第一篇：一小學(xué)生學(xué)籍管理制度

信宜市合水第一小學(xué)學(xué)籍管理制度

根據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》、《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》、《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)施義務(wù)教育的實(shí)際辦法，特制定下列學(xué)籍管理辦法。

一、入學(xué)

1、新生入學(xué)，采取開(kāi)學(xué)通告形式，并將相關(guān)錄取通知或開(kāi)學(xué)通告分發(fā)到各家長(zhǎng)手中并張貼到各村各組，錄取學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人接到入學(xué)通知后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)攜帶戶口本或錄取通知書(shū)到我校辦理入學(xué)手續(xù)。

2、新生入學(xué)后，仍然使用原學(xué)籍號(hào)。學(xué)生學(xué)籍號(hào)長(zhǎng)期不變。

3、新生入學(xué)后，學(xué)校要填寫(xiě)好新生基本情況表和學(xué)生分班花名冊(cè)，上交當(dāng)?shù)亟逃姓块T。

4、學(xué)校必須給每個(gè)學(xué)生建立一份義務(wù)教育學(xué)籍卡，并由學(xué)校負(fù)責(zé)管理，在管理中不允許出現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍不清或分離的現(xiàn)象。

5、學(xué)生的學(xué)籍卡的內(nèi)容由班主任負(fù)責(zé)填寫(xiě)，所有欄目要填齊。學(xué)籍卡中的學(xué)生成績(jī)和綜合性評(píng)價(jià)要實(shí)事求是，要如實(shí)反映學(xué)生真實(shí)情況。學(xué)籍卡由教導(dǎo)處保管，學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)校應(yīng)把學(xué)籍卡歸檔備查

二、轉(zhuǎn)學(xué)與借讀

1、學(xué)生因家長(zhǎng)變動(dòng)工作地區(qū)、家庭搬遷（戶籍變更）或有其他特殊原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，經(jīng)學(xué)生家長(zhǎng)（監(jiān)護(hù)人）申請(qǐng)，學(xué)校審查后發(fā)給轉(zhuǎn)學(xué)證明書(shū)，再憑接收學(xué)校的“轉(zhuǎn)學(xué)回執(zhí)”, 然后由教導(dǎo)處辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，連同本人學(xué)籍簿、義務(wù)教育登記卡一并轉(zhuǎn)出，并報(bào)區(qū)教育部門備案。

2、個(gè)別學(xué)生確有特殊情況要求插班的，在學(xué)校班額人數(shù)許可的前提下,須由家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)教導(dǎo)處考核通過(guò), 憑原所在學(xué)校的轉(zhuǎn)學(xué)證明、學(xué)籍簿、義務(wù)教育登記卡方可辦理插班手續(xù),由教導(dǎo)處統(tǒng)一安排插入指定班級(jí)。

3每個(gè)學(xué)年度開(kāi)學(xué)后要做好學(xué)籍變動(dòng)表、學(xué)籍變動(dòng)花名冊(cè)一式兩份、一份留在學(xué)校存檔、一份上交當(dāng)?shù)亟逃姓块T。

三、休學(xué)、復(fù)學(xué)、輟學(xué)。

1、有下列情況之一者，準(zhǔn)予休學(xué)：（1）因傷病需長(zhǎng)期治療，不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)者；（2）患傳染性疾病未愈，不適宜集體生活者；

（3）一學(xué)期內(nèi)，請(qǐng)病、事假累計(jì)超過(guò)十周，跟班學(xué)習(xí)有困難者。

2、符合休學(xué)條件的學(xué)生（病休學(xué)生須持三級(jí)甲等醫(yī)療單位證明），由學(xué)生家長(zhǎng)提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校審查屬實(shí)后，報(bào)區(qū)教育局批準(zhǔn)，準(zhǔn)其休學(xué)，由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明書(shū)。

3、學(xué)生休學(xué)以一年為限，期滿不能復(fù)學(xué)的，可申請(qǐng)延長(zhǎng)。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)籍仍然保留。學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)按時(shí)復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時(shí)，應(yīng)憑休學(xué)證明書(shū)和有關(guān)材料提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后，即可到校復(fù)學(xué)，學(xué)校原則上安排到原年級(jí)的下一年級(jí)學(xué)習(xí)。

4、學(xué)生休學(xué)期未滿，休學(xué)原因消失并具有相關(guān)證明的，可向?qū)W校提出申請(qǐng)?zhí)崆皬?fù)學(xué)。經(jīng)學(xué)校審核同意后，可提前復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時(shí)，學(xué)?？梢暺鋵W(xué)力程度和個(gè)人志愿安排到合適的年級(jí)學(xué)習(xí)。

5、在學(xué)校無(wú)故不到校達(dá)15天以上或休學(xué)期已滿又不具備繼續(xù)休學(xué)理由且未到校復(fù)學(xué)達(dá)15天者，視為輟學(xué)。如有學(xué)生輟學(xué)，班主任應(yīng)及時(shí)向校長(zhǎng)報(bào)告，并進(jìn)行家訪，查明原因，敦促其到校，校長(zhǎng)應(yīng)立即向當(dāng)?shù)厝嗣裾畧?bào)告。針對(duì)學(xué)生輟學(xué)的原因，當(dāng)?shù)厝嗣裾婪ㄘ?fù)責(zé)對(duì)其父母或監(jiān)護(hù)人采取教育的或行政的措施，強(qiáng)制其送子女或其被監(jiān)護(hù)人復(fù)學(xué)。

