第一篇：模塊化教學(xué)考試系統(tǒng)-操作說明書
模塊化教學(xué)考試管理系統(tǒng)
操 作 說 明 書
2011 年 4月
南京鐵路計算機工程有限公司
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南京鐵路計算機工程有限公司
目錄 2 登錄...................................................................................................................................................................4 學(xué)習(xí)任務(wù)..........................................................................................................................................................5 2.1 2.2 2.3 3 4 學(xué)習(xí)模塊.................................................................................................................................................5 練習(xí)模塊.................................................................................................................................................6 考試模塊.................................................................................................................................................6
計劃通知..........................................................................................................................................................6 在線學(xué)習(xí)..........................................................................................................................................................7 4.1 4.2 4.3 模塊化教材.............................................................................................................................................7 多媒體教材.............................................................................................................................................8 其它資料.................................................................................................................................................9 模擬練習(xí)........................................................................................................................................................10 5.1 5.2 5.3 模塊化題庫...........................................................................................................................................10 模擬仿真軟件......................................................................................................................................11 其他練習(xí)...............................................................................................................................................11 考試考核........................................................................................................................................................11 6.1 6.2 理論考試...............................................................................................................................................11 隨機考試...............................................................................................................................................13 成績查詢........................................................................................................................................................13 7.1 7.2 7.3 理論成績...............................................................................................................................................13 實作成績...............................................................................................................................................14 工作業(yè)績...............................................................................................................................................14 查詢分析........................................................................................................................................................15 8.1 8.2 8.3 模塊統(tǒng)計...............................................................................................................................................15 學(xué)分統(tǒng)計...............................................................................................................................................15 試卷分析...............................................................................................................................................16
8.3.1 8.3.2 8.3.3 8.3.4 分數(shù)段統(tǒng)計.................................................................................................................................16 試卷分析......................................................................................................................................17 試題分析......................................................................................................................................17 缺考人數(shù)......................................................................................................................................18
結(jié)果評定........................................................................................................................................................18 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 理論成績管理......................................................................................................................................18 實作成績管理......................................................................................................................................19 學(xué)分管理...............................................................................................................................................19 工作業(yè)績管理......................................................................................................................................19 結(jié)果評定...............................................................................................................................................19 教材管理....................................................................................................................................................20 10
模塊化教學(xué)考試管理系統(tǒng)操作說明書
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10.1 10.2 10.3 11 11.1 11.2 11.3 11.4 11.5 11.6 12 12.1 12.2 12.3 13 模塊化教材...........................................................................................................................................20 多媒體教材...........................................................................................................................................20 其它資料...............................................................................................................................................21 基礎(chǔ)管理....................................................................................................................................................21 教學(xué)管理...............................................................................................................................................21 考試管理...............................................................................................................................................22 題庫管理...............................................................................................................................................24 用戶管理...............................................................................................................................................25 計劃通知...............................................................................................................................................26 公告欄....................................................................................................................................................26 系統(tǒng)管理....................................................................................................................................................27 分類字典維護......................................................................................................................................27 系統(tǒng)設(shè)置...............................................................................................................................................27 操作日志...............................................................................................................................................27 疑難解答....................................................................................................................................................28
