第一篇：辦公用品的管理和發(fā)放實(shí)施辦法

辦公用品的管理和發(fā)放實(shí)施辦法

1、管理

（1）保管員應(yīng)將采購人員送達(dá)物品與申購單對照驗(yàn)貨無誤后，登記入庫，核定單價(jià)，辦理入庫手續(xù)，填寫《辦公用品入庫登記表》。

（2）保管員應(yīng)當(dāng)將所購辦公用品存放專門區(qū)域保管，實(shí)行封閉保存，做好庫房的防潮、防火、防盜、防鼠蟲等防范工作。

（3）保管員應(yīng)準(zhǔn)確掌握庫存，實(shí)行定期盤存制。盤存頻率為一月/次，盤存內(nèi)容包括檢查相應(yīng)的辦公用品的存在情況，問題情況，需保管人登記相關(guān)問題，簽字確定。保管員需每月25日-30日將本科室辦公用品的使用、庫存及消費(fèi)情況匯總。

（4）保管員個(gè)人不得公物私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以重罰。

2、發(fā)放

（1）保管員對照《辦公用品申購計(jì)劃單》發(fā)放辦公用品。領(lǐng)取辦公用品一律由領(lǐng)取人填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，簽上領(lǐng)取人姓名和日期。保管人做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。

（2）已發(fā)放的辦公用品，原則上不再增補(bǔ)，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。萬全第二小學(xué)總務(wù)處

第二篇：辦公用品配置、辦公用品領(lǐng)用、辦公用品發(fā)放管理

辦公用品配置、領(lǐng)用、發(fā)放管理規(guī)定

為加強(qiáng)行政物資領(lǐng)用管理，在保障公司正常運(yùn)營的同時(shí)，進(jìn)一步控制費(fèi)用，現(xiàn)就辦公用品及其他行政物資的管理要求做如下說明：

一、主要行政辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)

（一）行政辦公用品發(fā)放費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

1）總監(jiān)級(jí)（包括副總監(jiān)級(jí)）以上管理人員每人每月10元。2）經(jīng)理級(jí)（包括副經(jīng)理級(jí)）管理人員每人每月5元。3）部長級(jí)（包括部長級(jí)）以下管理人員每人每月2元。

4）特殊崗位人員（收銀崗位、輸單崗位、倉庫崗位、受理崗位）每人每月1.5元。

（二）主要行政辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)

1、新進(jìn)經(jīng)理級(jí)以下管理人員（含經(jīng)理級(jí)）報(bào)到之日起，根據(jù)工作需要，可領(lǐng)用如下辦公用品：簽字筆1支、VI筆記本1本、文件夾1個(gè)、三欄文件欄1個(gè)、小便簽1本、透明文件袋1個(gè)，試用期內(nèi)除更新外不得重復(fù)領(lǐng)用同樣物資。

2、新進(jìn)部長級(jí)（包括部長級(jí)）以下管理人員報(bào)到之日起，根據(jù)工作需要，可領(lǐng)用如下辦公用品：簽字筆1支、VI軟抄本1本、三欄文件欄1個(gè)、透明文件袋1個(gè)，試用期內(nèi)除更新外不得重復(fù)領(lǐng)用同樣物資。

3、計(jì)算器配置：財(cái)務(wù)、結(jié)算崗位每人配置1個(gè)計(jì)算器，職能部門每三-四人配置1個(gè)計(jì)算器，該部門不足三人的，也可配置1個(gè)計(jì)算器，由部門內(nèi)勤申領(lǐng)并保管。

4、辦公耗材（包括傳真紙、打印紙、硒鼓、墨盒、墨粉、色帶等），日常辦公需求不得高于18元/（人·月）（指管理人員，如已實(shí)行了外租打印或復(fù)印整合的，無此項(xiàng)費(fèi)用，但可根據(jù)工作需要領(lǐng)用適量打印紙、傳真紙）。因工作需要的特殊辦公耗材另行報(bào)批，采購后入庫領(lǐng)用。禁止用彩色打印機(jī)打印黑白文件。

