第一篇：辦公用品管理

辦公用品管理

一、公司所需日常辦公用品，由經(jīng)理批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置，工作人員按實(shí)際需要領(lǐng)用。

二、購(gòu)買大宗固定資產(chǎn)，必須按有關(guān)規(guī)定提出書面申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。

三、公司購(gòu)置辦公用品時(shí)，要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，嚴(yán)格采購(gòu)質(zhì)量、價(jià)格，確定最佳采購(gòu)計(jì)劃。辦公用品購(gòu)入后，及時(shí)建立收、發(fā)、存臺(tái)帳。

第二篇：辦公用品管理

辦公用品管理

第一條 總則

1、為規(guī)范辦公用品的管理，提高工作效率，節(jié)約開支，特制定本工作規(guī)范。

2、公司各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。

3、辦公用品的采購(gòu)與管理由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

4、本制度適用于公司全體員工。第二條 辦公用品的申請(qǐng)

1、各部門申請(qǐng)辦公用品，須填寫“辦公用品申請(qǐng)單”，經(jīng)行政人事部審核后，統(tǒng)一購(gòu)買。

2、在申請(qǐng)單中要寫明所要物品的數(shù)量、規(guī)格等。

3、申請(qǐng)單于每個(gè)月25日前提交到行政人事部。第三條 辦公用品購(gòu)買

1、為了統(tǒng)一限量、控制辦公用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購(gòu)買都由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)買。

2、購(gòu)買量的確定：行政人事部依據(jù)各個(gè)部門的“辦公用品申請(qǐng)單”并根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平，確定訂購(gòu)數(shù)量。

3、供應(yīng)商的確定：行政人事部在購(gòu)買辦公用品時(shí)，必須貨比三家選擇其中價(jià)格、質(zhì)量最優(yōu)者。

4、所訂購(gòu)辦公用品送到后，行政人事部要按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確定無誤，在送貨單上簽字，表示收到。

5、收到辦公用品后，辦公用品專員填寫報(bào)銷單提交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)支付，報(bào)銷單需要附上相關(guān)資料（采購(gòu)申請(qǐng)單、送貨單、入庫(kù)單、出庫(kù)領(lǐng)用單、發(fā)票）。第四條 辦公用品的核發(fā)

1、行政人事部依據(jù)申請(qǐng)部門的申請(qǐng)單，在所需物品全部到庫(kù)后，將申請(qǐng)所要全部用品備齊后通知各部門領(lǐng)用。

2、用品分發(fā)后做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等并存檔。第五條 辦公用品的保管

1、行政人事部必須對(duì)所有入庫(kù)辦公用品一一填寫臺(tái)賬。

2、必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保護(hù)措施。

3、辦公用品倉(cāng)庫(kù)一年盤點(diǎn)兩次。盤點(diǎn)工作由行政人事部主管負(fù)責(zé)。盤點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整臺(tái)帳，使兩者一致。

4、印刷制品與各種用紙的管理按照盤存的臺(tái)帳為基準(zhǔn)，對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。一旦一批消耗品用完，應(yīng)立即寫采購(gòu)報(bào)告遞交行政人事部主管。

5、非易耗類辦公用品如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償。

6、所有辦公用品非工作原因嚴(yán)禁帶出公司。第六條 辦公用品的報(bào)廢處理

1、報(bào)廢審核，對(duì)于各部門提交的報(bào)廢物品清單，行政人事專員要認(rèn)真審核，確認(rèn)其不能再次利用后，經(jīng)行政人事經(jīng)理簽字后方可做報(bào)廢處理。

2、對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

3、報(bào)廢品不得隨意丟棄，應(yīng)集中存放、集中處理。第七條 辦公用品使用的監(jiān)督

1、行政人事部定期核對(duì)用品申請(qǐng)書與實(shí)際使用情況。

2、行政人事部不定期核對(duì)用品領(lǐng)用傳票與用品臺(tái)帳。

3、行政人事部不定期對(duì)各部門辦公用品使用情況進(jìn)行檢查，杜絕浪費(fèi)辦公用品行為。

第三篇：辦公用品管理

辦公室物品申購(gòu)領(lǐng)用制度

一、目的

為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范辦公室辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)用以及管理工作，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體員工。