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模塊化教學(xué)考試管理系統(tǒng)
操作說明書 登錄
功能描述：職工通過此頁面登錄系統(tǒng) 登錄頁面如下：
輸入工號、密碼登陸系統(tǒng)，登錄后首頁面如下：
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學(xué)習(xí)任務(wù)
功能描述：職工可以查看必須學(xué)習(xí)的模塊，并且可以進行對應(yīng)題庫的練習(xí)，課程全部學(xué)習(xí)完成后再進行考試。
點擊學(xué)習(xí)任務(wù)，頁面如下：
2.1 學(xué)習(xí)模塊
功能描述：職工可學(xué)習(xí)相應(yīng)模塊內(nèi)容，系統(tǒng)顯示需要學(xué)習(xí)時間和已學(xué)時間以及學(xué)習(xí)進度 點擊模塊標(biāo)題，可以進入相應(yīng)模塊學(xué)習(xí)，頁面如下：
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2.2 練習(xí)模塊
功能描述：職工可以進行模塊相對應(yīng)的題庫練習(xí)點擊題庫練習(xí)，頁面如下：
點擊“下一題”繼續(xù)答題，點擊“結(jié)束練習(xí)”退出練習(xí)頁面
2.3 考試模塊
功能描述：職工學(xué)習(xí)完所有學(xué)習(xí)任務(wù)后，才可以進行考試。計劃通知
功能描述：可以查看發(fā)布的計劃通知信息，且可根據(jù)標(biāo)題、信息類別檢索 點擊計劃通知菜單，頁面如下：
點擊相應(yīng)標(biāo)題，瀏覽詳細信息
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在線學(xué)習(xí)
功能描述：職工學(xué)習(xí)模塊化教材、多媒體教材，瀏覽事故案例、規(guī)章辦法、參考資料等信息 通過首頁進入在線學(xué)習(xí)頁面，如下：
4.1 模塊化教材
功能描述：學(xué)習(xí)模塊化教材，可以查看系統(tǒng)中所有模塊的教材。點擊模塊化教材，頁面如下：
點擊模塊標(biāo)題，頁面如下：
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點擊各模塊按鈕，進入學(xué)習(xí)教材頁面：
4.2 多媒體教材
功能描述：觀看所有多媒體教材 頁面如下：
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點擊標(biāo)題瀏覽相應(yīng)多媒體，頁面如下：
4.3 其它資料
功能描述：查看事故案例、規(guī)章辦法、參考資料等信息 頁面如下：
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點擊按鈕進入查看詳細資料 模擬練習(xí)
通過首頁進入模擬練習(xí)頁面，如下：
5.1 模塊化題庫
功能描述：進行所有模塊教材對應(yīng)題庫的練習(xí)具體操作可查看4.1模塊化教材
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5.2 模擬仿真軟件
功能描述：提供模擬仿真軟件鏈接
5.3 其他練習(xí)
功能描述：提供其他練習(xí)接口 考試考核
功能描述：可以選擇試卷作答，考完試職工本人可查看本次考試成績 通過首頁進入考試考核頁面，如下：
6.1 理論考試
功能描述：職工必須學(xué)習(xí)完相應(yīng)教材后，才能考試 點擊理論考試按鈕，進入試卷列表頁面：
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選擇相應(yīng)考試卷，點擊進入考試頁面：
答題完成后，點擊提交試卷，完成本次考試，頁面會顯示本次考試成績：
注意：若試卷中有“必對題”，題目右側(cè)有明顯標(biāo)記，此類題目必須答對，否則整張試卷以零分計算。相關(guān)頁面如下：
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6.2 隨機考試
功能描述：職工不需通過學(xué)習(xí)教材就可參加考試
點擊隨機考試按鈕，進入隨機試卷列表頁面，操作與理論考試一致 成績查詢
功能描述：可以對職工本人的理論成績、實作成績、工作業(yè)績
7.1 理論成績
功能描述：查看本人近期理論成績，包括試卷名稱、考試時間、答題詳細等 點擊理論成績，頁面如下：
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點擊查看試卷，可以查看試卷答題及得分情況，頁面如下：
7.2 實作成績
功能描述：查看本人近期實作成績 點擊實作成績，頁面如下：
7.3 工作業(yè)績
功能描述：查看本人近期工作業(yè)績 點擊實作成績，頁面如下：
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查詢分析
功能描述：用于管理員對本站段所有人員學(xué)習(xí)、考試的情況進行查詢、統(tǒng)計、分析
8.1 模塊統(tǒng)計
功能描述：按照工種、工號、姓名等記錄職工學(xué)習(xí)教材時間，對應(yīng)學(xué)時，同時可以查看職工每天學(xué)習(xí)時間，并提供查詢、打印、導(dǎo)出功能。點擊模塊統(tǒng)計，頁面如下：
8.2 學(xué)分統(tǒng)計
功能描述：記錄職工模塊化教材應(yīng)學(xué)、已學(xué)時間及進度，并記錄多媒體教材、其它資料學(xué)習(xí)時間，并提供查詢、打印、導(dǎo)出功能。點擊學(xué)分統(tǒng)計，頁面如下：
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8.3 試卷分析
功能描述：對系統(tǒng)中所有試卷考試情況進行分析，包括分數(shù)段統(tǒng)計、成績分析、試題分析、缺考人數(shù)查看。
點擊試卷分析，頁面如下：
8.3.1 分數(shù)段統(tǒng)計
功能描述：按照分數(shù)段統(tǒng)計考試次數(shù) 點擊分數(shù)段統(tǒng)計，頁面如下：
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8.3.2 試卷分析
功能描述：對職工考試成績進行統(tǒng)計分析，包括職工考試時間，考試分數(shù)，答題明細，并提供查詢、導(dǎo)出等功能。
點擊試卷分析，頁面如下：
點擊查看試卷詳細
點擊，可以查看答卷明細，頁面如下：
導(dǎo)出答題情況
8.3.3 試題分析
功能描述：對試卷中只要被職工答過的題的答題情況進行統(tǒng)計，包括答題人數(shù)、答對人數(shù)、答錯人數(shù)、錯誤率、答錯人員姓名及作答，并提供打印功能。點擊試題分析，頁面如下：
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答錯人員明細
點擊答錯人員，頁面如下：
8.3.4 缺考人數(shù)
功能描述：對該張試卷參考人員中未考試人員進行統(tǒng)計。點擊缺考人數(shù)，頁面如下： 結(jié)果評定
9.1 理論成績管理
功能描述：查看、導(dǎo)入職工的理論成績，可根據(jù)工號、姓名，時間段等查詢，并提供導(dǎo)出功能
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點擊理論成績管理，頁面如下：
導(dǎo)入方法：選擇“導(dǎo)入理論成績”，瀏覽需要導(dǎo)入的文件，點擊加載，再點擊格式分析，在格式正確的情況下，點擊導(dǎo)入，系統(tǒng)會給予提示導(dǎo)入成功。相關(guān)頁面如下：
9.2 實作成績管理
功能描述：查看、導(dǎo)入職工的實作成績，可根據(jù)工號、姓名，時間段等查詢，并提供導(dǎo)出功能
具體操作與7.1理論成績管理一致
9.3 學(xué)分管理
功能描述：根據(jù)理論成績、實作成績按比例計算出每位職工的學(xué)分，系統(tǒng)顯示出，并提供查詢、導(dǎo)出功能。
9.4 工作業(yè)績管理
功能描述：查看、導(dǎo)入職工的工作業(yè)績，可根據(jù)工號、姓名，時間段等查詢，并提供導(dǎo)出功能
具體操作與7.1理論成績管理一致
9.5 結(jié)果評定
功能描述：根據(jù)理論成績、實作成績、工作業(yè)績按比例計算出每位職工的綜合評定成績，系統(tǒng)顯示出，并提供查詢、導(dǎo)出功能。
注：結(jié)果評定的比例設(shè)定在“系統(tǒng)管理”—“系統(tǒng)設(shè)置”里操作 點擊結(jié)果評定，頁面如下：
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教材管理
10.1 模塊化教材
功能描述：新增、修改、刪除、查詢按照模塊劃分的教材 點擊模塊化教材，頁面如下：
輸入學(xué)時
編輯教材分類
鼠標(biāo)右擊分類名稱，可以新增、編輯、刪除分類，將教材內(nèi)容輸入信息欄即可。注意：在分類最低一級別（如LA1），才可以輸入學(xué)時。
10.2 多媒體教材
功能描述：新增、修改、刪除、查詢多媒體教材 點擊多媒體教材，頁面如下：
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編輯多媒體
10.3 其它資料
功能描述：新增、修改、刪除、查詢事故案例、規(guī)章辦法、參考資料等 點擊其它資料維護，頁面如下：
編輯資料 基礎(chǔ)管理
11.1 教學(xué)管理
功能描述：設(shè)置工種所需學(xué)習(xí)的教材分類，即設(shè)置兩者對應(yīng)關(guān)系 點擊教學(xué)管理，頁面如下：
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（1）手動設(shè)置對應(yīng)關(guān)系：
先點開需要設(shè)置的車間或者工種名稱，再選擇教材名稱，如果勾選成功，頁面右側(cè)會以列表呈現(xiàn)，如上圖所示，如果要刪除，直接點擊刪除或者將原先的勾選去除即可。
注意：教材必須選擇最低一級別（如LA1），如果選擇之前級別（如理論知識），等于沒有設(shè)置，因為只有最低一級教材下才有內(nèi)容和對應(yīng)題庫。（2）系統(tǒng)自動匹配對應(yīng)關(guān)系：
將工種和教材類別對應(yīng)關(guān)系整理成如下格式（需用EXCEL）：
導(dǎo)入方法：瀏覽需要規(guī)則文件，點擊加載文件按鈕，再點擊“自動匹配考試分類”，系統(tǒng)會顯示匹配成功。
注意：導(dǎo)入文件必須參照模板格式，否則無法成功導(dǎo)入系統(tǒng)。（點擊“規(guī)則下載”即為下載模板）
11.2 考試管理
功能描述：用于設(shè)置試卷的詳細信息，包括考試時間、試卷名稱、參考人員、各題型題目數(shù)量、分數(shù)等。
點擊考試管理，頁面如下：
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進入試卷編輯頁面:
說明：
? 是否啟用：分為開啟/關(guān)閉，如果需要使用試卷，必須選擇“開啟” ? 有效時間：到結(jié)束時間，系統(tǒng)自動關(guān)閉試卷 ? 考試時間：設(shè)置試卷考試總時間，以分鐘為單位 ? 試卷名稱：設(shè)置試卷名稱
? 總分：無需額外設(shè)置，系統(tǒng)會根據(jù)每題分值和題目數(shù)量自動計算 ? 合格分：設(shè)置合格分數(shù)
? 每題分值：設(shè)置試卷中單選題、多選題、判斷題每題的分值
? 參考人員：設(shè)置可以使用本張試卷考試的部門、具體人員等 ? 適用類型：分為理論考試（必須學(xué)習(xí)完相應(yīng)教材才可以考試）、隨機考試（無需學(xué)習(xí)教材就可以考試）
? 考試次數(shù)：分為限考一次/可重復(fù)考 ? 出題：
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（1）“適用類型”為“理論考試”： “試題分類”不需選取，系統(tǒng)會根據(jù)規(guī)則自動選取模塊，只需設(shè)置各題型題目數(shù)量即可。（2）“適用類型”為“隨機考試”：“試題分類”任意選?。ㄗ⒁猓罕仨氝x取最低一級別，如LA1，因為只有這一級別才有題庫）
以上信息輸入完畢，點擊保存即可。
11.3 題庫管理
功能描述：新增、編輯、刪除各題型題目（單選題、多選題、判斷題、填空題、簡答題、綜合題），并提供導(dǎo)入功能。點擊題庫管理，頁面如下：
左側(cè)題庫分類即為教材分類，不需額外設(shè)置
（1）手動輸入試題：
選擇試題所屬分類，再點擊“新增試題”，題目編輯頁面如下：
輸入題目信息，完成后點擊保存即可。
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（2）導(dǎo)入試題：
選擇題目所屬分類，再點擊“批量導(dǎo)入試題”，頁面如下：
導(dǎo)入方法：瀏覽需要導(dǎo)入試題的文件，點擊加載，再點擊格式分析，格式正確后可以點擊導(dǎo)入，系統(tǒng)會提示導(dǎo)入成功。
注意：必須先選擇試題分類才可以進行后一步操作，否則即使新增或者導(dǎo)入成功，題目不在需要指定的位置
11.4 用戶管理
功能描述：新增、修改、刪除用戶信息，包括所屬車間、工種、等級、工號、姓名等，以及設(shè)置用戶的權(quán)限。
點擊用戶管理，頁面如下：
（1）手動添加人員 點擊新增用戶，頁面如下：
輸入人員信息，點擊保存即可。
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（2）批量導(dǎo)入人員
點擊批量導(dǎo)入部門和人員，頁面如下：
導(dǎo)入方法：瀏覽需要導(dǎo)入人員的文件，再點擊加載
a)導(dǎo)入部門：點擊部門格式分析，在格式正確的情況下，點擊部門導(dǎo)入 b)導(dǎo)入用戶：點擊用戶格式分析，在格式正確的情況下，點擊用戶導(dǎo)入（3）設(shè)置權(quán)限
在新增用戶界面中，設(shè)置權(quán)限，目前系統(tǒng)中分為普通職工、車間管理員、系統(tǒng)管理員三種權(quán)限。
11.5 計劃通知
功能描述：新增、修改、刪除計劃通知信息。點擊計劃通知，頁面如下：
11.6 公告欄
功能描述：編輯公告欄內(nèi)容 頁面如下：
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系統(tǒng)管理
12.1 分類字典維護
功能描述：用于設(shè)置系統(tǒng)基礎(chǔ)字典
12.2 系統(tǒng)設(shè)置
功能描述：用于設(shè)置系統(tǒng)名稱、單位名稱、學(xué)時對應(yīng)時間、結(jié)果評定比例 頁面如下：
12.3 操作日志
功能描述：用于記錄登錄系統(tǒng)人員操作時間、操作內(nèi)容，并提供篩選功能。頁面如下：
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疑難解答
功能描述：職工提問，由職教科解答并發(fā)布。頁面如下：
說明：疑難解答職工提問后，只能由有系統(tǒng)管理員權(quán)限的人解答，職工只能看見自己提出的問題以及職教科確認發(fā)布的信息，無法查看其它職工沒有經(jīng)過職教科確認的提問。
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2011年3月
第二篇：OA系統(tǒng)操作說明書
OA系統(tǒng)操作說明書
一．功能概述
歡迎使用OA系統(tǒng)。本系統(tǒng)是一個辦公自動化系統(tǒng)，旨在推行無紙化辦公，將公司各種業(yè)務(wù)流程由紙簽變?yōu)榫W(wǎng)簽(手機上網(wǎng)也可)，并輔以手機短信提醒，極大的提高公司業(yè)務(wù)運作效率。請各單位大力配合推進OA系統(tǒng)的實施，將業(yè)務(wù)流程所涉及的表單及流程說明報與信息部并密切配合，謝謝。
二．系統(tǒng)運行環(huán)境
本系統(tǒng)是B/S系統(tǒng)，客戶端為IE瀏覽器。網(wǎng)址為：http://172.2.1.24:8080/oa 登錄后，請點擊左上角”個人設(shè)置”修改密碼。左邊界面為菜單，包括”我的申請”、”我的審批”、”歸檔查詢”等。
三．發(fā)起流程
如果您想發(fā)起一個流程(即提交申請)，1.請點擊左邊菜單”我的申請”,右邊界面如下圖：
2.請點擊上圖中的下拉框，選擇您本流程所要填的表單，如下圖：
3.如上圖，請點擊”新增”按鈕,表單窗口出現(xiàn)：
4.如上圖，請?zhí)顚懕韱?，注意”職?wù)”框框后有”科長”(總監(jiān)、經(jīng)理等)等類似的選框，如果您是總監(jiān)、經(jīng)理、科長等職務(wù)，請勾選，該選項將直接影響流程走向。
5.表單填完后，請點擊”保存”按鈕。這個時候，表單最下端的”附件”上傳可用 如圖(當(dāng)然不須上傳附件的，可以跳過這一步)：
請點擊”Add”選擇文件，然后點擊”upload”進行上傳
