第一篇：故縣店小學(xué)衛(wèi)生監(jiān)督檔案

山東省學(xué)校衛(wèi)生監(jiān)督檔案

學(xué)校名稱（蓋章）：

主管部門： 監(jiān)管監(jiān)督員：

建檔時(shí)間：

****年**月**日

山東省衛(wèi)生廳衛(wèi)生監(jiān)督所編制

填表說(shuō)明

1、本檔案由省衛(wèi)生廳制定，適用于全省各級(jí)各類學(xué)校（包括托幼機(jī)構(gòu)）。

2、各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)轄區(qū)內(nèi)各級(jí)各類學(xué)校建立監(jiān)管檔案并存檔。

3、本檔案各規(guī)范用語(yǔ)同《中國(guó)衛(wèi)生監(jiān)督信息報(bào)告工作手冊(cè)》。

4、各專業(yè)應(yīng)同時(shí)建立相應(yīng)的衛(wèi)生許可及日常監(jiān)管檔案。

5、本檔案每年增加變更內(nèi)容。學(xué)校衛(wèi)生管理基本情況

一、基本情況

學(xué)校名稱：泰安市岱岳區(qū)小學(xué)

注冊(cè)地址：夏張鎮(zhèn)故縣店村

學(xué)校地址：夏張鎮(zhèn)故縣店村 行政區(qū)域代碼：370903

郵編：271023 組織機(jī)構(gòu)代碼：59136988-8 經(jīng)濟(jì)類型代碼：□□

法定代表人（負(fù)責(zé)人）：律發(fā)興

身份證號(hào)：***459 衛(wèi)生主管校長(zhǎng)：鄭宗峰

聯(lián)系電話：8303208 學(xué)生總數(shù)：340

教職員工數(shù)：17

二、學(xué)校類別：

1、初等教育：城市中學(xué)□ 城市小學(xué)□ 縣鎮(zhèn)中學(xué)□ 縣鎮(zhèn)小學(xué)□ 農(nóng)村中學(xué)□ 農(nóng)村小學(xué)√

2、中等教育□

3、高等教育□

4、幼兒園教育□

5、其他教育√

三、辦學(xué)性質(zhì)：

1、教育辦□

2、政府辦√

3、民辦□

4、其他□

四、校內(nèi)輔助設(shè)施數(shù)

