第一篇：社團(tuán)聯(lián)合會例會管理制度

社團(tuán)聯(lián)合會例會管理制度

為完善社聯(lián)規(guī)章制度，促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利傳達(dá)、開展，提升會議質(zhì)量，特制定以下規(guī)章制度。

一、社團(tuán)會議

會議由社聯(lián)主席（可由主席團(tuán)成員代理）主持，社聯(lián)主席團(tuán)成員、辦公室主任、評議部部長、項(xiàng)目調(diào)研部部長及各協(xié)會負(fù)責(zé)人參加。會議紀(jì)錄由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，會議現(xiàn)場紀(jì)律監(jiān)督由評議部、項(xiàng)目調(diào)研部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。具體規(guī)定如下：

1、會議每兩周召開一次，時間地點(diǎn)為周一中午12：00在學(xué)術(shù)報告廳2002C召開。

2、會議采取點(diǎn)到制，12：00準(zhǔn)時點(diǎn)到，例會時，如無法到場，應(yīng)向社聯(lián)主席團(tuán)請假，并填寫請假條。從請假當(dāng)天起，15天內(nèi)不補(bǔ)假條視為曠會。

3、處罰制度：曠會一次或請假兩次或遲到早退三次，取消其競選“優(yōu)秀會長”稱號的權(quán)利;曠會兩次或請假三次或遲到早退四次，取消其協(xié)會競選“優(yōu)秀社團(tuán)”稱號的權(quán)利；違例情節(jié)嚴(yán)重者，取消其會長資格。

4、開會過程中，不得大聲喧嘩、玩手機(jī)（手機(jī)調(diào)為震動或關(guān)機(jī)）、交頭接耳。會后將留出部分討論時間，現(xiàn)場解答社團(tuán)負(fù)責(zé)人的意見、建議、所需社團(tuán)協(xié)調(diào)的工作。

5、社團(tuán)所需表格應(yīng)與會前或會后提出。社團(tuán)如需出宣傳海報，應(yīng)于申請后每周一中午交予社聯(lián)宣傳部。當(dāng)周未開

社團(tuán)例會的請于前一周社聯(lián)值班時間交到值班室。

6、社聯(lián)將派出人員于每周日到周四晚上7：00到8：30在4101教室值班，便于解決社團(tuán)問題。

二、社聯(lián)會議

會議由社聯(lián)主席主持（可由主席團(tuán)成員代理）主持，社聯(lián)主席團(tuán)成員、辦公室主任、評議部部長、項(xiàng)目調(diào)研部部長及社聯(lián)全體成員參加。具體規(guī)定如下：

1、社聯(lián)每兩周召開一次全體會議，全體會議于周一中午12：00在學(xué)術(shù)報告廳2002C召開。各部門每周召開一次部門會議，各部門每月寫一次工作總結(jié)。

2、對社聯(lián)全體會議遲到、曠會等的處罰原則：曠會兩次或請假三次或遲到早退四次，取消其院級干部資格。請假10天內(nèi)不補(bǔ)假條視為曠會。

3、會議期間，不得大聲喧嘩、玩手機(jī)（手機(jī)調(diào)為震動或關(guān)機(jī)）、交頭接耳。

4、會議時，主席（主席團(tuán)）布置近期工作計劃，提出近期工作要求。各部門負(fù)責(zé)人做現(xiàn)階段簡單總結(jié)，匯報近期的工作情況，并提出近期的工作要求。

5、會議記錄由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，會議現(xiàn)場紀(jì)律監(jiān)督由評議部、項(xiàng)目調(diào)研部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

第二篇：社團(tuán)聯(lián)合會例會演講稿

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)，同學(xué)們：

大家好。

不知不覺大家已經(jīng)在社聯(lián)攜手走過了半個多學(xué)期，我們彼此也有了相互的認(rèn)識，認(rèn)識了大家，和大家一起為社聯(lián)工作了這么久，我心里感覺到由衷的高興。

社聯(lián)，看上去很美，其實(shí)它更多的是責(zé)任和壓力，我們應(yīng)該積極爭取這份責(zé)任，不是為了那點(diǎn)兒榮譽(yù)，而是希望和大家進(jìn)一步的一起成長、一起進(jìn)步，為社團(tuán)發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

上半年，在主席團(tuán)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我們?nèi)〉昧撕艽蟮某晒@份成果我們不能說是絕后但是一定是空前的，我相信，隨著我們社聯(lián)的成長，以后一定還會有更好的成果。上學(xué)期我們?nèi)〉抿溔说某煽儯遣豢杀苊獾囊脖┞读宋覀內(nèi)秉c(diǎn)，在這社團(tuán)藝術(shù)節(jié)馬上就要來臨之際，我希望我們大家能一起規(guī)避這些缺點(diǎn)，爭取我們社團(tuán)藝術(shù)節(jié)的完滿結(jié)束。

1、社員參與活動的積極性。在第一學(xué)期活動中，新生剛剛進(jìn)入學(xué)校，對各種活動參與的積極性都很高；在熟悉學(xué)院環(huán)境和在學(xué)長的影響下，本學(xué)期學(xué)生參與活動的積極性會普遍偏低。所以，大家要提高自己的積極性。

2、社會資源不足，活動經(jīng)費(fèi)較少。由于學(xué)院規(guī)模較小，開展的活動難以為商業(yè)服務(wù)者打開一定的市場，社會資源進(jìn)駐學(xué)院的很少，這就需要外聯(lián)部的同學(xué)，不斷挑戰(zhàn)自我，再

創(chuàng)新高。

3、提高學(xué)生指揮能力。在學(xué)?？傆胁繂T對部長干部不滿，對他的指揮也就不去執(zhí)行，這樣一來活動開展的就不是很理想。一部員對他有意見是個人原因；人數(shù)多了就是社聯(lián)干部自身的原因了，提高社聯(lián)干部素質(zhì)對活動的開展也是很重要的。

4、加強(qiáng)社團(tuán)之間的交流合作，共同打造精品活動。社聯(lián)不是凌駕于社團(tuán)之上的組織，而是為了社團(tuán)能夠更好的打造精品社團(tuán)，能夠更好的讓社團(tuán)為廣大學(xué)生提高校園文化的組織，社聯(lián)就是各個社團(tuán)的一個紐帶，所以，每個同學(xué)應(yīng)該為自己定好自己的位置，不能人云亦云。

我也沒有太多的經(jīng)驗(yàn)，也沒有什么更好的建議，就不在各位面前班門弄斧了。同時還要向在坐的各位學(xué)習(xí)，望在坐的各位同學(xué)能各抒己見，為社聯(lián)的發(fā)展給予你們寶貴的經(jīng)驗(yàn)。在此我謹(jǐn)代表XX先謝謝大家了。