6.點擊”提交”按鈕，提交表單，那么您的發(fā)起流程就結(jié)束了，該流程下一步的人員將即時收到任務(wù)到達提醒短信。在提交之前，如果您想廢棄該流程，點”刪除”按鈕即可。
7.提交后，界面變成”我的申請”列表，該列表顯示所有歷史上由您發(fā)起的申請。
其中”狀態(tài)”欄，顯示該流程的狀態(tài)，”待審核”表示流程未完結(jié)，”已審核”表示流程已完結(jié)，”拒絕”表示該流程被領(lǐng)導(dǎo)否決。您可以點擊”選擇”，再次進入表單，已提交的流程表單不可再修改。
8.接7，在流程未完結(jié)之前，您可以隨時點擊”取消該流程”，取消這個流程。
點擊”取消該流程”后，界面又回到列表界面，您可以再次點擊”選擇”進行表單界面：
您可以點”刪除”徹底刪該流程，也可以修改表單，然后點擊保存、提交，再次提交該流程。
四．審批流程
當(dāng)您登陸后，如果您有待審批任務(wù)，右邊界面頂端會有閃動的文字如下圖：
請點擊閃動文字，進入”我的審批”列表(當(dāng)然您也可以直接點擊左邊菜單”我的審批”進入列表)。然后列表每一行后面的”選擇”進行表單及審批界面。最表單的最下端，您可以在”審核意見”欄里填寫意見。點擊綠勾圖標(biāo)表示同意，紅圖標(biāo)表示否決?！蓖嘶厣暾埲恕北硎緦Ρ韱蝺?nèi)容不滿意，退回到申請人重新修改。
五．規(guī)檔查詢
點擊左邊菜單”歸檔查詢”，右邊出現(xiàn)列表界面，該列表列出所有與您相關(guān)(您發(fā)起的或者您審批的)的任何狀態(tài)的流程。”狀態(tài)”欄顯示該流程的審核狀態(tài)。
您可以點擊”選擇”進入表單界面，表單的最下端顯示表單的審批詳細情況。您也可以點擊表單頂端的”查看流程圖”，查看表單流程圖，以圖形化的方式顯示流程流轉(zhuǎn)到哪一步(紅框即是)：
六．目前只實現(xiàn)了請假和加班流程，原來的紙面調(diào)休單，由一個加班單和一個請假單組成，您須在請假或加班前幾天上OA網(wǎng)提交申請。如果每月最后一周的機動休您是正常休，則不用填單，如果您把機動休日調(diào)到其它天，則須填單。
如本說明書不能解決您的操作問題，請聯(lián)系鄧工：82613364
第三篇：增值稅開票系統(tǒng)操作說明書
開票系統(tǒng)一、系統(tǒng)模塊簡介
系統(tǒng)登陸成功后，即進入系統(tǒng)操作主界面，本模塊主要分三大模塊，即“系統(tǒng)設(shè)置”、“發(fā)票管理”、“報稅處理”三大模塊，“系統(tǒng)設(shè)置”主要是對企業(yè)的日?？蛻粜畔⒑蜕唐沸畔⒆鲈鰷p，以方便后期發(fā)票填開時調(diào)取相關(guān)信息；“發(fā)票管理”模塊主要實現(xiàn)增值稅發(fā)票的讀入、填開、打印、查詢、作廢等基本操作；“報稅處理”模塊主要實現(xiàn)遠程抄報、遠程清卡、狀態(tài)查詢和月度統(tǒng)計等基本操作。
二、系統(tǒng)設(shè)置簡介
1、“初始化”平時基本不使用，“參數(shù)設(shè)置”為開票企業(yè)的基本情況，首次使用時即已設(shè)置好，一般不要輕易更改，可點擊查看
2、“客戶編碼”設(shè)置，用于增減企業(yè)常用往來客戶單位的基本信息，主要方便后期發(fā)票填開時的客戶信息調(diào)取。點擊“添加”，并按順序填寫，為保證客戶資料的一致性，系統(tǒng)不允許對客戶資料修改，如遇資料錄入錯誤，只能“刪除”后再“添加”。
2、點擊“商品編碼”，用于增減企業(yè)常用商品的基本信息，主要方便發(fā)票的填開時對商品信息的調(diào)用，點擊“添加”，并按順序填寫，為保證商品資料的一致性，系統(tǒng)不允許對商品資料修改，如需改，只能“刪除”后再“添加”。特別提示，因企業(yè)商品單價具有波動性，一般建議在此處設(shè)置時，單價按系統(tǒng)默認的0保存。
三、發(fā)票管理，1、發(fā)票從稅務(wù)局購買成功后，應(yīng)進入此開票系統(tǒng)，點擊“發(fā)票讀入”，將從稅務(wù)局購得的發(fā)票讀入開票系統(tǒng)。并核對讀入系統(tǒng)中發(fā)票的種數(shù)、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、張數(shù)與手里購入的紙質(zhì)發(fā)票核對，確保系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與紙質(zhì)發(fā)票一致。
2、發(fā)票讀入后，（1）可點擊“庫存查詢”查詢系統(tǒng)中可用的發(fā)票種類和發(fā)票張數(shù)，（2）“發(fā)票分配”一般用于多點開票的單位，（3）“發(fā)票退回”一般用于企業(yè)注銷退回未使用的發(fā)票，但在實際中，此兩項功能基本很少使用?！鞍l(fā)票分配”需向稅務(wù)局申請并由軟件提供商單獨開通此模塊，“發(fā)票退回”在實際工作中未避免數(shù)據(jù)沖突，稅務(wù)局一般要求企業(yè)將剩余發(fā)票在系統(tǒng)中通過填開作廢的方式處理。
3、點擊“發(fā)票填開”，選擇專用發(fā)票或普通發(fā)票，并將相應(yīng)發(fā)票代碼和號碼的發(fā)票放入打印機，點擊確認，按順序填寫完成后，點擊“打印”，系統(tǒng)提示“發(fā)票保存成功”，根據(jù)需要選擇打印機點擊“打印”或“取消”
發(fā)票填開時，“購買方”和“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”可點擊旁邊的圖標(biāo)在客戶編碼庫和商品編碼庫中直接雙擊選擇調(diào)取，也可直接在填開界面手工錄入，發(fā)票填開時，頂端各按鈕的操作用途及注意事項
（1)、紅字：用于以前期間發(fā)生銷售退貨、開票內(nèi)容錯誤等各種原因需要開負數(shù)發(fā)票，紅字發(fā)票開具時一定要注意與需要沖銷的藍字發(fā)票種類要對應(yīng)，即普通發(fā)票相互沖銷，專用發(fā)票相互沖銷，其中普通發(fā)票可以在系統(tǒng)中直接點擊紅字填開，專用發(fā)票需要向稅務(wù)局在線提交紅字申請單，并下載紅字申請單文號，才能開具紅字增值稅專用發(fā)票
（2）、清單：票面可填行次為5行，如果一張發(fā)票上需要填開的項目超過5行，則點擊清單填開所有明細項目，在清單中不再限制開票項目的數(shù)量，在清單中填開完后，點擊“保存”，票面將顯示“詳見銷貨清單”
（3）、折扣：需給予客戶一定比例或金額的折扣，折扣可對發(fā)票上某一行次或多行次的金額計算折扣，操作時將鼠標(biāo)選中需要折扣的行次，點擊“折扣”，并按順序填寫折扣行數(shù)、折扣率或折扣金額。
（4）價格：用于含稅價和不含稅價之間轉(zhuǎn)換，在實際工作中，一般與客戶的成交價均為含稅價，所以錄入單價前點擊“價格”將單價由不含稅轉(zhuǎn)換為含稅，打印保存出來的發(fā)票系統(tǒng)自動默認為不含稅，但建議學(xué)員在點擊打印前，先確保單價和金額均為不含稅顯示，以檢驗自己數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
（5）增行、減行:用于發(fā)票填開時增減行次，（6）打?。河糜趯⑻铋_完整的發(fā)票保存打印，因系統(tǒng)自動默認填開完后立即打印，所以點擊“打印”后先提示“發(fā)票保存成功”，再彈出打印界面，根據(jù)需要選擇打印機，如暫時不需要打印，可點擊“取消”，特別是在更換了打印機或重裝系統(tǒng)的情況下，需要先測試打印界面，確認無誤后再在打印機中放入正確的空白發(fā)票（請務(wù)必核對空白紙質(zhì)發(fā)票與系統(tǒng)中待打印發(fā)票的代碼和號碼），在發(fā)票查詢中找到需要打印的打印機再打印。
4、“發(fā)票查詢”，選擇要查詢的月份，單擊“確認”；雙擊可調(diào)取發(fā)票詳情查看和打印
5、“發(fā)票作廢”，點擊可顯示當(dāng)月已填開的所有發(fā)票，雙擊可調(diào)取相應(yīng)發(fā)票詳情，單擊“作廢”及可作廢所選擇的發(fā)票；若要取消作廢的發(fā)票需雙擊已作廢的發(fā)票，再點擊“作廢”按鈕即可取消已作廢的發(fā)票，此項操作只針對本月未實行抄報的發(fā)票，對以前月份或本月已抄報的發(fā)票，只能開具紅字發(fā)票。
四、報稅處理: 此模塊一般用于將開票系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)上傳至稅務(wù)局并實現(xiàn)與申報數(shù)據(jù)的遠程比對工作。
1、“遠程抄報”，用于將本月系統(tǒng)中的開票情況上傳至稅務(wù)局，一般在每月的1-15號點擊上報數(shù)據(jù)
2、“遠程清卡”，在每月的1-15號會計在增值稅申報系統(tǒng)中提交了增值稅申報表后，點擊清卡，系統(tǒng)自動比對申報系統(tǒng)中申報表的數(shù)據(jù)和開票系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，經(jīng)數(shù)據(jù)比對一致后即通過清卡，系統(tǒng)提示需退出重新進入，重新進入后，系統(tǒng)將自動跳轉(zhuǎn)至下月；
3、“狀態(tài)查詢”，幫助開票員查詢了解當(dāng)月的開票狀態(tài)，在執(zhí)行“遠程抄報”后，報稅資料一欄顯示為“有”，企業(yè)務(wù)必在系統(tǒng)提示的“鎖死日期”前完成清卡操作，清卡操作完成后，可在重新進入該系統(tǒng)后，點擊查看本月是否清卡成功，（鎖死日期為系統(tǒng)開票的下月15日；上次報稅日期為當(dāng)月的1日，抄稅起始日期為下月1日；報稅資料為“無”）即清卡成功。
4、“月度統(tǒng)計”，用于統(tǒng)計開票系統(tǒng)中的開票匯總情況，一般在月底或次月初應(yīng)從該系統(tǒng)中查詢并打印專用發(fā)票匯總表和普通發(fā)票匯總表，并將這兩張表交給會計用于做賬報稅比對檢查。
第四篇：廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書
廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書
2012年09月
廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書
一、系統(tǒng)簡介..................................................................................................2
二、系統(tǒng)流程..................................................................................................2
1、發(fā)票填開...........................................................................................2
2、手工票管理和導(dǎo)出手工發(fā)票數(shù)據(jù)操作流程.................................3
三、程序的安裝..............................................................................................4
四、功能說明..................................................................................................7
1、程序的啟動.......................................................................................7
2、第一次登陸系統(tǒng)..............................................................................7
3、操作員設(shè)置（操作員即用戶）.....................................................8
4、納稅人資料設(shè)置..............................................................................9
5、用戶密碼修改（當(dāng)前使用者密碼的修改）...............................10
五、購進發(fā)票錄入.........................................................................................11
六、機打票管理............................................................................................14
1、通用機打發(fā)票(平推式)................................................................14
2、打印格式調(diào)整.................................................................................16
3、通用機打發(fā)票(平推式)營改增1+6填開...................................17
4、通用機打發(fā)票(卷式)開票打印...................................................20
5、廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票...................................................21
6、廣東省收購統(tǒng)一發(fā)票開票打印...................................................22
7、作廢發(fā)票.........................................................................................23
8、開具紅字票.....................................................................................24
七、開票常用資料設(shè)置...............................................................................25
1、貨物或應(yīng)稅項目維護............................................................................26
2、客戶資料維護........................................................................................27
3、設(shè)置常用開票備注................................................................................28
4、廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票設(shè)置...................................................29
八、手工票管理............................................................................................31
1、一次錄入.................................................................................................31
2、二次錄入.................................................................................................33
3、兩次錄入對碰........................................................................................34
九、發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入........................................................................................35
TXT文件格式說明.......................................................................................36
十、發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出........................................................................................37
1、發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊各按鈕功能說明...................................................38