三、分類

規(guī)定中的辦公用品分為：固定資產(chǎn)、低值易耗品。

（一）固定資產(chǎn)的領(lǐng)用：

1.固定資產(chǎn)包括：桌椅、文件柜、電腦、電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件筐、文件夾、剪刀等；

2.員工領(lǐng)用后，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊則必須以舊換新。

（二）低值易耗品的領(lǐng)用

易耗品包括：中性筆（芯）、筆記本、白板筆、橡皮擦、復(fù)?。▽懀┘?、，訂書針、印泥、檔案袋、便簽紙、文件筐、紙杯。

四、辦公用品申購(gòu)

1.行政部根據(jù)全體員工工作需要，如實(shí)填寫《辦公用品申購(gòu)單》交辦公室； 2.辦公室統(tǒng)一匯總、整理采購(gòu)申請(qǐng)，并經(jīng)核查庫(kù)存狀況后呈報(bào)辦公室經(jīng)理審核簽字后，由行政人員實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

五、辦公用品采購(gòu)

1.為有效完成采購(gòu)任務(wù)，原則上由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)； 2.對(duì)專業(yè)性辦公用品的采購(gòu)，由所需部門協(xié)助辦公室共同進(jìn)行采購(gòu)； 3.臨時(shí)急需辦公用品可經(jīng)辦公室同意后由使用者自行采購(gòu)；

4.對(duì)單價(jià)大于500元以上辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)經(jīng)理同意后，方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)；

5.未填寫《辦公用品申購(gòu)單》的以及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的物品不予購(gòu)買，擅自購(gòu)買的不予報(bào)銷。

六、辦公用品入庫(kù)

1.采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品及時(shí)入庫(kù)，并在每季度填寫《辦公用品使用情況匯總表》；

2.行政人員應(yīng)對(duì)對(duì)購(gòu)置的辦公用品認(rèn)真進(jìn)行登記，并定期清點(diǎn)，做到帳物相符。；

3.辦公用品采購(gòu)發(fā)票或收據(jù)應(yīng)交由行政部粘貼小型單據(jù)粘貼單后，由辦公室經(jīng)理簽字確認(rèn)方可報(bào)銷。

七、辦公用品領(lǐng)用

1.員工領(lǐng)用辦公用品應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》。每次領(lǐng)取辦公用品的品種、數(shù)量要詳細(xì)登記，并由領(lǐng)取人簽名；

2.管理人員應(yīng)對(duì)領(lǐng)用物品做好登記，并及時(shí)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，對(duì)于庫(kù)存不足的物品及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充購(gòu)買；

3.辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，私自挪用。

八、辦公用品的交接與收回

員工因離職或工作崗位的變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品以及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí)，應(yīng)遵守交接手續(xù)：

1.交接人需列出物品清單，并將所領(lǐng)物品交回行政人員；

2.有損壞或丟失的，交接人需書面說明，按照物品的價(jià)值追究相關(guān)人員責(zé)任，另行處理。

附件

1.《辦公用品領(lǐng)用表》 2.《辦公用品申購(gòu)單》 3.《辦公用品庫(kù)存表》 4.《辦公用品入庫(kù)表》 5.《固定資產(chǎn)管理表》 6.《小型單據(jù)粘貼單》

山西猿碼網(wǎng)絡(luò)科技有限公司

2018年4月24日

第四篇：辦公用品管理

辦公用品管理

第一條

總則

為加強(qiáng)我公司的辦公用品管理，合理使用辦公資源，防止浪費(fèi)、節(jié)約開支，規(guī)范我公司辦公用品的采購(gòu)及使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)公司的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

第二條

物資申購(gòu)

辦公室建有《物品申購(gòu)臺(tái)帳》申購(gòu)物品一律計(jì)入臺(tái)帳中，申購(gòu)人必須填寫《物品申購(gòu)單》，經(jīng)辦公室審核同意，財(cái)務(wù)室、總經(jīng)理簽字后方可購(gòu)買。

