第一篇:教學儀器保管帳的管理
教學儀器保管帳的管理
基本要點:建立帳簿、規(guī)范記帳、增減有據、帳物相符、保留老帳。教學儀器保管帳是實驗室管理的最基本的環(huán)節(jié)。
規(guī)范的教學儀器保管帳是我們做好實驗室管理的基礎,記好教學儀器保管帳對保證實驗教學任務的完成,對加強學校資產的管理具有重要作用。
雖然都執(zhí)行教育部統(tǒng)一的標準,雖然都是同一類型的學校,但是各個學校的的教學儀器數量肯定不會一樣。
通過教學儀器保管帳,我們可以知道實驗室有多少種教學儀器,各有多少件,從而了解教學儀器的配備狀況;可以判斷實驗的分組數;可以核算出教學儀器的總金額,掌握學校資產情況;可以獲取其他許多有用信息,所以我們必須記好教學儀器保管帳。
儀器的管理是一個動態(tài)的過程,儀器總是要有進有出,記載這一動態(tài)平衡過程的載體就是教學儀器保管帳。A.建立帳簿
建帳時必須按照國家教育部下發(fā)的理科教學儀器配備目錄上儀器編號的順序填寫帳簿。
我們主張所有目錄上的儀器都要建立帳簿,我們要求除了化學藥品以外的儀器必須建立帳簿。因為藥品屬于消耗品,并且數量的消耗計算起來很麻煩,但這幾年考慮到藥品安全問題,也正在考慮以何種方式記載藥品流向的可能性。從資產的角度講固定資產、低值耐久品、低值易耗品都要建立帳簿,消耗品可以不建立帳簿。
屬于易耗品的儀器(主要是玻璃儀器)每學年結束時一次性將消耗數量報校主管領導批準后,做銷帳處理。
中學、城鎮(zhèn)小學、農村中心小學、較大規(guī)模的村辦小學按照一類標準建立帳簿。規(guī)模較小的村小可以按照二類標準建帳。
一種儀器占一頁,相同名稱不同規(guī)格的儀器,每一種規(guī)格的儀器也要占一頁,例如學生電源、教學電源、鉤碼、音叉、滑動變阻器、演示線路板、學生線路板、蹄形磁鐵等。
列入目錄的選配儀器也要建立帳簿。
沒有列入教育部配備目錄,但是學校實驗教學又必須使用的儀器也要記帳,可將其放在保管帳的后部。
建立教學儀器保管帳簿時,必須正確書寫教學“儀器名稱”、“儀器編號”、“規(guī)格型號”、“單位”、“單價”。要注意“單位”是“對”、“套”、“箱”“組”的儀器,特別要注意單位是“對”的儀器,例如指針驗電器、箔片驗電器、玻棒、膠棒、條形磁鐵、共振音叉等。所謂“對”就是兩個完全相同的東西。B.記帳要求
①教學儀器保管帳簿記帳要求
“日期”欄要用阿拉伯數字將年、月、日寫全。一些實驗教師常常忘了寫清最重要的日期——年。
“摘要”欄此欄目應簡要寫清教學儀器增加或減少的緣由,例如是“調入”、“購進”、“捐贈”、“自制”,還是“調出”、“支援”、“報廢”、“報損”、“丟失”等。建立《教學儀器保管帳》時,此欄目的第一行應寫“建帳”。更換《教學儀器保管帳》時,此欄目的第一行應寫“承前帳”、“接前帳”、“前帳轉”,也可以寫“儀器室搬遷清點”、“儀器室裝修清理”,但后兩者不如前三者準確?!俺小?、“接”、“轉”表明了新帳與舊帳之間具有繼承關系,顯示新帳具有合理性、合法性和嚴肅性。“清點”、“清理”給人以先“亂”后“清”的潛意識,給外人的印象是“原來沒有帳”,“原來儀器管理很亂,帳物嚴重不符”。但是,實際情況并不是這樣。
新帳面第一行上的“累計數”一定要與舊帳上的最后一行的累計數相符。新舊帳儀器單價的問題。在舊帳上,同一種儀器可能由不同的價格,在新舊交替時,如果是不屬于固定資產的,可以核算出一個平均價格;屬于固定資產的,按原來單價。
外借的儀器、正在修理的儀器,一切現在暫時沒有存在儀器室的儀器也要體現在“累計”欄里,例如某儀器現在實驗室有一個,任課教師借去一個,“累計”欄應寫2。
更換新帳時,一定要做好帳物的核對工作,儀器的報廢、報損要填寫體現在舊帳上。廢舊、損壞、老化失去使用價值或失去修理價值的要報廢處理。核對工作結束以后再記帳。
②填寫“教學儀器保管帳登記表”的要求
