第一篇：安化縣職業(yè)中專學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理制度

學(xué) 生 學(xué) 籍 管 理 規(guī) 定

為了加強(qiáng)我校學(xué)生學(xué)籍管理，建立學(xué)校正常的管理秩序，根據(jù)國家的有關(guān)法律法規(guī)、教育部《關(guān)于制定中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定的原則意見》(教職成[2001]9號)和省廳教育廳《關(guān)于深化職業(yè)教育管理制度改革進(jìn)一步擴(kuò)大職業(yè)院校辦學(xué)自主權(quán)的意見》（湘教發(fā)[2004]104號）精神，結(jié)合我校實(shí)際，特制定安化縣職業(yè)中專學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定。

第一章入學(xué)與注冊

第一條凡我校按照市、縣教育行政部門下達(dá)的招生計(jì)劃數(shù)錄取的新生，須持市、縣統(tǒng)一印制的錄取通知書和有關(guān)證件，按規(guī)定日期到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。

第二條新生入學(xué)登記注冊后，學(xué)校應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)按照招生規(guī)定進(jìn)行政治、文化、健康復(fù)查。復(fù)查合格者，即取得學(xué)籍。復(fù)查結(jié)束后，學(xué)校應(yīng)將新生和補(bǔ)錄學(xué)生的上報(bào)盤和注冊表、錄取花名冊，報(bào)省、市、縣教育部門注冊備案，中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍采用計(jì)算機(jī)管理，統(tǒng)一使用《湖南省中等職業(yè)學(xué)校電子注冊系統(tǒng)》軟件，學(xué)籍號由市教育局編排。

第三條每學(xué)期開學(xué)時(shí)，學(xué)生應(yīng)按規(guī)定日期到學(xué)校辦理注冊手續(xù)，否則以曠課論處。未經(jīng)請假且逾期二周不注冊者，按自動(dòng)退學(xué)處理。

第四條學(xué)校對已注冊的學(xué)生應(yīng)建立學(xué)生檔案。檔案材料包括錄取通知書、學(xué)籍表、體育合格情況登記表、體格檢查表、畢業(yè)生登記表、社會(huì)活動(dòng)登記表以及有關(guān)獎(jiǎng)懲登記表(樣表由市教育局提供)。學(xué)生檔案由學(xué)校管理，畢業(yè)生就業(yè)后，檔案交畢業(yè)生管理部門或就業(yè)單位，升學(xué)后交錄取學(xué)校。

第二章成績與考核

第五條成績考核包括學(xué)業(yè)和操行兩個(gè)方面．學(xué)業(yè)方面，按照教學(xué)計(jì)劃的規(guī)定及學(xué)生選修情況，考核學(xué)生的學(xué)習(xí)成績；操行方面，對學(xué)生的思想品德、組織紀(jì)律、行為規(guī)范等方面進(jìn)行考查評定?？己顺煽冇浫雽W(xué)生本人檔案。

第六條學(xué)生學(xué)業(yè)成績的考核分考試和考查，由學(xué)校和上級教育主管部門組織對學(xué)生的文化知識、專業(yè)知識、專業(yè)技能等方面進(jìn)行考核。實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)科目的考試采取四級制(優(yōu)秀、良好、及格、不及格)評定，其它考試課采用百分制評定；考查科目成績按合格、不合格評定，也可采用百分制或四級制?？荚嚒⒖疾榈慕Y(jié)果以學(xué)分的形式記入學(xué)生學(xué)業(yè)總成績之中，是確定學(xué)生畢、結(jié)業(yè)的依據(jù)。

第七條學(xué)生操行評定應(yīng)以中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生守則和教育部制訂并頒發(fā)《中等職業(yè)學(xué)校德育大綱》為主要依據(jù)，操行評定每學(xué)期進(jìn)行一次，畢業(yè)時(shí)進(jìn)行全面鑒定。

第三章升級與留級

第八條學(xué)生在每學(xué)年(或每學(xué)期)學(xué)完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程后，經(jīng)考核(含補(bǔ)考)后，成績合格者或只有一門考試和二門考查課程不及格者，準(zhǔn)予升級。學(xué)生考核不及格的課程，經(jīng)補(bǔ)考后，同一學(xué)年內(nèi)累計(jì)有兩門考試或三門考查課程不及格者，應(yīng)予留級。

第四章轉(zhuǎn)學(xué)與轉(zhuǎn)專業(yè)

第九條學(xué)生一般不得轉(zhuǎn)學(xué)和轉(zhuǎn)專業(yè)。但有下列情況者可予轉(zhuǎn)學(xué)或轉(zhuǎn)專業(yè)：

(一)因某種疾病或生理缺陷，不宜在原專業(yè)學(xué)習(xí)，但可在其它專業(yè)學(xué)習(xí)者；

(二)經(jīng)學(xué)校認(rèn)可，學(xué)生確有某種特殊困難，不轉(zhuǎn)學(xué)或轉(zhuǎn)專業(yè)則無法繼續(xù)學(xué)習(xí)者；

(三)留級或復(fù)學(xué)時(shí)，本專業(yè)無后續(xù)班級者

第十條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)均由本人向?qū)W校提出申請，再按下列規(guī)定辦理：

(一)學(xué)生在本校范圍內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)，由學(xué)校審核，報(bào)市、縣教育部門批準(zhǔn)；

(二)轉(zhuǎn)入其他學(xué)校者，須經(jīng)原學(xué)校、轉(zhuǎn)入學(xué)校同意后在轉(zhuǎn)學(xué)證上簽字蓋章，并報(bào)省、市、縣教育部門審核批準(zhǔn)后，方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

(三)已轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生，應(yīng)在學(xué)籍表中的“異動(dòng)”欄內(nèi)注明，原學(xué)籍號取消，新的學(xué)籍號由市級教育行政部門給定。

第五章休學(xué)、復(fù)學(xué)與退學(xué)

