第一篇：港閘區(qū)審計(jì)局檔案立卷歸檔辦法

港閘區(qū)審計(jì)局檔案立卷歸檔辦法

為了加強(qiáng)我局的審計(jì)檔案管理，充分發(fā)揮審計(jì)檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)檔案管理規(guī)定》結(jié)合我區(qū)審計(jì)工作的具體情況，特制定本制度。

一、本制度中所稱審計(jì)檔案，是指在審計(jì)活動(dòng)中直接形成的、具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等形式的記錄，以實(shí)物形態(tài)存在的實(shí)物證據(jù)，包括紙質(zhì)檔案和電子檔案。

二、我局的審計(jì)檔案工作由綜合科主管，同時(shí)接受上級審計(jì)機(jī)關(guān)和同級檔案行政管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。

三、審計(jì)檔案的建立實(shí)行審計(jì)組負(fù)責(zé)制。貫徹“誰審計(jì)誰立卷”、“審結(jié)卷成”的原則，以確保檔案文件材料的齊全、完整。在審計(jì)活動(dòng)中，禁止使用圓珠筆、鉛筆、紅筆書寫文件和材料（包括擬稿、領(lǐng)導(dǎo)簽署意見等），以確保檔案字跡清楚，具有耐久性。

四、審計(jì)項(xiàng)目檔案立卷歸檔程序?yàn)椋?/p>

(一)審計(jì)組組員應(yīng)將在審查無誤的審計(jì)項(xiàng)目事實(shí)材料(含審計(jì)工作記錄、有關(guān)事實(shí)表格、事實(shí)匯總表格、取證材料、審計(jì)法規(guī)依據(jù)摘抄等審計(jì)過程材料)送交審計(jì)組長；

(二)審計(jì)組長將經(jīng)審核無誤的審計(jì)事實(shí)材料進(jìn)行歸集鑒定，進(jìn)行組卷(不填卷內(nèi)目錄)，送交局檔案員審查審查；

(三)局檔案員主要對審計(jì)項(xiàng)目案卷的組卷(排列)順序，案卷材料的齊全、完整(案卷表格，材料是否用足)進(jìn)行審查，不齊全的，填制審查意見，返回審計(jì)組，由審計(jì)組長補(bǔ)齊；

(四)經(jīng)局檔案員審查無誤的審計(jì)項(xiàng)目案卷，審計(jì)組長在填制卷內(nèi)目錄并復(fù)制一式二份后，進(jìn)行立卷裝訂。案卷裝訂 規(guī)范按檔案法規(guī)執(zhí)行；

(五)審計(jì)組長將案卷裝訂，封面填制齊全(除全宗號、目錄號、案卷號可由局檔案員填寫外)，及時(shí)送交局檔案員入庫保管。

五、應(yīng)當(dāng)歸入審計(jì)檔案的文件材料及順序：

第一部分為結(jié)論性文件材料，采用逆審計(jì)程序并結(jié)合文件材料的重要程度進(jìn)行排列：

1、審計(jì)報(bào)告；

2、審計(jì)決定或?qū)徲?jì)意見書；

3、審計(jì)執(zhí)行回執(zhí)；

4、被審計(jì)單位整改意見；

5、審計(jì)小組對反饋情況的說明；

6、被審計(jì)單位的反饋意見；

7、征求意見稿；

8、審計(jì)會(huì)議紀(jì)要；

9、審計(jì)文書送達(dá)回證。

第二部分為證明性文件材料，按審計(jì)工作底稿與審計(jì)方案所列審計(jì)事項(xiàng)的對應(yīng)順序排列，對審計(jì)證據(jù)、匯總審計(jì)工 作底稿、分項(xiàng)目審計(jì)工作底稿、審計(jì)法規(guī)依據(jù)進(jìn)行排列：

1、被審計(jì)單位承諾書；

2、資料交接清單；

3、審計(jì)日記；

4、匯總審計(jì)工作底稿；

5、審計(jì)工作底稿和取證材料；

6、其他審計(jì)工作底稿及審計(jì)證據(jù)。

第三部分為立項(xiàng)性文件材料，按文件材料形成時(shí)間順序 并結(jié)合文件材料的重要程序進(jìn)行排列：

1、上級審計(jì)機(jī)關(guān)或組織部、政府交辦的通知；

2、審計(jì)實(shí)施方案；

3、審前調(diào)查材料；

4、審計(jì)通知書；

5、送達(dá)回證。

第四部分為其他被查性材料：工作總結(jié)及其他材料。

六、審計(jì)文件材料按項(xiàng)目立卷，一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目可立一個(gè)卷或幾個(gè)卷，一般不得將幾個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的文件材料合并為一個(gè)卷?？缒甓鹊膶徲?jì)項(xiàng)目，在項(xiàng)目審計(jì)終結(jié)的年度立卷。

七、審計(jì)案卷內(nèi)每份或每組文件之間的排列規(guī)則是：

(一)正件在前，修改稿在后；

(二)定稿在前，修改稿在后；

(三)批復(fù)在前，請示在后；

(四)批示在前，報(bào)告在后；

(五)重要文件在前，次要文件在后；

(六)匯總性文件在前，原始性文件在后。

八、審計(jì)檔案的保管期限應(yīng)當(dāng)按照項(xiàng)目審計(jì)案卷的保存價(jià)值確定，分為永久、長期(16年至50年)和短期(15年及其以下)三種。對已過保管期限的案卷進(jìn)行銷毀處理，凡需銷毀處理的案卷均應(yīng)建立登記、審批、監(jiān)銷手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得銷毀。

九、建立各類檔案借閱登記簿，借閱檔案應(yīng)隨時(shí)登記，以備查考。凡需將審計(jì)檔案借出局或要求出具審計(jì)檔案證明的，應(yīng)由本機(jī)關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

十、檔案工作的時(shí)限要求：

(一)審計(jì)組長對審計(jì)項(xiàng)目檔案的組卷，一般在項(xiàng)目完成后的五天內(nèi)完成，特殊情況在項(xiàng)目完成后的15天內(nèi)完成；

(二)局檔案員在接收項(xiàng)目檔案報(bào)審后的三天內(nèi)審畢，對合格檔案返回審計(jì)組長歸卷，不合格檔案返回補(bǔ)齊文件材料；

(三)審計(jì)組長對經(jīng)局檔案員審查合格的檔案，須在五天內(nèi)裝訂完畢，情況特殊，案卷多的在15天內(nèi)裝訂完畢，送局綜合檔案室保管；

(四)借閱檔案的，有關(guān)借閱人員應(yīng)在借閱之日起的五天內(nèi)歸還，特殊情況應(yīng)在借閱之日起的10日內(nèi)歸還。

十一、檔案工作獎(jiǎng)懲機(jī)制

(一)有下列情況之一的，由局檔案人員提出建議，經(jīng)局長會(huì)議決定，給予獎(jiǎng)勵(lì)：

l、對檔案工作重視，所歸集的審計(jì)項(xiàng)目保證了質(zhì)量，或雖有反復(fù)，但補(bǔ)充檔案材料及時(shí)，確保檔案資料齊全完整的，并在局辦公室規(guī)定期限內(nèi)完成檔案工作的；

