第一篇：學(xué)生社團聯(lián)合會日常管理制度

學(xué)生社團聯(lián)合會日常管理制度

揚州大學(xué)旅游烹飪學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會（簡稱院社聯(lián)）是在團委領(lǐng)導(dǎo)下獨立組織活動的一個學(xué)生組織，我院社團聯(lián)合會下設(shè)辦公室、活動部、人力資源部、外聯(lián)部四個部門和23個協(xié)會，總計會員898人。現(xiàn)設(shè)主席1名，副主席3名，主席助理3名，副主席和主席助理分別負責(zé)管理各個協(xié)會，主席管理副主席，主席助理，進行層次化管理，責(zé)任制管理。

每個協(xié)會配有指導(dǎo)老師一到兩名，并定期指導(dǎo)各協(xié)會開展活動。它以貫徹黨的教育方針、豐富我校學(xué)生活動為己任，以“服務(wù)社團繁榮校園文化”為宗旨，以團委老師“務(wù)實、創(chuàng)新、規(guī)范、高效”八字方針為行為準則，力求通過自身的努力工作，協(xié)調(diào)學(xué)校與社團間的關(guān)系，與全體會員一道，為繁榮校園文化、活躍學(xué)術(shù)氣氛、培養(yǎng)“四有”新人而努力，最終實現(xiàn)為同學(xué)拓寬成才渠道、創(chuàng)造成才環(huán)境的目的。社團聯(lián)合會的工作作風(fēng)是：“團結(jié)、奮進、求是、創(chuàng)新”。

我院社聯(lián)會全面貫徹“以人為本”的工作方針，強調(diào)人性化的管理模式。我們始終堅信：“一流的大學(xué)要有一流的社團！一流的社團更要有一流的理念和一流的社團人！”；我們執(zhí)著追求：“ 讓每一位同學(xué)在我們的社團里獲得收獲與快樂！”

第一條

主席職責(zé)

一、主要職責(zé)：主持院社聯(lián)日常工作，把握規(guī)劃院社聯(lián)，學(xué)生社團的發(fā)展方向、對院社聯(lián)，團委負責(zé)。

二、工作細則：

1、負責(zé)召開學(xué)生社團代表大會、院社聯(lián)例會、院學(xué)生社團負責(zé)人大會。代表院社聯(lián)向團委經(jīng)常性匯報工作，對院團委負責(zé)；

2、對外代表院社聯(lián)，積極加強與其他高校學(xué)生社團管理機構(gòu)的工作交流與合作，負責(zé)與各分校區(qū)社聯(lián)的工作溝通，對學(xué)院社聯(lián)的工作進行提供建議和指導(dǎo)；

3、抓好院社聯(lián)自身班子建設(shè)，抓好學(xué)生社團負責(zé)人隊伍建設(shè)，發(fā)揮集體作用，群策群力，努力提高我校學(xué)生社團的整體水平；

4、監(jiān)督院社聯(lián)各項臨時規(guī)章制度的起草與實施，與時俱進，督促做好各項規(guī)章制度的修訂與更新工作；

5、在每學(xué)期初，在社聯(lián)辦公會議充分討論的基礎(chǔ)上，制定社聯(lián)學(xué)期工作計劃，并負責(zé)落實與實施，審批學(xué)生社團各項活動經(jīng)費。

6、在每學(xué)期末，在社聯(lián)辦公會議充分討論的基礎(chǔ)上，作好社聯(lián)本學(xué)期工作總結(jié)，并提出下學(xué)期工作的初步設(shè)想；

7、負責(zé)做好學(xué)生社團各項先進以及各項個人先進的考核，推薦，評比工作，做好各學(xué)生學(xué)生社團的成立注冊、整頓注銷和年檢工作；

8、負責(zé)做好社聯(lián)班子的交接工作，卸任前做好任職期間的工作和經(jīng)驗總結(jié)，并向社聯(lián)、社聯(lián)例會作述職報告； 第二條 副主席或主席助理職責(zé)

一、主要職責(zé)：協(xié)助主席開展工作，做好學(xué)生社團活動的日常管理工作，對各學(xué)生社團活動計劃的審批，對活動的監(jiān)督與總結(jié)；

二、工作細則：

1、授權(quán)院社聯(lián)四個部門行使工作職責(zé)。監(jiān)督相關(guān)部門深入了解學(xué)生社團活動的工作；

2、負責(zé)做好每學(xué)期學(xué)生社團系列活動的計劃制定活動布置及總結(jié)工作；

3、協(xié)調(diào)學(xué)生社團由于活動開展所造成的各類矛盾與沖突；

4、負責(zé)對院社聯(lián)會所有會員的意見采集并反饋工作；

5、負責(zé)社聯(lián)內(nèi)部干部隊伍的建設(shè)，負責(zé)院社聯(lián)及學(xué)生社團對內(nèi)和對外的宣傳；

6、每周向社聯(lián)主席，院團委老師匯報近期工作；

7、在主席不在時，有執(zhí)行主席職責(zé)的權(quán)利。第三條

辦公室職責(zé)

一、主要職責(zé)：負責(zé)社聯(lián)日常文筆工作、文件處理、文書制作、社聯(lián)章程的完善、日常管理制度的起草、財務(wù)管理、檔案建設(shè)。

二、工作細則：

1、完成社聯(lián)主席團，院團委交給的各項工作任務(wù)；

2、負責(zé)院社聯(lián)社團干部聘書、通聯(lián)、獎狀的制作打印工作。

3、會議工作。做好會議通知、會場布置、會議記錄、會議服務(wù)等

4、文件處理。接收傳閱督辦上級組織文件、外來信函材料；起草印發(fā)社聯(lián)文件、總結(jié)匯報材料和回復(fù)對外信函等、做好檔案管理（含電子檔案）。

5、負責(zé)社聯(lián)物品的采購和管理。對社聯(lián)公共財產(chǎn)的登記保管，并對借用的協(xié)會與個人進行登記以及后期催還；

6、負責(zé)社聯(lián)的干部和干事考核工作，監(jiān)督各部門值班和任務(wù)完成情況。

7、負責(zé)社聯(lián)的外界信息的采集；

8、對新會長的培訓(xùn)工作，使其最短時間內(nèi)了解社聯(lián)的規(guī)章制度。第四條 活動部職責(zé)

一、主要職責(zé)：負責(zé)各協(xié)會的活動計劃總結(jié)的收集歸檔及大型活動的舞臺布置。

二、工作細則：

1、在每學(xué)期初向主席團提交一份本學(xué)期社聯(lián)大型活動計劃；

2、負責(zé)對各協(xié)會各項工作與活動的提出建議；

3、在活動之前根據(jù)活動的性質(zhì)和內(nèi)容做好物質(zhì)準備；

4、做好活動前的準備工作與后期分工；

5、做好每月每周的協(xié)會計劃總結(jié)的收集，并向團委遞交近期社聯(lián)活動計劃；

6、在每學(xué)期末要求各協(xié)會做好活動匯總，交主席團審核及考評并匯報院團委老師，同時把活動匯總的電子版移交辦公室存檔；

7、對新會長的培訓(xùn)工作、使其最短時間內(nèi)學(xué)會活動制度。第五條

人力資源部職責(zé)

一、主要職責(zé)：對社團干部的考核、對各協(xié)會活動的考核、大型活動工作人員安排、負責(zé)學(xué)生社團的成立、注冊、注銷；

二、工作細則：

1、學(xué)生社團內(nèi)部管理的監(jiān)督與活動考核、落實活動質(zhì)量調(diào)查表；

2、負責(zé)A級和B級活動的拍照及新聞撰寫；

3、負責(zé)檢查的學(xué)生辦公室值班情況及統(tǒng)計每天的簽到情況；

4、負責(zé)院社聯(lián)例會的會議簽到統(tǒng)計；

5、檢查各協(xié)會的例會會議記錄；

6、協(xié)助各協(xié)會的A級和B級活動，進行人員工作分配；

7、協(xié)助主席團，對新成立的協(xié)會以及新任會長進行考評； 第六條

外聯(lián)部職責(zé)

一、主要職責(zé)：通過尋找、聯(lián)絡(luò)贊助商，為我院社聯(lián)會社團的精品活動提供一定的物質(zhì)或經(jīng)費贊助；

二、工作細則：

1、積極主動的為社團活動拉得物質(zhì)、經(jīng)費贊助；

2、贊助策劃書及合同要經(jīng)院系領(lǐng)導(dǎo)，老師批準；

3、關(guān)注校內(nèi)外信息，邀請各行業(yè)屆專業(yè)知名人士到我校開展對大學(xué)生有益的專業(yè)知識講座；

4、負責(zé)對兄弟學(xué)校、學(xué)院社聯(lián)會的聯(lián)系交流；以及接待來賓工作；

5、及時完成團委老師交辦的各項工作任務(wù)。

第七條

學(xué)生社團的成立和注冊

1、申請成立以學(xué)院為掛靠單位的學(xué)生社團，須經(jīng)學(xué)院團委審查同意后，向各學(xué)院黨委申請登記注冊，并送校社聯(lián)備案；申請成立以校有關(guān)部門為掛靠單位的學(xué)生社團，須經(jīng)校團委審查問意后，到校黨委宣傳部申請注冊登記。學(xué)生全校性新聞、宣傳社團由校黨委宣傳部審查，并批準登記注冊。

2、申請籌備、成立學(xué)生社團都必須按照具體要求，真實地填報《揚州大學(xué)學(xué)生社團籌備、成立申請書》（包括：《社團籌備、成立申請簡表》、《社團籌備、成立申請書》、《社團章程（草案）》、《指導(dǎo)老師基本情況、身份證明》、《發(fā)起人和擬任負責(zé)人基本情況》、《發(fā)起人學(xué)生證復(fù)印件》、《關(guān)于成立社團的會員大會決議》、《獲得通過的社團章程》、《執(zhí)行機構(gòu)及負責(zé)人基本情況》、《年度注冊情況表》）。

3、籌備成立學(xué)生社團，須具備以下條件：

（一）有10名以上的學(xué)生聯(lián)合發(fā)起，發(fā)起人必須具有開展該學(xué)生社團活動所必備的基本素質(zhì)，未受校紀校規(guī)處分的；

（二）有規(guī)范的名稱和相應(yīng)的組織機構(gòu)；

（三）有至少二名學(xué)生社團指導(dǎo)老師（一名為管理指導(dǎo)老師，一名為專業(yè)指導(dǎo)老師）；

（四）有一個掛靠單位；

（五）有規(guī)范的章程，包括以下事項：

①．學(xué)生社團的名稱、宗旨、主要任務(wù)；

②．學(xué)生社團類別（理論學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)科技、文學(xué)藝術(shù)、社會科學(xué)、志愿服務(wù)、體育健身）；