第十一條凡有下列情況之一的學(xué)生，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可準(zhǔn)予休學(xué)或令其休學(xué)，并發(fā)給休學(xué)證明：學(xué)生休學(xué)，每學(xué)年以一學(xué)年為期，在學(xué)期間以三次為限。

第十二條學(xué)生休學(xué)期滿后，應(yīng)于學(xué)年前一個(gè)月向?qū)W校申請復(fù)學(xué)，經(jīng)學(xué)校審查批準(zhǔn)后，方可復(fù)學(xué)。

第十三條 學(xué)生有下列情況之一者，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可令其退學(xué)或準(zhǔn)其退學(xué)，并通知家長：

(一)同一學(xué)年內(nèi)(經(jīng)補(bǔ)考后)考核成績?nèi)坎缓细裾撸?/p>

(二)休學(xué)期滿后不辦理復(fù)學(xué)手續(xù)或復(fù)查不合格者；

(三)患有精神病、癔病、癲病、麻風(fēng)病等嚴(yán)重疾病及意外傷殘不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)者；

(四)本人申請退學(xué)、家長書面同意者。

第十四條學(xué)校批準(zhǔn)學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)和退學(xué)，均應(yīng)報(bào)市、縣教育部門備案。取消學(xué)籍和退學(xué)的學(xué)生，不得申請復(fù)學(xué)。

第六章紀(jì)律與考勤 獎(jiǎng)勵(lì)與處分

第十五條學(xué)生應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律、法令和學(xué)校各種規(guī)章制度，尊敬師長，團(tuán)結(jié)同學(xué)，講究衛(wèi)生，關(guān)心集體，愛護(hù)公物，講文明禮貌，守社會(huì)公德。

第十六條學(xué)生不得抽煙酗酒、賭博、打架斗毆、逃夜、戀愛，凡違反者，視情節(jié)輕重，給予批評教育、處分直至開除學(xué)籍。

第十七條學(xué)校應(yīng)建立嚴(yán)格的考勤制度。對曠課學(xué)生應(yīng)令其檢討，并視具體情況進(jìn)行批評教育和處理。

第十八條對德智體全面發(fā)展或某一方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，可授予優(yōu)秀學(xué)生稱號或其他單項(xiàng)榮譽(yù)稱號，并給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。

第十九條對犯有錯(cuò)誤的學(xué)生，可視情節(jié)輕重，給予批評教育紀(jì)律處分(警告、記過、記大過、留校察看、勒令退學(xué)、開除學(xué)籍)。對學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)與處分決定，應(yīng)存入學(xué)生和學(xué)校檔案，并報(bào)省、市、縣教育部門審批、備案

第七章畢業(yè)、結(jié)業(yè)與升學(xué)

第二十條具有學(xué)籍，思想品德合格，學(xué)完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程(包括文化知識、專業(yè)知識、專業(yè)技能、教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng))，經(jīng)考核合格的學(xué)生，準(zhǔn)予畢業(yè)，并發(fā)給畢業(yè)證書。

第二十一條畢業(yè)時(shí)，未學(xué)完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程或品德評定合格者，由學(xué)校發(fā)給統(tǒng)一式樣的結(jié)業(yè)證書。已修完的課程按學(xué)分制記入總學(xué)

分，在結(jié)業(yè)后三年內(nèi)，經(jīng)補(bǔ)修學(xué)分成績合格和用人單位鑒定思想品德合格者，可換發(fā)畢業(yè)證書，其畢業(yè)時(shí)間自換發(fā)畢業(yè)證時(shí)算起。

第二十二條凡具有學(xué)籍的畢業(yè)年級學(xué)生，達(dá)到畢業(yè)條件后，根據(jù)上級有關(guān)文件精神，可以參加對口專業(yè)升學(xué)的全國統(tǒng)一高考。

第二十三條凡未經(jīng)市教育局審查批準(zhǔn)設(shè)置的專業(yè)所招的學(xué)生以及自行轉(zhuǎn)學(xué)、姓名、專業(yè)不符的學(xué)生，均不予驗(yàn)印。

第二篇：侯馬職業(yè)中專學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法（精選）

侯馬市職業(yè)中專學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法

第一條 按照省級有關(guān)部門職業(yè)教育招生規(guī)定錄取的學(xué)生，持錄取通知書及本人身份證或戶籍簿，按學(xué)校有關(guān)要求和規(guī)定到學(xué)校辦理報(bào)到、注冊手續(xù)。新生在辦理報(bào)到、注冊手續(xù)后取得學(xué)籍。

第二條 新生應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校規(guī)定時(shí)間到校報(bào)到，辦理入學(xué)注冊手續(xù)。因特殊情況，不能如期報(bào)到，應(yīng)當(dāng)持有關(guān)證明向?qū)W校提出書面申請。如在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)不到學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)，視為放棄入學(xué)資格。

第三條 學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校發(fā)現(xiàn)其不符合招生條件，可注銷其學(xué)籍，并報(bào)教育主管部門備案。

第四條 新生入學(xué)后，由學(xué)生本人填寫完善新生基本信息表并選擇填報(bào)專業(yè)，班主任協(xié)助招辦完成學(xué)生電子信息的錄入，學(xué)生及家長核對確認(rèn)簽字，如簽字確認(rèn)后的信息仍存在錯(cuò)誤由學(xué)生及家長負(fù)責(zé)，信息錄入確認(rèn)截止日期為9月20日。學(xué)籍信息確認(rèn)錄入后一周內(nèi)按班級采集學(xué)生學(xué)籍照片上傳學(xué)籍系統(tǒng)。10月25日以前系統(tǒng)反饋學(xué)生學(xué)籍信息，經(jīng)系統(tǒng)審核無誤后，對學(xué)籍注冊成功的學(xué)生學(xué)校打印學(xué)生學(xué)籍信息表下發(fā)給學(xué)生，學(xué)生保留保存。中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)行新生學(xué)籍注冊前核查制度。按照分級管理、分級負(fù)責(zé)的原則，學(xué)校必須嚴(yán)格執(zhí)行新生到校報(bào)到就讀后，逐班核查，由校長審定后再向同級教育行政部門上報(bào)學(xué)籍的制度，不得將未經(jīng)學(xué)校錄取，或雖已錄取但未到校報(bào)到上課的學(xué)生列入學(xué)籍注冊名單。各級教育行政部門要加強(qiáng)督促檢查，確保所屬中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍在冊名單與實(shí)際在校生相符，并按照當(dāng)年學(xué)籍當(dāng)年申報(bào)的原則，通過“全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)”及時(shí)上報(bào)注冊學(xué)籍，隔年不得再補(bǔ)報(bào)注冊學(xué)籍。

