檔案安全工作總結(jié)

檔案安全工作總結(jié) 篇1

根據(jù)市檔案局《關(guān)于開展全市檔案安全檢查的通知》精神，結(jié)合檢查內(nèi)容及本館的實(shí)際，開展了一次全面的檔案安全檢查自查活動(dòng)?，F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任

檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。一是局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作，不僅成立了xx縣檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，而且每年都將檔案館安全工作作為綜治維穩(wěn)工作的重要內(nèi)容，實(shí)行了一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制。二是局領(lǐng)導(dǎo)分別與各股室負(fù)責(zé)人簽訂了防火防盜工作責(zé)任書，將檔案安全落實(shí)到每個(gè)股室、每個(gè)人。做到了責(zé)任到人、措施到位。三是建立健全了各種檔案管理制度和責(zé)任追究制度，使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅(jiān)持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評(píng)估工作，對(duì)考核不合格的股室和個(gè)人，實(shí)行“一票否決”，年終不得評(píng)先評(píng)優(yōu)。

二、庫房設(shè)備設(shè)施符合要求，檔案安全管理到位

xx縣檔案館雖為建設(shè)，但選址和設(shè)計(jì)基本符合要求。通過近年來的努力，庫房設(shè)施設(shè)備日趨完善，檔案安全管理工作也十分到位。

1、庫房與辦公區(qū)相對(duì)獨(dú)立，功能嚴(yán)格區(qū)分，不存在相互交織的現(xiàn)象。

2、配備了數(shù)量足夠和符合要求的干粉滅火器，新安裝了火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)；檔案保管人員和義務(wù)消防員均接受了消防安全知識(shí)培訓(xùn)。

3、籌集5萬余元，為檔案庫房配備了溫濕度測(cè)量儀器、空調(diào)、去濕機(jī)等設(shè)備；庫房照明堅(jiān)持采用白熾燈，所有窗戶配備了窗簾。檔案保管環(huán)境得到了極大地改善。

4、為了切實(shí)做好庫房安全管理工作，單位在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。堅(jiān)持實(shí)行檔案庫房專人保管，專人查閱，非庫房管理人員進(jìn)出庫房必須經(jīng)過局長批準(zhǔn)。

5、堅(jiān)持實(shí)行定期保潔制度。做到了每季對(duì)庫房吸塵一次，每半年雇人徹底搞一次大的衛(wèi)生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。

6、每天由辦公室人員檢查安全情況，下班前檢查門窗是否關(guān)好，電源是否關(guān)閉。每月及節(jié)假日前，局領(lǐng)導(dǎo)還要會(huì)同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局（館）范圍內(nèi)的安全大檢查，對(duì)檔案庫房、用電線路、電器運(yùn)轉(zhuǎn)等進(jìn)行重點(diǎn)檢查，排查隱患。

7、每年拿出專項(xiàng)補(bǔ)助資金，嚴(yán)格實(shí)行24小時(shí)值班。

三、重視檔案保管保護(hù)設(shè)施的安全管理，確保檔案安全

1、重視庫房配備和設(shè)備維護(hù)。使用了符合國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求的檔案裝具；改造了老化的電路，安裝了專門的檔案庫房設(shè)備供電線路。堅(jiān)持做到了對(duì)檔案保管保護(hù)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)，確保各種設(shè)備的完好率達(dá)到100％。

2、定期請(qǐng)縣消防大隊(duì)技術(shù)員對(duì)滅火器材進(jìn)行檢查，對(duì)過期、報(bào)廢的滅火器進(jìn)行了更換。

四、強(qiáng)化對(duì)檔案實(shí)體的`安全管理，確保檔案完整

1、外勤人員在加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時(shí)，還幫助各單位做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，確保了檔案材料的安全。

3、新接收的檔案按要求進(jìn)行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后，方可進(jìn)庫房上架排列。

4、認(rèn)真做好檔案巡查。對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，并做好相關(guān)記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

5、加強(qiáng)梅雨季節(jié)檔案的管理力度，勤去濕，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過梅雨期。

6、堅(jiān)持每個(gè)季度對(duì)庫房檔案進(jìn)行一次檢查，每年對(duì)館藏檔案進(jìn)行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理，以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象；認(rèn)真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。

五、注重計(jì)算機(jī)及信息載體的管理，確保檔案信息安全

1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案信息公開的有關(guān)規(guī)定，查閱未公開的檔案必須持有相關(guān)手續(xù)，并經(jīng)局長批準(zhǔn)。

2、我局信息化建設(shè)雖然起步較晚，信息安全工作卻十分到位。一是制定了《檔案網(wǎng)站管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》和《檔案利用制度》；二是確定了專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理工作；三是嚴(yán)格禁止電腦中的文件實(shí)行資源共享；四是設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng)，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理措施；五是作為永久保存的電子文件，均制作了紙質(zhì)文件以備不時(shí)之需。

