第一篇:應(yīng)收賬款分析
應(yīng)收賬款是指企業(yè)采用賒銷方式銷售商品或勞務(wù)而應(yīng)向顧客收取的款項,實質(zhì)是收款企業(yè)向付款企業(yè)提供的一種商業(yè)信用[4]。應(yīng)收賬款同時也是企業(yè)對客戶所擁有的一項債權(quán),應(yīng)收賬款的對象既包括向企業(yè)購買商品的外部人員,也包含因需要提供商品和勞務(wù)的單位內(nèi)部員工,是企業(yè)對他們享有的債權(quán)。因而應(yīng)收賬款不僅在應(yīng)收款項中比重大于其他應(yīng)收款,在整個企業(yè)的資產(chǎn)中也是不可缺少的部分。在我國的商品市場經(jīng)濟逐漸完善的過程中,商業(yè)信用被企業(yè)為增加市場占有率而不計后果的使用,長期掛在賬面上的應(yīng)收賬款數(shù)額也呈上升趨勢。企業(yè)為了有效的管理應(yīng)收賬款,保證應(yīng)收賬款的質(zhì)量,促進應(yīng)收賬款的回收,應(yīng)收賬款管理的研究已成為每個企業(yè)的必修課。
商業(yè)競爭,供大于求。我國距離加入世界貿(mào)易組織(WTO)已有十余年,我國的商品市場已經(jīng)從賣方市場向買方市場轉(zhuǎn)變。這就不得不促使賣家為了擴大市場占有率,在競爭中立足,甚至為了在同行中不被競爭淘汰,利用各種有效的手段去吸引盡可能多的客戶,擴大銷售額,占領(lǐng)市場,信用銷售就成為企業(yè)吸引客戶的必要手段之一。賒銷是企業(yè)向客戶提供的在一定期限內(nèi)比銀行更加優(yōu)惠的無利息貸款,這種信用政策深受客戶的歡迎。企業(yè)提供的賒銷,是應(yīng)收賬款形成的前提條件,應(yīng)收賬款的出現(xiàn)也為壞賬呆賬的產(chǎn)生埋下隱患。
銷售和收款的時間不在同一時點,兩者之間具有差距。企業(yè)與客戶的實際交貨時間和企業(yè)收到客戶打過來貨款的時間往往存在不一致的現(xiàn)象,這個時間差也會導致應(yīng)收賬款的產(chǎn)生[10]。對于人民商場來說,在銷售旺季,存貨處于供不應(yīng)求狀態(tài),企業(yè)的發(fā)貨時間往往后于企業(yè)收到貨款的時間,這就意味著在交易過程中現(xiàn)銷往往多余賒銷。企業(yè)除了在銷售旺季,發(fā)出貨物的時間都是比客戶收到貨款的時間提前,意味著賒銷的次數(shù)往往多余現(xiàn)銷,應(yīng)收賬款就隨之而生。
企業(yè)為了降低經(jīng)營風險。企業(yè)為了降低存儲成本,減少積壓,樂于采用賒銷作為促銷手段。假若企業(yè)持有大量的存貨,相應(yīng)的針對存貨的管理費用,倉庫租賃費用以及有關(guān)存貨的各類保險費都將需要增加,由于技術(shù)的更新等原因,放在倉庫中的存貨還存在減值的風險。因此,企業(yè)總認為將存貨賒銷出去遠遠比放在倉庫中更為有利。企業(yè)采用這種形式減少存貨,企業(yè)的財務(wù)風險將會增加,因為這僅僅是應(yīng)收賬款的增加,對當期現(xiàn)金流的增加沒有直接影響,增加的只會是賬面價值,還有可能給企業(yè)帶來壞賬損失。
企業(yè)不合理的考核以及獎勵制度?,F(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)通過物質(zhì)對員工實施的獎勵,以業(yè)務(wù)量為考核標準,業(yè)務(wù)量考核是由員工簽單數(shù)量以及簽單金額大小決定,這就必然造
人民商場由原來小型修理門市發(fā)展成為一家家電商場,隨著規(guī)模的不斷擴大,經(jīng)營商品的種類,經(jīng)營的理念也在發(fā)生不斷的變化。人民商場經(jīng)營的范圍在不斷擴大,管理理念的樹立,企業(yè)宗旨的貫徹執(zhí)行,企業(yè)文化改變和市場策略的不同,人民商場近幾年取得耀眼的成績。但光輝的背后也有應(yīng)收賬款帶來的苦惱,正如西方諺語所形容的“銷售只有在貨款收回之后才能算數(shù),在此之前,與無償贈送沒有區(qū)別”。然而,企業(yè)的經(jīng)營目標不管是利潤最大化還是股東財富最大化,都是以企業(yè)能夠獲利為前提,盡管有可能是為了獲取短期利益,有可能是為了更好地發(fā)展獲取長期利益,人民商場也不能夠除外,在銷售額增長的同時能夠盡快收回貨款,資金快速回籠是其經(jīng)營的目標。
從兩張表中可以看出5年來2012年應(yīng)收賬款占資產(chǎn)總額的比重較大,占流動資產(chǎn)達到42.41%,占總資產(chǎn)的30.81%,主要是因為企業(yè)代理的美的空調(diào)當年推出新款變頻空調(diào),為了贏得客戶對新產(chǎn)品的認可,更好的推廣新產(chǎn)品,大多采用賒銷。其他年份相對較低,2010年達到最低水平,應(yīng)收賬款占流動資產(chǎn)1.15%,占總資產(chǎn)額的0.97%,總體趨勢是從2010年到2012年逐漸升高,在2012年達到最高水平,從2012年開始有所下降。一般而言,應(yīng)收賬款占流動資產(chǎn)與應(yīng)收賬款占總資產(chǎn)同方向變動,但在2013年和2014年有所改變,2013年應(yīng)收賬款占流動資產(chǎn)的比例比2014年高,而與總資產(chǎn)的比率卻低于2014年,說明當年的資產(chǎn)中流動資產(chǎn)比重較小。但總體而言應(yīng)收賬款所占比例仍然很高,需要合理的管理。
從表中可以發(fā)現(xiàn)賬齡在一年之內(nèi)應(yīng)收賬款所占的比例較高,達到59.42%,這對企業(yè)來說是較好的現(xiàn)象,說明企業(yè)的這批應(yīng)收賬款可以在較短的時間內(nèi)流回企業(yè),促進企業(yè)現(xiàn)金流入,現(xiàn)金作為企業(yè)的血液,應(yīng)收賬款的收回將促進企業(yè)“血液”更好地循環(huán)。同時,一年內(nèi)的應(yīng)收賬款收回的可能性較高,可以保證企業(yè)資金的快速回籠。其次1至2年的應(yīng)收賬款占有30.73%的比例,仍是應(yīng)收賬款管理較需要重視的部分,加大對這部分應(yīng)收賬款的追蹤管理,定期核對,保證到期能夠收回款項。但3年以上應(yīng)收賬款仍占有一定比例,這些賬款收回的可能性將大打折扣,收回的風險較大,應(yīng)對這部分應(yīng)收賬款計提較高的壞賬準備,同時加大催款力度,對能夠收回這筆款項的員工給予一定比例的金錢獎勵。
應(yīng)收賬款位于資產(chǎn)負債表中的流動資產(chǎn),是對關(guān)聯(lián)企業(yè)定期可收回的債權(quán),到期將有現(xiàn)金流入企業(yè),也是企業(yè)運用商業(yè)信用銷售的結(jié)果。賒銷方式的運用有利于企業(yè)擴大銷售市場,應(yīng)收賬款作為資產(chǎn)負債表中一項目,通過計提應(yīng)收賬款減值準備和收回被確認的壞賬沖減管理費用將直接影響現(xiàn)金流量表和利潤表,因此不能將應(yīng)收賬款僅僅視為一項財務(wù)指標來衡量。從人民商場的財務(wù)報表中發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款占總資產(chǎn)比重從2011年到2014年分別為25.16%、30.81%、16.68%和20.81%,應(yīng)收賬款占總資產(chǎn)的比重較大,特別以2012年為最高。同時主營業(yè)務(wù)增長的幅度少于應(yīng)收賬款增長的幅度,這將必然影響企業(yè)的凈收益。除非我國的商業(yè)信用和法律文件得到完善,否則,應(yīng)收賬款增加的幅度大大超過應(yīng)收賬款的幅度是不正常的。
人民商場壞賬準備占應(yīng)收賬款總額的比率都為10%,沒有依據(jù)應(yīng)收賬款賬齡的不同計提不同的比例。計提壞賬準備是依照會計準則中謹慎性原則,另一方面也體現(xiàn)發(fā)生壞賬呆賬的風險逐漸增加。然而作為資產(chǎn)減值賬戶,壞賬準備的計提卻沒有相對固定的標準,存在一定的任意性,由管理層隨意的操縱。人民商場對應(yīng)收賬款的管理采用賬齡分析法,按照收款時間不同,計提不同的壞賬比率,以應(yīng)收賬款賬齡越短收回的可能性就越大為假設(shè),而實際操作中,應(yīng)收賬款能夠收回與賬齡并不是絕對的對應(yīng)關(guān)系,并不是賬齡越短就一定能收回,因此企業(yè)對賬齡計算準確與否,對壞賬準備的計提具有直接的影響。會計準則中有明確的規(guī)定對于企業(yè)多計提的壞賬準備要按照原渠道沖回,不能作為本年度增加的利潤。該企業(yè)為了簡化會計核算,直接作為本年度的利潤,使得利潤造成虛增。所以,人民商場壞賬準備的計提及沖回需要引起重視。
第二篇:淺議應(yīng)收賬款分析(定稿)
應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購貨或接受勞務(wù)單位收取的款項,是企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動所形成的債權(quán),主要包括企業(yè)出售產(chǎn)品、商品、材料、提供勞務(wù)等等應(yīng)向有關(guān)債務(wù)人收取的價款及代購貨方墊付的運雜費等。一般來說,企業(yè)銷售商品時,寧愿提供現(xiàn)金折扣以收回銷售現(xiàn)款,而不愿意采用賒銷。但是,隨著市場經(jīng)濟的逐步建立和完善,以及市場競爭的日益加劇,迫使大部分企業(yè)不得不為對方提供商業(yè)信用,以賒銷的形式來銷售商品,并產(chǎn)生應(yīng)收賬款。企業(yè)應(yīng)收賬款的增加也有其不利的一面:一是會減慢企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度;二是不可避免地會產(chǎn)生一些收不回來的壞賬。這就要求企業(yè)管理者必須重視對應(yīng)收賬款的分析。盡量減少那些因應(yīng)收賬款無法收回而造成的損失。應(yīng)收賬款分析主要包括以下幾個方面:
一、應(yīng)收賬款總額及周轉(zhuǎn)情況的分析
(一)應(yīng)收賬款是企業(yè)正常交易中與顧客發(fā)生賒銷而產(chǎn)生的未結(jié)清賬款
影響企業(yè)應(yīng)收賬款大小的因素一般有:1.同行業(yè)競爭。每一個企業(yè)為了能使自己在激烈的競爭中取勝,擴大企業(yè)的商品銷售,取得更好的經(jīng)濟效益,就不得不以某一優(yōu)惠的條件來吸引顧客。而賒銷正是達到這一目的的重要手段。作為銷貨者來說,為了招攬顧客,擴大銷售量,愿意為購貨者提供商業(yè)信用。所以企業(yè)間的競爭愈激烈,賒銷使用得愈廣泛,銷貨單位提供的信用就越多,占用在應(yīng)收賬款方面的資產(chǎn)就越大。2.銷售規(guī)模。企業(yè)應(yīng)收賬款的大小在很大程度上取決于企業(yè)的銷售規(guī)模。而企業(yè)每天在市場上銷售的商品越多,占用在流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)各階段的資產(chǎn)也就越大,因為應(yīng)收賬款是流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)的一個重要階段,所以也就毫不例外地會隨著銷售規(guī)模的擴大而增加。3.企業(yè)的信用政策。企業(yè)的信用政策主要是指企業(yè)的信用標準、信用期限。當企業(yè)提供信用期限較長、折扣率較低時,企業(yè)應(yīng)收賬款方面占用的資產(chǎn)數(shù)額就會增加,銷售量增多;反之,企業(yè)提供的信用期限較短、折扣率較高占用在應(yīng)收賬款的資產(chǎn)數(shù)額就會減少,但銷量會受到影響。除此之外,還有企業(yè)產(chǎn)品在市場上的需求情況、產(chǎn)品質(zhì)量、季節(jié)變化等因素也會影響企業(yè)應(yīng)收賬款的占用量。
(二)對應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)情況的分析,可通過計算應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率指標來進行