二、部分行政辦公用品使用期限

（一）筆類：

圓珠筆、簽字筆，使用期限3個(gè)月，首次領(lǐng)用后，使用期限內(nèi)只能按照以舊換新要求領(lǐng)用筆芯。

（二）袋、夾類：

1、透明文件袋、大長尾夾、中長尾夾、小長尾夾、中號(hào)鐵夾、小號(hào)鐵夾、大號(hào)鐵夾，使

用期限兩年，首次領(lǐng)用后，除因業(yè)務(wù)增加需要申領(lǐng)外，兩年內(nèi)不再發(fā)放；

2、雙夾文件夾、60頁文件夾、抽桿文件夾、文件欄，使用期限兩年，首次發(fā)放后，除業(yè)務(wù)增加需要申領(lǐng)外，兩年內(nèi)不再發(fā)放。

（三）刀、尺類：

小刀、剪刀、直尺等，使用期限兩年，首次發(fā)放后，兩年內(nèi)不再發(fā)放，更新發(fā)放時(shí)要以舊換新；

（四）訂書機(jī)類：訂書機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器使用期限三年，首次發(fā)放后，三年內(nèi)不再發(fā)放，發(fā)放時(shí)以舊換新，大頭針、回形針，使用期限3個(gè)月，原則上部門共用，首次發(fā)放后，除業(yè)務(wù)增加需要申領(lǐng)外，三個(gè)月內(nèi)不再發(fā)放。

（五）部門所領(lǐng)用的以上物資，部門負(fù)責(zé)人在簽批時(shí)要仔細(xì)審核，必須達(dá)到以上規(guī)定的使用期限后方可更換，如無特殊原因，行政一律不予再次發(fā)放。

（六）241-

1、241-

2、241-3系列的打印紙的領(lǐng)用，必須先申請后采購，根據(jù)申請報(bào)告分批領(lǐng)用。因打印紙為異地采購物資，采購期較長，物流、售后及各店面使用量較大的打印紙應(yīng)做好計(jì)劃報(bào)需求到行政進(jìn)行異地采購。

三、行政辦公用品的領(lǐng)用

（一）各部門、各店面應(yīng)指定專人（如部門內(nèi)勤）負(fù)責(zé)對本部門在職人員日常辦公所需的行政辦公用品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以部門為單位走OA流程進(jìn)行申請。

當(dāng)公司遇有重大活動(dòng)或特殊情況（非部門日常使用如培訓(xùn)），需要大批量常規(guī)或特殊辦公用品時(shí)，由需求部門以報(bào)告的形式書面申請，經(jīng)有關(guān)部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后（按公司相關(guān)流程辦理），行政部憑批準(zhǔn)后的報(bào)告及時(shí)采購和發(fā)放。此項(xiàng)費(fèi)用在部門辦公費(fèi)用預(yù)算內(nèi)列支，不受辦公費(fèi)用額度標(biāo)準(zhǔn)的限制。

（二）領(lǐng)用的辦公用品必須在《部門辦公用品申請單》的使用人姓名欄內(nèi)詳細(xì)填寫使用人姓名，不得不填寫或用部門名稱代替，否則報(bào)告可退回，不予發(fā)放。

（三）申領(lǐng)時(shí)間

職能部門指定人員于每月14-16號(hào)將下月所需行政物資需求按照固定表格（附件1）填寫完畢后發(fā)到行政部郵箱，連鎖店每季度（以自然季度計(jì)算）由連鎖店管理部在當(dāng)月5號(hào)前通知店面行政人事專員。

