第一篇：深圳市出入境商務(wù)備案手冊(cè)

深圳市出入境商務(wù)備案手冊(cè)

一、注冊(cè)篇

1.登錄網(wǎng)址：http://183.62.232.216 1.1.首次辦理備案申報(bào),請(qǐng)先注冊(cè)賬號(hào)。

2.注冊(cè)：

2.1.企業(yè)在提交注冊(cè)時(shí)，系統(tǒng)需要時(shí)間查找企業(yè)備案的信息情況，請(qǐng)耐心等候。注：注冊(cè)后的“證件號(hào)碼”無(wú)法在做變更，企業(yè)請(qǐng)勿在“證件號(hào)碼”內(nèi)添加空格符等其它非法符號(hào)，這樣會(huì)造成注冊(cè)后的賬號(hào)無(wú)法登錄系統(tǒng)辦理備案。

3.注冊(cè)成功：

3.1.顯示注冊(cè)成功頁(yè)面說(shuō)明企業(yè)已完成注冊(cè)申請(qǐng)，用戶可選“登錄商務(wù)備案系統(tǒng)”返回登錄系統(tǒng)或者“閱讀備案須知”了解辦理備案申請(qǐng)的相關(guān)事宜。

3.2.備案須知：

3.2.1.企業(yè)辦理首次備案申請(qǐng)通過后,可以做變更備案申請(qǐng)赴澳門的簽注。建議用戶認(rèn)真閱讀備案須知后再辦理備案申報(bào)。

二、申請(qǐng)篇 首次/年審備案申請(qǐng)（首次和年審的申請(qǐng)流程一致。）1.1 備案指引：

1.1.1.在備案指引中，首次與年審備案的當(dāng)前狀態(tài)顯示有些差異，首次備案顯示是“未備案或未完成首次備案”，年審備案顯示是“備案失效”或者是“備案有效，需進(jìn)行年審”。

1.1.2.建議企業(yè)根據(jù)辦事指引的提示進(jìn)行辦理首次/年審備案。

1.2 企業(yè)基本信息：

1.2.1 在企業(yè)基本信息里，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將企業(yè)的信息讀出到文本框內(nèi)，請(qǐng)用戶根據(jù)實(shí)際情況認(rèn)真核對(duì)和填寫。注：因“企業(yè)名稱”與國(guó)稅校驗(yàn)有關(guān)聯(lián)，用戶請(qǐng)勿在“企業(yè)名稱”內(nèi)添加空格符號(hào)等其他非法字符，從而導(dǎo)致系統(tǒng)驗(yàn)證國(guó)稅失敗的情況。

1.3 經(jīng)營(yíng)狀況：

1.3.1 建議納稅企業(yè)對(duì)照“國(guó)稅填寫樣本”和“地稅填寫樣本”來(lái)填寫國(guó)稅和地稅信息，在點(diǎn)擊“保存并下一步”按鈕時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)驗(yàn)證國(guó)稅和地稅信息是否通過。建議企業(yè)在確認(rèn)填寫信息無(wú)誤后，等待30秒在點(diǎn)“保存并下一步”按鈕，若系統(tǒng)校驗(yàn) 不通過，建議用戶等待3分鐘后，再點(diǎn)擊“再次校驗(yàn)”按鈕，等待系統(tǒng)校驗(yàn)通過后再保存下一步。

1.3.2 上一年度有外匯收入的企業(yè)，在選擇企業(yè)備案類型是“創(chuàng)匯企業(yè)”時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出創(chuàng)匯等級(jí)。若創(chuàng)匯等級(jí)不顯示，建議用戶刷新頁(yè)面后，再次選擇“創(chuàng)匯企業(yè)”備案類型。

1.3.3 請(qǐng)確保納稅期間一定要和納稅證明的納稅期間一致，否則無(wú)法通過系統(tǒng)檢驗(yàn)。若企業(yè)需要更改“國(guó)稅納稅期間”和“地稅納稅期間”的日期，請(qǐng)點(diǎn)擊文本框內(nèi)的日期進(jìn)行設(shè)置。

1.3.4 請(qǐng)注意填寫的納稅金額跟填寫樣本的金額位置一致，否則無(wú)法通過系統(tǒng)檢驗(yàn)。

1.3.5 請(qǐng)核對(duì)地稅電子簽章流水號(hào)和國(guó)稅文書憑證序號(hào)填寫是否正確，則無(wú)法通過系統(tǒng)檢驗(yàn)。

