第一篇:企業(yè)考勤工作總結(jié)
篇一:06員工考勤管理制度心得 總結(jié)
許多公司都有簽到或者打卡制度,我們公司也莫能例外,而在這個制度執(zhí)行的過程中,遇到最多最突出的問題,乃是公司的中高層管理人員中,總有那么幾個人不按規(guī)定打卡或簽到,審核工作很是棘手。事實上這些人也出了勤,只是“不愿意與普通員工一樣參與打卡或者簽到”,還有時是忘記了,遲到也是常有的事。如果真正按考勤來結(jié)算薪酬肯定是行不通的,可是不這樣做的結(jié)果是有礙于公司管理制度的執(zhí)行也有損于管理者的形象。
所有的老板都是希望員工們能夠早來晚走,員工們卻希望能夠晚來早走,甚至希望以完成工作為目標(biāo),不來也應(yīng)該無關(guān)緊要才好。有幸或者有能力進入管理層的員工們認為,我的工作是需要用腦子,有創(chuàng)意性的,我更應(yīng)該做的是動腦筋為企業(yè)出謀劃策為老板提供點津思路。即使我不在單位,我的大腦也是被這些思維占據(jù)了的,這種情況就不應(yīng)該要求我跟普通員工一樣執(zhí)行那些簡單制度,只有那些一般的員工他們才應(yīng)該事事執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度??墒瞧胀▎T工怎樣想呢:為什么他們不能夠身先士卒卻要求我們這樣做?
可能這是一個與敬業(yè)無關(guān)的行為??墒悄切┳晕腋杏X良好的管理人員卻天生有著難以釋懷的“不簽到自豪情結(jié)”。
然而做為老板,這個企業(yè)的牽頭人卻需要他的企業(yè)有良好秩序甚至于僅僅是一種存在,看著大家忙忙碌碌,看著他的員工們兢兢業(yè)業(yè),自然覺得很踏實。當(dāng)員工們能夠按時按規(guī)出現(xiàn)在老板的視線中,老板會有安全感,反之,如果辦公室到點了還沒人或者常常沒人又或者三三兩兩來了又走了,老板的第一感覺是公司的形象散架了。
對于一個發(fā)展中的公司來說,能否向前朝大了發(fā)展往往取決于老板的思路與走向,能否健康并且有效發(fā)展則取決于公司的中層領(lǐng)導(dǎo)們,而這個牽一發(fā)而動全身的中層領(lǐng)導(dǎo),有的自恃功高蓋主,有的自以為是,聽不進不同意見,有的則認為自己朝中有人好辦事得很,如此種種,不一而足,這些人的存在,極大的阻礙了公司團隊凝聚力的形成,嚴重者甚至?xí)绊懻麄€公司團隊的工作積極性。然而,對于這些員工,還不可簡單對待,因為他們或多或少都可算得是人才,稍稍的處置不當(dāng)都會帶來不可挽回的消極影響,這時候我們單靠考勤的管理似乎已是力不從心。而做為企業(yè)的中堅力量,其實領(lǐng)導(dǎo)們需要更多的是以身作則,讓自己所得的那份薪水絕對性的物有所值甚至物超所值,方能使自己的可用性與可用籌碼不斷增加。這可能有點老生常談,但是我們始終都會發(fā)現(xiàn)這么一個有趣的現(xiàn)象,比如在出早操的時候,比如在下雪后掃雪的現(xiàn)場,還比如在許多的普通工作場合,頭兒在和頭兒不在的情形會有許多微妙的不同。其結(jié)果當(dāng)然是頭兒在的效率會高出許多。
而我們的領(lǐng)導(dǎo),放下架子與員工們一起同甘共苦真有那么難么?著名的松下幸之助先生在來到分子公司時都親自站在門口迎接上班的員工,這是一個涉及到集體榮譽感及領(lǐng)導(dǎo)核心力的問題,其實還有待我們的進一步探討。它不只是簽到打卡這么簡單的一個問題。篇二:考勤工作總結(jié) 附請假單出差申請單 公司2013年5月份考勤情況總結(jié)及 考勤管理制度補充
我公司自開始記錄考勤至今,公司員工均按照公司考勤管理制度每天上下班記錄考勤,但在本人接手這一個月內(nèi)執(zhí)行的過程中仍存在一些問題:
一、出差人員未及時報到綜合辦公室備注或者不報,導(dǎo)致有時由我部門人員前去詢問。
二、請假人員的《請假單》或《調(diào)休單》送不及時,部分員工無假條手續(xù)等現(xiàn)象嚴重 以上條均已導(dǎo)致考勤報表中出現(xiàn)差錯。
針對員工考勤過程中出現(xiàn)的問題,公司綜合辦公室對考勤管理制度做如下補充規(guī)定:
一、員工應(yīng)加強對《請假單》和《調(diào)休單》的使用率。員工在上班期間因事外出前必須填寫《請假單》或《調(diào)休單》,未能提前寫請假單或調(diào)休單的人員必須在次日補填,并請部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。如出現(xiàn)漏寫《請假單》和《調(diào)休單》現(xiàn)象,一律按曠工處理。特殊情況另行處理(如車間工人加夜班)。
二、從即日起,如出現(xiàn)員工沒簽到并且未到綜合辦公室解釋,一律按曠工處理。
三、對于出差人員出差前必須填寫《出差申請單》,因事未能填寫《出差申請單》事后必須到綜合辦公室說明。出差人員考勤記錄以《出差申請單》上的信息為準(zhǔn)。
四、5月份的考勤為考勤試行月,本次考勤管理制度補充規(guī)定從2013年6月1日開始執(zhí)行。綜合辦公室將于每月28日把當(dāng)月員工考勤情況下發(fā)到各部門,如員工對自身考勤情況有異議,須29日下班之前到綜合辦公室說明情況,以防出現(xiàn)工資糾紛現(xiàn)象;下班前未有提出異議的,視為對考勤結(jié)果確認。
以上為本人接手考勤后一個月內(nèi)發(fā)現(xiàn)的問題,針對以上考勤中存在的這些問題,綜合辦公室將采取相應(yīng)的措施進行改善同時加強完善考勤管理制度,以免類似問題重復(fù)出現(xiàn)。使每一位員工能夠?qū)记诠芾頍o任何怨言和對考勤的重視。附:
《請假單》、《調(diào)休單》 《出差申請單》
信陽雄獅建材設(shè)備制造有限公司 綜合辦公室2013年5月25日 信陽雄獅建材設(shè)備制造有限公司
員工請假單(調(diào)休單)備注:
1、請假、調(diào)休需提交請假(調(diào)休)單。(病假除外);
2、病假需出具醫(yī)院證明;
3、特殊原因,須在返回公司一日內(nèi)補齊請假單;
4、員工請假5日(包含5日)以內(nèi)由部門主管審批,一個月(包含一個月)以內(nèi)由部門經(jīng)理審批,超過一個月由總經(jīng)理審批。
信陽雄獅建材設(shè)備制造有限公司
員工請假單(調(diào)休單)備注:
1、請假、調(diào)休需提交請假(調(diào)休)單。(病假除外);
2、病假需出具醫(yī)院證明;
3、特殊原因,須在返回公司一日內(nèi)補齊請假單;
4、員工請假5日(包含5日)以內(nèi)由部門主管審批,一個月(包含一個月)以內(nèi)由部門經(jīng)理審批,超過一個月由總經(jīng)理審批。