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率是指賒銷收入凈額與平均應(yīng)收賬款的比率。它可以測定企業(yè)某特定期間收回賒銷賬款的能力和速度。其計算公式如下:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率二賒銷收入凈額/平均應(yīng)收賬款。
在上式中,分子應(yīng)是賒銷收入凈額,即商品銷售收入扣除現(xiàn)銷收人、銷售折讓與折扣后的余額。因為應(yīng)收賬款是由于賒銷而引起的,分母中的平均應(yīng)收賬款是年初應(yīng)收賬款余額和年末應(yīng)收賬款余額的平均數(shù)。該指標值越高,表明一年內(nèi)收回的賬款次數(shù)越多,意味著平均收回賬款的時間越短,應(yīng)收賬款收回的越快。否則,企業(yè)的營運資金過多地呆滯在應(yīng)收賬款上,影響正常的資金周轉(zhuǎn)。
由于一般企業(yè)對外會計報表中很少將賒銷與現(xiàn)銷的數(shù)字予以分別反映,所以在分析應(yīng)收賬款時,往往需要進一步去搜集有關(guān)的資料以計算賒銷凈額。此外,為了解某一企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率的變化趨勢,可編制歷的比較性應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率趨勢分析表(見下表)。
上表表明該企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率正在持續(xù)穩(wěn)定中提高,由五年前的3次,提高到1999年的5.2次,顯示其信用政策和收賬政策已有顯著改善,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率加快。
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)也是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率指標之一。它表示企業(yè)從取得應(yīng)收賬款的權(quán)力到收回款項并轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金所需的時間。其計算公式為:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)=360天/應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率一般而言,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)并無一定的標準,也很難確立一項理想的比較基礎(chǔ),但還是周轉(zhuǎn)一次所需天數(shù)越少越好。因為所需天數(shù)越少,一年的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)次數(shù)才會越多。一個企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)究竟多少才算合適,應(yīng)視企業(yè)的政策并參照同行業(yè)所定標準而制定。此外,一個企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率或平均周轉(zhuǎn)天數(shù)還可能由于某些特殊因素存在,如銷貨條件改變、現(xiàn)銷或分期付款銷貨政策對正常賒銷的影響、同業(yè)競爭、物價水平變動、信用或收賬政策變更、新產(chǎn)品的開拓等等,均將影響應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率或平均周轉(zhuǎn)天數(shù)的變化。嚴格來說,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率或平均周轉(zhuǎn)天數(shù)僅表示全部應(yīng)收賬款中的一項平均值而已,確實無法全面了解應(yīng)收賬款中各客戶逾期的情形。
二、應(yīng)收賬款的管理及壞賬準備情況分析
為了加強應(yīng)收賬款的管理和提高應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度,企業(yè)對應(yīng)收賬款要及時進行清理和計提壞賬準備。根據(jù)國際會計準則,賬齡在2年以上的應(yīng)收款項,應(yīng)視同壞賬。而內(nèi)資企業(yè)財務(wù)制度規(guī)定,3年以上未收回的應(yīng)收賬款才視同壞賬。目前在西方國家人們普遍接受,也是最常用的信用期限是30天,信用期限一旦確定,買賣雙方都要嚴格執(zhí)行。而在我國企業(yè)間,雖然雙方約定信用期限,但由于企業(yè)間相互拖欠現(xiàn)象嚴重,企業(yè)流動資金不足,實際上能守信用的企業(yè)并不多。
(一)可采用賬齡分析法進行分析
賬齡分析法是依據(jù)應(yīng)收賬款拖欠時間的長短來分段估計壞賬損失的一種方法。其分析方法可見下表。
通過分析應(yīng)收賬款的賬齡,對不同的拖欠期限分別確定壞賬計提比例。拖欠時間短則計提比例可以低些,拖欠時間長則計提比例相對高些,三年以上的可全部計提。另外,在清理應(yīng)收賬款時,對于應(yīng)收賬款余額較大的,可采用老賬優(yōu)于新賬的原則確定還款對象,即先發(fā)生,先償還。通過以上方法可促使企業(yè)采取有效的措施。
(二)采用應(yīng)收賬款余額百分比法計提壞賬準備
我國現(xiàn)行分行業(yè)財務(wù)會計制度規(guī)定,可以按應(yīng)收賬款年末余額的3%o一5%o計提壞賬準備。在此方法下各末的壞賬準備余額和應(yīng)收賬款余額相配比,保持一定的計提比率,并在資產(chǎn)負債表中以其凈額計人資產(chǎn)總額,避免了資產(chǎn)虛增,符合謹慎性原則。但也存在一些不足:首先,各年的壞賬損失費用既不與企業(yè)實際發(fā)生的壞賬相對應(yīng),也不與當年發(fā)生的賒銷收入相對應(yīng),其數(shù)額難以理解。其次,不能避免因壞賬發(fā)生的偶然性而導致各年壞賬損失的波動性,直接影響了各年經(jīng)營成果的穩(wěn)定。
(三)賒銷百分比法著眼于損益表的正確,其各年的壞賬損失費用與當期的收入相配比
其出發(fā)點是:壞賬損失的產(chǎn)生與賒銷業(yè)務(wù)直接相關(guān),壞賬損失估計數(shù)應(yīng)在賒銷凈值的基礎(chǔ)上乘以一定的比率來計算。因此,賒銷百分比法的基礎(chǔ)是賒銷凈額,它反映的是一個時期的數(shù)字,以其為基礎(chǔ)計算出的壞賬損失估計數(shù)也是時期數(shù),即當期應(yīng)計提的壞賬準備金額。其優(yōu)點是,不論各年實際發(fā)生的壞賬如何,只要賒銷業(yè)務(wù)收入波動不大,壞賬損失費用就將保持平穩(wěn)。此法計算簡便,容易理解,但也存在一定的缺點:首先,在“壞賬準備”賬戶中一并核算各期的壞賬準備金額、實際發(fā)生的壞賬損失以及前已確認的壞賬收回,而在期末時,又不作調(diào)整,不能分別反映各個時期的壞賬準備金額,從而使得該賬戶的余額難以理解,甚至會使資產(chǎn)負債表的使用者誤解。其次,賒銷百分比法的出發(fā)點是本期發(fā)生的賒銷業(yè)務(wù)量,而不問賒銷業(yè)務(wù)的后續(xù)情況。若本期發(fā)生的一筆賒銷業(yè)務(wù)款項在本期已經(jīng)收回,則此業(yè)務(wù)就不存在風險,但賒銷百分比法沒有考慮這些情況,仍在期末就其發(fā)生額計提一定的壞賬準備金。
三、如何減少應(yīng)收賬款損失
在市場經(jīng)濟條件下,各企業(yè)業(yè)務(wù)往來中,有商品賒銷就存在壞賬風險。為將壞賬風險降到最低且壞賬發(fā)生時不至于引起企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)收支的困難,就要預(yù)先按規(guī)定比例提取壞賬準備金,在壞賬實際發(fā)生時,再沖銷已提的壞賬準備。壞賬準備分析主要是了解壞賬準備是否按規(guī)定的提取比例提取,年內(nèi)“壞賬準備”賬戶注銷的壞賬額有多少屬于應(yīng)注銷的壞賬。因此,應(yīng)收賬款是流動資產(chǎn)中的一個重要項目,它的數(shù)額大小直接影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。財會部門的重要職責就是通過對應(yīng)收賬款的分析,盡早收回應(yīng)收賬款,減少壞賬發(fā)生,將應(yīng)收賬款損失降到最低。一是根據(jù)市場行情、競爭者的能力和企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量制定合理的信用條件;二是對應(yīng)收賬款嚴格管理,采取較好的收賬政策。最理想的收賬策略是既要順利收回貨款,又要維持良好的企業(yè)與客戶的關(guān)系,降低收賬費用。這在實際工作中較難做到,但企業(yè)管理者可以通過正確、科學地進行應(yīng)收賬款分析,逐步向這一目標邁進,以期加速應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,減少壞賬損失,為企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益。
因為我們公司跨行業(yè)比較多,制造業(yè),服務(wù)業(yè),貿(mào)易類都有,首先要搞清楚分析應(yīng)收賬款的目的是什么,加快資金周轉(zhuǎn)速度,減少墊資,減少籌資活動。所以我的思路是:
一、總體分析
1.找出需要分析的結(jié)點數(shù),進行總體分析,如一些慣用的財務(wù)指標分析:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)??進行
說明,大致說一下情況。
2.對總體進行趨勢比較,如與去年同期進行比較,與年初數(shù),用曲線圖表示這幾個結(jié)點的應(yīng)收賬款變動趨勢。
3.對應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和周轉(zhuǎn)天數(shù)進行縱向趨勢比較,說明應(yīng)收賬款的高低不僅僅體現(xiàn)在單個的數(shù)值上,還得與賒銷收入
進行對比分析。
二、各行業(yè)分析
1.應(yīng)收賬款余額的前三甲分別是哪些行業(yè)組成,餅狀圖表示;各行業(yè)的應(yīng)收賬款又是又哪些大客戶組成,選前三個進行分析(從市場部取得信息),從這些拖欠大額賬款的客戶里找出一些行業(yè)規(guī)律,哪些行業(yè)的客戶一般在什么結(jié)點容易付款,總結(jié)成原因。
2.對這些 應(yīng)收賬款所屬的市場部進行歸納,看各個市場部應(yīng)收賬款的變化趨勢,今年的各個月。
三、財務(wù)角度分析應(yīng)收賬款帶來的影響
(一)墊資問題
1.墊資與項目利潤率進行比較,選取幾個大型墊資項目進行分析;如果真的要墊資,寧愿選擇利潤率高的項目進行墊
資,放棄利潤率低的項目。
2.墊資量與時間關(guān)系。同樣是這幾個大型墊資項目,趨勢分析這幾個月的墊資情況,寧愿選擇墊資時間短的項目。
3.測算月均墊資多少,各行業(yè)占用的墊資利息又為多少。
(二)應(yīng)收賬款形成的資金機會成本
可以用財務(wù)管理的測算公式測算:應(yīng)收賬款平均余額*變動成本率*資金成本率(同期銀行定期存款利率)
(三)資產(chǎn)負債表上的應(yīng)收賬款的占總資產(chǎn)比重,是否是最大的?流動比率和速動比率盡管很合理,但是由于暫時無法回款的應(yīng)收賬款引起的則要適當關(guān)注。
四、建議
應(yīng)收賬款的管理除了信用等級考核外,另外應(yīng)收賬款占用的利息費用應(yīng)該劃歸市場部門,更好促進應(yīng)收賬款的轉(zhuǎn)回。
大家看看,請指點 指點!謝謝!
