第一篇：河北省法律援助業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法

河北省法律援助案件立卷歸檔辦法

第一章 總 則

第一條 為進(jìn)一步規(guī)范法律援助律師案件檔案立卷歸檔工作，根據(jù)國(guó)務(wù)院《法律援助條例》、《河北省法律援助條例》以及司法部《律師和基層法律服務(wù)工作者開展法律援助工作暫行辦法》有關(guān)規(guī)定，參照司法部、國(guó)家檔案局《律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法》等部門規(guī)章，制定本辦法。

第二條 法律援助律師承辦案件形成的文件材料，應(yīng)當(dāng)按照本辦法規(guī)定的要求立卷歸檔。法律援助人員辦理法律援助案件的立卷歸檔依照本辦法。

第三條 法律援助律師案件檔案分為訴訟、非訴訟兩大類，應(yīng)當(dāng)分別立卷。訴訟類主要指刑事辯護(hù)（含刑事代理）、民事訴訟及行政訴訟代理；非訴訟類主要指仲裁、公證、司法鑒定、申訴以及調(diào)解代理等。

第四條 法律援助案件的檔案文書應(yīng)當(dāng)使用司法部法律援助中心和河北省法律援助中心印制的統(tǒng)一式樣法律援助格式文書及立卷卷皮。

第五條 法律援助律師辦理的案件檔案按照一案一卷、一卷一號(hào)的原則立卷。兩個(gè)以上法律援助律師共同承辦同一案件或同一法律援助事項(xiàng)的應(yīng)當(dāng)合并立卷，但不在同一機(jī)構(gòu)的法律援助律師合辦的法律事項(xiàng)除外。法律援助律師承辦跨 年度的案件，應(yīng)在辦結(jié)年立卷。

第二章 案卷材料及排序

第六條 法律援助案件辦結(jié)后10日內(nèi)，法律援助律師應(yīng)當(dāng)向指派案件的法律援助機(jī)構(gòu)提交裝訂完畢的卷宗，接受法律援助機(jī)構(gòu)的審查，不符合規(guī)定要求的，應(yīng)當(dāng)改正。

第七條 法律援助律師案件檔案應(yīng)當(dāng)按照案卷封面、卷內(nèi)目錄、案卷材料、備考表、卷底的順序排列。卷內(nèi)檔案材料應(yīng)當(dāng)按照訴訟程序進(jìn)程或者非訴訟法律援助事項(xiàng)辦理的時(shí)間順序排列。

第八條 對(duì)不能裝訂入卷的錄音帶、錄像帶等實(shí)物證據(jù)，法律援助律師應(yīng)當(dāng)在實(shí)物證據(jù)上注明案由、受援人姓名、錄制人、錄制時(shí)間、檔案編號(hào)等內(nèi)容，交本人所在從業(yè)機(jī)構(gòu)歸檔。

第九條 訴訟類法律援助案件卷內(nèi)材料及排序：(一)刑事卷

1、卷宗目錄；

2、受援人身份證明（當(dāng)事人申請(qǐng)的法律援助事項(xiàng)）；

3、經(jīng)濟(jì)困難證明（當(dāng)事人申請(qǐng)的法律援助事項(xiàng)）；

4、受援人提供的有關(guān)案件材料（當(dāng)事人申請(qǐng)的法律援助事項(xiàng)）；

5、人民法院指定辯護(hù)人通知書或者給予法律援助決定書（非人民法院指定）；

6、法律援助機(jī)構(gòu)指派通知書；

7、為被告人提供法律援助告之函；

8、授權(quán)委托書（當(dāng)事人申請(qǐng)的法律援助事項(xiàng)）；

9、起訴書（上訴書或者抗訴書）等法律文書副本或者復(fù)印件；

10、閱卷筆錄；

11、會(huì)見被告人、委托人、證人筆錄；

12、調(diào)查取證材料；

13、一審法院判決書（上訴案件）；

14、出庭通知書；

15、庭審筆錄；

16、辯護(hù)詞或者代理詞(重大疑難案件應(yīng)當(dāng)附集體討論記錄)；

17、人民法院裁定書或者判決書；

18、其他案件材料

19、法律援助案件/事項(xiàng)結(jié)案報(bào)告表。20、備考表

以上2至5項(xiàng)材料視情況入卷。社會(huì)律師、基層法律工作者等法律援助機(jī)構(gòu)以外人員辦案的，2至5項(xiàng)材料一般不裝訂入卷。