信陽雄獅建材設(shè)備制造有限公司 出 差 申 請 單
注:
1、此表作為出差考勤必備憑證;
2、出差中途變更行程計劃需及時匯報;
3、員工出差5日(包
含5日)以內(nèi)由部門主管審批,一個月(包含一個月)以內(nèi)由部門經(jīng)理審批,超過一個月由總經(jīng)理審批。
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注:
1、此表作為出差考勤必備憑證;
2、出差中途變更行程計劃需及時匯報;
3、員工出差5日(包
含5日)以內(nèi)由部門主管審批,一個月(包含一個月)以內(nèi)由部門經(jīng)理審批,超過一個月由總經(jīng)理審批。篇三:考勤系統(tǒng)總結(jié)
——考勤管理信息系統(tǒng)
班級:20081171 組長:朱麗珊
學(xué)生:鄭秋萍(2008117102)朱麗珊(2008117108)陳淑柳(2008117116)胡小琴(2008117138)
目錄
第一章 考勤管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)規(guī)劃 第一節(jié)
項目開發(fā)背景和現(xiàn)狀分析………………………………………………………...……….3 第二節(jié) 項目開發(fā)目的和目標(biāo)……………………………………………..……………………....3-4 第三節(jié) 可行性分析……………………………………………………………………………..……..4 第二章 企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 第二節(jié)
組織/業(yè)務(wù)關(guān)系圖……………………………………………………………………..……...5 第三節(jié) 業(yè)務(wù)功能一覽表…………………………………..………………………………………….6 第四節(jié) 業(yè)務(wù)流程圖………………………………………………………………………………...….7 第五節(jié)
數(shù)據(jù)流程圖……………………………………………………………...….…………………8 第六節(jié) 數(shù)據(jù)字典……………………………………………………………………………………9-11 第七節(jié) e-r圖………………………………………………………………………….………………12 第八節(jié)
u/c矩陣…………………………………………………………………………………........13 第一節(jié)
組織結(jié)構(gòu)與功能分析……………………………………………………………………….5 第三章 考勤管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計
第一節(jié) 功能子系統(tǒng)劃分和模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計………………………………………………….第二節(jié) 輸出設(shè)計……………………………………………………………………………………….第三節(jié) 存儲文件格式設(shè)計……………………………………………………………………….第四節(jié) 輸入設(shè)計……………………………………………………………………………………….第五節(jié) 代碼設(shè)計…………………………………………………………………………………….….第一章 考勤管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)規(guī)劃 1.1項目開發(fā)背景和現(xiàn)狀分析
當(dāng)今社會正處于信息時代,信息技術(shù)已滲透到社會生活的各個領(lǐng)域,特別是各行業(yè)的管理領(lǐng)域,智能化信息處理已是提高效率、規(guī)范管理、客觀審查的最有效途徑??记谧鳛橐粋€公司的基層管理,是公司對員工工作管理的基本依據(jù)。
長期以來,很多公司沿襲人工方式進行考勤管理,每個單位有專人負責(zé)考勤登記。即便如此科學(xué)準(zhǔn)確的管理考勤絕非易事,原因主要在于考勤涉及人員班種、請假等諸多要素,每日考勤統(tǒng)計工作量極大等。同時人工管理方式難避免考勤中的弄虛作假現(xiàn)象。一些單位上報的工資人數(shù)往往大于實際考勤和領(lǐng)工資的人數(shù),造成公司財產(chǎn)的流失。且由于考勤數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性,造成公司人事工資管理系統(tǒng)的許多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)也存在較大誤差,不利于財務(wù)部門和人事部門的統(tǒng)計工作。
利用計算機考勤管理系統(tǒng)不僅能使管理人員從繁重的考勤管理工作中解脫出來,而且能使考勤管理工作更加科學(xué)化、規(guī)范化、智能化。
目前市場上普遍運用的是ic卡考勤管理系統(tǒng),主要因為ic卡考勤管理系統(tǒng)能滿足公司多種考勤及管理要求,能為公司帶來巨大的經(jīng)濟效益:
1.ic卡考勤管理系統(tǒng)通過考勤機判斷并記錄持卡人上下班相關(guān)信息,可以保證考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、公正、安全,減少考勤人員的工作負擔(dān),避免人為因素的干擾和弄虛作假現(xiàn)象。2.所有員工的考勤信息可一次讀回,考勤系統(tǒng)對信息統(tǒng)一處理,迅速、全面;
3.可通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)交換、查詢信息,并為人事工資管理系統(tǒng)提供可靠的數(shù)據(jù)資料,確保人事統(tǒng)計的準(zhǔn)確、可靠;
4.使用計算機及管理軟件用windows環(huán)境下的全中文界面平臺,能靈活處理各種特殊情況,方便的修改各種基本信息,提供豐富的統(tǒng)計報表,查詢方便,管理安全,操作簡便易學(xué); 1.2項目開發(fā)的目的和目標(biāo)