社聯(lián)XXZYZJZ

第三篇：社團(tuán)聯(lián)合會例會制度

社團(tuán)聯(lián)合會例會制度

總則

第一條例會是社團(tuán)日常工作的組成部分之一，是加強(qiáng)各社團(tuán)之間聯(lián)系的橋梁和紐帶，是社團(tuán)內(nèi)部溝通的渠道。為了進(jìn)一步加強(qiáng)例會組織管理，明確責(zé)任，完善例會組織機(jī)構(gòu)，協(xié)調(diào)各社團(tuán)之間關(guān)系，及時總結(jié)和匯報社團(tuán)近期工作，增強(qiáng)社團(tuán)內(nèi)部團(tuán)結(jié)、上下聯(lián)系，提高社團(tuán)工作效率，特制定本制度。

第二條會議要求

（1）以高效、務(wù)實(shí)為原則。

（2）會議必須預(yù)先準(zhǔn)備會議流程。

（3）會議內(nèi)容由辦公室各成員輪流記錄。由辦公室整理、存檔，并做好考勤記錄（保存缺席、遲到、早退人員名單）。

（4）例會的出勤情況作為社團(tuán)及個人的評優(yōu)的依據(jù)之一。

（5）與會者必須準(zhǔn)時到會，不得遲到，不得無故缺席。個別人員因事不能按時參加例會須提前告知緣由，由記錄人員登記。沒有請假的，視為缺席。

（6）違反本規(guī)定的社團(tuán)或個人，將在社團(tuán)月基礎(chǔ)的評分上分情況進(jìn)行處理：

A、遲到一次扣1分；B、缺席一次扣3分；C、請假不算分?？鄯智闆r每月通報一次。每請假3次；每遲到2次，折算為1次缺席；凡有兩次無故不到、無故早退或遲到三次的社長及社員予

以除名。其余情況應(yīng)以重視，進(jìn)行公開自我批評，說明情況。

（7）與會人員認(rèn)真參與，積極討論，對會議所討論的問題可以提出自己的看法，并認(rèn)真執(zhí)行會議布置的各項(xiàng)決議和任務(wù)，切實(shí)履行工作職責(zé)。遲到或缺席人員要在會后主動向會議負(fù)責(zé)人詢問會議的情況，了解各項(xiàng)決議與任務(wù)，了解工作，落實(shí)任務(wù)。

（8）與會者必須保持會場內(nèi)秩序井然,安靜。做好會議記錄，以便了解整個會議的內(nèi)容和要求。有不能處理或不能完成的任務(wù)要當(dāng)場提出，共同討論解決。

（9）會議過程中手機(jī)及其它通訊工具應(yīng)調(diào)至無聲或振動狀態(tài)。

（10）社團(tuán)部各成員以及各社長必須嚴(yán)格遵守此制度。

第三條會議形式

（一）社團(tuán)干部例會

時間：雙周一晚上7：00--8：00

地點(diǎn)：青海大學(xué)昆侖學(xué)院109

參加人員：社團(tuán)聯(lián)合會所有干部、各社團(tuán)社長

時間：單周一晚上7：00--8：00

地點(diǎn)：青海大學(xué)昆侖學(xué)院院本部致明樓422

參加人員：社團(tuán)聯(lián)合會所有干部、各社團(tuán)社長

如有變動，以最新通知為準(zhǔn)。

第四條會議主持

由社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)或秘書處主持。

第五條會議流程

（1）會議記錄員做好記錄。記錄你認(rèn)為不清楚之處，記下，等討論時發(fā)言提出。

（2）各社長先報告本社團(tuán)下次例會前開展的活動，總結(jié)歸納自己要發(fā)言的內(nèi)容。

（3）副部長、委員發(fā)表自己的意見或建議。

（4）部長作例會總結(jié)，指出社團(tuán)活動的優(yōu)點(diǎn)及不足，也是下次活動中應(yīng)注意的地方。

（二）社聯(lián)內(nèi)部例會

例會時間：每兩周一次，周日晚上6：00

地點(diǎn)：致明樓422

參加人員：社團(tuán)聯(lián)合會所有成員

會議流程：

（1）各部長做兩周工作總結(jié)與本周工作安排

（2）副會長談?wù)勛约簝芍艿母黜?xiàng)工作，各社團(tuán)的狀態(tài)

（3）交給秘書部部門的兩周工作總結(jié)

第六條對部門成員的要求

（1）各社長及部門成員要按時參加部門例會及臨時會議，未經(jīng)請假缺席者要在下次例會上做出自我檢討（主席缺席直接扣分）。

（2）社團(tuán)聯(lián)合會部長應(yīng)要求每次會議都必須提前五分鐘到場。

（3）要求社團(tuán)聯(lián)合會成員每次會議后在總結(jié)中記錄此次會議進(jìn)行總結(jié)。

（4）社團(tuán)聯(lián)合會辦公室負(fù)責(zé)做會議記錄。

（5）每次例會提前做好準(zhǔn)備，并在會后寫好總結(jié)。

（6）每次例會后留10-20分鐘供與會人員交流、討論。

（7）開會成員三次沒到警告一次

備注：本制度自頒布之日起實(shí)施。

……….社團(tuán)聯(lián)合會

二0一一年十一月一日

第四篇：社團(tuán)聯(lián)合會管理制度

牡丹江醫(yī)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會管理制度

牡丹江醫(yī)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會是學(xué)院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下的學(xué)生團(tuán)體。它的主要任務(wù)是豐富校園文化生活，培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)，弘揚(yáng)校園主旋律，利用課余時間，創(chuàng)造性開展軍事理論教育、科技創(chuàng)新、文化體育等豐富多彩的活動，實(shí)現(xiàn)自我教育、自我管理、自我服務(wù)的教育目標(biāo)，為廣大同學(xué)提供展示自我的空間和舞臺。它既不同于第一課堂的專業(yè)學(xué)習(xí)，又與自身的全面發(fā)展有著密切的聯(lián)系。社團(tuán)聯(lián)合會成立后，將在團(tuán)委老師的正確領(lǐng)導(dǎo)下，努力工作，開拓創(chuàng)新，力爭為學(xué)院贏得榮譽(yù)的同時，為拓展社團(tuán)成員的視野，培養(yǎng)創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力，以便更好的為各成員實(shí)現(xiàn)自己的人生理想、從容的面對社會生活打下堅實(shí)的基礎(chǔ)而成立以下管理制度：

第一章 新社團(tuán)成立制度

第一條 社團(tuán)成立組建須征得院團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會的同意批準(zhǔn)。

第二條 社團(tuán)在成立批準(zhǔn)成立前，不得在院內(nèi)招收會員和召開成立大會，不得進(jìn)行任何形式宣傳 和組織開展活動。

第三條 社團(tuán)注冊前應(yīng)具備以下條件：

（一）自愿參加該社團(tuán)的人員應(yīng)在十人以上。

（二）有詳細(xì)的社團(tuán)章程、活動的計劃和負(fù)責(zé)人介紹。

（三）有明確的組織領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。

第四條 社團(tuán)名稱應(yīng)為“牡丹江醫(yī)學(xué)院ⅩⅩ協(xié)會（社、俱樂部等）。第五條 注冊程序如下：

（一）確定社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人一名，負(fù)責(zé)辦理社團(tuán)申請的手續(xù)。

