第一篇:6.辦公室及外協(xié)崗位職責(zé)[推薦]
辦公室及外協(xié)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部與業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、地方政府和部門的協(xié)調(diào)、溝通工作;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各項(xiàng)管理制度的審查,負(fù)責(zé)崗位的履職考核,嚴(yán)格執(zhí)行公司及項(xiàng)目部對項(xiàng)目部管理人員的工作業(yè)績考核和獎罰辦法,確保項(xiàng)目部正常高效運(yùn)轉(zhuǎn);負(fù)責(zé)項(xiàng)目部員工的考勤、請假、休假等管理及統(tǒng)計工作;
3、負(fù)責(zé)各種公文的收發(fā)、登記、編寫、分送等工作,并歸檔管理;負(fù)責(zé)項(xiàng)目部會議的記錄、文書撰寫及處理,督促檢查相關(guān)會議要求的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)項(xiàng)目部對外宣傳工作和項(xiàng)目部精神文明建設(shè);
4、根據(jù)施工圖、施工組織設(shè)計及合同要求,負(fù)責(zé)材料和設(shè)備采購、租賃,為項(xiàng)目施工提供保障;
5、編制材料、設(shè)備供應(yīng)計劃,及時掌握現(xiàn)場生產(chǎn)材料的用量及現(xiàn)場倉庫的庫存情況,組織落實(shí)材料,確保材料按時到位;
6、整理保管好一切材料、機(jī)電設(shè)備的資料和報告證件等;管理臺賬,做好各項(xiàng)材料消耗和庫存統(tǒng)計工作;
7、根據(jù)項(xiàng)目管理的特點(diǎn),制定物資設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施辦法;
8、負(fù)責(zé)建立機(jī)械設(shè)備檔案和臺賬,并對新進(jìn)場設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收;
9、完負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場機(jī)電設(shè)備的管理工作,根據(jù)施工現(xiàn)場需要及時調(diào)撥機(jī)械;
10、控制項(xiàng)目成本,制定定(限)額發(fā)料標(biāo)準(zhǔn)和機(jī)械臺班內(nèi)部租賃收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);
11、辦理材料、機(jī)械成本核算和費(fèi)用結(jié)算。
第二篇:外協(xié)崗位職責(zé)
外協(xié)組長(主管)崗位職責(zé)
直接上級:外協(xié)副經(jīng)理
直接下級:外協(xié)員
任職資格:高中以上文化程度、從事外協(xié)工作2年以上,有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、協(xié)調(diào)處理能力和應(yīng)變能力。崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)外協(xié)組所有的管理工作
管理權(quán)限:外協(xié)人員調(diào)配,參與外協(xié)問題處理,外協(xié)費(fèi)用預(yù)算,外協(xié)費(fèi)用報銷和匯款的審核。
管理責(zé)任:全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部外協(xié)組工作,確保生產(chǎn)正常運(yùn)行。主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)外協(xié)組日常工作(人員管理、請銷假)。
2、負(fù)責(zé)維持與地方政府、甲方的良好關(guān)系,并妥善處理企業(yè)與村民的關(guān)系,確保生產(chǎn)正常開展。
2、上報外協(xié)費(fèi)用計劃,并對費(fèi)用使用情況進(jìn)行監(jiān)督、統(tǒng)計、分析。
3、負(fù)責(zé)外協(xié)組及其他單位和部門外協(xié)費(fèi)用報銷審核。
4、參與簽訂外協(xié)相關(guān)合同、協(xié)議,負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用核算及匯款審核。
5、參與突發(fā)事件應(yīng)急處理工作。
6、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