第五條 在校學(xué)生從入學(xué)起至畢業(yè)，每學(xué)期要進(jìn)行學(xué)籍注冊。在校生每學(xué)期學(xué)籍注冊在開學(xué)后由班主任在兩周內(nèi)上報(bào)本班注冊學(xué)生名單。開學(xué)兩周內(nèi)未報(bào)到注冊學(xué)籍的，取消學(xué)籍。

第六條 學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)包括轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、留級、休學(xué)、注銷、復(fù)學(xué)及退學(xué)。

第七條 學(xué)生因戶籍遷移、家庭搬遷或個(gè)人意愿等原因可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。轉(zhuǎn)學(xué)由學(xué)生本人和監(jiān)護(hù)人提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校同意，再向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請，轉(zhuǎn)入學(xué)校同意后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

在中等職業(yè)學(xué)校學(xué)習(xí)未滿一學(xué)期的，不予轉(zhuǎn)學(xué)；畢業(yè)年級學(xué)生不予轉(zhuǎn)學(xué)；休學(xué)期間不予轉(zhuǎn)學(xué)。

普通高中學(xué)生可以轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學(xué)校，但學(xué)習(xí)時(shí)間不得少于1年半。

第八條 有下列情況之一，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可以轉(zhuǎn)專業(yè)：

1．學(xué)生確有某一方面特長或興趣愛好，轉(zhuǎn)專業(yè)后有利于學(xué)生就業(yè)或長遠(yuǎn)發(fā)展；

2．學(xué)生有某一方面生理缺陷或患有某種疾病，經(jīng)縣級及以上醫(yī)院證明，不宜在原專業(yè)學(xué)習(xí)，可以轉(zhuǎn)入本校其他專業(yè)學(xué)習(xí)；

3．學(xué)生留級或休學(xué)，復(fù)學(xué)時(shí)原專業(yè)已停止招生。

已經(jīng)享受免學(xué)費(fèi)政策的涉農(nóng)專業(yè)學(xué)生原則上不得轉(zhuǎn)入其他專業(yè)，特殊情況應(yīng)當(dāng)經(jīng)省級教育行政部門批準(zhǔn)。

跨專業(yè)大類轉(zhuǎn)專業(yè)，原則上在一年級第一學(xué)期結(jié)束前辦理；同一專業(yè)大類轉(zhuǎn)專業(yè)原則上在二年級第一學(xué)期結(jié)束前辦理。畢業(yè)年級學(xué)生不得轉(zhuǎn)專業(yè)。

第九條 學(xué)生休學(xué)由學(xué)生本人和監(jiān)護(hù)人提出申請，學(xué)校審核同意后，報(bào)教育行政部門備案。學(xué)生因病必須休學(xué)，應(yīng)當(dāng)持縣級及以上醫(yī)院病情診斷證明書。

學(xué)生休學(xué)期限、次數(shù)由學(xué)校規(guī)定。因依法服兵役而休學(xué)，休學(xué)期限與其服役期限相當(dāng)。學(xué)生休學(xué)期間，不享受在校學(xué)生待遇。

第十條 學(xué)生退學(xué)由學(xué)生本人和監(jiān)護(hù)人提出申請，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可辦理退學(xué)手續(xù)。學(xué)生退學(xué)后，學(xué)校報(bào)教育主管部門備案。

學(xué)生具有下列情況之一，學(xué)?？梢宰鐾藢W(xué)處理：

1．休學(xué)期滿無特殊情況兩周內(nèi)未辦理復(fù)學(xué)手續(xù)；

2．連續(xù)休學(xué)兩年，仍不能復(fù)學(xué)；

3．一學(xué)期曠課累計(jì)達(dá)90課時(shí)以上；

4．擅自離校連續(xù)兩周以上。

5、開學(xué)兩周內(nèi)未報(bào)到注冊。

第十一條 學(xué)生非正常死亡，學(xué)校及時(shí)報(bào)教育主管部門備案，教育主管部門逐級上報(bào)至省級教育行政部門備案。

第十二條 已注冊學(xué)生各項(xiàng)信息修改屬于信息變更，主要包括學(xué)生姓名、性別、出生日期、家庭住址、身份證號碼、戶口性質(zhì)等。對信息變更，應(yīng)當(dāng)由學(xué)生本人或監(jiān)護(hù)人提供合法身份證明等相關(guān)資料，學(xué)校修改后逐級上報(bào)教育行政部門審批備案。

第十三條 學(xué)校對于有不良行為的學(xué)生，可以視其情節(jié)和態(tài)度分別給予警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍等處分。

學(xué)校做出開除學(xué)籍決定，報(bào)教育主管部門核準(zhǔn)。

受警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看處分的學(xué)生，經(jīng)過一段時(shí)間的教育，能深刻認(rèn)識錯(cuò)誤、確有改正進(jìn)步的，應(yīng)當(dāng)撤銷其處分。

第十四條 學(xué)生受到校級及以上處分，學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人。學(xué)生對學(xué)校做出的處分決定有異議的，可以按照有關(guān)規(guī)定提出申訴。