（二）向社團(tuán)聯(lián)合會遞交申請書及相關(guān)社團(tuán)材料，經(jīng)初步審合。

（三）認(rèn)真填寫申請表格，并將申請材料及申請表格依次遞交社團(tuán)聯(lián)合會和院團(tuán)委審核批準(zhǔn)。

（四）社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)蓋章批準(zhǔn)后，再遞交給院團(tuán)委審批，院團(tuán)委正式蓋章批準(zhǔn)后，社團(tuán)正 式成立，可以組織 開展社團(tuán)活動并開始接受學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的監(jiān)督和管理。

（五）社團(tuán)在申請時應(yīng)準(zhǔn)備的相關(guān)材料包括：社團(tuán)的名稱、宗旨、組織制度及管理章程、指導(dǎo)教師及個人簡歷、活動范圍、活動方式、計劃，成員范圍、數(shù)額、會員權(quán)利和義務(wù)、財務(wù)的會計審核制度、社團(tuán)籌備負(fù)責(zé)人（不少于3人）姓名、年齡、班級等。第六條 社團(tuán)負(fù)責(zé)人的資格、職責(zé)和義務(wù)：

（一）社團(tuán)負(fù)責(zé)人的條件是堅持四項(xiàng)基本原則，熱愛社團(tuán)工作有較強(qiáng)的社會責(zé)任感。

（二）社團(tuán)負(fù)責(zé)人必須接受社團(tuán)聯(lián)合會的指導(dǎo)，帶領(lǐng)社團(tuán)獨(dú)立開展活動，主動參加社團(tuán)主席例會，完成學(xué)生社團(tuán)聯(lián)會交給的任務(wù)。社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)選舉產(chǎn)生；如有特殊原因要辭去職務(wù)應(yīng)向具體指導(dǎo)部門提出申請，并提請召開會員大會，產(chǎn)生新的社團(tuán)主要責(zé)人。第七條 社團(tuán)不得面向校外招收會員。

第二章 社團(tuán)活動管理制度

第八條 社團(tuán)舉辦活動，必須先報請社團(tuán)聯(lián)合會和院團(tuán)委批準(zhǔn)，填寫社團(tuán)活動審批表，到社會上組織重大或邀請院外人員進(jìn)行學(xué)術(shù)交流活動應(yīng)先報院團(tuán)委，在由院團(tuán)委報請院黨委批準(zhǔn)。第九條 社團(tuán)向社團(tuán)聯(lián)辦公室提交的活動計劃方案應(yīng)包括：活動的目的、內(nèi)容形式、參加人數(shù)、時間、地點(diǎn)、活動負(fù)責(zé)人、邀請與會人員簡介、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及其它需要說明的情況；

第十條 社團(tuán)聯(lián)審核活動的基本原則是：活動健康向上，有益于社團(tuán)成員綜合素質(zhì)拓展提升，有 益于校園文化建設(shè)和精神文明建設(shè)。

對定期開展、長期堅持、重在實(shí)效的活動予以優(yōu)先考慮；社團(tuán)原則上不得從事營利性經(jīng)營活動和純商業(yè)宣傳活動，不得開展存在安全隱患、損害會員利益的活動；

第十一條 社團(tuán)組織的臨時性活動不需要向社團(tuán)聯(lián)合會提交提案，但必須在活動前至少3天向社團(tuán)聯(lián)合會辦公室備案；

第十二條 活動組織應(yīng)充分考慮安全問題，社團(tuán)和活動主要負(fù)責(zé)人對活動的秩序、安全及其合法性負(fù)責(zé)；

第十三條 活動結(jié)束后，將活動場所打掃干凈，社團(tuán)應(yīng)盡快向社團(tuán)聯(lián)合會辦公室提交活動總結(jié)，照片，圖片等活動資料存檔；學(xué)期末應(yīng)將本學(xué)期的活動總結(jié)及財務(wù)收支情況報社團(tuán)聯(lián)合會，以上材料將作為社團(tuán)考核的重要依據(jù)。

第十四條 各社團(tuán)有下列情況之一者，由社團(tuán)聯(lián)合會上報團(tuán)委獲得批準(zhǔn)后，宣布其停止一切活動，進(jìn)行限期整頓。整頓到期審核合格，可繼續(xù)開展活動。

（一）社團(tuán)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)重癱瘓，管理一場混亂。

（二）盲目進(jìn)行社團(tuán)活動，長期工作不見成效。

（三）嚴(yán)重違反本制度，不向團(tuán)委申請，擅自開展重大活動或涉外活動。

（四）在活動將開展過程中出現(xiàn)酗酒、賭博、打架、斗毆等現(xiàn)象。

（五）社團(tuán)負(fù)責(zé)人被罷免、受到紀(jì)律處分或出現(xiàn)違法行為。

（六）年終評比成績不合格。

（七）經(jīng)費(fèi)使用混亂，擅自收取會費(fèi)的行為。第三章 社團(tuán)聯(lián)合會辦公室管理和借用制度

第十五條 社聯(lián)辦公室管理制度

1、進(jìn)入辦公室必須穿著整潔，得體。

2、在辦公室內(nèi)舉止要文明，禁止大聲喧嘩、打鬧、說臟話。

3、不得在辦公室內(nèi)聚會、吸煙、喝酒、吃零食。

4、不得在辦公室進(jìn)行下棋打牌等娛樂性活動。

5、不準(zhǔn)私自動用占有辦公室物品，如需要使用要先登記。(詳見借用物品登記表)

6、要珍惜并愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施及物品，隨時保持辦公室干凈、整潔。

7、嚴(yán)禁用辦公室的電腦從事與工作和學(xué)習(xí)無關(guān)的活動。

8、值班人員必須嚴(yán)格按照值班表值班，不得無故缺席、遲到、早退。

9、值班干事不得帶閑雜人員進(jìn)入辦公室，不得擅自離開辦公室。如有事應(yīng)同辦公室主任請 假，批準(zhǔn)后方可換班。

10、每天值班的辦公室工作，由社聯(lián)辦公室值班人員全面負(fù)責(zé)。社聯(lián)值班人員應(yīng)主動和社團(tuán)值班人員交流。

11、值班人員必須認(rèn)真做好值班記錄，寫好社聯(lián)日記。

12、保持好辦公室衛(wèi)生，值完班后，值班人員在離開前將辦公室再打掃一遍。清點(diǎn)好辦公室內(nèi)的設(shè)施及物品。

13、離開辦公室時要確保電腦，電源開關(guān)已關(guān)掉，并將燈和門窗關(guān)好，鎖好門。

14、退出社聯(lián)后，將鑰匙還給負(fù)責(zé)人。

15、值班實(shí)行主席、辦公室主任抽查制。

第十六條 社聯(lián)辦公室的借用制度

1、使用社聯(lián)辦公室需得到社聯(lián)主席或辦公室主任同意后方可使用。

2、使用辦公室時不得私自動用或翻閱辦公室資料，更不允許將辦公室物品私自帶出。

3、辦公室借出后，由所借用的社團(tuán)負(fù)責(zé)人全權(quán)打理，借用期間出現(xiàn)問題由社團(tuán)的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