第三條

物資采購(gòu)

為了統(tǒng)一限量，控制辦公用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購(gòu)買原則上由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu)，但有關(guān)部門需要特殊物資的，經(jīng)辦公室同意，可由申購(gòu)部門自行購(gòu)買。物資采購(gòu)方式，定點(diǎn)：超市、百貨、文具店；定時(shí)：每月初進(jìn)行物品采購(gòu)；定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫(kù)存合理性。

第四條

驗(yàn)貨

辦公用品采購(gòu)?fù)?，按?gòu)貨清單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、價(jià)格、規(guī)格、數(shù)量以及質(zhì)量，由辦公室填寫申購(gòu)單編號(hào)，編號(hào)填寫后，憑申購(gòu)單（帶編號(hào)）、采購(gòu)清單、有效正規(guī)發(fā)票，方可到財(cái)務(wù)室報(bào)賬（財(cái)務(wù)見編號(hào)予以報(bào)賬）。所有物品在入庫(kù)前都必須登冊(cè)，填寫《物品采購(gòu)臺(tái)帳》，有利于核定價(jià)格。

第五條

領(lǐng)用

辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳》后，再領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。

第六條

發(fā)放

各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)：每人每月發(fā)放一套個(gè)人低值消耗品（如：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮擦等）；各部門每三個(gè)月發(fā)放一套管理消耗物品（如：膠水、固體膠、大頭針、環(huán)形針、信箋、訂書針、修正液、膠布等）；各部門一年發(fā)放一次固定管理品（如：剪刀、美工刀、計(jì)算器、訂書機(jī)、印臺(tái)、筆筒等）。其它辦公用品，如：筆記本、檔案盒、文件夾、票夾、電池、資料袋等，根據(jù)各部門及各使用人所需情況到辦公室領(lǐng)用。如果所發(fā)放物品保管不好丟失，由部門及各使用人自行購(gòu)買，不得再次領(lǐng)用。

第七條

節(jié)約

各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、膠水、修正液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)，應(yīng)以舊換新。

第八條

辦公用品核定

辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月初和年終時(shí)。由辦公室出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核后交總經(jīng)理。

第九條

公司物資管理

公司固定資產(chǎn)（如：電腦、打印機(jī)、電話、辦公桌椅、車輛等），由各部門自行管理，不得刻意損壞。若在工作中出現(xiàn)問題，需填寫《固定資產(chǎn)報(bào)修記錄表》，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，由辦公室找專人進(jìn)行維修。

第十條

公司物資借用

凡借用公司物資的，需填寫《物資借用單》，并由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。借用物資超時(shí)未歸還的，辦公室有責(zé)任督促歸還。借用物資發(fā)生損壞或遺失的，應(yīng)將真實(shí)情況如實(shí)反應(yīng)給辦公室，若事后被發(fā)現(xiàn)有損壞，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。

第十一條

物資保管、盤存

每?jī)蓚€(gè)月對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行清點(diǎn)，做到帳物一致，如果不一致必須找出原因，然后進(jìn)行調(diào)整，使兩者一致。必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況，保證物品存儲(chǔ)供應(yīng)量，經(jīng)常整理與打掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。

第十二條

紙張管理

復(fù)印紙?jiān)谑褂梅矫娲嬖诶速M(fèi)紙張現(xiàn)象，不允許用空白紙張記錄任何臨時(shí)資料，若需記錄，可用草稿紙、信箋紙或廢紙。復(fù)印紙只能用于打印、復(fù)印相關(guān)文件資料，在打印、復(fù)印資料時(shí)，請(qǐng)先確定是否正確，是否屬最后定稿，以免再三修改打印，浪費(fèi)紙張。

第十三條

附則

新進(jìn)人員入職時(shí)，由管理部門通知，向辦公室領(lǐng)用辦公用品；人員離職時(shí)，必須向辦公室辦理辦公用品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認(rèn)可的，不得為其辦理離職手續(xù)。

