒對(duì)節(jié)奏的認(rèn)識(shí)。
      3、在游戲過(guò)程中對(duì)幼兒進(jìn)行互助友愛(ài)的，使幼兒懂得友情，珍惜友情。
      二、活動(dòng)準(zhǔn)備：
      為曲調(diào)選節(jié)奏的四列火車及節(jié)奏型卡片。
      三活動(dòng)過(guò)程：
      一、游戲《趕花會(huì)》，引導(dǎo)幼兒在句末大膽創(chuàng)編造型。
      以游戲的口吻引入，引導(dǎo)幼兒大膽創(chuàng)編B段中花葉花莖的各種造型，活動(dòng)中注意保持自己與別人之間的空間距離，不擠在一起，不相互碰撞。
      二、多聲部朗誦《小鴨小ji做游戲》，培養(yǎng)幼兒相互間的協(xié)調(diào)性。幼兒一部分扮小鴨，一部分扮小ji，扮小鴨和小ji的再分別分成兩組，一組念第一聲部的語(yǔ)句，另一組念象聲詞。
      小鴨小ji快過(guò)來(lái)站隊(duì)，我們又準(zhǔn)備做游戲了。（站成四隊(duì)），今天，小鴨小ji比賽朗誦，我們看一看哪隊(duì)朗誦得又協(xié)調(diào)又合拍。
      三、復(fù)習(xí)歌曲（拉拉勾）
      1、情節(jié)引入“有只小鴨子不高興了，我們?nèi)蛶退伞！痹趺磶椭兀坑變河懻?。?duì)幼兒進(jìn)行互助友愛(ài)的。
      2、復(fù)習(xí)歌曲《拉拉勾》。引導(dǎo)幼兒有表情地表演唱。
      四、學(xué)舞蹈游戲《我的朋友在哪里》
      1、復(fù)習(xí)歌曲《我的朋友在哪里》
      ①問(wèn)1、2、3、4、5、6、7，我的朋友在哪里？啟發(fā)幼兒答：在這里，在這里，我的朋友就是你。
      ②幼兒齊唱后，復(fù)習(xí)這道歌有幾個(gè)樂(lè)句？（4個(gè)）。
      2、為曲調(diào)選節(jié)奏，并練習(xí)拍打節(jié)奏。
      ①出示四列代表四個(gè)樂(lè)句的小火車，引起幼兒興趣。
      ②出示節(jié)奏型卡片，幼兒拍打節(jié)奏。
       
      
    
      

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