4、各社團(tuán)使用完辦公室招開會議或舉行完活動后，應(yīng)及時打掃，保持辦公室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。并將鑰匙及時歸還。否則將給予相應(yīng)的處分。

第四章 社團(tuán)聯(lián)合會音樂教室、舞蹈排練室、琴房借用管理制度 第十七條 小活動的管理制度

1、小活動需得到社聯(lián)主席的同意才可以使用。

2、借用人需至少提前一天寫好申請，說明借用的理由，使用的時間段，以便統(tǒng)一安排。

3、使用前各社團(tuán)應(yīng)檢查活動室內(nèi)物品設(shè)備是否有損壞，如有請及時申報，避免出現(xiàn)責(zé)任不清等現(xiàn)象。

4、在使用期間，活動室有任何物品的丟失及損壞均由借用人全權(quán)負(fù)責(zé)及賠償。

5、借用期間，參加活動的人員要文明、愛護(hù)公共設(shè)施，嚴(yán)禁大聲喧嘩、爬窗、踏 椅、跺墻、隨地吐痰、亂扔紙屑等行為?；顒邮业囊磺芯山栌萌巳珯?quán)負(fù)責(zé)。

6、使用完后，借用的社團(tuán)必須將活動室打掃干凈方可離開，否則以后一律不再借予使用。第十八條 較大型的活動則由社團(tuán)或組織提前向社團(tuán)聯(lián)合會申請并報送學(xué)院團(tuán)委批準(zhǔn)才可使用。

第五章 社團(tuán)聯(lián)合會物品管理和借用制度

第十九條 社聯(lián)物品管理制度

校社聯(lián)財產(chǎn)均屬校團(tuán)委所有，任何個人不得私自取用或?qū)⑵渫饨琛?/p>

1、物品保管

(1)各種物品擺放整齊，登記齊全，記載清楚，每月檢查一遍，保管完好。(2)辦公室負(fù)責(zé)人員應(yīng)保證物品的安全，防止物品遺失、損壞。(3)出于工作需要而讓學(xué)生干部代管的物品，應(yīng)詳細(xì)記錄。（4）作好物品的安全保護(hù)工作，重大物品遭竊后，應(yīng)及時報告。（5）在辦公室工作時，要注意防火、衛(wèi)生和安全。2物品維修

如果發(fā)現(xiàn)有物品損壞，辦公室安排人員統(tǒng)一修理。3.物品報廢處理

廢舊物品、沒有實(shí)際用途或已達(dá)不到工作要求的物品及設(shè)備，上報廢物品清單，由辦公室安排人員統(tǒng)一報廢或變賣，變賣所得由社團(tuán)聯(lián)合會財政處統(tǒng)一管理。4.物品購買

在購買物品時務(wù)必索要發(fā)票，經(jīng)手人需將本日所購之物登記在案，注明經(jīng)手人、時間、所購何物、用途及數(shù)量、購物的花銷等。第二十條 社聯(lián)物品的借用制度

1.各種物品出借由辦公室人員負(fù)責(zé)，物品出借必須登記，登記事項(xiàng)包括出借時間、出借物品、借用者、經(jīng)手人和借出事由、歸還時間等（借用日期不得超過一周，如需繼續(xù)使用應(yīng)續(xù)借。）。2.物品的出借應(yīng)以公共事務(wù)為目的，以個人事務(wù)為請求借用物品的不應(yīng)允許。

4.借用物品的同學(xué)應(yīng)小心使用借出物，使用完畢后及時歸還辦公室，并由辦公室人員進(jìn)行登記，記明歸還時間等詳細(xì)情況。

5.物品借出后未及時歸還的，辦公室人員有權(quán)追討；物品借出后因借用者原因而嚴(yán)重?fù)p壞或丟失的，借用者應(yīng)付賠償責(zé)任。

6.對于社團(tuán)借用社團(tuán)聯(lián)合會物品，首先需由社團(tuán)負(fù)責(zé)人向社團(tuán)聯(lián)合會辦公室進(jìn)行申請，由主席和辦公室主任簽字同意后方可借出，并同時保證所借物品及時歸還，物品損壞要按照物品價值進(jìn)行賠償。

第六章 社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)管理制度

第二十一條 社聯(lián)內(nèi)部財務(wù)管理制度

一、社團(tuán)聯(lián)合會實(shí)行資金統(tǒng)一監(jiān)管調(diào)撥的基本財務(wù)制度。社聯(lián)全部資金，由社聯(lián)財務(wù)部統(tǒng)一管理，主席團(tuán)監(jiān)督。

二、設(shè)立社聯(lián)總帳戶。所有帳目、現(xiàn)金及報銷憑證由財務(wù)部部長保存。另設(shè)各部明細(xì)帳目，隨時記錄各部收支狀況等詳情。

三、各部設(shè)立本部帳戶，并由部長負(fù)責(zé)記帳、報帳和上交收入。

四、各部一律憑有效報銷憑證（發(fā)票）統(tǒng)一報帳。發(fā)票應(yīng)寫清明細(xì)，報帳時發(fā)票背面注明詳細(xì)用途和經(jīng)手人。如有特殊情況只能用收據(jù)報帳時，需有主席親筆簽名。

五、學(xué)生會報帳周期為兩周，在舉行社聯(lián)委員例會時統(tǒng)一報銷。

五、各部取得資金收入結(jié)算后，必須三天內(nèi)向主席團(tuán)匯報并將現(xiàn)金上交主管財務(wù)部入帳。

六、財務(wù)部部長應(yīng)每兩周小結(jié)財務(wù)收支情況，并定期制作財務(wù)清單，交社聯(lián)主席團(tuán)審議。第二十二條 社團(tuán)財務(wù)管理制度

1、社團(tuán)申請經(jīng)費(fèi)，需在活動開始前兩周申請，并向社團(tuán)聯(lián)合會提交社團(tuán)經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)。

2、寫清經(jīng)費(fèi)的主要用途及大概預(yù)算。

3、舉辦活動后的兩周內(nèi)，上交所用經(jīng)費(fèi)的所有發(fā)票、收條，如延期不交發(fā)票，根據(jù)相關(guān)條例給予處罰扣分。

4、禁止社團(tuán)負(fù)責(zé)人私自挪用會費(fèi)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。不得以協(xié)會名義私自收取額外會費(fèi)（材料費(fèi)、學(xué)習(xí)費(fèi)等）。

5、社團(tuán)根據(jù)舉辦活動的實(shí)際需要申請經(jīng)費(fèi)，如發(fā)現(xiàn)沒有經(jīng)團(tuán)委審核，經(jīng)費(fèi)花超數(shù)量大、或不上報擅自動用經(jīng)費(fèi)者，按照有關(guān)規(guī)定給予處罰扣分。