十一、數(shù)據(jù)管理模塊.........................................................................................42
1、數(shù)據(jù)查詢.................................................................................................42
2、數(shù)據(jù)統(tǒng)計.................................................................................................44
十三、數(shù)據(jù)庫管理.............................................................................................44
1、初始化數(shù)據(jù).............................................................................................44
2、數(shù)據(jù)庫備份.............................................................................................45
3、數(shù)據(jù)庫恢復(fù).............................................................................................45
十四、版本、技術(shù)支持信息............................................................................46 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書
2012年09月
納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明
（V4.0.121013）
一、系統(tǒng)簡介
普通發(fā)票管理系統(tǒng)是納稅人使用的單機企業(yè)版發(fā)票管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)提供了廣東省國家稅務(wù)局統(tǒng)一印制的通用機打發(fā)票（包括營改增1+6類行業(yè)發(fā)票）、省出口商品統(tǒng)一發(fā)票、省收購統(tǒng)一發(fā)票等發(fā)票的開具打印功能，以及普通發(fā)票數(shù)據(jù)（含通用手工發(fā)票、定額普通發(fā)票等）的錄入、導(dǎo)入和導(dǎo)出，發(fā)票數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計等功能。系統(tǒng)運行環(huán)境：Windows XP或以上。
二、系統(tǒng)流程
1、發(fā)票填開
使用本系統(tǒng)可開具廣東省國稅通用機打發(fā)票(新增1+6行業(yè)分類發(fā)票)、省出口商品統(tǒng)一發(fā)票、省收購統(tǒng)一發(fā)票。基本操作流程如下：
1）在“系統(tǒng)維護”菜單中的操作員管理設(shè)置操作操作員和權(quán)限
廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書
2012年09月
2）在“系統(tǒng)設(shè)置”》“納稅人資料設(shè)置”模塊錄入納稅人基本資料。4）可先進入“系統(tǒng)設(shè)置”模塊的“客戶資料維護”、“貨物或應(yīng)稅項目維護”、“設(shè)置常用開票備注”、“廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票設(shè)置”等模塊中錄入顧客、商品、備注信息以及廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票里常用的一些開票信息；
5）進入“機打票管理”-〉首先進行購進發(fā)票錄入；納稅人從稅務(wù)機關(guān)購買發(fā)票后，進入“購進發(fā)票錄入”模塊錄入購進的發(fā)票記錄；發(fā)票購進記錄保存后，選擇對應(yīng)的發(fā)票打印類型，進入“通用機打發(fā)票(卷式)開票打印”、“通用機打發(fā)票(卷式)開票打印”、“廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票”、“廣東省收購統(tǒng)一發(fā)票開票打印”模塊進行開票和打印。6）通過手工票票管理錄入并對碰手工發(fā)票或定額發(fā)票數(shù)據(jù)。
7）通過”數(shù)據(jù)管理”》發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊導(dǎo)出發(fā)票數(shù)據(jù)提交稅務(wù)機關(guān)。
2、手工票管理和導(dǎo)出手工發(fā)票數(shù)據(jù)操作流程
1）進行手工發(fā)票數(shù)據(jù)采集。手工發(fā)票數(shù)據(jù)的采集可分為下面幾種方式： ? 手工發(fā)票數(shù)據(jù)采集在本系統(tǒng)中錄入發(fā)票數(shù)據(jù)的方式進行采集，此采集方式適用（包括手寫普通發(fā)票、定額普通發(fā)票），采集步驟如下： A、從稅務(wù)機關(guān)購買發(fā)票后，進入手工票管理“購進發(fā)票錄入”模塊錄入購進的發(fā)票記錄。B、進入“手工票管理”》模塊下“一次錄入”和“二次錄入”（如果號碼段是定額發(fā)票，在一次錄入和二次錄入模塊，系統(tǒng)會自動填入開票金額和開票日期）。C、進入“兩次錄入對碰”模塊，進行兩次錄入對碰，修改對碰不符或錄入錯誤的數(shù)據(jù)。
? 采用導(dǎo)入數(shù)據(jù)的方式采集普通發(fā)票數(shù)據(jù)。此采集方式適用于使用其他系統(tǒng)開具或錄入普通發(fā)票數(shù)據(jù)，以及使用“總局機動車銷售統(tǒng)一開票軟件”的企業(yè)。采集步驟如下： A、進入“數(shù)據(jù)管理”》“發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入”模塊，導(dǎo)入從其他系統(tǒng)中導(dǎo)出來的發(fā)票數(shù)據(jù)文件（具體文件格式見附錄說明）或?qū)霃摹翱?3 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書
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局機動車銷售統(tǒng)一開票軟件”導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)備份文件。B、保存導(dǎo)入的發(fā)票數(shù)據(jù)
4）進入“發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出”模塊，點擊“未導(dǎo)出清單”，選擇要導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)后，點擊“導(dǎo)出”按鈕進行導(dǎo)出。
三、程序的安裝
1）雙擊“廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng).exe”進入安裝界面，見下圖：
2）【點擊】下一步，進入安裝路徑選擇，見下圖：
廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書
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3）【點擊】下一步，進入安裝界面，如下圖：
4）【點擊】安裝按鈕進入安裝狀態(tài)，如下圖：
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5）對使用原普通發(fā)票管理系統(tǒng)的用戶，在安裝過程最后一步程序自動檢測，系統(tǒng)自動彈出對話窗口，需要數(shù)據(jù)遷移的用戶請選擇“將該系統(tǒng)的基礎(chǔ)資料復(fù)制到本系統(tǒng)，選擇后點擊確定，系統(tǒng)自動完成舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)遷移工作，主要遷移信息包括：發(fā)票購買信息、已開發(fā)票信息、系統(tǒng)配置信息、產(chǎn)品信息和客戶信息等。見下圖：
6）安裝完畢后點“完成”完成程序安裝，如下圖：
廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書
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[注]：程序的默認安裝路徑為：C:Program Files廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)。
四、功能說明
1、程序的啟動
雙擊桌面的“普通發(fā)票管理系統(tǒng)”圖標(biāo)（圖4-1）啟動程序。
（圖4-1）
或者選擇“開始-〉程序-〉普通發(fā)票管理系統(tǒng)-〉廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)”啟動程序。
或者直接進入安裝目錄，雙擊Receipt.exe文件啟動程序。
2、第一次登陸系統(tǒng)
使用用戶名admin，密碼123456登陸。
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3、操作員設(shè)置（操作員即用戶）
進入系統(tǒng)后，選擇導(dǎo)航圖按鈕或菜單“系統(tǒng)維護”-〉“操作員管理”1）
進入操作員管理界面，如圖4-2所示。
（圖4-2）
2）進入界面后點擊新增用戶界面如圖4-3所示：
（圖4-3）
3）新增用戶：在操作員管理界面（圖4-3）點擊“新增”按鈕，進入操作員設(shè)置界面，輸入用戶名、姓名、密碼（需輸入兩次），雙擊選擇相應(yīng)的權(quán)限后按“保存”按鈕進行保存。4）刪除用戶：在操作員管理界面，選中需要刪除的用戶后點擊“刪除”按鈕進行刪除。廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書
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5）退出操作員管理界面：在操作員管理界面點擊“退出”按鈕
[注]：admin用戶不能刪除, 但可以修改admin用戶的密碼。
4、納稅人資料設(shè)置
進入系統(tǒng)后，選擇導(dǎo)航圖按鈕或菜單“系統(tǒng)設(shè)置”-〉“納稅人資料1）
設(shè)置”進入納稅人信息維護、修改界面，如圖4-6所示。納稅人信息維護、修改界面如圖4-7所示，部分資料為出口商品統(tǒng)一發(fā)票中使用的資料。
（圖4-6）
(圖4-7)
2）直接在圖4-7的界面輸入納稅人的各項信息后按“保存”按鈕進行存盤。按“取消”按鈕返回系統(tǒng)主界面。廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書
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3）注意，一定要確認輸入的信息正確無誤。納稅人編碼12位碼，如：440166666666。稅號系統(tǒng)自動校驗15、17、18或者20位長度，不符合則不給保存。4）[注意]錄入完信息按了保存，則不能修改納稅人編碼和稅務(wù)登記號！”保存后這兩個字段自動會變成灰色，（圖4-8），此時如要修改納稅人編碼，必須先進入導(dǎo)航圖上的“系統(tǒng)維護-〉初始化數(shù)據(jù)”，或菜單欄的“系統(tǒng)維護-〉數(shù)據(jù)庫管理-〉初始化數(shù)據(jù)”模塊進行數(shù)據(jù)初始化，數(shù)據(jù)初始化會清空所有的數(shù)據(jù)。詳見“初始化數(shù)據(jù)”模塊的說明。納稅人資料設(shè)置中填入的資料（特別是納稅人編碼）必須正確，否則不能正常開電腦票或?qū)С鰜淼臄?shù)據(jù)是非法數(shù)據(jù)。
5、用戶密碼修改（當(dāng)前使用者密碼的修改）
進入系統(tǒng)后，選擇菜單“系統(tǒng)維護”-〉“修改密碼”進入修改密碼界面（圖4-9），輸入舊密碼和兩次新密碼后按“確認”按鈕進行存盤。
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（圖4-9）
小提示：
? 通常使用Tab鍵或Enter鍵可以移動光標(biāo)
? 由于admin用戶權(quán)限較大，所以建議第一次使用admin用戶登錄后修改密碼，同時建立普通用戶時請注意修改使用權(quán)限。
? 納稅人資料設(shè)置中填入的資料（特別是納稅人編碼）必須正確，否則可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)導(dǎo)出非法。
五、購進發(fā)票錄入
當(dāng)從稅務(wù)機關(guān)購買發(fā)票后，要首先在購進發(fā)票錄入模塊錄入發(fā)票購買信息。
1、操作說明
1）點擊導(dǎo)航圖或菜單欄上機打票管理菜單上的“購進發(fā)票錄入”菜單進入購進發(fā)票錄入界面。如圖5-1所示：
（圖5-1）
2）進入購進發(fā)票錄入窗口，點擊“新增”按鈕后在上面的列表中進行
購進發(fā)票的錄入。錄入完一項后，按回車（Enter）或Tab鍵程序自動將光標(biāo)移至下一項。購買日期默認為數(shù)據(jù)錄入的當(dāng)天，日期請按購買發(fā)票日期 11 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書
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填寫。發(fā)票名稱和份數(shù)這兩項不需錄入，系統(tǒng)會自動填入。錄入完畢后，按“保存”按鈕進行保存。提示保存成功后，系統(tǒng)會清空上面的錄入表格。在新增的錄入過程中，可以用“刪除”按鈕刪除購買記錄行。
[注意]：手寫發(fā)票錄入時發(fā)票號碼起始號必須為整本發(fā)票的第一張，發(fā)票號碼終止號必須為整本發(fā)票的最后一張。（發(fā)票號碼起止號碼之間可以有連續(xù)的幾本發(fā)票，并且發(fā)票號碼起止的位數(shù)必須一致，否則不能保存。）（省通用機打發(fā)票、省出口商品統(tǒng)一發(fā)票、省收購統(tǒng)一發(fā)票、印有企業(yè)名稱普通發(fā)票（自印發(fā)票）和定額發(fā)票無此限制）3）如要查找刪除修改以前錄入的發(fā)票購買數(shù)據(jù)，請先點擊“查詢”按
鈕?？梢园窗l(fā)票代碼或購買日期進行查詢，彈出的窗口如圖5-2所示：
（圖5-2）
B)輸入查找條件后，點擊“確定”按鈕。系統(tǒng)將會查找出符合條件的購買記錄。
C)當(dāng)購進發(fā)票為“印有企業(yè)名稱”的發(fā)票時，窗口會在錄入代碼的后方提示選擇項，如果企業(yè)不勾選“卷式”系統(tǒng)自動默認“平推式”，勾選“卷式”則為卷式發(fā)票。見圖5-3：
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（圖5-3）
D)如需刪除，請先在上面的列表選中要刪除的記錄，然后點擊“刪除”按鈕，系統(tǒng)彈出是否刪除的確認按鈕，點擊確定則刪除當(dāng)前記錄，點擊取消則不做刪除。如圖5-4：
（圖5-4）
E)如需修改記錄，請先在上面的列表中選中要修改的記錄，然后點擊“修改”按鈕，對當(dāng)前發(fā)票購買記錄進行修改。
【注意】：如果要刪除或修改的記錄包含已經(jīng)進行了開票或發(fā)票錄入的發(fā)票號碼，將不能被刪除或修改。
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六、機打票管理
機打票管理模塊的菜單如圖6-1所示。
（圖6-1）
該模塊包括如下幾個功能：“通用機打發(fā)票(平推式)（新增1+6行業(yè)發(fā)票打印管理）”、“通用機打發(fā)票(卷式)打印”、“廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票打印”、“收購統(tǒng)一發(fā)票”、“開具紅字票”。
1、通用機打發(fā)票(平推式)通用機打發(fā)票開票打印模塊的界面如圖(6-2)所示：
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（圖6-2）
通用機打發(fā)票開票打印模塊的使用操作步驟
a、點擊通用機打發(fā)票開票打印（平推式），進入發(fā)票填開界面，系統(tǒng)默認為記錄新增狀態(tài)，并顯示當(dāng)前可以填開的發(fā)票代碼和號碼。（系統(tǒng)會自動記住上一次錄入的發(fā)票代碼，在打開此界面時系統(tǒng)會自動錄入發(fā)票代碼，確認無誤可直接錄入其他發(fā)票明細信息）。這里亦可通過鼠標(biāo)點擊下拉按鈕來選擇發(fā)票代碼。
b、發(fā)票代碼系統(tǒng)會自動根據(jù)購進發(fā)票記錄的數(shù)據(jù)自動填入（取相應(yīng)發(fā)票代碼中號碼未開具的最小的發(fā)票號碼）。