樓主給了我們一個思路和提綱,對實踐有益,大家補充一下吧,我建議:
1,增加應(yīng)收帳款壞帳分析,看看哪些應(yīng)收帳款容易壞帳(哪個業(yè)務(wù)、哪個部門、哪個項目經(jīng)理、哪些客戶、哪個區(qū)域、哪個時間等等),以及比例大小,這個很主要;
2,應(yīng)收帳款分析目的中增加“降低商業(yè)交易風險”
3,增加應(yīng)收帳款催收效果分析
對應(yīng)收賬款的分析,另外要注意對法律有效資料進行分析和總結(jié),如簽章有效的對賬單、送貨單、購銷合同等,對于無法取得的此類證據(jù),要進行分析其原因。如果要采用法律手段追欠欠款時,對其費用額要進行合理的估計,并得出是否值得采用法律手段。
應(yīng)收賬款分析的目的是一方面擴大銷售,另一方面加快資金回籠。對于資金的回籠,要說明下一步重點的清欠客戶,所以應(yīng)收賬款賬齡分析也是很有必要的。對于超期客戶,在對賬單無誤的情況下制定收賬政策,督促業(yè)務(wù)員催收欠款。
第三篇:應(yīng)收賬款分析
應(yīng)收賬款分析及案例
來源: 作者: 發(fā)布時間:2011-02-14
應(yīng)收賬款分析的核心是對應(yīng)收賬款的流動性的分析,分析過程是從結(jié)構(gòu)分析和趨勢分析中找出應(yīng)收賬款的變動,然后對有異常變化的應(yīng)收賬款的經(jīng)濟實質(zhì)進行分析,從而對企業(yè)資產(chǎn)的真實風險狀況進行評價。應(yīng)收賬款與企業(yè)的經(jīng)濟環(huán)境和內(nèi)部管理都有密切的關(guān)系。通過對應(yīng)收賬款的結(jié)構(gòu)分析,對應(yīng)收賬款占企業(yè)流動資產(chǎn)的比重進行測度,我們可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)外部環(huán)境以及內(nèi)部管理、經(jīng)營策略方面的變化線索。趨勢分析也是同樣重要,不斷增加的應(yīng)收賬款,特別是當其增幅顯著高于營業(yè)收入的時候,則往往意味著其產(chǎn)品的銷售已經(jīng)鈍化,需要依靠提供過量的信用來維持。案例:吉林化工迅猛增加的應(yīng)收賬款預(yù)示著業(yè)績風險
吉林化工的主要業(yè)務(wù)為生產(chǎn)和銷售石油產(chǎn)品、石化及有機化工產(chǎn)品、合成橡膠、染料及染料中間體、化肥及無機化工產(chǎn)品等。2000年公司實現(xiàn)主營業(yè)務(wù)收入為人民幣139億元,與1999年同期相比上升26%,但凈利潤卻為負的8.4億元。公司年報業(yè)績的巨大風險在2000年中期已經(jīng)有征兆,在2000年1至6月實現(xiàn)銷售額與1999年同比上升16%的同時,應(yīng)收賬款卻同比上升了66%,是資產(chǎn)中增長最為迅速的項目,與行業(yè)內(nèi)其他公司相比,吉林化工2000年中期的應(yīng)收賬款總量和增速均為最高。
從2000年全年來看,吉林化工的應(yīng)收賬款增加額達14.93億元,是所有上市公司中增速最為陡峭的公司。由于應(yīng)收賬款對流動資金的占用,為了克服現(xiàn)金流入不足的壓力,該公司只有增加有息負債,從而使有息負債規(guī)模從年初的35.81億元擴大到年末75.55億元,凈增40億元,當期負擔的財務(wù)費用則達到6億元。吉林化工2000年的業(yè)績可謂險象環(huán)生,不僅是要承擔高額的財務(wù)費用,而高達30億元的應(yīng)收賬款,其壞 帳準備的計提將給業(yè)績造成巨大的壓力。資產(chǎn)負債表有關(guān)項目變動分析
項目??????????? 2000年6月30日?1999年12月31日???增減(%)???? ????總資產(chǎn)???????16,935,758,955???15,876,352,943???????6.7????????? ????應(yīng)收帳款凈值??2,107,978,910????1,264,740,203??????66.7????????? ????存貨凈值??????1,811,179,076????1,575,183,405??????15.0????????? ????長期投資????????212,628,245??????207,653,254???????2.4?????????
固定資產(chǎn)凈值??9,835,195,099???10,155,551,413??????-3.2?????????
長期負債??????5,273,077,175????6,077,075,065?????-13.2?????????
股東權(quán)益??????6,619,114,027????6,088,921,333???????8.7?????????
資料來源:公司報告
更進一步的分析是找出應(yīng)收賬款的風險驅(qū)動因素,也就是對應(yīng)收賬款的時間和對象兩大方面的分析。先來看時間分析,即應(yīng)收賬款在一個經(jīng)營周期中要經(jīng)過多長的時間才能轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金,以及存量應(yīng)收賬款的賬齡。
公司的信用政策可以成為效率的驅(qū)動器。恰當?shù)男庞弥芷趯?yīng)收賬款的回籠時點與企業(yè)的經(jīng)營周期相配合,在支撐信用銷售的同時通過應(yīng)收賬款源源不斷的轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展輸送血液,應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金速度越快,循環(huán)周期越短,則在一個期間內(nèi)可以提供越多的現(xiàn)金,從而企業(yè)的運營也就越富有效率。如果應(yīng)收賬款長期滯留在資產(chǎn)負債表上,則企業(yè)就會出現(xiàn)經(jīng)營性現(xiàn)金斷流。
測量應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,是用一段時期內(nèi)的信用銷售額,除以同期內(nèi)流通在外的平均應(yīng)收賬款凈額。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率 = 銷售收入 /平均應(yīng)收賬款
用一年的天數(shù)365除以這個周轉(zhuǎn)率,就得到應(yīng)收賬款的平均收款期,把這個平均回收天數(shù)與慣常的商業(yè)信用期限相比較,就可以看出企業(yè)管理者的信用管理能力,那些資產(chǎn)項下總是裝滿回收遙遙無期的應(yīng)收賬款的企業(yè)應(yīng)當受到足夠的懷疑。從風險的角度,應(yīng)收賬款停留在企業(yè)帳簿上的時間越短,也表明其流動性風險越小,在認識這一點上,我們將要借助于靜態(tài)的賬齡分析。
應(yīng)收帳款的帳齡,是指資產(chǎn)負債表中的應(yīng)收帳款從銷售實現(xiàn)、產(chǎn)生應(yīng)收帳款之日起,至資產(chǎn)負債表日止所經(jīng)歷的時間,簡而言之,就是應(yīng)收帳款在帳面上未收回的時間。帳齡分析是應(yīng)收賬款的主要分析方法之一,其對企業(yè)內(nèi)部管理的價值在于通過對銷售績效的測控,加快貨款回籠,減少壞帳損失;對外部分析師來說,則有利于會計報表使用者了解公司應(yīng)收帳款的周轉(zhuǎn)情況、分析應(yīng)收帳款的質(zhì)量狀況、評價壞帳損失核算方法的合理性。
我國目前對應(yīng)收賬款賬齡劃分的規(guī)則見于中國證監(jiān)會《公開發(fā)行股票公司信息披露的內(nèi)容與格式準則第二號——報告的內(nèi)容與格式》,將應(yīng)收帳款的帳齡劃分為四段,即1年以內(nèi)、1-2年、2-3年和3年以上。事實上,幾乎所有的上市公司也是按照這個時間標準進行的應(yīng)收賬款管理和披露。一般來說,1年以內(nèi)的應(yīng)收賬款在企業(yè)信用期限范圍,1-2年的應(yīng)收賬款有一定逾期,但仍屬正常,2-3年的應(yīng)收賬款風險較大,而3年以上的因經(jīng)營活動形成的應(yīng)收賬款已經(jīng)與企業(yè)的信用狀態(tài)無關(guān),其可回收性極小,可能的解決方法只能是債務(wù)重組。案例:高齡應(yīng)收賬款風險大
百大集團股份有限公司在浙江省杭州市經(jīng)營百貨、餐飲服務(wù)、旅游等產(chǎn)業(yè)。公司2000實現(xiàn)主營業(yè)務(wù)收入92,847.95萬元,實現(xiàn)利潤7,256.30萬元。壞賬準備按應(yīng)收款項(包括應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款)余額的5%計提。其2000年末應(yīng)收賬款總額為33591671元,根據(jù)報表附注,應(yīng)收賬款的賬齡構(gòu)成為: 賬齡 期末數(shù) 期初數(shù)
金額 比例 壞帳準備 金額 比例(%)壞帳準備
1年以內(nèi) 2,966,263 8.83 148,313 3,041,010 7.97 152,050 1-2年 95,403 0.28 4,770 1,039,597 2.73 51,979 2-3年 17,577,619 46.09 878,880 3年以上 30,530,004 90.89 1,526,500 16,481,421 43.21 1,415,336 合計 33,591,670 100 1679583 38,139,647 100 2,498,245 資料來源:公司報告
從應(yīng)收賬款的期初和期末數(shù)對比中可以看出,公司2000年初2-3年賬齡的應(yīng)收賬款存量幾乎沒有收回,在年末的資產(chǎn)負債表上成了3年以上的應(yīng)收賬款,這類高齡應(yīng)收賬款長期停滯在資產(chǎn)負債表上,形成壞帳的風險很大。而公司對這些賬齡在3年以上的應(yīng)收帳款仍按照5%計提壞帳準備,風險儲備明顯不足,2001年,公司管理層對會計估計作出變更,將3年以上應(yīng)收賬款的壞帳計提比例改為20%,以反映這部分應(yīng)收賬款的風險性,并且全額核銷掉賬齡在3年以上的應(yīng)收賬款4,269,031元,兩項因素直接導致2001年減少利潤500萬左右。
對象分析也是應(yīng)收賬款分析的重點,甚至可以說,“對象決定一切”,因為,交易對方的信用程度是決定應(yīng)收賬款風險性的根本原因。所以,當我們在分析應(yīng)收賬款時,在對會計數(shù)字面上的結(jié)構(gòu)和趨勢了解后,一定要找到報表后的附注,把是誰欠了公司的錢看個清楚??梢赃M行評價的因素包括如下: 債務(wù)人的區(qū)域性。由于區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展水平、法制環(huán)境以及特定的經(jīng)濟狀況等條件的差異,導致不同地區(qū)的企業(yè)其信用狀況會不同。
案例:應(yīng)收帳款不良狀況分布呈現(xiàn)出明顯的地域性
我國企業(yè)不良應(yīng)收帳款的分布呈現(xiàn)出明顯的地域特征,例如在東北三省三角債情況比較嚴重,分布在該區(qū)域的應(yīng)收賬款不良率較高;在浙江和上海經(jīng)濟活躍,分布在該區(qū)域的應(yīng)收賬款不良率比較低;而以廣東為代表的部分地區(qū),經(jīng)濟發(fā)展迅速,但是不良應(yīng)收賬款率也較高。
可見,應(yīng)收賬款狀況受到經(jīng)濟環(huán)境的影響很大。經(jīng)濟環(huán)境主要是由兩部分組成:企業(yè)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)和政府角色定位。企業(yè)產(chǎn)權(quán)不是簡單地孤立存在的,其界定清晰程度特別依賴于其所處社會對保護產(chǎn)權(quán)的努力。其中,政府如何角色定位就是首當其沖。對于地方政府而言,其重要作用不是直接參與企業(yè)創(chuàng)立和管理,而是保護產(chǎn)權(quán),維護信用。在經(jīng)濟信用環(huán)境中,除了企業(yè)的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)之外,就是該地區(qū)的傳統(tǒng)、文化、執(zhí)法力度和對產(chǎn)權(quán)保護的有效程度;而所有這些都與政府有關(guān)。
債務(wù)人的財務(wù)實力。評價債務(wù)人的財務(wù)實力,需要對債務(wù)人的財務(wù)狀況進行了解。簡單的方法是查閱債務(wù)人單位的資本實力和交易記錄,用這種方法可以識別出一些皮包公司,或者,根本就是虛構(gòu)的公司。案例:銀廣夏公司的神奇客戶之謎----銀廣夏被稱為2001年中國證券市場最大的報表欺詐事件。該公司主要經(jīng)營高新技術(shù)產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn),動植物養(yǎng)殖、種植等業(yè)務(wù),其1999、2000年的主要利潤來源是超臨界萃取產(chǎn)品,該類產(chǎn)品主要銷售給了德國的誠信公司,在銀廣夏2000年的資產(chǎn)負債表上,一年以內(nèi)的應(yīng)收賬款有4億多元,其中德國誠信貿(mào)易公司的欠款為26769萬,占應(yīng)收賬款總額的一半多。
在2001年8月的《財經(jīng)》雜志封面文章《銀廣夏陷阱》中,描述了記者探詢該銀廣夏最大債務(wù)人的過程,事實證明,這個神奇的大客戶系子虛烏有。
“為銀廣夏1999年、2000年利潤做出巨大貢獻的德國誠信公司的英文全稱為:Fidelity Trading GmbH。這家公司,盡管按銀廣夏的說法有著巨額對華貿(mào)易,但在中國居然沒有辦事處,在互聯(lián)網(wǎng)上也查不到絲毫信息。
----銀廣夏在2001年3月股東大會上分發(fā)的材料稱,“德國的Fidelity Trading GmbH是在德國本地注冊的一家著名的貿(mào)易公司,系德國西?伊利斯的子公司,成立已160余年歷史。該公司是一家專門從事生物制藥、食品和醫(yī)用原料的貿(mào)易公司,在歐洲是一家信譽和口碑均很好的公司。”----德國西?伊利斯公司的確是一家歷史悠久的貿(mào)易公司,德國伍德公司制造的二氧化碳萃取設(shè)備正是通過西?伊利斯出售給銀廣夏的。但誠信公司是否是其子公司呢?