2、不但按期完成本年度審計(jì)項(xiàng)目檔案的立卷歸檔，而且沒有歷年拖欠檔案的。

（二）有下列情況之一的，由局檔案人員提出建議，給予懲戒；

1、當(dāng)年檔案資料主要部分殘缺，經(jīng)組卷審查后仍不補(bǔ)齊，致使影響檔案利用的；

2、當(dāng)年審計(jì)檔案不按局辦公室要求期限完成，經(jīng)催辦無效，影響檔案統(tǒng)一入庫的；

3、歷年檔案拖欠，經(jīng)檢查催辦無效的；

4、拖欠檔案，致尚未歸卷的檔案材料散失的。

十二、本辦法自發(fā)布之日起生效。

第二篇：律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法

《律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法》和《律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法》，山東司法廳關(guān)于印發(fā)《全省律師行業(yè)案卷質(zhì)量評查事實(shí)方案》的通知，煙臺市司法局下發(fā)的《律師事務(wù)所業(yè)務(wù)檔案案卷排列順序》，

第三篇：人民檢察院訴訟文書檔案立卷歸檔辦法

附件一：

人民檢察院訴訟文書立卷歸檔辦法

(最高人民檢察院、國家檔案局2000年11月2日印發(fā)，高檢會(huì)〔2000〕3號)第一章 總 則

第一條 為了加強(qiáng)人民檢察院的訴訟文書立卷歸檔工作，保障檔案的完整與安全，便于工作利用，并為國家積累史料，根據(jù)《中華人民共和國刑事訴訟法》、《中華人民共和國民事訴訟法》、《中華人民共和國行政訴訟法》、《中華人民共和國國家賠償法》、《中華人民共和國檔案法》以及《機(jī)關(guān)檔案工作條列》等規(guī)定，結(jié)合檢察工作的實(shí)際情況，制定本辦法。

第二條 人民檢察院的訴訟文書，是國家重要專業(yè)文書的一部分，是檢察機(jī)關(guān)在辦案中貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)法律、法規(guī)、方針、政策的真實(shí)記錄。認(rèn)真做好訴訟文書的立卷歸檔工作，對于更好地開展檢察工作，履行法律監(jiān)督職能，具有重要意義。

第三條 人民檢察院訴訟檔案分為立案、偵查、審判、執(zhí)行監(jiān)督的刑事案卷、直接受理立案偵查的刑事案卷、控告申訴案卷和民事行政案卷。

第二章 材料收集

第四條 案件承辦人員從受案開始，就應(yīng)注意收集有關(guān)的訴訟文書。結(jié)案后要及時(shí)整理，檢查訴訟文書是否齊全、完整，是否符

— 1 — 合要求。如有遺漏或不符合要求的，應(yīng)補(bǔ)齊和補(bǔ)正，確實(shí)無法補(bǔ)正的，必須在卷內(nèi)備考表中注明情況，并由承辦人簽名。各辦案部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對本部門訴訟檔案的收集立卷工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

第五條 人民檢察院在辦理案件中形成的下列文書材料必須歸檔：

（一）法律文書的印件、簽發(fā)稿及有領(lǐng)導(dǎo)同志重要修改的文稿；

（二）有關(guān)具體案件的請示、批復(fù)（包括電報(bào)、電話記錄、口頭指示記錄等）和討論案件記錄、閱卷筆錄等材料；

（三）案件來源材料；

（四）證據(jù)材料（包括作為證據(jù)的視聽資料）；

（五）處理結(jié)果；

（六）移交贓款贓物清單。第六條 不歸檔的文書材料：

（一）重份文書材料（包括內(nèi)容相同的信件）和未定稿的法律文書（特殊、重大案件除外）；

（二）與定罪量刑無關(guān)的材料；

（三）定罪量刑時(shí)引用過的法律及法規(guī)性文件；

（四）辦案中借閱的人事檔案和前科材料（應(yīng)歸還原單位）。第七條 人民檢察院的訴訟文書，一律用毛筆或鋼筆（使用藍(lán)黑或碳素墨水）書寫、簽發(fā)。

第三章 整理裝訂

第八條 訴訟文書應(yīng)按本辦法第三條規(guī)定進(jìn)行分類、組卷。直— 2 — 接受理立案偵查的刑事案卷還應(yīng)分為A卷、B卷?？梢韵蚵蓭煹扔嘘P(guān)人員提供的材料歸入A卷，不能對外提供的材料歸入B卷。

第九條 卷內(nèi)材料原則上應(yīng)按照實(shí)際辦案程序依次排列（見本辦法附件）。辦案中產(chǎn)生的材料未列入附件的，應(yīng)按實(shí)際辦案程序插入。

第十條 各種證據(jù)，可先按材料的名稱（如：訊問筆錄、會(huì)計(jì)帳簿復(fù)制件）、問題（如：同一罪行、同一筆帳目）等特征分類，再按時(shí)間順序排列。

按照證據(jù)作用的大小，將主要證據(jù)排列在前，輔助證據(jù)排列在后。

第十一條 訊問筆錄，單一犯罪嫌疑人的案件按訊問犯罪嫌疑人的時(shí)間順序排列；共同犯罪案件應(yīng)按犯罪嫌疑人在實(shí)施犯罪中的主次地位，分別依時(shí)間順序排列。

第十二條 材料多的共同犯罪案件，可分立總冊和分冊，屬于綜合性的材料列入總冊，屬于犯罪嫌疑人個(gè)人責(zé)任的材料列入分冊。

第十三條 案卷應(yīng)有卷皮、卷內(nèi)目錄和備考表。卷內(nèi)文書材料，除卷內(nèi)目錄、備考表外，在有文字和圖表材料正面的右上角、反面左上角逐頁編號；卷皮除目錄號、卷號外，都應(yīng)用字跡耐久的藍(lán)黑或碳素墨水逐項(xiàng)準(zhǔn)確填寫。字跡要工整、清晰、規(guī)范。卷皮、卷內(nèi)目錄所填內(nèi)容應(yīng)與卷內(nèi)材料相符，卷內(nèi)每份材料的名稱或事由均應(yīng)詳細(xì)填寫在卷內(nèi)目錄上。

— 3 — 第十四條 卷皮上“案件來源”項(xiàng)，應(yīng)填寫案件移送、報(bào)送、交辦機(jī)關(guān)。如系舉報(bào)，可填“群眾舉報(bào)”?！胺缸锵右扇耍ū桓嫒耍表?xiàng)，應(yīng)將在訴訟過程中被指控的所有犯罪嫌疑人（被告人）填寫齊全?！鞍赣伞表?xiàng)，應(yīng)填寫檢察機(jī)關(guān)認(rèn)定的罪名、案件性質(zhì)或事由?！疤幚斫Y(jié)果”項(xiàng)應(yīng)填寫檢察機(jī)關(guān)對本案的最后處理決定，如經(jīng)人民法院判決的案件，還應(yīng)注明法院認(rèn)定的罪名及處理結(jié)果。