四、留級(jí)與跳級(jí)

1、義務(wù)教育原則上不實(shí)行留級(jí)制度。

2、個(gè)別學(xué)生智力超常，各科成績(jī)優(yōu)秀，確有條件跳級(jí)學(xué)習(xí)的，由學(xué)生本人和家長(zhǎng)提出申請(qǐng)，班主任、任課教師研究提出，經(jīng)學(xué)校同意，報(bào)區(qū)教育局審批，允許跳級(jí)。跳級(jí)生一般在學(xué)年度開(kāi)始時(shí)到新的班級(jí)學(xué)習(xí)。

五、畢業(yè)

對(duì)受完國(guó)家規(guī)定年限的義務(wù)教育的兒童、少年，經(jīng)考察達(dá)到小學(xué)畢業(yè)程度的，由學(xué)校發(fā)給義務(wù)教育證書(shū)。

六、考核與獎(jiǎng)勵(lì)

1、對(duì)在校生，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、科任教師、班主任根據(jù)教育主管部門頒布的課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)內(nèi)容對(duì)學(xué)生進(jìn)行德、智、體等和社會(huì)實(shí)踐方面進(jìn)行全面考核。文化課考試一般是學(xué)習(xí)過(guò)程評(píng)價(jià)與期末評(píng)價(jià)結(jié)合進(jìn)行進(jìn)行。

2、期末考核時(shí)，科任教師、班主任要根據(jù)學(xué)生素質(zhì)發(fā)展情況，如實(shí)填寫(xiě)《素質(zhì)發(fā)展報(bào)告手冊(cè)》，并及時(shí)與家長(zhǎng)聯(lián)系，做好學(xué)生的教育工作。

3、學(xué)生對(duì)學(xué)校、社會(huì)、國(guó)家做出了突出的貢獻(xiàn)，或在某一方面取得了優(yōu)異成績(jī)，學(xué)校可按不同情況給予表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)，并載入學(xué)籍卡和學(xué)生檔案

第二篇：學(xué)生學(xué)籍管理制度

學(xué)生學(xué)籍管理制度

一、實(shí)行學(xué)籍管理分級(jí)責(zé)任制

小學(xué)學(xué)籍實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)管理，既教育局依據(jù)省市文件規(guī)定相關(guān)政策，教育科通過(guò)中心校間接管理全市農(nóng)村小學(xué)學(xué)籍；各鎮(zhèn)鄉(xiāng)中心校安排專職人員（小學(xué)教研員）負(fù)責(zé)所轄小學(xué)學(xué)籍的驗(yàn)章、管理。

學(xué)校由教導(dǎo)處負(fù)責(zé)學(xué)籍的管理工作。

二、嚴(yán)格學(xué)籍管理權(quán)限和手續(xù)

省、市教育部門有關(guān)學(xué)籍管理的政策性文件，是我市中小學(xué)學(xué)籍管理工作的重要依據(jù)，各級(jí)各校一定要嚴(yán)格執(zhí)行。

（一）入學(xué)

依據(jù)省市文件，學(xué)校接收新生入學(xué)時(shí)應(yīng)首先認(rèn)定該生是否屬于學(xué)校服務(wù)范圍，堅(jiān)持“兩個(gè)統(tǒng)一”的原則：既學(xué)生戶籍所在地與法定監(jiān)護(hù)人戶籍所在地相統(tǒng)一、學(xué)生戶籍所在地與實(shí)際常住地統(tǒng)一，實(shí)行“按時(shí)免試、就近入學(xué)”。凡年滿6周歲（截至當(dāng)年8月31日）的兒童，按就近入學(xué)的原則，憑實(shí)際常住地戶口薄、房產(chǎn)證明到就近小學(xué)報(bào)名登記入學(xué)。教育局和各小學(xué)相關(guān)工作人員要嚴(yán)格審查學(xué)生身份，對(duì)不符合入學(xué)條件的學(xué)生一律不得接受，一經(jīng)查出違反規(guī)定入學(xué)者，一律清退。

凡年滿6周歲的流動(dòng)兒童，其法定監(jiān)護(hù)人在流入地居住并取得公安部門頒發(fā)的暫住證，同時(shí)取得就業(yè)證明或工商部門頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照的，可由其法定監(jiān)護(hù)人持原居住地戶口薄及以上證件到教育局指定的學(xué)校登記借讀。

小學(xué)一般不接受不足齡的兒童入學(xué)

學(xué)生入學(xué)后，由教育局按上級(jí)規(guī)定統(tǒng)一為一年級(jí)新生建立學(xué)籍（借讀生建臨時(shí)借讀學(xué)籍），按照省市有關(guān)規(guī)定，鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)生學(xué)籍號(hào)由中心校統(tǒng)一編排。

（二）轉(zhuǎn)學(xué)