c、根據(jù)實際開票內(nèi)容選擇相應(yīng)的行業(yè)分類。系統(tǒng)會自動記住上一次選擇的行業(yè)分類，在打開此界面時系統(tǒng)會自動選擇為上一次選擇的行業(yè)分類。d、在“顧客名稱”處輸入顧客的名稱，在“及地址”處輸入地址，亦可點擊“選擇顧客”按鈕來選擇顧客后自動填入顧客名稱和地址。（通過“選擇顧客”按鈕來選擇填入可降低手工輸入的麻煩，顧客資料的錄入在“客戶代碼維護”模塊。詳見下面“客戶資料維護”的說明。e、在中間的發(fā)票詳細項目列表中會增加一行。
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f、選擇或輸入“品名規(guī)格”。（通過“選擇顧客”按鈕來選擇填入可降低手工輸入的麻煩，通過選擇來輸入商品名稱，商品的單價、單位亦會自動填入。商品資料的錄入在“商品代碼維護”模塊。詳見下面“商品代碼維護”的說明）。
g、輸入商品單位，按回車（Enter）鍵或TAB鍵或上下左右鍵。h、輸入商品數(shù)量，按回車（Enter）鍵或TAB鍵或上下左右鍵。i、輸入商品單價，按回車（Enter）鍵或TAB鍵或上下左右鍵。j、此時會新增一行（省通用機打發(fā)票為最多10行明細），如需繼續(xù)錄入商品信息，重復(fù)f至i的步驟；如需刪除某行錄入的明細數(shù)據(jù)，選中該行數(shù)據(jù)，然后點擊“刪除行”按鈕。
k、錄入發(fā)票備注（可不錄入），上面一行是用來選擇常用發(fā)票備注的（常用發(fā)票備注的錄入詳見“設(shè)置常用開票備注”的說明），亦可不通過上面一行的選擇來填入，直接在下面的大框中錄入發(fā)票備注。
l、開票人和收款人默認是登陸系統(tǒng)的操作員姓名，用管理員登錄不可以
進行發(fā)票填開工作。m、按保存按鈕進行保存。
[注]
1、省通用機打發(fā)票根據(jù)不同票種有不同的限額，千位票及以下只限制開票的上限，不限制開票下限；萬位及以上票同時限制開票的上、下限。規(guī)則舉例：萬位票最大開出金額為99999.99，最小開出金額為10000.00。超出開票限額將不能保存。
2、備注信息可以打印98個漢字，也就是196個字節(jié)。
2、打印格式調(diào)整
打印前會有提示信息核對即將打印的發(fā)票代碼號碼與紙質(zhì)票是否相符的提示，如果發(fā)現(xiàn)打印的格式位置不對，請通過“邊距調(diào)整”進行打印格式的調(diào)整。（正數(shù)為向下向右調(diào)整，負數(shù)為向下向左調(diào)整）如果想先保存，不立即打印，可通過“數(shù)據(jù)管理-〉“查詢”模塊查詢出該發(fā)票點發(fā)票明細，然后點擊【發(fā)票補打】。圖（6-3）
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圖（6-3）
輸入保存打印完一張后，如需繼續(xù)錄入該發(fā)票代碼地發(fā)票，則可點擊“新建”按鈕則開始下一張發(fā)票的錄入打印。
3、通用機打發(fā)票(平推式)營改增1+6填開
在通用機打發(fā)票(平推式)增加了營改增1+6行業(yè)發(fā)票打印，營改增行業(yè)發(fā)票打印請參照通用機打發(fā)票開票打印模塊的使用操作步驟，在行業(yè)分類里邊選擇對應(yīng)的行業(yè)，系統(tǒng)自動判斷填開界面錄入窗口。
營改增增加了2大類32小類的行業(yè)發(fā)票打印，其中有三種行業(yè)格式是特殊格式，有28類行業(yè)為營改增通用格式。
以下列舉一類營改增票種填開窗口：
1)營改增國際貨物代理運輸發(fā)票的錄入填開界面如下圖：
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（圖 6-4）
進入填開界面，選擇對應(yīng)的發(fā)票號碼，然后再選擇對應(yīng)的行業(yè)分類雙擊選中，程序自動切換填開界面錄入內(nèi)容信息。如圖（圖6-5）所示是國際貨物代理運輸填開界面：
（圖 6-5）廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書
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在行業(yè)類別中選擇“國際貨物代理運輸”付款方名稱、納稅識別號、項目說明、數(shù)量、單價、金額和備注、在附注中錄入對應(yīng)的其他票面信息，包括航名/航班/航次/車次、開航日期、提（運）單號、起運港、目的港、卸貨港、開戶銀行、帳號（附注資料的下方是開票人、收款人、開票單位詳細信息）點擊后進行保存或打印。其他1+6類型填開方式一樣。小提示
1）付款方識別號只能輸入15、17、18、20位限制，也可以為空。2）第一次打印前請先在打印格式調(diào)整模塊測試和調(diào)整打印格式。3）客戶（顧客）信息、商品名稱（規(guī)格）、發(fā)票備注都是可以直接錄入的。如果不希望維護客戶信息、商品信息、發(fā)票備注信息，可采用直接錄入或?qū)敕绞絹硗瓿伞?/p>
4）導(dǎo)入客戶信息資料格式為TXT，排列的先后順序為：客戶編碼、客戶名稱、客戶地址、聯(lián)系電話、收款人、身份證號碼、客戶稅號，字段與字段之間用Tab鍵分隔。
5）商品信息導(dǎo)入資料格式為TXT，排列的先后順序為：商品編碼、商品名稱
名稱、單位、單價，字段與字段之間用Tab鍵分隔。
6）發(fā)票詳細項目列表中如果有空行（即沒有錄入數(shù)據(jù)的行），可不用理會，保存的時候，會自動將空行刪除。
7）對國際貨物代理運輸票、國際船舶代理運輸票、國際海洋運輸、國際航空旅客運輸四種票樣的錄入，其序號由程序自動生成不需要手工輸入，點擊“增加明細”按鍵時自動生成根據(jù)明細從小到大順序生成，要求明細內(nèi)容“序號”最多為“5行”最少為“1”，每行可以輸入信息和打印二行，其中國際航空旅客運輸明細內(nèi)容最多打印3行，最少為1行。
8）
備注字段采用文本窗口錄入，每行明細項目錄對應(yīng)一行備注，也就是說備注信 19 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書
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息最多可以輸入10行。附注：附注信息可以打印98個漢字，也就是196個字節(jié)。附注內(nèi)容由企業(yè)自行錄入，有錄入附注信息打印時就打印出來，同時把附注信息保存到數(shù)據(jù)庫。
9）開戶銀行、帳號：這兩個字段數(shù)據(jù)直接去取納稅人信息設(shè)置里邊的開戶銀行、銀行帳號，也可由企業(yè)自行錄入。
10）收款人：本字段采用下拉選項和手功錄入兩種模式，可在系統(tǒng)維護里邊的操作員管理里邊建立資料維護信息。
4、通用機打發(fā)票(卷式)開票打印
通用機打發(fā)票(卷式)開票打印模塊的使用操作步驟
請參照“通用機打發(fā)票(卷式)的開票打印使用操作步驟”。
11）第一次打印前請先在打印格式調(diào)整模塊測試和調(diào)整打印格式。12）最多可添加12條明細數(shù)據(jù)
13）卷式發(fā)票的限位為10萬位，即不能開超過或等于100萬的發(fā)票。界面如圖（6-6）所示：
圖（6-6）
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5、廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票
廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票開票模塊的使用操作步驟
請參照“通用機打發(fā)票的開票打印使用操作步驟”，操作界面如圖6-7所示。小提示
14）第一次打印前請先在打印格式調(diào)整模塊測試和調(diào)整打印格式。15）購貨單位、貿(mào)易方式、收匯方式、發(fā)運港、轉(zhuǎn)運港、目的港、運輸工具、幣別代碼、備注、品名規(guī)格等資料可直接手工錄入，亦可通過下拉窗口方式選擇，這些資料可在“常用開票資料設(shè)置”模塊里進行設(shè)置，請參見“常用開票資料設(shè)置”模塊操作說明。
16）銷貨單位、地址、開戶銀行、帳號、電話、傳真、英文地址可在“納稅人資料設(shè)置”進行錄入。
17）錄入明細時，可選擇通過數(shù)量、單價計算銷售總額或者是通過數(shù)量、銷售總額計算單價，請在錄入銷售單價或銷售總額前進行選擇。18）發(fā)票詳細項目列表中如果有空行（即沒有錄入數(shù)據(jù)的行），可不用理會，保存的時候，會自動將空行刪除。
19）幣別代碼、幣別名稱以及人民幣匯率為必填內(nèi)容，系統(tǒng)會自動在備注欄里填寫人民幣匯率和合計金額換算成人民幣的金額。20）導(dǎo)出發(fā)票數(shù)據(jù)時，按換算成人民幣的合計金額進行導(dǎo)出。21）錄入運保費，系統(tǒng)會自動在備注里添加運保費信息。22）最多可添加23條明細數(shù)據(jù)
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圖（6-7）
6、廣東省收購統(tǒng)一發(fā)票開票打印
廣東省收購統(tǒng)一發(fā)票開票模塊的使用操作步驟 請參照“通用機打發(fā)票的開票打印使用操作步驟”。操作界面如圖（6-8）所示。小提示
? 第一次打印前請先在打印格式調(diào)整模塊測試和調(diào)整打印格式。? 最多可添加9條明細數(shù)據(jù)
? 銷貨人（單位）、銷貨人身份證地址（銷貨單位地址）、收款人、收款人身份證號等信息可在“開票常用資料設(shè)置”-〉“客戶資料維護”模塊錄入。開票時選擇銷貨人（單位），系統(tǒng)會自動將相應(yīng)的 銷貨人身份證地址（銷貨單位地址）、收款人、收款人身份證號等信息填入開票界面。廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書
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? 錄入明細時，可選擇通過數(shù)量、單價計算金額或者是通過數(shù)量、金額計算單價，請在錄入單價或金額前進行選擇。
圖6-8
7、作廢發(fā)票
如果一張電腦票已開出保存或不再使用需作廢發(fā)票，請在機打票管理中作廢功能發(fā)票模塊作廢該發(fā)票。作廢發(fā)票模塊的界面如圖（6-9）所示。
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（圖6-9）
作廢模塊的使用、操作步驟如下：
a、錄入發(fā)票代碼，點擊確定。如輸入的發(fā)票代碼正確，敲入回車鍵后在發(fā)票代碼旁邊將會顯示發(fā)票名稱。如敲入回車后，提示“無此類發(fā)票信息”，則請檢查錄入的發(fā)票代碼是否正確，重新錄入后再按回車鍵。b、輸入發(fā)票號碼，點擊“確定”按鈕后，將會在下面的空白中顯示該發(fā)票的詳細信息。如果在“購進發(fā)票錄入模塊”中沒有錄入該發(fā)票的購買記錄，請先在“購進發(fā)票錄入模塊”錄入發(fā)票的購買記錄。詳見“購進發(fā)票錄入”的說明。如果該發(fā)票已經(jīng)做過導(dǎo)出，將會有提示告訴該發(fā)票已經(jīng)做過導(dǎo)出，不能作廢。按回車鍵或點擊“確定”按鈕后，將會在下面的空白中顯示該發(fā)票的詳細信息。
c、點擊作廢按鈕。作廢的處理方式是：日期取系統(tǒng)時間（即當(dāng)天），金額變?yōu)椤?”（注：作廢后單據(jù)自動顯示作廢標(biāo)記，并屏蔽當(dāng)前發(fā)票號碼的作廢按鈕）。
d、作廢發(fā)票功能只能作廢當(dāng)月發(fā)票，跨月不能作廢。
8、開具紅字票
使用該模塊通過查詢藍字票開具相應(yīng)的紅字票，界面如圖6-10所示
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（圖6-10）
操作步驟如下：
1、錄入藍字發(fā)票的代碼、號碼，點擊查詢按鈕
2、確認藍字發(fā)票后點擊“開具紅字票”按鈕
3、在彈出的窗口中錄入紅字票的相關(guān)信息
4、點擊“保存紅字票”按鈕保存紅字票信息
5、點擊“打印紅字票”按鈕打印紅字票
注：當(dāng)月發(fā)票不能做開具紅字發(fā)票，需要開具紅字發(fā)票的只能跨月發(fā)票才能開具。
七、開票常用資料設(shè)置
該模塊主要用于設(shè)置開具通用機打發(fā)票、廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票、廣東省收購統(tǒng)一發(fā)票時的一些常用資料。如下圖（7-1）：
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（圖7-1）
1、貨物或應(yīng)稅項目維護
貨物或應(yīng)稅項目維護主要用于各種發(fā)票里的商品明細的錄入，包括通用機打發(fā)票和舊版商品銷售發(fā)票明細中的項目、單位和單價，廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票和廣東省收購統(tǒng)一發(fā)票明細中的品名規(guī)格、單位、單價。界面如圖（7-2）所示。
（圖7-2）
點擊“新增”按鈕后在上面的列表中進行商品記錄的錄入。錄入完一項 26 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書
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后，按回車（Enter）程序會自動將光標(biāo)移至下一項。錄入完畢后，按“保存”按鈕進行保存。
刪除商品記錄。新增了商品記錄，如發(fā)現(xiàn)錄入錯誤或不再需要該商品信息，可以先在上面的列表中選中該條記錄，然后點擊“刪除”按鈕。刪除之后按“保存”按鈕進行保存。
導(dǎo)入貨物或應(yīng)稅項目維護。點擊導(dǎo)入按鈕，導(dǎo)入TXT文件后保存。TXT文件格式如下：
編碼 名稱 單位 單價
各項內(nèi)容之間用Tab鍵隔開（不含標(biāo)題欄）。下面是一個導(dǎo)入TXT文件示例：
1112323 電視機
臺 5400.00
1112326 電腦 臺 6500.00
小提示：
? 新增或刪除數(shù)據(jù)后，如沒有按“保存”按鈕，則新增或刪除數(shù)據(jù)無效。? 不一定每錄入完一條數(shù)據(jù)后都按“保存”按鈕進行存盤，可以在新增幾條記錄后再按保存按鈕。
2、客戶資料維護
客戶資料維護主要用于各類發(fā)票的客戶資料的錄入，包括通用機打發(fā)票、出口商品打印、統(tǒng)一廣東省收購統(tǒng)一發(fā)票等客戶名稱、客戶地址、客戶稅號等信息的錄入。界面如圖（7-3）所示。
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（圖7-3）
客戶資料的維護與商品代碼的維護類似，請參照貨物或應(yīng)稅項目維護的說明。導(dǎo)入TXT文件格式如下：
客戶編碼 客戶名稱 客戶地址 聯(lián)系電話 收款人
身份證號碼 客戶稅號,各項內(nèi)容之間用Tab鍵隔開（不含標(biāo)題欄，電話、收款人、身份證號可空）。下面是一個導(dǎo)入TXT文件示例：
0001 XXXX公司 XXX路
0002 XXXX公司 XXX路 81345255 李四
***512 ***
3、設(shè)置常用開票備注
設(shè)置常用開票備注的界面如圖(7-4)所示：
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圖（7-4）
設(shè)置常用開票備注與商品代碼的維護類似，請參照商品代碼維護的說明。
4、廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票設(shè)置
廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票的開票資料設(shè)置包括了港口資料、貿(mào)易方式、收匯方式、運輸工具等的資料維護
1）、港口資料，圖（7-5）：
(圖7-5)
港口資料錄入操作步驟：
A、B、錄入港口資料，口岸名稱； 選擇類型； 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書
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C、點擊新增按鈕完成整個操作；
港口資料錄入窗口，見圖（7-6）
貿(mào)易方式錄入操作步驟： A、點擊新增錄入貿(mào)易方式； B、點擊保存完成貿(mào)易方式錄入。
貿(mào)易方式錄入窗口，見圖（7-7）：
收匯方式、運輸工具錄入?yún)⒄召Q(mào)易方式重復(fù)同樣的操作步驟。
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八、手工票管理
手工票管理模塊主要功能為錄入發(fā)票數(shù)據(jù)（如果已用此系統(tǒng)的開票模塊開票的電腦版普通發(fā)票，則不需在此發(fā)票數(shù)據(jù)錄入模塊錄入數(shù)據(jù)）。為提高數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性，系統(tǒng)采用了一次錄入、二次錄入，兩次錄入對碰的方式。即發(fā)票數(shù)據(jù)需分別在“一次錄入”模塊、“二次錄入”模塊分別錄入之后，在“兩次錄入對碰模塊”對碰，找出兩次錄入錯誤的數(shù)據(jù)并修改錯誤數(shù)據(jù)。發(fā)票數(shù)據(jù)錄入模塊的菜單如圖（8-1）所示：
（圖8-1）
注：錄入手工票之前請先在購進發(fā)票錄入模塊中先錄入購買記錄。
1、一次錄入
一次錄入的界面如圖（8-2）所示
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（圖8-2）