學(xué)校應(yīng)當(dāng)依法建立學(xué)生申訴的程序與機(jī)構(gòu)，受理并處理學(xué)生對處分不服提出的申訴。

學(xué)生對學(xué)校做出的申訴復(fù)查決定不服的，可以在收到復(fù)查決定之日起15個(gè)工作日內(nèi)，向教育主管部門提出書面申訴。

教育主管部門應(yīng)當(dāng)在收到申訴申請之日起30個(gè)工作日內(nèi)做出處理并答復(fù)。

第十五條 對學(xué)生記過及以上處分有關(guān)資料應(yīng)當(dāng)存入學(xué)生學(xué)籍檔案。

對學(xué)生的處分撤銷后，學(xué)校應(yīng)當(dāng)將原處分決定和有關(guān)資料從學(xué)生個(gè)人學(xué)籍檔案中移出。

第十六條 教務(wù)處、專業(yè)部每學(xué)期期末提供學(xué)生學(xué)業(yè)成績并協(xié)助招辦上傳學(xué)籍管理系統(tǒng)。

第十七條 學(xué)生達(dá)到以下要求，準(zhǔn)予畢業(yè)：

1．思想品德評價(jià)合格；（以政教處每學(xué)期提供上傳的品德評價(jià)等級為準(zhǔn)）

2．修滿教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程且考試成績?nèi)亢细?；（以每學(xué)期教務(wù)處提供上傳的各科期末成績?yōu)闇?zhǔn)）

3．頂崗實(shí)習(xí)或工學(xué)交替實(shí)習(xí)鑒定合格。4．取得相應(yīng)專業(yè)技術(shù)資格證書。

第十八條 畢業(yè)證書由國家教育行政部門統(tǒng)一格式并監(jiān)制，省級教育行政部門統(tǒng)一印制，學(xué)校頒發(fā)。

第十九條 對于在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，考核成績（含實(shí)習(xí)）仍有不及格且未達(dá)到留級規(guī)定，或思想品德評價(jià)不合格者，可發(fā)給結(jié)業(yè)證書。

第二十條 對未完成教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程而中途退學(xué)的學(xué)生，學(xué)校可發(fā)給學(xué)生寫實(shí)性學(xué)習(xí)證明。

第二十一條 畢業(yè)證書遺失可以由省級教育行政部門或其委托的機(jī)構(gòu)出具學(xué)歷證明書，補(bǔ)辦學(xué)歷證明書所需證明材料由省級教育行政部門規(guī)定。學(xué)歷證明書與畢業(yè)證書具有同等效力。

附 則

第一：學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、留級、休學(xué)、注銷、復(fù)學(xué)、退學(xué)辦理流程：

1、學(xué)生及監(jiān)護(hù)人向班主任及年級主任寫出書面申請，批準(zhǔn)后由班主任到招辦領(lǐng)取相關(guān)申請表。

2、學(xué)生及監(jiān)護(hù)人填寫好申請表并攜帶書面申請讓學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。

3、學(xué)籍管理員接收材料，在一個(gè)月內(nèi)批量逐級向上級主管部門申報(bào)備案。

4、轉(zhuǎn)學(xué)、留級在學(xué)期末辦理，每學(xué)期辦理一次。

5、休學(xué)、注銷、退學(xué)在每月1—5日提交申請，一月只辦理一次。第二：學(xué)生修改學(xué)籍信息

1、學(xué)生在校期間因個(gè)人信息變更須修改學(xué)籍信息，本人提出申請并提供相關(guān)證明材料，經(jīng)學(xué)籍管理員審核通過后，填寫學(xué)籍信息變更申請表。

2、在每月1—5日提交申請，一月只辦理一次。

第三：中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，實(shí)行假期集中辦理制度。中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，由學(xué)生本人和監(jiān)護(hù)人提出申請，并填寫《山西省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)登記表》，經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入學(xué)校同意，職業(yè)中專學(xué)校之間轉(zhuǎn)學(xué)，由轉(zhuǎn)入學(xué)校報(bào)省級教育行政業(yè)務(wù)部門批準(zhǔn)備案；職業(yè)中學(xué)之間轉(zhuǎn)學(xué)，由轉(zhuǎn)入學(xué)校報(bào)市級教育行政業(yè)務(wù)部門批準(zhǔn)備案；普通高中學(xué)生申請轉(zhuǎn)入職業(yè)高中，經(jīng)普通高中所屬市級教育行政業(yè)務(wù)部門同意，由轉(zhuǎn)入學(xué)校報(bào)所屬市級教育行政業(yè)務(wù)部門批準(zhǔn)備案，在職業(yè)高中學(xué)習(xí)時(shí)間不得少于1年半；普通中專學(xué)?？缡∞D(zhuǎn)學(xué)，由轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入學(xué)校分別報(bào)兩省教育行政業(yè)務(wù)部門批準(zhǔn)備案。為便于學(xué)籍管理，中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)在每年的寒暑假期間集中辦理，學(xué)期中不予受理。辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)時(shí)，轉(zhuǎn)出學(xué)校需出具該生在學(xué)

期間的學(xué)業(yè)成績、學(xué)籍檔案以及加蓋轉(zhuǎn)出學(xué)校公章的招生錄取底簿復(fù)印件。

第四：畢業(yè)證書遺失，由省教育行政部門或市教育行政部門出具學(xué)歷證明書，學(xué)歷證明書與畢業(yè)證書具有同等效力，學(xué)歷證明書由省教育行政部門統(tǒng)一印制。普通中專（或職業(yè)中專）畢業(yè)證書遺失，由省教育行政部門出具學(xué)歷證明書；職業(yè)高中畢業(yè)證書遺失，由學(xué)校所屬市教育行政部門出具學(xué)歷證明書。補(bǔ)辦中等職業(yè)學(xué)校學(xué)歷證明書需出具以下材料：畢業(yè)生補(bǔ)辦學(xué)歷證明書申請、畢業(yè)生本人身份證及復(fù)印件、山西省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)歷證明書補(bǔ)辦登記表、加蓋學(xué)校公章的招生錄取底簿復(fù)印件、畢業(yè)生審核登記表復(fù)印件。