1、轉(zhuǎn)學(xué)條件

學(xué)生有下列理由之一者，準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué)：戶口及家庭住址遷移者；其他特殊情況確需轉(zhuǎn)學(xué)者。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)必須提供轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地戶口本和房產(chǎn)證明(房產(chǎn)證或購(gòu)房有效票據(jù))。

2、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦理程序

A、由鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學(xué)轉(zhuǎn)往城區(qū)小學(xué)，由學(xué)生監(jiān)護(hù)人持遷入地戶口本、房產(chǎn)證明，向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請(qǐng)，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校初步認(rèn)定合格后，持轉(zhuǎn)出校開(kāi)具的證明信、學(xué)籍表到轉(zhuǎn)出校所在地中心校開(kāi)具正式轉(zhuǎn)學(xué)證明，然后持相關(guān)證件到教育科審批。

B、鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間相互轉(zhuǎn)學(xué)，由學(xué)生監(jiān)護(hù)人持遷入地戶口本、房產(chǎn)證明，向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請(qǐng)，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校初步認(rèn)定合格后，持轉(zhuǎn)出校開(kāi)具的證明信、學(xué)籍表到轉(zhuǎn)出校所在地中心校開(kāi)具正式轉(zhuǎn)學(xué)證明，然后持相關(guān)證件到轉(zhuǎn)入校所在地中心校審批。

C、外地轉(zhuǎn)入我市的需持轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地戶口本、住房證明到教育科審批。

D、由我市轉(zhuǎn)往外地的，需持轉(zhuǎn)學(xué)證明等相關(guān)證件到教育科審批。

對(duì)符合轉(zhuǎn)學(xué)條件并按規(guī)定經(jīng)中心?；蚪逃茖徟膶W(xué)生，接收學(xué)校核實(shí)無(wú)誤后應(yīng)在三日內(nèi)安排學(xué)生入學(xué)。

對(duì)不符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生，原學(xué)校和所在地中心校不得開(kāi)具轉(zhuǎn)學(xué)證明。未按規(guī)定審批，各中小學(xué)不得私自接收學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)。

轉(zhuǎn)學(xué)在每學(xué)期初開(kāi)學(xué)兩周內(nèi)辦理，除工作調(diào)動(dòng)或住址遷移等原因外，學(xué)期中途一般不予辦理。

學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)一律不得變更年級(jí)。

無(wú)特殊情況，畢業(yè)年級(jí)學(xué)生不得轉(zhuǎn)學(xué)。

學(xué)生受處分期間一般不予辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

（三）借讀

學(xué)校原則上不收借讀生。

為落實(shí)上級(jí)文件精神，照顧外來(lái)務(wù)工人員子女入學(xué)，對(duì)符合在我市借讀條件的學(xué)生，一律安排在教育局或中心校指定的學(xué)校借讀。

1、借讀條件

借讀學(xué)生可由其法定監(jiān)護(hù)人持公安部門頒發(fā)的暫住證、就業(yè)證明或工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。學(xué)校要對(duì)借讀學(xué)生登記造冊(cè)，建立借讀學(xué)生學(xué)籍，同時(shí)報(bào)教育科備查。

2、手續(xù)辦理

借讀學(xué)生可由其法定監(jiān)護(hù)人持暫住證、就業(yè)證明或工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、原學(xué)校開(kāi)具的借讀證明信到教育科審核蓋章；鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間小學(xué)借讀的到鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校審核蓋章。學(xué)生借讀應(yīng)在學(xué)期初辦理，并一律不得變更年級(jí)。

3、借讀學(xué)籍的管理

借讀生可把學(xué)籍表帶到借讀學(xué)校，以便填寫(xiě)學(xué)生成績(jī)、評(píng)定、獎(jiǎng)懲情況。但原學(xué)校要保留學(xué)生借讀證明，保留好借讀學(xué)生學(xué)籍。借讀生要回原學(xué)校進(jìn)行畢業(yè)、升學(xué)考試。

（四）休學(xué)和復(fù)學(xué)

學(xué)生確實(shí)因傷病不能堅(jiān)持上學(xué)，由學(xué)生本人或其監(jiān)護(hù)人持縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明、住院收據(jù)、住院病歷復(fù)印件向?qū)W校提出書(shū)面休學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校調(diào)查后由學(xué)校寫(xiě)出詳細(xì)的調(diào)查報(bào)告，開(kāi)具休學(xué)證明一式兩份，鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學(xué)到中心校審批。

休學(xué)時(shí)間以一年為起點(diǎn)，不得提前復(fù)學(xué)，也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。因病休學(xué)期滿后，學(xué)生須持縣級(jí)以上醫(yī)院康復(fù)證明到學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。對(duì)符合復(fù)學(xué)條件的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)批準(zhǔn)其復(fù)學(xué)，并編入相應(yīng)的年級(jí)就讀，學(xué)生休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)者，須續(xù)辦休學(xué)手續(xù)，連續(xù)休學(xué)不得超過(guò)兩年。學(xué)生休學(xué)要嚴(yán)格掌握，一般不得超過(guò)同年級(jí)學(xué)生總數(shù)的3%。