③．學(xué)生社團活動范圍；

④．學(xué)生社團主要負責(zé)人的產(chǎn)生辦法及其權(quán)限；

⑤．經(jīng)費的來源；

⑥．會員的權(quán)利和義務(wù)；

⑦．章程修改程序；

⑧．學(xué)生社團終止程序；

⑨．學(xué)生社團組織機構(gòu)及其權(quán)限。

（六）學(xué)生社團的名稱應(yīng)當符合法律、法規(guī)的規(guī)定，不得違背校園文明風(fēng)尚。學(xué)生社團名稱應(yīng)當與其性質(zhì)相符，準確反映其特征。

4、以下情況不得批準學(xué)生社團成立：

（一）學(xué)生社團宗旨、活動內(nèi)容、范圍不符合章程中有關(guān)條例規(guī)定的；

（二）發(fā)起人受過校紀校規(guī)處分的；

（三）在申請成立時弄虛作假的；

（四）籌備學(xué)生社團的人數(shù)未超過10人的。

（五）其它經(jīng)審核被認定為沒有必要成立的學(xué)生社團。

5、社聯(lián)如果認為有必要，可以動員組織兩個或兩個以上性質(zhì)相近的學(xué)生社團合并或成立以校有關(guān)部門為掛靠單位的協(xié)調(diào)機構(gòu)。

6、學(xué)生社團的注冊工作為每學(xué)年一次，在每學(xué)年第一個學(xué)期的第一個月內(nèi)進行。

7、學(xué)生社團申請注冊的條件為揚州大學(xué)校內(nèi)所有正式批準成立的學(xué)生社團。

8、學(xué)生社團的注冊工作程序如下：

（一）向同級社聯(lián)上交上一學(xué)年的工作總結(jié)和財務(wù)報告，并上報有關(guān)資料（必須含工作臺帳）；

（二）社聯(lián)根據(jù)各學(xué)生社團上報的工作臺帳、財務(wù)報告及其它相關(guān)資料，召開社聯(lián)部長以上會議，對各個學(xué)生社團的學(xué)年工作提出全面的意見，上報團委；

（三）社聯(lián)根據(jù)團委的批復(fù)，對符合注冊要求的學(xué)生社團報校社聯(lián)進行注冊登記；

（四）學(xué)生社團聘請指導(dǎo)教師

學(xué)生社團均需聘請指導(dǎo)教師。社團指導(dǎo)教師原則上由本校教師擔(dān)任，校外人員擔(dān)任指導(dǎo)教師，須持本人單位證明材料。社團聘請指導(dǎo)教師，須填寫《學(xué)生社團聘請指 導(dǎo)教師申請表》，經(jīng)團委批準后生效。各社團負責(zé)人須按時填寫指導(dǎo)教師工作情況。

同時，社團成立應(yīng)有健全的管理形式，內(nèi)容包括；

社團名稱

社團性質(zhì)

章程及各項規(guī)章制度

活動內(nèi)容

活動形式

發(fā)起人姓名、院系、班級、聯(lián)系方式

領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)及成員名單及基本情況介紹

其它

9、有以下情況的學(xué)生社團暫緩注冊：

（一）沒有及時上交工作臺帳，財務(wù)報告和有關(guān)材料的；

（二）限期整改的學(xué)生社團；

（三）有違紀違規(guī)行為，正在調(diào)查中的；

（四）其它經(jīng)審檢被認定為需暫緩注冊的。

10、沒有進行注冊的學(xué)生社團不得以揚州大學(xué)學(xué)生社團的名義開展任何活動，否則將追究該社團負責(zé)人的責(zé)任，有違法亂紀行為，情節(jié)嚴重的將報司法機關(guān)處理。

11、學(xué)生社團更改名稱必須按照本章相關(guān)條款重新申報登記，更名后原社團資格將不再存在。

12、學(xué)生社團更改掛靠單位必須按照本章相關(guān)條款重新申報登記，更改掛靠單位后原社團資格將不再存在。第八條

學(xué)生社團注銷

1、有下列情況之一的學(xué)生社團將會被注銷。

（一）學(xué)生社團活動違反憲法、法律、法規(guī)和章程的；

（二）一學(xué)期內(nèi)不開展學(xué)生社團活動，或雖然開展過學(xué)生社團活動，但活動質(zhì)量不高的，限期整改，無法達到要求的；

（三）背棄學(xué)生社團宗旨，情節(jié)惡劣的；

（四）學(xué)生社團執(zhí)行機構(gòu)知道或應(yīng)當知道有成員利用學(xué)生社團名義進行非法活動而未予以有效制止，造成嚴重后果的；

（五）無法繼續(xù)開展學(xué)生社團活動，經(jīng)該學(xué)生社團全體會員大會表決通過，可申請注銷；

（六）進行盈利性活動，對會員亂收會費且屢禁不止的；

（七）掛靠學(xué)院的學(xué)生社團成員連續(xù)兩學(xué)期不足10人；掛靠校有關(guān)單位的學(xué)生社團成員不足30人的。

2、學(xué)生社團的注銷程序：

（一）學(xué)生社團自動要求注銷的，將報告上交同級社聯(lián)，在報告中必須充分闡明申請注銷的理由，同時將善后工作計劃上報。由社聯(lián)將有關(guān)材料上報審批機關(guān)；

（二）社聯(lián)根據(jù)被警告的學(xué)生社團的整改情況，認為應(yīng)該注銷的，上報審批機關(guān)；

（三）審批機關(guān)批復(fù)同意注銷的，由社聯(lián)公布該學(xué)生社團注銷。

已經(jīng)被注銷的學(xué)生社團，不得以揚州大學(xué)學(xué)生社團的名義開展任何活動，否則，將按照有關(guān)校紀校規(guī)，追究該學(xué)生社團負責(zé)人的責(zé)任，有違法亂紀行為，情節(jié)嚴重的將上報司法機關(guān)處理。

受到處分的學(xué)生社團取消參評本學(xué)年“十佳社團”、“優(yōu)秀社團”的資格。第九條

活動制度

一、學(xué)生社團應(yīng)正常開展社團工作，積極組織社團活動，滿足社團成員合理的活動需要。以學(xué)生自我管理為基本原則，配合學(xué)生社團聯(lián)合會的工作，達到學(xué)生社團工作的協(xié)調(diào)一致，正常開展。

二、學(xué)生社團活動過程中應(yīng)始終與學(xué)生社團聯(lián)合會（分管主席）保持密切的聯(lián)系，在進行活動期間需要團委、學(xué)生會、學(xué)生社團聯(lián)合會幫助時，學(xué)生社團聯(lián)合會將給予聯(lián)系和支持，以保證活動的圓滿成功。

三、社團活動期間學(xué)生社團聯(lián)合會有權(quán)對活動進程進行監(jiān)督，各學(xué)生社團應(yīng)該積極配合學(xué)生社團聯(lián)合會的監(jiān)督工作。

四、學(xué)生社團在每學(xué)期開學(xué)后一周內(nèi)做好一學(xué)期的活動計劃，交活動部備案。

五、活動開展過程中的具體工作

A、（小型活動）：提前兩個星期準備，1、策劃：思考活動類型，形式，主題?；顒有枰獎?chuàng)新但要可行，同時要擴大影響力。

（１）計劃書：內(nèi)容包括主題、目的、形式、參加對象、時間、地點、活動流程、經(jīng)費預(yù)算、工作人員安排等。

（２）報上級審批征求意見：交分管主席審核，分管主席再匯報團委老師。

2、開展實施：

a．前期準備：申請場地（多媒體教室，多功能廳，操場?）、海報宣傳（發(fā)文）、組織人員參加、拍照、寫新聞、邀請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓（禮貌，禮儀）等。

b．進行中：接待嘉賓老師（座位安排包括臺簽）、突發(fā)事件處理（詳見突發(fā)事件應(yīng)急制度）等

３、活動總結(jié)：結(jié)合活動部，分管主席的意見，對活動中出現(xiàn)的情況做出書面和會議兩種形式的總結(jié)。匯總活動材料包括計劃、總結(jié)、照片。本協(xié)會做好存檔，并上交社聯(lián)辦公室檔案存檔。

Ｂ、（大型活動）：流程與上述步驟大致相同，但還需要注意以下幾點：

a.必須提前一個月準備策劃。

b.策劃期間首先要做一份活動計劃書（大型活動方案）成冊。方案制作格式：封面、目錄（前言）、活動計劃（內(nèi)容如上）、活動流程、詳細的經(jīng)費預(yù)算、工作人員安排等。方案制作要求美觀，實用。

c.待團委老師同意之后，本活動方可開展。

d.活動前期準備還包括：安排彩排、音響、主持人、觀眾嘉賓座次、現(xiàn)場控制、節(jié)目單、布置場地包括舞臺設(shè)計，場地打掃、尋求其他部門幫助。必要時可請分管主席幫忙。

e.開展階段：參考方案執(zhí)行、協(xié)調(diào)好各部門，人員之間的工作關(guān)系，把整個現(xiàn)場控制好。主辦方不可以自亂陣腳。多參加其他部門的活動可以得到鍛煉學(xué)習(xí)。

f.總結(jié)：歸還話筒或其他物品，安排人員整理場地。對所有幫忙的部門與個人表示感謝。總結(jié)活動中出現(xiàn)的各類問題，吸取教訓(xùn)。

六、學(xué)生社團開展活動，不得出現(xiàn)下列情況：

（一）擅自開展違反學(xué)校有關(guān)規(guī)定的活動；

（二）活動安排影響學(xué)校的正常教學(xué)秩序；

（三）帳目經(jīng)費不明，無法做出合理解釋，私吞社團經(jīng)費物品，違反社

團經(jīng)費管理制度；

（四）活動期間損壞學(xué)校公物；

（五）活動存在人員安全隱患因素；

七、社團活動應(yīng)豐富多彩、有特色，有開創(chuàng)性，努力建設(shè)“特色化社團”，逐步形成社團自己的特色精品活動。

第十條

會議制度

（一）每兩周開一次例會，時間定于周五中午12：30，全體協(xié)會會長、副會長以上成員必須準時參加，不得無故缺席、遲到。各協(xié)會會議由協(xié)會負責(zé)人根據(jù)工作需要自行安排，每月不得少于三次，所有臨時會議時間、地點由辦公室具體通知。

（二）開會時必須攜帶筆記本，認真做好會議記錄，各協(xié)會會議記錄由人力資源部不定期檢查。開會期間不得交頭接耳，大聲喧嘩或討論與會議無關(guān)的事情。認真并及時完成上級傳達的工作任務(wù)。