總之，我館通過實(shí)行安全責(zé)任制，配齊檔案保管保護(hù)設(shè)備設(shè)施，嚴(yán)格落實(shí)檔案庫房的“九防”措施，庫房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況，也沒有出現(xiàn)檔案失密、失竊、泄密等事件，更沒有出觀水淹、火災(zāi)等安全事故。在今后的工作中，我館將進(jìn)一步增強(qiáng)安全意識(shí)，加強(qiáng)檔案管理的程序化、科學(xué)化、規(guī)范化，為檔案安全和利用提供更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

xx縣檔案局（館）

20xx年9月20日

檔案安全工作總結(jié) 篇2

針對(duì)今年我市降雨量較往年偏多的情況，萊山區(qū)檔案局高度重視汛期檔案安全保管工作，進(jìn)一步落實(shí)汛期檔案工作安全‘責(zé)任’制，把握工作的主動(dòng)權(quán)，使安全防范工作做到“四個(gè)到位”，確保檔案安全萬無一失，汛期檔案安全保管工作。

一、思想到位。

堅(jiān)持“安全第一，預(yù)防為主”的原則，把汛期檔案安全保管工作作為當(dāng)前檔案工作的頭等大事來抓，堅(jiān)定克服麻痹思想和僥幸心理，能夠做到警鐘長鳴，有備無患，確保檔案的絕對(duì)安全。

二、領(lǐng)導(dǎo)到位。

進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)汛期檔案安全保管工作的領(lǐng)導(dǎo)，層層建立了檔案安全領(lǐng)導(dǎo)‘責(zé)任’制，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)檔案保管工作制度，制訂切實(shí)可行的應(yīng)急預(yù)案和安全防范措施，并嚴(yán)格進(jìn)行催促檢查，確保各項(xiàng)措施落到實(shí)處。

三、檢查到位。

對(duì)檔案庫房辦公用房進(jìn)行了一次全面細(xì)致的安全檢查，堅(jiān)定消滅事故隱患，確保檔案安全渡汛。

四、措施到位。

為做好檔案的防潮防霉等安全保護(hù)工作，一是加強(qiáng)了對(duì)相關(guān)設(shè)備的檢修維護(hù)工作，保證各種設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)；二是天天定時(shí)監(jiān)測(cè)溫濕度，根據(jù)天氣的'變化及時(shí)采納空調(diào)降溫去濕機(jī)除濕，力求達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求；三是及時(shí)更換了新的防蟲藥物，定時(shí)開放了空氣消毒設(shè)備；四是隨時(shí)關(guān)注天氣預(yù)報(bào)，在遇特殊天氣情況時(shí)提前做好防范措施，特殊天氣中縮短庫房巡視時(shí)間間隔，有效防止了危害檔案安全的情況發(fā)生。

檔案安全工作總結(jié) 篇3

3月2日，我局收到《轉(zhuǎn)發(fā)xx省檔案局關(guān)于加強(qiáng)檔案安全工作的通知》（x檔明電[XX]x號(hào)），結(jié)合《xx省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院辦公廳關(guān)于加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的緊急通知》（x政辦明電[XX]13號(hào)）和《關(guān)于認(rèn)真開展消防安全大檢查的緊急通知》（x安字[XX]x號(hào)）的精神，xx局長親自主持召開會(huì)議，部署市直教育系統(tǒng)安全檢查工作。會(huì)議提出三項(xiàng)要求：第一，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹文件和會(huì)議精神，按照《xx省檔案安全管理暫行規(guī)定》，進(jìn)一步建立健全檔案安全工作規(guī)章制度；第二，各校要制定詳細(xì)、全面的檢查方案，迅速開展單位和學(xué)校檔案安全大檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改；第三，各單位學(xué)校要盡快將檢查方案報(bào)市教育局；第四，市教育局將對(duì)直屬學(xué)校進(jìn)行督查。

根據(jù)內(nèi)部明電精神，我局機(jī)關(guān)認(rèn)真落實(shí)檔案室工作的'各項(xiàng)責(zé)任制度，對(duì)檔案的保管堅(jiān)持“以防為主、防治結(jié)合”的原則，制定了一系列的安全管理制度，對(duì)老化線路立即更換，對(duì)用電器進(jìn)行維修檢查，添置消防器材，不把易燃易爆及生活用品帶入庫房；切實(shí)加強(qiáng)安全用電和防火管理，每天下班之前檢查檔案、電燈、空調(diào)及線路情況；重視庫房的清潔衛(wèi)生和庫房配備，使用專用密集架和陳列柜，嚴(yán)格按照庫房管理要求，做好“八防”措施。

在今后的工作中，我局將進(jìn)一步增強(qiáng)安全意識(shí)，加強(qiáng)檔案管理程序化、科學(xué)化、規(guī)范化，為今后進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全和利用提供更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

檔案安全工作總結(jié) 篇4

為認(rèn)真貫徹落實(shí)我館安全生工作，結(jié)合檔案工作實(shí)際，緊緊圍繞生命至上、安全發(fā)展的活動(dòng)主題，扎實(shí)開展了20xx年安全生產(chǎn)工作，進(jìn)一步提高了員工的安全意識(shí)，促進(jìn)全體安全文化建設(shè)，為下一步的安全生產(chǎn)工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?，F(xiàn)將活動(dòng)開展及成效總結(jié)如下:

一、高度重視，精心部署。

為確保安全生產(chǎn)工作開展取得實(shí)效，館成立了以館長為組長，分管安全的副館長為副組長，其他各干部職工為成員的安全生產(chǎn)工作的小組，負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)安全生產(chǎn)工作的全過程做到有組織，有領(lǐng)導(dǎo)，有條不紊地組織開展安全生工作活動(dòng)。同時(shí)要求全體干部職工，積極開展各種安全生產(chǎn)工作，努力提高全員的安全生產(chǎn)意識(shí)和安全素質(zhì)，以保證安全生產(chǎn)有效開展。

二、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高素質(zhì)。

我館利用會(huì)前學(xué)法，組織全館干部職工認(rèn)真學(xué)新的《安全生產(chǎn)法》、《安全法律法規(guī)及安全生產(chǎn)常識(shí)匯編》和《安全法規(guī)知識(shí)宣傳畫冊(cè)》等法律法規(guī)知識(shí)，廣泛宣傳了黨和國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、方針政策和安全管理制度，以及安全生產(chǎn)技術(shù)知識(shí)，使大家牢固樹立科學(xué)發(fā)展、安全發(fā)展的理念，提高履行安全管理職責(zé)的自覺性，依法、按章、規(guī)范地抓好安全生產(chǎn)管理。二是組織對(duì)干部職工進(jìn)行安全管理規(guī)章制度、安全生產(chǎn)事故案例分析和應(yīng)急處置等內(nèi)容的.安全培訓(xùn)和警示教育，使大家時(shí)刻繃緊安全意識(shí)，掌握應(yīng)急技能。

三、排查治理隱患、確保防患于未然。

我館定期不定期對(duì)單位室內(nèi)外安全隱患情況開展全面排查，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)排除，切實(shí)加強(qiáng)檔案館庫房的安全管理和檔案安全保護(hù)工作，認(rèn)真落實(shí)檔案館庫房“八防”措施，定期開展安全生產(chǎn)隱患治理工作，堅(jiān)決防止安全生產(chǎn)責(zé)任事故的發(fā)生，切實(shí)加強(qiáng)守樓護(hù)院，切實(shí)抓好節(jié)假日和重大活動(dòng)期間的安全生產(chǎn)工作。

我館針對(duì)工作人員開展了汛期檔案專項(xiàng)安全檢查。

一是按照雨前排查、雨中巡查、雨后核查和全面拉網(wǎng)、不留死角的原則，立即對(duì)檔案庫房等重點(diǎn)部位和設(shè)備等所有可能存在防洪安全隱患的場(chǎng)所開展一次全面徹底的安全大檢查。針對(duì)排查的隱患和問題，逐項(xiàng)梳理、建立臺(tái)賬，制定防范化解檔案安全風(fēng)險(xiǎn)工作方案，明確整改責(zé)任和時(shí)限，尤其對(duì)去年隱患排查工作中已經(jīng)完成整改的，開展了回頭看，督促檢查隱患整改到位。

二是結(jié)合本單位實(shí)際，密切關(guān)注各類自然災(zāi)害和天氣變化，進(jìn)一步完善監(jiān)測(cè)預(yù)警機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)檔案庫房等重點(diǎn)部位的監(jiān)測(cè)預(yù)報(bào)。

三是通過細(xì)化防、搶、撤、救各項(xiàng)措施，進(jìn)一步完善災(zāi)害防治應(yīng)急預(yù)案。

四是加強(qiáng)庫房安全。采取有效措施，切實(shí)做好汛期檔案防潮、防霉工作，按時(shí)開啟溫濕度控制儀，有效控制檔案庫房（室）溫濕度，切實(shí)確保檔案安全度汛。

五是嚴(yán)格執(zhí)行值守制度。堅(jiān)持汛期領(lǐng)導(dǎo)帶班和24小時(shí)值班制度，加強(qiáng)對(duì)防汛工作紀(jì)律、責(zé)任、命令等執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，確保信息及時(shí)上傳下達(dá)，做到思想到位、責(zé)任到位、指揮到位、措施到位，為汛期檔案安全工作提供紀(jì)律保障。

一年來，我館將以進(jìn)一步開展各項(xiàng)安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)，切實(shí)加強(qiáng)機(jī)關(guān)安全文化建設(shè)，不斷提高全館員工的安全意識(shí)和事故防范與處置能力，進(jìn)一步夯實(shí)安全基礎(chǔ)管理工作，為我館安全生產(chǎn)持續(xù)、穩(wěn)地運(yùn)行提供堅(jiān)實(shí)的保障。

檔案安全工作總結(jié) 篇5

x市檔案局在xxxx年積極做好消防宣傳工作，堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針，按照“預(yù)防為主、防治結(jié)合、加強(qiáng)教育、群防群治”的原則，牢固樹立安全發(fā)展的理念，積極做好消防安全宣傳工作，維護(hù)了檔案消防安全，促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)社會(huì)平穩(wěn)健康發(fā)展，現(xiàn)將主要事跡匯報(bào)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視