三、努力實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化

為確保學(xué)籍管理工作的準(zhǔn)確性、客觀性、公正性、權(quán)威性，特強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn)：

1、全市統(tǒng)一編排中小學(xué)生學(xué)籍號(hào)

嚴(yán)格按《河北省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍號(hào)碼編制使用細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定編排學(xué)籍號(hào)，中小學(xué)生學(xué)籍號(hào)由14位數(shù)字組成：

第一、二位為唐山代碼“02”；第三、四位為縣（區(qū)）代碼，遷安為“26”；第五、六位為入學(xué)年份代碼，取入學(xué)年份的后兩位數(shù)字；第七、八、九位為學(xué)校代碼；第十位是學(xué)校類別代碼，小學(xué)為“0”、第十一、十二、十三、十四位為學(xué)生代碼，從0001開(kāi)始編排。各校一定要連續(xù)編排，不得留空號(hào)。

2、統(tǒng)一時(shí)間、統(tǒng)一方式注冊(cè)學(xué)生學(xué)籍

每年9月份完成中小學(xué)學(xué)籍驗(yàn)章和新生學(xué)籍的建檔工作。為及時(shí)掌握學(xué)生的變動(dòng)情況，實(shí)行中小學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況月報(bào)制度，小學(xué)以鎮(zhèn)鄉(xiāng)中心校為單位。

3、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)肅認(rèn)真的抓好學(xué)籍管理工作

各級(jí)各校要提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，必須由專人負(fù)責(zé)本校學(xué)籍管理工作，把握好客觀政策，對(duì)學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況做到底數(shù)清、統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)。對(duì)弄虛作假、失職瀆職、管理混亂的單位，市局將追究有關(guān)人員責(zé)任。

第三篇：學(xué)生學(xué)籍管理制度

南陳集中心小學(xué) 學(xué)生學(xué)籍管理制度

一、實(shí)行學(xué)籍管理分級(jí)責(zé)任制

小學(xué)學(xué)籍實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)管理，既教育局依據(jù)省市文件規(guī)定相關(guān)政策，教育科通過(guò)中心校間接管理全市農(nóng)村小學(xué)學(xué)籍；各鎮(zhèn)鄉(xiāng)中心校安排專職人員（小學(xué)教研員）負(fù)責(zé)所轄小學(xué)學(xué)籍的驗(yàn)章、管理。

學(xué)校由教導(dǎo)處負(fù)責(zé)學(xué)籍的管理工作。

二、嚴(yán)格學(xué)籍管理權(quán)限和手續(xù)

省、市教育部門有關(guān)學(xué)籍管理的政策性文件，是我市中小學(xué)學(xué)籍管理工作的重要依據(jù)，各級(jí)各校一定要嚴(yán)格執(zhí)行。

（一）入學(xué)

依據(jù)省市文件，學(xué)校接收新生入學(xué)時(shí)應(yīng)首先認(rèn)定該生是否屬于學(xué)校服務(wù)范圍，堅(jiān)持“兩個(gè)統(tǒng)一”的原則：既學(xué)生戶籍所在地與法定監(jiān)護(hù)人戶籍所在地相統(tǒng)一、學(xué)生戶籍所在地與實(shí)際常住地統(tǒng)一，實(shí)行“按時(shí)免試、就近入學(xué)”。凡年滿6周歲（截至當(dāng)年8月31日）的兒童，按就近入學(xué)的原則，憑實(shí)際常住地戶口薄、房產(chǎn)證明到就近小學(xué)報(bào)名登記入學(xué)。教育局和各小學(xué)相關(guān)工作人員要嚴(yán)格審查學(xué)生身份，對(duì)不符合入學(xué)條件的學(xué)生一律不得接受，一經(jīng)查出違反規(guī)定入學(xué)者，一律清退。

凡年滿6周歲的流動(dòng)兒童，其法定監(jiān)護(hù)人在流入地居住并取得公安部門頒發(fā)的暫住證，同時(shí)取得就業(yè)證明或工商部門頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照的，可由其法定監(jiān)護(hù)人持原居住地戶口薄及以上證件到教育局指定的學(xué)校登記借讀。

小學(xué)一般不接受不足齡的兒童入學(xué)

學(xué)生入學(xué)后，由教育局按上級(jí)規(guī)定統(tǒng)一為一年級(jí)新生建立學(xué)籍（借讀生建臨時(shí)借讀學(xué)籍），按照省市有關(guān)規(guī)定，鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)生學(xué)籍號(hào)由中心校統(tǒng)一編排。

（二）轉(zhuǎn)學(xué)

1、轉(zhuǎn)學(xué)條件

學(xué)生有下列理由之一者，準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué)：戶口及家庭住址遷移者；其他特殊情況確需轉(zhuǎn)學(xué)者。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)必須提供轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地戶口本和房產(chǎn)證明(房產(chǎn)證或購(gòu)房有效票據(jù))。

2、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦理程序

A、由鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學(xué)轉(zhuǎn)往城區(qū)小學(xué)，由學(xué)生監(jiān)護(hù)人持遷入地戶口本、房產(chǎn)證明，向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請(qǐng)，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校初步認(rèn)定合格后，持轉(zhuǎn)出校開(kāi)具的證明信、學(xué)籍表到轉(zhuǎn)出校所在地中心校開(kāi)具正式轉(zhuǎn)學(xué)證明，然后持相關(guān)證件到教育科審批。