（三）凡例會1次無故缺席者，給予點名批評；2次無故缺席者，給予警告；超過3次無故缺席者，給予撤職處分！

（四）遇有特殊情況不能出席者須事先向分管主席請假，遞交人力資源部書面假條，事后補假無效。

（五）會后應(yīng)保持會議室整潔。第十一條

簽到制度

（一）各協(xié)會值班人員必須按時簽到，副部長、秘書長（包括副部長、秘書長）以上成員必須每天簽到；

（二）簽到時間為每個星期的星期一至星期五上午九點半；

（三）各協(xié)會簽到人員須及時留意辦公室小黑板上的信息并即時落實本協(xié)會的工作任務(wù)。第十二條

檔案建設(shè)

1、社聯(lián)及各學(xué)生社團的檔案主要包括：

（一）章程、組織結(jié)構(gòu)、主要負責(zé)人簡歷及聯(lián)系表；

（二）每學(xué)年的注冊登記表；

（三）每學(xué)期的工作計劃及工作總結(jié)；

（四）每次活動形成的有關(guān)材料；

（五）學(xué)生社團成員的流動變化情況；

（六）學(xué)生社團干部換屆情況；

（七）學(xué)生社團獲獎及通報情況；

（八）掛靠校有關(guān)部門和掛靠學(xué)院的學(xué)生社團上交社聯(lián)存檔，以及社聯(lián)備案的文字、圖表資料。

2、院社聯(lián)在新學(xué)年開學(xué)二周內(nèi)將上一學(xué)年本院各學(xué)生社團上交備案的材料整理后統(tǒng)一上報校社聯(lián)。第十三條

值班制度

(一）值班時間由辦公室根據(jù)協(xié)會成員空課時間作統(tǒng)一安排；

（二）值班人員做好值班記錄，內(nèi)容包括：來訪記錄、辦公場所及辦公用品的借換記錄等；在值班過程中，若有同學(xué)交材料，應(yīng)做好材料的收集工作，保證材料完整不能丟失，一般置于社聯(lián)會的簽到本中。

（三）值班同學(xué)必須在被安排的時間里準時到學(xué)生會辦公室值班，不得遲到或者早退，如需要請假，應(yīng)提前聲明，經(jīng)允許后方可請假。

（四）值班的同學(xué)要在值班本上簽到，若出現(xiàn)未簽到的則視為該同學(xué)未值班。凡值班1次無故缺席者，給予點名批評；2次無故缺席者，給予警告；超過3次無故缺席者，給予撤職處分！

（五）值晚班的同學(xué)在九點前離開學(xué)辦，并整理好社聯(lián)會辦公桌上的物品。第十四條

請假制度

（一）社團聯(lián)合會會議、值班、舉辦活動因故不能參加時，必須履行請假手續(xù)。

（二）請假一律事先通知分管主席，由分管主席同意方可，并寫一份書面假條由人力資源部備案。

（三）確實因為情況需要，事先沒有請假者，需事后補假，補假需有正當理由，經(jīng)核實后才能生效，否則視為無故缺席。

（四）無故缺席達三次者視為自動退出社團聯(lián)合會。第十五條

社團干部

（一）社團干部包括：

(1)社團聯(lián)合會的主席、副主席、主席助理及各部門部長、副部長；

(2)各社團會長及副會長；

（3）社團下屬各部門的部長、副部長和核心會員。

（二）社團干部一般應(yīng)具備以下基本條件：

1、學(xué)習(xí)態(tài)度端正，成績位居本班中等或中等以上；

2、自覺遵守校規(guī)、校紀，有良好的道德品質(zhì)和精神風(fēng)貌；

3、尊敬師長，團結(jié)同學(xué)，有較強的集體觀念與協(xié)作精神；

4、有一定的工作能力，熱心社團工作，具有較強的奉獻精神和服務(wù)意識。

（三）以下情況之一者不宜擔(dān)任社團干部：

1、在院學(xué)生會擔(dān)任重要職務(wù)者；

2、被院社聯(lián)撤職的學(xué)生干部；

3、因違反學(xué)校和學(xué)院有關(guān)規(guī)章制度受警告以上處分者。

（四）社團干部的產(chǎn)生與任用

1、社團于每學(xué)年末召開全體會議，選舉新一屆社團干部。

2、產(chǎn)生的社團干部需經(jīng)過院社聯(lián)進行審查，并上報院團委進行最后的審批；

3、院團委經(jīng)審查通過后下達有關(guān)的任命通知，最后產(chǎn)生新一屆社團干部。

（五）任用原則

1、社團干部的選拔，必須按照民主集中制的原則，在公開、公平、公正的前提下，采取推薦、自薦等不同形式，產(chǎn)生候選人，通過民主選舉產(chǎn)生。

2、根據(jù)工作需要，社團干部也可由組織以指定、任命或招聘等形式產(chǎn)生。

3、社團下屬部門干部由各社團自行招聘，并報社聯(lián)會備案。

4、社團正副會長人選，由會員推薦選舉產(chǎn)生初步人選，報社聯(lián)審批任命。

5、各社團正副會長遇有特殊情況提前離職者，應(yīng)提前一個月報社聯(lián)和掛靠單位，經(jīng)社聯(lián)和掛靠單位同意后方可離任。

6、社團干部聘期均為一年，表現(xiàn)突出者可續(xù)聘，無故離任者不會給予綜合測評學(xué)分。

（六）社團干部的權(quán)利和義務(wù)

一、社團干部的權(quán)利

1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定開展社團活動；

2、正副會長可參與院“優(yōu)秀社團干部”的評選；

3、對社聯(lián)及其他部門在工作方面的意見，可直接向社聯(lián)秘書處和院團委反映；

4、對社聯(lián)做出的撤職決定，可直接向院團委申述。

二、社團干部的義務(wù)

1、學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論，積極宣傳黨的路線、方針、政策；

2、牢固樹立面向基層、服務(wù)同學(xué)的意識，講求認真熱情的服務(wù)態(tài)度和一絲不茍的工作方針，主動協(xié)調(diào)好各部門、各級干部之間的關(guān)系，密切聯(lián)系會員和廣大同學(xué)，及時反映廣大學(xué)生的意見和呼聲；；

3、接受社聯(lián)的監(jiān)督和工作指導(dǎo)，主動配合社聯(lián)的工作。

4、努力學(xué)習(xí)，模范遵守學(xué)院有關(guān)規(guī)章制度；

（七）社團干部的評優(yōu)與獎懲

一、社團干部的評優(yōu)

⑴每學(xué)期末，對學(xué)生干部應(yīng)采取不同方式嚴格進行考核，經(jīng)考核合格的學(xué)生干部，應(yīng)予以不同形式的獎勵。

⑵對表現(xiàn)優(yōu)秀的社團干部，可以給予通報表揚或以上獎勵，并依照 “優(yōu)秀社團”和“優(yōu)秀社團干部”的有關(guān)規(guī)定，授予“優(yōu)秀社團干部”等稱號。

二、社團干部的獎懲

（1）本著“教育為主，處分為輔”的方針，學(xué)院對違紀社團干部視其情節(jié)輕重進行批評教育和紀律處分。

（2）對社團干部做出處分決定，應(yīng)嚴格履行報批手續(xù)。

社團干部違紀，須經(jīng)社聯(lián)調(diào)查核實情況，并報院團委。

（3）社團干部有下列情況之一者應(yīng)予以撤職：

1、違反校規(guī)校紀受到通報批評或以上處理的；

2、因工作失職造成重大失誤的；

3、違反工作紀律經(jīng)批評教育屢教不改的；

4、年度工作考核不合格的。

（4）社團干部有下列情況之一者應(yīng)予以免職：

1、因身體原因不能繼續(xù)擔(dān)任社團工作的；

2、因為學(xué)習(xí)任務(wù)較重不能繼續(xù)擔(dān)任或在職期間學(xué)習(xí)成績達不到任職條件的；

3、因其他特殊原因不能繼續(xù)擔(dān)任社團工作的。

對社團干部做出免職處理，應(yīng)由干部本人提出書面辭職請求，報院團委審批。第十六條

社聯(lián)財務(wù)制度

一、活動報帳

報賬需持有正式發(fā)票與購物小票，并注明物的名稱、單價、數(shù)量、總額等，字跡清晰。發(fā)票背后有經(jīng)手人、分管主席簽名。如需乘車購物，報銷車票時，應(yīng)將乘車車票粘貼于購物發(fā)票背面，并注明乘車的起點與終點，否則一律不予以報銷。

二、會員費：

1、各社團可依據(jù)有關(guān)規(guī)定和具體情況，收取一定的會員費，會員費可以按每學(xué)年收取一次，也可一次性收齊。

2、會員費的收費標準由學(xué)生社團聯(lián)合會按學(xué)校規(guī)定，結(jié)合各學(xué)生社團的具體情況確定；并報學(xué)生社團聯(lián)合會批準。

3、會員費必須用于社團的基本建設(shè)和活動，任何人不得挪用和占用。

4、對于會費和其它經(jīng)費的管理，各社團必須指定專人負責(zé)，并制定詳盡的財務(wù)管理制度。

三、報名費：部分社團因活動需要收取一定的報名費，應(yīng)經(jīng)院團委和學(xué)生社團聯(lián)合會同意后，方可收取，由學(xué)生社團統(tǒng)一收取，交由辦公室統(tǒng)一入帳，需開收據(jù)的可由辦公室開出，收據(jù)加蓋學(xué)生社團聯(lián)合會的印章。

四、捐贈、贊助的資金或?qū)嵨铮?/p>

1、社團可以接受校內(nèi)外企業(yè)或部門以資金、實物等方式進行的捐贈；

2、社團在組織活動時，經(jīng)團委的批準可以向校內(nèi)外企業(yè)或部門爭取贊助；

3、社團接受捐贈或爭取到的贊助過程中不得承諾學(xué)校規(guī)定允許范圍之外的條件；

4、社團接受的捐贈或爭取到的贊助，必須按學(xué)校的規(guī)定用于社團活動，并接受學(xué)生社團聯(lián)合會的監(jiān)督、管理，任何人不得挪用或占用。

5、學(xué)生社團可以積極尋求社會力量的支持，但不得損害學(xué)校、社團的利益，不得在校內(nèi)從事經(jīng)營活動。必須向?qū)W生社團聯(lián)合會匯報經(jīng)費使用情況，要做到“取之有道，用之有度”，做到收入和支出公開化和書面化。

五、日常報帳時間規(guī)定：經(jīng)學(xué)生社團聯(lián)合會主席辦公室審核批準后，由學(xué)生社團的相關(guān)負責(zé)人憑財務(wù)發(fā)票，于雙周五中午例會時間來領(lǐng)取報帳資金。