----記者曾多次向德國西?伊力斯駐華機構(gòu)捷高公司核實此事,但該公司接待人員的態(tài)度十分含混,一時說誠信是德國公司,一時說誠信和西?伊利斯有關(guān)系,一時說誠信是其子公司。最后竟然是一再要求記者去問銀廣夏!誠信和西?伊利斯的關(guān)系怎么能由銀廣夏來證實呢?
----在7月16日的一次電話采訪中,捷高的有關(guān)業(yè)務(wù)關(guān)鍵人物陶鵬明確地告訴記者:誠信只是一家在德國注冊的公司,與西?伊利斯有著業(yè)務(wù)往來,但并非西?伊利斯的子公司。
----問題其實并不復(fù)雜。據(jù)知,2001年5月,在《中國證券報》一次例行的編前會上,其總編輯提到,既然銀廣夏引起了那么多疑問,為什么不可以借助新華社駐德分社的力量去調(diào)查一下它的背景呢?此后,該報是否果真去德國調(diào)查不得而知,但確有新華社駐外記者在德國當?shù)夭樵儾樘柵_,但該公司并未有電話號碼登記。
----記者了解到,中國工商銀行總行通過其海外分行對誠信公司進行了調(diào)查,在德國漢堡商會查到如下記錄:
----“Fidelity Trading GMBH公司于1990年在該會注冊,注冊資本51129.19歐元(約10萬馬克左右),負責人為Kiaus Landry,主要經(jīng)營范圍是機械產(chǎn)品和技術(shù)咨詢?!?---注冊資金幾萬馬克,對于貿(mào)易公司而言并不算離譜,但畢竟其與銀廣夏簽下的是金額達20億元人民幣、總金額達60億元的合同,對比過于懸殊。此次調(diào)查之后,中國工商銀行總行沒有恢復(fù)對銀廣夏的貸款。工商銀行總行曾與銀廣夏于1999年12月29日簽訂流動資金貸款合同,借款金額為2億元,期限定為自1999年12月29日起至2001年10月28日止。今年四五月間,工總行提前中止了貸款。” 資料來源:《財經(jīng)》2001年8月號,《銀廣夏陷阱》
債務(wù)人的集中度。對于應(yīng)收賬款,同樣存在集中度風險,即由于某一個主要債務(wù)人支付困難而導致較大比例的債權(quán)面臨回收風險。只與有限的客戶交易,也為銷售分析提供了一些線索。案例:滬東重機因為大客戶破產(chǎn)而被特別處理
滬東重機(600150)2001年1月19日公布預(yù)虧公告: 隨著船舶市場的復(fù)蘇,滬東重機股份有限公司生產(chǎn)已走出低谷,2000主導產(chǎn)品柴油機產(chǎn)量比1999有較大幅度增加,經(jīng)全體員工的努力,公司已初步改善了虧損面貌。但由于公司債務(wù)人天津造船公司于2000年11月17日宣告破產(chǎn),對公司本利潤帶來很大影響。經(jīng)初步審查,公司預(yù)計2000會出現(xiàn)重大虧損。具體虧損金額將有待會計師事務(wù)所審計后,在報告和年報摘要中具體披露。公司董事會提請廣大投資者注意投資風險。
正如預(yù)虧公告提及,2000滬東重機的虧損,主要是由于天津造船公司破產(chǎn)所致,根據(jù)破產(chǎn)程序未得到清償?shù)膫鶛?quán)將不再清償。而天津造船公司在購買滬東重機柴油機的交易中,共欠貨款50224615.20元。滬東重機也因為連續(xù)兩年虧損,將被ST處理。
淺議應(yīng)收賬款分析
2003-12-29 10:
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應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購貨或接受勞務(wù)單位收取的款項,是企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動所形成的債權(quán),主要包括企業(yè)出售產(chǎn)品、商品、材料、提供勞務(wù)等等應(yīng)向有關(guān)債務(wù)人收取的價款及代購貨方墊付的運雜費等。一般來說,企業(yè)銷售商品時,寧愿提供現(xiàn)金折扣以收回銷售現(xiàn)款,而不愿意采用賒銷。但是,隨著市場經(jīng)濟的逐步建立和完善,以及市場競爭的日益加劇,迫使大部分企業(yè)不得不為對方提供商業(yè)信用,以賒銷的形式來銷售商品,并產(chǎn)生應(yīng)收賬款。企業(yè)應(yīng)收賬款的增加也有其不利的一面:一是會減慢企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度;二是不可避免地會產(chǎn)生一些收不回來的壞賬。這就要求企業(yè)管理者必須重視對應(yīng)收賬款的分析。盡量減少那些因應(yīng)收賬款無法收回而造成的損失。應(yīng)收賬款分析主要包括以下幾個方面:
一、應(yīng)收賬款總額及周轉(zhuǎn)情況的分析
(一)應(yīng)收賬款是企業(yè)正常交易中與顧客發(fā)生賒銷而產(chǎn)生的未結(jié)清賬款
影響企業(yè)應(yīng)收賬款大小的因素一般有:1.同行業(yè)競爭。每一個企業(yè)為了能使自己在激烈的競爭中取勝,擴大企業(yè)的商品銷售,取得更好的經(jīng)濟效益,就不得不以某一優(yōu)惠的條件來吸引顧客。而賒銷正是達到這一目的的重要手段。作為銷貨者來說,為了招攬顧客,擴大銷售量,愿意為購貨者提供商業(yè)信用。所以企業(yè)間的競爭愈激烈,賒銷使用得愈廣泛,銷貨單位提供的信用就越多,占用在應(yīng)收賬款方面的資產(chǎn)就越大。2.銷售規(guī)模。企業(yè)應(yīng)收賬款的大小在很大程度上取決于企業(yè)的銷售規(guī)模。而企業(yè)每天在市場上銷售的商品越多,占用在流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)各階段的資產(chǎn)也就越大,因為應(yīng)收賬款是流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)的一個重要階段,所以也就毫不例外地會隨著銷售規(guī)模的擴大而增加。3.企業(yè)的信用政策。企業(yè)的信用政策主要是指企業(yè)的信用標準、信用期限。當企業(yè)提供信用期限較長、折扣率較低時,企業(yè)應(yīng)收賬款方面占用的資產(chǎn)數(shù)額就會增加,銷售量增多;反之,企業(yè)提供的信用期限較短、折扣率較高占用在應(yīng)收賬款的資產(chǎn)數(shù)額就會減少,但銷量會受到影響。除此之外,還有企業(yè)產(chǎn)品在市場上的需求情況、產(chǎn)品質(zhì)量、季節(jié)變化等因素也會影響企業(yè)應(yīng)收賬款的占用量。
(二)對應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)情況的分析,可通過計算應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率指標來進行
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率是指賒銷收入凈額與平均應(yīng)收賬款的比率。它可以測定企業(yè)某特定期間收回賒銷賬款的能力和速度。其計算公式如下:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率二賒銷收入凈額/平均應(yīng)收賬款。
在上式中,分子應(yīng)是賒銷收入凈額,即商品銷售收入扣除現(xiàn)銷收人、銷售折讓與折扣后的余額。因為應(yīng)收賬款是由于賒銷而引起的,分母中的平均應(yīng)收賬款是年初應(yīng)收賬款余額和年末應(yīng)收賬款余額的平均數(shù)。該指標值越高,表明一年內(nèi)收回的賬款次數(shù)越多,意味著平均收回賬款的時間越短,應(yīng)收賬款收回的越快。否則,企業(yè)的營運資金過多地呆滯在應(yīng)收賬款上,影響正常的資金周轉(zhuǎn)。
由于一般企業(yè)對外會計報表中很少將賒銷與現(xiàn)銷的數(shù)字予以分別反映,所以在分析應(yīng)收賬款時,往往需要進一步去搜集有關(guān)的資料以計算賒銷凈額。此外,為了解某一企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率的變化趨勢,可編制歷的比較性應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率趨勢分析表(見下表)。
上表表明該企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率正在持續(xù)穩(wěn)定中提高,由五年前的3次,提高到1999年的5.2次,顯示其信用政策和收賬政策已有顯著改善,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率加快。
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)也是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率指標之一。它表示企業(yè)從取得應(yīng)收賬款的權(quán)力到收回款項并轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金所需的時間。其計算公式為:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)=360天/應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率一般而言,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)并無一定的標準,也很難確立一項理想的比較基礎(chǔ),但還是周轉(zhuǎn)一次所需天數(shù)越少越好。因為所需天數(shù)越少,一年的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)次數(shù)才會越多。一個企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)究竟多少才算合適,應(yīng)視企業(yè)的政策并參照同行業(yè)所定標準而制定。此外,一個企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率或平均周轉(zhuǎn)天數(shù)還可能由于某些特殊因素存在,如銷貨條件改變、現(xiàn)銷或分期付款銷貨政策對正常賒銷的影響、同業(yè)競爭、物價水平變動、信用或收賬政策變更、新產(chǎn)品的開拓等等,均將影響應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率或平均周轉(zhuǎn)天數(shù)的變化。嚴格來說,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率或平均周轉(zhuǎn)天數(shù)僅表示全部應(yīng)收賬款中的一項平均值而已,確實無法全面了解應(yīng)收賬款中各客戶逾期的情形。
二、應(yīng)收賬款的管理及壞賬準備情況分析
為了加強應(yīng)收賬款的管理和提高應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度,企業(yè)對應(yīng)收賬款要及時進行清理和計提壞賬準備。根據(jù)國際會計準則,賬齡在2年以上的應(yīng)收款項,應(yīng)視同壞賬。而內(nèi)資企業(yè)財務(wù)制度規(guī)定,3年以上未收回的應(yīng)收賬款才視同壞賬。目前在西方國家人們普遍接受,也是最常用的信用期限是30天,信用期限一旦確定,買賣雙方都要嚴格執(zhí)行。而在我國企業(yè)間,雖然雙方約定信用期限,但由于企業(yè)間相互拖欠現(xiàn)象嚴重,企業(yè)流動資金不足,實際上能守信用的企業(yè)并不多。
(一)可采用賬齡分析法進行分析
賬齡分析法是依據(jù)應(yīng)收賬款拖欠時間的長短來分段估計壞賬損失的一種方法。其分析方法可見下表。
通過分析應(yīng)收賬款的賬齡,對不同的拖欠期限分別確定壞賬計提比例。拖欠時間短則計提比例可以低些,拖欠時間長則計提比例相對高些,三年以上的可全部計提。另外,在清理應(yīng)收賬款時,對于應(yīng)收賬款余額較大的,可采用老賬優(yōu)于新賬的原則確定還款對象,即先發(fā)生,先償還。通過以上方法可促使企業(yè)采取有效的措施。
(二)采用應(yīng)收賬款余額百分比法計提壞賬準備
我國現(xiàn)行分行業(yè)財務(wù)會計制度規(guī)定,可以按應(yīng)收賬款年末余額的3%o一5%o計提壞賬準備。在此方法下各末的壞賬準備余額和應(yīng)收賬款余額相配比,保持一定的計提比率,并在資產(chǎn)負債表中以其凈額計人資產(chǎn)總額,避免了資產(chǎn)虛增,符合謹慎性原則。但也存在一些不足:首先,各年的壞賬損失費用既不與企業(yè)實際發(fā)生的壞賬相對應(yīng),也不與當年發(fā)生的賒銷收入相對應(yīng),其數(shù)額難以理解。其次,不能避免因壞賬發(fā)生的偶然性而導致各年壞賬損失的波動性,直接影響了各年經(jīng)營成果的穩(wěn)定。
(三)賒銷百分比法著眼于損益表的正確,其各年的壞賬損失費用與當期的收入相配比