第三篇：學(xué)生學(xué)籍管理制度

學(xué)生學(xué)籍管理制度

一、實(shí)行學(xué)籍管理分級責(zé)任制

小學(xué)學(xué)籍實(shí)行分級負(fù)責(zé)管理，既教育局依據(jù)省市文件規(guī)定相關(guān)政策，教育科通過中心校間接管理全市農(nóng)村小學(xué)學(xué)籍；各鎮(zhèn)鄉(xiāng)中心校安排專職人員（小學(xué)教研員）負(fù)責(zé)所轄小學(xué)學(xué)籍的驗(yàn)章、管理。

學(xué)校由教導(dǎo)處負(fù)責(zé)學(xué)籍的管理工作。

二、嚴(yán)格學(xué)籍管理權(quán)限和手續(xù)

省、市教育部門有關(guān)學(xué)籍管理的政策性文件，是我市中小學(xué)學(xué)籍管理工作的重要依據(jù)，各級各校一定要嚴(yán)格執(zhí)行。

（一）入學(xué)

依據(jù)省市文件，學(xué)校接收新生入學(xué)時(shí)應(yīng)首先認(rèn)定該生是否屬于學(xué)校服務(wù)范圍，堅(jiān)持“兩個(gè)統(tǒng)一”的原則：既學(xué)生戶籍所在地與法定監(jiān)護(hù)人戶籍所在地相統(tǒng)一、學(xué)生戶籍所在地與實(shí)際常住地統(tǒng)一，實(shí)行“按時(shí)免試、就近入學(xué)”。凡年滿6周歲（截至當(dāng)年8月31日）的兒童，按就近入學(xué)的原則，憑實(shí)際常住地戶口薄、房產(chǎn)證明到就近小學(xué)報(bào)名登記入學(xué)。教育局和各小學(xué)相關(guān)工作人員要嚴(yán)格審查學(xué)生身份，對不符合入學(xué)條件的學(xué)生一律不得接受，一經(jīng)查出違反規(guī)定入學(xué)者，一律清退。

凡年滿6周歲的流動(dòng)兒童，其法定監(jiān)護(hù)人在流入地居住并取得公安部門頒發(fā)的暫住證，同時(shí)取得就業(yè)證明或工商部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照的，可由其法定監(jiān)護(hù)人持原居住地戶口薄及以上證件到教育局指定的學(xué)校登記借讀。

小學(xué)一般不接受不足齡的兒童入學(xué)

學(xué)生入學(xué)后，由教育局按上級規(guī)定統(tǒng)一為一年級新生建立學(xué)籍（借讀生建臨時(shí)借讀學(xué)籍），按照省市有關(guān)規(guī)定，鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)生學(xué)籍號由中心校統(tǒng)一編排。

（二）轉(zhuǎn)學(xué)

1、轉(zhuǎn)學(xué)條件

學(xué)生有下列理由之一者，準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué)：戶口及家庭住址遷移者；其他特殊情況確需轉(zhuǎn)學(xué)者。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)必須提供轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地戶口本和房產(chǎn)證明(房產(chǎn)證或購房有效票據(jù))。

2、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦理程序

A、由鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學(xué)轉(zhuǎn)往城區(qū)小學(xué)，由學(xué)生監(jiān)護(hù)人持遷入地戶口本、房產(chǎn)證明，向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校初步認(rèn)定合格后，持轉(zhuǎn)出校開具的證明信、學(xué)籍表到轉(zhuǎn)出校所在地中心校開具正式轉(zhuǎn)學(xué)證明，然后持相關(guān)證件到教育科審批。

B、鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間相互轉(zhuǎn)學(xué)，由學(xué)生監(jiān)護(hù)人持遷入地戶口本、房產(chǎn)證明，向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校初步認(rèn)定合格后，持轉(zhuǎn)出校開具的證明信、學(xué)籍表到轉(zhuǎn)出校所在地中心校開具正式轉(zhuǎn)學(xué)證明，然后持相關(guān)證件到轉(zhuǎn)入校所在地中心校審批。

C、外地轉(zhuǎn)入我市的需持轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地戶口本、住房證明到教育科審批。

D、由我市轉(zhuǎn)往外地的，需持轉(zhuǎn)學(xué)證明等相關(guān)證件到教育科審批。

對符合轉(zhuǎn)學(xué)條件并按規(guī)定經(jīng)中心?；蚪逃茖徟膶W(xué)生，接收學(xué)校核實(shí)無誤后應(yīng)在三日內(nèi)安排學(xué)生入學(xué)。

對不符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生，原學(xué)校和所在地中心校不得開具轉(zhuǎn)學(xué)證明。未按規(guī)定審批，各中小學(xué)不得私自接收學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)。

轉(zhuǎn)學(xué)在每學(xué)期初開學(xué)兩周內(nèi)辦理，除工作調(diào)動(dòng)或住址遷移等原因外，學(xué)期中途一般不予辦理。

學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)一律不得變更年級。

無特殊情況，畢業(yè)年級學(xué)生不得轉(zhuǎn)學(xué)。

學(xué)生受處分期間一般不予辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

（三）借讀

學(xué)校原則上不收借讀生。

為落實(shí)上級文件精神，照顧外來務(wù)工人員子女入學(xué)，對符合在我市借讀條件的學(xué)生，一律安排在教育局或中心校指定的學(xué)校借讀。

1、借讀條件

借讀學(xué)生可由其法定監(jiān)護(hù)人持公安部門頒發(fā)的暫住證、就業(yè)證明或工商營業(yè)執(zhí)照到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。學(xué)校要對借讀學(xué)生登記造冊，建立借讀學(xué)生學(xué)籍，同時(shí)報(bào)教育科備查。

2、手續(xù)辦理

借讀學(xué)生可由其法定監(jiān)護(hù)人持暫住證、就業(yè)證明或工商營業(yè)執(zhí)照、原學(xué)校開具的借讀證明信到教育科審核蓋章；鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間小學(xué)借讀的到鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校審核蓋章。學(xué)生借讀應(yīng)在學(xué)期初辦理，并一律不得變更年級。