我局將把消防安全宣傳工作放在突出位置，成立了消防安全宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局長任組長，分管副局長任副組長，辦公室、館務(wù)科負(fù)責(zé)具體宣傳工作，每天對(duì)局內(nèi)所有場(chǎng)所進(jìn)行逐一排查，檢查庫房溫濕度、滅火器材，對(duì)電源、電腦線路，各個(gè)庫房、辦公室、展廳等檢查發(fā)現(xiàn)的.問題明確整改措施，整改期限，確保整改及時(shí)到位。

二、集中開展宣傳培訓(xùn)

我局常年通過政務(wù)公開欄、在LED顯示屏上向全市人民特別是查檔群眾作消防宣傳，在職工會(huì)上定期與不定期的組織全體干部職工開展消防宣傳教育培訓(xùn)，提高了全體干部的消防安全意識(shí)，并將消防培訓(xùn)、宣傳常規(guī)化。

三、建立了消防隱患排查整治長效工作機(jī)制

我局組織對(duì)局內(nèi)消防安全工作進(jìn)行了檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題和存在的薄弱環(huán)節(jié)，做到了一個(gè)環(huán)節(jié)一個(gè)環(huán)節(jié)落實(shí)，不留死角。同時(shí)，把預(yù)防工作和日常工作很好地結(jié)合起來，以預(yù)促防，樹立了正確的發(fā)展觀，確立了“一保安全、二保穩(wěn)定、協(xié)調(diào)發(fā)展”的工作原則。認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)了我局安全工作的前瞻性和預(yù)見性，堅(jiān)持預(yù)防為主，標(biāo)本兼治，初步建立起了我局消防安全工作的長效機(jī)制。

我局將在市委、市政府、市消防安全委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，繼續(xù)做好消防安全工作。

檔案安全工作總結(jié) 篇6

目前，正值高溫高濕雷暴雨季節(jié)，是簡單引發(fā)檔案安全事故的時(shí)期。為加強(qiáng)我局汛期檔案安全管理，確保檔案萬無一失，根據(jù)中江縣江檔發(fā)〔20xx〕14號(hào)文件要求，我局積極開展汛期檔案安全保管工作，組織專門人員進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查，現(xiàn)將開展情況總結(jié)如下：

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)‘責(zé)任’

檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立了由局主要負(fù)責(zé)人任組長辦公室主任為副組長辦公室和檔案管理人員為成員的`檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)本局的檔案安全管理工作。

二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作

多渠道多形式經(jīng)常性地開展檔案安全的宣傳教育工作，要求全局職工務(wù)必遵循安全第一預(yù)防勝于救災(zāi)安全工作無小事的宗旨，使檔案安全深入人心。

三、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施

我局安排了1名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，發(fā)明問題立即解決，對(duì)違反[檔案法]的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育，為了更好地加強(qiáng)檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度檔案管理人員崗位職責(zé)檔案查閱利用等制度。結(jié)合我局實(shí)際，制定了汛期檔案安全應(yīng)急預(yù)案，并進(jìn)行催促檢查，確保各項(xiàng)安全措施落到了實(shí)處。

四、定期開展安全檢查，及時(shí)消除不安全因素

局領(lǐng)導(dǎo)每周都要對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，發(fā)明問題及時(shí)整改，針對(duì)檔案室的防雨防滲防潮濕等情況進(jìn)行了專門的檢查，對(duì)電線室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時(shí)，檔案室工作人員在日常工作中按要求對(duì)檔案室進(jìn)行溫濕度操縱，對(duì)檔案進(jìn)行防霉變蟲蛀塵污處理，嚴(yán)防水災(zāi)火災(zāi)和被盜，確保檔案安全萬無一失。

檔案安全，‘責(zé)任’重大，我局將進(jìn)一步加強(qiáng)[檔案法][四川省檔案法實(shí)施辦法]的學(xué)習(xí)，堅(jiān)固樹立安全意識(shí)，堅(jiān)持執(zhí)行安全制度，強(qiáng)化安全‘責(zé)任’，確保檔案的完整與安全。

檔案安全工作總結(jié) 篇7

20xx年上半年，縣檔案局在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下，按照安全生產(chǎn)目標(biāo)管理工作要求，結(jié)合本單位的實(shí)際，堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的工作方針，落實(shí)安全管理各項(xiàng)措施，認(rèn)真組織，強(qiáng)化管理，圓滿完成了各項(xiàng)任務(wù)，有效的保障安全工作和其他工作的開展。

一、加強(qiáng)組織，安全生產(chǎn)意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng)

安全工作是十分重要的工作，歷年來領(lǐng)導(dǎo)都高度重視，從多方面進(jìn)行管理。

（一）實(shí)行“一把手”負(fù)責(zé)制，由局長負(fù)總責(zé)，副局長負(fù)責(zé)具體抓，全體人員共同參與的格局。

（二）在認(rèn)真貫徹落實(shí)目標(biāo)要求的同時(shí)，結(jié)合本單位工作實(shí)際，年初制定了具體的安全生產(chǎn)目標(biāo)管理，對(duì)每一件事落實(shí)到位，落實(shí)到人，保障了這項(xiàng)工作能順利完成。