六、學(xué)生社團如有較大規(guī)模的活動需預(yù)先支取會費、贊助或其他費用的，程序同上。

七、關(guān)于固定財產(chǎn)

學(xué)生社團因活動的需要而購買的設(shè)備，應(yīng)記入學(xué)生社團固定資產(chǎn)帳目，在日后的工作開展過程中，對固定資產(chǎn)的增減、報修及報廢進行詳細登記，并報學(xué)生社團聯(lián)合會常務(wù)委員會財務(wù)部備案。學(xué)生社團換屆時由學(xué)生社團聯(lián)合會財務(wù)負責(zé)人辦理學(xué)生社團固定資產(chǎn)和財產(chǎn)的移交，學(xué)生社團固定資產(chǎn)和財務(wù)記錄如有任何差錯，將追查有關(guān)人員的責(zé)任。

七、定點查帳

學(xué)生社團聯(lián)合會主席團將定期對學(xué)生社團聯(lián)合會、學(xué)生社團在定點的消費狀況進行查詢，確保帳目清晰、合理。主席團安排查帳的時間間隔不得超過兩周，以便了解社團在定點的消費情況。社團在定點的簽單只限于購買文化用品，簽單只限于主要負責(zé)人和財務(wù)負責(zé)人，若發(fā)現(xiàn)有私人消費的簽單時，學(xué)生社團聯(lián)合會將提出警告，并按照章程中的相關(guān)處罰進行處罰。

八、關(guān)于集體采購

學(xué)生社團聯(lián)合會辦公室每學(xué)期進行1—2次集體采購，社團聯(lián)合會各工作職能機構(gòu)和工作職責(zé)部門及學(xué)生社團的負責(zé)人上交合理的財務(wù)預(yù)算，社團聯(lián)合會辦公室將統(tǒng)一購買（社團可派人監(jiān)督），以正式發(fā)票為憑證，購買物品在社團聯(lián)合會辦公室分發(fā)給社團。

九、財務(wù)透明化

學(xué)生社團聯(lián)合會把每月的最后一周設(shè)為經(jīng)費開放日，學(xué)生社團聯(lián)合會及學(xué)生社團的相關(guān)負責(zé)人、會員都可以到社團聯(lián)合會辦公室查帳本，以保證財務(wù)公開化，透明化。

第十七條

附則說明

1、學(xué)生社團聯(lián)合會日常解釋權(quán)為院社聯(lián)主席團；

2、本管理制度為試驗本，需一段時間考證；

3、因為能力與時間關(guān)系難免會有錯誤，希望各位同仁斧正；

4、如有疑問或意見請與社聯(lián)會辦公室主任聯(lián)系。

第二篇：學(xué)生社團聯(lián)合會日常辦公材料文檔格式規(guī)范

湖北民族學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會

日常辦公材料文檔格式規(guī)范制度

為強化標準化管理，并為避免因為材料格式不規(guī)范而造成的閱讀困難，進一步提高上交材料的整潔性和有效性，特制定本制度，請大家遵照執(zhí)行：

一、頁面設(shè)置

1．紙張為A4紙張。

2．頁邊距： 上、下2.5厘米；左、右3厘米。

二、標題

1．字體：主標題字體為二號方正小標宋簡體，不加粗，如分多行，換行時要做到詞義完整；

2．如有副標題，字體為小二號方正仿宋簡體；

3．居中排布，排列對稱，行間距為固定值28磅，不加標點（活動名稱加雙引號、規(guī)則名稱加書名號除外）；

4．標題與正文之間空一行（高度為24磅）。

三、正文格式

1．字體：首行縮進2字符（兩個字），行間距為；

2．結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：一級標題統(tǒng)一使用“

一、”的格式；二級標題統(tǒng)一使用“

（一）或1．”的格式；三級標題統(tǒng)一使用“1．或（１）”的格式；四級標題統(tǒng)一使用“（１）或?”的格式；一級

3．文字材料內(nèi)表格的行距等可根據(jù)需要進行適當調(diào)整，行

4．字符間距：標準；

５．標點符號：英文全角狀態(tài)。

四、裝訂

公文裝訂一律在左上角使用一釘裝訂，不掉頁。

五、附件

如有附件，附件與正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格用三號方正仿宋簡體字標識“附件：”，有序號時標識序號，序號使用阿拉伯數(shù)碼（如：“附件1：”）；附件名稱后不加標點符號；附件的序號和名稱應(yīng)與正文所述以及附件行文前后標識一致。

六、落款

1．正文結(jié)束，注明單位名稱（從上級到下級）和成文日期并置于偏右處，落款與正文之間空２～３行，日期格式為“2012年９月1日”樣式（參考本制度落款格式）；

2．上交材料需蓋公章。公章加蓋至成文日期處，公章要清晰、騎年跨月（如需同時加蓋多個公章，不得交叉）。如需簽字，置于文檔首頁右上角（用黑色中性筆或者鋼筆）。

七、表格

1．如果文字不多，盡量建立EXCEL表格，方便快捷；

2．頁面設(shè)置同上；

3．標題一般用二號方正小標宋簡體，不加粗；

4．EXCEL表格內(nèi)標題欄及文字為一般為12號方正仿宋簡體，不加粗，可根據(jù)需要進行適當調(diào)整。

八、相關(guān)說明：

1．本標準自2013年10月15日起執(zhí)行；

2．請各社團嚴格按照標準要求進行材料的編輯、打印和上交。對于不符合格式的材料第一次將退回重新編輯整理，連續(xù)兩次不合格將按未交處理。

附件：湖北民族學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會辦公材料文檔格式圖示

湖北民族學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會

2013年10月13日

附件：

一、*************（一級標題）

（一）*************（二級標題）

英文全角狀

態(tài)下輸入 方正小標宋簡體二號不加粗 方正仿宋簡體三號 加粗

（二）*************

１．*************（三級標題）

２．*************

（１）*************（四級標題）（２）*********或

一、****************（一級標題）

１．***************（二級標題）２．*************

（１）*************（三級標題）（２）**********

?****************(四級標題)方正仿宋簡體三號 不加粗 落款：方正仿宋簡體三號 不加粗，第一行右對齊，第二行落在第一行正中下方

?*****************

下一級標題比上

×××××××× 一級多空一格

×年×月×日

或

部門落款全部右對齊，采用方正仿宋簡體三

號 不加粗 辦公室

第三篇：社團聯(lián)合會管理制度

牡丹江醫(yī)學(xué)院社團聯(lián)合會管理制度

牡丹江醫(yī)學(xué)院社團聯(lián)合會是學(xué)院團委領(lǐng)導(dǎo)下的學(xué)生團體。它的主要任務(wù)是豐富校園文化生活，培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)，弘揚校園主旋律，利用課余時間，創(chuàng)造性開展軍事理論教育、科技創(chuàng)新、文化體育等豐富多彩的活動，實現(xiàn)自我教育、自我管理、自我服務(wù)的教育目標，為廣大同學(xué)提供展示自我的空間和舞臺。它既不同于第一課堂的專業(yè)學(xué)習(xí)，又與自身的全面發(fā)展有著密切的聯(lián)系。社團聯(lián)合會成立后，將在團委老師的正確領(lǐng)導(dǎo)下，努力工作，開拓創(chuàng)新，力爭為學(xué)院贏得榮譽的同時，為拓展社團成員的視野，培養(yǎng)創(chuàng)新精神和實踐能力，以便更好的為各成員實現(xiàn)自己的人生理想、從容的面對社會生活打下堅實的基礎(chǔ)而成立以下管理制度：

第一章 新社團成立制度

第一條 社團成立組建須征得院團委和社團聯(lián)合會的同意批準。

第二條 社團在成立批準成立前，不得在院內(nèi)招收會員和召開成立大會，不得進行任何形式宣傳 和組織開展活動。

第三條 社團注冊前應(yīng)具備以下條件：

（一）自愿參加該社團的人員應(yīng)在十人以上。

（二）有詳細的社團章程、活動的計劃和負責(zé)人介紹。

（三）有明確的組織領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。

第四條 社團名稱應(yīng)為“牡丹江醫(yī)學(xué)院ⅩⅩ協(xié)會（社、俱樂部等）。第五條 注冊程序如下：

（一）確定社團主要負責(zé)人一名，負責(zé)辦理社團申請的手續(xù)。

（二）向社團聯(lián)合會遞交申請書及相關(guān)社團材料，經(jīng)初步審合。

（三）認真填寫申請表格，并將申請材料及申請表格依次遞交社團聯(lián)合會和院團委審核批準。

（四）社團聯(lián)合會主席團蓋章批準后，再遞交給院團委審批，院團委正式蓋章批準后，社團正 式成立，可以組織 開展社團活動并開始接受學(xué)生社團聯(lián)合會的監(jiān)督和管理。

（五）社團在申請時應(yīng)準備的相關(guān)材料包括：社團的名稱、宗旨、組織制度及管理章程、指導(dǎo)教師及個人簡歷、活動范圍、活動方式、計劃，成員范圍、數(shù)額、會員權(quán)利和義務(wù)、財務(wù)的會計審核制度、社團籌備負責(zé)人（不少于3人）姓名、年齡、班級等。第六條 社團負責(zé)人的資格、職責(zé)和義務(wù)：

（一）社團負責(zé)人的條件是堅持四項基本原則，熱愛社團工作有較強的社會責(zé)任感。

（二）社團負責(zé)人必須接受社團聯(lián)合會的指導(dǎo)，帶領(lǐng)社團獨立開展活動，主動參加社團主席例會，完成學(xué)生社團聯(lián)會交給的任務(wù)。社團負責(zé)人應(yīng)經(jīng)選舉產(chǎn)生；如有特殊原因要辭去職務(wù)應(yīng)向具體指導(dǎo)部門提出申請，并提請召開會員大會，產(chǎn)生新的社團主要責(zé)人。第七條 社團不得面向校外招收會員。

第二章 社團活動管理制度

第八條 社團舉辦活動，必須先報請社團聯(lián)合會和院團委批準，填寫社團活動審批表，到社會上組織重大或邀請院外人員進行學(xué)術(shù)交流活動應(yīng)先報院團委，在由院團委報請院黨委批準。第九條 社團向社團聯(lián)辦公室提交的活動計劃方案應(yīng)包括：活動的目的、內(nèi)容形式、參加人數(shù)、時間、地點、活動負責(zé)人、邀請與會人員簡介、經(jīng)費預(yù)算及其它需要說明的情況；

第十條 社團聯(lián)審核活動的基本原則是：活動健康向上，有益于社團成員綜合素質(zhì)拓展提升，有 益于校園文化建設(shè)和精神文明建設(shè)。

對定期開展、長期堅持、重在實效的活動予以優(yōu)先考慮；社團原則上不得從事營利性經(jīng)營活動和純商業(yè)宣傳活動，不得開展存在安全隱患、損害會員利益的活動；