辦公室有權(quán)控制各部門及每位員工的辦公用品領(lǐng)用總支出。本規(guī)定自2010年7月1日起施行

第五篇：辦公用品管理

辦公用品管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)*********有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）辦公用品的管理，以達(dá)到有利于工作、節(jié)約經(jīng)費(fèi)，降低成本的目的，根據(jù)公司的實(shí)際情況，特制訂本規(guī)定。

第二條 行政辦公室是負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)辦公用品購(gòu)置和管理的職能部門。

第二章 辦公用品的管理

第三條 辦公用品的采購(gòu)

（一）采購(gòu)根據(jù)庫(kù)存及消耗情況，按采購(gòu)計(jì)劃要求的質(zhì)量、數(shù)量、品種進(jìn)行采購(gòu)，做到既保證需要又不積壓過多資金。在采購(gòu)時(shí)，要貨比三家，努力選購(gòu)物美價(jià)廉的辦公用品，盡量減少行政費(fèi)用的支出。

（二）采購(gòu)員購(gòu)進(jìn)物品后，要將發(fā)票和實(shí)物交第二者驗(yàn)收簽名后再入庫(kù)，做到手續(xù)完備。

（三）嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，采購(gòu)的物品要做到數(shù)量、單價(jià)、金額清楚，票據(jù)合法，手續(xù)完備。

第四條 辦公用品的申領(lǐng)和發(fā)放

（一）辦公用品（包括筆、墨、工具書、簿、打印機(jī)墨盒、色帶、光碟等）原則上由行政辦公室統(tǒng)一購(gòu)置，各部室需領(lǐng)用的物品應(yīng)事先報(bào)辦公室事務(wù)總管，然后按申領(lǐng)制度領(lǐng)取。各部室需自行購(gòu)買的，須事先報(bào)行政辦公室批準(zhǔn)，未經(jīng)許可擅自購(gòu)買的，行政辦公室將不予審核報(bào)銷。

（二）建立辦公用品正常發(fā)放和領(lǐng)用制度，各部室人員領(lǐng)取辦公用品必須由部室領(lǐng)導(dǎo)簽名后才能到行政辦簽領(lǐng)。

（三）嚴(yán)格按照辦公用品的發(fā)放范圍和定量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放，避免浪費(fèi)。如果超過額定使用量，需經(jīng)行政辦公室主任批準(zhǔn)。

（四）已領(lǐng)取使用的辦公用品，如果失效或損壞，必須憑原件以舊換新，否則不得再領(lǐng)取。

（五）行政辦公室要做好辦公用品領(lǐng)用的記帳和核算工作，根據(jù)領(lǐng)取時(shí)的手續(xù)和記錄，核算所屬各部室每月開支情況并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

（六）在辦公用品領(lǐng)取和發(fā)放工作中，辦公室要認(rèn)真核實(shí)，對(duì)不符合領(lǐng)取規(guī)定的，要做好解釋工作。

第五條 辦公用品的保管

尚未發(fā)放的辦公用品要實(shí)行專人管理并建立物品清單。行政辦每年年底要組織專人對(duì)其進(jìn)行核對(duì)和盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。

第六條 辦公用品的報(bào)修

對(duì)室內(nèi)電燈及大件辦公用品如電腦、打印機(jī)、空調(diào)等出現(xiàn)故障需要維修的，各部室應(yīng)先報(bào)行政辦公室，由辦公室統(tǒng)一安排維修。

第七條 印刷品的印制

印刷品的印制要根據(jù)實(shí)際需要制訂印刷計(jì)劃，報(bào)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)后再進(jìn)行印刷。

第三章 附則

第八條 本規(guī)定由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋，自2006年9月1日起施行。

公司接待管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 為搞好*********有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）的接待工作，達(dá)到增進(jìn)友誼、交流信息、改善企業(yè)外部環(huán)境的目的，特制訂本管理規(guī)定。