（四）更換要求：為保護(hù)環(huán)境，同時(shí)也為了加強(qiáng)領(lǐng)用控制，下列物資在提交OA《部門辦公用品申請》后領(lǐng)用時(shí)要求以舊換新：訂書機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、小刀、剪刀、白板筆、修正液、記號(hào)筆、熒光筆、色帶架等；連鎖店打印機(jī)硒鼓的更換各連鎖店行政人事專員需做好打印機(jī)硒鼓更換臺(tái)帳（附件2），每個(gè)三星1641硒鼓打印張數(shù)應(yīng)在1300頁以上，惠普4100硒鼓打印張數(shù)應(yīng)在8000頁以上，出現(xiàn)打印張數(shù)過低的時(shí)候應(yīng)及時(shí)反映至行政部，行政部將依據(jù)臺(tái)帳及送貨單進(jìn)行結(jié)算，臺(tái)帳未記錄的行政部將不再結(jié)算由店面自己結(jié)算。另各店面、各部門硒鼓使用完畢需更換必須致電行政部倉管員通知供應(yīng)商進(jìn)行更換，不可私自通知供應(yīng)商更換，否則不予結(jié)算。

四、辦公用品的分類及日常管理

（一）辦公用品分類

1、小額耐用辦公用品類：計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、剪刀、直尺、起釘器等。

2、小額耐用辦公物資類：辦公室門鎖鑰匙；推柜、更衣柜、文件柜的鑰匙等。

3、易耗辦公用品類：簽字筆、筆芯、筆記本、膠水、修正液、便簽、及時(shí)貼、訂書針、回形針等。

（二）日常辦公用品、辦公物資管理

1、員工領(lǐng)用辦公用品后，要愛惜使用，不得浪費(fèi)，不得隨意丟棄；

2、行政倉庫為員工建立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳，對于違規(guī)或者超標(biāo)領(lǐng)用，非經(jīng)報(bào)批，一律不予發(fā)放。

3、各部門內(nèi)勤對小額耐用辦公用品、小額耐用辦公物資的品種、存量、使用人、使用狀態(tài)進(jìn)行調(diào)查，建立小額耐用辦公用品、小額耐用辦公物資管理臺(tái)帳，落實(shí)責(zé)任人，對于新領(lǐng)的小額耐用辦公用品、小額耐用辦公物資要及時(shí)更新臺(tái)帳。

4、小額耐用辦公用品申領(lǐng)后，在使用期限內(nèi)如因使用不當(dāng)造成損壞或保管不當(dāng)造成丟失的要按照原價(jià)進(jìn)行賠償。小額耐用物資（鑰匙）在使用過程中如因使用不當(dāng)造成損壞或保管不當(dāng)造成丟失的，由使用人進(jìn)行賠償，如可以配鑰匙的，配鑰匙費(fèi)用由使用人賠付；如不能配鑰匙，需要換鎖，換鎖費(fèi)用由使用人承擔(dān)，包括鎖具費(fèi)用，不少于20元/把，換鎖人工費(fèi)用30元/把，合計(jì)50元/把，使用人把費(fèi)用交財(cái)務(wù)后，根據(jù)繳款憑證維修。

5、行政辦公用品的交接

（1）辦理離職、調(diào)動(dòng)手續(xù)的員工需辦理辦公用品交接手續(xù)，易耗辦公用品類交部門負(fù)責(zé)人分配給部門員工繼續(xù)使用；小額耐用辦公用品、小額耐用物資交行政倉庫，行政倉庫核對無誤后辦理辦公用品交接手續(xù)，或交接給新進(jìn)員工，新進(jìn)員工需在交接表上簽字接收，對于缺失物資按照上述規(guī)定開具扣款單，交財(cái)務(wù)在工資中扣除。

（2）行政倉庫回收小額耐用辦公用品后要登記臺(tái)帳，后期人員領(lǐng)用時(shí)要優(yōu)先發(fā)放回收的小額耐用辦公用品。

附件1：日常行政物資需求表 附件2：打印機(jī)硒鼓更換臺(tái)帳

第三篇：辦公用品發(fā)放規(guī)則

辦公用品發(fā)放規(guī)則

一、辦公用品發(fā)放

1）辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計(jì)算器等公司出資購買的辦公用品

2）公用物品：包括訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等物品。

3）電腦耗材：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙，其它特種紙及各類電腦、打印機(jī)耗材。