第十一條 社團組織的臨時性活動不需要向社團聯(lián)合會提交提案，但必須在活動前至少3天向社團聯(lián)合會辦公室備案；

第十二條 活動組織應(yīng)充分考慮安全問題，社團和活動主要負責(zé)人對活動的秩序、安全及其合法性負責(zé)；

第十三條 活動結(jié)束后，將活動場所打掃干凈，社團應(yīng)盡快向社團聯(lián)合會辦公室提交活動總結(jié)，照片，圖片等活動資料存檔；學(xué)期末應(yīng)將本學(xué)期的活動總結(jié)及財務(wù)收支情況報社團聯(lián)合會，以上材料將作為社團考核的重要依據(jù)。

第十四條 各社團有下列情況之一者，由社團聯(lián)合會上報團委獲得批準后，宣布其停止一切活動，進行限期整頓。整頓到期審核合格，可繼續(xù)開展活動。

（一）社團內(nèi)部組織機構(gòu)嚴重癱瘓，管理一場混亂。

（二）盲目進行社團活動，長期工作不見成效。

（三）嚴重違反本制度，不向團委申請，擅自開展重大活動或涉外活動。

（四）在活動將開展過程中出現(xiàn)酗酒、賭博、打架、斗毆等現(xiàn)象。

（五）社團負責(zé)人被罷免、受到紀律處分或出現(xiàn)違法行為。

（六）年終評比成績不合格。

（七）經(jīng)費使用混亂，擅自收取會費的行為。第三章 社團聯(lián)合會辦公室管理和借用制度

第十五條 社聯(lián)辦公室管理制度

1、進入辦公室必須穿著整潔，得體。

2、在辦公室內(nèi)舉止要文明，禁止大聲喧嘩、打鬧、說臟話。

3、不得在辦公室內(nèi)聚會、吸煙、喝酒、吃零食。

4、不得在辦公室進行下棋打牌等娛樂性活動。

5、不準私自動用占有辦公室物品，如需要使用要先登記。(詳見借用物品登記表)

6、要珍惜并愛護辦公室的各項設(shè)施及物品，隨時保持辦公室干凈、整潔。

7、嚴禁用辦公室的電腦從事與工作和學(xué)習(xí)無關(guān)的活動。

8、值班人員必須嚴格按照值班表值班，不得無故缺席、遲到、早退。

9、值班干事不得帶閑雜人員進入辦公室，不得擅自離開辦公室。如有事應(yīng)同辦公室主任請 假，批準后方可換班。

10、每天值班的辦公室工作，由社聯(lián)辦公室值班人員全面負責(zé)。社聯(lián)值班人員應(yīng)主動和社團值班人員交流。

11、值班人員必須認真做好值班記錄，寫好社聯(lián)日記。

12、保持好辦公室衛(wèi)生，值完班后，值班人員在離開前將辦公室再打掃一遍。清點好辦公室內(nèi)的設(shè)施及物品。

13、離開辦公室時要確保電腦，電源開關(guān)已關(guān)掉，并將燈和門窗關(guān)好，鎖好門。

14、退出社聯(lián)后，將鑰匙還給負責(zé)人。

15、值班實行主席、辦公室主任抽查制。

第十六條 社聯(lián)辦公室的借用制度

1、使用社聯(lián)辦公室需得到社聯(lián)主席或辦公室主任同意后方可使用。

2、使用辦公室時不得私自動用或翻閱辦公室資料，更不允許將辦公室物品私自帶出。

3、辦公室借出后，由所借用的社團負責(zé)人全權(quán)打理，借用期間出現(xiàn)問題由社團的負責(zé)人負責(zé)。

4、各社團使用完辦公室招開會議或舉行完活動后，應(yīng)及時打掃，保持辦公室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。并將鑰匙及時歸還。否則將給予相應(yīng)的處分。

第四章 社團聯(lián)合會音樂教室、舞蹈排練室、琴房借用管理制度 第十七條 小活動的管理制度

1、小活動需得到社聯(lián)主席的同意才可以使用。

2、借用人需至少提前一天寫好申請，說明借用的理由，使用的時間段，以便統(tǒng)一安排。

3、使用前各社團應(yīng)檢查活動室內(nèi)物品設(shè)備是否有損壞，如有請及時申報，避免出現(xiàn)責(zé)任不清等現(xiàn)象。

4、在使用期間，活動室有任何物品的丟失及損壞均由借用人全權(quán)負責(zé)及賠償。

5、借用期間，參加活動的人員要文明、愛護公共設(shè)施，嚴禁大聲喧嘩、爬窗、踏 椅、跺墻、隨地吐痰、亂扔紙屑等行為?；顒邮业囊磺芯山栌萌巳珯?quán)負責(zé)。

6、使用完后，借用的社團必須將活動室打掃干凈方可離開，否則以后一律不再借予使用。第十八條 較大型的活動則由社團或組織提前向社團聯(lián)合會申請并報送學(xué)院團委批準才可使用。

第五章 社團聯(lián)合會物品管理和借用制度

第十九條 社聯(lián)物品管理制度

校社聯(lián)財產(chǎn)均屬校團委所有，任何個人不得私自取用或?qū)⑵渫饨琛?/p>

1、物品保管

(1)各種物品擺放整齊，登記齊全，記載清楚，每月檢查一遍，保管完好。(2)辦公室負責(zé)人員應(yīng)保證物品的安全，防止物品遺失、損壞。(3)出于工作需要而讓學(xué)生干部代管的物品，應(yīng)詳細記錄。（4）作好物品的安全保護工作，重大物品遭竊后，應(yīng)及時報告。（5）在辦公室工作時，要注意防火、衛(wèi)生和安全。2物品維修

如果發(fā)現(xiàn)有物品損壞，辦公室安排人員統(tǒng)一修理。3.物品報廢處理

廢舊物品、沒有實際用途或已達不到工作要求的物品及設(shè)備，上報廢物品清單，由辦公室安排人員統(tǒng)一報廢或變賣，變賣所得由社團聯(lián)合會財政處統(tǒng)一管理。4.物品購買

在購買物品時務(wù)必索要發(fā)票，經(jīng)手人需將本日所購之物登記在案，注明經(jīng)手人、時間、所購何物、用途及數(shù)量、購物的花銷等。第二十條 社聯(lián)物品的借用制度

1.各種物品出借由辦公室人員負責(zé)，物品出借必須登記，登記事項包括出借時間、出借物品、借用者、經(jīng)手人和借出事由、歸還時間等（借用日期不得超過一周，如需繼續(xù)使用應(yīng)續(xù)借。）。2.物品的出借應(yīng)以公共事務(wù)為目的，以個人事務(wù)為請求借用物品的不應(yīng)允許。

4.借用物品的同學(xué)應(yīng)小心使用借出物，使用完畢后及時歸還辦公室，并由辦公室人員進行登記，記明歸還時間等詳細情況。

5.物品借出后未及時歸還的，辦公室人員有權(quán)追討；物品借出后因借用者原因而嚴重損壞或丟失的，借用者應(yīng)付賠償責(zé)任。

6.對于社團借用社團聯(lián)合會物品，首先需由社團負責(zé)人向社團聯(lián)合會辦公室進行申請，由主席和辦公室主任簽字同意后方可借出，并同時保證所借物品及時歸還，物品損壞要按照物品價值進行賠償。

第六章 社團聯(lián)合會財務(wù)管理制度

第二十一條 社聯(lián)內(nèi)部財務(wù)管理制度

一、社團聯(lián)合會實行資金統(tǒng)一監(jiān)管調(diào)撥的基本財務(wù)制度。社聯(lián)全部資金，由社聯(lián)財務(wù)部統(tǒng)一管理，主席團監(jiān)督。

二、設(shè)立社聯(lián)總帳戶。所有帳目、現(xiàn)金及報銷憑證由財務(wù)部部長保存。另設(shè)各部明細帳目，隨時記錄各部收支狀況等詳情。

三、各部設(shè)立本部帳戶，并由部長負責(zé)記帳、報帳和上交收入。

四、各部一律憑有效報銷憑證（發(fā)票）統(tǒng)一報帳。發(fā)票應(yīng)寫清明細，報帳時發(fā)票背面注明詳細用途和經(jīng)手人。如有特殊情況只能用收據(jù)報帳時，需有主席親筆簽名。

五、學(xué)生會報帳周期為兩周，在舉行社聯(lián)委員例會時統(tǒng)一報銷。

五、各部取得資金收入結(jié)算后，必須三天內(nèi)向主席團匯報并將現(xiàn)金上交主管財務(wù)部入帳。

六、財務(wù)部部長應(yīng)每兩周小結(jié)財務(wù)收支情況，并定期制作財務(wù)清單，交社聯(lián)主席團審議。第二十二條 社團財務(wù)管理制度

1、社團申請經(jīng)費，需在活動開始前兩周申請，并向社團聯(lián)合會提交社團經(jīng)費預(yù)算明細。

2、寫清經(jīng)費的主要用途及大概預(yù)算。

3、舉辦活動后的兩周內(nèi)，上交所用經(jīng)費的所有發(fā)票、收條，如延期不交發(fā)票，根據(jù)相關(guān)條例給予處罰扣分。

4、禁止社團負責(zé)人私自挪用會費，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。不得以協(xié)會名義私自收取額外會費（材料費、學(xué)習(xí)費等）。

5、社團根據(jù)舉辦活動的實際需要申請經(jīng)費，如發(fā)現(xiàn)沒有經(jīng)團委審核，經(jīng)費花超數(shù)量大、或不上報擅自動用經(jīng)費者，按照有關(guān)規(guī)定給予處罰扣分。

第七章 社團聯(lián)合會的值班制度

全體工作人員必須嚴格遵守國家法律、法規(guī)及學(xué)校的規(guī)章制度。辦公室工作人員應(yīng)時刻注意自身形象，在工作中嚴格要求自己，努力提高社聯(lián)辦公室在校內(nèi)外的良好聲譽。

第二十三條 值班時間為周一至周五19:00～21：30；周日19：00～21：30。（若有特殊情況，由辦公室統(tǒng)一安排）

第二十四條 所有部門參與值班,且每班至少安排2人值班。所有值班事宜由辦公室統(tǒng)籌安排，如有重大活動，各職能部門可以根據(jù)需要調(diào)整值班時間，但必須告知辦室。第二十五條 值班要求