（三）認(rèn)真組織全體干部職工的安全生產(chǎn)培訓(xùn)，全體干部職工參與到每一項(xiàng)安全生產(chǎn)工作當(dāng)中，從多方面加強(qiáng)干部職工安全意識(shí)，凡涉及到安全問題，均能做到事前交待，事中有監(jiān)督，事后有檢查，有效的促進(jìn)了本單位的安全生產(chǎn)工作的開展。

二、聯(lián)系實(shí)際，認(rèn)真貫徹工作要求

上半年，我們從本局安全工作的實(shí)際著手，切切實(shí)實(shí)地把各項(xiàng)工作落實(shí)。

（一）上半年在安全生產(chǎn)工作中，認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)委員會(huì)的總體目標(biāo)和要求，結(jié)合自身的工作實(shí)際，制定了本單位的安全生產(chǎn)計(jì)劃和工作要點(diǎn)。

（二）針對(duì)消防安全是本單位安全工作的重點(diǎn)這一特點(diǎn)，始終把消防安全工作作為全局的`重中之重來抓，從完善消防制度，安排專人負(fù)責(zé)日常安全檢查，消防設(shè)備的定期維護(hù)。

（三）抓住檔案管理這一工作職責(zé)內(nèi)容，加強(qiáng)對(duì)檔案安全工作的管理，將檔案安全工作納入到全年工作任務(wù)當(dāng)中，有針對(duì)性地開展檔案安全管理，并制定檔案安全措施。通過制定這些措施，把檔案安全管理工作推向一個(gè)新的臺(tái)階。

三、把握重點(diǎn)環(huán)節(jié)，狠抓工作落實(shí)

通過全體干部職工的共同努力，安全工作取得了顯著的成績。

（一）加強(qiáng)消防安全管理。對(duì)單位職工要求下班前檢查各自辦公室是否關(guān)閉電源，辦公室負(fù)責(zé)日常的館內(nèi)、外檢查，防止出現(xiàn)電線破損和其它意外情況發(fā)生。

（二）規(guī)范公車使用，按照《公車管理規(guī)定》，規(guī)范單位的公車使用，加強(qiáng)對(duì)司機(jī)的安全教育和對(duì)公車的日常維護(hù)，保障單位車輛使用安全。

（三）加強(qiáng)檔案安全管理工作，今年有計(jì)劃的對(duì)全縣各單位的檔案工作進(jìn)行管理，監(jiān)督指導(dǎo)各單位在的檔案管理齊全完整、符合規(guī)范、安全管理；做好到期檔案的接收、整理工作。

四、加強(qiáng)溝通，協(xié)調(diào)發(fā)展

為了能更好的促進(jìn)安全管理工作，加強(qiáng)了與其他部門的溝通，及時(shí)完成安全生產(chǎn)目標(biāo)管理工作，在完成本單位安全工作的同時(shí)，積極與各單位協(xié)調(diào)配合，加強(qiáng)交流，協(xié)調(diào)解決問題。

檔案安全工作總結(jié) 篇8

根據(jù)檔案管理的有關(guān)要求，局綜合檔案室需每年組織一次檔案基本情況檢查。本次檢查由綜合檔案室牽頭，以檔案整理和收集工作為重點(diǎn)，促進(jìn)檔案管理工作更加規(guī)范化。

一、檢查內(nèi)容

可以歸納以下幾點(diǎn)：

1. 對(duì)檔案整理情況進(jìn)行了抽查，無霉變、掉頁、被毀等情況，符合檔案管理要求。

2. 各類檔案移交手續(xù)清楚、健全。借閱等級(jí)手續(xù)完備。

3. 對(duì)檔案柜里面樟腦清塊進(jìn)行及時(shí)添置，以防檔案蟲蛀。

4. 梅雨季節(jié)開除濕機(jī)進(jìn)行及時(shí)除濕，夏季可開空調(diào)進(jìn)行降溫。

5. 針對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)問題，采取減少開戶窗戶通風(fēng)換氣時(shí)間，并加強(qiáng)衛(wèi)生打掃，改善檔案保護(hù)措施。

二、檢查人員

三、檢查結(jié)果

1. 庫房檢查：庫房門銷完好，窗玻璃等完好無損，消防器材正常。

2. 案卷檢查：經(jīng)清點(diǎn)。1985年至20xx年案卷保存完整，無遺失。各檔案柜內(nèi)均放置樟腦塊。抽查每年案卷，經(jīng)檢查卷內(nèi)檔案材料無蛀孔，無霉變情況。