企業(yè)考勤管理系統(tǒng)是為了解決員工考勤管理而設(shè)計的,目的是建立一個能夠初步實現(xiàn)企業(yè)智能化管理的考勤管理系統(tǒng),提高員工管理效率,使得工作人員在各個崗位上的工作狀態(tài)能得到及時的反饋,且考勤管理系統(tǒng)所需的工作人員的數(shù)量少,效率高。降低資源浪費,同時增強員工管理的透明度以及約束員工自覺遵守出勤制度。
考勤管理系統(tǒng)記錄了員工上下班、加班、請假、早退、曠工、出差等情況,便于統(tǒng)計員工每個月的工作時間和工作情況,為工資管理系統(tǒng)提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù),保證了公司財務(wù)核算的準(zhǔn)確性。主要實現(xiàn)目標(biāo)有: 1)規(guī)范企業(yè)管理,使企業(yè)的管理更科學(xué)化。2)實現(xiàn)每名員工個人出勤的考核。3)實現(xiàn)較完善的考勤管理體系。4)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。5)系統(tǒng)符合實際生產(chǎn)需求,人機界面友好、操作簡便。1.3系統(tǒng)可行性分析
系統(tǒng)主要實現(xiàn)員工的考勤情況,包括正常上下班、加班、出差、請假、曠工、早退、遲到等,該系統(tǒng)適用于公司所有的員工。每月生成一份月考勤統(tǒng)計表,以便財務(wù)部門統(tǒng)計員工工資。1.3.1管理上的可行性
公司高層管理人員的大力支持和公司比較完善的規(guī)章制度和管理方法為系統(tǒng)的建設(shè)提供了原始的保障。1.3.2技術(shù)上的可行性
在硬件方面,該系統(tǒng)需要具備ic卡、ic卡感應(yīng)器、數(shù)部計算機和公司自己的局域網(wǎng)。在軟件方面,運用基于microsoft sql server(基于結(jié)構(gòu)化查詢語言的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器)的數(shù)據(jù)庫,sql server是基于客戶/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),用戶通過使用客戶系統(tǒng)從服務(wù)器檢索信息并進行本地操作,服務(wù)器關(guān)注數(shù)據(jù)庫進程,而客戶則關(guān)注信息的表示。該數(shù)據(jù)庫主要包括員工的基本信息、員工的考勤記錄等內(nèi)容,它在公司內(nèi)部實現(xiàn)了員工考勤情況的數(shù)據(jù)共享。數(shù)據(jù)庫的開發(fā)簡單,使用方便,在技術(shù)上是可行的。
系統(tǒng)運行在公司計算機管理室上的服務(wù)管理器,設(shè)計部市場部財務(wù)部等部門員工通過客戶端軟件訪問服務(wù)管理器,從而記錄員工的考勤記錄。1.3.3經(jīng)濟上的可行性
主要是對項目的經(jīng)濟效益進行評價,一方面是支出的費用,其中包括設(shè)備的購置費,軟件開發(fā)費,管理和維護費,人員培訓(xùn)費。另一方面是取得的收益中可以用錢來平衡的那一部分??记诠芾硐到y(tǒng)在設(shè)備添置上只需在各個部門配備一臺計算機,并安裝相關(guān)客戶端軟件;整個考勤系統(tǒng)開發(fā)難度低無需費很長的時間,操作簡便易于管理,不需要大量的資金投入和人員的培訓(xùn)費,在后期只需要一小部分的資金用于維護系統(tǒng)。
同時,該考勤管理系統(tǒng)在一定程度上減少了公司的開支,節(jié)省公司的人力資源。因為該系統(tǒng)不需要大量的人員來操作就可以保證數(shù)據(jù)的正確性,避免部分人員的虛報考勤結(jié)果。1.3.4法律可行性
本系統(tǒng)擁有自主知識產(chǎn)權(quán),沒有使用任何違法的軟件也沒有交易任何非法的商品,所以在法律上是可行的。
通過對考勤管理系統(tǒng)的的功能作用分析,各種技術(shù)的篩選,經(jīng)濟方面的考慮
以及社會等方面的考慮后得出一個結(jié)論:該考勤管理系統(tǒng)是可行的,可以立即進行開發(fā)。
第二章 考勤管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)規(guī)劃 第一節(jié) 公司組織結(jié)構(gòu)圖 第二節(jié) 組織/業(yè)務(wù)關(guān)系圖
組織經(jīng)營機構(gòu)與考勤系統(tǒng)的關(guān)系
“*”表示該項業(yè)務(wù)是對應(yīng)組織的主要業(yè)務(wù)(即主持工作的單位)“×”表示該單位是參加協(xié)調(diào)該項業(yè)務(wù)的輔助單位 “√”表示該單位是該項業(yè)務(wù)的相關(guān)單位
第二篇:有關(guān)企業(yè)考勤相關(guān)制度
有關(guān)企業(yè)考勤相關(guān)制度范文一
1、為了規(guī)范員工正常工作時間,維護公司正常工作秩序,特制
定本制度。
2、本制度適用于公司各個部門所有員工。
二、考勤內(nèi)容
1、公司考勤實行由辦公室管理的手工考勤表制度。
2、要求:員工在工作時間堅守崗位,不得擅離職守,嚴禁在工作時間從事與工作無關(guān)的活動,員工必須遵守公司上下班時間,不得遲到、早退或曠工。
3、員工按規(guī)定時間到(離)崗工作時間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開工作崗位者,即為擅離職守,按曠工論。
4、考勤須知:
(1)15分鐘以內(nèi)為遲到,提前15分鐘以內(nèi)下班視為早退。
(2)遲到15分鐘以上按曠工半日論。
(3)遲到、早退累計三次按曠工半日論。
(4)因偶發(fā)事件遲到超過15分鐘以上經(jīng)辦公室查明屬實可準(zhǔn)予補辦請假。對曠工者,應(yīng)責(zé)成其作出書面檢查,并按處罰制度罰款。
三、考勤表管理
1、辦公室要進行嚴格的考勤記錄,登記當(dāng)日考勤表,不得后補,須使用統(tǒng)一的假期符號。
2、每日早晨上班時間(早7:00)準(zhǔn)時到點名處排隊進行點到考勤,缺勤者按遲到或曠工辦理。
3、辦公室不定時到各部門查崗,應(yīng)在崗而不在崗者,按曠工半日論。
4、員工因工作需要內(nèi)部調(diào)動時,考勤表應(yīng)由辦公室辦理調(diào)整。
5、因公出差,應(yīng)于出差前到辦公室辦理人工考勤,出差結(jié)束后,需到辦公室報到。
6、考勤表由辦公室匯總后于當(dāng)月月底上交財務(wù)部。
四、休假及其他假期