第十五條 案卷裝訂前要拆除金屬物。對殘缺破損、小于或大于卷面的材料和字跡偏左、裝訂后影響閱卷的材料，要進(jìn)行修補(bǔ)、裱貼和折疊。

案卷每冊以不超過200頁或厚度兩公分以下為宜，超過時(shí)可立分冊。裝訂整齊，用線繩系牢。（三孔一線）

裝訂后，經(jīng)檔案部門檢驗(yàn)合格歸檔，如果又有應(yīng)入卷或撤出的材料需拆卷，應(yīng)經(jīng)檔案部門同意并在備考表中注明。

第四章 歸 檔

第十六條 訴訟文書由案件承辦部門組織承辦人在結(jié)案后整理立卷，按、程序、一案一號的原則于翌年第二季度前移交檔案部門。

跨的案卷歸入結(jié)案。公安機(jī)關(guān)、人民法院移送的案卷，其卷內(nèi)材料及外皮原則上應(yīng)保持原樣，并作為該案的分冊編制案卷號。

案件承辦部門根據(jù)《人民檢察院訴訟檔案保管期限表》初擬每個(gè)案件的保管期限，用鉛筆填于卷皮保管期限一欄中，經(jīng)檔案部門— 4 — 復(fù)核后，再正式填寫。

第十七條 歸檔時(shí)由立卷單位編制移交目錄一式兩份，一份留立卷單位備查，一份隨卷交檔案部門。移交時(shí)當(dāng)面點(diǎn)清案卷，質(zhì)量符合要求的方可接收，雙方應(yīng)在移交憑證上簽字。

第五章 附 則

第十八條 本辦法如有未盡事宜，可由各省、自治區(qū)、直轄市人民檢察院制定補(bǔ)充辦法，在本省、自治區(qū)、直轄市內(nèi)實(shí)行，并報(bào)最高人民檢察院辦公廳備案。

附件：1．立案、偵查、審判、執(zhí)行監(jiān)督的刑事案卷排列順序 2．直接受理立案偵查的刑事案卷排列順序

3．控告申訴案卷排列順序 4．民事行政案卷排列順序

— 5 — 附件一

立案、偵查、審判、執(zhí)行監(jiān)督的

刑事案卷排列順序

一、檢察卷 1.起訴書；

2.在審查起訴工作中檢察機(jī)關(guān)新認(rèn)定、補(bǔ)充的證據(jù)材料； 3.證據(jù)目錄、證人名單；

4.向法院移送贓款、贓物及其它物證的清單；

5.檢察機(jī)關(guān)辦理共同犯罪案件中，對同案犯已作不起訴決定的法律文書。

二審或再審案件參照上述順序排列。

二、檢察內(nèi)卷

（一）立案監(jiān)督案件材料的排列順序

1.受理被害人提出應(yīng)當(dāng)立案而不立案偵查的案件登記表； 2.被害人提出公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)立案而不立案偵查的案件材料； 3.要求公安機(jī)關(guān)說明不立案理由通知書（副本）； 4.公安機(jī)關(guān)不立案理由說明書； 5.審查公安機(jī)關(guān)不立案理由報(bào)告； 6.對公安機(jī)關(guān)不立案案件審查表； 7.不立案理由審查意見通知書（副本）； 8.通知立案書（印件和簽發(fā)稿）；

— 6 — 9.公安機(jī)關(guān)立案決定書； 10.送達(dá)回證。

公安機(jī)關(guān)不立案，人民檢察院決定直接受理立案偵查的案件先按以上1至8排列后，再按以下順序繼續(xù)排列：

1.公安機(jī)關(guān)不予立案決定書； 2.提請批準(zhǔn)直接受理報(bào)告； 3.提請批準(zhǔn)直接受理書； 4.批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)直接受理決定書； 5.立案決定書（印件和簽發(fā)稿）。

（二）審查逮捕案件材料的排列順序 1.公安機(jī)關(guān)提請批準(zhǔn)逮捕書； 2.閱卷筆錄；

3.訊問犯罪嫌疑人提綱； 4.提押證或傳訊通知書； 5.訊問犯罪嫌疑人筆錄； 6.詢問證人提綱； 7.詢問通知書； 8.詢問證人筆錄； 9.逮捕案件審查報(bào)告； 10.檢察委員會(huì)討論案件記錄； 11.逮捕案件審批表；

12.批準(zhǔn)逮捕決定書或不批準(zhǔn)逮捕決定書；

— 7 — 13.公安機(jī)關(guān)執(zhí)行批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)逮捕決定書（回執(zhí)）； 14.公安機(jī)關(guān)撤回提請批準(zhǔn)逮捕書； 15.公安機(jī)關(guān)變更逮捕措施情況審查表； 16.應(yīng)當(dāng)逮捕犯罪嫌疑人意見書； 17.不批準(zhǔn)逮捕案件補(bǔ)充偵查意見書； 18.公安機(jī)關(guān)補(bǔ)充偵查報(bào)告；

19.公安機(jī)關(guān)提請批準(zhǔn)延長羈押期限意見書； 20.檢察機(jī)關(guān)延長羈押期限審批表；

21.檢察機(jī)關(guān)提請上級人民檢察院批準(zhǔn)延長羈押期限報(bào)告書； 22.上級人民檢察院批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)延長羈押期限決定書； 23.撤銷批準(zhǔn)逮捕決定通知書、撤銷不批準(zhǔn)逮捕決定通知書或批捕案件改變處理的說明送達(dá)回證；

24.向公安機(jī)關(guān)提出糾正違法通知書及公安機(jī)關(guān)的答復(fù)； 25.檢察建議書及有關(guān)單位的處理情況；

26.上級檢察院對備查案件審查后提出的意見及糾正案件錯(cuò)誤通知書。

檢察機(jī)關(guān)自偵部門移送審查逮捕的案件，參照上述順序排列。

（三）審查批捕中對不批準(zhǔn)逮捕決定進(jìn)行復(fù)議、復(fù)核案件材料的排列順序

1.不批準(zhǔn)逮捕決定書； 2.公安機(jī)關(guān)要求復(fù)議意見書； 3.閱卷筆錄；

— 8 — 4.訊問犯罪嫌疑人提綱； 5.提押證；

6.訊問犯罪嫌疑人筆錄； 7.詢問證人提綱； 8.詢問通知書； 9.詢問證人筆錄； 10.工作記錄； 11.案件審查報(bào)告；

12.檢察委員會(huì)討論案件記錄； 13.復(fù)議決定書；

14.公安機(jī)關(guān)提請上級人民檢察院復(fù)核意見書； 15.主管檢察長意見或檢察委員會(huì)研究意見； 16.上級人民檢察院復(fù)核決定書； 17.案件復(fù)議、復(fù)核中形成的其他材料。

（四）審查起訴案件材料的排列順序

1.公案機(jī)關(guān)起訴意見書或檢察機(jī)關(guān)偵查部門移送起訴意見書； 2.受理審查起訴登記表； 3.委托辯護(hù)人告知書； 4.委托訴訟代理人告知書；