其出發(fā)點是:壞賬損失的產(chǎn)生與賒銷業(yè)務(wù)直接相關(guān),壞賬損失估計數(shù)應(yīng)在賒銷凈值的基礎(chǔ)上乘以一定的比率來計算。因此,賒銷百分比法的基礎(chǔ)是賒銷凈額,它反映的是一個時期的數(shù)字,以其為基礎(chǔ)計算出的壞賬損失估計數(shù)也是時期數(shù),即當期應(yīng)計提的壞賬準備金額。其優(yōu)點是,不論各年實際發(fā)生的壞賬如何,只要賒銷業(yè)務(wù)收入波動不大,壞賬損失費用就將保持平穩(wěn)。此法計算簡便,容易理解,但也存在一定的缺點:首先,在“壞賬準備”賬戶中一并核算各期的壞賬準備金額、實際發(fā)生的壞賬損失以及前已確認的壞賬收回,而在期末時,又不作調(diào)整,不能分別反映各個時期的壞賬準備金額,從而使得該賬戶的余額難以理解,甚至會使資產(chǎn)負債表的使用者誤解。其次,賒銷百分比法的出發(fā)點是本期發(fā)生的賒銷業(yè)務(wù)量,而不問賒銷業(yè)務(wù)的后續(xù)情況。若本期發(fā)生的一筆賒銷業(yè)務(wù)款項在本期已經(jīng)收回,則此業(yè)務(wù)就不存在風險,但賒銷百分比法沒有考慮這些情況,仍在期末就其發(fā)生額計提一定的壞賬準備金。
三、如何減少應(yīng)收賬款損失
在市場經(jīng)濟條件下,各企業(yè)業(yè)務(wù)往來中,有商品賒銷就存在壞賬風險。為將壞賬風險降到最低且壞賬發(fā)生時不至于引起企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)收支的困難,就要預(yù)先按規(guī)定比例提取壞賬準備金,在壞賬實際發(fā)生時,再沖銷已提的壞賬準備。壞賬準備分析主要是了解壞賬準備是否按規(guī)定的提取比例提取,年內(nèi)“壞賬準備”賬戶注銷的壞賬額有多少屬于應(yīng)注銷的壞賬。因此,應(yīng)收賬款是流動資產(chǎn)中的一個重要項目,它的數(shù)額大小直接影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。財會部門的重要職責就是通過對應(yīng)收賬款的分析,盡早收回應(yīng)收賬款,減少壞賬發(fā)生,將應(yīng)收賬款損失降到最低。一是根據(jù)市場行情、競爭者的能力和企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量制定合理的信用條件;二是對應(yīng)收賬款嚴格管理,采取較好的收賬政策。最理想的收賬策略是既要順利收回貨款,又要維持良好的企業(yè)與客戶的關(guān)系,降低收賬費用。這在實際工作中較難做到,但企業(yè)管理者可以通過正確、科學地進行應(yīng)收賬款分析,逐步向這一目標邁進,以期加速應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,減少壞賬損失,為企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益。
應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購貨或接受勞務(wù)單位收取的款項,是企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動所形成的債權(quán),主要包括企業(yè)出售產(chǎn)品、商品、材料、提供勞務(wù)等等應(yīng)向有關(guān)債務(wù)人收取的價款及代購貨方墊付的運雜費等。一般來說,企業(yè)銷售商品時,寧愿提供現(xiàn)金折扣以收回銷售現(xiàn)款,而不愿意采用賒銷。但是,隨著市場經(jīng)濟的逐步建立和完善,以及市場競爭的日益加劇,迫使大部分企業(yè)不得不為對方提供商業(yè)信用,以賒銷的形式來銷售商品,并產(chǎn)生應(yīng)收賬款。企業(yè)應(yīng)收賬款的增加也有其不利的一面:一是會減慢企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度;二是不可避免地會產(chǎn)生一些收不回來的壞賬。這就要求企業(yè)管理者必須重視對應(yīng)收賬款的分析。盡量減少那些因應(yīng)收賬款無法收回而造成的損失。應(yīng)收賬款分析主要包括以下幾個方面:
一、應(yīng)收賬款總額及周轉(zhuǎn)情況的分析
(一)應(yīng)收賬款是企業(yè)正常交易中與顧客發(fā)生賒銷而產(chǎn)生的未結(jié)清賬款
影響企業(yè)應(yīng)收賬款大小的因素一般有:1.同行業(yè)競爭。每一個企業(yè)為了能使自己在激烈的競爭中取勝,擴大企業(yè)的商品銷售,取得更好的經(jīng)濟效益,就不得不以某一優(yōu)惠的條件來吸引顧客。而賒銷正是達到這一目的的重要手段。作為銷貨者來說,為了招攬顧客,擴大銷售量,愿意為購貨者提供商業(yè)信用。所以企業(yè)間的競爭愈激烈,賒銷使用得愈廣泛,銷貨單位提供的信用就越多,占用在應(yīng)收賬款方面的資產(chǎn)就越大。2.銷售規(guī)模。企業(yè)應(yīng)收賬款的大小在很大程度上取決于企業(yè)的銷售規(guī)模。而企業(yè)每天在市場上銷售的商品越多,占用在流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)各階段的資產(chǎn)也就越大,因為應(yīng)收賬款是流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)的一個重要階段,所以也就毫不例外地會隨著銷售規(guī)模的擴大而增加。3.企業(yè)的信用政策。企業(yè)的信用政策主要是指企業(yè)的信用標準、信用期限。當企業(yè)提供信用期限較長、折扣率較低時,企業(yè)應(yīng)收賬款方面占用的資產(chǎn)數(shù)額就會增加,銷售量增多;反之,企業(yè)提供的信用期限較短、折扣率較高占用在應(yīng)收賬款的資產(chǎn)數(shù)額就會減少,但銷量會受到影響。除此之外,還有企業(yè)產(chǎn)品在市場上的需求情況、產(chǎn)品質(zhì)量、季節(jié)變化等因素也會影響企業(yè)應(yīng)收賬款的占用量。
(二)對應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)情況的分析,可通過計算應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率指標來進行
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率是指賒銷收入凈額與平均應(yīng)收賬款的比率。它可以測定企業(yè)某特定期間收回賒銷賬款的能力和速度。其計算公式如下:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率二賒銷收入凈額/平均應(yīng)收賬款。
在上式中,分子應(yīng)是賒銷收入凈額,即商品銷售收入扣除現(xiàn)銷收人、銷售折讓與折扣后的余額。因為應(yīng)收賬款是由于賒銷而引起的,分母中的平均應(yīng)收賬款是年初應(yīng)收賬款余額和年末應(yīng)收賬款余額的平均數(shù)。該指標值越高,表明一年內(nèi)收回的賬款次數(shù)越多,意味著平均收回賬款的時間越短,應(yīng)收賬款收回的越快。否則,企業(yè)的營運資金過多地呆滯在應(yīng)收賬款上,影響正常的資金周轉(zhuǎn)。
由于一般企業(yè)對外會計報表中很少將賒銷與現(xiàn)銷的數(shù)字予以分別反映,所以在分析應(yīng)收賬款時,往往需要進一步去搜集有關(guān)的資料以計算賒銷凈額。此外,為了解某一企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率的變化趨勢,可編制歷的比較性應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率趨勢分析表(見下表)。
上表表明該企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率正在持續(xù)穩(wěn)定中提高,由五年前的3次,提高到1999年的5.2次,顯示其信用政策和收賬政策已有顯著改善,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率加快。
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)也是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率指標之一。它表示企業(yè)從取得應(yīng)收賬款的權(quán)力到收回款項并轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金所需的時間。其計算公式為:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)=360天/應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率一般而言,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)并無一定的標準,也很難確立一項理想的比較基礎(chǔ),但還是周轉(zhuǎn)一次所需天數(shù)越少越好。因為所需天數(shù)越少,一年的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)次數(shù)才會越多。一個企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)究竟多少才算合適,應(yīng)視企業(yè)的政策并參照同行業(yè)所定標準而制定。此外,一個企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率或平均周轉(zhuǎn)天數(shù)還可能由于某些特殊因素存在,如銷貨條件改變、現(xiàn)銷或分期付款銷貨政策對正常賒銷的影響、同業(yè)競爭、物價水平變動、信用或收賬政策變更、新產(chǎn)品的開拓等等,均將影響應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率或平均周轉(zhuǎn)天數(shù)的變化。嚴格來說,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率或平均周轉(zhuǎn)天數(shù)僅表示全部應(yīng)收賬款中的一項平均值而已,確實無法全面了解應(yīng)收賬款中各客戶逾期的情形。
二、應(yīng)收賬款的管理及壞賬準備情況分析
為了加強應(yīng)收賬款的管理和提高應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度,企業(yè)對應(yīng)收賬款要及時進行清理和計提壞賬準備。根據(jù)國際會計準則,賬齡在2年以上的應(yīng)收款項,應(yīng)視同壞賬。而內(nèi)資企業(yè)財務(wù)制度規(guī)定,3年以上未收回的應(yīng)收賬款才視同壞賬。目前在西方國家人們普遍接受,也是最常用的信用期限是30天,信用期限一旦確定,買賣雙方都要嚴格執(zhí)行。而在我國企業(yè)間,雖然雙方約定信用期限,但由于企業(yè)間相互拖欠現(xiàn)象嚴重,企業(yè)流動資金不足,實際上能守信用的企業(yè)并不多。
(一)可采用賬齡分析法進行分析
賬齡分析法是依據(jù)應(yīng)收賬款拖欠時間的長短來分段估計壞賬損失的一種方法。其分析方法可見下表。
通過分析應(yīng)收賬款的賬齡,對不同的拖欠期限分別確定壞賬計提比例。拖欠時間短則計提比例可以低些,拖欠時間長則計提比例相對高些,三年以上的可全部計提。另外,在清理應(yīng)收賬款時,對于應(yīng)收賬款余額較大的,可采用老賬優(yōu)于新賬的原則確定還款對象,即先發(fā)生,先償還。通過以上方法可促使企業(yè)采取有效的措施。
(二)采用應(yīng)收賬款余額百分比法計提壞賬準備
我國現(xiàn)行分行業(yè)財務(wù)會計制度規(guī)定,可以按應(yīng)收賬款年末余額的3%o一5%o計提壞賬準備。在此方法下各末的壞賬準備余額和應(yīng)收賬款余額相配比,保持一定的計提比率,并在資產(chǎn)負債表中以其凈額計人資產(chǎn)總額,避免了資產(chǎn)虛增,符合謹慎性原則。但也存在一些不足:首先,各年的壞賬損失費用既不與企業(yè)實際發(fā)生的壞賬相對應(yīng),也不與當年發(fā)生的賒銷收入相對應(yīng),其數(shù)額難以理解。其次,不能避免因壞賬發(fā)生的偶然性而導致各年壞賬損失的波動性,直接影響了各年經(jīng)營成果的穩(wěn)定。
(三)賒銷百分比法著眼于損益表的正確,其各年的壞賬損失費用與當期的收入相配比
其出發(fā)點是:壞賬損失的產(chǎn)生與賒銷業(yè)務(wù)直接相關(guān),壞賬損失估計數(shù)應(yīng)在賒銷凈值的基礎(chǔ)上乘以一定的比率來計算。因此,賒銷百分比法的基礎(chǔ)是賒銷凈額,它反映的是一個時期的數(shù)字,以其為基礎(chǔ)計算出的壞賬損失估計數(shù)也是時期數(shù),即當期應(yīng)計提的壞賬準備金額。其優(yōu)點是,不論各年實際發(fā)生的壞賬如何,只要賒銷業(yè)務(wù)收入波動不大,壞賬損失費用就將保持平穩(wěn)。此法計算簡便,容易理解,但也存在一定的缺點:首先,在“壞賬準備”賬戶中一并核算各期的壞賬準備金額、實際發(fā)生的壞賬損失以及前已確認的壞賬收回,而在期末時,又不作調(diào)整,不能分別反映各個時期的壞賬準備金額,從而使得該賬戶的余額難以理解,甚至會使資產(chǎn)負債表的使用者誤解。其次,賒銷百分比法的出發(fā)點是本期發(fā)生的賒銷業(yè)務(wù)量,而不問賒銷業(yè)務(wù)的后續(xù)情況。若本期發(fā)生的一筆賒銷業(yè)務(wù)款項在本期已經(jīng)收回,則此業(yè)務(wù)就不存在風險,但賒銷百分比法沒有考慮這些情況,仍在期末就其發(fā)生額計提一定的壞賬準備金。