3、借讀學(xué)籍的管理

借讀生可把學(xué)籍表帶到借讀學(xué)校，以便填寫學(xué)生成績、評定、獎(jiǎng)懲情況。但原學(xué)校要保留學(xué)生借讀證明，保留好借讀學(xué)生學(xué)籍。借讀生要回原學(xué)校進(jìn)行畢業(yè)、升學(xué)考試。

（四）休學(xué)和復(fù)學(xué)

學(xué)生確實(shí)因傷病不能堅(jiān)持上學(xué)，由學(xué)生本人或其監(jiān)護(hù)人持縣級以上醫(yī)院診斷證明、住院收據(jù)、住院病歷復(fù)印件向?qū)W校提出書面休學(xué)申請，經(jīng)學(xué)校調(diào)查后由學(xué)校寫出詳細(xì)的調(diào)查報(bào)告，開具休學(xué)證明一式兩份，鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學(xué)到中心校審批。

休學(xué)時(shí)間以一年為起點(diǎn)，不得提前復(fù)學(xué)，也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。因病休學(xué)期滿后，學(xué)生須持縣級以上醫(yī)院康復(fù)證明到學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。對符合復(fù)學(xué)條件的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)批準(zhǔn)其復(fù)學(xué)，并編入相應(yīng)的年級就讀，學(xué)生休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)者，須續(xù)辦休學(xué)手續(xù)，連續(xù)休學(xué)不得超過兩年。學(xué)生休學(xué)要嚴(yán)格掌握，一般不得超過同年級學(xué)生總數(shù)的3%。

三、努力實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化

為確保學(xué)籍管理工作的準(zhǔn)確性、客觀性、公正性、權(quán)威性，特強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn)：

1、全市統(tǒng)一編排中小學(xué)生學(xué)籍號

嚴(yán)格按《河北省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍號碼編制使用細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定編排學(xué)籍號，中小學(xué)生學(xué)籍號由14位數(shù)字組成：

第一、二位為唐山代碼“02”；第三、四位為縣（區(qū)）代碼，遷安為“26”；第五、六位為入學(xué)年份代碼，取入學(xué)年份的后兩位數(shù)字；第七、八、九位為學(xué)校代碼；第十位是學(xué)校類別代碼，小學(xué)為“0”、第十一、十二、十三、十四位為學(xué)生代碼，從0001開始編排。各校一定要連續(xù)編排，不得留空號。

2、統(tǒng)一時(shí)間、統(tǒng)一方式注冊學(xué)生學(xué)籍

每年9月份完成中小學(xué)學(xué)籍驗(yàn)章和新生學(xué)籍的建檔工作。為及時(shí)掌握學(xué)生的變動(dòng)情況，實(shí)行中小學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況月報(bào)制度，小學(xué)以鎮(zhèn)鄉(xiāng)中心校為單位。

3、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)肅認(rèn)真的抓好學(xué)籍管理工作

各級各校要提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，必須由專人負(fù)責(zé)本校學(xué)籍管理工作，把握好客觀政策，對學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況做到底數(shù)清、統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)。對弄虛作假、失職瀆職、管理混亂的單位，市局將追究有關(guān)人員責(zé)任。

第四篇：學(xué)生學(xué)籍管理制度

南陳集中心小學(xué) 學(xué)生學(xué)籍管理制度

一、實(shí)行學(xué)籍管理分級責(zé)任制

小學(xué)學(xué)籍實(shí)行分級負(fù)責(zé)管理，既教育局依據(jù)省市文件規(guī)定相關(guān)政策，教育科通過中心校間接管理全市農(nóng)村小學(xué)學(xué)籍；各鎮(zhèn)鄉(xiāng)中心校安排專職人員（小學(xué)教研員）負(fù)責(zé)所轄小學(xué)學(xué)籍的驗(yàn)章、管理。

學(xué)校由教導(dǎo)處負(fù)責(zé)學(xué)籍的管理工作。

二、嚴(yán)格學(xué)籍管理權(quán)限和手續(xù)

省、市教育部門有關(guān)學(xué)籍管理的政策性文件，是我市中小學(xué)學(xué)籍管理工作的重要依據(jù)，各級各校一定要嚴(yán)格執(zhí)行。

（一）入學(xué)

依據(jù)省市文件，學(xué)校接收新生入學(xué)時(shí)應(yīng)首先認(rèn)定該生是否屬于學(xué)校服務(wù)范圍，堅(jiān)持“兩個(gè)統(tǒng)一”的原則：既學(xué)生戶籍所在地與法定監(jiān)護(hù)人戶籍所在地相統(tǒng)一、學(xué)生戶籍所在地與實(shí)際常住地統(tǒng)一，實(shí)行“按時(shí)免試、就近入學(xué)”。凡年滿6周歲（截至當(dāng)年8月31日）的兒童，按就近入學(xué)的原則，憑實(shí)際常住地戶口薄、房產(chǎn)證明到就近小學(xué)報(bào)名登記入學(xué)。教育局和各小學(xué)相關(guān)工作人員要嚴(yán)格審查學(xué)生身份，對不符合入學(xué)條件的學(xué)生一律不得接受，一經(jīng)查出違反規(guī)定入學(xué)者，一律清退。

凡年滿6周歲的流動(dòng)兒童，其法定監(jiān)護(hù)人在流入地居住并取得公安部門頒發(fā)的暫住證，同時(shí)取得就業(yè)證明或工商部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照的，可由其法定監(jiān)護(hù)人持原居住地戶口薄及以上證件到教育局指定的學(xué)校登記借讀。

小學(xué)一般不接受不足齡的兒童入學(xué)

學(xué)生入學(xué)后，由教育局按上級規(guī)定統(tǒng)一為一年級新生建立學(xué)籍（借讀生建臨時(shí)借讀學(xué)籍），按照省市有關(guān)規(guī)定，鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)生學(xué)籍號由中心校統(tǒng)一編排。

（二）轉(zhuǎn)學(xué)

1、轉(zhuǎn)學(xué)條件

學(xué)生有下列理由之一者，準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué)：戶口及家庭住址遷移者；其他特殊情況確需轉(zhuǎn)學(xué)者。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)必須提供轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地戶口本和房產(chǎn)證明(房產(chǎn)證或購房有效票據(jù))。