5.律師事務(wù)所授權(quán)委托書、當(dāng)事人授權(quán)委托書及律師事務(wù)所介紹信；

6.保證人的保證書；

— 9 — 7.律師申請對犯罪嫌疑人取保候?qū)彽恼埱蠹皺z察機(jī)關(guān)的決定； 8.閱卷筆錄（包括綜合匯報(bào)提綱及主要證據(jù)摘錄）； 9.參加公安機(jī)關(guān)偵查、勘驗(yàn)、檢查的記錄； 10.訊問犯罪嫌疑人提綱； 11.傳喚犯罪嫌疑人通知書； 12.提押證；

13.訊問犯罪嫌疑人筆錄和供詞； 14.詢問證人提綱； 15.詢問通知書； 16.詢問證人筆錄；

17.檢察院補(bǔ)充偵查（勘驗(yàn)、檢查、鑒定、復(fù)核記錄）形成的材料；

18.案件審查報(bào)告；

19.檢察委員會(huì)討論案件記錄；

20.逮捕決定書（起訴階段決定逮捕的）；

21.有關(guān)案件問題向上級檢察院的請示和上級檢察院的批復(fù)； 22.退回補(bǔ)充偵查決定書、提綱；

23.移送起訴犯罪嫌疑人建議書（印件和簽發(fā)稿）； 24.公安機(jī)關(guān)補(bǔ)充偵查材料； 25.公安機(jī)關(guān)補(bǔ)充起訴意見書； 26.延長辦案期限審批表；

27.向公安機(jī)關(guān)送達(dá)的糾正違法通知書及公安機(jī)關(guān)的答復(fù)；

— — 10 28.起訴書（印件和簽發(fā)稿）； 29.出庭通知書；

30.出庭方案、訊問、舉證、辯論提綱； 31.出庭筆錄；

32.撤回起訴決定書和其他改變原處理決定的材料及重新制作的法律文書（印件和簽發(fā)稿）；

33.一審判決、裁定書； 34.刑事判決、裁定書及審查表； 35.抗訴書（印件和簽發(fā)稿）； 36.檢察建議書（印件及簽發(fā)稿）； 37.糾正違法通知書；

38.審查起訴中形成的其他不作移送的材料；

39.向上級人民檢察院報(bào)送的起訴案件意見書及有關(guān)法律文書；

40.向下級人民檢察院交辦案件通知書； 41.同級人民檢察院移送案件通知書； 42.偵查部門、機(jī)關(guān)的移送贓、證物品清單； 43.換押通知書； 44.不起訴決定書；

45.對贓款贓物的處理意見及主管機(jī)關(guān)的處理結(jié)果； 46.宣布筆錄； 47.送達(dá)回證；

— 11 — 48.檢察建議書及有關(guān)單位的處理情況；

49.公安機(jī)關(guān)的要求復(fù)議意見書及被告人、被害人的申訴書； 50.答復(fù)公安機(jī)關(guān)的復(fù)議決定書或通知被告人、被害人的復(fù)查決定書；

51.公安機(jī)關(guān)向上級檢察院提請復(fù)核意見書； 52.上級人民檢察院批復(fù)公安機(jī)關(guān)的復(fù)核決定書；

53.公安機(jī)關(guān)撤回案件函及公安機(jī)關(guān)作其他處理決定的告知函；

54.不起訴決定后，又改變原處理決定的有關(guān)材料及新作決定的法律文書；

55.移送起訴犯罪嫌疑人建議書及公安機(jī)關(guān)補(bǔ)充起訴意見書； 56.起訴書（撤回起訴后又補(bǔ)充起訴或重新起訴）； 57.贓款、贓物和證物移送清單； 58.換押證； 59.送達(dá)回證；

60.律師申請人民檢察院收集、調(diào)取的證據(jù)材料； 61.適用簡易程序建議書； 62.適用簡易程序?qū)徟恚?63.提請刑事附帶民事訴訟審批表； 64.刑事判決、裁定審查表； 65.撤銷案件決定書； 66.適用簡易程序意見書；

— — 12 67.法院（不）同意簡易程序函； 68.延期審理建議書；

69.恢復(fù)審理函及法院（不）同意審理函； 70.撤回起訴決定書和其他改變原處理決定的材料； 71.出庭通知書； 72.公訴意見書； 73.出庭筆錄；

74.向人民法院送達(dá)的糾正違法通知書及法院的答復(fù)和糾正情況；

75.一審判決書或裁定書；

76.刑事抗訴書、被害人請求抗訴書、抗訴請求答復(fù)書、上訴書；上級人民檢察院按照審判監(jiān)督程序提出的抗訴書；

77.二審法院終審判決、裁定書； 78.上級檢察院撤回抗訴決定書； 79.停止執(zhí)行死刑意見書； 80.撤回停止執(zhí)行死刑意見書； 81.法院執(zhí)行死刑的通知； 82.執(zhí)行死刑命令； 83.死刑臨場監(jiān)督筆錄。

（五）審查起訴中對不起訴決定進(jìn)行復(fù)議、復(fù)核案件材料的排列順序

1.公安機(jī)關(guān)要求復(fù)議意見書及被不起訴人、被害人的申訴書；

— 13 — 2.閱卷筆錄；

3.訊問被不起訴人提綱； 4.訊問被不起訴人筆錄； 5.詢問證人提綱； 6.詢問通知書； 7.詢問證人筆錄； 8.工作記錄； 9.案件審查報(bào)告；

10.檢察委員會(huì)討論案件記錄； 11.復(fù)議決定書（印件與簽發(fā)稿）；

12.答復(fù)公安機(jī)關(guān)的復(fù)議決定書或通知被不起訴人、被害人的復(fù)查決定書；

13.公安機(jī)關(guān)向上級人民檢察院提請復(fù)核意見書； 14.上級人民檢察院批復(fù)公安機(jī)關(guān)的復(fù)核決定書； 15.撤銷不起訴決定書。

（六）抗訴案件的排列順序 二審程序抗訴案件

1.刑事抗訴書（印件和簽發(fā)稿）；

2.一審判決書、裁定書（提請抗訴案件要加終審判決書或裁定書）；

3.被害人請求抗訴材料、抗訴請求答復(fù)書； 4.閱卷筆錄；

— — 14 5.訊問被告人提綱； 6.提押證或傳訊通知書； 7.訊問被告人筆錄； 8.詢問證人提綱； 9.詢問通知書； 10.詢問證人筆錄； 11.承辦人審查報(bào)告； 12.檢察委員會(huì)討論案件記錄；