1、每月員工可公休2天,公休時需提前到辦公室申請,只限于周六周日。
2、其他假期需填寫《員工請假條》并經(jīng)總經(jīng)理審批。
3、每月事假不得超過2天,事假當(dāng)天扣發(fā)當(dāng)日工資。
4、病假經(jīng)公司指定醫(yī)療單位證明后,根據(jù)實際情況,由總經(jīng)理審批,核給病假,病假每日發(fā)10元補助。病假不可分割使用。
5、員工有3個工作日的婚假,符合晚婚晚育(男滿25周歲,女滿23周歲)獎勵7天?;榧俨豢煞指钍褂?,每日發(fā)10元補助。
6、工作滿三年以上,晚婚且一胎的女員工享有90天的連續(xù)產(chǎn)假,工作一年以上三年以下產(chǎn)假60天,每日補助8元。工作不滿一年者不享有補助,按事假辦理。
7、員工的直系親屬(父母、配偶、子女、公婆、岳父母)不幸去世時,員工享有不超過3日的喪假,喪假每日補助10元,可在一個月內(nèi)分割使用。
8、法定節(jié)假日由公司安排休假。
9、婚假、喪假、產(chǎn)假、病假需相關(guān)證明合格后,總經(jīng)理審批。
10、出門必須到辦公室打出門證,出門證由直接領(lǐng)導(dǎo)簽字,并注明事由、出門時間和返回時間。
11、請假流程:A請假員工到辦公室領(lǐng)取《員工請假條》B請假員工持單到本部門負責(zé)人審批C總經(jīng)理審批D請假員工持單到辦公室做考勤備案。
有關(guān)企業(yè)考勤相關(guān)制度范文二
一、**員工上、下班實行打卡考勤制度,任何人不得代他人打卡,由中層以上干部按每周一班輪流值班,監(jiān)督打卡情況。
二、由辦公室負責(zé)于每月25日對各部門考勤記錄進行整理、匯總。
對缺勤、病、事假、加班及漏打卡情況作統(tǒng)計,并依此兌現(xiàn)當(dāng)月工資。三、員工不按規(guī)定打卡的,每缺1條考勤記錄,扣除本人月度獎金的3%,如遇出差或公務(wù)在外不能按時打卡的,須有部門經(jīng)理出具的情況說明;
四、各崗位工作人員須遵循請、銷假制度,按照層級管理權(quán)限報批,批準(zhǔn)后的假條交辦公室做核對考勤記錄之用;
五、病、事假規(guī)定。
1、員工請假,3天以內(nèi)(含3天)報部門經(jīng)理審批,3天以上報總經(jīng)理批準(zhǔn),并征得總經(jīng)理同意后方可休假,病假須同時提供醫(yī)院證明,休假結(jié)束后要及時銷假;
2、**員工請休病、事假,病假在3天以內(nèi)(含3天)的,每天扣除本人月度獎金(合同人員為通訊費)的5%,3天以上7天以下(含7天)的,每天扣除本人月度獎金(通訊費)的10%,7天以上的扣除本人月度獎金(通訊費);
3、事假在3天以內(nèi)(含3天)的,每天扣除本人月度獎金(通訊費)的8%,3天以上7天以下(含7天)的,每天扣除本人月度獎金(通訊費)的13%,7天以上的扣除本人全額月度獎金(通訊費);
4、當(dāng)月病、事假累計超過11個工作日的,不再計發(fā)當(dāng)月月度獎金和地區(qū)生活補貼(通訊費);
5、全年累計病假超過44個工作日或事假超過22個工作日的,除執(zhí)行上一條規(guī)定外,年終獎降低一檔并不得參加本優(yōu)秀等次評選;
6、全年連續(xù)病假超過4個月,事假超過2個月的,休假期間工資按應(yīng)發(fā)數(shù)額的70%計發(fā);
7、在規(guī)定工作時間內(nèi),員工既沒有病、事假條,又不按規(guī)定打卡,考勤記錄連續(xù)缺失4次以上(含4天),部門經(jīng)理未能出具情況說明的,按曠工1天論處,扣除當(dāng)月月度獎金(通訊費)50%,曠工2天的,扣除當(dāng)月月度獎金(通訊費),曠工3天的扣除當(dāng)月月度獎金和地區(qū)生活補貼(通訊費),并在部門內(nèi)給予警告處分;
8、全年累計曠工3天以上的,扣除當(dāng)年12月份工資,年終獎降低一檔,年終考核不得評為優(yōu)秀等次,**內(nèi)通報批評;
9、全年累計曠工達5天的,予以開除;
六、婚、孕、育人員考勤按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
七、**員工大會由辦公室活動指定專人負責(zé)考勤,無故缺勤者,扣除當(dāng)月考績工資10元/次;
八、加班規(guī)定:
1、按照每周40小時工作制,超出部分視為加班,加班時間以小時計算;
2、因工作需要加班的,須按照層級管理權(quán)限請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意,加班期間按照**考勤規(guī)定打卡,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)換休單;
3、晚上和周末加班的,以主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的換休單注明時間為準(zhǔn),在不影響工作的前提下由部門經(jīng)理負責(zé)合理安排調(diào)休,原則上不發(fā)加班費。如果確因工作任務(wù)密集無法調(diào)休的,換休單時間可累計,按3元/小時計發(fā)加班費,按月結(jié)清,在安排調(diào)休時由主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)收回調(diào)休單并及時交辦公室核對考勤記錄;
4、國家法定假日(五一、十一、元旦、春節(jié))上崗的,根據(jù)工作情況由中心統(tǒng)一計發(fā)加班費,不使用換休單;
八、本規(guī)定自總經(jīng)理會議通過之日起執(zhí)行,同時解釋權(quán)歸**總經(jīng)理會議。
有關(guān)企業(yè)考勤相關(guān)制度范文三
一.目的。
為保持良好的工作秩序、加強考勤管理,結(jié)合公司管理的實際情況,特制定考勤管理制度。旨在幫助員工養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣,同時為公司科學(xué)調(diào)度人員、合理配置資源及為員工獎懲、晉升等提供科學(xué)依據(jù)。
二
工作時間
第一條
根據(jù)中華人民共和國勞動法關(guān)于勞動時間的規(guī)定,公司執(zhí)行五天工作制,周六、周日休息。
第二條
每日工作時間:
夏季作息時間(5月1日-9月30日)7:00-11:00、13:00-17:00
冬季作息時間(10月1日-4月30日)7:30-11:30、13:00-16:30
第三條