1、餐飲單位□□

2、食品店□□

3、住宿場(chǎng)所□□

4、沐浴場(chǎng)所□□

5、游泳場(chǎng)所□□

6、美容美發(fā)場(chǎng)所□□

7、校醫(yī)院（校醫(yī)室）□□

8、其他□□

五、共餐方式

1、自帶飯菜加熱□

2、訂餐□

3、學(xué)校食堂□

訂餐單位：

訂餐單位衛(wèi)生許可證：有□

無(wú)□

食品衛(wèi)生基本情況

一、餐飲單位基本情況（每個(gè)餐飲單位填寫一份）餐飲單位名稱：

地址： 負(fù)責(zé)人：

聯(lián)系電話： 持有有效衛(wèi)生許可證：有□

無(wú)□

食品衛(wèi)生管理員：

郵編： 食堂從業(yè)人員數(shù)：

就餐人數(shù)： 食品衛(wèi)生管理培訓(xùn)合格證明：有□

無(wú)□ 經(jīng)營(yíng)方式：

1、自辦食堂□

2、承包經(jīng)營(yíng)食堂□ 承包經(jīng)營(yíng)食堂的單位：

量化分級(jí)級(jí)別：

1、A級(jí)□

2、B級(jí)□

3、C級(jí)□

4、未分級(jí)□ 本年度是否發(fā)生食物中毒事件：是□

否□

二、食品店基本情況（每個(gè)食品店填寫一份）食品店名稱：

地址：

郵編： 負(fù)責(zé)人：

聯(lián)系電話：

持有有效衛(wèi)生許可證：有□

無(wú)□

食品衛(wèi)生管理人員：

食堂從業(yè)人員數(shù)：

食品衛(wèi)生管理培訓(xùn)合格證明：有□

無(wú)□

經(jīng)營(yíng)方式：

1、自辦經(jīng)營(yíng)□

2、連鎖經(jīng)營(yíng)□

3、承包個(gè)體經(jīng)營(yíng)□ 量化分級(jí)級(jí)別：

1、A級(jí)□

2、B級(jí)□

3、C級(jí)□

4、未分級(jí)□ 經(jīng)營(yíng)食品品種：

飲用水衛(wèi)生基本情況

一、基本情況

飲用水單位：故縣店自來(lái)水

地址：故縣店村 飲用水管理負(fù)責(zé)人：于合安

聯(lián)系電話：*** 衛(wèi)生管理人員：王興強(qiáng)

郵編：271023 從業(yè)人員數(shù)：3

持健康合格證明人數(shù)：

二、供水方式

1、集中式供水：市政□

鄉(xiāng)鎮(zhèn)□

自建□

2、二次供水□

3、分質(zhì)供水□

4、分散式供水□

5、其他□ 自建集中式供水與二次供水衛(wèi)生許可證：有□

無(wú)□

三、水質(zhì)監(jiān)測(cè)

本年度是否開(kāi)展水質(zhì)監(jiān)測(cè)： 是□

否□

頻次： 水質(zhì)監(jiān)測(cè)結(jié)果：

四、供應(yīng)學(xué)生飲用水

1、開(kāi)水□

2、桶裝水□

3、自帶水□ 桶裝水生產(chǎn)企業(yè)：

桶裝水生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)許可證：有□ 無(wú)□

五、飲用水事件

本年度是否發(fā)生飲用水污染事件： 是□

否□

公共場(chǎng)所基本情況

（每個(gè)公共場(chǎng)所填寫一份）

一、基本情況

公共場(chǎng)所單位名稱：

地址：

郵編： 負(fù)責(zé)人 ：

聯(lián)系電話： 取得有效衛(wèi)生許可證：

有□

無(wú)□

衛(wèi)生管理員：

從業(yè)人員數(shù)：

二、單位類別

1、住宿場(chǎng)所□

2、沐浴場(chǎng)所□

3、游泳場(chǎng)所□

4、美容美發(fā)場(chǎng)所□

5、其他□

三、經(jīng)營(yíng)方式

1、學(xué)校自辦□

2、承包經(jīng)營(yíng)□

承包經(jīng)營(yíng)單位名稱：

四、集中式空調(diào)

集中式空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)：有□

無(wú)□

五、量化分級(jí)

1、A級(jí)□

2、B級(jí)□

3、C級(jí)□

4、未分級(jí)□

六、公共場(chǎng)所發(fā)生危害健康事故

本年度是否發(fā)生危害健康事故：是□

否□

七、本年度監(jiān)測(cè)情況：

健康管理與傳染病防治

一、傳染病管理

學(xué)校傳染病管理機(jī)構(gòu)：

地址：

郵編： 負(fù)責(zé)人：

聯(lián)系電話： 傳染病疫情報(bào)告人：

有無(wú)傳染病疫情報(bào)告制度和登記記錄：有□

無(wú)□ 有因病缺勤病因追查與登記制度：有□

無(wú)□ 有病因排查結(jié)果登記日志：有□

無(wú)□ 有晨檢記錄：有□

無(wú)□

對(duì)傳染病病愈返校情況進(jìn)行管理（如提供病愈證明等）：有□無(wú)□ 學(xué)生發(fā)生傳染病后，教室、宿舍及生活場(chǎng)所是否消毒：是□ 否□ 有CDC傳染病防控工作指導(dǎo)相關(guān)記錄：有□

無(wú)□

二、健康管理

學(xué)校保健機(jī)構(gòu)：校醫(yī)院□

校衛(wèi)生室□

其他√

無(wú)□ 學(xué)生人數(shù)不足600人的是否配備專兼職保健教師：是√

否□ 地址： 夏張鎮(zhèn)故縣店村

郵編：271023 負(fù)責(zé)人：劉繼芳

聯(lián)系電話：8303208 專業(yè)技術(shù)人員數(shù)：1

具有相應(yīng)資格證書人員數(shù)：1 是否有《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》：有□