（1）值班時，做到不遲到、不早退、不無故離崗，并認真填寫值班簽到表。若有特殊 情況不能值班者應(yīng)提前向各職能部門負責(zé)人請假，并告知辦公室值班負責(zé)人員。無故缺席者，將給予相應(yīng)責(zé)罰。

（2）值班人員在值班時做好值班記錄，記錄簡明扼要，及時歸檔，及時處理，遇突發(fā)事件及時匯報；同時務(wù)必與下班同學(xué)做好工作的交接，如因為值班同學(xué)交接工作失誤或未交接清楚而造成的任何損失皆由個人負責(zé)。

（3）值班期間，做好辦公室的衛(wèi)生保潔工作，保持辦公室的整潔。

（4）值班人員應(yīng)穿戴大方，得體，并佩帶工作證；應(yīng)熱情大方為同學(xué)服務(wù)，提倡文明用語。（5）辦公室禁止使用各種存在安全隱患的電器；禁止使用辦公室電話撥打私人電話。

（6）要愛護值班室的物品，不輕易出借物品，當相關(guān)人員借用時，須做好登記，并幫助聯(lián)系負責(zé)人員辦理。值班人員不得私自出借辦公室物品。

（7）嚴禁將工作證，辦公室鑰匙，社聯(lián)印章等私自借于他人使用；嚴格登記社聯(lián)印章的使用情況，使用社聯(lián)印章須得到分管副主席的同意，不得隨意使用社聯(lián)印章。

（8）辦公室電腦應(yīng)遵循“誰使用誰負責(zé)”的原則，要愛護好，管理好，使用好;不得使用電腦從事任何非法或違反公共道德的行為；不得在電腦上隨意下載軟件，使用U盤前須殺毒。（9）辦公室打印機須嚴格管理，使用人員須詳細登記，所有人員不得隨意使用。（10）值班人員應(yīng)做到善始善終，在值班結(jié)束后，檢查辦公室的門窗后離開。

第二十六條 處理事務(wù)

1、認真處理各項事務(wù)，非本職能部門事務(wù)須及時告知其他相關(guān)職能部門。

2、嚴格按照各項規(guī)定處理事務(wù)，不得擅做處置。

3、如遇不能處理的事務(wù)，應(yīng)當及時向相關(guān)負責(zé)人反映，不得刻意隱瞞實情，違者將按照相應(yīng)規(guī)定處理。

第二十七條 社團所有值班人員接受社團聯(lián)合會辦公室統(tǒng)一管理和監(jiān)督。

第八章 社團聯(lián)合會量化考核制度

為加強我校社團管理的透明度和規(guī)范化，充分調(diào)動、提高各社團的積極性，豐富同學(xué)們的課余生活，更好地為廣大同學(xué)服務(wù)，積極配合學(xué)校的各項工作，以對社團進行更為有效的監(jiān)督和服務(wù)，提高各社團工作的透明度。根據(jù)????以及結(jié)合各社團的實際情況，特制定本條例。量化評比采取以事實為依據(jù)，以公開、公平為原則，采取基礎(chǔ)分為60分，并根據(jù)各社團的各項活動和日常工作進行加減分。

第二十八條 考核標準(一)參加例會情況

1.到會情況：請假扣1，遲到/早退扣1分，缺勤扣2分 2.合理化建議：提出合理建議并得以采用加3分。

3.社團會員大會每學(xué)期不少于2次，未召開者扣2分，只召開一次扣1分，大會需邀請社團聯(lián)合會代表出席參加。

(二)書面材料完成情況

1.各項活動的方案、通知、預(yù)算、場地申請材料、活動總結(jié)、相片、簡訊以及工作計劃和工作總結(jié)等未及時上交每次扣2分。拒絕不交每次扣4分。2.格式不正確或內(nèi)容有原則性錯誤等依情況扣1--3分。

(三)關(guān)于經(jīng)費的管理情況

1、凡造假帳以私吞社團經(jīng)費以及有不合理開銷的，一旦證實，追究當事人的相關(guān)責(zé)任，并扣該社團2分。

2、凡屬正當收費（經(jīng)校團委同意后），在規(guī)定時間內(nèi)，未及時將存折送交社團聯(lián)合會予以申核的，每次扣2分。

3、凡發(fā)現(xiàn)某社團未經(jīng)社團聯(lián)合會同意而擅自向校團委申請經(jīng)費的，每次扣3分。

4、凡發(fā)現(xiàn)社團有向社員亂收費現(xiàn)象的，一經(jīng)查實，除責(zé)令將金額如數(shù)退還給社員外，并要追究社團負責(zé)人的責(zé)任，一次扣5分。(四)關(guān)于社團管理方面的規(guī)定

1、各社團之間能密切配合交流工作或相互之間能進行競賽活動，增強了各社團之間的凝聚力的，每次加2分。

2、各社團每屆主要負責(zé)人的產(chǎn)生未同社團聯(lián)合會協(xié)商討論而直接指定，社團聯(lián)合會不予肯定，責(zé)令該社團負責(zé)人作出書面檢討，并扣該社團5分。

3、凡發(fā)現(xiàn)某社團未向社團聯(lián)合會請示審批，而擅自舉辦培訓(xùn)班，每次扣6分。

4、未經(jīng)社團聯(lián)合會批準而擅自進行對外交流活動，并造成不良影響的，每次扣5分；情節(jié)嚴重者，追究當事人責(zé)任。

5、積極幫助兄弟社團，每次加2分。

6、為我院爭得榮譽，每次加3—5分。

7、開展有特色的活動，能夠很好的宣傳社團，并將社聯(lián)打響的社團每次加2—4分。

(五)關(guān)于配合院團委、社團聯(lián)合會工作的規(guī)定

1、積極配合院團委、社團聯(lián)合會工作的社團，每次依情況加2—5分。

2、各社團無正當理由，而拒絕承擔(dān)院團委及社團聯(lián)合會布置的工作任務(wù)的社團，每次扣3—6分。

(六)各社團值班情況

1、未值班者扣2分。2.值班遲到早退扣1分。

3.值班記錄或值班記錄情況不屬實、不認真扣1分。4.衛(wèi)生不合格每次扣2分。

5.值班時違反辦公室制度每次扣1—5分。

(七)社聯(lián)辦公室、活動室使用管理情況。

違反社聯(lián)辦公室、活動室使用制度，依情況每次扣1—5分。第九章 附則

第二十九條 此管理制度自通過之日起開始試行。第三十條 本制度最終解釋權(quán)歸牡丹江學(xué)院社團聯(lián)合會

第四篇：社團聯(lián)合會管理制度

江蘇科技大學(xué)機械工程學(xué)院社團聯(lián)合會管理制度

第一章 總則

第一條 江蘇科技大學(xué)機械工程學(xué)院社團聯(lián)合會（以下簡稱社聯(lián)）是由院團委授權(quán)負責(zé)管理全院社團的主管機構(gòu)。社聯(lián)以“輔助學(xué)生社團的自我建設(shè)、自我管理”為宗旨，以“服務(wù)社團、管理社團”為職能，堅持“團結(jié)協(xié)作、務(wù)實創(chuàng)新”的原則，組織學(xué)院社團開展豐富多彩的活動，進行培養(yǎng)大學(xué)生的創(chuàng)新精神、實踐能力和增強大學(xué)生的綜合素質(zhì)。

第二條 為了加強社聯(lián)的自我管理，提高自身形象和工作能力，以便有效地開展各項活動，特制訂本制度。

第三條 本制度適用于江蘇科技大學(xué)社團聯(lián)合會及所轄各社團，各部門需貫徹本制度。

第二章 社聯(lián)日常管理

第一條 社聯(lián)工作正常有序的開展，離不開每一位社聯(lián)成員的努力，為了進一步嚴格要求所有社聯(lián)成員，將社聯(lián)建設(shè)成一支有組織有紀律的團隊，制定本職責(zé)條例。

第二條 社聯(lián)各干部、干事的工作原則：團結(jié)協(xié)作，突破自我，樂于奉獻。第三條 社聯(lián)各干部、干事的工作態(tài)度：嚴以律己，寬以待人，熱愛集體。第四條 社聯(lián)日常工作安排

1、協(xié)調(diào)學(xué)生社團間的關(guān)系，加強學(xué)生社團的規(guī)范和統(tǒng)一建設(shè)。

2、為學(xué)生社團開展工作與各類活動提供相關(guān)配套服務(wù)，并通過社聯(lián)實現(xiàn)學(xué)生社團的各類資源實現(xiàn)共享。從財務(wù)、事務(wù)、人事三方面對各社團進行監(jiān)督、協(xié)調(diào)和支持。

3、按照慣例召開社團例會和社聯(lián)內(nèi)部會議，總結(jié)上一階段活動與工作，討論安排下一階段工作與活動。負責(zé)各社團向院團委有關(guān)申請、報告、詢問等事宜的轉(zhuǎn)呈、催辦和回復(fù)等工作。

4、負責(zé)定期各社團考核評比 第五條 機構(gòu)設(shè)置

1、社聯(lián)設(shè)主席團三人，其中主席一名，副主席兩名。

2、社聯(lián)暫設(shè)立辦公室、宣傳部、活動部，各部可根據(jù)需要設(shè)正、副部長。

3、社聯(lián)由機械工程學(xué)院團委直接領(lǐng)導(dǎo)并接受校管委會的監(jiān)管。第六條 職責(zé)分工

1、主席團

（1）及時認真?zhèn)鬟_、學(xué)習(xí)、貫徹上級團組織、學(xué)院黨政有關(guān)的文件、會議、決議精神。（2）統(tǒng)籌社聯(lián)內(nèi)各項事務(wù)，統(tǒng)一協(xié)調(diào)、分配任務(wù)（3）集中正確意見，制訂社聯(lián)工作，并認真執(zhí)行。

（4）帶領(lǐng)全體社聯(lián)成員干部搞好自我管理工作，指導(dǎo)各部開展工作。（5）及時傳達學(xué)校指示，完成上傳下達的任務(wù)

（6）定期主持召開學(xué)生會會議，研究每一時段工作進展，分析情況，落實措施。（7）及時總結(jié)好的工作經(jīng)驗，推廣先進經(jīng)驗，表揚優(yōu)秀干部。

2、辦公室

（1）總體負責(zé)主持學(xué)生社團聯(lián)合會辦公室的日常事務(wù)工作，協(xié)調(diào)社聯(lián)各部門之間的關(guān)系。

（2）負責(zé)聯(lián)合會干部會議和社團負責(zé)人大會的會議記錄，配合各部門組織策劃各種活動，以及社團一系列規(guī)章制度的監(jiān)督實施。

（3）負責(zé)監(jiān)督社團聯(lián)合會辦公室管理規(guī)定，各條例實施，做好記錄。（4）社聯(lián)所有物品及財務(wù)的管理，對社聯(lián)和社團各項經(jīng)費進行監(jiān)督和審核；社團聯(lián)合會重要物品的購置等。