第七章 社團(tuán)聯(lián)合會的值班制度

全體工作人員必須嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī)及學(xué)校的規(guī)章制度。辦公室工作人員應(yīng)時刻注意自身形象，在工作中嚴(yán)格要求自己，努力提高社聯(lián)辦公室在校內(nèi)外的良好聲譽(yù)。

第二十三條 值班時間為周一至周五19:00～21：30；周日19：00～21：30。（若有特殊情況，由辦公室統(tǒng)一安排）

第二十四條 所有部門參與值班,且每班至少安排2人值班。所有值班事宜由辦公室統(tǒng)籌安排，如有重大活動，各職能部門可以根據(jù)需要調(diào)整值班時間，但必須告知辦室。第二十五條 值班要求

（1）值班時，做到不遲到、不早退、不無故離崗，并認(rèn)真填寫值班簽到表。若有特殊 情況不能值班者應(yīng)提前向各職能部門負(fù)責(zé)人請假，并告知辦公室值班負(fù)責(zé)人員。無故缺席者，將給予相應(yīng)責(zé)罰。

（2）值班人員在值班時做好值班記錄，記錄簡明扼要，及時歸檔，及時處理，遇突發(fā)事件及時匯報；同時務(wù)必與下班同學(xué)做好工作的交接，如因?yàn)橹蛋嗤瑢W(xué)交接工作失誤或未交接清楚而造成的任何損失皆由個人負(fù)責(zé)。

（3）值班期間，做好辦公室的衛(wèi)生保潔工作，保持辦公室的整潔。

（4）值班人員應(yīng)穿戴大方，得體，并佩帶工作證；應(yīng)熱情大方為同學(xué)服務(wù)，提倡文明用語。（5）辦公室禁止使用各種存在安全隱患的電器；禁止使用辦公室電話撥打私人電話。

（6）要愛護(hù)值班室的物品，不輕易出借物品，當(dāng)相關(guān)人員借用時，須做好登記，并幫助聯(lián)系負(fù)責(zé)人員辦理。值班人員不得私自出借辦公室物品。

（7）嚴(yán)禁將工作證，辦公室鑰匙，社聯(lián)印章等私自借于他人使用；嚴(yán)格登記社聯(lián)印章的使用情況，使用社聯(lián)印章須得到分管副主席的同意，不得隨意使用社聯(lián)印章。

（8）辦公室電腦應(yīng)遵循“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則，要愛護(hù)好，管理好，使用好;不得使用電腦從事任何非法或違反公共道德的行為；不得在電腦上隨意下載軟件，使用U盤前須殺毒。（9）辦公室打印機(jī)須嚴(yán)格管理，使用人員須詳細(xì)登記，所有人員不得隨意使用。（10）值班人員應(yīng)做到善始善終，在值班結(jié)束后，檢查辦公室的門窗后離開。

第二十六條 處理事務(wù)

1、認(rèn)真處理各項(xiàng)事務(wù)，非本職能部門事務(wù)須及時告知其他相關(guān)職能部門。

2、嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)定處理事務(wù)，不得擅做處置。

3、如遇不能處理的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)及時向相關(guān)負(fù)責(zé)人反映，不得刻意隱瞞實(shí)情，違者將按照相應(yīng)規(guī)定處理。

第二十七條 社團(tuán)所有值班人員接受社團(tuán)聯(lián)合會辦公室統(tǒng)一管理和監(jiān)督。

第八章 社團(tuán)聯(lián)合會量化考核制度

為加強(qiáng)我校社團(tuán)管理的透明度和規(guī)范化，充分調(diào)動、提高各社團(tuán)的積極性，豐富同學(xué)們的課余生活，更好地為廣大同學(xué)服務(wù)，積極配合學(xué)校的各項(xiàng)工作，以對社團(tuán)進(jìn)行更為有效的監(jiān)督和服務(wù)，提高各社團(tuán)工作的透明度。根據(jù)????以及結(jié)合各社團(tuán)的實(shí)際情況，特制定本條例。量化評比采取以事實(shí)為依據(jù)，以公開、公平為原則，采取基礎(chǔ)分為60分，并根據(jù)各社團(tuán)的各項(xiàng)活動和日常工作進(jìn)行加減分。

第二十八條 考核標(biāo)準(zhǔn)(一)參加例會情況

1.到會情況：請假扣1，遲到/早退扣1分，缺勤扣2分 2.合理化建議：提出合理建議并得以采用加3分。

3.社團(tuán)會員大會每學(xué)期不少于2次，未召開者扣2分，只召開一次扣1分，大會需邀請社團(tuán)聯(lián)合會代表出席參加。

(二)書面材料完成情況

1.各項(xiàng)活動的方案、通知、預(yù)算、場地申請材料、活動總結(jié)、相片、簡訊以及工作計劃和工作總結(jié)等未及時上交每次扣2分。拒絕不交每次扣4分。2.格式不正確或內(nèi)容有原則性錯誤等依情況扣1--3分。

(三)關(guān)于經(jīng)費(fèi)的管理情況

1、凡造假帳以私吞社團(tuán)經(jīng)費(fèi)以及有不合理開銷的，一旦證實(shí)，追究當(dāng)事人的相關(guān)責(zé)任，并扣該社團(tuán)2分。

2、凡屬正當(dāng)收費(fèi)（經(jīng)校團(tuán)委同意后），在規(guī)定時間內(nèi)，未及時將存折送交社團(tuán)聯(lián)合會予以申核的，每次扣2分。

3、凡發(fā)現(xiàn)某社團(tuán)未經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會同意而擅自向校團(tuán)委申請經(jīng)費(fèi)的，每次扣3分。

4、凡發(fā)現(xiàn)社團(tuán)有向社員亂收費(fèi)現(xiàn)象的，一經(jīng)查實(shí)，除責(zé)令將金額如數(shù)退還給社員外，并要追究社團(tuán)負(fù)責(zé)人的責(zé)任，一次扣5分。(四)關(guān)于社團(tuán)管理方面的規(guī)定

1、各社團(tuán)之間能密切配合交流工作或相互之間能進(jìn)行競賽活動，增強(qiáng)了各社團(tuán)之間的凝聚力的，每次加2分。

2、各社團(tuán)每屆主要負(fù)責(zé)人的產(chǎn)生未同社團(tuán)聯(lián)合會協(xié)商討論而直接指定，社團(tuán)聯(lián)合會不予肯定，責(zé)令該社團(tuán)負(fù)責(zé)人作出書面檢討，并扣該社團(tuán)5分。

3、凡發(fā)現(xiàn)某社團(tuán)未向社團(tuán)聯(lián)合會請示審批，而擅自舉辦培訓(xùn)班，每次扣6分。

4、未經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會批準(zhǔn)而擅自進(jìn)行對外交流活動，并造成不良影響的，每次扣5分；情節(jié)嚴(yán)重者，追究當(dāng)事人責(zé)任。