13.通知下級人民檢察院電話記錄或書面通知函； 14.撤回抗訴決定書；

15.法院通知檢察院出席二（再）審法庭通知書； 16.派員出席二（再）審法庭通知書； 17.出庭方案； 18.辯論提綱；

19.出庭意見或出席二（再）審法庭發(fā)言稿； 20.出庭筆錄；

21.人民法院判決書、裁定書及對判決、裁定書的審查表； 22.向人民法院送達(dá)的糾正違法通知書、糾正審理違法意見書（印件和簽發(fā)稿）；

23.法院的答復(fù)。審判監(jiān)督程序抗訴案件： 1.刑事抗訴書（印件和簽發(fā)稿）；

— 15 — 2.一審、二審案件的判決書、裁定書，提請抗訴報(bào)告書； 3.閱卷筆錄。

以下順序與二審程序抗訴案件相同。

由被告人上訴引起二審程序的案件變更相應(yīng)的訴訟或工作文書名稱；材料排列順序同于二審程序抗訴案件。

（七）上級人民檢察院審查下級人民檢察院報(bào)送的批捕案件備案材料的排列順序

1.公安機(jī)關(guān)提請批準(zhǔn)逮捕書；

2.下級人民檢察院上報(bào)備案的逮捕案件審批表； 3.備查案件審批表； 4.討論研究案件記錄；

5.與下級人民檢察院聯(lián)系記錄及糾正案件錯(cuò)誤通知書。

（八）上級人民檢察院審查下級人民檢察院報(bào)送的批準(zhǔn)延長羈押期限案件材料的排列順序

1.公安機(jī)關(guān)要求延長羈押期限意見書和簡要案情； 2.下級人民檢察院提請批準(zhǔn)延長羈押期限報(bào)告書； 3.上級人民檢察院批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)延長羈押期限決定書； 4.公安機(jī)關(guān)要求第二次延長羈押期限的報(bào)告及決定材料。

（九）上級人民檢察院審批下級人民檢察院請示案件材料的排列順序

1.下級人民檢察院的案件請示報(bào)告及附件； 2.閱卷筆錄；

— — 16 3.其他在審批中形成的材料； 4.案件審查報(bào)告；

5.檢察委員會(huì)討論案件記錄； 6.對下級人民檢察院請示的批復(fù)； 7.下級人民檢察院的執(zhí)行情況。

— 17 — 附件二

直接受理立案偵查的刑事案卷排列順序

一、檢察卷 A卷

法律手續(xù)部分

1.提請批準(zhǔn)直接受理書； 2.批準(zhǔn)直接受理決定書； 3.立案決定書； 4.補(bǔ)充立案決定書；

5.申請批準(zhǔn)或駁回回避決定書； 6.回避復(fù)議決定書； 7.詢問通知書（副本）； 8.傳喚通知書（副本）； 9.拘傳證；

10.拘留決定書、拘留通知書； 11.拘留證；

12.被拘留人家屬通知書； 13.逮捕決定書、逮捕通知書； 14.逮捕證；

15.被逮捕人家屬通知書；

— — 18 16.決定釋放通知書（副本）； 17.取保候?qū)徍捅O(jiān)視居住決定書； 18.解除取保候?qū)徍捅O(jiān)視居住決定書； 19.保證書；

20.批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)延長羈押期限決定書； 21.重新計(jì)算偵查羈押期限決定書； 22.搜查證；

23.扣押郵件、電報(bào)通知書； 24.解除扣押郵件、電報(bào)通知書； 25.查詢犯罪嫌疑人存款、匯款通知書； 26.凍結(jié)犯罪嫌疑人存款、匯款通知書； 27.解除凍結(jié)犯罪嫌疑人存款、匯款通知書； 28.協(xié)助查詢存款通知書； 29.協(xié)助凍結(jié)存款通知書； 30.解除凍結(jié)存款通知書； 31.處理物品、文件清單； 32.隨案移送的物品、文件清單；

33.處理扣押非贓證物品清單及依法轉(zhuǎn)交紀(jì)檢監(jiān)察部門處理款物的回執(zhí)；

34.收繳贓款贓物通知書； 35.技術(shù)性鑒定材料；

36.授權(quán)委托書和律師申請會(huì)見的書面材料；

— 19 — 37.批準(zhǔn)聘請律師通知書； 38.不批準(zhǔn)聘請律師通知書； 39.批準(zhǔn)會(huì)見在押犯罪嫌疑人通知書； 40.不批準(zhǔn)會(huì)見在押犯罪嫌疑人通知書； 41.移送案件通知書及換押、扣押等材料； 42.提押證； 43.調(diào)取證據(jù)通知書； 44.調(diào)取證據(jù)清單； 45.聘請書； 46.送達(dá)回證；

47.移送審查起訴意見書、移送審查不起訴意見書、撤銷案件決定書；

48.移交其它部門的有關(guān)材料。B卷 證據(jù)部分

1.最后一次綜合訊問筆錄；

2.訊問犯罪嫌疑人筆錄（按時(shí)間順序排列）； 3.犯罪嫌疑人自首材料； 4.犯罪嫌疑人親筆供詞； 5.調(diào)查筆錄；

6.被害人陳述、證人證言； 7.物證、書證；

— 20 — 8.現(xiàn)場勘查筆錄； 9.檢查筆錄； 10.辯認(rèn)筆錄； 11.偵查實(shí)驗(yàn)筆錄； 其他

12.搜查筆錄。

二、檢察內(nèi)卷 B卷

法律手續(xù)部分 1.受理案件登記表；

2.上級機(jī)關(guān)交辦及報(bào)案、控告、舉報(bào)、自首材料（案件來源）； 3.提請初查報(bào)告； 4.立案請示報(bào)告； 5.立案決定書； 6.偵查計(jì)劃；

7.有關(guān)強(qiáng)制措施的請示報(bào)告、批復(fù)、決定等材料； 8.有關(guān)案件的請示、匯報(bào)材料和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、上級部門對案件的批示以及上級人民檢察院對下級人民檢察院案件請示的批復(fù)；

9.提請中止偵查報(bào)告、提請恢復(fù)偵查報(bào)告； 10.提請批準(zhǔn)延長羈押期限報(bào)告書； 11.重新計(jì)算羈押期限審批表； 12.委托檢驗(yàn)鑒定書登記表；

— 21 — 13.委托檢驗(yàn)、鑒定書； 14.解剖尸體通知書及鑒定報(bào)告； 15.偵查終結(jié)報(bào)告；

16.科（處）及檢察委員會(huì)研究案件記錄；

17.向上級人民檢察院報(bào)送案件的材料及有關(guān)法律文書；向同級人民檢察院或其他部門移送案件的有關(guān)法律文書及回執(zhí)；向下級人民檢察院交辦案件的通知書及有關(guān)法律文書；

18.移送審查起訴意見書、移送審查不起訴意見書； 19.移送贓款贓物清單；

20.退回補(bǔ)充偵查意見書（附補(bǔ)充偵查提綱）； 21.補(bǔ)充偵查形成的材料； 22.撤銷案件決定書；

23.提請復(fù)議書、復(fù)議決定書（印件和簽發(fā)稿）； 24.糾正違法通知書；

25.檢察建議書（印件和簽發(fā)稿）； 26.來信來訪材料（辦案過程中的）； 27.扣押物品、文件清單； 28.解除扣押通知書； 29.退還扣押物品、文件清單。證據(jù)部分

30.立案前犯罪嫌疑人供述及親筆供詞、調(diào)查筆錄； 31.檢察卷中重要證據(jù)材料摘錄。

— — 22 附件三

控告申訴案卷排列順序

一、處理來信來訪及申訴復(fù)查案件材料的排列順序 1.檢察長或上級機(jī)關(guān)交辦案件的批示、交辦函稿； 2.受理（刑事申訴）登記表；

3.控告申訴材料、檢察機(jī)關(guān)和人民法院的原處理決定；4.刑事申訴提請立案復(fù)查報(bào)告； 5.閱卷筆錄； 6.調(diào)查提綱； 7.各種查證材料；