無(wú)□ 學(xué)生健康檔案：有√

無(wú)□

學(xué)生人數(shù)：340

體檢人數(shù)：340 體檢單位：夏張鎮(zhèn)衛(wèi)生院

有無(wú)資質(zhì)：有√

無(wú)□ 開(kāi)展學(xué)生常見(jiàn)病防治：

開(kāi)展√

部分開(kāi)展□

未開(kāi)展□ 開(kāi)展學(xué)生常見(jiàn)病防治機(jī)構(gòu)：夏張鎮(zhèn)衛(wèi)生院 開(kāi)展學(xué)生常見(jiàn)病防治項(xiàng)目：傳染病等 開(kāi)設(shè)健康教育課：

是√

否□

突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案：

有√ 無(wú)□

三、學(xué)生宿舍及其他衛(wèi)生設(shè)施

學(xué)生宿舍：

有□

無(wú)□

住宿人數(shù)：

經(jīng)營(yíng)方式：

1、學(xué)校自辦□

2、承包經(jīng)營(yíng)□

學(xué)校宿舍管理機(jī)構(gòu)：

地址：

郵編：

公寓管理人員持有健康合格證明和培訓(xùn)合格證明：是□

否□ 建立學(xué)生宿舍衛(wèi)生管理制度（包括通風(fēng)與消毒）：是□

否□ 公用廁所：⑴水沖式廁所√

⑵旱廁 □ 流動(dòng)洗手設(shè)施： 有□

無(wú)□

四、學(xué)生教室管理

使用中央空調(diào)定期對(duì)空調(diào)設(shè)施進(jìn)行清洗消毒（使用窗式空調(diào)定期對(duì)其過(guò)濾網(wǎng)進(jìn)行清洗）：是□

否□，每間教室內(nèi)是否設(shè)有2種不同高低型號(hào)的課桌椅: 是√ 否□，其中：

衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)能夠開(kāi)展學(xué)生教室衛(wèi)生監(jiān)督檢測(cè)：是√

否□ 檢測(cè)結(jié)果：

衛(wèi)生監(jiān)督處罰情況（按每專業(yè)每起案件填寫一份）

一、違法事實(shí)

二、處罰程序

1、簡(jiǎn)易程序□

三．處罰決定

1、責(zé)令限期改進(jìn)□

4、其他□

四、結(jié)案情況

1、自覺(jué)履行□

五、行政處罰時(shí)間：

新、改、擴(kuò)建項(xiàng)目情況

2、一般程序□

3、聽(tīng)證程序□

2、警告□

3、罰款□

罰款金額

元

2、強(qiáng)制執(zhí)行□

3、不作行政處罰□

****年**月**日

第二篇：衛(wèi)生監(jiān)督檔案首頁(yè)

衛(wèi)生監(jiān)督檔案

首頁(yè)

單位:

類別：

網(wǎng)格化管理

主崗監(jiān)督員：副崗監(jiān)督員： 聯(lián)系電話聯(lián)系電話

瀘州市衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督支隊(duì)制

第三篇：衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理制度

衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理制度

一、衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管檔案資料應(yīng)按上級(jí)文件、計(jì)劃總結(jié)、會(huì)議記錄、投訴舉報(bào)、轉(zhuǎn)交案件、宣傳培訓(xùn)、報(bào)表、被監(jiān)督單位本底資料、行政相對(duì)人監(jiān)督檔案等項(xiàng)目進(jìn)行分類，并裝訂成冊(cè)。

二、檔案分類及內(nèi)容：

1、上級(jí)文件：上級(jí)衛(wèi)生行政部門和衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)下發(fā)的文件。

2、計(jì)劃總結(jié)：衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管所站工作計(jì)劃、總結(jié)、情況匯報(bào)、檢查安排、其他專項(xiàng)工作小結(jié)及圖片資料等。