1.3.6 如果已經(jīng)核對(duì)國(guó)地稅填寫無(wú)誤，但卻無(wú)法通過校驗(yàn)，可能是由于網(wǎng)絡(luò)問題導(dǎo)致，請(qǐng)稍候再重試。

1.3.7 為了加快辦理備案的審批進(jìn)度，請(qǐng)務(wù)必盡量保證填寫的國(guó)地稅通過校驗(yàn)后再提交。

1.4 報(bào)備人員列表：

1.4.1 建議用戶先輸入“單位編號(hào)”后，在添加報(bào)備人員。這樣可以避免因漏填“單位編號(hào)”，而造成系統(tǒng)驗(yàn)證報(bào)備人員未通過。

1.4.2 輸入“單位編號(hào)”后，在點(diǎn)擊“增加報(bào)備人員”按鈕，然后選擇人員類型，輸入姓名和身份證號(hào)碼后，點(diǎn)擊“保存”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)人員是否通過，通過則保存。不通過則要求企業(yè)上傳該人員相關(guān)證明文件，提交給出入境管理處審核。

1.5 附件：

1.5.1 上傳證明文件的大小建議在1M以內(nèi)。請(qǐng)按照操作說(shuō)明上傳附件，對(duì)于不清晰的圖片用戶可再次添加覆蓋之前的圖片。

1.5.2 經(jīng)營(yíng)狀況里的企業(yè)備案類型決定了要上傳的附件

如：當(dāng)備案類型選擇“高新技術(shù)企業(yè)”時(shí)，附件處需上傳高新技術(shù)企業(yè)證明文件。

1.5.3 根據(jù)備案須知，如需額外附加上傳證明文件的，請(qǐng)?jiān)谠黾幼C明文件里選擇添加上傳控件并上傳照片。

比如:簽名人不是法人本人的，請(qǐng)?jiān)谠黾幼C明文件處，選擇添加法人授權(quán)委托書上傳控件并上傳授權(quán)委托書照片。

1.6 備案申請(qǐng)確認(rèn)：

1.6.1 點(diǎn)“重新檢查”按鈕再走一遍備案流程，點(diǎn)“確認(rèn)提交”按鈕跳轉(zhuǎn)到備案提交成功頁(yè)面。

1.7 備案認(rèn)定通知書:

1.7.1 當(dāng)商務(wù)備案走完全部審批流程后，企業(yè)用戶可通登錄系統(tǒng)，查看或打印備案認(rèn)定通知書。

2.變更備案

2.1.備案指引：

2.1.1.在備案指引中，變更備案的當(dāng)前狀態(tài)顯示是“備案有效”。

2.2.變更事項(xiàng)：

2.2.1.企業(yè)在選擇不同的變更事項(xiàng)時(shí)，在報(bào)備人員列表處顯示的頁(yè)面會(huì)有差異。

2.3.報(bào)備人員列表： 2.3.1.在變更備案的報(bào)備人員列表里，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)讀出首次/年審備案通過后的已報(bào)備成功人員，這些人員可以辦理申請(qǐng)刪除操作。

2.3.2.新增加報(bào)備人員方式與首次/年審備案增加的報(bào)備人員一致。

→增加或刪除報(bào)備人員

→辦理赴澳門商務(wù)備案

2.4.附件： 2.4.1.在變更備案里，請(qǐng)認(rèn)真閱讀備案須知，按照須知要求上傳必要的附件。確認(rèn)上傳附件無(wú)誤后→提交變更備案申請(qǐng)→等待出入境管理處審批備案。