3. 查看了案卷借閱登記簿，基本做到借閱登記及時(shí)，項(xiàng)目填寫齊全，字跡清楚。

4. 溫濕度登記及時(shí)。溫濕度控制情況良好。

5. 辦公用房清潔，壁無灰塵，蜘蛛網(wǎng)，衛(wèi)生狀況良好。經(jīng)過檢查我們認(rèn)為綜合檔案室的'各項(xiàng)設(shè)施已基本符合上級(jí)規(guī)定的要求，庫房“六防”要求措施基本落實(shí)，案卷保管情況良好。檔案員責(zé)任心強(qiáng)，工作認(rèn)真，為檔案工作上等級(jí)做出了較大的貢獻(xiàn)。

×××

20xx年10月28日

一是檔案安全教育，二是檔案安全管理規(guī)定

樹立保障檔案安全的責(zé)任意識(shí)。保障檔案安全,是檔案部門的基本任務(wù)和應(yīng)盡之責(zé)。因此,檔案部門和檔案工作者要掌握信息安全及檔案管理的規(guī)定和知識(shí)，促使各級(jí)檔案工作者樹立檔案安全意識(shí)和 “安全人人有責(zé)”的思想，確保將檔案安全放在檔案工作的重要位置。建立完善的檔案安全制度體系。檔案部門應(yīng)對(duì)檔案安全情況進(jìn)行認(rèn)真分析,根據(jù)實(shí)際情況,參考《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《檔案法》、《保密法》等法律法規(guī)，不斷修訂、充實(shí)檔案實(shí)體與檔案信息管理的工作程序，完善檔案實(shí)體的安全保管、保密、利用制度。要嚴(yán)抓檔案的入庫和調(diào)借閱工作，在接收檔案時(shí)除核準(zhǔn)移交檔案的數(shù)量和每份文件的頁數(shù)，還要對(duì)每份文件資料的構(gòu)成要素，包括名稱、內(nèi)容、簽章、日期等進(jìn)行核查，審核無誤后方可辦理交接手續(xù)。

強(qiáng)化電子檔案信息安全管理。制定切實(shí)可行的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理制度，確定檔案網(wǎng)絡(luò)保護(hù)目標(biāo)，設(shè)立檔案信息系統(tǒng)的防火墻，加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部系統(tǒng)、內(nèi)部使用的涉密計(jì)算機(jī)及涉密載體的安全保密措施，嚴(yán)防文件在內(nèi)部傳輸過程中被竊密。電子文件保真技術(shù)、保密技術(shù)、長期可讀技術(shù)，對(duì)電子文件的安全管理至關(guān)重要，因此要大力開展電子文件的安全保護(hù)技術(shù)研究。做好電子檔案安全備份。為了確保各種毀滅性災(zāi)害發(fā)生時(shí)檔案不受到毀滅性損失，必須加強(qiáng)檔案?jìng)浞莨ぷ?。?duì)電子文件要進(jìn)行全面?zhèn)浞?；?duì)有多套紙質(zhì)檔案的，要用多套紙質(zhì)檔案?jìng)浞?；只有一套紙質(zhì)檔案的，要制作成縮微膠卷或數(shù)字光盤；照片、錄音、錄像等檔案，也要通過復(fù)制、轉(zhuǎn)換為數(shù)字光盤等手段，進(jìn)行備份，確保各級(jí)檔案部門在發(fā)生毀滅性損失時(shí)，用備份檔案避免或彌補(bǔ)檔案損失。

檔案工作者要樹立良好的職業(yè)道德，堅(jiān)持實(shí)事求是的態(tài)度，牢記以人為本、服務(wù)大眾的根本目標(biāo)；要有愛崗敬業(yè)精神，不斷學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)，熟練掌握檔案工作各項(xiàng)技能和現(xiàn)代化管理技術(shù)，不斷提升業(yè)務(wù)修養(yǎng)；要養(yǎng)成良好的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，勇于探索，敢于創(chuàng)新，善于在工作中發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題，以適應(yīng)檔案工作發(fā)展的時(shí)代要求。

合肥師范學(xué)院檔案安全管理暫行規(guī)定

發(fā)布人： 發(fā)布時(shí)間：2008-09-1

5第一章 總則

第一條為確保我院檔案資源安全，促進(jìn)檔案安全管理工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《安徽省檔案條例》、《安徽省檔案安全管理暫行規(guī)定》等法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合我院工作實(shí)際，制定本規(guī)定。

第二條各系、部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本單位檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立健全檔案安全管理臺(tái)帳和各項(xiàng)規(guī)章制度，制定完善檔案安全應(yīng)急處置預(yù)案，為檔案安全工作創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件。

第三條貫徹“預(yù)防為主，防治結(jié)合”的原則，切實(shí)做好學(xué)院綜合室檔

案庫房內(nèi)外部環(huán)境、檔案保管保護(hù)設(shè)備設(shè)施、檔案信息和網(wǎng)絡(luò)的安全管理以及檔案防火、防盜、防潮濕、防高溫、防光、防塵、防有害氣體、防有害生物等方面工作，及時(shí)消除安全隱患。

第四條學(xué)院檔案安全工作，由一把手負(fù)總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)，相關(guān)崗位人員各負(fù)其責(zé)，實(shí)行檔案安全責(zé)任制。