（二）民事代理卷

1、卷宗目錄；

2、受援人身份證明；

3、經(jīng)濟(jì)困難證明；

4、受援人提供的有關(guān)案件材料；

5、給予法律援助決定書；

6、法律援助機(jī)構(gòu)指派通知書；

7、授權(quán)委托書；

8、起訴書、上訴書或者答辯狀；

9、閱卷筆錄；

10、會(huì)見當(dāng)事人談話筆錄；

11、調(diào)查取證材料；

12、訴訟保全申請(qǐng)書、證據(jù)保全申請(qǐng)書、先行給付申請(qǐng)書等律師文書；

13、一審法院判決書或者裁定書（上訴案件）；

14、出庭通知書；

15、庭審筆錄；

16、代理詞(重大疑難案件應(yīng)當(dāng)附集體討論記錄)；

17、判決書、裁定書或調(diào)解書；

16、其他案件材料

18、法律援助案件/事項(xiàng)結(jié)案報(bào)告表；

19、備考表

以上2至5項(xiàng)材料視情況入卷。社會(huì)律師、基層法律工作者等法律援助機(jī)構(gòu)以外人員辦案的，2至5項(xiàng)材料一般不 裝訂入卷。

第十條 非訴訟法律援助事項(xiàng)卷內(nèi)材料及排序

1、受援人身份證明；

2、經(jīng)濟(jì)困難證明；

3、受援人提供的有關(guān)案件材料；

4、給予法律援助決定書；

5、法律援助機(jī)構(gòu)指派通知書；

6、授權(quán)委托書；

7、法律援助律師制作的談話筆錄、調(diào)查取證筆錄等律師文書；

8、案件調(diào)解筆錄；

9、雙方或多方當(dāng)事人達(dá)成的調(diào)解協(xié)議書，未達(dá)成調(diào)解協(xié)議的，說(shuō)明原因并加蓋法律援助律師從業(yè)機(jī)構(gòu)的公章；

第十一條 行政訴訟代理的案卷參照民事訴訟代理案卷材料排序立卷；仲裁、公證、司法鑒定、申訴以及調(diào)解代理案卷參照非訴訟法律援助事項(xiàng)案卷材料排序立卷。

第十二條 終止（中止）辦理的法律援助事項(xiàng)，承辦法律援助案件的律師應(yīng)當(dāng)依照上述各類業(yè)務(wù)案卷材料排序訂卷，應(yīng)當(dāng)將委托人要求終止委托（中止）的書面材料或者承辦法律援助律師終止（中止）代理原因等材料，以及指派案件的法律援助機(jī)構(gòu)審批意見收入卷中，順序列備考表之前。

第三章 立卷編目和裝訂 第十三條 法律援助律師承辦案件中的證明材料、談話筆錄、調(diào)查筆錄等文字材料應(yīng)當(dāng)用鋼筆或簽字筆書寫，字體應(yīng)當(dāng)整齊，字跡應(yīng)當(dāng)清晰。

第十四條 法律援助律師案件檔案應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁(yè)編號(hào)，兩面都有文字的應(yīng)當(dāng)兩面編頁(yè)號(hào)，頁(yè)號(hào)標(biāo)注位置為材料正面的右上角，背面的為左上角。

第十五條 卷內(nèi)材料需要說(shuō)明的，應(yīng)當(dāng)填寫在備考表內(nèi)。第十六條 訴訟類法律援助事項(xiàng)收案日期以與受援人委托書簽訂日期或者人民法院指定案件日期為準(zhǔn)，結(jié)案日期以委托書約定或者收到人民法院判決書（裁定書或調(diào)解書）的日期為準(zhǔn)；非訴訟法律援助事項(xiàng)收案日期、結(jié)案日期，以與受援人委托書約定的終止代理時(shí)間為準(zhǔn)。

第十七條 法律援助律師案件材料裝訂前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行整理，對(duì)破損的材料進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制，復(fù)制件放在原件后面，原件字跡難以辨認(rèn)的材料應(yīng)當(dāng)附上打印件或者手抄件，有外文材料的還應(yīng)當(dāng)將中文翻譯材料附后。