第二篇：商務(wù)備案登記

商務(wù)登記備案需提交材料一次告知

一、申請(qǐng)港澳商務(wù)多次簽注登記備案申請(qǐng)表

二、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本

三、稅務(wù)登記證副本

四、備案人員繳費(fèi)一年以上的社會(huì)保險(xiǎn)手冊(cè)原件：

前往大廳正式受理需要攜帶復(fù)印件

五、商務(wù)部門批準(zhǔn)證書

注：僅需外商獨(dú)資、中外合資、中外合作企業(yè)提交此附件

六、不再繳納社會(huì)保險(xiǎn)的證明原件

注：備案人員是退休返聘人員或因年齡原因無(wú)法提供個(gè)人社會(huì)保險(xiǎn)手冊(cè)時(shí)提供此材料

七、個(gè)人與單位簽訂的勞動(dòng)合同原件

注：備案人員是退休返聘人員或因年齡原因無(wú)法提供個(gè)人社會(huì)保險(xiǎn)手冊(cè)時(shí)提供此材料,正式辦理需要同時(shí)提供復(fù)印件 八、一年以上備案單位工資發(fā)放單

注：備案人員是退休返聘人員或因年齡原因無(wú)法提供個(gè)人社會(huì)保險(xiǎn)手冊(cè)時(shí)提供此材料。

九、本企業(yè)當(dāng)或上納稅證明*: 若附件過多，請(qǐng)點(diǎn)擊此處增加上傳附件按鈕

十、主管部門批準(zhǔn)減免稅的證明文件

注：減免稅企業(yè)必須提供

十一、上一級(jí)具有獨(dú)立法人資格企業(yè)單位出具同意其赴港澳商務(wù)的公函或營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本

注：備案單位是企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)及辦事處必須提供

十二、企業(yè)法人代表本人身份證（正反面）*:

注:身份證有國(guó)徽那一面是正面

十三、企業(yè)法人代表戶口簿 *:

十四、公司章程

第三篇：手冊(cè)備案

手冊(cè)備案，企業(yè)應(yīng)提交的下列單證

(一)《加工合同備案申請(qǐng)書》；（需每一頁(yè)加蓋公章）

(二)外經(jīng)貿(mào)主管部門的《加工貿(mào)易業(yè)務(wù)比準(zhǔn)證》（低于一萬(wàn)美元客供輔料和不作價(jià)設(shè)備不需要提供）；

(三)進(jìn)出口合同；（復(fù)印件加蓋公章）

(四)加工企業(yè)的《加工生產(chǎn)能力證明》（復(fù)印件加蓋公章）

(五)備案申請(qǐng)（內(nèi)容中需注明：生產(chǎn)能力約XXX萬(wàn)美元）

(六)報(bào)關(guān)委托書（加蓋公章及法人簽章）

(七)申報(bào)要素表（加蓋公章）

(八)單耗申報(bào)表（加蓋公章）

(九)海關(guān)需要的其他單證（加工服裝的排料圖、排版圖、成品圖等）

第四篇：新手冊(cè)備案

手冊(cè)備案

首次手冊(cè)備案

需要準(zhǔn)備的資料：

一、商務(wù)主管部門簽批的加工貿(mào)易業(yè)務(wù)批準(zhǔn)證（批準(zhǔn)證每頁(yè)都要加蓋企業(yè)與外經(jīng)貿(mào)局章）

二、進(jìn)出口合同副本（注意：要有雙方的公章，對(duì)方可以是簽名或是公章的復(fù)印件/合同的期限與加工貿(mào)易業(yè)務(wù)批準(zhǔn)證一致一般為1年）

三、委托加工合同（要有雙方的公章，對(duì)方可以是簽名或是公章的復(fù)印件/沒有委托工廠加工則無(wú)需提供）

四、加工貿(mào)易企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況及生產(chǎn)能力證明（注：加工單位和經(jīng)營(yíng)單位都要；第一次用原件，一年內(nèi)再次辦理時(shí)提交加蓋企業(yè)公章的復(fù)印件；手冊(cè)辦生產(chǎn)能力證明的，企業(yè)類型均為B類;）

五、新手冊(cè)備案7份海關(guān)表格，（1、備案資料庫(kù)基本信息預(yù)錄入呈報(bào)表、2、保稅貨物預(yù)歸類申請(qǐng)表、3、備案資料庫(kù)出口成品預(yù)錄入呈報(bào)表、4、備案資料庫(kù)進(jìn)口料件預(yù)錄入呈報(bào)表、5、加工貿(mào)易合同備案呈批表、6、中華人民共和國(guó)海關(guān)加工貿(mào)易單耗申報(bào)表、7、加工貿(mào)易單耗情況報(bào)備表）