B、鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間相互轉(zhuǎn)學(xué)，由學(xué)生監(jiān)護(hù)人持遷入地戶口本、房產(chǎn)證明，向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請(qǐng)，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校初步認(rèn)定合格后，持轉(zhuǎn)出校開(kāi)具的證明信、學(xué)籍表到轉(zhuǎn)出校所在地中心校開(kāi)具正式轉(zhuǎn)學(xué)證明，然后持相關(guān)證件到轉(zhuǎn)入校所在地中心校審批。

C、外地轉(zhuǎn)入我市的需持轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地戶口本、住房證明到教育

科審批。

D、由我市轉(zhuǎn)往外地的，需持轉(zhuǎn)學(xué)證明等相關(guān)證件到教育科審批。對(duì)符合轉(zhuǎn)學(xué)條件并按規(guī)定經(jīng)中心?；蚪逃茖徟膶W(xué)生，接收學(xué)校核實(shí)無(wú)誤后應(yīng)在三日內(nèi)安排學(xué)生入學(xué)。

對(duì)不符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生，原學(xué)校和所在地中心校不得開(kāi)具轉(zhuǎn)學(xué)證明。未按規(guī)定審批，各中小學(xué)不得私自接收學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)。

轉(zhuǎn)學(xué)在每學(xué)期初開(kāi)學(xué)兩周內(nèi)辦理，除工作調(diào)動(dòng)或住址遷移等原因外，學(xué)期中途一般不予辦理。

學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)一律不得變更年級(jí)。無(wú)特殊情況，畢業(yè)年級(jí)學(xué)生不得轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)生受處分期間一般不予辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

（三）借讀

學(xué)校原則上不收借讀生。

為落實(shí)上級(jí)文件精神，照顧外來(lái)務(wù)工人員子女入學(xué)，對(duì)符合在我市借讀條件的學(xué)生，一律安排在教育局或中心校指定的學(xué)校借讀。

1、借讀條件

借讀學(xué)生可由其法定監(jiān)護(hù)人持公安部門頒發(fā)的暫住證、就業(yè)證明或工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。學(xué)校要對(duì)借讀學(xué)生登記造冊(cè)，建立借讀學(xué)生學(xué)籍，同時(shí)報(bào)教育科備查。

2、手續(xù)辦理

借讀學(xué)生可由其法定監(jiān)護(hù)人持暫住證、就業(yè)證明或工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、原學(xué)校開(kāi)具的借讀證明信到教育科審核蓋章；鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間小學(xué)借讀的到鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校審核蓋章。學(xué)生借讀應(yīng)在學(xué)期初辦理，并一律不得變更年級(jí)。

3、借讀學(xué)籍的管理

借讀生可把學(xué)籍表帶到借讀學(xué)校，以便填寫(xiě)學(xué)生成績(jī)、評(píng)定、獎(jiǎng)懲情況。但原學(xué)校要保留學(xué)生借讀證明，保留好借讀學(xué)生學(xué)籍。借讀生要回原學(xué)校進(jìn)行畢業(yè)、升學(xué)考試。

（四）休學(xué)和復(fù)學(xué)

學(xué)生確實(shí)因傷病不能堅(jiān)持上學(xué)，由學(xué)生本人或其監(jiān)護(hù)人持縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明、住院收據(jù)、住院病歷復(fù)印件向?qū)W校提出書(shū)面休學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校調(diào)查后由學(xué)校寫(xiě)出詳細(xì)的調(diào)查報(bào)告，開(kāi)具休學(xué)證明一式兩份，鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學(xué)到中心校審批。

休學(xué)時(shí)間以一年為起點(diǎn)，不得提前復(fù)學(xué)，也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。因病休學(xué)期滿后，學(xué)生須持縣級(jí)以上醫(yī)院康復(fù)證明到學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。對(duì)符合復(fù)學(xué)條件的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)批準(zhǔn)其復(fù)學(xué)，并編入相應(yīng)的年級(jí)就讀，學(xué)生休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)者，須續(xù)辦休學(xué)手續(xù)，連續(xù)休學(xué)不得超過(guò)兩年。學(xué)生休學(xué)要嚴(yán)格掌握，一般不得超過(guò)同年級(jí)學(xué)生總數(shù)的3%。

三、努力實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化

為確保學(xué)籍管理工作的準(zhǔn)確性、客觀性、公正性、權(quán)威性，特強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn)：

1、全市統(tǒng)一編排中小學(xué)生學(xué)籍號(hào)

嚴(yán)格按《江蘇省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍號(hào)碼編制使用細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定編排學(xué)籍號(hào)，中小學(xué)生學(xué)籍號(hào)由14位數(shù)字組成：

第一、二位為淮安代碼“02”；第三、四位為縣（區(qū)）代碼，遷安為“26”；第五、六位為入學(xué)年份代碼，取入學(xué)年份的后兩位數(shù)字；第七、八、九位為學(xué)校代碼；第十位是學(xué)校類別代碼，小學(xué)為“0”、第十一、十二、十三、十四位為學(xué)生代碼，從0001開(kāi)始編排。各校一定要連續(xù)編排，不得留空號(hào)。