3、會(huì)議記錄：衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管所站召開(kāi)或參加各類工作會(huì)議應(yīng)留有記錄。

4、投訴舉報(bào)：群眾投訴舉報(bào)的受理和查處結(jié)果記錄。

5、轉(zhuǎn)交案件：衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員向縣衛(wèi)生監(jiān)督所轉(zhuǎn)交案件的交接文字性材料以及處理結(jié)果。

6、宣傳培訓(xùn)：衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管開(kāi)展衛(wèi)生法律法規(guī)宣傳活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)、宣傳資料、工作記錄及圖片影像資料；衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管參加縣衛(wèi)生監(jiān)督所組織的培訓(xùn)活動(dòng)課件、學(xué)習(xí)筆記；衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督信息員開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)的培訓(xùn)計(jì)劃、通知、課件、簽到冊(cè)、試卷及圖片資料。

7、報(bào)表：每年報(bào)送衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作信息匯總表的存檔。

8、被監(jiān)督單位本底資料：衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管轄區(qū)單位名冊(cè)。

9、行政相對(duì)人監(jiān)督檔案：按照職業(yè)衛(wèi)生、公共場(chǎng)所衛(wèi)生、餐飲單位、供水單位和醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行劃分，并做到一戶一檔。每戶行政相對(duì)人監(jiān)督檔案中應(yīng)包含：被監(jiān)管單位的名稱、地址、負(fù)責(zé)人、衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)、從業(yè)人員健康證持有情況和衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄、衛(wèi)生監(jiān)督意見(jiàn)書及存在的主要問(wèn)題等。

第四篇：衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理制度

衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理制度

衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管檔案管理是指對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管本底資料、監(jiān)督檢查情況、群眾投訴舉報(bào)記錄、工作記錄和相關(guān)文件等信息進(jìn)行收集、整理、保管。

一、衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管檔案資料應(yīng)按上級(jí)文件、計(jì)劃總結(jié)、會(huì)議記錄、投訴舉報(bào)、轉(zhuǎn)交案件、宣傳培訓(xùn)、報(bào)表、被監(jiān)督單位本底資料、行政相對(duì)人監(jiān)督檔案等項(xiàng)目進(jìn)行分類，并裝訂成冊(cè)。

二、檔案分類及內(nèi)容：

1、上級(jí)文件：上級(jí)衛(wèi)生行政部門和衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)下發(fā)的文件。

2、計(jì)劃總結(jié)：衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管室工作計(jì)劃、總結(jié)、情況匯報(bào)、檢查安排、其他專項(xiàng)工作小結(jié)及圖片資料等。

3、會(huì)議記錄：衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管室召開(kāi)或參加各類工作會(huì)議應(yīng)留有記錄。

4、投訴舉報(bào)：群眾投訴舉報(bào)的受理和查處結(jié)果記錄。

5、轉(zhuǎn)交案件：衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員向縣衛(wèi)生監(jiān)督所轉(zhuǎn)交案件的交接文字性材料以及處理結(jié)果。

6、宣傳培訓(xùn)：衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管開(kāi)展衛(wèi)生法律法規(guī)宣傳活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)、宣傳資料、工作記錄及圖片影像資料；衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管參加縣衛(wèi)生監(jiān)督所組織的培訓(xùn)活動(dòng)課件、學(xué)習(xí)筆記；衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督信息員開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)的培訓(xùn)計(jì)劃、通知、課件、簽到冊(cè)、試卷及圖片資料。

7、報(bào)表：每年報(bào)送衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作信息匯總表的存檔。

8、被監(jiān)督單位本底資料：衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管轄區(qū)單位名冊(cè)。

9、行政相對(duì)人監(jiān)督檔案：按照職業(yè)衛(wèi)生、公共場(chǎng)所衛(wèi)生、餐飲單位、供水單位和醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行劃分，并做到一戶一檔。每戶行政相對(duì)人監(jiān)督檔案中應(yīng)包含：被監(jiān)管單位的名稱、地址、負(fù)責(zé)人、衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)、從業(yè)人員健康證持有情況和衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄、衛(wèi)生監(jiān)督意見(jiàn)書及存在的主要問(wèn)題等。