六、報(bào)關(guān)委托書

注：

商品規(guī)格要按填制規(guī)范來(lái)申報(bào),注意50個(gè)字符為限(在超過字符限制的情況下保留更能體現(xiàn)歸類的要素，申報(bào)要素可以參考).申報(bào)電子數(shù)據(jù)時(shí)向企業(yè)確認(rèn)好單耗申報(bào)狀態(tài)（備案、出口前、報(bào)核前）備案：備案時(shí)將單耗申報(bào)上去，以后不能對(duì)已申報(bào)的單耗經(jīng)行變更 出口前：備案時(shí)不能確認(rèn)單損耗，需要等做出成品后才能確定成品單耗。在成品出口前再根據(jù)實(shí)際工藝流程來(lái)申報(bào)或變更單損耗，否則報(bào)關(guān)出口時(shí)會(huì)自動(dòng)退單。

報(bào)核前：即使在出口前也不能夠確定單損耗情況，必須等核銷前才能確認(rèn)成品單耗的，須經(jīng)海關(guān)同意方能選擇報(bào)核前申報(bào)成品單耗

后續(xù)：企業(yè)還需在海關(guān)指定的銀行開設(shè)一個(gè)保證金臺(tái)帳的帳戶（由經(jīng)營(yíng)單位辦理,若首次辦理的是簡(jiǎn)易手冊(cè)則不需開設(shè)）

所需的資料：

1.開戶信息表

2.組織機(jī)構(gòu)代碼證副本復(fù)印件蓋公章

3.銀行開戶許可證復(fù)印件蓋公章

4.營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本副本復(fù)印件蓋公章

第五篇：電子手冊(cè)備案流程

電子手冊(cè)備案流程

一海關(guān)資料庫(kù)未備案企業(yè)

1.提供企業(yè)進(jìn)出口業(yè)務(wù)中涉及到的（hs品名 逐一在資料庫(kù)中預(yù)備案）填寫“無(wú)紙化手冊(cè)海關(guān)備案表”見附件，打*號(hào)的為必填項(xiàng)，其他都無(wú)需填寫。（填寫后，海關(guān)需3-6個(gè)工作日審核企業(yè)資料庫(kù)備案內(nèi)容）海關(guān)審核通過后，企業(yè)可（到科思達(dá)）預(yù)入資料庫(kù)，核對(duì)無(wú)誤后發(fā)送。

（海關(guān)需3-6個(gè)工作日審核預(yù)入資料庫(kù)內(nèi)容）

4海關(guān)全部審核通過后，建立資料備案庫(kù)號(hào)碼。

二電子手冊(cè)備案根據(jù)備案資料庫(kù)備案的內(nèi)容，正確填寫“電子手冊(cè)預(yù)入表”（科思達(dá)）預(yù)入(進(jìn)口料件、出口成品中的序號(hào)為自然序號(hào))核對(duì)預(yù)入內(nèi)容并發(fā)送，海關(guān)接單審核，登記電子手冊(cè)號(hào)碼

（海關(guān)需3-6個(gè)工作審核，通過后，到中國(guó)銀行交付臺(tái)賬，費(fèi)用為100）

（在中國(guó)銀行未設(shè)有臺(tái)賬的需要申請(qǐng)，提供資料，人民幣開戶證明，組織結(jié)構(gòu)代碼，稅務(wù)登記證明，中國(guó)銀行提供的2份開設(shè)登記表業(yè)務(wù)辦理電話：64881625 鈕先生）

（電子手冊(cè)備案送海關(guān)審批需要提供的資料：1電子手冊(cè)預(yù)入表，2外經(jīng)委批件，3進(jìn)出口合同，4單耗說(shuō)明，5生產(chǎn)能力證明，6報(bào)關(guān)委托書 服裝企業(yè)還需注意海關(guān)單耗標(biāo)準(zhǔn)要求，馬甲款上衣需要提供保函，電子器件企業(yè) 進(jìn)口繼電器 需要提供保函）手冊(cè)無(wú)保證金的按照1-3操作后即可進(jìn)出口操作，手冊(cè)有保證金（需3級(jí)審批 需 3-5個(gè)工作日審批保證金金額）交付保證金后，按照1-4操作后即可進(jìn)出口操作。臺(tái)賬交付后，手冊(cè)可授權(quán)，需填寫“電子手冊(cè)授權(quán)申請(qǐng)表”