2、統(tǒng)一時(shí)間、統(tǒng)一方式注冊(cè)學(xué)生學(xué)籍

每年9月份完成中小學(xué)學(xué)籍驗(yàn)章和新生學(xué)籍的建檔工作。為及時(shí)掌握學(xué)生的變動(dòng)情況，實(shí)行中小學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況月報(bào)制度，小學(xué)以鎮(zhèn)鄉(xiāng)中心校為單位。

3、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)肅認(rèn)真的抓好學(xué)籍管理工作

各級(jí)各校要提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，必須由專人負(fù)責(zé)本校學(xué)籍管理工作，把握好客觀政策，對(duì)學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況做到底數(shù)清、統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)。對(duì)弄虛作假、失職瀆職、管理混亂的單位，市局將追究有關(guān)人員責(zé)任。

第四篇：學(xué)生學(xué)籍檔案管理制度

學(xué)生檔案管理制度

為進(jìn)一步規(guī)范我校學(xué)生檔案管理工作，提高我校學(xué)生檔案管理水平，使我校學(xué)生檔案管理制度化、科學(xué)化，充分發(fā)揮學(xué)生檔案在學(xué)生日常教育管理、畢業(yè)、推薦就業(yè)等方面的作用，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

一、學(xué)生個(gè)人檔案管理

（一）管理制度

1、學(xué)生個(gè)人檔案的建立。學(xué)生個(gè)人檔案必須按專業(yè)、分班級(jí)放入專門檔案柜中歸類管理。

2、檔案內(nèi)容堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。檔案內(nèi)容必須確保統(tǒng)計(jì)數(shù)字的準(zhǔn)確，要如實(shí)記錄學(xué)生就讀期間的整個(gè)成長(zhǎng)過(guò)程。

3、檔案安全日常管理。管理人員要經(jīng)常做好防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠，檔案處嚴(yán)禁煙火，不準(zhǔn)存放易燃易爆物品和食物。

4、專柜保存檔案資料，并采取防范措施，避免丟失。

5、檔案借閱一般情況只準(zhǔn)在檔案室內(nèi)查閱，如需借出，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

6、相關(guān)部門應(yīng)積極配合各種材料的及時(shí)收集。

（二）、歸檔范圍

1、學(xué)生基本信息（包括學(xué)生家庭情況，學(xué)習(xí)經(jīng)歷，黨團(tuán)關(guān)系等）；

2、學(xué)前教育（含軍訓(xùn)）、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等方面的考核及相關(guān)心得和總結(jié)；

3、學(xué)生各科成績(jī)登記（含操行評(píng)定）；

4、外出實(shí)習(xí)的鑒定及總結(jié)；

5、班委及學(xué)生會(huì)工作，參加各種文體活動(dòng)的情況；

6、獎(jiǎng)勵(lì)或處分材料；

（三）、歸檔材料的收集

1．新生班班主任收集材料

新生入學(xué)后，在學(xué)前教育期間，新生班主任應(yīng)須如實(shí)填寫(xiě)《學(xué)生基本信息表》、組織學(xué)生認(rèn)真總結(jié)并寫(xiě)學(xué)前教育心得（字?jǐn)?shù)不少于400），于學(xué)生外出實(shí)習(xí)前一并交教務(wù)處。

2、駐廠教師收集材料

學(xué)生外出實(shí)習(xí)期間，駐廠教師應(yīng)每月底向教務(wù)處上報(bào)流失學(xué)生名單；學(xué)生實(shí)習(xí)結(jié)束前一周向教務(wù)處上報(bào)返校就讀學(xué)生名單；如實(shí)記錄學(xué)生的實(shí)習(xí)情況，完善《學(xué)生外出實(shí)習(xí)鑒定表》，實(shí)習(xí)結(jié)束后交教務(wù)處。

3、教學(xué)班班主任收集材料

（1）外出學(xué)生實(shí)習(xí)總結(jié)；

（2）社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)材料及總結(jié)；

（3）獲獎(jiǎng)材料的復(fù)印件、操行評(píng)定結(jié)果、（4）班委名單及工作安排；

(5).《新增及流失學(xué)生情況登記表》；

4、團(tuán)委收集的材料

（1）參加各種文體活動(dòng)學(xué)生名單及獲獎(jiǎng)情況；

（2）學(xué)生會(huì)成員名單及工作安排；

（3）好人好事等先進(jìn)事跡；

5、政教處收集的材料

處分文件及登記表

6．教務(wù)處收集的材料

（1）學(xué)生平時(shí)成績(jī)、學(xué)期成績(jī)及補(bǔ)考成績(jī)；

（2）專業(yè)技能的考核、技能競(jìng)賽活動(dòng)材料及獲獎(jiǎng)證書(shū)復(fù)印件；

（3）新生學(xué)籍登記表

（4）學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動(dòng)登記表

（5）學(xué)籍管理?xiàng)l例的各種文件

（6）學(xué)生畢業(yè)證書(shū)的印刷編號(hào)登記表

以上（3）----（6）由趙飛老師提供。

二、學(xué)籍號(hào)的編制

新生入學(xué)分班后編列學(xué)籍號(hào)，學(xué)生學(xué)籍號(hào)由教務(wù)處統(tǒng)一編制，學(xué)籍號(hào)由12位數(shù)字組成。第一、二、三、四位專業(yè)代碼前四位；第五、六位為學(xué)生入學(xué)年份代碼，取年份后兩位；