外協(xié)員崗位職責(zé)
直接上級:外協(xié)組長(主管)
任職資格:有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)處理能力和應(yīng)變能力。
崗位性質(zhì):完成指定區(qū)域(井位)的外協(xié)工作。
管理權(quán)限:外協(xié)人員調(diào)配,參與外協(xié)問題處理,外協(xié)費(fèi)用預(yù)算,外協(xié)費(fèi)用報銷和匯款的審核。
崗位責(zé)任:全面負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域內(nèi)的外協(xié)工作。
主要職責(zé):
1、新井踏勘:確定地理位置,檢查道路是否完好并進(jìn)行妥善處理,確定是否存在遺留問題并處理,做好搬遷前的企地關(guān)系協(xié)調(diào)。
2、所負(fù)責(zé)區(qū)域(井位)內(nèi)的外協(xié)費(fèi)用協(xié)商、賠償協(xié)議簽訂、付款手續(xù)辦理等相關(guān)事宜。
3、配合搬遷,處理搬遷過程中出現(xiàn)的外協(xié)問題。
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。篇二:外協(xié)主管的崗位職責(zé)
外協(xié)主管
職位說明書 篇三:外協(xié)人員的崗位職責(zé)
外協(xié)人員崗位職責(zé)
崗位
核心
價值
一級
職責(zé) 服從生產(chǎn)主管安排,及時、保質(zhì)的完成外協(xié)任務(wù) 工作職責(zé)與結(jié)果 工作結(jié)果 1.嚴(yán)格按排產(chǎn)單的要求安排外協(xié)生產(chǎn) 2.嚴(yán)格按采購計劃要求做好外協(xié)采購工作 3.跟蹤外協(xié)采購進(jìn)度,確保外協(xié)單位按時交貨 4.協(xié)調(diào)生產(chǎn)進(jìn)度,確保按時完成生產(chǎn)任務(wù)
外協(xié)5.嚴(yán)格把握外協(xié)質(zhì)量關(guān),有特殊要求的環(huán)節(jié)應(yīng)及時提醒,確保外協(xié)采購質(zhì)量 工作 6.對外協(xié)和采購返回半成品進(jìn)行質(zhì)量和數(shù)量清點(diǎn),如不符及時處理 7.及時辦理外協(xié)品與半成品入庫手續(xù),配合倉庫做好半成品庫臺賬 8.定期與倉庫配合進(jìn)行半成品庫清點(diǎn),做好數(shù)量與產(chǎn)品統(tǒng)計 9.確認(rèn)外協(xié)結(jié)算單,交給總經(jīng)理簽字打款 10.定期匯總外協(xié)數(shù)據(jù),評判外協(xié)廠家加工能力,開發(fā)新外協(xié)廠家 1.泄露或出賣公司機(jī)密,以權(quán)謀私,損害公司利益 崗位
職業(yè)絕對2.嚴(yán)重瀆職,徇私舞弊,給公司造成損失
行為禁止 3.后果嚴(yán)重者將根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》之規(guī)定解除勞動禁區(qū) 合同,并追究其法律責(zé)任 財務(wù)無 權(quán)限
核心運(yùn)營1.對本部門工作具有建設(shè)權(quán)
權(quán)限 權(quán)限 2.對下屬員工是否錄用及解除決定權(quán)
管理直接下屬的調(diào)配審批權(quán)、隔級任免,下屬部門員工的績效考評審核權(quán) 權(quán)限
任職資格要求
準(zhǔn)入
學(xué)歷
專
業(yè)
經(jīng)
驗(yàn)
知識
和技
能
專科或以上 無 無 1.具備良好的語言表達(dá)與組織、協(xié)調(diào)能力 2.熟練使用辦公軟件 1.高度認(rèn)同公司核心價值觀
職業(yè)2.認(rèn)同結(jié)果導(dǎo)向的工作方法、尊重客戶價值的工作取向 職業(yè)素質(zhì) 3.能準(zhǔn)確接受上級任務(wù),接受任務(wù),順利完成任務(wù) 素養(yǎng)
個人責(zé)任心強(qiáng)、原則性強(qiáng)、沉穩(wěn)、敬業(yè) 素質(zhì)
外部客戶
各利益相關(guān)者篇四:外協(xié)崗位職責(zé)與要求
外協(xié)加工崗位職責(zé)與要求
崗位的職責(zé)
1.量尺:在接到測量通知單后第一時間通知廠家量尺 2.出圖:通知量尺的第二天算起,三天之內(nèi)要把圖紙送到物料部(板
式家具七天之內(nèi)與客戶碰完圖送到物料部)通知設(shè)計師出圖選型號,告知錢款是否足夠確認(rèn)簽字
3.生產(chǎn):通知廠家生產(chǎn)第二天算起,按照生產(chǎn)周期確定安裝時間(安