一次錄入操作步驟
1）錄入發(fā)票代碼，按回車（Enter）或者按Tab鍵。如輸入的發(fā)票代碼正
確，敲入回車或Tab鍵后在發(fā)票代碼旁邊將會顯示發(fā)票名稱（圖8-3）。如敲入回車后，提示“無此類發(fā)票信息”，則請檢查錄入的發(fā)票代碼是否正確，重新錄入后再按回車鍵。
2）錄入發(fā)票起始號，回車，錄入發(fā)票終止號，回車或按 “確定”按鈕。如果提示沒有“此發(fā)票的購買記錄”，則請檢查錄入的發(fā)票。如果錄入的是定額發(fā)票，會出現(xiàn)要求錄入定額發(fā)票開具月份的輸入框。
3）按順序錄入每張發(fā)票的金額和日期（定額發(fā)票的金額和日期由系統(tǒng)自動生成，不用再錄入，定額票的日期系統(tǒng)自動錄入發(fā)票開具月份的1號為開票日期）。輸入完一項記錄后，敲入回車鍵，光標(biāo)會自動轉(zhuǎn)到下一項。
4）輸入的過程種種可以按“保存”按鈕進行保存，已保存的數(shù)據(jù)將從錄入列表中移走，亦可在所有數(shù)據(jù)錄入完之后按“保存”按鈕保存。
[注]系統(tǒng)判斷如果發(fā)票金額和開票日期為空，則認為是尚未錄入，按保存按 32 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書
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鈕進行保存的時候是不保存發(fā)票金額和開票日期為空的記錄的 5）錄入之后，按“清空”按鈕將清除錄入列表中的數(shù)據(jù)。
[注]如果需整本發(fā)票作廢，請點擊“整本作廢”按鈕，系統(tǒng)會自動在發(fā)票金額中填入零，日期中填入當(dāng)天日期。然后按保存按鈕進行保存
一次錄入、二次錄入發(fā)票數(shù)據(jù)的修改
類似于一次錄入:
1）進入一次錄入（二次錄入）界面，輸入發(fā)票代碼； 2）輸入發(fā)票號碼起和發(fā)票號碼止，按確定；
3）如果發(fā)票已經(jīng)一次錄入（二次錄入），則會在下面的列表中列出發(fā)票數(shù)據(jù)，可以直接在列表中進行修改； 4）修改后要按保存按鈕保存修改。
[注]對于已由開票系統(tǒng)開出的票，在一次錄入和二次錄入的窗口中可以列出來，但不能修改保存
小提示
? 作廢票，金額請輸“0”，如果作廢票票面上有日期，則請輸入票面上的日期，如作廢票票面上沒有日期，則請輸入上一張發(fā)票的日期。? 日期的格式采用了“年、月、日”的方式，在輸入完一行記錄之后按Tab或向下鍵，光標(biāo)自動移到下一行時，錄入金額后按Tab跳轉(zhuǎn)到日期欄后程序自動復(fù)制上一張發(fā)票的日期。
2、二次錄入
1、當(dāng)?shù)谝淮伟l(fā)票錄入完成，點擊保存后確認會提示：“數(shù)據(jù)已保存，是否進行二次錄入”，點確認系統(tǒng)自動切換到二次錄入窗口。
2、二次錄入的界面方法步驟與一次錄入類似，請參考一次錄入的操作方法。
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3、兩次錄入對碰
兩次錄入對碰模塊的功能是將一次錄入和二次錄入的數(shù)據(jù)進行對碰，列出對碰不相符的數(shù)據(jù)，檢查數(shù)據(jù)后，將錯誤的數(shù)據(jù)修改過來，減少在發(fā)票數(shù)據(jù)錄入中錯數(shù)的情況。兩次錄入對碰模塊的界面如圖（8-5）所示。
圖(8-5)
對碰操作步驟
A、點擊“對碰”按鈕。如無對碰不符記錄，則提示無對碰不符記錄 b、如有對碰不符記錄，將在下面的兩個分別列出對碰所有記錄，左邊的列表顯示一次錄入中的數(shù)據(jù)，右邊的列表顯示二次錄入中的數(shù)據(jù)。紅色為不符記錄，白色為正常記錄，在左邊列表選中一條紅色記錄，在右邊列表亦會選中對應(yīng)的記錄（即同發(fā)票代碼，同發(fā)票號碼）；在右邊列表選中一條記錄，在左邊列表亦會選中對應(yīng)的記錄。c、檢查開票日期和發(fā)票金額，修改錯誤的記錄。修改后按“保存”按鈕。
d、如發(fā)現(xiàn)該記錄的發(fā)票代碼、發(fā)票號碼是不存在錯誤，可以選中該記 34 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書
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錄后，點擊“刪除”按鈕將之刪除，如有需要，到回一次錄入和二次錄入模塊錄入正確的數(shù)據(jù)。
e、修改錯誤數(shù)據(jù)，直到對碰后提示沒有對碰不符記錄。
小提示
? 發(fā)票代碼和發(fā)票號碼是標(biāo)識一張發(fā)票的，所以發(fā)票代碼和發(fā)票號碼是不能修改的
? 如果存在一次錄入有錄入，二次錄入沒有錄入；或者二次錄入有錄入，一次錄入沒有錄入的數(shù)據(jù)，此時對碰，將會出現(xiàn)沒有錄入的地方數(shù)據(jù)顯示為空的情況，包括金額和日期，碰到這種情況，可以在沒有錄入數(shù)據(jù)的那一邊直接錄入數(shù)據(jù)，亦可到回一次錄入界面或二次錄入界面的將沒有錄入的這段記錄補錄進來。? 一次錄入、二次錄入，兩次錄入情況如果不一至的情況下，系統(tǒng)會自動把所有的錄入數(shù)據(jù)自動帶出，正確的數(shù)據(jù)為白色，錯誤的記錄會顯示為紅色，如需修改請單擊記錄，然后選擇修改，把正確的信息輸入完整，修改完成后再去點擊對碰數(shù)據(jù)，對碰成功后窗口數(shù)據(jù)顯示為空。
九、發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入
發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入模塊用于導(dǎo)入從其他系統(tǒng)獲得的發(fā)票數(shù)據(jù)文件，或者導(dǎo)入從“總局機動車銷售統(tǒng)一開票軟件”備份的發(fā)票數(shù)據(jù)文件，首先點擊數(shù)據(jù)管理模塊打開發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入界面如圖9-1所示：
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（圖9-1）
操作順序：導(dǎo)入從其他系統(tǒng)導(dǎo)出的TXT文件或機動車發(fā)票數(shù)據(jù)文件-〉點擊檢查，系統(tǒng)自動校驗數(shù)據(jù)-〉保存。
TXT文件格式說明
TXT文件由兩部分組成，一是文件頭，TXT文件的第一行為文件頭，文件頭內(nèi)容為發(fā)票數(shù)量和發(fā)票總金額，中間由Tab鍵隔開。例如一個TXT文件里含有100張發(fā)票信息，其總金額為1400.8，則文件頭為： 100 1400.8
TXT文件的另一部份為發(fā)票明細清單，一張發(fā)票一行記錄，包含的內(nèi)容有 發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票金額、開票日期，中間亦由Tab鍵隔開，例如： 144010820001 144010820001 144010820001 00000001 100.2 2012-8-1 00000002 10 2012-8-1 00000003 10 2012-8-1
144010820001 00000004 10 2012-8-1 下面是一個完整的TXT文件示意： 4 403.03
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144000000001 12345678 100.01 144000000001 12345679 101.01 144000000001 12345680 101
2012-09-01 2012-09-01
2012-09-01
2012-09-10 144000000001 12345685 101.01
十、發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出
發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能主要是導(dǎo)出發(fā)票數(shù)據(jù)送稅務(wù)機關(guān)查驗，并提供查詢統(tǒng)計打印等功能，方便管理發(fā)票數(shù)據(jù)。
進入系統(tǒng)后，選擇菜單“數(shù)據(jù)管理”-〉“發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出”進入發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出界面（圖10-1）。
圖(10-1)
發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊界面如圖10-2所示：
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（圖10-2）
1、發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊各按鈕功能說明
1）未導(dǎo)出部分圖（10-3）
圖（10-3）
A：“未導(dǎo)出清單”
查詢尚未導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)清單（排除尚未對碰或?qū)ε鲇胁环陌l(fā)票、未滿一本的非電腦票），查詢出來的清單按照購買日期、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼的順序排列。
B：“未滿一本的非電腦票清單”
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查詢未滿一本的非電腦票清單（通常是25份發(fā)票為一本）。該部分發(fā)票不能導(dǎo)出。C：“導(dǎo)出”
在查詢出未導(dǎo)出清單后，選中將要導(dǎo)出的記錄（在該記錄前打勾），然后用此按鈕將選中的記錄導(dǎo)出。按“導(dǎo)出”按鈕，將彈出選擇文件的保存對話框圖（10-4）所示:
圖（10-4）
選擇一個文件夾來保存導(dǎo)出的文件，然后按保存按鈕。導(dǎo)出的時候系統(tǒng)會自動在你所選擇的文件夾里生成一個以“dc”開頭，導(dǎo)出的日期加編號為結(jié)尾的文件夾（例如：dc2012-05-01(01)，如果該目錄已經(jīng)存在，系統(tǒng)會自動進行遞加編號，例如dc2012-05-01(02)、dc2012-05-01(03)等）。導(dǎo)出的文件存放于該文件夾中，共有兩個，一個是明細文件，一個是主表文件，命名規(guī)則分別為：納稅人編碼后六位+mx.TXT和納稅人編碼后六位碼+zb.TXT，請不要改變文件的名字。將導(dǎo)出數(shù)據(jù)交稅務(wù)機關(guān)查驗時，請將這兩個文件都帶上。保存成功后會有保存成功的提示。
[注] 尚未對碰或?qū)ε鲇胁环陌l(fā)票、未滿一本的非電腦票是不能導(dǎo)出的。
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[提示]為減輕稅務(wù)機關(guān)普通發(fā)票驗舊壓力，加快稅務(wù)機關(guān)普通發(fā)票驗舊速度，如果需要導(dǎo)出的發(fā)票本數(shù)較多時，請按發(fā)票種類和一定數(shù)量分批導(dǎo)出。
2）已導(dǎo)出部分圖（10-5）
圖（10-5）
A：“全部清單”
查詢已經(jīng)做過導(dǎo)出操作的全部發(fā)票數(shù)據(jù)的清單。B：“導(dǎo)出批次選擇”
按導(dǎo)出批次來選擇已經(jīng)做過導(dǎo)出操作得發(fā)票數(shù)據(jù)的清單。點擊此按鈕，就會出現(xiàn)“導(dǎo)出批次選擇”的窗口。在窗口列表中雙擊相應(yīng)的批次，則會列出相應(yīng)批次的發(fā)票數(shù)據(jù)清單?！皩?dǎo)出批次選擇”窗口可以自由移動，如果不需要，也可以按右上角的關(guān)閉按鈕關(guān)閉。
[注]“導(dǎo)出批次”的概念：為方便大家查找一整批某時間一起導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)，系統(tǒng)中設(shè)置了導(dǎo)出批次。每次導(dǎo)出的時候，系統(tǒng)自動生成一個批次號，并且在發(fā)票數(shù)據(jù)記錄中添加導(dǎo)出批次號。在導(dǎo)出批次選擇窗口中選擇相應(yīng)的批次，系統(tǒng)會列出相應(yīng)的屬于該批次的發(fā)票數(shù)據(jù)。一張發(fā)票只能有一個導(dǎo)出批次，所以如果發(fā)票作廢導(dǎo)出后再重新導(dǎo)出，則該發(fā)票的批次為新一次導(dǎo)出時生成的批次。C：“作廢導(dǎo)出”
在用“全部清單”按鈕或“導(dǎo)出批次選擇”按鈕查詢出已導(dǎo)出清單后，選中將要作廢導(dǎo)出的記錄（在該記錄前打勾），然后用此按鈕作廢選中記錄的導(dǎo)出。
[注]“作廢導(dǎo)出”的概念：在系統(tǒng)中，發(fā)票的導(dǎo)出狀態(tài)分為兩種：已導(dǎo) 40 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書
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出和未導(dǎo)出。發(fā)票進行過導(dǎo)出之后，其狀態(tài)會由未導(dǎo)出狀態(tài)變?yōu)橐褜?dǎo)出狀態(tài)。而已導(dǎo)出狀態(tài)的發(fā)票是不能直接導(dǎo)出的，如需對狀態(tài)為已導(dǎo)出的發(fā)票進行重新導(dǎo)出，則需作廢其導(dǎo)出，即作廢導(dǎo)出。做過作廢導(dǎo)出之后，發(fā)票的狀態(tài)會由已導(dǎo)出變?yōu)槲磳?dǎo)出。
3）打印部分（圖10-8）
圖(10-8)
A：“打印列表”
在查詢出已導(dǎo)出清單或未導(dǎo)出清單后，選中需要打印的記錄，單擊“打印列表”按鈕，將打印出選中記錄的列表，該打印使用A4橫向打印。
B：“打印發(fā)票詳細清單”
在查詢出已導(dǎo)出清單或未導(dǎo)出清單后，選中需要打印的記錄，單擊“打印發(fā)票詳細清單”，將打印選中記錄的發(fā)票詳細清單，如圖8-10。該打印使用A4縱向打印
圖（10-10）
2、小提示
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? 記錄是按本列出的
? 如果數(shù)據(jù)庫中存在未經(jīng)對碰或?qū)ε霾徽５陌l(fā)票數(shù)據(jù)，在點擊“查詢未導(dǎo)出清單”按鈕時，將會提示存在未經(jīng)對碰或?qū)ε霾徽５挠涗浀奶崾?，且未對碰或?qū)ε霾徽５臄?shù)據(jù)不會在這個模塊的列表中顯示出來，所以未經(jīng)對碰或?qū)ε霾徽５臄?shù)據(jù)是不能導(dǎo)出的。請進入“發(fā)票數(shù)據(jù)錄入->兩次錄入對碰”模塊進行對碰和修改錄入錯誤的數(shù)據(jù)。
十一、數(shù)據(jù)管理模塊
查詢統(tǒng)計模塊包括查詢和統(tǒng)計兩個部分。另在發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊亦有查詢統(tǒng)功能，詳細請參見“發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出”的說明。
1、數(shù)據(jù)查詢
數(shù)據(jù)查詢模塊的界面如圖11-1所示。
圖（11-1）
發(fā)票概要標(biāo)簽頁列出發(fā)票的概要信息（發(fā)票包括通過發(fā)票錄入模塊錄入 42 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書
2012年09月 的數(shù)據(jù)和通過電腦票開票模塊錄入的電腦普通發(fā)票，藍色表示作廢票，紅色表示紅字票，其他顏色的表示正常票）?？牲c擊“查找”按鈕查找發(fā)票?？赏ㄟ^日期范圍、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼范圍來查找，也可以按照正常票、作廢票來查找，程序默認是打上溝的，見圖（11-2）。
圖（11-2）
在數(shù)據(jù)查詢界面，點擊“全部”按鈕將查詢所有的發(fā)票信息，在數(shù)據(jù)查詢界面，在發(fā)票概要票列表中選擇一條發(fā)票記錄后，點擊發(fā)票明細標(biāo)簽頁，如果為開票模塊所開的電腦票，將顯示該發(fā)票的詳細信息，如圖（11-3）。
可通過詳細信息標(biāo)簽頁內(nèi)的“發(fā)票補打印”按鈕補打印電腦版普通發(fā)票。如果發(fā)現(xiàn)打印的格式位置不對，請通過“打印格式調(diào)整”模塊進行打印格式的調(diào)整。（詳見“打印格式調(diào)整”說明）。
圖（11-3）
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2、數(shù)據(jù)統(tǒng)計
數(shù)據(jù)統(tǒng)計的操作界面如圖（11-4）所示。
（圖11-4）
在輸入開票時間范圍后，按統(tǒng)計按鈕即可統(tǒng)計該段時間內(nèi)的發(fā)票統(tǒng)計數(shù)據(jù)。如需按整本統(tǒng)計發(fā)票，可使用發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊。詳細請參見“發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出”說明。