七、八位為入學(xué)月份；第九、十位為班級(jí)代碼，第十一、十二位為順序編碼。）

三、畢業(yè)證的辦理及發(fā)放

（一）學(xué)生應(yīng)具備的條件

學(xué)生在學(xué)習(xí)期間，必須具備以下所有條件，方可辦理由教育主管部門驗(yàn)印、頒發(fā)的畢業(yè)證書(shū)：

（1）具有學(xué)籍，學(xué)生個(gè)人檔案健全；

（2）學(xué)完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程（文化課、專業(yè)課等），成績(jī)應(yīng)

全部合格；

（3）按學(xué)校要求頂崗實(shí)習(xí)，實(shí)習(xí)成績(jī)合格；

(4）操勤評(píng)定合格；

(5）交清學(xué)校費(fèi)用；

（二）辦理程序

由教務(wù)處學(xué)籍管理員提供畢業(yè)學(xué)生名單，交學(xué)生個(gè)人檔案管理人員審核是否符合辦理?xiàng)l件，最后經(jīng)校長(zhǎng)簽字后方可辦理。

（三）畢業(yè)證的發(fā)放

1、建立畢業(yè)生信息登記表；

2、建立畢業(yè)證發(fā)放臺(tái)帳；

3、由財(cái)務(wù)處核實(shí)學(xué)校各項(xiàng)費(fèi)用是否交清，經(jīng)校長(zhǎng)簽字同意方可發(fā)放。

魯?shù)榭h職中教務(wù)處

2011年5月13日

第五篇：東岳中學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理制度

東岳中學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理制度

為了全面貫徹黨和國(guó)家的教育方針，加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)校管理，提高教育教學(xué)質(zhì)量，培養(yǎng)合格人才，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校具體情況，特做如下規(guī)定：

一、招生

在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，按照“相對(duì)就近、免試入學(xué)”的招生原則，教導(dǎo)處制定招生方案，報(bào)中心校批準(zhǔn)，由教導(dǎo)處負(fù)責(zé)具體工作。

二、入學(xué)

1、錄取的新生憑錄取通知書(shū)按時(shí)到校報(bào)到、注冊(cè)，辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能如期報(bào)到、注冊(cè)的，須持有關(guān)證明在開(kāi)學(xué)前向?qū)W校提出請(qǐng)假，如開(kāi)學(xué)后兩周內(nèi)不到校辦理報(bào)到、注冊(cè)手續(xù)，學(xué)校報(bào)請(qǐng)鎮(zhèn)人民政府或所在行政村采取有效措施督促入學(xué)。隨父母打工外出就讀，不辦理入學(xué)手續(xù)者，取消入學(xué)資格。

2、新生入學(xué)后，建立學(xué)籍檔案，采用計(jì)算機(jī)管理，將學(xué)生資料按軟件系統(tǒng)的要求輸入計(jì)算機(jī)。學(xué)校應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)連同各年級(jí)學(xué)生異動(dòng)（包括轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)，跳級(jí)、留級(jí)、死亡）名冊(cè)和相關(guān)手續(xù)按轄區(qū)管理的原則報(bào)縣教育局初審（審核）備案。

三、轉(zhuǎn)學(xué)

學(xué)生不得任意轉(zhuǎn)學(xué)。確因家長(zhǎng)工作調(diào)動(dòng)、家庭遷移或其他正當(dāng)原因必須轉(zhuǎn)學(xué)者，經(jīng)批準(zhǔn)后可以轉(zhuǎn)學(xué)。

1、省內(nèi)、縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)：學(xué)生在本省或縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)需向?qū)W校提出申請(qǐng)，學(xué)校同意后，由轉(zhuǎn)入學(xué)校向轉(zhuǎn)出學(xué)校核查學(xué)生信息并同意轉(zhuǎn)入后，由轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)給“轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)”，向所屬教育行政主管部門提請(qǐng)辦理，經(jīng)教育行政主管部門審核同意，從轉(zhuǎn)出方教育行政部門調(diào)入轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生的基本電子信息，學(xué)校取消該生學(xué)籍。

2、省外轉(zhuǎn)入學(xué)生：由學(xué)校錄入轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生基本信息，向教育局基教科提請(qǐng)辦理，且將轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生基本電子信息轉(zhuǎn)學(xué)證明等提交至基教科審核，符合轉(zhuǎn)學(xué)程序且成績(jī)屬實(shí)，錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)。

3、由我省轉(zhuǎn)入外?。ㄊ小^(qū)），按轉(zhuǎn)入方有關(guān)規(guī)定辦理。

4、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)一般應(yīng)在開(kāi)學(xué)后一周辦理，受處分期間，一般不予辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