第五篇：浙江省衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理辦法

浙江省衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理辦法（試行）

第一章總則

第一條為加強(qiáng)浙江省衛(wèi)生監(jiān)督系統(tǒng)的檔案管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，充分發(fā)揮檔案在衛(wèi)生監(jiān)督事業(yè)發(fā)展中的作用，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服條，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《浙江省實(shí)施〈中華人民共和國(guó)檔案法〉辦法》等法律、法規(guī)的規(guī)定，井結(jié)合實(shí)際，特制定本辦法。

第二條衛(wèi)生監(jiān)督檔案，是指各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)行機(jī)構(gòu)在衛(wèi)生監(jiān)督、監(jiān)測(cè)(衛(wèi)生質(zhì)量抽檢)、衛(wèi)生行政稽查、衛(wèi)生行政許可、衛(wèi)生行政處罰、衛(wèi)生宣教、科研培訓(xùn)及黨政管理等活動(dòng)中直接形成的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)、本單位工作具有查考、利用保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種載體、各種門類的歷史記錄。

第三條衛(wèi)生監(jiān)督的檔案工作是衛(wèi)生監(jiān)督工作的重要組成部分，是提高衛(wèi)生監(jiān)督工作質(zhì)量和科學(xué)管理水平、加強(qiáng)規(guī)范化建設(shè)的必備條件。

第四條各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)行機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，確定一名領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)，并列入工作計(jì)劃和議事日程，切實(shí)解決檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題。

要提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，配備計(jì)算機(jī)和適用的檔案管理軟件，運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助檔案管理。

各級(jí)衛(wèi)生行政部門要把衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)行機(jī)構(gòu)的檔案工作列入發(fā)展規(guī)劃和檢查、考核、評(píng)比內(nèi)容;各級(jí)檔案行政管理部門要加強(qiáng)對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第五條各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)行機(jī)構(gòu)對(duì)本單位形成的各種門類、載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。

第二章檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

第六條省衛(wèi)生監(jiān)督所負(fù)責(zé)全省衛(wèi)生監(jiān)督檔案工作的業(yè)條指導(dǎo)，同時(shí)接受省衛(wèi)生行政部門和省檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查;市、縣(市、區(qū))衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)行機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本單位的檔案管理，同時(shí)接受上級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)行機(jī)構(gòu)與同級(jí)衛(wèi)生行政部門和檔案行政管理部門的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

第七條各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)行機(jī)構(gòu)應(yīng)建立和健全綜合檔案室，承擔(dān)本單位統(tǒng)一管理檔案工作的職能。

第八條縣以上衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)行機(jī)構(gòu)的綜合檔案室，應(yīng)配備一名以上專職或兼職檔案管理人員。應(yīng)保證兼職檔案人員從事檔案工作的時(shí)間，保持檔案管理人員的相對(duì)穩(wěn)定。

各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)行機(jī)構(gòu)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)(科室)應(yīng)確定兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門文件材料的積累、整理和歸檔工作。

檔案工作人員應(yīng)忠于職守，努力學(xué)習(xí)，具備專業(yè)知識(shí)，必須取得檔案管理崗位資格證書，持證上崗。

第九條綜合檔案室的基本職責(zé)

(一)貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家有關(guān)方針、政策，建立、健全本單位檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。

(二)督促、指導(dǎo)和協(xié)助本單位文書處理部門和業(yè)條部門對(duì)所形成的文件材料進(jìn)行整理和歸檔工作。

(三)統(tǒng)一管理本單位的檔案，并按照規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案。

(四)對(duì)下級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)行機(jī)構(gòu)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

(五)遵守國(guó)家有關(guān)保密的規(guī)定，確保國(guó)家秘密的安全，維護(hù)本單位及專業(yè)人員、管理相對(duì)人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和利益。