十三、數(shù)據(jù)庫管理
數(shù)據(jù)庫管理包括數(shù)據(jù)庫的備份，數(shù)據(jù)庫的恢復(fù)，初始化數(shù)據(jù)三個功能。
1、初始化數(shù)據(jù)
初始化數(shù)據(jù)的界面如圖13-2所示：
（圖13-2）
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初始化數(shù)據(jù)將清空數(shù)據(jù)庫里的除了發(fā)票種類數(shù)據(jù)之外的所有數(shù)據(jù)，并對用戶進行初始化（只保留admin用戶，密碼123456）。所以在初始化數(shù)據(jù)時，為防止和降低由于誤操作而刪除了所有數(shù)據(jù)，在初始化數(shù)據(jù)界面中，必須在框內(nèi)先輸入“123456”然后再點擊確定按鈕，在確定要初始化數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)才會做初始化數(shù)據(jù)。初始化成功后，會有初始化成功的提示。
2、數(shù)據(jù)庫備份
界面如圖13-3所示
(圖13-3)
點擊按鈕，選擇備份路徑（系統(tǒng)或默認使用上次備份用的路徑），然后點擊“確定”按鈕，備份成功后，會有備份成功的提示。（備份時，系統(tǒng)會在你選擇的備份路徑下新建一用當(dāng)天日期命名的文件夾，在該用日期命名的文件夾內(nèi)存有備份文件）
3、數(shù)據(jù)庫恢復(fù)
點擊菜單“系統(tǒng)維護－〉數(shù)據(jù)庫管理－〉恢復(fù)數(shù)據(jù)庫”，用戶可以去選擇需要恢復(fù)的備份數(shù)據(jù)，如下圖：
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（圖13-4）
選擇需要恢復(fù)備份日期，按“恢復(fù)”，程序進行數(shù)據(jù)恢復(fù)。注：建議在做數(shù)據(jù)恢復(fù)后，請用戶重新啟動一下程序。
十四、版本、技術(shù)支持信息
在菜單中選擇幫助“關(guān)于”將顯示版本、技術(shù)支持信息。
第五篇：輸煤程控系統(tǒng)操作說明書
輸煤程控系統(tǒng)
操 作 使 用 說 明 書
目 錄
==================================== 一.控制原則...................................................................................................................2 二．控制方式...................................................................................................................2 1.程控自動................................................................................................................3 2.聯(lián)鎖手動................................................................................................................3 3.解鎖手動................................................................................................................3 4.就地控制................................................................................................................3 5.其它控制功能.........................................................................................................3 6.設(shè)備故障的檢測與保護...........................................................................................4 三．顯示與控制...............................................................................................................5 1.設(shè)備顯示功能.........................................................................................................5 2.實時監(jiān)視和控制.....................................................................................................5 2.1流程選擇啟動...............................................................................................5 2.2流程停止......................................................................................................7 2.3設(shè)備工作狀態(tài)的選擇.....................................................................................7 2.4設(shè)備保護的投入和切除.................................................................................7 2.5故障報警......................................................................................................7 2.6緊急停機......................................................................................................7 2.7運行設(shè)備模擬圖顯示.....................................................................................7 3.程控系統(tǒng)的其它功能............................................................................................10 五.畫面操作說明：.........................................................................................................10 六．其它：....................................................................................................................22 1.程序處理：..........................................................................................................22 2.報警區(qū)域劃分：...................................................................................................22 3.安全區(qū)域劃分：...................................................................................................22 4.語音報警功能.......................................................................................................22 5.網(wǎng)絡(luò)功能..............................................................................................................23 6.快捷健功能..........................................................................................................23
一.控制原則
1)、正常運行時，輸煤設(shè)備應(yīng)按逆煤流方向順序啟動。2)、正常停止時，輸煤設(shè)備應(yīng)按順煤流方向順序延時停機。
3)、皮帶事故連鎖停機時，從事故皮帶開始逆煤流順序停機，碎煤機、除鐵器、除塵器事故時，只自跳不影響系統(tǒng)運行，向運行值班人員報警。
4)、由于緊急情況需立即停所有設(shè)備時，操作臺及上位機（畫面）上均有急停按鈕，此按鈕一旦動作，PLC能立即接到命令，使所有設(shè)備立即停下來。
5)、單停某一設(shè)備，當(dāng)運行人員認為運行中的某一設(shè)備異常時可單獨停這一設(shè)備。并從該設(shè)備到煤源逆停相關(guān)設(shè)備。
設(shè)備啟停條件：
1．設(shè)備檢修或就地方式
? 所有對應(yīng)設(shè)備不能啟停。
2．程控自動方式
? 皮帶，犁水器，葉輪給煤機，碎煤機部分：啟停由PLC控制。
? 盤式除鐵器，帶式除鐵器，噴淋，除塵器，刮雨器：啟?？梢杂蛇\行人員操作控制。
3．聯(lián)鎖手動或解鎖手動方式
? 皮帶，粗碎機機，細碎機，除塵器，葉輪給煤機，盤式除鐵器，帶式除鐵器，刮雨器，采樣裝置，啟停由運行人員操作控制。
二．控制方式
運行方式切換：
? ? ? ? ［程控自動］←→［聯(lián)鎖手動］←→ 設(shè)備［解鎖］方式 ［程控自動］所選設(shè)備不能在［解鎖］方式下運行 ［手動聯(lián)鎖］ 設(shè)備在聯(lián)鎖狀態(tài)下單機調(diào)試或運行 ［手動解鎖］ 設(shè)備在解鎖狀態(tài)下單機調(diào)試
1.程控自動
程控自動是在控制室上位機工作站上，根據(jù)運行需要選擇一條完整的流程。然后進行啟動前的［流程預(yù)啟］操作，所選流程的三通，碎煤裝置裝置自動到位，預(yù)報延時200秒，當(dāng)上位機出現(xiàn)［流程預(yù)啟］成功提示后，操作［流程啟動］按鈕，沿線所選設(shè)備自動按逆煤流方向依次啟動，此過程逐級檢測本級電流和速度正常后才能啟動下級設(shè)備。在運行中當(dāng)設(shè)備發(fā)生可檢測到的故障時，立即自動停故障設(shè)備，同時沿逆煤流方向停止設(shè)備運行，當(dāng)配煤、卸煤煤結(jié)束，程序停機時從煤源設(shè)備開始按順煤流方向自動延時停機。如在規(guī)定時間內(nèi)設(shè)備不到位或不能正常啟動，將提示“預(yù)啟失敗”或“程控啟動失敗”。
2.聯(lián)鎖手動
程控［聯(lián)鎖手動］是通過各設(shè)備操作端選擇的，［聯(lián)鎖手動］要求設(shè)備按逆煤流方向手動啟動，順煤流方向逐一手動停機。對于不滿足聯(lián)鎖關(guān)系的啟、停信號，系統(tǒng)主機不予啟、停。對于運行中的流程，若某一臺設(shè)備出現(xiàn)故障，處理方式同程控。
在［聯(lián)鎖手動］方式下，可以在流程相互不矛盾時方便地實現(xiàn)多路運行。
3.解鎖手動
當(dāng)設(shè)備設(shè)為［解鎖］時，該設(shè)備將解除聯(lián)鎖關(guān)系，設(shè)備在[解鎖]狀態(tài)下可以任意啟、停，是一種非正常的運行狀態(tài)，不允許帶載運行，只適用于單臺設(shè)備的調(diào)試、校正、試驗，正常情況不提供運行人員使用。
4.就地控制
系統(tǒng)中的各設(shè)備均可通過現(xiàn)場就地的轉(zhuǎn)換開關(guān)切換到就地方式此時脫離程控，控制室運行人員在上位機上也需把對應(yīng)設(shè)備設(shè)定為“就地或檢修方式”。
若現(xiàn)場設(shè)備切換為程控方式時，必須通知控制室運行人員在上位機上解除對應(yīng)設(shè)備的“就地或檢修方式”。
它適用于單臺設(shè)備的調(diào)試、校正、試驗。
5.其它控制功能
1)當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障
設(shè)備發(fā)生故障的同時可以在模擬圖上顯示出設(shè)備的故障狀態(tài)，運行人員要予以確認，同時伴有語音或文字報警。
2)除鐵器控制
輸煤系統(tǒng)在［程控自動］及［聯(lián)鎖手動］方式下，當(dāng)除鐵器對應(yīng)的皮帶啟動后，盤式除鐵器自動到位并勵磁，工作中定時卸鐵，當(dāng)相應(yīng)的皮帶停止之后，盤式除鐵器自動延時離開工作位回到卸鐵位卸鐵；帶式除鐵器可以通過程序控制來投入和停止。在［解鎖］、“就地”方式下，可以一對一操作除鐵器工作。
3)信號狀態(tài)顯示/切除/投入
設(shè)備的所有報警信息都能在實時報警中顯示出來，通過此畫面還可以對設(shè)備的“聯(lián)鎖、檢修”狀態(tài)及停機故障（如：電機電流越限、皮帶重(二級)跑偏、皮帶拉線、堵煤、撕裂、速度等）進行了解。
4)程控系統(tǒng)能夠自動對信號狀態(tài)方式顯示，及對操作進行記錄。對方式操作設(shè)定使用權(quán)限。
5)實時曲線連續(xù)變化量
如：電機電流等實時曲線顯示。6)越限報警連續(xù)變化量
如：電機電流、煤倉煤位等、越限報警時刻及相應(yīng)數(shù)值顯示打印。7)電源系統(tǒng)故障延時停機
各控制站檢測到UPS報警和UPS入口掉電時同時發(fā)語音和顯示報警，停止煤源上煤，皮帶走空后停機。UPS出口掉電、雙上位機都掉電或故障、PLC遠程站掉電或故障、PLC遠程站I/O通道雙路24VDC都掉電，系統(tǒng)按緊急停機處理。
8)防止誤操作功能
監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)有嚴格的密碼口令和級別保護，不同級別的人員只能操作和自己身份相關(guān)項目菜單，未得到授權(quán)的無關(guān)人員無法操作程控系統(tǒng)。
6.設(shè)備故障的檢測與保護
PLC監(jiān)控系統(tǒng)能檢測下列設(shè)備故障，并作出相應(yīng)處理：
（1）、皮帶跑偏： 輕偏報警、重跑偏若選中聯(lián)鎖則停皮帶
（2）、皮帶打滑： 輕打滑報警、重打滑若選中聯(lián)鎖則停皮帶（3）、皮帶撕裂： 報警、若選中聯(lián)鎖則停皮帶
（4）、有料流： 報警、若選中聯(lián)鎖則停皮帶
（5）、皮帶拉繩開關(guān)動作：報警、停皮帶（6）、人身保護裝置：報警、停皮帶
（7）、設(shè)備電流越限（PLC檢測超過其額定值）：報警、停相應(yīng)設(shè)備
（8）、設(shè)備電機保護動作：報警、停相應(yīng)設(shè)備
（9）、犁煤器、刮雨器、盤式除鐵器、三通擋板不到位：報警、自動停電機（10）、煤倉煤位報警：低煤位、高煤位報警（12）、一級碎煤機電機溫度：一級報警、二級停機（13）、細碎機電機振動、電氣故障：報警、停機（14）、細碎機低速：報警、停機
三．顯示與控制
1.設(shè)備顯示功能
監(jiān)控畫面信息顯示：
程控系統(tǒng)具有豐富的信息提示功能，監(jiān)控畫面通過文字、數(shù)字及顏色的變化來顯示程選設(shè)備；預(yù)啟設(shè)備；啟動設(shè)備；故障設(shè)備；聯(lián)跳設(shè)備；檢修設(shè)備等設(shè)備狀態(tài)信息。
堵煤顯示、運行設(shè)備電流顯示，當(dāng)信號出現(xiàn)時畫面上才有顯示。除鐵器運行狀態(tài)及盤式除鐵器位置自動顯示。實時報警窗口：
在監(jiān)控畫面中，具有設(shè)備實時報警提示，實時報警為漢字顯示。值班員可以通過如下方式了解設(shè)備的報警情況：
一是通過系統(tǒng)工藝模擬圖上設(shè)備的顯示狀態(tài)； 二是通過“實時報警”窗口。
2.實時監(jiān)視和控制
在主控上位計算機上通過監(jiān)視器實時監(jiān)控生產(chǎn)過程。主控上位機實時地從PLC主機得到運行數(shù)據(jù)，刷新系統(tǒng)實時數(shù)據(jù)庫，動態(tài)地監(jiān)測開關(guān)狀態(tài)變化，模擬量參數(shù)的變化；并對實時數(shù)據(jù)進行分析判斷，當(dāng)發(fā)現(xiàn)故障時，產(chǎn)生報警信息。運行人員通過上位機監(jiān)控軟件向PLC主機發(fā)送有關(guān)的控制指令。
2.1流程選擇啟動
用鼠標(biāo)器或功能鍵在監(jiān)視器上選擇啟動某一個預(yù)定義流程，現(xiàn)定為4個配煤源流程和兩個卸煤源流程，具體如下：
1A皮帶配煤源
配煤1： 1A-2A-4A-5A-6A-7A-8A-9A