二、領(lǐng)用原則

1．辦公用品：

①實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負(fù)，浪費(fèi)懲罰的原則。

②本人根據(jù)工作需要，提出申請，經(jīng)部門經(jīng)理同意，到行政部庫管處領(lǐng)取。2．公用物品：

①每個(gè)部門（分部）領(lǐng)取一套作為公用。由部門（分部）經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)取，并負(fù)責(zé)保管。

②部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用，不得浪費(fèi)，不得帶回家或從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn)，違反者將予以重處。3．電腦耗材：

①實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負(fù)，浪費(fèi)重處的原則。

②各分部根據(jù)當(dāng)月情況，預(yù)測下月工作量，于每月26日——30日向行政部提交下月采購申請。

③行政部庫管經(jīng)盤庫后，擬出下月采購清單，交行政部經(jīng)理簽字審批。

④行政部經(jīng)理簽字審批后，將采購清單交采購員進(jìn)行采購。

⑤每月初第一周，各部門員工到行政部領(lǐng)取當(dāng)月所需電腦耗材，并按領(lǐng)料程序簽字。

⑥部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用，不得浪費(fèi)，不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn)，違反者將予以重處。

三、領(lǐng)用程序

①員工領(lǐng)用物品時(shí)，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，向行政部庫管員領(lǐng)取。

②部門經(jīng)理領(lǐng)用材料時(shí)，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)行政部經(jīng)理同意后，向行政部庫管員領(lǐng)取。

③行政部庫管員接到《領(lǐng)料單》，在《材料領(lǐng)用登記表》填寫領(lǐng)料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、項(xiàng)目名稱、用途，領(lǐng)料人簽字后，方可發(fā)放物品。

④應(yīng)急需領(lǐng)用物品，其《領(lǐng)料單》由行政部經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字，并用單據(jù)注明，方可領(lǐng)用。

⑤物品屬自然磨損者，則以舊換新；凡屬遺失或被盜者，及時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ)，并按原價(jià)賠償。

辦公室采購管理制度

1、目的：為保證辦公室物料用品供應(yīng)及時(shí)、正常、規(guī)范采購用品程序，特制定本制度；

2、適用范圍：公司所有在職員工；

3、內(nèi)容： 采購程序

1、每月25號(hào)-28號(hào)各部門經(jīng)理上報(bào)下月部門所需的辦公用品、電腦耗材、工具用品；填寫《辦公用品物資采購申請計(jì)劃表》到行政部庫管員處；庫管員整理出一份《行政部辦公用品物資采購計(jì)劃 月報(bào)表》；

2、庫管員預(yù)算下月采購金額，并將<辦公室?guī)齑嫖镔Y數(shù)量表>和<計(jì)劃表>交予行政主管；

3、行政主管根據(jù)各部門需求及庫存物資進(jìn)行審核，總經(jīng)理審批后庫管員方可購買；

4、行政主管按計(jì)劃安排實(shí)施采購，庫管員根據(jù)輕重緩急完成下月之采購計(jì)劃；

臨時(shí)應(yīng)急采購

1、應(yīng)急采購物品確認(rèn)是（材料或工具）屬應(yīng)急必須品，經(jīng)檢查維修，仍不能正常工作的；

2、應(yīng)急采購部門填寫《應(yīng)急請購單》交部門經(jīng)理核實(shí)無誤，行政經(jīng)理簽字審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交予行政部庫管員；

3、行政部庫管員根據(jù)已審批的《應(yīng)急請購單》，填寫《行政部采購預(yù)支請款單》，總經(jīng)理簽字后到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取采購金額，并予以采購；

行政部物資用品分類

辦公用品包括紙、筆、筆記本、計(jì)算器、名片簿、名片夾、訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、等公司出資購買的辦公用品； 公用物品包括電話、打印機(jī)等物品；

電腦耗材包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙，其它特種紙及各類電腦、打印機(jī)耗材；

行政部物資用品領(lǐng)用

1、每月每人固定領(lǐng)取紅、藍(lán)、黑筆各一支、黑色筆芯兩根；

2、物品實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負(fù)，浪費(fèi)懲罰的原則；

3、物品屬自然磨損者，則以舊換新；凡屬個(gè)人原因遺失或被盜者，及時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ)，并按半價(jià)賠償；