8.刑事申訴復(fù)查終結(jié)報(bào)告或刑事申訴審查報(bào)告； 9.科（處）室及檢察委員會(huì)討論案件記錄；

10.刑事申訴復(fù)查決定書或刑事申訴不立案復(fù)查通知書；11.給檢察長或交辦機(jī)關(guān)的關(guān)于案件審查結(jié)果的報(bào)告； 12.其他應(yīng)入卷的材料。

二、刑事賠償案件材料的排列順序

1.賠償請求人提出侵權(quán)確認(rèn)申請書或賠償申請書； 2.受理賠償申請登記表或口頭申請筆錄； 3.閱卷筆錄； 4.調(diào)查筆錄；

5.詢問受害人、證人筆錄；

6.詢問承辦人筆錄； 7.刑事確認(rèn)審查終結(jié)報(bào)告；

8.刑事確認(rèn)書（印件和簽發(fā)稿）或侵權(quán)事項(xiàng)已被依法確認(rèn)的法律文書、證明材料；

9.賠償請求人不服不予確認(rèn)的申訴； 10.上級檢察院確認(rèn)決定書；

11.審查刑事賠償申請通知書（印件和簽發(fā)稿）； 12.刑事賠償立案請示報(bào)告；

13.刑事賠償立案決定書（印件和簽發(fā)稿）； 14.賠償請求人提供的證據(jù)材料； 15.勘驗(yàn)、鑒定結(jié)論報(bào)告； 16.刑事賠償審查報(bào)告；

17.科（處）室及檢察委員會(huì)討論案件記錄； 18.刑事賠償決定書（印件和簽發(fā)稿）； 19.送達(dá)決定書情況記錄；

20.賠償請求人提出的刑事賠償復(fù)議申請； 21.賠償請求人提供的證據(jù)材料； 22.閱卷筆錄； 23.調(diào)查筆錄；

24.詢問受害人、證人筆錄； 25.勘驗(yàn)、鑒定結(jié)論報(bào)告； 26.刑事賠償審查復(fù)議審查報(bào)告；

— — 24 27.科（處）室及檢察委員會(huì)討論案件記錄； 28.刑事賠償復(fù)議決定書（印件和簽發(fā)稿）； 29.送達(dá)決定書情況記錄；

30.向人民法院賠償委員會(huì)請求賠償書；

31.人民法院賠償委員會(huì)賠償決定書（改變原復(fù)議決定或重新作出賠償決定）；

32.人民檢察院賠償義務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)行情況。

附件四

民事行政案卷排列順序

一、抗訴案件材料的排列順序（提出抗訴、提請抗訴、建議提請抗訴、檢察意見、檢察建議）

檢察卷

1.抗訴書（提請抗訴報(bào)告書、建議提請抗訴報(bào)告書、檢察意見書、檢察建議書）；

2.人民法院作出的已生效的判決書、裁定書（一審、二審或再審判決書、裁定書）；

3.有關(guān)的證據(jù)材料。檢察內(nèi)卷 1.申訴；

2.受理案件登記審查表；

— 25 — 3.民事行政案件立案審批表； 4.立案決定書； 5.立案通知書； 6.聽取當(dāng)事人陳述筆錄；

7.延長民事行政案件審查期限審批表； 8.終止審查通知書； 9.（1）轉(zhuǎn)辦函；（2）案件交辦函；（3）催辦函；（4）移送案卷函； 10.調(diào)借（閱）案卷函； 11.補(bǔ)充調(diào)查通知書； 12.傳票； 13.閱卷筆錄； 14.調(diào)查筆錄；

15.鑒定委托書及鑒定書； 16.審查終結(jié)報(bào)告；

17.檢察委員會(huì)討論案件記錄； 18.（1）抗訴書（正本和簽發(fā)稿）；（2）建議提請抗訴報(bào)告書；

（3）提請抗訴報(bào)告書；（4）檢察意見書、檢察建議書；

— — 26（5）不抗訴決定書；（6）不提請抗訴決定書； 19.提請復(fù)議報(bào)告書； 20.復(fù)議決定書； 21.撤回抗訴決定書； 22.指派出庭通知書； 23.出庭通知書； 24.出庭意見； 25.出庭筆錄；

26.再審判決書、裁定書、調(diào)解等法律文書； 27.再審判決（裁定）審查表； 28.糾正違法通知； 29.送達(dá)回證。

二、請示、復(fù)議案件材料的排列順序

1.下級人民檢察院請示報(bào)告及附件（判決書、有關(guān)證據(jù)材料等）；

2.詢問筆錄； 3.調(diào)查筆錄；

4.案件討論記錄及領(lǐng)導(dǎo)批示； 5.對下級人民檢察院請示的批復(fù)。

第四篇：律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法

律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法 頒布時(shí)間：1991-9-11發(fā)文單位：司法部第一章 總則

第二章 案卷材料的收集、整理和排列順序

第三章 立卷編目和裝訂第四章 歸檔第五章 附則

第一章 總則第一條 律師業(yè)務(wù)檔案，是律師進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)記錄，反映律師維護(hù)國家法律正確實(shí)施，維護(hù)委托人合法權(quán)益的情況，體現(xiàn)律師的基本職能和社會(huì)作用。為加強(qiáng)對律師業(yè)務(wù)檔案的管理，制定本辦法。第二條 律師承辦業(yè)務(wù)形成的文件材料，必須嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的要求立卷歸檔。

立卷歸檔工作由承辦律師或助理律師負(fù)責(zé)。

第三條 律師業(yè)務(wù)檔案分訴訟、非訴訟和涉外三類。訴訟類包括刑事（含刑事辯護(hù)和刑事代理）、民事代理、經(jīng)濟(jì)訴訟代理、行政訴訟代理四種；非訴訟類包括法律顧問、仲裁代理、咨詢代書、其他非訴訟業(yè)務(wù)四種；涉外類根據(jù)具體情況按前二類確定。第四條 律師業(yè)務(wù)檔案按和一案一卷、一卷一號原則立卷。

兩個(gè)以上律師共同承辦同一案件或同一法律事務(wù)一般應(yīng)合并立卷，但不同律師事務(wù)所（法律顧問處）律師合辦的法律事務(wù)除外。律師承辦跨的業(yè)務(wù)，應(yīng)在辦結(jié)年立卷。

律師擔(dān)任常年法律顧問，應(yīng)做到一單位一卷。

第五條 律師承辦業(yè)務(wù)中使用的各種證

明材料、往來公文、談話筆錄、調(diào)查記錄等，都必須用鋼筆或毛筆書寫、簽發(fā)，要求字體整齊、清晰。

第二章 案卷材料的收集、整理和排列順序第六條 律師接受委托并開始承辦法律事務(wù)時(shí)，即應(yīng)同時(shí)注意收集保存有關(guān)材料，著手立卷的準(zhǔn)備工作。