2、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦理程序

A、由鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學(xué)轉(zhuǎn)往城區(qū)小學(xué)，由學(xué)生監(jiān)護(hù)人持遷入地戶口本、房產(chǎn)證明，向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校初步認(rèn)定合格后，持轉(zhuǎn)出校開具的證明信、學(xué)籍表到轉(zhuǎn)出校所在地中心校開具正式轉(zhuǎn)學(xué)證明，然后持相關(guān)證件到教育科審批。

B、鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間相互轉(zhuǎn)學(xué)，由學(xué)生監(jiān)護(hù)人持遷入地戶口本、房產(chǎn)證明，向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校初步認(rèn)定合格后，持轉(zhuǎn)出校開具的證明信、學(xué)籍表到轉(zhuǎn)出校所在地中心校開具正式轉(zhuǎn)學(xué)證明，然后持相關(guān)證件到轉(zhuǎn)入校所在地中心校審批。

C、外地轉(zhuǎn)入我市的需持轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地戶口本、住房證明到教育

科審批。

D、由我市轉(zhuǎn)往外地的，需持轉(zhuǎn)學(xué)證明等相關(guān)證件到教育科審批。對符合轉(zhuǎn)學(xué)條件并按規(guī)定經(jīng)中心?；蚪逃茖徟膶W(xué)生，接收學(xué)校核實(shí)無誤后應(yīng)在三日內(nèi)安排學(xué)生入學(xué)。

對不符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生，原學(xué)校和所在地中心校不得開具轉(zhuǎn)學(xué)證明。未按規(guī)定審批，各中小學(xué)不得私自接收學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)。

轉(zhuǎn)學(xué)在每學(xué)期初開學(xué)兩周內(nèi)辦理，除工作調(diào)動(dòng)或住址遷移等原因外，學(xué)期中途一般不予辦理。

學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)一律不得變更年級。無特殊情況，畢業(yè)年級學(xué)生不得轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)生受處分期間一般不予辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

（三）借讀

學(xué)校原則上不收借讀生。

為落實(shí)上級文件精神，照顧外來務(wù)工人員子女入學(xué)，對符合在我市借讀條件的學(xué)生，一律安排在教育局或中心校指定的學(xué)校借讀。

1、借讀條件

借讀學(xué)生可由其法定監(jiān)護(hù)人持公安部門頒發(fā)的暫住證、就業(yè)證明或工商營業(yè)執(zhí)照到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。學(xué)校要對借讀學(xué)生登記造冊，建立借讀學(xué)生學(xué)籍，同時(shí)報(bào)教育科備查。

2、手續(xù)辦理

借讀學(xué)生可由其法定監(jiān)護(hù)人持暫住證、就業(yè)證明或工商營業(yè)執(zhí)照、原學(xué)校開具的借讀證明信到教育科審核蓋章；鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間小學(xué)借讀的到鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校審核蓋章。學(xué)生借讀應(yīng)在學(xué)期初辦理，并一律不得變更年級。

3、借讀學(xué)籍的管理

借讀生可把學(xué)籍表帶到借讀學(xué)校，以便填寫學(xué)生成績、評定、獎(jiǎng)懲情況。但原學(xué)校要保留學(xué)生借讀證明，保留好借讀學(xué)生學(xué)籍。借讀生要回原學(xué)校進(jìn)行畢業(yè)、升學(xué)考試。

（四）休學(xué)和復(fù)學(xué)

學(xué)生確實(shí)因傷病不能堅(jiān)持上學(xué)，由學(xué)生本人或其監(jiān)護(hù)人持縣級以上醫(yī)院診斷證明、住院收據(jù)、住院病歷復(fù)印件向?qū)W校提出書面休學(xué)申請，經(jīng)學(xué)校調(diào)查后由學(xué)校寫出詳細(xì)的調(diào)查報(bào)告，開具休學(xué)證明一式兩份，鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學(xué)到中心校審批。

休學(xué)時(shí)間以一年為起點(diǎn)，不得提前復(fù)學(xué)，也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。因病休學(xué)期滿后，學(xué)生須持縣級以上醫(yī)院康復(fù)證明到學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。對符合復(fù)學(xué)條件的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)批準(zhǔn)其復(fù)學(xué)，并編入相應(yīng)的年級就讀，學(xué)生休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)者，須續(xù)辦休學(xué)手續(xù)，連續(xù)休學(xué)不得超過兩年。學(xué)生休學(xué)要嚴(yán)格掌握，一般不得超過同年級學(xué)生總數(shù)的3%。

三、努力實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化

為確保學(xué)籍管理工作的準(zhǔn)確性、客觀性、公正性、權(quán)威性，特強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn)：

1、全市統(tǒng)一編排中小學(xué)生學(xué)籍號

嚴(yán)格按《江蘇省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍號碼編制使用細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定編排學(xué)籍號，中小學(xué)生學(xué)籍號由14位數(shù)字組成：

第一、二位為淮安代碼“02”；第三、四位為縣（區(qū)）代碼，遷安為“26”；第五、六位為入學(xué)年份代碼，取入學(xué)年份的后兩位數(shù)字；第七、八、九位為學(xué)校代碼；第十位是學(xué)校類別代碼，小學(xué)為“0”、第十一、十二、十三、十四位為學(xué)生代碼，從0001開始編排。各校一定要連續(xù)編排，不得留空號。

2、統(tǒng)一時(shí)間、統(tǒng)一方式注冊學(xué)生學(xué)籍

每年9月份完成中小學(xué)學(xué)籍驗(yàn)章和新生學(xué)籍的建檔工作。為及時(shí)掌握學(xué)生的變動(dòng)情況，實(shí)行中小學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況月報(bào)制度，小學(xué)以鎮(zhèn)鄉(xiāng)中心校為單位。