4、新進(jìn)員工報(bào)到每人可領(lǐng)取一套用品，包括為：紅、藍(lán)、黑筆各一支、黑色筆芯兩根、筆記本一本、計(jì)算器一個(gè)、訂書機(jī)（針）一個(gè)、回形針一盒、文件夾二個(gè)；

5、所有領(lǐng)取的物品，本人需在《行政部材料領(lǐng)用登記表》填寫領(lǐng)料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、項(xiàng)目名稱、用途，領(lǐng)料人簽字后，行政部方可發(fā)放物品。

6、附件《辦公用品物資采購申請計(jì)劃表》、《應(yīng)急請購單》；

第四篇：辦公用品發(fā)放制度

辦公用品發(fā)放制度

一、目的 為使公司辦公用品使用合理化，控制費(fèi)用開支，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)公司的實(shí)際情況，特制定本制度。

二、范圍

本規(guī)定中的辦公用品包括：公司給員工個(gè)人配置的日常工作所需的辦公文具。辦公用品分為消耗品和管理品。

1、消耗品

(1)日常消耗品：桌立小秘書、中檔皮面本、分類筆記本、軟面筆記本（?。?、便簽紙（五類）、百事貼、簽字筆/筆芯、黑色、紅色、藍(lán)色彈動(dòng)筆/筆芯、HB鉛筆、修正筆、熒光筆（五色）、紙質(zhì)檔案袋、按扣文件袋、雙強(qiáng)力文件夾、資料冊、塑料檔案盒、抽桿夾、打孔文件夾、橡皮、訂書釘、固體膠、液體膠、扣取紙、透明膠帶（窄）、標(biāo)簽貼、回形針、長尾夾（各型號(hào)）等。

(2)打印耗材：打印紙、硒鼓、碳粉、墨盒等打印機(jī)基本配置。

2、管理品

起釘器、印臺(tái)、直尺、打孔器、美工刀/刀片、剪刀、電子計(jì)算器、筆筒、削筆器、訂書機(jī)、名片冊等。

三、辦公用品管理職責(zé)

辦公用品實(shí)行專人負(fù)責(zé)辦公用品的采購、驗(yàn)收入庫、保管、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)等管理工作。

四、辦公用品的發(fā)放

1、計(jì)劃申報(bào)

實(shí)行每月申報(bào)一次，每月30日前各部門由專人負(fù)責(zé)填寫《辦公用品申請表》（見附件），經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，上報(bào)至綜合辦公室，由綜合辦公室主管審核通過并簽字確認(rèn)后，交采購部門統(tǒng)一實(shí)施采購。各部門若需采購臨時(shí)急需的辦公用品，由部門專人填寫《辦公用品申請表》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，綜合辦公室主管審批并簽字確認(rèn)后，交采購部負(fù)責(zé)人，實(shí)施采購任務(wù)。

2、統(tǒng)一領(lǐng)取

（1）所有辦公用品皆以部門為最小申請單位，各部門設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品計(jì)劃申報(bào)、統(tǒng)一領(lǐng)取以及控制使用等工作。

（2）領(lǐng)用辦公用品時(shí)須填寫《辦公用品領(lǐng)用表》（見附件）。

（3）綜合辦公室在新員工到崗后為其配置一套辦公用品，見《新入職人員辦公用品配備表》（見附件）。對每位員工進(jìn)入公司后的辦公用品領(lǐng)用情況輸入電腦，作為辦公用品領(lǐng)用時(shí)發(fā)放的依據(jù)。

3、控制使用

（1）公司員工均有責(zé)任監(jiān)督辦公用品的使用，避免浪費(fèi)。公司所有員工應(yīng)當(dāng)節(jié)約使用公共辦公用品，打印復(fù)印避免浪費(fèi)，建議數(shù)量較大的打印報(bào)綜合辦核算成本后安排用打印機(jī)打印或到打印社打印，避免不熟悉操作造成的浪費(fèi)。