裝時須與材料員確認(rèn)現(xiàn)場是否具備安裝條件)4.安裝:確定安裝時間,提前一天通知廠家 5.維修:接到維修通知,第一時間通知廠家,做好跟蹤 6.對單:每月8,18,28日與廠家對單,現(xiàn)階段的進(jìn)度情況 7.結(jié)款:廠家送來的結(jié)款單,確認(rèn)有成品驗(yàn)收單,并且無誤后可給 予請款
崗位要求
1.每月十天上交一次崗位存在的問題及進(jìn)度情況 2.每月十天給財務(wù)一次成品簽單額報表,電子版打印版兩份 3.每天管客服要一份防水,發(fā)給庫房,打印報備單,存檔 4.每天接到成品代購單,及時存檔 5.每天給a區(qū)前臺發(fā)當(dāng)日簽單金額 6.每月上交一次設(shè)計師大會會議總結(jié)內(nèi)容 7.做好增減項(xiàng)工作 2010年10月24日 物料部外協(xié)加工:篇五:外協(xié)主管崗位職責(zé)
外協(xié)主管崗位職責(zé)
一、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)建筑安裝的法律法規(guī),貫徹執(zhí)行各級地方 政府有關(guān)建筑安裝的行政法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
二、負(fù)責(zé)監(jiān)督給/排水、采暖、燃?xì)?、電子電氣(?qiáng)電、網(wǎng)絡(luò)、電話、閉路電視、門禁系統(tǒng)、安防系統(tǒng))、空調(diào)通風(fēng)、電梯、消 防、園林綠化工程的技術(shù)指導(dǎo),跟蹤、巡視、檢查相關(guān)專業(yè)工程 的施工進(jìn)度、工期、質(zhì)量和安全文明施工。
三、負(fù)責(zé)設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位的信息與資料傳遞,協(xié)調(diào)、監(jiān) 督、檢查各單位的工作。
四、監(jiān)督監(jiān)理單位對工程的四控(進(jìn)度控制、成本控制、質(zhì)量控 制和安全控制)、三管(合同管理、文檔資料管理、信息管理)、一協(xié) 調(diào)(組織協(xié)調(diào))的執(zhí)行情況。
五、負(fù)責(zé)給相關(guān)專業(yè)的施工單位做技術(shù)交底,特別是各施工設(shè)計 區(qū)域的地下管線、地下建筑物的位置深度以及與相鄰單位的關(guān)系,避 免出現(xiàn)施工沖突和安全事故。
六、負(fù)責(zé)工程的進(jìn)度管理,督促各施工單位按施工組織設(shè)計和進(jìn) 度計劃完成任務(wù);及時向領(lǐng)導(dǎo)反映各施工單位工程進(jìn)度情況和影響工 期的主要因素。
七、協(xié)調(diào)各施工單位的關(guān)系,及時解決各單位之間的矛盾,排除 施工干擾,確保施工質(zhì)量、進(jìn)度和工期。
八、協(xié)助項(xiàng)目前期供水、供電等相關(guān)手續(xù)辦理;協(xié)調(diào)各施工單位 施工水電費(fèi)用的分?jǐn)偸绽U工作。負(fù)責(zé)臨時用電安全管理。
九、參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,跟蹤處理相關(guān)圖紙會審中提 出的問題,負(fù)責(zé)外協(xié)各專業(yè)設(shè)計變更、洽商及現(xiàn)場簽證的初級審核工 作。
十、解決圖紙和施工現(xiàn)場出現(xiàn)的技術(shù)等問題,做好技術(shù)變更工作; 負(fù)責(zé)審查、協(xié)調(diào)主管專業(yè)各施工單位提出的設(shè)計變更,對設(shè)計變更產(chǎn) 生的各種影響進(jìn)行論證并與設(shè)計單位溝通,防止出現(xiàn)顧此失彼的現(xiàn) 象。及時簽證記錄相關(guān)專業(yè)的設(shè)計變更情況。
十一、負(fù)責(zé)對主管專業(yè)工程材料、設(shè)備選型、施工機(jī)械及施工隊(duì) 伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。
十二、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查主管專業(yè)材料設(shè)備進(jìn)場檢驗(yàn)工作,嚴(yán)禁不 合格的材料設(shè)備使用到工程上。
十三、負(fù)責(zé)收集、整理、匯總相關(guān)專業(yè)的工程情況、存在的問題 并及時向領(lǐng)導(dǎo)反映并提出處理意見。
十四、負(fù)責(zé)督促檢查主管專業(yè)的監(jiān)理工作,協(xié)調(diào)監(jiān)理、施工單位 的關(guān)系。