第二條 公司行政辦公室是公司接待工作的職能管理部門。

第二章 接待的范圍和原則

第三條 接待范圍

（一）來訪的國(guó)內(nèi)外嘉賓；

（二）為公司提供各類專業(yè)檢查、技術(shù)指導(dǎo)、咨詢服務(wù)的學(xué)者、專家；

（三）公司領(lǐng)導(dǎo)因業(yè)務(wù)工作需要安排的其它接待任務(wù)等。第四條 接待原則

（一）堅(jiān)持為企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的原則。接待工作中既要熱情周到，又要量入為出、厲行節(jié)約；

（二）堅(jiān)持規(guī)范有序，合乎禮儀的原則。接待工作中要尊敬來賓，搞好服務(wù)，宣傳企業(yè)形象，提高公司聲譽(yù)，不發(fā)生有損公司形象的事件；

第三章 接待管理

第五條 行政辦公室負(fù)責(zé)接待工作的統(tǒng)一管理，并具體辦理 大型的、重要的接待事務(wù)；對(duì)涉及較強(qiáng)業(yè)務(wù)性的接待事務(wù)，由相關(guān)職能部門對(duì)口接待，行政辦公室給予指導(dǎo)和配合。

第六條 公司接待工作實(shí)行報(bào)告審批制度。一般接待活動(dòng)的報(bào)告審批程序?yàn)椋?/p>

（一）接待前，接待單位如實(shí)填寫“接待活動(dòng)審批表”（列明擬接待人員身份、人數(shù)、項(xiàng)目和預(yù)計(jì)費(fèi)用支出等情況）→公司行政辦公室審核→公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；

（二）接待活動(dòng)結(jié)束后，接待部門憑“接待活動(dòng)審批表”和合法報(bào)銷票據(jù)，按公司有關(guān)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷程序辦理報(bào)銷手續(xù)。

第七條 對(duì)情況緊急來不及事先申報(bào)的特殊情況，可執(zhí)行臨時(shí)電話申報(bào)和事后補(bǔ)辦申報(bào)手續(xù)的程序。

第八條 公司大型的重要接待活動(dòng)，由行政辦公室和相關(guān)職能部室制定具體的接待方案和費(fèi)用預(yù)算，報(bào)公司總裁審批后實(shí)施。

第九條 接待費(fèi)用的票據(jù)必須在接待之日起15日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，否則過期作廢。因公出差發(fā)生接待費(fèi)用的，從出差回來之日起計(jì)算。特殊情況經(jīng)辦公室核實(shí)，報(bào)總裁簽字即可報(bào)銷。

第十條 未經(jīng)公司同意，擅自向外單位或個(gè)人發(fā)出來訪邀請(qǐng)的，來人所發(fā)生的接待費(fèi)用自負(fù)。

第四章 接待標(biāo)準(zhǔn)

第十一條 接待工作必須嚴(yán)格按制定的對(duì)等接待標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，行政辦公室和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)的控制及把關(guān)工作。

第十二條 接待用餐標(biāo)準(zhǔn)

（一）由董事長(zhǎng)、總裁或黨委書記出面接待，或受公司董事長(zhǎng)、總裁或黨委書記委托出面接待的公司副總裁級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，宴請(qǐng)用餐實(shí)報(bào)實(shí)銷。

（二）由公司副總裁級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出面接待，或受公司副總裁級(jí)領(lǐng)導(dǎo)委托出面接待的公司部門級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，用餐標(biāo)準(zhǔn)為200元/每人（不含酒水）；

（三）由公司部門級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出面接待，或受部門級(jí)領(lǐng)導(dǎo)委托出面接待的副部門級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，用餐標(biāo)準(zhǔn)為150元/每人（不含酒水）；

（四）宴請(qǐng)接待的公司陪同人員一般不能超過3人，屬大型接待活動(dòng)可適當(dāng)增加人數(shù)。

第十三條 接待住宿標(biāo)準(zhǔn)

（一）受邀請(qǐng)來公司免費(fèi)提供各類專業(yè)檢查、技術(shù)指導(dǎo)、咨詢服務(wù)的學(xué)者、專家，按三星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)安排住宿；

（二）受公司邀請(qǐng)來訪的嘉賓，屬副總裁級(jí)以上的按四星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)接待，其他一律按三星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)接待；