“單位名稱”欄:此欄目書寫學校的全稱,即學校公章上的名稱。
“啟止頁數”欄:此欄目應在教學儀器保管帳建帳結束并登記完頁數后用阿拉伯數字填寫。
“啟用日期”欄:此欄目用阿拉伯數字填寫建帳的日期。
“停止日期”欄:此欄目在教學儀器保管帳終止使用并封存時用阿拉伯數字填寫。
“經管人姓名”欄:此欄目填寫負責建立和保管教學儀器保管帳的實驗教師或實驗技術人員的姓名。
“接管日期”欄:此欄目在新的經管人接管教學儀器保管帳時用阿拉伯數字將年、月、日填寫清楚。“交出時間”欄:此欄目在原經管人交出教學儀器保管帳時用阿拉伯數字將年、月、日填寫清楚。原則上接管日期與交出時間應相一致。
“負責人”欄:此欄目在新經管人與原經管人交接教學儀器保管帳結束時由監(jiān)督交接的學校負責人蓋章,學校負責人的章應分別蓋在原經管人的所在行與新經管人所在行。
③填寫“教學儀器帳物檢查記錄”的要求 “檢查時間”欄:此欄目在學校領導檢查實驗室?guī)の锴闆r時用阿拉伯數字填寫?!皺z查人”欄:此欄目由檢查人簽字或蓋章。
“結果”欄:此欄目由檢查人填寫,既應簡明扼要,又要有實質性的內容。學校領導每學年至少檢查一次。C.增減有據
儀器保管帳上數量不論是增加還是減少,都要有根據。增加要有發(fā)票或調撥單,減少要有報廢手續(xù),減少數量時必須有主管領導的批準。
儀器的數量發(fā)生增加時必須及時通知有關任課的教師,使其迅速應用到實驗教學之中。損壞的儀器在沒有做銷帳處理之前,一定要登記在《儀器損壞賠償登記簿》上。
D.帳物相符 在檢查帳物相符這一項時,一方面要以帳對物,第二方面要以物對帳。當某一儀器被借出時,應有借條或在教學儀器借出簿上有登記;若損壞了應在損壞賠償登記簿上有記載,沒有此類手續(xù),應視為帳物不苻。
檢查帳物相符時,要檢查儀器的附件與主件是否相符;儀器的零件是否齊全。檢查帳物是否相符時,要檢查儀器的完好率,不能使用的儀器還擺在柜里充數,從什么角度來說都時不對的,例如“壓縮空氣引火儀”。已經無法使用了,還擺在那里,據說是為了應付檢查,難道學校配備儀器的目的就是為了迎接上級的檢查?我們配備儀器的目的是為了進行實驗教學,不能使用的儀器必須報廢,并及時補充新的儀器。E.老帳保存
新帳建立完畢以后,老帳要保留一段時間,三五年的時間,直到再次建立新帳。一般來說,教育部每修訂一次配備目錄,就要更換一次保管帳,老帳可以交給學校主管領導保存,也可以放再實驗室由實驗教師自己保管。
當上級檢查時應新老帳對照檢查,規(guī)范的做法是在檢查帳帳相符時,如果沒有老帳不得分。
◆ 資料:規(guī)范記帳
帳上書寫的文字或數字的上面要留適當的空間,不要寫滿格,一般應占格寬的二分之一。如果記錄發(fā)生錯誤,不準涂抹、挖補、刮擦或用藥水消除字跡。如果發(fā)生錯誤,應將錯誤的文字或數據畫線注銷,但原有的字跡必須仍可辯認,然后在畫線的上方填寫正確的文字或數據,并由實驗教師或實驗技術人員在更改處蓋章。對于錯誤的數字應全部畫線更正,不能只更正其中錯誤的部分;對于文字差錯,可只劃取錯誤的部分。
第二篇:教學儀器管理工作總結
虎鼻學校教學儀器管理工
作總結
虎鼻學校
虎鼻學校儀器管理工作總結
在過去的一年里,我們虎鼻學校圍繞儀器站工作計劃內容,樹立效率和超前意識,繼續(xù)實施目標管理,加強學校實驗室建設、儀器配備、管理使用和學具工作、不斷提高服務水平。使實驗教學工作進一步規(guī)范?,F將一年來的工作總結如下:
一、繼續(xù)加強實驗室的管理工作
1、學校領導非常重視實驗教學工作,按上級業(yè)務部門要求,制定一系列規(guī)
章制度,并照章落實于工作中。
2、配齊工作人員,成立了工作領導小組。
3、徹底清查了教學儀器器材,解決了歷年遺留問題。真正做到帳物相符。
訂購了部分緊缺實驗儀器及用品,以滿足實驗教學所需。
4、學校實驗室工作管理水平不斷提高。實驗室利用率高,實驗儀器準備