（2）各部門需制作填寫辦公用品領(lǐng)取記錄表，并統(tǒng)計(jì)上報(bào)辦公用品的去向（具體到人、事）。綜合辦公室每月將各部門乃至個(gè)人的辦公用品的領(lǐng)取、消耗和剩余情況做統(tǒng)計(jì)、匯總，并根據(jù)實(shí)際情況作出適當(dāng)調(diào)整。

五、申領(lǐng)原則

1、消耗品：各部門每月按需求上報(bào)《辦公用品申請表》。

（1）日常消耗品：筆類領(lǐng)取一次后3個(gè)月內(nèi)領(lǐng)用筆芯，筆記本類領(lǐng)取一次后示舊換新，使用期限為3個(gè)月、文件收藏類及辦公工具按需申領(lǐng)。

（2）打印耗材：各部門按要求領(lǐng)取打印紙、硒鼓、墨盒等。打印、復(fù)印設(shè)備歸辦公室統(tǒng)一管理，各區(qū)域辦公室進(jìn)行保管和使用，設(shè)專人負(fù)責(zé)打印、復(fù)印設(shè)備的保管及定期清潔。硒鼓、墨盒等耗材的更換，需提前通知辦公室，設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)通報(bào)，經(jīng)核查后視具體情況處理。

2、管理品：各部門按標(biāo)準(zhǔn)以舊換新、以壞換新。訂書機(jī)、打空機(jī)、取釘器、計(jì)算器、剪刀等管理品部門內(nèi)盡量合用，不得人手一份。

六、管理規(guī)定

1、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

2、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，使用后必須放回原處。

3、員工離職時(shí)應(yīng)將打孔機(jī)、釘書機(jī)、直尺、剪刀等可再利用的辦公用品退回。

4、各部門依據(jù)辦公用品使用壽命申領(lǐng)，杜絕浪費(fèi)。

5、所有員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。辦公用品若被人為損壞，責(zé)任人應(yīng)照價(jià)賠償。

第五篇：學(xué)校辦公用品發(fā)放

孫營小學(xué)辦公用品發(fā)放管理辦法

為便于管理，做到物盡其用，減少浪費(fèi)，特制定本制度。

1．凡分配給個(gè)人和辦公室人員使用的公物用品，均應(yīng)填冊登記，由各人、辦公室使用和保管。分配給每位教職工一套辦公桌椅，由個(gè)人保管，調(diào)離學(xué)校時(shí)應(yīng)辦好移交手續(xù)，損壞照價(jià)賠償。

2．辦公室需要增加辦公用品的，應(yīng)事前做好計(jì)劃并到保管室填寫請購單，經(jīng)總務(wù)處核實(shí)，校長批準(zhǔn)，由總務(wù)處統(tǒng)一購置，登帳后，方可領(lǐng)取使用。自行購物的，財(cái)務(wù)拒絕報(bào)銷。

3．大項(xiàng)或批量購物須報(bào)市采購中心采購。

4．一切辦公用品和各處室配置的公物，未經(jīng)同意不得隨意搬動(dòng)。私人借用公物應(yīng)到保管室辦理借用手續(xù)，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借用，管理人員應(yīng)督促其并按時(shí)歸還。

5．學(xué)期初每位教師可領(lǐng)用紅色、黑色水筆各兩把，紅色水筆芯三支、黑兩色水筆芯五支，聽課筆記一兩本，教案簿兩本（不夠用者到保管室自行領(lǐng)?。诔跤筛鹘萄薪M組長統(tǒng)一領(lǐng)取發(fā)放。一般教師領(lǐng)用其他辦公用品須到保管室填好辦公用品領(lǐng)用單經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。

6．每學(xué)期初各班可到保管室領(lǐng)取毛掃把或竹掃把五把、垃圾斗一個(gè)，粉筆擦一塊；統(tǒng)一領(lǐng)取發(fā)放。

7．各辦公室領(lǐng)用辦公用品應(yīng)做好登記、注明用途。

8．要做到愛護(hù)公物，節(jié)約辦公用品開支，對隨意損壞和丟失辦公用品者，要照價(jià)賠償。

2014年2月