彈性工作時間:在完成規(guī)定的工作任務(wù)及固定的工作時間長度的前提下,某些特
殊工作崗位的員工,經(jīng)公司高層管理人員審批后,可以有條件地自行選擇固定的工作作息時間,來代替統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)上下班時間。
三
考勤辦法
第四條
公司的考勤管理由人事部負責(zé),各部門的考勤管理由專人負責(zé),應(yīng)指派責(zé)任心強的人員擔(dān)任考勤員,逐日認真記載考勤。
第五條
考勤員職責(zé):
1.按規(guī)定認真、及時、準(zhǔn)確地記載考勤。
2.如實反映本單位考勤中的問題。
3.妥善保管各種休假憑證。
4.及時匯總單位考勤結(jié)果上報。
第六條
每月最后1個工作日,考勤人員統(tǒng)計匯總當(dāng)月考勤情況,員工有義務(wù)配合考勤人
員出示各類與考勤有關(guān)的證明材料。
四
遲到、早退及曠工
第七條
遲到:員工在上班時間開始后10分鐘至30分鐘以內(nèi)到班者為遲到。
1.員工當(dāng)月累計遲到四次者,按半天事假計算;累計遲到五次者,按一天事假計算;累計遲到六次者,按一天曠工計算;一個月遲到累計超過七次(含)者,屬嚴重違反公司規(guī)章制度。
2.一次遲到超過60分鐘,按曠工半天計算。
3.由于天氣原因或其他不可抗拒的因素影響而遲到的,情況屬實者可不記遲到。
第八條
早退:員工在工作時間終了前30分鐘內(nèi)下班者視為早退。
1.員工當(dāng)月累計早退者,按一天曠工計算;一個月早退累計超過五次(含)者,屬嚴重違反公司規(guī)章制度。
2.一次早退超過60分鐘,按曠工半天計算。
第九條
曠工:如有下列情形之一,均按曠工處理。
1.未請假或請假未批準(zhǔn)而擅自不到崗者。
2.用不正當(dāng)手段騙取、涂改、偽造請假證明。
3.工作調(diào)派中,在規(guī)定的時間未到崗。
4.被公安部門拘留,或因打架斗毆、違紀(jì)致傷造成休息。
5.擅自離開工作崗位超過30分鐘的。
6.其他等同于曠工的行為。
第十條相關(guān)獎懲:
1.當(dāng)月遲到及早退累計達到四次的,扣發(fā)全勤獎50%;累計達六次及以上者,扣發(fā)100%全勤獎,并給予一次警告處分。
2.曠工半天,扣罰當(dāng)月工資額的5%;曠工一天,扣罰當(dāng)月工資額的10%;曠工兩天以上(含兩天),扣罰當(dāng)月工資50%并視情節(jié)輕重予以相應(yīng)的行政處罰處理。
3.員工無故曠工半日者,扣發(fā)當(dāng)月全勤獎;連續(xù)曠工三天或當(dāng)月曠工超過五天者,公司直接考慮辭退。
4.當(dāng)月全勤者,獲得全勤獎金100元;連續(xù)六個月全勤者,再獎勵200元。
五
請假辦法
第十一條員工請假(事、病、婚、喪、產(chǎn)、年假及出差)需填寫《請假申請表》,按程序
經(jīng)審批后報考勤人員存檔。
1.請假不滿3天的,需至少提前1個工作日申請,逐級報批,經(jīng)部門經(jīng)理及總監(jiān)級人
員審批后,請假單交所在地考勤人員。
2.請假3天以上的,需提前1周申請,逐級報批,經(jīng)部門經(jīng)理及總監(jiān)級人員審核后,交總經(jīng)理審批,審批通過方可視為準(zhǔn)假。
第十二條因病或遇緊急事務(wù)需請假但無法提前申請時,需在當(dāng)日上班時間前以電話形式
向其直接上級或部門總監(jiān)級人員申請,該上級同意后,由其代為逐級報批。
第十三條請假以半天為單位,請假單上注明請假時間,具體到上午或下午,不足半天的以半天計算。
第十四條有享受年假資格的員工在請事假、病假時可以優(yōu)先用未休年假或調(diào)休抵消,在《請假申請單》上注明。
第十五條員工因公于上班時間外出,必須征得部門主管的同意,提前填寫《外出申請單》,按權(quán)限審批后,交人事部登記。若員工超過公司下班時間尚未完成公出任務(wù)時,可不必返回公司。
第十六條員工請假理由不充分,或有礙工作時,上級可酌情不予批轉(zhuǎn),或縮短假期,或
責(zé)令改期請假。
六
休假管理
第十七條事假:員工有私人事務(wù)需要辦理者,可申請事假。
1.請事假時,需提前填寫《請假申請單》,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后,交人事部備案存檔。
部門主管審批員工事假時,需事先安排好員工的工作后方可審批。
2.事假半日扣除半日薪金,事假一日扣除當(dāng)日薪金。
3.事假可用年假沖抵,但不可透支,超過部分按日全額工資扣發(fā)。
4.公司員工請假屆滿后,可以通過電話、郵件、傳真等方式續(xù)假,且需按權(quán)限審核批
準(zhǔn)后方可生效。未辦理續(xù)假手續(xù)者,按曠工計算。因病或臨時發(fā)生意外等不可抗力的因素除外。
5.員工每年累計事假不得超過30天,超過期限又未履行任何手續(xù)者,一律以曠工論
處;情節(jié)嚴重的,按自動離職處理。特殊情況需由總經(jīng)理批示。
第十八條病假:員工因病或非因公受傷者,可申請病假。
1.請病假時,需及時填寫《請假申請單》,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后,交人事部備案存檔。
部門主管審批員工事假時,需事先安排好員工的工作后方可審批。
2.如因病情緊急無法事先進行書面請假的,可即時電話申請,并于病假屆滿后當(dāng)日補
齊請假手續(xù)。
3.三天以上的病假,需提供醫(yī)院的醫(yī)療證明,否則按事假計算。
4.員工每月可有一天的帶薪病假,短期病假從第二天開始以每日30%的基本工資核
發(fā)。
5.長期病休人員,從病休時起,一年以內(nèi)的任何時間累計超過6個月,從超過之日起,停發(fā)工資,改發(fā)疾病救濟費。
6.凡領(lǐng)取疾病救濟費者,如病愈需要復(fù)工,先行試復(fù)工2個月。在試工期,又患病累
計休息15天以上者,停止試工,停發(fā)病假工資,發(fā)給疾病救濟費。試復(fù)工期滿,連續(xù)工作2個月以上者,若再次患病,休息時間可重新計算。
第十九條婚假:員工結(jié)婚休婚假的,可向公司申請辦理婚假手續(xù)。
1.按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3
天婚假。
2.符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假10天(含3天法定婚假)。
3.婚假期限遇節(jié)假日時間順延,包括休息日。