第五條加強(qiáng)對(duì)檔案安全工作的監(jiān)管，實(shí)行檔案安全定期檢查制度、檔案安全隱患整改工作跟蹤督辦制度、重大檔案安全事故逐級(jí)上報(bào)制度和責(zé)任追究制度。

第二章學(xué)院檔案庫房安全管理

第六條檔案庫房面積應(yīng)滿足收集、保管、利用檔案的需要。保管、存放檔案的庫房，不得兼作辦公或其他用房。

第七條檔案庫房必須按照消防安全規(guī)定，配備足夠數(shù)量并符合檔案安全保管要求的滅火器材，檔案保管人員應(yīng)經(jīng)過消防安全知識(shí)培訓(xùn)。

第八條檔案庫房應(yīng)加裝防盜門、防盜窗等可靠的安全防護(hù)設(shè)施。應(yīng)配備溫濕度測(cè)量、記錄儀器和空調(diào)、去濕機(jī)等溫濕度調(diào)控設(shè)備。庫房溫濕度可控制面積應(yīng)達(dá)到100%，溫度應(yīng)控制在14—24℃（±2℃），相對(duì)濕度應(yīng)控制在45—60%（±5℃）。

第九條檔案庫房照明宜選用白熾燈，不宜采用自然光源。對(duì)外窗戶應(yīng)配有窗簾、窗板等遮陽物體。

第十條檔案庫房應(yīng)加密封門或過渡門，防止污染氣體進(jìn)入庫房。應(yīng)配有防蟲、鼠、霉菌等有害生物的藥品。

第十一條檔案庫房實(shí)行專人管理制度。庫房管理人員負(fù)責(zé)庫房門鎖、檔案箱柜鑰匙保管、庫藏檔案管理和庫房日常管理，離開庫房應(yīng)關(guān)好門窗、電器開關(guān)和庫房電源開關(guān)。

第十二條進(jìn)出檔案庫房實(shí)行許可制度和登記制度。非庫房管理人員因工作需要進(jìn)出庫房應(yīng)經(jīng)過批準(zhǔn)，無關(guān)人員禁止進(jìn)入庫房。

第十三條檔案庫房實(shí)行定期保潔制度，保持內(nèi)部及周邊環(huán)境整潔、衛(wèi)生。嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品和堆放雜物，禁止在庫房及辦公用房內(nèi)吸煙或?qū)⑹澄铩⑸钣闷返葻o關(guān)物品帶入庫房及辦公用房。

第十四條每周至少應(yīng)進(jìn)行一次檔案庫房及周邊環(huán)境安全情況檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施并匯報(bào)。

第三章檔案保管保護(hù)設(shè)備設(shè)施安全管理

第十五條檔案裝具應(yīng)符合《檔案裝具》（DA/T6—92）、《文書檔案案卷格式》（GB/T9705—88）、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22—2000）、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822—2000）等標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的要求，特殊載體檔案應(yīng)使用專門的檔案裝具。

第十六條檔案保管保護(hù)設(shè)備設(shè)施應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)管理，做到責(zé)任到

人。

第十七條消防器材、消防系統(tǒng)應(yīng)定期檢查，過期、報(bào)廢消防器材應(yīng)及時(shí)更換。

第十八條檔案保管保護(hù)設(shè)備設(shè)施應(yīng)按照操作規(guī)范要求安全使用，并定期校驗(yàn)，及時(shí)請(qǐng)專業(yè)人員檢修、保養(yǎng)。

第四章檔案實(shí)體安全管理

第十九條屬于歸檔范圍的文件材料應(yīng)及時(shí)、完整、齊全歸檔，做到無積存零散文件。

第二十條檔案在任何情況下均應(yīng)避免陽光直射。

第二十一條對(duì)出現(xiàn)破損、字跡褪變、霉變等情況的受損檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行搶救、處置結(jié)果應(yīng)記錄在案。

第二十二條應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)檔案提供利用工作，堅(jiān)持利用登記制度，加強(qiáng)對(duì)提供利用過程中檔案安全情況的監(jiān)督和管理，確保檔案實(shí)體在提供利用過程中的安全。

第二十三條應(yīng)特別注意做好梅雨季節(jié)檔案防潮工作和汛期檔案安全

工作，確保檔案不受潮和安全度汛。

第二十四條歸檔電子文件的保管除應(yīng)符合紙質(zhì)檔案的要求外，還應(yīng)符合下列條件：

1、歸檔電子文件應(yīng)一式3套，一套封存保管，一套供查閱使用，一套異地保存；

2、歸檔載體應(yīng)作防寫處理，且避免擦、劃、觸摸記錄涂層；

3、單片載體應(yīng)裝盒，豎立存放，且避免擠壓；

4、存放時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)、強(qiáng)熱源，并與有害氣體隔離。

第五章檔案信息安全管理

第二十五條應(yīng)按照國家有關(guān)保密和檔案工作保密的規(guī)定，保守國家秘密，嚴(yán)格控制不應(yīng)公開的檔案信息。

第二十六條應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理工作，并設(shè)置計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)用戶口令。

第二十七條計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)安裝防病毒卡或反病毒軟件并及時(shí)更新版