(六)組織開(kāi)發(fā)利用本單位的檔案信息資源。

第十條各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)行機(jī)構(gòu)必須有專用的檔案庫(kù)房。配備閱覽室和檔案工作辦公用房。檔案庫(kù)房要有溫濕度控制及防盜、防火、防光、防霉、防蟲(chóng)、防塵等安全保護(hù)措施，配備相應(yīng)的設(shè)備。

檔案管理人員應(yīng)定期檢查檔案的保管狀況，對(duì)破損或褪變檔案進(jìn)行及時(shí)修復(fù)。

第十一條檔案管理人員的待遇應(yīng)與其他專業(yè)技術(shù)人員等同。按國(guó)家有關(guān)規(guī)定，檔案管理人員可分不同情況，分別評(píng)聘檔案專業(yè)、衛(wèi)生專業(yè)或其他專業(yè)的技術(shù)職條。

第十二條各單位對(duì)在管理和開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源工作中做出顯著成績(jī)的集體或個(gè)人，應(yīng)當(dāng)予以獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)違反檔案管理法律法規(guī)的，要依法予以處理。

第三章檔案管理

第十三條各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)行機(jī)構(gòu)應(yīng)建立和健全文件材料的歸檔制度，并把文件材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)、工作程序及各部門、各類人員的崗位職責(zé)，作為考核的重要內(nèi)容。第十四條各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)行機(jī)構(gòu)在工作中形成的應(yīng)歸檔的文件材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位的綜合檔案室移交，并辦理移交手續(xù)。任何個(gè)人不得據(jù)為己有。

歸檔范圍按《浙江省衛(wèi)生監(jiān)督文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》執(zhí)行。

第十五條歸檔時(shí)間

(一)各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)行機(jī)構(gòu)在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的文件材料，按規(guī)定在第二年初將應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行系統(tǒng)整理，組成保管單位，由部門負(fù)責(zé)人審定后歸檔。

專項(xiàng)工作如衛(wèi)生監(jiān)督檢查、衛(wèi)生行政處罰案件、公共衛(wèi)生突發(fā)事件、健康相關(guān)產(chǎn)品、場(chǎng)所衛(wèi)生質(zhì)量抽檢、專題調(diào)研、科研課題調(diào)查、會(huì)議、培訓(xùn)、宣傳等重要活動(dòng)待結(jié)束或告一段落時(shí)，及時(shí)做出總結(jié)或經(jīng)成果鑒定后一月內(nèi)歸檔。

科研課題項(xiàng)目完成后及時(shí)歸檔，研究周期長(zhǎng)的項(xiàng)目，可分階段歸檔。

儀器設(shè)備材料安裝驗(yàn)收合格，正常運(yùn)行后即歸檔。

單位基建工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后即歸檔。

論文、著作、科技文章正式發(fā)表后原件即歸檔。

單位編寫印制的出版物、匯編、教材、簡(jiǎn)報(bào)等，原稿(領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)稿)、印本與電子文稿印畢后一并歸檔。對(duì)法人單位的監(jiān)督管理檔案實(shí)行一戶一檔的動(dòng)態(tài)管理，即以一個(gè)管理相對(duì)人為單位建立一個(gè)保管單位，內(nèi)容包括衛(wèi)生行政許可和日常衛(wèi)生監(jiān)督的文件材料。衛(wèi)生行政許可材料由經(jīng)辦人員在辦理完畢每一次的審核發(fā)證、驗(yàn)證、換證工作后，于半年內(nèi)將整理后的有關(guān)文件材料移交兼職檔案員保管;衛(wèi)生監(jiān)督的文件材料，在每次監(jiān)督檢查后整理，于半年內(nèi)將有關(guān)的文件材料移交部門兼職檔案員保管，年內(nèi)形成的文件材料必須于次年初歸綜合檔案室。每年形成的文件材料歸入同個(gè)單位的案卷中。

非法人單位的監(jiān)督檔案，按一戶一卡的形式管理。將衛(wèi)生行政許可材料及日常監(jiān)督的情況錄入卡中，便于索引和查找?？ㄆ杀９茉诓牧闲纬傻牟块T。