卷面統(tǒng)一使用A4紙，窄于或小于卷面的材料，應(yīng)當(dāng)用A4紙張加襯底；大于卷面的材料，按卷面大小折疊或者裁剪整齊。入卷的信封（保留郵票）等其他折疊材料應(yīng)當(dāng)展開，案件材料上的金屬物應(yīng)當(dāng)剔除干凈。

第十八條 涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的法律援助律師案卷均應(yīng)列為密卷，確定密級(jí)，在歸檔時(shí)應(yīng)在檔案 封面右上角加蓋密卷章。

第十九條 案卷裝訂一律使用棉線繩，居中均勻打三孔釘牢，卷宗裝訂完畢，應(yīng)當(dāng)在線繩活結(jié)處貼上設(shè)區(qū)市法律援助機(jī)構(gòu)統(tǒng)一印制的封簽，并在騎縫線上加蓋指派案件的法律援助機(jī)構(gòu)公章。

第四章 歸 檔

第二十條 法律援助機(jī)構(gòu)收到裝訂完畢的結(jié)案卷宗，除典型案例留存?zhèn)洳橥猓溆嗤嘶爻修k人員所在的從業(yè)機(jī)構(gòu)歸檔。

第五章 附 則

第二十一條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行。原冀法援[2005]1號(hào)《河北省法律援助案件立卷歸檔辦法》同時(shí)廢止。

第二篇：安徽省法律援助業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法

安徽省法律援助業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法

2008-1-28

第一條 為規(guī)范法律援助業(yè)務(wù)立卷存檔工作，提高法律 援助辦案質(zhì)量，根據(jù)《安徽省法律援助辦法（試行）》，結(jié) 合法律援助業(yè)務(wù)特點(diǎn)，制定本規(guī)定。

第二條 法律援助人員承辦法律援助業(yè)務(wù)形成的文件材料，應(yīng)按照本規(guī)定由承辦人立卷歸檔。

本規(guī)定所稱法律援助人員，是指接受法律援助中心指派，承辦法律援助業(yè)務(wù)的律師、公證員、基層法律工作者以及法律援助中心在編工作人員、社會(huì)法律援助志愿者。

第三條 法津援助業(yè)務(wù)立卷分訴訟、非訴訟和公證事務(wù) 三類，訴訟類包括刑事辯護(hù)（含刑事代理）、民事代理、行 政代理；非訴訟類包括仲裁代理、咨詢代書等。

第四條 法律援助業(yè)務(wù)立卷歸檔，按和一案一卷、一卷一號(hào)原則進(jìn)行。跨業(yè)務(wù)，應(yīng)在辦結(jié)年立卷歸檔。

第五條 法律援助人員接受指派并開始承辦法律援助業(yè)務(wù)時(shí)，即應(yīng)同時(shí)注意收集保存有關(guān)材料，著手立卷的準(zhǔn)備工作；業(yè)務(wù)辦理完畢后，及時(shí)填寫法律援助結(jié)案表，連同本規(guī)定所列的其他有關(guān)卷宗材料立卷。

第六條 法律援助中心在編人員的法律援助案件卷宗存檔于所在的法津援助中心；律師、基層法律服務(wù)工作者的法律援助案件卷宗存檔于所在的法律服務(wù)機(jī)構(gòu)；公證卷宗由公證處按有關(guān)規(guī)定立卷存檔于公證處。

第七條 法律援助業(yè)務(wù)立卷應(yīng)按照案卷封面，卷內(nèi)目錄、案卷材料、法律援助結(jié)案表、巷底的順序排列。案卷內(nèi)材料應(yīng)按照法律援助訴訟程序進(jìn)程或時(shí)間順序排列；