本，做好防病毒工作。

第二十八條禁止在計(jì)算機(jī)上運(yùn)行與工作業(yè)務(wù)無關(guān)的軟件。

第二十九條信息載體（如硬盤等）損壞，必須拆除后放入待鑒定室專門保存。

第三十條保存檔案數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)外送修理時(shí)，應(yīng)將有關(guān)數(shù)據(jù)的內(nèi)容清空、刪除或?qū)⒂脖P摘除，并做好計(jì)算機(jī)修理情況登記。外請(qǐng)人員來單位修理時(shí)，無論檔案數(shù)據(jù)刪除與否，計(jì)算機(jī)工作人員均應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督，同時(shí)做好筆記。

第三十一條應(yīng)采取有效措施，加強(qiáng)管理，保證檔案數(shù)據(jù)庫和檔案數(shù)據(jù)安全。

1、所有數(shù)據(jù)都應(yīng)至少復(fù)制二套（雙備份），并按規(guī)定異地保存。存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的載體按優(yōu)先順序?yàn)橹蛔x光盤、一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤和硬磁盤，禁止用軟磁盤作為數(shù)據(jù)長期保存的載體；

2、對(duì)重要的數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行加密，設(shè)置訪問權(quán)限；

3、修改已存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)，應(yīng)建立修改臺(tái)賬。

第三十二條檔案數(shù)據(jù)信息需與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接的，必須通過安全保密審查。

第三十三條應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)墓芾?，確保網(wǎng)絡(luò)和使用過程中的信息安全。

檔案信息網(wǎng)應(yīng)與一切外網(wǎng)實(shí)行物理隔離，不應(yīng)公開的檔案信息一律不得上外網(wǎng)。

在因特網(wǎng)上或采用其他聯(lián)網(wǎng)方式提供檔案目錄查詢、全文瀏覽服務(wù)的，應(yīng)采取穩(wěn)妥的身份認(rèn)證、權(quán)限控制、數(shù)據(jù)備份等安全防護(hù)措施。

第三十四條具有永久保存價(jià)值文本和圖形形式的電子文件，必須同時(shí)制成紙質(zhì)文件或縮微品等拷貝件一并歸檔保存。

第三十五條磁性載體每滿2年、光盤每滿4年應(yīng)進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)，抽樣率不低于10%，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)采取恢復(fù)措施。

第三十六條應(yīng)加強(qiáng)對(duì)歸檔電子文件鑒定銷毀的管理。屬于保密范圍的歸檔電子文件，如存儲(chǔ)在不可擦除載體上，應(yīng)連同存儲(chǔ)載體一起銷毀，并在網(wǎng)絡(luò)上徹底清除；不屬于保密范圍的歸檔電子文件可進(jìn)行邏輯刪除。

第六章附則

第三十七條本規(guī)定自公布之日起施行。

本網(wǎng)訊檔案安全重如泰山，吉利區(qū)檔案局采取四條措施不斷強(qiáng)化檔案安全意識(shí)，確保檔案安全萬無一失。

領(lǐng)導(dǎo)重視，強(qiáng)化檔案安全意識(shí)。檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。該局對(duì)此高度重視，始終把檔案利用安全工作作為檔案館工作的大事來抓，牢固樹立檔案利用服從檔案安全的意識(shí)，實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，并建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制，明確各項(xiàng)職責(zé)，將檔案安全工作落到實(shí)位，切實(shí)保障了檔案安全工作的順利開展。

規(guī)范操作，強(qiáng)化檔案信息系統(tǒng)安全管理。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)的逐步推廣，該局也逐步將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案管理工作中，2008年購買了一套檔案管理系統(tǒng)軟件。在軟件管理上，該局建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，并嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，落實(shí)專人負(fù)責(zé)，做到規(guī)范操作軟件，有序利用檔案；在軟件的技術(shù)利用上，該局設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻，還不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，這樣從技術(shù)要求和管理措施兩方面就有效地保證了檔案信息的安全管理。

嚴(yán)防泄密，強(qiáng)化檔案人員崗位職責(zé)意識(shí)。該局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，切實(shí)加強(qiáng)全區(qū)人民的檔案意識(shí)。

同時(shí)，該局依照相關(guān)法規(guī)，加強(qiáng)了對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。制定并實(shí)施了有效的措施：一是加強(qiáng)對(duì)檔案的保管、保密力度，嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》，做好保密工作，所有檔案由專人集中管理，任何個(gè)人不得擅自借閱，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好保管工作；二是要求檔案人員認(rèn)真做好檔案的收集整理、入庫上架工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；三是做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作，對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用；四是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。

落實(shí)制度，提高檔案安全保管能力。為了搞好檔案安全管理工作，該局在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)，繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度，并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。一是由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人，認(rèn)真巡查做好記錄；二是安排專人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。三是對(duì)已配備設(shè)施，如檔案柜、防盜門窗、電源電線等經(jīng)常進(jìn)行完好率檢查，并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，落實(shí)好檔案管理安全責(zé)任制。(陳向利)