（5）負責(zé)協(xié)助社聯(lián)主席審批各社團大型或重點活動的方案；活動結(jié)束后做好總結(jié)并存檔。

（6）對檔案進行管理，檔案要嚴格化、規(guī)范化、制度化，分類清晰，定期檢查、整理

3、宣傳部

（1）為社聯(lián)各項活動做好宣傳工作，包括：新聞報道，出海報，活動場地的布置，派發(fā)傳單，做橫幅，設(shè)計會徽，工作證等；

（2）負責(zé)協(xié)助學(xué)生校社聯(lián)和各成員社團活動日歷、圖片、錄像、題詞、新聞報道等的收集、整理、記載和存檔工作；

（3）負責(zé)貫徹和落實學(xué)校及校社聯(lián)的各項方針政策以及各項具體措施；充分利用各種宣傳手段，傳達上級的重要指示；負責(zé)重大節(jié)日，重大活動及其它活動的宣傳工作；（4）緊密聯(lián)系各社團宣傳部，協(xié)助各社團宣傳工作，加強各社團宣傳部的聯(lián)系，彼此交流，以達到社聯(lián)與社團聯(lián)合，通力合作的效果。同時，與校內(nèi)外各媒體緊密聯(lián)系。

4、活動部

由于社聯(lián)剛剛組建，暫設(shè)活動部，行使策劃、監(jiān)督、外聯(lián)、活動各項職能。第六條 社聯(lián)各部門根據(jù)自己的職責(zé)，細化部門管理制度。第七條 社聯(lián)干部任免及管理

1、社聯(lián)干部采取層層負責(zé)制，實行集體領(lǐng)導(dǎo)和個人負責(zé)相結(jié)合的方式，各項工作必須逐級上報。

2、社聯(lián)干部任免必須按照正常程序采取聘任或競聘的方式逐級審批。干事任免及調(diào)配由各部提出意見，社聯(lián)辦公室審批。

3、副部長以上干部，因各種原因離職者，必須提前向辦公室遞交申請。對于申請離職的干部，團總支委員會研究后同意其離職的，決定替補人選后對外宣布。

4、社聯(lián)干部必須嚴格遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度，違者視具體情況予以處理，直至開除出社聯(lián)；違反校紀、校規(guī)的學(xué)生會干部自動免職，并嚴肅處理。

第三章 社團管理

第一條 社聯(lián)根據(jù)院團總支授權(quán)對學(xué)院所屬社團進行日常管理。各社團成立之日起平等的作為社團聯(lián)合會的所屬機構(gòu)，獨立地開展工作并接受社團聯(lián)合會的統(tǒng)一管理。

第二條 各社團在社聯(lián)活動原則與各項規(guī)章的基礎(chǔ)上建立自己章程，社團有完善的內(nèi)部管理機制，定期召開例會，工作決策及時有效。

第三條 各社團負責(zé)人負責(zé)制定本社團負責(zé)人章程及工作計劃，并上報社聯(lián)相關(guān)部門;各社團負責(zé)人對社團聯(lián)合會直接負責(zé)，實行工作的申報和總結(jié)制度，將活動情況及時向社團聯(lián)合會反饋。

第四條 各社團以會員大會為決策機構(gòu)，完善內(nèi)部各部門。社團內(nèi)部各部門負責(zé)人經(jīng)由社團大會，通過全體會員選舉產(chǎn)生。

第五條 社團成員的權(quán)利及義務(wù)

1、社團成員享有以下權(quán)利：

（1）參加本社團開展的各類活動,接受教育和培訓(xùn)的權(quán)利；（2）享有社團內(nèi)部的選舉權(quán),被選舉權(quán)和表決權(quán)；

（3）對本社團的工作有提出批評,建議和質(zhì)詢的權(quán)利，對社團的干部和工作人員有監(jiān)督權(quán)。

2、社團成員的義務(wù)（1）積極參加本社團活動,并在其中努力工作,及時完成社團交給的各項任務(wù)，服從社團以及社聯(lián)的安排；

（2）發(fā)揮自己的專長,熱心幫助同學(xué)；

（3）按時參加社團和社聯(lián)的有關(guān)會議，自覺維護社團以及社聯(lián)的聲譽。第六條 社團納新

1、每學(xué)年初，各社團在規(guī)定的時間和地點召納新會員。對于新會員要建立會員檔案，分組制定負責(zé)人，以便在以后的活動中能及時聯(lián)系；及時辦理會員證；組織新老會員的見面會。

2、各社團及時將自己的納新情況上報社團聯(lián)合會；將會員檔案交由社聯(lián)相關(guān)部門。第七條 社團申請

社團申請應(yīng)具備以下條件：

⑵ 我校在籍學(xué)生（含本、專科、研究生）五人以上，基于共同的興趣愛好。⑵ 發(fā)起人指定負責(zé)人，并負責(zé)組織制定社團章程。章程應(yīng)包括社團的宗旨、名稱、組織機構(gòu)、發(fā)展規(guī)劃及其它需要說明的事項。

⑶ 社團發(fā)起人向社聯(lián)會提出成立意向，領(lǐng)取審查表，上報社聯(lián)，經(jīng)院團委同意后即可開始組建社團的籌備工作。第七條 社團活動

1、社團在每學(xué)期初應(yīng)按時提出活動計劃、工作意見，上報社聯(lián)。

2、社團活動應(yīng)在保證學(xué)生完成學(xué)習(xí)任務(wù)的前提下進行。

3、社團舉辦活動前應(yīng)填寫《江蘇科技大學(xué)機械工程學(xué)院社團聯(lián)合會

活動申請表》及《活動開展表》，若需申請經(jīng)費，還需填寫《經(jīng)費申請表》（見附件）。

4、社團活動要符合本社團宗旨，不得從事與本社團宗旨相悖的活動，不得開展盈利性的活動。

5、社團之間應(yīng)加強交流和合作。

6、活動結(jié)束后，社團應(yīng)向社聯(lián)呈交活動情況總結(jié)。

第四章 例會制度

第一條 時間：部長例會每周一次，每學(xué)期根據(jù)需要進行規(guī)定，如遇考試或公共假日，例會時間另行通知。第二條 參加人員：社聯(lián)主席團、各部部長。除此之外，根據(jù)例會主題，可安排相關(guān)部門委員和干事參加。

第三條 如接到臨時工作任務(wù)，社聯(lián)主席應(yīng)及時通知召開臨時會議，社聯(lián)成員必須全部到齊。

第四條 每次例會由學(xué)生會辦公室主任打考勤并作詳細會議記錄。第五條 各部門例會另行制定。第六條 例會內(nèi)容

1.已結(jié)束活動的部門由部長在會上以書面形式通報活動結(jié)果和經(jīng)驗總結(jié)（口頭上報，書面?zhèn)浒福?/p>

2.即將開展活動的部門由部長在會上以書面形式通報活動計劃和具體活動方案（口頭上報，書面?zhèn)浒福?/p>

3.各學(xué)生干部要及時、全面的將活動過程中同學(xué)們反映的信息和問題及時反饋，充分交流，堅持學(xué)生干部的批評和自我批評。

4.主席在聽取各部活動通報后要做相關(guān)總結(jié)，汲取經(jīng)驗，指出不足，以便今后活動的開展。

5.各部門部長活動后遞交活動總結(jié)，對于工作中出現(xiàn)的問題要及時處理。6.對于工作中難以解決的問題，由主席進行匯總并向團總支詢問，三天內(nèi)給各部部長答復(fù)。

7.主席于每學(xué)期期末將例會表格裝訂成冊，上交給團總支留檔保存。

第五章 獎懲制度

第一條 對于能夠出色完成工作任務(wù)且學(xué)習(xí)成績優(yōu)良的學(xué)生會干部，由團委統(tǒng)一評定，于每學(xué)期期末給予一定的精神獎勵。如：授予“優(yōu)秀學(xué)生干部”“先進個人”等稱號。

第二條 每學(xué)年末進行優(yōu)秀部門評選，對優(yōu)秀部門及個人進行表彰

第三條 每次例會，被通知人應(yīng)按時出席會議，如遇特殊情況，應(yīng)提前請假，并向主席遞交條，經(jīng)核實、批準后，方可請假。但同時應(yīng)請部門內(nèi)相關(guān)人員前來作詳細記錄，會后轉(zhuǎn)達。

第四條 如無故不參加會議，或不履行請假手續(xù)，未經(jīng)批準便不出席會議，則寫一份檢查交給團委。如累計達三次或給社聯(lián)工作造成損失，則解除其職，并不再聘用。第五條 社聯(lián)干部如在學(xué)期考試中有不及格課程并且重修后仍不及格的即自動離職。如因特殊情況需繼續(xù)留任的，必須由學(xué)院團總支批準，予以代職考察一學(xué)期，考察期滿或繼續(xù)有不及格課程的即行開除出社聯(lián)。

第六條 考試不及格、作弊或受到學(xué)院各種處分（包括通報批評）的社聯(lián)干部取消一切評優(yōu)資格。并根據(jù)情況,責(zé)令其退出學(xué)生會。

第六章 報賬制度

第一條 社聯(lián)的財務(wù)由主席團負責(zé)管理，具體負責(zé)校社聯(lián)經(jīng)費的預(yù)算、審批、結(jié)算工作。第二條 辦公室主任負責(zé)借款記帳（明細帳）報帳。要求有專門記帳本，事物應(yīng)分項記賬。第三條 每學(xué)期校社聯(lián)的活動贊助經(jīng)費以及向院團委申請的辦公室經(jīng)費和專項活動經(jīng)費由辦公室統(tǒng)一管理，必須做到?？顚Ｓ?，并且力行節(jié)儉，帳目清楚。各部門經(jīng)費要有使用預(yù)算，嚴格控制，做好記錄，以便結(jié)算。

第四條 辦公室在收到報帳發(fā)票后，應(yīng)做好記錄并簽名。

第五條 辦公室在接受報帳時，應(yīng)收取發(fā)票（發(fā)票背后必須有經(jīng)手人簽名）并保存，以便核查和結(jié)算。

第六條 報帳細則：

1、報帳人員報帳時須持有相關(guān)發(fā)票，發(fā)票背后注明經(jīng)手人以及此項開支的用途。

2、車票實行報銷制度，須憑發(fā)票并征得主席同意后，方可報銷。

第七章 社聯(lián)檔案管理制度

第一條 檔案管理要有辦公室負責(zé)，檔案管理應(yīng)分類存放，保證安全 第二條 檔案管理的內(nèi)容應(yīng)包括：

（1）每學(xué)期計劃、總結(jié)；

（2）各部門舉辦活動的計劃、總結(jié)、協(xié)議及有關(guān)資料表格；

（3）社聯(lián)社團干部人事檔案；（4）各部門例會記錄及考勤；（5）日常工作文件。

第三條 各部門舉辦的活動，要在活動結(jié)束后一周內(nèi)將有關(guān)材料（包括協(xié)議、宣傳資料、照片、有關(guān)表格等）交檔案管理人員，由檔案管理人員存入各部門文件夾或存入電腦。其他有關(guān)資料由檔案管理人員及時整理存檔。