三、如何減少應(yīng)收賬款損失
在市場經(jīng)濟條件下,各企業(yè)業(yè)務(wù)往來中,有商品賒銷就存在壞賬風險。為將壞賬風險降到最低且壞賬發(fā)生時不至于引起企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)收支的困難,就要預(yù)先按規(guī)定比例提取壞賬準備金,在壞賬實際發(fā)生時,再沖銷已提的壞賬準備。壞賬準備分析主要是了解壞賬準備是否按規(guī)定的提取比例提取,年內(nèi)“壞賬準備”賬戶注銷的壞賬額有多少屬于應(yīng)注銷的壞賬。因此,應(yīng)收賬款是流動資產(chǎn)中的一個重要項目,它的數(shù)額大小直接影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。財會部門的重要職責就是通過對應(yīng)收賬款的分析,盡早收回應(yīng)收賬款,減少壞賬發(fā)生,將應(yīng)收賬款損失降到最低。一是根據(jù)市場行情、競爭者的能力和企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量制定合理的信用條件;二是對應(yīng)收賬款嚴格管理,采取較好的收賬政策。最理想的收賬策略是既要順利收回貨款,又要維持良好的企業(yè)與客戶的關(guān)系,降低收賬費用。這在實際工作中較難做到,但企業(yè)管理者可以通過正確、科學地進行應(yīng)收賬款分析,逐步向這一目標邁進,以期加速應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,減少壞賬損失,為企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益。
應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購貨或接受勞務(wù)單位收取的款項,是企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動所形成的債權(quán),主要包括企業(yè)出售產(chǎn)品、商品、材料、提供勞務(wù)等等應(yīng)向有關(guān)債務(wù)人收取的價款及代購貨方墊付的運雜費等。一般來說,企業(yè)銷售商品時,寧愿提供現(xiàn)金折扣以收回銷售現(xiàn)款,而不愿意采用賒銷。但是,隨著市場經(jīng)濟的逐步建立和完善,以及市場競爭的日益加劇,迫使大部分企業(yè)不得不為對方提供商業(yè)信用,以賒銷的形式來銷售商品,并產(chǎn)生應(yīng)收賬款。企業(yè)應(yīng)收賬款的增加也有其不利的一面:一是會減慢企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度;二是不可避免地會產(chǎn)生一些收不回來的壞賬。這就要求企業(yè)管理者必須重視對應(yīng)收賬款的分析。盡量減少那些因應(yīng)收賬款無法收回而造成的損失。應(yīng)收賬款分析主要包括以下幾個方面:
一、應(yīng)收賬款總額及周轉(zhuǎn)情況的分析
(一)應(yīng)收賬款是企業(yè)正常交易中與顧客發(fā)生賒銷而產(chǎn)生的未結(jié)清賬款
影響企業(yè)應(yīng)收賬款大小的因素一般有:1.同行業(yè)競爭。每一個企業(yè)為了能使自己在激烈的競爭中取勝,擴大企業(yè)的商品銷售,取得更好的經(jīng)濟效益,就不得不以某一優(yōu)惠的條件來吸引顧客。而賒銷正是達到這一目的的重要手段。作為銷貨者來說,為了招攬顧客,擴大銷售量,愿意為購貨者提供商業(yè)信用。所以企業(yè)間的競爭愈激烈,賒銷使用得愈廣泛,銷貨單位提供的信用就越多,占用在應(yīng)收賬款方面的資產(chǎn)就越大。2.銷售規(guī)模。企業(yè)應(yīng)收賬款的大小在很大程度上取決于企業(yè)的銷售規(guī)模。而企業(yè)每天在市場上銷售的商品越多,占用在流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)各階段的資產(chǎn)也就越大,因為應(yīng)收賬款是流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)的一個重要階段,所以也就毫不例外地會隨著銷售規(guī)模的擴大而增加。3.企業(yè)的信用政策。企業(yè)的信用政策主要是指企業(yè)的信用標準、信用期限。當企業(yè)提供信用期限較長、折扣率較低時,企業(yè)應(yīng)收賬款方面占用的資產(chǎn)數(shù)額就會增加,銷售量增多;反之,企業(yè)提供的信用期限較短、折扣率較高占用在應(yīng)收賬款的資產(chǎn)數(shù)額就會減少,但銷量會受到影響。除此之外,還有企業(yè)產(chǎn)品在市場上的需求情況、產(chǎn)品質(zhì)量、季節(jié)變化等因素也會影響企業(yè)應(yīng)收賬款的占用量。
(二)對應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)情況的分析,可通過計算應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率指標來進行
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率是指賒銷收入凈額與平均應(yīng)收賬款的比率。它可以測定企業(yè)某特定期間收回賒銷賬款的能力和速度。其計算公式如下:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率二賒銷收入凈額/平均應(yīng)收賬款。
在上式中,分子應(yīng)是賒銷收入凈額,即商品銷售收入扣除現(xiàn)銷收人、銷售折讓與折扣后的余額。因為應(yīng)收賬款是由于賒銷而引起的,分母中的平均應(yīng)收賬款是年初應(yīng)收賬款余額和年末應(yīng)收賬款余額的平均數(shù)。該指標值越高,表明一年內(nèi)收回的賬款次數(shù)越多,意味著平均收回賬款的時間越短,應(yīng)收賬款收回的越快。否則,企業(yè)的營運資金過多地呆滯在應(yīng)收賬款上,影響正常的資金周轉(zhuǎn)。
由于一般企業(yè)對外會計報表中很少將賒銷與現(xiàn)銷的數(shù)字予以分別反映,所以在分析應(yīng)收賬款時,往往需要進一步去搜集有關(guān)的資料以計算賒銷凈額。此外,為了解某一企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率的變化趨勢,可編制歷的比較性應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率趨勢分析表(見下表)。
上表表明該企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率正在持續(xù)穩(wěn)定中提高,由五年前的3次,提高到1999年的5.2次,顯示其信用政策和收賬政策已有顯著改善,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率加快。
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)也是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率指標之一。它表示企業(yè)從取得應(yīng)收賬款的權(quán)力到收回款項并轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金所需的時間。其計算公式為:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)=360天/應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率一般而言,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)并無一定的標準,也很難確立一項理想的比較基礎(chǔ),但還是周轉(zhuǎn)一次所需天數(shù)越少越好。因為所需天數(shù)越少,一年的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)次數(shù)才會越多。一個企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)究竟多少才算合適,應(yīng)視企業(yè)的政策并參照同行業(yè)所定標準而制定。此外,一個企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率或平均周轉(zhuǎn)天數(shù)還可能由于某些特殊因素存在,如銷貨條件改變、現(xiàn)銷或分期付款銷貨政策對正常賒銷的影響、同業(yè)競爭、物價水平變動、信用或收賬政策變更、新產(chǎn)品的開拓等等,均將影響應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率或平均周轉(zhuǎn)天數(shù)的變化。嚴格來說,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率或平均周轉(zhuǎn)天數(shù)僅表示全部應(yīng)收賬款中的一項平均值而已,確實無法全面了解應(yīng)收賬款中各客戶逾期的情形。
二、應(yīng)收賬款的管理及壞賬準備情況分析
為了加強應(yīng)收賬款的管理和提高應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度,企業(yè)對應(yīng)收賬款要及時進行清理和計提壞賬準備。根據(jù)國際會計準則,賬齡在2年以上的應(yīng)收款項,應(yīng)視同壞賬。而內(nèi)資企業(yè)財務(wù)制度規(guī)定,3年以上未收回的應(yīng)收賬款才視同壞賬。目前在西方國家人們普遍接受,也是最常用的信用期限是30天,信用期限一旦確定,買賣雙方都要嚴格執(zhí)行。而在我國企業(yè)間,雖然雙方約定信用期限,但由于企業(yè)間相互拖欠現(xiàn)象嚴重,企業(yè)流動資金不足,實際上能守信用的企業(yè)并不多。
(一)可采用賬齡分析法進行分析
賬齡分析法是依據(jù)應(yīng)收賬款拖欠時間的長短來分段估計壞賬損失的一種方法。其分析方法可見下表。
通過分析應(yīng)收賬款的賬齡,對不同的拖欠期限分別確定壞賬計提比例。拖欠時間短則計提比例可以低些,拖欠時間長則計提比例相對高些,三年以上的可全部計提。另外,在清理應(yīng)收賬款時,對于應(yīng)收賬款余額較大的,可采用老賬優(yōu)于新賬的原則確定還款對象,即先發(fā)生,先償還。通過以上方法可促使企業(yè)采取有效的措施。
(二)采用應(yīng)收賬款余額百分比法計提壞賬準備
我國現(xiàn)行分行業(yè)財務(wù)會計制度規(guī)定,可以按應(yīng)收賬款年末余額的3%o一5%o計提壞賬準備。在此方法下各末的壞賬準備余額和應(yīng)收賬款余額相配比,保持一定的計提比率,并在資產(chǎn)負債表中以其凈額計人資產(chǎn)總額,避免了資產(chǎn)虛增,符合謹慎性原則。但也存在一些不足:首先,各年的壞賬損失費用既不與企業(yè)實際發(fā)生的壞賬相對應(yīng),也不與當年發(fā)生的賒銷收入相對應(yīng),其數(shù)額難以理解。其次,不能避免因壞賬發(fā)生的偶然性而導致各年壞賬損失的波動性,直接影響了各年經(jīng)營成果的穩(wěn)定。
(三)賒銷百分比法著眼于損益表的正確,其各年的壞賬損失費用與當期的收入相配比
其出發(fā)點是:壞賬損失的產(chǎn)生與賒銷業(yè)務(wù)直接相關(guān),壞賬損失估計數(shù)應(yīng)在賒銷凈值的基礎(chǔ)上乘以一定的比率來計算。因此,賒銷百分比法的基礎(chǔ)是賒銷凈額,它反映的是一個時期的數(shù)字,以其為基礎(chǔ)計算出的壞賬損失估計數(shù)也是時期數(shù),即當期應(yīng)計提的壞賬準備金額。其優(yōu)點是,不論各年實際發(fā)生的壞賬如何,只要賒銷業(yè)務(wù)收入波動不大,壞賬損失費用就將保持平穩(wěn)。此法計算簡便,容易理解,但也存在一定的缺點:首先,在“壞賬準備”賬戶中一并核算各期的壞賬準備金額、實際發(fā)生的壞賬損失以及前已確認的壞賬收回,而在期末時,又不作調(diào)整,不能分別反映各個時期的壞賬準備金額,從而使得該賬戶的余額難以理解,甚至會使資產(chǎn)負債表的使用者誤解。其次,賒銷百分比法的出發(fā)點是本期發(fā)生的賒銷業(yè)務(wù)量,而不問賒銷業(yè)務(wù)的后續(xù)情況。若本期發(fā)生的一筆賒銷業(yè)務(wù)款項在本期已經(jīng)收回,則此業(yè)務(wù)就不存在風險,但賒銷百分比法沒有考慮這些情況,仍在期末就其發(fā)生額計提一定的壞賬準備金。
三、如何減少應(yīng)收賬款損失