4.再婚的可享受法定婚假,的不能享受晚婚假。
5.婚假期間享受基本工資,但不發(fā)獎金和全勤獎。
6.婚假應(yīng)在結(jié)婚登記日起1年內(nèi)一次性休完。
7.申請婚假需帶結(jié)婚證原件,并提交結(jié)婚證復(fù)印件。
第二十條喪假:員工的直系親屬(祖父母、父母、配偶、子女,以及依靠本人供養(yǎng)的弟
妹、養(yǎng)父母、岳父母、公婆)死亡,可向公司申請辦理喪假手續(xù)。
1.喪假假期一般為3天,員工到外地辦理喪事,可根據(jù)實際路程所需時間適當(dāng)延長,但不應(yīng)超過7天。
2.喪假期間,只發(fā)基本工資,不發(fā)獎金和全勤獎。
第二十一條
產(chǎn)假:公司女職工生產(chǎn)時,可向公司申請辦理產(chǎn)假手續(xù)。
1.產(chǎn)假假期一般為90天,其中產(chǎn)前休假15天。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天。多胞胎生
育的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)值15天。
2.員工申請產(chǎn)假,需提供二級甲等以上醫(yī)院相應(yīng)的診斷證明,逐級上報,經(jīng)部門經(jīng)理
級人員認可,并報總裁批準(zhǔn)后方可休假。
3.員工施行計劃生育手術(shù)、已婚女員工流產(chǎn)的,可按醫(yī)療部門的建議享有12天以內(nèi)的假期。
4.產(chǎn)假期間,只發(fā)基本工資,不發(fā)獎金和全勤獎。
第二十二條
年假:連續(xù)為公司工作滿三年及以上職員、中高級職稱(技術(shù)、財務(wù)等)人員及
處級(含)以上管理人員(不含借調(diào)人員、臨時工和其他非本公司正式員工的人員)可以享受年休假。有突出貢獻的員工,由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可適當(dāng)放寬工齡限制。
1.休假時間:連續(xù)工作滿三年(含)未滿五年者,每年帶薪休假時間為10天;連續(xù)
工作滿五年(含)未滿八年者,每年帶薪休假時間為15天;連續(xù)工作滿八年及以上者,每多一年其年休假增加一天,但每年休假時間以30天為限。
2.享受年假原則上是在不影響公司或部門工作正常開展的前提下進行。各部門人員享
受年假必須經(jīng)過總經(jīng)理的審批。
3.按國家有關(guān)規(guī)定當(dāng)年享受婚喪假的員工,不影響享受年假。
4.享受產(chǎn)假的員工,病、事假累計超過30天或工傷假超過90天的員工,曠工3天及
以上者,當(dāng)年不再享受年假。若產(chǎn)假期限跨,不享受期限較長的的年假。
5.受各類警告及以上處分的員工,取消當(dāng)年年假;受各類察看處分的員工,察看期間
不享受年假;對個別表現(xiàn)較差或未完成生產(chǎn)任務(wù)的員工,各部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)取消其年假待遇,上報人力資源部備案。
6.年假時間的計算包括公休假日,但不包括法定節(jié)假日。
7.年休假當(dāng)年有效,不作跨累計。
8.年休假期間,只發(fā)工資,不發(fā)獎金。
第二十三條
員工提出辭職時,在辭職通知期內(nèi),員工不得申請事假、帶薪年假、婚假等休
假申請,離職時公司將按日工資對未休完的假期進行折算。
七
加班管理
第二十四條
充分利用8小時工作時間,提高工作效率,嚴格控制加班加點,確因工作需要
而加班的,應(yīng)事先填寫《加班申請單》,按權(quán)限審批后方可計算加班?!都影嗌暾垎巍方?jīng)審單位領(lǐng)導(dǎo)批后交人事部,作為統(tǒng)計加班的依據(jù)。
第二十五條
公司工作人員加班行為的界定:
1.員工經(jīng)批準(zhǔn)在超出正常規(guī)定工作時間以外繼續(xù)工作二小時以上的,及經(jīng)批準(zhǔn)在休息
日繼續(xù)工作的,視為加班。
2.公司或部門統(tǒng)一安排員工在非正常時間的周末上班,屬于公司統(tǒng)一調(diào)整,不屬加班。
3.如遇緊急項目需要或緊急任務(wù)、突發(fā)事件等情況的超時工作不視作加班。
4.凡屬正常工作范圍之內(nèi),但因個人工作效率必須在正常工作時間之外繼續(xù)上班的,不屬于加班。
5.經(jīng)公司或部門安排的法定假日繼續(xù)上班的,可視作加班。
第二十六條
日常的加班,由部門主管審批,節(jié)假日的加班,需經(jīng)公司高層管理人員或總經(jīng)
理審批。
第二十七條
員工在填寫《加班申請單》時可自主選擇補休或計發(fā)加班工資。選擇以補休方
式?jīng)_抵的,應(yīng)安排在加班日起半年內(nèi)補休完畢,半年內(nèi)未補休完畢的,視為自動放棄補休。
第二十八條
加班人員申請調(diào)休,應(yīng)提前填寫《請假申請單》,在備注中寫明調(diào)休,由部門
主管簽字批準(zhǔn),并交辦公室考勤,加班調(diào)休不可以連休。
第二十九條
部門主管及以上的員工加班,因已領(lǐng)有職務(wù)薪酬,故不再計算加班工資。
第三十條
員工在平日加班,每小時發(fā)給本人日薪的30%;公休期間加班,按平日加班計算
方法兩倍付給加班薪酬;法定節(jié)假日加班,除基本薪酬外,按平日加班計算方法兩倍付給加班薪酬。
第三十一條在員工加班次日,由其部門主管對加班情況進行核查,若有敷衍未達到預(yù)期
加班效果的,其加班工時不計、扣發(fā)加班薪酬。
第三十二條
加班時間以每班不超過12小時,全月不超過48小時為原則。
第三十三條
實際加班時間應(yīng)與考勤紀(jì)錄相符,加班薪酬以考勤紀(jì)錄為準(zhǔn)。如有加班考勤紀(jì)
錄而實際并未加班的,視情節(jié)輕重對相關(guān)責(zé)任人進行扣薪50—100元的處罰。
八
出差管理
第三十四條
因工作需要到屬地之外的公司基地或其他省市工作的,視為出差。
第三十五條
出差前需填寫《出差申請單》,逐級報批,經(jīng)總經(jīng)理審核后在出差前將《出差
申請單》交人事部備案,出差任務(wù)緊急來不及填寫《出差申請單》者可在出差返回后第1個工作日內(nèi)進行補填,無《出差申請單》又未到公司上班者按曠工處理。
第三十六條
如實際出差時間與遞交的《出差申請單》有出入(提前返回或者逾期),出差
人員需及時告知人事部,并在出差返回公司后第1個工作日內(nèi)按照實際出差日期重新提交新的《出差申請單》,以保證考勤管理和財務(wù)報銷的準(zhǔn)確性。