5、積極幫助兄弟社團(tuán)，每次加2分。

6、為我院爭得榮譽(yù)，每次加3—5分。

7、開展有特色的活動，能夠很好的宣傳社團(tuán)，并將社聯(lián)打響的社團(tuán)每次加2—4分。

(五)關(guān)于配合院團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會工作的規(guī)定

1、積極配合院團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會工作的社團(tuán)，每次依情況加2—5分。

2、各社團(tuán)無正當(dāng)理由，而拒絕承擔(dān)院團(tuán)委及社團(tuán)聯(lián)合會布置的工作任務(wù)的社團(tuán)，每次扣3—6分。

(六)各社團(tuán)值班情況

1、未值班者扣2分。2.值班遲到早退扣1分。

3.值班記錄或值班記錄情況不屬實(shí)、不認(rèn)真扣1分。4.衛(wèi)生不合格每次扣2分。

5.值班時違反辦公室制度每次扣1—5分。

(七)社聯(lián)辦公室、活動室使用管理情況。

違反社聯(lián)辦公室、活動室使用制度，依情況每次扣1—5分。第九章 附則

第二十九條 此管理制度自通過之日起開始試行。第三十條 本制度最終解釋權(quán)歸牡丹江學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會

第五篇：社團(tuán)聯(lián)合會管理制度

江蘇科技大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會管理制度

第一章 總則

第一條 江蘇科技大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會（以下簡稱社聯(lián)）是由院團(tuán)委授權(quán)負(fù)責(zé)管理全院社團(tuán)的主管機(jī)構(gòu)。社聯(lián)以“輔助學(xué)生社團(tuán)的自我建設(shè)、自我管理”為宗旨，以“服務(wù)社團(tuán)、管理社團(tuán)”為職能，堅持“團(tuán)結(jié)協(xié)作、務(wù)實(shí)創(chuàng)新”的原則，組織學(xué)院社團(tuán)開展豐富多彩的活動，進(jìn)行培養(yǎng)大學(xué)生的創(chuàng)新精神、實(shí)踐能力和增強(qiáng)大學(xué)生的綜合素質(zhì)。

第二條 為了加強(qiáng)社聯(lián)的自我管理，提高自身形象和工作能力，以便有效地開展各項(xiàng)活動，特制訂本制度。

第三條 本制度適用于江蘇科技大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會及所轄各社團(tuán)，各部門需貫徹本制度。

第二章 社聯(lián)日常管理

第一條 社聯(lián)工作正常有序的開展，離不開每一位社聯(lián)成員的努力，為了進(jìn)一步嚴(yán)格要求所有社聯(lián)成員，將社聯(lián)建設(shè)成一支有組織有紀(jì)律的團(tuán)隊，制定本職責(zé)條例。

第二條 社聯(lián)各干部、干事的工作原則：團(tuán)結(jié)協(xié)作，突破自我，樂于奉獻(xiàn)。第三條 社聯(lián)各干部、干事的工作態(tài)度：嚴(yán)以律己，寬以待人，熱愛集體。第四條 社聯(lián)日常工作安排

1、協(xié)調(diào)學(xué)生社團(tuán)間的關(guān)系，加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)的規(guī)范和統(tǒng)一建設(shè)。

2、為學(xué)生社團(tuán)開展工作與各類活動提供相關(guān)配套服務(wù)，并通過社聯(lián)實(shí)現(xiàn)學(xué)生社團(tuán)的各類資源實(shí)現(xiàn)共享。從財務(wù)、事務(wù)、人事三方面對各社團(tuán)進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)調(diào)和支持。

3、按照慣例召開社團(tuán)例會和社聯(lián)內(nèi)部會議，總結(jié)上一階段活動與工作，討論安排下一階段工作與活動。負(fù)責(zé)各社團(tuán)向院團(tuán)委有關(guān)申請、報告、詢問等事宜的轉(zhuǎn)呈、催辦和回復(fù)等工作。

4、負(fù)責(zé)定期各社團(tuán)考核評比 第五條 機(jī)構(gòu)設(shè)置

1、社聯(lián)設(shè)主席團(tuán)三人，其中主席一名，副主席兩名。

2、社聯(lián)暫設(shè)立辦公室、宣傳部、活動部，各部可根據(jù)需要設(shè)正、副部長。

3、社聯(lián)由機(jī)械工程學(xué)院團(tuán)委直接領(lǐng)導(dǎo)并接受校管委會的監(jiān)管。第六條 職責(zé)分工

1、主席團(tuán)

（1）及時認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、學(xué)習(xí)、貫徹上級團(tuán)組織、學(xué)院黨政有關(guān)的文件、會議、決議精神。（2）統(tǒng)籌社聯(lián)內(nèi)各項(xiàng)事務(wù)，統(tǒng)一協(xié)調(diào)、分配任務(wù)（3）集中正確意見，制訂社聯(lián)工作，并認(rèn)真執(zhí)行。

（4）帶領(lǐng)全體社聯(lián)成員干部搞好自我管理工作，指導(dǎo)各部開展工作。（5）及時傳達(dá)學(xué)校指示，完成上傳下達(dá)的任務(wù)

（6）定期主持召開學(xué)生會會議，研究每一時段工作進(jìn)展，分析情況，落實(shí)措施。（7）及時總結(jié)好的工作經(jīng)驗(yàn)，推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，表揚(yáng)優(yōu)秀干部。

2、辦公室

（1）總體負(fù)責(zé)主持學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會辦公室的日常事務(wù)工作，協(xié)調(diào)社聯(lián)各部門之間的關(guān)系。

（2）負(fù)責(zé)聯(lián)合會干部會議和社團(tuán)負(fù)責(zé)人大會的會議記錄，配合各部門組織策劃各種活動，以及社團(tuán)一系列規(guī)章制度的監(jiān)督實(shí)施。

（3）負(fù)責(zé)監(jiān)督社團(tuán)聯(lián)合會辦公室管理規(guī)定，各條例實(shí)施，做好記錄。（4）社聯(lián)所有物品及財務(wù)的管理，對社聯(lián)和社團(tuán)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行監(jiān)督和審核；社團(tuán)聯(lián)合會重要物品的購置等。

（5）負(fù)責(zé)協(xié)助社聯(lián)主席審批各社團(tuán)大型或重點(diǎn)活動的方案；活動結(jié)束后做好總結(jié)并存檔。

（6）對檔案進(jìn)行管理，檔案要嚴(yán)格化、規(guī)范化、制度化，分類清晰，定期檢查、整理

3、宣傳部

（1）為社聯(lián)各項(xiàng)活動做好宣傳工作，包括：新聞報道，出海報，活動場地的布置，派發(fā)傳單，做橫幅，設(shè)計會徽，工作證等；

（2）負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)生校社聯(lián)和各成員社團(tuán)活動日歷、圖片、錄像、題詞、新聞報道等的收集、整理、記載和存檔工作；