在市場經(jīng)濟條件下,各企業(yè)業(yè)務(wù)往來中,有商品賒銷就存在壞賬風險。為將壞賬風險降到最低且壞賬發(fā)生時不至于引起企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)收支的困難,就要預(yù)先按規(guī)定比例提取壞賬準備金,在壞賬實際發(fā)生時,再沖銷已提的壞賬準備。壞賬準備分析主要是了解壞賬準備是否按規(guī)定的提取比例提取,年內(nèi)“壞賬準備”賬戶注銷的壞賬額有多少屬于應(yīng)注銷的壞賬。因此,應(yīng)收賬款是流動資產(chǎn)中的一個重要項目,它的數(shù)額大小直接影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。財會部門的重要職責就是通過對應(yīng)收賬款的分析,盡早收回應(yīng)收賬款,減少壞賬發(fā)生,將應(yīng)收賬款損失降到最低。一是根據(jù)市場行情、競爭者的能力和企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量制定合理的信用條件;二是對應(yīng)收賬款嚴格管理,采取較好的收賬政策。最理想的收賬策略是既要順利收回貨款,又要維持良好的企業(yè)與客戶的關(guān)系,降低收賬費用。這在實際工作中較難做到,但企業(yè)管理者可以通過正確、科學地進行應(yīng)收賬款分析,逐步向這一目標邁進,以期加速應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,減少壞賬損失,為企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益。
第四篇:淺議應(yīng)收賬款分析
淺議應(yīng)收賬款分析
應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購貨或接受勞務(wù)單位收取的款項,是企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動所形成的債權(quán),主要包括企業(yè)出售產(chǎn)品、商品、材料、提供勞務(wù)等等應(yīng)向有關(guān)債務(wù)人收取的價款及代購貨方墊付的運雜費等。一般來說,企業(yè)銷售商品時,寧愿提供現(xiàn)金折扣以收回銷售現(xiàn)款,而不愿意采用賒銷。但是,隨著市場經(jīng)濟的逐步建立和完善,以及市場競爭的日益加劇,迫使大部分企業(yè)不得不為對方提供商業(yè)信用,以賒銷的形式來銷售商品,并產(chǎn)生應(yīng)收賬款。企業(yè)應(yīng)收賬款的增加也有其不利的一面:一是會減慢企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度;二是不可避免地會產(chǎn)生一些收不回來的壞賬。這就要求企業(yè)管理者必須重視對應(yīng)收賬款的分析。盡量減少那些因應(yīng)收賬款無法收回而造成的損失。應(yīng)收賬款分析主要包括以下幾個方面:
一、應(yīng)收賬款總額及周轉(zhuǎn)情況的分析
(一)應(yīng)收賬款是企業(yè)正常交易中與顧客發(fā)生賒銷而產(chǎn)生的未結(jié)清賬款
影響企業(yè)應(yīng)收賬款大小的因素一般有:1.同行業(yè)競爭。每一個企業(yè)為了能使自己在激烈的競爭中取勝,擴大企業(yè)的商品銷售,取得更好的經(jīng)濟效益,就不得不以某一優(yōu)惠的條件來吸引顧客。而賒銷正是達到這一目的的重要手段。作為銷貨者來說,為了招攬顧客,擴大銷售量,愿意為購貨者提供商業(yè)信用。所以企業(yè)間的競爭愈激烈,賒銷使用得愈廣泛,銷貨單位提供的信用就越多,占用在應(yīng)收賬款方面的資產(chǎn)就越大。2.銷售規(guī)模。企業(yè)應(yīng)收賬款的大小在很大程度上取決于企業(yè)的銷售規(guī)模。而企業(yè)每天在市場上銷售的商品越多,占用在流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)各階段的資產(chǎn)也就越大,因為應(yīng)收賬款是流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)的一個重要階段,所以也就毫不例外地會隨著銷售規(guī)模的擴大而增加。3.企業(yè)的信用政策。企業(yè)的信用政策主要是指企業(yè)的信用標準、信用期限。當企業(yè)提供信用期限較長、折扣率較低時,企業(yè)應(yīng)收賬款方面占用的資產(chǎn)數(shù)額就會增加,銷售量增多;反之,企業(yè)提供的信用期限較短、折扣率較高占用在應(yīng)收賬款的資產(chǎn)數(shù)額就會減少,但銷量會受到影響。除此之外,還有企業(yè)產(chǎn)品在市場上的需求情況、產(chǎn)品質(zhì)量、季節(jié)變化等因素也會影響企業(yè)應(yīng)收賬款的占用量。
(二)對應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)情況的分析,可通過計算應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率指標來進行
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率是指賒銷收入凈額與平均應(yīng)收賬款的比率。它可以測定企業(yè)某特定期間收回賒銷賬款的能力和速度。其計算公式如下:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率二賒銷收入凈額/平均應(yīng)收賬款。
在上式中,分子應(yīng)是賒銷收入凈額,即商品銷售收入扣除現(xiàn)銷收人、銷售折讓與折扣后的余額。因為應(yīng)收賬款是由于賒銷而引起的,分母中的平均應(yīng)收賬款是年初應(yīng)收賬款余額和年末應(yīng)收賬款余額的平均數(shù)。該指標值越高,表明一年內(nèi)收回的賬款次數(shù)越多,意味著平均收回賬款的時間越短,應(yīng)收賬款收回的越快。否則,企業(yè)的營運資金過多地呆滯在應(yīng)收賬款上,影響正常的資金周轉(zhuǎn)。
由于一般企業(yè)對外會計報表中很少將賒銷與現(xiàn)銷的數(shù)字予以分別反映,所以在分析應(yīng)收賬款時,往往需要進一步去搜集有關(guān)的資料以計算賒銷凈額。此外,為了解某一企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率的變化趨勢,可編制歷的比較性應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率趨勢分析表(見下表)。
上表表明該企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率正在持續(xù)穩(wěn)定中提高,由五年前的3次,提高到1999年的5.2次,顯示其信用政策和收賬政策已有顯著改善,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率加快。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)也是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率指標之一。它表示企業(yè)從取得應(yīng)收賬款的權(quán)力到收回款項并轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金所需的時間。其計算公式為:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)=360天/應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率一般而言,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)并無一定的標準,也很難確立一項理想的比較基礎(chǔ),但還是周轉(zhuǎn)一次所需天數(shù)越少越好。因為所需天數(shù)越少,一年的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)次數(shù)才會越多。一個企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)究竟多少才算合適,應(yīng)視企業(yè)的政策并參照同行業(yè)所定標準而制定。此外,一個企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率或平均周轉(zhuǎn)天數(shù)還可能由于某些特殊因素存在,如銷貨條件改變、現(xiàn)銷或分期付款銷貨政策對正常賒銷的影響、同業(yè)競爭、物價水平變動、信用或收賬政策變更、新產(chǎn)品的開拓等等,均將影響應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率或平均周轉(zhuǎn)天數(shù)的變化。嚴格來說,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率或平均周轉(zhuǎn)天數(shù)僅表示全部應(yīng)收賬款中的一項平均值而已,確實無法全面了解應(yīng)收賬款中各客戶逾期的情形。
二、應(yīng)收賬款的管理及壞賬準備情況分析
為了加強應(yīng)收賬款的管理和提高應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度,企業(yè)對應(yīng)收賬款要及時進行清理和計提壞賬準備。根據(jù)國際會計準則,賬齡在2年以上的應(yīng)收款項,應(yīng)視同壞賬。而內(nèi)資企業(yè)財務(wù)制度規(guī)定,3年以上未收回的應(yīng)收賬款才視同壞賬。目前在西方國家人們普遍接受,也是最常用的信用期限是30天,信用期限一旦確定,買賣雙方都要嚴格執(zhí)行。而在我國企業(yè)間,雖然雙方約定信用期限,但由于企業(yè)間相互拖欠現(xiàn)象嚴重,企業(yè)流動資金不足,實際上能守信用的企業(yè)并不多。
(一)可采用賬齡分析法進行分析
賬齡分析法是依據(jù)應(yīng)收賬款拖欠時間的長短來分段估計壞賬損失的一種方法。其分析方法可見下表。
通過分析應(yīng)收賬款的賬齡,對不同的拖欠期限分別確定壞賬計提比例。拖欠時間短則計提比例可以低些,拖欠時間長則計提比例相對高些,三年以上的可全部計提。另外,在清理應(yīng)收賬款時,對于應(yīng)收賬款余額較大的,可采用老賬優(yōu)于新賬的原則確定還款對象,即先發(fā)生,先償還。通過以上方法可促使企業(yè)采取有效的措施。
(二)采用應(yīng)收賬款余額百分比法計提壞賬準備
我國現(xiàn)行分行業(yè)財務(wù)會計制度規(guī)定,可以按應(yīng)收賬款年末余額的3%o一5%o計提壞賬準備。在此方法下各末的壞賬準備余額和應(yīng)收賬款余額相配比,保持一定的計提比率,并在資產(chǎn)負債表中以其凈額計人資產(chǎn)總額,避免了資產(chǎn)虛增,符合謹慎性原則。但也存在一些不足:首先,各年的壞賬損失費用既不與企業(yè)實際發(fā)生的壞賬相對應(yīng),也不與當年發(fā)生的賒銷收入相對應(yīng),其數(shù)額難以理解。其次,不能避免因壞賬發(fā)生的偶然性而導致各年壞賬損失的波動性,直接影響了各年經(jīng)營成果的穩(wěn)定。
(三)賒銷百分比法著眼于損益表的正確,其各年的壞賬損失費用與當期的收入相配比
其出發(fā)點是:壞賬損失的產(chǎn)生與賒銷業(yè)務(wù)直接相關(guān),壞賬損失估計數(shù)應(yīng)在賒銷凈值的基礎(chǔ)上乘以一定的比率來計算。因此,賒銷百分比法的基礎(chǔ)是賒銷凈額,它反映的是一個時期的數(shù)字,以其為基礎(chǔ)計算出的壞賬損失估計數(shù)也是時期數(shù),即當期應(yīng)計提的壞賬準備金額。其優(yōu)點是,不論各年實際發(fā)生的壞賬如何,只要賒銷業(yè)務(wù)收入波動不大,壞賬損失費用就將保持平穩(wěn)。此法計算簡便,容易理解,但也存在一定的缺點:首先,在“壞賬準備”賬戶中一并核算各期的壞賬準備金額、實際發(fā)生的壞賬損失以及前已確認的壞賬收回,而在期末時,又不作調(diào)整,不能分別反映各個時期的壞賬準備金額,從而使得該賬戶的余額難以理解,甚至會使資產(chǎn)負債表的使用者誤解。其次,賒銷百分比法的出發(fā)點是本期發(fā)生的賒銷業(yè)務(wù)量,而不問賒銷業(yè)務(wù)的后續(xù)情況。若本期發(fā)生的一筆賒銷業(yè)務(wù)款項在本期已經(jīng)收回,則此業(yè)務(wù)就不存在風險,但賒銷百分比法沒有考慮這些情況,仍在期末就其發(fā)生額計提一定的壞賬準備金。
三、如何減少應(yīng)收賬款損失
在市場經(jīng)濟條件下,各企業(yè)業(yè)務(wù)往來中,有商品賒銷就存在壞賬風險。為將壞賬風險降到最低且壞賬發(fā)生時不至于引起企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)收支的困難,就要預(yù)先按規(guī)定比例提取壞賬準備金,在壞賬實際發(fā)生時,再沖銷已提的壞賬準備。壞賬準備分析主要是了解壞賬準備是否按規(guī)定的提取比例提取,年內(nèi)“壞賬準備”賬戶注銷的壞賬額有多少屬于應(yīng)注銷的壞賬。因此,應(yīng)收賬款是流動資產(chǎn)中的一個重要項目,它的數(shù)額大小直接影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。財會部門的重要職責就是通過對應(yīng)收賬款的分析,盡早收回應(yīng)收賬款,減少壞賬發(fā)生,將應(yīng)收賬款損失降到最低。一是根據(jù)市場行情、競爭者的能力和企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量制定合理的信用條件;二是對應(yīng)收賬款嚴格管理,采取較好的收賬政策。最理想的收賬策略是既要順利收回貨款,又要維持良好的企業(yè)與客戶的關(guān)系,降低收賬費用。這在實際工作中較難做到,但企業(yè)管理者可以通過正確、科學地進行應(yīng)收賬款分析,逐步向這一目標邁進,以期加速應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,減少壞賬損失,為企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益。