十五、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解外協(xié)工程施工過 程中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。
十六、協(xié)助預(yù)算工作,做好工程建設(shè)投資控制。
十七、協(xié)助本專業(yè)竣工工程資料的審核、接收、歸檔及與物業(yè)的 交接工作。
十八、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
第三篇:外協(xié)員崗位職責(zé)
1.開發(fā)外協(xié)供應(yīng)商的工作。
2.挖掘外協(xié)采購成本。
3.做外協(xié)訂單并跟蹤每個訂單的完成情況。
4.對外協(xié)供應(yīng)商進(jìn)行評定、考核管理。
5.配合財務(wù)完成各種票據(jù)結(jié)算。
6.不斷完善外協(xié)采購,縮短采購周期。
第四篇:出廠檢驗(yàn)員和外協(xié)檢驗(yàn)員崗位職責(zé)
出廠檢驗(yàn)員崗位職責(zé):
1. 每日早晨對注塑車間前一天生產(chǎn)的制品抽檢,發(fā)現(xiàn)不合格及時向注塑車間領(lǐng)導(dǎo)及檢驗(yàn)組長反饋,并通知相關(guān)部門做好不合格標(biāo)識并區(qū)分堆放。
2. 及時抽檢裝配車間生產(chǎn)線上的制品,及時把顧客反饋過來的質(zhì)量信息第一時間傳達(dá)給裝配車間的組長及檢驗(yàn)員。
3. 接到發(fā)貨通知單,及時對他庫存中的產(chǎn)品及時抽檢,抽檢合格后開具“出廠檢驗(yàn)單”并提交給銷售部發(fā)貨員。若發(fā)現(xiàn)有問題,及時通知相關(guān)部門作出處理。
4. 定期對庫存物資進(jìn)行檢驗(yàn),抽檢合格后張貼綠色“合格標(biāo)識“,不合格則張貼黃色“不合格標(biāo)識”,作通知相關(guān)部門做出評審及處理。
5. 每月統(tǒng)計裝配一次合格率及出廠檢驗(yàn)月報表并提交質(zhì)量部備案 6. 客人來我司現(xiàn)場查驗(yàn)貨品,全程陪同客人驗(yàn)貨。
外協(xié)檢驗(yàn)員崗位職責(zé):
1.每日對外協(xié)、外購送貨物料按標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、零件圖紙、檢驗(yàn)卡,采用相應(yīng)的檢測工具等進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn);對所檢零部件作出合格與不合格的判定;發(fā)現(xiàn)不合格品及時通知倉管,采購,做好不合格標(biāo)識并區(qū)分堆放,并及時報告部門領(lǐng)導(dǎo)。
2.對不合格品開具“外檢產(chǎn)品入庫檢驗(yàn)不合格單”提交倉管及采購。3.對合格品開具“外檢產(chǎn)品入庫檢驗(yàn)合格單”提交倉管。4.跟進(jìn)車間反饋信息,有必要時到倉庫復(fù)檢。
5.統(tǒng)計來料接收、檢驗(yàn)過程中的質(zhì)量數(shù)據(jù),以月報形式反饋給相關(guān)部門,作為供應(yīng)商的來料質(zhì)量控制和管理的依據(jù)。6.必要時駐外協(xié)單位檢驗(yàn)產(chǎn)品。
第五篇:采購人員、外協(xié)人員崗位職責(zé)
采購人員、外協(xié)人員崗位職責(zé)
1、公司采購人員、外協(xié)人員負(fù)責(zé)公司的原材料、外購和外協(xié)件的采購工作;
2、公司采購人員、外協(xié)人員必須根據(jù)采購清單或臨時采購清單上的物資進(jìn)行采購和外協(xié),清單外的物資或臨時以加出來的需采購的物資必須經(jīng)過主管部門經(jīng)理的同意簽字后才能采購;
3、采購和外協(xié)時必須仔細(xì)核對實(shí)物與清單上的規(guī)格型號和數(shù)量,以免買錯或多買少買;
4、在資金允許的情況下,盡量購買有牌子的,質(zhì)量有保障的物資,杜絕三無產(chǎn)品;
5、盡量做到定點(diǎn)采購和外協(xié),以保證一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題可以追溯;
6、物資采購和外協(xié)完畢,盡快進(jìn)行入庫和財務(wù)的報賬,以免拖久出現(xiàn)差錯;
7、碰到退還和調(diào)換等情況,采購人員、外協(xié)人員應(yīng)負(fù)責(zé)進(jìn)行退貨或調(diào)換,并盡量為公司減少損失;
8、采購和外協(xié)人員應(yīng)該將相關(guān)的質(zhì)量信息反饋給供應(yīng)方,以便讓供應(yīng)方及時了解情況;
9、采購人員、外協(xié)人員必須遵紀(jì)守法,杜絕一切不正常的買賣和不正之風(fēng)。