第七條 律師應(yīng)在法律事務(wù)辦理完畢后，即全面整理、檢查辦理該項(xiàng)法律事務(wù)的全部文書材料，要補(bǔ)齊遺漏的材料，去掉不必立卷歸檔的材料。

第八條 律師立卷歸檔過程中，內(nèi)容相同的文字材料一般只存一份，但有領(lǐng)導(dǎo)同志批示的材料除外。

第九條 下列文書材料，不必立卷歸檔：

一、委托律師辦理法律事務(wù)前有關(guān)詢問如何辦理委托手續(xù)的信件、電文、電話記錄、談話記錄以及復(fù)函等；

二、沒有參考價(jià)值的信封；

三、其他律師事務(wù)所（法律顧問處）委托代查的有關(guān)證明材料的草稿；

四、未經(jīng)簽發(fā)的文電草稿，歷次修改草稿（定稿除外）。第十條 對已提交給人民法院、仲裁機(jī)構(gòu)或有關(guān)部門的證據(jù)材料，承辦律師應(yīng)將其副本或復(fù)印件入卷歸檔。

第十一條 對不能附卷歸檔的實(shí)物證據(jù)，承辦律師可將其照片及證物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、特征、保管處所、質(zhì)量檢查證明等記載或留存附卷后，分別保管。第十二條 律師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)按照案卷封面、卷內(nèi)目錄、案卷材料、備考表、卷底的順序排列。案卷內(nèi)檔案材料應(yīng)按照訴訟程序的客觀進(jìn)程或時(shí)間順序排列，具體順序?yàn)椋?/p>

一、刑事卷

1.律師事務(wù)所（法律顧問處）批辦單；

2.收費(fèi)憑證；3.委托書或指定書；4.閱卷筆錄；

5.會(huì)見被告人、委托人、證人筆錄；6.調(diào)查材料；

7.承辦人提出的辯護(hù)或代理意見；8.集體討論記錄；9.起訴書、上訴書；10.辯護(hù)詞或代理詞；11.出庭通知書；12.裁定書、判決書；13.上訴書、抗訴書；14.辦案小結(jié)。

二、民事代理卷

1.律師事務(wù)所（法律顧問處）批辦單；2.收費(fèi)憑證；

3.委托書（委托代理協(xié)議、授權(quán)委托書）；4.起訴書、上訴書或答辯書；5.閱卷筆錄；

6.會(huì)見當(dāng)事人談話筆錄；7.調(diào)查材料（證人證言、書證）；8.訴訟保全申請書、證據(jù)保全申請書、先行給付申請書和法院裁定書；9.承辦律師代理意見；10.集體討論記錄；11.代理詞；12.出庭通知書；13.庭審筆錄；

14.判決書、裁定書、調(diào)解書、上訴書；

15.辦案小結(jié)。

三、法律顧問卷

1.聘方的申請書、聘書或續(xù)聘書；2.聘請法律顧問協(xié)議；3.聘方基本情況介紹材料；4.收費(fèi)憑證；

5.辦理各類法律事務(wù)（如起草規(guī)章、審查合同、參與談判、代理解決糾紛、提供法律建議或法律意見、咨詢或代書等）的記錄和有關(guān)材料；

6.協(xié)議存續(xù)、中止、終止的情況；7.工作小結(jié)。

四、其他非訴訟法律事務(wù)1.委托書；2.收費(fèi)憑證；3.與委托人談話筆錄；4.委托人提供的證據(jù)材料；5.調(diào)查材料；

6.律師出具的法律意見，或草擬的法律文書、辦理具體法律事務(wù)活動(dòng)的記錄等；7.工作小結(jié)。

第十三條 行政訴訟代理、經(jīng)濟(jì)訴訟代理和仲裁代理卷順序參照民事代理卷排列。咨詢代書卷分別按及時(shí)間順序排列。

涉外類卷分別參照國內(nèi)同類卷順序排列。

第十四條 終止委托的業(yè)務(wù)，承辦律師仍應(yīng)按上述各類業(yè)務(wù)排列順序歸檔，承辦律師應(yīng)將委托人要求終止委托的書面文字材料或承辦律師對終止委托原因的記錄收入卷中，排在全部文書材料之后。

第三章 立卷編目和裝訂第十五條 律

師業(yè)務(wù)檔案一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁編號，兩面有字的要兩面編頁號。頁號位置正面在右上角，背面在左上角（無字頁不編號）。第十六條 立卷人用鋼筆或毛筆逐頁填寫案卷封面；填寫卷內(nèi)目錄，內(nèi)容要整齊，字跡要工整。

第十七條 有關(guān)卷內(nèi)文書材料的說明材料，應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。

第十八條 承辦案件日期以委托書簽訂日期或人民法院指定日期為準(zhǔn)；結(jié)案日期以收到判決書（裁定書、調(diào)解書）之日為準(zhǔn)；法律顧問業(yè)務(wù)的收結(jié)日期，以聘請法律顧問合同的簽訂與終止日期為準(zhǔn)；其他非訴訟法律事務(wù)，以委托事項(xiàng)辦結(jié)之日為結(jié)案日。第十九條 律師業(yè)務(wù)文書材料裝訂前要進(jìn)一步整理。對破損的材料要修補(bǔ)或復(fù)制，復(fù)制件放在原件后面。對字跡難以辨認(rèn)的材料應(yīng)當(dāng)附上抄件。主要外文材料要翻譯成中文附后。卷面為16開，窄于或小于卷面的材料，要用紙張加襯底；大于卷面的材料，要按卷面大小折疊整齊。需附卷的信封要打開平放，郵票不要揭掉。文書材料上的金屬物要全部剔除干凈。

第二十條 案卷裝訂一律使用棉線繩，三孔釘牢。在線繩活結(jié)處需貼上律師事務(wù)所（法律顧問處）封簽，并在騎縫線上加蓋立卷人的姓名章。

第四章 歸檔第二十一條 律師業(yè)務(wù)文書材料應(yīng)在結(jié)案或事務(wù)辦結(jié)后三個(gè)月內(nèi)整理立卷。裝訂成冊后由承辦人根據(jù)司法部、國家檔案局制定的《律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定提出保管期限，經(jīng)律師事務(wù)所（法律顧問處）主任審閱蓋章后，移交檔案管理人員，并辦理移交手續(xù)。

第二十二條 檔案管理人員接收檔案時(shí)應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審查，凡不符合立卷規(guī)定要求的，一律退回立卷人重新整理，全部合格后，辦理移交手續(xù)。

第二十三條 涉及國家機(jī)密和個(gè)人隱私的律師業(yè)務(wù)案卷均應(yīng)列為密卷，確定密級，在歸檔時(shí)應(yīng)在檔案封面右上角加蓋密卷章。第二十四條 隨卷歸檔的錄音帶、錄相帶等聲像檔案，應(yīng)在每盤磁帶上注明當(dāng)事人的姓名、內(nèi)容、檔案編號、錄制人、錄制時(shí)間等，逐盤登記造冊歸檔。