配煤2： 1A-2A-4A-5A-6A-7A-8A-9B 配煤3： 1A-2A-4B-5B-6B-7B-8B-9A 配煤4： 1A-2A-4B-5B-6B-7B-8B-9B 配煤5： 1A-2B-4A-5A-6A-7A-8A-9A 配煤6： 1A-2B-4A-5A-6A-7A-8A-9B 配煤7： 1A-2B-4B-5B-6B-7B-8B-9A 配煤8： 1A-2B-4B-5B-6B-7B-8B-9B
1B皮帶配煤源
配煤1： 1B-2A-4A-5A-6A-7A-8A-9A
配煤2： 1B-2A-4A-5A-6A-7A-8A-9B 配煤3： 1B-2A-4B-5B-6B-7B-8B-9A 配煤4： 1B-2A-4B-5B-6B-7B-8B-9B 配煤5： 1B-2B-4A-5A-6A-7A-8A-9A 配煤6： 1B-2B-4A-5A-6A-7A-8A-9B 配煤7： 1B-2B-4B-5B-6B-7B-8B-9A 配煤8： 1B-2B-4B-5B-6B-7B-8B-9B
10A皮帶配煤源
配煤1： 10A-11A-2A-4A-5A-6A-7A-8A-9A 配煤2： 10A-11A-2A-4A-5A-6A-7A-8A-9B 配煤3： 10A-11A-2A 4B-5B-6B-7B-8B-9A 配煤4： 10A-11A-2A 4B-5B-6B-7B-8B-9B
10B皮帶配煤源
配煤1： 10B-11B-2B-4A-5A-6A-7A-8A-9A
配煤2： 10B-11B-2B-4A-5A-6A-7A-8A-9B 配煤3： 10B-11B-2B 4B-5B-6B-7B-8B-9A 配煤4： 10B-11B-2B 4B-5B-6B-7B-8B-9B
10B皮帶配煤源
配煤1： 3C-4A-5A-6A-7A-8A-9A 配煤2： 3C-4A-5A-6A-7A-8A-9B 配煤3： 3C-4B-5B-6B-7B-8B-9A 配煤4： 3C-4B-5B-6B-7B-8B-9B
卸煤流程
卸煤1： 1A-2A-3C 卸煤2： 1A-2B-3C 卸煤3： 1B-2A-3C 卸煤4： 1B-2B-3C
卸煤5： 10A-11A-2A-3C 卸煤6： 10B-11B-2B-3C
一但配煤流程選中，即確定了粗煤機和細煤機A/B的選擇，至于是采用篩面還是旁路，操作員只需在配煤流程畫面中做選擇即可。選擇了配煤還是卸煤即選中了雙向皮帶的正反轉(zhuǎn)方式。
當(dāng)選擇某個流程后，系統(tǒng)先進入工藝流程預(yù)啟動，自動調(diào)整相應(yīng)的三通擋板，粗/細碎煤機的位置，檢查涉及設(shè)備的啟動條件，各項條件符合要求，三通、粗/細碎煤機調(diào)整到位，系統(tǒng)給出允許該流程啟動的信息，即預(yù)啟成功。用鼠標(biāo)或鍵盤點擊［流程啟動］按鈕，所選工藝流程按逆煤流啟動原則及相應(yīng)時序關(guān)系逐臺啟動設(shè)備。
2.2流程停止
某一個工藝流程運行中，可通過鼠標(biāo)點擊［流程停止］停止所選擇的流程。
2.3設(shè)備工作狀態(tài)的選擇
在監(jiān)示器上可動態(tài)顯示配煤、卸煤過程的工礦，包括實時顯示電流、設(shè)備保護開關(guān)的狀態(tài)、設(shè)備聯(lián)鎖的投入狀態(tài)、設(shè)備的檢查狀態(tài)等。用鼠標(biāo)點擊控制設(shè)備的啟停、設(shè)備聯(lián)鎖的投入或切除、設(shè)備檢修狀態(tài)的設(shè)置和切除等。設(shè)備聯(lián)鎖、檢修狀態(tài)的投、切、切除設(shè)操作權(quán)限，并自動記錄。
設(shè)置為檢修狀態(tài)的設(shè)備，禁止對該設(shè)備操作，監(jiān)示器顯示設(shè)備處于檢修狀態(tài)。
2.4設(shè)備保護的投入和切除
設(shè)備的保護，如：皮帶打滑、跑偏、、撕裂、拉繩動作、料流動作保護停機等，可由運行操作人員設(shè)置投入或切除。正常工作時設(shè)備保護應(yīng)投入，在設(shè)備調(diào)試或傳感器發(fā)生故障時，可取消相應(yīng)保護。此項功能設(shè)操作權(quán)限。
2.5故障報警
系統(tǒng)產(chǎn)生故障源時，立即把故障設(shè)備名稱、時間等信息在屏幕上顯示出來。
2.6緊急停機
在上位監(jiān)控機畫面上，能用定義好［急停畫面］實現(xiàn)急停。當(dāng)系統(tǒng)遇有緊急情況需緊急停機時，立即操作在臺上設(shè)置的急停按鈕，能更快的急停系統(tǒng)。每次停機、起機都記錄相應(yīng)的數(shù)據(jù)，如：各設(shè)備的電流等，以便區(qū)分是否是重載起停。
2.7運行設(shè)備模擬圖顯示
上位監(jiān)控機對在線運行設(shè)備以動態(tài)模擬圖方式全部顯示。
2.8 自動配煤控制方案
自動配煤的總體原則: 低煤位優(yōu)先配煤 中煤位順序配煤 余煤自動分配
高煤位自動越過 檢修倉不配煤
一、啟動操作步驟
1、流程設(shè)定：程控方式→流程選擇
2、手/自動配煤設(shè)定：配煤方式→手動配煤/自動配煤
3、尾倉設(shè)定：方式設(shè)定→尾倉設(shè)定
4、檢修倉設(shè)定：方式設(shè)定→檢修5（三通、振打、煤倉免配等）
5、首先點擊【系統(tǒng)清零】、【配煤清零】，然后流程預(yù)啟，程控啟動流程，開始上煤，自動配煤。如在啟動流程或自動配煤過程中由于設(shè)備故障導(dǎo)致配煤中斷，則重新啟動流程和投入自動配煤之前必須先進行系統(tǒng)清零和配煤清零。
二、具體設(shè)備控制操作功能：
1、手動啟停流程、配煤控制
（1）、當(dāng)配煤系統(tǒng)處于停機狀態(tài)，且[自動啟停流程]按鈕處于未選中狀態(tài)且[自動配煤]按鈕處于選中狀態(tài)，有非檢修（或免配）的煤倉煤倉出現(xiàn)低煤位（6米時）時，在主畫面上提示“有煤倉料位低需要啟動配煤”，由操作人員手動選定并啟動流程后，程控自動優(yōu)先對低于6.0米的非檢修煤倉優(yōu)先配煤。若無低于6.0米的非檢修煤倉，執(zhí)行順序配煤。
（2）、定義：高煤位信號（高煤位暫定模擬量為8.5米或開關(guān)量報警到位）。（3）、順序配煤：在尾倉、檢修倉設(shè)定（尾倉設(shè)定：方式設(shè)定→尾倉設(shè)定選擇，檢修倉設(shè)定：方式設(shè)定→檢修5畫面上選擇）完畢后，開始順序配煤，先從左則犁煤器進煤，左側(cè)料位高開關(guān)到位，改從右側(cè)犁煤器進煤，直到本倉料位高跳到下一煤倉進煤，當(dāng)所有非檢修煤倉均達到高中煤位8.2m后，程序自動進行余煤分配，直到停止流程，結(jié)束此次配煤過程。
（4）、跳補配煤功能：在順序配煤過程中，如果非檢修煤倉出現(xiàn)低低煤位時，中斷當(dāng)前煤倉的配煤工作，轉(zhuǎn)向給低低煤位倉配煤，低低煤位6.0米消失后繼續(xù)配煤1分鐘，再轉(zhuǎn)向其它低低煤倉配煤如此循環(huán)，直到所有煤倉低低煤位（6.0米）均消失，程序自動轉(zhuǎn)向順序配煤。
（5）所有煤倉煤位都高于6.0米，程序按順序配煤即從尾倉鄰近的煤倉開始配
煤，在給該煤倉配煤過程中若其他煤倉煤位均在6.0米以上，則一直給該煤倉配煤直到達到高煤位8.2米，再轉(zhuǎn)向下一煤倉配煤。在給下一煤倉配煤過程中若前個煤倉的煤位下降低于6.0米時，程序轉(zhuǎn)向前煤倉配煤并配煤至8.2米，再轉(zhuǎn)向下一煤倉配煤。如此循環(huán)直到自動配煤結(jié)束。
（6）、余煤分配模式：所有煤倉均達到中煤位（8.2m）后，提示“配煤停止進入余煤分配”上煤控制自動停止（按延時順停過程，延時保證所有皮帶走空），犁煤器此時執(zhí)行中煤位順序配煤，右側(cè)犁煤器動作，每個煤倉進煤定時30秒，直至全線停車（注：中煤位暫定模擬量為8.2米或開關(guān)量報警到位，定值可做調(diào)整，基本上保證能均分到能加煤的煤倉）。
（7）、順停輸煤流程：當(dāng)所有非檢修煤倉模擬量料位均達到中煤位8.2米后，提示“配煤停止進入余煤分配”方式
（8）故障模式：當(dāng)#1倉的犁煤器無法抬犁時，且出現(xiàn)高煤位，執(zhí)行急停；當(dāng)其它出現(xiàn)犁煤器無法抬犁時，自動選定該倉作為尾倉，及時報警提醒運行人員注意，此時建議由操作人員切回手動模式配煤，并通知相關(guān)人員處理故障。
三、注意事項
1、在正常配煤過程中，所有煤倉煤位都達到8.2米后，煤位高報警(8.2米)提醒運行人員要進行余煤分配，直至停止流程。煤位低報警（6.0米）提醒運行人員需上煤了，運行人員可根據(jù)實際機組運行情況確定上煤時間。
2、配煤模式的切換由“手/自動配煤按鈕”所處的狀態(tài)決定，處于自動配煤模式按鈕上顯示[程控]，處于手動配煤狀態(tài)時顯示[點操]。
3、自動起停流程的使能予否，由“允許自動啟停流程按鈕” 所處的狀態(tài)決定，處于選中狀態(tài)時為允許自動啟動流程模式，處于未選中狀態(tài)時為手動起停流程模式。
4、在自動配煤狀態(tài)下，凡是檢修煤倉均由操作人員在尾倉選擇畫面上進行選擇設(shè)定，以確保程序不對所選擇的倉進行處理。
5、在自動配煤狀態(tài)下，如果出現(xiàn)料位檢測故障、犁煤器故障、犁煤器落到位信號反饋不穩(wěn)定等因素有可能使自動配煤程序進入非正常狀態(tài)，此時操作人員可按下“系統(tǒng)清零”按鈕對控制過程進行復(fù)位，使自動配煤程序重新開始運行，恢復(fù)正常的控制過程。
3.程控系統(tǒng)的其它功能
兩臺上位監(jiān)控機互為熱備用，正常運行時一臺用于監(jiān)控、另一臺用于監(jiān)視，請不要兩臺同時用于監(jiān)控、以免互相干擾。3.1 顯示和報警功能：
報警管理系統(tǒng)可以對設(shè)備進行“實時報警”監(jiān)控，也可以進行“歷史報警”查詢；還能夠?qū)崿F(xiàn)設(shè)備“報警統(tǒng)計”。幫助運行及檢修人員掌握設(shè)備運行狀況。
3．2 顯示現(xiàn)場實際運行情況：
（1）模擬圖顯示：顯示整個系統(tǒng)和部分系統(tǒng)的運行情況。（2）曲線顯示：顯示電流等的變化情況。3．3 實時報警功能：
對設(shè)備故障情況進行實時跟蹤記錄，超過規(guī)定記錄報警最大信息量的“報警信息”自動清除。實時顯示出報警信息，“設(shè)備的啟停情況”，“設(shè)備故障及恢復(fù)情況”。
3．4 查詢：
(1)歷史報警(事件)查詢功能
可以查閱設(shè)備過去一段時間故障報警信息及事件信息、運行值班人員操作信息等。
（2）歷史數(shù)據(jù)存儲和查詢
上位監(jiān)控機、自動記錄輸煤系統(tǒng)的故障信息、電機電流值、原煤倉煤位，對每臺設(shè)備的運行時間、故障時間進行記錄。相關(guān)人員可通過鼠標(biāo)和鍵盤查看上述原始數(shù)據(jù)并分析。
五.畫面操作說明：
系統(tǒng)啟動后，進入系統(tǒng)封面，點擊“轉(zhuǎn)入程控”即默認進入輸煤控制流程。以下說明各畫面的切換及操作：
? 系統(tǒng)主頁
? 配煤主畫面
具有操作權(quán)限的用戶，可以點擊圖中設(shè)備，彈出操作畫面來對各個設(shè)備進行操作，現(xiàn)對各設(shè)備的操作進行簡單介紹：
⑴普通皮帶：點擊皮帶名稱，即可調(diào)出操作端畫面，如1甲皮帶，點擊圖中C_1A 彈出畫面，此時可對設(shè)備進行操作。
包括：五中保護是否有效，如選擇有效，一但發(fā)生報警則發(fā)出急停該皮帶命令
在連鎖/解鎖方式下的手動啟動/停止操作
報警確認
檢修設(shè)定，在檢修狀態(tài)，啟動/停止按鈕不可見
手動預(yù)警
顯示各種DI信號
⑵雙向皮帶
包括：五中保護是否有效，如選擇有效，一但發(fā)生報警則發(fā)出急停該皮帶命令
在連鎖/解鎖方式下的手動正向/反向啟動/停止操作
在配煤方式下，正向啟動可視，在卸煤方式反向啟動可視
報警確認
檢修設(shè)定，在檢修狀態(tài)，啟動/停止按鈕不可見
手動預(yù)警
顯示各種DI信號
⑶葉輪給煤機
點擊畫面中圖例，即可彈出操作畫面
此操作窗口可以對葉輪給煤機的設(shè)備參數(shù)進行設(shè)定，包括設(shè)備起停、檢修、急停、解鎖、設(shè)備轉(zhuǎn)速以及葉輪給煤機的行走方向的設(shè)置，點擊確定按鈕，發(fā)出命令從而實現(xiàn)對葉輪給煤機的操作。
說明：
當(dāng)設(shè)置設(shè)備在檢修方式時，設(shè)備處于禁止操作狀態(tài)，不允許啟停；
當(dāng)設(shè)置設(shè)備在解鎖方式時，即使設(shè)備可以單獨起停而不具備任何聯(lián)鎖關(guān)系； 當(dāng)設(shè)備處于運行狀態(tài)時，不允許進行解鎖操作；
當(dāng)設(shè)置設(shè)備急停時，設(shè)備會立即停止運行，而處于急停狀態(tài)，需要復(fù)歸才能進行起停等操作。
包括設(shè)備起停、檢修、聯(lián)動參數(shù)設(shè)置。
以上已說明檢修等按鈕設(shè)置參數(shù)含義，當(dāng)設(shè)備設(shè)置為聯(lián)動方式時，則可以與相關(guān)設(shè)備進行聯(lián)鎖操作。
以下設(shè)備操作端畫面類似，故不再重復(fù)，僅將圖例進行說明。⑷斗輪機
⑸除塵器/除鐵器
⑺盤式除鐵器
⑻電動三通（圓點）
⑼振打器
⑽粗/細碎煤機
⑾ 擺動篩/雙軸篩
⑿除雜物裝置
⒀犁式給料器
此裝置在煤倉上方，點擊文字即可彈出操作畫面
?
具有操作權(quán)限的用戶，可以點擊畫面中電氣開關(guān)，彈出操作窗口，電氣開關(guān)有“合閘”、“遠控”、“故障”、“電流越限”等狀態(tài)顯示，而操作則有“合閘”、“跳閘”、“檢修”，當(dāng)設(shè)置操作參數(shù)后，點擊“確定”按鈕即可對PLC發(fā)出命令，從而達到對設(shè)備的操作；如取消設(shè)置則點擊“取消”按鈕，操作被取消畫面自動關(guān)閉；點擊畫面標(biāo)題可以關(guān)閉操作窗口。
畫面中可以顯示的參數(shù)有6KV電壓、低壓變壓器電流以及各個饋線開關(guān)電流，當(dāng)設(shè)備電流超出限定電流時，電流將會顯示為紅色。? 配煤流程設(shè)定： ⒁
輸煤電氣圖：
? 卸煤流程設(shè)定：
（此按鈕彈出設(shè)置程控/聯(lián)鎖方式畫面，當(dāng)最頂端矩形框顯示程控自動時，可以點擊流程選擇，出現(xiàn)程控流程的選擇畫面，當(dāng)選擇流程后，選定流程顯示黃色，即可預(yù)啟流程，當(dāng)滿足啟動條件時，流程啟動按鈕才可以點擊；而流程停止按鈕可以在啟動流程以后進行操作；當(dāng)取消選擇流程，流程控制字即被清除。
? 控制模式設(shè)定：
在配煤流程和卸煤流程畫面中，可選擇控制方式及多種控制按鈕 ? 報警上下限設(shè)定值。
? 實時/歷史曲線：顯示不同時段的電流等參數(shù)的曲線顯示
（在此畫面中點擊趨勢圖，可以出現(xiàn)上面操作參數(shù)設(shè)置，即可查詢歷史曲線參數(shù)，從而顯示出歷史趨勢圖）
? 實時報警：實時顯示系統(tǒng)報警，自動滾動到新的報警，使用戶方便的查看當(dāng)前設(shè)備故障報警情況。
? 溫度顯示：由于碎煤機溫度值較多，因此單獨有畫面來顯示碎煤機的溫度參數(shù)，通過溫度顏色來顯示溫度越限情況。
（當(dāng)溫度出現(xiàn)越限時，參數(shù)會出現(xiàn)閃爍）? 系統(tǒng)注冊/注銷操作等設(shè)定及畫面操作按鈕說明：
系統(tǒng)定義三個登錄級別，賦予不同的功能，其中
Admin：具有最高級別，具備程序開發(fā)所有工程師權(quán)利
Oper：
具備輸煤操作功能，不具備程序開發(fā)權(quán)利 Guest：
最低級別，只能畫面瀏覽，不具備操作功能 ? 控制權(quán)限切換：
操作權(quán)限通過切換畫面在就地/輔網(wǎng)之間進行切換，處就地則就地能操作，輔控網(wǎng)只能監(jiān)視不能操作，反之亦然。
六．其它：
1.程序處理：
? 擋板動作，犁煤器升降，犁水器升降，碎煤機啟停： 發(fā)1秒脈沖信號。? 啟動預(yù)警（卸上）（卸堆）（取上），流程預(yù)啟動，流程啟動，流程停止：
發(fā)1秒脈沖信號。
? 對應(yīng)皮帶停止，流程選中：淺灰色/黃色閃。? #4皮帶反轉(zhuǎn)，停5秒后啟動。
2.報警區(qū)域劃分：
? ? ? ? ? ? ? 100：#1皮帶設(shè)備及附屬設(shè)備（給煤機）200：#2皮帶設(shè)備及附屬設(shè)備 300：#3皮帶設(shè)備及附屬設(shè)備
400：#4皮帶設(shè)備及附屬設(shè)備(一級碎煤機)500：#5皮帶設(shè)備及附屬設(shè)備(細碎機)600：#6皮帶設(shè)備及附屬設(shè)備（犁煤器）700：#7皮帶設(shè)備及附屬設(shè)備（斗輪機）
3.安全區(qū)域劃分：
? zpsm_guest ? zpsm_oper ? zpsm_admin
4.語音報警功能
多媒體智能語音報警是事先將報警語音錄入計算機中，然后以文件形式存儲在硬盤
中。工作站根據(jù)PLC運行情況，啟動某一條報警信號，通過放大，從音箱發(fā)出語音報警。
報警語音包括：皮帶拉繩動作、皮帶撕裂、皮帶跑偏、皮帶打滑、落煤筒堵塞、電流越限、煤倉煤位低、煤倉煤位高。
5.網(wǎng)絡(luò)功能
? 程控系統(tǒng)與上位機采用工業(yè)級的以太網(wǎng)通訊。
1．左側(cè)操作面板綠色矩形框表示上位機與PLC通訊正常，紅色矩形框表示上位機與PLC通訊異常
? 以上集散型的PLC網(wǎng)絡(luò)控制系統(tǒng)具有實時性高，運行可靠，結(jié)構(gòu)層次清晰的優(yōu)點，便于生產(chǎn)管理，便于與生產(chǎn)廠家聯(lián)系，以便提供及時準(zhǔn)確的售后技術(shù)服務(wù)。
6.快捷健功能
● Esc鍵 ：打開用戶登錄窗口
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