第三十七條
如員工到屬地之外的公司基地或其他分支長期出差(時間1個月及以上),則
其在當(dāng)?shù)氐某銮谇闆r由當(dāng)?shù)氐目记谌藛T在員工結(jié)束出差后配合員工屬地的考勤人員進行核實。
第三篇:企業(yè)考勤管理辦法
員工考勤制度(試行)
第一條 為加強勞動管理,維護勞動秩序,提高員工工作效率,特制定本辦法。
第二條 人教科負責(zé)企業(yè)考勤工作的職能管理;各二級單位負責(zé)本單位的考勤管理。
第三條 工作時間 企業(yè)實行標(biāo)準(zhǔn)工時制和綜合工時制。標(biāo)準(zhǔn)工時制:工作時間從8:30~12:00,14:00~17:30;每天工作時間不少于8小時,每周工作時間不少于40小時。綜合工時制:每月工作時間不少于166.6小時。
第四條 考勤管理
(一)各單位、各部門應(yīng)建立考勤記錄本,認真記錄本單位員工出勤情況。
對實行綜合工時制的員工,各單位、各部門應(yīng)提前做好班次安排并書面記錄,與考勤記錄本一并作為考勤管理的依據(jù)。
(二)員工上下班或請假外出應(yīng)自覺簽到、簽退,否則按缺勤處理。
第五條 休假管理
(一)帶薪休假、探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假均按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
(二)病假按《武漢市郵政局員工獎勵與違規(guī)違紀(jì)處理實施辦法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(三)事假:除因公外出或有特殊原因經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,因私請假期間工資收入按《武漢市郵政局員工獎勵與違規(guī)違紀(jì)處理實施辦法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六條 請假程序及審批流程
員工請假必須按以下程序經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,否則一律按曠工處理。
(一)請假時間在1天以內(nèi)的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由綜合員做好情況說明,并定期將情況說明書面報備各單位辦公室。
請假時間超過1天的,須提前填寫審批表經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由綜合員定期將審批表報備各單位辦公室。
(二)請假未經(jīng)批準(zhǔn)無故缺席或擅自離崗,事假期滿逾期不歸的均按曠工處理。
(三)請病假時須有醫(yī)院診斷證明或病歷證明。
第七條 處罰考核
(一)曠工1天按日均工資收入標(biāo)準(zhǔn)100%扣減當(dāng)天工資。
(二)遲到、早退按《武漢市郵政局員工獎勵與違規(guī)違紀(jì)處理實施辦法》相關(guān)規(guī)定處理。
(三)員工在事假、病假期間從事與職業(yè)無關(guān)的收入活動,一經(jīng)核實,立即停發(fā)全部工資、津補貼等,并按《武漢市郵政局員工獎勵與違規(guī)違紀(jì)處理實施辦法》相關(guān)規(guī)定處理。
第一章 機關(guān)考勤管理
第八條 機關(guān)人員考勤管理
(一)機關(guān)人員上下班或請假外出應(yīng)自覺到規(guī)定地點刷卡簽到、簽退,否則按曠工處理。
不在機關(guān)院內(nèi)辦公的郵袋科、經(jīng)營辦,應(yīng)建立考勤記錄本,認真記錄本部門人員出勤情況。
(二)對實行綜合工時制的人員(調(diào)度室值班調(diào)度員、業(yè)檢科質(zhì)檢員、計財科資費檢查員),每月1日前由部門綜合員登錄機關(guān)考勤管理系統(tǒng),做好班次安排,并書面報備人教科。
(三)人教科每月根據(jù)機關(guān)考勤管理系統(tǒng)的統(tǒng)計結(jié)果、考勤記錄本及各部門請假審批情況,每月做考勤管理通報,并提出考評意見。
(四)如發(fā)現(xiàn)故意隱瞞、袒護或弄虛作假等現(xiàn)象的,一經(jīng)核實,根據(jù)經(jīng)濟責(zé)任制相關(guān)規(guī)定對部門及個人給予考核。
第九條 機關(guān)人員請假程序及審批流程
(一)請假時間在1天以內(nèi)的,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由部門綜合員提前或于24小時內(nèi)登錄機關(guān)考勤管理系統(tǒng)做好情況說明,并在每月1日前將情況說明書面報備人教科。
請假時間超過1天的,須提前填寫審批表,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,由部門綜合員提前或于24小時內(nèi)登錄機關(guān)考勤管理系統(tǒng),做好情況說明,并在每月1日前將審批表報備人教科。
(二)機關(guān)副科級以上領(lǐng)導(dǎo)請假須提前經(jīng)辦公室主任審批,并按上述規(guī)定辦理請假手續(xù)。
第二章 二級單位考勤管理
第十條 各二級單位應(yīng)參照以上規(guī)定,建立本單位考勤管理辦法并認真執(zhí)行,于9月28日前報備人教科。人教科對各單位考勤管理工作進行不定期抽查,提出考評意見。
第十一條 各二級單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員帶薪休假、病假、事假或因公外出等,按照以上請假程序,提前經(jīng)辦公室主任審批;并將審批表報備辦公室。
第十二條 各二級單位管理人員請假,按照以上請假程序,提前經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審批;由綜合員做好情況說明及審批表的匯總記錄。
第三章 附則
第十三條 本規(guī)定自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。
附件:企業(yè)員工請假審批表2010年8月27日
第四篇:企業(yè)考勤及其重要性
企業(yè)考勤制度
考勤是個令員工關(guān)注的話題,現(xiàn)在各大公司都是考勤甚嚴,尤其是外企。每天早晚上下班的打卡制度,讓好多上班族煩不勝煩。它是怎么由來的呢?