（一）刑事辯護(hù)卷

1、人民法院指定辯護(hù)人通知書或公民申請(qǐng)法律援助 文件；

2、申請(qǐng)人經(jīng)濟(jì)狀況證明材料；

3、詢問(wèn)申請(qǐng)人筆錄；

4、法律援助申請(qǐng)受理呈批表；

5、法律援助中心指派函；

6、法律援助合同；

7、委托書；

8、起訴書、上訴書、一審判決書；

9、閱卷筆錄；

10、會(huì)見被告人筆錄；

11、調(diào)查材料；

12、出庭通知書；

13、辯護(hù)詞或代理詞；

14、裁定書、判決書；

15、法律援助結(jié)案表；

（二）民事代理卷

1、公民申請(qǐng)法律援助文件；

2、申請(qǐng)人經(jīng)濟(jì)狀況證明材料；

3、詢問(wèn)申請(qǐng)人筆錄；

4，法律援助申請(qǐng)受理呈批表；

5、法律援助中心指派函；

6、法律援助合同；

7、委托書；

8、起訴書、答辯狀或上訴書，被上訴人答辯狀；

9、調(diào)查材料；

10、出庭通知書；

11、代理詞；

12、判決書、裁定書、調(diào)解書；

13、法律援助結(jié)案表；

（三）非訴訟法律事務(wù)卷

1、公民申請(qǐng)法律援助文件；

2、申請(qǐng)人經(jīng)濟(jì)狀況證明材料；

3、詢問(wèn)申請(qǐng)人筆錄；

4，法律援助申請(qǐng)受理呈批表；

5、委托人提供的證據(jù)材料；

6、法律援助合同；

7、委托書；

8、律師調(diào)查材料；

9、處理具體法律事務(wù)形成的法律文書；

10、法律援助結(jié)案表．

第八條 行政訴訟代理、仲裁代理卷順序參照民事代理卷排列。咨詢代書卷分別按及時(shí)間順序排列。公證業(yè)務(wù)卷依有關(guān)公證立卷的規(guī)定排列。

第九條 法律援助中心終止委托的法律援助業(yè)務(wù)，仍應(yīng)按上述各類卷宗排列順序立卷。委托人要求終止委托的書面文字材料或法律援助人員對(duì)終止委托所作的說(shuō)明，排在全部文書材料之后。

第十條 法律援助業(yè)務(wù)立卷卷宗一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁(yè)編號(hào)。兩面有字的須兩面編號(hào)，頁(yè)號(hào)位置正面在右上角，背面在左上角，無(wú)字頁(yè)不編號(hào)。

第十一條 立卷人用碳素或籃黑墨水鋼筆(簽字筆)填寫案卷封面、卷內(nèi)目錄及法律援助結(jié)案表。要求字跡工整、內(nèi)容具體、詳盡。

第十二條 入卷材料應(yīng)如實(shí)反映辦案的全貌，對(duì)不規(guī)范和不符合存檔要求的材料進(jìn)行加工處理：

1、傳真件不得直接入卷，須對(duì)其復(fù)印后，將復(fù)印件入卷；

2、對(duì)破損材料須復(fù)制修補(bǔ)，修補(bǔ)后的復(fù)印件排在原件之后；

3、對(duì)字跡難以辨認(rèn)的材料須附上清晰抄件，主要外文材料須翻譯成中文后附后;

4、對(duì)不足16開的紙張須用16開紙張粘貼襯底，反之折疊取齊。

第十三條 承辦案件日期以法律援助合同簽定日期或人民法院指定辯護(hù)日期為準(zhǔn)；結(jié)案日期以收到判決書或裁定書、調(diào)解書之日為準(zhǔn)；非訴訟法律事務(wù)、公證事務(wù)以委托事項(xiàng)辦結(jié)之日為準(zhǔn)。

第十四條 案卷裝訂一律使用棉線繩，三孔釘牢。在線繩活結(jié)處須貼上法律援助中心封簽。并在騎縫線上加蓋立卷人姓名章。

每個(gè)案卷厚度以不超過(guò)二百頁(yè)為宜。若過(guò)厚可分開裝訂 成二冊(cè)等。

第十五條 涉及國(guó)家機(jī)密或個(gè)人隱私的法律援助業(yè)務(wù)卷宗，均應(yīng)由法律援助中心列為密卷，在卷宗封面右上角加蓋密卷章。

第十六條 法律援助業(yè)務(wù)所形成的文書材料應(yīng)在結(jié)案或業(yè)務(wù)辦結(jié)后2個(gè)月內(nèi)整理立卷裝訂成冊(cè)，并及時(shí)移交檔案管理人員存檔。

隨卷存檔的錄音帶，錄相帶等聲像資料、應(yīng)在每盤磁帶上注明當(dāng)事人姓名、內(nèi)容、編號(hào)、錄制人、錄制時(shí)間等，逐盤登記造冊(cè)一并移交檔案管理人員存檔。