（3）負(fù)責(zé)貫徹和落實(shí)學(xué)校及校社聯(lián)的各項(xiàng)方針政策以及各項(xiàng)具體措施；充分利用各種宣傳手段，傳達(dá)上級的重要指示；負(fù)責(zé)重大節(jié)日，重大活動及其它活動的宣傳工作；（4）緊密聯(lián)系各社團(tuán)宣傳部，協(xié)助各社團(tuán)宣傳工作，加強(qiáng)各社團(tuán)宣傳部的聯(lián)系，彼此交流，以達(dá)到社聯(lián)與社團(tuán)聯(lián)合，通力合作的效果。同時，與校內(nèi)外各媒體緊密聯(lián)系。

4、活動部

由于社聯(lián)剛剛組建，暫設(shè)活動部，行使策劃、監(jiān)督、外聯(lián)、活動各項(xiàng)職能。第六條 社聯(lián)各部門根據(jù)自己的職責(zé)，細(xì)化部門管理制度。第七條 社聯(lián)干部任免及管理

1、社聯(lián)干部采取層層負(fù)責(zé)制，實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)和個人負(fù)責(zé)相結(jié)合的方式，各項(xiàng)工作必須逐級上報。

2、社聯(lián)干部任免必須按照正常程序采取聘任或競聘的方式逐級審批。干事任免及調(diào)配由各部提出意見，社聯(lián)辦公室審批。

3、副部長以上干部，因各種原因離職者，必須提前向辦公室遞交申請。對于申請離職的干部，團(tuán)總支委員會研究后同意其離職的，決定替補(bǔ)人選后對外宣布。

4、社聯(lián)干部必須嚴(yán)格遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，違者視具體情況予以處理，直至開除出社聯(lián)；違反校紀(jì)、校規(guī)的學(xué)生會干部自動免職，并嚴(yán)肅處理。

第三章 社團(tuán)管理

第一條 社聯(lián)根據(jù)院團(tuán)總支授權(quán)對學(xué)院所屬社團(tuán)進(jìn)行日常管理。各社團(tuán)成立之日起平等的作為社團(tuán)聯(lián)合會的所屬機(jī)構(gòu)，獨(dú)立地開展工作并接受社團(tuán)聯(lián)合會的統(tǒng)一管理。

第二條 各社團(tuán)在社聯(lián)活動原則與各項(xiàng)規(guī)章的基礎(chǔ)上建立自己章程，社團(tuán)有完善的內(nèi)部管理機(jī)制，定期召開例會，工作決策及時有效。

第三條 各社團(tuán)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定本社團(tuán)負(fù)責(zé)人章程及工作計劃，并上報社聯(lián)相關(guān)部門;各社團(tuán)負(fù)責(zé)人對社團(tuán)聯(lián)合會直接負(fù)責(zé)，實(shí)行工作的申報和總結(jié)制度，將活動情況及時向社團(tuán)聯(lián)合會反饋。

第四條 各社團(tuán)以會員大會為決策機(jī)構(gòu)，完善內(nèi)部各部門。社團(tuán)內(nèi)部各部門負(fù)責(zé)人經(jīng)由社團(tuán)大會，通過全體會員選舉產(chǎn)生。

第五條 社團(tuán)成員的權(quán)利及義務(wù)

1、社團(tuán)成員享有以下權(quán)利：

（1）參加本社團(tuán)開展的各類活動,接受教育和培訓(xùn)的權(quán)利；（2）享有社團(tuán)內(nèi)部的選舉權(quán),被選舉權(quán)和表決權(quán)；

（3）對本社團(tuán)的工作有提出批評,建議和質(zhì)詢的權(quán)利，對社團(tuán)的干部和工作人員有監(jiān)督權(quán)。

2、社團(tuán)成員的義務(wù)（1）積極參加本社團(tuán)活動,并在其中努力工作,及時完成社團(tuán)交給的各項(xiàng)任務(wù)，服從社團(tuán)以及社聯(lián)的安排；

（2）發(fā)揮自己的專長,熱心幫助同學(xué)；

（3）按時參加社團(tuán)和社聯(lián)的有關(guān)會議，自覺維護(hù)社團(tuán)以及社聯(lián)的聲譽(yù)。第六條 社團(tuán)納新

1、每學(xué)年初，各社團(tuán)在規(guī)定的時間和地點(diǎn)召納新會員。對于新會員要建立會員檔案，分組制定負(fù)責(zé)人，以便在以后的活動中能及時聯(lián)系；及時辦理會員證；組織新老會員的見面會。

2、各社團(tuán)及時將自己的納新情況上報社團(tuán)聯(lián)合會；將會員檔案交由社聯(lián)相關(guān)部門。第七條 社團(tuán)申請

社團(tuán)申請應(yīng)具備以下條件：

⑵ 我校在籍學(xué)生（含本、?？?、研究生）五人以上，基于共同的興趣愛好。⑵ 發(fā)起人指定負(fù)責(zé)人，并負(fù)責(zé)組織制定社團(tuán)章程。章程應(yīng)包括社團(tuán)的宗旨、名稱、組織機(jī)構(gòu)、發(fā)展規(guī)劃及其它需要說明的事項(xiàng)。

⑶ 社團(tuán)發(fā)起人向社聯(lián)會提出成立意向，領(lǐng)取審查表，上報社聯(lián)，經(jīng)院團(tuán)委同意后即可開始組建社團(tuán)的籌備工作。第七條 社團(tuán)活動

1、社團(tuán)在每學(xué)期初應(yīng)按時提出活動計劃、工作意見，上報社聯(lián)。

2、社團(tuán)活動應(yīng)在保證學(xué)生完成學(xué)習(xí)任務(wù)的前提下進(jìn)行。

3、社團(tuán)舉辦活動前應(yīng)填寫《江蘇科技大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會

活動申請表》及《活動開展表》，若需申請經(jīng)費(fèi)，還需填寫《經(jīng)費(fèi)申請表》（見附件）。

4、社團(tuán)活動要符合本社團(tuán)宗旨，不得從事與本社團(tuán)宗旨相悖的活動，不得開展盈利性的活動。

5、社團(tuán)之間應(yīng)加強(qiáng)交流和合作。

6、活動結(jié)束后，社團(tuán)應(yīng)向社聯(lián)呈交活動情況總結(jié)。

第四章 例會制度

第一條 時間：部長例會每周一次，每學(xué)期根據(jù)需要進(jìn)行規(guī)定，如遇考試或公共假日，例會時間另行通知。第二條 參加人員：社聯(lián)主席團(tuán)、各部部長。除此之外，根據(jù)例會主題，可安排相關(guān)部門委員和干事參加。

第三條 如接到臨時工作任務(wù)，社聯(lián)主席應(yīng)及時通知召開臨時會議，社聯(lián)成員必須全部到齊。

第四條 每次例會由學(xué)生會辦公室主任打考勤并作詳細(xì)會議記錄。第五條 各部門例會另行制定。第六條 例會內(nèi)容

1.已結(jié)束活動的部門由部長在會上以書面形式通報活動結(jié)果和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)（口頭上報，書面?zhèn)浒福?/p>