我國考勤制度起源很早,但是當(dāng)時所謂的考勤,主要是對國家官吏而言。至于考勤表的使用,根據(jù)記載,應(yīng)當(dāng)不早于清代,國家官吏衽坐班制,每日辦公都在衙署。到了乾隆時期,這種制度逐漸松弛下來了。后來許多官員也待在家里辦公,不坐班了。于是,清政府在國家機構(gòu)中設(shè)置“畫到簿”考司考勤。這就是考勤的重要憑據(jù)之一,他與紅本一起存入內(nèi)閣大庫,以備查驗。但是由于它反映不出遲到、早退、所以沒有多大約束力.到了清咸豐年間,成立了總理衙門,為了防止前朝的這個弊端,提高辦事效率,就規(guī)定對官員考核官員的遲到早退現(xiàn)象來分別給予獎勵和懲處。這就是歷史上考勤的開始。
隨著企事業(yè)單位管理制度的進一步加強,考勤管理的重要性日益為人們所認識:通過考勤制度的完善,不僅可以增強員工的時間觀念,提高工作效率,更重要的是,可以大大改善單位的精神風(fēng)貌,提升單位的整體形象。
考勤制度雖然很重要,但其重要性也不能無限夸大。因為光有制度的規(guī)范是不夠的,原因很簡單,制度是死的,人是活的,再嚴格的考勤制度也不可能沒有彈性的部位,沒有高度自覺的人,這些部位就可能成為一紙空文。新制度經(jīng)濟學(xué)認為,人是有限理性的,不是每一位員工都能理解考勤管理對企業(yè)經(jīng)營管理的重要性。在這種情況下,要想真正實現(xiàn)考勤管理的目的,提高團隊績效,需要企業(yè)文化的引導(dǎo)。
公司的考勤管理制度在面對企業(yè)文化時,略顯有些蒼白。管理需要制度的約束力,但并不是制度的機械化;中國人講究的是儒家思想,中庸之道,考勤的真正意義是要提升企業(yè)效益,提高員工績效,維護企業(yè)規(guī)范化管理的良好形象。眾所周知,管理是雙刃劍,管理者在管理考勤時,企業(yè)文化所帶給員工的是寬松、樸素的心靈相約。企業(yè)文化是一種無形的力量,有著潛移默化“潤物細無聲”的魔力,并不需要過多流于形式、依附制度。如果一個公司不能在真正意義上運轉(zhuǎn)正常,沒有令員工認同的經(jīng)營理念,僅憑嚴格的考勤管理去約束員工行為,只能解決表面問題,所謂管理中提到的有“時效”而非“實效”。
因此,企業(yè)文化建設(shè)過程恰恰可以充當(dāng)管理的調(diào)合劑,可以背視員工頗有爭議的考勤管理制度,可以在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的方方面面防微杜漸,使員工逐漸認同并領(lǐng)悟企業(yè)文化的精髓,采取積極的心態(tài)遵守考勤管理,認為遵守考勤管理就是在為企業(yè)文化的精髓服務(wù)。泰戈爾有一句哲理名言:“幸福的家庭是相似的,不幸的家庭有著各自的不幸”。我們是否可以理解,問題員工產(chǎn)生的原因是多方面因素作用的結(jié)果,管理者需要做成的是加強與問題員工的溝通,找尋這部分員工的心理契約點,以企業(yè)文化為基礎(chǔ),正確的引導(dǎo)其行為符合文化要求。
第五篇:企業(yè)人事考勤信息系統(tǒng)
企業(yè)考勤管理信息系統(tǒng)一、分析 隨著計算機的普及和計算機科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,人們開始越來越多地利用計算機解決實際問題。企業(yè)管理的信息化離不開企業(yè)考勤的信息化,為了適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動企業(yè)人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化。員工考勤信息管理是企業(yè)信息管理的重要部分因此,開發(fā)一個界面友好,易于操作的員工信息管理軟件進行自動化處理具有較大的社會現(xiàn)實意義??记谇闆r的統(tǒng)計、考勤報表的查詢統(tǒng)計與輸出的工作量很大,利用計算機來進行考勤管理工作,不僅能夠保證考勤的準(zhǔn)確無誤、報表的便捷輸出,而且還可以利用計算機對有關(guān)考勤的各種信息進行統(tǒng)計、查詢,服務(wù)于財務(wù)部門和人事管理部門.。同時,人事考勤管理系統(tǒng)是一切應(yīng)用系統(tǒng)的典范,它具有一切應(yīng)用系統(tǒng)的特征,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與現(xiàn)實生活緊密結(jié)合,具體直觀,開發(fā)應(yīng)用簡單,不失一般性。
二、現(xiàn)狀
現(xiàn)代企業(yè)部門種類復(fù)雜,人員眾多,業(yè)務(wù)繁忙,很多事情需要精心細致的管理,當(dāng)然考勤也需要認真對待。面對繁多的人事管理的日常事務(wù),如果實行手工操作,那么考勤管理就會耗費工作人員大量的時間和精力,并會分去很多精力,浪費人力資源,是人的才能不能充發(fā)揮。例如:如果某公司采用手工管理方法進行考勤,那么總是會出現(xiàn)記錄出錯,數(shù)據(jù)缺失,導(dǎo)致公司不能得到準(zhǔn)確有效的考勤資料,并
且會浪費更多的時間在這方面。手工管理有很多缺點:查找不方便、信息準(zhǔn)確度性不高、存儲量小、保密性差、壽命短、成本高、效率低等,為了更有效率的完成這項繁重的任務(wù)并且解決這些缺點,我們需要設(shè)計出一個方便,直接的系統(tǒng),因此我們決定涉及企業(yè)人事考勤管理系統(tǒng)。
三、系統(tǒng)介紹
所謂考勤管理系統(tǒng)就是把分散的企事業(yè)單位的考勤信息實行統(tǒng)一、集中、規(guī)范的收集管理,建立分類編號管理、電腦存儲查詢以及防火、防潮、防蛀、防盜等現(xiàn)代化、專業(yè)化的管理系統(tǒng),為企事業(yè)單位和職工解除后顧之憂。系統(tǒng)管理主要包括系統(tǒng)人員管理和數(shù)據(jù)備份兩方面。系統(tǒng)人員管理部分主要是增加刪除或更改登錄用戶密碼和級別等操作。在數(shù)據(jù)庫管理中非常重要的一部分為數(shù)據(jù)備份,出于系統(tǒng)安全性的考慮,破壞后可以恢復(fù)數(shù)據(jù),盡量避免損失。所以在這一模塊中加入了數(shù)據(jù)備份的功能。只要管理員執(zhí)行數(shù)據(jù)庫備份選擇輸出路徑即可。簡單的考勤就是更好的督促員工工作,為公司做貢獻。所以一個管理信息系統(tǒng)基本上包括人事管理模塊,考勤管理模塊和系統(tǒng)維護模塊三大部分,人事管理模塊又包括部門信息的管理,員工的檔案錄入和員工檔案的維護,;考勤模塊有原始打卡記錄,每日考勤表管理,考勤匯總表管理,考勤異常情況管理表,加班及請假管理等;系統(tǒng)維護模塊中主要有資料裝入和輸出,系統(tǒng)幫助等。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如下:
人事 考勤 管理 系統(tǒng)
人 事 管 理 考 勤 管 理 系 統(tǒng) 維 護
部 門 信 息 管
員 工 檔 案 錄 員 工 檔案的維護
原 打 卡 記 錄 考勤 日報 表及 匯總 表管理考勤 異常 情況 表管 理
加班 及 請假 管理
資料 更新 管理
系 統(tǒng) 幫 助
四、結(jié)論
這些優(yōu)點能夠極大地提高人事考勤管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,實現(xiàn)與世界接軌的重要條件.基于此設(shè)計了人事考勤管理系統(tǒng).。隨著考勤硬件的不斷發(fā)展,一個性能良好的考勤管理軟件變得越來越重要。處理響應(yīng)速度快,能很好地處理各種考勤信息,并為員工提方便快捷的網(wǎng)上查詢和請假等功能。人事考勤管理系統(tǒng)的特點是從人事考勤管理的角度出發(fā),用集中的數(shù)據(jù)庫將幾乎所有與人事考勤相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理起來,形成了集成的信息源。友好的用戶界面,強有力的報表生成工具、分析工具和信息的共享使得人事考勤管理人員得以擺脫繁重的日常工作,集中精力從戰(zhàn)略的角度來考慮企業(yè)人事考勤規(guī)劃和政策并可以方便地查詢、閱讀、修改、交流和重復(fù)使用。