（三）不屬公司邀請(qǐng)來訪的其他來往人員，只配合預(yù)定客房，一律不接待住宿。

第十四條 接待用車標(biāo)準(zhǔn)

需要接待用車的，屆時(shí)由行政辦公室根據(jù)接待對(duì)象的具體情況統(tǒng)一安排。

第五章 監(jiān)督和處罰

第十五條 任何單位和個(gè)人，不得以各種名目到基層單位報(bào)銷餐費(fèi)或其他接待費(fèi)用，因公需要基層單位協(xié)助支持的，必須事先報(bào)公司總裁或分管的副總裁級(jí)領(lǐng)導(dǎo)許可，并征得基層單位同意 后，由基層單位負(fù)責(zé)安排接待。

第十六條 紀(jì)檢和審計(jì)督察部有權(quán)對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的業(yè)務(wù)接待開支情況進(jìn)行定期檢查和抽查，有違法財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的要按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

第十七條 由于審批把關(guān)不嚴(yán)，監(jiān)督不力，出現(xiàn)問題并在社會(huì)上造成不良影響的，要追究直接責(zé)任人責(zé)任，并按照黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制規(guī)定，追究主管領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

第六章 附則

第十八條

公司下屬子（分）公司應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行本規(guī)定，控股、參股企業(yè)可參照?qǐng)?zhí)行本規(guī)定。

第十九條 本規(guī)定由公司行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十條 本規(guī)定自2006年9月1日起實(shí)施。

公務(wù)車輛管理暫行規(guī)定

第一章 總則

第一條 為管好用好*********有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）的現(xiàn)有公務(wù)車輛，本著安全、高效、節(jié)約、及時(shí)的原則，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本規(guī)定。

第二條 行政辦公室為公務(wù)車輛的統(tǒng)一管理部門。

第二章 公務(wù)車輛的管理

第三條 公務(wù)車輛包括：

（一）公司為高層管理人員配置的工作用車；

（二）公司為部分部門配置的工作用車；

（三）接送員工的班車；

（四）用于公司接待和各部門辦理公務(wù)的車輛。第四條 公務(wù)車輛的管理：

（一）公務(wù)車輛以服務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo)及各部室開展工作為主，按工作輕重緩急，盡量做到公開合理的使用。

（二）車輛原則上不外借，若因特殊情況需對(duì)外出借時(shí)，必須報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

（三）車輛實(shí)行分級(jí)管理有償使用原則。公司組織大型活動(dòng)或公務(wù)活動(dòng)，需調(diào)用所屬各單位車輛時(shí)，行政辦公室按實(shí)際行駛里程或油料實(shí)際消耗額支付費(fèi)用；下屬各公司使用公司車輛時(shí)，同樣按照行駛里程或油料消耗額支付費(fèi)用，所支付費(fèi)用從公司下 達(dá)給各下屬公司的預(yù)算費(fèi)用中扣減。

（四）車輛的證照年檢、養(yǎng)路費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)購(gòu)置等統(tǒng)一由行政辦公室負(fù)責(zé)辦理。

（五）公務(wù)車輛應(yīng)設(shè)置檔案及使用臺(tái)帳，內(nèi)容包括：車輛的購(gòu)置合同、維修保養(yǎng)記錄、費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、事故及索賠記載等相關(guān)事項(xiàng)。

（六）車輛未執(zhí)行公務(wù)時(shí)，必須停放在公司所在地的車庫(kù)和停車場(chǎng)，統(tǒng)一管理。

第五條 公務(wù)車輛使用的審批程序：使用部門填寫用車申請(qǐng)表（注明用車的用途、方向和使用時(shí)間）→部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)→行政辦公室主任批準(zhǔn)→行政辦主管根據(jù)當(dāng)日用車情況調(diào)配→出車。

除緊急事務(wù)外，各部室用車應(yīng)提前告知行政辦公室。出差用車必須提前一天書面申請(qǐng)并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可派車。

第三章 公務(wù)車輛的維修與保養(yǎng)