四、借讀

凡父母雙方戶口不在本鎮(zhèn)的而來(lái)我校學(xué)習(xí)的學(xué)生，均視為借讀生。借讀生不做為學(xué)校正式學(xué)生，借讀結(jié)束后，轉(zhuǎn)回原學(xué)校學(xué)習(xí)。

五、休學(xué)與復(fù)學(xué)

1、在校學(xué)生因病或其他特殊原因，在一定時(shí)期內(nèi)（傷、病一個(gè)月以上）不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)，需要休學(xué)的學(xué)生家長(zhǎng)持縣級(jí)以上醫(yī)院證明向?qū)W校提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)并報(bào)所屬教育行政主管部門備案，方可辦理休學(xué)手續(xù)。

2、休學(xué)期限為一年，休學(xué)期滿因特殊情況不能按時(shí)復(fù)學(xué)者，由學(xué)生本人和家長(zhǎng)于休學(xué)期滿之日起兩個(gè)星期內(nèi)提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可延續(xù)休學(xué)。新生入學(xué)第一學(xué)期一個(gè)月內(nèi)不辦理休學(xué)手續(xù)。畢業(yè)年級(jí)一般不予辦理休學(xué)。

3、學(xué)生休學(xué)期間，保留學(xué)籍。期滿要求復(fù)學(xué)者，由學(xué)生本人或其家長(zhǎng)提出申請(qǐng)，因病休學(xué)的，還須持縣級(jí)以上（含縣級(jí)）醫(yī)院證明，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，方可復(fù)學(xué)，并由學(xué)校上報(bào)所屬教育行政主管部門備案。學(xué)生休學(xué)期滿，需經(jīng)原休學(xué)單位

批準(zhǔn)后，經(jīng)學(xué)校審查，方可編入與休學(xué)相銜接的班級(jí)學(xué)習(xí)。

4、學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)均在學(xué)籍表中注明原因和起止日期。

六、退學(xué)

未學(xué)滿規(guī)定的義務(wù)教育年限的適齡學(xué)生不得退學(xué)。對(duì)要求退學(xué)者，經(jīng)過(guò)學(xué)校利用多種途徑做思想工作，勸說(shuō)無(wú)效者，按自動(dòng)退學(xué)處理。

2、在校生有下列情況之一者，可以退學(xué)：

（1）、累計(jì)休學(xué)超過(guò)兩年的；

（2）、學(xué)生連續(xù)曠課兩周以上者，視為自動(dòng)退學(xué)；

（3）、學(xué)生病假一個(gè)月以上，又未辦理休學(xué)手續(xù)者，視為自動(dòng)退學(xué)；

（4）、在校期間有嚴(yán)重違犯校規(guī)校紀(jì)者，經(jīng)多次批評(píng)教育不改者，令其退學(xué)；

（5）、在校生因有違法行為被拘捕者，令其退學(xué)。

3、退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍表由學(xué)校留存，對(duì)自動(dòng)退學(xué)者，學(xué)校不出任何證明。

七、考核

1、在成績(jī)考核中，如有特殊情況缺考者，給予補(bǔ)考機(jī)會(huì)一次，補(bǔ)考成績(jī)記入學(xué)籍表，要注明“補(bǔ)考”字樣。無(wú)故缺考者，按“0”分填入成績(jī)并給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。

2、成績(jī)考核中（期中、期末等考試）發(fā)現(xiàn)如有作弊行為，經(jīng)教育不改者該科成績(jī)記為“

并給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，取消優(yōu)秀班級(jí)評(píng)選資格。

3、學(xué)生的學(xué)業(yè)成績(jī)需記入學(xué)籍表，做為升留級(jí)、畢業(yè)的依據(jù)，并填寫(xiě)學(xué)生成績(jī)單，通知學(xué)生家長(zhǎng)。

4、學(xué)生操行評(píng)定要填寫(xiě)操行評(píng)語(yǔ)和操行等級(jí)，并通知學(xué)生家長(zhǎng)。

八、獎(jiǎng)勵(lì)與處分

1、獎(jiǎng)勵(lì)：每學(xué)期評(píng)選先進(jìn)班級(jí)、三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部等，并給予精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

2、處分：對(duì)極少數(shù)犯有嚴(yán)重錯(cuò)誤的學(xué)生分別給予警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、記大過(guò)、留校察看和勸退等處分。

3、獎(jiǎng)勵(lì)和處分都要有書(shū)面材料，實(shí)事求是，經(jīng)校委會(huì)討論通過(guò)，校長(zhǎng)批準(zhǔn)，方可實(shí)施。

4、凡受到獎(jiǎng)勵(lì)和處分的均記入學(xué)籍檔案。

九、畢業(yè)與肄業(yè)

凡思想品德表現(xiàn)合格，畢業(yè)成績(jī)達(dá)到學(xué)籍管理中畢業(yè)文化成績(jī)合格標(biāo)準(zhǔn)和體育達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生可以取得“初中畢業(yè)證書(shū)”，達(dá)不到上述要求的發(fā)給“肄業(yè)證”。畢業(yè)、肄業(yè)證書(shū)由縣教育局驗(yàn)印，學(xué)校頒發(fā)。