衛(wèi)生行政處罰案件按一案一件的形式管理。各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)行機(jī)構(gòu)應(yīng)將結(jié)案后的案卷材料移至作出決定的衛(wèi)生行政部門保管。本單位可復(fù)印留存。

當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位綜合檔案室統(tǒng)一保管。

照片檔案、錄音帶、錄像帶、光盤等特種載體檔案隨紙質(zhì)檔案歸檔時(shí)歸檔。

第十六條各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)行機(jī)構(gòu)的檔案工作要與本單位的工作緊密結(jié)合，實(shí)現(xiàn)“四同步”，即布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收。各單位、各部門在檢查、驗(yàn)收工作任條、建設(shè)項(xiàng)目(工程)和儀器設(shè)備時(shí)，應(yīng)同時(shí)檢查文件材料的齊全、完整、準(zhǔn)確情況，文件材料不合要求的，不能通過(guò)驗(yàn)收。

單位工作人員因公外出參觀、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考察和參加各種會(huì)議等，其帶回的文件材料必須按歸檔范圍的規(guī)定，及時(shí)向綜合檔案室歸檔。

第十七條歸檔要求

(一)歸檔文件整理工作一般由文件材料形成科室承擔(dān)，檔案管理人員負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)助。綜合性會(huì)議文件和跨部門聯(lián)合承辦的文件應(yīng)由辦公室及牽頭部門負(fù)責(zé)整理。

(二)歸檔文件必須是原件(外來(lái)復(fù)印件除外)，做到完整、齊全、系統(tǒng)、準(zhǔn)確，底稿與印件一并歸檔。已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制。紙張質(zhì)量符合要求，用紙尺寸須采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4紙規(guī)格。書寫必須使用碳素墨水、藍(lán)黑墨水等符合歸檔要求的耐久字跡材料，不得使用鉛筆、圓珠筆、彩筆、簽字筆、純藍(lán)墨水、紅墨水及復(fù)寫紙等不耐久材料;傳真件應(yīng)與復(fù)印件一起保存歸檔;不得使用涂改液。歸檔文件上有金屬物的，應(yīng)去掉，重新縫(粘)合。

一式數(shù)份的發(fā)票、檢驗(yàn)報(bào)告、鑒定證書及報(bào)表等，如必須使用復(fù)寫紙，應(yīng)當(dāng)使用標(biāo)有“DA”的圓珠筆芯及檔案用復(fù)寫紙。

(三)歸檔文件要求排列、編號(hào)、編目規(guī)范有序，編制準(zhǔn)確，按件號(hào)裝盒。歸檔文件目錄、歸檔章、檔案盒封面、盒脊、備考表等項(xiàng)目的填寫應(yīng)采用計(jì)算機(jī)打印或符合檔案保護(hù)要求的字跡材料，禁止使用不耐

久的書寫材料進(jìn)行填寫。

(四)歸檔文件必須經(jīng)形成部門負(fù)責(zé)人審定，并在盒內(nèi)備考表檢查人欄簽字。

(五)單位內(nèi)各部門應(yīng)按綜合檔案室統(tǒng)一規(guī)定編寫全宗號(hào)、進(jìn)行排列、編號(hào)和編制必要的檢索工具。在向綜合檔案室移交檔案時(shí)，應(yīng)按目錄點(diǎn)清后，雙方在移交目錄上簽字。

第十八條各單位必須對(duì)歸檔質(zhì)量進(jìn)行超前控制，確保歸檔文件的齊全、完整、準(zhǔn)確和規(guī)范，字跡、用紙符合歸檔要求。要定期檢查各部門歸檔文件的整理環(huán)節(jié)，突出重點(diǎn)，對(duì)準(zhǔn)備歸檔的文件質(zhì)量進(jìn)行全面檢查，對(duì)不歸檔和擬銷毀的文件進(jìn)行復(fù)查和審定。

第十九條綜合檔案室的全部檔案，應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一的分類、編號(hào)、編目和排列。使用計(jì)算機(jī)和有適用的檔案管理軟件的單位，文書檔案以“件”為單位整理，整理辦法按《浙江省衛(wèi)生監(jiān)督歸檔文件整理規(guī)則》執(zhí)行。