及時,促進了實驗教學的開展。
5、嚴格危險品管理制度。規(guī)范化學危險品的管理?;瘜W危險品專柜存放,實行嚴格使用管理,嚴格使用登記制度,保證實驗室的安全。
二、加強了實驗器材的配備與管理工作。
1、學校重視器材管理工作,各種帳簿齊全,規(guī)范。帳物簽相符,借還手續(xù)嚴格。
2、各種實驗器材存放整齊、有序。符合要求。
3、所有儀器按要求貼有大類標簽,并歸類存放。
4、各村小實驗室建設逐步規(guī)范,已基本滿足教學需求。
三、加強儀器的開發(fā)和使用工作
1、充分發(fā)揮儀器在課堂教學中的作用,開發(fā)學生的智力,培養(yǎng)學生的實驗操作能力和創(chuàng)造精神。
2、加強了儀器的使應率,要求實驗教師熟練的使用器材上課,充分發(fā)揮器材在教育教學中的效用。一學期來實驗開出率達100%。
四、繼續(xù)加強實驗教師的自身建設。
1、實驗教師刻苦鉆研業(yè)務,不斷提高工作能力和業(yè)務水平,以適應新形勢下的工作要求。
2、增強服務意識,提高工作效率。工作中認真負責,及時與任課教師取得聯系,提前做好實驗準備工作。以保證課堂實驗教學順利進行。
3、落實工作職責,明確工作任務,做到份內工作不失誤,團結協作,圓滿完成學校安排的各項工作任務。
4、及時上報各種材料、信息、等。積極完成安排的各項工作任務。
五、實驗室檔案管理
隨著信息技術教育的進一步發(fā)展,我校在原有檔案管理的基礎上,逐步實現了微機管理,方便簡捷,大大提高了工作效率。一年來,通過我們積極的努力,我校儀的器管理工作順利圓滿的完成。
虎鼻學校
第三篇:教學儀器管理計劃
教學儀器管理計劃
一.指導思想:
圍繞學校工作部署和儀器管理的工作安排,緊緊抓住教學儀器的專項管理,使教學儀器能服務教師、服務教學,推進我校教育教學工作的進一步向前發(fā)展 二.管理目標:
(一)教學儀器是一種知識的載體,學生通過使用儀器設備,即親自做實驗或在觀察實驗過程中鞏固并獲得知識,培養(yǎng)能力。因此,在教學儀器的管理過程中,管是手段,用是目的,管是為了用,而用中又有管。在使用中管好儀器設備是儀器室管理的重要任務。儀器設備的使用管理是指對實驗教學及課外做實驗和開展科技活動的管理。管理的一般原則是:管而不死,用而不亂。但不能管而不用,更不能不管也不用。
(二)、器設備的使用管理是一種動態(tài)管理。做好儀器設備的發(fā)放和回收工作是搞好使用管理的關鍵。所有儀器設備的領用、外借、回收都必須辦理借還手續(xù);
(三)、要發(fā)揚“壇壇罐罐當儀器,拼拼湊湊做實驗”的勤儉辦實驗精神,平時,要注意自行搜集實驗材料和代用品,回收儀器中的剩余藥品和材料反復使用;
三、認真做好各項常規(guī)工作。
(一)、每周清點儀器數量。
(二)、每天對各科任老師的實驗計劃進行登記
(三)、做好儀器的借用制度。
(四)、搞好儀器的維護、維修工作。
(五)、定期清理儀器,做到帳、物、卡相符。
(六)、搞好儀器的損耗和申報匯報工作。
(七)、及時做好帳目工作。
四、主要措施:
(一)、制定儀器管理規(guī)章制度,包括借用、賠償、維護、請購、安全規(guī)則等,使之有章可循。
(二)、對所以教學儀器設備做到:科學存放,排列整齊,清潔干凈,認真做到防塵、防壓、防磁,防潮、防曬等保養(yǎng)工作。
(三)、堅持儀器借用制度,及時做好儀器發(fā)放與回收工作,及時維護與維修損壞的儀器,對故意損壞儀器者,要照價賠償。
(四)、及時做好帳目收支工作,定期清理儀器,搞好儀器申報和損耗匯報工作,使儀器帳、物、卡相符。
(五)、經常清掃儀器室和實驗室,使它們保持干凈衛(wèi)生,安全通風,儀器排放有序,規(guī)范整齊。
(六)、向教師推薦各種教學儀器,電教設備、軟件,充分利用儀器的使用率。