第五篇:應(yīng)收賬款分析
談企業(yè)應(yīng)收賬款對利潤質(zhì)量的影響
摘 要:應(yīng)收賬款作為企業(yè)的債權(quán),它對企業(yè)的利潤有極其重大的影響,無法收回的應(yīng)收賬款就是企業(yè)的利潤損失。本文從多方面分析了應(yīng)收賬款對利潤的影響,并就如何降低這些影響提出了幾點看法。
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款 利潤質(zhì)量 影響
應(yīng)收賬款是企業(yè)采用商業(yè)信用銷售商品或提供勞務(wù)而應(yīng)向客戶應(yīng)收而未收取的款項,是企業(yè)的債權(quán)。應(yīng)收賬款在未來能否收回存在不確定性,無法收回的應(yīng)收賬款就是企業(yè)的賬面利潤損失,這是企業(yè)理財方面必須面對的一大風險??梢哉f,應(yīng)收賬款對企業(yè)利潤質(zhì)量分析具有實質(zhì)性影響,主要表現(xiàn)在如下幾點:
一、應(yīng)收賬款會虛化企業(yè)的賬面利潤,誤導不同報表使用者對利潤深層次的理解
眾所周知,利潤的計算式是“利潤=收入-費用”,這里的“收入”主要是指形成應(yīng)收賬款的主營業(yè)務(wù)收入。應(yīng)收賬款的產(chǎn)生意味著企業(yè)主營業(yè)務(wù)收入沒有形成現(xiàn)金流入,它只是企業(yè)的收款權(quán)利。所以,應(yīng)收賬款在收回之前,企業(yè)所謂的實現(xiàn)利潤,只是賬面利潤,是數(shù)字概念,而不是現(xiàn)實利潤。相當于應(yīng)收賬款數(shù)額的利潤沒有真實的貨幣作為基礎(chǔ),只不過是“紙上富貴”而已。
如果報表使用者只看利潤表上亮麗的利潤數(shù)據(jù),不對其作深入的剖析,被報表上令人心動的數(shù)字所迷惑,就不可能對企業(yè)的經(jīng)營情況作全面和準確的分析。如果投資者僅憑表面賬務(wù)數(shù)據(jù)作決策,就極可能陷入盲目的境地,造成決策失誤帶來損失。
二、應(yīng)收賬款弱化了每股收益評價企業(yè)業(yè)績的意義
每股收益是指普通股股東每持有一股所能享有的企業(yè)凈利潤或需承擔的企業(yè)凈虧損。每股收益通常被用來反映企業(yè)的經(jīng)營成果,衡量普通股的獲利水平及投資風險,是投資者等信息使用者據(jù)以評價企業(yè)盈利能力、預(yù)測企業(yè)成長潛力、進而做出相關(guān)經(jīng)濟決策的重要財務(wù)指標之一。在企業(yè)能盈利的情況下,該指標反映了每股創(chuàng)造的稅后利潤,通常,報表使用者或信息需求者的理解是每股收益越高,表明企業(yè)創(chuàng)造的利潤越多。但如果企業(yè)的利潤大部分是通過應(yīng)收賬款來支撐的,而缺少具有現(xiàn)實支付能力的現(xiàn)金為依托,那么,企業(yè)的每股收益指標對企業(yè)盈利水平的評價作用就會被削弱,因為每股盈利沒有帶來足夠的現(xiàn)金流入。高額的應(yīng)收款項減少了企業(yè)的現(xiàn)金流入,企業(yè)如果現(xiàn)金流入不足,有可能導致資金鏈斷裂,如果引發(fā)財務(wù)危機,就會因財務(wù)狀況惡化而降低償債能力,使企業(yè)信譽受損。
三、應(yīng)收賬款削弱主營業(yè)務(wù)利潤評價企業(yè)業(yè)績的主導作用
我們在分析企業(yè)盈利能力時,應(yīng)從企業(yè)的主營業(yè)務(wù)方面去把握,主營業(yè)務(wù)利潤是企業(yè)利潤的核心。企業(yè)的主導產(chǎn)品或主導業(yè)務(wù)收入被認為是集中體現(xiàn)企業(yè)核心競爭力的盈利對象,企業(yè)即使為分散經(jīng)營風險或延伸價值鏈,擴大對外投資的規(guī)模,也一定是建立在具備核心競爭力的產(chǎn)品或業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上。一個企業(yè)只有從主營業(yè)務(wù)中獲得的利潤才是真實可靠的利潤。在正常情況下,主營業(yè)務(wù)利潤是企業(yè)的主要利潤來源,應(yīng)收賬款直接影響的是主營業(yè)務(wù)利潤指標。主營業(yè)務(wù)利潤是公認的評價企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的核心指標。主營業(yè)務(wù)利潤大,說明企業(yè)主業(yè)突出,經(jīng)營業(yè)績好。但不可否認的是,一定數(shù)量的應(yīng)收賬款會使主營業(yè)務(wù)利潤有潛在損失的風險,這種風險來自于市場環(huán)境惡化對債務(wù)人經(jīng)營活動的影響。如果客戶無力償還債務(wù)而給企業(yè)帶來壞賬,那么,企業(yè)賬面上再好的業(yè)績也不過是鏡中之花。這時,通過主營業(yè)務(wù)利潤對企業(yè)業(yè)績進行評價就缺乏應(yīng)有的說服力。
四、應(yīng)收賬款一定程度上會掩蓋所有者權(quán)益的真實性
企業(yè)應(yīng)收賬款實際上是企業(yè)未能到賬的利潤,由于會計政策操作的結(jié)果,它成了企業(yè)的賬面利潤。從這點上看,應(yīng)收賬款無疑虛夸了企業(yè)的所有者權(quán)益。企業(yè)按規(guī)定以賬面利潤為基數(shù)提取盈余公積等,分配后的剩余數(shù)就是企業(yè)的未分配利潤。應(yīng)收賬款會使所有者權(quán)益中的盈余公積和未分配利潤項目的數(shù)據(jù)顯得不那么真實可信,如果單純地從資產(chǎn)負債表上分析所有者權(quán)益,就無法直觀其真實的情況。
五、應(yīng)收賬款成為企業(yè)財務(wù)造假的工具之一
企業(yè)財務(wù)造假的手法很多,其中應(yīng)收賬款就可以成為操縱利潤的工具。例如,企業(yè)為了增加某一會計的利潤,可以通過虛開發(fā)票增加應(yīng)收賬款,這就可通過營業(yè)收入的虛增達到利潤的虛增,在下一鉆制度的漏洞或以銷售退回為由再將應(yīng)收賬款沖回;再如,企業(yè)根據(jù)應(yīng)收款項的賬齡長短按規(guī)定計提壞賬準備,少計提壞賬準備可以增加利潤,不少企業(yè)明知某些高齡應(yīng)收賬款已成壞賬,但為了虛增利潤卻不予沖銷,或者為了隱匿利潤而多提壞賬準備,財務(wù)造假嚴重。最明顯的是一些上市企業(yè)在報告中大玩所謂“二一二”虧損游戲:即連續(xù)兩年虧損,然后通過“技術(shù)手段”對利潤進行操縱,最終來個“扭虧為盈”,接著再連續(xù)兩年虧損,又來一個“扭虧為盈”,通過調(diào)節(jié)利潤逃脫退市。
在市場經(jīng)濟的競爭中,企業(yè)為了自身的生存和發(fā)展,在經(jīng)營活動中必須獲得利潤,并盡可能地使企業(yè)利潤最大化。為了擴大市場份額的需要,任何企業(yè)每筆交易都無法做到錢貨兩清,而是大量采用商業(yè)信用,賒銷就是企業(yè)擴大銷售的主要競爭手段,因此,分析企業(yè)應(yīng)收賬款有利于準確掌握企業(yè)年報信息。為了更好地分析企業(yè)利潤質(zhì)量,通過利潤指標有效分析企業(yè)全面的經(jīng)營情況,評價企業(yè)的管理水平,揭示應(yīng)收賬款對企業(yè)利潤的真實影響,筆者認為應(yīng)做好如下工作:
1.利潤分析時應(yīng)注重當期賒銷比例財務(wù)指標分析
企業(yè)應(yīng)在主營業(yè)務(wù)收入中進行“賒銷收入”明細核算,并單獨列示于利潤表,準確計算和分析當期賒銷比率指標,并重點揭示賒銷業(yè)務(wù)產(chǎn)生的原因。“賒銷比率=應(yīng)收賬款/主營業(yè)務(wù)收入”,賒銷比率高,說明企業(yè)當期營業(yè)收入中現(xiàn)金流入少,當期利潤缺乏貨幣支撐,現(xiàn)實中面臨很大的壞賬風險,存在“失去利潤”的可能。如果企業(yè)的主營業(yè)務(wù)收入賒銷比率低,當期利潤就顯得真實可信。
2.計算應(yīng)收賬款與利潤的比重,做好利潤分析工作
企業(yè)應(yīng)計算應(yīng)收賬款總額占利潤總額的比率,通過這一比率準確分析利潤實現(xiàn)的真實情況。企業(yè)可將這一比率進行縱向和橫向的比較,以便評價企業(yè)的盈利水平和應(yīng)收賬款管理水平。一般情況下,企業(yè)如果有足夠大的營業(yè)收入額,應(yīng)收賬款所占利潤的比重越低,說明企業(yè)的盈利水平真實,應(yīng)收賬款管理水平高,企業(yè)理財能力強。
3.加強應(yīng)收賬款的日常管理,制定有力措施加快資金回籠
任何企業(yè)都必須樹立信用風險意識,加強信用風險管理,防范與化解信用風險,高度認識減少與回收應(yīng)收賬款的理財意義。企業(yè)應(yīng)做好欠賬企業(yè)的信用分析評價工作,為企業(yè)控制應(yīng)收賬款提供信息支持,為企業(yè)催款做好相關(guān)必要的工作。企業(yè)必須對業(yè)已存在的應(yīng)收款項作準確的風險評級,并定期將其對利潤的可能影響進行合理的評估,防患于未然。首先,企業(yè)應(yīng)當時刻注重應(yīng)收賬款回收比率指標的計算及分析工作,“應(yīng)收賬款回收比率=銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金/平均應(yīng)收賬款”,若該比率很低,則表明應(yīng)收賬款的回籠速度很慢,應(yīng)收賬款的管理工作有待加強;其次,做好應(yīng)收賬款的催收工作,從思想上高度認識回籠資金的重要性,企業(yè)可以采取積極的現(xiàn)金折扣政策,也可以采取日常催討的方式,盡快地收回被其他企業(yè)拖欠的款項;再次,做好應(yīng)收賬款的監(jiān)控工作,應(yīng)收賬款的監(jiān)控應(yīng)當包括賒銷業(yè)務(wù)的發(fā)生、款項的收回、逾期風險預(yù)警等各個環(huán)節(jié)以及債務(wù)人信用狀況的變化。
4.利潤表與現(xiàn)金流量表結(jié)合分析
企業(yè)利潤利潤表是反映企業(yè)一定期間生產(chǎn)經(jīng)營成果的財務(wù)報表。利潤表把企業(yè)一定期間的營業(yè)收益與其同一會計期間的營業(yè)成本、費用進行配比,以計算出企業(yè)一定時期的稅后凈利潤。通過利潤表反映的收入、成本和費用等指標,能夠知道企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的收益、成本和耗費情況,反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果。
現(xiàn)金流量表是反映企業(yè)在一定會計期間內(nèi)有關(guān)現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物流入和流出信息的財務(wù)報表。現(xiàn)金流量表能夠分析企業(yè)投資和理財活動對經(jīng)營成果和財務(wù)狀況的影響。
在企業(yè)三大報表中,資產(chǎn)負債表能夠提供企業(yè)一定日期財務(wù)狀況的情況。它所提供的是靜態(tài)的財務(wù)信息,并不能反映財務(wù)狀況變動的原因,也不能表明這些資產(chǎn)、負債給企業(yè)帶來或用去多少現(xiàn)金。利潤表反映企業(yè)一定期間的經(jīng)營成果,提供動態(tài)的財務(wù)信息,但它只能反映利潤的構(gòu)成,卻不能反映經(jīng)營、投資和籌資活動給企業(yè)帶來或支付了多少現(xiàn)金,而且利潤表不能反映投資和籌資的全部事項。現(xiàn)金流量表提供一定時期的現(xiàn)金流入和流出的動態(tài)財務(wù)信息,表明企業(yè)在報告期內(nèi)由經(jīng)營、投資和籌資活動獲得現(xiàn)金及這些現(xiàn)金的使用情況,能夠說明資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)的變動原因。
現(xiàn)金流量表對資產(chǎn)負債表和利潤表起到補充說明的作用,特別是現(xiàn)金流量表能彌補利潤表的不足。利潤表只是指明了企業(yè)利潤的構(gòu)成要素及結(jié)果,在存在大量應(yīng)收賬款的情況下,利潤只是一個概念而已,它無法說明利潤實現(xiàn)的真實情況及程度。將利潤表與現(xiàn)金流量表相結(jié)合分析企業(yè)利潤,不但可以了解企業(yè)利潤的構(gòu)成和結(jié)果,對利潤進行量的分析,而且還可以通過現(xiàn)金流量對利潤進行質(zhì)的分析。
5.利潤分析信息按規(guī)范披露,務(wù)必準確和完整
企業(yè)披露利潤分析信息,不但要做好當期信息的披露,而且還要做好環(huán)比信息的披露。特別是如主營業(yè)務(wù)收入增長率、主營業(yè)務(wù)利潤率、營業(yè)利潤增長率、凈利潤現(xiàn)金含量、現(xiàn)金凈流量與凈利潤比、凈利潤、凈利潤增長率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等信息的披露,語言要規(guī)范,表達要完整,披露的數(shù)據(jù)必須真實和準確。
此外,現(xiàn)金比率指標作為最嚴格最穩(wěn)健的短期償債能力衡量指標,也可以用來輔助分析企業(yè)利潤質(zhì)量,因為應(yīng)收賬款是造成現(xiàn)金比率低的原因之一。