第四條 各部門如需借閱檔案材料，要辦理登記手續(xù)，用完及時歸還。第五條 社聯(lián)每年換屆時，所有檔案材料要做好交接手

第八章 社聯(lián)宣傳管理規(guī)定

第一條 為了樹立學(xué)生會的良好的形象，做好對內(nèi)對外宣傳，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所指的宣傳形式包括海報、展板、傳單、條幅、廣播站以及其他宣傳品。第三條 各部門搞活動時需提前考慮宣傳形式并確定宣傳方案，交于宣傳部的方案中應(yīng)寫明制作海報內(nèi)容，形式上的要求。普通海報提前三天交于宣傳部，大型海報須提前一周把方案交于宣傳部。

第四條 各部門須在各種宣傳品制作之前審查好其內(nèi)容是否有誤或是遺漏，盡量減少和避免錯誤和疏漏，注意樹立社聯(lián)的良好形象。在宣傳品中落款必須統(tǒng)一落署”機械工學(xué)院社團聯(lián)合會”字樣。

第五條 海報張貼時盡量張貼于顯要位置，如在海報欄張貼，應(yīng)使海報頭頂齊海報欄頂端。展板展出時應(yīng)置于顯要位置，擺放規(guī)范，防止展板東倒西歪，并張貼學(xué)生會報頭。另外，做活動的部門注意雨雪天氣對展板的保護。條幅懸掛需規(guī)范，做宣傳的部門需派專人負責(zé)條幅的維護。張貼一律由做活動的部負責(zé)安排。

第六條 違反規(guī)定部門，依照主席團意見對其作出相應(yīng)處理。對于相應(yīng)的責(zé)任人，視為一次責(zé)任事故

備注： 我社聯(lián)剛剛組建不久，這一章程僅作為社聯(lián)未來管理制度的一個框架，施行過程中若有不足之處，應(yīng)及時改正并完善，逐步建立一個適合我社聯(lián)長期發(fā)展的高效的規(guī)章制度。并將制度改革作為社聯(lián)制度發(fā)展的一個傳統(tǒng)，長期堅持下去。

第五篇：學(xué)生社團聯(lián)合會

學(xué)生社團聯(lián)合會

學(xué)生社團聯(lián)合會一般出現(xiàn)在大學(xué)校園，通常簡稱為“社聯(lián)”。也稱“學(xué)社聯(lián)”或“社聯(lián)會”、“社團聯(lián)”，同時也有社團成為“學(xué)生團體”，故“團聯(lián)”、“校團聯(lián)”或“團聯(lián)會”也有使用，學(xué)生團體聯(lián)合會。社聯(lián)的英文名稱一般為“Students' AssociationUnion”。按照相關(guān)要求，校園內(nèi)的社團前面必須冠以“學(xué)生”二字。2003年，湖南有一位叫王儒輝的小學(xué)生，提意要建立一個團隊組織，隨后得到老師的們肯定，團隊組織很多就成立了，取名叫“學(xué)生社團聯(lián)合會”簡稱“社聯(lián)”或“社團聯(lián)合會?！?/p>

學(xué)生社團聯(lián)合會這個機構(gòu)的名字是經(jīng)過一定演變形成的，原來曾被稱為“社團管理中心”或是學(xué)生會的社團部。

但需要注意的是：校學(xué)生社團聯(lián)合會與校學(xué)生會屬同級部門。

2社聯(lián)職能

學(xué)生社團聯(lián)合會的職能包括：

1.管理社團相關(guān)事務(wù)（如社團招新、社團注冊、社團財務(wù)、社團活動場地批準等）。2.為社團提供必要服務(wù)（包括幫助社團組織機構(gòu)建設(shè)、幫助維持社團之間的聯(lián)系等等）。3.建立并維護學(xué)生社團與學(xué)校管理層之間的聯(lián)系、組織全校性社團活動等。4.社團聯(lián)合會自身的工作（如宣傳部負責(zé)自己活動情況宣傳、社團活動宣傳，辦公室總體把握自身納新等）。

5.負責(zé)新社團成立的申請工作。和管理不足的社團的注銷工作，及社團的整合工作

3機構(gòu)組成

學(xué)生社團聯(lián)合會的基本下屬機構(gòu)有：辦公室、策劃部、宣傳部、監(jiān)督管理部、考評部、外聯(lián)部、財務(wù)部、新聞采編部、公關(guān)部。不同的學(xué)校還會設(shè)立不同的一些部門，如網(wǎng)絡(luò)部、媒體部等。也有的部分學(xué)校嘗試設(shè)立學(xué)生社團聯(lián)合會團總支，隸屬校團委，在各社團建立共青團的支部組織，領(lǐng)導(dǎo)各支部開展團的各項活動。

社團聯(lián)合會一般為主席，團總支書記，副主席，各部部長，團總支委員，干事的層層管理組織。

各部門之間平行級別關(guān)系。一般的，每個部門基本設(shè)置職務(wù)為正、副部長各一名，委員1名左右，干事若干。

社團聯(lián)合會每年秋季開學(xué)，一般納新。并一般在每年期末換屆選舉新各部組織人員。

5社聯(lián)作用

每年各大高校的社團招新、社團文化節(jié)、社團展演等活動都是由社團聯(lián)合會策劃并組織的，旨在通過整合社團活動資源，進一步規(guī)范和促進學(xué)生社團的健康發(fā)展。

6綜合介紹

社團聯(lián)合會在校團委的直接指導(dǎo)下，管理社團工作、服務(wù)社團發(fā)展的學(xué)生組織，旗下管轄著涵蓋文學(xué)學(xué)術(shù)、實踐服務(wù)、藝術(shù)文化、愛好興趣、體育運動等功能豐富、類型兼?zhèn)涞母黝悓W(xué)生社團組織。它以充分調(diào)動眾多社團及其會員的積極性和創(chuàng)造性，全面開展有深度、有內(nèi)涵、有品位、有價值、有意義的社團活動，不斷豐富校園文化生活，提高當代大學(xué)生的學(xué)習(xí)能力、實踐能力、組織能力和創(chuàng)新能力為目標。

作為青年自治組織，學(xué)生社團是培養(yǎng)和發(fā)展大學(xué)生興趣愛好的廣闊平臺，是培養(yǎng)學(xué)生自我教育、自我管理、自

我服務(wù)的有效形式，是構(gòu)建“一體兩翼”學(xué)校團建大格局的重要組成部分，是凝聚青年、豐富校園文化、培育和傳承大學(xué)精神的重要載體，能否建設(shè)好高校的社團已經(jīng)成為一個高校是否具有活力和文化氛圍的重要標志之一。學(xué)生社團遍布全國高校校園的各個角落，扮演著豐富校園文化生活、提升校園文化品位、引領(lǐng)校園文化時尚的重要角色。社團聯(lián)合會扮演著對各社團服務(wù)和管理的雙重角色，對學(xué)生社團的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。

需要成立的部門及其作用

主席團是社團聯(lián)合會的領(lǐng)導(dǎo)核心，全面主持社團聯(lián)合會和學(xué)生社團工作，代表社團聯(lián)合會與各院黨、團組織進行溝通和聯(lián)系；領(lǐng)導(dǎo)和評定社團聯(lián)合會各部門工作；聽取廣大同學(xué)的意見和要求。

辦公室是社團聯(lián)合會的日常中樞，屬于協(xié)調(diào)機構(gòu)和常務(wù)機構(gòu)，根據(jù)社團聯(lián)合會有關(guān)章程，負責(zé)管理社團聯(lián)合會的日常工作。上傳下達，全面溝通，周旋于各種各樣的大事小事，是社聯(lián)的堅強后盾。

策劃部是社團聯(lián)合會的活動中心，負責(zé)策劃并舉辦大型活動。根據(jù)活動主題策劃活動內(nèi)容，并對社團活動的開展起指導(dǎo)作用；承辦好校團委交辦的大型活動, 創(chuàng)意部是社團聯(lián)合會的靈感源泉，是提出創(chuàng)意并付諸實踐的部門。負責(zé)各社團品牌活動的精心設(shè)計與包裝，舉辦和設(shè)計社聯(lián)內(nèi)部聯(lián)誼，承辦社團風(fēng)景線系列活動等。創(chuàng)意部是最年輕的部門，為社聯(lián)注入新鮮血液，是社聯(lián)的正催化劑。

宣傳部是社團聯(lián)合會的對外窗口，通過多樣的形式宣傳社團聯(lián)合會各部門的特色活動，并對社團聯(lián)合會其他各部門的活動從有效宣傳的角度提出合理化的建議。宣傳部憑借敏銳的洞察力和豐富的想象力成為社聯(lián)的先鋒隊。

考核評議與財務(wù)監(jiān)督部是社團聯(lián)合會的全職秘書，負責(zé)審核監(jiān)督社聯(lián)和學(xué)生社團的財務(wù)狀況，對各個社團進行考核評議并受理對社團方面的投訴。考財部用公平公正為社團加冕，用冷靜理智為社聯(lián)理財。

記者團是社團聯(lián)合會的無冕之王，負責(zé)社聯(lián)和社團大型活動的相關(guān)報道，負責(zé)對社團快訊的編輯工作，并對社團活動的開展起監(jiān)督作用。記者活躍在每一場活動的現(xiàn)場，用靈越的文字為每一場活動助威。

網(wǎng)絡(luò)部是社團聯(lián)合會的技術(shù)先鋒，負責(zé)社團聯(lián)合會網(wǎng)站建設(shè)和對各社團網(wǎng)站內(nèi)容的監(jiān)督，同時為社團聯(lián)合會的活動舉辦提供技術(shù)支持。為社聯(lián)創(chuàng)造更多的網(wǎng)絡(luò)影響力，為每場活動增添技術(shù)色彩，使每場活動趨于精致。

外聯(lián)部是社團聯(lián)合會的形象大使，負責(zé)利用贊助商提供的贊助金使社聯(lián)活動順利開展，樹立良好的社團形象，并加強同外界、社會各方面的交流以及與兄弟院校社聯(lián)和社團的交流。用伶俐的口才，不卑不亢的形象，為社聯(lián)代言。