(七)、做好實驗室制度管理工作。每次實驗課前教師必須進行先期實驗以確認實驗的成功和安全性,確保學生的人身和健康不受傷害
(八)、做好防盜、防火等安全工作。
(九)、學期結束前要全面清點儀器,發(fā)現問題及時處理。
東坑鎮(zhèn)中心學校
2007.9
第四篇:教學儀器管理規(guī)則
儀器設備保管使用制度
1、儀器應有專室、專柜編號分類合理存放。存放的儀器必須方便使用,做到定廚定位,安全保養(yǎng)、化學藥品與劇毒品應單獨分室存放,并且保持藥品標簽清晰?;瘜W危險品與劇毒品應有專室或專柜安全存放,劇毒藥品還必須雙人雙鎖保管,取用應有詳細紀錄,用后若有剩余應及時如數回收入柜登帳。
2、要根據儀器的不同性能特點,做好防塵、防潮、防壓、防震、防碰、防變質、防蛀、防腐、防爆、防損耗、防磁、防光照、防凍、防火、防盜等工作。
3、教學儀器設備專供實驗教學、實驗研究、課外科技活動使用,不準非教學使用。外校借用,必須持蓋有公章的借條,經本校分管領導批準,辦好借用手續(xù)后方可借出,并應按按期歸還。逾期未還者,實驗教師有權催還,并報告領導處理。
4、授課教師要做演示實驗、學生分組實驗,應分別提前
3—
7天書面通知實驗教師,以便準備。教師、學生進行實驗時,必須嚴格按實驗
操作規(guī)程進行,謹防發(fā)生事故。否則,實驗教師有權制止使用儀器設備,停止其實驗。
5、教學儀器使用后應及時歸還,實驗教師要認真清點歸還的儀器、物品,并進行必要的擦拭、檢驗、整理、復原保管。
6、實驗室要建立資料檔案。如做好實驗室、教學儀器使用登記、實驗記錄、安全情況記載等等。教學儀器說明書要進行分類整理,編好目錄索引,保存?zhèn)洳椤?/p>
7、儀器使用后如有損壞,要及時進行維修,做到物盡其用,不準隨意拆卸儀器或改作它用。
8、對實驗用的儀器和化學藥品、材料和其它低值易耗品,都必須建立領用登記制度,嚴防浪費。
第五篇:儀器管理工作計劃
儀器室管理工作計劃
(2017-2018-1)
新學期、新開始、新起點。為使我校的儀器管理有新的特色,新的起點;那就要抓好儀器管理和實驗教學工作。本學期根據教導處的工作安排,結合我校實際,將開展下列工作:
一、工作目標
為充分發(fā)揮儀器功能,使之有用武之地,使各使用者能有效使用,本學期工作目標為:
1、搞好儀器的借出、回收、維護工作。做到借還有記錄,維修有登記;
2、力求儀器的使用率達100%,損耗率控制在1-3%,充分利用儀器的使用率。
3、期初打印整理好表冊,并發(fā)放到實驗教師手中,期末收交歸檔。
4、每位教師要按照教材開足實驗課,上好實驗課。
二、日常工作
1、按照實驗教師的通知單或實驗器材領用登記表的要求,提前做好實驗器才的準備工作。讓每位實驗教師上課放心的使用。
2、把實驗教師使用的實驗器材回收,清理好后,歸放原位。如有破損的,要作好記錄,并上報到學校報損。
3、做好實驗室的常規(guī)記錄工作。
三、主要措施
為確保管理工作的順利進行,將采取如下措施:
1、制定儀器管理規(guī)章制度,包括借用、賠償、維護、請購、安全規(guī)則等,使之有章可循。
2、對所有教學儀器設備做到:科學存放,排列整齊,清潔干凈,認 1
真做到防塵、防壓、防磁,防潮、防曬等保養(yǎng)工作。
3、堅持儀器借用制度,及時做好儀器發(fā)放與回收工作,及時維護與維修損壞的儀器,對故意損壞儀器者,要照價賠償。
4、及時做好賬目收支工作,定期清理儀器,搞好儀器申報和損耗匯報工作,使儀器帳、物、卡相符。
5、對電教器材,做到規(guī)范管理,開學前認真清理損壞的投影儀、電視、錄音機等,并及時進行維修,使教師能放心使用,效果好。
6、經常清掃儀器室和實驗室,保持室內干凈衛(wèi)生,安全通風,儀器排放有序,規(guī)范整齊。
7、向教師推薦各種教學儀器,電教設備、電教軟件,提高儀器設備的使用率,8、做好防盜、防火等安全工作。
儀器室:羅煊 2017年9月1日