第十七條 本規(guī)定由安徽省法律援助中心負(fù)責(zé)解釋。

第十八條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第三篇：律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法

《律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法》和《律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法》，山東司法廳關(guān)于印發(fā)《全省律師行業(yè)案卷質(zhì)量評(píng)查事實(shí)方案》的通知，煙臺(tái)市司法局下發(fā)的《律師事務(wù)所業(yè)務(wù)檔案案卷排列順序》，

第四篇：律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法

律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法 頒布時(shí)間：1991-9-11發(fā)文單位：司法部第一章 總則

第二章 案卷材料的收集、整理和排列順序

第三章 立卷編目和裝訂第四章 歸檔第五章 附則

第一章 總則第一條 律師業(yè)務(wù)檔案，是律師進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)記錄，反映律師維護(hù)國(guó)家法律正確實(shí)施，維護(hù)委托人合法權(quán)益的情況，體現(xiàn)律師的基本職能和社會(huì)作用。為加強(qiáng)對(duì)律師業(yè)務(wù)檔案的管理，制定本辦法。第二條 律師承辦業(yè)務(wù)形成的文件材料，必須嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的要求立卷歸檔。

立卷歸檔工作由承辦律師或助理律師負(fù)責(zé)。

第三條 律師業(yè)務(wù)檔案分訴訟、非訴訟和涉外三類。訴訟類包括刑事（含刑事辯護(hù)和刑事代理）、民事代理、經(jīng)濟(jì)訴訟代理、行政訴訟代理四種；非訴訟類包括法律顧問(wèn)、仲裁代理、咨詢代書、其他非訴訟業(yè)務(wù)四種；涉外類根據(jù)具體情況按前二類確定。第四條 律師業(yè)務(wù)檔案按和一案一卷、一卷一號(hào)原則立卷。

兩個(gè)以上律師共同承辦同一案件或同一法律事務(wù)一般應(yīng)合并立卷，但不同律師事務(wù)所（法律顧問(wèn)處）律師合辦的法律事務(wù)除外。律師承辦跨的業(yè)務(wù)，應(yīng)在辦結(jié)年立卷。

律師擔(dān)任常年法律顧問(wèn)，應(yīng)做到一單位一卷。

第五條 律師承辦業(yè)務(wù)中使用的各種證

明材料、往來(lái)公文、談話筆錄、調(diào)查記錄等，都必須用鋼筆或毛筆書寫、簽發(fā)，要求字體整齊、清晰。

第二章 案卷材料的收集、整理和排列順序第六條 律師接受委托并開始承辦法律事務(wù)時(shí)，即應(yīng)同時(shí)注意收集保存有關(guān)材料，著手立卷的準(zhǔn)備工作。

第七條 律師應(yīng)在法律事務(wù)辦理完畢后，即全面整理、檢查辦理該項(xiàng)法律事務(wù)的全部文書材料，要補(bǔ)齊遺漏的材料，去掉不必立卷歸檔的材料。

第八條 律師立卷歸檔過(guò)程中，內(nèi)容相同的文字材料一般只存一份，但有領(lǐng)導(dǎo)同志批示的材料除外。

第九條 下列文書材料，不必立卷歸檔：

一、委托律師辦理法律事務(wù)前有關(guān)詢問(wèn)如何辦理委托手續(xù)的信件、電文、電話記錄、談話記錄以及復(fù)函等；

二、沒(méi)有參考價(jià)值的信封；

三、其他律師事務(wù)所（法律顧問(wèn)處）委托代查的有關(guān)證明材料的草稿；

四、未經(jīng)簽發(fā)的文電草稿，歷次修改草稿（定稿除外）。第十條 對(duì)已提交給人民法院、仲裁機(jī)構(gòu)或有關(guān)部門的證據(jù)材料，承辦律師應(yīng)將其副本或復(fù)印件入卷歸檔。

第十一條 對(duì)不能附卷歸檔的實(shí)物證據(jù)，承辦律師可將其照片及證物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、特征、保管處所、質(zhì)量檢查證明等記載或留存附卷后，分別保管。第十二條 律師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)按照案卷封面、卷內(nèi)目錄、案卷材料、備考表、卷底的順序排列。案卷內(nèi)檔案材料應(yīng)按照訴訟程序的客觀進(jìn)程或時(shí)間順序排列，具體順序?yàn)椋?/p>