2.即將開展活動的部門由部長在會上以書面形式通報活動計劃和具體活動方案（口頭上報，書面?zhèn)浒福?/p>

3.各學(xué)生干部要及時、全面的將活動過程中同學(xué)們反映的信息和問題及時反饋，充分交流，堅持學(xué)生干部的批評和自我批評。

4.主席在聽取各部活動通報后要做相關(guān)總結(jié)，汲取經(jīng)驗(yàn)，指出不足，以便今后活動的開展。

5.各部門部長活動后遞交活動總結(jié)，對于工作中出現(xiàn)的問題要及時處理。6.對于工作中難以解決的問題，由主席進(jìn)行匯總并向團(tuán)總支詢問，三天內(nèi)給各部部長答復(fù)。

7.主席于每學(xué)期期末將例會表格裝訂成冊，上交給團(tuán)總支留檔保存。

第五章 獎懲制度

第一條 對于能夠出色完成工作任務(wù)且學(xué)習(xí)成績優(yōu)良的學(xué)生會干部，由團(tuán)委統(tǒng)一評定，于每學(xué)期期末給予一定的精神獎勵。如：授予“優(yōu)秀學(xué)生干部”“先進(jìn)個人”等稱號。

第二條 每學(xué)年末進(jìn)行優(yōu)秀部門評選，對優(yōu)秀部門及個人進(jìn)行表彰

第三條 每次例會，被通知人應(yīng)按時出席會議，如遇特殊情況，應(yīng)提前請假，并向主席遞交條，經(jīng)核實(shí)、批準(zhǔn)后，方可請假。但同時應(yīng)請部門內(nèi)相關(guān)人員前來作詳細(xì)記錄，會后轉(zhuǎn)達(dá)。

第四條 如無故不參加會議，或不履行請假手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)便不出席會議，則寫一份檢查交給團(tuán)委。如累計達(dá)三次或給社聯(lián)工作造成損失，則解除其職，并不再聘用。第五條 社聯(lián)干部如在學(xué)期考試中有不及格課程并且重修后仍不及格的即自動離職。如因特殊情況需繼續(xù)留任的，必須由學(xué)院團(tuán)總支批準(zhǔn)，予以代職考察一學(xué)期，考察期滿或繼續(xù)有不及格課程的即行開除出社聯(lián)。

第六條 考試不及格、作弊或受到學(xué)院各種處分（包括通報批評）的社聯(lián)干部取消一切評優(yōu)資格。并根據(jù)情況,責(zé)令其退出學(xué)生會。

第六章 報賬制度

第一條 社聯(lián)的財務(wù)由主席團(tuán)負(fù)責(zé)管理，具體負(fù)責(zé)校社聯(lián)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、審批、結(jié)算工作。第二條 辦公室主任負(fù)責(zé)借款記帳（明細(xì)帳）報帳。要求有專門記帳本，事物應(yīng)分項(xiàng)記賬。第三條 每學(xué)期校社聯(lián)的活動贊助經(jīng)費(fèi)以及向院團(tuán)委申請的辦公室經(jīng)費(fèi)和專項(xiàng)活動經(jīng)費(fèi)由辦公室統(tǒng)一管理，必須做到專款專用，并且力行節(jié)儉，帳目清楚。各部門經(jīng)費(fèi)要有使用預(yù)算，嚴(yán)格控制，做好記錄，以便結(jié)算。

第四條 辦公室在收到報帳發(fā)票后，應(yīng)做好記錄并簽名。

第五條 辦公室在接受報帳時，應(yīng)收取發(fā)票（發(fā)票背后必須有經(jīng)手人簽名）并保存，以便核查和結(jié)算。

第六條 報帳細(xì)則：

1、報帳人員報帳時須持有相關(guān)發(fā)票，發(fā)票背后注明經(jīng)手人以及此項(xiàng)開支的用途。

2、車票實(shí)行報銷制度，須憑發(fā)票并征得主席同意后，方可報銷。

第七章 社聯(lián)檔案管理制度

第一條 檔案管理要有辦公室負(fù)責(zé)，檔案管理應(yīng)分類存放，保證安全 第二條 檔案管理的內(nèi)容應(yīng)包括：

（1）每學(xué)期計劃、總結(jié)；

（2）各部門舉辦活動的計劃、總結(jié)、協(xié)議及有關(guān)資料表格；

（3）社聯(lián)社團(tuán)干部人事檔案；（4）各部門例會記錄及考勤；（5）日常工作文件。

第三條 各部門舉辦的活動，要在活動結(jié)束后一周內(nèi)將有關(guān)材料（包括協(xié)議、宣傳資料、照片、有關(guān)表格等）交檔案管理人員，由檔案管理人員存入各部門文件夾或存入電腦。其他有關(guān)資料由檔案管理人員及時整理存檔。

第四條 各部門如需借閱檔案材料，要辦理登記手續(xù)，用完及時歸還。第五條 社聯(lián)每年換屆時，所有檔案材料要做好交接手

第八章 社聯(lián)宣傳管理規(guī)定

第一條 為了樹立學(xué)生會的良好的形象，做好對內(nèi)對外宣傳，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所指的宣傳形式包括海報、展板、傳單、條幅、廣播站以及其他宣傳品。第三條 各部門搞活動時需提前考慮宣傳形式并確定宣傳方案，交于宣傳部的方案中應(yīng)寫明制作海報內(nèi)容，形式上的要求。普通海報提前三天交于宣傳部，大型海報須提前一周把方案交于宣傳部。

第四條 各部門須在各種宣傳品制作之前審查好其內(nèi)容是否有誤或是遺漏，盡量減少和避免錯誤和疏漏，注意樹立社聯(lián)的良好形象。在宣傳品中落款必須統(tǒng)一落署”機(jī)械工學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會”字樣。

第五條 海報張貼時盡量張貼于顯要位置，如在海報欄張貼，應(yīng)使海報頭頂齊海報欄頂端。展板展出時應(yīng)置于顯要位置，擺放規(guī)范，防止展板東倒西歪，并張貼學(xué)生會報頭。另外，做活動的部門注意雨雪天氣對展板的保護(hù)。條幅懸掛需規(guī)范，做宣傳的部門需派專人負(fù)責(zé)條幅的維護(hù)。張貼一律由做活動的部負(fù)責(zé)安排。

第六條 違反規(guī)定部門，依照主席團(tuán)意見對其作出相應(yīng)處理。對于相應(yīng)的責(zé)任人，視為一次責(zé)任事故

備注： 我社聯(lián)剛剛組建不久，這一章程僅作為社聯(lián)未來管理制度的一個框架，施行過程中若有不足之處，應(yīng)及時改正并完善，逐步建立一個適合我社聯(lián)長期發(fā)展的高效的規(guī)章制度。并將制度改革作為社聯(lián)制度發(fā)展的一個傳統(tǒng)，長期堅持下去。