第五章 附則第二十五條 各省、自治區(qū)、直轄市司法廳（局）可根據(jù)本地區(qū)情況，制訂補(bǔ)充辦法或細(xì)則。

各省、自治區(qū)、直轄市司法廳（局）過去頒布的有關(guān)律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法中與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。第二十六條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第五篇：安徽省法律援助業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法

安徽省法律援助業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法

2008-1-28

第一條 為規(guī)范法律援助業(yè)務(wù)立卷存檔工作，提高法律 援助辦案質(zhì)量，根據(jù)《安徽省法律援助辦法（試行）》，結(jié) 合法律援助業(yè)務(wù)特點(diǎn)，制定本規(guī)定。

第二條 法律援助人員承辦法律援助業(yè)務(wù)形成的文件材料，應(yīng)按照本規(guī)定由承辦人立卷歸檔。

本規(guī)定所稱法律援助人員，是指接受法律援助中心指派，承辦法律援助業(yè)務(wù)的律師、公證員、基層法律工作者以及法律援助中心在編工作人員、社會(huì)法律援助志愿者。

第三條 法津援助業(yè)務(wù)立卷分訴訟、非訴訟和公證事務(wù) 三類，訴訟類包括刑事辯護(hù)（含刑事代理）、民事代理、行 政代理；非訴訟類包括仲裁代理、咨詢代書等。

第四條 法律援助業(yè)務(wù)立卷歸檔，按和一案一卷、一卷一號原則進(jìn)行?？鐦I(yè)務(wù)，應(yīng)在辦結(jié)年立卷歸檔。

第五條 法律援助人員接受指派并開始承辦法律援助業(yè)務(wù)時(shí)，即應(yīng)同時(shí)注意收集保存有關(guān)材料，著手立卷的準(zhǔn)備工作；業(yè)務(wù)辦理完畢后，及時(shí)填寫法律援助結(jié)案表，連同本規(guī)定所列的其他有關(guān)卷宗材料立卷。

第六條 法律援助中心在編人員的法律援助案件卷宗存檔于所在的法津援助中心；律師、基層法律服務(wù)工作者的法律援助案件卷宗存檔于所在的法律服務(wù)機(jī)構(gòu)；公證卷宗由公證處按有關(guān)規(guī)定立卷存檔于公證處。

第七條 法律援助業(yè)務(wù)立卷應(yīng)按照案卷封面，卷內(nèi)目錄、案卷材料、法律援助結(jié)案表、巷底的順序排列。案卷內(nèi)材料應(yīng)按照法律援助訴訟程序進(jìn)程或時(shí)間順序排列；

（一）刑事辯護(hù)卷

1、人民法院指定辯護(hù)人通知書或公民申請法律援助 文件；

2、申請人經(jīng)濟(jì)狀況證明材料；

3、詢問申請人筆錄；

4、法律援助申請受理呈批表；

5、法律援助中心指派函；

6、法律援助合同；

7、委托書；

8、起訴書、上訴書、一審判決書；

9、閱卷筆錄；

10、會(huì)見被告人筆錄；

11、調(diào)查材料；

12、出庭通知書；

13、辯護(hù)詞或代理詞；

14、裁定書、判決書；

15、法律援助結(jié)案表；

（二）民事代理卷

1、公民申請法律援助文件；

2、申請人經(jīng)濟(jì)狀況證明材料；

3、詢問申請人筆錄；

4，法律援助申請受理呈批表；

5、法律援助中心指派函；

6、法律援助合同；

7、委托書；

8、起訴書、答辯狀或上訴書，被上訴人答辯狀；

9、調(diào)查材料；

10、出庭通知書；

11、代理詞；

12、判決書、裁定書、調(diào)解書；

13、法律援助結(jié)案表；

（三）非訴訟法律事務(wù)卷

1、公民申請法律援助文件；

2、申請人經(jīng)濟(jì)狀況證明材料；

3、詢問申請人筆錄；

4，法律援助申請受理呈批表；

5、委托人提供的證據(jù)材料；

6、法律援助合同；

7、委托書；

8、律師調(diào)查材料；

9、處理具體法律事務(wù)形成的法律文書；

10、法律援助結(jié)案表．

第八條 行政訴訟代理、仲裁代理卷順序參照民事代理卷排列。咨詢代書卷分別按及時(shí)間順序排列。公證業(yè)務(wù)卷依有關(guān)公證立卷的規(guī)定排列。

第九條 法律援助中心終止委托的法律援助業(yè)務(wù)，仍應(yīng)按上述各類卷宗排列順序立卷。委托人要求終止委托的書面文字材料或法律援助人員對終止委托所作的說明，排在全部文書材料之后。

第十條 法律援助業(yè)務(wù)立卷卷宗一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁編號。兩面有字的須兩面編號，頁號位置正面在右上角，背面在左上角，無字頁不編號。

第十一條 立卷人用碳素或籃黑墨水鋼筆(簽字筆)填寫案卷封面、卷內(nèi)目錄及法律援助結(jié)案表。要求字跡工整、內(nèi)容具體、詳盡。

第十二條 入卷材料應(yīng)如實(shí)反映辦案的全貌，對不規(guī)范和不符合存檔要求的材料進(jìn)行加工處理：

1、傳真件不得直接入卷，須對其復(fù)印后，將復(fù)印件入卷；

2、對破損材料須復(fù)制修補(bǔ)，修補(bǔ)后的復(fù)印件排在原件之后；

3、對字跡難以辨認(rèn)的材料須附上清晰抄件，主要外文材料須翻譯成中文后附后;

4、對不足16開的紙張須用16開紙張粘貼襯底，反之折疊取齊。

第十三條 承辦案件日期以法律援助合同簽定日期或人民法院指定辯護(hù)日期為準(zhǔn)；結(jié)案日期以收到判決書或裁定書、調(diào)解書之日為準(zhǔn)；非訴訟法律事務(wù)、公證事務(wù)以委托事項(xiàng)辦結(jié)之日為準(zhǔn)。

第十四條 案卷裝訂一律使用棉線繩，三孔釘牢。在線繩活結(jié)處須貼上法律援助中心封簽。并在騎縫線上加蓋立卷人姓名章。

每個(gè)案卷厚度以不超過二百頁為宜。若過厚可分開裝訂 成二冊等。

第十五條 涉及國家機(jī)密或個(gè)人隱私的法律援助業(yè)務(wù)卷宗，均應(yīng)由法律援助中心列為密卷，在卷宗封面右上角加蓋密卷章。

第十六條 法律援助業(yè)務(wù)所形成的文書材料應(yīng)在結(jié)案或業(yè)務(wù)辦結(jié)后2個(gè)月內(nèi)整理立卷裝訂成冊，并及時(shí)移交檔案管理人員存檔。

隨卷存檔的錄音帶，錄相帶等聲像資料、應(yīng)在每盤磁帶上注明當(dāng)事人姓名、內(nèi)容、編號、錄制人、錄制時(shí)間等，逐盤登記造冊一并移交檔案管理人員存檔。

第十七條 本規(guī)定由安徽省法律援助中心負(fù)責(zé)解釋。

第十八條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。