一、刑事卷

1.律師事務(wù)所（法律顧問(wèn)處）批辦單；

2.收費(fèi)憑證；3.委托書或指定書；4.閱卷筆錄；

5.會(huì)見被告人、委托人、證人筆錄；6.調(diào)查材料；

7.承辦人提出的辯護(hù)或代理意見；8.集體討論記錄；9.起訴書、上訴書；10.辯護(hù)詞或代理詞；11.出庭通知書；12.裁定書、判決書；13.上訴書、抗訴書；14.辦案小結(jié)。

二、民事代理卷

1.律師事務(wù)所（法律顧問(wèn)處）批辦單；2.收費(fèi)憑證；

3.委托書（委托代理協(xié)議、授權(quán)委托書）；4.起訴書、上訴書或答辯書；5.閱卷筆錄；

6.會(huì)見當(dāng)事人談話筆錄；7.調(diào)查材料（證人證言、書證）；8.訴訟保全申請(qǐng)書、證據(jù)保全申請(qǐng)書、先行給付申請(qǐng)書和法院裁定書；9.承辦律師代理意見；10.集體討論記錄；11.代理詞；12.出庭通知書；13.庭審筆錄；

14.判決書、裁定書、調(diào)解書、上訴書；

15.辦案小結(jié)。

三、法律顧問(wèn)卷

1.聘方的申請(qǐng)書、聘書或續(xù)聘書；2.聘請(qǐng)法律顧問(wèn)協(xié)議；3.聘方基本情況介紹材料；4.收費(fèi)憑證；

5.辦理各類法律事務(wù)（如起草規(guī)章、審查合同、參與談判、代理解決糾紛、提供法律建議或法律意見、咨詢或代書等）的記錄和有關(guān)材料；

6.協(xié)議存續(xù)、中止、終止的情況；7.工作小結(jié)。

四、其他非訴訟法律事務(wù)1.委托書；2.收費(fèi)憑證；3.與委托人談話筆錄；4.委托人提供的證據(jù)材料；5.調(diào)查材料；

6.律師出具的法律意見，或草擬的法律文書、辦理具體法律事務(wù)活動(dòng)的記錄等；7.工作小結(jié)。

第十三條 行政訴訟代理、經(jīng)濟(jì)訴訟代理和仲裁代理卷順序參照民事代理卷排列。咨詢代書卷分別按及時(shí)間順序排列。

涉外類卷分別參照國(guó)內(nèi)同類卷順序排列。

第十四條 終止委托的業(yè)務(wù)，承辦律師仍應(yīng)按上述各類業(yè)務(wù)排列順序歸檔，承辦律師應(yīng)將委托人要求終止委托的書面文字材料或承辦律師對(duì)終止委托原因的記錄收入卷中，排在全部文書材料之后。

第三章 立卷編目和裝訂第十五條 律

師業(yè)務(wù)檔案一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁(yè)編號(hào)，兩面有字的要兩面編頁(yè)號(hào)。頁(yè)號(hào)位置正面在右上角，背面在左上角（無(wú)字頁(yè)不編號(hào)）。第十六條 立卷人用鋼筆或毛筆逐頁(yè)填寫案卷封面；填寫卷內(nèi)目錄，內(nèi)容要整齊，字跡要工整。

第十七條 有關(guān)卷內(nèi)文書材料的說(shuō)明材料，應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。

第十八條 承辦案件日期以委托書簽訂日期或人民法院指定日期為準(zhǔn)；結(jié)案日期以收到判決書（裁定書、調(diào)解書）之日為準(zhǔn)；法律顧問(wèn)業(yè)務(wù)的收結(jié)日期，以聘請(qǐng)法律顧問(wèn)合同的簽訂與終止日期為準(zhǔn)；其他非訴訟法律事務(wù)，以委托事項(xiàng)辦結(jié)之日為結(jié)案日。第十九條 律師業(yè)務(wù)文書材料裝訂前要進(jìn)一步整理。對(duì)破損的材料要修補(bǔ)或復(fù)制，復(fù)制件放在原件后面。對(duì)字跡難以辨認(rèn)的材料應(yīng)當(dāng)附上抄件。主要外文材料要翻譯成中文附后。卷面為16開，窄于或小于卷面的材料，要用紙張加襯底；大于卷面的材料，要按卷面大小折疊整齊。需附卷的信封要打開平放，郵票不要揭掉。文書材料上的金屬物要全部剔除干凈。