第六條 公務(wù)車輛的維修與保養(yǎng)，實(shí)行廠家定點(diǎn)，車輛使用單位與公司安全技術(shù)部（以下簡(jiǎn)稱安技部）共同監(jiān)管的模式。

公司采用公開招標(biāo)方式選取3家或3家以上的定點(diǎn)維修廠。定點(diǎn)維修廠不搞終身制，公司將每年對(duì)其進(jìn)行考核，合格的續(xù)簽合同，不合格的不續(xù)簽。

第七條 定點(diǎn)維修與保養(yǎng)包括車輛的一級(jí)、二級(jí)維護(hù)，大修、小修、臨時(shí)性維修等必須進(jìn)廠進(jìn)行維修和保養(yǎng)的項(xiàng)目（司機(jī)自己保養(yǎng)的項(xiàng)目除外）。定點(diǎn)維修范圍只限于車輛原部件的維護(hù) 和更換，車輛內(nèi)部裝修、輪胎更換和交通事故處理不在定點(diǎn)維修與保養(yǎng)的范圍內(nèi)。

第八條 車輛維修的程序：

（一）司機(jī)報(bào)障并填寫“送修單”→使用單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)→公司安技部審核→通知車輛進(jìn)廠。

（二）車輛維修項(xiàng)目的檢測(cè)、核實(shí)、鑒定、報(bào)價(jià)應(yīng)由安技部、使用單位和維修廠家三方在場(chǎng)，共同商定。

（三）車輛維修預(yù)算費(fèi)用超過2000元的，由安技部和使用單位按本條第二款找其他定點(diǎn)廠比較后最后確定廠家。

（四）車輛維修過程中，需要增加維修項(xiàng)目的，按本條第二款辦理手續(xù)。

（五）車輛離開市區(qū)，因故障確需在外地維修的，維修費(fèi)用不超過500元（含500元）的，經(jīng)本單位同意，可在途中修理；維修費(fèi)用超過500元的，必須經(jīng)本單位和安技部同意，方可在途中修理。

（六）各定點(diǎn)廠無法維修的特殊車輛，經(jīng)安技部同意，可按本規(guī)定維修程序轉(zhuǎn)送非定點(diǎn)廠維修。

第九條 車輛的監(jiān)修。車輛維修過程中，司機(jī)負(fù)責(zé)跟車監(jiān)修，安技部負(fù)責(zé)檢查、核實(shí)及技術(shù)監(jiān)督。

第十條 車輛維修的驗(yàn)收程序：

維修廠家通知修理完畢→用車單位和安技部人員到場(chǎng)→按“送修單”項(xiàng)目逐項(xiàng)驗(yàn)收→合格的簽名確認(rèn)（不合格的重新返修）。

第十一條 維修費(fèi)的結(jié)算：

公司總部：廠家每月20日前將“結(jié)算單”交公司行政辦核 對(duì)→安技部審核→維修廠家開發(fā)票或記帳→公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批；

下屬子（分）公司：廠家報(bào)“結(jié)算單”→ 主管部門核對(duì)→安技部審核→廠家開發(fā)票或記帳→子（分）公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

公司及各單位應(yīng)在每月20日前將上月修理費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)定點(diǎn)廠家。各單位在辦理結(jié)算手續(xù)時(shí)，應(yīng)與“送修單”認(rèn)真核對(duì)。發(fā)現(xiàn)不符或超出報(bào)價(jià)的，應(yīng)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)；發(fā)現(xiàn)不按維修費(fèi)計(jì)算方法計(jì)費(fèi)造成不合理收費(fèi)的，應(yīng)要求糾正后方可辦理結(jié)算手續(xù)。

第十二條 維修費(fèi)的計(jì)算方法：

（一）工時(shí)費(fèi)等于工時(shí)定額乘以工時(shí)單價(jià)，其中工時(shí)定額標(biāo)準(zhǔn)按1991年5月省交通運(yùn)輸廳和省物價(jià)局聯(lián)合制定的《海南省汽車維修收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)費(fèi)用定額（試行）》執(zhí)行。此定額為計(jì)算收費(fèi)的最高工時(shí)定額。工時(shí)單價(jià)按合同約定的工時(shí)單價(jià)執(zhí)行，但廠家可以優(yōu)惠下調(diào)工時(shí)單價(jià)。