科技檔案整理按《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

聲像等特種載體檔案的整理按國(guó)家檔案局有關(guān)照片、磁性載體檔案管理辦法執(zhí)行。

第二十條根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和衛(wèi)生部、國(guó)家保密局頒發(fā)的《衛(wèi)生工作中國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定，衛(wèi)生監(jiān)督檔案劃分為秘密、機(jī)密、絕密三種密級(jí)，并及時(shí)做好密級(jí)的復(fù)核、變更、解密工作。

第二十一條各單位應(yīng)建立檔案的統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案的收進(jìn)和移出、保管和利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)，及時(shí)上報(bào)當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門。

第二十二條衛(wèi)生監(jiān)督檔案保管期限一般分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。各單位應(yīng)按照《浙江省衛(wèi)生監(jiān)督文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》制定本單位的檔案保管期限表，作為劃分檔案保管期限的依據(jù)。第二十三條各單位應(yīng)成立由單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員和業(yè)條科室負(fù)責(zé)人組成的檔案鑒定小組，負(fù)責(zé)本單位檔案鑒定工作的組織和實(shí)施。銷毀失去保存價(jià)值的檔案，須由鑒定小組提出意見(jiàn)，登記造冊(cè)，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由二人以上在指定地點(diǎn)監(jiān)銷。監(jiān)銷人員需在銷毀清冊(cè)上簽字。

第二十四條各單位檔案室對(duì)永久、長(zhǎng)期保存的檔案，滿二十年后，應(yīng)做好定期向地方檔案館移交檔案的工作。移交檔案，應(yīng)根據(jù)移交目錄，經(jīng)雙方逐卷(件)清點(diǎn)、核實(shí)，井在交接文件上簽名蓋章。移交檔案，必須派專車，由單位檔案管理人員押運(yùn)，以防丟失。

第四章檔案利用

第二十五條各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)行機(jī)構(gòu)的綜合檔案室，要應(yīng)用計(jì)算機(jī)對(duì)室藏檔案進(jìn)行存儲(chǔ)與檢索，積極主動(dòng)地開(kāi)展檔案、信息的利用工作，為本單位、本系統(tǒng)的各項(xiàng)工作提供服條，并加強(qiáng)利用效果的反饋、收集、登記、宣傳工作。

第二十六條各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)行機(jī)構(gòu)要建立檔案的閱覽、外借制度，按規(guī)定辦理利用手續(xù)。根據(jù)檔案的密級(jí)程度，確定不同的利用范圍，規(guī)定不同審批手續(xù)。綜合檔案室在向利用者提供檔案的同時(shí)，應(yīng)根據(jù)需要要求利用者如實(shí)填寫《檔案利用效果登記表》，利用工作結(jié)束后，利用者應(yīng)及時(shí)歸還。

第二十七條各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)行機(jī)構(gòu)的綜合檔案室應(yīng)開(kāi)展檔案的編研工作，圍繞單位中心工作與有關(guān)部門相互合作，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、發(fā)文匯集和專題文件匯集等通用性編研材料和專題檔案編研材料。

第二十八條各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)行機(jī)構(gòu)綜合檔案室保存的檔案屬國(guó)家所有，在保守國(guó)家、單位和個(gè)人秘密的前提下，應(yīng)依照規(guī)定，制定對(duì)社會(huì)提供利用的程序和范圍，滿足社會(huì)各方面需要。

第五章附則

第二十九條應(yīng)積極運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助檔案管理，實(shí)行文字、圖表、聲像等不同門類、載體檔案的存貯和開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸，信息共享。

第三十條人事檔案的管理，根據(jù)各地具體情況和有關(guān)規(guī)定自行確定管理辦法。

第三十一條本規(guī)定公布實(shí)施前已整理的檔案，按本規(guī)定要求逐步調(diào)整。

第三十二條本規(guī)定由浙江省衛(wèi)生廳、浙江省檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第三十三條本規(guī)定自公布之日起施行。