第二十條 案卷裝訂一律使用棉線繩，三孔釘牢。在線繩活結(jié)處需貼上律師事務(wù)所（法律顧問(wèn)處）封簽，并在騎縫線上加蓋立卷人的姓名章。

第四章 歸檔第二十一條 律師業(yè)務(wù)文書材料應(yīng)在結(jié)案或事務(wù)辦結(jié)后三個(gè)月內(nèi)整理立卷。裝訂成冊(cè)后由承辦人根據(jù)司法部、國(guó)家檔案局制定的《律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定提出保管期限，經(jīng)律師事務(wù)所（法律顧問(wèn)處）主任審閱蓋章后，移交檔案管理人員，并辦理移交手續(xù)。

第二十二條 檔案管理人員接收檔案時(shí)應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審查，凡不符合立卷規(guī)定要求的，一律退回立卷人重新整理，全部合格后，辦理移交手續(xù)。

第二十三條 涉及國(guó)家機(jī)密和個(gè)人隱私的律師業(yè)務(wù)案卷均應(yīng)列為密卷，確定密級(jí)，在歸檔時(shí)應(yīng)在檔案封面右上角加蓋密卷章。第二十四條 隨卷歸檔的錄音帶、錄相帶等聲像檔案，應(yīng)在每盤磁帶上注明當(dāng)事人的姓名、內(nèi)容、檔案編號(hào)、錄制人、錄制時(shí)間等，逐盤登記造冊(cè)歸檔。

第五章 附則第二十五條 各省、自治區(qū)、直轄市司法廳（局）可根據(jù)本地區(qū)情況，制訂補(bǔ)充辦法或細(xì)則。

各省、自治區(qū)、直轄市司法廳（局）過(guò)去頒布的有關(guān)律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法中與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。第二十六條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第五篇：河南省法律援助案件材料立卷歸檔辦法

河南省法律援助案件材料立卷歸檔辦法

（修訂稿）

法律援助案卷，是法律援助案件辦理過(guò)程的真實(shí)記錄，反映了法律援助業(yè)務(wù)工作開展情況。為了加強(qiáng)對(duì)案卷的管理，提高辦案質(zhì)量，特制定本辦法。

一、立卷歸檔工作按照“誰(shuí)承辦誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行。

二、法律援助案件立卷歸檔應(yīng)當(dāng)一案一卷，重大疑難案件（包括集團(tuán)訴訟案件）可以一案多卷。同一案件按不同階段分別立卷。集團(tuán)訴訟案件按判決書或調(diào)解協(xié)議的不同編號(hào)分別立卷。

三、辦理法律援助案件必須使用司法部統(tǒng)一印發(fā)的《法律援助格式文書》。立卷應(yīng)當(dāng)使用法律援助中心統(tǒng)一印制的卷皮，用藍(lán)色或黑色水筆逐項(xiàng)填寫案卷封面和卷內(nèi)目錄，收案日期由法律援助中心填寫，其余各項(xiàng)由立卷人填寫。

四、卷內(nèi)材料內(nèi)容要符合規(guī)范，字跡清晰整齊，打印或用藍(lán)色或黑色水筆書寫，不得隨意涂改。入卷法律援助格式文書必須填寫完整，需加蓋公章和騎縫章的必須加蓋，需簽字的應(yīng)當(dāng)有簽字。

五、下列材料不得入卷：

（一）空白法律援助格式文書

（二）法律援助格式文書存根

（三）律師事務(wù)所、法律服務(wù)所格式文書

六、卷內(nèi)材料使用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁(yè)編號(hào)（使用鉛筆），兩面有字的要兩面編號(hào)，頁(yè)碼位置正面在右上角，背面在左上角。

七、裝訂前對(duì)破損的材料要修補(bǔ)或復(fù)制，復(fù)制件放在原件后面。卷面為A4紙，小于卷面的材料，要用紙張加襯底；大于卷面的材料要按卷面大小折疊整齊。文書材料上的金屬物要全部剔除干凈。案卷裝訂一律使用棉線繩，三孔訂牢。涉及國(guó)家機(jī)密和個(gè)人隱私的案卷均應(yīng)列為密卷，確定密級(jí)，在歸檔時(shí)應(yīng)在檔案封面右上角加蓋密卷章。