3、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)肅認(rèn)真的抓好學(xué)籍管理工作

各級各校要提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，必須由專人負(fù)責(zé)本校學(xué)籍管理工作，把握好客觀政策，對學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況做到底數(shù)清、統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)。對弄虛作假、失職瀆職、管理混亂的單位，市局將追究有關(guān)人員責(zé)任。

第五篇：學(xué)生學(xué)籍檔案管理制度

學(xué)生檔案管理制度

為進(jìn)一步規(guī)范我校學(xué)生檔案管理工作，提高我校學(xué)生檔案管理水平，使我校學(xué)生檔案管理制度化、科學(xué)化，充分發(fā)揮學(xué)生檔案在學(xué)生日常教育管理、畢業(yè)、推薦就業(yè)等方面的作用，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

一、學(xué)生個(gè)人檔案管理

（一）管理制度

1、學(xué)生個(gè)人檔案的建立。學(xué)生個(gè)人檔案必須按專業(yè)、分班級放入專門檔案柜中歸類管理。

2、檔案內(nèi)容堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。檔案內(nèi)容必須確保統(tǒng)計(jì)數(shù)字的準(zhǔn)確，要如實(shí)記錄學(xué)生就讀期間的整個(gè)成長過程。

3、檔案安全日常管理。管理人員要經(jīng)常做好防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠，檔案處嚴(yán)禁煙火，不準(zhǔn)存放易燃易爆物品和食物。

4、專柜保存檔案資料，并采取防范措施，避免丟失。

5、檔案借閱一般情況只準(zhǔn)在檔案室內(nèi)查閱，如需借出，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

6、相關(guān)部門應(yīng)積極配合各種材料的及時(shí)收集。

（二）、歸檔范圍

1、學(xué)生基本信息（包括學(xué)生家庭情況，學(xué)習(xí)經(jīng)歷，黨團(tuán)關(guān)系等）；

2、學(xué)前教育（含軍訓(xùn)）、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等方面的考核及相關(guān)心得和總結(jié)；

3、學(xué)生各科成績登記（含操行評定）；

4、外出實(shí)習(xí)的鑒定及總結(jié)；

5、班委及學(xué)生會(huì)工作，參加各種文體活動(dòng)的情況；

6、獎(jiǎng)勵(lì)或處分材料；

（三）、歸檔材料的收集

1．新生班班主任收集材料

新生入學(xué)后，在學(xué)前教育期間，新生班主任應(yīng)須如實(shí)填寫《學(xué)生基本信息表》、組織學(xué)生認(rèn)真總結(jié)并寫學(xué)前教育心得（字?jǐn)?shù)不少于400），于學(xué)生外出實(shí)習(xí)前一并交教務(wù)處。

2、駐廠教師收集材料

學(xué)生外出實(shí)習(xí)期間，駐廠教師應(yīng)每月底向教務(wù)處上報(bào)流失學(xué)生名單；學(xué)生實(shí)習(xí)結(jié)束前一周向教務(wù)處上報(bào)返校就讀學(xué)生名單；如實(shí)記錄學(xué)生的實(shí)習(xí)情況，完善《學(xué)生外出實(shí)習(xí)鑒定表》，實(shí)習(xí)結(jié)束后交教務(wù)處。

3、教學(xué)班班主任收集材料

（1）外出學(xué)生實(shí)習(xí)總結(jié)；

（2）社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)材料及總結(jié)；

（3）獲獎(jiǎng)材料的復(fù)印件、操行評定結(jié)果、（4）班委名單及工作安排；

(5).《新增及流失學(xué)生情況登記表》；

4、團(tuán)委收集的材料

（1）參加各種文體活動(dòng)學(xué)生名單及獲獎(jiǎng)情況；

（2）學(xué)生會(huì)成員名單及工作安排；

（3）好人好事等先進(jìn)事跡；

5、政教處收集的材料

處分文件及登記表

6．教務(wù)處收集的材料

（1）學(xué)生平時(shí)成績、學(xué)期成績及補(bǔ)考成績；

（2）專業(yè)技能的考核、技能競賽活動(dòng)材料及獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件；

（3）新生學(xué)籍登記表

（4）學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動(dòng)登記表

（5）學(xué)籍管理?xiàng)l例的各種文件

（6）學(xué)生畢業(yè)證書的印刷編號登記表

以上（3）----（6）由趙飛老師提供。

二、學(xué)籍號的編制

新生入學(xué)分班后編列學(xué)籍號，學(xué)生學(xué)籍號由教務(wù)處統(tǒng)一編制，學(xué)籍號由12位數(shù)字組成。第一、二、三、四位專業(yè)代碼前四位；第五、六位為學(xué)生入學(xué)年份代碼，取年份后兩位；

七、八位為入學(xué)月份；第九、十位為班級代碼，第十一、十二位為順序編碼。）

三、畢業(yè)證的辦理及發(fā)放

（一）學(xué)生應(yīng)具備的條件

學(xué)生在學(xué)習(xí)期間，必須具備以下所有條件，方可辦理由教育主管部門驗(yàn)印、頒發(fā)的畢業(yè)證書：

（1）具有學(xué)籍，學(xué)生個(gè)人檔案健全；

（2）學(xué)完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程（文化課、專業(yè)課等），成績應(yīng)

全部合格；

（3）按學(xué)校要求頂崗實(shí)習(xí)，實(shí)習(xí)成績合格；

(4）操勤評定合格；

(5）交清學(xué)校費(fèi)用；

（二）辦理程序

由教務(wù)處學(xué)籍管理員提供畢業(yè)學(xué)生名單，交學(xué)生個(gè)人檔案管理人員審核是否符合辦理?xiàng)l件，最后經(jīng)校長簽字后方可辦理。

（三）畢業(yè)證的發(fā)放

1、建立畢業(yè)生信息登記表；

2、建立畢業(yè)證發(fā)放臺帳；

3、由財(cái)務(wù)處核實(shí)學(xué)校各項(xiàng)費(fèi)用是否交清，經(jīng)校長簽字同意方可發(fā)放。

魯?shù)榭h職中教務(wù)處

2011年5月13日