（二）材料費(fèi)包括材料進(jìn)貨價(jià)款和材料管理費(fèi)，材料管理費(fèi)按定點(diǎn)廠投標(biāo)時(shí)承諾執(zhí)行。

第四章 公務(wù)車輛定點(diǎn)定量加油管理

第十三條 公司公務(wù)車輛實(shí)行定點(diǎn)定量加油管理，各部門（單位）憑公司統(tǒng)一印制的《*********有限公司車輛加油記賬卡》（以下簡(jiǎn)稱《記帳卡》），到定點(diǎn)加油站加油。

第十四條 車輛加油時(shí)，駕駛?cè)藛T須向定點(diǎn)加油站出示《記帳卡》，由定點(diǎn)加油站工作人員根據(jù)車輛每月定量加油標(biāo)準(zhǔn)，登記好加油的時(shí)間、品種、數(shù)量、單價(jià)、金額，并由雙方簽字確認(rèn)。

《記帳卡》一車一本，不作它用，不得轉(zhuǎn)讓，登記滿后憑舊 領(lǐng)新。不允許超量加油，確因工作原因需要增加油量的，駕駛員必須事先征得本單位行政辦公室領(lǐng)導(dǎo)的同意。

第十五條 在市區(qū)范圍內(nèi)，嚴(yán)禁到非定點(diǎn)加油站加油，否則，費(fèi)用不得報(bào)銷。車輛因公去外地出差，必須事先向行政辦公室報(bào)告，在外地加油的票據(jù)，須經(jīng)行政辦公室主任審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，財(cái)務(wù)部門方可審核報(bào)銷。

第十六條 加油費(fèi)用的結(jié)算時(shí)間和方式由各單位直接與定點(diǎn)加油站協(xié)商確定（原則上每月20日為結(jié)算日）。

第五章 公務(wù)車司機(jī)的管理

第十七條 公務(wù)車司機(jī)對(duì)自己所駕車輛的各種證件應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)要保證證件齊全。駕車時(shí)要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，安全駕車，因違章行為受到交通管理處罰的，司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任；因違章行為造成他人損失的，司機(jī)承擔(dān)40%的賠償責(zé)任，公司承擔(dān)60%賠償責(zé)任；發(fā)生交通事故經(jīng)裁決司機(jī)無違章行為的，其損失由公司承擔(dān)。

第十八條 司機(jī)對(duì)所駕車輛要堅(jiān)持例行檢查和保養(yǎng)，出車前，要檢查車輛的燈光、轉(zhuǎn)向、剎車、水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)異常，要立即調(diào)整或報(bào)修。

第十九條 司機(jī)要自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，保證車輛衛(wèi)生整潔和車輛完好率。不開疲勞車、賭氣車、故障車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車（包括超速、追尾、搶道等）。嚴(yán)禁酒后駕車和違章操作。

第二十條 嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或練習(xí)駕駛。未經(jīng)許可擅自將車輛轉(zhuǎn)借他人駕駛，發(fā)生交通事故造成車輛損壞或 他人損失的，直接責(zé)任人將承擔(dān)全部損失，公司將按有關(guān)規(guī)定對(duì)司機(jī)進(jìn)行處罰。

第二十一條 上班時(shí)間，司機(jī)沒有派車任務(wù)時(shí)，應(yīng)在司機(jī)休息室休息，嚴(yán)禁隨意駕車外出或早退。因私自出車和出私車造成事故的，一切后果由司機(jī)個(gè)人承擔(dān)。

第六章 附則

第二十二條 本規(guī)定適用于公司及所屬子（分）公司?？毓?、參股企業(yè)可參照?qǐng)?zhí)行。

第二十三條 本規(guī)定由公司行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十四條 本規(guī)定自2006年9月1日起執(zhí)行。