八、法律援助案件材料應(yīng)在結(jié)案后三個(gè)月內(nèi)裝訂立卷，交指派案件的法律援助中心歸檔。

九、案卷應(yīng)按封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)材料、卷底的順序排列。卷內(nèi)材料根據(jù)形成的時(shí)間順序排列。不同類型的案件卷內(nèi)材料排列順序如下：

（一）指定辯護(hù)刑事法律援助案件

1、法院指定辯護(hù)通知書（原件）

2、法律援助機(jī)構(gòu)指派通知書（原件）

3、一審案件：起訴書

4、二審案件：起訴書、一審判決書、上訴狀或抗訴書

5、偵察機(jī)關(guān)詢問(wèn)筆錄

6、有關(guān)證據(jù)材料

7、閱卷筆錄

8、法律援助律師會(huì)見被告人筆錄（原件，應(yīng)符合制作規(guī)范，經(jīng)被告人確認(rèn)無(wú)誤后簽字按指?。?/p>

9、法律援助人員出庭通知書

10、庭審筆錄

11、辯護(hù)詞

12、判決書（裁定書）

13、辦案小結(jié)

14、法律援助工作征詢意見表（原件）

15、法律援助案件（事項(xiàng)）結(jié)案報(bào)告表（原件）

16、需要入卷歸檔的其他材料

17、辦案補(bǔ)貼發(fā)放憑證

（二）公民個(gè)人申請(qǐng)的案件（包括刑事、民事、行政案件）

1、法律援助申請(qǐng)表（原件）

2、申請(qǐng)人身份證明（代為申請(qǐng)的提交委托申請(qǐng)書和代理人身份證明）

3、申請(qǐng)人經(jīng)濟(jì)困難證明（原件）

4、法律援助申請(qǐng)審批表（原件）

5、法律援助機(jī)構(gòu)指派通知書（原件）

6、授權(quán)委托書（原件）

7、承辦人初次會(huì)見受援人談話筆錄（刑事、民事、行政案件）（原件）

8、一審案件：起訴書（狀）

二審案件：一審起訴書（狀）、一審判決書、上訴狀或抗訴書

仲裁案件：仲裁申請(qǐng)書

9、有關(guān)證據(jù)材料

10、閱卷筆錄

11、法律援助律師會(huì)見在押犯罪嫌疑人、被告人筆錄（原件）

12、出庭通知書

13、庭審筆錄

14、辯護(hù)詞（代理詞）

15、判決書（裁定書、調(diào)解書、仲裁裁決書）

16、當(dāng)事人撤訴申請(qǐng)書和法院裁定書（當(dāng)事人撤訴的案件）

17、辦案小結(jié)

18、法律援助工作征詢意見表

19、法律援助案件（事項(xiàng)）結(jié)案報(bào)告表

20、需要入卷歸檔的其他材料

21、辦案補(bǔ)貼發(fā)放憑證

（三）非訴訟法律援助事項(xiàng)

1、法律援助申請(qǐng)表（原件）

2、申請(qǐng)人身份證明（代為申請(qǐng)的提交委托申請(qǐng)書和代理人身份證明）

3、申請(qǐng)人經(jīng)濟(jì)困難證明（原件）

4、法律援助申請(qǐng)審批表（原件）

5、法律援助機(jī)構(gòu)指派通知書（原件）

6、授權(quán)委托書（原件）

7、承辦人初次會(huì)見受援人談話筆錄（原件）

8、有關(guān)證據(jù)材料

9、調(diào)解或和解協(xié)議書

10、辦案小結(jié)

11、法律援助工作征詢意見表

12、法律援助案件（事項(xiàng)）結(jié)案報(bào)告表

13、需要入卷歸檔的其他材料

14、辦案補(bǔ)貼發(fā)放憑證

其他法律援助事項(xiàng)的材料需要立卷的，參照第五條規(guī)定立卷。

十、本辦法自2009年5月1日起施行?！逗幽鲜》稍讣牧狭⒕須w檔辦法（試行）》同時(shí)廢止。（據(jù)豫法援?2009?8號(hào)）